MODE D`EMPLOI DU MODULE DE SAISIE ET D`ANALYSE
Contents
1. ne t l chargez qu un seul fichier GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R nr 3 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Pour commencer cliquer sur l onglet MENU situ en bas de l cran ou cliquer sur cette fl che H Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport Graphiques Poster Coda r Fe Formes automatiques A Ei A A SE g Cliquer ensuite sur les liens hypertexte textes en bleu soulign s pour atteindre et remplir les donn es Etablissement Service et Patients Une fois la saisie termin e cliquer sur Rapport Graphiques et Poster pour obtenir l dition automatique des r sultats de votre audit T l chargez autant de fichiers POP _ TABLEUR que de services audit s et renommez chaque fichier Ces fichiers peuvent tre install s dans n importe quel r pertoire de votre disque dur ou d un serveur de r seau Remarque vous pouvez galement t l charger un seul fichier vierge saisir la fiche Etablissement puis faire autant de copies de ce fichier que de services audit s en les renommant chaque fois GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R nel 4 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE B S2. Graphiques Poster Coda TE Ce poster n est pas prot g vous pouvez donc rajouter dans la case pr vue cet effet en bas droite vos propres commentaires concernant par exemple les axes d am lioration mettre en uvre dans le service audit Avant de faire des modifications sur le poster il est tr s fortement recommand de faire une copie du fichier en le renommant par exemple POP TABLEUR URO V2 puis de travailler sur cette copie pour ins rer les commentaires que vous souhaitez GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R non 19 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE F SAUVEGARDE DES DONNEES Il est tr s fortement recommand de sauvegarder r guli rement les donn es saisies La sauvegarde des donn es est possible de quatre fa ons _en cliquant syrl image EA Microsoft Exce POP _ TABLEUR xls Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 7 SL B LE 100 Courier New en allant dans le menu Fichier puis en cliquant sur Enregistrer en tapant simultan ment sur les touches Ctrl S de votre clavier enfin lorsque vous quitter l application si vous avez effectu des modifications une fen tre appara t et vous demande si vous voulez enregistrer les modifications cliquer sur Oui Microsoft Excel 4 Voulez vous enregistrer les modifications
3. PARATION CUTAN E DE L OP R ma 13 23 GRE Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Saisissez successivement toutes les cases pour une fiche Faire d filer en utilisant la barre de d filement fsitu e en bas droite de l cran enerales hospitalisation t URO URO Hyg ne HN EIIE U Toilette pr op infor si Si Qui produit Site op ratoire et Hiipeits i D pilation dar e dE i Si i Si oui elle est re D sinfection Bi site o iA lne d tersion est r alis e jel Si oui leu e BDHeje Heje H Ir w CO EU CO a a a Name T PEE Fiche compl te gt Gui Ovi Nombre de fiches saisies 2 Rappel Lorsque toutes les donn es d une fche Patients sont saisies c est dire qu aucune case de la colonne n est vide il appara t alors en bas de page de fa on automatique la r ponse Oui la question Fiche compl te NB nous attirons votre attention sur les points suivants ne seront consid r es comme compl tes que les fiches dont toutes les cases sont renseign es ne seront prises en compte dans l analyse et l dition du rapport automatique que les fiches compl tes GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R ma 14 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE C EDITION DU RAPPORT D ANALYSE Apr s saisie de toutes les fiche
4. R sultats de l audit pr paration cutan e de l op r Nombre d observations Graphique 1 Pourcentage de conformit des grandes tapes de la pr paration cutan e La toilette pr op ratoire fait l objet d une information au patient Une douche ou toilette pr op ratoire est r alis e cheveux compris Si douche cheveux compris une solution moussante antiseptique est utilis e Le site op ratoire est pr serv de toute d pilation Si d pilation le proc d est conforme Une d tersion est r alis e 0 Le M Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport Graphi GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R ul 18 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE E DITION DU POSTER DE SYNTHESE De m me apr s saisie de toutes les fiches vous pouvez aussi diter un poster de synth se automatique des r sultats de l audit r alis par service Pour diter ce poster de synth se automatique vous pouvez soit cliquer sur le lien hypertexte soit cliquer sur l onglet Poster Vous obtenez alors un poster o sont repris les principaux r sultats du rapport d analyse Resultats de l audit non saisi Pr paration Cutan e de l Oper non saisi P rioda d audit du au Nombre de services non pr cis La toilette pr op ratoire fait l objet d une information au patient m
5. les passages automatiques la case suivante apr s avoir cliqu sur Tab ou sur Entr e pourront ne pas fonctionner utiliser alors votre souris ou re tapez sur la touche Tab ou Entr e une ou deux fois pour arriver la case suivante De m me si les macros sont d sactiv es les saisies automatiques de certaines r ponses ne seront pas fonctionnelles Vous devrez alors tre particuli rement attentifs lors de la saisie afin de compl ter toutes les cases des diff rentes fiches L dition automatique du rapport d analyse des r sultats des graphiques et du poster de synth se ne seront en aucun cas modifi s en cas de d sactivation des macros H 3 Autre difficult Si vous avez une question ou si vous rencontrez un probl me technique vous pouvez appeler la personne r f rente de votre C CLIN CCLIN Est 03 83 15 35 45 CCLIN Ouest 02 99 87 35 33 CCLIN Paris Nord 01 40 27 42 00 CCLIN Sud Est 04 78 86 49 20 CCLIN Sud Ouest 05 56 79 60 58 GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R map 23 23
6. qui n appara tront pas automatiquement lorsque la r ponse la question pr c dente est non ou NA GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R ma 12 23 GRE Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE D autre part pour ces items lignes 9 11 13 15 18 20 et 21 si vous saisissez une valeur incoh rente avec la r ponse saisie la question pr c dente une fen tre vous le signalera en vous pr cisant que la donn e que vous avez saisie ne sera pas prise en compte dans l analyse Dans l exemple ci dessous saisie d un produit alors que le patient n a pas eu de douche et saisie d un proc d de d pilation alors que le patient n a pas t d pil 1 Num ro os fich i Semeni Faire d filer en utilisant la barre de d i E Coge du senice N fsitu e en bas droite de l cran Donn es g n rales si iode d Ef Sp cialit ie Microsoft Excel Hygiene corporelle Toilette pr op information du patiesi Attention incoh rence avec la r ponse la question pr c dente ali La donn e que vous avez saisie ne sera pas prise en compte pour les analyses Si oui Jit Site PEE et pilosit ul D pilati LI i 1E Si oui elle est r ali ir D sinfection du site op ratoire Une d tersion est r alis e 0 M C0 C0 C0 D GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR
7. apport es POP _TABLEUR URG Y2 xls Dui Mon Annuler GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R map 20 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE G ENVOI DES DONNEES AU C CLIN Les consignes pour l envoi des donn es au relais r gional ou au C CLIN sont rappel es dans l application informatique dans la rubrique Documents Envoi des donn es au C CLIN que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien hypertexte en bleu Audit Pr paration cutan e de l op r i Piit Protocole 2007 Menu principal Suivre les liens texte soulign en bleu ou cliquer sur les onglets en bas de page 11 Saisie de la fiche ETABLISSEMENT Documents Codage des interventions 21 Saisie de la fiche SERVICE Avertissement Envoi des donn es au CCLIN 31 Saisie des fiches PATIENTS Etablissement 4 Edition du RAPPORT code 1234 Nom CH Test POP 51 Edition des GRAPHIQUES Service Urologie A La fiche Etablissement est compl te Qui 6l Edition du POSTER La fiche Service est compl te Oui Nombre de fiches Patients saisies 2 Version 1 0 f vrier 2007 Tous droits r serv s 4 vb Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport Graphiques Poster Coda CR r Avant l envoi des donn es nous vous recommandons de v rifier que les fiches Etablissement et Service sont bien compl t
8. la case suivante Nota bene Si les macros sont d sactiv es les passages automatiques la case suivante apr s avoir cliqu sur Entr e peuvent ne pas fonctionner utiliser alors votre souris ou re cliquer sur la touche Entr e une ou deux fois pour arriver sur la case suivante Lorsque vous faites passer la souris dans le petit triangle rouge en haut droite cela vous rappelle la liste de valeurs permises pour la case 1 Num ro de fiche Mlode de chirurgie J Sp cialit Hygi ne corporelle r Toilette pr g p information du p atient i Douche ou toilette pr cp ratoire sI Si oui produit Site op ratoire et pilosit GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R ma 10 23 GRE Pit GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Lors de la saisie si par m garde vous saisissez une valeur non autoris e par exemple ici pour la fiche n 2 saisie du chiffre 4 dans la rubrique Mode d hospitalisation vous obtenez alors le message suivant 1 Num ro de fiche je l tablissement Faire d filer en utilisant la barre fsitu e en bas droite de l cran 6 SE cialit corporelle Hygi ne TE Toilette pr op information du patient Dans ce cas cliquez sur R essayer et saisissez une valeur parmi la liste des valeurs autoris es Pour litem Sp cialit vous avez un menu d roulant qui v
9. nombre annuel d actes de radiologie interventionnelle n ont pas t saisis dans la fiche Etablissement il sera indiqu non pr cis sur le rapport Ce rapport n est pas prot g et vous pouvez donc y apporter les modifications que vous souhaitez supprimer des lignes ajouter des commentaires Avant de faire des modifications sur le rapport il est tr s fortement recommand de faire une copie du fichier en le renommant par exemple POP TABLEUR URO V2 puis de travailler sur cette copie pour ins rer ou supprimer des lignes selon ce que vous souhaitez Si vous ne faites pas de modifications le rapport complet fait 8 pages au total et se pr sente sous la forme de 6 chapitres Descriptif g n ral de l tablissement du service des observations Hygi ne corporelle Site op ratoire et pilosit D sinfection du site op ratoire Tra abilit dans le dossier patient _Conformit s des r ponses par crit res GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R non 16 23 GR E Pit GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Sur la partie droite de la feuille Rapport en fond jaune vous retrouvez les titres des chapitres et en cliquant sur la fl che rouge vous pouvez atteindre directement le chapitre souhait GRE Pan R sultats de l audit pr paration cutan e de l op r Etablissement A PRECISER fiche Etabl
10. AISIE DES DONNEES B 1 Saisie des donn es de la fiche Etablissement Apr s avoir cliqu sur l onglet MENU vous arrivez sur la feuille Menu ci dessous Vous devez saisir les donn es de la fiche Etablissement Pour cela soit vous cliquez sur le lien hypertexte en bleu soit vous cliquez sur l onglet Etablissement Audit Pr paration cutan e de l op r Protocole 2007 Menu principal Suivre les liens texte soulign en beu du cliquer sur les onglets en bas de page 1 Saisie d la fiche ETABLISSEMENT Documents Codage des interventions 2 Saisie de la fiche SERVIC Avertissement Envoi des donn es au CCLIN 3 Saisie des fiches PATIENTS Etablissement AJ Edition du RAPPORT code non renseign Mom Mon renseign 5 Edition des GRAPHIQUES Service Non renseign La fiche Etablissement est compl te Non 6 Edition du POSTER La fiche Service est compl te Non Mornbre de fiches Patients saisies aucune Version 10 f vrier 2007 Tous droits r serv s aLI HN Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport Graphiques Poster Coda GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R nel 5 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Vous arrivez sur la feuille dont l onglet indique Etablissement Audit POP Fiche ETABLISSEMENT Retour au menu S
11. GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE MODE D EMPLOI DU MODULE DE SAISIE ET D ANALYSE SOMMAIRE A Installation de POP_TABLEUR XIS a nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnne 2 B Saisie d s CONS a tniii aiio 5 C Edition du rapport d analyse ns nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 15 D Edition des graphiques ssssssssssessenseeenrenenenennss 17 E Edition du poster de synth se ss 19 F Sauvegarde des CONN ES see ee nada dede 20 G Envoi des donn es au C CLIN ni nrnrrrnrrnnnsnnrnennnnenennnnnne 21 H Assistance en cas de difficult s ss 22 GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R ne 1 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE A INSTALLATION DE POP_TABLEUR XLS L application POP TABLEUR vous permet de saisir les fiches relatives l valuation des pratiques concernant la pr paration cutan e de l op r et d obtenir ensuite de fa on automatique un rapport d analyse de vos r sultats ainsi qu un poster de synth se Cette application fonctionne avec le tableur Excel partir de la version 97 et avec le tableur Open office CALC version 2 1 Une fois t l charg le fichier POP TABLEUR est pr t tre utilis Pour cela double cliquez sur l ic ne du fichier l ouverture si vo
12. aisir l ensemble des donn es suantes cases encadr es D Code tablissement 1234 attribu par le COLIN LL Mom de l tablissement Etablissement TEST 35 car maximum Statut de l tablissement Public 1 Pubic 2 Priv 3 PSPH Type d tablissement CH 1 CHU 3 CH 3 Clinique MCO 4 Miitaire 5 CAC 6 Autre Mombre de services de chirurgie Mormbre d interventions annuelles ahn e E 1 Mombre d actes en radiologie interventionnelle ann e 1 jnoter 0 si pas de radio intermentionnelle Comme pr cis sur l cran vous devez saisir les donn es dans les cases encadr es puis cliquer sur Tabulation Tab pour passer la case suivante NOTA BENE Si les macros sont d sactiv es les passages automatiques la case suivante apr s avoir tap sur Tab peuvent ne pas fonctionner utiliser alors votre souris ou taper nouveau sur la touche Tab une ou deux fois pour arriver sur la case suivante Pour le Code tablissement saisissez le code fourni par votre C CLIN Pour le nom de l tablissement saisissez le nom de votre tablissement en clair Pour le statut de l tablissement saisissez 1 2 ou 3 Ce sont les seules valeurs permises Pour toute autre valeur vous obtiendrez la fen tre ci dessous Audit POP Fiche ETABLISSEMENT Saisir l ensemble des donn es suivantes cases encadr es Code tablissement 1234 Nom de l tablissement Etablissement TEST D 35 car maximum Statut de l tabl
13. de l op r les r ponses 2 apparaissent automatiquement pour les 2 questions suivantes Si vous ressaisissez une autre valeur vous aurez un message vous rappelant que le service ne dispose pas de protocole Microsoft Excel Attention le service ne dispose pas de protocole GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R non 8 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Si vous avez saisi 1 la question le service dispose d un protocole sur la pr paration de l op r saisissez ensuite les r ponses aux deux questions suivantes Ce protocole est crit dat et valid par le CLIN Ce protocole est conforme la conf rence de consensus en mettant une r ponse parmi les valeurs autoris es Cliquez ensuite sur Retour au menu Retour au meny d B 3 Saisie des donn es des fiches Patients Vous retournez la feuille MENU Vous noterez que d sormais il vous est pr cis si la fiche Service est compl te Pour aller sur la feuille Patients vous pouvez soit cliquer sur le lien hypertexte ef bleu soit cliquer sur l onglet Patients Audit Pr paration cutan e de l op r Pa Protocole 2007 Menu principal Suivre les liens texte soulign4 en bleu ou cliquer sur les onglets en bas de page 11 Saisie de la fiche ETABLUISSEMENT Documents Codage des in
14. es Vous pouvez directement vous en assurer en consultant l encart de la feuille MENU reproduit ci dessous V rifier galement que le nombre de fiches Patients saisies correspond au nombre de patients audit s Etablissement code 1234 Mom CH Test POF Service Urologie A La fiche Etablissement est compl te Qui La fiche Service est compl te Qui Mombre de fiches Patients saisies Fi Une fois ces v rifications faites quitter l application puis envoyer la par mail votre relais r gional ou votre C CLIN GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R map 21 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE H ASSISTANCE EN CAS DE DIFFICULTES H 1 Macros d sactiv es par m garde Vos macros n ont pas t activ es lors de l ouverture du fichier vous avez par exemple cliqu sur D sactiver les macros Vous devez quitter l application puis activer les macros selon la proc dure pr sent e au chapitre A H 2 Macros non autoris es Vous n avez pas l autorisation d activer les macros Dans ce cas vous obtenez un message comme celui ci dessous Microsoft Excel Les macros de ce classeur sont d sactiv es car le niveau de s curit est lev et les macros n ont pas t sign es num riquement ou v rifi es comme tant s res Pour ex cuter les macros vous pouvez les Faire signer num riqueme
15. issement Type d tablissement H nique MCO 4 Miiitaire 5 CAC 6 Autre Nombre de services de chirurgie Nombre d interventions annuelles Nombre d actes en radiologie interventionnelle Dans ce cas cliquez sur R essayer et saisissez une valeur parmi les valeurs permises Pour le type d tablissement saisissez 1 2 3 4 5 ou 6 selon votre type d tablissement Ce sont les seules valeurs permises Pour toute autre valeur vous obtiendrez un message vous rappelant quelles sont les valeurs possibles Nombre de services de chirurgie indiquer le nombre total de services de chirurgie de votre tablissement qu ils aient ou non particip l audit Nombre d interventions annuelles indiquez le nombre d actes effectu s l ann e N 1 GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R map 6 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Nombre d actes en radiologie interventionnelle indiquez le nombre d actes effectu s l ann e N 1 Saisir 0 si les actes de radiologie interventionnelle ne sont pas r alis s dans l tablissement La fiche tablissement doit tre saisie pour chaque service audit Cliquez ensuite sur Retour au menu Retour au Menu D Remarque vous pouvez galement t l charger un seul fichier vierge saisir la fiche Etablissement puis faire autant de copies de ce fichier que de ser
16. issement Service A PRECISER fiche Service P riode Apreciser Apreciser Descriptif g n ral de l tablissement gt Nombre de services de chirurgie non pr cis gt Nombre annuel d interventions non pr cis gt Nombre d actes de radiologie interventionnelle non pr cis Organisation du service gt Le Service dispose d un protocole de pr paration de l op r gt Le protocole est crit dat et valid par le CLIN ante de rhnsensiis s A WU UE nnforme la Bis gt LIN Avertissement 4 MENU 4 Etablissement A Service Patients Rap port 4 3 D EDITION DES GRAPHIQUES Il vous est galement possible d diter des graphiques Pour cela vous pouvez soit cliquer sur le lien hypertexte soit cliquer sur l onglet Graphiques Vous pouvez copier ces graphiques pour les int grer dans un autre logiciel et les mettre ainsi dans une pr sentation power point de vos r sultats si vous le souhaitez Les modalit s pour copier et int grer les graphiques dans d autres applications vous sont rappel es sur la partie droite cliquer sur le graphique choisi aller dans le menu Edition cliquer sur copier puis aller dans l autre logiciel power point par exemple et dans le menu Edition faites coller GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R ul 17 23 GRE Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE
17. n zr z je i Nombre annuel d interventions non pr cis Une douche ou toilette pr op rataire est r alis e cheveux compris Nombre d actes de radiologie Si douche cheveux compris une solution moussante antisept est utilis e interventionnelle non pr cis Le site op ratoire est pr serv de toute d pilation Si d pilation le proc d est conforme Le service dispose d un protocole de Une d tersion est r alis e pr paration de l op r Si d tersion les modalit s sont respect es Si oui le protocole est Une d sinfection est r alis e dat etvalid parle CLIN Un antiseptique alcoolique est utilis pour la d sinfection du site op ratoire conforme la conf rence de consensi e s chage spontan est respect avant la pose de champs Nombre de patients audit s La toilette pr op ratoire fait l objet d une information au patient 4 Regl Si douche cheveux compris une sol moussante antisept est utilis e AT Mode d hospitalisation Pas de d pilation ou d pilation avec proc d conforme 61 i lassigue D tersion avec sol moussante antisept puis d sinfection large du site A1 0 Ambulatoire ilit i i i 5 i nconnu Conformit globale des ACTES douche d pilation d sinfection Mode de chirurgie Conformit globale de l NFORMATION et de la TRACABILITE a O L ET a E E S EE E IN Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport
18. nt ou modifier votre niveau de s curit Pour plus d informations cliquez sur Aide QE Aide Fermez sans enregistrer le document POP TABLEUR xIs Sans fermer Excel Allez dans le menu Outils puis Macro puis S curit Le message ci dessous appara t E S curit LA x Sources fiables Niveau de s curit lev Seules les macros sign es provenant de sources fiables pourront tre ex cut es Les macros non sign es seront automatiquement d sactiv es NMiveau de s curit moyen Vous pourrez choisir d ex cuter ou non des macros pouvant tre dangereuses Niveau de s curit faible non recommand Yous ne serez pas prot g contre des macros ventuellement dangereuses N utilisez ce param tre que si un anti virus est install ou si ous tes certain de la provenance des documents que vous OUVFEZ Aucun anti virus install Cochez la case correspondant au niveau de s curit moyen puis cliquez sur OK R ouvrez le fichier POP TABLEUR xIS en allant dans le menu Fichier puis Ouvrir GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R non 22 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Dans certains cas cette op ration n est pas possible non autorisation de l utilisation de macros par votre service informatique L application fonctionnera cependant vos macros tant d sactiv es
19. ous propose les 13 codes retenus fiche Donn es g n rales oU hlode d hospit M Mode d h hospitalisation J Mode de chirurgie s Si oui produi Site op ratoire et pilosit U D pilation dans le service de soins Pour les items D pilation dans le service de soins et D pilation au bloc op ratoire ou en radio si vous saisissez comme r ponse 2 non 8 non adapt ou 9 inconnu le code 8 sera mis automatiquement dans l item Si oui elle est r alis e par GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R anon gh 11 23 GRE Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Pour l item Une d tersion est r alis e si vous saisissez comme r ponse 2 non ou 8 non adapt le code 8 sera mis automatiquement dans les items Si oui lieu produit rin age eau st rile s chage avec compr st riles De m me pour l item Une d sinfection est r alis e si vous saisissez comme r ponse 2 non le code 8 sera mis automatiquement dans l item Si oui produit et dans l item Le s chage spontan st respect 10 11 12 D sinfection du site op ratoire 2 m E 5 E 2 E Tra abilit dans le dossier patient Nota bene pour ces diff rents items lignes 9 11 13 15 18 20 et 21 si vos macros sont d sactiv es veiller saisir les codes 8
20. port GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R roc lb 15 23 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Vous obtiendrez le rapport d analyse du service pour les x fiches saisies Dans l exemple pris ici vous aurez le rapport des 2 fiches patients saisies pour le service d Urologie A Le nom du service qui appara tra sera celui mis en clair lors de la saisie de la fiche Service Dans l exemple ci dessous Urologie A R sultats de l audit pr paration cutan e de l op r Etablissement CHTest POP Service Urologie A P riode 12 05 2007 31 05 2007 Descriptif g n ral de l tablissement gt Nombre de Services de chirurgie gt Nombre annuel d interventions gt Nombre d actes de radiologie interventionnelle Organisation du service gt Le Service dispose d un protocole de pr paration de l op r Oui gt Le protocole est crit dat et valid par le CLIN Oui gt Le protocole est conforme la conf rence de consensus Non gt bi Avertissement MENU Etablissement Service Patients 5 Rapport Graphiques Poster i K armes A amatin e S 6 A Remarque si la p riode de l audit n a pas t pr cis e dans la fiche Service vous aurez sur le rapport la mention A pr ciser De m me si les informations concernant le nombre annuel d interventions et le
21. s vous cliquez sur la fl che en bas gauche de la feuille Patients ou bien vous cliquez sur l onglet MENU i l Une d sinfection est r alis e A SI oui produit Tra abilit dans le dossier pz ent d tra abilit pour linfogr tion Num ro de fiche Fiche compl te gt Oui Gui Nombre de fiches saisies Kappel Vous revenez la feuille MENU Audit Pr paration cutan e de l op r i Pi Protocole 2007 Menu principal Suivre les lens texte soulign en bieu ou cliquer sur les onglets en bas de page 1 Saisie de la fiche ETABLISSEMENT Documents Codage des interventions 2 Saisie de la fiche SERVICE Avertissement Envoi des donn es au CCLIN 3 Saisie des fiches PATIENTS Etablissement 4 Edition du RAPPORT code 1234 Mom CH Test POP 5I Edition des GRAPHIQUES Service Urologie A La fiche Etablissement est compl te Qui 6l Edition du POSTER La fiche Serice est compl te Qui Mombre de fiches Patients saisies Version 1 0 f vrier 2007 Tous droits F senv s Albi Avertissement MENU Etablissement Servie Patients Rapport Grachiques Poster Coda L F 1 Hs r N AR Sur cette feuille MENU vous sont pr cis s le nombre de fiches Patients compl tes saisies Ici 2 fiches Pour diter le rapport d analyse automatique des r sultats de l a dit r alis pour le service concern vous pouvez soit cliquer sur le lien hypertexte soit cliquer sur l onglet Rap
22. sement attribu par le COLIN Code du Service code usage interne d car maxirur Mom du serice 35 car KOTLIN P riode d audit du Fyraa au MA EEEE 1 Le seruce dispose d un protocole sur la pr paration de l op r 1 O 2 NOW Si non Ne pas remplir la suite de la fiche 2 Ce protocole est dat et valid par le CLIN 1 O 2 NON 3 Ce protocole est conforme la conf rence de consensus 1 OU 2 NOM 3 inconnu Comme pr cis en haut gauche de l cran vous devez saisir les donn es dans les cases encadr es puis cliquer sur Entr e pour passer la case suivante Nota bene Si les macros sont d sactiv es les passages automatiques la case suivante apr s avoir cliqu sur Tab peuvent ne pas fonctionner utiliser alors votre souris ou re tapez sur la touche Tab une ou deux fois pour arriver sur la case suivante Pour le code du service ce code est usage interne vous saisissez le code fourni par le coordonnateur local de l tude Pour le nom du service mettre en clair le nom du service audlit Pour les questions Le service dispose d un protocole sur la pr paration de l op r seules les valeurs 1 ou 2 sont autoris es Si vous saisissez une autre valeur vous obtiendrez le message suivant VALEUR 1 O i 2 NON Erreur x Valeurs possibles 1 Oui et 2 Mon i Annuler Si vous saisissez 2 la question le service dispose d un protocole sur la pr paration
23. st trique OBS Chirurgie ophtalmologique OPH Chirurgie ORL ORL Chirurgie orthop dique et traumatologique ORT Chirurgie plastique et reconstructive dermato PLA Chirurgie stomatologique et maxillo faciale STO Chirurgie urologique URO Chirurgie vasculaire VAS Neurochirurgie NEU Radiologie interventionnelle RAD T l chargez le fichier POP_TABLEUR autant de fois qu il y a de services audit s et renommer chaque fichier Exemple 1 votre tablissement a 5 services de chirurgie orthop dique gyn co obst trique digestif urologique et ORL et un service de radiologie interventionnelle L audit est r alis dans les services de chirurgie orthop dique digestive et ORL ainsi que dans le service de radiologie interventionnelle Vous aurez donc au total 4 fichiers POP_TABLEUR que nous vous conseillons de nommer POP_TABLEUR ORT POP_TABLEUR DIG POP_TABLEUR ORL et pour le service de radiologie interventionnelle POP_TABLEUR RAD Exemple 2 votre tablissement a un seul service de chirurgie o sont r alis es des interventions dans plusieurs sp cialit s chirurgie ORL chirurgie stomatologique et maxillo faciale et d ophtalmologie Si vous souhaitez avoir un rapport pour chaque sp cialit t l chargez et renommez 3 fichiers POP_TABLEUR ORL POP_TABLEUR STO POP_TABLEUR OPH Si vous souhaitez un rapport pour le service dans sa globalit
24. terventions 21 Saisie de la fiche SERVIGE Avertissement Envoi des donn es au CCLIN 31 Saisie des fiches PATIENTS Etablissement 41 Edition du RAPPORT code 1234 Nom CH Test POP 51 Edition des GRAPHIQUES Service Urologie A La fiche Etablissement est compl te Ou 6 Edition du POSTER La fiche Service est compl te Oui Nombre de fiches Patients saisies aucune Version 1 0 f vrier 2007 Tous droits r serv s 4 bi Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport Graphiques Poster Coda GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R non 9 23 GRE Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Vous arrivez alors sur la feuille Patients pr sent e ci dessous Une fiche d audit pour un patient correspond une colonne 1 Numero de fiche Fj l ni ILE J li lela Dis JE ci Cor Donn es g n rales hou ce SE E O O OO OE N ROR E OlIEIT preg dl intarmatian du Haileti 1 Douche ou toilette pr op ratoire f i Si oui produit 1 Site op ratoire et pilosit Faire d filer en utilisant la barre de d filement fsitu e en bas droite de l cran co ro lo ts eeel eej i z 1 1 Num ro de fiche Fiche compl te cui Nombre de fiches saisies 1 Rangel pour i Saisissez toutes les cases chaque fois en tapant sur la touche Entr e pour passer
25. us avez le message suivant Microsoft Excel C Documents and Settingsiborgey FMes documents 150 amp Hygi ne au EOGroupe POP Fichiers POP 20071POP_TABLEUR xls contient des macros Les macros peuvent contenir des virus Il est toujours plus prudent de d sactiver les macros Cependant si elles proviennent d une source s re le fait de les d sactiver vous emp chera d avoir acc s toutes les fonctionnalit s D sactiver les macros Activggles macros Plus d infos Cliquer sur activer les macros Vous obtiendrez le message suivant Microsoft Excel x Audit POF Application de saisie Cliquer sur OK Nota bene si vous rencontrez des probl mes avec les macros cliquer sur D sactiver les macros et consulter le chapitre H GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE AUDIT PR PARATION CUTAN E DE L OP R map 2123 GRE Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Vous arrivez sur le texte d avertissement suivant Ce programme vous permet de saisir les fiches de l audit POP pour UN service ou UNE sp cialit et d obtenir un rapport et un poster des r sultats pour ce service ou cette sp cialit Treize services ou sp cialit s ont t retenus selon des logiques d appareil ou d organe Chirurgie cardio thoracique THO Chirurgie digestive et visc rale DIG Chirurgie gyn cologique GYN Ob
26. vices audit s en les renommant chaque fois B 2 Saisie des donn es de la fiche Service Vous retournez la feuille MENU Vous noterez que le code et le nom de votre tablissement sont d sormais indiqu s et qu il vous est aussi pr cis si la fiche Etablissement est compl te ou non Pour aller sur la feuille Service vous pouvez soit cliquer sur le lien hypertexte en bleu soit cliquer sur l onglet Service Audit Pr paration cutan e de l op r Protocole 2007 Menu principal suivre les lens texte soulign en bleu ou cliquer sur les hglets en bas de page 11 Saisie de la fiche ETABLISSEMER Documents Codage des interventions 21 Saisie de la fiche SERVIC Avertissement Envoi des donn es au CCLIN 31 Saisie des fiches PATIENTS Etablissement 4NEdition du RAPPORT code 1234 Nom CH Test POP 51 Edition des GRAPHIQUES Service Non renseign La fiche Etablissement est compl te Qui 6 EditioN du POSTER La fiche Service est compl te Non Nombre de fiches Patients saisies aucune Version 1 0 f vrier 2007 Tous droits r serv s 41 hd Avertissement MENU Etablissement Service Patients Rapport Graphiques Poster Coda 7123 GR E Pt GROUPE D VALUATION DES PRATIQUES EN HYGI NE HOSPITALI RE Vous arrivez alors sur la fiche SERVICE Audit POP Fiche SERVICE Retour au menu Saisir l ensemble des donn es suivantes cases encadr es 2 Code tablis
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