Nouvelles démarches administratives de la formation
Contents
1. Be B Asy IPERIa e DU PARTICULIER L INSTITUT EMPLOYEUR ii Nouvelles d marches administratives de la formation continue des salari s du particulier employeur et des assistants maternels Pr ambule e B I fera parti de votre quotidien dans les prochains jours Solution enti rement d mat rialis e pour la gestion de toutes vos inscriptions elle a comme objectif final pour les particuliers employeurs e la suppression de l avance de salaire ou de l allocation de formation et des frais annexes pendant le temps de formation de leur salari e la simplification de toutes les d marches administratives Sur simple renvoi du bulletin d inscription l employeur est rembours de tous les salaires et frais de vie de son salari une fois la formation termin e e B l vous permet l augmentation du nombre d apprenants car IPERIA L INSTITUT compl tera vos groupes d s le premier inscrit gr ce aux demandes venant du portail internet et de la cellule t l phonique Ceci implique la mise en place de nouvelles d marches que nous vous communiquons dans ce document Pour une aide sp cifique et personnalis e vous pouvez nous solliciter Nous vous remercions de diffuser ce document l ensemble de vos collaborateurs qui s investissent pour la professionnalisation des salari s du particulier employeur et des assistants maternels IPERIA L INSTITUT une marque de l Institut Fepem de l emploi familial 60 avenue Quak2. a formation Un salari ne peut pas rentrer en formation s il n a pas de justificatif d appartenance la branche professionnelle 3 Une fois le bulletin d inscription valid avec les pi ces jointes Saisissez toutes les donn es sur la plateforme administrative web d IPERIA L INSTITUT www erp emploisdelafamille fr 4 Une quinzaine de jours avant le d but du stage confirmez aux employeurs et aux apprenants l inscription avec les modalit s d organisation du stage N oubliez pas de demander aux apprenants qui ont d j suivi un stage d apporter leur passeport formation 5 En cas d annulation du stage pr venez IPERIA L INSTITUT le plus t t possible et 48 heures maximum avant le d but du stage Veiller en informer galement les employeurs et les apprenants Vous pouvez proposer de nouvelles dates les diriger vers un autre module dont le contenu se rapproche de la demande ou les orienter vers un autre organisme de formation pr sent sur la m me r gion ou leur proposer la Formation Ouverte et Distance FOAD 6 Pr venir IPERIA L INSTITUT en cas de changement intervenant au niveau des dates du contenu des modules des intervenants des lieux et locaux IPERIA L INSTITUT une marque de l Institut Fepem de l emploi familial 60 avenue Quakenbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex amp 02 33 82 08 92 ETAPE 2 Avant le d marrage de la formation Dans les 5 jours maximum avant le d marrage du st
3. age IPERIA L INSTITUT une marque de l Institut Fepem de l emploi familial 60 avenue Quakenbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex amp 02 33 82 08 92 1 Tous les apprenants doivent tre inscrits sur la plateforme administrative web de IPERIA L INSTITUT www erp emploisdelafamille fr et renseigner tous les l ments du bulletin d inscription Les inscrits de derni re minute pourront tre rajout s par la suite 2 Adressez par courrier IPERIA L INSTITUT eLe contrat de prestation de services CPS recto verso compl t et sign en 2 exemplaires en pr cisant le n de l action de formation avec la liste pr cise des apprenants inscrits Sans contrat de prestation de service envoy dans les temps IPERIA L INSTITUT peut refuser la prise en charge de l action de formation Les originaux des bulletins d inscription sign s par chaque employeur et salari accompagn s des pi ces obligatoires 3 Faites la demande de passeports de formation aupr s d IPERIA L INSTITUT si besoin ETAPE 3 Pendant le stage Cette tape est primordiale pour permettre un remboursement rapide du particulier employeur Le dossier peut se trouver bloqu pour une pi ce manquante A 1 Faites signer la feuille d margement l apprenant Cette feuille doit tre obligatoirement sign e chaque jour de la formation matin et apr s midi Cette feuille doit comporter une signature et aucune autre mention n es
4. du Passeport Formation g Bon de commande Documentation 2012 COMMUNICATION LOCALE PENSEZ Y Des supports de communication catalogues d pliants affiches sont votre disposition gratuitement avec le bon de commande Si vous souhaitiez diffuser une information sp cifique sur les stages du catalogue que vous organisez nous vous remercions de nous transmettre une copie de votre projet avant diffusion IPERIA L INSTITUT une marque de l Institut Fepem de l emploi familial 60 avenue Quakenbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex amp 02 33 82 08 92 Y Je r Y IPeR a L INSTITUT IPERIA L INSTITUT 60 avenue Quakenbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex Contact administratif de la formation continue du salari du particulier employeur Cindy RIGOT T l 02 33 82 11 21 Fax 02 33 26 42 51 cindy rigot institut fepem fr Contact administratif de la formation continue des assistants maternels et la gestion des modules communs Lorinda CHANTEPIE T l 02 33 82 11 23 Fax 02 33 26 42 51 lorinda chantepie institut fepem fr IPERIA L INSTITUT une marque de l Institut Fepem de l emploi familial 60 avenue Quakenbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex amp 02 33 82 08 92
5. enbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex amp 02 33 82 08 92 ETAPE 1 R ception des inscriptions particulier employeur Le dossier peut se trouver bloqu pour une pi ce Cette tape est primordiale pour permettre un remboursement rapide du manquante Les employeurs vous contactent directement par t l phone ou par courrier et vous adressent le bulletin d inscription sign accompagn des pi ces obligatoires joindre Rappel des pi ces obligatoires Pour un salari du particulier employeur SPE e Pour un salari r mun r en CESU CNCESU copie de lavis de pr l vement automatique du CNCESU toutes les pages y compris celle o figure le montant pr lev avec d ductions des exon rations ventuelles OU e Pour un salari r mun r via centre Pajemploi copie du dernier d compte des cotisations Pajemploi e Dans les autres cas copie du dernier avis d ch ance de cotisations trimestrielles Urssaf ou justificatif de paiement Urssaf ET e Relev d identit bancaire de l employeur Pour un assistant maternel du particulier employeur e Copie de lagr ment actualis e Copie du dernier bulletin de salaire de Pajemploi e Relev d identit bancaire de l employeur En cas d utilisation du DIF joindre obligatoirement le relev individuel des droits acquis au titre du DIF d livr par l IRCEM l assistant maternel 2 V rifiez bien la conformit des pi ces avant le d but de l
6. enbr ck BP 136 61004 ALENCON cedex amp 02 33 82 08 92 a 4 Au maximum dans les 15 jours ouvr s apr s la fin du stade 5 Envoyez IPERIA L INSTITUT par voie postale les documents administratifs suivants Les originaux des questionnaires d valuation remplis par chaque stagiaire La facture correspondant votre intervention p dagogique libell e au nom de l Institut FEPEM de l Emploi Familial mentionnant date et n de facture n de l action not sur le contrat de prestation de services th me et dates de formation nombre de jours et de participants co t de la journ e et total payer 6 Envoyez l employeur __L attestation de fin de stage que l employeur remettra son salari Vous pourrez sur la plateforme administrative web d IPERIA L INSTITUT exporter tout moment un fichier Excel dans lequel vous trouverez les coordonn es des apprenants et des particuliers employeurs saisies pour chaque action Vous pourrez trouver directement sur la plateforme administrative web d IPERIA L INSTITUT les documents suivants Nouvelle d marche administrative Mode d emploi de la plateforme d inscription en ligne Bulletins d inscription A t l charger sur la Feuilles d margement type plate forme Contrat de Prestation de services recto verso a e Questionnaires d valuation Tarifs 2012 www erp emploisdelafamille fr Mod le attestation de fin de stage J Mode d emploi
7. t accept e exemples pr sent OK une croix etc En cas d absence noter absent La signature et le nom du formateur sont obligatoires 2 Faites remplir par chaque apprenant le questionnaire d valuation de la Branche professionnelle des salari s du particulier employeur ou des assistants maternels 3 Remettez l apprenant le passeport de formation compl t ETAPE 4 Apr s le stage Dans les 48 heures maximum apr s la fin du stage 1 Reportez les temps de pr sence de l apprenant sur la plateforme administrative web de l IFEF www erp emploisdelafamille fr et transmettre IPERIA L INSTITUT par fax ou scan la feuille de pr sence dument sign e en pr cisant le n de l action de formation 2 Compl tez le num ro de passeport de chaque apprenant sur la feuille de pr sence 3 Saisissez le num ro de passeport de chaque apprenant sur la plateforme administrative web d IPERIA L INSTITUT Au maximum dans les 3 jours ouvr s apr s la fin du stage 4 Envoyez IPERIA L INSTITUT par voie postale les documents administratifs suivants l original de la feuille d margement compl t e et sign e par 2 journ e avec absence et retard mentionn s Les copies des attestations de fin de stage sur lesquelles les absences et retards justifi s ou non sont d duire du nombre d heures de pr sence effective IPERIA L INSTITUT une marque de l Institut Fepem de l emploi familial 60 avenue Quak
Download Pdf Manuals
Related Search