Diapositive 1
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1. 118 711 676 euros fonctionnement investissement et un volume achats en 2011 14 953 890 euros en investissements et 24 119 937 euros en fonctionnement Des param tres g n rateurs de besoins qui correspondent aux diff rentes formes de march s publics travaux fournitures services ma trise d uvre Techniques de l information et de communication avec de nombreux contrats attribu s chaque ann e De la multiplication des sources d informations classiques pour accro tre la concurrence et K amp S viter le rejet des entreprises candidates o Les actions classiques p rennis es la multiplication des sources d informations o gt vivier actif du fichier fournisseurs via les offres de services spontan s mis jour galement apr s chaque consultation disposition des services gestionnaires o gt Le rapport annuel synth tisant outre les march s notifi s l ensemble des contrats en cours d ex cution o gt Une aide adapt e et personnalis e la d couverte des march s publics sur RDV HET heures d ouverture de la cellule accueil des entreprises 8h30 12h00 13h o gt Le kiosque des formulaires centralis cellule accueil des entreprises intranet profil acheteur o Mise disposition gratuite et centralis e de tous les documents r clam s au titre du code des march s publics avec une mise jour chaque r forme r guli re o Plaquette explicative et pratique du r le et du fonctionnement de l2. R union du 19 juin 2012 Commune d Hy res les palmiers CHARTE DE COOPERATION POUR FACILITER L ACCES AUX MARCHES PUBLI CS DES PME TPE A HYERES Pr ambule Hyeres Une initiative de la Commune d Hy res les Palmiers int resser davantage les op rateurs conomiques aux march s publics hy rois qui repr sentent un important potentiel de travail notamment en p riode de crise conomique li e un constat regrettable gt Absence ou Rejet des march s publics pour les PME et les TPE face la complexit des d marches administratives et leur manque de moyens et de temps pour les g rer gt Perte de temps et conomique apr s l attribution en cas de non production de ces documents par l attributaire provisoire gt Probl me r current d archivage compte tenu de la dur e de conservation des offres 5 ans et gaspillage de papier gt Contestation des entreprises face leur sentiment d injustice de perdre un march pour de la paperasse n cessitant de nombreux envois en application des avis de la CADA et risque de r f r bloquant le projet communal Quelques rep res sur le potentiel de la commune d Hy res les Palmiers Hyeres Oo gt Hy res ville touristique 56 447 habitants gt Un vaste territoire continental et ses les d Or 13 000 hectares gt Des comp tences importantes et vari es propres la commune ou d l gu es gt Un budget 2012
3. et table ronde o gt L envoi de courriers d alerte bi annuel aux entreprises identifi es offres spontan es titulaires o Pour la constitution d un dossier administratif r gime fiscal et social jour pouvoir de signature o Pour la constitution d un dossier de r f rences mutualis capacit financi re professionnelle et technique avec une adaptation des clauses du r glement de la consultation partir de juillet 2012 o gt La constitution d une biblioth que papier et d mat rialis e class e par ordre alphab tique et par entreprise pour une recherche simplifi e dans la perspective de la mutualisation du dossier de pr sentation des entreprises en d veloppement o gt Le tutorat la possibilit de d velopper des stages commande publique pour se familiariser avec le CMP en projet o gt participation annuelle aux rencontres en pr fecture au comit de suivi de la commande publique La conclusion de la charte Hyeres o D lib ration du Conseil Municipal du 26 avril 2012 o transmission aux diff rents repr sentants du projet de charte en mai juin e o La signature de la charte Liste des participants pr sents Cf annexe 1 Il bis
4. a direction de la commande publique et des march s publics o Guide des Elus pour les associer cette d marche d s le d but du mandat par le biais d une meilleure connaissance des march s publics o Une aide adapt e et personnalis e la d couverte des march s publics sur RDV ou aux heures d ouverture de la cellule accueil des entreprises 8h30 12h00 13h 16h30 o L utilisation accrue d outils r nov s destin s aider les entreprises acc der aux march s publics o gt La syst matisation de l allotissement et exp rimentation des march s bons de commande multi attributaires ou encore les accords cadre pour faire travailler un maximum de PME et TPE o gt L ouverture progressive aux variantes afin de b n ficier davantage des innovations dans des domaines volution rapide et pour aider les entreprises nouvelles o gt Le d veloppement des clauses sociales et environnementales incitatives mais non coercitives pour une participation de tous au d veloppement durable Ba Hyeres Les autres mesures d aide gt Publication de toutes les publicit s sur le profil acheteur d s 15 000 euros HT et envoi des publicit s d s leur parution aux diff rentes f d rations professionnelles concern es et aux entreprises DeLi dans le fichier fournisseur ou la fiche de renseignements du march gt R cup ration quasi syst matique de toutes les entreprises dont le dossier est jug incomplet pour avoi
5. attributaires de march s publics le dernier volet sera destin au suivi qualit des relations contractuelles en tenant compte aussi d sormais des d marches volontaires en mati re de chantier vert A titre d exp rience pilote le projet de la mise en place du passeport hy rois destin faciliter l acc s aux march s publics est depuis le mois de juin mis en uvre dans les zones d activit s conomiques Saint Martin et ZAE ere caract ris s par une grande diversit et un nombre important de PME et de TPE En outre ces ZAE disposent d associations d entreprises susceptibles de servir de relais cette d marche Cependant dans un souci d galit le passeport sera g n ralis d s le mois de juillet toutes les entreprises qui souhaitent entamer ce processus Hy res ou ailleurs information sur le site internet de la commune et dans les r glements de la consultation qui passe aussi par une volont de partenariat large riyeres o gt La rencontre Elus entreprises f d rations des diff rentes cat gories Eeo pour diffuser un mode d emploi d acc s facile aux march s publics du o gt L association des f d rations des entreprises candidates et des organismes de contr le de la situation fiscale et sociale pour la mise en place de passerelles d information v rification dans le respect de la r glementation o gt L Ordre des Architectes bilan des march s de ma trise d uvre fiche synth tique
6. r un maximum de concurrence et de choix y compris pour les soumissions lectroniques gt Un espace internet gratuit d di l entreprise diffusion syst matique du guide sur la d mat rialisation avec le DCE r ponses test possibles sur la plate forme et contacter un num ro d di gt Motivation spontan e et ae mangue de tous les courriers pour permettre aux entreprises non retenues viter dans le futur les rejets d ordre formel et leur permettre d am liorer leurs propositions commerciales gt Convocation syst matique aux CAO des organismes de contr le dans un souci de transparence et pour appr hender toutes les difficult s des entreprises comptable concurrence gt Triple appel lors de l envoi du courrier de demande des documents l attributaire provisoire le rour de l envoi mi parcours et le ar jour du d lai limite pour viter les oublis ou les pertes du march la cr ation du passeport Hy rois Cette d marche globale volontariste va se concr tiser notamment par l ouverture d un dossier intitul passeport avec trois volets destin s aider les entreprises soumissionner le premier volet sera constitu des pi ces relatives la capacit technique financi re et professionnelle et pourra tre utilis terme pour toutes les proc dures comme l autorise d sormais la circulaire du 14 02 2012 le second volet est relatif aux attestations fiscales et sociales exig es aux
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