Guide stagiaire 2014 2015 site - stage
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1. de la convention initiale Pour cela vous devez adresser un mail l adresse stagesalbi listes univ jfc fr ou stagesrodez listes univ ijfc fr en mentionnant vos nom pr nom fili re suivie et le motif de votre demande Le S O E P tablit alors un avenant qui doit ensuite tre sign par les cinq signataires de la convention responsable CUFR enseignant r f rent responsable organisme d accueil tuteur et vous m me M tiche dagogique Pour certains dipl mes l enseignant r f rent exige de compl ter la Fiche p dagogique pr alablement la saisie de la demande de convention Elle est disponible sur le site Attestation de stage La nouvelle l gislation fait obligation toutes les entreprises ou organismes publics de fournir leurs stagiaires une attestation de stage Elle est jointe l exemplaire organisme d accueil de la convention N oubliez pas de la demander d s la fin de votre stage conservez la pr cieusement elle pourra vous servir lorsque vous devrez faire valoir vos droits retraite m me si cela vous semble tr s lointain La convention doit obligatoirement tre sign e avant votre d part en stage Dans le cas contraire le S O E P ne validera pas votre demande Page 110 REGLEMENTATION couverture maladie Accident du travail gratification inf rieure ou gale 508 20 c du 01 01 2015 la structure n a pas verser de cotisations sociales sur cette somm2. signataires tablissement d enseignement sup rieur salari d sign par l entreprise tudiant e la mise en place de dispositifs d valuation et de suivi L activit du stagiaire fera naturellement l objet d une valuation par l enseignant et le membre de l entreprise e l obligation pour l organisme d accueil de d livrer une attestation de fin de stage W Les engagements de l Etat e un suivi quantitatif et qualitatif du recours aux stages e a mise en place d un guide des stages e une attention particuli re port e aux modalit s de mise en uvre des stages Textes r glementaires e Loi n 2014 788 du 10 juillet 2014 tendant au d veloppement l encadrement des stages et l am lioration du statut des stagiaires e D cret n 2014 1420 du 27 novembre 2014 sur l encadrement et la gratification des p riodes de formation e Loi n 2013 660 du 22 juillet 2013 relative l enseignement sup rieur et la recherche e Loin 2011 893 du 28 juillet 2011 e Loi n 2006 396 du 31 mars 2006 pour l galit des chances articles 9 et 10 e Charte des Stages Etudiants en entreprise dite Charte du 26 avril 2006 DEFINIR VOTRE STAGE Types de stages En Licence g n rale Stage de niveau 1 stage d observation ou de d couverte Savoir trouver un lieu de stage et d couvrir la structure Observer un ou plusieurs m tiers R aliser des taches simples au cours du stage Pagels Ce type de stag
3. CENTRE UNIVERSITAIRE JEAN FRAN OIS CHAMPOLLION Albi Guide du stagiaire CUFR Champollion Ann e universitaire 2014 2015 16 01 2015 Sommaire PREAMBULE ET CONTACTS PRINCIPES GENERAUX nettement Les garanties introduites par la Charte Les engagements de l Etat Les textes officiels DEFINIR VOTRE STAGE sssssssossesossssosssssssssossssssssossssssssee Types de stages Statut du stage Les atouts du stage Apr s le stage LA RECHERCHE DE STAGE Comment laborer votre projet Faites le point Projetez vous dans l avenir D terminez vos objectifs Conna tre le monde professionnel Passer l action O aller chercher les informations Quand et comment pr parer votre candidature OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE nee Proc dure Avenant Attestation REG EMENTATION means union 10 Couverture Maladie Accident du travail Gratification Responsabilit civile Obligations du stagiaire ANNEXE CHARTE DES STAGES ETUDIANTS EN ENTREPRISE nn renoue nee 11 Page 13 PREAMBULE La r forme Licence Master Doctorat fait du stage en entreprise une tape essentielle de votre parcours de formation Ce stage est l occasion de vous familiariser avec l univers professionnel de vous confronter aux diff rentes pratiques de mettre en application vos connaissances et de compl ter ainsi votre formation C est aussi un tremplin et une chance saisir pour construire votre projet professionnel
4. ances No l P ques t Veuillez prendre vos dispositions en cons quence Contacts bureau des stages ALBI Armel BOUSQUET Par t l phone 05 63 48 17 92 Fax 05 63 48 17 96 Par courrier Place de Verdun 81012 ALBI Cedex 9 Par mail stagesalbi listes univ jfc fr RODEZ Emmanuelle GILET Par t l phone 05 65 73 36 69 Fax 05 65 73 36 51 Par courrier Avenue de l Europe CS 53219 12032 RODEZ CEDEX 9 Par mail stagesrodez listes univ jfc fr Page l4 PRINCIPES GENERAUX La Loi sur l Egalit des Chances du 31 mars 2006 pr voit e une convention de stage obligatoire e une limitation de la dur e des stages 6 mois e une Charte des stages en entreprises sign e le 26 avril 2006 par le gouvernement et 10 organisations patronales tudiantes et universitaires Ce texte de r f rence qui encadre d sormais les stages r affirme le caract re p dagogique du stage qui ne peut en aucun cas tre assimil un emploi et nonce ce titre un certain nombre de garanties permettant au stage de remplir sa fonction p dagogique en impliquant plus troitement l entreprise d accueil et l tablissement d enseignement sup rieur Cette charte affirme aussi un certain nombre d engagements de la part de l Etat M Les garanties introduites par la Charte e un encadrement obligatoire assur par un enseignant r f rent et par un tuteur dans l organisme d accueil e une convention type engageant la responsabilit des trois
5. cette responsabilit civile ne vous couvre que rarement au cours des stages Les mutuelles tudiantes ont mis en place divers contrats d assurance destin s r pondre vos besoins avec une assurance individuelle accident pour la dur e du stage et quel que soit le pays d accueil une assurance rapatriement dans le cas d un stage l tranger ou une couverture maladie tendue aupr s de la mutuelle pour tous les stages hors de France W Obligations dans une entreprise ou un organisme public e Vous devez respecter la discipline les r gles et le code de culture en vigueur dans l organisme d accueil N tant pas salari vous ne pouvez pas tre pr sent dans l entreprise plus de 35 h N anmoins vous pouvez tre soumis l am nagement du temps de travail applicable dans l entreprise 39h avec RTT sous r serve que vous ayez t pr sent en moyenne 35h par semaine sur la dur e de votre stage e Les stages doivent imp rativement se d rouler sur des p riodes comprises entre le 1er octobre de l ann e n et le 30 septembre de l ann e n 1 Aucune d rogation individuelle cette r gle n est accord e e Vous vous engagez respecter la clause de confidentialit fix e et r diger quand c est demand un rapport crit dont le contenu pourra rester confidentiel Page 111 7 E b o Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Le Ministre de l Emploi de la Le Ministre de l E
6. collaboration sont inform s et s informent de l tat d avancement du stage et des difficult s ventuelles Le responsable du stage au sein de l tablissement d enseignement est le garant de l articulation entre les finalit s du cursus de formation et celles du stage selon les principes de la pr sente charte Leurs institutions respectives reconnaissent la n cessit de leur investissement notamment en temps consacr l encadrement Page 112 5 Evaluation a Evaluation du stagiaire L activit du stagiaire fait l objet d une valuation qui r sulte de la double appr ciation des responsables de l encadrement du stage Chaque tablissement d enseignement d cide de la valeur qu il accorde aux stages pr vus dans le cursus p dagogique Les modalit s concr tes d valuation sont mentionn es dans la convention L valuation est port e dans une fiche d valuation qui avec la convention constitue le dossier de stage Ce dossier de stage est conserv par l tablissement d enseignement b Evaluation du stage Les signataires de la convention sont invit s formuler une appr ciation de la qualit du stage IV ENGAGEMENT DES PARTIES 1 L tudiant vis vis de l entreprise L tudiant s engage r aliser sa mission et tre disponible pour les t ches qui lui sont confi es respecter les r gles de l entreprise ainsi que ses codes et sa culture respe
7. cter les exigences de confidentialit fix es par l entreprise r diger lorsqu il est exig le rapport ou le m moire dans les d lais pr vus ce document devra tre pr sent aux responsables de l entreprise avant d tre soutenu si le contenu le n cessite le m moire pourra la demande de l entreprise rester confidentiel 2 L entreprise vis vis de l tudiant L entreprise s engage proposer un stage s inscrivant dans le projet p dagogique d fini par l tablissement d enseignement accueillir l tudiant et lui donner les moyens de r ussir sa mission d signer un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la t che sera de guider et conseiller l tudiant l informer sur les r gles les codes et la culture de l entreprise favoriser son int gration au sein de l entreprise et l acc s aux informations n cessaires l aider dans l acquisition des comp tences n cessaires assurer un suivi r gulier de ses travaux valuer la qualit du travail effectu le conseiller sur son projet professionnel r diger une attestation de stage d crivant les missions effectu es qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de l tudiant 3 L tablissement d enseignement sup rieur vis vis de l tudiant L tablissement d enseignement s engage d finir les objectifs du stage et s assurer que le stage propos y r pond accompagn
8. ducation nationale de Coh sion sociale et du Logement l Enseignement sup rieur et de la Recherche Le Ministre d l gu l Emploi au Travail et Le Ministre d l gu l Enseignement l Insertion professionnelle des jeunes sup rieur et la Recherche CHARTE DES STAGES ETUDIANTS EN ENTREPRISE 26 avril 2006 1 INTRODUCTION Le d veloppement des stages est aujourd hui fondamental en mati re d orientation et d insertion professionnelle des jeunes En effet le stage permet la mise en uvre de connaissances th oriques dans un cadre professionnel et donne l tudiant une exp rience du monde de l entreprise et de ses m tiers Dans cette perspective il est fondamental de rappeler que les stages ont une finalit p dagogique ce qui signifie qu il ne peut y avoir de stage hors parcours p dagogique En aucun cas un stage ne peut tre consid r comme un emploi La pr sente charte qui a t r dig e par les services de l Etat les repr sentants des entreprises les repr sentants des tablissements d enseignement sup rieur et les repr sentants des tudiants a d s lors pour objectif de s curiser la pratique des stages tout en favorisant leur d veloppement b n fique la fois pour les jeunes et pour les entreprises II CHAMPS DEFINITION 1 Le champ de la charte Le champ de la charte concerne tous les stages d tudiants en entreprise sans pr judice des r gles particuli res applicable
9. e c est la couverture sociale tudiante qui fonctionne gratification sup rieure 508 20 c du 01 01 2015 la structure doit cotiser la s curit sociale sur la diff rence entre le montant de la gratification et 508 20 Le S O E P qui tablit les conventions pour les stages en France ou l tranger v rifie que vous avez souscrit une assurance couvrant votre responsabilit civile pendant votre stage aupr s de l organisme de votre choix En cas d accident survenant par le fait du stage ou l occasion des trajets effectu s lors du stage vous devez en informer imm diatement le bureau des stages par t l phone et par mail Gratification Ann e universitaire 2014 2015 l tudiant per oit une gratification mensuelle fix e au minimum 13 75 du plafond horaire de la s curit sociale soit 508 20 436 05 pour les conventions sign es avant le 01 01 2015 A cette indemnit peuvent s ajouter une partie des frais de d placement et des avantages en nature ex tickets restaurant logement M res onsabilit Civile Vous devez obligatoirement avoir souscrit un contrat d assurance qui vous couvre pour tous les dommages corporels mat riels et immat riels que vous pourriez causer autrui du fait de votre activit dans le pays concern La plupart des tudiants b n ficient de la responsabilit civile familiale incluse dans des contrats d assurance type contrat multirisques habitation mais
10. e ne n cessite pas de comp tences sp cifiques mais un bon sens de l observation et un sens du contact pour en tirer le plus de b n fices comme toute premi re exp rience du monde professionnel Stage de niveau 2 stage d intervention Savoir trouver un lieu de stage et d couvrir la structure Observer un ou plusieurs m tiers R aliser des t ches simples tout au long du stage Prendre quelques responsabilit s D finir une probl matique D terminer des objectifs et des comp tences atteindre Construire son crit en reliant la th orie la pratique Stage de niveau 3 stage en responsabilit ou d application Savoir trouver un lieu de stage et d couvrir la structure Observer un ou plusieurs m tiers R aliser des t ches simples tout au long du stage Prendre des responsabilit s D finir une probl matique D terminer des objectifs et des comp tences atteindre Construire son crit en reliant la th orie la pratique Prendre le recul n cessaire sur sa pratique et en avoir une analyse critique Pour savoir quel stage vous concerne veuillez vous adresser votre enseignant r f rent stage En Licence Professionnelle ou en Master Stage de licence professionnelle ou de master stage mission ou projet R aliser une mission ou un projet d fini en collaboration avec le lieu de stage pour lui permettre de poser ou de r soudre un probl me Faire appel un certain niveau d expertise dans le doma
11. er l tudiant dans la recherche de stage pr parer l tudiant au stage assurer le suivi de l tudiant pendant la dur e de son stage en lui affectant un enseignant qui veillera au bon d roulement du stage mettre la disposition de ce dernier les outils n cessaires l appr ciation de la qualit du stage par l tudiant pour les formations sup rieures qui l exigent le guider et le conseiller dans la r alisation de son rapport de stage ou de son m moire et organiser la soutenance en permettant un repr sentant de l entreprise d y participer 4 L entreprise et l tablissement d enseignement L entreprise et l tablissement d enseignement sup rieur veillent changer les informations n cessaires avant pendant et apr s le stage Ils respectent par ailleurs leurs r gles respectives de confidentialit et de d ontologie 5 L tudiant vis vis des tablissements d enseignement L tudiant s engage fournir l appr ciation de la qualit de son stage son tablissement d enseignement
12. ine concern Dur e longue 12 24 semaines 3 6 mois Page l6 W Statut du stage Stage soit dans le parcours soit en UE d ouverture Il est d fini dans le r glement d tudes fait partie du cursus est valid par un rapport et en principe une soutenance pour obtenir le dipl me Interdiction des stages hors cursus depuis le 1er septembre 2010 D cret n 2010 956 du 25 ao t 2010 visant interdire les stages hors cursus paru au Journal Officiel JO du 26 ao t 2010 En application de la loi relative l orientation et la formation tout au long de la vie du 24 novembre 2009 le d cret du 25 ao t 2010 impose l int gration des stages tudiants en entreprise un cursus p dagogique Cependant le CUFR Champollion offre des possibilit s suppl mentaires d accomplir des stages soit par le biais de la Formation ouverte soit en effectuant un stage par anticipation Vous trouverez tous les renseignements sur le site www univ jfc fr A Les atouts des stages e Structurer votre projet professionnel et personnel e Trouver le secteur d activit le m tier qui vous convient e Vous mettre en situation professionnelle e Valoriser votre CV e Faciliter votre int gration ult rieure dans le monde professionnel e Vous permettre de vous orienter de fa on constructive ou de vous r orienter r s le stage Vous aurez rendre un rapport crit et pr senter votre travail devant un jury suivant
13. les formations Cette valuation donnera lieu l obtention de cr dits ECTS Au CUFR Champollion le stage fait partie int grante de votre formation Page 17 LA RECHERCHE DE STAGE Comment laborer votre projet M Faites le point sur Votre formation Vos centres d int r t Vos comp tences Vos exp riences jobs tudiants associations Projetez vous e Quels m tiers e Quels types de mission e Quels types d entreprises D finissez clairement les contenus et les objectifs de votre formation Veillez galement la coh rence entre vos stages votre projet professionnel et votre formation initiale Pour se projeter dans l avenir il faut se conna tre Pour cela il est n cessaire de faire un bilan de son projet professionnel et de son profil atouts points renforcer parcours de formation comp tences aptitudes et dispositions r alisations A D terminez vos objectifs e Des objectifs personnels apprendre s ins rer dans un environnement professionnel s organiser face au travail e Des objectifs p dagogiques mettre en pratique ses connaissances et savoir faire acquis l universit faire un bilan de ses acquis acqu rir de nouveaux savoirs e Des objectifs professionnels pr ciser votre projet professionnel acqu rir une exp rience professionnelle pour faciliter votre insertion confronter vos repr sentations aux r alit s du secteur de l entreprise de la fo
14. nction I conna tre le monde professionnel e Partir en stage permet de se faire une repr sentation plus juste des m tiers et des lieux d exercice et viter d envoyer des candidatures non cibl es e Rencontrer des professionnels en activit et leur poser des questions sur le m tier qu ils exercent est une bonne occasion de v rifier ou d infirmer son a priori sur le monde professionnel A Elaborez votre plan action e Utiliser son r seau parents amis connaissances pour tablir tous les contacts possibles e Prospecter et cibler les entreprises les personnes et structures relais e Optimiser les supports de communication CV lettres e Organiser la recherche dans le temps e Pr parer l entretien e Analyser et exploiter les exp riences acquises au cours du stage en vue de les valoriser dans son portefeuille d exp riences et de comp tences Dans cette d marche vos enseignants peuvent vous accompagner et vous aider identifier ce que vous tes en mesure d apporter l entreprise et ce que l entreprise peut vous apporter Page I8 H o aller chercher les informations Sur le site web du CUFR Rubrique STAGES Mode d emploi Sur le Portail www stage sup com Aupr s du service S O E P guichet unique pour Albi et bureau des stages pour Rodez Aupr s de votre enseignant r f rent stage Dans la presse dans les salons professionnels forums tudiants quand et comment pr parer votre candidat
15. premier maillon de votre strat gie de recherche d emploi Pour l entreprise la position atypique du stagiaire offre un regard neuf et permet souvent de d velopper de nouvelles m thodes ou outils en germe dans la structure Le CUFR Champollion propose tous les tudiants d s la L1 la possibilit de r aliser un ou plusieurs stages Ce livret s inspire du Guide des stages des tudiants en entreprise http www enseignementsup recherche gouv fr cid20254 les stages etudiants html Il est destin vous aider dans votre recherche de stage et vous pr ciser la proc dure suivre afin de conclure la convention qui vous permettra de d buter votre stage Pr sentation du bureau des Stages Service Orientation Etudes Professionnalisation S O E P Missions e accompagner les tudiants dans leur recherche de stage e veiller la mise en place et l enregistrement des conventions de stage dans le respect de la l gislation et des r glements e diffuser les offres de stages propos s par les tablissements d accueil Localisation ALBI Accueil au guichet unique au rez de chauss e du b timent administratif pour le retrait des conventions sign es 1 tage pour toute autre d marche ou renseignements particuliers passage pr alable au guichet unique RODEZ amp Rez de chauss e du B timent administratif ATTENTION Le bureau des Stages ferme ses portes au public durant certaines p riodes de vac
16. s aux professions r glement es 2 Le stage La finalit du stage s inscrit dans un projet p dagogique et n a de sens que par rapport ce projet D s lors le stage permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel facilite le passage du monde de l enseignement sup rieur celui de l entreprise Le stage ne peut en aucun cas tre assimil un emploi III ENCADREMENT DU STAGE 1 La formalisation du projet de stage Le projet de stage fait l objet d une concertation entre un enseignant de l tablissement un membre de l entreprise et l tudiant Ce projet de stage est formalis dans la convention sign e par l tablissement d enseignement l entreprise et le stagiaire 2 La convention La convention pr cise les engagements et les responsabilit s de l tablissement d enseignement de l entreprise et de l tudiant Les rubriques obligatoires sont mentionn es en annexe la charte 3 Dur e du stage La dur e du stage est pr cis e d s les premiers contacts entre l tablissement d enseignement et l entreprise L tudiant en est tenu inform La dur e du stage figure explicitement dans la convention de stage 4 Les responsables de l encadrement Tout stage fait l objet d un double encadrement par un enseignant de l tablissement un membre de l entreprise L enseignant et le membre de l entreprise travaillent en
17. ure Il est bon de pr parer votre candidature quelques mois avant la date pr vue du stage Explorez votre r seau relationnel R digez votre CV Pr parez la lettre de motivation adapt e selon le type de la candidature spontan e ou en r ponse une annonce W Et ensuite Ne pas h siter relancer l entreprise ou l organisme apr s l envoi de la candidature sous quinzaine par exemple Page 19 OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE W Proc dure La demande de convention s effectue via le site www stage sup com Avant de commencer la saisie veuillez vous reporter la proc dure affich e et mise en ligne sur le site www univ jfc fr formation insertion stages mode d emploi Un document intitul Guide de saisie est galement disponible sur ce lien et en format papier au bureau des stages Pour tout probl me avec votre saisie veuillez vous rapprocher du bureau des stages Vous devez veiller respecter les d lais 15 jours minimum entre la saisie de la convention et le d but du stage stage en France 1 mois stage l tranger Le service S O E P ditera la convention en trois exemplaires qui seront d pos s au guichet unique Albi ou au bureau des stages Rodez Il vous appartiendra de venir les signer une semaine avant le d but du stage avant l envoi l organisme par nos soins Avenant une convention de stage Vous pouvez demander prolonger votre stage ou modifier certaines clauses
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