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1. TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Le format date Formatage des cellules A Choisissez un format pr d fini Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re plan Protection Cat gorie Format Langue Tout 31 12 1999 A Par d faut F D fini par l utilisateur vendredi 31 d cembre 1999 FE b 31 12 99 Mon taire Date 131 d c 1999 Heure Scientifique 10 f vrier 2007 cran D cimales Nbres n g en rouge ro s non significatif s S psrateur de miliers Description de format J MMMM AAAA VAT 1 4 Cox amer ace stabi _ Dans cette exemple notre date appara t avec le mois en lettre Philippe Moinet Page 15 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Aa Trier des donn es Fa Trier une colonne Quand vous r alisez une liste de chiffres o d informations vous pouvez avoir envie ensuite de les classer par ordre e croissant du plus petit au plus grand e d croissant du plus grand au plus petit Saisissez vos informations 12 26 1206 152 1254 S lectionnez vos donn es Fen tre hide pe D finir la plage A 7 S lectionner une plage G Cliquez sur le menu Donn es A SAIN Al fa Filtre Cliquez sur Trier Tri2. cellules modifier 12 Par d faut Formater les cellules Cliquez sur Formater les cellules Une fen tre s ouvre Formatage des cellules a _ Alignement Bordure Arri re plan Cliquez sur Nombre Nombres Police Effets de caract res Protection Cat gorie Format Langue Lie A 1234 12 A Par d faut v D fini par l utilisateur 1234 1 234 12 Pourcentage 1 234 12 Mon taire Date 1234 12 Scientifique ossi Options z D cimales 3 a C Nbres n g en rouge Z ro s non significatif s 1 Ml S parateur de miliers Description de format 0 000 x D fini par l utilisateur ox anuer ade estai Philippe Moinet Page 8 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Les s parateurs de milliers Formatage des cellules Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re plan Protection Cat gorie Format Langue Tout A 1234 12 N Par d faut v D fini par l utilisateur 1 234 S parateur de milliers 1 234 12 Pourcentage 1234 12 Mon taire 1234 125 Date 3 Heure X 4 Scientifique x s t s sso Options D cimales C Nbres n g en rouge Z ros non significatif s 1 S parateur de miliers Description de format 0000 o O x D fini par l utilisateur Co Ce Ca Cu D
3. RE OpenOffice org The Open Source Office Suite Mode d emploi du Tableur Perfectionnement Philippe Moinet Page 1 www liberezv ofrepc org TABLEUR Perfectionnement Sommaire Pr sentation Notes de l auteur Format d affichage Le nombre de d cimales Le nombre n gatif en rouge Le s parateur de milliers Le z ro non significatif Le format mon taire Le format de date Trier les donn es Trier des informations sur une colonne Trier des donn es sur plusieurs colonnes Trier un tableau Les formules de calculs Faire une op ration simple Copier coller une formule Utiliser la formule somme Utiliser la formule moyenne Utiliser une condition Ins rer un diagramme Insertion d un diagramme Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page 03 04 et 05 06 et 07 08 et 09 I0etlIl 12 et 13 14 et 15 16 et 17 18 et 19 20 et 21 22 23 et 24 25 et 26 27 et 28 29 et 30 31 34 Philippe Moinet Page 2 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement FF Pr sentation XL Notes de l auteur Ce document est la suite du tutoriel sur la pr sentation du tableur nous allons aborder ici la vrai utilit de ce type de logiciel Le tri des donn es automatique La saisie de formules math matiques Le calcul automatis La mise en forme des r sultats sous formes de graphiques AURS Je vais pr
4. Il vous propose de trier la colonne B car mes Crit res de tri Options r Trier selon donn es sont dans cette colonne par ordre a E Croiss ant p SE x O D croissant Puis par Croissant Choisissez la bonne colonne ind fini o E pee Puis pat Choisissez l ordre de tri nd sok ox anuer Philippe Moinet Page 16 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Trier des donn es Trier une colonne Dans notre exemple nous avons demand un tri par ordre d croissant Il existe une autre m thode pour demander le tri sur une colonne Elle est plus rapide 1l suffit d utiliser les ic nes de la barre d outils Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide Ba ESR Yelk Re 6 6 84 Tri croissant Tri d croissant Philippe Moinet Page 17 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Trier des donn es Trier plusieurs colonnes Maintenant nous allons voir comment classer une liste contenant plusieurs informations Dans l exemple nous avons une liste comportant deux colonnes et nous avons saisi un titre de colonne pour chacune d elle Saisissez vos informations 1 z Nom Pr nom 3 Bidule L a 4 Truc Arthur 5 Machin R my 6 Chose B atrice Eidule L o 8 Machin Audrey 3 Chase Marie tr S lectionnez la zone trier Lu Pr nom L a Prenez aussi le titre
5. lectionnez la cellule d sir e R my a o 2 L a 12 55 21 5 B atrice Saisissez le d but de la formule Pr nom Audrey somme Athut 55 75 13 L o 12 20 arie MS 28 R my 11 A1 L a 95 215 Pour le reste de la formule vous avez deux possibilit s B atrice La saisie manuelle larn Pr nom Test N1 Test NO2 Total avec le clavier finissez la saisie de la formule 5 Mes n Audrey 28 W 125 ur 55 75 B L o 6 12 20 e3 e9 7 Machin R my 8 Bidule L a B atrice les deux points indiquent que l addition se fait de la cellule e3 jusqu la cellule e9 Pour information l utilisation du point virgule dans la formule somme e3 e9 indique que l addition ne se fait que sur la cellule e3 et e9 Philippe Moinet Page 25 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs La formule somme La saisie avec la souris Pr nom Test N O1 Test N02 i 4 Audrey 28 10 s lectionnez toutes les cellules qui doivent tre du Es rA prises en compte dans l addition R my D L a H n oubliez pas de saisir la parenth se pour fermer L3 fhos B atrice votre formule Dans les deux cas ci dessus terminez en validant avec la touche Entr e Test NOT Pr nom Audrey 25 10 125 Arthur 55 Ea 13 Le tableur affiche l
6. des colonnes SEME L o Machin Audrey Cliquez sur le menu Donn es BSHaR ESRI E Dim vi ve pes M y E marie Filtre D finir la plage S lectionner une plage Cliquez sur Trier Philippe Moinet Page 18 www liberezvotrepc org TABLEUR Trier des donn es Perfectionnement Trier plusieurs colonnes Dans la fen tre cliquez sur l onglet Options La plage contient des tiquettes de colonne M Inclure les formats C Copier le r sultat du tri vers ind fini C Ordre de tri utilisateur Validez La plage contient des tiquettes de colonnes llun mar mer jeu ven sam dim v Langue Options Par d faut v Direction De haut en bas ttri de lignes De gauche droite tri de colonnes Plage de donn es B 2 C 9 Sans nom ox anuer ace n ta Cliquez sur l onglet Crit res de tri hp Tri Crit res de tri Options Trier selon Dans l exemple nous voulons voir les noms de D zamma gt ey O D croissant famille tri s par ordre croissant Puis par Pr nom v Puis par Croissant D croissant Croissant O D croissant et pour un m me nom de famille un tri sur le pr nom par ordre d croissant ind fini F je Z Nous obtenons la liste ci contre qui correspo
7. har Insertion d un diagramme A partir d un tableau de r sultats je veux pr senter une r union un Joli diagramme qui repr sente l volution de mes ventes sur l ann e T ai d i r alis 1 R sultats de l ann e 2007 J ai d j r alis mon tableau _3 Mois R sultat 4 janvier 625 ns f vrier 752 mas 8 4 7 javril o 34 ina S juin 687 _10 juillet 950 H Jao t 400 12 septembre 652 t3 octobre nes _14 novembre 874 bis d cembre 600 16 Une colonne pour le mois Une colonne pour le r sultat Je s lectionne mon tableau avec les lignes de titre F diag OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide Je clique sur l ic ne Diagramme B sReomesse sise s e 3 D i farial yk A 6 7S S EE x fw feo j C RP RE B F EE Resutar de l ann e 2007 Philippe Moinet Page 31 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement ail Insertion de diagramme JL Insertion d un diagramme Eii A e T T 5 T ai Br sute mi ept mul D ce D ere ri a D A oo Ea a 5 C D D 21 no 120 625 vrier 152 1000 824 346 a56 R 687 652 20 D 1095 0 mer 874 600 jarwier Vous obtenez alors 2 choses 4 800 Un apper u de votre digra
8. 63 Il existe un e autre t e chni qu e p our vali d er l e eh dition Affichage Insertion ae SA Portes Fen tre Aide a dia I B EHa RH ESR Se RER ss e ANNO orma ONELAUG i hd arial o M 6 I 3 0 ZR Cliquez sur l ic ne repr sentant un tas de pi ces Philippe Moinet Page 13 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement FF Format d affichage JL Le format date Quand vous devez saisir une date vous pouvez demander au tableur de vous l afficher selon le format que vous aurez pr d fini On va prendre un exemple de date que l on saisie sous la forme 10 02 07 Saisissez votre date a _ 10 02 07 Faites un clic droit avec votre souris sur la cellule modifier o 10 SE a Par d faut Formater les cellules Cliquez sur Formater les cellules Une fen tre S ouvre Formatage des cellules Cliquez sur Nombre 7 Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re plan Protection Cat gorie Format PS Ez Tout Langue Par d faut v D fini par l utilisateur Nombre Pourcentage Man taire Scientifique Cliquez sur Date Options D cimales C Nbres n g en rouge Z rofs non significatif s 1 s C S parateur de milliers Description de format Standard Philippe Moinet Page 14 www liberezvotrepc org
9. afficher un r sultat dans une cellule en fonction de ce qui se trouve dans une autre cela est possible gr ce la formule de condition Si Elle fonctionne comme ceci si test valeur si vrai valeur si faux Dans mon listing de pi ces d tach es je veux calculer une remise pour chacune des pi ces uniquement si il en reste en stock Mon tableau de d part est le suivant une colonne pour les r f rences une colonne pour le nom de la pi ce une colonne pour la quantit une colonne pour le prix unitaire Je dois ins rer l information pour la remise puis saisir une formule qui r alisera le calcul que si la quantit n est pas nulle J ins re l information concernant la remise Je positionne le chiffre dans une cellule afin de pouvoir le modifier facilement O e d o a Gestion du Stock pz Remise A0 ica _5 R f rence Nom de la pi ce Quantit Prix unitaire crou de 14 0 29 crou de 16 Je pr pare la colonne pour afficher les prix remises o D _5 R f rence Nom de la pi ce Quantit Prix unitaire Prix remis 6 a ab251 J crou de 10 25 025 br ab252 croude12 34 0276 be ab253 l crou de 14 029 9 ab254 J crou de 16 16 031e in Philippe Moinet Page 29 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement EF Formules de calculs Fa La formule de conditi
10. ans cette exemple notre chiffre est maintenant plus lisible e O Philippe Moinet Page 9 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement FF Format d affichage Fa Le z ro non significatif Si vous voulez que tous vos chiffres soient pr sent s de la m me fa on par exemple avec 8 chiffres Le tableur vous permet cette option z On va prendre un exemple de nombre Pour pouvoir voir le l int r t de cette option J ai choisi 3 chiffres diff rents E 1 253 365 50 Saisissez vos chiffres J2 5E S lectionner les cellules modifier 1 521 63 Faites un clic droit avec votre souris sur les cellules modifier 1 253 365 50 12 56 d j e i Cliquez sur Formater les cellules man E A haa TES h aha Une fen tre s ouvre Arri re plan Protection C N b Cat gorie Format Langue IQUEZ SUT om re Tout zaa Standard Par d faut v D fini par l utilisateur 1234 1234 12 Pourcentage q Mon taire z LAB p 3 sc 1234 123 Scientifique E a 2 ad Soen Options D cimales 2 C Nbres n g en rouge z ro s non significatifs 1 lt S parateur de milliers Description de format 0 00 V E XxX Philippe Moinet Page 10 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Le z ro non significatif Formatage des cellules Nombres Poli
11. bres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re plan Protection Cat gorie Format Langue Tout A A Par d faut y D fini par l utilisateur 1234 IHormbre 1234 12 Pourcentage 1 254 Mon taire 12312 F Date 1 234 12 ral 1234 123 Scientifique he FE gt v 106463 Cliquez sur Mon taire Sa i q Options D cimales o B C Nbres n g en rouge Z ro s non significatif s C S parateur de milliers Description de format Standard Philippe Moinet Page 12 www liberezvotrepc org TABLEUR Format d affichage Le format mon taire Perfectionnement g LL Choisissez un format pr d fini N Modifier votre s lection si besoin Formatage des cellules Langue f ET Al Fran ais France v Par d faut 1234 1 234 00 1 234 Format Tout D fini par l utilisateur 1 234 00 F 1 234 1 521 63 1 234 00 EUR Nbres n g en rouge 1 234 00 EUR Description de format 0 00 E 40C RED 0 00 40C J x D fini par l utilisateur Options D cimales z ro s non significatif s S parateur de milliers Dans cette exemple nos 3 chiffres sont pr sent s avec la m me pr sentation devise euro s parateur de milliers 2 d cimales 1 253 365 50 126E 1521
12. ce Effets de caract res Alignement Bordure rri re plan Protection Cat gorie Format Langue Tout D fini par l utilisateur Par d faut v Nombre de z ros non significatifs 123 1 234 1 x 000 001 234 12 v 0 001 521 63 D cimales 2 fi C Nbres n g en rouge Z rats non significatifs 7 3 S parateur de milliers Description de format 8000 909 00 D fini par l utilisateur CC Ce JC Dans cette exemple nos 3 chiffres sont pr sent s avec la m me quantit de nombres 1 253 365 50 RER m EU EEE Mn 0 000 012 56 RERO ENS CE NE ER 0001521 63 Philippe Moinet Page 11 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Le format mon taire Quand vous travaillez avec des sommes d argent vous pouvez demander au tableur de vous afficher automatiquement le chiffre en euros ou une autre devise On va prendre un exemple de nombre Pour pouvoir voir l int r t de cette option J ai choisi 3 chiffres diff rents Saisissez vos chiffres S lectionner les cellules modifier 1253365 5 12 56 1521 63 Faites un clic droit avec votre souris sur les cellules modifier A i Par d faut Cliquez sur Formater les cellules LARPELEAN Formater les cellules Une fen tre s ouvre Formatage des cellules Cliquez sur Nombre Nom
13. e du diagr Titre R sultats de l ann e 2007 IV afficher la l gende Plage de donn es aous titre L ne S ries de donn e Le M axey ES Axe z su eme me L affichage de la l gende et l endroit ou elle appara t Cliquez ensuite sur Terminer pour finir votre diagramme Philippe Moinet Page 33 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Insertion de diagramme Insertion d un diagramme ESS NET L1 R sultats de l ann e 2007 ka 3 Mois_ R suitat Vous obtenez votre diagramme 1 a N 5 f ier Br avril 346 Em cone ee ds EL modifier la taille efin 6874 amp mr uta pin juillet Te Sierre f a boit 400 A 1 ptemb 652 novembre MEMME D placer votre diagramme pour le mettre apee 1095 novembre 874 0o 50 1000 150 ou vous voulez e d CI a 17 On obtient au final quelque chose comme cela Z Ee l Mois R sultat R sultats de l ann e 2007 4 ljanvier _ Sae janv janvier M 5 f vrier ee es 5 mars tars TEE il mai oo in mE letm R sa m O 4 E a p e e gt octobre 3 1095 novembere sms 14 novembre d cembre ME o 20 400 600 800 1000 120 Mois Philippe Moinet Page 34 www liberezvotrepc org
14. e r sultat v rifiez avec votre L o 8 J aa J 20 lculatri I lidit d tre fi I Marie 10 115 2RD calculatrice lia validite ae votre iormule B R my 10 11 21 L a 12 215 B atrice aF 1405 a a Philippe Moinet Page 26 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs La formule moyenne Quand vous voulez r aliser une moyenne avec beaucoup de chiffres la premi re solution est de saisir l op ration compl te b1 b2 b25 b26 26 la deuxi me solution est d utiliser la formule moyenne C est cette formule que je vais vous d tailler maintenant Dans cette exemple on veut afficher le r sultat de la moyenne de la colonne E dans la cellule E10 st Pr nom Test NOT Test N2 tal _ Machin Audrey j 2 f 10 125 Truc Arthur b5 78 13 5 Bidule L o o p o 24 _6 Chose Marie p 8 115 318 R my 10 Hi 21 L a oE 12 A 215 B atrice S lectionnez la cellule d sir e Saisissez le d but de la formule a wy Ce moyenne 2 m Penn NOT Nu M Audrey 28 10 125 Arthur 55 75 B 8 12 20 6 Chose Marie Pour le reste de la formule vous avez deux ul ia aa O 7 Machin Remy 11 ___ 21 possibilit s 8 Bidule L a enr g5 715 9 Chose B atrice 16 ali _10 moyennel La saisie manuelle somme o Xy ETER 29 avec le clavier finis
15. es Ins rer des cellules Supprimer des cellules Supprimer du contenu X Couper Copier Coller Automatiquement tous les r sultats s affichent Miem NOE Teia Taa Audrey 25 10 128 13 Bidule L o 5 z 20 Par mesure de s curit v rifiez la calculatrice 5 eo oa i un ou deux r sultats _ Bidule L a OO a oa 215 a Chose B atrice 16 15 31 Deux autres techniques pour le Copier Coller Utilisez les ic nes de la barre d outils Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide z B EHE EE SR DE EC Copier Coller Ea y Avril fio J E T Ba Copier Touches Ctrl C Utilisez les touches du clavier Coller Touches Ctrl V Philippe Moinet Page 24 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs La formule somme Quand vous voulez r aliser une addition avec beaucoup de chiffres la premi re solution est de saisir l op ration compl te b1 b2 b3 b25 b26 la deuxi me solution est d utiliser la formule somme C est cette formule que je vais vous d tailler maintenant Dans cette exemple on veut afficher le r sultat de la somme de la colonne E dans la cellule a Test NOT Test NDZ E10 Machin Audrey 2 W f _ Truc Anhur O SS J a P _ Bidule L o o 12 2 r r oe r Marie 10 115 21 5 S
16. ignificatif s Description de format 0 00 RED 0 00 x D fini par l utilisateur Philippe Moinet Page 6 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Les nombres n gatifs Formatage des cellules Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure arri re plan Protection Cat gorie Format Langue 1234 123 1234 1 Tout A Standard Par d faut r D fini par l utilisateur 1234 Nombres n gatifs en rouge 1234 12 LL fe 1 234 12 1 234 12 D cimales z E bres n g en rouge v Z rois non significatif s i C S parateur de milliers Description de Format oote D G D fini par l utilisateur Dans cette exemple sur nos trois chiffres les 2 n gatifs apparaissent en rouge D Philippe Moinet Page 7 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Aai Format d affichage JL Les s parateurs de milliers Quand vous utilisez des chiffres vraiment tr s grands on a souvent du mal les lire Pour faciliter la lecture de ces chiffres le tableur peut pr senter le chiffre avec un espace tout les trois chiffres On va prendre un exemple de nombre Pour pouvoir voir l int r t de cette option j ai choisi un chiffre tr s grand Saisissez vos chiffres S lectionner les cellules modifier D 1253565 500 Faites un clic droit avec votre souris sur les
17. ire 1 254 12 D cimales F2 E 12 Nbres n g en rouge Z rots non significatifs jo M S parateur de miliers Description de format 0 00 RED 0 00 2 gl x D fini par l utilisateur Dans cette exemple nos trois chiffres ont 2 d cimales Il existe une autre possibilit pour ajouter ou enlever des d cimales Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide B SHa RES Ye RSS H A ANHO i Ajoute une d cimale Lab doi r gt j Enl ve une d cimale i Arial io GIS Philippe Moinet Page 5 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement FF Format d affichage Fa Les nombres n gatifs Quand vous avez des chiffres n gatifs 1l peut tre important de les voir ressortir automatiquement Le tableur vous permet de les afficher en rouge On va prendre un exemple de nombre Pour pouvoir voir le maximum de possibilit s j ai choisi 3 chiffres Saisissez vos chiffres S lectionner les cellules modifier Faites un clic droit avec votre souris sur les cellules modifier Cliquez sur Formater les cellules Une fen tre s ouvre a Cat gorie Langue Cliquez sur Nombre Tout A Par d faut D fini par l utilisateur 1234 Nombre Pourcentage Mon taire Date Heure Scientifique Options D cimales z ro s non s
18. ite tri de colonnes Plage de donn es 8 2 C 9 Sans nom Philippe Moinet Page 20 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Pai Trier des donn es L Trier un tableau Cliquez sur l onglet Crit res de tri pl Crit res de tri Options Trier selon Dans l exemple nous voulons voir les noms de famille tri s par ordre croissant Croissant Nam D croissant Puis par Croissant v a I O D croissant et pour un m me nom de famille un tri sur le is re pr nom par ordre croissant SE Dos obtenons le tableau tri comme nous a im Einam Test NOT TestND l avons demand Bidule L a 12 95 Eidule L o 5 12 5 Chose B atrice 16 15 _6 Chose Maie 10 115 C7 Machin Audrey 25 10 8 Machin R my 410 il a Truc Arthur 55 F5 Voici un autre exemple de tri nous affichons la Un Mom Pr nom Test M 01 Test N 02 liste du plus mauvais r sultat au test 01 au 3 Machin Audrey 25 10 meilleur Truc Arthur 55 T5 Bidule L o E 12 Cela permet de voir rapidement un classement n n i E _ Bidule L a _12 35 _ Chose B atrice 16 15 Philippe Moinet Page 21 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs Une op ration simple Nous allons voir comment on r alise de fa on automatique une op ration simple telle qu une add
19. ition Dans notre exemple nous voulons voir le r sultat de l addition des colonnes C et D dans la colonne E Test N01 24 Pr nom Test N 02 3 Machin Audrey Truc Arthur A Mari ag H8 Commen ons par l l ve Machin Audrey en KEANE m R my o WE y TT cliquant sur la cellule E3 L a t 5 B atrice 16 15 Mom Pr nom Test N1 Test N 02 3 Machin Audrey 25 _ Truc Arthur L o Pour que l ordinateur affiche le r sultat et non la formule 1l faut commencer par le signe Total C3 03 o Mari 11 5 Nous voulons additionner le contenu de la D a cellule C3 et celui de la cellule D3 L a u 53 B atrice 16 15 Il faut donc saisir la formule C3 D3 Validez votre formule en validant avec la touche Entr e Pr AJ 5 Bidue L o a V rifier le calcul avec votre calculatrice B _6 Chose Marie 10 11 10 2 5 12 5 Machin R my 10 t i La 12 98 9 Chose B atrice 16 15 Le r sultat est bon donc la formule est bonne Quand on clique nouveau sur la cellule nous voyons la formule appara tre dans la barre de Du Horn Pr nom Test NT Test N2 Total 3 formule 3 Machin Audrey 25 10 CE _ Truc Arthur nd 5 _ Bidule L o 5 12 _6 Chose Marie E 115 Philippe Moinet Page 22 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement FF Formule
20. mme a _ l D a t 8 o t eptembre ctobre ovembre cembre 2 IEE EEIEIE 30 D Es Z a s ReeReERRE ree juilet novembre septembre ma i 7 Une fen tre de param trage de votre diagramme i i Choisissez un type de diagramme x 2 Elle vous propose 4 types de param tres D a MI F1 A e Type de diagramme 2 DSa w r 24 4 l ments du diagramme Lx pie x e Plage de donn es a ad LR _E e S ries de donn es LPS 28 e El ments du diagramme lt lt pr c dent suvant gt gt LL 1erminer Annuler Mois R sultat oO e j Param tres type de diagramme ms e BA we 824 awi j mma P 346 na mE Dans mon exemple je choisi un diagramme en A56 ue mme 687 juket I R sut type de barre 950 j 400 serre se 652 odobre Re 1095 emoe M Pas de 3D G74 ere ME 600 0 200 400 600 800 10001200 Format Boite Assistant de diagramme a E x 7 Choisissez un type de diagramme 1 Type du diagramme Colonne a PATTES nues 2 Plage de donn es D Secteur one 3 S ries de donn es Normal Lx Ligne Essayez plusieurs type l affichage des modifications est instantan e Li cours kil Colonne et ligne 2x xY dispersion BEN Fmpe z Forme Aide lt pr dent Suivant gt terminer Annuler Philippe Moinet Page 32 www liberezvotrepc
21. nd ESS JL Le bien notre demande ED kam lerenam ma Bidule L o FA Bidule L a Chose Marie Eea Chose B atrice a Machin R my Le Machin Audrey El Truc Arthur Philippe Moinet Page 19 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Trier des donn es Trier un tableau Comment trier les informations dans un tableau comportant plusieurs types de donn es Saisissez votre tableau de donn es 2 Nom Pr nom Test N01 Test NDZ 3 Bidule L a 12 95 4 Truc Arthur 55 F5 5 Machin R my 10 11 _6 Chose B atrice 16 15 7 Bidule L o gl 12 8 Machin Audrey 25 _ 10 9 Chose Marie 10 115 S lectionnez votre tableau Horn Pr nom 4 BEME L a Arthur Rj T1 in OB Chose B atrice 7 ERME L o oa DEAN Audrey 9 OME HENE at Lo BEE STE Qi C1 Hi in CO LI Cliquez sur le menu Donn es D finir la plage S lectionner une plage Filtre Cliquez sur Trier Dans la fen tre qui s ouvre O onglet Options Cliquez sur l La plage contient des tiquettes de colonne M Inclure les formats C Copier le r sultat du tri vers ind fini C Ordre de tri utilisateur Validez La plage contient des tiquettes de E colonnes ET Par d faut Direction De haut en bas ftri de lignes De gauche dro
22. on SI Il faut r fl chir maintenant la formule que l on doit saisir Si il reste des pi ces la colonne C n est pas vide je r alise le calcul Si il ne reste pas de pi ces la colonne C est vide je ne r alise pas le calcul On teste une cellule vide par l expression Le calcul du prix remis pour la r f rence de la ligne 6 est la suivante Prix prix pourcent 100 soit d6 d6 b3 100 On obtient la formule suivante si c6 d6 d6 b3 100 es fo SiC6 D6 D6 B3 100 ka 3 Remise ET pg terence Nom de le pi ce Quantit Prix unitaire Prix remise d6 jab251 l crou de 10 25 025 EE e kooi J a orae 8 jab253 crou de 14 0296 DR mee Loo a l ooo 30 On applique la m me formule toutes les cellules On v rifie qu il n affiche aucune sasae information quand la quantit est nulle V E S E E EA Gestion du stock 3 Remise 30 4 _5 R f rence Nom de la pi ce Quantit Prix unitaire Prix remis lab251 J crou de 10 25 0 25 018 7 b252 f croudet2 34 027 onge Eoo o O ooo RE eonen J 1 pate 2e D tail de la formule SI c6 d6 d6 b3 100 formule teste c6 affiche affiche r sultat op ration si test vrai si test faux Philippe Moinet Page 30 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement eai Insertion de diagramme
23. org TABLEUR Perfectionnement EF Insertion de diagramme m Insertion d un diagramme Assistant de diagramme Param tre Plage de donn es Choisissez une plage de donn es Plage de donn es Feuile1 4 3 8 15 1 Type du diagramme Vous indique ou se trouve vos donn es Le nom S ries de donn es de la feuille la cellule de d part et de fin TEE C S ries de donn es en lignes te S ries de donn es en colonnes M Premi re ligne comme tiquette FN Premi re colonne comme tiquette L organisation de vos donn es ligne ou colonne lt lt Pr c dent La gestion des tiquettes Param tre S ries de donn es Personnaliser les plages de donn es pour des s ries de donn es individuelles S ries de donn es Plages de donn es Y Feuile1 B 4 8 15 auer a 1 Type du diagramme Vous s lectionnez ici vos donn es pour g n rer 2 rose dedom es vos diagrammes 4 l ments du diagramme Plage pour Nom Feuile1 8 3 le Cat gories Feuile1 A 4 A 15 fr lt lt Pr c dent Suivant gt gt L_ terminer Annuler Assistant de diagramme Param tre l ments du diagramme Vous pouvez mettre r Un titre a 4 El ments du diagram Axe Y Un nom pour l axe X Un nom pour l axe Y z tapes Choisissez les param tres des titres de la l gende et de la grille Typ
24. s de calculs Fa Copier coller une formule Il n est pas n cessaire de saisir plusieurs fois la m me op ration 1l suffit de r aliser un copier coller de celle ci Le tableur modifiera automatiquement la formule pour l adapter l endroit o elle est coll e Une fois que votre formule est v rifi e s lectionnez votre cellule _2 Nom Pr nom Test N 01 Test N 02 Total 3 Machin Audrey 25 9 gt 4 Truc Arthur 55 75 _5 Bidule L o a B _6 Chose Marie e EE R alisez un clic droit avec la souris sur la cellule s lectionn e Par d faut Formater les cellules Cliquez sur Copier Ins rer des cellules Supprimer des cellules Supprimer du contenu Couper Copier aller S lectionnez la ou les cellule s ou vous voulez copier votre formule TE Nom Pr nom Test N01 Test N 02 Machin Audrey Arthur 10 Total 125 fachin R my 10 De Bide L a 12 a Chose B atrice 16 Philippe Moinet Page 23 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs Copier coller une formule R alisez un clic droit avec votre souris sur la ou les cellule s s lectionn e s Pr nom Test NDI Test N02 Audrey 2 5 10 Total 125 Marie Machin R my 10 8 Bidule L a 12 Cliquez sur Coller _ E Beka 46 45 Par d faut Formater les cellul
25. senter dans ce mode d emploi qu une petite partie des formules possibles Pour des choses plus compliqu es je vous conseille vivement l utilisation de l aide du logiciel o la recherche d autres tutoriels sur ce sujet Philippe Moinet Page 3 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Le nombre de d cimales Vous avez la possibilit d afficher un nombre constant de d cimales pour vos chiffres dans votre tableur On va prendre un exemple de nombre Pour pouvoir voir le maximum de possibilit s j ai choisi 3 chiffres Saisissez vos chiffres S lectionner les cellules modifier Faites un clic droit avec votre souris sur les cellules modifier Cliquez sur Formater les cellules es cellules Une fen tre s ouvre x Cat gorie Format Langue Cliquez sur Nombre A _ _ _ _ _ Par d a 12 4 fo E Nbres n g enrouge Z ra s non significatif s fi E F S parateur de milliers Description de format Gand Wv x Annuler Aide R tablir Philippe Moinet Page 4 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Format d affichage Le nombre de d cimales Pr sentations pr d finies Formatage des cellules 2 x Nombre de chiffres apr s la virgule D Date 1 234 12 Heure Scientifique zj 1 452 60 Par d faut Tout _ D fini par l utilisateur Pourcentage Mon ta
26. sez la saisie de la formule Pr nom TestN O1 TestN O2 Tota Audrey ea 10 125 Arthur 5 5 F5 E E e3 e9 Marie 7 Machin R my 21 l x points indiquent la moyenn fait 5 Fidule L a E pO A LU uns 9 Chose B atrice 16 31 moyenne es el de la cellule e3 jusqu la cellule e9 Pour information l utilisation du point virgule dans la formule moyenne e3 e9 indique que la moyenne ne se fait que sur la cellule e3 et e9 Philippe Moinet Page 27 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs La formule moyenne La saisie avec la souris TC U T a Tl p A T ME s lectionnez toutes les cellules qui doivent tre prises en compte dans la moyenne Pr nom Arthur L a Marie R my L a B atrice n oubliez pas de saisir la parenth se pour fermer votre formule _ MOYENNE SE Dans les deux cas ci dessus terminez en En wm validant avec la touche Entr e 2 Nom Pr nom Test NDI Test N 02 Le tableur affiche le r sultat v rifiez avec votre 3 Machin Audrey 25 7 10 128 a 4 Tue Atir 55 75 13 calculatrice la validit de votre formule 175 hide L o Ca 4 10 Philippe Moinet Page 28 www liberezvotrepc org TABLEUR Perfectionnement Formules de calculs La formule de condition SI Quand vous voulez
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