Règlement intérieur 2013-2014
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1. galement de la validation de la Protection Maternelle Infantile Les enfants sont encadr s par une quipe p dagogique qualifi e 1 animateur pour 8 enfants Ils sont accueillis dans des espaces sp cialement d di s au service Enfance Maison de l Enfance l le aux enfants L accueil Alsh n est pas une simple garderie mais un espace ducatif essentiel o seront privil gi s le bien tre et l panouissement personnel de chaque enfant Pour ce faire un projet p dagogique r git son fonctionnement Il est disponible et affich dans le hall d accueil du service Enfance Un programme d animations est mis en place pour chaque p riode selon un th me d fini l ann e dans le projet p dagogique Les grandes lignes qui guident ce projet p dagogique se d finissent ainsi G La socialisation c est l apprentissage de r gles et de valeurs pour vivre en communaut afin de pr parer devenir citoyen G Les besoins c est r pondre des n cessit s psychologiques et physiologiques de lenfant communiquer efficacement avec les familles dans le cadre d un service chaleureux et accueillant G L panouissement c est amener l enfant d velopper sa curiosit devenir autonome pour grandir en tant qu individu bien dans sa peau et quilibr 3 Fonctionnement et horaires d ouvertures Le service Alsh accueille les enfants de 3 11 ans scolaris s et ou habitants Tr mentines Il s agit de permett2. me rencontr celui ci sera communiqu la Directrice G n rale des Service et ou au Maire Dans le cas d une erreur de pointage entra nant une erreur de facturation la r gularisation peut tre faite sur la facturation suivante Les services sont soumis aux m mes r gles d hygi ne et de sant que les coles vaccinations maladies contagieuses Une fiche sanitaire de liaison devra obligatoirement tre renseign e Lors de l inscription il est imp ratif de signaler tout probl me de sant de l enfant ainsi que tout changement d adresse et t l phone en cours d ann e les parents doivent tre joignables Les enfants doivent tre propres et en bonne sant dans le cas contraire ils ne seront pas accept s En cas de pr sence de poux il est demand aux familles de pr venir l quipe d animation sans tarder L quipe d animation et d encadrement n est pas habilit e donner des m dicaments et les enfants ne sont en aucun cas autoris s en prendre seuls Seule la mise en place d un PAI projet d accueil individualis accordera une d rogation cette r gle Il y aura toujours dans l quipe d animation au minimum un animateur sauveteur secouriste du travail afin de veiller au mieux la bonne pratique des soins n cessaires Informations pratiques en cas d urgence Durant le temps o la responsabilit de la Mairie est engag e soit sur les horaires d ouvertures des deux services l
3. des renseignements n cessaires la prise en charge de l enfant Chaque rubrique doit tre renseign e avec pr cision Les familles peuvent inscrire leurs enfants en cours d ann e La fr quentation Elle est possible la demi journ e ou la journ e avec ou sans repas L inscription au repas temps du midi se fait exclusivement avec une journ e ou une demi journ e Alsh Le rythme de fr quentation est d termin au moment de l inscription Il peut tre continu ex tous les mercredis ou discontinu ex les apr s midi pairs Les modifications dans les d lais sont effectuer par les parents sur le site de la commune les r servations et les absences jusqu une 5emaine avant la date gt Mode d emploi du portail Famille Aller sur le site de la commune trementines com Services l enfance encadr vert sur la page d accueil Acc der au portail famille l aide de votre identifiants et mot de passe transmis par le secr tariat de la mairie suivre la proc dure transmise par la commune lors de l inscription g n rale Pour l Accueil de Loisirs bien cocher chaque ligne Par exemple pour une journ e compl te la date demand e cocher les trois lignes Alsh Matin Alsh temps du midi Alsh apr s midi pour un apr s midi avec repas cocher Alsh temps du midi Alsh apr s midi Les r servations et les d sistements sont bloqu s 1 semaine avant le jour concern Pour vi
4. s midi l Alsh Il faudra cependant que l enfant soit inscrit de mani re g n rale dossier blanc et de mani re particuli re aux deux services dossier vert Alsh dossier rose Halte Les animateurs rices se chargeront d emmener les enfants Les modifications La Commune de Tr mentines se r serve le droit de modifier tout moment le pr sent r glement Le service E nfance reste ouvert toutes les propositions visant am liorer l accueil des enfants Pour tout renseignement M lanie SORIN responsable du service Enfance Tel 02 41 64 12 98 peri clsh trementines orange fr
5. 5 50 Quotient familial entre 901 et 1100 6 00 Quotient familial sup rieur 1100 6 50 Toute demi journ e commenc e est due Le temps du midi est factur 3 23 Cela concerne tous les enfants sous la responsabilit du service Alsh de 12h15 13h30 Le P ricentre fonctionne comme le service P riscolaire tarif identique au 1 4 d heure voir P riscolaire ci dessus Le paiement fera l objet d une facturation mensuelle par la Mairie Il est possible de r gler par ch que bancaire par pr l vement automatique imprim joint avec le dossier d inscription retourner avec un Relev d Identit Bancaire signature document au Secr tariat de Mairie ou par carte bancaire sur le site internet de Tr mentines www trementines com Fermeture du service Une surtaxe de 10 sera appliqu e aux familles pour les enfants repris apr s 18h00 amp Les enfants seront imp rativement r cup r s au plus tard 18h00 cet horaire du soir doit tre scrupuleusement respect Pass ce d lai les personnes habilit es prendre l enfant en charge seront contact es Si ces d marches restent infructueuses l enfant sera confi la Gendarmerie de Vezins 7 es repas Le petit d jeuner un petit d jeuner est propos le matin jusqu 08h15 Il est en acc s libre A la disposition des enfants lait jus de fruits c r ales diverses casse cro tes biscottes compotes ch
6. Guide d accueil 2015 2016 Service Enfance Municipal Accueil de Loisirs De T r mentines prendre Guide d accueil commun aux trois services La ville de Tr mentines fixe les orientations relatives la politique qu elle entend mener en direction de l Enfance En sa qualit d organisatrice de s jours elle a cr un service Enfance dont la mission principale est l accueil des enfants de 3 11 ans sur leurs temps de loisirs et p riscolaire Les intentions ducatives de la ville sont destin es pr ciser ses priorit s et ses principes Elles d finissent le sens de ses actions La directrice du service Enfance doit int grer les objectifs ducatifs pour laborer le projet p dagogique Dans cette continuit les animateurs rices d clinent ensuite les projets p dagogiques en projets d animation Les intentions ducatives constituent un projet pluriannuel permettant de favoriser la continuit de l action Les quipes p dagogiques doivent prendre en compte les objectifs suivants Respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant selon son propre d veloppement Faciliter l expression les choix et les d cisions de l enfant en fonction de son ge et dans le respect des r gles de s curit Lui apprendre respecter les r gles de vie en collectivit Permettre l enfant de se responsabiliser par rapport au groupe et lui m me dans un esprit de justice et de tol rance Que par cette vie collective
7. ement correct et respectueux tant vis vis du personnel que des autres enfants Ces services ne peuvent tre pleinement profitables l enfant que si celui ci respecte _ les lieux les locaux et le mat riel _ ses camarades et leur tranquillit _ les agents il tient compte de leurs remarques voire de leurs r primandes Les comportements portant pr judice la bonne marche des services la violence les carts de langage volontaires et r p t s feront l objet de sanctions Tout accident incident ou autre dysfonctionnement sera relat par la r daction d une fiche qui sera transmise au secr tariat de la mairie Il sera trait par Monsieur le Maire ou la Directrice G n rale des Services qui d cideront de la suite donner Tout manquement aux r gles l mentaires de respect donnera lieu selon la gravit l application de sanctions graduelles et adapt es d finies comme suit e Un avertissement oral fera suite une explication dont le but est de faire prendre conscience l enfant des cons quences de son acte Il devra s en excuser aupr s du camarade ou de l adulte concern ou r parer si possible la d gradation e Une rencontre entre les parents et la responsable des services Enfance afin d informer et r fl chir avec les familles une solution e Une lettre adress e par la Mairie aux parents si le comportement de leur enfant ne s am liore pas e Une exclusion temporaire ou d finitive des service
8. ent payer le plein tarif Tout manquement au r glement int rieur fera l objet d un rappel par courrier Au bout de trois courriers une exclusion temporaire des services pourrait tre envisag e La personne l galement responsable de l enfant doit remplir obligatoirement un dossier d inscription au pr alable La Mairie de Tr mentines garantit la confidentialit des informations fournies Pour les arrivants en cours d ann e il reste possible d inscrire son enfant en fonction des places disponibles Les situations familiales et professionnelles pouvant changer d une ann e sur l autre un dossier d inscription doit tre retir aupr s de la Mairie ou du Service par les familles souhaitant b n ficier du service pour chaque ann e scolaire Il n y a pas de r inscription automatique Pour tre complet le dossier d inscription doit comporter les l ments suivants fiche d inscription g n rale d ment remplie dossier blanc fiche d inscription particuli re aux services p riscolaire et accueil de loisirs d ment remplie feuille verte photocopie du carnet de sant vaccinations photocopie de l attestation d assurance extrascolaire 2015 2016 en responsabilit civile en cas de divorce photocopie du jugement pour la garde de l enfant autorisation de pr l vement d ment compl t e RIB si vous choisissez ce mode de facturation Les parents doivent fournir leurs coordonn es t l phoniques a
9. es parents autorisent les animateurs prendre toutes mesures urgentes soins de premier secours voire hospitalisation qui incomberaient suite un accident survenu leur s enfant s En cas d v nement grave mettant en p ril ou compromettant la sant de l enfant la responsable Enfance contactera le SAMU qui mobilisera les secours n cessaires avant de pr venir dans les plus bref d lais la famille Une fiche accident relatant les faits et les soins accomplis sera ensuite remise aux parents Tout accident grave sera signal la Direction D partementale de la Coh sion Sociale ex DDJS Diane Les assurances de la mairie de Tr mentines couvrent les activit s du service Enfance contre les risques encourus pendant sa p riode d activit Toutefois la souscription une assurance responsabilit civile et individuelle accident est demand e Cette assurance doit couvrir non seulement les dommages caus s par l enfant mais galement les dommages dont il pourrait tre victime Une attestation en cours de validit doit tre fournie l inscription Le personnel des accueils p riscolaire alsh outre son r le strict de surveillance participe par une attitude d accueil d coute et d attention l instauration et au maintien d une ambiance agr able et conviviale Le services p riscolaire et alsh sont des temps de d tente de restauration de loisirs de repos Il est demand aux enfants d observer un comport
10. l enfant puisse apprendre s affirmer mais aussi d couvrir et respecter l opinion des autres Sensibiliser l enfant son environnement naturel social et conomique Etre disponible pour les familles Les accueillir chacune dans le respect de ses diff rences principe de la cit Etre l coute des propositions des familles utilisatrices L obligation est faite tous les gestionnaires de structures Enfance de communiquer aux familles utilisatrices les r gles qui les r gissent Ce document est donc la compilation de toutes les informations conna tre sur le fonctionnement du service Enfance A l inscription administrative il vous sera demand d attester que ce guide vous a t remis Il doit tre conserv tout au long de l ann e car les d pliants distribu s au cours de l ann e ne donnent que le planning d activit s et le coupon de r servation Pourquoi certaines r gles sont elles impos es Le service Enfance Municipal est r gi par une r glementation impos e par la loi et contr l e par un service d concentr de l Etat la Direction D partementale de la Coh sion Sociale Sans le respect de ces r gles le service Enfance ne pourrait pas obtenir l agr ment de la DDCS indispensable pour b n ficier des financements de la Caisse Allocations Familiales Par ailleurs les ressortissants de la CAF et de la MSA ne pourraient pas percevoir les aides sociales et toutes les familles devrai
11. ocolat confitures beurre etc Veuillez pr venir l animateur rice d accueil si votre enfant a besoin de d jeuner Le d jeuner Les enfants mangent au Restaurant Scolaire Alain le cuisinier municipal pr pare les repas en liaison chaude les jours concern s Les menus sont affich s l Alsh Le go ter Le service propose un go ter tous les enfants Les animateurs rices incitent y go ter Le go ter est pr vu par Alain en fonction des repas du Restaurant Scolaire Le Les temps de repos Petite section Chaque enfant doit faire la sieste qui commence juste apr s le d jeuner La sieste n a pas de dur e pr d finie Moyenne et grande section Un temps de repos leur est propos apr s le d jeuner d une dur e variable en fonction du besoin des enfants Primaires Un temps avec des activit s calmes est propos apr s le d jeuner d une dur e variable en fonction du besoin des enfants x Accompagnement aux activit s associatives Les animateurs de l accueil de loisirs n assurent pas la conduite des enfants aux activit s sportives et ou culturelles associatives Les enfants en primaires peuvent sortir et revenir seuls de leurs activit s avec l autorisation crite de leur responsable l gal Le Halte Garderie Alsh La Halte et l Alsh sont tous les deux des services municipaux Il est possible de mixer les deux accueils Par exemple le mercredi matin la Halte le repas et l apr
12. re aux familles de concilier vie professionnelle et vie familiale de combler le d calage entre le rythme des adultes et celui des enfants Ceci tout en offrant l enfant un espace de transition ducatif et agr able Le service fonctionne sur l ann e scolaire durant les cong s des enfants mercredis et petites vacances scolaires Petites vacances d Hiver et de Printemps ouverture uniquement la premi re semaine Les jours f ri s le service Alsh sera ferm Le service se r serve le droit de fermer si l effectif pr vu est en dessous de 8 enfants Les parents sont tenus de d poser ou de r cup rer les enfants selon les plages horaires suivantes Horaires d accueil du service Alsh e Le matin accueil de 7 h O0 jusqu 9 h 45 Le midi accueil avant le repas de 11h30 12h15 apr s le repas de 13h30 14h00 e Le soir accueil de 16 h 30 18h 00 Les entr es et sorties des enfants sont imp rativement effectu es pendant les plages d accueil indiqu es ci dessus Les horaires mentionn s ne sont pas indicatifs ils doivent tre strictement respect s Attention le matin l enfant passe sous la responsabilit de la Mairie lorsque celui ci est remis une animatrice dans les locaux de l alsh et non pas lorsqu il est d pos devant En aucun cas un enfant ne doit arriver seul sur le lieu d accueil ni m me se faire accompagn par un mineur L quipe d animation et la Mairie de Tr mentines ne sont pas
13. s p riscolaire et alsh apr s un entretien avec la famille concern e en cas de nouvelle r cidive malgr l application des sanctions pr c dentes Toute d gradation volontaire fera l objet d un remboursement par les parents Les directeurs des coles seront inform s des diff rents dysfonctionnements Aucune remarque d sobligeante l encontre d un agent communal ne devra lui tre faite directement par les familles Celles ci s adresseront Monsieur le Maire ou la Directrice G n rale des Services qui prendront les ventuelles mesures qui s imposent Le hieu Les services P riscolaire et Alsh accueillent les enfants la Maison de l Enfance l le aux enfants Chemin du Patronage 49340 Tr mentines S curit Il est demand aux familles d accompagner et de venir chercher les enfants jusqu l int rieur du service concern Ceci afin de les confier directement l quipe p dagogique Leur s curit n est pas assur e jusque l Pour la protection des enfants les portes sont munies d un syst me entr e sortie hauteur d adultes qui permet de contr ler leurs d parts et arriv es Chacun fera donc attention la fermeture des portes afin de garantir cette protection Pour les m mes raisons les parents et personnes trang res aux services ne sont pas autoris s circuler dans les locaux sans une autorisation pr alable de l quipe d animation L am nagement de l e
14. space est organis de mani re favoriser un espace convivial support au d veloppement de l enfant Pour cela l ergonomie du mobilier la nature des mat riaux la taille de l enfant ses besoins en coins calmes plus ou moins actifs sont pris en compte Ma rquage des v tements Il est fortement conseill que chaque enfant ait des v tements et sacs marqu s son nom Jeux et jouets Le lieu est bien fourni en jeux et jouets divers Il est donc inutile dy emmener des affaires personnelles Les jouets personnels seront mis en lieu s r par l quipe d animation avant d tre remis au parent Doudou les doudous sont les seules exceptions les enfants de maternelle ayant un besoin naturel de se rassurer par un objet de transition le aux Enfants est un accueil collectif tous les jeux et les espaces doivent se partager Les objets personnels dangereux ou non sont inutiles et la responsabilit de la commune de Tr mentines ne peut pas tre mise en cause en cas de perte ou de d gradation A l le aux Enfants chacun a la libert de s exprimer ouvertement ou travers diff rentes animations Les enfants peuvent proposer et choisir des activit s ou ne rien faire sous r serve de ne pas g ner le reste du groupe service Le service ALSH est d clar aupr s des services de la Direction D partementale de la Coh sion Sociale ex Jeunesse et Sports et respecte la r glementation en vigueur Il b n ficie
15. tenus responsables de votre enfant Avant l heure d ouverture soit 7h00 D s son d part de l Accueil de Loisirs Seuls les parents tuteurs l gaux ou les personnes ressource figurant sur la fiche d inscription sont habilit s reprendre l enfant Ils devront obligatoirement le r cup rer sur ce m me lieu l enfant ne sera pas autoris quitter l Accueil de Loisirs sans ses parents sauf autorisation crite de ceux ci Un primaire pourra quitter et revenir seul l Accueil de loisirs si une autorisation crite est fournie au service pour une activit sportive par exemple Journ e type gt De 7h00 9h00 Accueil p ricentre De 13h30 14h00 Arriv e d part des enfants De 9h00 09h45 Accueil chelonn des enfants temps calme De 10h00 11h30 Temps d animation De 14h00 16h15 Temps d animation De 11h30 12h15 Arriv e d part des enfants De 16h15 16h30 Go ter temps libre De 16h30 17h00 D part chelonn des enfants De 12h15 13h30 Repas et activit s libres De 17h00 18h00 Accueil p ricentre Les animatrices se chargent d amener les enfants de l cole Publique 12h00 L inscription Tout enfant utilisant les services de l Alsh doit tre au pr alable inscrit aupr s du secr tariat de la Mairie par le biais d un dossier g n ral dossier blanc La feuille verte d inscription l Alsh est disponible l accueil de la Mairie Elle comporte
16. ter un sureffectif ils sont soumis la validation du service Enfance les r servations et les absences hors d lai gt Par mail ou courrier Pour une inscription ou un d sistement hors d lai merci de contacter le Service Enfance via le Portail Famille voir ci dessous ou par courrier transmettre aux animateurs rices Si l inscription d sistement n a pas eu lieu dans les d lais une majoration d 1 50 sera automatiquement appliqu e dans le cas d une inscription en sus de la pr sence de l enfant En cas de maladie pr venue jusqu 48h avant l annulation ne sera pas factur e Pass 48h la premi re journ e Alsh sera factur e au tarif de 3 23 l quivalent d un temps du midi Pensez pr ciser le nombre total de jour d absence Le certificat m dical n est plus n cessaire Pour toute situation exceptionnelle voir avec Mme Amandine CAILLEAU responsable du service Mail allez sur le Portail Famille gt bo te de r ception gt nous contacter Aucuns messages t l phoniques ne seront pris en compte pour le service Alsh es tarifs Les tarifs par enfant la demi journ e pour l ann e scolaire 2015 2016 sont fonction des tranches de quotient familial r partis comme suit Matin Apr s midi tarif la demi journ e Quotient familial inf rieur 500 4 50 Quotient familial entre 501 et 700 5 00 Quotient familial entre 701 et 900
17. uxquelles ils peuvent tre joints aux heures des services et veiller ce qu elles soient tenues jour Il est galement n cessaire de fournir sur le dossier d inscription les coordonn es de personnes ressources joignables aux heures d ouverture des services pour suppl er les parents en cas d indisponibilit Tout changement survenu en cours d ann e concernant les renseignements fournis doit tre signal par crit ou mail la responsable du service Enfance Le dossier d inscription est rendre en priorit la Mairie Aucun enfant ne pourra tre accueilli dans les services sans qu un dossier d inscription ait t compl t au pr alable et valid Cas particulier inscription d un enfant en situation d handicaps Les handicaps peuvent tre ponctuels ou permanents physiques et ou mentaux Il est possible d accueillir ces enfants sous quelques r serves C est pourquoi il est important de le signaler dans la fiche d inscription g n rale afin de r pondre au mieux aux besoins de la famille et de l enfant Chaque situation sera tudi e de mani re individuelle en lien ou non avec la Maison du Handicap Cependant les services se r servent le droit de ne pas ou plus accueillir l enfant si cela porte pr judice l enfant ou au bon fonctionnement du service Les litiges En cas de litige ou de m contentement la famille doit s adresser la responsable du service Enfance En fonction du probl
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