Rapport Explicatif
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1. et reproduit sur un microfilm au moyen d un appareil COM mais la duplication se fait encore au moyen de copies de contact Les nouvelles prescriptions laissent le choix du proc d aux mandants et aux mandataires Outre les copies positives analogiques l OFPP accepte d sormais galement d entreposer aux Archives centrales d Heimiswil une seconde copie COM positive 3 Microfilms couleur Les microfilms couleur sont apparus sur le march au cours des ann es 80 Etant donn qu ils sont aussi stables dans le temps que les microfilms noir et blanc ils conviennent eux aussi l entreposage long terme Les couleurs repr sentent une information importante pour diff rents types d archives C est le cas par exemple des plans de construction du 19 si cle ou les nombreux documents imprim s en couleur partir du 20 si cle Mais des documents plus anciens tels des manuscrits des cartes ou des plans datant du Moyen ge pr sentent aussi des couleurs essentielles leur compr hension C est pourquoi il est important d introduire galement la r alisation et le traitement des microfilms couleur dans les directives 4 Normes ISO Etant donn qu il existe aujourd hui des normes ISO internationales pour la r alisation et le traitement des microfilms il n est pas n cessaire de d finir des normes nationales Les nouvelles prescriptions se basent donc sur les normes ISO Pour des raisons de droit d auteur l OFPP ne peut2. entreposage autoris s La validit des normes ISO est contr l e tous les cinq ans par un groupe d experts Les normes sont alors adapt es ou remplac es en fonction des progr s techniques Cela signifie que l OFPP doit lui aussi mettre jour r guli rement ses prescriptions afin de garantir la qualit de l entreposage long terme Il ne faudra donc pas attendre nouveau vingt deux ans jusqu la prochaine r vision Les nouvelles prescriptions citent les normes ISO au lieu des normes DIN car les normes ISO sont davantage reconnues au niveau international que les normes DIN allemandes De plus les normes internationales qui sont d finies par des commissions d experts du monde entier sont plus actuelles que les normes nationales qui n cessitent souvent une longue proc dure d approbation de la part de commissions nationales Il n existe l heure actuelle aucune norme sur la stabilit des microfilms couleur La norme ISO 18901 test de stabilit de l image noir et blanc s applique toutefois galement aux microfilms couleur II manque aussi une norme pour la charte de couleurs num rique La solution serait de d finir soi m me une simple charte de couleurs qui comprendrait au moins les couleurs primaires rouge vert bleu les couleurs secondaires jaune magenta cyan et une chelle de gris cinq niveaux Les valeurs num riques et l espace colorim trique p ex sRGB Adobe RGB CIE Lab choisis pour l exposit
3. Office f d ral de la protection de la population OFPP Rapport Explicatif Nouvelles prescriptions sur la r alisation la manipulation le traitement et l entreposage de microfilms dans le domaine de la protection des biens culturels 1 G n ralit s Selon l art 12 al 1 et 2 de l ordonnance sur la protection des biens culturels en cas de conflit arm du 17 octobre 1984 ordonnance sur la protection des biens culturels OPBC la Conf d ration est responsable de l entreposage en lieu s r des copies de s curit des cantons savoir des microfilms Les microfilms de la Conf d ration contiennent des informations sur les biens culturels d importance nationale ou r gionale et constituent un moyen d entreposage long terme Ce proc d permet lorsque des biens culturels sont endommag s ou d truits de trouver les informations n cessaires une r novation ou une reconstruction fid le l original En outre la Conf d ration d finit des normes techniques pour les microfilms Ces normes datent de l entr e en vigueur des prescriptions de l Office f d ral de la protection civile du 1 janvier 1986 sur la r alisation de microfilms et de copies de microfilms de biens culturels D but 2008 la Section de la protection des biens culturels PBC de l Office f d ral de la protection de la population OFPP a lanc le projet de r vision des prescriptions En effet au vu des fulgurants progr s techniques enregistr
4. citer dans ses prescriptions le contenu pr cis des normes ISO ni r sumer les normes dans un document s par C est pourquoi l OFPP les met gratuitement la disposition des cantons afin que les prescriptions soient correctement appliqu es La norme ISO 3334 d finit la cible de contr le et les m thodes permettant de contr ler la r solution des microfilms La norme ISO 3272 1 s applique aux dessins techniques La norme ISO 3272 2 d crit la proc dure les facteurs de r duction les densit s les cibles de contr le et les crit res de qualit observer La norme ISO 4087 concerne les journaux et les revues la norme ISO 6200 traite des densit s et de leur mesure et la norme ISO 8126 des densit s visuelles La norme 9878 d crit les symboles graphiques utiliser lors de la r alisation de microfilms La norme 11142 d finit la lumi re les filtres les cibles de contr le etc pour le mat riel couleur La norme ISO 11928 1 d finit une charte de couleurs pour la r alisation de microfilms analogiques la norme ISO 11928 2 d crit les crit res pour le contr le de la qualit La norme ISO 18917 d crit les tests permettant de d terminer le thiosulfate r siduel prescrits par la norme ISO 18901 La norme ISO 18901 d crit entre autres le niveau de tol rance au thiosulfate r siduel le test de stabilit de l image et le test concernant le sel d argent r siduel La norme 18902 pr sente une liste des mat riaux d emballage et d
5. e facteur de r duction d pend de la technologie de l appareil de microfilmage Lors d une exposition au moyen d un laser le facteur de r duction est stable tandis qu en cas de copie d cran le facteur de r duction d pend du champ de l image car la r solution de l cran est pr d finie Exemple un point laser mesure environ trois microm tres ce qui correspond une r solution adressable de 300 dots par mm dpm ou 150 couples de lignes par mm lp mm Le microfilm peut atteindre une r solution de 325 lp mm Avec un appareil laser il serait donc possible d atteindre une r solution maximale de 7600 dpi ce qui correspondrait sur un microfilm de 35 mm 26 x 40 mm une r solution de 7800 x 10500 pixels par image Ceci signifie qu il serait th oriquement possible de microfilmer un document d env 60 x 80 cm de 300 dpi sur un microfilm de 35 mm Etant donn que les points laser peuvent se superposer il n est toutefois pas possible de garantir une r solution effective de 150 Ip mm La r solution r elle est inf rieure La dimension de l image doit donc s adapter la qualit de la prise de vue Lors de copies d cran la r solution d pend du facteur de r duction L cran a toujours la m me r solution qu il soit expos en plein cran ou que plusieurs vues soient prises pour chaque image Laser Aufbelichtung 10000 x 7800 pixels Bildschirm Aufbelichtung 3000 x 2400 pixels Illustra
6. in de comparer leurs directives en mati re de microfilmage de journaux avec celles de l OFPP avant de les adapter La r vision entra nera certainement aussi quelques adaptations du c t des partenaires concern s adaptations en partie propos es par les fabricants eux m mes afin de garantir la qualit Remarque concernant le ch 7 al 2 Entreposage Les microfilms et le mat riel photo doivent tre entrepos s s par ment Par mat riel photo on n entend pas l quipement photo mais les photos originales qui ne doivent pas tre entrepos es avec les copies de s curit 8 Perspectives Malgr tous les progr s techniques le microfilm reste le meilleur support pour l entreposage long terme Le microfilm noir et blanc ou couleur est en effet le seul support qui lorsqu il est correctement entrepos dispose d une dur e de vie de plusieurs si cles Les supports de donn es num riques ont une dur e de vie plus courte et le probl me du format reste sans solution ce jour II faudra certainement attendre entre dix et vingt ans avant de trouver une autre solution En attendant le microfilm reste le moyen d entreposage long terme par excellence du point de vue de la PBC Auteur Prof Sabine S sstrunk EPFL R daction Reto Suter PBC
7. ion doivent tre document s Original Farbkodierung SRGB R 255 0 0 G 0 255 0 B 0 0 255 K 0 0 0 C 10 255 255 M 255 0 255 Y 255 255 0 W 255 255 255 G1 220 220 220 G2 175 175 175 G2 128 128 128 G4 64 64 64 Illustration 1 Un exemple de charte de couleurs num rique minimale pour l exposition sur un microfilm couleur Les chartes de couleurs doivent tre reproduites de sorte qu il soit possible de les mesurer facilement 5 R solution pour la num risation La r solution est choisie en fonction de l original et non de l appareil de microfilmage du scanner pour microfilms ou du format n cessaire pour l usage futur des donn es num riques p ex banques de donn es 11 convient de rappeler que le microfilm est un support d entreposage long terme qui ne doit de ce fait pas se limiter aux technologies actuelles En effet les m thodes d exposition et de scannage voluent sans cesse I ne faut pas non plus tenir compte de l utilisation future des donn es num riques Si les donn es scann es sont trop volumineuses pour les banques de donn es ou internet il est possible de r duire la r solution des images destin es ces applications au moyen de logiciels sp cifiques II n est toutefois pas autoris de r duire la r solution des donn es destin es au microfilmage L entreposage long terme et l acc s lectronique aux donn es doivent toujours tre s par s La r soluti
8. on r elle d un scanner ou d un appareil photo num rique ne correspond pas la r solution adressable la r solution r elle tant g n ralement plus petite Cela s explique par le fait que la r solution r elle d pend aussi du rendu des valeurs de tons S il est possible de reproduire les lignes en noir et blanc uniquement avec un contraste correspondant 10 du contraste original la limite de la r solution r elle est atteinte La r solution r elle d un scanner ainsi que le rendu des valeurs de tons peuvent tre mesur s sur la base des normes ISO 16067 1 Photography Spatial resolution measurements of electronic scanners for photographic images Part 1 Scanners for reflective media ISO 16067 2 Photography Electronic scanners for photographic images Spatial resolution measurements Part 2 Film scanners et ISO 21550 Photography Electronic scanners for photographic images Dynamic range measurements Diff rents produits sont disponibles dans le commerce dont les cibles de contr le et les logiciels permettant l analyse des donn es conform ment aux normes ISO Optische Abbildung analog oder digital IMH DODONA 10 abgebildeter Kontrast Illustration 2 Lien entre la r solution et le rendu des valeurs de tons d tails les plus fins ne sont pas reproduits avec le m me contraste que sur l original 6 R solution lors de l utilisation d appareils COM et facteurs de r duction L
9. s dans le domaine du microfilmage une r vision s imposait Les changements suivants ont t pris en compte lors de la r vision a la r alisation des microfilms n est plus seulement analogique mais galement num rique et hybride b en plus des microfilms noir et blanc on trouve d sormais galement des microfilms couleur sur le march c diff rentes normes ISO ont t labor es concernant l exposition le traitement et l entreposage de microfilms Les nouvelles prescriptions s adressent aux responsables des cantons mandants et aux r alisateurs de microfilms mandataires Des connaissances pr alables de la mati re sont toutefois indispensables En effet les prescriptions ainsi que le rapport explicatif s adressent des sp cialistes et ne peuvent servir de mode d emploi pour la num risation ou le microfilmage 2 R alisation de microfilms En 1986 on ne r alisait que des microfilms analogiques Les originaux taient microfilm s au moyen d un appareil photo et des copies de contact taient r alis es D sormais on utilise non seulement des proc d s analogiques mais aussi des proc d s num riques et hybrides Lors du proc d num rique l original est scann et reproduit sur un microfilm au moyen d un appareil COM Computer Output Microfilm La duplication se fait galement au moyen d une copie COM au lieu d une copie de contact Lors du proc d hybride num rique et analogique l original est scann
10. tion 3 Lien entre le facteur de r duction la r solution et la technique d exposition avec un laser COM la r solution adressable est constante pour chaque image Lors de copi lution adressable est variable donn es pixel ives ne correspondant pas aux r solutions des appareils actuels L id al serait que les fabricants de microfilms fournissent aux mandants une liste des facteurs de r duction conformes leur infrastructure 7 Application des prescriptions Les prescriptions sont contraignantes pour toutes les institutions qui ex cutent des projets de microfilmage subventionn s par l OFPP et qui r alisent des copies positives conserver aux Archives centrales d Heimiswil Les prescriptions proposent un mode de production ax sur la qualit sans toutefois engendrer de travail suppl mentaire L objectif de la r vision tait d adapter les normes aux standards techniques actuels et de tenir compte des besoins des cantons et des services de microfilmage De nombreux partenaires ont t associ s au projet afin de pouvoir laborer des directives adapt es la pratique Nous avons ainsi demand l avis des repr sentants des cantons et des services de microfilmage priv s Les experts de l Association des Archivistes suisses AAS ainsi que des sp cialistes allemands ont galement particip aux travaux de r vision Pour finir nous avons collabor avec la Biblioth que nationale af
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