CONTRAT CADRE DE FOURNITURE DE MOBILIER n° xxx Avec
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1. 6 7 2 Lieu de livraison in 7 7 3 Conditions de livraison ee eee y 7 4 Connaissance des existants ENEE 8 7 5 Contr le qualit 7 EE 8 ARTICLE 8 TRAVAUX D INSTALLATION ET RECEPTION 8 8 1 R ception provisoire 8 8 2 R ception d finitive WA E ue oeoo ee eea 9 ARTICLE 9 GARANTIES E ff ef 9 ARTICLE 10 PERSONNEL Ae 07 10 ARTICLE 11 RESPONSABILITE ET ASSURANCES n snssssesossos0s000000 10 ARTICLE 12 CONFIDENTIALITE INFORMATIQUE ET VIE PRIVEEI1 ARTICLE 13 CESSION ET SOUS TRATTANCE A 11 ARTICLE LEE TN 2 erenesinnenesreeenesreseses 11 ARTICLE 15 DROIT APPLICABLE ET CLAUSE D ARBITRAGE 12 ARTICLES POUVOIRS 2 2e 12 ARTICLE 17 BASE DE DONNEES ns eserrnrs 12 ARTICLE 18 ARTICLES EN VIGUEUR 13 ARTICLE 19 MODIFICATIONS issus 13 ARTICLE 1 OBJET DU CONTRAT CADRE DISPOSITIONS GENERALES Le pr sent Contrat ci apr s le Contrat a pour objet la fourniture et l installation par le Fournisseur de mobilier ci apr s Les Fournitures dans l ensemble des b timents occup s par l Organisation et plus particuli rement dans le b timent IN amp OUT situ Boulogne Billancourt dans le cadre de sa prise bail Ces Fournitures seront fournies sur commande expresse de l Organisation au fur et mesure de ses besoins sur mission de bons de commande l OCDE agissant en tant que Ma tre d2. OCDE DES POLITIQUES MEILLEURES POUR UNE VIE MEILLEURE ORGANISATION DE COOPERATION ET DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUES OR Date de notification Groupe Central des Achats CONTRAT CADRE DE FOURNITURE DE MOBILIER n XXX Avec travaux de montage ou autres travaux d installation ENTRE l Organisation de Coop ration et de D veloppement conomiques dont le si ge est Paris16 Ch teau de la Muette 2 rue Andr Pascal repr sent e par Monsieur Angel Gurria Secr taire g n ral et ci apr s d nomm e l Organisation ou l OCDE a d une part Et xxxx Soci t au capital de xxx Euros immatricul e au Registre du Commerce et des Soci t s de xxx sous le num ro xxx dont le si ge social est situ xxx repr sent e par xxx et ci apr s d nomm e le Fournisseur ou le Contractant d autre part Ci apr s ensemble d nomm es les Parties et individuellement la Partie IL A T ARRET ET CONVENU CE QUI SUIT SOMMAIRE ARTICLE 1 OBJET DU CONTRAT CADRE DISPOSITIONS GENERALES 3 ARTICLE 2 PIECES CONSTIEUTIVES Limiter 3 ARTICLES DUREE dents een tienne 4 ARTICLE PRIX rase tan an as Me At en ete 4 4 1 D finition re KE 4 42 R vision des PX aen ae EEEE AE EEE Ea e e RE EEA EE 5 ARTICLE 5 MODALITES DE PAIEMENT ms 5 ARTICLE 6 BONS DE COMMANDE EE EEEEE A 6 ARTICLE 7 LIVRAISON Re er ar nn eu Tan 6 7 1 D lais de livraison P nalit s
3. ARTICLE 14 RESILIATION En cas d inex cution totale ou partielle par le Fournisseur de l une quelconque des obligations pr vues au pr sent Contrat l Organisation se r serve le droit de r silier ce Contrat ou une commande particuli re sans pr avis ni indemnit et de demander le remboursement des sommes d j vers es au Contractant sans pr judice des ventuels autres droits ou recours que l Organisation pourrait exercer En cas de r siliation portant sur une commande le montant de cette commande restera acquis l Organisation titre de premiers dommages et int r ts sans pr judice des ventuels autres droits ou recours que l Organisation pourrait exercer La r siliation fera l objet d une notification par lettre recommand e avec accus de r ception et sera automatique et de plein droit 11 ARTICLE IS DROIT APPLICABLE ET CLAUSE D ARBITRAGE Eu gard la qualit d organisation internationale de l Organisation il est express ment convenu que les droits et obligations des Parties seront exclusivement r gl s conform ment au Contrat Toute contestation relative l interpr tation ou l ex cution du Contrat qui n aura pu tre r gl e par accord amiable sera soumise un arbitre choisi d un commun accord par l Organisation et le Contractant ou d faut d accord sur ce choix dans un d lai de trois mois compter de la demande d arbitrage un arbitre d sign par le Premier Pr sident
4. 5 Annexe n 2 Liste des points de livraison Nonobstant toute stipulation contraire le Contractant reconna t que la signature du Contrat emporte renonciation des Parties tout autre accord et notamment toutes ses conditions de vente et vaut acceptation des pr sentes conditions ARTICLE 3 DUREE Le Contrat est tabli pour une p riode initiale d un an compter de sa date de signature A l issue de cette p riode il sera renouvel par tacite reconduction pour des p riodes de m me dur e au maximum deux fois sauf d nonciation par l une ou l autre des Parties avant la fin d une p riode annuelle par lettre recommand e avec accus de r ception sous r serve de respecter un pr avis de trois mois La simple expiration du Contrat son ch ance n ouvre droit aucune indemnit au profit du Contractant ARTICLE 4 PRIX 4 1 D finition du prix Les prix unitaires applicables aux commandes pass es dans le cadre du Contrat figurent sur le Bordereau de prix en Annexe 1 Pour les articles distribu s par le Fournisseur qui ne figurent pas sur le Bordereau de prix en Annexe 1 le Fournisseur s engage consentir des remises sur les prix publics En cas de commandes portant sur ces articles le Fournisseur s engage sur simple demande envoyer au pr alable un devis l Organisation Les prix sont stipul s hors taxes Les prix comprennent notamment e La mise au point des plans d am nagement e Le
5. de la Cour d Appel de Paris sur simple requ te de la Partie la plus diligente La d cision de l arbitre sera souveraine et sans appel L arbitrage se d roulera Paris France et les frais d arbitrage seront imput s la Partie d sign e par l arbitre Aucune stipulation du pr sent Contrat ne saurait tre interpr t e comme une renonciation par l Organisation aux privil ges et immunit s dont elle jouit en sa qualit d organisation internationale ARTICLE 16 POUVOIRS Le Contractant d clare qu il dispose des pleins droits et pouvoirs pour conclure le Contrat et qu il d tient toutes les licences permis et autorisations n cessaires notamment les permis de travail de chacun des membres du Personnel ARTICLE 17 BASE DE DONNEES Le Contractant est inform que l OCDE compile une base de donn es de l ensemble des fournisseurs de l Organisation et que les informations relatives au Contractant seront incluses dans cette base de donn es Sous r serve du respect des politiques de l OCDE sur la protection des donn es personnelles la base de donn es contiendra toute information pertinente sur le Contractant et les contrats conclus entre le Contractant et Organisation y compris sans que cette liste soit exhaustive les conditions financi res les Fournitures par le Contractant et les valuations du travail du Contractant L Organisation a pour politique d accorder l acc s cette base de donn es certains membres de
6. et responsabilit s associ s au pr sent Contrat ARTICLE 12 CONFIDENTIALITE INFORMATIQUE ET VIE PRIVEE Le Fournisseur et son Personnel s interdisent de divulguer ou de faire quelque autre usage que celui pr vu au pr sent Contrat de tout ou partie des informations ou documents qui leur seraient communiqu s ou dont ils auraient connaissance l occasion de l ex cution du pr sent Contrat y compris le Contrat lui m me Le Contractant veille ce que son Personnel soit express ment li s par les dispositions du pr sent Article 12 et les respectent Dans le cas o pour l ex cution du Contrat le Fournisseur proc de la collecte et ou au traitement de donn es personnelles d agents de l Organisation le Contractant s engage se conformer aux instructions de l Organisation ARTICLE 13 CESSION ET SOUS TRAITANCE Le Contractant ne pourra c der ou sous traiter un tiers tout ou partie des droits qui lui sont conf r s ou des obligations mises sa charge par le pr sent Contrat sauf autorisation crite de l Organisation Le Contractant sera responsable vis vis de l Organisation en toutes circonstances de l ex cution du Contrat m me en cas d agr ment crit d un sous traitant par l Organisation Le Fournisseur garantit l Organisation de toutes cons quences pouvant r sulter de la sous traitance de sorte que l Organisation ne puisse tre inqui t e ou recherch e quelque titre que ce soit
7. p nalit s la charge du Fournisseur hauteur de 3 du montant des produits restant livrer de la commande par jour ouvr de retard au del de la date limite de livraison Cette p nalit sera due compter du premier jour suivant la date limite de livraison exception faite de tout retard couvert par la force majeure c est dire d un v nement la fois impr visible irr sistible et ext rieur aux Parties ou e l annulation de la commande en cause et l approvisionnement chez un autre fournisseur aux frais exclusifs du Fournisseur d faillant Les p nalit s sont applicables de plein droit et directement imputables sur toutes sommes dues par l Organisation au Fournisseur Les p nalit s ne pourront jamais tre consid r es comme la r paration forfaitaire d un pr judice subi par l Organisation 7 2 Lieu de livraison Les Fournitures seront livr es dans les locaux de l Organisation dont la liste figure en Annexe 2 Cette liste est susceptible d tre modifi e par l Organisation sous r serve que celle ci informe le Fournisseur par crit au minimum une semaine l avance Le Fournisseur devra proc der des livraisons en direct aupr s des services de l Organisation conform ment aux indications figurant sur les bons de commandes La livraison devra tre effectu e en tage ou en sous sol dans les b timents et locaux indiqu s 7 3 Conditions de livraison Les livraisons devront t
8. son personnel de direction et de son personnel administratif Nonobstant ce qui est express ment ou implicitement pr vu par le Contrat ou par la loi du pays h te et en particulier toute obligation de confidentialit incombant l Organisation le Contractant comprend et accepte que OCDE collecte traite et divulgue les informations relatives au Contractant selon les modalit s d crites ci dessus et renonce toute r clamation contre l Organisation et son personnel cet effet ARTICLE 18 ARTICLES EN VIGUEUR Les dispositions du Contrat qui du fait de leur nature doivent demeurer en vigueur apr s l expiration ou la r siliation du Contrat en particulier sans que cette liste ait un caract re exhaustif les obligations nonc es aux articles 10 Personnel 11 responsabilit et assurances 12 confidentialit informatique et vie priv e et 17 base de donn es du Contrat continueront de s appliquer et ce sans limitation de dur e ARTICLE 19 MODIFICATIONS Le Contrat ne pourra tre modifi ou compl t que par un avenant crit sign par un repr sentant habilit de chaque Partie Fait en 2 deux exemplaires originaux r dig s en fran ais Pour le Fournisseur Pour l OCDE Monsieur xxxx Monsieur Angel Gurria Xxxx Secr taire g n ral Date et lieu Date et lieu Signature et cachet du Fournisseur Signature et cachet de l Organisation 13
9. traitement des commandes o Pr paration des Fournitures et des exp ditions o Edition d un bordereau de livraison num rot et joint aux envois o Conditionnement et tiquetage des colis La livraison sans frais de port et de d chargement au lieu indiqu sur le bon de commande Les frais de montage et de mise en service r alis s par du personnel qualifi et habilit Les frais de nettoyage des zones de montage et de livraison Les frais de nettoyage du mobilier livr Le remplacement des l ments non conformes d t rior s endommag s ou t ch s au moment de la r ception dans les conditions pr vues au pr sent Contrat La formation l assistance et le conseil aupr s des utilisateurs de l Organisation par t l phone ou sur place La mise disposition de livrets mode d emploi en particulier pour l utilisation des si ges Les garanties sur les Fournitures Plus g n ralement tous les frais de transport d assurance de manutention et de stockage des Fournitures et tous autres frais de quelque nature que ce soit 4 2 R vision des prix Les prix pourront tre ajust s la hausse ou la baisse chaque ann e suivant la signature du Contrat la date anniversaire du Contrat en fonction du tarif appliqu par le Fournisseur l ensemble de sa client le sous r serve que le Fournisseur en informe l Organisation par crit au minimum trois mois avant la date d ajustement des prix Le mon
10. ET RECEPTION 8 1 R ception provisoire Le Contractant effectuera tous les travaux de montage et de mise en service des Fournitures n cessaires la compl te ex cution du Contrat Apr s l accomplissement de ces prestations des repr sentants de l Organisation et du Contractant se r uniront afin de v rifier la conformit l installation et le bon fonctionnement des Fournitures et de prononcer la r ception L Organisation aura alors la facult de formuler des r serves Dans le cas ou les Parties d cideraient de ne pas se r unir 1 Organisation disposera d un 1 mois apr s la mise en service afin de v rifier elle m me la conformit et le bon fonctionnement des Fournitures et formuler ses r serves ventuelles Les r serves devront tre lev es au plus tard dans le mois suivant cette notification 8 2 R ception d finitive En l absence de r serves la r ception d finitive des Fournitures interviendra la date de la r union de r ception provisoire ou en l absence d une telle r union au plus tard un mois apr s la mise en service des Fournitures Dans le cas o les r serves sont formul es par l Organisation la r ception d finitive des Fournitures sera prononc e par l Organisation la date de lev e de l int gralit des r serves Il est pr cis que dans le cas o les Fournitures ne n cessiteraient pas de travaux d installation la r ception d finitive sera r put e interven
11. Ouvrage sur le projet d am nagement du b timent In amp Out Trois phases d am nagement du b timent In amp Out sont pr vues e Phase 1 am nagement de 2 plateaux en 2015 environ 200 postes de travail e Phase 2 am nagement de plateaux suppl mentaires en 2016 environ 800 1000 postes de travail e Phase 3 am nagements compl mentaires ponctuels de 2016 2018 Le Contrat est un contrat cadre Il est express ment convenu qu il n implique en aucune fa on une quelconque obligation de la part de l Organisation de passer des commandes aupr s du Fournisseur L Organisation se r serve le droit tout moment et pendant toute la dur e du Contrat de contracter avec des entreprises de son choix pour des fournitures et travaux sp cifiques L attention du Contractant est attir e sur le fait que les Fournitures seront livr es dans un site sensible occup par les agents de l Organisation en limite d autres chantiers de l OCDE ARTICLE 2 PIECES CONSTITUTIVES Les pi ces contractuelles sont les suivantes tant pr cis qu en cas de contradiction elles pr valent dans l ordre o elles sont num r es 1 Le Contrat 2 Le Cahier des Clauses Techniques Particuli res CCTP et ses annexes e Plans de principe de la phase 1 d am nagement du b timent In amp Out e Calendrier pr visionnel d ex cution de la phase 1 article 8 du CCTP 3 Les bons de commandes 4 Annexe n 1 Bordereau de prix
12. article est sans pr judice des autres droits et obligations de l Organisation notamment au titre de la r siliation ARTICLE 10 PERSONNEL Le Fournisseur devra indiquer le nom de la ou des personnes qui assureront les livraisons ainsi que les immatriculations des v hicules utilis s au plus tard 10 jours avant la date de livraison des Fournitures Ces personnes devront avoir t habilit es par l Organisation y compris les rempla ants de derni re minute selon les crit res de l Organisation Cette habilitation ne pourra tre acquise qu apr s avoir fourni l identit compl te des personnes en cause nom pr noms date et lieu de naissance nationalit adresse compl te et obtenu l avis favorable du Service de S curit de l Organisation L Organisation se r serve le droit d exiger le remplacement imm diat de tout employ pr pos ou mandataire du Fournisseur travaillant dans les locaux de l Organisation sans avoir justifier sa d cision Le Fournisseur ses experts employ s pr pos s ou mandataires d nomm s ci apr s ensemble le Personnel e Devront se conformer l ensemble des r gles en vigueur au sein de l Organisation et notamment aux r gles relatives la s curit L Organisation pourra prendre toutes les mesures qu elle juge n cessaires pour en assurer le respect e Ne seront consid r s aucun titre comme membres du personnel pr pos s ou mandataires de l Organisatio
13. ir le jour de la livraison des Fournitures ARTICLE 9 GARANTIES Les Fournitures doivent tre conformes aux sp cifications du Contrat et de ses annexes ainsi qu toute r glementation en vigueur Le Fournisseur garantit l ensemble des Fournitures notamment pour toutes les cons quences des d fauts de conformit des vices cach s et tout autre d faut ou vice d couvert pendant la dur e stipul e en annexe 1 compter de la r ception d finitive Tout d faut de conformit ou tout autre vice constat apr s la r ception des Fournitures sera notifi au Fournisseur afin qu il puisse le constater sur place Le Fournisseur s engage faire proc der ses frais au remplacement de toute Fourniture non conforme ou d fectueuse et sous garantie sans d lai et en tout tat de cause dans un d lai compatible avec les exigences des besoins de l Organisation A d faut de remplacement constat apr s une mise en demeure signifi e par lettre recommand e avec accus de r ception et rest e sans effet l expiration d un d lai de 15 quinze jours l Organisation se r serve le droit de se procurer les Fournitures chez un autre fournisseur et ce aux frais du Contractant Les garanties couvrent notamment les pi ces la main d uvre les frais de d placement et les frais de transport Toutes garanties resteront valables nonobstant toute inspection test acceptation ou paiement effectu s par l Organisation Cet
14. n e Ne pourront engager l Organisation dans quelque obligation ou d pense que ce soit e Ne pourront pr tendre aucun avantage r tribution remboursement exon ration ou prestation qui ne soit stipul au pr sent Contrat En particulier et sans pr judice d autres restrictions il est entendu que le Contractant ou son Personnel ne peuvent en aucune mani re se pr valoir du b n fice des privil ges et immunit s de l Organisation ou de son personnel ARTICLE 11 RESPONSABILITE ET ASSURANCES Le Contractant assume toutes responsabilit s li es directement ou indirectement l ex cution du pr sent Contrat et s engage indemniser et garantir l Organisation pour tous les dommages pouvant en r sulter Le Fournisseur garantit 1l Organisation ainsi que son personnel contre toutes les r clamations de toute nature d bours frais et responsabilit s relatifs aux dommages caus s de quelque mani re que ce soit tous tiers du fait ou l occasion de l ex cution du pr sent Contrat Plus particuli rement le Fournisseur garantit l Organisation contre toutes revendications de tiers concernant les brevets droits d auteur licences et mod les marques de fabrique ou de commerce dont l emploi est n cessaire l utilisation des Fournitures Le Contractant devra souscrire et maintenir ses frais pendant toute la dur e du Contrat et par la suite si n cessaire une assurance appropri e pour couvrir les risques
15. ommande sp cifique sous forme de courrier ou d e mail d finissant Les r f rences des Fournitures L adresse de livraison La date de livraison Le d tail chiffr de la commande tabli sur la base des prix unitaires Le montant global HT et TTC de la commande Seuls les bons de commande sign s par un repr sentant d ment habilit de l Organisation pourront tre honor s par le Contractant Le Contractant devra accuser la r ception du bon de commande dans les 48 quarante huit heures par e mail l Organisation Pendant toute la dur e du Contrat le Fournisseur devra tre en mesure de fournir l ensemble des Fournitures d finies dans le Bordereau de prix et des Fournitures figurant au catalogue g n ral du Fournisseur ARTICLE 7 LIVRAISON 7 1 D lais de livraison P nalit s Le d lai de livraison ne doit pas exc der les d lais pr vus en Annexe 1 pour chaque produit list au Bordereau de prix compter de la r ception de la commande Toutes les livraisons devront de pr f rence tre effectu es le matin entre 8 heures et 12 heures Pour les livraisons effectu es l apr s midi elles devront tre r alis es entre 14 heures et 17 heures De convention expresse entre les Parties le respect des d lais de livraison constitue une obligation essentielle du Contrat et pourra donner lieu en cas de non ex cution au choix de l Organisation et sans pr judice de tous autres droits e des
16. re en tous points conformes au bon de commande Un bon de livraison en deux exemplaires sera vis par le destinataire de la commande Un exemplaire de ce bon de livraison d ment sign sera joint la facture pour v rification Le bon de livraison comprendra Le num ro du Contrat Le num ro et la date de la commande La description quantitative et qualitative de la commande Le nom et le service du destinataire Si une livraison comprend des Fournitures livr es en ex cution de plusieurs commandes le Contractant tablira un bordereau de livraison et une facture s par e par commande Chaque colis sera marqu du num ro du bon de commande et sera tiquet afin d identifier le contenu sans l ouvrir Les camions utilis s pour les livraisons ne devront pas exc der 12 tonnes Si les Fournitures exigent des conditions particuli res de pr servation de stockage ou d entretien le Contractant doit informer l Organisation par crit Toute Fourniture livr e endommag e ou ne correspondant pas la commande devra tre reprise par le Fournisseur premi re demande de l Organisation et sans d lai l adresse de livraison Les frais de retour seront la charge du Fournisseur qui s engage au choix de l Organisation soit e A mettre un avoir d une valeur quivalente faire valoir sur des achats futurs e changer les Fournitures e annuler purement et simplement la commande et s appro
17. tant maximal de cette r vision sera limit une variation annuelle de 2 en plus ou en moins sur chaque prix unitaire En revanche toutes les remises consenties par le Fournisseur sont fermes pour la dur e totale du Contrat y compris ses ventuels renouvellements ARTICLE 5 MODALITES DE PAIEMENT Les commandes donneront lieu une facturation par le Fournisseur du montant total de la commande la r ception d finitive Les factures devront tre tablies en trois exemplaires dat es et sign es Elles devront comporter Le num ro du Contrat Le num ro et la date de la commande Le double du bon de livraison d ment sign par le destinataire de la commande Le nom et le service du destinataire avec l imputation budg taire Le taux de TVA applicable Les montants HT et TTC La date et la signature Elles devront tre adress es OCDE Service du Programme du budget et de la gestion financi re Division de la Comptabilit 2 rue Andr Pascal 75775 PARIS Cedex 16 France Le r glement sera effectu dans un d lai de 45 quarante cinq jours compter de la date de la facture L Organisation se r serve la possibilit de retenir d office toute somme dont le Contractant pourrait lui tre redevable quelque titre que ce soit sur le r glement des factures ARTICLE 6 BONS DE COMMANDE Chaque demande de Fourniture sera mat rialis e par l mission par l Organisation d un bon de c
18. visionner chez un autre fournisseur aux frais exclusifs du Fournisseur d faillant Les changes et retours ventuels donneront lieu un r capitulatif qui sera joint aux factures par le Fournisseur 7 4 Connaissance des existants Le Contractant est r put conna tre la situation des lieux les conditions d approvisionnement des Fournitures et la nature des difficult s r sultant du mode d ex cution de ses prestations Le Contractant s oblige souffrir les mouvements de personnel et de mat riel et s interdit toute r clamation bas e sur la g ne et les retards qui pourraient de ce chef tre occasionn s son propre travail L attention du Contractant est notamment attir e sur le fait que les prestations se d rouleront dans un site sensible en activit 7 5 Contr le qualit Le Contractant reconna t qu tout moment l Organisation pourra acc der aux locaux usines magasins et ateliers du Contractant afin de surveiller les proc d s de fabrication ou donner des instructions sp ciales et pour contr ler et ou tester les Fournitures ainsi que des mati res premi res en utilisant le cas ch ant les moyens de test et de contr le de l usine du Contractant Ces contr les n auront pas pour effet de limiter les responsabilit s et garanties du Contractant De m me le fait que l Organisation n use pas de cette facult ne d gage pas le Contractant de ses responsabilit s ARTICLE 8 TRAVAUX D INSTALLATION
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