GUIDE DU CANDIDAT 2013/2014
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1. jour des boursiers Cette assurance sera valable d s le jour du d part du candidat d La bourse Vous aurez signer un contrat de bourse d tude qui d finira vos droits et obligations durant la p riode o vous serez boursier Le premier versement surviendra d s votre arriv e juste apr s v rification de votre pr sence dans votre universit d accueil et selon les cas apr s l ouverture d un compte en banque Attention la bourse peut tre suspendue pour les raisons suivantes Retrait du candidat du programme Le candidat ne se conforme pas la r glementation interne de l tablissement d accueil Le candidat quitte l institution d accueil pendant plus d une semaine Le candidat ne suit pas les cours est absent du laboratoire sans fournir de motif circonstanci exemple en cas de maladie un certificat m dical sera exig Le candidat n a pas t sinc re dans son dossier de candidature et n est pas ligible au programme 9 Informations compl mentaires Toutes les informations relatives au programme Battuta sont contenues sur le site www battuta eu Si vous avez des questions relatives la candidature qui ne trouvent pas r ponse dans ce guide vous pouvez adresser un message erasmus mundus univ rouen fr Le programme BATTUTA vous remercie de votre int r t pour ses activit s et vous souhaite bonne chance dans votre projet Page 12 sur 122. l ments qui devraient figurer dans ce document Le projet doit inclure galement les motivations du candidat d Attestation handicap Le certificat doit tre mis par une autorit comp tente dans votre pays pour tre pris en consid ration e Justificatifs prouvant d une situation particuli re de vuln rabilit Vous pouvez t l charger dans cette section un ou plusieurs documents prouvant votre situation particuli re au regard de situations de vuln rabilit situations socio conomiques d favorables statut de r fugi de b n ficiaire du droit d asile situation d exclusion d un tablissement d enseignement sup rieur pour des raisons politiques de genre d orientation sexuelle etc Les documents que vous t l chargerez ici doivent tre des copies de documents reconnaissant officiellement votre statut au regard de votre situation particuli re f Autres documents Une section vous permet de t l charger d autres documents qui vous paraissent utiles porter la connaissance du comit d valuation exemple attestation de l universit d accueil attestation de stage vid o sur votre travail lettre de recommandation de votre universit d origine etc Page 9 sur 12 Tableau r capitulatif des documents justificatifs t l charger en section 10 du formulaire on line O O O O POST DOCT MASTER DOCTORAT STAFF Oui Oui Oui D claration sur l honneur Identi
3. L valuation de la candidature et les r sultats Page 10 sur 12 a Circuit du dossier Apr s la date de cl ture des candidatures chaque dossier sera valid par vos institutions d origine puis les crit res d ligibilit seront v rifi s Si votre dossier est complet et qu il r pond a toutes les exigences administratives du programme il sera envoy au responsable de la formation pour laquelle vous postulez Votre dossier sera valu et not puis class par ordre de m rite Le comit final de s lection compos de membres des institutions partenaires arr tera la liste principale des tudiants qui une bourse sera attribu e et une liste compl mentaire sera utilis e si des tudiants de la liste principale se d sistent b Crit res d appr ciation du dossier Les dossiers sont valu s de fa on transparente gr ce la mise en place de crit res pr cis auxquels tous les candidats seront soumis D autres crit res parall les comme le respect de l galit homme femme ou l acc s l enseignement sup rieur de groupes vuln rables pourront tre pris galement en compte pour respecter la distribution des bourses accord es par l Union Europ enne Licence et Do torat Post Doc et Master Staff Dossier academique 65 50 40 r sultats ou et Exp rience Motivation ou et Projet 15 85 45 Aptitudes Linguistiques 20 15 15 c Faire un recours Les candidats qui n
4. Universit d accueil pourra demander au post doctorant d assurer un ou plusieurs cours pendant son s jour e Personnels i Enseignants Chercheurs Les bourses de mobilit pour enseignants chercheurs visent a renforcer la coop ration entre les tablissements partenaires Les activit s conduites pendant le s jour dans l universit d accueil peuvent tre des cours des s minaires des actions de recherches l apport d une expertise particuli re tant en formation qu en recherche mais aussi en gouvernance Une priorit sera donn e aux projets incluant divers types de collaboration et g n rant une coop ration durable ii Administratifs Les personnels administratifs en mobilit devront tablir un plan de travail d crivant la pertinence de la mobilit et les effets multiplicateurs induits par le d veloppement du projet Il peut s agir par exemple de la structuration d un service des relations internationales de la mise en place d un service de scolarit etc Les effets multiplicateurs et la p rennisation des actions seront des l ments pris en compte dans l valuation 4 Quelles sont les conditions d ligibilit a Qui peut postuler i Etudiants et personnels des institutions partenaires Target 1 Un grand nombre de bourses est r serv aux tudiants et personnels des Universit s d Afrique du Nord et Europ ennes du projet Battuta cf liste page 8 Les candidats doivent tre soit inscrits ou personn
5. AUNIVERSIT DE ROUEN gt GUIDE DU CANDIDAT 2013 2014 PROGRAMME ERASMUS MUNDUS ACTION 2 STRAND 1 AFRIQUE DU NORD rasmus T AUNIVERSIT fan dus BDE ROUEN Project funded with the support of the European Commission Nous vous remercions de votre int r t pour le programme Battuta Alors que vous vous pr parez poser votre candidature dans l une des 20 universit s d Afrique du Nord ou d Europe partenaires du projet nous souhaitons au travers de ce guide vous apporter toutes les pr cisions n cessaires la production d une candidature solide qui augmentera vos chances d tre s lectionn et d obtenir la possibilit d effectuer une mobilit d tude ou de recherche financ e dans le cadre de vos tudes Nous vous recommandons de lire attentivement ce guide et de suivre les conseils qui sont donn s avant de soumettre votre candidature il Vous permettra de v rifier les conditions d ligibilit et vous donnera des informations pr cieuses quant la qualit qui est attendue de la pr sentation de vos candidatures pour ce programme d excellence Nous esp rons que ce guide vous sera utile et qu il vous conduira la s lection Bonne chance et bient t Christel Outreman Ahmed Chaalal Vice Pr sidente D l gu e aux Relations Vice Recteur en charge de la Coop ration Internationales de l Universit de Rouen Universit de Mostaganem Page 2 sur 12 Le Programme Erasmus Mundus et le Pro
6. ambre de Commerce et d Industrie Mostaganem Alg rie Libyan International Medical University in Benghazi Libye Universit Abdel Essaldi Tanger T touan Maroc SGroup Belgique Page 3 sur 12 Postuler pour le programme BATTUTA mode d emploi 1 Le site internet www battuta eu Pr sentant l offre de formation dans la partie cours permettant l enregistrement et la soumission de votre candidature dans la partie postuler consulter ce site est incontournable Vous y trouverez aussi dans la partie contact la personne ressource pour votre tablissement Si vous avez une question dont la r ponse n est pas contenue dans ce guide ou sur le site web vous obtiendrez alors le renseignement demand par le biais de la personne ressource appropri e Dans votre propre int r t il est fortement recommand de lire attentivement le site et le guide du candidat avant de vous adresser la personne ressource 2 La liste des formations ouvertes au programme Dans sa partie cours le site web liste l int gralit des formations que les tablissements ont souhait ouvrir pour ce programme Avant de poser votre candidature vous devez donc choisir le ou les programmes pour lesquels vous souhaitez postuler et consulter les pages web correspondantes sur le site de l Universit d accueil envisag e Vous y trouverez des informations qui vous permettront de savoir la fois si vous correspondez bien au profil
7. angue qui n est pas votre langue maternelle Par exemple si vous choisissez de suivre une formation en Anglais Riga en Arabe Marrakech ou en Espagnol Madrid vous devrez fournir la preuve d un niveau suffisant dans la langue d enseignement du dipl me pour lequel vous postulez Dans tous les cas et quelle que soit votre situation la production d une attestation de connaissance de la langue d enseignement de l institution d accueil servira favorablement votre candidature 5 La candidature en ligne Toutes les demandes re ues et les informations envoy es sont incluses en lecture seule dans une base de donn es prot g e Toutes les conditions l gales relatives la manipulation des donn es personnelles seront respect es et la confidentialit des informations soumises en ligne est assur e La base de donn es n est accessible que par des personnes autoris es dans les tablissements partenaires et ayant un code d acc s a Cr er un compte utilisateur La premi re tape de votre candidature commence par la cr ation d un espace utilisateur sur le site www battuta eu d s la page d accueil Conservez votre code pr cieusement car vous pourrez compl ter votre candidature au fur et mesure Acc s facile votre compte personnel Veuillez vous identifier avec votre nom d utilisateur et mot de passe passe Mot de passe oubli b Compl ter sa candidature Page 7 sur 12 La candidature se compose de 10 sec
8. attendu mais aussi d affiner votre projet et votre lettre de motivation Les personnels enseignants chercheurs et administratifs trouveront galement sur le site web d di les offres d accueil d pos es par les universit s membres du consortium 3 Pour quel dipl me postuler a La Licence 30 des bourses de mobilit seront accord es des tudiants du 1 cycle Les tudiants int ress s doivent tre en deuxi me ann e au moment de la candidature et postuler pour la discipline laquelle ils sont rattach s dans leur universit d origine La mobilit en Europe ou en Afrique du Nord devra tre reconnue leur retour par un syst me de reconnaissance des mati res suivies et des r sultats obtenus dans leur universit d accueil Le dossier de candidature devra comporter une attestation de l universit d origine certifiant que la reconnaissance sera effectu e b Le Master i Master mobilit La majorit des bourses de Master seront accord es des tudiants r pondant aux m mes conditions que les tudiants de Licence voir section pr c dente En fonction de leur profil les tudiants pourront suivre des cours en 1 ann e ou en 2 ann e du Master retenu ii Master Dipl me complet 1 Master d une ann e Certains pays poss dent des Masters d une seule ann e comptant 60 ECTS ou quivalent Les tudiants postulant pour ce type de dipl me devront attester poss der le niveau requis
9. c est dire avoir valid quatre ann es d tude dans leur pays d origine Le postulant devra obligatoirement poss der une Licence ou quivalent pour tre ligible Page 4 sur 12 2 Master de deux ann es Le postulant devra obligatoirement poss der une Licence ou quivalent au moment de la demande pour tre ligible le Master de deux ann es ne sera ouvert que pour la cohorte 2014 D s l ann e suivante seuls les Masters mobilit c est dire sans octroi de dipl me dans l universit d accueil mais avec reconnaissance du dipl me dans l universit d origine seront ouverts c Le Doctorat Les bourses de doctorat sont uniquement destin es des tudiants d j inscrits en Doctorat dans leur universit d origine et souhaitant int grer un laboratoire d une des universit s partenaires pour enrichir leurs recherches se former des techniques particuli res etc La codirection ou la cotutelle seront encourag es mais ne constituent pas une condition obligatoire d ligibilit d Le Post Doctorat Les bourses de Post Doctorat seront r serv es des jeunes chercheurs ayant soutenu leur th se de doctorat au maximum deux ans avant la soumission de la candidature Pendant le s jour dans l universit d accueil le post doctorant restera en contact avec son laboratoire d origine et son projet de travail doit s inscrire la fois dans une probl matique commune aux laboratoires d origine et d accueil L
10. e sont pas d accord avec les r sultats pourront avoir acc s au motif de refus de leur candidature De plus amples d tails sur le recours accompagneront le r sultat envoy l tudiant 8 Apr s la s lection Vous recevrez fin Avril d but Mai votre lettre de s lection accompagn e des premi res tapes effectuer aussit t apr s r ception de ce document Voici quelques informations pratiques pr liminaires donn es titre informatif a Organisation de la mobilit L Universit de Rouen sera responsable de l achat de votre billet d avion entre la ville de votre universit d origine et celle de votre universit d accueil et vous n aurez pas vous en charger Attention Vous ne pourrez pas acheter vous m me votre billet et vous le faire rembourser De m me toute modification qui serait faite par le candidat ne sera pas financ e ni rembours e par l Universit de Rouen b Le visa L Universit de Rouen enverra a chaque consulat la liste des candidats retenus pour une bourse Aussit t la lettre de s lection re ue il vous appartient de prendre contact avec le Consulat aupr s duquel vous devrez faire votre demande de visa En cas de probl me il est imp ratif de pr venir l Universit coordinatrice Page 11 sur 12 c L assurance L Universit de Rouen prendra pour tous les candidats une assurance couvrant le transport la responsabilit civile et les d penses de sant pendant toute la dur e du s
11. els a temps plein de l une des 20 institutions membres du r seau Une preuve formelle doit tre apport e dans le dossier de candidature cf section documents requis Page 5 sur 12 ii Etudiants et personnels des institutions associ es ou d autres institutions des pays ligibles Target 2 Environ un tiers des bourses du programme Battuta sera affect des tudiants ou des personnels d tablissements associ s ou non au programme Battuta Les conditions d ligibilit seront les m mes et l assurance devra tre donn e dans le dossier que la mobilit sera reconnue au retour de l tudiant dans son universit d origine iii Etudiants en situation vuln rable Target 3 Des bourses sp cifiques sont r serv es des mobilit s dans le sens Afrique du Nord vers Europe des candidats pouvant attester officiellement tre dans l une des situations suivantes r fugi politique demandeur d asile Pour cette cat gorie de candidats la r gle de la r sidence en Afrique du Nord ne s applique pas Tous les postulants dans l une des situations d crites ci dessus devront pr senter des documents officiels prouvant leur appartenance ce groupe en les t l chargeant dans la section 10 du formulaire de candidature en ligne Si les candidats ne parviennent pas en faire la preuve ils seront consid r s comme Target 1 ou Target 2 en fonction de leur tablissement d origine Les tudiants postulant pour un Master un Doct
12. es acad miques requis ne seront pas tudi es Les tudiants postulant pour la Licence devront avoir r ussi au moins la premi re ann e au moment de la candidature d Situation au regard du programme Erasmus Mundus Les candidats ne pourront avoir d j b n fici pr c demment d une bourse Erasmus Mundus pour une mobilit d un niveau identique exemple on ne peut avoir deux fois une bourse Erasmus Mundus pour effectuer deux s jours de Doctorat Le candidat devra certifier ne pas avoir d j re u une bourse pour un niveau identique En cas de fraude constat e apr s la Page 6 sur 12 s lection l tudiant devra rembourser int gralement les versements per us et les autres avantages accord s transport et assurance La v rification sera effectu e directement par l Agence Ex cutive Cette r gle ne s applique pas aux personnels enseignants chercheurs et administratifs e Crit res linguistiques Les institutions partenaires offrent une grande vari t de langues d enseignement Allemand Anglais Arabe Espagnol Fran ais Letton Italien Portugais Roumain Certains tablissements proposent des dipl mes dans diff rentes langues ou des cours intensifs vous permettant d atteindre rapidement un niveau ad quat En raison du grand nombre de candidatures il est cependant imp ratif pour de nombreuses universit s de produire une attestation linguistique certifiant votre capacit suivre des cours dans une l
13. es multiples pour une m me personne c est toujours la derni re candidature qui sera prise en compte d Date limite La date limite est fix e au 28 f vrier 2013 A partir de 23h59 CET c est dire heure centrale europ enne GMT 1 le site sera automatiquement ferm et vous ne pourrez plus postuler Vous pouvez soumettre votre candidature plus t t si vous le souhaitez mais cela ne constituera pas un avantage particulier au regard de la s lection Nous vous conseillons cependant de ne pas attendre la derni re minute pour le faire En cas d affluence sur le site il est possible que vous rencontriez des difficult s Le programme se d gage de toute responsabilit dans cette situation et aucun recours invoquant cette raison ne sera possible 6 Les documents requis Tous les documents requis doivent tre t l charg s par le candidat dans la section 10 de votre espace personnel La candidature ne pourra tre valid e uniquement si les documents obligatoires ont bien t mis la disposition du comit de s lection dans cette section Les dossiers ne r pondant pas ce crit re seront cart s sans tre valu s Aucun recours ne sera pris en consid ration si le dossier de candidature est incomplet Pour chaque sous section vous ne pouvez t l charger qu un seul document Pour lier ensemble diff rents documents mettre dans une m me sous section vous pouvez utiliser le logiciel PDFBinder Vous trouverez ci dessou
14. jet BATTUTA Programme de coop ration et de mobilit dans le domaine de l enseignement sup rieur de l Union Europ enne le programme Erasmus Mundus vise promouvoir l enseignement sup rieur europ en afin d aider am liorer les perspectives de carri re des tudiants et promouvoir la compr hension interculturelle travers la coop ration avec les pays tiers L action 2 de ce programme a laquelle est rattach le projet BATTUTA poss de des objectifs sp cifiques comme contribuer l enrichissement mutuel des soci t s promouvoir la mobilit pour les tudiants les chercheurs ainsi que les universitaires des pays tiers et contribuer au d veloppement des ressources humaines et de la capacit de coop ration internationale des tablissements d enseignement sup rieur L Universit de Rouen coordonne un consortium de 20 tablissements d enseignement sup rieur d Afrique du Nord et d Europe au sein duquel tudiants et personnel acad mique et administratif pourront effectuer des mobilit s d tude ou de recherche Le programme BATTUTA est ouvert tous les types de mobilit Licence Master Doctorat Post Doctorat et Personnel Le projet poss de plusieurs particularit s tout d abord un nombre global minimum de 285 bourses sera accord pendant les trois ann es du projet C est beaucoup plus que pour les autres programmes du m me type Mais surtout le programme permet des mobilit s qui seront reconnues dans votre u
15. niversit d origine avec laquelle vous resterez donc en contact pendant votre s jour en Afrique du Nord ou en Europe et s apparente alors totalement au programme europ en ERASMUS en s tendant aux cinq pays d Afrique du Nord concern s La pleine reconnaissance acad mique des s jours d tude ou de recherche effectu s dans une universit d accueil devront tre reconnus dans l tablissement d origine du candidat Il s agit d une condition sine qua non du programme Les partenaires principaux du Programme Battuta Afrique du Nord Universit Abdelhamid Ibn Badis Monstaganem Alg rie Universit Badji Moktar Annaba Alg rie Universit Abderrahmane Mira B ja a Alg rie Universit Constantine 1 Alg rie Universit Senghor de la Francophonie Egypte Universit de Tripoli Libye Universit Sultan Moulay Slimane B ni Mellal Maroc Universit de Sidi Mohammed Ben Abdellah F s Maroc Universit Cadi Ayyad Marrakech Maroc Universit Hassan 1er Settat Maroc Universit de Sfax Tunisie Europe Universit de Mons Belgique INSA de Rouen France Universit du Havre France University of Naples L Orientale Italie Riga Technical University Lettonie Universidade do Porto Portugal Universitatea Babes Bolyai Roumanie Universidad Aut noma de Madrid Espagne Associ s Universit d Oran Alg rie Universit de Batna Alg rie Ch
16. orat un Post Doctorat ou une mobilit de personnels peuvent cependant d clarer tre dans cette situation lors de leur candidature b Conditions de nationalit et de r sidence i Mobilit s d Afrique du Nord vers l Europe Sont ligibles au programme pour une mobilit vers l Europe les ressortissants Alg riens Egyptiens Libyens Marocains et Tunisiens Au moment de la candidature les postulants doivent tre inscrits dans une universit en Alg rie Egypte Libye Maroc ou Tunisie Ils ne peuvent pas avoir le statut de r sident dans un pays europ en ou avoir exerc leur activit principale tudes travail dans un pays europ en pendant plus de 12 mois au cours des 5 derni res ann es ii Mobilit s d Europe vers l Afrique du Nord Sont ligibles au programme les ressortissants des pays suivants Allemagne Autriche Belgique Bulgarie Chypre Croatie Danemark Espagne Estonie Finlande France Gr ce Hongrie Irlande Italie Lettonie Lituanie Luxembourg Malte Pays Bas Pologne Portugal R publique Tch que Roumanie Royaume Uni Slovaquie Slov nie Su de Les tudiants doivent tre inscrits ou dipl m s d un tablissement d enseignement sup rieur europ en c Conditions de dipl me Chaque programme poss de ses propres r gles Il est n cessaire de consulter le site web dans sa partie cours pour v rifier si votre profil correspond Les candidatures qui ne correspondent pas aux criter
17. s des pr cisions sur certains des documents fournir a L identit Au stade de la candidature seule une copie d une pi ce d identit officielle devra tre t l charg e En l absence de l existence d un tel document vous pouvez fournir dans cette section une copie de votre passeport Sans l un ou l autre de ces documents votre dossier sera rejet b L attestation de reconnaissance des tudes Page 8 sur 12 Ce document doit d abord tre t l charg sur le site compl t par votre tablissement d origine et ajout votre dossier de candidature en le t l chargeant dans la section 10 Ce document nest pas obligatoire pour les tudiants postulant pour un Master complet ni pour les Post Doctorats et Personnels Il s agit d un document formel permettant aussi a votre universit de confirmer la validation de votre candidature c La lettre de motivation et le CV Licence Master ou le projet et CV Doctorat Post Doctorat Enseignants Chercheurs Une partie de l valuation de votre dossier sera bas e sur vos motivations et il est donc fortement conseill de pr parer soigneusement ce document Plus particuli rement pour le projet vous d crirez dans ce document les activit s de recherche et ou d enseignement et ou toute autre forme de collaboration que vous proposez La description des activit s le calendrier pr visionnel les r sultats attendus et les d veloppements futurs possibles sont des
18. t Copie du dernier dipl me obtenu incluant le baccalaur at ou son quivalent Oui Oui Oui Oui Oui Oui Lettre de motivation et CV ou projet et CV Attestation de reconnaissance des tudes ou approbation du s jour par l Institution d origine OL oui oui Oui Dernier certificat d inscription ou attestation d appartenance un tablissement d enseignement sup rieur ex carte d tudiant O O Oui Oui Relev s de notes obtenus dans l enseignement ap 5 j Oui sup rieur depuis la 1 re ann e O ES Oui Oui Oui Oui Optionnel Optionnel Optionnel Photo obligatoire si le CV et la pi ce d identit ne h Optionnel Optionnel contiennent pas de photo Passeport sera obligatoire apr s la s lection Optionnel Optionnel Comp tences linguistiques fortement recommand Optionnel Optionnel Certificat de d claration handicap Optionnel Optionnel Certificat de d claration vuln rabilit Optionnel Optionnel Autres documents pertinents lettre de F P Z Optionnel Optionnel recommandation vid o convention de codirection Autres documents pertinents Optionnel Ne concerne pas les Masters complets ui ui ui ui Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel 7
19. tions De la section 1 la section 9 vous compl terez des champs relatifs votre identit votre parcours vos choix d institutions d accueil vos motivations etc La 10 me section est consacr e aux documents justificatifs voir section 6 Gr ce la fonction sauvegarder les donn es que vous avez int gr es sur le site seront conserv es Vous pouvez postuler pour 3 tablissements diff rents ordonner en fonction de vos souhaits La langue utiliser est celle de la langue d enseignement du pays pour lequel vous postulez Si vous postulez pour des offres propos es par des tablissements de langues diff rentes nous vous recommandons de compl ter votre candidature en anglais afin que toutes les universit s puissent valuer votre demande c Soumettre sa candidature Une fois tous les champs compl t s et tous les documents justificatifs t l charg s vous pourrez alors soumettre votre candidature le syst me vous emp chera de soumettre si votre dossier nest pas compl t des l ments obligatoires Vous recevrez alors un message automatique vous confirmant que votre candidature a t valid e accompagn d un num ro d enregistrement Une fois votre candidature soumise vous ne pourrez plus la modifier Si vous devez absolument faire une ou des modifications il sera n cessaire alors de proc der a une nouvelle demande de code utilisateur et recommencer votre dossier depuis le d but En cas de candidatur
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