ROI général de l`asbl COALA
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1. dagogique Conseil d quipe Permanents salari s Selon le secteur au moins tous les 2 mois G rer la logistique et le relationnel de terrain Evaluer les activit s de terrain Cellule Bien tre Permanents sur base volontaire Sur invitation du permanent responsable Mettre sur pied des activit s conviviales pour les permanents avec l atteinte de son objectif Cellule Jeunes Animateurs Sur invitation du permanent Mettre sur pied des activit s volontaires responsable pour et par les animateurs Groupe Tout membre de Sur invitation d un coordinateur R pondre un objectif th matique l asbl Le groupe th matique s ach ve sp cifique d fini par le C D le CA ou l AG sur base d une r alit ponctuelle e Le Pr sident ou le Vice Pr sident au moins doit avoir moins de 35 ans et tre membre de la Cellule jeunes Toute instance d cisionnelle doit imp rativement tre majoritairement compos e de jeunes Au moins 2 3 de moins de 35 ans Les Conseils d quipe ne sont pas li s cette r gle N anmoins lors de leur engagement dans l asbl il est souhait que les permanents aient moins de 35 ans f La cotisation de membre est fix e 2 50 euros minimum par an Les cotisations de membre sympathisant et membre d honneur s l vent respectivement 10 euros et 25 euros par an et par famille g Les membres sympathisants et d honneur peuvent b n ficier d une r duction s2. pendant l activit Ces frais sont couverts pendant et apr s les animations b Une franchise de 49 58 reste toujours charge du participant Cette franchise est de 247 89 en ce qui concerne la RC c En cas d accident le s parent s est sont averti s en priorit Le coordinateur fera le n cessaire pour que tout se passe au mieux Il r digera les formulaires d assurance et un dossier sera introduit aupr s de notre compagnie d Les montants couverts Frais m dicaux 2784 94 Incapacit permanente 14 873 61 D c s 9915 74 Dommages aux biens 2784 94 e Notre assureur PAYEN Assurances sprl Xavier Payen 02 633 66 38 Route de Genval 7 1380 Ohain f Notre assurance intervient en compl ment du remboursement de la mutuelle Le suivi des d marches se fera par le secr tariat g n ral de COALA Pour toute information compl mentaire n h sitez pas contacter le 010 22 44 49 4 Fonctionnement de l asbl a L organisation et la gestion des activit s les relations ext rieures et les t ches logistiques sont r parties entre le secr tariat g n ral situ au si ge social et cinq secteurs d activit s A 1 CA accueil et ou animation non r sidentiel le hors vacances scolaires B 1 CRH accueil rencontres et ou animation r sidentiel les hors vacances scolaires C 1 Vacances animations de vacances D 1 Formations CVAC animateur trice et ou coordinateur trice de Centres d
3. R glement d Ordre Int rieur de l asbl COALA Mise jour du 10 novembre 2014 CA en attente de l Assembl e g n rale ordinaire Le pr sent R O concerne l ensemble des activit s de l asbl Il peut tre compl t par des R O I sp cifiques aux diff rents secteurs Vacances CAJ CRH Formations Il est en lien avec les statuts de l asbl publi s aux annexes du Moniteur belge dont une version coordonn e est disponible sur le site internet de l asbl 1 Des instances et membres de COALA a L invitation l AG se fait par crit en utilisant les outils de communication de l asbl Newsletter et P riodique L ordre du jour est communiqu aux membres effectifs par courriel via l adresse ag COALA be b Tout membre effectif souhaitant devenir administrateur pr sente sa candidature motiv e par lettre crite adress e au Pr sident au plus tard la veille de l AG En l absence de d mission tout administrateur sortant est pr sum candidat un nouveau mandat c Le CA se r unit tous les deux mois au moins d Outre l AG et le CA dont la composition et les r les sont d finis statutairement plusieurs groupes de travail et de r flexion sont organis s Groupe Participants R gularit des r unions R les C D Directeur s Entre les CA Faire le lien entre 2 CA Coordination des G rer les d cisions entre 2 CA Directeurs 12 12 responsables 2 x par an Coordination entre les secteurs Coh rence p
4. Vous pouvez en savoir plus aupr s de COALA j COALA d livre automatiquement une attestation fiscale par courrier entre le 1 mars et le 30 juin pour les activit s de l ann e civile pr c dente auxquelles un enfant de moins de 12 ans a particip k Sauf demande crite contraire les photos de participants prises durant les activit s pourront faire l objet d une diffusion sur le site de l asbl www coala be ou encore illustrer des publications futures de COALA En cas de vente de support contenant les photos d une activit de l asbl celles ci restent la propri t de l asbl COALA et ne peuvent tre diffus es de quelque mani re que ce soit par l acheteur l De mani re exceptionnelle les participants sont susceptibles d tre transport s dans un v hicule conduit par un des responsables de l asbl Lorsque cela est pr visible l quipe d encadrement pr viendra les parents ll en est de m me pour l utilisation des transports en commun L inscription aux activit s COALA induit l autorisation des parents pour ces transports En cas de d saccord parental formalis par crit le Coordinateur en collaboration avec les instances COALA envisagera la possibilit d adapter ses conditions d accueil ou la non participation 29 Q R Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs www coala be a Organisation de jeuness e et Organisme de Formation habilit s par la Communaut fran aise ONE pour les Cent
5. e vacances E 1 Formations ATL accueillant e et ou responsable de projet ATL b Il appartient aux responsables de ces secteurs de pr voir leur s R O I si des mesures sp cifiques y existent Une charte de vie commune est construite avec les participants des animations et des formations COALA A la disposition des parents chez les permanents de COALA se trouvent de nombreux dossiers et photos de nos animations pr c dentes N h sitez pas les contacter ou les rencontrer e Chaque participant e doit tre dispos e vivre une exp rience de vie de groupe d entraide et de respect mutuel avec les contraintes et surtout les richesses que cela implique notamment la participation active le respect de chacun et la vie inter ges f S il suit un traitement m dical poursuivre durant une activit COALA le participant mineur doit avoir les m dicaments n cessaires marqu s de son nom leur mode d emploi et la posologie sign e par le m decin traitant Cela doit tre pr cis dans la fiche m dicale remise au coordinateur g Les visites sont interdites pour des raisons d organisation et d ambiance dans le groupe h Le t l phone est r serv uniquement aux cas d urgence L usage du GSM est g r avec le coordinateur de l activit COALA Nous d clinons toute responsabilit en cas de perte de vol ou de facture excessive i De nombreuses activit s COALA sont agr es par l ONE et ou la F d ration Wallonie Bruxelles
6. res de vacances et l ATL OALA
7. ur la p a f demand e pour certaines activit s organis es par l asbl Cette r duction est clairement communiqu e aux parents 2 Remboursement A l exception de toute disposition particuli re sp cifi e dans un contrat sign par un Directeur Coala les modalit s suivantes sont d application a Certaines activit s n cessitent le paiement d un acompte celui ci n est jamais rembours b Sur base d un certificat m dical communiqu au Secr tariat g n ral de l asbl Rue du Rivage 10 1300 Wavre ou sg coala be le montant de la participation vers e est remboursable proportionnellement aux journ es d absence avec une retenue forfaitaire minimale de 20 pour frais administratifs c Toute demande crite et motiv e de remboursement sans certificat m dical doit tre adress e au CA de l asbl qui accordera ou non le remboursement sur le m me principe 3 Responsabilit s et assurances a Durant les activit s organis es par COALA les participants sont couverts en accidents corporels et en responsabilit civile Notre assurance couvre les accidents ou d g ts que l enfant occasionnerait un tiers a Organisation de jeuness COALA Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs www coala be e et Organisme de Formation habilit s par la Communaut fran aise ONE pour les Centres de vacances et l ATL Elle prend en charge les frais m dicaux et autres dus un accident survenu
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