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1. 17 T temporaire int rimaire 35 temporaire stable eeestis 35 titres autres dits de p nurie 91 titres suffisants immersion linguistique seeeeeeeeeee eee 97 titres suffisants du groupe A 91 titres suffisants du groupe B s ssessess 91 titres suffisants pour la fonction de ma tre de seconde langue 88 104 ANNEXES 105
2. 54 A cumul interne l enseignement 53 absence pour gr ve 59 cumuls d marches du P O 221 2 15 54 absences non r glementairement justifi es D Re RM re un sm te ne 63 absences pour cause de maladie ou de d clarations de cumul seeseeeeeeeeeeee 51 MATOTNI 23 sus Dern Nan 63 d claration DIMONA seeen 100 accidents du travail et sur le chemin du d lib ration enseignement officiel 51 tavalle nent su iS 74 demande d autorisation de cumul 55 accidents hors service 75 demande d avance activit lucrative en D P P R eee 62 sp cificit s fondamental ordinaire 50 adresses HIS Mn San os 15 sp cificit s fondamental sp cialis 50 agents contractuels subventionn s 15 gENEralitES she st marie 43 asents PT Pistetiissentan 16 demande d avis pr alable l engagement agents pour la promotion de l emploi 15 nusessssessessssseessesersseessessesseessessrssressesseesees 92 allocations familiales 58 d rogation de nationalit 81 annexe ONE ne ne nn an 44 d rogation linguistique immersion 97 annexe 7 05 services ant rieurs 43 d rogation linguistique sauf immersion 85 annexes 7 04 et 7 04bis seecseeseecscsess 64 Directions d concentr es application du r glement europ en CODITONH S Senna 12 0 gi LL LS di ARR RER EE TERRE RES 39 disponibilit par d faut d emploi 70 apprentissage en i
3. En aucun cas cependant ce document ne doit tre adress cet agent sans que le la responsable de la Direction d concentr e ne l ait re u galement A Il vous est par cons quent demand de bien vouloir signaler comme anomalie la r mun ration d un e membre du personnel 1 qui ne preste pas ou plus de fonction dans un tablissement du Pouvoir organisateur l exception de ceux qui pour quelque raison statutaire que ce soit continuent d tre r mun r s dans ce Pouvoir organisateur 2 qui preste une fonction dans un tablissement du Pouvoir organisateur mais est r mun r sur base d une chelle de traitement ne correspondant pas celle ci 3 qui preste dans un tablissement du Pouvoir organisateur une fonction dont l chelle de traitement correspond bien celle ci mais qui est r mun r pour un volume horaire diff rent de celui mentionn sur la demande de subvention traitement 4 qui per oit une allocation laquelle sa situation administrative ne lui donne pas droit 98 IV VI B Les l ments prendre en consid ration pour le contr le sollicit sont ceux qui figurent sur le document de demande de subvention traitement soit le document 7 01 enseignement ordinaire ou SPEC 12 enseignement sp cialis C Dans l hypoth se o vous vous inscrivez dans cette d marche la v rification concern e peut tre men e mensuellement apr s chaque liquidation d s
4. de plus de six mois apr s une interruption de carri re une disponibilit pour convenance personnelle etc Les documents DGPES fournir sont les suivants DOCUMENT Quand Explication HPeenement Bosagneament ordinaire sp cialis eiernes ermano Pea T A SPEC52 1 page 38 Fine ue d Si n cessaire Chapita ni i 7 B SPEC52 2 service page 42 Demande d avance Toujours hapiten Fe 7 01 SPEC12 indispensable page 43 Attestation de services Si n cessaire Chapit iz 7 05 page 57 D claration de cumul de Prato Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Se Chapitre n 3 7 03bis externe page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 7 03ter d autorisation de cumul interne page 55 Ces documents doivent en outre tre accompagn s de la pi ce suivante Extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois indispensable Afin de permettre le cas ch ant la valorisation des services que le membre du personnel aurait prest s au cours de l absence dans l anciennet p cuniaire 34 CHAPITRE N 3 CONSTITUTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIF ET PECUNIAIRE Je vous rappelle que dans le cadre de son Plan d action en vue de lutter contre la p nurie d enseignants depuis la rentr e scolaire 2003 2004 sur d cision du Gouvernement de la Communaut fran aise les membres du personnel temporaire engag s pour la dur e de
5. de salari ou d ind pendant gt lors de la cessation de l activit de salari ou d ind pendant Cette d claration n emporte aucun effet statutaire p cuniaire ou administratif direct L expos des motifs du d cret du 27 janvier 2006 attire n anmoins l attention des membres du personnel sur le fait qu il s agit d une obligation s imposant l ensemble des membres du personnel de l enseignement au m me titre que les autres devoirs qu ils se doivent de respecter 3 D marches effectuer lorsqu un membre du personnel exerce simultan ment une autre occupation e Autre occupation en dehors de l enseignement Le Pouvoir organisateur inform par le membre de son personnel de l existence de ce cumul l invite le cas ch ant remplir le formulaire de d claration de cumul externe l enseignement annexe 7 03 bis Il en assure la transmission aupr s de la Direction d concentr e comp tente Pour rappel ce document ne doit tre rentr syst matiquement qu une seule fois Ensuite il ne doit l tre qu chaque modification de la situation du membre du personnel e Autre occupation dans l enseignement Un membre du personnel qui exerce d j des prestations compl tes dans l enseignement ne peut obtenir une subvention traitement pour des heures prest es en fonction accessoire ou en surcro t de travail que moyennant une demande de d rogation et condition qu aucun au
6. encare be Les modalit s respecter sont les suivantes 1 le membre du personnel dont l incapacit de travail dure plus d un jour est tenu d introduire un certificat Mod le A aupr s de l organisme de contr le en l occurrence MENSURA ABSENTEISME d s le premier jour d absence Le membre du personnel veillera donc comme le pr cise le d cret toujours tre en possession de formulaires mod le A et faire renouveler en temps opportun sa r serve de documents IL est bien vident que le chef d tablissement a l obligation de les lui fournir en temps utile 2 le membre du personnel absent pour cause de maladie ou d infirmit doit rester pr sent son domicile les trois premiers jours de l absence m me en cas de sortie autoris e 3 le membre du personnel qui n est pas pr sent lors du passage du m decin contr leur sera convoqu par celui ci sa consultation Il incombe donc chacun de relever le courrier son retour 77 4 le membre du personnel malade mis sous contr le spontan est tenu de t l phoner MENSURA ABSENTEISME d s le premier jour de l absence avant 10 heures du matin 5 le membre du personnel absent pour cause de maladie ou d infirmit et d clar apte par son m decin traitant reprendre l exercice de ses fonctions mi temps doit fournir MENSURA ABSENTEISME un certificat reprenant l avis de son m decin traitant Si le m decin d si
7. et par cons quent ais ment identifiables INTRODUCTION J ai l honneur de vous adresser sous le pr sent volume la circulaire relative la gestion des carri res administrative et p cuniaire des membres du personnel de l enseignement fondamental subventionn pour l ann e scolaire 2011 2012 La pr sente circulaire reprend la structure et la pr sentation de la circulaire de l an dernier Peu de changements ont t apport s aux proc dures et aux r glementations applicables Il me semble n anmoins important de vous rappeler deux modifications significatives intervenues depuis la rentr e 2005 Tout d abord une importante modification du Statut p cuniaire est intervenue par l entr e en vigueur le 1 janvier 2006 du d cret du 27 janvier 2006 modifiant diverses dispositions relatives aux r gles de cumul applicables aux membres du personnel de l enseignement Du fait de ce d cret qui a fait l objet d une circulaire adress e tous les tablissements d enseignement circulaire n 1367 du 16 f vrier 2006 les activit s exerc es en cumul avec une fonction dans l enseignement n ont plus d effet administratif ou p cuniaire sur ladite fonction qu il s agisse d une activit salari e ou d une profession ind pendante Par ailleurs l A G C F du 19 janvier 2007 portant suppression de toute disposition obligeant la production de copies certifi es conformes de documents a t pu
8. mode d emploi 39 pr sentation nps en 38 H heures de visite ee mes re 14 I immersion linguistique 97 indemnit s pour frais fun raires 59 instituteur maternel en immersion linguistique TI TES T QUIS in lirnmedeneisite 97 titres suffisants ne RU AE 97 instituteur primaire en immersion linguistique titres T QUIS rss 97 titres suffisants Se Re 97 IMENS Sense ton aei 79 interruption de la carri re professionnelle T PETET 71 M ma tre de Tele 70 matricule enseignant 39 matricule tablissement 39 M diateur re a e 17 mise en disponibilit par d faut d emploi84 N nomination ou engagement titre d finitif P permis de travail sine aus 82 personnes ressources de l Administration centrale 14 concernant des d rogations 15 des Directions d concentr es 12 perte partielle de charge 00000000000000 70 prestation de serment 41 R rappel des dispositions du Pacte scolaire 10 T CAMAUONSSE en de nn te ne 14 reconnaissance professionnelle de titre Union europ enne 96 r f rences r glementaires 18 remplacement du personnel absent 79 responsabilit des P O en mati re de contr le des subventions traitements 71 S services de l Administration centrale 14 sites internet utiles anni 18 situations particuli res s es 20 SPEC 2 animent 44 suspension pr ventive
9. Je sais pouvoir compter sur le sens des responsabilit s et la comp tence de chacune et chacun de vous afin que le travail administratif de gestion des dossiers des membres du personnel soit men bien avec soin et dans le respect des directives que vous trouverez dans le pr sent volume Sous r serve de ce qui a d j t exprim la majorit des proc dures n a pas cette ann e fait l objet de modifications Cela tant des documents ont t modifi s compl t s ou corrig s Afin d viter toute confusion je vous demande instamment d utiliser les formulaires int gr s dans le pr sent volume l exclusion de tout autre document plus ancien Les instructions relatives l enseignement fondamental ordinaire et l enseignement fondamental sp cialis ont t rassembl es en un volume unique et sont pour la plus grande part communes Nous avons n anmoins conserv certains documents sp cifiques documents signal tiques demandes avance afin de ne pas introduire d l ment de confusion Nous avons galement conserv pour des raisons de commodit la num rotation des annexes Tenant compte de ceux qui pr f rent utiliser une version imprim e de la circulaire celle ci reprend pour la plupart des renvois le num ro du chapitre voire de la page o le lecteur peut trouver l information recherch e Enfin un index a t constitu en fin de volume permettant de rep rer rapidem
10. examen de langue n erlandaise une Commission d examen de langue allemande et une Commission d examen de langue anglaise Chaque Commission organise par niveau d enseignement un examen de connaissance approfondie ou de connaissance suffisante de la langue d enseignement un examen de connaissance approfondie d une seconde langue dans l enseignement primaire Pour tout renseignement personne de contact Monsieur Paul BOUCHE Charg de Mission Si le titre a t obtenu l tranger il doit bien videmment faire l objet d une quivalence Voir ce sujet le chapitre n 10 87 T l 02 690 88 48 courriel paul bouche cfwb be Adresse b timent Les Ateliers Rue A Lavall e 1 Local 6F 626 1080 BRUXELLES 5 D rogation L article 16 de la loi du 30 juillet 1963 pr cit e indique que Lorsqu un tablissement prouve des difficult s recruter un candidat ayant la capacit linguistique requise le Ministre peut accorder une d rogation temporaire aux dispositions des articles 13 et 14 Cette d rogation ne vaut que pour un an et ne peut tre renouvel e que deux fois L article 16 doit tre appliqu dans des conditions bien strictes Ces conditions sont 1 l tablissement doit faire la preuve qu il n a pas pu recruter un candidat poss dant la capacit linguistique requise Cette preuve devra tre apport e lors de l introduction de la demande
11. il faut entendre toute journ e d ouverture de l cole 4 L appel aux enseignants charg s d assurer un remplacement se fait dans le respect des dispositions statutaires qui les concernent notamment les dispositions r glementaires relatives la r affectation 5 L allocation de direction est octroy e lorsque la fonction de promotion est exerc e provisoirement pendant au moins dix jours cons cutifs Elle est accord e d s le premier jour de l exercice provisoire de la fonction Attention il y a lieu de pr ciser sur le document d attributions du rempla ant la classe laquelle appartient l implantation b n ficiaire de l encadrement diff renci 80 CHAPITRE N 6 DEROGATION A LA CONDITION DE NATIONALITE 1 GENERALIT S INTRODUCTION DES DEMANDES DE D ROGATION L article 28 de la loi du 29 mai 1959 modifiant certaines dispositions de la l gislation de l enseignement Pacte scolaire telle qu elle a t modifi e dispose qu un tablissement d enseignement ne re oit de subventions de la Communaut fran aise que pour les membres du personnel qui sont belges ou ressortissants d un autre Etat membre de l Union europ enne sauf d rogation accord e par le Gouvernement de la Communaut fran aise En cons quence il n est n cessaire d introduire une demande de d rogation la condition de nationalit que pour les membres du personnel qui ne sont ni belges ni ressortissants d un Et
12. introduction de toute demande utile de d rogation linguistique de nationalit voir chapitres 6 et 8 En ce qui concerne les modalit s d application de l article 20 2 preuves de p nurie du d cret statutaire du 10 mars 2006 les pouvoirs organisateurs voudront bien se r f rer la circulaire n 1612 du 6 septembre 2006 B Dans l enseignement libre subventionn les ma tres de religion sont engag s titre temporaire par le Pouvoir organisateur sur proposition de l autorit comp tente du culte concern article 30 2 du d cret du 1 f vrier 1993 Il y a lieu de remarquer que la proposition de d signation d un ma tre de religion par l autorit comp tente du culte concern dispense le Pouvoir organisateur de toute obligation de d montrer la recherche pour cette fonction d un membre du personnel poss dant les titres requis pour la fonction la capacit linguistique et la nationalit belge ou la qualit de ressortissant de l Union europ enne Par contre le Pouvoir organisateur en tant qu employeur est responsable le cas ch ant de l introduction de toute demande utile de d rogation de titre linguistique de nationalit voir les chapitres n 6 8 et 9 2 Dispositions relatives la mise en disponibilit par d faut d emploi Les documents se rapportant la mise en disponibilit par d faut d emploi et la perte partielle de charge ainsi que la demande de subvent
13. l phone num ro de fax 02 413 38 89 02 413 39 14 02 413 38 91 02 413 38 88 2 Direction d concentr e pour la Province du Brabant wallon Minist re de la Communaut fran aise Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn Enseignement fondamental ordinaire et sp cialis Rue Emile Vandervelde 3 1400 NIVELLES T l phone 067 64 47 09 Fax 067 88 81 95 3 Direction d concentr e pour la Province du Hainaut Minist re de la Communaut fran aise Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn Rue du Chemin de Fer 433 7000 MONS Enseignement fondamental ordinaire Enseignement fondamental sp cialis T l phone 065 55 56 51 T l phone 065 55 56 32 Fax 065 35 24 54 Fax 065 34 94 61 4 Direction d concentr e pour la Province de Li ge Minist re de la Communaut fran aise Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn Rue d Ougr e 65 1 tage 4031 ANGLEUR Fax 04 364 13 02 et 04 364 13 04 Enseignement fondamental ordinaire Enseignement fondamental sp cialis T l phone 04 364 13 95 T l phone 04 364 13 55 5 Direction d concentr e pour la Province du Luxembourg Minist re de la Communaut fran aise Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn Enseignement fondamental ordinaire et sp cialis Avenue Tesch 61 6700 ARLON T l phone 063 22
14. t des personnes physiques M B du 29 septembre 2001 a assimil les cohabitants l gaux aux personnes mari es et un cohabitant l gal un conjoint ou son d faut aux h ritiers en ligne directe e d faut des ayants droits vis s au point ci dessus l indemnit peut tre liquid e au profit de toute personne physique ou morale qui justifie avoir assur les frais fun raires Dans ce cas l indemnit est quivalente aux frais r ellement expos s sans qu elle puisse cependant exc der la somme fix e annuellement par le Minist re de la Pr voyance sociale e En raison de la conduite du b n ficiaire l gard du d funt Le Ministre ou son d l gu peut d cider dans des cas exceptionnels que l indemnit ne sera pas liquid e ou qu elle le sera au profit de l un des b n ficiaires ou de plusieurs d entre eux Proc dure Transmettre la Direction d concentr e dont rel ve l tablissement la demande d indemnit s accompagn e d un extrait d acte de d c s et d un bulletin de virement au nom du b n ficiaire IL y a lieu d y ajouter en outre si l indemnit est r clam e par le conjoint une attestation de l Administration communale certifiant qu au moment du d c s les poux n taient ni s par s ni divorc s par les h ritiers en ligne directe un acte de notori t d livr par le Juge de Paix ou un acte d h r dit d livr par le Bourgmestre tablissant l
15. te de la situation administrative des membres du personnel au sein des tablissements d enseignement fondamental ordinaire C est la raison pour laquelle les annexes 7 04 et 7 04bis doivent tre communiqu es aux membres de l Inspection Dans le m me ordre d id es une copie de l annexe 7 01 leur sera galement adress e pour information Aucun document autre que ceux pr cis s ci dessus ne doit en ce qui concerne la gestion des personnels tre adress l Inspection 10 Je vous remercie une fois encore pour l attention que vous voudrez bien apporter la pr sente et pour sa diffusion aupr s des membres de votre personnel Cette diffusion et par cons quent l information la plus compl te des membres du personnel quant aux proc dures administratives en vigueur est en effet un l ment constitutif de l effort d am lioration du service dans lequel s inscrit la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn Je vous souhaite ainsi qu l ensemble des membres du personnel de votre tablissement une excellente ann e scolaire La Directrice g n rale Lisa SALOMONOWICZ CHAPITRE N 1 QUI EST MON INTERLOCUTEUR O PUIS JE TROUVER DES REFERENCES REGLEMENTAIRES ET LEGALES A Les Directions d concentr es Les Directions d concentr es sont charg es d assurer la gestion de l ensemble des dossiers administratif et p cuniaire de tous les membres du person
16. vie et m urs mod le 2 datant de moins de six mois une photocopie recto verso de la carte d identit d tranger ou du certificat d inscription au registre des trangers en cours de validit d faut une photocopie recto verso de l attestation d immatriculation au registre des trangers une composition de m nage en cas de mariage de l int ress e avec une personne de nationalit belge ou ressortissant de l Union europ enne une preuve des d marches effectu es pour recruter un membre du personnel de nationalit belge ou ressortissant de l Union europ enne ou une copie de la proposition de d signation tablie par l autorit religieuse comp tente une photocopie du permis de travail sauf si le membre du personnel en est dispens en vertu des dispositions port es par la loi du 30 avril 1999 relative l occupation des travailleurs trangers et l arr t royal du 9 juin 1999 portant ex cution de cette loi tel que modifi En cas de doute ce sujet le Pouvoir organisateur peut consulter le site emploi de la R gion wallonne o la r glementation relative l occupation des travailleurs trangers est expos e de mani re d taill e Ce site peut tre consult l adresse suivante http emploi wallonie be THEMES PERMIS_TRAVAIL MENU htm 82 Le dossier sera envoy l adresse suivante 2 3 Personnes ressources La Direction de co
17. 05 66 et 063 22 08 66 Fax 063 22 05 69 6 Direction d concentr e pour la Province de Namur Minist re de la Communaut fran aise Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn Enseignement fondamental ordinaire et sp cialis Avenue Gouverneur Bovesse 41 5100 JAMBES T l phone 081 33 06 90 Fax 081 30 94 12 Vous trouverez en annexe n 1 la liste actualis e des responsables et des personnes ressources au sein des diff rentes entit s administratives de la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn Il vous est loisible de prendre contact avec ces responsables pour tout dossier ou probl me de leur ressort Heures de visite communications t l phoniques Dans un but d uniformisation et d efficacit il a t d cid de limiter les heures de visite dans toutes les Directions d concentr es le lundi et le mercredi de 13 heures 30 16 heures Les membres du personnel qui seraient emp ch s de se rendre dans leur Direction d concentr e aux jours et heures fix s ci dessus pourront s y rendre un autre moment mais uniquement sur rendez vous Dans le m me ordre d id es et en vue de permettre un meilleur fonctionnement des services de gestion les communications t l phoniques seront limit es chaque jour la matin e soit de 9 h 12h J insiste sur le respect de ces dispositions permettant une meilleure organisation du travail et r
18. Ces montants d pendent du type d activit salari e ind pendante etc et les chiffres pr cis sont cit s dans la circulaire n 8569 pr cit e point 1 8 2 2 pages 5 et 6 La demande sera tablie en utilisant l annexe 7 07 bis laquelle sera envoy e la Direction d concentr e dont rel ve l tablissement scolaire B LES DOCUMENTS COLLECTIFS MENSUELS 1 Relev des absences non r glementairement justifi es Ce relev sera tabli sur la fiche reprise en annexe 3 Chaque membre du personnel concern par ces absences doit apposer sa signature sur ledit relev attestant ainsi qu il lui a t donn la possibilit de faire acter ses observations Une annexe 3 doit tre envoy e la fin de chaque mois la Direction d concentr e dont rel ve l tablissement portant le cas ch ant la mention NEANT 2 Relev d absences pour cause de maladie ou de maternit Cette mati re est trait e en d tail dans le chapitre n 4 Les relev s sont tablis sur l annexe 8 01 membres du personnel d finitif et 8 02 membres du personnel temporaire Les membres du personnel engag s dans le cadre des mesures de discrimination positive doivent tre repris sur l annexe 8 02 Ces annexes reprennent la liste des membres du personnel en cas d absence pour cause de maladie cong ou disponibilit en cas de cong de maternit ou pour cause d accident de travail ou d accident survenu sur le
19. Chapitre n 3 703 interne page 53 D claration de cumul Si l Non Chapitre n 3 7 03bis externe modification page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 d autorisation de cumul interne SHEeQUES page 55 PURUT Bemande de 0 GE Si n cessaire Si requis SHAPE I S Annexe 9 de nationalit page 81 Chapitre n 8 Annexe 11 01 ou 11 02 Demande de d rogation Sanaa l Sii page 85 linguistique dou a Chapitre n 10 Annexe IMMO2 si page 97 immersion Demande K LS Si n cessaire Si requis CHENE Annexes 12 01 et 12 02 de titre page 88 Ces documents doivent en outre tre accompagn s des pi ces suivantes Extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois indispensable sauf si un tel extrait a t fourni lors d un int rim pr c dent et est encore valable c est dire dat de moins de 6 mois avant la pr sente entr e en fonction copie du dipl me si seule une formule provisoire a t transmise pr c demment La fourniture de cette fiche tats de service permet l agent F L T de contacter son coll gue pr c demment en charge du dossier de l int ress e Ces documents seront introduits si le membre du personnel a prest dans l intervalle entre sa fin de fonction et la reprise au sein du P O des services admissibles pour l anciennet p cuniaire dans un autre tablissement scolaire 28 5 Le membre du personnel temporaire int rimaire ou stable a
20. Madame Annie MARTIN D ROGATION LINGUISTIQUE Boulevard L opold II 44 local 27211 1080 BRUXELLES ATTENTION aucune avance sur subvention traitement ne sera accord e aussi longtemps que les formalit s pr vues au point 6 a b et c n auront pas t respect es Par ailleurs dans l attente de la d cision minist rielle accordant la d rogation linguistique la subvention traitement ne peut tre accord e d finitivement Seule une avance peut tre vers e r cup r e charge du Pouvoir organisateur si la d rogation n est pas accord e 7 Personnes ressources e Madame Aur lie PERIN Attach e gestionnaire pour des renseignements relatifs l application de la r glementation T l 02 413 40 65 courriel aurelie perin cfwb be e Madame Annie MARTIN Adjointe gestionnaire des dossiers de demande de d rogation linguistique T l 02 413 37 81 Fax 02 413 36 04 courriel annie martin cfwb be renseignements g n raux dossiers en cours proc dure d introduction des dossiers 89 CHAPITRE N 9 TITRES JUGES SUFFISANTS DU GROUPE B 1 Remarque pr liminaire importante Une circulaire sp cifique a t adress e circulaire n 3264 du 1 septembre 2010 sur la proc dure d rogation titre B et avis pr alable Notez d s pr sent que les formulaires joints la pr sente circulaire sont d j adapt s et doivent d s lors tre utilis s Sachez galement que plus le
21. ant rieurs l enseignant sera pay sans anciennet p cuniaire 4 La demande d avance Ce document repris en annexe est intitul 1 01 pour l enseignement fondamental ordinaire SPEC12 pour l enseignement fondamental sp cialis Ce document est essentiel il permet au Pouvoir organisateur d aviser l Administration de la fonction et du nombre de p riodes qui sont confi es au membre du personnel des dates de d but et de fin de fonction de l origine de l emploi etc C est sur base de ce document que sera calcul e et liquid e sur avance la subvention traitement du membre du personnel Ce document sera sign par une Autorit ayant comp tence pour ce faire eu gard aux r gles de fonctionnement internes du P O et aux d l gations tablies par celui ci Le signataire du document engage le Pouvoir organisateur en attestant l exactitude des donn es qui y figurent 43 Afin de permettre aux agents F L T de retrouver facilement et rapidement dans les dossiers qui leur sont adress s la demande d avance sur laquelle ils basent l encodage permettant la liquidation de la subvention traitement il est sugg r aux responsables administratifs des tablissements scolaires de l imprimer sur une feuille de couleur jaune Depuis l ann e scolaire 2005 2006 une modification importante est intervenue en ce qui concerne le document SPEC12 En effet tant pour une question de coh renc
22. autonome e Directeur trice d une cole fondamentale Remarques 1 Afin de distinguer les activit s confi es aux instituteur trice s primaires il y a lieu le cas ch ant de compl ter cette fonction telle que pr cis e dans l arr t du 2 octobre 1968 dans les deux cas repris ci apr s e l instituteur charg d assurer des activit s ducatives visant mettre en uvre l article 15 alin a 1 du d cret du 24 juillet 1997 d finissant les missions prioritaires de l enseignement fondamental et de l enseignement secondaire et organisant les structures propres les atteindre c est dire permettre chaque l ve de progresser son rythme en pratiquant l valuation formative et la p dagogie diff renci e figurera sous la d nomination suivante instituteur ma tre d adaptation e instituteur charg du cours d adaptation la langue de l enseignement figurera sous l appellation suivante instituteur ma tre d adaptation la langue de l enseignement 2 Pour les membres du personnel exer ant leur fonction en classes passerelles il y a lieu de se r f rer aux instructions port es par la circulaire n 1832 du 6 avril 2007 reprise en annexe 7 12 du pr sent volume laquelle r tablit la circulaire n 1211 du 23 ao t 2005 c fonctions sp cifiques l enseignement sp cialis e Instituteur trice maternel le ou primaire charg e des cours en immersion e Instituteur
23. aux circulaires n 705 du 5 d cembre 2003 et 717 du 15 d cembre 2003 qui contiennent les mod les de proc s verbaux utiliser pour ce qui concernent les fonctions de recrutement Les Pouvoirs organisateurs de l enseignement officiel transmettent la Direction d concentr e copie de la d lib ration du Conseil communal provincial ou de la COCOF Pour les fonctions de promotion un mod le de proc s verbal d engagement titre d finitif enseignement libre subventionn annexe 6 01 et un mod le de proc s verbal de nomination enseignement officiel subventionn annexe 6 02 sont joints en annexe la pr sente circulaire Sont joints galement en annexe deux mod les de proc s verbal d admission au stage dans une fonction de directeur l un pour l enseignement libre annexe 6 03 l autre pour l enseignement officiel annexe 6 04 Une attention particuli re doit tre attir e sur le fait qu il appartient aux pouvoirs organisateurs de Joindre l acte de nomination ou d engagement titre d finitif un nouvel extrait de casier judiciaire Mod 2 datant de moins de 6 mois f demandes d allocations familiales Toute correspondance relative un membre du personnel temporaire ou d finitif qui dans un tablissement demande le b n fice d allocations familiales doit tre adress e accompagn e des documents probants l O N A F T S Service Enseignement Rue de Tr ves 70 1040 Bruxel
24. concerne en particulier l enseignement d une deuxi me langue obligatoire En ce qui concerne les fonctions exerc es en immersion linguistique elles sont r gies par le d cret du 17 juillet 2003 portant des dispositions g n rales relatives l enseignement en langue d immersion En cons quence les membres du personnel exer ant leur fonction en immersion linguistique ne sont pas concern s par les pr sentes dispositions Une circulaire sp cifique relative l enseignement en immersion linguistique sera prochainement mise la disposition des tablissements scolaires 2 Dispositions de la loi du 30 juillet 1963 a Article 13 connaissance de la langue de l enseignement L article 13 de la loi du 30 juillet 1963 pr cise que les membres du personnel directeur enseignant et administratif doivent avoir une connaissance approfondie de la langue de l enseignement de l tablissement Pour les professeurs de langues vivantes autres que la langue de l enseignement qui sont en possession du dipl me requis la connaissance suffisante de la langue de l enseignement suffit L instituteur qui donne dans l enseignement primaire le cours de seconde langue obligatoire est cet gard assimil au professeur de langues vivantes Dans les tablissements relevant de la comp tence du Minist re de la Communaut fran aise la langue de l enseignement est normalement le fran ais 85 b Arti
25. copie du dipl me du membre du personnel concern e des preuves des d marches faites pour recruter un candidat poss dant la capacit linguistique accus de r ception d une demande faite au FOREM ou ACTIRIS copie d annonces ins r es dans la presse ou le Moniteur belge Demande de d rogation de titre annexe 12 01 chapitre n 9 page 90 Cette demande doit tre accompagn e e d une copie du dipl me du membre du personnel concern e des preuves des d marches faites pour recruter un candidat poss dant le titre de capacit accus de r ception d une demande faite au FOREM ou ACTIRIS copie d annonces ins r es dans la presse ou le Moniteur belge e d une copie de la demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 e le cas ch ant d une copie de la demande d avis pr alable adress e la Commission des Titres B Les autres documents adresser la Direction d concentr e sont les suivants la d claration de cumul externe annexe 7 03bis page 54 la fiche tats de service annexe 7 B ou SPEC52 2 page 42 un extrait d acte de naissance une composition de m nage le certificat de milice ou d objecteur de conscience voir page 55 _les l attestation s de service s rendu s ant rieurement et pr cisant les cong s dont aurait pu b n ficier l int ress maternit maladie interruption de carri re pour les
26. d avance annexe 7 01 ou SPEC12 chapitre n 3 page 43 le P O d accueil en mentionnant les attributions du membre du personnel consid r comme temporaire et en pr cisant en d tachement de le P O d origine en indiquant sur ce document le fait que le membre du personnel effectue ses prestations suite un d tachement dans un autre P O en pr cisant les coordonn es de celui ci Le P O d accueil tablira galement une fiche tats de service annexe 7 B pour l enseignement ordinaire et SPEC52 2 pour l enseignement sp cialis chapitre n 3 page 42 gt Lorsqu il s agit d une r affectation elle est pr c d e par l application par le P O d origine de la proc dure de mise en disponibilit par d faut d emploi ou perte partielle de charge Ce P O renvoie la Direction d concentr e une demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 indiquant la nouvelle distribution des heures attribu es au membre du personnel membre du personnel en perte partielle de charge deux lignes renseignant d une part x heures en disponibilit et d autre part y heures toujours prest es membre du personnel en disponibilit totale par d faut d emploi une seule ligne indiquant toutes les heures en disponibilit Le P O d accueil lui envoie la Direction d concentr e une demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 indiquant les prestations confi es au memb
27. de maternit Dispositions sp cifiques l enseignement ordinaire annexes 7 04 et 7 04bis Disposition sp cifique l enseignement sp cialis exp rience utile Dispositions particuli res Particularit s propres la constitution des dossiers de ma tre de religion Dispositions relatives la mise en disponibilit par d faut d emploi Interruption de la carri re professionnelle Responsabilit des Pouvoirs organisateurs en mati re de contr le des subventions traitements Contr le de qualit des Services F L T Contr le de la d p che minist rielle Chapitre n 4 justification et contr le des absences pour cause de maladie maternit et accidents du travail ou sur le chemin du travail transmission des relev s de ces absences Base r glementaire Relev des cong s de maladie Accidents du travail et sur le chemin du travail Accidents hors service Cong pour prestations r duites suite une maladie ou une infirmit Cong pour prestations r duites suite un accident du travail Contr le m dical Chapitre n 5 instructions concernant les int rims Chapitre n 6 d rogation la condition de nationalit G n ralit s introduction des demandes de d rogation Conditions d octroi et proc dure Avance sur la subvention traitement Chapitre n 7 mise en disponibilit par d faut d emploi r affectation remise au travail et rappel provisoire l activit des membres du personnel
28. disponibles en format Word et peuvent par cons quent tre directement import es et compl t es sur votre ordinateur En cas de difficult effectuer le t l chargement la circulaire et ses annexes peuvent vous tre adress es sur demande par courrier lectronique demande adresser sonia dedoncker cfwb be Je vous rappelle que les adresses lectroniques des personnes ressources de la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn sont syst matiquement reprises dans l annexe 1 La plupart des agents de la Direction g n rale disposant d un courrier lectronique il vous est loisible de les contacter pour obtenir leurs coordonn es Le recours au courrier lectronique lorsque ce moyen de communication est disponible permet en effet d assurer un contact rapide en conservant une trace de l envoi toute heure sans d ranger l agent dans sa t che Le courrier lectronique sera adress l agent avec copie au chef de service Toutes les adresses lectroniques des agents de la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn sont form es de la mani re suivante prenom nom cfwb be en ayant soin de ne pas utiliser ni majuscules ni accents 1 Remarques importantes Rappel des dispositions des articles 3 1 alin a 2 et 24 2 de la loi du 29 mai 1959 Pacte scolaire La Communaut fran aise n intervient que comme pouvoir subsidiant tiers la relatio
29. dossier d avis pr alable sera complet plus il permettra de simplifier la proc dure de d rogation titre B J attire galement votre attention sur le fait que la Commission des titres B est aussi comp tente pour les dossiers des membres du personnel recrut s sous statut contractuel cellule ACS APE PTP Le d cret du 12 mai 2004 a apport des modifications aux missions et au fonctionnement de la Commission des Titres jug s suffisants du groupe B partir de l ann e scolaire 2004 2005 Aux termes de ce d cret la Commission des Titres jug s suffisants du groupe B est charg e d mettre l intention du Ministre fonctionnel un avis a pour consid rer comme titre jug suffisant du groupe B tous titres autres que ceux repris au chapitre I b pour consid rer comme titre suffisant du groupe B un titre obtenu l tranger ayant t reconnu partiellement quivalent un dipl me d livr en Communaut fran aise c pour consid rer comme titre suffisant du groupe B un titre obtenu l tranger non encore selon le cas reconnu quivalent ou reconnu professionnellement condition que l int ress produise la preuve qu il en a sollicit soit l quivalence acad mique aupr s des Services du Gouvernement ou des autorit s comp tentes d une universit selon le cas soit la reconnaissance professionnelle aupr s des Services du Gouvernement en application des arti
30. e est pertinente 5 Sites du SEGEC enseignement catholique be 6 Site du CECP www cecp be 7 Site de la FELSI www felsi be CHAPITRE N 2 UELS DOCUMENTS DOIS JE ENVOYER A LA D G P E S A DOCUMENTS COLLECTIFS Deux types de documents doivent tre renvoy s chaque mois la Direction d concentr e qui g re l tablissement scolaire Il s agit 1 des relev s des absences pour maladie maternit accident du travail ou sur le chemin du travail des membres du personnel temporaire et d finitif voir chapitre n 4 page 73 annexes 8 01 et 8 02 2 du relev des absences non r glementairement justifi es voir chapitre n 3 page 63 annexe n 3 En outre pour l enseignement fondamental ordinaire exclusivement deux documents doivent tre renvoy s la Direction d concentr e pour le lundi 10 octobre 2011 au plus tard il s agit des documents 7 04 et 7 04bis qui reprennent la liste de l ensemble des membres du personnel enseignant en fonction depuis la rentr e scolaire voir chapitre n 3 page 64 annexes 7 04 et 7 04bis B DOCUMENTS INDIVIDUELS DESCRIPTION DE SITUATIONS PARTICULIERES Le but de cette section est de vous permettre en partant de cas concrets qui se posent dans l tablissement scolaire d identifier rapidement la situation laquelle vous tes confront e et les d marches administratives qu il convient d accomplir Il va de soi que la l
31. enseignement relevant du m me Pouvoir organisateur et situ s dans la m me commune e un exemplaire est destin l Inspection de l enseignement maternel e un exemplaire est destin l Inspection de l enseignement primaire e un exemplaire est destin la Direction d concentr e e Quelles sont les fonctions renseigner sur ces documents e Pour l annexe 7 04 e les fonctions de directeur trice e les fonctions d instituteur trice primaire e les fonctions d instituteur trice maternel le e les fonctions d instituteur trice primaire en immersion e les fonctions d instituteur trice maternel le en immersion e Pour l annexe 7 04bis e les fonctions de ma tre sse de cours sp ciaux en distinguant les diverses sp cialit s e Jes fonctions de ma tre sse de morale e les fonctions de ma tre sse de religion en distinguant les diff rentes religions e les fonctions de ma ftre sse de seconde langue e les fonctions de ma tre sse de psychomotricit e les fonctions de pu riculteur trice 64 e Quels sont les membres du personnel qui doivent figurer sur les annexes 7 04 et 7 04bis Tous les enseignants exer ant l une des fonctions mentionn es dans l ordre pr vu au point pr c dent m me ceux charge du Pouvoir organisateur soit 1 les enseignants nomm s ou engag s titre d finitif qu ils soient en activit de service en disponibilit
32. fonctions Ce sera donc toujours un jour d ouverture de classe Pour les prestations exerc es comme temporaire dans un emploi d finitivement vacant ou dans un emploi temporairement vacant la cessation des fonctions au 30 juin ne doit pas faire l objet d une annexe 7 01 ou SPEC12 Rappel il est de la responsabilit du Pouvoir organisateur de d livrer un document C4 6 enseignement tout membre du personnel temporaire cessant ses fonctions Remarque la cessation des fonctions tant l abandon de toutes les attributions dans l tablissement la rubrique description des attributions ne devra reprendre aucune heure de cours En cas de d c s indiquer la date du d c s 4 2 sp cificit de l annexe 7 01 enseignement fondamental ordinaire Les colonnes 5 et 6 repr sent es ci dessous sont sp cifiques l annexe 7 01 Fonction Nombre de Cong s Caract re Nombre de Direction p riodes Absences de la classes dans Nombre Disponibilit s d signation l cole ou dans d l ves que l implantation comportent les classes dirig es 1 2 3 4 5 6 Elles seront remplies sur les annexes 7 01 relatives la fonction de directeur trice d une cole fondamentale d une cole maternelle ou primaire autonome 4 3 sp cificit de l annexe SPEC12 enseignement fondamental sp cialis La colonne 5 ci dessous est sp cifique l annexe SPEC12 Fonction Nombr
33. instituteur primaire ma tre sp cial e le statut du membre du personnel e D pour d finitif 42 e V temporaire stable dans un emploi vacant e S temporaire stable dans un emploi temporairement vacant d une dur e gale ou sup rieure 15 semaines e I temporaire int rimaire dans un emploi temporairement vacant d une dur e inf rieure 15 semaines e _l importance des prestations e HC pour un horaire complet e ou le nombre de p riodes prest es e si fonction de directeur le nombre d l ves enseignement ordinaire ou le nombre de classes enseignement sp cialis e la p riode de prestation e Niveau cat gorie le niveau o les services dans l enseignement ont t prest s e P riode indiquer la p riode des prestations du au Et ce pour tous les services accomplis par le membre du personnel tant dans l enseignement qu en dehors de l enseignement Devront y tre annex es les attestations de services ant rieurs accomplis dans l enseignement qui seront tablies suivant le mod le repris l annexe n 7 05 services prest s dans l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise page 56 ainsi que ceux accomplis en dehors de l enseignement Toutes les interruptions de services ainsi que les cong s pour cause de maladie ou d infirmit seront mentionn s sur l annexe 7 05 ATTENTION A d faut de joindre les attestations de services
34. l ann e scolaire ou pour une dur e initiale gale ou sup rieure 15 semaines appel s temporaires stables sont pay s terme chu Les autres temporaires appel s int rimaires continuent tre pay s terme doublement chu LES DOCUMENTS D G P ES Ces documents sont con us pour permettre la transmission la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn de l ensemble des renseignements permettant la liquidation des subventions traitements aux membres du personnel la gestion des carri res des membres du personnel depuis la premi re entr e en fonction dans l enseignement subventionn la retraite en passant par la nomination ou la d signation titre d finitif Afin de permettre la liquidation des subventions traitements les Services de fixation et liquidation des subventions traitements F L T doivent tre en possession de documents dits indispensables En outre afin de permettre un traitement administratif correct le dossier doit tre compl t par d autres documents lesquels permettront par exemple une imputation correcte de l anciennet p cuniaire du membre du personnel A Les documents individuels 1 La fiche r capitulative Cette fiche avait t con ue pour accompagner tout envoi de dossier ou de partie de dossier la D G P ES reprenant la liste des documents qui doivent constituer le dossier du membre du personnel en
35. l ensemble du personnel tous statuts confondus La circulaire n 766 du 12 mars 2004 en son point 2 3 1 indique qu il est possible de consulter les d clarations DIMONA transmises PONSS sur le site GESPER gestion du personnel www gesper cfwb be La circulaire n 1753 du 13 f vrier 2007 a apport des pr cisions compl mentaires sur les modalit s d introduction des donn es fournir l ONSS et a rappel les principes d crits dans les circulaires pr c dentes La circulaire n 2205 du 21 f vrier 2008 a tabli un contr le interne la d claration trimestrielle l ONSS en r ponse l op ration Crosscontrol DMFA DIMONA 3 2006 instaur e par l ONSS depuis le troisi me trimestre 2006 pour la signification des termes DIMONA et DMFA ainsi que pour l importance accorder l op ration Crosscontrol de l ONSS et ses cons quences d assurabilit sociale pour le membre du personnel voir la circulaire du 13 02 2007 pr cit e Le syst me automatis de courrier lectronique destination des tablissements scolaires cr par la circulaire n 2205 dont question ci dessus vise les pr venir apr s chaque liquidation d anomalies constat es entre la d claration DIMONA et le paiement effectu au cours de la liquidation J attire galement votre attention sur les circulaires n 3124 du 3 mai 2010 n 3137 du 10 mai 2010 n 3238 du 11 ao t 2010 et n 3346 du 20 octobre 2
36. la date du 1 jour de classe au cours duquel les prestations augment es sont effectivement assum es L attention est attir e sur l obligation qu il y a en cas d augmentation d attributions de mentionner la description des attributions la totalit de la charge apr s augmentation ancienne charge conserv e nouvelle charge e r duction d attributions Indiquer la date du 1 jour au cours duquel les attributions sont r duites Dans le cas d un int rim la subvention traitement tant due jusqu au dernier jour de prestations la r duction d attributions intervient donc le lendemain m me s il s agit d un samedi ou d un jour f ri L attention est attir e sur l obligation en cas de r duction d attributions de mentionner sur le document la totalit des attributions constituant encore la charge apr s r duction f fin de fonction e Membres du personnel engag s titre d finitif enseignement libre ou nomm s titre d finitif enseignement officiel 49 indiquer la date du jour pr c dant le 1 jour de classe au cours duquel les fonctions ne sont plus exerc es par le membre du personnel Cette disposition est destin e viter toute interruption dans la carri re notamment en cas de passage d un tablissement un autre Membres du personnel temporaires dans tous les cas de cessation des fonctions indiquer la date du dernier jour de prestations ainsi que le motif de la cessation des
37. linguistique A vus Chapitre n 10 Annexe IMMO2 si page 97 immersion DEA oerogaton Si n cessaire Si requis Chapinin Aa Annexes 12 01 et 12 02 de titre page 88 Ces documents doivent en outre tre accompagn s des pi ces suivantes Extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois indispensable copie du dipl me si seule une formule provisoire a t transmise pr c demment Ces documents seront introduits si le membre du personnel a prest dans l intervalle entre sa fin de fonction et la reprise au sein du P O des services admissibles pour l anciennet p cuniaire dans un autre tablissement scolaire 27 4 Le membre du personnel temporaire int rimaire ou stable a d j travaill dans l enseignement subventionn et reprend des fonctions dans un autre P O m me r seau ou r seau diff rent apr s une interruption de moins de 6 mois Les documents DGPES fournir sont les suivants Dor Ens Ens DOCUMENT Quand Indis Explication DET TRE Ordinaire sp cialis pensable f 24 Si Chapitre n 3 Fiche signal tique io Si requis page 38 T A SPEC52 1 Fiche tats de Toujours 1 Oui Chapitre n 3 7 B SPEC 52 2 service page 42 Demande d avance Toujours o CEE PSE Sr SPEC12 page 43 Attestation de services 5 91 2 Non Capuei a 7 05 n cessaire page 57 D claration de cumul Toujours Oui
38. mis en disponibilit par d faut d emploi ou d clar s en perte partielle de charge Chapitre n 8 d rogation linguistique Base r glementaire Titres suffisants pour la fonction de ma tre de seconde langue Proc dure de demande de d rogation Personnes ressources Chapitre n 9 titres jug s suffisants du groupe B Remarque pr liminaire importante Base r glementaire Titres suffisants du groupe A 62 62 62 63 63 62 64 69 70 70 70 71 71 71 12 73 173 fe 74 75 76 T11 T1 79 81 81 82 83 84 85 85 88 89 89 90 90 90 91 Titres suffisants du groupe B 91 Autres titres dits de p nurie 91 Demande d avis pr alable engagement 92 Proc dure d introduction des demandes de d rogation 93 G n ralit s 93 Introduction du dossier 94 Pr cision concernant l annexe 12 01 95 Subvention traitement 95 Coordonn es du Service comp tent 96 Chapitre n 10 dispositions relatives aux membres du personnel exer ant leur fonction en immersion linguistique 97 Chapitre n 11 contr le de qualit des services F L T du Service g n ral de gestion des Personnels de l enseignement subventionn 98 Chapitre n 12 d claration DIMONA 100 Chapitre n 13 index 103 Note importante dans un souci de lisibilit et la demande des F d rations de Pouvoirs organisateurs et des Organisations syndicales les modifications introduites cette ann e sont surlign es en gris
39. ont assur le cours d ducation physique pendant 3 ann es scolaires au moins au cours des 10 derni res ann es scolaires peuvent en rester charg s sans d tenir le titre de capacit propre aux fonctions de ma tre d ducation physique dans les coles primaires Il en r sulte que les membres du personnel qui b n ficient des dispositions de l article 101 du d cret susvis ne peuvent figurer sur l annexe 7 04bis en qualit de ma tre d ducation physique puisqu ils ne sont pas porteurs du titre de capacit pour exercer la dite fonction Ces membres du personnel seront donc repris dans l annexe 7 04 Toutefois afin de permettre aux services de l Administration de les identifier correctement il y a lieu de faire figurer dans la colonne 9 observations et en regard de leur nom la mention suivante charg de 2 p riodes d ducation physique ou davantage si c est le cas En revanche les membres du personnel qui poss dent le titre de capacit pour dispenser le cours d ducation physique seront repris dans l annexe 7 04bis en qualit de ma tre sp cial d ducation physique La distinction ainsi op r e sur les annexes 7 04 et 7 04bis entre les diff rents titulaires du cours d ducation physique permettra l Administration g n rale des Personnels de l Enseignement d avoir une vue plus pr cise sur la mani re dont le cours d ducation physique est organis dans les diff rents tablisse
40. ou en non activit 2 les enseignants engag s titre temporaire stable dans un emploi d finitivement vacant pour tout ou partie de l ann e scolaire 3 les enseignants engag s titre temporaire stable ou int rimaire dans un emploi temporairement vacant pour tout ou partie de l ann e scolaire 4 l enseignant b n ficiaire d une subvention traitement bien qu il ne soit plus en fonction et que l emploi qu il occupait soit d finitivement vacant Exemple l enseignant e en disponibilit pour convenance personnelle pr c dant la pension de retraite Ces membres du personnel seront num rot s et class s par ordre alphab tique dans chaque fonction personnel masculin d abord personnel f minin ensuite en commen ant par les membres du personnel nomm s titre d finitif suivis en deuxi me lieu par les temporaires dans un emploi d finitivement vacant mentionn s en noir et ensuite par les temporaires dans un emploi temporairement vacant mentionn s en rouge Il y a lieu galement d indiquer le caract re de la d signation des int ress e s en regard de leurs nom et pr nom eD d finitif e V temporaire stable dans un emploi d finitivement vacant eS temporaire stable dans un emploi temporairement vacant d une dur e gale ou sup rieure 15 semaines e temporaire int rimaire dans un emploi temporairement vacant d une dur e inf rieure 15 semaines Il importe toujours de m
41. par l autorit scolaire ou acad mique comp tente peut tre accept e si le membre du personnel n est pas encore en possession du titre original Ladite attestation doit tre remplac e par la copie de ce titre d s que possible i Signature et date de l annexe 7 A ou du document SPECS52 1 L annexe 7 A ou le document SPEC52 1 est sign par le Pr sident du Pouvoir organisateur ou son mandataire qui certifie l exactitude de tous les renseignements fournis Il est sign galement par le membre du personnel L annexe 7 A et le document SPECS52 1 doivent tre dat s 3 La fiche tats de service Cette fiche reprise en annexe est intitul e T B pour l enseignement fondamental ordinaire SPEC52 2 pour l enseignement fondamental sp cialis Elle est destin e communiquer l agent F L T les services pr c demment prest s dans l enseignement ou dans une entreprise publique ou priv e Ceci permet le calcul correct de l anciennet p cuniaire du membre du personnel concern La partie sup rieure du document sera compl t e de la m me mani re que celle de l annexe 7 A ou du document SPECS52 1 La partie inf rieure du document est consacr e au relev des services ant rieurs On renseignera avec pr cision dans l ordre chronologique e le nom et la commune de l tablissement scolaire e le nom et l adresse de l entreprise publique ou priv e e la fonction exerc e
42. plus obligatoire depuis 1994 d cision prise par le Gouvernement f d ral en janvier 1993 d application dater de l appel 1994 ce document doit tre produit par les membres du personnel y ayant t soumis ant rieurement sous peine de ne pas satisfaire une disposition port e par le Pacte scolaire et par cons quent de ne pouvoir accorder une subvention traitement au membre du personnel concern e d claration en mati re de pr compte professionnel voir annexe PREPRO Depuis le 1 avril 2003 lorsque les deux conjoints b n ficient de revenus professionnels propres les r ductions pour charges de famille l exception de celles pour le conjoint handicap sont accord es l poux choisi par eux Ce choix doit tre exprim par voie d une attestation conforme au mod le arr t par l administration comp tente du Service Public F d ral FINANCES La r duction pour le conjoint handicap est accord la personne handicap e elle m me application de l A R du 09 janvier 2003 M B du 05 f vrier 2003 Toutes les donn es personnelles sont destin es l usage interne et ce conform ment la loi du 8 d cembre 1992 b Examens m dicaux d admission ou d aptitude La loi f d rale du 28 janvier 2003 relative aux examens m dicaux dans le cadre des relations de travail est entr e en vigueur le 19 avril 2003 Elle s applique tout employeur et pr vaut d office sur les dispositions
43. prestations seront toujours exprim es en p riodes Ainsi dans l enseignement maternel la charge compl te comprendra 26 p riodes et la demi charge 13 p riodes Dans l enseignement primaire pour chacune des fonctions instituteur trice primaire ma tre de religion ma tre de morale ma tre de seconde langue ma tre de cours sp ciaux la charge compl te comprendra 24 p riodes la demi charge 12 p riodes Toutes les prestations incompl tes inf rieures ou sup rieures la 1 2 charge seront galement exprim es en p riodes Exemple Dans un tablissement X la d p che minist rielle admet aux subventions e 10 emplois complets d instituteur trice primaire e _18 p riodes d instituteur trice primaire e 54 p riodes d ducation physique l annexe n 7 04 mentionnera par exemple e A J instituteur trice primaire H C 24 p riodes e K instituteur trice primaire 12 p riodes 1 2 charge e _L instituteur trice charg de cours d adaptation 6 p riodes dans l annexe n 7 04 bis les prestations des ma tres sp ciaux ducation physique seront pr sent es comme suit e A ma tre d ducation physique 24 p riodes H C e B ma tre d ducation physique 24 p riodes H C e C ma tre d ducation physique 6 p riodes 68 La pr sentation des prestations dans les documents administratifs est donc formuler en p riodes et non en demi p riodes i
44. que l ETNIC vous a communiqu les listings de paiement D La communication aux responsables vis s au point II n est de rigueur que pour les anomalies constat es et avalis es par vous en qualit de responsable du Pouvoir organisateur Ce contr le de qualit s effectue ainsi que d j pr cis sur base des documents de demandes de subvention traitement introduites Lorsque vous constatez a posteriori que ceux ci sont erron s d pass s etc il n y a pas lieu de le communiquer titre d anomalie mais de mani re telle que l adaptation de la r mun ration soit effectu e au plus t t et si possible lors de la liquidation suivant la communication lorsque celle ci est assur e dans les d lais prescrits conform ment au chapitre n 3 de la pr sente circulaire De m me cette communication permet d entamer les proc dures de r cup ration ou versement d arri r s Propos e dans une perspective de collaboration entre la Communaut fran aise et les Pouvoirs organisateurs dont l autonomie est garantie par la Constitution et le Pacte scolaire cette demande de coop ration n a videmment aucun caract re contraignant votre gard L absence de d claration d anomalie ne constitue pas non plus la reconnaissance du caract re correct du travail effectu par les services de la Direction g n rale Ce contr le de qualit et ces adaptations peuvent galement tre facilit s par les membres du
45. se peut la liquidation d une subvention traitement une membre du personnel temporaire en cong de maternit cette subvention traitement ind ment liquid e devant en effet faire l objet d une r cup ration ult rieure il est essentiel de signaler la prise d effet du cong la Direction d concentr e le plus rapidement possible id alement par t l copie ou courrier lectronique 3 Accidents du travail et sur le chemin du travail En cas d absence due un accident de travail ou un accident survenu sur le chemin du travail le Pouvoir organisateur adressera la direction d concentr e une copie de la d cision de la Cellule des Accidents du travail de l Administration g n rale des Personnels de l Enseignement reconnaissant qu il s agit effectivement d un accident de travail ou d un accident sur le chemin du travail ainsi que le document tabli par le MEDEX ex SSA 74 pr cisant la dur e des p riodes d absence consid r es comme imputables l accident et ses s quelles Ces documents qui ont pour but de signaler l Administration qu elle ne doit pas comptabiliser les absences comme cong de maladie avec comme cons quence ventuelle la mise en disponibilit pour maladie seront joints galement l un des relev s mensuels avec la mention accident du travail ou survenu sur le chemin du travail en colonne 6 En outre le membre du personnel engag titre temporaire en incapacit de tra
46. services rendus dans l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise annexe 7 05 page 56 une attestation mentionnant le montant annuel brut index que procure au membre du personnel une autre activit professionnelle en qualit de salari ou d appoint dans le secteur public ou priv et pr cisant la dur e hebdomadaire des prestations le document C A D page 62 la demande de D P P R page 62 la demande d exercer une activit lucrative dans le cadre d une D P P R page 62 37 pour l enseignement sp cialis le cas ch ant la d p che de reconnaissance d exp rience utile page 68 L autre document adresser l Administration centrale est le suivant demande de reconnaissance d exp rience utile uniquement pour l enseignement sp cialis page 68 2 La fiche signal tique Cette fiche reprise en annexe est intitul e T A pour l enseignement fondamental ordinaire SPECS2 1 pour l enseignement fondamental sp cialis Elle est destin e fournir l agent F L T charg de la gestion du dossier tous les l ments signal tiques relatifs au membre du personnel concern Elle apporte en outre la preuve que les conditions de subventionnement notamment celles reprises l article 28 de la loi du 29 mai 1959 Pacte scolaire sont remplies savoir Un tablissement ou une section d tablissem
47. sont trop nombreuses l cran reprend un lien hypertexte renvoyant vers une page web comprenant l ensemble des annexes en format WORD PDF ou EXCEL suivant le cas 2 Site du Centre de documentation de la Communaut fran aise version coordonn e de la plupart des textes r gissant l organisation de l Enseignement Adresse www cdadoc cfwb be Mode d emploi cliquez sur Gallilex B cliquez sur rechercher un document gt cliquez sur recherche dans une liste chronologique B entrez vos crit res ann e et mois correspondant la promulgation du texte re herch hiez sur recherche les r sultats de votre recherche s affichent l cran cliquez sur la r f rence du texte consulter il s affichera 3 Site de l Administration g n rale de l Enseignement et de la Recherche scientifique informations g n rales relatives l organisation p dagogique des tablissements annuaires de l Administration et des tablissements scolaires structures calendrier scolaire circulaires liens utiles f d rations de Pouvoirs organisateurs agenda etc Adresse www enseignement be ou www agers cfwb be 4 Site du Minist re de la Justice ce site regroupe une l gislation consolid e ainsi que le Moniteur belge Adresse www just foov be REMARQUE Les textes repris sur le site du Moniteur ne sont pas coordonn s Il y a donc lieu de v rifier que la version consult
48. statutaires propres dans l enseignement subventionn par la Communaut fran aise Cette loi implique que le Service de Sant administratif nouvellement d nomm MEDEX n est plus comp tent pour effectuer les examens m dicaux d admission ou d aptitude pr vus par les diff rents statuts des personnels de l enseignement ce r le est clairement d volu la m decine du travail ce que le MEDEX n est pas Les effets rappel s ci dessus de la loi du 28 janvier 2003 rendent inapplicables les dispositions statutaires relatives aux conditions de v rification des aptitudes 56 Il s ensuit que depuis le 19 avril 2003 et pour la p riode ant rieure l adoption par le Parlement de la Communaut fran aise de dispositions abrogeant celles relatives la v rification de la condition d admissibilit m dicale cette condition ne doit plus tre remplie par le membre du personnel lors de sa nomination ou engagement titre d finitif Plusieurs modifications d cr tales sont l tude mais n ont pu encore ce jour tre soumises au Parlement de la Communaut fran aise D s lors les dispositions suivantes sont d application sous peine de contrevenir la loi e il ne sera plus demand de certificat m dical attestant que le membre du personnel ne met pas en danger la sant de ses l ves article 28 du Pacte scolaire e les nominations ou engagements titre d finitif post rieurs au 19 av
49. y galement lieu de joindre tout document justificatif talon bancaire etc Lors d une premi re r affectation d un membre du personnel dans un tablissement le P O d accueil adressera la Direction d concentr e dont il d pend une fiche signal tique d ment compl t e 38 Lors de la toute premi re entr e en fonction dans l enseignement d un membre du personnel la fiche signal tique permettra l agent F L T de communiquer l E T N IC Entreprise des Technologies nouvelles de l Information et de la Communication les l ments n cessaires l immatriculation du membre du personnel REMARQUE Un verso a t ajout cette fiche signal tique et contient des l ments explicatifs ainsi qu un cadre relatif l application du r glement europ en n 1408 71 du 14 juin 1971 relatif l application des r gimes de s curit sociale aux travailleurs salari s et leur famille qui se d placent l int rieur de l Union europ enne Ce verso ne doit tre imprim compl t et renvoy la Direction d concentr e que si le membre du personnel concern r side hors de Belgique dans un Etat membre de l Union et exerce simultan ment une activit r mun r e dans son pays de r sidence Dans tous les autres cas 1l suffit d envoyer le recto de la fiche signal tique Comment remplir le document fiche signal tique a matricule enseignant Le matricule enseignan
50. 010 relatives la d claration DIMONA et l instauration de la New DIMONA lesquelles visent apporter une r vision de l ensemble des concepts de base de l application DIMONA une meilleure d tection des erreurs l encodage des messages d erreurs plus rapides et plus efficaces anomalies d tect es imm diatement communiqu es Les principes modalit s et justificatifs de la d claration DIMONA ont t maintes fois d velopp s dans les circulaires ci dessus le pr sent chapitre rappelle les grands axes de cette d claration savoir la date d entr e en fonction du membre du personnel renseign en DIMONA sous le num ro d employeur de la Communaut fran aise doit tre identique celle indiqu e sur les documents usage p cuniaire envoy s l Administration 100 la date de sortie du membre du personnel renseign en DIMONA doit correspondre celle indiqu e sur les documents usage p cuniaire envoy s l Administration la fin d un int rim pour un membre du personnel temporaire engag pour la dur e d une ann e scolaire la d claration DIMONA doit comporter une date de d but et une date de sortie identiques celles de l ann e scolaire la date de sortie peut tre introduite d s la d claration d entr e la d claration DIMONA doit tre faite par l tablissement aussi bien pour le personnel temporaire que pour le personnel d finitif pour le membre d
51. AY Minist re de la y Communaut fran aise Administration g n rale des Personnels de l Enseignement Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn ENSEIGNEMENT MATERNEL ET PRIMAIRE ORDINAIRE ET SP CIALIS SUBVENTIONN Gestion des dossiers administratif et p cuniaire des membres du personnel CIRCULAIRE POUR L ANN E SCOLAIRE 2011 2012 CIRCULAIRE N 3699 DU 29 08 2011 Objet Gestion des carri res administrative et p cuniaire des membres du personnel R seaux Enseignement subventionn Niveaux et services Enseignement maternel et primaire ordinaire et sp cialis subventionn P riode Ann e scolaire 2011 2012 Madame la Ministre Membre du Coll ge de la Commission communautaire fran aise charg de l enseignement Messieurs les Gouverneurs de province Mesdames et Messieurs les Bourgmestres Aux Membres de l inspection de la Communaut fran aise pour l enseignement fondamental ordinaire et sp cialis subventionn par la Communaut fran aise Aux Directions des coles officielles d enseignement fondamental ordinaire et sp cialis subventionn es par la Communaut fran aise Aux Pouvoirs organisateurs et Directions des coles libres d enseignement fondamental ordinaire et sp cialis subventionn es par la Communaut fran aise Pour information Aux syndicats du personnel enseignant Aux associat
52. Cette demande d avis n est utile qu en ce qui concerne les titres dits de p nurie Les Pouvoirs organisateurs ont la possibilit de demander la Commission des Titres B un avis pr alable l engagement en utilisant le formulaire 12 02 repris en annexe Cette demande d avis pr alable leur permet d engager un membre du personnel non porteur d un titre repris dans les dispositions de l AR du 20 juin 1975 en parfaite connaissance de cause Par ailleurs d faut d un avis pr alable favorable la subvention traitement ne pourra tre liquid e titre d avance ATTENTION la Commission se prononce en donnant un avis pr alable l engagement sur l ad quation existant entre la fonction pourvoir et le titre dont est d tenteur le membre du personnel En cas d avis pr alable favorable la subvention traitement ne pourra n anmoins tre liquid e titre d avance que si toutes les autres conditions de subventionnement sont r unies notamment en mati re linguistique ou pour des titres obtenus l tranger si les d marches visant l obtention d une quivalence ont t entreprises par le membre du personnel concern Ces demandes d avis pr alables seront directement adress es au Secr tariat de la Commission de pr f rence par t l copie ou par courrier ordinaire Les coordonn es figurent sur le formulaire 12 02 Les demandes doivent tre pr alables l engagement Elle
53. E DOIT PAS ETRE GLOBALIS Le Pouvoir organisateur peut donc transmettre aux Services de fixation et de liquidation des subventions traitements Services F L T les dossiers de chaque membre du personnel d s que les documents indispensables constitutifs du dossier le concernant sont rassembl s La liquidation de la subvention traitement du membre du personnel temporaire ne pourra tre assur e que si les documents indispensables le concernant sont re us l Administration aux dates reprises en annexe 2 Dans un but vident d efficacit et afin de garantir le paiement dans les d lais annonc s il est instamment demand au le Pouvoir organisateur d taler la transmission des dossiers et d viter un envoi global la date ultime d envoi des documents En effet il va de soi qu une r partition de la charge de travail sur toute la p riode comprise entre deux liquidations devrait permettre aux Services F L T de liquider les subventions traitements dans les d lais prescrits Les documents indispensables adresser la Direction d concentr e dont d pend l tablissement scolaire sont les suivants la fiche signal tique annexe 7 A ou SPECS2 1 page 38 la demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 page 44 la d claration de cumul interne annexe 7 03 et si n cessaire la demande d autorisation de cumul annexe 7 03ter page 53 une copie des titres de capacit dipl mes certif
54. FICHE INDIVIDUELLE DE PAIEMENT L EXTRAIT CONCERNANT UN MEMBRE DU PERSONNEL DOIT ETRE MIS A LA DISPOSITION DE CELUI CI Il est rappel cet gard aux Pouvoirs organisateurs qu ils ont d sormais la possibilit via le site www gesper cfwb be de disposer d un extrait de paie annuel et d un extrait de paie mensuel pour tous les membres de leur personnel Les modalit s d acc s au site GESPER sont reprises dans la circulaire n 1373 du 17 f vrier 2006 De plus les membres du personnel ont acc s leur propre fiche de paie Chaque membre du personnel a d ailleurs re u un courrier ce sujet pour en pr ciser les modalit s d acc s Cela tant si un membre du personnel n a pas ou a perdu son code d acc s son tablissement doit en faire la demande aupr s de l ETNIC l adresse suivant support etnic be en indiquant dans objet la mention fiche de paie et en indiquant dans le message le matricule du membre du personnel son nom son pr nom le num ro fase de l tablissement ainsi que le nom et l adresse de l tablissement 71 b Contr le de la d p che minist rielle A la r ception de la d p che minist rielle accordant les subventions traitements les Pouvoirs organisateurs doivent mettre en concordance les documents d avance de paiement avec la d p che minist rielle susvis e Ils ont aussi pour obligation de signaler la direction d concentr e les anomalies qu ils r
55. Pouvoir organisateur n est pas concern par les autres points de l article 6 4 Subvention traitement La subvention traitement de l int ress e sera accord e sans attendre la d cision minist rielle pour autant que les autres conditions de subventionnement soient remplies a dans le cas d un titre suffisant du groupe B lorsque la demande de d rogation introduite selon les modalit s indiqu es ci dessus sera parvenue au Service comp tent dont les coordonn es sont reprises au point 4 b dans le cas d un titre non repris dans l A R du 20 juin 1975 utilisation de la disposition de l article 6 5 lorsque la demande de d rogation introduite selon les modalit s indiqu es ci dessus sera parvenue au Service comp tent accompagn e d un avis pr alable favorable de la Commission des Titres B annexe 12 02 Les Pouvoirs organisateurs ont donc tout int r t dans un tel cas soumettre une demande d avis pr alable la Commission Dans tous les autres cas la subvention traitement ne sera accord e qu apr s d cision minist rielle favorable Conform ment l article 6 3 de l arr t royal du 20 juin 1975 la cessation de paiement de la subvention traitement suite une d cision minist rielle n gative ne deviendra effective qu 95 la fin du mois suivant celui au cours duquel le Pouvoir organisateur a re u notification de ladite d cision 5 Coordonn es du Service comp tent La ge
56. a qualit d h ritier s Plusieurs h ritiers peuvent mandater l un d eux par procuration portant la signature l galis e de chacun des mandants par une tierce personne individu ou institution un acte de notori t ou une attestation du Bourgmestre tablissant le d faut d h ritier s en ligne directe 60 la copie certifi e conforme par l Administration communale des factures fixant le montant des frais fun raires acquitt es par le fournisseur et tablies au nom de la personne qui a pay les frais i introduction des dossiers de demande de pension de retraite et de survie Les dossiers de demandes de pension de retraite et de survie seront envoy s la Direction d concentr e dont l tablissement rel ve formulaire de demande repris en annexe 7 11 En ce qui concerne les pensions de retraite il est absolument n cessaire que le membre du personnel introduise aupr s de son Pouvoir organisateur une demande un an avant la date d effet Le Pouvoir organisateur la transmettra sans retard afin que le dossier puisse tre instruit correctement et transmis dans les d lais l Administration des Pensions En ce qui concerne les pensions de survie ou dans le cas d une mise d office la retraite pour inaptitude physique les demandes seront introduites le plus t t possible Le r le des Services de la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn consiste pr parer le dos
57. ai est ramen 6 Jours ouvrables en cas d absence pour cause de maladie ou d infirmit Ces d lais 10 jours ou 6 jours en cas d absence pour cause de maladie ou d infirmit sont ramen s 5 jours ouvrables si l tablissement scolaire b n ficiant de Fencadrement diff renci appartient la classe T 2 ou 3 a et b 79 5 Ecoles ou implantations primaires ou maternelles de 3 classes et plus La r mun ration du de la temporaire ne sera Re en neni par la Communaut fran aise ou 6 jours en cas sd abne pour cause de maladie ou d infirmit Sont ramen s 5 Jours ouvrables si l tablissement scolaire 6 Remplacement des ma tres de religion des ma tres de morale des ma tres de 2 langue des ma tres d ducation physique La r mun ration du de la temporaire n est prise en charge par la Communaut fran aise que si l absence du de la titulaire atteint 10 j jours ouvrables au moins Ce d lai est ramen 6 jo les en cas d absence pour cause de maladie ou d infirmit Ces d lais 10 jours ou 6 jours en cas d absence pour cause de maladie ou d infirmit sont ramen s 5 jours ouvrables si l tablissement scolaire Remarques 1 Pour la d termination du nombre de classes dans une cole ou dans une implantation il faut distinguer les niveaux d enseignement s par ment niveau maternel et niveau primaire 2 Par jour ouvrable
58. at membre Votre attention est attir e sur le fait que les travailleurs trangers doivent en principe tre tulaires d un permis de travail pour exercer une activit salari e sur notre territoire y compris dans l enseignement Attention les ressortissants des Etats suivants de l Union europ enne ne doivent pas faire l objet d une demande de d rogation de nationalit Allemagne Autriche Bulgarie Chypre Danemark Espagne Estonie Finlande France Gr ce Hongrie Irlande Italie Lettonie Lituanie Luxembourg Malte Pays Bas Pologne Portugal R publique tch que Roumanie Royaume Uni Slovaquie Slov nie et Su de Le fait qu il ne faille pas introduire un dossier de d rogation de nationalit ne dispense pas le Pouvoir organisateur d appliquer les lois en vigueur en ce qui concerne l emploi des travailleurs trangers notamment en mati re de permis de travail La demande de d rogation de nationalit doit tre introduite par chaque Pouvoir organisateur pour l ensemble des tablissements scolaires qu il organise sur le territoire d une m me commune Cette demande concerne tout membre du personnel engag par le Pouvoir organisateur quelle que soit la fonction qu il elle exerce Le Pouvoir organisateur qui reconduit la d signation d un membre du personnel en fonction l ann e scolaire pr c dente doit renouveler la demande de d rogation de nationalit Par ailleurs si le Pouvoir orga
59. ation des Pensions du Service public f d ral des Finances 61 j C A D cong s absences disponibilit s Le document C A D repris en annexe 7 06 doit tre utilis pour signaler la direction d concentr e les diff rents types de cong s absences et disponibilit s repris au verso de ce document Le C A D doit toujours tre sign par un repr sentant du Pouvoir organisateur o le membre du personnel est nomm titre d finitif ainsi que par le membre du personnel lui m me L envoi de ce document ne dispense pas les Pouvoirs organisateurs concern s d tablir les documents 7 01 enseignement ordinaire ou SPEC12 enseignement sp cialis k disponibilit pour convenance personnelle pr c dant la pension de retraite D P P R Ces dispositions font l objet de la circulaire n 3569 du 16 mai 2011 relative aux mesures d am nagement de fin de carri re laquelle expose dans le d tail les conditions dans lesquelles le membre du personnel peut solliciter une D P P R en fonction du type de disponibilit souhait e Un mod le de demande est n anmoins repris en annexe 7 07 Cette demande doit tre adress e au destinataire repris nomm ment dans la circulaire n 2715 Lorsque le membre du personnel obtient une D P P R le Pouvoir organisateur doit envoyer la Direction d concentr e dont d pend l tablissement une demande d avance indiquant le type de D P P R et le cas ch ant les prestations
60. bli au Moniteur belge le 3 mars 2007 L A G C F pr cit stipule qu il n est plus obligatoire de fournir notamment de copie certifi e conforme du dipl me Si toutefois un doute devait survenir quant la v racit de la copie il sera toujours possible pour les agents F L T de demander au membre du personnel de produire l original du dipl me Le cas ch ant le responsable du Bureau r gional concern vous adressera un courrier en ce sens En tout tat de cause il appartient au Pouvoir organisateur en tant qu employeur de prendre toutes les mesures ad quates pour v rifier que les copies de documents qui lui sont transmises par le membre de leur personnel sont conformes aux originaux Je voudrais aussi attirer votre particuli re attention sur le fait qu en lieu et place du certificat de bonnes conduite vie et m urs c est un extrait du casier judiciaire mod le 2 qui est d sormais exig comme pi ce constitutive des dossiers des membres du personnel cfr circulaire n 2311 du 26 mai 2008 et la loi du 31 juillet 2009 portant diverses dispositions sur le casier judiciaire central Comme les ann es pr c dentes nous avons essay tr s concr tement de mettre en uvre un d veloppement partant de situations v cues pour indiquer pas pas quelle s d marche s doit doivent tre effectu e s par le Pouvoir organisateur ou le membre du personnel afin de permettre le paiement rapide d une subventi
61. charge du dossier L emploi pour la transmission de tout ou partie d un dossier de la fiche r capitulative a t supprim Un exemplaire de cette fiche est n anmoins repris en annexe FONDI afin de servir d aide m moire aux responsables administratifs des tablissements scolaires voir chapitre n 3 page 35 _ L obligation de transmission d une demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 a t supprim e pour les membres du personnel d finitif qui reprennent leur fonction sans modification d attribution ni de charge Lors de la toute premi re entr e en fonction et apr s toute interruption de plus de six mois un extrait du casier judiciaire mod le 2 qui tient d sormais lieu de certificat de bonnes conduite vie et m urs est exig cfr circulaire n 1786 du 7 mars 2007 Il s agit ici de permettre tant la Direction g n rale qu au P O lui m me de v rifier que la condition de conduite irr prochable port e par les dispositions statutaires est bien respect e L obligation de fourniture d un certificat m dical attestant que le membre du personnel est en bonne sant a t supprim e par la circulaire n 906 du 21 juin 2004 relative aux examens m dicaux du personnel de l enseignement Cette circulaire est reprise en annexe 7 10 du pr sent volume 24 Un membre du personnel temporaire int rimaire ou stable de mon tablissement scolaire entre en fonction 1 Le membre du
62. chemin du travail Remarques gt pour les femmes mari es indiquer syst matiquement le nom de naissance gt tous les documents pr cit s doivent tre envoy s en un seul exemplaire 63 C DISPOSITIONS SP CIFIQUES L ENSEIGNEMENT ORDINAIRE Deux documents collectifs doivent tre envoy s la Direction d concentr e dont d pend l tablissement pour le 7 octobre 2011 au plus tard il s agit des annexes 7 04 et 7 04bis e Ils reprennent l ensemble des membres du personnel enseignant en fonction au 1 octobre y compris ceux qui sont loign s momentan ment de leurs fonctions pour cause de maladie d interruption de carri re etc Ils doivent refl ter la situation exacte et compl te des emplois subventionn s cette date Lors de la r ception de la d p che minist rielle accordant les subventions il y a lieu de mettre en concordance les annexes 7 04 et 7 04bis avec la d p che d octroi des subventions La mise jour cette occasion des annexes 7 04 et 7 04bis n implique pas n cessairement qu il faille tablir de nouveaux documents Dans la plupart des cas il suffira d tablir une photocopie de la des page s o figure la situation du des membre s du personnel concern s et d y apporter tr s clairement les modifications qui s imposent e Les annexes 7 04 et 7 04bis doivent tre tablies en trois exemplaires globalement c est dire pour tous les tablissements d
63. cle 14 connaissance de la seconde langue L article 14 de la loi du 30 juillet 1963 stipule que Dans les coles primaires o l enseignement de la seconde langue est obligatoire l galement cet enseignement est donn par un instituteur qui a fourni qui a fourni la preuve de sa connaissance approfondie de cette deuxi me langue et au moins de sa connaissance suffisante de la langue de l enseignement c Article 15 Preuve de la connaissance approfondie et suffisante d une langue langue de l enseignement ou seconde langue L article 15 de la loi linguistique du 30 juillet 1963 tel que modifi par l article 108 du d cret du 23 janvier 2009 pr cit dispose que Un candidat fournit la preuve de sa connaissance approfondie d une langue s il a obtenu dans cette langue le dipl me qui est la base de son recrutement ou le certificat d enseignement secondaire sup rieur ou s il produit un certificat constatant qu il a r ussi un examen sur la connaissance approfondie de cette langue devant une commission d examen constitu e par arr t royal Un candidat fournit la preuve de sa connaissance suffisante d une langue si le dipl me qui est la base de son recrutement en fait mention s il a obtenu dans cette langue le certificat d enseignement secondaire sup rieur ou s il produit un certificat constatant qu il a r ussi un examen sur la connaissance suffisante de cette langue devant une commis
64. cles 3 alin as 3 et 4 4bis 4ter et 4quater de l arr t de l Ex cutif de la Communaut fran aise du 22 avril 1969 fixant les titres requis des membres du personnel directeur et enseignant La gestion des dossiers concernant des titres repris dans l A R du 20 juin 1975 dans la liste des titres suffisants du groupe B est d sormais assur e par l Administration qui transmet directement un avis au Ministre comp tent Enfin l avis sollicit est remis au Ministre end ans les 30 jours 2 Base r glementaire L arr t royal du 20 juin 1975 tel que modifi cr e c t des titres requis des titres jug s suffisants pour les fonctions suivantes de l enseignement fondamental Instituteur trice maternel le _instituteur trice primaire 90 ma tre sse de seconde langue ma tre sse sp cial e d ducation physique instituteur trice maternel le charg des cours en immersion linguistique instituteur trice primaire charg des cours en immersion linguistique ma tre sse de morale ma tre sse de psychomotricit ma tre sse de cours sp ciaux travail manuel Cet arr t royal a t compl t pour l enseignement sp cialis par l arr t royal du 30 juillet 1975 qui cr e des titres suffisants pour les fonctions suivantes ma tre sse sp cial e de gymnastique corrective ma tre sse sp cial e de logop die ma tre sse sp cial e d initia
65. contrent un probl me dans le traitement de leur dossier ou d sirent obtenir des renseignements concernant leur statut C est la raison pour laquelle je vous demande de solliciter aupr s des membres du personnel de votre tablissement que tout contact avec les Services de la D G P E S soit pr c d par une demande de renseignement aupr s du P O ou de la Direction de l cole Cette disposition permet par ailleurs au P O d exercer pleinement ses pr rogatives d employeur Tous les documents repris dans cette circulaire sont disponibles en format lectronique voir adresse du site la page 9 Il vous est donc ais de les importer et de les personnaliser voire de les remplir via votre traitement de texte Si vous pr f rez les remplir de fa on manuscrite j insiste pour que vous accordiez un soin particulier le faire de mani re lisible et compl te Ceci permet d viter de commettre des erreurs et de perdre beaucoup de temps v rifier une information Vous voudrez bien veiller galement faire appara tre tr s clairement les coordonn es de l tablissement scolaire ainsi que le n FASE sur chaque document envoy l Administration Enfin je vous signale que toute remarque suggestion de modification et ou d am lioration propos de la pr sente circulaire ou plus globalement des proc dures administratives peuvent tre adress es la D G P ES par courrier lectronique philippe truye cfwb be ou
66. courrier ordinaire adresses en annexe 1 Ces remarques et suggestions seront rassembl es et feront l objet le cas ch ant d adaptations dans la prochaine circulaire Les dispositions qui sont reprises dans le pr sent volume sont d application jusqu nouvel ordre et vous sont communiqu es titre conservatoire Elles sont bas es sur l tat de la r glementation la date de publication Vous serez bien entendu inform e le cas ch ant de toute modification l gislative ou r glementaire et de l adaptation subs quente des proc dures administratives correspondantes Vous trouverez dans ce volume les chapitres suivants Chapitre n 1 Chapitre n 2 Chapitre n 3 Chapitre n 4 Chapitre n 5 Chapitre n 6 Chapitre n 7 Chapitre n 8 Chapitre n 9 Chapitre n 10 Chapitre n 11 Chapitre n 12 Chapitre n 13 ANNEXES Qui est mon interlocuteur O puis je trouver des r f rences r glementaires et l gales Quels documents dois je envoyer la D G P E S Dispositions relatives la constitution et la transmission des dossiers administratif et p cuniaire des membres du personnel Justification et contr le des absences pour cause de maladie maternit et accident du travail ou sur le chemin du travail des membres du personnel transmission des relev s de ces absences Instructions concernant les int rims D rogation la condition de nationalit Mise en disp
67. d j travaill dans l enseignement subventionn et reprend des fonctions dans un autre P O m me r seau ou r seau diff rent apr s une interruption de plus de 6 mois Les documents DGPES fournir sont les suivants Doc indis ja Ens Ens 9 DOCUMENT Quand pensable Expicafign Ordinaire sp cialis Le Si 3 Chapitre n 3 Fiche signal tique CAC Si requis babe 36 T A SPEC52 1 Fiche tats de Toujours 1 Oui Chapitre n 3 7 B SPEC 52 2 service page 42 Chapitre n 3 Demande d avance Toujours Oui 7 01 SPEC12 page 43 Attestation de services sl 2 Non FOR 7 05 n cessaire page 57 D claration de cumul Toujours Oui Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Si Non Chapitre n 3 7 03bis externe modification page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 d autorisation de cumul interne rue page 55 OS Demande ae dero PER Si n cessaire Si requis CPS Annexe 9 de nationalit page 81 Chapitre n 8 Annexe 11 01 ou 11 02 Demande de d rogation iecere ler page 85 linguistique qu Chapitre n 10 Annexe IMMO2 si page 97 immersion Demandi de en EAN S1 n cessaire Si requis SAAR Annexes 12 01 et 12 02 de titre page 88 Ces documents doivent en outre tre accompagn s des pi ces suivantes Extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois indispensable copie du dipl
68. de d rogation par tout document probant preuve d une demande faite aupr s de l ACTIRIS ou du FOREM selon le cas ou publicit dans les journaux ou le Moniteur belge sauf pour les ma tres de religion pour lesquels une proposition de d signation est effectu e par l autorit religieuse comp tente 2 la d rogation est accord e pour la dur e d une ann e scolaire 3 la d rogation ne peut tre renouvel e que deux fois au sein d un m me tablissement Par tablissement 1l y a lieu de comprendre cole et non implantation Remarque importante La demande de d rogation est exig e non seulement pour les ma tres de 2 langue dans les tablissements situ s dans l arrondissement de Bruxelles Capitale et les communes vis es l article 3 de la loi du 30 juillet 1963 pr cit e mais galement dans tous les autres tablissements vis s aux articles 6 et 7 du d cret du 13 juillet 1998 pr cit 6 Proc dure de demande de d rogation Il existe deux types d annexes de demande de d rogation L annexe 11 01 connaissance de la langue de l enseignement doit toujours tre introduite si le dipl me la base du recrutement du membre du personnel est libell dans une autre langue que le fran ais et que l int ress e ne peut prouver sa connaissance approfondie du fran ais par la r ussite de l examen ad hoc ou par la possession d un CESS en fran ais Deux exceptions e enseig
69. dministratif et ne constitue en aucun cas un jugement de valeur sur la sp cificit apport e pour l exercice d une fonction par la d tention du titre requis pour cette fonction d un point de vue p dagogique et m thodologique 91 repris aux tableaux du chapitre II lorsqu il n existe plus aucun porteur du certificat dipl me ou brevet d livr dans la sp cialit en cause Cette disposition permet aux Pouvoirs organisateurs lorsque la p nurie de porteurs de titres requis ou suffisants des groupes A et B est totale d obtenir si le Ministre fonctionnel en d cide ainsi sur base de l avis favorable de la Commission des Titres B la subvention traitement d un membre du personnel porteur d un titre non repris dans la r glementation C est par exemple le cas lorsque faute de candidats pourvus d un titre requis ou suffisant A et B pour la fonction d instituteur primaire le P O d sire recruter une gradu e en logop die ATTENTION ce recours l article 6 S n est possible que dans la mesure o la fonction pourvoir figure dans celles qui sont reprises dans l annexe l arr t royal du 20 juin 1975 Ainsi il n est pas possible d accorder une d rogation pour la fonction de pu ricultrice et par cons quent d accorder une subvention traitement un membre du personnel qui ne poss derait pas pour cette fonction le titre requis d demande d avis pr alable l engagement
70. du syst me ducatif c Quand et comment remplir les d clarations de cumul Je rappelle que deux documents permettent de renseigner les cumuls des membres du personnel Il s agit del annexe 7 03 d claration de cumul interne l enseignement de l annexe 7 03bis d claration de cumul externe l enseignement 1 Cumul interne l enseignement La d claration de cumul sera faite via le renvoi la Direction d concentr e de l annexe 7 03 Ce document doit toujours tre compl t sur base des informations communiqu es par le membre du personnel Le cas ch ant il conviendra de cocher la case correspondant la mention NEANT En cas de modification s de la situation du membre du personnel apr s l entr e en fonction il conviendra de faire parvenir une nouvelle d claration de cumul Il est n cessaire d indiquer la d nomination des autres tablissements o le membre du personnel exerce galement des fonctions Par autres tablissements points 1 et 2 de l annexe 7 03 il faut entendre tous les tablissements organis s par la Communaut fran aise et tous les tablissements d enseignement officiel ou libre subventionn s de plein exercice de promotion sociale d enseignement horaire r duit CEFA d enseignement secondaire artistique horaire r duit et artistiques libres subventionn s Chacun de ces tablissements doit tre mentionn en indiquant e la d nom
71. duisant les risques de retards et d erreurs R clamations Les r clamations introduites aupr s des services pr cit s seront tablies l aide du formulaire dont mod le joint la pr sente annexe 7 09 De plus les r clamations concernant le paiement des subventions traitements devront s appuyer sur les extraits de paiement adress s mensuellement aux Pouvoirs organisateurs listings ou des fiches de paie adress es directement au membre du personnel Il est explicitement demand au d l gu du Pouvoir organisateur de veiller ce que les membres de son personnel puissent disposer des extraits de paiement qui les concernent Pour rappel des extraits annuels ou mensuels de paiement peuvent tre consult s sur le site www gesper cfwb be voir point 4 a page 71 B Les services de l Administration centrale Deux interlocuteurs sont plus sp cifiquement charg s de l enseignement fondamental au sein de l Administration centrale Il s agit de gt Monsieur Philippe TRUYE Attach renseignements g n raux renseignements relatifs aux dossiers de mise en disponibilit par d faut d emploi et aux r affectations renseignements relatifs la psychomotricit renseignements relatifs aux D P P R T l 02 413 25 97 Fax 02 413 29 25 gt Madame Sylviane MOLLE Directrice renseignements relatifs aux demandes de d rogation de titre linguistique de nationalit renseignements relati
72. e qu afin de permettre une int gration informatique plus ais e utilisation des logiciels ProEco et WinPage le document SPEC12 a pour l essentiel t align sur l annexe 7 01 La mani re de remplir ces deux documents est donc devenue similaire Elle fait l objet du point 4 1 Les sp cificit s propres chaque document font l objet des points 4 2 annexe 7 01 enseignement fondamental ordinaire et 4 3 SPECI2 enseignement fondamental sp cialis 4 1 Parties communes l annexe 7 01 et l annexe SPEC12 nr el L annexe 7 01 et l annexe SPEC12 sont exig es chaque rentr e scolaire lors de toute entr e en fonction dans un nouvel tablissement et lors de toute modification de la situation du membre du personnel qui entra ne ou non une modification p cuniaire Toutes les attributions du membre du personnel doivent tre reprises sur une seule annexe 7 01 ou SPEC12 tant celles pour lesquelles il est d finitif que celles pour lesquelles il est temporaire stable ou temporaire int rimaire dans un emploi d finitivement vacant ou dans un emploi temporairement vacant Comment compl ter l annexe 7 01 et l annexe SPEC12 La partie sup rieure du document sera compl t e de la m me mani re que celle de l annexe 7 A ou SPECS2 1 voir page 44 a v nements Il faut cocher la case pr c dant l v nement soit e Entr e en fonction cas o le membre du personnel
73. e activit lucrative durant sa D P P R demande d exercer une activit lucrative page 62 annexe 7 07 bis Un membre du personnel temporaire ou d finitif de mon tablissement prend un cong ou sollicite une disponibilit Chapitre n 3 page 62 formulaire C A D annexe 7 06 Un membre du personnel de mon tablissement d sire introduire une r clamation aupr s de la D G P E S gt voir le point r clamations dans le chapitre n 1 page 14 annexe 7 09 Un membre du personnel de mon tablissement se retrouve en disponibilit par d faut d emploi ou en perte partielle de charge gt voir le chapitre n 7 page 84 et le chapitre n 3 page 70 gt se r f rer la circulaire particuli re concernant le r seau de l tablissement XIV Je ne trouve pas l information recherch e gt Chapitre n 13 page 103 index gt Liste des personnes ressources chapitre n 1 page 13 annexe n 1 23 C ANALYSE DETAILLEE Cette section reprend en les d taillant les situations reprises en section B sous les points I et IL Son but est de permettre pour chaque situation d crite d indiquer tr s pr cis ment au Pouvoir organisateur quels sont les documents qui doivent tre transmis la Direction d concentr e afin de permettre la liquidation de la subvention traitement du membre du personnel Les documents d ment compl t s renseign s comme indispensables sont c
74. e de Cong s Caract re de la Direction p riodes Absences d signation Nombre de Disponibilit s classes 1 2 3 4 5 50 Elle sera remplie sur les annexes SPEC12 relatives la fonction de directeur trice 4 4 Modalit s communes l enseignement ordinaire et l enseignement sp cialis a Date d envoi et signature La demande d avance Annexe 7 01 ou SPEC12 est dat e et sign e par une personne d ment mandat e par le Pouvoir organisateur en fonction de ses propres r gles de fonctionnement Les documents portent la date r elle de l envoi b Modalit s d envoi des annexes 7 01 ou des documents SPEC12 Les annexes 7 01 et SPEC12 seront transmises en respectant les dates d envoi pr vues en annexe 2 Il est rappel une fois encore que les dates reprises en annexe sont des dates limites au del desquelles le paiement terme chu de la subvention traitement ne sera plus possible Cela tant les Pouvoirs organisateurs sont instamment pri s d avancer autant que faire se peut la date d envoi des diff rents documents mentionn s ci dessus 5 Les d clarations de cumul a Rappel modification de la r glementation Une importante modification de la r glementation en mati re de cumuls hors enseignement est intervenue par l adoption par le Parlement de la Communaut fran aise le 27 janvier 2006 du d cret modifiant diverses dispositions relatives aux r gles de cumul appl
75. e de l cole soit 182 jours pr vus pour une ann e scolaire en colonne Observations quand il s agit d un cong de maternit la date pr sum e de l accouchement la date r elle de l v nement tant communiqu e sur un relev ult rieur accompagn d un extrait sur papier libre de l acte de naissance de l enfant Quand il s agit d un accident de travail ou sur le chemin du travail voir le point 3 ci dessous Sur ces relev s ne peuvent figurer que les absences pour cause de maladie et d infirmit maternit et accident de travail ou sur le chemin du travail S il n y a pas d absence parmi les membres du personnel pour le mois concern les relev s seront compl t s par la mention NEANT REMARQUES TRES IMPORTANTES a personnes qui reprennent leur service apr s une disponibilit pour maladie il y a lieu d indiquer d s que possible la date de la reprise effective des fonctions afin de pouvoir r tablir la subvention traitement d activit le plus t t possible A cet effet une demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 portant effet la date de reprise sera adress e la Direction d concentr e b Un membre du personnel temporaire qui ne dispose plus de jours de cong de maladie subventionnables en application du d cret du 5 juillet 2000 articles 19 22 doit s adresser sa Mutuelle end ans les 48 heures pour obtenir un revenu de remplacement c Afin d viter autant que faire
76. el veraient et entre autres celles d o r sulterait le paiement d un subside non justifi La responsabilit du Pouvoir organisateur est engag e ici sur base de l article 28 de la loi du 29 mai 1959 Pacte scolaire 72 CHAPITRE N 4 JUSTIFICATION ET CONTR LE DES ABSENCES POUR CAUSE DE MALADIE MATERNIT ET ACCIDENT DU TRAVAIL OU SUR LE CHEMIN DU TRAVAIL TRANSMISSION DES RELEV S DE CES ABSENCES 1 Base r glementaire Les dispositions rappel es dans le pr sent chapitre sont d finies en application des mesures d ex cution du d cret du 5 juillet 2000 fixant le r gime des cong s et de disponibilit pour maladie ou infirmit de certains membres du personnel de l enseignement du d cret du 22 d cembre 1994 portant des mesures urgentes en mati re d enseignement 2 Relev s des cong s de maladie Un relev des cong s de maladie doit tre adress chaque mois et pour le 10 du mois suivant au plus tard la Direction d concentr e de l tablissement Ce relev est tabli pour les membres du personnel d finitif sur l annexe 8 01 pour les membres du personnel temporaire sur l annexe 8 02 Les membres du personnel qui sont d finitifs pour une partie de leur charge et temporaires pour une autre seront repris sur les deux documents Les membres du personnel engag s sous contrat dans le cadre de la discrimination positive sont repris dans le relev des membres du personnel tempo
77. el est temporaire int rimaire dans un emploi temporairement vacant d une dur e inf rieure 15 semaines 48 Si pour une m me fonction et un m me niveau le membre du personnel fonctionne dans des situations diff rentes par exemple 15 heures titre d finitif et 5 heures titre temporaire int rimaire dans un emploi temporairement vacant il y a lieu d indiquer sur des lignes diff rentes les heures correspondant chaque situation ATTENTION il est indispensable d tablir une annexe 7 01 ou une annexe SPEC12 pendant l ann e scolaire lorsqu un membre du personnel temporaire stable devient d finitif En cas de mise en disponibilit par d faut d emploi ou de perte partielle de charge les sigles suivants seront utilis s e P disponibilit par d faut d emploi perte e KR r affectation dans un emploi d finitivement vacant e A r affectation dans un emploi temporairement vacant e T remise au travail rappel provisoire l activit dans un emploi vacant e M remise au travail rappel provisoire l activit dans un emploi temporairement vacant int rimaire qui remplace par exemple un cong de maladie de quelques semaines Il faut donc reprendre toutes les attributions du membre du personnel qu elles soient exerc es ou non exemples disponibilit interruption de carri re prestations r duites etc d modification du nombre hebdomadaire de p riodes de cours Indiquer
78. elles 1 classe et demie Le la titulaire de la fonction prestations compl tes peut tre remplac e imm diatement dans ce cas le la rempla ant e sera r mun r e d s son entr e en fonction Il en est de m me si cette fonction prestations compl tes est assur e en cotitulariat En revanche le la titulaire de la fonction prestations incompl tes 1 2 temps ne sera remplac e que si son absence atteint au moins 6 jours de calendrier 3 Ecoles ou implantations primaires ou maternelles 2 classes Le remplacement se fait conform ment aux dispositions de l article 9 de l arr t royal du 30 d cembre 1959 c est dire qu un e temporaire ne sera r mun r e charge de la Communaut fran aise que si l absence du de la titulaire atteint au moins 6 jours de calendrier Il en est de m me si la fonction compl te est assur e en cotitulariat 4 Ecoles ou implantations primaires ou maternelles 2 classes et demie Les dispositions nonc es au point 2 ci dessus sont transposables dans le cas pr sent En cons quence le remplacement d un e titulaire ou d un e cotitulaire d une fonction prestations compl tes sera pris en charge par la Communaut fran aise si son absence atteint 6 jours de calendrier En revanche le la titulaire de la fonction prestations incompl tes 1 2 temps ne sera remplac e que si son absence atteint 10 jours ouvrables Ce d l
79. ent d enseignement ne re oit des subventions de l Etat que pour les membres de son personnel 1 qui sont belges ou ressortissants d un autre Etat membre de la Communaut europ enne sauf d rogation accord e par l Ex cutif 2 qui ne sont pas priv s de leurs droits civils et politiques 3 qui poss dent les titres requis ou jug s suffisants conform ment aux dispositions de l article 29 AIk 5 qui ont pr t serment dans les termes fix s par l article 2 du d cret du 20 juillet 1831 6 qui ont t recrut s dans le respect de la r glementation en mati re de r affectation La fiche signal tique est un document indispensable lors de la toute premi re entr e en fonction dans l enseignement subventionn Toutes les rubriques de la fiche doivent tre compl t es le cas ch ant par la mention n ant Lors d une entr e en fonction ult rieure du membre du personnel cette fiche ne doit pas tre introduite automatiquement Son envoi sera dans ce cas limit la communication la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn de modifications dans les donn es signal tiques du membre du personnel changement de num ro de compte en banque d m nagement changement d tat civil obtention d un nouveau dipl me etc Afin de permettre l identification ais e de la des modification s il est instamment demand de la les mettre en vidence en la les surlignant Il
80. ent un certain nombre de mots ou de sujets cl s dans le volume page 103 Je tiens vous rappeler que tous les agents des Directions d concentr es et Services dont les coordonn es vous sont communiqu es dans le premier chapitre de cette circulaire sont votre service Ils sont pr ts vous aider Cela dit afin qu ils puissent travailler votre service dans les meilleures conditions et de la sorte viter tout retard ou erreur dans le traitement des dossiers dont ils ont la charge je voudrais vous rappeler quelques consignes l mentaires dont je vous demande dans toute la mesure du possible de tenir compte et que je vous prie de communiquer aux membres du personnel de votre tablissement scolaire Ces consignes sont les suivantes les jours de visite sont fix s au lundi apr s midi et mercredi apr s midi sauf rendez vous pr alablement fix par t l phone t l copie courrier postal ou lectronique Il y a lieu de noter que les b timents de la Communaut fran aise seront ferm s du 26 d cembre 2011 au 30 d cembre 2011 inclus les communications t l phoniques avec les Directions d concentr es sont dans toute la mesure du possible limit es la matin e de 9h00 12h00 les Pouvoirs organisateurs en tant qu employeurs et les Directions d tablissements en tant que repr sentants des P O sont la premi re instance laquelle doivent s adresser les membres du personnel qui ren
81. entionner le nom de naissance des enseignantes Dans la colonne 7 de l annexe 7 04 les Pouvoirs organisateurs veilleront distinguer trois cat gories de membres du personnel temporaires 1 ceux qui immunisent leur emploi contre la r affectation indiquer le sigle X en regard de leur nom les membres du personnel qui immunisent leur emploi sont seuls pouvoir b n ficier d une nomination ou d un engagement titre d finitif tant entendu que toutes les autres conditions sont remplies 2 les temporaires prioritaires du Pouvoir organisateur indiquer le sigle P en regard de leur nom 3 les autres temporaires indiquer le sigle NP en regard de leur nom 65 Pour les directeurs il conviendra d indiquer en regard de leur nom dans la colonne 9 l tablissement o 1ls exercent leur fonction ainsi que le nombre d l ves de cet tablissement dans la colonne 3 r serv e cet effet voir exemple en annexe La colonne 9 observations peut par ailleurs tre utilis e tant dans l annexe 7 04 que dans l annexe 7 04bis pour renseigner tout renseignement utile pr ciser la situation du membre du personnel par exemple le type de cong le d tachement etc voir annexe 7 08 Dans la colonne 6 de l annexe 7 04 il convient d indiquer le nombre de p riodes pour lesquelles le membre du personnel est subventionn S il s agit d une fonction prestations compl tes indiquer la mention H C Cette
82. er le motif de l absence Exemples e cong de maternit e cong de maladie e interruption de la carri re professionnelle en ce compris l I C irr versible e cong pour prestations r duites Si un membre du personnel remplace plusieurs coll gues veuillez indiquer en regard des noms de ceux ci un num ro d ordre qui sera repris droite de l intitul de la fonction assur e dans le cadre de cet int rim Exemple Isabelle C institutrice primaire remplace 2 personnes partir du 9 septembre 2011 Les personnes remplac es sont Laurence L institutrice primaire temporaire en cong de maladie et Carine R institutrice primaire d finitive en cong de maternit Les rubriques seront compl t es comme suit motif de l absence si temporairement vacant 1 cong de maladie 2 cong de maternit en remplacement de 1 Laurence L 2 Carine R absente du 9 9 2011 au 9 10 2011 int rim pr vu pour moins de 15 semaines 45 du 9 9 2011 au 3 1 2012 int rim pr vu pour une dur e gale ou sup rieure 15 semaines Dans cet exemple la description des attributions se fera comme suit Fonction Nombre de Cong s Caract re de la p riodes Absences d signation Disponibilit s 1 Institutrice primaire 1 12 Remplacement absent pour I maladie Institutrice primaire 2 12 Remplacement d finitif en S cong de maternit Le caract re de la d signation mentionn co
83. es indiquer dans certains documents informatiques Dans la mesure o la connaissance pr cise par l agent F L T de la situation administrative dans laquelle se trouve le membre du personnel permet un encodage correct et une imputation fid le des diff rents v nements survenant au cours de la carri re il est demand au Pouvoir organisateur d indiquer sur base de cette liste et le plus pr cis ment possible le type d v nement en regard des heures concern es En cas de doute sur la nature d un cong d une disponibilit etc il est bien entendu possible d expliciter la situation sans se r f rer textuellement aux libell s fournis sur l annexe 7 08 ainsi qu au verso de l annexe 7 06 C A D et le cas ch ant de prendre contact avec l agent F L T g rant l tablissement scolaire 4 Caract re de la d signation Indiquer D V S ou I selon la classification reprise ci apr s e la lettre D lorsque le membre du personnel est d finitif pour tout ou partie de sa charge sous r serve de l agr ation de la nomination ou de la d signation titre d finitif par la D G P E S e la lettre V lorsque le membre du personnel est temporaire stable dans un emploi d finitivement vacant e la lettre S lorsque le membre du personnel est temporaire stable dans un emploi temporairement vacant d une dur e gale ou sup rieure 15 semaines e la lettre I lorsque le membre du personn
84. eur de conscience si le membre du personnel y tait soumis 25 2 Le membre du personnel temporaire int rimaire ou stable reprend des fonctions au sein du m me P O apr s une interruption de moins de 6 mois c est notamment le cas lorsqu ayant travaill jusqu au 30 juin il est r engag le 1 septembre Les documents DGPES fournir sont les suivants Doc indis Ens Ens 9 DOCUMENT Quand pensable mr picanon Ordinaire sp cialis gt i Si Chapitre n 3 Fiche signal tique dicton Si requis page 38 T A SPEC52 1 Fiche tats de f Si De Noi Chapitre n 3 7 B SPEC 52 2 service n cessaire page 42 Demande d avance Toujours Oui Soa 7 01 SPEC12 page 43 Attestation de services 2 1 Non CAPU 7 05 n cessaire page 57 D claration de cumul Toujours Oui Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Si Non Chapitre n 3 7 03bis externe modification page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 d autorisation de cumul interne Si requis page 55 NASEL Deiana de dan paon Si n cessaire Si requis pe Lo Annexe 9 de nationalit page 81 Chapitre n 8 Annexe 11 01 ou 11 02 Demande de d rogation Selles page 85 linguistique a Chapitre n 10 Annexe IMMO2 si page 97 immersion RER de a UE S1 n cessaire Si requis CHARS Annexes 12 01 et 12 02 de titre page 88 Ces documents doivent en outre
85. eux dont la transmission conform ment aux pr sentes instructions doit en principe assurer la liquidation de la subvention traitement Dans les tableaux relatifs chaque situation chaque document indiqu renvoie d une part au chapitre o le lecteur peut trouver l explication sur la nature du document son utilit et la mani re de le compl ter et de le transmettre la Direction g n rale et d autre part l annexe concern e Quelques principes ont t retenus lors de la d finition des dossiers constituer pour chaque situation d crite lorsqu un membre du personnel entre en fonction dans un tablissement scolaire et que ce membre du personnel a d j travaill dans l enseignement subventionn quel que soit le niveau d enseignement ou le r seau concern son dossier sera transmis l agent de la Direction d concentr e charg de liquider les subventions traitements des membres du personnel du nouvel tablissement scolaire Cette mesure permet d all ger quelque peu le travail de constitution du dossier demand au P O et vite au membre du personnel de devoir fournir plusieurs reprises des documents tels l acte de naissance la copie du titre de capacit etc Dans un tel cas le P O doit n anmoins veiller la transmission des documents demand s et notamment de la fiche tats de service laquelle permettra l agent F L T de contacter son sa coll gue pr c demment en
86. exerc e ni dans un tablissement organis ni subventionn par la Communaut fran aise par exemple une cole priv e sera mentionn dans la d claration de cumul externe Il en sera de m me pour toute fonction exerc e dans l enseignement universitaire ou pour une fonction enseignante exerc e dans un tablissement scolaire ressortissant d une autre Communaut flamande ou germanophone b Base r glementaire L arr t royal du 15 avril 1958 Statut p cuniaire pr cise les cas o une fonction dans l enseignement exerc e en cumul avec une autre fonction dans l enseignement peut tre consid r comme principale L exercice d une fonction salari e ou d une fonction ind pendante n a plus d incidence sur le caract re principal ou accessoire de la fonction La communication la Direction d concentr e de la d claration de cumul interne l enseignement permet de payer la subvention traitement en fonction principale lorsque le membre du personnel d clare n avoir aucun cumul 52 de d terminer en toute connaissance de cause lorsqu un cumul est d clar s il y a lieu de payer la subvention traitement en fonction principale ou en fonction accessoire La communication de la d claration de cumul externe est port e par le d cret du 27 janvier 2006 et a pour but de mieux appr hender les caract ristiques du corps enseignant en Communaut fran aise et de renforcer le pilotage
87. faisant la distinction entre documents indispensables d faut desquels la liquidation de la subvention traitement ne sera pas assur e et les autres documents Dans le but de simplifier le travail administratif des responsables des tablissements d enseignement fondamental son emploi obligatoire a t supprim Son emploi est d sormais limit la communication par la Direction d concentr e de l absence dans le dossier d un membre du personnel d une ou plusieurs pi ces susceptibles le cas ch ant d entra ner le retard ou l absence de liquidation de la subvention traitement Un exemplaire de cette fiche intitul FONDI tant pour l enseignement ordinaire que pour l enseignement sp cialis est joint en annexe dans le but de servir d aide m moire aux responsables administratifs des tablissements scolaires 35 ATTENTION La suppression de l obligation d emploi de la fiche r capitulative par les tablissements scolaires ne modifie en rien la structure des dossiers transmettre la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn pour permettre l octroi d une subvention traitement En particulier la r ception par la Direction d concentr e ou le Service concern des documents dits indispensables et mentionn s comme tels sur les tableaux repris en pages 24 33 conditionne la mise en liquidation de la subvention traitement RAPPEL L ENVOI DES DOSSIERS N
88. fran aise mais jamais dans l enseignement subventionn page 30 Le membre du personnel qui est d finitif dans un autre P O est d tach ou r affect dans mon Pouvoir organisateur page 31 Un membre du personnel d finitif de mon tablissement scolaire rentre en fonction Il reprend la nouvelle ann e scolaire dans la m me fonction et la m me charge que celles exerc es l ann e scolaire pr c dente page 32 Il change de fonction preste temps partiel en compl ment d une interruption de carri re temps partiel par exemple ou reprend des fonctions apr s un cong partiel interruption de carri re temps partiel cong pour prestations r duites etc ou un cong total de moins de 6 mois reprise anticip e apr s une interruption de carri re etc page 33 Il reprend ses fonctions apr s une interruption totale de plus de six mois interruption de carri re disponibilit pour convenance personnelle etc page 34 Un membre du personnel de mon tablissement ne poss de pas le titre requis pour la fonction qu il va exercer proc dure relative au recrutement d un porteur de titre suffisant chapitre n 9 page 90 s il s agit de la fonction de ma tre sp cial de seconde langue chapitre n 8 page 86 s il s agit d une fonction exerc e en immersion linguistique chapitre n 10 page 97 Un membre du personnel de mon tablissement est engag sur base d un t
89. fs la Commission De Bondt renseignements relatifs l enseignement en immersion linguistique T l 02 413 25 78 Fax 02 413 29 25 Certains l ments des dossiers des membres du personnel sont trait s de mani re centralis e et il ne faut par cons quent pas les adresser aux Directions d concentr es Les dossiers suivants sont trait s par le Service du Directeur g n ral adjoint du Service g n ral de gestion des Personnels de l Enseignement subventionn C dossiers relatifs une demande de d rogation de titre voir chapitre n 9 page 89 gestionnaire Madame Annie MARTIN Adjointe T l 02 413 37 81 Fax 02 413 36 04 dossiers relatifs une demande de d rogation linguistique voir chapitre n 8 page 85 gestionnaire Madame Annie MARTIN Adjointe T l 02 413 37 81 Fax 02 413 36 04 dossiers relatifs une demande de d rogation de nationalit voir chapitre n 6 page 81 gestionnaire Direction de coordination T l 02 413 40 62 Fax 02 413 29 25 N B Du fait de la modification de la r glementation en mati re de cumuls A R du 15 04 1958 portant statut p cuniaire ces dossiers ne concernent plus que les p riodes ant rieures au 1 janvier 2006 Autres adresses utiles Les documents relatifs aux membres du personnel vis s par la pr sente rubrique ne doivent en aucun cas tre transmis aux directions d concentr es Il s agit des dossie
90. gn par MENSURA ABSENTEISME estime que l tat du membre du personnel le permet le Pouvoir organisateur peut autoriser le membre du personnel exercer des prestations r duites pour raisons m dicales 6 tout s jour l tranger d un membre du personnel absent pour cause de maladie ou d infirmit est soumis l accord pr alable de l organisme de contr le sauf bien entendu pendant les p riodes de vacances scolaires REMARQUE IMPORTANTE l article 20 du d cret du 22 d cembre 1994 pr cise le non respect de ces dispositions entra ne le caract re irr gulier de l absence et la perte du droit la subvention traitement durant cette p riode d absence 78 CHAPITRE N 5 INSTRUCTIONS CONCERNANT LES INTERIMS Les dispositions suivantes concernent les remplacements et ce quelle que soit l origine de l absence dans les cas voqu s aux points 1 2 3 et 4 17 alin a ci apr s En revanche en ce qui concerne les points 4 2 alin a 5 et 6 il y a lieu de faire une distinction selon qu il s agit d une absence pour cause de maladie ou d infirmit ou d une absence li e une autre cause 1 Ecoles ou implantations primaires ou maternelles classe unique Le remplacement du de la titulaire absent e se fait imm diatement quelle que soit la dur e de l absence La r mun ration est prise en charge par la Communaut fran aise 2 Ecoles ou implantations primaires ou matern
91. gner licenci traducteur ou licenci interpr te avec mention de la langue enseigner compl t par un titre p dagogique dipl me d instituteur pr scolaire ou maternel compl t par le C E S S ou un titre quivalent au C E S S d livr dans la langue enseigner dipl me d A ES I compl t par le C E S S ou un titre quivalent au C E S S d livr dans la langue enseigner dipl me d instituteur pr scolaire ou maternel ou un titre quivalent ce dipl me d livr dans la langue enseigner dipl me de licenci en philologie germanique ou en langues et litt ratures germaniques dipl me de licenci compl t par le certificat de connaissance approfondie de la langue enseigner licenci traducteur ou licenci interpr te avec mention de la langue enseigner Il n y a donc pas lieu lors du recrutement d un porteur de titre jug suffisant du groupe A tel que d fini ci dessus d effectuer d autres d marches Lors du recrutement d un porteur de titre jug suffisant du groupe B il est n cessaire d introduire une demande de d rogation en suivant la proc dure d crite dans le chapitre n 9 page 89 4 Organisation des examens linguistiques Le d cret du 3 f vrier 2006 relatif l organisation des examens linguistiques tel que modifi r gle l organisation des examens linguistiques Il cr e une Commission d examen de langue fran aise une Commission d
92. icables aux membres du personnel de l enseignement M B du 16 mars 2006 Ce d cret qui est entr en vigueur le 1 janvier 2006 a eu pour effet la disparition des cons quences administratives et p cuniaires de l existence d un cumul hors enseignement En d autres termes un membre du personnel exer ant partir du 1 janvier 2006 une activit salari e ou une activit ind pendante sera automatiquement consid r comme titulaire d une fonction principale dans l enseignement Il en va de m me pour un membre du personnel qui percevrait simultan ment une pension et sa subvention traitement ou son traitement Cette modification de la r glementation a fait l objet d une circulaire de Madame la Ministre Pr sidente ARENA et de Madame la Ministre SIMONET dat e du 16 f vrier 2006 et portant le num ro 1367 Cette circulaire a t adress e tous les Pouvoirs organisateurs et tous les Chefs d tablissement 51 La modification qui constitue une simplification consid rable des r gles r gissant le cumul pour les membres du personnel de l enseignement a pour cons quence la scission de la traditionnelle d claration de cumuls en deux documents distincts Le premier appel d claration de cumul interne l enseignement annexe 7 03 a pour but de permettre l application du statut p cuniaire en mati re de cumul de diff rentes fonctions le cas ch ant concurrence de plus d
93. icats attestations d quivalence d livr es par la Communaut fran aise un extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois Les documents indispensables adresser le cas ch ant l Administration centrale voir les coordonn es des destinataires dans le chapitre concern sont les suivants Demande de d rogation de nationalit annexe 9 chapitre n 6 page 81 36 Cette demande doit tre accompagn e e parun extrait du casier judiciaire mod le 2 de moins de 6 mois e d une copie de la d signation par l autorit religieuse comp tente ou des preuves des d marches faites pour recruter un candidat belge ou ressortissant de l Union europ enne accus de r ception d une demande faite au FOREM ou ACTIRIS copie d annonces ins r es dans la presse ou le Moniteur belge e d une composition de m nage pour un membre du personnel mari un e belge ou un e ressortissant e de l Union europ enne e d une photocopie recto verso de la carte d identit ou du titre d tablissement e d une photocopie du permis de travail sauf si le membre du personnel en est dispens Demande de d rogation linguistique annexes 11 01 et 11 02 chapitre n 8 page 85 annexe IMMO2 chapitre n 10 page 97 pour les membres du personnel exer ant leur fonction en immersion linguistique Cette demande doit tre accompagn e e d une
94. icit s de l annexe SPEC12 enseignement sp cialis Modalit s communes l enseignement ordinaire et l enseignement sp cialis Les d clarations de cumul Modification de la r glementation Base r glementaire Quand et comment remplir les d clarations de cumul D marches effectuer lorsqu un membre du personnel exerce simultan ment une autre occupation Demande d autorisation de cumul Dispositions communes l enseignement ordinaire et l enseignement sp cialis Constitution du dossier administratif Examens m dicaux d admission ou d aptitude Attestation de services ant rieurs Disposition sp cifique l enseignement officiel subventionn Nomination ou engagement titre d finitif Demande d allocations familiales Absence pour participation un mouvement de gr ve Demande d indemnit pour frais fun raires en faveur des ayants droit des membres du personnel d finitif Introduction des dossiers de demande de pension de retraite ou de survie 12 12 14 14 14 15 18 20 20 20 24 35 35 35 38 42 43 44 50 50 51 51 51 52 53 54 55 56 56 56 57 58 58 58 59 60 61 C A D Cong s Absences Disponibilit s Disponibilit pr c dant la pension de retraite D P P R Activit lucrative dans le cadre d une D P PR Les documents collectifs mensuels Relev des absences non r glementairement justifi es Relev des absences pour cause de maladie ou
95. ination l adresse et le n de matricule de l tablissement e la fonction e la position administrative temporaire stable temporaire int rimaire ou d finitif e le niveau pr scolaire primaire secondaire pr scolaire sp cialis primaire sp cialis secondaire sp cialis Haute Ecole promotion sociale artistique ou CPMS e Je nombre d heures semaine le nombre d heures ann e scolaire ou la charge e la p riode de prestations Le membre du personnel doit donc fournir son Pouvoir organisateur les renseignements les plus pr cis et complets possibles quant ses fonctions dans d autres tablissements 53 2 Cumul externe l enseignement Du fait de la modification de la r glementation d cret du 27 janvier 2006 voir infra la seule formalit qui doit encore tre effectu e par un membre du personnel en situation de cumul au cours de l ann e scolaire 2011 2012 avec une activit salari e ou une activit ind pendante est l introduction d une d claration de cumul annexe 7 03 bis cumuls hors enseignement Cette d claration doit tre introduite dans les cas suivants gt lors de l entr e en fonction dans l enseignement gt lorsque le membre du personnel d bute une activit en tant que salari ou ind pendant en tant que conjoint aidant ou en qualit de g rant ou d administrateur m me titre gratuit gt lors de toute modification de l activit
96. ion traitement d attente y aff rente sont tablis en un seul exemplaire et adress s au plus tard 40 jours apr s la suppression d emploi la Direction d concentr e dont rel ve l enseignant Ce service est charg de v rifier le bien fond de la disponibilit afin de prendre la d p che d agr ation Ces documents seront accompagn s d une demande d avance annexe n 7 01 ou SPEC12 70 3 Interruption de la carri re professionnelle L interruption de la carri re professionnelle est un cong assimil une p riode d activit de service Aussi il est important qu une copie du document C62 remis au membre du personnel par l Inspecteur r gional du ch mage comp tent soit transmis la direction d concentr e dont le membre du personnel rel ve pour la valorisation de la p riode dans l anciennet p cuniaire 4 Responsabilit des Pouvoirs organisateurs en mati re de contr le des subventions traitements a Contr le de qualit des services FLT J attire l attention toute particuli re des Pouvoirs organisateurs sur les dispositions visant un contr le plus rigoureux de la qualit des services de la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement Ces dispositions sont reprises dans le chapitre n 11 TOUTE RECLAMATION AYANT TRAIT UN PROBLEME DE REMUNERATION INTRODUITE PAR UN MEMBRE DU PERSONNEL NE PEUT SE FAIRE QU APRES CONSULTATION DU LISTING DES PAIEMENTS OU DE LA
97. ions de parents Aux F d rations de Pouvoirs organisateurs Aux Centres psycho m dico sociaux organis s ou subventionn s par la Communaut fran aise Autorit s Directrice g n rale Signataire Lisa SALOMONOWICZ Gestionnaires Service g n ral de Gestion des Personnels de l Enseignement subventionn Personne s ressource s les gestionnaires des dossiers dans les Directions d concentr es cfr chapitre n 1 et annexe n 1 Philippe TRUYE Attach T 1 02 413 25 97 R f rence facultative DGPES DG Coord PhT FOND2011 Renvoi s Nombre de pages Annexes T l phone pour duplicata 02 413 40 62 Mots cl s TABLE DES MATIERES Introduction Chapitre n 1 qui est mon interlocuteur Les Directions d concentr es Heures de visite communications t l phoniques R clamations Les Services de l Administration centrale Autres adresses utiles R f rences r glementaires et l gales Chapitre n 2 quels documents dois je envoyer la D G P E S Documents collectifs Documents individuels description de situations particuli res Analyse d taill e Chapitre n 3 constitution des dossiers administratif et p cuniaire Les documents individuels La fiche r capitulative La fiche signal tique La fiche tats de service La demande d avance Parties communes l annexe 7 01 et l annexe SPEC12 Sp cificit s de l annexe 7 01 enseignement ordinaire Sp cif
98. ire une copie des documents attestant des d marches effectu es pour trouver un candidat porteur d un titre requis ou d un titre jug suffisant du groupe A Sont consid r es comme d marches suffisantes appel au FOREM ou ACTIRIS avec accus de r ception de la demande copie d une annonce parue dans la presse ou au Moniteur belge Les preuves de ces d marches restent valables cinq mois Ne sont pas consid r es comme d marches suffisantes une d claration du Chef d tablissement ou d un membre du Pouvoir organisateur une attestation provenant d une f d ration de Pouvoirs organisateurs d une organisation syndicale etc REMARQUES IMPORTANTES e pour des remplacements de moins de 30 jours l attestation du Pouvoir organisateur figurant au recto de la demande de d rogation suffit En cas de prolongation d int rim sans interruption l attestation demeure valable condition que la dur e totale de l int rim ne d passe pas 15 semaines e La fonction de ma tre sse sp cial e de psychomotricit n est plus depuis la fin de l ann e scolaire 2003 04 consid r e comme tant de facto en p nurie Ceci signifie que les d marches expos es ci dessus doivent galement tre effectu es pour les p riodes organiques de cette fonction avant de proc der engagement d un membre du personnel ne poss dant pas un titre requis ou suffisant du groupe A Ces d marches doivent toujo
99. iste de situations pr sent es ci dessous ne peut pr tendre rencontrer toutes les situations particuli res qu un membre du personnel peut bien videmment se trouver simultan ment dans plusieurs des situations d crites ci dessous Pour tout cas non explicitement trait ci dessous il vous est possible de vous r f rer l index en fin de volume chapitre n 12 page 05 ou le cas ch ant de consulter une personne ressource cfr chapitre n 1 page 12 et annexe 1 I Un membre du personnel temporaire int rimaire ou stable de mon tablissement scolaire entre en fonction 1 Il s agit de sa toute premi re entr e en fonction dans l enseignement subventionn page 25 20 IL IL IV Le membre du personnel reprend des fonctions au sein du m me P O apr s une interruption de moins de 6 mois page 26 Le membre du personnel reprend des fonctions au sein du m me P O apr s une interruption de plus de 6 mois page 27 Le membre du personnel qui a d j travaill dans l enseignement subventionn reprend des fonctions dans un autre P O apr s une interruption de moins de 6 mois page 28 Le membre du personnel qui a d j travaill dans l enseignement subventionn reprend des fonctions dans un autre P O apr s une interruption de plus de 6 mois page 29 Le membre du personnel qui prend ses fonctions a d j travaill dans l enseignement organis par la Communaut
100. it tre en cong ou en disponibilit pour maladie la veille du jour o d bute la reprise mi temps c la reprise mi temps d butera le 1 jour ouvrable qui suit la d cision du Pouvoir organisateur Cette d cision doit co ncider avec la d cision de l organisme de contr le estimant le membre du personnel apte reprendre ses fonctions mi temps d la dur e de ce cong est de 30 jours calendrier il s agit la fois d un minimum et d un maximum ne pas d passer Il peut tre renouvel deux fois au maximum e la dur e totale des p riodes au cours desquelles le membre du personnel est autoris exercer ses fonctions mi temps ne peut exc der 90 jours calendrier au cours d une p riode de 10 ans d activit de service Remarques Au cas o la reprise de fonctions mi temps serait ant rieure l avis favorable de l organisme de contr le le membre du personnel se trouverait de plein droit en cong pour prestations r duites pour convenances personnelles Pendant la p riode de reprise des activit s mi temps les p riodes d absence du membre du personnel sont consid r es comme cong s assimil s une p riode d activit de service et le membre du personnel continue percevoir son traitement plein Il s agit du jour calendrier qui pr c de la reprise mi temps Si ce jour est le dernier jour d un cong de vacances de d tente ou de week end il n es
101. itre qui n a pas t d livr en langue fran aise application de la loi du 30 juillet 1963 concernant le r gime linguistique dans l enseignement chapitre n 8 page 85 21 VI VII s il s agit d une fonction exerc e en immersion linguistique chapitre n 10 page 97 remarques concernant l quivalence des dipl mes chapitre n 10 page 97 Un membre du personnel de mon tablissement n est pas de nationalit belge ou ressortissant de l un des 26 autres Etats membres de l Union europ enne proc dure relative la d rogation de nationalit chapitre n 6 page 81 Un membre du personnel de mon tablissement exerce ses fonctions en immersion linguistique application des dispositions port es par le d cret du 17 juillet 2003 relatif e a l apprentissage en immersion linguistique chapitre n 10 page 97 Un membre du personnel de mon tablissement est absent Puis je le remplacer dispositions permettant son remplacement chapitre n 5 page 79 Sil est malade dispositions relatives au contr le m dical chapitre n 4 page 73 document r capitulatif remplir chaque mois par le P O chapitre n 4 page 73 annexes 8 01 et 8 02 S il a t victime d un accident accident du travail ou sur le chemin du travail chapitre n 4 page 74 accident hors service chapitre n 4 page 75 S 1l d sire reprendre ses fonctions
102. l s agit des p riodes du capital p riodes D DISPOSITION SP CIFIQUE A L ENSEIGNEMENT SPECIALIS L arr t royal du 20 juin 1975 relatif aux titres jug s suffisants dans l enseignement pr scolaire et primaire pr voit pour la fonction de ma tre de cours sp ciaux travail manuel des titres suffisants dont l exp rience utile est constitutive Tout renseignement relatif aux proc dures de reconnaissance d exp rience utile peuvent tre obtenus l adresse suivante 69 E DISPOSITIONS PARTICULI RES 1 Particularit s propres la constitution des dossiers de ma tre de religion A Dans l enseignement officiel subventionn les ma tres de religion sont d sign s titre temporaire par le pouvoir organisateur sur proposition du chef du culte article 3 du D cret du 10 mars 2006 relatif aux statuts des ma tres de religion et professeurs de religion Il revient l Autorit provinciale ou communale de proc der aux d signations par d lib ration de la D putation permanente du Conseil provincial coles provinciales ou par d lib ration du Coll ge des Bourgmestre et Echevins laquelle doit tre ratifi e par le Conseil communal coles communales dans un d lai de 3 mois Les d lib rations seront adress es la Direction d concentr e L attention des pouvoirs organisateurs doit tre attir e sur le fait qu en tant qu employeurs ils sont responsables le cas ch ant de l
103. les t l 02 237 25 94 Fax 02 237 24 70 58 Renseignements et formulaires peuvent tre obtenus sur le site www rkw onafts feov be Cette correspondance ne doit en aucun cas tre adress e la Direction d concentr e g absence pour participation un mouvement de gr ve Les absences pour participation un mouvement de gr ve seront notifi es conform ment aux instructions des circulaires de mars 1992 et du 1 juin 1992 Ces absences seront reprises sur l annexe 3 absences non r glementairement justifi es h demande d indemnit s pour frais fun raires en faveur des ayants droit des membres du personnel d finitif appartenant au personnel directeur et enseignant auxiliaire d ducation param dical psychologique et social d finitifs Texte en vigueur Arr t royal du 19 juin 1967 r glant l octroi d une indemnit pour frais fun raires en cas de d c s de certains membres du personnel ressortissant au Minist re de l Education nationale et de la Culture tel qu il a t modifi Membres du personnel concern s par l indemnit L arr t royal pr cit s applique aux membres du personnel nomm s ou engag s titre d finitif qui ne sont pas assujettis l O N S S dont les ayants droit peuvent b n ficier de l indemnit Ces membres du personnel doivent appartenir l une de cat gories suivantes au moment de leur d c s personnel directeur et enseignan
104. mbre du personnel ATTENTION en cas de changement de compte il est prudent de ne pas cl turer l ancien compte avant que le nouveau n ait t cr dit une premi re fois par la Communaut fran aise e Num ro national Ce num ro g n ralement repris au verso de la carte d identit doit tre mentionn f Num ro de la carte SIS Il convient de reprendre ici le num ro indiqu en bas et gauche sur la carte SIS g Prestation de serment ne remplir que lors de la 1 entr e en fonction Les membres du personnel de l enseignement libre doivent crire de leur propre main la formule de prestation de serment suivante Je jure fid lit au Roi ob issance la Constitution et aux lois du peuple belge Toutefois pour l enseignement officiel la prestation de serment fera l objet d un document s par h Titres de capacit On mentionnera sous Nature les diff rents dipl mes brevets ou certificats dont est titulaire le membre du personnel au moment de son entr e en fonction en mentionnant la sp cialit du titre et son niveau 41 Exemples Instituteur primaire AESI langues modernes Graduat en logop die Dans la premi re colonne la date de d livrance du titre doit figurer et dans la troisi me la d nomination de l tablissement qui l a d livr La les copie s de ce s titre s devra ont tre jointe s au document r capitulatif Une attestation provisoire tablie
105. me si seule une formule provisoire a t transmise pr c demment La fourniture de cette fiche tats de service permet l agent F L T de contacter son coll gue pr c demment en charge du dossier de l int ress e Ces documents seront introduits si le membre du personnel a prest dans l intervalle entre sa fin de fonction et la reprise au sein du P O des services admissibles pour l anciennet p cuniaire dans un autre tablissement scolaire 29 6 Le membre du personnel temporaire int rimaire ou stable qui prend ses fonctions a 7e d j travaill dans l enseignement organis par la Communaut fran aise mais jamais dans l enseignement subventionn Les documents DGPES fournir sont les suivants Doc indis Ens Ens 9 DOCUMENT Quand pensable Pxphranon Ordinaire sp cialis a 7 Chapitre n 3 Fiche signal tique Toujours Oui T A SPEC52 1 page 38 Fiche tats de Toujours Non Chapitre n 3 7 B SPEC 52 2 service page 42 Demande d avance Toujours Oui Copie 7 01 SPEC12 page 43 Attestation de services Toujours Non CHOSE 7 05 page 57 D claration de cumul Toujours Oui Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Si Non Chapitre n 3 7 03bis externe modification page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 d autorisation de cumul interne DE Un page 55 TO Doma
106. mention n est pas n cessaire l annexe 7 04bis puisque le nombre de p riodes est indiqu dans les colonnes 4 6 Remarque La colonne 5 de l annexe 7 04 est utilis e pour signaler au moyen de la codification reprise ci dessous certaines situations particuli res heures charge du Pouvoir organisateur indiquer PO membre du personnel engag sous contrat dans le cadre des mesures de discrimination positive indiquer D membre du personnel engag dans une classe passerelle indiquer CLPAS membre du personnel engag en temps qu agent contractuel subventionn indiquer ACS membre du personnel engag en temps qu agent pour la promotion de l emploi indiquer APE membre du personnel engag dans le cadre du programme de transition professionnelle indiquer PTP membre du personnel victime d un acte de violence et b n ficiant de ce fait d une priorit au sein du P O article 34 quinquies du d cret du 1 f vrier 1993 enseignement libre et article 36 bis quinquies du d cret du 6 juin 1994 enseignement officiel subventionn indiquer PRIO La m me codification sera utilis e en colonne 6bis de l annexe 7 04bis En ce qui concerne les enseignants charg s d une fonction autre que celle de directeur trice instituteur trice rimaire instituteur trice maternel le instituteur trice rimaire en immersion ins
107. ments scolaires Cela permettra galement de g rer correctement les donn es reprises sur les d p ches de la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire qui ne font mention que du nombre de p riodes d ducation physique organis es au niveau de l tablissement ou du Pouvoir organisateur 67 Exemple Un tablissement scolaire organise 28 p riodes d ducation physique admissibles aux subventions La d p che de la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire indiquera que 28 p riodes d ducation physique sont autoris es Si l attribution des p riodes d ducation physique est r partie par exemple entre 6 titulaires de classe b n ficiaires de l article 101 du d cret pr cit et charg s chacun de 2 p riodes de cours et 1 ma tre de cours sp ciaux ducation physique une mention indiquant charg de 2 p riodes d ducation physique figurera dans l annexe 7 04 en regard des 6 membres du personnel charg s de ce cours et le ma tre sp cial charg du cours d ducation physique figurera sur l annexe 7 04bis dans l exemple choisi avec 16 p riodes de cours Pr sentation des prestations Dans le but d uniformiser les donn es reprises dans les d p ches d admission aux subventions et celles qui figurent dans les documents d avances de paiement et afin de permettre aux agents des services F L T de calculer correctement les subventions traitements des membres du personnel les
108. mi temps cong s pour prestations r duites pour raison m dicale chapitre n 4 page 76 cong s pour prestations r duites suite un accident du travail chapitre n 4 page 77 S il est en absence non justifi e relev des absences non r glementairement justifi es chapitre n 3 page 63 annexe n 3 22 VIII IX XI XII XIII Un membre du personnel de mon tablissement exerce une activit en cumul 1 Il s agit d un cumul avec une autre fonction dans l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise d claration de cumul interne chapitre n 3 page 53 annexe 7 03 demande d autorisation de cumul chapitre n 3 page 55 annexe 7 03ter 2 Il s agit d un cumul hors enseignement activit salari e ou activit ind pendante d claration de cumul externe chapitre n 3 page 54 annexe 7 03 bis s il s agit d un cumul avec une profession ind pendante voir le point situation particuli re chapitre n 3 page 55 Un membre du personnel de mon tablissement est nomm ou engag titre d finitif proc dure respecter par le P O chapitre n 3 page 57 Un membre du personnel de mon tablissement sollicite une disponibilit pour convenance personnelle pr c dant la pension de retraite Chapitre n 3 page 62 formulaire D P P R annexe 7 07 s il d sire exercer un
109. mmersion linguistique 97 disponibilit pour convenance personnelle attestations de services ant rieurs 57 pr c dant la pension de retraite 62 dispositions en mati re linguistique C IAMErSi O iita n esiis 97 CAD r EREN 62 documents adresser l Inspection 10 cellule Cong s pour MISSIONS 17 documents indispensables aAA ERASER 36 cellule des Accidents du travail 16 documents individuels seeeeeeeeeeeeeeee 35 classes passerelles 1011111001111110011110 47 dossiers de demande de pension de retraite commission d habilitation enseigner en Lide SURVIE ALES M tn 61 langue d immersion 97 E communications t l phoniques 14 cong pour prestations r duites suite un quivalences de titres accident du travail 71 D H TA Si eetset nn autel 97 cong pour prestations r duites suite une examens m dicaux d admission ou maladie ou une infirmit 00neeeeeee 76 d aptitude issus ioninnsmannintse 56 cong s de maladie exp rience utile indemne 69 PElEVES SNS DA arean iei iaoa 13 extension de nomination ou d engagement constitution du dossier administratif 56 titre COLIN 23 ra nie 58 contr le de la d p che minist rielle 12 contr le de qualit des services F L T 98 contr le m dical 22m ess T11 103 F fiche tats de service 42 fiche r capitulative ss ini nu 35 fiche signal tique
110. n est pas encore en fonction dans l tablissement e Modification de l chelle de traitement de directeur lorsque le nombre d l ves inscrits dans l tablissement volue e Modification du nombre hebdomadaire de p riodes de cours e Prolongation de l int rim du fait par exemple de la prolongation du certificat m dical du membre du personnel remplac c est une prolongation de la m me fonction pour le m me nombre d heures e Cessation des fonctions le motif sera pr cis cas o le membre du personnel n a plus de fonction dans l tablissement scolaire Sauf pour le membre du personnel d finitif qui reste en fonction avec les m mes attributions et la m me charge voir page 27 44 e Autres DPPR CAD fin de remplacement etc Il faut indiquer la date de l v nement dans la case suivant l v nement La date de d but est celle partir de laquelle s applique l objet de la notification dans le cas d une cessation de fonction la date correspond au dernier jour ouvrable de fonction b origine de l emploi si d finitivement ou temporairement vacant Si un enseignant entre en fonction e dans un emploi d finitivement vacant il faut pr ciser l origine de cet emploi Exemples e d part la retraite de Madame X e mise en disponibilit pr c dant la pension de retraite de Monsieur Y e cr ation d emploi e dans un emploi temporairement vacant il faut pr cis
111. n ind pendante en cumul avant le 31 d cembre 2005 Les membres du personnel concern s sont invit s se r f rer la circulaire n 1744 du 25 janvier 2007 relative l organisation de la Commission De Bondt Cette circulaire reprend l ensemble des modalit s pratiques relatives l introduction d un dossier de demande de reconnaissance de fonction principale dans l enseignement en ce compris le formulaire d introduction de la demande Pour tout renseignement Monsieur Jonathan MOULMY Attach T l 02 413 38 78 Fax 02 413 2925 courriel jonathan moulmy cfwb be 55 6 DISPOSITIONS COMMUNES A L ENSEIGNEMENT ORDINAIRE ET A L ENSEIGNEMENT SPECIALISE a Constitution du dossier administratif En compl ment des documents indispensables permettant la liquidation de la subvention traitement des documents autres doivent tre transmis le cas ch ant ult rieurement pour compl ter le dossier administratif du membre du personnel Lors de la premi re entr e en fonction dans une cole maternelle une cole primaire ou une cole fondamentale libre ou officielle subventionn e relevant de la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn les documents suivants doivent tre transmis e un extrait de l acte de naissance e une composition de m nage e ventuellement un certificat de milice ou d objecteur de conscience m me si le service militaire n est
112. n de travail existant entre le membre du personnel et le Pouvoir organisateur Les Pouvoirs organisateurs sont en tant qu employeurs exclusivement comp tents pour fixer les situations administratives des membres de leur personnel temporaires nomm s ou d sign s titre d finitif mise en disponibilit etc en application des dispositions statutaires correspondantes La Communaut fran aise quant elle accorde des subventions traitements ces membres du personnel lorsque leur situation administrative fix e par leur Pouvoir organisateur est conforme aux dispositions statutaires C est en ce sens qu il convient d entendre le terme accord ou approbation repris dans diff rents formulaires annex s la pr sente circulaire Par ailleurs la d livrance des attestations du ressort de l employeur est de la comp tence exclusive des Pouvoirs organisateurs De telles attestations ne pourront en aucun cas tre tablies par les Services de la Communaut fran aise Enfin je rappelle aux Pouvoirs organisateurs qu une jurisprudence constante du Conseil d Etat impose aux Pouvoirs organisateurs de prononcer la mise en disponibilit du membre de leur personnel m me lorsque celui ci se trouve dans cette position administrative de plein droit en application des textes r glementaires Documents adresser l Inspection Il est important que les membres de l Inspection aient une vue compl
113. n souci am liorer encore la coop ration apport e par la Communaut fran aise aux missions d enseignement qu assument les Pouvoirs organisateurs A cette fin votre collaboration est sollicit e pour la v rification de la concordance entre les r mun rations vers es votre personnel enseignant et assimil les personnes qui y exercent leurs fonctions la date de cette r mun ration et le volume horaire pour lequel vous avez adress des demandes de subvention traitement Ainsi dans le cadre d une bonne collaboration entre nous il est demand aux Pouvoirs organisateurs de signaler la Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn toute anomalie relative aux subventions traitements en particulier lorsque cette anomalie consiste en la r mun ration d un agent ne faisant pas partie du personnel de votre tablissement Dans ce cas pr cis vis au point IM A 1 cette anomalie sera signal e l attention particuli re de Madame Lisa SALOMONOWICZ Directrice g n rale Dans les autres cas vis s au point II A 2 3 et 4 cette anomalie doit tre signal e au la responsable de la Direction d concentr e dont d pend tablissement mentionn dans le pr sent volume cfr annexe n 1 et chapitre n 1 Ce courrier devra tre adress ce tte responsable Le cas ch ant il vous est loisible d en adresser une copie l agent FLT gestionnaire du dossier concern
114. nants en immersion linguistique voir circulaire n 2775 du 25 juin 2009 e ma tre sse sp cial e de seconde langue ayant r ussi l examen de connaissance suffisante ou dont le dipl me porte la mention du fran ais exemple AESI frans geschiedenis 88 _ L annexe 11 02 connaissance de la seconde langue ne doit tre introduite que pour un e ma ftre sse de seconde langue poss dant le dipl me d instituteur primaire mais ne poss dant pas la connaissance approfondie de la langue enseigner Dans tous les autres cas le dipl me francophone autre qu un titre requis ou un titre suffisant 1l convient de se r f rer au chapitre relatif aux titres jug s suffisants et d introduire une demande d avis pr alable Dans un tel cas il ne faut pas de d rogation linguistique La demande de d rogation doit tre introduite dans les 30 jours qui suivent l entr e en fonction du membre du personnel l adresse suivante La demande de d rogation comprendra a l annexe 11 01 connaissance de la langue de l enseignement ou 11 02 connaissance de la seconde langue cfr point 6 b la preuve de p nurie cfr point 5 1 ci dessus ainsi qu une copie du dipl me de l agent concern c le dossier ainsi constitu sera envoy l adresse suivante MINIST RE DE LA COMMUNAUT FRANCAISE DIRECTION G N RALE DES PERSONNELS DE L ENSEIGNEMENT SUBVENTIONN ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL A l attention de
115. nde de aero AMOR Si n cessaire Si requis CHR RO Annexe 9 de nationalit page 81 Chapitre n 8 Annexe 11 01 ou 11 02 Demande de d rogation Sn rallier page 85 linguistique a Chapitre n 10 Annexe IMMO2 si page 97 immersion Deinand a perosaugn Si n cessaire Si requis Chapi i as Annexes 12 01 et 12 02 de titre page 88 Ces documents doivent en outre tre accompagn s des pi ces suivantes voir page 56 Extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois indispensable Copie du dipl me ou du titre de capacit indispensable Extrait d acte de naissance Composition de m nage Certificat de milice ou d objecteur de conscience si le membre du personnel y tait soumis L attestation de service doit dans ce cas reprendre tous les services ant rieurs prest s dans l enseignement organis par la Communaut fran aise 30 7 Le membre du personnel qui est d finitif dans un autre P O est d tach ou r affect dans mon Pouvoir organisateur Ce cas est bien videmment tout fait sp cifique le membre du personnel se retrouve en effet temporaire dans le Pouvoir organisateur d accueil tout en conservant sa nomination d finitive dans son Pouvoir organisateur d origine gt Dans le cas o il s agit d un d tachement chacun des deux Pouvoirs organisateurs concern s devra envoyer la Direction d concentr e dont il d pend une demande
116. nditionnera le paiement du membre du personnel temporaire terme chu temporaire stable dans un emploi d finitivement ou temporairement vacant ou terme doublement chu temporaire int rimaire Dans cet exemple l enseignante sera pay e terme chu pour la seconde fonction et terme doublement chu pour la premi re c description des attributions Fonction Nombre de Cong s Caract re de la p riodes Absences d signation 1 Fonction a fonctions communes l enseignement ordinaire et l enseignement sp cialis eInstituteur trice maternel le e Instituteur trice maternel le charg e des cours en immersion en langue des signes e Instituteur trice primaire e Instituteur trice primaire charg e des cours en immersion en langue des signes eMa tre sse de morale e Ma tre sse de religion en distinguant les diff rents cultes e Ma tre sse de seconde langue e Pu riculteur trice b fonctions sp cifiques l enseignement ordinaire e Instituteur trice maternel le charg e de cours en immersion linguistique e Instituteur trice primaire charg e de cours en immersion linguistique eMa tre sse de psychomotricit eMa tre sse de cours sp ciaux ducation physique eMa tre sse de cours sp ciaux ducation physique en immersion linguistique e Directeur trice d une cole maternelle autonome 46 e Directeur trice d une cole primaire
117. nduire les r affectations et les remises au travail la date du 1 septembre 2011 ont t envoy es aux tablissements scolaires Il s agit de la circulaire n 3551 du 5 mai 2011 pour l enseignement officiel et de la circulaire n 3552 du 5 mai 2011 pour l enseignement libre subventionn Personne ressource Monsieur Philippe TRUYE Attach T l 02 413 25 97 Fax 02 413 29 25 84 CHAPITRE N 8 DEROGATION LINGUISTIQUE 1 Bases r glementaires a Articles 13 16 de la loi du 30 juillet 1963 concernant le r gime linguistique dans l enseignement b Article 108 du d cret du 23 janvier 2009 portant des dispositions relatives la reconnaissance des qualifications professionnelles pour l exercice de fonctions dans les tablissements d enseignement pr scolaire primaire secondaire ordinaire et sp cialis artistique horaire r duit de la promotion sociale et sup rieur non universitaire secondaire artistique horaire r duit de la Communaut fran aise et les internats d pendant de ces tablissements et dans les centres psycho m dico sociaux relatives au cong pour activit s sportives et diverses mesures urgentes en mati re d enseignement c D cret du 8 juillet 1983 concernant les dipl mes et certificats requis pour enseigner d D cret du 13 juillet 1998 portant organisation de l enseignement maternel et primaire et modifiant la r glementation de l enseignement pour ce qui
118. nel des enseignements pr scolaire et primaire subventionn s enseignement communal enseignement provincial enseignement libre ordinaire et sp cialis Celles ci sont donc vos interlocutrices privil gi es Par cons quent ef sauf instructions contraires dans la pr sente circulaire notamment les dossiers dont question en pages 15 17 tous les dossiers documents et courriers concernant la gestion administrative et p cuniaire de ces dossiers doivent tre adress s directement la direction d concentr e desservant votre cole Ceci concerne galement les dossiers des membres du personnel engag s dans le cadre des mesures relatives l encadrement diff renci Une exception ce principe les dossiers relatifs au traitement des dossiers de membres du personnel d sign s ou engag s en qualit d agents contractuels subventionn s d agents pour la promotion de l emploi ou dans le cadre du Programme de Transition Professionnelle doivent tre envoy s au Service A C S A P E P T P dont les coordonn es sont reprises au point C 1 et 2 pages 15 et 16 ci dessous Les Directions d concentr es sont au nombre de six 1 Direction d concentr e pour la r gion de Bruxelles Capitale Minist re de la Communaut fran aise Direction g n rale des personnels de l enseignement subventionn Enseignement fondamental ordinaire et sp cialis Rue du Meiboom 16 18 1000 BRUXELLES num ros de t
119. nisateur doit faire appel un int rimaire pour assurer le remplacement du titulaire de l emploi la demande de d rogation sera introduite dans les cinq jours ouvrables qui suivent cette entr e en fonction 81 2 CONDITIONS D OCTROI ET PROC DURE 2 1 D marches pr alables Avant l introduction d une demande de d rogation le Pouvoir organisateur doit s assurer qu aucune personne de nationalit belge ou ressortissant de l Union europ enne et remplissant toutes les autres conditions pour exercer la fonction offerte n est disponible sur le march de l emploi La preuve devra en tre apport e lors de l introduction de la demande de d rogation par tout document probant preuve d une demande faite aupr s de l ACTIRIS ou du FOREM selon le cas ou publicit dans les journaux ou le Moniteur belge sauf pour les ma tres de religion pour lesquels une proposition de d signation est effectu e par l autorit religieuse comp tente 2 2 Introduction de la demande La demande de d rogation sera introduite en utilisant exclusivement l annexe n 9 Toute demande de d rogation non tablie suivant la formule prescrite ou libell e de mani re incompl te ne pourra tre trait e et devra tre renvoy e au Pouvoir organisateur avec pour cons quence un retard dans le paiement de la subvention traitement d avance Cette demande doit tre accompagn e des documents suivants un certificat de bonnes conduite
120. on traitement et le traitement rapide et pertinent de son dossier administratif Ce volume est le r sultat de la volont de d velopper une structure laissant une part importante l illustration de situations concr tes de multiplier les renvois entre chapitres et de compl ter les informations reprises de mani re en faire un v ritable outil de r f rence L objectif recherch est de vous permettre d atteindre directement l information ad quate et de vous d crire la proc dure suivre Il est vrai n anmoins que les proc dures qu expose cette circulaire restent tr s complexes dans la majorit des cas Je suis parfaitement consciente qu elles prennent notamment aux Chefs d tablissement qui ont la charge d une classe un temps important qu ils sont oblig s de soustraire l animation p dagogique de leur cole Cette complexit n est toutefois que le reflet de celle de la r glementation applicable en mati re d enseignement en Belgique francophone La Communaut fran aise pouvoir subsidiant ne peut accorder de subvention traitement que dans la mesure o son octroi repose sur le respect des dispositions r glementaires et l gales qui sont d application Par ailleurs il importe de constater que faute d un respect rigoureux de la r glementation c est en d finitive les membres du personnel de l enseignement qui se trouveraient en porte faux et risqueraient d en subir un pr judice
121. onibilit et r affectation D rogation linguistique application de la loi du 30 juillet 1963 concernant le r gime linguistique dans l enseignement subventionn Titres jug s suffisants du groupe B application de l arr t royal du 20 juin 1975 Dispositions relatives aux membres du personnel exer ant leur fonction en immersion linguistique application du d cret du 17 juillet 2003 Contr le de qualit des services FLT du Service g n ral de gestion des Personnels de l Enseignement subventionn D claration DIMONA Index page 12 page 20 page 35 page 73 page 79 page 81 page 84 page 85 page 90 page 97 page 98 page 100 page 103 Les formulaires annex s figurent en fin de volume dans l ordre des chapitres La d nomination des annexes 7 01 SPEC12 etc n a pas t modifi e par rapport la circulaire 2010 2011 Je vous demande pour des raisons videntes d efficacit et pour viter toute confusion d tre particuli rement attentif ve en les remplissant de n utiliser que les formulaires annex s au pr sent volume La pr sente circulaire ainsi que ses annexes peuvent tre consult es et t l charg es sur le site www adm cfwb be La circulaire est disponible sur ce site en version PDF n cessitant le logiciel Acrobat Reader qui peut tre t l charg gratuitement partir d un lien mis votre disposition Quant aux annexes elles sont
122. ordination assure la r ception du dossier informe la Direction d concentr e concern e de la r ception d un dossier complet ou incomplet prend le cas ch ant contact avec le Pouvoir organisateur pour compl ter le dossier assure le suivi de la d cision minist rielle 3 AVANCE SUR LA SUBVENTION TRAITEMENT Une avance sur la subvention traitement sera accord e si la demande de d rogation a t introduite aupr s du Service comp tent selon les modalit s pr cis es ci dessus accompagn e des diff rents documents requis pour autant bien entendu que les autres conditions de subventionnement soient remplies Toutefois la subvention traitement allou e titre d avance sera r cup r e aupr s du Pouvoir organisateur si la d rogation de nationalit n est pas accord e ult rieurement par le la Ministre 83 CHAPITRE N 7 MISE EN DISPONIBILIT PAR D FAUT D EMPLOI R affectation remise au travail et rappel provisoire l activit des membres du personnel mis en disponibilit par d faut d emploi ou d clar s en perte partielle de charge Cette mati re fera comme l accoutum e l objet de deux circulaires sp cifiques l une s adressant l enseignement libre l autre l enseignement officiel subventionn Ces circulaires feront l objet d un envoi s par en temps utile Deux circulaires relatives l obligation pour les Pouvoirs organisateurs de reco
123. pas d effet r troactif sur la subvention traitement qui ne sera supprim e qu la fin du mois qui suit la date de communication de la d cision Si l avis est favorable limit l int rim ou l ann e scolaire le Pouvoir organisateur doit mettre tout en uvre pour recruter l avenir un membre du personnel dont le titre est plus en rapport avec les cours dispens s Les cons quences sur la subvention traitement sont les m mes que pour l avis favorable Si l avis est favorable strictement limit l int rim ou l ann e scolaire les cons quences sur la subvention traitement sont les m mes que pour l avis favorable Mais cela signifie qu en cas de r engagement de l agent soit pour un nouvel int rim durant la m me ann e ou l ann e scolaire suivante pour la fonction vis e par la d cision et sauf renseignement compl mentaire quant titres ou comp tences de l agent l avis de la Commission sera d favorable pour la nouvelle demande Si l avis est d favorable la subvention traitement n est pas attribu e Si le Pouvoir organisateur engage malgr tout cet enseignant et qu une d cision favorable est prise concernant la demande de d rogation titre B la subvention traitement sera allou e depuis le d but de l int rim ce cas est tr s peu fr quent sauf si des l ments nouveaux sont ajout s au dossier Si par contre une d cision d favorable es
124. personnel entre pour la premi re fois dans l enseignement fondamental subventionn constitution d un dossier complet Les documents DGPES fournir sont les suivants Doc indis Ens Ens 9 DOCEMENT Quand pensable PARICROn Ordinaire Sp cialis Fiche signal tique Toujours Oui PEN JA spECS2 1 page 38 Fiche tats de Toujours Non Chapitre n 3 7 B SPEC52 2 service page 42 Demande d avance Toujours Oui Cotes 0 SPEC12 page 43 D claration de cumul Toujours Oui Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Toujours Non Chapitre n 3 7 03bis externe page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 d autorisation de cumul interne SE page 55 OO Dontande de ao Panon Si n cessaire Si requis CORP Annexe 9 de nationalit page 81 Chapitre n 8 Annexe 11 01 ou 11 02 Demande de d rogation Oeae Si reddi page 85 linguistique qu Chapitre n 10 Annexe IMMO2 si page 97 immersion Demande de QORASI e E T e Aes oj et 15 00 de titre page 88 Ces documents doivent en outre tre accompagn s des pi ces suivantes voir page 56 Extrait du casier judiciaire mod le 2 datant de moins de 6 mois indispensable Copie du dipl me ou du titre de capacit le cas ch ant copie de la formule provisoire indispensable Extrait d acte de naissance Composition de m nage Certificat de milice ou d object
125. personnel eux m mes Ceci n cessite cependant que dans tous les Pouvoirs organisateurs les membres du personnel consultent r guli rement et en principe chaque mois leur fiche de paie individuelle ou les extraits de listing les concernant Il convient par cons quent que tous les Pouvoirs organisateurs veillent ce que les membres de leur personnel puissent disposer des extraits de paiement qui les concernent Il est cet gard rappel aux Pouvoirs organisateurs qu ils ont d sormais la possibilit via le site www gesper cfwb be de disposer d un extrait de paie annuel et d un extrait de paie mensuel pour tous les membres de leur personnel Les modalit s d acc s au site GESPER sont reprises dans la circulaire n 1373 du 17 f vrier 2006 99 CHAPITRE N 12 DECLARATION DIMONA L Arr t royal du 5 novembre 2002 M B du 20 novembre 2002 impose sous peine de lourdes sanctions tous les employeurs la d claration imm diate de leurs personnels l Office National de S curit Sociale D claration Imm diate Onmiddellijke Aangifte DIMONA La circulaire n 428 du 29 novembre 2002 a d fini les diff rentes modalit s et instructions relatives cette obligation l gale La circulaire n 585 du 27 ao t 2003 a pr cis les proc dures applicables aux d clarations DIMONA relatives aux membres du personnel temporaires r mun r s par l Administration ainsi que certaines mesures applicables
126. pour l enseignement ordinaire Ordinaire primaire communal 1 Ordinaire maternel communal 2 Ordinaire primaire libre 3 Ordinaire maternel libre 4 Ordinaire primaire provincial 5 Ordinaire maternel provincial 6 7 Province pour l enseignement sp cialis Brabant 2 Hainaut 5 Li ge 6 Luxembourg 8 Namur 9 8 10 Num ro de commune 11 13 Num ro d tablissement dans la commune d num ro de compte bancaire 40 Il convient de compl ter l endroit pr vu la d nomination et le num ro du compte sur lequel la subvention traitement doit tre vers e Afin d viter toute erreur une preuve bancaire sera annex e lors de la premi re entr e en fonction dans l enseignement du membre du personnel ainsi que lors de la communication de toute modification de num ro de compte A d faut de ce document annex le pouvoir organisateur s engage ce que le n de compte communiqu est bien celui du membre du personnel Remarques gt La femme mari e ouvre un compte son nom de naissance gt Si le num ro de compte ne peut tre transmis imm diatement le membre du personnel sera pay par ch que circulaire Il est instamment demand de communiquer le num ro de compte dans les plus brefs d lais gt Tout changement de d nomination et ou de num ro de compte devra tre communiqu au moyen d un document 7A ou SPEC52 1 Ce document doit tre v rifi et sign par le me
127. qui restent attribu es au membre du personnel Remarque L article 64 du d cret du 13 d cembre 2007 portant diverses mesures en mati re d enseignement pr cise que dans l article 10ter de l arr t royal n 297 du 31 mars 1984 relatif aux charges traitements subventions traitements et cong s pour prestations r duites dans l enseignement et les centres psycho m dico sociaux il est ins r un paragraphe 7 r dig comme suit 7 Par d rogation aux 1 alin a 3 2 alin a 4 et 3 alin a 3 la mise en disponibilit peut la demande du membre du personnel tre prolong e par le Gouvernement jusqu la fin de l ann e scolaire au cours de laquelle le membre du personnel est admissible la pension La proc dure suivre est la m me que pour la d rogation la limite d ge l gale D exercice d une activit lucrative pour un membre du personnel en D P P R Le membre du personnel b n ficiant d une disponibilit pour convenance personnelle pr c dant la pension de retraite qui d sire exercer une activit lucrative doit en solliciter pr alablement l autorisation aupr s du Ministre comp tent 62 Ce faisant il s engage ne pas d passer le montant de revenus d fini par l arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise du 9 mai 1995 fixant les conditions dans lesquelles un membre du personnel en D P P R peut tre autoris exercer une activit lucrative
128. raire Le Pouvoir organisateur conservera une copie de chaque relev qui sera conserv e au si ge de l tablissement scolaire Chaque relev doit mentionner l adresse exacte de l cole sauf pour les coles officielles communales o l adresse de l Administration communale sera mentionn e Le num ro de matricule de l cole sera pr cis Les relev s des absences du personnel seront rassembl s en un seul et m me envoi mensuel Afin d acc l rer le traitement de ces documents il est demand aux Pouvoirs organisateurs d apposer dans le coin sup rieur gauche de l enveloppe l indication du canton scolaire Pour l enseignement libre ordinaire l enseignement provincial ordinaire et l enseignement sp cialis tous r seaux le relev sera tabli par cole Pour l enseignement communal ordinaire le relev sera tabli pour l ensemble de la commune Le P O veillera ce que l envoi mensuel comporte les relev s de tous ses tablissements 73 Comment compl ter les annexes 8 01 et 8 02 a Les relev s seront tablis par ordre alphab tique pour le personnel f minin n indiquer que le nom de naissance b Les relev s comporteront les indications suivantes en colonne Nbre jours pr ciser le nombre de jours ouvrables que cette absence a comport l exception du cong de maternit qui sera tabli en jours calendrier Par jour ouvrable il faut entendre les jours d ouvertur
129. re du personnel r affect 31 Un membre du personnel d finitif de mon tablissement scolaire rentre en fonction 1 Le membre du personnel reprend le 1 septembre les fonctions qu il occupait le 30 juin sans modification d attributions n1 de charge Dans le but de faciliter la t che des gestionnaires administratifs dans les tablissements scolaires il a t d cid de supprimer la fourniture obligatoire dans ce cas pr cis exclusivement de la demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 REMARQUES TRES IMPORTANTES a Cette disposition ne concerne pas le membre du personnel qui b n ficiant au cours de l ann e scolaire pr c dente d une interruption de carri re temps partiel ou d un cong pour une partie de ses heures conserve la rentr e le m me cong et la m me charge compl mentaire Dans ce cas il faut introduire un dossier la rentr e scolaire comprenant un document C A D page 62 et une demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 chapitre n 3 page 43 b L absence de fourniture d une demande d avance pour un membre du personnel d finitif signifie que le Pouvoir organisateur atteste de fait que cet agent conserve dans l tablissement les attributions et la charge signal es dans la derni re demande d avance transmise la Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn Les documents DGPES fournir sont le cas ch ant le
130. ril 2003 ne sont plus soumis la condition d admissibilit m dicale tablie par le MEDEX ex S S A Je vous renvoie ici la circulaire n 000906 du 21 juin 2004 relative aux examens m dicaux personnels de l enseignement reprise en annexe n 7 10 Le MEDEX conserve n anmoins certaines des anciennes comp tences du S S A gt l examen m dical pour inaptitude physique que le membre du personnel doit passer lorsqu il doit compara tre devant la Commission des Pensions gt l examen m dical relatif la reconnaissance de la maladie ou de l infirmit comme maladie ou infirmit grave et de longue dur e d cret du 5 juillet 2000 article 15 gt l examen m dical dans le cadre de la r glementation sur les accidents du travail et des accidents survenus sur le chemin du travail gt la d cision en mati re d octroi du mi temps m dical en cas d accident du travail ou sur le chemin du travail gt les d cisions en mati re de maladies professionnelles Dans ces cas uniquement il y a lieu de s adresser au Service de Sant administratif MEDEX Place Victor HORTA 40 10 1060 BRUXELLES T l 02 524 97 97 Courriel info health fgov be c attestations de services ant rieurs Si le membre du personnel e a d j rendu des services dans des coles relevant d un tablissement organis ou subventionn par la Communaut fran aise e ou s il effectue simultan ment des pre
131. rs suivants D Service du M diateur de la Communaut fran aise En application de l article 3 alin a 2 du d cret du 20 juin 2002 portant cr ation du Service du M diateur de la Communaut fran aise vous trouverez ci apr s les coordonn es de ce Service courrier mediateurcf be 17 E R f rences r glementaires et l gales Nombre de dispositions reprises dans la pr sente circulaire sont bas es sur des textes l gaux La plupart de ces textes sont disponibles via Internet Voici quelques adresses de sites utiles 1 Site Circulaires du Minist re de la Communaut fran aise ce site regroupe la plupart des circulaires reprises par ordre chronologique Adresse www adm cfwb be Mode d emploi cliquez sur Circulaires B l cran de saisie permet de s lectionner une date pr cise ou une fourchette de dates le niveau d enseignement concern ainsi que de rechercher un mot du titre ou encore une circulaire pr cise via son num ro cliquez sur rechercher B si recherche par fourchette de dates une liste class e par ordre chronologique s affiche si recherche par num ro la r f rence de la circulaire r clam e s affiche cliquez sur le lien repr sentant la circulaire consulter vous arrivez un cran qui vous propose le t l chargement de la circulaire en format PDF en cliquant sur l ic ne et le cas ch ant des annexes en format WORD si ces annexes
132. s sont trait es en principe une fois par semaine sauf durant les cong s scolaires En cas d avis d favorable les coles sont pr venues le plus rapidement possible En effet les titulaires de titres suffisants du groupe B percevront dans lattente de la d cision minist rielle sur avis de l Administration une subvention traitement d avance pour autant que le P O ait sollicit la d rogation selon les modalit s indiqu es au point 2 Il ne s agit pas d une obligation 92 REMARQUES IMPORTANTES le fait d introduire une demande d avis pr alable l engagement ne dispense pas le P O d introduire en cas d engagement une demande de d rogation en suivant les modalit s expos es ci dessous la Commission des titres B n mettra un avis pr alable que dans la mesure o la demande pr c dera l engagement ou lui sera simultan e Dans le cas contraire elle ne se prononcera pas et aucune subvention traitement d avance ne pourra tre liquid e cons quence des avis pr alables remis par la Commission si l avis est favorable sans limitation de dur e il n est plus n cessaire d introduire de demande d avis pr alable pour cette fonction durant l ann e scolaire concern e au nom de cet enseignant sauf en cas de changement d tablissement La subvention traitement est octroy e m me en cas de d cision d favorable la demande de d rogation titres B celle ci m aura
133. s suivants DOCUMENT Quand l Hgicion Penn Ensepneneni ordinaire sp cialis de oaine node Rp Res T A SPEC52 1 page 38 D claration de cumul A Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Tasi oaio Chapitre n 3 7 03bis externe page 54 l Demande Si cumul Chapitre n 3 7 03ter d autorisation de cumul interne page 55 32 2 Le membre du personnel d finitif change de fonction reste temps partiel ar exemple en compl ment d une interruption de carri re temps partiel ou reprend des fonctions apr s un cong partiel interruption de carri re temps partiel cong pour prestations r duites etc ou un cong total de moins de 6 mois reprise anticip e apr s une interruption de carri re etc Les documents DGPES fournir sont les suivants C A D DOCUMENT Quand Explication Ensagnemeni Baseignement ordinaire sp cialis nesne aman a T A SPEC52 1 page 38 Demande d avance Toujours Res 7 01 SPEC12 indispensable page 43 D claration de cumul Soon Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Sr Chapitre n 3 7 03bis externe page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 7 03ter d autorisation de cumul interne page 55 Document cong das absence disponibilit Si n cessaire Ce 7 06 page 62 33 3 Le membre du personnel reprend ses fonctions apr s un cong
134. sier qui servira au Service des Pensions du Secteur public d terminer le droit effectif la pension et le montant de celle ci Ce dossier reprend les principales pi ces du dossier tats de service nomination ou d signation titre d finitif interruptions de carri re etc La D G P ES r pond aussi aux ventuelles questions du Service des Pensions du Secteur public ou de la Cour des Comptes relativement au dossier qui leur est transmis Trois l ments importants doivent tre rappel s le dossier de demande de pension doit tre adress la Direction d concentr e en charge du dossier du membre du personnel et en aucun cas ne doit tre directement envoy au Service des Pensions du Secteur public le membre du personnel qui d sire prendre sa retraite doit en informer son Pouvoir organisateur par le biais d une lettre de d mission lequel visera le dossier de demande de pension la D G P ES ne joue aucun r le dans la d cision d octroi et la fixation du montant de la pension Liens utiles Service des Pensions du Secteur public www ap fgov be Office national des Pensions pensions secteur priv dans le cas par exemple o le membre du personnel a exerc une activit en tant que salari www onprvp fgov be l iA PARSEE vos Et Si le membre du personnel ouvrant le droit une pension de survie tait d j pensionn il y a lieu de s adresser l Administr
135. sion d examen constitu e par arr t royal 3 Ma tre sp cial de seconde langue Titres requis Les titres requis pour la fonction de ma tre sp cial de seconde langue sont 1 le titre d agr g de l enseignement secondaire inf rieur section langues germaniques 2 le titre d instituteur primaire compl t par le certificat de connaissance approfondie de la seconde langue dispenser Titres suffisants L arr t royal du 20 juin 1975 relatif aux titres suffisants dans l enseignement pr scolaire et primaire tel que modifi d finit des titres jug s suffisants des groupes A et B pour cette fonction Ces titres sont les suivants Groupe A dipl me d instituteur primaire compl t par le C E S S ou un titre quivalent au C E S S d livr dans la langue enseigner dipl me d instituteur primaire dans la langue enseigner ou un titre quivalent celui d instituteur primaire d livr dans la langue enseigner dipl me d instituteur pr scolaire ou maternel compl t par le certificat de connaissance approfondie de la langue enseigner 86 Groupe B dipl me d A E S I compl t par le certificat de connaissance approfondie de la langue enseigner dipl me d A E S S Section philologie germanique ou section langues et litt ratures germaniques dipl me d A E S S compl t par le certificat de connaissance approfondie de la langue ensei
136. stations dans l un de ces tablissements il incombe l int ress de fournir son Pouvoir organisateur une attestation de chacun des services vis s ci dessus 57 Le Pouvoir organisateur transmet ces attestations la Direction d concentr e dont d pend l tablissement scolaire Les attestations en question sont tablies sur le mod le repris en annexe n 7 05 de la pr sente circulaire d disposition sp cifique l enseignement officiel subventionn Lors de chaque entr e en fonction ou lors d une modification des attributions le Pouvoir organisateur adressera la Direction d concentr e dont rel ve l tablissement scolaire une copie de la d lib ration e dela D putation permanente du Conseil provincial enseignement provincial e du Conseil communal coles communales e dela COCOF enseignement officiel de la R gion de Bruxelles Capitale e Nomination ou engagement titre d finitif extension de nomination ou d engagement titre d finitif Ces proc dures sont r gies par pour l enseignement libre le statut du 1 f vrier 1993 tel que modifi article 41 et suivants pour l enseignement officiel subventionn le statut du 6 juin 1994 tel que modifi article 28 et suivants le d cret du 2 f vrier 2007 fixant le statut des directeurs pour les fonctions de promotion Les Pouvoirs organisateurs de l enseignement libre sont invit s se r f rer
137. stion de ces dossiers est centralis e au sein de l Administration centrale Des renseignements peuvent tre obtenus aupr s des personnes suivantes gt renseignements g n raux pr cisions concernant la r glementation ou les proc dures Direction de la coordination Bureau 2 22 T l 02 413 40 62 Fax 02 413 36 04 courriel sylviane molle cfwb be gt renseignements concernant les dossiers de demande de d rogation introduits Madame Annie MARTIN Adjointe gestionnaire des dossiers de demande de d rogation T l 02 413 37 81 Fax 02 413 36 04 courriel annie martin cfwb be gt renseignements concernant les demandes d avis pr alables Madame Sybille COLIN Assistante secr taire de la Commission des Titres B T l 02 413 25 92 Fax 02 413 36 58 courriel sybille colin cfwb be Les dossiers constitu s comme pr cis au point 3 2 doivent tre envoy s l adresse suivante 96 CHAPITRE N 10 DISPOSITIONS RELATIVES AUX MEMBRES DU PERSONNEL EXER ANT LEUR FONCTION EN IMMERSION LINGUISTIQUE Cette mati re fait l objet de la circulaire n 2775 du 25 juin 2009 97 CHAPITRE N 11 CONTR LE DE QUALIT DES SERVICES F L T DU SERVICE GENERAL DE GESTION DES PERSONNELS DE L ENSEIGNEMENT IL HI SUBVENTIONN La Direction g n rale des Personnels de l Enseignement subventionn proc de continuellement un contr le de la qualit de ses services et ceci dans u
138. t personnel auxiliaire d ducation personnel param dical personnel psychologique personnel social De plus ces membres du personnel doivent se trouver dans une des positions suivantes en activit de service en disponibilit par d faut d emploi en disponibilit pour cause de maladie ou d infirmit en disponibilit pour insuffisance d ann es de service l ge de la retraite en disponibilit pour convenances personnelles pr c dant la pension de retraite d cret du 4 mai 2005 portant ex cution du protocole d accord relatif la concertation sociale sign le 7 avril 2004 La loi du 3 juillet 1967 sur la r paration des dommages r sultant des accidents de travail des accidents survenus sur le chemin du travail et des maladies professionnelles dans le secteur public tend le b n fice de l indemnit pour frais fun raires aux ayants droit d un membre du 59 personnel temporaire de l enseignement subventionn par la Communaut fran aise victime d c d e d un accident de travail d un accident survenu sur le chemin du travail ou d une maladie professionnelle B n ficiaires de l indemnit e En cas de d c s d un membre du personnel qui r pond aux conditions pr cit es l indemnit pour frais fun raires est liquid e au conjoint non divorc ni s par de corps l article 2 2 de la loi du 10 ao t 2001 portant r forme de l imp
139. t ou d attente qu condition de subroger la Communaut fran aise dans ses droits contre l auteur de l accident jusqu concurrence des sommes vers es par la Communaut fran aise article 4 du d cret du 5 juillet 2000 Les jours d absence couverts comme tels par une indemnit vers e par un tiers la Communaut fran aise ne sont pas pris en consid ration pour fixer le nombre de jours de cong pour cause de maladie ou d infirmit dont b n ficie le membre du personnel en vertu de ce d cret Les dossiers d accidents hors service doivent tre introduits en utilisant les formulaires repris en annexe 8 05 et 8 06 Ces formulaires doivent tre envoy s l adresse suivante 75 Minist re de la Communaut fran aise D G P E S Service g n ral de la Coordination Conception et des Relations Sociales A l attention de Monsieur Jacques LEFEBVRE Directeur g n ral adjoint Boulevard L opold II 44 Local 1 103 1080 BRUXELLES T l 02 413 40 84 Fax 02 413 40 78 5 Cong pour prestations r duites suite une maladie ou une infirmit Le Pouvoir organisateur peut accorder un membre du personnel l autorisation de reprendre ses fonctions mi temps aux conditions suivantes a d s que le Pouvoir organisateur a connaissance de l avis de l organisme de contr le concluant que l int ress e est apte reprendre ses fonctions mi temps b le membre du personnel do
140. t est compos de 11 chiffres EPS ER ENESERRTIETS 1 Sexe Homme 1 Femme 2 2 7 Date de naissance 2 3 ann e 4 5 mois 6 7 jour 8 11 4 chiffres de parit cfr listing de paiement ne doit pas tre rempli lors de la toute premi re entr e en fonction du membre du personnel dans l enseignement b nom et pr nom Pour une femme mari e inscrire le nom de naissance c identification de l tablissement Le matricule tablissement est compos de 13 chiffres Remarque importante En ce qui concerne l enseignement officiel subventionn il y a lieu de se r f rer la circulaire n 1831 du 6 avril 2007 ayant pour objet Attribution d un num ro matricule aux tablissements de l enseignement fondamental officiel ordinaire subventionn Compl tement des annexes 7 01 39 Code Matricule tablissement 1 2 Code sous niveau Ordinaire maternel 21 Ordinaire primaire 31 Sp cialis maternel 20 Sp cialis primaire 30 3 Terme Paiement des d finitifs 1 Paiement des temporaires 3 4 Province pour l enseignement ordinaire Brabant 2 Hainaut 5 Li ge 6 Luxembourg 8 Namur 9 4 Pouvoir organisateur pour l enseignement sp cialis Communal 1 Libre 2 Provincial 4 5 6 Canton pour l enseignement ordinaire voir annexe 7 02 5 6 pour l enseignement sp cialis 51 7 Cat gorie
141. t pas pour autant comptabilis dans le d compte des cong s de maladie mais le membre du personnel doit tre couvert par un certificat m dical ce jour l 76 Les p riodes d absence pour maladie et de vacances scolaires ne suspendent pas le cong pour prestations r duites suite une maladie ou une infirmit 6 Cong pour prestations r duites suite un accident du travail Dans cette circonstance particuli re c est le MEDEX ex SSA et non l organisme de contr le qui autorise le membre du personnel reprendre ses fonctions mi temps Celles ci ne sont pas limit es dans le temps Depuis le 1 juillet 2007 le r gime du mi temps m dical a t tendu aux membres du personnel temporaire et contractuel en ce compris les ACS et les PTP Les coordonn es du MEDEX se trouvent dans le chapitre 3 page 56 7 Contr le m dical Le d cret du 22 d cembre 1994 organisant le contr le m dical a pr cis en ses articles 2 19 les obligations qui incombent aux membres du personnel de l enseignement et des Centres P M S de justifier leur absence lorsque celle ci est imputable une maladie ou une infirmit Le Gouvernement de la Communaut fran aise a confi l exercice du contr le des absences pour maladie la firme MENSURA ABSENTEISME Quai Timmermans 14 3 tage 4000 LIEGE JEMEPPE SUR MEUSE T l vert 0800 180 09 Fax 011 30 12 51 absenteisme enseignement
142. t prise concernant la demande de d rogation titre B la r mun ration sera charge du Pouvoir organisateur 3 Proc dure d introduction des demandes de d rogation 3 1 G n ralit s En application des dispositions de l article 6 point 1 de l arr t royal du 20 juin 1975 le recrutement pour une fonction d termin e d un membre du personnel porteur d un titre jug suffisant du groupe B est justifi par l introduction par lettre recommand e aupr s du Service 93 comp tent voir les coordonn es ci dessous de l attestation pr vue cet effet annexe n 12 01 au plus tard le 30 me jour apr s l entr e en fonction de celui ci Cette demande de d rogation accompagn e des documents requis au point 3 2 doit tre renouvel e chaque ann e scolaire Elle reste valable toute l ann e scolaire pour tout int rim de la m me fonction au sein des tablissements d un m me Pouvoir organisateur 3 2 Introduction du dossier La demande de d rogation annexe 12 01 doit tre accompagn e des documents suivants a b une copie du titre de capacit dipl me brevet ou certificat de qualification de la personne concern e Il est noter que le titre de capacit de la pu ricultrice doit tre sign conjointement par les fonctionnaires du Minist re de la Sant publique ou des Affaires sociales et du Minist re de la Communaut fran aise et doit porter un num ro d inscription au r perto
143. tion musicale Ces titres suffisants se divisent en groupe et groupe B a titres suffisants du groupe A Les titres suffisants du groupe A ne n cessitent aucune demande de d rogation Le Pouvoir organisateur peut par cons quent engager un membre du personnel titulaire d un tre suffisant du groupe au m me titre qu un porteur de titre requis pour la fonction nl conf rer C est par exemple le cas lorsqu un agr g de l enseignement secondaire inf rieur en fran ais histoire est engag dans la fonction d instituteur primaire b titres suffisants du groupe B Les titres suffisants du groupe B quant eux n cessitent l obtention d une d rogation accord e par le Ministre fonctionnel sur proposition des Services du Gouvernement c est dire le Service comp tent de la D G P E S Ainsi le Pouvoir organisateur qui faute de trouver un membre du personnel porteur du titre requis d instituteur primaire d sire confier la fonction une institutrice maternelle ne peut le faire que moyennant une demande de d rogation c autres titres dits de p nurie La comp tence d avis dans ces dossiers est confi e la Commission des titres jug s suffisants du groupe B L article 6 5 de l AR du 20 juin 1975 indique sur avis de la Commission le Gouvernement peut consid rer comme titre suffisant du groupe B tout autre titre non Cette phrase s entend d un point de vue a
144. tituteur trice maternel le en immersion soit les fonctions de e ma tre sse d ducation physique e ma tre sse d ducation physique en immersion e ma tre sse de cours sp cial e ma tre sse de morale e ma tre sse de religion e ma tre sse de seconde langue e ma tre sse de psychomotricit e _ pu riculteur trice 66 ceux ci doivent figurer sur une annexe 7 04 bis avec les pr cisions suivantes 1 le nombre total de p riodes de cours prest es 2 le nombre total de p riodes de cours subventionn es 3 le nombre total de p riodes de cours charge du Pouvoir organisateur s il chet Rappel il y a une annexe 7 04bis par fonction Dans l enseignement subventionn lorsqu un Pouvoir organisateur organise plusieurs coles sur le territoire de la m me commune le titulaire de la fonction n est renseign qu une seule fois quel que soit le nombre d coles o il exerce des prestations Pour les entit s importantes un accord peut tre pris entre le Pouvoir organisateur et le responsable de la Direction d concentr e en vue d adopter une autre classification que celle indiqu e plus haut par exemple classification par num ro de matricule Remarque importante Le d cret du 13 juillet 1998 portant organisation de l enseignement maternel et primaire ordinaire et modifiant la r glementation de l enseignement pr cise en son article 101 que les titulaires de classe qui
145. tre accompagn s de la pi ce suivante copie du dipl me si seule une formule provisoire a t transmise pr c demment Ces documents seront introduits si le membre du personnel a prest dans l intervalle entre sa fin de fonction et la reprise au sein du P O des services admissibles pour l anciennet p cuniaire dans un autre tablissement scolaire 26 3 Le membre du personnel temporaire int rimaire ou stable reprend des fonctions dans le m me P O apr s une interruption de plus de 6 mois Les documents DGPES fournir sont les suivants Doc indis Ens Ens 9 DOCUMENT Quand pensable Hx picapon Ordinaire sp cialis Li Si Chapitre n 3 Fiche signal tique a Si requis page 38 T A SPEC52 1 Fiche tats de Si oe Non Chapitre n 3 7 B SPEC 52 2 service n cessaire page 42 Demande d avance Toujours Oui en a 7 01 SPEC12 page 43 Attestation de services Si w Non Cupet ia 7 05 n cessaire page 57 D claration de cumul Toujours Oui Chapitre n 3 7 03 interne page 53 D claration de cumul Si Non Chapitre n 3 7 03bis externe modification page 54 Demande Si cumul Chapitre n 3 d autorisation de cumul interne CE page 54 VYA Pernande T eo Fauan Si n cessaire Si requis hapim M Es Annexe 9 de nationalit page 81 Chapitre n 8 Annexe 11 01 ou 11 02 Demande de d rogation dalles page 85
146. tre candidat qualifi ne puisse tre recrut pour exercer lesdites prestations en fonction principale arr t royal n 63 article 10 6 du 20 juillet 1982 tel que modifi Le formulaire de demande de d rogation se trouve en annexe 7 03 ter Dans le cas o une allocation pour surcro t de travail est sollicit e elle doit l tre par l envoi de l annexe 7 03 quater 54 e Demande de d rogation autorisation de cumul AR n 63 art 10 6 du 20 juillet 1982 Les demandes doivent tre introduites au moyen de l annexe 7 03 ter Ces demandes seront envoy es la Direction d concentr e dont rel ve l tablissement scolaire Cette annexe sera compl t e en respectant les directives suivantes gt le d lai d introduction est de 30 jours apr s l entr e en fonction gt la d nomination de l tablissement et du Pouvoir organisateur sont mentionner en t te du formulaire Description de la fonction principale Indiquer la nature de la fonction d enseignant avec mention de la sp cialit des cours et le nombre d heures Description de la d rogation demand e Pr ciser la fonction exerc e avec mention de la sp cialit des cours et le nombre d heures ainsi que la date d entr e en service dans la fonction D marches effectu es Les preuves des d marches doivent obligatoirement tre jointes aux demandes Situation particuli re cas d un membre du personnel ayant exerc une fonctio
147. trice maternel le ou primaire charg e d enseignement individualis e Instituteur trice maternel le ou primaire charg e d activit s ducatives eMa tre sse de cours sp ciaux d ducation physique eMa tre sse de cours sp ciaux de travaux manuels eMa tre sse sp cial e d initiation musicale e Logop de e Kin sith rapeute e Infirmier re e Directeur trice e Psychologue e Assistant e social e e Surveillant e ducateur trice e Il est n cessaire d indiquer le nombre de classes pour la fonction de Directeur trice A d faut de cette information il s av re impossible de fixer correctement l chelle de traitement 47 2 Nombre de p riodes Indiquer ici le nombre de p riodes attribu es 3 Cong s Absences Disponibilit s Cette colonne est destin e indiquer la situation administrative pr cise du membre du personnel d finitif indiquer pour un membre du personnel temporaire qui preste un int rim remplacement d un cong de maternit ou de maladie ou remplace un membre du personnel en formation continu e ou en interruption de carri re dans laquelle de ces situations il se trouve pr ciser la nature du cong qui serait accord au membre du personnel temporaire cong de maternit cong parental etc Une liste des situations est reprise en annexe 7 08 Cette annexe reprend galement les codes DI permettant ainsi de l
148. u personnel temporaire la d claration DIMONA doit rester ouverte pendant son cong de maternit pay par la mutuelle durant l ann e scolaire la d claration DIMONA est effectu e l aide du num ro NISS et non du matricule du membre du personnel le personnel r mun r directement par l tablissement et non charge de la Communaut fran aise doit tre d clar en DIMONA sous le num ro employeur de l tablissement et non celui de la Communaut fran aise le membre du personnel qui b n ficie sous le m me num ro d tablissement d une r mun ration calcul e pour plusieurs attributions simultan es ne doit faire l objet que d une seule d claration DIMONA le membre du personnel qui est r mun r la fois comme temporaire et comme d finitif sous le m me num ro d tablissement ne doit faire l objet que d une seule d claration DIMONA la d claration DIMONA porte sur une relation de travail et non sur un volume de prestations 101 La d claration DIMONA exig e par l ONSS depuis le 1 janvier 2003 vise prot ger les droits sociaux des membres du personnel de l enseignement et compl te la d claration trimestrielle DMFA faite par la Communaut fran aise pour les r mun rations liquid es chaque mois le respect des r gles rappel es ci dessus permet de maintenir l assurabilit des membres du personnel 102 CHAPITRE N 13 INDEX cumul externe l enseignement
149. un temps plein l int rieur de l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise Exemple un membre du personnel exer ant sa fonction dans l enseignement fondamental de plein exercice et en cumul dans l enseignement de promotion sociale La r glementation relative ce cumul interne n a pas t modifi e par le d cret du 27 janvier 2006 Le second document appel d claration de cumul externe l enseignement trouve son origine dans un arr t d application du d cret du 27 janvier Il a pour but de permettre d appr hender les activit s hors enseignement exerc es en cumul par les membres du personnel de l enseignement et des C P M S Il n entra ne n anmoins aucune cons quence sur les plans administratif et p cuniaire ATTENTION 1 La modification de la r glementation effective au 1 janvier 2006 n a pas d effet r troactif Ceci signifie que le membre du personnel qui se serait trouv dans une situation de cumul externe l enseignement avant cette date et aurait omis de proc der aux d marches administratives n cessaires doit soumettre son dossier de cumul en fonction de la r glementation applicable jusqu au 31 d cembre 2005 suivant les modalit s reprises en pages 50 54 de la circulaire n 1181 du 14 juin 2005 circulaire de rentr e 2005 2006 2 Le cumul avec une fonction appartenant stricto sensu l enseignement mais qui n est
150. urs tre effectu es sauf int rim de moins de 30 jours m me s il s agit de confier l emploi un ma tre sp cial d ducation physique ou une institutrice maternelle en perte partielle ou totale de charge 94 qui ne disposent pas d un titre requis pour la fonction de ma tre sse sp cial e de psychomotricit c une copie de la demande d avance annexe 7 01 ou SPEC12 d le cas ch ant une copie de l avis pr alable mis par la Commission ATTENTION des avis d favorables sont mis par la Commission des titres B ou les Services du Gouvernement lorsque l attestation annexe 12 01 mentionn e ci dessus a t introduite en dehors du d lai pr vu ou lorsque les d marches effectu es sont insuffisantes 3 3 Pr cision concernant l annexe 12 01 La demande de d rogation doit tre compl t e de la mani re suivante a l article 6 2 c il y a lieu de mentionner oui si la dur e pr vue de l int rim est inf rieure ou gale 15 semaines et d indiquer non dans le cas contraire b l article 6 5 il y a lieu d indiquer oui si le titre du membre du personnel n est pas repris dans l arr t du 20 juin 1975 et d indiquer non dans le cas contraire c l article 6 6 il y a lieu de mentionner non si l int ress e n a pas encore obtenu 3 d cisions minist rielles annuelles favorables et cons cutives au sein du m me r seau d enseignement subventionn d le
151. vail en raison d un accident de travail ou survenu sur le chemin du travail sera avis au terme de son engagement par le mandataire du Pouvoir organisateur des dispositions l invitant dans le cas o 1l n obtiendrait pas un nouvel engagement titre temporaire et qu il serait toujours dans l incapacit de travailler transmettre un certificat propre aux accidents de travail et aux accidents survenus sur le chemin du travail au Centre m dical du MEDEX ex SSA dont il rel ve en indiquant dans la case du service auquel doit tre renvoy le volet B l adresse du service F L T dont rel ve l tablissement scolaire ainsi que le num ro indiqu dans le courrier un document avisant ce dernier service de son incapacit de travailler et de la dur e de son incapacit annexe 8 04 En cas de prolongation de son incapacit de travail le membre du personnel devra en aviser et le Service de Sant administratif et le service F L T pr cit Pour toute demande de renseignement au sujet des accidents de travail et sur le chemin du travail il y a eu lieu de s adresser la Cellule des Accidents du travail Responsable Monsieur VAN REMOORTERE Boulevard L opold II 44 1080 BRUXELLES T l 02 413 27 73 Fax 02 413 23 74 4 Accidents hors service Le membre du personnel dont l absence est due un accident caus par la faute d un tiers ne per oit sa subvention traitement d activi

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