mode d`emploi pour les porteurs de projets
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1. Le GAL est tenu par des r gles qui lui sont impos es au plan national de justifier du niveau de r alisation et d avancement de son programme Toute modification de votre op ration doit donc faire l objet d un avenant Toutes les d penses seront acquitt es dans les conditions d finies par la Convention sinon elles ne pourront tre prises en compte P Toutes les d penses li es votre projet seront justifi es par la production de factures pr cisant la nature et la date de paiement P Les justificatifs font l objet d une transmission au GAL sous forme d un tableau r capitulatif P Vous conserverez toutes les pi ces du dossier pendant une dur e de dix ann es apr s le versement de la subvention afin d tre fournies dans le cadre d un contr le La communication et la publicit P Tous les supports rappellent l intervention communautaire par la pr sence du logo europ en P Toutes les manifestations publiques soulignent l intervention communautaire En cas d investissement P Un panneau est appos avec le logo europ en et celui des partenaires qui ont permis la r alisation de l op ration La mise en place de ces actions de communication et de publicit permettent de donner l ensemble du territoire une image homog ne de l intervention LEADER Ces mesures ajoutent galement la notori t de votre action et celle de vos partenaires l La Cellule animation se tient votre disp2. MODE D EMPLOI POUR LES PORTEURS DE PROJETS PROGRAMME LEADER o Lu A lt x Lu d GROUPE D ACTION LOCALE BEAUCE ET GATINAIS CELLULE ANIMATION LEADER Armelle GLANDUT Chef de projet David VOYER Animateur culturel 16 rue de la R publique 45300 PITHIVIERS amp 02 38 30 87 18 7 02 38 30 72 87 E mail leader gal bg wanadoo fr Vous tes lu directeur de soci t Pr sident d association V particulier UN PROJET D Vous r sidez dans le p rim tre du Pays Beauce G tinais A Vous avez un projet personnel ou collectif concernant la culture les arts le patrimoine Ce projet favorise le d veloppement culturel l initiation et la sensibilisation des publics et en particulier des jeunes Il correspond aux objectifs du programme LEADER Beauce G tinais Arts et Culture Vous pouvez b n ficier d une aide provenant des Fonds Europ ens Comment faire Constituer un dossier avec gt Une pr sentation de l op ration N note descriptive X situation g ographique N objectifs poursuivis court moyen et long terme S description du contexte g n ral dans lequel s inscrit le projet S calendrier de r alisation 2 ans au maximum gt Un plan de financement c est dire S un autofinancement environ 20 N une subvention europ enne 50 au plus S des partenaires publics et priv s 30 environ Ces diff rents l ments sont r un
3. du projet n _ aa PEN Un plan de financement budget pr visionnel pr vision des d penses et ressources autofinancement obligatoire subvention obtenue ou attendue partenaires publics et priv s ventuels Un calendrier de r alisation Un bilan pr visionnel des recettes attendues le cas ch ant D lib ration approuvant le projet et le plan de financement Une copie des d cisions de subventions publiques d j obtenues ou le cas ch ant les lettres d intention des co financeurs Attestation de non remboursement ou de non r cup ration de la TVA dans les cas o le montant ligible est le co t TTC Les pi ces concernant la collectivit N de SIRET 14 chiffres R I B ou R I P original ooo SOS FICHE N 3 Le projet La Convention La Convention est sign e par les trois parties suivantes le porteur de projet le GAL et le Syndicat de Pays elle signifie l accord de ces deux derniers sur le projet propos et l engagement du porteur r aliser le projet Elle d finit les conditions et les modalit s P de suivi et de mise en uvre du projet calendrier de r alisation financement P de versement de la subvention la dur e le montant le calendrier des versements etc P d valuation et de contr le Le suivi et l valuation du projet Chaque tape de votre projet est valu e et valid e par rapport aux objectifs et la programmation pr vue initialement
4. is vous compl terez le dossier de demande d aide LEADER Votre dossier est examin par le Comit de Programmation Apr s accord du GAL et du Syndicat de Pays une Convention est sign e FICHE N 2 Le dossier Vous tes lu Cette fiche vous indique les documents n cessaires pour pr senter votre dossier au Comit de Programmation de l initiative LEADER BEAUCE GATINAIS ARTS ET CULTURE La formulation du projet Une notice descriptive mentionnant la situation de l op ration la nature et les objectifs poursuivis Un dossier de demande d aide LEADER remis lorsque tous les l ments sont r ceptionn s La pr sentation du projet Un plan de situation de l op ration Devis estimatifs TTC et HT des d penses pr vues En cas de travaux un plan de masse des travaux et un devis quantitatif estimatif HT et TTC Pour des travaux de b timent l arr t d livrant le permis de d molir ou de construire Dans le cas d investissement mat riel une description des co ts estim s d entretien et de fonctionnement Les pi ces relatives une proc dure de march s publics le cas ch ant En cas de travaux effectu s pour son propre compte une estimation pr cise avec r f rence un bar me Les autorisations administratives le cas ch ant police des eaux s curit etc La fiche d valuation de l impact environnemental Annexe n 15 disponible au GAL La mise en uvre
5. osition pour toute demande d informations compl mentaires
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