Règlement location salle municipale sans le four
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1. CONVENTION REGLEMENT DE MISE A DISPOSITION ET D UTILISATION DE LA SALLE POLYVALENTE ET DE LA CUISINE DE LANGOUET hors four multifonction Pr ambule La pr sente convention a pour objectif de pr ciser les principales dispositions de location de la salle des f tes pour en assurer le bon fonctionnement En signant le contrat l utilisateur des locaux est r put se soumettre sans r serves aux clauses de ce document Il sera en possession d un exemplaire de cette convention et s engage la respecter et la faire respecter par ses invit s La Mairie de Langou t qui g re la dite salle se r serve le droit de poursuivre les personnes qui auront gravement enfreints les clauses de cette convention en particulier s ils sont l origine de dommages s rieux Elle peut aussi prendre la d cision de ne plus accepter de locations avec les individus en cause ENTRE les soussign s d une part Monsieur le Maire de Langou t agissant au nom et pour le compte de la commune en vertu de la d lib ration du Conseil Municipal en date du 29 mars 2010 M ci apr s d nomm l utilisateur ARTICLE 1 OBJET La commune de Langou t met disposition de l utilisateur la salle polyvalente Le De HEURE A HEURE Pour l organisation de Est galement mis disposition de l utilisateur le mobilier tables et chaises ainsi que la cuisine hors vaisselles couverts et four multifonction et un r frig rateur2. La salle des f tes est quip e de tous les appareils n cessaires pour r alis s la cuisine except le four multifonction et obtenir l animation sonore ou vid o quels que soient vos souhaits Pour des raisons de s curit 1l n est pas autoris de faire des branchements d appareils de cuisson ou d autres quipements hors cafeti re En cas de besoin sp cifique s adresser au secr tariat de la mairie qui pourra vous proposer des solutions R frig rateur vid et nettoy Cuisine Il est strictement interdit de cuisiner ailleurs que dans la cuisine Le fonctionnement des appareils devra tre connu avant de s en servir Un mode d emploi sera affich proximit des appareils Rangement En r gle g n rale les tables et les chaises sont ranger aux emplacements pr vus cet effet Apr s nettoyage soign les tables sont repli s Les chaises sont empiler Nettoyage C est au locataire de r aliser cette prestation Les balais et les serpilli res sont disposition les torchons sont apporter Il s agit d une mani re non limitative de faire les travaux suivants enl vement mise en sacs ad quats de tous les d chets alimentaires y compris papiers cartons souill s ainsi que les produits en mati re plastique ramassage des verres perdus balayage soign des surfaces en vinyle avec si n cessaire nettoyage des taches ponctuelles Les toilettes en partic
3. r glement L utilisateur reconna t avoir pris connaissance des dispositions de la convention r glement de mise disposition et d utilisation et s engage respecter toutes les consignes Le Maire L utilisateur Fait Langou t le TARIF SALLE POLY VALENTE Commune Hors Commune Journ e P riode du 1 04 au 31 10 60 Euros 170 Euros Journ e P riode du 1 11 au 31 3 75 Euros 210 Euros TARIF CUISINE Commune Hors Commune Journ e P riode du 1 04 au 31 10 50 Euros 85 Euros Journ e P riode du 1 11 au 31 3 60 Euros 100 Euros TARIF SALLE POLY VALENTE Vin d Honneur Commune Hors Commune Journ e P riode du 1 04 au 31 10 25 Euros 80 Euros Journ e P riode du 1 11 au 31 3 35 Euros 100 Euros
4. sur option Tout bruit et musique doivent cesser au plus tard une heure du matin heure fix e par arr t pr fectoral sous peine d encourir des sanctions p cuniaires ou autres Il est formellement interdit de rester dormir dans la salle ARTICLE 2 CONDITIONS FINANCIERES La salle est mise la disposition de l utilisateur moyennant une redevance de Euros vers e au Tr sor Public de Tint niac ceci la remise des cl s et deux ch ques de caution de 152 euros encaiss s seulement s il y a une d gradation ou non respect de cette convention Le montant des cautions et de la redevance est fix par d lib ration du Conseil Municipal Toute annulation de location devra tre communiqu e la Mairie au moins 5 jours l avance sauf cas de force majeure sur justificatif fournir ARTICLE 3 ASSURANCE Tout locataire devra tre assur pour les d g ts pouvant survenir du fait de sa pr sence ou de celle des personnes amen es fr quenter les locaux au cours de sa manifestation Il est rappel notamment pour un particulier que la personne qui signe le contrat de location peut tre rendue juridiquement et m me p nalement responsable des agissements de ses invit s m me si aucun lien de parent ou de hi rarchie professionnelle ne les unit Une attestation de l assureur garantissant ces risques sera pr senter ARTICLE 4 CONTRAT DE LOCATION Le contrat de location ne pourra se faire qu av
5. un premier ch que de 152 euros sera encaiss S curit C est la personne agissant titre personnel ou comme mandant d une soci t ou une association qui sera consid r e comme le responsable de la s curit durant la p riode de location Il lui revient entre autres obligations de s assurer que le nombre de personnes reste compatible avec leur s curit et les possibilit s d vacuation Il lui appartient d agir en cas de survenance d un incident ou d un accident par exemple d appeler les secours de faire vacuer la salle en s assurant que personne n y reste alarme incendie Il est galement responsable du maintien de l ordre et d intervenir ou de faire intervenir si la situation se d grade Rappel de quelques r gles l mentaires de s curit Les issues de secours et les passages doivent rest es d gag es Ne pas toucher aux extincteurs sauf si en cas de n cessit imp rative L acc s aux locaux techniques est interdit Il est galement formellement interdit d ouvrir les armoires lectriques sauf pour le disjoncteur ou celles de commande du chauffage Nous r futons toute responsabilit en cas d accident ventuel et nous nous r servons le droit de poursuite en cas de d t rioration directe ou induite par la man uvre T l phone Pour appeler les secours en cas d accident ou d incendie Pompiers 18 Samu 15 N international 112 Appareillages lectriques
6. ec une seule personne physique ou morale parfaitement identifi e S il s agit d une soci t ou d une association c est uniquement avec son pr sident ou un fond de pouvoir que la convention pourra s effectuer S il s agit d un groupe un responsable devra assumer les risques de locataire produire la caution et justifier de l assurance de responsabilit civile couvrant les participants Une promesse de location est valable 3 semaines apr s la date d exp dition du contrat au demandeur Sans r ponse positive l issue de ce d lai la demande est r put e nulle la commune de Langou t se consid re comme lib r e de sa proposition et pourra louer un autre postulant En dehors de la location deux cautions de 152 euros sous forme de ch que sont exig s en garantie des ventuels dommages au cours des manifestations Pour les associations les ch ques devront tre au nom de cette association et non pas d un particulier Ces ch ques seront rendus si l tat des lieux la sortie n entra ne aucune observation Il est strictement interdit de sous louer partiellement ou en totalit ces locaux Un tat des lieux sera effectu la prise de possession et un autre la lib ration de la salle Les cautions seront rembours es dans leur totalit si aucune observation n est formuler au rendu des cl s Dans le cas contraire les frais de remise en tat justifi s par la facture seront d duits d
7. es cautions Si les co ts de remise en tat d passaient ladite caution une facture de la diff rence sera tablie au nom du locataire et il lui appartiendra de l honorer avec ou sans l aide de son assurance Consignes d utilisation de la salle Aucune fixation ne doit tre apport e sur les murs ou les plafonds Les seules d corations admises doivent tre auto stables poser au sol sur les tables Pour la d coration de la salle des crochets sont disposition sur les murs possibilit de tendre un fil de nylon les objets d coratifs ne doivent pas tre trop lourds Il est galement interdit d utiliser des agrafes pour fixer quoi que ce soit sur le mobilier murs et portes Pour faire tenir les nappes seul le papier adh sif est admis Il est interdit de mettre de la lessive sur le parquet pour le rendre plus glissant Le cas ch ant les frais de remise en tat seraient la charge de la personne responsable de la location Les ventuelles d gradations qui apparaissent apr s le rendu des cl s pourront faire l objet de poursuites ult rieures l tat des lieux de sortie Il est interdit par la loi fran aise de fumer dans les lieux publics cette loi s applique cette salle Les parents devront surveiller les enfants afin que ces derniers respectent le mat riel et ne d t riore en aucun cas les installations existantes murs mat riels etc En cas de non respect de ces premi res conditions
8. ulier les cuvettes et les lavabos seront laisser dans le m me tat que vous les aurez trouv l entr e dans le b timent les surfaces carrel es sont passer la serpilli re le parquet est balayer il est proscrit de le mouiller ou d utiliser tout produit d tergeant Une remise au propre de l espace ext rieur comme la zone usage de parking est galement pr voir en particulier le ramassage des d chets de toutes sortes bouteilles emballages papiers gobelets etc Si le nettoyage effectu par vos soins n est pas suffisant nous nous r servons le droit apr s vous avoir mis en demeure de l am liorer de faire faire les travaux et de vous r percuter la facturation aux taux pr vus dans la tarification L utilisateur s engage repartir avec ses sacs poubelles Si le montant des frais de r paration ou d achat d passait 304 euros l utilisateur s engage r gler la somme d passant les 304 euros de caution d s qu il recevra la facture de la commune et ce par ch que tabli au nom du Tr sor Public ARTICLE 5 MA TRISE DE L ENERGIE Ma trise des consommations de chauffage les radiateurs en fonte doivent tre teints Dans le cas contraire une p nalit sera appliqu e ARTICLE 6 SORTIE DES LIEUX ETAT DES LIEUX Les ch ques de caution seront restitu s l utilisateur si ce dernier a satisfait aux diverses obligations lui incombant d finies dans la pr sente convention
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