VET`STIM
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1. ailleurs Le TMB est un taux simplifi permettant d appr cier la rentabilit de son activit Remarque Nous sommes l dans le cadre de l analyse de compte de r sultats pour lesquels on parle de marge brute d exploitation et donc de taux de marge brute d exploitation II convient de ne pas confondre cette formule avec le taux de marque brut que l on utilise lors de la d termination d un prix de vente La formule est la m me mais elle n est pas utilis e dans le m me cadre d o sa d nomination diff rente D s pr sent il est important de noter que le TMB est repr sentatif de notre activit personnelle Il est d pendant des familles d activit et de leur pourcentage relatif dans l activit de la structure canine mixte rurale quine et industrielle n est pas repr sentatif des qualit s personnelles et professionnelles du professionnel v t rinaire mais uniquement de la rentabilit brute de l activit VET STIM VE v2 11 2011 Etalonnement du TMB par rapport la famille d activit Le TMB moyen suivant l activit principale est d environ moyennes 2035 fournies par les AGA TMB moyen Canine TMB moyen Mixte TMB moyen Rurale Raisons de la variation du TMB Nous pouvons remarquer qu un TMB variera selon 2 param tres la hausse ou la baisse le Chiffre d Affaire et le montant des Achats Une modification de l un de ces 2 crit res agira instantan ment s2. un Chiffre d Affaire li aux ventes Elle permet surtout d avoir une vision plus d taill e de l laboration de notre Chiffre d Affaire au sein de la structure En canine 50 du CA d une structure v t rinaire est li aux ventes C est une estimation notamment dans une structure canine qui peut tre d montr e de la fa on suivante TMB CA Achats CA Taux de Marge Ventes Ventes Achats Ventes CA x TMB CA Achats Taux de Marge x Ventes Ventes Achats Achats CA CA x TMB Achats Ventes Taux de Marge x Ventes Achats CA 1 TMB Achats Ventes 1 Taux de Marge En moyenne En moyenne le TMB est de 70 le Taux de Marge est de 40 en canine Achats CA 1 70 Achats Ventes 1 40 Achats CA x 0 3 Achats Ventes x 0 6 CA x 0 3 0 6 x Ventes Ventes CA x 0 3 0 6 CA x 1 2 Ventes 50 CA VET STIM VE v2 11 2011 Ce calcul demande quelques pr cisions Il s appuie en premier sur le TMB C est dire qu il va prendre dans sa globalit tous les achats et toutes les ventes de la structure Il tient compte uniform ment des ventes associ es d livrances injectables consommables lors de consultations ou de chirurgie d livrances au comptoir pour renouvellement de prescriptions des ventes isol es au comptoir alimentation produits d hygi ne accessoires Le taux de marge de 40 est une moyenne de tous les taux de mar
3. VET STIM BASES DE GESTION ET DE COMPTABILITE PAR ET POUR DES PRATICIENS CON U ET MIS AU POINT PAR DES VETERINAIRES MEMBRES DE VETOS ENTRAIDE V tos Entraide VET STIM VE v2 11 2011 INTRODUCTION Vetos Entraide se pr occupe de revenus parce que le social et l conomie sont les deux faces d une m me pi ce dans la soci t Ces deux faces doivent tre en quilibre sous peine de troubles collectifs de sentiment d injustice de perte de sens et de souffrances individuelles Les in galit s progressent dans le monde en France et dans la plupart des professions Les tudes sont longues et on s installe dans la vie professionnelle L argent n est pas une fin c est un moyen Chacun se fait une id e de ce qu il devrait gagner par rapport ses efforts son investissement Et surtout chacun va devoir apprendre se donner des marges de man uvre face aux impond rables incertitudes ou vicissitudes de la vie lever ses enfants leur donner un toit s occuper de ses parents d pendants avoir quelques loisirs faire face un accident une maladie au long cours ou un divorce Mais il semble que dans la majorit des cas les v t rinaires soignants dans l me sont f ch s avec les chiffres trouvent la comptabilit herm tique et froide et pr f rent d l guer les t ches administratives un tiers Les actes v t rinaires sont complexes techniques demandent de l exp rience et le professionnel y met s
4. de croissance soient le plus efficaces possible nous avons besoin de deux nouveaux l ments le d tail des ventes r alis es sur l ann e le nombre d actes par jour r partis en e vaccins e consultations e chirurgies Pourquoi et comment rechercher le d tail des ventes Ce volume est important conna tre va nous permettre de classer nos ventes suivant tous les crit res qui nous semblent utiles Quels sont les produits que je d livre le plus souvent A quel moment Quels sont les produits qui g n rent le plus de chiffre d affaire Le plus de marge Quels sont les produits sur lesquels la concurrence est f roce dans le secteur Il va nous permettre de travailler plus finement sur l AV Augmentation sur les Ventes action sur les ventes en fonction des volumes du Chiffre d Affaire de la saison de la concurrence de la marge Ce type de r partition sera d velopp dans le chapitre suivant concernant les actes Le principe pourra tre appliqu de la m me fa on sur les produits Par ailleurs il nous servira dans les n gociations avec les d l gu s de laboratoires La centrale d achat reste un excellent moyen pour parvenir nos fins Leur moteur de recherche permettra un classement de tous ces produits selon nos crit res d sir s Pourquoi et comment rechercher le nombre d actes par jour L augmentation du chiffre d affaire au quotidien AA Augmentation sur les Actes est une valeur
5. e propri taire et il ne lui viendrait pas l id e de comparer ce moment l La mise en uvre sera relativement simple pour le praticien Toutefois cet acte simple doit m riter une juste tarification En effet la gestion du stress du propri taire de l animal le n cessaire contr le de nous m me qui n a pas t obtenu du jour au lendemain le respect de proc dures et de discipline m dicale la gestion de la douleur sont un ensemble d attitudes au travail qui ne pourrait pas tre fait par n importe qui n importe comment Ex suture cutan e simple L acte est vident pour le client mais la prestation sera complexe pour le praticien L urgence d une ent rotomie sur un noyau de p che est vidente pour les deux protagonistes Le praticien n a g n ralement pas de mal justifier d une marge importante sur cet acte La chirurgie sera complexe g n ratrice de stress Elle va n cessiter de bousculer l emploi du temps de fa on durable Le post op ratoire sera chronophage N anmoins cette augmentation de marge relativement simple par le v t rinaire aura peu de r percussion sur l ann e du fait de la fr quence de l acte sauf sp cialisation en chirurgie du noyau de p che dans l intestin gr le distale du fox terrier poil ras Dans sa gestion de ces actes non expos s le praticien devra tre attentif ne pas tomber dans des limites extr mes Une augmentation excessive Nos actes sont soumis u
6. era peu rentable sur un acte peu fr quent l ne faut pas facturer de moins en moins cher sous pr texte que c est de plus en plus facile La marge de man uvre est importante sans toutefois tomber dans les exc s Une bonne m thode pour pouvoir g rer tous ces param tres consistera classer ses actes au sein de sa structure REPARTITION Petites variations possibles sur la marge Grandes variations possibles sur la marge Fr quence lev e an Niveau 1 Niveau 2 Fr quence basse an Niveau 3 Niveau 4 Cette classification sera de toute vidence propre chaque structure Elle tiendra compte du type d activit du contexte concurrentiel de notre perception intime de chaque acte pratiqu Quel est l acte que je pratique tr s souvent et que je ne facture pas Quel est l acte que je pratique tr s souvent et que je facture bien garder absolument mais se demander pourquoil Quelle AA Augmentation sur les Actes puis je entreprendre sur une injection sous cutan e crit re de niveau 2 ou sur une vaccination CHPPiL crit re de niveau 1 Dans quelles circonstances ai je essuy un refus de la part d un propri taire sur tel ou tel acte Est ce que c tait par exc s ou par d faut ou pour une raison non li e au prix Le classement cette fois non plus des actes mais des d livrances de produits peut se faire de la m me fa on Les d livrances
7. ge pouvant tre appliqu s sur les diff rents produits vendus au sein d une structure Un aliment un accessoire un m dicament un injectable n auront pas les m mes taux de marge Le r sultat de 50 du CA li aux ventes est une estimation concernant une activit canine Il en r sulte alors que 50 du CA restant est r alis par les actes Une nouvelle fois ces donn es d pendent de la grande fili re d activit Ainsi en activit mixte la proportion passerait 65 du CA li aux ventes pour 35 du CA li aux actes La fili re laiti re s orienterait plus pour une proportion de 80 du CA li aux ventes pour 20 du CA li aux actes Cette d monstration est importante puisqu elle permettra de savoir comment voluera le Chiffre d Affaire global de la structure lorsque l on modifiera le prix des actes le taux de marge des produits voire les deux en m me temps De la th orie la pratique VET STIM permet de visualiser les cons quences directes sur le BNC d un changement de marge ou d un changement global de tarif des actes comptabilit analytique VET STIM permet aussi de proc der l inverse Ainsi en souhaitant une augmentation de BNC pr cise nous pouvons d terminer la r partition que cela implique en changement de marge et variation de prix des actes comptabilit anglo saxonne Pour cela il nous faut une 2035 r cente avec ses recettes ses achats son BNC le nombre de jours d ou
8. globale Le fait de conna tre le nombre d actes effectu s quotidiennement au sein de sa structure va permettre de lui donner un sens notamment en terme de r partition L AA Augmentation sur les Actes peut tr s bien tre r partie sur le nombre d actes existants Elle peut aussi tre support e par un certain nombre d actes effectu s mais qui n taient jusqu pr sent jamais factur s VET STIM VE v2 11 2011 Pour les structures informatis es il suffit de demander au logiciel de client le cette information Pour les structures non informatis es la t che devra tre effectu e manuellement en recherchant dans le livre des recettes et dans le carnet de rendez vous les lignes correspondant aux actes associ s ou non une d livrance de produits factur s r ellement ou effectu s titre gracieux II n est pas n cessaire de faire la recherche sur toute l ann e 3 sondages sur 15 jours avec une extrapolation sur l ann e semblent suffisants en excluant cependant toute p riode extr me telle que activit saisonni re forte ou basse Pourquoi et comment effectuer la r partition de ces actes La r partition de FAA Augmentation sur les Actes en fonction des actes est une tape suppl mentaire Concr tement conna tre les actes les plus fr quents moins fr quents peut servir pour r partir VAA Augmentation sur les Actes Faut il augmenter de mani re importante un acte peu fr q
9. ier les cons quences n fastes d une baisse tarifaire ou d une concurrence sur les produits en terme de rentabilit et de revenus VET STIM est une m thode qui permet d envisager d am liorer sa rentabilit et son BNC en jouant sur les marges VET STIM VE v2 11 2011 LEXIQUE Taux de Marge Brute TMB CA ACHATS TAUX MARGE BRUTE CA Nous sommes l dans le cadre de l analyse de compte de r sultats pour lesquels on parle de marge brute d exploitation et donc de taux de marge brute d exploitation II convient de ne pas confondre cette formule avec le taux de marque brut que l on utilise lors de la d termination d un prix de vente La formule est la m me mais elle n est pas utilis e dans le m me cadre d o sa d nomination diff rente Chiffre d Affaire Il correspond l ensemble des recettes li es l activit de la structure v t rinaire II doit tre exprim en montant Hors Taxes le montant Toutes Taxes Comprises ne correspond pas la r alit conomique de la clinique la Taxe sur la Valeur Ajout e devant tre revers e au Tr sor Public Il comprend essentiellement les recettes encaiss es aupr s des clients de la structure mais aussi des activit s de conseil et d audit des publications des tudes financ es par les industries pharmaceutiques ou agro alimentaires cela peuvent se rajouter les remises arri res per ues aupr s des laboratoires si elles n ont pas t d dui
10. ions par jour x 2 euros 7 8 euros 2 9 vaccins par jour x 1 euro 2 9 euros TOTAL 15 25 euros N anmoins la r partition peut tr s bien tre faite diff remment en fonction de sa propre personnalit du contexte professionnel Pour les structures informatis es le principe reste le m me Cependant le fait de pouvoir regarder plus finement la r partition des actes permettra de r partir aussi plus finement l AA Augmentation sur les Actes en fonction de leur exposition ou non Qu est ce qu un acte expos Un acte expos peut tre consid r comme un acte pour lequel il existe une certaine habitude de comparaison soit par la client le soit par les confr res entre eux Cela peut concerner par exemple les vaccinations les chirurgies de convenance les identifications La finalit de la prestation est plus mise en avant que son contenu En cons quence la marge de man uvre pour tablir une juste tarification est faible En r sum le prix de la prestation passe avant le contenu de la prestation Faire voluer ces actes expos s suppose une d marche confraternelle collective l chelle locale r gionale nationale afin que nous tous prenions conscience de la valeur de notre cerveau de nos mains de nos investissements Nous pourrons alors facturer ces fameux actes expos s leur juste valeur et non comme de simples produits d appel ou de concurrence Les actes non expos s Les acte
11. n respect du tact et de la mesure Il appara t vident de ne jamais d connecter le prix d une prestation de son contenu Une sous valuation excessive A l inverse une prestation telle que la pose de points de suture sur notre animal corch peut nous entra ner dans une d marche inverse celle que nous recherchons Acte connu ex cut rapidement et en s curit nous arrivons facilement consid rer comme exag r d augmenter une marge sur un acte qui devient de plus en plus lt ma tris donc rentable gt Le simple fait de reconsid rer cet acte non plus comme anodin mais comme une prestation qui consiste prendre en charge un animal vivant de l anesth sier de l op rer et de le rendre vivant et en forme gestion du postop ratoire de la douleur permet ventuellement de pallier ce d faut II faut n anmoins nous persuader que la marge de man uvre est importante entre le lt pas ou peu factur et le trop factur VET STIM VE v2 11 2011 CE QU IL FAUT RETENIR ll faut nous persuader que l ensemble de nos actes n est pas r mun r actuellement un juste niveau de r compense financi re l existe des actes pour lesquels l augmentation de marge est naturellement difficile Il existe une quantit de petits actes cach s ou anodins pour nous qui ne demandent qu voir leur marge augment e ll y a des actes ou l augmentation de marge est naturellement facile mais s
12. on c ur Nous en oublions toutes ses composantes chiffr es Nos clients respectifs et la soci t font peser l injonction morale qu un v t rinaire doit avoir la vocation et qu en cons quence il est toujours trop cher Nous sommes consid r s comme des co ts impr visibles ou encore comme une ligne de frais dans la comptabilit des leveurs Pour se r approprier la conduite de l entreprise v t rinaire qui est objectivement un b b pour beaucoup Vetos Entraide a d cid de produire un outil ludique et p dagogique appel VET STIM Parce que c est notre estime de soi que nous remettons chaque jour en jeu dans notre pratique professionnelle Allons y jouons VET STIM Ont particip l laboration de ce document Edith Beaumont Vincent Datt e Thierry Jourdan Cyril Richard Pascal Romand Laurent Sochat Mise en forme finale Dominique Lachap le VET STIM VE v2 11 2011 RECETTES DEPENSES ET RESULTAT SONT DANS UNE FUSEE La 2 VET STIM V tos A WW Entraide Powered by VET STIM VE v2 11 2011 J adore mon m tier mais il n est pas rentable gt Je travaille beaucoup et mon b n fice stagne gt Mon chiffre d affaire augmente n anmoins j ai des frais suppl mentaires et je suis tout le temps d couvert gt Houston nous avons un probl me gt Combien sommes nous nous tre d j fait cette r flexion C est une sensation que nou
13. ortante de consommables produits et mat riels d utilisations courantes et renouvelables li s l activit peut faire varier le TMB si ces derniers ne sont pas r percut s sur le prix final Une am lioration des revenus passera d s lors par une ma trise des prix d achat limitation des r f rences n gociations avec les fournisseurs une r duction des achats non factur s consommables une facturation des consommables soit en int grant le co t des consommables aux prix des actes soit en les facturant part Si le TMB est sup rieur la moyenne Nous sommes en pr sence d une forte valeur ajout e Cela peut tre li au Chiffre d Affaire avec des prix tr s bien optimis s par rapport au temps pass la sp cificit de l acte C est ce que l on peut rencontrer lors d actes sp cialis s Par ailleurs les Achats peuvent contribuer ce TMB lev lorsque la part du chiffre d affaire li e aux ventes est peu importante lorsque la quantit de consommables utilis e est faible ou parfaitement r int gr e dans le prix final La rentabilit tant d j bonne l am lioration des revenus passera essentiellement par une augmentation de l activit en publiant en revues sp cialis es en d veloppant de nouveaux services en augmentant la fr quentation Remarque suppl mentaire Nous le r p tons le TMB est un indice permettant un positionnement en terme de rentabilit et surt
14. out pas un jugement sur les fa ons de travailler II n est pas caract ristique du montant des revenus Un TMB bas ne veut pas dire bas revenus il est possible de faire beaucoup d actes d une rentabilit moyenne mais qui g n rent des revenus importants par leur nombre Un TMB haut ne veut pas dire hauts revenus il est possible de faire des actes tr s rentables mais peu nombreux Il n est surtout pas repr sentatif de la qualit de notre savoir faire professionnel Conclusion Le TMB ayant t d termin et talonn nous allons maintenant voir comment le faire varier et quelles en sont les cons quences Comme nous l avons vu pr c demment la premi re tape peut concerner l am lioration du BNC en cherchant jouer sur les recettes VET STIM VE v2 11 2011 2ND ETAGE AMELIORATION DU BNC PAR LA GESTION DE LA TRANSACTION Notion de Transaction Une transaction au sein d une structure v t rinaire peut se caract riser de la fa on suivante Transaction Vente d un Acte Vente d un Produit Cela permet de caract riser toutes les formes de transactions existantes consultations ou chirurgies seules consultations ou chirurgie d livrance d un produit d livrances de produits ou ventes orphelines ventes sans consultations associ es Elle permet videmment de v rifier que notre Chiffre d Affaire de structure se compose bien d un Chiffre d Affaire li aux actes et d
15. peuvent se r partir en 4 cat gories identiques sur lesquelles AV Augmentation sur les Ventes action sur les ventes doit tre r fl chie en fonction des habitudes de prescription du march concurrentiel APE alimentation du co t et du choix du produit lachat et la vente Ce sont des param tres propres chaque structure qui n cessitent un travail de r flexion et de classement VET STIM VE v2 11 2011 Conclusion VET STIM est une m thode qui permet d avoir une vision future de ses actes de ses marges et de ses b n fices volume d activit gal II ne permet pas de savoir combien nous allons gagner demain tout simplement parce qu il ne peut pas pr dire lavenir plus de clients moins de clients Il permet n anmoins de v rifier les cons quences de changement de politique tarifaire par changement de marge Chacun peut tre tent par cette politique de changement de marge Elle peut s effectuer la hausse C est l exemple pr c dent Jugeant notre rentabilit mauvaise nous avons souhait augmenter notre marge sur les actes 6 et sur les produits 2 avec pour cons quence une augmentation du BNC charges d duites de 20 la baisse C est une autre utilisation possible La tentation est grande lors de certains v nements baisse de la fr quentation baisse de la consommation installation d un concurrent dans la zone de chalandise l devient ais de v rif
16. s avons tr s souvent dans notre grande majorit de fa on soit intuitive soit r elle Cependant il nous est relativement difficile de savoir pourquoi nous ne nous sentons pas rentables VET STIM a t con u pour cela doit pouvoir permettre chacun d entre nous de retrouver tr s facilement des indices permettant de conna tre les grandes lignes de notre activit des donn es permettant de v rifier si nous sommes dans la moyenne des id es pour savoir quelles sont les raisons pour lesquelles nous ne sommes pas dans cette moyenne et quels sont les moyens d y rem dier MODE D EMPLOI L utilisation de VET STIM se d roulera conjointement en utilisant ce document ainsi que le tableur d nomm lt Calculette VET STIM gt k Au fur et mesure de la lecture du document pr sent des post it vous indiqueront les phases d utilisation de la calculette en vous d signant la page du tableur utiliser onglet en bas de page du tableur Vous pouvez ouvrir le tableur avec Excel ou Open Office Si vous disposez de versions anciennes d Excel vous pouvez t l charger le pack de compatibilit Microsoft Office pour les formats de fichier Excel 2007 WWVW microsoft com downloads details aspx familyid 941b3470 3ae9 4aee 8f43 c 6bb 74cd1466 amp displaylang fr Vous pouvez t l charger OpenOffice org 3 3 0 en fran ais logiciel gratuit Pour Windows version XP Vista ou 7 pour MacOS X pour Lin
17. s non expos s sont r pertori s selon une d finition d une haute technicit c est ce qu il reste en dehors des actes expos s L augmentation de l AA Augmentation sur les Actes sur les actes non expos s sera beaucoup plus simple mettre en place et permettra de compenser la difficult tablir une juste tarification des actes expos s En toute conscience le but atteindre n est pas de faire simplement payer plus au client mais bel et bien de se rapprocher au maximum de la r ponse aux questions suivantes Est ce b n fique pour l animal Est ce b n fique pour le propri taire Est ce b n fique pour la structure dimension collective Le travail a t il t r mun r sa juste valeur dimension individuelle VET STIM VE v2 11 2011 Plusieurs cas de figure peuvent se pr senter L acte constitue le prolongement d une prestation plus globale Ces actes effectu s dans le but d tablir un diagnostic ou un pronostic prennent du temps n cessitent l acquisition et l entretien de techniques parfois complexes sont l occasion compliqu es ou dangereuses entra nant une responsabilit ou une vigilance accrue de notre part Ces actes m ritent r tribution et facturation Ils sont parfois oubli s ou sont consid r s comme inclus dans un forfait consultation Ex tests oculaires tels que Schirmer Fluoresc ine anesth sie locale de l il L acte semble vident dans l instant par l
18. t fiscal Ces grosses d penses couvrent des travaux ou du mat riel qui sont pr vus pour durer un certain temps La dur e de l amortissement correspond approximativement au temps n cessaire leur usure avant qu ils ne doivent tre chang s Ces grosses d penses sont donc tal es sur plusieurs ann es 3 10 ans en fonction du type de mat riel et ne sont prises en compte dans le bilan annuel que pour cette partie Par exemple un g n rateur de rayons X achet 40 000 sera d compt pour 4000 chaque ann e pendant 10 ans Charges Fixes C est l ensemble des charges n cessaires au fonctionnement de la structure v t rinaire II comprend la masse salariale les frais de fonctionnement eau lectricit les assurances les loyers BNC Comptablement il correspond au chiffre d affaire diminu du montant des achats des charges personnelles des charges fixes et des amortissements II peut tre galement d fini d une mani re plus lt humaine gt Il correspond essentiellement la r mun ration de notre travail de soins Par ailleurs il doit aussi pouvoir tenir compte de la r mun ration de notre travail administratif de notre effort de formation continue de la notion de risque physique et mental li notre activit VET STIM VE v2 11 2011
19. tes du montant des achats Achats C est l ensemble des achats effectu s pour l accomplissement de l activit de la structure Ils correspondent aux montants pay s aux centrales ainsi qu notre pharmacien pour la pharmacop e humaine Ils sont constitu s de l ensemble des produits achet s et revendus en l tat et des produits utilis s dans l accomplissement des actes Ils ne tiennent pas compte des achats n cessaires l entretien de la structure ampoules balais Charges Personnelles Nous parlons ici des charges personnelles proportionnellement li es nos revenus Elles sont caract ris es essentiellement par les cotisations la Caisse de Retraite l Assurance Maladie ainsi qu l Urssaf VET STIM VE v2 11 2011 En p riode d activit stable nous pouvons les estimer grossi rement 1 3 de nos revenus Lors de grandes variations d activit cr ation association dissociation il faut savoir qu elles sont calcul es r ellement avec deux ann es de d calage Les deux premi res ann es de simples acomptes sont appel s sur une base forfaitaire installation ou sur une base stable association dissociation avant d tre r gularis es deux ans plus tard Il est donc prudent de pr voir cette grosse augmentation apparente de charges pour la 3 ann e Amortissements Seule une partie des d penses importantes de mat riel mobilier ou am nagement est d ductible chaque ann e du r sulta
20. tion du r sultat AV Augmentation sur les Ventes action sur les ventes sur les ventes sera de Ventes x 50 CA Si AA Augmentation sur les Alors l am lioration du r sultat AA Augmentation sur les Actes action sur les actes sur les actes sera de Actes x Jours Travaill s Remarque Pour plaquer cette simulation le plus possible au r el les Charges Personnelles payer par la suite en ann e n 1 et n 2 sur cette augmentation de r sultat ont directement t int gr es BNC r el Apr s d duction charges personnelles 2 3 X BNC r el Avant d duction charges personnelles Au final la m thode a permis d estimer quels changements effectuer pour am liorer son BNC suivant la formule Augmentation du BNC AV x 50 CA Jours travaill s x AA x 2 3 Avec AV Augmentation sur les Ventes action sur les ventes AA Augmentation sur les Actes action sur les actes VET STIM VE v2 11 2011 Quels sont les param tres manquants A ce stade 2 param tres sont connus l AV Augmentation sur les Ventes augmentation de marge sur les ventes ou action sur les ventes et l AA Augmentation sur les Actes Augmentation du prix des actes ou action sur les actes Il va nous falloir apprendre g rer ces deux nouveaux param tres de fa on intelligente afin de les appliquer en les r partissant plus finement dans notre exercice au quotidien Afin que ces deux leviers
21. tique CSO d apr s tude ARAPL 2005 panel de 1200 v t rinaires VET STIM VE v2 11 2011 Ces 5 postes contiennent des donn es essentielles pour conna tre le fonctionnement de son activit Nous allons proposer une formule simple bas e sur le Chiffre d Affaire et les Achats aboutissant la notion de rentabilit Celle ci sera talonn e selon les modes d exercice Dans un second temps nous pr senterons une m thodologie permettant de modifier les marges sur les actes et les ventes afin d en voir les cons quences sur le BNC Remarque Un lexique est disponible la fin de ce document II vous permet de revenir constamment sur les d finitions de bases associ es aux notions qui vont maintenant tre d velopp es VET STIM VE v2 11 2011 1ER ETAGE APER U GLOBAL DE L ACTIVITE DETERMINATION DU TAUX DE MARGE BRUTE TMB La 2035 est tr s largement suffisante dans un premier temps Elle va nous permettre d avoir un aper u rapide simple et global de notre activit Par la suite d autres documents seront pertinents pour l analyse plus cibl e de notre rentabilit tels que la recherche des lignes de recettes journali res sur une p riode donn e notre nombre d actes sur une p riode donn e Il existe un param tre cach dans une 2035 qui s appelle le Taux de Marge Brute ou TMB Facile calculer il permet de comparer ses Recettes par rapport ses Achats que cela soit en HT ou en TTC d
22. uent ou bien augmenter mod r ment un acte couramment effectu Vaut il mieux travailler les tarifs de chirurgie de convenance ou bien s occuper en priorit des tarifs de radiologie ou la comparaison est moins commune Les structures informatis s doivent pouvoir param trer leur logiciel afin d obtenir ces informations Pour les structures non informatis es la m thode reste le sondage durant 2 3 p riodes moyennes Il faut d terminer la caract ristique des actes vaccins chirurgie consultations sur ces p riodes et les comptabiliser C est une recherche certes fastidieuse mais qui donne un autre regard sur son activit Int r t de ces calculs Reprenons l exemple pr c dent nous envisageons une AA Augmentation sur les Actes de 15 euros Nous avons calcul une moyenne de 7 5 actes par jour vaccin consultation chirurgie confondus En outre nous avons d termin qu il y a en moyenne dans notre exemple 0 65 chirurgie par jour 2 9 vaccins par jour 3 9 consultations par jour On peut effectuer par rapide approximation la r partition suivante 7 euros de plus sur la partie chirurgie sur la chirurgie ou sur les injections ou sur anesth sie ou sur le pansement 2 euros de plus sur la partie consultation sur la consultation ou sur les injections ou sur la prise de sang 1 euro de plus sur le vaccin VET STIM VE v2 11 2011 0 65 chirurgie par jour x 7 euros 4 55 euros 3 9 consultat
23. ur le TMB Ainsi UNE BAISSE DU TMB S OBTIENT UNE AUGMENTATION DU TMB S OBTIENT en baissant le CA en augmentant le CA en augmentant les Achats en baissant les Achats en augmentant le CA tout en en augmentant plus le CA que les augmentant beaucoup plus les Achats Achats exemple augmentation des ventes sans exemple augmentation des actes augmentation des actes Si le TMB est inf rieur la moyenne Nous sommes en pr sence d une moindre valeur ajout e Il peut tre li un Chiffre d Affaire sur des actes ou des services peu rentables par rapport au temps de travail ou par rapport la quantit de consommables ou de fournitures n cessaires travail pour des Associations Protections Animales travail pour des leveurs canins tarifs bas dans des milieux tr s concurrentiels tarifs mal tudi s Chiffre d Affaire r alis avec une grosse partie de vente de produits et accessoires Le Chiffre d Affaire n est pas forc ment faible mais il n cessite g n ralement beaucoup d investissement en temps et ou en fournitures pour le r aliser Une am lioration des revenus se r alisera par une augmentation du prix des actes une augmentation de la quantit d actes Il peut tre li aussi aux Achats notamment si la part de produits faible taux de marge ou de marque est importante ivermectines vermifuges quins VET STIM VE v2 11 2011 D autre part une utilisation imp
24. ux http fr openoffice org about downloads html Si vous ne souhaitez pas t l charger l ensemble de cette suite bureautique le lien suivant vous permettra n anmoins de lire ce document http opendocumentfellowship com odfviewer VET STIM VE v2 11 2011 Petit rappel pr alable Comment fonctionne une 2035 Sch matiquement une 2035 se pr sente de cette fa on DEPENSES RECETTES Notre BNC d pend de la variation de 5 postes le Chiffre d Affaire les Achats accessoires m dicaments aliments consommables les Charges Fixes loyer salaires et charges salariales assurances les Charges Personnelles Urssaf retraite pr voyance les frais d Amortissements mat riel investi par la structure Une autre fa on de percevoir notre 2035 consiste ventiler une facture type arrondie 100 euros TTC Que deviennent 100 d honoraires pay s par un client son v t rinaire Ce que paye le client Chiffre d affaire TTC 100 00 TVA revers e l tat 16 40 Ce que per oit le v t rinaire Chiffre d affaire HT 83 60 Ce que paye le v t rinaire HT Achat de produits 27 70 Charges fixes frais de personnel loyers eau lectricit 27 10 Amortissements 1 60 Charges sociales obligatoires du v t rinaire 4 90 Ce que gagne le v t rinaire avant imp t sur le revenu 22 30 Source Fiche pra
25. verture de la structure 1 journ e 1 unit Z journ e 2 unit le nouveau BNC que nous souhaiterions avoir La m thode d termine l augmentation quotidienne de marge qu il va falloir obtenir pour arriver ce nouveau BNC En respectant la r gle de r partition correspondant la fili re d activit la m thode r partit la part des recettes correspondant aux actes et la distribution des produits et accessoires VET STIM VE v2 11 2011 Les param tres que nous pouvons d s lors g rer sont le de r partition du CA pour les ventes et les actes en fonction de la fili re le d augmentation de marge sur la vente des produits que nous appellerons AV Augmentation sur les Ventes action sur les ventes l augmentation de CA souhait e sur le prix des actes au quotidien que nous appellerons AA Augmentation sur les Actes action sur les actes Le but de la manipulation consiste se rapprocher le plus possible de la marge brute quotidienne qui doit tre r alis e L avantage de cette m thode c est qu elle permet d tre libre de son choix de piloter son activit Nous pouvons tr s bien r partir des augmentations sur les produits ou les actes ou bien seulement sur l un des deux Au final que cela soit pour les produits ou pour les actes nous obtenons l am lioration de r sultat souhait e selon les 2 formules suivantes Si AV Augmentation sur les Alors l am liora
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