PB Facsimilé 0505
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1. E Organiser sa veille r glementaire F Les tapes essentielles de la veille R f rence Internet r glementaire ST 12 F PARTIE 1 K Saisissez la R f rence Internet ST 12 F dans le moteur de recherche du site Dans le cadre de www editions tissot fr pour acc der ce chapitre actualis E abonnement B n ficiez de sch mas clairs plus parlants que de longues explications Activit s produits services R glementation P rim tre de la veille Sources i Disponibilit iji S lection des textes R f rentiel r glementaire Liste des textes applicables Analyse des textes Liste des exigences applicables Ii Grille de conformit valuation de la conformit Plan d action mise en conformit Veille r glementaire EETEEETEELEEEELEEETEECEEECECELECE Retrouvez tous les sch mas sur Internet en version imprimable dans le cadre de l abonnement R glementation en sant s curit au travail EniTIons Tissot Mars 2012 1 Organiser sa veille r glementaire EA 1 gt tablir un tat des lieux r glementaire a Principes Il s agit de r pondre aux questions quels sont les textes qui concernent l entreprise Quelles sont les obligations associ es aux textes identifi s et applicables Pour cela deux actions sont mettre en uvre tablir son fond documentaire ou sa liste des textes applicables et identifier les exigences Les tablir la liste2. aires aboutit une identification des th mes qui concernent l organisme d limitation du r f rentiel une synth se des r sultats sous forme de liste de textes et d exigences applicables qui correspondra au r f rentiel r glementaire de la structure ou de l organisme Cette premi re tape soul ve plusieurs questions comment acc der aux textes r glementaires Comment tablir la liste des textes applicables Comment identifier la liste des exigences applicables Comment structurer le fond documentaire b Acc s aux textes les sources documentaires L acc s aux textes pour identifier les exigences applicables n cessite d identifier une ou plusieurs sources fiables il faut tre s r qu elles contiennent l ensemble des textes potentiellement applicables l entreprise Afin d identifier les sources utiles pour le processus de veille et de conformit r glementaire il est important de rappeler quels textes sont recherch s les textes internationaux les textes nationaux et europ ens les textes locaux actes individuels adress s l entreprise les documents d application volontaire normes exigences groupe etc Acc s aux textes r glementaires les sources officielles Les sources officielles exhaustives mais peu pratiques pour l acc s aux textes potentiellement applicables sont pour le droit national le Journal officiel JO accessible via le site in
3. des textes applicables conduira obtenir un fond documentaire ou explications r f rentiel de textes ou r f rentiel r glementaire de la structure Ce fond documentaire qui sonf clair S n est pas fig constituera le socle r glementaire ou r f rentiel r glementaire de et concretes l entreprise extraire de ce fond documentaire la liste des exigences L identification d un texte applicable n est pas suffisante Il est n cessaire de lire ce texte d identifier les exigences applicables en fonction de l activit de la structure L exigence est une obligation d finie par le texte r glementaire ou auquel l entreprise a souscrit Cette exigence peut tre financi re administrative technique et ou organisationnelle Un texte peut ne pas tre applicable en totalit mais uniquement pour certaines dispositions ou ne pas tre applicable exemption champ d application restreint Cette seconde phase est donc essentielle car elle permettra de faire le tri dans les textes identifi s elle peut tre consid r e comme un outil de contr le et de validation de la s lection des textes applicables L efficacit d une veille r glementaire n est pas lier au nombre de textes identifi s mais la qualit de l analyse des textes et l exhaustivit de l identification des textes et des exigences applicables travers cette tape de construction du r f rentiel r glementaire l tat des lieux r glement
4. imal de pays aient ratifi l accord pour pouvoir entrer en vigueur Exemples de conventions et de recommandations de l OIT Convention opposable Recommandation non contraignante C19 Convention concernant l galit de traitement des travailleurs trangers et R81 Recommandation sur l inspection du nationaux en mati re de r paration des travail 1947 accidents du travail 1925 C155 Convention concernant la s curit la sant des travailleurs et le milieu de travail 1981 R146 Recommandation sur l ge minimum 1973 R167 Recommandation sur la conservation des droits en mati re de s curit sociale 1983 C160 Convention concernant les statistiques du travail 1985 C161 Convention concernant les services R190 Recommandation sur les pires de sant au travail 1985 formes de travail des enfants 1999 C187 Convention concernant le cadre promotionnel pour la s curit et la sant au travail 2006 R198 Recommandation sur la relation de travail 2006 Remarque il est galement possible de citer le droit local qui peut tre assimil essentiellement au droit manant des collectivit s telles que les mairies Acc s aux textes r glementaires les sources supports pratiques pour la veille r glementaire Les principales sources support pour la veille r glementaire s curit et sant au travail sont les codes qui regroupent un certain nombre de textes applicables P
5. our la s curit et la sant au travail les deux principaux codes sont le Code du travail et le Code de la S curit sociale Es Dans la suite du chapitre dans le cadre de l abonnement gt V rifier la conformit r glementaire aux exigences applicables gt D finir et engager les actions de mise en conformit R glementation en sant s curit au travail EniTIons Tissot Mars 2012 Les textes de r f rence sont tous indiqu s
6. ternet www legifrance gouv fr 2 R glementation en sant s curit au travail EDITIONS TISSOT Mars 2012 PARTIE 1 PARTIE 1 EE Organiser sa veille r glementaire pour le droit europ en le Journal officiel de l Union europ enne JOUE accessible via le site internet L gifrance ou via le site internet de l Union europ enne http eur lex europa eu Ces deux sources JO et JOUE sont quotidiennes le Bulletin officiel BO est quant lui mensuel pour le droit international les textes applicables sont galement consultables sur le site internet L gifrance Il est galement possible en mati re de droit international de consulter les sites de l Organisation internationale du travail OIT www ilo org ou le site du minist re des Affaires trang res www diplomatie gouv fr Deux textes principaux sont issus du droit international les conventions qui sont applicables si elles sont ratifi es par l tat et sous certaines conditions et les recommandations qui ne sont pas opposables Comme tout contrat une convention internationale est seulement opposable aux parties qui Pont sign e et est inopposable aux tiers aux tats non signataires C est la publicit de la convention internationale en particulier la publication au Journal officiel qui la rend opposable et applicable l ensemble des ressortissants de l tat Certaines conventions multilat rales ou protocoles exigent qu un nombre min
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