LA NOTATION DES AGENTS DES COMMUNES DE LA
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1. 17 Annexe 7 mod le de fiche de notation individuelle d un agent non titulaire FICHE INDIVIDUELLE DE NOTATION AGENT NON TITULAIRE Collectivit Date de recrutement L agent nom pr noms matricule CPS emploi classement ventuel temps complet oui non temps de travail hebdomadaire de r f rence Le sup rieur hi rarchique nom pr nom grade la date de l entretien APPRECIATION D ORDRE GENERALE exprimant la valeur professionnelle de l agent le sup rieur hi rarchique le directeur g n ral des services le maire PROPOSITION Notification de la Je soussign e atteste avoir pris connaissance de ma notation notation d finitive par le d finitive le maire Signature de l agent Rappel vous pouvez contester votre notation devant le tribunal administratif dans un d lai de trois mois Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf2. agent en mati re de mobilit restent facultatives l agent peut ne rien avoir demander sur ce sujet et n obligent en rien le maire le maire n est pas tenu automatiquement de r pondre favorablement une demande de mobilit c est l int r t du service qui prime En revanche offrir la possibilit chaque agent de s exprimer est une obligation pour l employeur Il faut rappeler un principe constant de la jurisprudence administrative en la mati re Les fonctionnaires ne peuvent tre not s qu apr s avoir eu la possibilit d exprimer leurs v ux L agent au cours de cet entretien formel est invit s exprimer sur plusieurs points il exprime ses v ux en mati re de mobilit il fait part des causes des difficult s et des r ussites observ es sur la p riode au regard des objectifs qui lui ont t assign s et aux conditions d organisation et de fonctionnement du service il informe de ses besoins de formation il prend connaissance de la fiche de notation et atteste par crit qu il en a t bien informe S agissant d un entretien anim par un esprit d changes le sup rieur hi rarchique qui organise l entretien fait le point sur le contenu de a fiche de poste v rification des informations et informe l agent des nouveaux objectifs assign s pour l ann e venir ainsi que les perspectives d am lioration des r sultats professionnels Les objectifs et pistes d am liorati
3. raux Seront abord s en seconde partie les cas particuliers Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf A noter que ce mode d emploi ne concerne pas les communes qui ont d cid de mettre en uvre le dispositif exp rimental de l article 48 1 de l ordonnance n 2005 10 I Organisation de la notation A La proc dure L entretien individuel Note crite ventuelle du chef de service au cours du dernier trimestre de l ann e n Propositions du secr taire g n ral ou du directeur des services G D cision du maire notation Demande ventuelle de r vision de l agent 3 semaines au moins 8 jours max Le maire OKON RATE 1 trimestre n 1 Le maire notation d finitive Insertion dans Communication le dossier du de la notation fonctionnaire d finitive l agent avant le 31 d cembre de Copie au CGF Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf O L agent au cours d un entretien annuel et formel exprime ses v ux relatifs aux fonctions et affectations qui lui para traient les plus conformes ses aptitudes Ces demandes qui peuvent tre exprim es par l
4. 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 10 Annexe 2 mod le de fiche de notation individuelle des fonctionnaires titulaires document transmettre la CAP comp tente FICHE INDIVIDUELLE DE NOTATION agents titulaires L agent nom pr noms matricule CPS emploi classement ventuel temps complet oui non temps de travail hebdomadaire de r f rence Le sup rieur hi rarchique nom grade la date de l entretien VOEUX DE L AGENT relatifs aux fonctions et affectations compte tenu de ses aptitudes signature de l agent OBSERVATIONS relatives aux v ux exprim s par l agent le sup rieur hi rarchique le directeur g n ral des services le maire NOTE PROVISOIRE Pa pp a directeur g n ral des i sup rieur hi rarchique Ms le maire services efficacit qualit s d encadrement sens des relations humaines note globale 20 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 11 APPRECIATION D ORDRE GENERALE exprimant la valeur professionnelle de l agent le sup rieur hi rarchique le maire le directeur g n ral des services Date cachet et signature Je soussign e atteste avoir pris connaissance de du maire ma notation provisoire et des poss
5. R publique fran aise Polyn sie fran aise P Ti aauraae Faaineineraa Toro a www cgf pf LA NOTATION DES AGENTS DES COMMUNES DE LA POLYNESIE FRANCAISE Mode d emploi Applicable compter du 1 Ao t 2012 SOMMAIRE I Organisation de la notation p 3 A La proc dure B La fiche individuelle de notation IT Les cas particuliers p 6 A le fonctionnaire stagiaire B Le fonctionnaire mis disposition C Le fonctionnaire en d tachement D Le fonctionnaire nomm au sein de plusieurs communes IHI La notation des agents non titulaires p 7 Annexes p 9 V4 7 mai 2014 Avertissements Sont concern s par cette note Les 48 communes Les groupements de communes syndicats intercommunaux syndicats mixtes et communaut s de communes Les tablissements publics caract re administratif relevant des communes le centre de gestion et de formation CGF Pour faciliter la lecture ces diff rentes cat gories d employeurs seront appel s dans ce mode d emploi les communes ou le maire Le pr sent mode d emploi comporte l essentiel des informations Pour tous cas particuliers veuillez prendre contact avec le CGF Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf L valuation d signe la proc dure qui vise mesurer de la valeur
6. a CAP n tant pas comp tente la proc dure reste interne Cf les annexe 6 le guide d entretien et 6 la fiche de notation Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf L entretien individuel Note crite ventuelle du chef de service au cours du dernier trimestre de l ann e n Propositions du secr taire g n ral ou du directeur des services G D cision du maire notation Demande ventuelle de r vision Recours gracieux Et ou recours contentieux D lai de 3 mois Insertion dans le dossier de l agent VI Les r f rences Articles 48 et 48 1 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 LES TEXTES Article 113 118 du D cret en conseil d Etat 2011 1040 ler septembre 2011 L tablissement Centre de gestion et de formation Le juriste M Christophe VALADIER POUR EN SAVOIR je t l phone 54 78 25 ligne directe ou 54 78 10 ligne d accueil PLUS Le courriel christophe valadier cgf pf ou statut fpc czgf pf Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Annexe 1 proposition de guide d entretien des fonctionnaires Ce guide a vocation organiser un entreti
7. cas d un fonctionnaire mis disposition aupr s de plusieurs organismes publics d accueil chaque administration d accueil accompagne le rapport pr cit d une proposition de notation et l administration d origine tablit la notation en prenant en compte l ensemble des informations ainsi communiqu es Quelle qu en soit la dur e le fonctionnaire est not par le chef du service aupr s duquel il est d tach La note chiffr e attribu e est corrig e de fa on tenir compte de l cart entre la moyenne de la notation des fonctionnaires du m me grade dans sa commune d origine d une part et dans la commune o 1l est d tach d autre part Pour rappel le fonctionnaire multi employeurs est par d finition nomm sur des emplois temps non complet Les d cisions relatives la notation sont prises par l autorit de la commune auquel le fonctionnaire consacre la dur e de travail la plus importante apr s avis crit des autres employeurs En cas de dur e gale dans plusieurs communes les d cisions en mati re de notation sont prises Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf par le maire qui l a recrut en premier II La notation des agents non titulaires L article 2 du d cret 2011 1552 du 15 11 2011 fait application aux agents non titulaires des di
8. connaissance des notes et appr ciations Ces commissions doivent se r unir au plus tard avant le 31 mars de l ann e suivante 1 trimestre n 1 La CAP n a pas voix consultative sur chaque fiche elle a seulement la responsabilit de se prononcer sur les demandes de r vision S agissant de la r vision celle ci intervient seulement suite une demande de l agent concern Ce dernier peut contester sa note ou et son appr ciation g n rale Pour tre recevable la demande crite de r vision doit tre adress e au maire au plus tard 8 jours avant la date de r union de la CAP comp tente Le courrier motive cette contestation L agent est inform par la suite de la proposition de la CAP ou du rejet de sa demande Le visa de la CAP emporte notation d finitive Celle ci correspond soit la notation initiale tablie par le maire soit la notation r vis e Le maire n est pas tenu de suivre la proposition de la CAP A noter que la demande de r vision n est pas un pr alable obligatoire au recours contentieux L agent peut former directement un recours pour exc s de pouvoir devant le juge administratif Le recours contentieux doit tre pr sent dans le d lai de trois mois suivant la notification de la notation d finitive Seul le fonctionnaire concern personnellement peut contester sa notation devant le juge Un syndicat professionnel par exemple n a pas qualit pour contester la notation d un fonctionnaire Le recour
9. en qui doit se d rouler une fois par an Le sup rieur hi rarchique anime la r union en abordant les sujets successivement Les rubriques gris es sont renseign es au pr alable par le service en charge des ressources humaines FICHE D ENTRETIEN ANNUEL agents titulaires Collectivit nom pr noms matricule CPS emploi classement ventuel temps complet oui non temps de travail hebdomadaire de r f rence Le sup rieur hi rarchique nom pr nom grade la date de l entretien Service A La fiche de poste bilan proposer une modification si n cessaire avec avis motiv B Rappels des objectifs de l ann e C Les r ussites personnelles de l agent et les difficult s rencontr es au regard des objectifs qui ont t assign s et aux conditions d organisation et de fonctionnement du Selon l agent Selon le sup rieur hi rarchique D Les actions de formation r alis es inventaire et bilan E Les objectifs pour l ann e venir et les perspectives d am lioration des r sultats professionnels F Les actions de formation demand es pour l ann e venir G Les v ux ventuels relatifs aux fonctions et affectations compte tenu de ses aptitudes H La notation cf la fiche individuelle de notation signatures le sup rieur hi rarchique Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40
10. ibilit s de demande de r vision le Rappel vous pouvez demander la r vision de votre appr ciation et de votre note au demande de r vision maire Vous devrez alors lui faire parvenir votre demande au moins 8 jours avant la r union de la C A P Fiche de notation examin e le note d finitive 20 visa de la C A P Appr ciation d ordre g n ral d finitive Je soussign e atteste avoir pris connaissance de ma notation Ho cation dela d finitive le notation d finitive par le Signature de l agent maire Rappel vous pouvez contester votre notation devant le tribunal administratif dans un d lai de trois mois Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 12 Annexe 3 grille indicative de notation individuelle des fonctionnaires titulaires Pour chaque rubrique noter de 1 5 cf en suivant la proposition de bar me puis calculer la somme et diviser par le nombre de crit res pertinents pour arriver une moyenne sur 5 Reporter le r sultat sur la feuille de notation Illustration ci dessous Ne pas arrondir les notes en dessous de deux d cimales apr s la virgule Aptitudes g n rales sans RS RE Pm OR M M EE S Respect de la hi rarchie ooo o o o o s o o Assiduit et pontual
11. ion en abordant les sujets successivement Les rubriques gris es sont renseign es au pr alable par le service en charge des ressources humaines FICHE D ENTRETIEN de fin de stage en vue de la titularisation L agent nom pr noms matricule CPS emploi classement ventuel temps complet oui non temps de travail hebdomadaire de r f rence Le sup rieur hi rarchique nom grade la date de l entretien A La fiche de poste bilan proposer une modification si n cessaire avec avis motiv B Rappels des objectifs de l ann e C Les atouts de l agent et les difficult s rencontr es au regard des objectifs qui ont t assign s et aux conditions d organisation et de fonctionnement du service Selon l agent Selon le sup rieur hi rarchique D Les actions de formation r alis es inventaire et bilan E Les objectifs pour l ann e venir et les perspectives d am lioration des r sultats professionnels F Les actions compl mentaires de formation demand es pour l ann e venir G Les v ux ventuels H L appr ciation cf la fiche individuelle d appr ciation le sup rieur hi rarchique Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 15 Annexe 5 mod le de fiche d appr ciation individuelle d un fonct
12. ionnaire stagiaire FICHE INDIVIDUELLE D APPRECIATION FONCTIONNAIRE STAGIAIRE date de recrutement Collectivit L agent nom pr noms matricule CPS emploi classement ventuel temps complet oui non temps de travail hebdomadaire de r f rence Le sup rieur hi rarchique nom grade la date de l entretien APPRECIATION D ORDRE GENERALE exprimant la valeur professionnelle de l agent le sup rieur hi rarchique le directeur g n ral des services PROPOSITION O titularisation demande de prolongation de stage O jusqu au et rapport Joint en vue de la d cision finale de l autorit de nomination refus de titularisation O0 rapport joint en vue de la d cision finale de l autorit de nomination Date cachet et Je soussign e atteste avoir pris connaissance de mon signature du maire appr ciation le En cas de prolongation ou de refus de titularisation Avis et visa de la C A P Appr ciation d ordre g n ral d finitive notification de Je soussign e atteste avoir pris connaissance de mon appr ciation l appr ciation d finitive d finitive le par le maire Signature de l agent Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 16 Annexe 6 pro
13. it au avai o o o d o RE 75 Efficacit sans Fe Connaissances et savoir faire professionnels Application des proc dures r gles et consignes CRE Exemplart du comportement O oo o o doo o Efficacit rythme du travail RS RE RS note amrbu e Sens de l organisation personnel non encadrant sans objet Capacit suivre les dossiers ou les projets ou les orne A des proc dures r gles et consignes EE DMR oe eona E E E ME EEN SO Organisation de son poste de ravait O do do d l e not atribu e Sens de l organisation personnel encadrant Aptitude animer son quipe ne Capacit organiser piloter et suivre les dossiers Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 13 Capacit s adapte RS ES ES E Capacit d l guer total note attribu e Sens des relations humaines Esprit d quipe et de coop ration 2 Esprtdinitiative O o d d d o o 2 Sens de la communication J Jo o Jo o do o ooo 2 Mamisedesoi Oo o d o l S e note atribu e Proposition de bar me L agent valu a pleinement rempli ses missions et par sa contribution il a su 5 Tr s motiver ses coll gues Cet agent a d montr un tr s haut niveau de comp tence satisfaisant ses contributions sont d terminantes au s
14. la dur e d activit accomplie est compatible pour permettre l autorit de notation d appr cier sa valeur professionnelle la fin de la dur e du stage En pratique le fonctionnaire stagiaire sera not en m me temps que ses coll gues titulaires en fin d ann e n s il a t recrut au mois de d cembre n 1 Si le recrutement a t effectu d autres p riodes l agent stagiaire sera not la fin de sa premi re ann e d activit la fiche de notation est particuli re en ce sens qu elle ne contient pas de rubriques relatives aux v ux et la note chiffr e Le directeur et le maire formulent une appr ciation g n rale la fin de la p riode de stage permettant de se prononcer en connaissance de cause sur la titularisation ou sur la prorogation de la dur e de stage Dans le cas d une prolongation dudit stage la notation continue tre r alis e sur la base de la fiche r serv e aux fonctionnaires stagiaires cf mod le de fiche de notation individuelle d un fonctionnaire stagiaire en annexe 4 Un rapport sur la mani re de servir du fonctionnaire mis disposition qui n est pas la fiche de notation est tabli par le sup rieur hi rarchique de la commune d accueil Au cours du dernier trimestre de l ann e coul e ce rapport est transmis la commune d origine qui tablit la notation sans devoir conduire l entretien tout se fait par correspondance crite Dans le
15. oit au moins 8 jours avant la date de l entretien Au cours de l change la rubrique v ux de l agent est renseign e Les fiches sont remettre avant le 30 octobre au secr taire g n ral ou au directeur g n ral Un avis motiv sur les demandes recens es et les projets de note et d appr ciation est requis de la part des chefs de services Le responsable des ressources humaines adresse le 30 octobre au directeur des services une note r capitulative de l ann e coul e qui rappelle les faits significatifs en mati re de discipline A partir des informations collect es le directeur des services compl te certaines parties de la fiche individuelle de notation appr ciation g n rale avis sur les v ux exprim s par l agent note sur 20 La fiche est dat e et sign e Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Le maire apr s examen et changes avec le directeur porte sa signature de confirmation sur chaque fiche individuelle de notation permettant d attester qu il s est bien appropri le contenu de la fiche Il est interdit au maire de noter sans avoir pris connaissance des propositions du directeur Ces fiches sont ensuite transmises aux CAP comp tentes La date butoir d envoi est fix e au 31 d cembre de chaque ann e Les CAP prennent
16. on doivent tenir compte le cas ch ant des volutions pr visibles en mati re d organisation et de fonctionnement du service En cons quence l entretien annuel prend tout son sens dans les communes organis es par objectifs annuels de service La notion de sup rieur hi rarchique est fonctionnelle 1l s agit de celui qui organise et contr le habituellement le travail de l agent Il existe une exception de fait le directeur g n ral ou le secr taire g n ral ne peuvent tre not s que par le maire Pour ce qui concerne le d roulement de l entretien annuel cf le guide d entretien propos en annexe 1 Ce guide a pour but de d velopper une pratique homog ne des entretiens entre les services car les agents comparent souvent leur situation d un service l autre ou d une commune une autre Ils doivent avoir le sentiment d tre trait s sur la base de crit res quitables et identiques La gestion des d lais de la proc dure d valuation est importante car le statut r glementaire impose des dates butoirs Il est conseill de s organiser comme suit Le directeur des services diffuse fin ao t les fiches individuelles de notation accompagn es d une note de service informant l ensemble des personnels du d marrage de la proc dure d valuation de l ann e en cours et invite chaque chef de service organiser ses entretiens individuels Les agents sont convoqu s dans des d lais raisonnables s
17. position de guide d entretien des agents non titulaires Ce guide a vocation structurer un entretien qui doit se d rouler une fois par an Le sup rieur hi rarchique anime la r union en abordant les sujets successivement Les rubriques gris es sont renseign es au pr alable par le service en charge des ressources humaines GUIDE D ENTRETIEN ANNUEL agents non titulaires L agent nom pr noms matricule CPS emploi classement ventuel temps complet oui non temps de travail hebdomadaire de r f rence Le sup rieur hi rarchique nom grade la date de l entretien A La fiche de poste bilan B Rappels des objectifs de l ann e C Les r ussites personnelles de l agent et les difficult s rencontr es au regard des objectifs qui ont t assign s et aux conditions d organisation et de fonctionnement du service Selon l agent Selon le sup rieur hi rarchique D Les actions de formation r alis es inventaire et bilan E Les actions de formation propos es F Les v ux ventuels G Les objectifs pour l ann e venir et les perspectives d am lioration des r sultats professionnels H La fiche de notation date lieu dur e Signatures le sup rieur hi rarchique Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf
18. professionnelle des agents Le statut rend obligatoire la notation individuelle des fonctionnaires et des agents non titulaires Cette proc dure s applique en cons quence tous les agents communaux d s 2012 Au del de la simple obligation l gale il convient d aborder l valuation comme un outil de gestion active du personnel communal qui pr sente bien des avantages aussi bien pour l employeur que pour les agents Un avis sur la mani re de servir de chaque agent permet en effet au maire de d terminer certains l ments importants de la carri re des agents titulaires comme l avancement d chelon et la modulation de certaines primes L appr ciation joue galement sur d autres l ments comme la mobilit en cas de mutation entre deux collectivit s Elle constitue en outre un des l ments servant tablir et mettre en uvre la proc dure de licenciement pour insuffisance professionnelle Enfin en mati re de sanction disciplinaire la notation est prise en compte aussi bien par le maire que par le conseil de discipline L outil principal de la notation est la fiche individuelle annuelle il est attribu par le maire chaque ann e tout fonctionnaire en activit ou en d tachement et tout agent non titulaire une note chiffr e assortie d une appr ciation g n rale pour exprimer sa valeur professionnelle L organisation de la notation des fonctionnaires titulaires r pond des principes g n
19. s doit porter sur l ensemble de la notation note appr ciation g n rale Le maire communique chaque agent l appr ciation et la note d finitives La fiche annuelle de notation est ins r e dans le dossier individuel du fonctionnaire et copie est transmise au CGF au plus tard le 31 d cembre de l ann e n 1 B La fiche individuelle de notation La fiche comporte 1 Une appr ciation d ordre g n ral exprimant la valeur professionnelle de l agent et indiquant le cas ch ant les aptitudes de l int ress exercer d autres fonctions dans le m me grade ou dans un grade sup rieur 2 Une note chiffr e allant de 0 20 3 Les observations du maire sur les v ux exprim s par l int ress Cf proposition de mod le de fiche de notation en annexe 2 et bar me indicatif de notation en annexe 2 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf IT Les cas particuliers A Le fonctionnaire stagiaire B Le fonctionnaire mis disposition C Le fonctionnaire d tachement D Le fonctionnaire nomm au sein de plusieurs communes Le fonctionnaire stagiaire est soumis une proc dure sp cifique de notation Ces am nagements concernent les aspects suivants la notation est tablie dans les d lais de droit commun si
20. spositions relatives la notation des fonctionnaires Il pr cise que la notation est applicable aux agents _ Recrut s en vertu de l article 8 de l ordonnance 2005 10 du 04 Janvier 2005 Ne remplissant pas les conditions d int gration ou ayant fait le choix de ne pas int grer la fonction publique des communes de Polyn sie fran aise Il est en effet important d assurer une notation des agents qui justifiant d une anciennet ont librement exprim le choix de ne pas int grer En revanche l obligation de notation des agents recrut s pour des besoins occasionnels ou temporaires notamment pour faire face un surcro t d activit semble moins vidente Par ailleurs 1l est recommand de proc der la notation des agents non titulaires exer ant des fonctions d encadrement par quivalence des cadres d emplois A et B Leur notation est la contrepartie de responsabilit s r elles ayant un impact sur la qualit du service public communal Il est donc propos de mettre en uvre une proc dure particuli re au regard du droit commun la proc dure applicable aux fonctionnaires titulaires Les agents non titulaires d encadrement sont convoqu s par leur hi rarchie un entretien d valuation annuel comme les fonctionnaires au cours de la m me p riode La fiche de notation contient une appr ciation g n rale et une note chiffr e en distinguant les phases provisoire et d finitive En revanche l
21. ucc s de l organisation et son comportement est exemplaire Le niveau de performance de l agent valu convient aux attentes du poste II 4 Satisfaisant d montre un bon niveau de comp tence L agent sait utiliser ses atouts et les mettre contribution de fa on produire les r sultats escompt s Le niveau de performance est convenable L agent offre un travail qui remplit ni 3 Convenable plus ni moins les attentes et les pr alables du poste Cependant l agent peut am liorer sa contribution M me si la contribution dans certains aspects du travail reste satisfaisante trop 2 Insuffisant d objectifs ne sont pas atteints Le travail de l agent de mani re g n rale doit tre contr l ou repris 1 Tr s L agent n a pas t capable d atteindre ses objectifs en d pit du fait que les insuffisant appuis n cessaires lui ont t offerts Il doit se ressaisir avant d tre sanctionn Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 14 Annexe 4 proposition de guide d entretien des fonctionnaires stagiaires Ce guide a vocation organiser un entretien qui doit se d rouler en vue de la titularisation de l agent et doit faire suite une s rie d entretiens r guliers durant la p riode de stage Le sup rieur hi rarchique anime la r un
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