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Institut national du patrimoine - Réseau des musées de méditerranée

1. Date de l acte de fin de d p t visualis Date de restitution du bien Pr visualiser 1 1001 4 1 Utilisation d inscription au registre Pr visualiser Enregistrer au registre des d p ts 100 Jul E Utilisation Aides DMF Documents officiels de la Direction de Mus es de France Cliquez sur une ligne ci dessous afin d ouvrir le fichier correspondant Cliquer sur Aides DMF 3 ouvre une fen tre donnant acc s sous forme M thode d inventaire documentaire informatis de PDF aux principaux textes de Ee r f rences en mati re de gestion des wm EN collections m Transfert des d p ts d tat Loi 2002 5 du 4 janvier 2002 article 13 ment Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 Proc dure vol perte destruction des biens Instruction du 14 mai 1998 modifi e en 2004 1001 44 2 Utilisation 72 3 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 B LE REGISTRE DES BIENS AFFECTES L ouverture du registre pour un bien affect active les rubriques propres au registre d inventaire Celles ci sont r parties en 4 onglets Statut ju
2. Afrique Asie Oc anie Am riques D p ts ext rieurs BRSRSRR R solution des X 0 D cembre 2007 230 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections D Le pilotage du r colement d cennal Pilotage g n ral du r colement Le r colement des objets en r serves est pilot au niveau du d partement du patrimoine et des collections de l tablissement public du mus e du quai Branly par Marie Lavandier conservateur en chef responsable de la mus oth que et des r serves assist e de Fr d rique Servain Riviale Le contr leur de gestion de l tablissement public tiendra jour les indicateurs de suivi Chacune des campagnes est pilot e par une ou plusieurs personnes Les pilotes de campagnes se r uniront tous les deux mois avec les responsables du r colement les quipes TMS et le contr leur de gestion afin de faire le point sur l avancement des op rations et les difficult s rencontr es Des outils de reporting serviront de support ces r unions faisant appara tre des donn es sur le rythme d avancement mais aussi des statistiques extraites de la base de donn es concernant les r sultats d
3. Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ETAT DES VERSEMENTS ANNUELS AUPRES DU SERVICE D ARCHIVES COMPETENT suite pour les conseils d utilisation voir page un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux versements date du r f rences des num ros d inventaire et num ros de pages r f rence des autres pages ayant visa du responsable versement du premier et du dernier des biens enregistr s d tre modifi es dans l ann e scientifique charg observations aux archives dans l ann e de versement et vers es aux archives du versement Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France page Z Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ETAT DES VERSEMENTS ANNUELS AUPRES DU SERVICE D ARCHIVES COMPETENT suite pour les conseils d utilisation voir page un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux versements date du r f rences des num ros d inventaire et num ros de pages r f rence des autres pages ayant visa du responsable versement du premier et du dernier des biens enregistr s d tre modifi es dans l ann e scientifique charg observations aux archives dans l ann e de versement et vers es aux archives du versement Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris 33 L inventaire et le r colem
4. Pr visualiser Enregistrer au registre des d p ts Utilisation ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE DESCRIPTION DU BIEN D P T 82 13 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Fy Saisie Registre Utilisation Statut juridique Description du bien N de d p t D 2004 1 42 1 N d inventaire dans les collections du d posant Commentaires Auteur GIOVANNI Matteo didf Date Mill sime P riode ou mill naire Taille pixels 983 X 768 Style Epoque F Tout EI Sur Notice Fonction d usage Utilisation Quitter Provenance g ographique Lieu de cr ation Pr visualiser Enregistrer au registre des d p ts KT Utilisation wl ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE RUBRIQUES COMPL MENTAIRES Saisie Registre Utilisation on du bien Rubi mentaires Observations Commentaires N d inventaire dans les collections du d posant Clauses particuli res li es au d p t Taille pixels 983 X 768 DMF Observations Commentaires rechercher O Radiation F Tout E O vol S e Disparition av r e Date de disparition de l objet Date laquelle l objet t retrouv Sous inventaire D Ice Pr visualiser Enregi
5. 13 RESTITUER UN OBJET EN DEPOT A SON DESTINATAIRE ss mmenenmnmnnmnnnnnnnneneneneneeneennenneessee 14 RESEV UN Obj eA DEOL oriai iriri ETEEN OE NN EREE A REE 14 MODULE RECOLEMENT PRESENTATION 16 ROCOIERSES dE d7 Visualiser la notice Base Documentaire associ e une notice r colement choisie 17 Associer plusieurs campagnes de r colement une notice Conna tre le nombre de notices de la Base Documentaire r col es Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 2 sur 18 180 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Le fichier R colement L objectif du r colement est de v rifier les concordances des donn es d un objet inscrit l inventaire et celles li es l objet physique lui m me Cette d marche permet de v rifier et ou de compl ter les informations relatives aux objets Micromus e propose l option R colement qui r pond aux exigences de l arr t du 25 mai 2004 relative aux op rations de r colement des mus es de France Art 11 Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire
6. Photo faite pendant le WW r colement Photo d posant ant rieur au rec Bibliographie Bibliographie de r f rence Conservateur charg du r colement emplacement mode de pr sentation Oeuvre compl te Oeuvre vue cn ee e EE S Oeuvre lacunaire Game d grad e C Conservation pr ventive am liorer a Prise de vue de _ haute qualit Restauration demand e EK Restauration urgente Marquage de l oeuvre r aliser demand e Etat de conservation de l oeuvre Maintient di d p t Avis dul gt EE propos la commission Conservateur DESEN 7 7 SE GE EE EE GE BEE Organisme d positaire Adresse compl te Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris ESS PNR EES RER TE L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le r colement d cennal avec actimuseo Version 8 A RAPPEL DES DISPOSITIONS LEGALES 2 PROCEDER AU RECOLEMENT AVEC 4 172 A amp A Partners 2009 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections
7. Rep rage des anomalies d inventaire cf Objets composites et ensembles complexes 4 SES Ceux qui sont r f renc s dans TMS la seule racine du num ro d inventaire D cembre 2007 224 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections Etat du bien Renseigner le champ Etat du bien au moyen de la liste d autorit contenant quatre valeurs correspondant aux quatre types d tat de conservations retenus A Objet en p ril risque majeur traiter en priorit L tat de l objet rend son conditionnement impossible sans traitement pr alable On ne peut pas manipuler l objet sans l endommager sans perte de mati re Intervention imm diate objet rout vers l atelier de pr servation ou vers la quarantaine puis l anoxie exceptionnellement traitement sur place en cas d impossibilit absolue de d placement puis r int gration dans la cha ne avec requalification de l tat o Types de d gradation d gradation biologique infestation av r e moisissures traiter d gradation m canique perte de coh sion g n ralis e surface et structure Risque moyen traiter moyen terme o D gra
8. arc enke e Cdellsparce urelQre laboerAe Dam iomem enl A Eme rigue tiques n ipima Ft tfro diren bre 275 16 8 5 kakam makna di E ramauszs kamim H 113 D 13 Eal bon 150a Julm EAk Coeque TE sE de dump TUE Lin g coganhouu Toscare leita l pale Ends Campana Dala de da lobe Dr Dals quels le bons mowi ZONES Qmm haau AEs AE D p t Num ro de D 275 1 1 bak 1 de l acte de mise en d p 0041575 bak eirf ferz de lac de in de d n ON ARE bake de si londu ben 1000772005 Dals d nsugion igalis 01375 Coin du 2 mue NH e sens A bez G nGT bheCagcbmbokvtrpg elam demie onde CODE kaisa maipions Ft tfro diren 275 11 bai girmakbuaz remous Baies H 2423 bitte Eal ong bal TETE puten Cor sE am JC dump un FAossrancs p npaphys Toscare Comman ele lparie Campana Dala de don aden de lobe Or Dala omg bon x mowi COCA Qmm d p SES en Mus e d mo Actibiuseo Sous Miontrond 1 2 IMPRESSION DU REGISTRE DES BIENS AFFECT S 9
9. Localisation Interne Dimensions Objet non localis mais inscrit l inventaire 91 8 1 72 5 Sortie temporaire O Non r coler ult rieurement D Oui O Manquant O Oui Non d inventaire Commentaires Non identifiable Objet localis mais non inscrit l inventaire Marqu objet Recherches compl mentaires Marqu Etiquette poursuivre Marqu autre sup Autre num ro O Oui O Non Suite donner au r colement Pr cisions recherches compl mentaires localiser D rte e S KS AER e S inventorier Q Oui O Non Conformit de l inscription l inventaire avec le bien marquer O Oui Plainte d poser photographier O Oui Cou Onon A traiter C Pr cisions traitement R f rences et pages du registre et ou de l autre source 1001 E 41 Utilisation sl Le mod le d impression reprend sur une seule page toutes les rubriques de la base R colements La commande Imprimer 1 vous permet d imprimer votre fiche de r colement telle qu elle appara t dans ce mod le 178 7 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE 179 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et
10. 3 Proc dure d alerte de ou du STRIJD Les services de police et de gendarmerie locaux proc dent selon leurs d lais et r gles de proc dure respectifs la transmission des dossiers documentaires relatifs l identification des biens culturels vol s respectivement l Office central de lutte contre le trafic des biens culturels OCBC Direction de la police judiciaire 101 rue des Trois Fontanot 92000 Nanterre t l 01 47 44 98 63 Fax 01 47 44 98 66 ochc doc dcpjac interieur gouv fr et au Centre technique de la gendarmerie nationale Service technique de recherche judiciaire et de documentation Rosny sous Bois art domu gendarmerie defense gouv fr Ces deux services int grent dans leur base de donn es informatiques TREIMA et JUDEX tous les l ments d identification du bien mis leur disposition Toutefois il est recommand aux plaignants d adresser imm diatement apr s le d p t de la plainte et directement OCBC ou au STRJD le dossier documentaire comportant les photographies et les l ments mat riels d identification du bien avec une copie de d claration de plainte 124 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 4 Plainte aupr s du procureur de la R publique Un d p t de plainte aupr s du procureur de la R publique peut tre galement envisag La plainte est formalis e par un
11. 85 16 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris Inventaire Utilisation Statut juridique L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 N de d p t D 2004 1 42 1 N d inventaire dans les collections du d posant Date de l acte de mise en d p t 20 08 1952 Date de prise en charge du bien 20 08 1952 Nom du propri taire du bien d pos D Date de l acte de fin de d p t Date de restitution du bien Date d inscription au registre 02 05 2004 31 03 2009 Imprimer Quitter Impression Inventaire Les notices enregistr es au registre sont verrouill es et ne sont plus modifiables Choix Impression Souhaitez vous imprimer les nouvelles fiches enregistr es votre inventaire Quelles fiches souhaitez vous imprimer PROC DURE D IMPRESSION DU REGISTRE DES D P TS 86 17 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Si Inventaire MIE Imprimer D p t Num ro de d p t D 878 1 6 Date et r f rences de l acte de mise en d p t 00 04 1875 Date et r f rences de l acte de tin de d p t 10 07 2006 Date de restitution du bien d pos 10 07 2008 Da
12. la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d oeuvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues 5 du pr sent arr t Art 12 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle Art 13 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l Etat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Art 14 Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable
13. pour aller vers les ventuelles sources crites et non l inverse Je rappelle que les sources catalographiques dont nous disposons sont essentiellement tablies sur une r partition spatiale des collections qui n a plus rien voir avec la configuration actuelle du mus e et de ses r serves elles m mes dispers es Nous partons donc des ensembles de collections par domaine ce qui peu ou prou correspond aussi nos espaces de r serves La recherche documentaire s appuie tr s largement sur le travail r alis par Margareth Le Guellec Dabrowska dans les ann es 1980 une attach e 189 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 de conservation documentaliste et biblioth caire du mus e la poursuit avec nous et la compl te La m thode est tout fait banale les fiches d inventaire micromus e sont syst matiquement tablies si l objet concern n a pas de num ro d inventaire soit les sources documentaires nous permettent de lui en attribuer un de type classique qui en indique l ann e d entr e soit il re oit un num ro r trospectif dont le premier indice est le chiffre de l ann e de r alisation dudit inventaire r trospectif Au cours des derni res ann es nous avons ainsi proc d successivement au r colement des collections lapidaires d bris
14. Documents relatifs l existence de charges indication des clauses particuli res grevant l acquisition du bien ou sa gestion future notamment pour les clauses limitant le droit de pr t ou de d p t des biens acquis Date et r f rences du refus de certificat d exportation Date et cote du classement parmi les monuments historiques Tout dossier d acquisition comporte galement au moins une photographie des biens constituant l acquisition ou un dessin pour les pi ces arch ologiques qui l exigent Des photographies de s curit photographies des l ments caract ristiques permettant d identifier le bien marques et inscriptions particularit s physiques sont r alis es autant que de besoin Le dossier d acquisition susceptible de comporter des donn es non communicables au public est s par du dossier scientifique des biens 3 b Dossier des biens re us en d p t par un mus e de France Un dossier de d p t est constitu pour chaque bien ou ensemble de biens re u en d p t par le mus e Ce dossier rassemble toutes les pi ces relatives au d p t comporte notamment les pi ces suivantes Tout acte arr t d cision contrat manant du propri taire du bien autorisant le d p t sa prolongation ou y mettant fin Exigences du d posant notamment en mati re de conditions de conservation d exposition d assurance de reproduction ou de pr t des biens d pos s Constat d tat des
15. Le r colement d cennal obligatoire article 12 de la loi 2002 5 codifi e au code du patrimoine article 1451 2 s applique la totalit des collections conserv es par le mus e Le responsable scientifique des collections assure la planification et l organisation du r colement d finit la r partition des t ches et contr le leur ex cution il proc de leur bilan Les op rations de r colement doivent faire l objet d un plan d action prenant en compte l espace r partition des collections dans diff rents lieux l int rieur et l ext rieur du mus e salles r serves le temps dur e pour assurer le r colement dans un espace donn ou pour une collection donn e Le responsable des collections doit d finir pr alablement tout r colement une planification et une cartographie 1 1 Plan de r colement d cennal organisation a tablir un plan de localisation des collections partir des plans des b timents concern s en listant tous les lieux contenant des collections Ces espaces sont identifi s par b timent par niveau etc cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers Chaque espace est affect d une d nomination est pr f rable que celle ci soit chiffr e salle A 1 1 et non pas fonctionnelle salle des primitifs r serve Berger la d nomination de espaces peut changer d un r co
16. Marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvre catalogues La fiche de r colement est propos e titre indicatif elle constitue un cadre qui peut tre amend ou compl t par le mus e en fonction des collections de leurs sp cificit s de leur nombre des moyens et des quipes disponibles La fiche peut galement b n ficier d un traitement informatis Certains logiciels de gestion informatis e des collections disponibles sur le march proposent des modules de r colement permettant d extraire tout ou partie de la base de donn es pour l exporter sur un ordinateur portable La fiche de r colement offre la possibilit de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des s ries en ne r colant que leurs contenants par exemple une palette compos e uniquement de mat riel lithique 173 2 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 B PROCEDER AU RECOLEMENT AVEC ACTIMUSEO Les donn es relatives au r colement sont accessibles depuis l onglet Conservation 1 ou directement depuis la colonne de commande droite 4 La fen tre 2 affiche la liste de tous les r colements effectu s Les boutons 5 permettent l ouverture des fich
17. Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le plan de r colement d cennal du mus e du quai Branly Marie Lavandier Conservateur en chef du patrimoine responsable des r serves de la mus oth que et du Pavillon des Sessions Mus e du quai Branly 214 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections Le plan de r colement d cennal du mus e du quai Branly R sum Le r colement d cennal des collections des mus es de France devenu une obligation r glementaire rev t une dimension particuli re au mus e du quai Branly En effet depuis huit ans celui ci a engag un travail consid rable sur les collections qui lui ont t confi es d abord en d p t puis par transfert La partie la plus visible en t le chantier des collections la plus importante peut tre l informatisation Ces op rations restent cependant compl ter voire terminer le d ploiement des collections en r serves d bute en octobre 2007 l informatisation et la num risation se poursuivent le d p t de l inventaire initial
18. XX pages libres en fin de registre pour l insertion d ventuelles nouvelles r glementations ou de tout autre document utile la tenue du registre Ces vingt pages en fin de volumes sont destin es recevoir sous forme de copie manuscrite insertion par collage ou reliure toute autre l ment concernant la tenue du registre L utilisation de ces pages doit tre la plus limit e possible Pour tout compl ment d information sur la tenue de l inventaire ses r dacteurs peuvent contacter Les directions r gionales des affaires culturelles La direction des mus es de France d partement des collections bureau du mouvement des uvres et de l inventaire inspection g n rale des mus es de France 25 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France pages F K Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 DESCRIPTION DES REGLES SPECIFIQUES ADOPTEES DE MANIERE PERMANENTE PAR LES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES DU MUSEE POUR LA TENUE DU REGISTRE D INVENTAIRE pour les conseils d utilisation voir L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de E Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ages DESCRIPTIO
19. an get 09 04 1875 Catgork di bh arch ologie trusque c ramique canthane Siet canthare avec entre le col et la panse une ligne la bouterolle D cor forme g om trique Masques ethscrptons num ro d inventaire 875 16 b d Mia res my terre cuite Tecirigtes bucchero Mestras 11 7 18 bon tat 1502 2001 Patir Ex kias Epoque 7e si cle aw JC Tat due win Poea O hrs Toscane Commertmes cet objet fat partie du fonds Campana Dak dkparttios da l otiet 07 12 2001 20 03 2008 Cer les at Go t restaurer D p t Num ro de d p t D 875 1 1 Date et ref rences de l acte de mise en d p t 09 04 1875 Date et r f rences de l acte de tin de d p t 1007 2008 Date de restitution du bien d pos 10 07 2008 Dap d et an 09 04 1875 C tqork di bhi arch ologie trusque c ramique Noma oenocho bec Suet oenocho bec avec embouchure trilob e et anse demi ronde D cor courbe Masques ethscrptons num ro d inventaire 875 11 bd La res terre cuite enner Meseros H 24 3 D 14 hors tout Era bon tat 05 08 2002 mur Ex kias Epoque si cle JC rm d usage oruche win Pros sance g campiique Toscane cet objet fat partie du f
20. d autres fins que la conservation permanente ainsi les objets utilis s pour l animation p dagogique ou la sc nographie ou les pi ces de rechange pour les machines En g n ral 1 s agit de doublons ou d exemplaires en nombre ou d objets de moindre valeur Exemples Usage mus ographique au mus e de Fourmies Tr lon un d cor mus ographique a t constitu partir d l ments de boutiques de moindre valeur consid r s comme un mat riau ali nable Usage p dagogique le mus e de Saint Cyr sur Morin utilise des vanneries manipulables dans ses ateliers p dagogiques c est le cas aussi dans d autres mus es pour des exemplaires en nombre de gravures des silex ou tessons qui peuvent tre manipul s dans les ateliers p dagogiques Stocks de pi ces d tach es on trouve des pi ces d tach es destin es la maintenance et l entretien des machines conserv es dans les collections dans nombre de mus es techniques Conclusions Objets originaux mais non destin s la conservation Usage facile cerner Mat riel qui doit tre g r mais sans confusion avec les collections permanentes num ro distinct enregistrement s par En g n ral cette gestion est assur e par le service p dagogique ou par les ateliers techniques La documentation La documentation constitue souvent un fourre tout commode pour nombre de mus es D finition Stricto sensu la documentation se c
21. un enregistrement s par ainsi qu une num rotation et une gestion distinctes de celles des collections permanentes inscrites l inventaire Les collections d tude peuvent terme faire l objet d un tri et d une s lection et changer de statut pour une partie d entre elles acc der au statut de collections permanentes inali nables Ce passage doit s appuyer sur une r flexion scientifique approfondie La coll gialit entre mus es mais aussi avec les autres institutions de conservation et de recherche est une d marche indispensable dans la plupart des domaines mais notamment pour l arch ologie l ethnologie l iconographie La concertation r gionale et interr gionale s impose tout particuli rement et doit s accompagner de consultations nationales soit sur des bases th matiques mus es de la mine mus es de la musique soit pour d finir des crit res th oriques par exemple sur la collecte du contemporain C est ce prix que l on pourra donner une vraie coh rence au patrimoine et en cela la question d battue aujourd hui renvoit au del des collections d tude au r le pr minent de la r flexion scientifique et de la concertation dans la construction du patrimoine Marie H l ne Joly conservatrice g n rale du patrimoine Adjointe au chef de l inspection g n rale des mus es 258 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris
22. un objet Un tiers des notices restent corriger Les op rations de corrections men es par le mus e sur les anciens inventaires migr s sur la base de donn es n ont pas t achev es Ces v rifications et corrections portent sur cinq champs de la base num ro d inventaire appellation mat riaux et techniques personnes et institutions toponyme et restent conduire sur plus de 100 000 notices o La coexistence de diff rents types d inventaire La collection inscrite l inventaire mus es de France est informatis e dans deux bases de donn es distinctes g r es par des quipes diff rentes TMS Objets d une part et TMS Icono d autre part cette derni re base tant g r e par le personnel de la m diath que L harmonisation des modes d inventaire dans ces bases doit tre conduite notamment en vue de l dition informatis e de l inventaire initial du mus e Les doublons existant actuellement doivent tre supprim s o Uninventaire compl ter Certaines collections int gr es tardivement l ont t par lots et devront faire l objet d inventaires plus d taill s Par ailleurs un certain nombre de fonds photographiques issus du mus e de l Homme font l objet d une r flexion quant une int gration s lective la collection o Une base nettoyer et faire voluer La base de donn es TMS Objets acquis remarquable du chantier des collections a permis d int grer 310 000
23. 2 2 Le r colement informatis logiciels valid s par la DMF ActiMuseo 8 gestion du r colement 2009 172 Micromus e de Mobydoc gestion du r colement 2009 179 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 3 L inventaire et le r colement d cennal dans les mus es exemples de pratiques et de planification des op rations L inventaire et le r colement au mus e d partemental breton de Quimper coup d oeil r trospectif tapes du r colement d cennal pratique actuelle Philippe Le Stum 2008 185 plan de r colement d cennal du mus e du quai Branly Marie Lavandier 2007 214 Planification des op rations de r colement au mus e de l le ron Planification d t d 1 t de l le d Ol Sophie Lessard 2008 ui AA Orientation bibliographique Nathalie Halgand 2009 239 D EE Proc s verbal de r colement des collections des mus es nationaux du si cle des Alpes Maritimes mus e national Message biblique Marc Chagall mus e national Fernand L ger mus e national Picasso 2006 245 Collections d tude collections annexes Pratiques actuelles Marie H l ne Joly Mus es et collections publiques de France Paris n 241 2004 1 pp 7 11 250 00000 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire
24. Aquitaine maquette d un marais salant Salle C2 Salle de Rez de chauss e ferm au public collections arch ologiques dans des bo tes de rangement et des vitrines collections de fossiles dans des vitrines 236 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Salle Salle de Rez de chauss e avec une ouverture sur le canton de la Remberti re ferm au public collections d ethnographie viticulture gemmage agriculture objets pos s plat R serves Ferm au public Salle D1 R serves l tage collections d ethnographie textiles rang s dans des bo tes objets ethnographiques pos s plat Escalier troit difficult s y acc der Parquet en mauvais tat risque de rupture Salle D2 R serves l tage collections d ethnographie objets pos s plat ou pos s sur des rayonnages Escalier troit difficult s y acc der II Calendrier Pr visionnel Dans la mesure o le bail de l ancien mus e rue Pierre Loti se termine en d cembre 2007 il para t judicieux de commencer r coler cet endroit D autre part le constat de la disparition d une coiffe conserv e dans l ancien mus e en novembre 2006 suppose une certaine r activit de notre part et une vigilance particuli re Le r colement doit d buter par les r serves
25. Asie R serves Asie R19 R serves Asie R20 formats Restitution du PV R serves grand format MQB R serves Grands formats R01 R serves Grands formats R02 Moulages du MH Stockage externalis Tour des instruments de musique R serves objets Am riques RR2 R serves objets Oc anie et Insulinde RR1 R serves objets Afrique RRO R serves objets Afrique RJH R serves objets Asie et Afrique RJB R serves objets Asie Restitution du PV Plateau des collections Asie Afrique Oc anie Am riques Autres lieux d exposition permanente Iconoth que Restitution du PV de campagne Arts graphiques hors coll Histoire RS 05 niveau Photographies Photographies RS 05 niveau 51 Pavillon des Sessions 1 2 G Rastit de campagn OTT BRAE
26. Docs DMF donne acc s aux principaux textes l gaux r gissant le r colement d cennal 174 3 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 D Aides DMF Documents officiels de la Direction de Mus es de France Cliquez sur une ligne ci dessous afin d ouvrir le fichier correspondant Fermer 1 M thode d inventaire documentaire informatis janvier 2007 2 Hormes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Arr t du 25 mai 2004 3 Transfert des d p ts d tat Loi 2002 5 du 4 janvier 2002 article 13 4 R colement Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 5 Proc dure vol perte destruction des biens Instruction du 14 mai 1998 modifi e en 2004 100 du Utilisation La fen tre ouverte en cliquant sur Docs DMF donne acc s sous forme de PDF aux principaux textes de r f rences en mati re de Gestion des collections 1 La m thode d inventaire informatis e pr conis e par la DMF 2 L arr t du 24 mai 2004 fixant les normes techniques relatives l inventaire au r colement 3 L article 13 de la loi mus es de 2002 relatif au transfert de propri t des d p ts de d Etat 4 La circulaire relative au r colement du 27 juill
27. Le premier l ment est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire r trospectif est r alis Le deuxi me l ment repr sentant le n d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en cours Le troisi me l ment est le n du bien de 1 n inscrit titre r trospectif sein de l ann e consid r e Ex 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien Les autres rubriques elles sont remplies de la m me fa on que pour l inventaire des acquisitions courantes dans la mesure des informations qui 148 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly auront pu tre rassembl es ex Mode d acquisition date d acquisition inconnue Quand faut il refaire int gralement l inventaire priori jamais source d erreurs et de mauvaise gestion Sauf si les inventaires existants ne permettent absolument pas de g rer les collections tr s lacunaires tr s confus ne distinguant pas les objets au sein des lots D cision qui se m rit longuement et pour laquelle il faut s entourer de conseils DRAC DMF et avis du propri taire
28. MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON CLASSEMENT DES FACTURES D ACQUISITION 206 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 MUSEE DEPARTEMENTAL BRETC ASPECT DES R SERVES LAPIDAIRES TAT 2007 207 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etudiants r coleurs dans les coulisses du mus e Etudiants conservateurs et permanents recollent pas les morceaux ils r colent les collections du mus e d par temental breton R coler cela consiste v rifier que les observations effectu es sur une statue une affiche un meuble un costume etc concordent avec les informations disponibles dans le dossier de chacun de ces objets Le r colement se r v le obligatoire depuis une loi sur les mus es de 2002 Au Mus e breton plus que cent cinquan tenaire l exercice a commenc de toucher des centaines de pi ces des collections Puis des milliers en tenant compte de l exploration venir des r serves Cela pren dra des ann es Des tudiants d IUP y ont contribu Une belle et exigeante exp rience de terrain Bruno Sala n 27 tudiants de master 2 patrimoine de quimpirois des m tiers l art et de la culture
29. commission de r colement des d p ts des oeuvres d art de l Etat et le r colement en cours des uvres d pos es avant 1910 et dont la propri t sera transf r e aux collectivit s d positaires art 13 de la loi sur les mus es Code du Patrimoine art L 251 9 25 08 2006 131 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 NB Le d posant poss de un droit de r colement entra nant la possibilit de retrait du d p t cf d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 La personne morale propri taire d un bien mis en d p t peut tout moment proc der au r colement et sauf dispositions contractuelles contraires d cider soit le d placement soit le retrait d finitif du d p t notamment si les conditions d exposition initialement d finies les conditions de s curit ou de conservation du bien ne sont pas respect es Donc en mati re de r colement des d p ts une double responsabilit s exerce celle du d posant et celle du d positaire Les mus es ont donc la responsabilit de r coler toutes les collections dont 115 ont garde 132 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Mari
30. inventaire scientifique F I S avec mention des mesures provenance r f rences aux anciens catalogues etc Fiche d inventaire scientifique 1992 d but d tablissement d un dossier documentaire technique et photographique par objet Pourtant une partie notable du fonds ne put tre soumis faute de temps et d accessibilit ce traitement Plus ennuyeux peut tre une politique d acquisition tous azimuts nuisit bient t la tenue r guli re de l inventaire trop de pi ces entraient le temps manquait pour les traiter l appr hension incompl te du fonds ancien s ajout rent bient t des retards accumul s sur plusieurs ann es dans l enregistrement des acquisitions nouvelles Nous nous permettons den tirer un 188 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 enseignement mesurons nos ambitions l aune de nos moyens et gardons nous de prendre possession de fonds que l on ne pourra traiter de mani re satisfaisante ni en mati re d inventaire ni sur le plan de leur bonne conservation mat rielle Faute de prendre garde ces d bordements on court le risque de se contenter de dresser des minutes d inventaire des plus sommaires ill Liste d acquisitions 1988 Or pour avoir repris apr s 1990 avec ma coll gue l inventaire normali
31. propri taire du mus e de France date d ouverture du registre Z P nom et adresse du lieu de conservation de la copie archiv e du pr sent registre et de ses mises jour annuelles date de cl ture LE REGISTRE CONTIENT 546 PAGES NUMEROTEES DE LA MANIERE SUIVANTE pages B D pages D E page E pages F K pages L Q pages R Z pages 001 500 pages XX l gislation et r glementation en mati re d inventaire des biens des mus es de France textes en vigueur au 01 09 2004 r gles de saisie des donn es dans les 18 colonnes du registre d inventaire conseils pour la tenue du registre description des r gles sp cifiques adopt es de mani re permanente par les responsables scientifiques du mus e pour la tenue du pr sent registre d inventaire liste chronologique des responsables scientifiques charg s de la tenue du pr sent registre tat des versements annuels aupr s du service d archives comp tent inscription des biens au registre d inventaire du mus e pages libres pour l insertion d ventuelles nouvelles r glementations en mati re d inventaire ou de tout autre document utile la tenue du pr sent registre 17 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris LEGISLATION ET REGLEMENTATION EN MATIERE D INVENTAIRE textes en vigueur au 01 09 2004 CODE DU PATRIMOINE PARTIE LEGISLATIVE Article L451 2 Les collections des mus es de France font l objet d une i
32. tudi qu est ce qui sera expos qu est ce qui peut tre trait mat riellement part restaur rang Exemple du mus e d ethnographie de Saint Cyr sur Morin Le mus e a collect des fonds d ateliers de passementerie Parmi ces objets des caisses de mat riel de mati res premi res et de produits finis chantillons telle une caisse de bois remplie d une cinquantaine d ensouples identiques Quelle est l unit de gestion et d information Dans ce cas le mus e a tabli que l unit d information et de gestion tait la caisse qui t moignait du mode de travail dans ces ateliers et non l ensouple prise individuellement qui ne sera Jamais tudi e ou expos e seule Au cas o un objet doit quitter son ensemble pour restauration il est toujours possible de lui attribuer un num ro d inventaire 144 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly VILRECHERCHES COMPLEMENTAIRES voir Fiche de r colement p 31 ANNEXE 2 Rappel Que l on parte de l inventaire ou de fiches ou de l objet lui m me le r colement consiste croiser informations recueillies face l objet r colement in situ et informations contenues dans l inventaire ou les inventaires et v rif
33. A Vous partez de l objet in situ en salle en r serve etc colonne de gauche Vous devez d abord remplir les rubriques de la colonne de gauche En partant de l objet Si vous v rifiez sur place la concordance entre les donn es recueillies sur place et les donn es extraites de l inventaire avec une copie de l inventaire ou avec des fiches notez dans la colonne de droite seulement les rubriques qui diff rent La phase de comparaison des donn es recueillies au vu de l objet avec celles qui figurent dans l inventaire peut aussi intervenir ult rieurement Si les informations concordent lors de la comparaison avec l inventaire ne notez rien mais validez l enregistrement par votre signature 1 elles diff rent notez dans la colonne de droite le contenu des rubriques de l inventaire qui diff rent B Vous partez de l inventaire colonne de droite La colonne de droite En partant de l inventaire doit tre remplie au pr alable partir du registre d inventaire d une base informatis e ou de fiches d objets Vous v rifiez in situ face l objet que les informations reprises de l inventaire et figurant dans la colonne de droite correspondent aux informations recueillies face l objet Si elles concordent ne notez rien mais validez l enregistrement par votre signature Si elles diff rent notez dans la colonne de gauche les informations qui diff rent Il va sans dire que des v rificat
34. D cret 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la 101 n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Article 1451 2 du code du patrimoine Code du patrimoine Livre IV Mus es Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Arr t du 16 septembre 2004 portant d finition des normes d identification d inventaire de classement et de conditionnement de la documentation scientifique et du mobilier issu des diagnostics et fouilles arch ologiques Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections de mus es de France 1 2 Histoire Georgel Chantal Le travail du conservateur inventorier conserver exhiber In La jeunesse des mus es les mus es de France au XIXe si cle Sous la dir de Chantal Georgel exposition temporaire Paris Mus e d Orsay 7 f vrier 8 mai 1994 Paris R union des mus es nationaux 1994 pp 293 299 Les d p ts de l tat au XIXe si cle politiques patrimoniales et destins d uvres actes du colloque tenu l auditorium du mus e du Louvre Paris 8 d cembre 2007 Paris Direction des mus es de France Mus e du Louvre 2008 Instruction sur la mani re d inventorier conserver dans toute l tendue de la R publique tous les objets qui peuvent servir aux arts aux sciences et l
35. Hauteur en cm 800 Largeur en cm 750 Cr ation Pour l obtenir il suffit une fois le fichier Inventaire R glementaire ouvert de cliquer sur Fonction gt Notice Vue ou d utiliser le raccourci F8 ou l ic ne vue dans la barre des icones L arr t du 25 mai 2004 rappelle que si la gestion des collections du mus e est informatis e l inventaire peut tre constitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques d finies dans la pr sente annexe au paragraphe 1 ou une dition est r alis e dans l ordre des num ros d inventaire faisant appara tre l intitul des rubriques Elle peut tre accompagn e de photographies num riques de chaque bien OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 11 sur 18 101 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobugdoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Fichier Registre des D p ts Pour acc der au fichier Registre D p t aller dans Fichier gt Registre gt D p t o Recherche Utilitaires Fonctions Fen Registres Inventaire Base documentaire D p t Donn es administratives Donn es d
36. Le caract re obligatoire de l inventaire est fond sur l article L 451 2 du code du patrimoine et de fa on r glementaire sur le d cret du 2 mai 2002 1 1 qui est pr cis par l arr t du 25 mai 2004 La personne morale propri taire des collections d un mus e de France tablit et tient r guli rement jour un inventaire des biens affect s aux collections de mus e 38 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend Cette obligation s applique la totalit des collections et l obligation de r colement qui l accompagne souligne davantage encore le caract re d exhaustivit de l inventaire ne peut pas avoir de niche cach e notamment par rapport des crit res d int r t ou d importance relative de collections Tous les objets toutes les collections d un mus e doivent tre inventori s Dans ce sens l inventaire est d abord et avant tout un outil de gestion administrative des collections Distinct de l tude scientifique qui donne lieu l criture de catalogues l inventaire doit tre r alis rapidement la phase d tude pouvant intervenir ult rieurement Au plus tard avant le 31 d cembre de l ann e qui suit l acquisition Dans la mesure du possible il faut viter les minutes qui bien
37. Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants Pour ce faire avant son d part le responsable des collections adresse au propri taire des collections la liste des objets manquants extraite des proc s verbaux des campagnes de r colement accompagn e de la liste des d p ts de plainte aff rents Cette disposition vise d gager le nouveau responsable des collections de l obligation de pr senter des uvres disparues avant son arriv e devant les autorit s de contr le comp tentes Cour des comptes chambres r gionales des comptes inspections techniques minist rielles N anmoins le nouveau responsable des collections doit poursuivre la recherche des uvres disparues du mus e m me anciennement 3 2 R partition des t ches Le r colement in situ v rifications face l objet peut tre r alis par des personnes non sp cialis es sous r serve d un encadrement conservateurs r gisseurs et d une formation adapt s Les op rations de contr le et de validation ainsi que les recherches compl mentaires dans les dossiers scientifiques des uvres et les archives du mus e sont confi es des agents ayant
38. Micromus e Pierre CAVELLAT Carantec PLS MLG Avis Classement fait Photo num favorable favorable 1 Estampe par G M Pierre Facture 19 01 06 06 1 Marquage fait MLG Micromus e pay e PLS Avis Classement fait Photo num 2 estampes d favorable Bonheur des rendues pour Simon jours 6 07 06 Le march SG aux sabot M Yves Marquage fait MLG Micromus e Marie P ron Classement fait Photo num Brest MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON TRAIT DU TABLEAU DES ACQUISITIONS 2006 Mus e d partemental breton Un an d enrichissement des collections 2001 por Philippe Le Stum Arch ologie enu d ossements Y couverts dans les fouilles de n cropole de Vr gouzel Douarnenez en 1967 2001 2 1 nographie du Finist re papes Gravures sur bois Philippe Le Stum dei d estampes de cet artiste r unies Ren Yves Creston 18 est ajout e en 2001 La Pri re du soir bois Kan da Gornog gravure sur boi de 1919 de In suite Petite histoire 1932 nv 2001222 ari Am d e Wetter Montlu on 1869 Paris 1929 bois en deux tons publi en 1927 emental breton quines cette ann e Ouessant 2001 10 1 Ssement des collections 2002 ION ANNUELLE DES ACQUISITIONS DANS LE BULLETIN DE LA SOCI T ARCHEOLOGIQUE DU FINISTERE Biblioth que du Mus e d partemental breton 213
39. Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 25 08 2006 galement inform officiellement Enfin 1 convient de rappeler que tout responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine assure une mission permanente de veille concernant tout bien qui pourrait avoir comme origine le patrimoine national notamment sur le march de l art 151 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris Annexe 1 PLAN RECOLEMENT DECENNAL RECENSEMENT TOPOGRAPHIQUE L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Documents de travail Int rieur ext rieur D nomination Salle d exposition Type de Caract ristiques Contraintes Besoins du mus e de la salle R serves Collections Int rieur A 1 1 Salle d exposition Tableaux Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur 1 2 Salle d exposition Sculpture Poids Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur 2 1 Salle d exposition Arch ologie Objets en vitrine Faire jour de fermeture Equipe du mus e Pr voir quipement d ouverture des vitrines Int rieur 2 2 Salle d exposition V hicules Faire jour de
40. au sens de l article 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants Art 15 Le pr sent arr t sera publi au Journal officiel de la R publique fran aise Fait Paris le 25 mai 2004 Le ministre de la culture et de la communication Pour le ministre et par d l gation La directrice des mus es de France F MARIANI DUCRAY Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 15 sur 18 181 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE mi Module R colement pr sentation Le fichier R colement est accessible dans le menu Fichier gt Donn es administratives R colement Donn es techniques Tables de r f rence Quitter l application Document associ Localisation Institution Intervention A l ouverture du fichier R colement la ligne de r f rence des notices est constitu e des Num ro de la fiche champ Date de la zone Identification Nom de l agent r coleur Fichier Personne collectivit gt
41. cette pr sence est av r e Sources utiliser On commence par rechercher les informations disponibles au sein du mus e pour si n cessaire les compl ter par des recherches plus approfondies On peut ainsi recourir aux sources documentaires suivantes fiche d objet fiche d un pr c dent r colement fiche de mouvements dossier de documentation de l objet catalogues des collections permanentes catalogues d expositions temporaires registres manuscrits livres d entr e cahiers de fouilles ou de collectes archives du mus e archives municipales d partementales nationales notariales La fiche doit galement indiquer les recherches effectu es et leur r sultat A cette occasion il peut s av rer n cessaire de proc der des renum rotations ou des radiations Si les recherches compl mentaires n ont pas encore abouti et s il convient de les poursuivre figure alors une mention pr cise de la nature de ces recherches VALIDATION DEFINITIVE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date Cette deuxi me partie de la fiche de r colement doit galement tre valid e par le responsable des collections cette validation d clenche la mise en uvre des suites donner et la poursuite ventuelle des recherches compl mentaires 123 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de Fra
42. colonne n 7 date d inscription au registre Il est rappel que conform ment l article 2 de l arr t du 25 mai 2004 l inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France doit intervenir au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition 23 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 rubriques portant description des biens colonne n8 d signation du bien Cette colonne renseigne sur la cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor colonne n 9 marques et inscriptions On indique les marques et inscriptions port es sur le biens Les ventuelles formules abr g es sont pr alablement expliqu es dans les r gles sp cifiques qui doivent tre d crites aux pages G du pr sent registre Exemple SDbg 1720 pour sign dat en bas gauche 1720 e colonne n 10 mati res ou mat riaux La description sera limit e aux mati res et mat riaux les plus caract ristiques du bien tout autre d tail devant figurer dans le dossier d uvres On mentionnera cependant syst matiquement les mat riaux faisant l objet de restrictions de circulation tels que ceux provenant d esp ces prot g es ivoi
43. d usage Zeien Dee eieiei E Se ML Anh COLE es nn A 1 Deene dengt BEE EE Date initiale du d p t Date du dernier document administratif 8 Lieu correspondant ce document Pr cisions H Oeuvre d j r col e 8 7777 Date du dernier re Leen _ r colement A RT Oeuvre vue lors du rn Oeuvre vue lors du dernier r colement pr sent r colement Date du pr sent rec EE DE H enee EE EEA de photo Conservation i d posante actuelle EH REESEN d posant Autre n du d posant N de ref du SSES gt Deene GEN EE eer d positaire EH d positaire pa Cat gorie D nomination ds doc administratif S E at geet D nomination _ couleurs Datation Technique 1 D cor BEE Dimensions en cm Provenance Description Contenu du texte 170 Tous droits national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 __ SE Observations Mode d acq Informatisation Photo d positaire Informatisation p ant au rec d positaire
44. ensemble 2004 3 2 d signe le deuxi me bien remarquable Dans ce cas pour chaque bien les rubriques de l inventaire sont remplies conform ment au paragraphe 1 a de l annexe 1 du pr sent arr t ANNEXE 3 DOSSIERS D ACQUISITION DES BIENS DES COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE OU DES BIENS RE US EN DEPOT PAR UN MUS E DE FRANCE 3 a Dossier d acquisition des biens des collections d un mus e de France Le dossier de chaque acquisition qui peut concerner plusieurs biens comporte notamment les pi ces suivantes Acte d acquisition et date d affectation au mus e Document rendant compte de l avis des instances scientifiques comp tentes pour les acquisitions mentionnant obligatoirement la date et le sens de leurs avis Tous courriers et toutes factures concernant l acquisition y compris celles relatives aux ventuelles expertises des biens Acte de donation legs dation ou cession notamment par l administration charg e des domaines ou des douanes En cas d acquisition en vente publique date de la vacation num ro du lot dans la vente nom de la soci t de vente ou du commissaire priseur ventuellement nom de l expert pour cette vacation et le cas ch ant tous documents relatifs l exercice du droit de pr emption Concours publics arr t s de subvention et toute pi ce attestant du montant de la date et de l origine des financements publics dont l acquisition a b n fici
45. es par rapport celles fix es dans la circulaire dite Rivi re La logique d enregistrement des donn es na pas chang mais l ordre des colonnes d tre modifi compte tenu de la nouvelle r glementation rappel e aux pages B D Outre les conseils donn s plus bas pour la saisie des donn es dans chaque colonne il convient de respecter les principes g n raux suivants Toutes les dates doivent tre saisies au format JJ MM AAAA Les ventuelles r gles sp cifiques adopt es de mani re permanente par les responsables scientifiques du mus e pour la tenue de l inventaire doivent tre expliqu es en d tail aux pages F K du registre La liste des responsables scientifiques successifs ayant la charge de la tenue de l inventaire est mise jour autant que de besoin aux pages L du registre Les dates des versements annuels un service d archives des mises jour du registre d inventaire sont inscrites aux pages Z du registre L inscription des biens commence apr s la page Z la page 001 du pr sent registre et se poursuit jusqu la page 500 Un trait horizontal simple est tir sur toute la double page entre l inscription de chaque bien Chaque page lorsqu elle est compl te est valid e par apposition du paraphe du responsable scientifique du mus e affectataire des collections Un double trait horizontal est tir sur toute la double page lorsque le responsable scientifique charg de l inscript
46. il demande des moyens suppl mentaires ex des travaux d am nagement de r serves une sous traitance Il est recommand aussi de le soumettre pour information aux commissions scientifiques concern es commissions r gionales et interr gionales pour conservation restauration en r gion 25 08 2006 139 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L int r t du document de plan de r colement d cennal est qu il prouve la volont de se conformer l obligation l gale de r colement c est un d but qui peut tre produit en cas de contr le 5 2 Campagne de r colement d finition et planification Sur la base du plan de r colement d cennal le r colement sera organis par campagne Chaque campagne doit correspondre un objectif pr cis et circonscrit r colement d une ou de plusieurs salles d un type de collections des d p ts ext rieurs coh rence avec le plan d cennal de r colement et avec les autres activit s du mus e L organisation d une campagne n cessite les op rations suivantes tablir la cartographie pr cise de la zone en s appuyant sur un relev des espaces salles r serves et du mobilier vitrines armoires racks chacun de ces l ments recevant une d nomination d c
47. interventions divis en campagnes Exemple fictif je commence par la r serve ext rieure mal rang e et mauvaises conditions de conservation pour am liorer la situation parall lement je r cole tous les fonds graphiques objectif cr er un cabinet d arts graphiques et reconna tre les fonds photographiques anciens non inventori s parall lement les jours de fermeture je fais r aliser le r colement des uvres en salles puis je m attaque aux r serves internes la 3 ann e 5 ann e r colement des peintures nordiques pour r aliser un catalogue r colement des d p ts l ext rieur En pr cisant un calendrier une organisation sp cifique et des moyens pour chaque campagne NB On peut adopter une m thode plus simple dans les mus es petits et peu complexes ou qui ont r alis r cemment un r colement global ex mus es r nov s simple description des campagnes de r colement un ch ancier Ex Le d partement des sculptures du Louvre 3 semaines pour r aliser le r colement global sur place grandes uvres dans les salles r serves parfaitement rang es r colement r gulier plus le r colement des d p ts ext rieurs lui aussi bien ma tris N a pas besoin d un plan de r colement d cennal tr s labor Il est conseill de faire valider le plan de r colement d cennal quelle que soit sa forme par le propri taire des collections notamment s
48. is son p re Inventaire r glementaire 2001 1 12 Le Triomphe de Flore En cours 2001 1 30 F licien David En cours Informations syst me 2001 2 1 Statuette En cours Inventaire r glementaire 1 2001 3 1 Bodhisattva debout En cours 4 2001 3 2 Buste f minin adoss un rinceau En cours 2001 3 4 Fl che Radi 2001 3 5 Clochette Inventaire r glementaire 2003 1 1 Pierrot photographe Radi 2003 1 3 Fr d rick Lema tre En cours C Base documentaire Validation des notices au registre Fermer Liens Base documentaire Rappel des modalit s du bouton OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 6 sur 18 96 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 STI mMmoObuUdoc Utilisation du bouton liens Le bouton fait partie des quatre possibilit s de recherche des applications avec la recherche directe la recherche simple et la recherche documentaire Ce bouton permet d afficher le contexte s mantique les termes g n riques et sp cifiques les termes associ s et rejet s du terme choisi la liste des liens dans les divers fichiers de l application En survol avec la souris une petite main indique la pr sence d un lien hype
49. ologique du Finist re de retrouver le nom de l amateur qui fit d corer sa maison avec tant de luxe Charles du Bot de Les couet chanoine de Quimper de 1487 151 1 Cette famille est compl tement teinte de puis longtemps Dn ne saurait trop remercier M Angla de l acte de g n rosit clair qui lui a fait offrir au mus e d partemental ces cu rioux d bris pr cieux t moignage de l ha bilet des e ymaigiers de Cornouaille la fin du si cle EXTRAIT DU JOURNAL LE FINIST RE 21 AVRIL 1900 RELATIF D COUVERTE DE PENDENTIFS D UNE MAISON DE QUIMPER L UNE DES PIECES MENTIONN ES 202 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 EUG NE LACOSTE 1818 1908 COSTUMES POUR LE BALLET LA KORRIGANE CRAYON ENCRE ET AQUARELLE SUR PAPIER 1880 Coll Biblioth que Mus e de l Op ra Paris LE FAOU T Morb Wanad 561 244 1 ve jour et de vielias fenner coton soiz doubl coton vichy toite Vite Pe Pige Baute Ze pe Cit P I 10 Fige 2 Pe 11 fig 4 ef 10 MLALAISSE ourtieg eit s en Carnet de croquis originaux Biblio 10 de A etagne Salle 1 5 Vitrine genre Musde de 5t brique D pot Aubert 203 Tous droits r serv sOInstitut national du patrim
50. pertoire les identifiant fichiers informatisation distincts D cision sur le sort r server ces collections Une collection d tude pourra ventuellement faire l objet d un tri et d une s lection l issue de laquelle les objets retenus pourront tre inscrits l inventaire Pour d terminer le sort r server ces collections le r le du temps est tr s important Une p riode probatoire peut permettre de juger ce qui est patrimonial et ce qui ne l est pas gr ce une meilleure connaissance des ph nom nes tudi s gr ce au recul du temps travers la comparaison avec des entr es ult rieures ou avec les collections d autres mus es C est le cas en particulier pour les rares mus es qui collectent sur des ph nom nes tr s contemporains certains pr f rent se r server un temps de r flexion avant inscription d finitive l inventaire d autres en revanche assumant leurs choix refusent un syst me de collections deux vitesses et inscrivent le r sultat de leurs collectes aussit t sur l inventaire des collections c est le cas par exemple du mus e national des arts et traditions populaires pour ses collectes sur le sida ou sur le graf et le tag Le temps est aussi celui de l tude tude des collections elles m mes am lioration g n rale des connaissances concertations avec d autres institutions de recherche et de conservation A l issue de la phase d tude une d ci
51. ploiement de ces collections a d but fin 2007 est appel chantier des r serves Ce chantier t confi apr s appel d offres la soci t Grahal et Isabelle Boich restauratrice et consultante en conservation pr ventive Il a fait l objet d une importante phase d tudes pr alable qui a permis d en identifier les enjeux d en d terminer le p rim tre et d en pr ciser les modalit s d ex cution proc dures moyens Pour des raisons d opportunit de d lais de co t et de coh rence le r colement des fonds concern s sera men dans le cadre de ce chantier permettant de v rifier la pr sence des objets mais aussi d actualiser la base de donn es pour ce qui concerne leur localisation d finitive leur tat leur marquage etc Ce choix impose de facto le calendrier de la campagne de r colement des r serves et l appel un prestataire pour sa r alisation Deux types d quipes interviennent donc dans ce cadre des quipes de d ballage r colement et d ploiement d une part et des quipes de conditionnement d autre part Une trentaine de personnes sera mobilis e pendant deux ans de novembre 2007 novembre 2009 Le principe g n ral d organisation du chantier des r serves repose sur un traitement par paires de r serves le contenu de l une tant progressivement vid d ball r col conditionn puis install dans l autre r serve pr alablement vid e
52. pp 12 17 243 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Annexes 244 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Es Mus es nationaux chagate Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE du XX si cle FLEGER des Alpes Maritimes Culture ommunication a Proc s verbal de r colement des collections des mus es nationaux du XX me si cle des Alpes Maritimes Mus e national Message Biblique Marc Chagall Nice Mus e national Fernand L ger Biot Mus e national Picasso La Guerre et la Paix Vallauris l Conditions du r colement Conform ment au titre III R colement des collections d un mus e de France de l arr t du 25 juin 2004 relatif aux inventaires des mus es ont t constat s pour chaque oeuvre 1 pr sence du bien dans la collection ou son absence pour pr t en expositions Sa localisation dans le mus e l tat du bien son marquage dans la mesure du possible car certains montages anciens n ont pas permis ce constat 1 conformit de l inscription du bien l inventaire avec les sources documentaires Conform ment l annexe 5
53. quipes auraient des difficult s commencer leur programmation dans ces domaines ne doivent pas oublier que les conseillers mus es des DRAC et les services de la DMF sont l pour les accompagner le cas ch ant Des r seaux locaux d tablissements et de conservateurs officiels ou associatifs peuvent galement tre d une aide appr ciable Soulignons le une derni re fois l inventaire et le r colement sont des obligations l gales qui vont dans le sens d une meilleure protection et conservation de notre bien patrimonial commun Jean Marcel Humbert conservateur g n ral du patrimoine l Inspection g n rale de mus es Christian Briend conservateur en chef du patrimoine au cabinet d art graphique du Mus e national d art moderne du Centre Pompidou Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L inventaire r glementaire Liste des documents Les pratiques r glementaires Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Pages liminaires du registre d inventaire DMF 2005 L inventaire r glementaire dans les mus es de France support de cours DMF IGM Christian Briend 2007 L inventaire r glementaire dans les mus es de F
54. support de cours DMF IGM Marie H l ne Joly 2006 Plan de r colement d cennal planification et organisation du r colement support de cours DMF IGM Marie H l ne Joly 2006 Fiche de la Commission de r colement des d p ts d uvres d art de l tat Le r colement informatis logiciels valid s DMF ActiMuseo 8 gestion du r colement 2009 Micromus e de Mobydoc gestion du r colement 2009 L inventaire et le r colement d cennal dans les mus es exemples de pratiques et de planification des op rations L inventaire et le r colement au mus e d partemental breton de Quimper coup il r trospectif tapes du r colement d cennal pratique actuelle Philippe Le Stum 2008 plan de r colement d cennal du mus e du quai Branly Marie Lavandier 2007 Planification des op rations de r colement au mus e de l le d Ol ron Sophie Lessard 2008 106 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et arr t du 25 mai 2004 publi au JORF du 12 juin 2004 La directrice des mus es de France Mesdames et messieurs les chefs d tablissement b n ficiant de l appe
55. t sur le lieu du d p t lui m me Si la raison de son absence n est pas connue cas le plus ennuyeux rencontr lors d un r colement des recherches doivent tre engag es Un objet manquant ne peut tre d clar disparu qu l issue de recherches r p t es et infructueuses Une plainte simple devra tre d pos e l issue de la campane de r colement aupr s des services de police 25 08 2006 145 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 7 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Situation inverse de la pr c dente l objet se trouve bien dans le mus e mais n appara t pas dans l inventaire Il faut donc essayer de trouver des documents expliquant sa pr sence dans le mus e courriers photos Sources utiliser pour les recherches On commencera par rechercher les informations disponibles dans le mus e qui pourront si n cessaire tre compl t es par des recherches plus approfondies On aura ainsi avoir recours aux sources documentaires suivantes fiche d objet fiche d un pr c dent r colement fiche de mouvements dossier de documentation de l objet catalogues des collections permanentes catalogues d expositions temporaires registres manuscrits livres d entr e cahiers de fouilles ou de collec
56. uni avant 1950 est l addition de plusieurs mus es en un seul un mus e d arch ologie finist rienne qui fit office de d p t de fouilles mais tendit son champs d s l origine au monumental m di val et moderne d p t lapidaire ill salle des mausol es vers 1930 mus e des costumes bretons inaugur en 1884 ill La Sortie de en Bretagne 1880 mus e des anciens meubles 1899 A ces trois ensembles principaux s ajout rent au cours des m mes p riodes une importante collection de c ramique locale moderne un ensemble d art sacr statuaire ornements liturgiques une collection de peinture r gionale des fonds d estampes de dessins de photographies mais aussi des pi ces d orf vrerie un m daillier des pi ces d gyptologie ill Cartel vitrine gyptologie des armes anciennes vraies ou fausses des objets souvent extr mement int ressants d ethnographie extra europ enne ill Cr ne surmodel et j en passe On a ainsi un aper u de l importance et de la diversit des collections et par cons quent une id e de l ampleur du r colement un mus e qui en 1950 avait d j plus de cent ans d existence et de pratique de constitution de collections un territoire tendu au moins tout un d partement et parfois bien au del un champs tr s large qui regroupe l arch ologie les arts populaires et peu pr s toutes les formes d art sa
57. 2007 1403 L aum ne de saint Roch 01 Mobydoc 25 ceptembre 2007 1989 10 2 Le bac myst rieux 30 septembre 2007 1999 10 2 Le bac myst rieux 25 septembre 2008 1999 10 21 bac myst rieux Dee A Esebuer TEE ETS CH 21 22 23 24 25 23 EU 31 EZ 17 Pour modifier la notice li e faites F6 Associer plusieurs campagnes de r colement une notice Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 17 sur 18 183 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Le champ R colement de la zone dans les notices Base Documentaire est r p table vous pouvez ainsi suivre l historique des r colements sur chacun de vos objets Conna tre le nombre de notices de la Base Documentaire r col es Une notice R colement ne peut tre li e qu une seule notice Inventaire Documentaire Ainsi pour conna tre la totalit de vos objets r col s utilisez l option Compteur sur le fichier R colement Rappel des modalit s du bouton C Utilisation du bouton C compteur Le bouton indique le nombre de termes dans un fichier Cliquez sur le bouton pour faire appara tre dispara tre cet affichage en ha
58. Bear Faith Kraft Brian M Registration methods and everyday business In Caring for American Indian objects a practical and cultural guide Ed by Sherelyn Odgen St Paul Minnesota Historical Society Press 2004 pp 99 109 Barbe N Joz Roland M Sevin J C Thierry A Collections ethnographiques l inventaire comme instrument de recherche Archimag Paris n 108 1997 pp 23 30 pp 40 43 Corpus international de traitement normalis des donn es en ethnologie ethnographie International core data standards for ethnology ethnography Paris ICOM CIDOC Groupe de travail sur l ethnologie 1996 34 p Gouti Theologi Penelope Collections ethnographiques et documentation mus ale Cahiers d tude Studies series Paris Comit international de l ICOM pour la documentation n 3 1996 pp 21 23 Manuel de normes documentation des collections africaines Handbook of standards documenting African collections Paris ICOM 1996 66 p 3 4 Collections de mus es Cowan Suzanne Inventory In The new museum registration methods Ed by Rebecca A Buck and Jean Allman Gilmore Washington Amercian Association of Museums 1998 pp 117 119 Joconde catalogue de collections de mus es de France m thode d inventaire documentaire informatis Paris Direction des mus es de France 23 juin 2005 77 p http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES methode htm Pr sentation de la no
59. C DANT M ROULLOT Brocantic QUIMPER 5 Quimper 3 si cles de 1690 1990 Quimper Mus e des Beaux Arts 1990 MATI RE TECHNIQUE ICONOGRAPHIE BIBLIOGRAPHIE Fa ence Catalogue Quimper 3 si cles de fa ence catalogue N 763 p 124 Carte postale ancienne Coll Mus e nes de Bretagne Rennes C est document 69 cm L 17 Ep 21 cm qui donne le titre de la pi ce T B le glaive t INSCRIPTIONS compl t sur commande de Signature sur le socle au des Emile Monsieur ROULLOT par Mme Monier masque sous le socle Henriot BITTNER Gouesnac h Quimper 145 EMPLACEMENT MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON FICHE D INVENTAIRE SCIENTIFIQUE 1992 205 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 919 43 4 de e 219 5 E Dan pech Paed went Zu ah Teen Mat M Ze zs Bast what Men Le A ana C 441 14 4 94 15 4 41 1 8 ch ads pe an F one deer Va da lin Zeg 03 16 JA des hrs o artar la 2 Ar ln 4 5 ko Plages Lies hetat Org lotnis 4 patie bs 0 al Di MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON MINUTE D INVENTAIRE 1989 Archives Mdb
60. Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal espaces vus collections r col es observations Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Le proc s verbal de r colement est conserv par le mus e et annex au Plan de r colement d cennal La copie est adress e au ministre charg de la culture pour les mus es nationaux Par ailleurs les informations recueillies l occasion du r colement et notamment localisation seront int gr es dans les fichiers manuels ou informatiques tenus par le mus e Les listes d objets manquants inscrites dans le proc s verbal de r colement servent d gager la responsabilit du professionnel responsable des collections Le plan de r colement d cennal est mis jour au terme de chaque campagne pour mesurer l avanc e du r colement d cennal il peut galement le cas ch ant au vu des conditions de r alisation de chaque campagne tre adapt afin d assurer au mieux l ach vement des op rations dans les d lais 169 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris COMMISSION DE RECOLEMENT DES DEP TS D OEUVRES E de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 N
61. D cor poly chrome au milieu un grand bouquet garnissant presquo tout le fond sur lo marly bouquets d tach s D 17 PLAT OVALE Q D cor polychr me Dessin genre Rouen dit qu carquois D 18 GRAND PLAT OVALE bords festonn s f Q D cor bleu au centre une branche de fleurs sur le marly une bando quadeill e avec 3 feuilles D 19 GRAND PLAT ROND D cor hlon au nen tre un potit bouquet sur le marly un quadrill avee fleurons D 20 SAIGNETTE Q D cor bleu dessin fleur Ces r cipionts distinguent des raviers paree qu ils ne portent qu une soulo anse ils servaiont aux barbiers chi rurgiens pour pratiquer la saign e ARCHEOLOGIQUE DEPARTEMENTAL QUIMPER 1885 S RIE D FA ENCES Biblioth que Mdb annotations en marge r colement 1990 199 Tous droits r serv s l nstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 MUSEE DEPARTEME ABLI PAR FERNARD GUEY 191 200 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Date inconnue Archives Mdb Jena d Bee path Dile saih PE Llak oktant Barbe Tics mages Dathe KE Grande de sucre Mie Ban 412 Wi 47 unt defi
62. Equipe du mus e fermeture Int rieur 2 2 Salle d exposition V hicules Faire jour de Equipe du mus e fermeture Int rieur 1 1 Cabinet d arts graphiques Arts graphiques Faire jour de Equipe du mus e fermeture Int rieur C 1 2 R serve Arts graphiques Equipe du mus e Int rieur 2 3 R serve Tableaux grands formats Manipulation Equipe du mus e n cessaire Ext rieur Ext rieur B 2 2 R serve Ethnographie Encombr Manipulation Equipe du mus e n cessaire Ext rieur 1 1 R serve Polyvalent Formats tr s divers Manipulation Equipe du mus e n cessaire et entassement Pr voir quipement de manutention Pr voir services techniques de la ville Ext rieur B 2 1 R serve Objets d art Equipe du mus e 25 08 2006 153 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris Annexe 1 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 EXEMPLES EDE TRI PAR TYPE DE CONTRAINTES Int rieur ext rieur D nomination Salle d exposition Type de Caract ristiques Contraintes Besoins du mus e de la salle R serves Collections Int rieur Int rieur A 1 1 Salle d exposition Tableaux Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur 2 2 Salle d exposition V hicules Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur 1 2 Sa
63. Existante oui non R alis e lors du r colement oui non Photographie des marques oui non L Photographie du des num ro s d inventaire oui 157 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly IMPORTANT VALIDATION DU RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Signature du responsable des collections et date 25 08 2006 158 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES ne se font pas face l objet faites par un personnel scientifique Date et nom de l auteur de la fiche 2 1 SUITES DONNER AU RECOLEMENT A inventorier marquer oui non 0 A photographier oui non A traiter oui non 0 Pr ciser le traitement A localiser oui non U Plainte d poser oui non 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES A renseigner en cas de probl mes identifi s lors du r colement en consultant la documentation du mus e Indiquer les recherches effectu es et leur r sultat 2 2 1 Probl me d identification en cas de non concordance entre identification objet et identification inventaire 2 2 2 Objet non loca
64. Inventaire Statut juridique et acquisition N d inventaire 37 1 19 Mode d acquisition legs Nom du donateur testateur vendeur Bien affect L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Monnaie d achat Prix d achat Date d acquisition 1937 Prix d achat Date d affectation au mus e Instances scientifiques comp tentes Avis des instances Date d mission de lavis SEE M 31 03 2009 2 4 5 Imprimer E Quitter Les notices enregistr es au registre sont verrouill es et ne sont plus modifiables tiisation La notice enregistr e au registre n est pas modifiable Le fichier inventaire 1 est d di la consultation et l impression des registres officiels inventaire et d p ts Le mode recherche de ce fichier est activ par le bouton Rechercher 2 Pour lancer la proc dure d dition du registre d inventaire cliquez sur imprimer 3 Les derni res notices vers es au fichier verrouill d dition des registres nomm inventaire sont automatiquement s lectionn es pour tre imprim es avec leur page r capitulative d accompagnement page de garde Une fois que la notice verrouill e est imprim e au sein du registre d inventaire un N d i
65. R 983 124 Statue questre 52 x Granit Non F Musee Commun M Fragment de la E 45 AGE SCANNER Lapid statue du Roi Gradlon ou de Cour 5 983 105 St le nd Granit Non ma F MUSEFE COMMUN h misph rique IMAGE SCANNER L __ apidai0 r9831001 JPG Cour 6 1 983106 Calvaire St le H 235 66 x Granit No rqu F MuseelCommun IM Fissures traiter christianis e E 36 AGE SCANNER Lapid ai0 R983 106 ajpg Cour 7 885 65 Dalle fun raire 185 x L 78 x Granit marc F OMMUN Mousse traiter Pierre tombale E 15cm de Ren Boutet apidai0 R8856501 JPG et Jehanne Perrault _ R 885 69 Dalle fun raire 190 x L 90 x Granit FAMUSEE COMMUN Mousse traiter Pierre tombale 12 IMAGE SCANNERIL de Yves de apidai0 r8856901 JPG __ Resgouset Cour 9 R885 67 Dalle fun raire 222 1 103 Granit N 1 F MUSEE COMMUN Mousse traiter x E 16 5 cm IMAGE SCANNERIL L apidai0 R8856701 JPG MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON UNIVERSIT DE BRETAGNE OCCIDENTALE R COLEMENT EXPOSITION PERMANENTE 2006 TABLEAU DES SUITES DONNER AU R COLEMENT 211 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 d inventaire 2006 28 1 nistratif novembre 2006 Achat Dominique DIVET Mo
66. Schultz Regine Le corpus Antiquitatum Aegypatiacarum l tablissement de normes documentaires Museum international Paris Unesco n 186 1995 pp 27 29 Gestion de la documentation scientifique et des mobiliers issus des op rations arch ologiques dans le cadre de la r glementation actuelle actes du s minaire centre arch ologique europ en du Mont Beuvray Glux en Glenne 25 27 septembre 2006 Paris Minist re de la Culture et de la Communication Direction de l architecture et du patrimoine Sous Direction arch ologique de l arch ologie de l ethnologie de l inventaire et du syst me d information 2008 198 http www culture gouv fr culture dp archeo pdf bibracte_2006 pdf Gestion du mobilier et de la documentation scientifique arch ologiques normalisation d finition d un tronc commun des inventaires informatis s cahier des clauses techniques particuli res CCTP et annexe Paris Minist re de la Culture et de la Communication Direction de l architecture et du patrimoine Sous direction de l arch ologie de l ethnologie de l inventaire et du syst me d information 2007 5 http www culture gouv fr culture marche public dapa archeo cctp2007 pdf L inventaire In Duval Alain Etude de la situation et du statut des collections arch ologiques appartenant l Etat l attention de Mme la Directrice des mus es de France et de M le Directeur de l Architecture et du P
67. ali n s plus facilement tant que leur situation n a pas fait l objet d une r gularisation 40 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend Autre obligation le registre d inventaire doit garder la trace de ce passage devant la Commission scientifique r gionale CSR puisqu il est obligatoire d indiquer la date de la s ance de cette commission mais aussi la teneur de son avis Ainsi un bien dont le projet d acquisition a re u un avis d favorable peut tre tout de m me acquis par le propri taire des collections et tre inscrit l inventaire du mus e condition que la teneur de cet avis soit clairement signal e dans la colonne de l inventaire r serv e cet effet En cas d avis d favorable un recours est possible devant la Commission scientifique nationale CSN Son avis doit galement tre inscrit l inventaire b L affectation Apr s le passage en commission un projet d acquisition doit galement faire l objet d un acte d affectation explicite au mus e apr s acquisition au sens large du terme par le propri taire des collections De quoi s agit il e Le mus e n est pas le propri taire des collections Le propri taire en est l Etat pour les mus es nationaux la collectivit pour les mus es territoriaux ou
68. au statut Candidate Inventaire pour une derni re lecture et d ventuelles corrections d autres utilisateurs peuvent en m me temps travailler sur les notices Inventaire Documentaire correspondantes sans affecter les notices du Registre Comment passer du statut En Cours au statut Candidate Inventaire Aller dans la notice du fichier Inventaire R glementaire dans la zone Statut de la notice gt champ Statut de la notice Le champ Statut de la notice est un champ contr l qui pointe sur une liste non modifiable choisir Candidate Inventaire et Valider Les caract ristiques des notices au statut Candidate Inventaire Les notices restent modifiables cependant les modifications apport es aux notices au statut Candidate Inventaire ne sont pas r percut es dans le fichier Base documentaire Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire au statut Inventaire R glementaire Quelles sont les notices concern es Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 8 sur 18 98 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Les notices candidates au statut Inventaire R glementaire sont les notices dont le contenu documentaire qualitatif e
69. autoris l affectation du bien au mus e i e ayant autoris son inscription sur le registre d inventaire Ainsi de la m me mani re que dans la colonne n 4 du registre d inventaire a mentionn les r f rences de lacte ayant permis l acquisition du bien puis son affectation au mus e il sera obligatoire de citer dans la colonne Observations les r f rences de l acte ayant autoris la radiation de ce bien qu il s agisse d un arr t minist riel d un arr t municipal ou de tout autre acte manant de l autorit comp tente d lib ration d un conseil municipal conseil g n ral conseil d administration etc Le responsable scientifique proc de la radiation d un bien en tirant un trait diagon lsur l ensemble de l enregistrement de ce bien Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Les diff rents cas possibles pour une radiation ont t limit s par l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pr cit Pour m moire il est rappel qu en vertu de cet article la radiation d un bien figurant sur un inventaire ne peut intervenir que dans les cas suivants destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress valid par l autorit comp tente propri taire du mus e et r f renc dans la colonne Observations du registr
70. bien au mus e et entra n son inscription sur le registre d inventaire Les diff rents cas possibles pour une radiation des inventaires ont t limit s par l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 aux seuls cas suivants e destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress et valid par l autorit comp tente c est dire le propri taire du mus e Ce cas peut se pr senter l occasion d un r colement soit v rifi face l objet soit destruction av r e par recherches d archives e inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre signal e l autorit comp tente le propri taire du mus e qui autorise la radiation ex s il existe deux enregistrements pour le m me bien auquel cas on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre Ce cas peut se pr senter lors d un r colement e Jes autres cas ne rel vent pas des suites d un r colement sauf si la radiation n avait pas t r alis e au moment voulu 25 08 2006 149 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 inscription indue ex si l inscription t frapp e de nullit par une d cision de justice modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale o
71. biens faisant partie du d p t et re us tablis conjointement par le d posant et le d positaire au moment de la prise en charge du d p t et lors de sa restitution Date du dernier r colement effectu par le d posant et nom de la personne ayant effectu ce r colement le cas ch ant liste des observations relatives aux biens non vus lors du r colement et suites donn es notamment le r c piss des ventuels d p ts de plainte Photographie des biens du d p t consid r 13 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 ANNEXE 4 NUM ROTATION ET RUBRIQUES DU REGISTRE DES BIENS RE US EN DEPOT PAR UN MUS E DE FRANCE 4 a Registre des biens re us en d p t par un mus e de France Le registre des biens re us en d p t par un mus e de France contient 1 Les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son d p t Num ro de d p t attribu au bien d pos selon des r gles identiques celles utilis es pour l enregistrement des collections permanentes d crites dans l annexe 2 paragraphe 2 a Num rotation des acquisitions d un mus e de France Ce num ro de d p t est pr c d de la lettre D Num ro d inventaire du bien dans les collections du d posant Date et r f rences de lacte unilat ral o
72. bouge pas Les fonctionnalit s relatives la cr ation modification suppression des notices du fichier Base documentaire ne sont pas modifi es Toutes les fonctionnalit s de Micromus e Recherche Cr ation de Profils sont d ploy es la fois sur les deux fichiers relatifs au Registre et sur le fichier R colement Les fonctionnalit s suivantes sont rajout es au fichier Base documentaire transfert des notices dans l Inventaire R glementaire transfert des notices dans le Registre des D p ts r colement des notices Base documentaire L Inventaire R glementaire OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 3 sur 18 93 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE mt Comment cr er une notice dans le fichier Inventaire R glementaire Vous avez aujourd hui deux modes d entr es pour la cr ation de notices inventaire fichier Base Documentaire Je fichier Registres gt Inventaire Vous pouvez travailler directement dans le fichier Inventaire R glementaire pour enrichir votre inventaire informatique Ouvrez directement le fichier Registre en le s lectionnant dans le menu Fichier gt Registres gt In
73. cadre qui peut tre amend ou compl t par le mus e en fonction des collections de leurs sp cificit s de leur nombre des moyens et des quipes disponibles La fiche peut galement b n ficier d un traitement informatis Certains logiciels de gestion informatis e des collections disponibles sur le march proposent des modules de r colement permettant d extraire tout ou partie de la base de donn es pour l exporter sur un ordinateur portable La fiche de r colement offre la possibilit de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des s ries en ne r colant que leurs contenants par exemple une palette compos e uniquement de mat riel lithique II 4 Proc s verbal de r colement L article 13 de l arr t du 25 mai 2004 pr cise que chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l tat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la cultu
74. cas suivants destruction totale du bien inscription indue sur l inventaire modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale transfert de propri t en application du dernier alin a du et du premier alin a du de l article 11 ainsi que de l article 13 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e d classement en application de l article 11 I de la loi susvis e Lorsque les collections n appartiennent pas l Etat ou l un de ses tablissements publics la radiation d un bien est autoris e par l instance d lib rante comp tente elle est notifi e au pr fet de r gion Comment passer du statut Inventaire R glementaire au statut Radi Seules les notices concernant les objets inscrits l Inventaire R glementaire peuvent prendre le statut Radi Il est donc n cessaire pour ces notices candidates au statut Radi de suivre la proc dure d crite plus haut pour les inscrire l Inventaire R glementaire C est partir de la notice Inventaire Documentaire que l on attribue le statut Radi une notice A partir du fichier Inventaire R glementaire positionnez vous sur la ligne de r f rence de l objet que vous d sirez radier Cochez la case Base Documentaire de mani re d ployer en dessous la notice Inventaire Documentaire correspondante votre notice du Registre Ouvrez la notice documentaire en modification et rendez vous sur la zone Sta
75. cennal de la collection du mus e du quai Branly doit d abord permettre de solder dix ann es de travail sur cette collection et d en d poser l inventaire En fonction de cet objectif principal et de ce qui pr c de ses modalit s d ex cution visent H e Am liorer la documentation des collections et capitaliser les informations du chantier des r serves o V rifier les principales donn es identifiantes o Actualiser le r f rencement des objets r cemment identifi s o Permettre la programmation de campagnes de marquage de prise de mesures et de prise de vues gr ce un rep rage des anomalies e Actualiser la localisation des collections au fur et mesure de l avancement du chantier des r serves e Fournir des outils de suivi de la conservation des collections o Permettre la programmation de campagnes de restauration ult rieures gr ce au rep rage d tats types des objets Etablir des constats d tat d taill s pour les d p ts ext rieurs e Contribuer pr ciser le statut juridique des collections Permettre le r colement des objets d pos s par les mus es nationaux Proc der au r colement des d p ts l ext rieur d bouchant sur une mise jour des dossiers de d p ts et des fiches TMS objets jamais vus par les quipes du pour la plupart V rifier la pr sence des objets avant d p t initial de l inventaire des collections Clarifier le traitement des fonds
76. d tude il faut distinguer entre le stock et le le stock c est ce dont on h rite une situation souvent complexe dont on n est pas responsable qui r sulte de la superposition et de la juxtaposition de pratiques et qu il va falloir d brouiller pour voir ce qui rel ve des collections d tude et ce qui n en rel ve pas pour discerner dans quelle intention et dans quelles circonstances ces collections sont arriv es au mus e et enfin d cider quel traitement et quel sort il faut leur r server ce qui doit passer parfois par une reconnaissance pr alable de ces collections quand aucun inventaire n en a t dress 250 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 le flux c est ce qui entre aujourd hui et pour lequel on peut adopter quelques principes rationnels de gestion pour ne pas laisser nos successeurs ce fameux h ritage V rification de la propri t Face des collections d tude avant toute chose il est n cessaire d claircir le statut des collections concern es en v rifiant leur propri t Cette question se pose particuli rement pour le stock et appelle souvent des recherches approfondies mais elle devra tre lucid e imp rativement pour le flux au moment de l entr e des collections au mus e le propri ta
77. disposition Toutefois il est recommand aux plaignants d adresser imm diatement apr s le d p t de plainte et directement OCBC ou au STRJD le dossier documentaire comportant les photographies et les l ments mat riels d identification du bien avec une copie de la d claration de plainte 165 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 4 Plainte aupr s du procureur de la R publique Un d p t de plainte aupr s du Procureur de la R publique peut tre galement envisag La plainte est formalis e par un courrier recommand avec demande d avis de r ception auquel doit tre joint le dossier documentaire constitu selon les recommandations pr cis es au point 2 Le d p t d une plainte aupr s du Procureur de la R publique ou d un officier de police judiciaire ne d clenche l action publique que si le procureur d cide d engager des poursuites p nales La proc dure de plainte avec constitution de partie civile aupr s d un juge d instruction doit tre r serv e aux dossiers exceptionnels notamment dans le cas o est envisag e l identification rapide de l auteur de l infraction l origine de disparition frauduleuse du bien 5 Suivi de la plainte Il appartient aux responsables des col
78. du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France e arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement publi au journal officiel le 12 juin 2004 L article L 451 2 du code de du patrimoine ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France dispose que les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire est proc d leur r colement tous les dix ans La responsabilit du r colement incombe la personne morale propri taire des collections Les op rations de r colement sont r alis es par les professionnels comp tents sous l autorit du chef d tablissement En effet la personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 aux op rations n cessaires au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise jour de l inventaire et du registre des d p ts article 3 alin a 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 1 codifi l article L 442 8 du Code du patrimoine 107 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le d lai de 10 ans pr vu par le code du patrimoine pour achever le r
79. du m me arr t les constatations faites l occasion du r colement ont fait l objet d un report dans les fichiers de gestion informatiques du mus e ainsi que des modifications dans l inventaire suppression de num ros bis et cr ation de nouveaux num ros pour les biens non inventori s Au mus e Chagall Le r colement complet des collections a t men 13 septembre 2004 au 2 mai 2005 Les agents charg s de mettre en uvre le r colement ont t Elisabeth Pacoud R me charg e d tudes documentaires Monique Maurizi technicien des services culturels Ces agents ont t pr sentes tour de r le ou conjointement toutes les op rations aid es par une quipe du personnel de surveillance 1 245 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 108 num ros bis ont t supprim s et remplac s par de nouveaux num ros et 3 num ros ont t cr s pour des biens appartenant anciennement la collection mais non inventori s Enfin 5 uvres acquises par arr t du 30 juin 2005 sont port es l inventaire mais ne figurent pas sur le r colement achev auparavant Au mus e L ger En 1996 la reprise de la gestion du mus e national Fernand L ger par l Etat Madame Brigitte Hedel Samson nomm e conservateur du mus e national Fe
80. du mus e donc de concilier cette obligation nouvelle avec 1 r alisation de missions sp cifiquement scientifiques et culturelles et de trouver une coh rence toutes ces activit s L informatisation des collections rendra de grands services et les pratiques vont peu peu se mettre en place mais le premier r colement d cennal sera s rement le plus difficile mener 1 2 Rappel des textes obligation l gale et r glementaire Obligation l gale e article 1451 2 de l ordonnance n 2004 178 du 20 f vrier 2004 relative la partie l gislative du code du patrimoine art 12 de la loi 2002 4 g Les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire Il est proc d leur r colement tous les dix ans Renforc e par les textes r glementaires et d application e d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France art 3 et 7 e arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement publi au journal officiel le 12 juin 2004 titre articles 11 14 et annexe 5 e circulaire d application sur le r colement t sign e le 27 juillet 2006 et sera publi e au Journal officiel 130 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des co
81. en vue de leur protection Au mus e Picasso La Guerre et la Paix Les peintures de Picasso sont accessibles en permanence au public Le directeur des mus es nationaux du XX me si cle des Alpes Maritimes 5 249 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 COLLECTIONS D ETUDE COLLECTIONS ANNEXES PRATIQUES ACTUELLES Rouen 20 octobre 2004 Journ es d tudes de l AGCCPE publi dans Mus es et collections publiques de France n 241 2004 1 p 7 11 En 1999 2000 la mission d information de la Commission des affaires culturelles de l Assembl e nationale conduite par M Alfred Recours qui a pr lud l laboration de loi relative aux mus es de France avait inscrit dans ses pr occupations les collections d tude et leur traitement mais n a finalement pas voqu ce point dans son rapport La loi relative aux mus es de France de 2002 est muette sur le sujet des collections d tude et ne parle que de collections de m me que les textes r glementaires pris en application de la loi d cret n 2004 852 du 2 mai 2004 traitant entre autres de l inventaire et du r colement et arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement des collections Dans le silence des textes l observation des pratiques professionnelles nous enseigne que
82. espaces de Nombre Caract ristique du lieu Accessibilit Equipe interne r f rent r colement pr sentation et de stockage d objets de r colement Contraintes D p ts ext rieurs pr ciser au fil de la campagne pour chaque institution DOM TOM COM 21 Centre culturel Tjbaou Noum a 15 R gie mus o R gie des r serves Pr ts et d p ts Guadeloupe 3 Mus e territorial Noum a 3 Etranger 2 Mus e national du Mali Bamako 1 R gie mus o R gie des r serves Pr ts et Mus e de Port Moresby Papouasie Nouvelle Guin e 1 Ee Paris IDF 1214 Mobilier national Paris 1 R gie mus o R gie des r serves Pr ts et Mus e d art et d histoire du juda sme Paris 14 ER Mus e de la Marine Paris 55 Mus e de l Arm e Paris 381 Mus e de l Homme Paris 533 Mus e de l Orangerie Paris 4 Mus e des Ann es Trente Boulogne Billancourt 61 Mus e d Orsay Paris 5 Mus e du Louvre Paris 34 Mus e national des Arts asiatiques Guimet Paris 12 Mus um national d Histoire naturelle Paris 13 Donations sous r serve d usufruit 101 Province 536 Ch teau mus e de Dieppe R gie mus o R gie des r serves Pr ts et Conservatoire d Art et d Histoire Annecy ee Mus e d Angoul me Mus e d Aquitaine 20 Mus e d art et d histoire Rochefort sur mer Mus e de la Vall e Barcelonnette Mus e des beaux arts Boulogne sur Mer Mus e des beaux arts Chartres 13 Mus e des moulages Lyon 3 Mus e des Troupes de Marine Fr
83. et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 52 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L inventaire r glementaire des mus es de France DMF IGM 2007 Les collections d un mus e de France font l objet d une inscription sur un inventaire code du Patrimoine art L 451 2 DMF IGM 2007 53 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Les textes La loj n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux pese France codifi e au code du patrimoine ivre Le d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 application de la loi du 4 janvier 2002 titre ler L arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement DMF IGM 2007 Introduction A Principes g n raux de l inventaire B Une responsabilit professionnelle DMF IGM 2007 54 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 200
84. gories d objets qui constituent d une part les collections permanentes du mus e et d autre part les autres types de collections Les collections permanentes A priori les collections permanentes ont seules vocation tre conserv es sans limite de temps b n ficient d un r gime particulier inali nabilit et imprescriptibilit et sont les seules tre inscrites sur l inventaire Cette discrimination est certainement plus facile effectuer dans un mus e de beaux arts que dans d autres cat gories de mus es o dominent les masses et les s ries ma s la conscience d un r gime particulier et des obligations qu il entra ne constitue n anmoins un excellent guide pour d terminer si un objet un ensemble une s rie a vocation entrer dans les collections permanentes du mus e En cas de doute sur l int r t patrimonial long terme de collections que l on fait entrer au mus e il est conseill de ne pas les inscrire sur le registre d inventaire des collections permanentes pour ne pas se lier les mains et pouvoir ult rieurement statuer sur le sort leur r server Les autres collections Sous le terme collections d tude on range des collections en r alit de nature et d utilisation tr s diff rentes Deux l ments sont consid rer pour voir plus clair d une part l intention qui a pr sid l acquisition de ces collections et l usage que l on en fait ou que l
85. inscrit par le mus e d positaire dans un registre des d p ts qui est un document distinct de l inventaire Les rubriques composant le registre des d p ts figurent en annexe 4 du pr sent arr t Art 9 Lorsque le bien d pos est issu de la collection d un mus e de France le num ro servant de r f rence tous les actes de mouvement restauration pr t ou sortie temporaire du territoire national dudit bien est le num ro d inventaire donn par le d posant Art 10 Un dossier est constitu pour chaque bien re u en d p t comme pour les acquisitions selon les normes d finies l annexe 3 du pr sent arr t TITRE R COLEMENT DES COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE Art 11 Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues l annexe 5 du pr sent arr t Art 12 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu
86. jus 51 Mus e d Histoire de Marseille 5 Mus e du Nouveau Monde La Rochelle 31 Mus e de la Compagnie des Indes Port Louis Lorient 238 Centre des archives d outre mer Aix en Provence 144 Mus e d Orbigny Bernon La Rochelle 13 D cembre 2007 228 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections 2 Les diff rentes campagnes du r colement d cennal G n ralit s Le p rim tre de chaque campagne a t d fini en fonction des lieux concern s et des quipes mobilis es Le p rim tre des diff rentes campagnes est donc tr s variable depuis la campagne des r serves qui porte sur environ 260 000 objets jusqu celle du pavillon des Sessions du Louvre qui en comprend 113 De m me les op rations reposent suivant les cas en totalit ou partiellement sur les quipes internes l tablissement et l intervention de prestataires ext rieurs entra ne des modes d organisation de contr le et de validation tr s diff rents Cette diversit a conduit l laboration d un dossier complet par campagne dossier de pr sentation mais aussi v ritable outil de mise en place et de pilotage Chacun de ces dossiers complets int gr s au plan de r colement cf 4 Les do
87. l ann e coul e ill Publications des acquisitions dans le Bulletin de la SAF 194 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L INVENTAIRE ET LE RECOLEMENT AU MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON DE QUIMPER Ph Le Stum I COUP D IL RETROSPECTIF 195 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris dans les mus es de France L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ARTEMENTAL BRE tat vers 1930 1950 es Mdb ALFRED BEAU 1829 1907 LA SORTIE DE NOCE EN BRETAGNE SC NOGRAPHIE DE LA GALERIE DES TUMES AU MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON Lavis vers 1884 Coll Mus e d partemental breton 196 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 PANNEAU DE SIGNAL TIQUE DE VITRINE AU MUS E D PARTEMENTAL BRETON Encre sur carton vers 1900 Archives Mdb CRANE SURMODELE VANUATU NOUVELLES H BRIDES FIN XIXe OU D BUT XXe SI CLE Coll Mus e d partemental breton 197 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Jaun Ka
88. l association pour les mus es associatifs revanche il est bien de la responsabilit du propri taire ministre de la Culture maire ou pr sident d association de d signer le mus e et son responsable scientifique comme tant en charge d assurer la garde des collections de fa on durable et permanente C est cette d signation qui est une d cision prise par un acte explicite arr t d lib ration qui constitue l affectation d un objet d une uvre aux collections d un mus e Jusqu au vote de la loi les d cisions d affectation sous la forme d un arr t minist riel taient de r gle pour les seuls mus es nationaux Il en est d sormais de m me pour l ensemble des mus es de France Cf d cret d j cit du 2 mai 2002 Est inventori tout bien acquis titre gratuit ou on reux affect aux collections du mus e de France par un acte manant de la personne propri taire du bien 1 art 3 num ro d inventaire est attribu chaque bien d s son affectation 41 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend La d cision d affectation constitue donc la v ritable d cision d entr e d un objet dans les collections d un mus e d cision que l inscription l inventaire comme outil d
89. l inventaire L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France est un document unique infalsifiable titr dat et paraph par le professionnel r pertoriant tous les biens par ordre d entr e dans les collections T1 art 2 DMF IGM 2007 L exemple du mus e national de c ramique de S vres un inventaire historique num ris DMF IGM 2007 60 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Un fichier reli ou pas ne peut tenir lieu d inventaire r glementaire et Dos bo DMF IGM 2007 2 Principales nouveaut s introduites dans les textes Nouvelles rubriques au registre Prise en compte de l informatique Prise en compte de l entr e en masse Mention du dossier d acquisition 0 O0 O0 DMF IGM 2007 61 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L inventaire informatis Si la gestion des collections d un mus e est informatis e l inventaire peut tre constitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques dans l ordre des num ros d inventaire faisant app
90. le mus e d o l int r t d avoir tabli un plan de localisation pr cis et fiable 140 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 25 08 2006 Le plan de r colement d cennal est mis jour au terme de chaque campagne pour mesurer l avanc e du r colement d cennal 1 peut galement le cas ch ant au vu des conditions de r alisation de chaque campagne tre adapt afin d assurer au mieux l ach vement des op rations dans les d lais 141 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 VI FICHE DE RECOLEMENT 6 1 L utilisation d une fiche de r colement Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire est proscrite cf annexe 5 partie 5 IT paragraphe de l arr t sur l inventaire Pourquoi On ne touche jamais l inventaire L utilisation de fiches n est pas obligatoire Une copie de l inventaire peut suffire pour des situations simples objets bien rang s et marqu s Par ailleurs des listings
91. le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 PT mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE ABLE DES MATIERES LA GESTION DES REGISTRES LEGAUX DANS MICROMUSEE seen L INVENTAIRE REGLEMENTAIRE sms DNA COMMENT CREER UNE NOTICE DANS LE FICHIER INVENTAIRE REGLEMENTAIRE ENEE 4 COMMENT TRANSFERER DES NOTICES EXISTANTES DU FICHIER BASE DOCUMENTAIRE DANS LE FICHIER INVENTAIRE ee 5 PRESENTATIONIDOCUMENTAIRE KAEN CENENE ESVENTRAR ERENER end 6 REPRISE DES DONNEES DOCUMENTAIRES A L INTERIEUR DES NOTICES DU FICHIER INVENTAIRE R GLEMENTAIRE A EA EE I ton E A N i 7 LE CHAMP STATUT INVENTAIRE gt ZONE STATUT INVENTAIRE sssnennenenennmnnnenenennenne 8 Notices Inventaire R glementaire statut ent 8 Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire statut Candidate Inventaire 8 Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire au statut Inventaire R glementaire 8 Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire au statut Radi 9 Visualiser les notices de Inventaire R glementaire ss 10 FICHIER REGISTRE DES DEPOTS seen 12 2 REPRISE DES DONNEES DOCUMENTAIRES A L INTERIEUR DES NOTICES DU FICHIER REGISTRE
92. les collections d tude sont de nature extr mement vari e et que leur traitement requiert une grande souplesse ce qui n exclut pas la rigueur C est travers des consultations comme celle qui est organis e aujourd hui par l association g n rale des conservateurs que la mise en commun des interrogations peut permettre de d gager quelques principes m thodologiques Des concertations ont t men es avec le minist re de la Recherche au moment de l laboration de loi sur les mus es et de ses textes d applications afin de m nager les grands principes communs Cependant la place centrale et la vocation particuli re des collections d tude dans ces mus es scientifiques appelle une r flexion sp cifique Je ne doute pas d ailleurs que nous ayons apprendre des pratiques de ces mus es en mati re de collections d tude A priori l Inspection part d un postulat simple les collections dites d tude sont toutes celles qui n ont pas pour vocation tre conserv es sans limitation de temps et ne sont en g n ral pas inscrites sur l inventaire du mus e et se distinguent ainsi des collections permanentes du mus e Ces collections d tude se caract risent souvent quoique pas toujours par leur masse ensembles et s ries qui ne sont pas toujours couverts par un r pertoire permettant de les identifier correctement Leur traitement est donc malais Mais au sein des collections
93. manuelle Comment effectuer une s lection manuelle rappel Ouvrir le fichier Base Documentaire et cliquer sur l ic ne panier ou sur le menu Fonctions gt Panier Un panier vierge appara t pour s lectionner une notice s lectionner une notice du fichier et la faire glisser avec la souris dans le panier pour s lectionner en continu plusieurs notices cliquer sur la premi re notice souhait e appuyer sur MAJ et maintenir cette touche tout en cliquant sur la derni re notice voulue Puis faire glisser le lot dans le panier pour s lectionner en discontinu plusieurs notices cliquer sur la premi re notice souhait e appuyer sur CTRL et maintenir cette touche enfonc e puis cliquer sur l l ment voulu avant de faire glisser le lot dans le panier OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 5 sur 18 95 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 STI GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE un groupe de notices provenant d un r sultat de Recherche Simple ou Documentaire sur ce m me fichier Base Documentaire Pour cela effectuez votre recherche et afficher le r sultat Comment travailler partir d un r sultat de Recherche rappel Une fo
94. mentionn e et pr cis e relev emplacement 1 2 3 tat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles ne s agit pas d tablir un constat d tat d taill qui doit tre fait par un restaurateur ou un agent ayant les comp tences pour le faire conviendra simplement de mentionner les d gradations visibles sans analyse particuli re Cinq types de d sordres de base relev s pour tous les mat riaux et toutes les techniques ont t d finis d fauts d int grit d formation visible traces d humidit traces d infestation fort empoussi rement Un commentaire pourra compl ter les informations recueillies 1 2 4 Photographie documentaire est fortement recommand de renseigner cette rubrique et de prendre une photo du bien permettant son identification plusieurs photos sont souvent indispensables pour l identification d un bien tridimensionnel Il sera mentionn s il existe au moins une photographie documentaire du bien ant rieure au r colement ou sicette derni re a t r alis e lors du r colement On pr cisera le cas ch ant s il existe galement des photographies des marques ventuelles et du ou des num ros d inventaire appos s sur l objet VALIDATION Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date Cette op ration est essentielle Seule la validation garantit l authenticit des
95. mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 4 sur 18 94 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobugdoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Notez bien qu chaque cr ation de notice dans le fichier Inventaire R glementaire une notice correspondante se cr e et se lie automatiquement cette derni re dans le fichier Base documentaire ublpsentairg r glementaire 2 D 2 D Num ro d inventaire Num ro d in C Saisie continue Notice cr e dans l Inventaire R glementaire ET 23456 B milakae du En cours 85285298528 A En cours aaazzz akal Inventaire r glementaire aka2 Inventaire r glementaire aka3 Inventaire r glementaire Base documentaire C Saisie continue 2007 10 5 Notice cr e dans l Inventaire R glementaire 658085 ZI Base documertaie Comment transf rer des notices existantes du fichier Base Documentaire dans le fichier Inventaire R glementaire Le transfert de notices se fait toujours partir du fichier Base Documentaire Ouvrir ce dernier Pour cela aller dans le menu Fichier gt Base Documentaire A partir du fichier il est possible de transf rer une notice en glisser d poser un groupe de notices provenant d une multi s lection
96. national moderne d posant avant exposition IV Marquage des uvres Le constat de marquage n a pas toujours t possible d sencadrement difficile d montage impossible sans mettre l uvre en danger uvres non restaur es encoll es sur carton Au mus e Chagall 428 uvres soit 50 3 de la collection sont constat es comme marqu es Les uvres non marqu es le seront rapidement Une campagne syst matique de marquage sera organis e d but 2006 apr s v rification de la totalit des collections sur ce point Au mus e L ger 108 uvres soit 24 de la collection sont constat es comme marqu es 3 247 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le mus e est ferm au public pour travaux et le stockage des uvres pour la plupart en caisses a rendu difficile l examen du marquage voire impossible Des peintures et les c ramiques de retour d exposition ont t stock es en caisses en r serve dans des salles transform es en r serves provisoires Il est impossible de v rifier le marquage des tapisseries roul es sous housse La plupart des uvres sur papier dessins et lithographies ont t encadr es par l ancienne direction souvent directement coll es sur contreplaqu Apr s les travaux le rangement des uvres d
97. on souhaite en faire d autre part le projet scientifique et culturel du mus e c est dire le champ couvert par le mus e domaine scientifique champ territorial et les objectifs qu il poursuit par exemple la place importante des missions d tude et de recherche dans un mus e d arch ologie Le croisement de ces deux param tres permet de discerner si les collections dites d tude ont une relation troite avec le projet du mus e Et si ce n est pas le cas de comprendre ce qui a pr sid l entr e de ces collections pour mieux d terminer le sort leur r server par exemple la sauvegarde d un fonds photographique menac de disparition n entrant pas forc ment dans le projet du mus e Comment op rer un classement au sein de la vari t de tout ce qui est rang sous l expression de collections d tude Tout d abord le terme m me de collection d tude est inappropri et induit en erreur En effet les diff rents types de collections rassembl s par les mus es r pondent des objectifs vari s qui permettent de les diff rencier 252 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 4 Les collections annexes D finition Par collections annexes on entend des objets originaux ali nables et renouvelables utilis s par le mus e
98. par technique par corpus ou par campagne annuelle Art 13 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l Etat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Art 14 Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 Art 15 Le pr sent arr t sera publi au Journal officiel de la R publique fran ais
99. porter sur E L un de nos objects consiste l ing nierie culturelle cela co te pour d autres pr cieux objets Ps spectateurs on devient acteurs pent sous les combles de l ancien centaines des miliers de pi ces favoriser l ancrage de notre Jun l argent Signife le directeur trois agents du mie Giles Loic s enthousiment Christine Anais palais des v ques les viregen Et pour le raser sur Les sur le territoire local m me 2 de DU qui compte 75 tudiants Fr d ric remettent la top en Sophie C est dastideux recueilhes dans les salles et celles x ans qu vienne nous et notre recrutement est plus Lange et 80 enseignants et intervenants ce dans un petit rissement de ver mais en m me temps C est m s plai disponibles dans le de du geons de recourt comme d autres indique Nicolas Meynen le L IUP ambitionne de former des sant d tre en contact presque deeg cun des objets et uvres vie mus es des vacations pour teur de M tiers des et de professionnels capables d animer Christine Anais et Sophie squissent avec ce patrimoine l alors que C est pl qu un dimple exerc raient int resser les tudiants qui La culture implant sur le p le uni et de g rer aussi bien un site mimique de geegent de note formation nous plut t com ce C est un travail m s gratifiant aptent ege dans La vie st versitare Jak
100. pr sentation e Des moyens mesur s L tablissement public du mus e du quai Branly engag depuis 2001 de tr s importants chantiers de traitement de sa collection dont les objectifs communs sont de conna tre avec pr cision la collection avec terme le d p t d un inventaire initial et de la mettre disposition du plus grand nombre mise en conservation mise en ligne ouverture de la mus oth que Les derniers de ces grands chantiers programm s pour les ann es qui viennent sont ceux de la poursuite de l identification des collections campagne d identification des objets en X correction des notices et calage du statut des collections d une part et celui des r serves et de la mus oth que d autre part L approche de l tablissement t d int grer chaque fois que cela tait possible les op rations de r colement dans ces op rations d j programm es et financ es C est le cas de la campagne des r serves et de celle dite des X qui repr sentent elles deux plus de 80 du r colement Par ailleurs le fait de travailler par campagnes simultan es permis d imaginer le r colement d cennal comme un projet transversal au sein du d partement du patrimoine et des collections de l tablissement impliquant des personnels issus d quipes vari es r gie des r serves de l exposition permanente quipe du pavillon des Sessions quipe de l iconoth que certains responsables de c
101. promenait sur lo linge que l on voulait ropasser 230 4v D 4 GRAND SCEAU falonce Quimper D cors Inmbrequins couleur bleue D 5 6 PETITS VASES Q d cor bleu avec des armoiries Autour 1 dee Mann Lenefleias infeliei pr beo D 7 ASSIETTE polychr me Au milieu un dessin genre rocaille avec flours Surlo marly une guirlande de fleurs 8 PETIT PLAT polychr mo V Q Au milieu un bouquet sur le marly petits motifs de feurs 1 Les abr viations suivantes ont t employ es pour indiquer les origines des faience 0 Quimper 8 Nevers Moustiers Mar Marseille Sg Provenance inconnue TALOGUE DU D 9 10 PLAT COUVERCLE Souritne orn s duno guirlande de fleurs dessin polychr me D 11 PETIT PLAT OCTOGONAL 0 D cors bleus Au milieu un bouquet sur le marly un quadrill avec fouilles et l g rement goudronn Don de M le comte sr D 12 GRAND PLAT Q D cor semblable au D 13 PLAT OVALE d cor D 14 GRAND PLAT F Q D cor bleu avec rehaut rouge au centre un grand bouquet sur le marly une petite bordure form e de quadrill s et de 3 feuilles D 15 GRAND PLAT D cor polychr me Au milieu bouquet ot branches de fleurs d tach es sur le marly D 16 GRAND PLAT OVALE F Q
102. r s Les num ros devenus caduques s ils ont t port s sur le bien n y sont pas effac s mais barr s tout en devant demeurer lisibles Si la destruction irr m diable d un bien est constat e le bien est radi de l inventaire dans les conditions pr vues l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Si la disparition d un bien est constat e il est proc d des recherches approfondies En cas de recherches r p t es et infructueuses la disparition du bien et la date laquelle elle a t constat e sont apr s information de l instance d lib rante comp tente inscrites l inventaire dans la rubrique Observations Il est ouvert en tant que de besoin un fichier particulier des biens disparus S il est constat qu un bien n a jamais t inventori il est proc d son inscription sur le registre d inventaire A partir des sources disponibles les l ments relatifs l identification et au statut du bien sont compl t s ou reconstitu s En l absence de toute trace d entr e du bien dans les collections du mus e des l ments de preuve ou de pr somption de propri t sont r unis La mention inconnu est alors port e dans la rubrique mode d acquisition et la rubrique Observations est compl t e par la mention suivante e attest au mus e depuis Un dossier d acquisition comportant les informations rassembl es est ouvert Le bien est alors num r
103. relative au bien concern Trois situations sont mentionn es 2 2 1 Probl me d identification L objet a t identifi et il est bien inscrit l inventaire mais les informations ne concordent pas entre les deux sources 11 convient de rechercher l explication de cette anomalie 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire L objet est bien mentionn l inventaire mais il n a pas t localis dans le mus e Quand la raison de l absence est connue pr t restauration d p t il est proc d son r colement ult rieurement par exemple d s le retour de l objet S il s agit d un d p t le r colement s effectue sur le lieu du d p t Si la raison de l absence n est pas connue des recherches doivent tre engag es A l issue de recherches r p t es rest es infructueuses un objet manquant est officiellement d clar disparu Alors le propri taire des collections est tenu de porter plainte cf annexe 3 122 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Situation inverse de la pr c dente l objet se trouve dans le mus e mais ne figure pas dans l inventaire On rassemblera les l ments probants permettant d expliquer la pr sence du bien au mus e et en particulier on cherchera conna tre de mani re certaine depuis quelle date
104. renseignements recueillis et la r alit du r colement sur pi ce et sur place Cette validation qui doit tre dat e incombe au responsable des collections 121 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Cette seconde phase s av re n cessaire si des anomalies ont t constat es lors du r colement lui m me elle n est pas syst matique et peut tre r alis e la suite de la premi re phase ou un peu plus tard Elle n cessite l intervention d un personnel qualifi et sera galement valid e par le responsable des collections Date et nom de l auteur de la fiche chaque fiche est dat e et le nom de son auteur est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue directement les recherches 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT Cette partie r capitule les probl mes rencontr s lors du r colement et auxquels il convient de rem dier Six principaux types de suites ont t indiqu es objet inventorier objet marquer objet photographier objet traiter pr ciser le traitement objet localiser plainte d poser Cette liste peut tre compl t e le cas ch ant 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES Certains des probl mes identifi s lors du r colement peuvent ventuellement tre r solus en consultant la documentation scientifique
105. rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues article 11 de l arr t du 25 mai 2004 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus par campagne article 12 de l arr t du 25 mai 2004 Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est proscrite cf annexe 5 partie 5 1 alin a de l arr t du 25 mai 2004 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e article 13 alin a de l arr t du 25 mai 2004 L importance de ce proc s verbal est double car il sert non seulement d attestation de r alisation du r colement mais encore faciliter la prise de fonction d un successeur C est pourquoi lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui
106. ro de la fiche Date Nom de l agent r coleur Liens avec d autres fiches n des fiches 1 1 IDENTIFICATION EN PARTANT DE L OBJET EN PARTANT DE L INVENTAIRE 1 1 1 Objet isol 1 1 1 Objet isol Num ro d inventaire Num ro d inventaire D signation D signation Mat riaux techniques Mat riaux techniques Mesures Mesures 1 1 2 Lot ensemble ou s rie 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Num ro d inventaire commun l ensemble Num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant D signation du contenant le cas ch ant nombre de contenants mode de conditionnement de contenu ex c ramique ossements D signation pr cise outils documents et d nombrement ventuel 115 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 2 AUTRES INFORMATIONS 1 2 1 Localisation Localis Dans le mus e Expos En r serve Pr ciser l emplacement ex l espace n de l armoire A l ext rieur Pr ciser nom du l emplacement de l objet dans le b timent d sign d nomination de l espace etc Non localis 1 2 2 Num ro d inventaire oui non Non identifiable oui non Marqu sur l objet oui non Marqu sur l tiquette oui non Marqu sur un autre support oui non Commentaire Autre num ro oui non Commen
107. t D 2004 1 42 1 N d inventaire dans les collections du d posant EI EL Date de l acte de mise en d p t 20 08 1952 Date de prise en charge du bien 20 08 1952 du propri taire du bien d pos Taille pixels 983 X 768 SD Date de l acte de fin de d p t Date de restitution du bien Tout 5 otice Date d inscription au registre 02 05 2004 Quitter 8418518 Pr visualiser Enregistrer au registre des d p ts E Utilisation ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE STATUT JURIDIQUE D P T Saisie Registre Utilisation TE D p t Statut juridique Description du bien Rubi mpl mentaires N de d p t H D 2004 1 42 1 40 D Commentaires N d inventaire dans les collections du d posant Cat gorie du bien Domaine peinture Nom D nomination panneau pr delle l ment Taille pixels 983 X 708 Aides Sujet Description El ne pr delle illustrant une sc ne de 2 d trempe peuplier Dr Rechercher R etR m Partie d une Techniques Mati res et mat riaux L gende de Romulus et R mus D cor Repr sentation 27 9 Prof iam Tout Romulus R mus s Larg 35 7 Long Schell Fasem pledomp East arita Nouveau Constat Quitter Bat Date Marques et inscriptions bon tat 15 01 2006 Dimensions Ouvrir Iny
108. zone Identification gt champ Nom ligne de r f rence de l objet r col Saisie continue 24 septembre 2007 BALECHOU 94 Buste f minin adoss un rinceau 01 Mobydoc 24 septembre 2007 ARMAND 2001 7 2 3 Bracelet 24 septembre 2007 ATGET 1403 L aum ne de saint Roch 01 Mobydoc 24 septembre 2007 ATGET 1403 L aum ne de saint Roch 01 Mobydoc 25 septembre 2007 CHANTRE 1999 10 2 Le bac myst rieux 30 septembre 2007 CARJA 1999 10 2 Le bac myst rieux T 1999 10 2 Le bac myst rieux 26 2007 LLE 15 octobre 2007 D i 15 octobre 2007 ARMAND 15 novembre 2007 BALECHOU 15 octobre 2007 ARMAND IILE 897 Tasse et soucoupe 01 Mobydoc 15 octobre 2007 ATGET III E 897 Tasse et soucoupe 01 Mobydoc 15 novembre 2007 ARMAND 11 897 Tasse et soucoupe 01 Mobydoc 18 octobre 2007 ATGET 000000001 2 Agrafe 01 Mobydoc 31 octobre 2007 ARMAND 1404 L aum ne de saint Roch Micromus e permet de r coler les notices partir du fichier Base Documentaire Le fichier R colement est accessible dans les notices de la Base Documentaire via la zone R colement gt champ contr l R colement Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 16 sur 18 182 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Bi
109. 0 21 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 MODUTDOC GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE 91 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE TABLE DES MATIERES INTRODUCTION mnnnnnnnnennnennnennnnennnennnennennennenenennenenneenenneenenneenennenenenneneneneeneneneeneneneenense 3 LA GESTION DES REGISTRES LEGAUX DANS MICROMUSEE D INVENTAIRE REGLEMENTAIRE ssnenneeenennnennnennnennnnnnenennnennnennnnse 3 COMMENT CREER UNE NOTICE DANS LE FICHIER INVENTAIRE REGLEMENTAIRE COMMENT TRANSFERER DES NOTICES EXISTANTES DU FICHIER BASE DOCUMENTAIRE DANS LE FICHIER INVENTAIRE REGLEMENTAIRE ssreessneseeesneenmsnnenneeenneeennrerennceesne conne 5 PRESENTATION DOCUMENTAIRE vence eee 6 REPRISE DES DONNEES DOCUMENTAIRES A L INTERIEUR DES NOTICES DU FICHIER INVENTAIRE REGLEMENTAIRE EE wm seems e E 7 LE CHAMP STATUT INVENTAIRE gt ZONE STATUT INVENTAIRE eee 8 Notices Inventaire R glementaire statut en Cor 8 Changement de st
110. 1 d signe un pot et 2004 3 1 2 son couvercle ces deux l ments faisant partie du m me bien constituant la troisi me acquisition de l ann e 2004 20 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France EXEMPLES Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 d inventaire d acquisition 1 acquisition de 2004 1 bien de la 1 acquisition de 2004 2 bien de la 1 acquisition de 2004 2004 2 1 2004 2 T 2 acquisition de 2004 bien unique de la 2 acquisition de 2004 2004 3 1 1 2004 1 re 1 er partie amovible du 1 bien de la 3 acquisition de 2004 2004 3 1 2 2004 4 3 acquisition de 2004 1 bien de la 3 acquisition de 2004 2 partie amovible du 1 bien de la 3 acquisition de 2004 2 b Num rotation titre r trospectif des biens inventori s Les biens acquis ant rieurement la publication du pr sent arr t dont l inventaire n a jamais t r alis auparavant sont enregistr s comme suit Le premier l ment du num ro est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en cours Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trosp
111. 1982 et 1989 un chef d tablissement propre au Mus e fut nomm puis une Conservatrice adjointe Le projet du D partement tait de r nover int gralement le mus e La nouvelle quipe devait donc appr hender des collections longtemps n glig es Aspect des r serves en 1982 g rer le d montage du circuit permanent avant la restauration de l difice et l vacuation des collections Elle dut aussi r gler le partage dans certaines d entre elles entre ce qui revenait au Mus e d partemental et ce qui appartenait son ancienne tutelle municipale processus il faut l avouer un peu douloureux Un r colement du fonds fut entrepris par la Conservatrice adjointe ma coll gue Margareth Le Guellec Dabrowska avec consultation syst matique des anciens catalogues et inventaires Quelques num ros d inventaire classiques furent attribu s lorsqu une ann e d entr e tait retrouv e plus largement des inventaire r trospectifs furent ouverts en se basant sur les mentions de pr sence des objets aux dates de publication des catalogues ou d faut sur leur pr sence constat e en 1983 Pour la plupart des objets trait s un num ro simple dit de dossier fut attribu de 1 X et inscrit sur une tiquette accroch e l objet ill R colement 1984 statuaire Au cours de cette p riode charni re de nouvelles m thodes d inventaire furent introduites registre 18 colonnes enfin fiches d
112. 9 A Principes g n raux de l inventaire garantit la permanence de collection est obligatoire est exhaustif DMF IGM 2007 La personne morale propri taire des collections d un mus e de France tablit et tient r guli rement jour un inventaire des biens affect s aux collections de ce mus e arr t du 25 mai 2004 DMF IGM 2007 55 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 B Une responsabilit professionnelle La responsabilit de l laboration et de la conservation de l inventaire est confi e responsable scientifique du mus e d cret du 2 mai 2002 DMF IGM 2007 En amont de l inventaire L inscription l inventaire La radiation DMF IGM 2007 56 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 En amont de l inventaire 1 Le passage devant une commission scientifique DMF IGM 2007 Toute acquisition titre on reux ou gratuit d un bien destin enrichir les collections d un mus e de France est soumise l avis d instances scientifiques code du Patrimoine art L 451 1 DMF IGM 2007 57 Tous droits r
113. Apr s l inscription du bien a marquage du bien b La localisation du bien L ouverture d un dossier d acquisition DMF IGM 2007 La radiation En cas de 1 Destruction totale du bien 2 Inscription indue 3 Modification d affectation 4 Transfert de propri t 5 D classement d cret du 2 mai 2002 art 4 DMF IGM 2007 67 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Mention indiquer sur l inventaire apr s transfert des anciens d p ts de l Etat transfert d finitif de propri t collectivit arr t du ministre de la culture et de la communication du date DMF IGM 2007 5 Le d classement O Il est soumis l avis conforme de la commission scientifique nationale des mus es de France la majorit des trois quarts O impossible pour les dons et legs consentis une collection publique et pour les biens acquis avec l aide de l tat subventions et pr emptions DMF IGM 2007 68 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Conclusion L inventaire est donc l aboutissement d une chaine de proc dures complexes une source essent
114. DEPOTS Elle EDITION INFORMATIS E DU REGISTRE DES BIENS RECUS EN DEPOT PAR UN MUS E DE FRANCE SELON LE MOD LE CONFORME L ARR T DU 25 MAI 2004 FIXANT LES NORMES TECHNIQUES RELATIVES LA TENUE DE L INVENTAIRE DU REGISTRE DES BIENS D POS S DANS UN MUS E DE FRA NCE ET AU R COLEMENT et adresse du de France d positaire des collections inscrites dare le pr sent registre MUS E D MO ACTIMUSEO YILLERS SOUS MONTROND Hom et adresse de la personne morale collectiit territoriale association et propri taire du mus e de France ACTIMUSEO WILLERS SOUS MONTROND Date d ouverture du registre OO 2008 Date de fermeture du Cd 2005 et adresse du lieu de conservation de la copie archiv e du pr entregetre et de ses mise jour annuelle TEST LIEU DE CONSERYATION Paraphe de l autorit James Lmy Au Rousse au 2 PAGES NUM RO DIMPRES SION 12009 Actus PAGE DU GARDE DU REGISTRE DES D P TS 89 20 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 D p i Num ro de d p 07 275 156 bak eirf ferese lad de mise en d p OH IETS bak eiri ferez de lac de in de d p 10072002 bak de msn du ben 1000772005 Dals d usmupion su galis CNOHIETS Coin du een Sch ck FUQUE mue bare
115. E OCCIDENTALE R COLEMENT EXPOSITION PERMANENTE 2006 PLAN DE R PARTITION DES COLLECTIONS DANS LES ESPACES DU MUS E MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON Universit de Bretagne occidentale R colement exposition permanente 2006 209 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON Universit de Bretagne occidentale R colement exposition permanente 2006 MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON Universit de Bretagne occidentale R colement exposition permanente 2006 210 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 N FICHE Ip MATIERE MARQUAGE PRISE DE VUE RECOLEMENT INVENTAI NUM RIQUE Ri Cour 1 St le cannel e H 303xla83 Granit r alise Menhir de Roz ___ an Tremen _ E ___ e 2 R 983 107 Statues g min es H 91 x L 30x Granit Non ma F Musee Commun IM Fissure traiter de Saint Jean et 34cm AGE SCANNER Lapid Saint Qu au ou ai0 R983 107 jpg ____ Saint Pierre IL _ _ 879 1 1 Chapiteau H 50xL 55 Granit Non m FAMUSEE COMMUN roman b nitier E 2 IMAGE SCANNER L K 1 S apidai0 879 1 1 jpg Cour 4
116. Institut national du patrimoine L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France b2 Inventaire d un bien remarquable au sein d un ensemble complexe ann e de l acquisition C Briend Ce dossier a t r alis par Nathalie Halgand Centre de ressources documentaires de l issue du s minaire de formation permanente organis par l Institut national du patrimoine et dirig par Jean Marcel Humbert conservateur g n ral du patrimoine Inspection g n rale des mus es Direction des Mus es de France et Christian Briend conservateur en chef du patrimoine Cabinet d Art graphique du Centre national d Art et de Culture Georges Pompidou e L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France des outils strat giques renouvel s qui s est tenu Bordeaux du 29 au 31 janvier 2008 Ce dossier int gre d autres textes que ceux r alis s pour le s minaire Un dossier documentaire imprim est consultable au Centre de ressources documentaires de sur rendez vous 2 rue Vivienne Galerie Colbert 75002 Paris Tel 01 44 41 16 45 www inp fr La biblioth que num rique de PINP N 14 Septembre 2009 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 SOMMAIRE Introduction Jean Marcel Humbert et Christian Brie
117. L informatisation des collections d histoire naturelle La lettre de Dijon 6 nov dec 1989 17 19 L informatique dans les mus ums dossier La lettre de Dijon 38 mars avril 1995 9 47 Malvesy Thierry Bleck Alain quoi sert un inventaire Les collections g ologiques du mus e d histoire naturelle de Lille In Des collections en sciences de la terre pour quoi faire Actes de la table ronde des 15 et 16 octobre 2002 Mus um national d histoire naturelle Dijon OCIM 2002 pp 125 132 http www ocim fr Des collections en sciences de la Martin Alexis La gestion informatis e des collections anatomiques au Mus um national d histoire naturelle La lettre de Dijon 98 2005 21 29 Stansfield Geoff Mathias John and Reid Gordon Entry documentation In Manual of natural history curatorship London HMSO 1994 pp 74 79 Swinton W E Sp cimens types en botanique et en zoologie recommandations l usage des mus es d histoire naturelle et des mus es mixtes Paris Conseil international des mus es 1995 3 6 Mobilier d tude Joly Marie H l ne Collections d tude collections annexes Pratiques actuelles Mus es et collections publiques de France Paris n 241 2004 pp 7 11 Frier Pierre Laurent Le statut juridique des collections d tude Mus es et collections publiques de France Paris n 241 2004
118. N DES REGLES SPECIFIQUES ADOPTEES DE MANIERE PERMANENTE PAR LES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES DU MUSEE POUR LA TENUE DU REGISTRE D INVENTAIRE pour les conseils d utilisation voir 27 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France pages L Q Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 LISTE CHRONOLOGIQUE DES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES CHARGES DE LA TENUE DU PRESENT REGISTRE pour les conseils d utilisation voir page un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux mentions de responsables NOM en majuscules amp pr nom des Fonction ou titre des date de prise date de cessation de la N d inventaire du page du ter N d inv du dernier bien page du dernier paraphe des responsables responsables scientifiques successifs responsables scientifiques successifs charge du registre responsabilit du registre 1 bien enregistr enregistrement enregistr enregistrement scientifiques successifs 28 Fous droits r serv s institat rrationat au patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de Zi LL Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 9 LISTE CHRONOLOGIQUE DES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES CHARGES DE LA TENUE DU PRESENT REGISTRE pour les conseils d
119. NAAO n ont jamais t r col s par les quipes du mus e ceux du ne sont pas encore identifi s Ce r colement permettra au mus e et ses tutelles de conna tre avec pr cision ce qui lui est confi et de le d clarer gr ce au d p t de l inventaire initial Parall lement et la suite du r colement devront tre sold s et ou clarifi s les transferts de propri t des collections Par exemple le r colement des d p ts des mus es nationaux ant rieurs la cr ation du mus e devrait permettre le r glement d finitif de ce dossier Une ch ance rapproch e L tablissement public du mus e du quai Branly s est fix un objectif de d p t de l inventaire initial de sa collection 2012 D ici l les quipes du mus e devront avoir conduit l ensemble des op rations visant identifier pr cis ment les objets et leur statut juridique L dition de cet inventaire impose d avoir achev au moins 18 mois auparavant le r colement physique de la collection car ce dernier sera suivi d un important travail de refonte des donn es et de calages juridiques et administratifs Le r colement d cennal des collections du mus e doit donc tre men dans des d lais tr s courts largement inf rieurs au d lai g n ral fix par les textes Cette ch ance a conduit l organisation du r colement par campagnes men es simultan ment Une chelle qui impose un traitement de masse du r colement Le r
120. NS UN MUSEE DE FRANCE ET AU RECOLEMENT Titre 1 Inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France Art 1er L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France mentionn l article 2 du d cret du 2 mal 2002 susvis contient les rubriques d finies aux annexes 1 a 1 du pr sent arr t Art 2 Un num ro d inventaire est attribu chaque bien ou ensemble de biens 1 se compose de trois l ments s par s par des points selon le mod le figurant en annexe 2 du pr sent arr t Ce mod le est facultatif dans les mus es de France o il existe la date de publication du pr sent arr t un syst me de num rotation coh rent et fiable L inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France intervient au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition Les biens entr s dans les collections ant rieurement la publication du pr sent arr t et non encore inventori s cette date sont inventori s dans le registre d inventaire au plus tard lors de la premi re campagne de r colement d finie au titre III Art 3 Le num ro d inventaire est report sur le bien ou l ensemble de biens Il en constitue le marquage Le marquage est r alis dans le respect de l int grit des biens et dans les conditions requises pour leur bonne conservation Lorsque la consistance ou la taille d un bien l exige le num ro d inven
121. NTAIRES 7 1 Probl me d identification 7 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire 7 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire SUITES DU RECOLEMENT 8 1 Inventaire et marquage 8 2 Les objets manquants ANNEXE 1 Plan de r colement d cennal Tableaux de tri ANNEXE 2 Fiche de r colement ANNEXE 3 Mode d emploi de la fiche de r colement ANNEXE 4 D p t de plaintes ANNEXE 4015 Proc dure de d p ts de plaintes Fiche r capitulative des pi ces justificatives 128 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly HISTORIQUE 1 Le r colement avant 1996 Pas d obligation r glementaire 2 Le rapport de la Cour des Comptes sur les d p ts des mus es nationaux 1997 Cr ation de la commission de r colement des d p ts des objets d art de l Etat CRDOA P rennisation pr vue en 2006 3 La loi de 2002 sur les mus es de France Inventaire et r colement d cennal obligatoire une volont du Parlement 4 Les rapports post rieurs Rapport Richert de la commission des affaires culturelles du S nat sur la gestion des collections des mus es de France 2003 Rapport Collinet de Cour des Comptes sur l thique et la d ontologie 2005 Rapport Magnant de l Inspection
122. ULLE Henry 1 PRINCETEAU EA PRINCETEAU Ren dit entre 1914 et 4e quart 19e si cle ter quart 20e si cle Enregistrer l inventaire Souhaitez vous enregistrer votre notice l inventaire Attention cette copie ne sera plus modfiable Saisie Registre Utilisation T Bien affect Mod le Statut juridique et acquisition Description du bien Rubriques compl mentaires Inventair A 1 gt N d inventaire Commentaires 37 1 19 Mode d acquisition Erreg legs 1223 Nom du donateur testateur vendeur Taille pixels 1010 X 768 122 Monnaie d achat Prix d achat 4 Non tri s Date d acquisition Prix d achat 1937 Date d affectation au mus e iscription au registre 06 10 2008 Tout E Instances scientifiques comp tentes Ais des instances Sur Notice Quitter Pr visualiser Date d enregistrement l inventaire 100 Ju E Utilisation 2 1 OI 4 Une fois l enregistrement au registre effectu la date de celui ci est automatiquement affect e 1 Cliquer sur les boutons 2 3 ou 4 permet d ouvrir la fiche verrouill e au sein du fichier inventaire 75 6 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris 1 Utilisation
123. aire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Ainsi figurent dans un plan de r colement d cennal les plans de localisation la caract risation des espaces ainsi que les plans d interventions Les mus es de petite taille ainsi que ceux qui ont r guli rement et r cemment proc d au r colement complet de leurs collections peuvent produire un document plus bref faisant simplement tat des campagnes successives mener accompagn es d un calendrier pr visionnel La r alisation d un plan de r colement d cennal est une tape initiale qui t moigne de la volont de se conformer au code du patrimoine C est pourquoi il importe de le produire rapidement Il est galement recommand de faire valider officiellement ce plan de r colement d cennal par la personne morale propri taire du mus e puis de le pr senter pour information devant la commission scientifique comp tente commissions scientifiques interr gionales et r gionales comp tentes pour la conservation et la restauration concernant notamment les mus es territoriaux commissions locales et commissions nationales concernant les mus es nationaux 1 2 Campagne de r colement d finition et planification Sur la base du plan de r colement d cennal le r colement est organis par campagne Chaque campagne correspond un objectif pr cis et circonscrit r colement d une
124. analyse doit aboutir d gager une hi rarchie d interventions un calendrier pr visionnel et une estimation sommaire des moyens Ce document g n ral constitue le plan de r colement d cennal qui comprend le plan de localisation la caract risation des espaces et le plan d interventions Le plan de r colement d cennal est valid par le propri taire des collections et soumis au contr le scientifique et technique de l Etat 1 2 Campagne de r colement d finition et planification Sur la base du plan de r colement d cennal le r colement sera organis par campagne Chaque campagne doit correspondre un objectif pr cis et circonscrit r colement d une ou de plusieurs salles d un type de collections des d p ts ext rieurs en coh rence avec le plan d cennal de r colement d cennal tablir la cartographie pr cise de la zone en s appuyant sur un relev des espaces salles r serves et du mobilier vitrines armoires racks trav es chacun de ces l ments recevant une d nomination d crire l ordre op rationnel et le type d interventions en prenant en compte les contraintes accessibilit mat riel pr ciser les moyens humains techniques et financiers n cessaires et les responsabilit s tablir un calendrier pr visionnel Le document ainsi constitu correspond au plan d action d une campagne de r colement 1 3 Progression du r colement d cennal
125. ance non inventori s Les rubriques de l inventaire sont remplies comme il est indiqu au 1 a dans la mesure des informations rassembl es selon les m thodes de r colement mentionn es l annexe 5 10 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 1 c Inventaire d un ensemble complexe L enregistrement d un ensemble complexe l inventaire du mus e comporte les rubriques suivantes Num ro d inventaire la num rotation de l ensemble complexe et de chacune de ses pi ces remarquables tant r alis e conform ment aux normes pr cis es au 2 c de l annexe 2 Mode d acquisition de l ensemble complexe Nom du donateur testateur vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre D signation intitul et l ments d identification de la fouille ou de collecte La rubrique Observations mentionne le nombre de registres de sous inventaire qui lui sont annex s avec pour chaque sous inventaire et chacun de ses registres le nombre de biens qui s y trouvent inscrits Des rubriques compl menta
126. ans les r serves permettra une campagne d examen suppl mentaire et le marquage sera organis apr s v rification de la totalit des collections sur ce point Au mus e Picasso La Guerre et la Paix Le montage des peintures dans la salle du mus e ne permet pas la v rification de leur marquage V Etat du bien Le r colement donne galement un aper u global de l tat de conservation de la collection Au mus e Chagall Compte tenu du faible pourcentage d uvres n cessitant une intervention urgente la collection est globalement en bon tat Cependant la technique de Chagall impose une surveillance permanente des uvres 13 r cemment restaur es 0 47 d uvres en cours de restauration n cessitant une intervention urgente 5 5 d uvres fragiles mais stables 80 03 d uvres en bon tat Au mus e L ger Depuis la reprise par l Etat de la gestion du mus e une importante campagne de restauration a t men e sur l ensemble de la collection 25 peintures 112 dessins 16 tapisseries et 19 c ramiques ont d j t restaur s Cette campagne de remise en tat de la collection se poursuit actuellement avec 19 uvres en restauration en 2005 et une vingtaine de projets en 2006 37 9 d uvres restaur es 4 2 d uvres en cours de restauration n cessitant une intervention urgente 38 6 d uvres fragiles mais stables 19 8 d uvres en bon tat Au mus e Picasso La Gue
127. ant identifier la fiche elle m me Num ro de la fiche chaque fiche doit comporter un num ro d ordre attribu de 1 x de fa on continue Date et nom de l agent r coleur chaque fiche est dat e en outre le nom de l agent r coleur y figure de mani re lisible savoir le nom de la personne qui r alise effectivement les op rations d identification et de localisation non pas celui de la personne juridiquement responsable du r colement Liens avec d autres fiches il est ventuellement fait tat des num ros de fiches ayant un lien avec la pr sente fiche ex cas des objets composites Le r colement sur pi ce et sur place se d compose en deux parties 1 1 Identification 1 2 Autres informations 1 1 IDENTIFICATION Cette phase d identification sert confronter les informations recueillies soit partir de l inventaire soit au vu de l objet ainsi qu v rifier la concordance de ces informations La fiche de r colement est s par e en deux colonnes pour permettre cette v rification 1 1 1 Objet isol Deux options peuvent se pr senter partir de l objet in situ ou partir de l inventaire Le choix de l option d pend de l organisation du mus e sites multiples qualit de l inventaire informatisation moyens humains disponibles 119 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009
128. apr s r colement sont consid r s comme manquants article 14 de l arr t du 25 mai 2004 convient alors de respecter scrupuleusement les proc dures d crites ci apr s notamment au 3 4 et aux annexes 3 et 3 bis 108 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 II MISE EN UVRE DU RECOLEMENT PLANIFICATION ORGANISATION Le responsable des collections assure la planification comme l organisation du r colement d finit la r partition des t ches et contr le leur ex cution 11 en tablit un bilan et en rend compte la personne morale propri taire du mus e 1 Planification des op rations de r colement Les op rations de r colement font l objet d un plan d action prenant en compte l espace r partition des collections dans diff rents lieux l int rieur et l ext rieur du mus e salles r serves le temps dur e pour assurer le r colement dans un espace donn ou pour une collection donn e Le responsable des collections doit d finir pr alablement tout r colement une planification et une cartographie IT 1 1 Plan de r colement d cennal organisation Il convient a d tablir un plan de localisation des collections partir des plans des b timents concern s en listant tous les lieux contenant des collections Ces espaces sont identifi s par b timent par
129. aque fiche est dat e et le nom du r coleur est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue effectivement les op rations d identification et de localisation et non de la personne responsable du r colement Liens avec d autres fiches il est ventuellement fait tat des num ros de fiches ayant un lien avec la pr sente fiche ex cas des objets composites Le r colement sur pi ce et sur place se d compose en deux parties Identification 1 1 1 2 Autres informations 1 1 IDENTIFICATION Cette phase d identification sert confronter les informations recueillies soit partir de Pinventaire soit au vu de l objet et v rifier la concordance de ces informations La fiche de r colement est s par e en deux colonnes pour permettre cette v rification 1 1 1 Objet isol Deux cas principaux peuvent se pr senter 25 08 2006 160 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 A Vous partez de l objet in situ en salle en r serve etc colonne de gauche Vous devez d abord remplir les rubriques de la colonne de gauche En partant de l objet Si vous v rifiez sur place la concordance entre les donn es recueillies sur place et les donn es extraites de l inventaire avec une copie de l inventaire avec des fiches notez les rubriq
130. ara tre l intitul des rubriques Arr t 2004 annexe 1 1 d DMF IGM 2007 3 Une lacune des textes les collections d tudes O Collections annexes O Documentation O Collections d tudes proprement dites DMF IGM 2007 62 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 4 Les diff rents num ros d inventaire a L inventaire normal b L inventaire des entr es en masse ou des ensembles complexes L inventaire r trospectif d L inventaire des d p ts DMF IGM 2007 a Inventaire normal 2007 5 1 2 ann e de l acquisition num ro d entr e num ro du bien partie amovible DMF IGM 2007 63 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 b1 Inventaire d un ensemble complexe 2007 8 0 ann e de l acquisition num ro d entr e ensemble complexe renvoyant un sous inventaire DMF IGM 2007 Un exemple de lot Ensouples du mus e d partemental des pays de Seine et Marne Saint Cyr sur Morin inscrites par lot sur l inventaire r glementaire DMF IGM 2007 64 Tous droits r serv s l nstitut national du patrimoine Paris L
131. aract ristiques de l objet correspondant aux diff rentes rubriques de l inventaire son analyse scientifique plus ou moins pouss e est aussi ant rieure l inventaire dans le cadre de la note d opportunit Nous attribuons m me d s cette tape un num ro provisoire n cessaire notamment dans la gestion des photographies de l objet En cas d accord de la commission ce num ro provisoire constituera logiquement l indice du num ro d inventaire d finitif Ainsi on le voit mis part le marquage presque tout le travail d inventaire est r alis avant l enregistrement d finitif de l objet Tout le dossier pour la commission tant informatis y compris les photographies num riques toutes ces donn es peuvent l accord obtenu et l acquisition effectu e tre ais ment bascul es dans la fiche d inventaire de l objet Ce processus nous pr munit parfaitement contre les retards dans l inventaire 193 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Enfin soucieux d inscrire notre action passag re dans l histoire presque bi centenaire de notre mus e nous avons renou avec notre vieille fondatrice la Soci t arch ologique du Finist re Et nous publions chaque ann e dans son pais et savant Bulletin un article pr sentant l ensemble des acquisitions de
132. associ e s affiche dans la fen tre du bas Num ro de d p t Num ro de d L aum ne de saint Roch Aro fibule Registre d p t D cor la fabrique Restitu test phot avec image bis Bodhisattva debout Restitu Base documentaire C Saisie continue D017 Zi EI GG documentaire Validation des notices au registre _Femmer_ Reprise des donn es documentaires l int rieur des notices du fichier Registre D p t Lors du passage des notices les donn es documentaires saisies dans le mod le g n ral des notices du fichier Base documentaire sont reprises automatiquement dans le mod le g n ral du fichier Registre D p t Le mod le g n ral du Registre des D p ts r pond aux exigences de l arr t du 25 mai 2004 qui fixe les normes techniques relatives la tenue du registre des biens d pos s dans un mus e de France D P TS CONSENTIS UN MUS E DE FRANCE Art 8 Tout d p t consenti un mus e de France est inscrit par le mus e d positaire dans un registre des d p ts qui est un document distinct de l inventaire Les rubriques composant le registre des d p ts figurent en annexe 4 du pr sent arr t Art 10 Un dossier est constitu pour chaque bien re u en d p t comme pour les acquisitions selon les normes d finies l annexe 3 du pr sent arr t Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www m
133. ation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli res sur l tat du bien au moment de l acquisition contribuant son identification telles la mention d un manque 3 des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplies quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date ou poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique 19 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Une rubrique Observations est s il y a lieu r serv e aux informations suivantes Biblioth que num rique de n 14 2009 Premi re date de pr senc
134. ation et le m me ordre des rubriques sont observ s d une ann e sur l autre Tout changement de mode de pr sentation est pr cis ment d crit et justifi Une copie de s curit de l dition r alis e par extraction de la base informatis e est d pos e dans le service d archives comp tent et mise jour une fois par comme les copies de tous les registres de l inventaire et des ventuels sous inventaires du mus e 1 Inventaire joint une demande d appellation mus e de France L inventaire joint une demande d appellation mus e de France comprend au minimum pour chaque bien ou ensemble de biens les rubriques suivantes Num ro d inventaire Mode d acquisition du bien et origine de propri t D signation Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesures Annexe 2 Num rotation des biens des collections d un mus e de France Le num ro d inventaire n est pr c d d aucun symbole et ne comporte que des chiffres sauf le cas pr vu au 3 alin a de l article 2 et la marque ventuelle qui permet d identifier le mus e lui m me Les int
135. ation nationale de l inventaire ayant donn lieu au registre dit 18 colonnes Il s agit des circulaires des 2 ao t et 2 novembre 1948 et du 12 novembre 1957 dites circulaires Georges Henri Rivi re L obligation de tenir un inventaire des collections d un mus e a t fortement r affirm e par la loi relative aux mus es de France du 4 janvier 2002 codifi e au code du patrimoine qui en pose le principe dans son art L 451 2 Les collections d un mus e de France font l objet d une inscription sur un inventaire Ont suivi la publication des d crets d application de la loi le d cret simple du 2 mai 2002 consacr en partie la r glementation de l inventaire et l arr t relatif l inventaire du 25 mai 2004 qui partant de la r glementation ant rieure et des principes qui la fondent l actualise en fonction de la loi et des d crets d application 1 Principes g n raux de l inventaire La tenue d un inventaire constitue donc une obligation de nature l gislative et r glementaire consubstantielle l existence m me du mus e tel qu il est d sormais d fini dans l art L 410 1 du code du patrimoine A ce titre l inventaire peut par cons quent tre d fini comme l outil administratif susceptible de garantir cette permanence de la collection d un mus e caract re accompagn du double principe l imprescriptibilit L 451 3 et de l inali nabilit des collections au sens de la loi L 451 5
136. atrimoine Paris Minist re de la culture et de la communication 2004 pp 95 96 http www dmf culture gouv fr documents Rapport_sur_les_collections_archeologiques pdf Lock Gary Using Computers in Archeology London New York Routledge 2003 300 p Magnant Anne Aubin G rard Rutschowsky Michel et Bel Nicolas L application des textes relatifs au mobilier arch ologique Rapport n 2007 05 de l Inspection g n rale de l administration des affaires culturelles GAAC mars 2007 75 Orgogozo Chantal Le r colement des d p ts des trois d partements antiques du mus e du Louvre Nouvelles de l arch ologie Paris n 92 2003 pp 52 Papinot Jean Claude Verron Guy La conservation du mobilier arch ologique Rapport au Directeur de l architecture et du patrimoine 1998 http www culture souv fr culture conservation fr preventi papinot Vaudou Marie Odile De la fouille au mus e nouvelle m thode d inventaire et gestion globale en arch ologie Neuch tel Suisse Les nouvelles de l arch ologie n 97 2004 pp 16 20 Ziegler Christiane L informatisation des collections gyptiennes du Louvre Museum international Paris Unesco n 186 1995 pp 21 26 241 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 3 3 Collections ethnographiques Bad
137. atut gt Notices Inventaire R glementaire statut Candidate Jnuuentofre 8 Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire au statut Inventaire R glementaire 8 Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire au statut Radi 9 Visualiser les notices de l Inventaire R glementaire ss 10 FICHIER REGISTRE DES Mn 12 EE E 12 REPRISE DES DONNEES DOCUMENTAIRES A L INTERIEUR DES NOTICES DU FICHIER REGISTRE 13 RESTITUER UN OBJET EN DEPOT A SON DESTINATAIRE seen 14 Restituer un objet 14 LE FICHIER RECOLEMENT sense eege EE MODULE RECOLEMENT PRESENTATION 16 Racer SIC 17 Visualiser notice Base Documentaire associ e une notice r colement choisie essc 17 Associer plusieurs campagnes de r colement une notice ss 17 Conna tre le nombre de notices de la Base Documentaire r col es ss 18 OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 2 sur 18 92 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus
138. blioth que num rique de l INP n 14 2009 GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE R coler ses objets Partir du fichier Base Documentaire et ouvrez la ou les notices r coler Pour une campagne de r colement cr er une notice R colement par notice Base Documentaire Allez dans la zone R colement et ouvrez le champ contr l R colement Dans le fichier ponyme cr er une notice R colement Attention Lors de la cr ation et de la validation d une notice R colement le mod le documentaire du fichier R colement a des r percussions sur les donn es saisies dans la notice Documentaire li e Dans le cas o vous poss dez le module Mouvement o le module Conservation Restauration des donn es sont rajout es Visualiser la notice Base Documentaire associ e une notice r colement choisie a ouvrir le fichier R colement se positionner sur la notice R colement concern e d ployer la fonctionnalit du bouton La notice associ e au r colement s affiche dans le volet droite du fichier Pour visualiser la notice li e cliquer sur le lien mentionn et double cliquer sur la ligne de r f rence de la notice pr sent e dans un panier Num ro de la fiche Identification C S sivis vos 1 16 24 septembre 2007 94 Buste f minin adoss un rinceau 01 Mobydoc 17 24 septembre 2007 2001 7 23 Bracelet 4 sectembre ATGE 11403 L sm ne de sant Roch 01 Motd 24 septembre
139. bservations de l inventaire On radiera les num ros non retenus cf 2 Radiations 25 08 2006 147 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 8 1 3 Les objets non inventori s localis mais non inscrit l inventaire Des objets ou parfois des fonds entiers ne sont pas inventori s 11 convient d entreprendre un inventaire r trospectif Il conviendra tout d abord d tablir la preuve de propri t ou du moins d essayer d lucider les circonstances de l entr e de l objet au mus e par des recherches dans les dossiers scientifiques et archives du mus e d j mentionn Si cela s av re impossible il est possible d inscrire l objet l inventaire mentionnant provenance inconnue dans la rubrique mode d acquisition et en inscrivant dans la rubrique Observations pr sence attest e au mus e depuis le dossier de l oeuvre devant pr ciser sur quoi se fonde cette remarque photos de salle catalogue ancien conviendra galement d assurer la publicit de cette inscription l inventaire journal d annonces l gales presse locale voire revue d histoire de l art si la qualit de l uvre le justifie Possession valant titre la prescription acquisitive trentenaire ou inscription a
140. budoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Le champ Statut Inventaire gt zone Statut Inventaire Notices Inventaire R glementaire statut en cours Quelles sont les notices concern es Les notices transf r es du fichier Base documentaire au fichier Inventaire R glementaire prennent syst matiquement le statut En cours Ce statut englobe les notices qui sont susceptibles de voir leur contenu modifi par des apports documentaires Les caract ristiques des notices En Cours Le contenu entier de la notice est modifiable Le contenu des champs communs s il est modifi soit dans une notice du fichier Base documentaire ou dans une notice du fichier Inventaire R glementaire l est automatiquement dans la notice li e notice fichier Base documentaire notice fichier Inventaire R glementaire Attention partir du moment o une notice est pass e dans le fichier Registre Inventaire elle n est plus supprimable et ce quelque soit son statut Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire statut Candidate Inventaire Quelles sont les notices concern es Les notices auxquelles on souhaite attribuer le statut Candidate Inventaire sont les notices suffisamment document es d un point de vue qualitatif et quantitatif Ce statut interm diaire permet les derni res v rifications documentaires Le responsable des collections en charge de la validation d finitive des notices peut ainsi mettre dans un panier les notices
141. c ne bouvier Larg 27 1 page Sur Notice Long Echel Formel Constat d tat Nouveau Constat Quitter Date bon tat 13 02 2008 F Pr visualiser Enregistrer l inventaire E Utilisation Marques et inscriptions sign g GIO I e ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE DESCRIPTION DU BIEN BIEN AFFECT 73 4 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris Si Saisie Registre Utilisation N d inventaire 37 1 19 Auteur ate Mill sime P riode de ou mill naire 1876 quart 19e si cle ter quart 1 si cle Style Epoque L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Bien affect rvations Commentaires Taille pixels 1010 X 768 F Tout E Sur N Quitter Pr visualiser Enregistrer l inventaire Utilisation ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE RUBRIQUE COMPL MENTAIRES BIEN AFFECT Si Saisie Registre Utilisation Statut juridique et acquisition Description du bien nventain e Liz 1223 Total 1224 Non tri s d inventaire 37 1 19 Anciens ou autres num ros d inventaire Premi re date de pr sence attest e dans le mus e Utilisateur illustre premier
142. cas pr vu au 3 alin a de l article 2 de l arr t du 25 mai 2004 epages L liste chronologique des personnels scientifiques responsables de la tenue du registre Le tableau de ces pages comporte chronologiquement les noms pr noms et fonctions des personnels scientifiques successivement responsables du mus e et de la tenue de l inventaire ainsi que de son archivage annuel Ce tableau comporte le paraphe de chaque responsable scientifique tel qu il doit figurer au haut des pages de l inventaire qu ils sont charg s de remplir Il pr cise les r f rences du premier et du dernier biens enregistr s par chaque responsable scientifique et les dates de ces enregistrements A chaque changement de responsable scientifique ces donn s sont port es la connaissance de la personne morale propri taire du mus e afin de formaliser le transfert de responsabilit pages Z tat des versements aupr s du service d archives comp tent Ces pages servent dresser le r capitulatif des versements annuels dans un service d archives des mises jour du registre d inventaire ce versement annuel est obligatoire On mentionnera le num ro de toutes les pages vers es au service d archive comp tent soit d une part la copie des nouvelles pages descriptives des biens enregistr s dans l ann e d autre part la copie de toute autre page ayant subi une quelconque modification dans l ann e y compris les pages Z et 1
143. celle des d p ts ext rieurs reposeront sur un prestataire d sign apr s appel d offres courant 2008 dans le cadre d un march de prestations de documentation des collections En revanche les campagnes des expositions permanentes plateau des collections pavillon des Sessions r serve visible des instruments de musique et celle des grands objets seront enti rement support es par les quipes du mus e ainsi que le r colement sur place des d p ts ext rieurs c Un r colement au service de l utilisation ult rieure des acquis e Un souci constant de l exploitation ult rieure des donn es S1 les contraintes et le contexte ont conduit une approche a minima du r colement on a n anmoins souhait que ce r colement soit utile Ainsi s il n tait pas pensable de rectifier au fur et mesure les anomalies apparaissant l exception des incontournables objet sans identit et fiche ne correspondant pas l objet intervention sanitaire urgente leur signalement a t soigneusement con u Le protocole propos repose sur un rep rage pr cis et norm des anomalies d identification et d tat Sur la base des informations enregistr es pendant le chantier pourront ensuite tre programm s rapidement les correctifs n cessaires que ce soit en mati re de restauration de documentation ou m me de mise en place de dossiers de sinistres e L exemple des constats d tat L exemple des consta
144. chang rent pas fondamentalement mais furent mises en pratique plus r guli rement Le fichier fut r organis et compl t par la cr ation d une phototh que des collections L tablissement d un programme mus ographique 1990 se fonda largement pour la connaissance des collections sur le travail de r colement r alis par la Conservatrice dans les ann es pr c dentes Une recherche plus approfondie sur l histoire des objets retenus pour tre expos s fut men e Dans la mesure du possible des num ros d inventaire classiques furent substitu s aux num ros de dossiers attribu s titre provisoire par notre collaboratrice Ces nouveaux num ros faute de plus ample information et dans une certaine urgence 1l faut le reconna tre furent souvent des num ros r trospectifs La seconde nouveaut importante de cette d cennie 1990 fut l introduction du traitement informatique des collections et l adoption du logiciel micromus e Cette nouveaut modifia bien s r la pratique de l inventaire des nouvelles collections mais elle stimula aussi la conduite de campagnes de r colement men es entre 1995 et 2002 Si j ai insist sur le caract re lacunaire et insatisfaisant des sources archivistiques administratives et catalographiques anciennes et m mes relativement r centes c est pour faire comprendre pourquoi il nous paru pr f rable de proc der au r colement en partant de l existant des collections
145. changeons donc de m thode de r colement et sommes contraints de r coler sur pi ce et sur place compte tenu de fin du bail 31 rue Pierre Loti au 31 d cembre 2007 Ancien Mus e Rue Pierre Loti ann e 2007 2008 Lieu d exposition ann e 2007 237 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Salle D2 F vrier Mars Avril 2007 Salle D1 Mai Juin 2007 Salle C1 Juillet Salle C2 Ao t Salle C3 Septembre Octobre Novembre D cembre 2007 D m nagement des collections de l ancien mus e vers un b timent tampon L entreprise devra tre sp cialis e dans le transport d uvres d art Il est n cessaire de r fl chir d s pr sent au d montage du pressoir levier et de l alambic Le travail de d montage puis de remontage doit tre confi des sp cialistes Mus e de l le d Oleron 9 place Gambetta ann e 2008 Lieu d exposition Salle A1 Janvier F vrier Salle A2 Mars Salle A3 Mars Salle A4 Mars R serves Salle B1 Avril Salle B2 Mai Juin juillet Salle B3 Ao t Septembre Salle B4 Octobre Novembre D cembre Les Moyens Humains Deux personnes travaillent la conservation au Mus e de l le d Oleron Le plan de r colement sera donc men par Marie Annick Beauvery r giss
146. charge du bien Nom de la personne morale ou physique propri taire du bien d pos comme par exemple le nom d une collectivit territoriale avec la pr cision le cas ch ant du de l institution sur l inventaire de laquelle le bien est inscrit tel que le nom d un des mus es de cette collectivit territoriale Date et r f rences de l acte unilat ral ou contractuel d cidant de mettre fin au d p t notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national et la date de restitution du bien Date d inscription au registre des biens re us en d p t par le mus e 2 les rubriques portant description du bien D signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli res sur l tat du bien au moment du d p t contribuant son identification telle la mention d un manque 3 Des rubriques compl men
147. ciennement d pos s par des tablissements nationaux au MNAAO et au mus e de l Homme est envisag t demand au ministre de la Culture pour les institutions y sont rattach es Ce dossier plus ou moins abouti selon les tablissements propri taires d origine les cas du mus e national des Antiquit s et du mus e national des arts asiatiques Guimet restent largement traiter ainsi que ceux des mus es relevant d autres minist res Uninventaire d poser la DMF L inventaire initial de la collection du mus e reste d poser au minist re de la Culture et de la communication La capacit du mus e l diter d pend en grande partie du r colement d cennal ainsi que du r glement de l identit et du statut juridique d un certain nombre d objets objets en X non r col s anciens d p ts des mus es nationaux affecter objets restant pr lever D Une collection regroup e sur un seul site restant mettre en conservation Un syst me de tra abilit appliqu dans tout le mus e La base de donn es TMS a permis la mise en place d un syst me efficace de tra abilit des collections et permet de conna tre en temps r el l emplacement d un objet celui ci est enregistr chaque mouvement gr ce une tiquette code barres qui accompagne l objet et un syst me d adressage complet et pr cis avec tiquettes code barres galement sur les mobiliers ou conditio
148. colement se calcule compter de la date de publication de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Il expire donc le 13 juin 2014 Les op rations de r colement s appliquent la totalit des collections du mus e qu elles soient conserv es dans l tablissement ou d pos es l ext rieur En mati re de d p ts une double responsabilit s exerce celle du d posant qui peut tout moment proc der au r colement art 7 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et celle du d positaire art 3 du m me d cret Concernant les d p ts des mus es nationaux il est rappel que le r colement des d p ts de l tat r alis dans le cadre de la commission de r colement des d p ts des uvres d art de l tat ainsi que ceux pr alables au transfert de propri t des d p ts ant rieurs 1910 font partie int grante du r colement d cennal de leurs collections et en constituent une priorit 2 D finition du r colement Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff
149. colement des collections du mus e du quai Branly portera sur les quelque 292 000 objets conserv s par le mus e auxquels s ajoutent 35 000 photographies conserv es l iconoth que Soit 327 000 objets ou ensembles d objets traiter Pr s de 90 personnes ont travaill de 2001 2004 pour le chantier des collections afin d informatiser pr r coler et mettre niveau ces fonds sur le plan sanitaire Un travail de dix minutes par objet appliqu l ensemble de la collection repr senterait plus de trente quivalents temps plein Cette chelle impose une approche adapt e du r colement issue des savoir faire h rit s du chantier des collections un traitement de masse fond sur la mise en place de cha nes op ratoires appliqu es l ensemble des objets D cembre 2007 218 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections Le chantier des r serves une opportunit pour le r colement Les r serves d objets du mus e du quai Branly accueillent plus de 260 000 items Ces collections sont dans leur immense majorit encore dans les emballages r alis s dans le cadre du chantier des collections pour permettre leur d m nagement Un important chantier de d
150. collections comme au C est donc outil de connaissance des collections maillon essentiel dans la cha ne de conservation pr ventive Il doit s accompagner d une r flexion sur les conditions de conservation des collections r serves stockage conditionnement sur leur classement par typologie par technique et leur accessibilit sur leur tat sanitaire A ce titre 1 participe int gralement du projet scientifique et culturel du mus e 25 08 2006 133 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 QUI FAIT LE RECOLEMENT 3 1 Responsabilit du responsable des collections et du chef d tablissement Cf d cret n 2002 852 art 3 d j mentionn ce titre le responsable scientifique des collections ne fait pas forc ment tout mais assure la planification et l organisation du r colement d finit la r partition des t ches et contr le leur ex cution il proc de leur bilan est responsable de la planification de l organisation et de la mise en oeuvre du r colement doit proc der la validation des fiches de r colement est le signataire du PV de r colement qui engage sa responsabilit Responsabilit sur les objets constat s comme manquants L article 14 de l arr t du 25 mai 2004 pr voit que
151. confi s l iconoth que int gr s dans l inventaire DMF et g r s par les quipes de la m diath que D cembre 2007 223 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections 3 Le protocole du r colement Le protocole de r colement variera peu d une campagne l autre Seule la campagne de l iconoth que fait l objet d un protocole vraiment diff rent d au fait que la base de donn es et les modes d inventaire sont diff rents des collections d objets Pour ces derni res on retrouve un tronc commun destin tre appliqu quelles que soient les quipes en charge du r colement qui est le suivant D ballage et pointage des objets par unit de conditionnement ou de pr sentation Identification V rification de l existence d une notice pour chaque objet cr ation d une notice provisoire de gestion dans le cas contraire afin de ne pas laisser un objet sans tra abilit V rification de la conformit de l inscription l inventaire Correspondance du n d inventaire reporter les num ros inscrits sur l objet dans le champ Num ros de substitution s ils n y figurent pas d j Corr
152. courrier recommand avec demande d avis de r ception auquel doit tre joint le dossier documentaire constitu selon les recommandations pr cis es au point 2 Le d p t d une plainte aupr s du procureur de la R publique ou d un officier de police judiciaire ne d clenche l action publique que si le procureur d cide d engager des poursuites p nales La proc dure de plainte avec constitution de partie civile aupr s d un juge d instruction doit tre r serv e aux dossiers exceptionnels notamment dans le cas o est envisag e l identification rapide de l auteur de l infraction l origine de la disparition frauduleuse du bien 5 Suivi de la plainte Il appartient aux responsables des collections d assurer le suivi de la plainte d pos e en se renseignant sur le d roulement de l enqu te aupr s de l autorit ayant re u le d p t de la plainte Il est rappel qu en application du deuxi me alin a de l article 40 2 du code de proc dure p nale le procureur de la R publique doit aviser les victimes d une infraction lorsque l auteur des faits est identifi mais qu il d cide de classer sans suite la proc dure en pr cisant les raisons qui justifient sa d cision A partir du 1 janvier 2008 le procureur devra informer les plaignants et les victimes de toutes les d cisions de classement sans suite et de leur motivation 6 Demande d information Tout mus e de France peu
153. cquisitive pourra jouer en faveur du mus e si aucun propri taire ou d posant n a revendiqu l objet dans ce d lai et charge pour lui de faire la preuve de ce qu il avance Proc dure recommand e par la Cour des Comptes Collections d tude Dans certains domaines par exemple arch ologie et ethnographie il peut arriver que des objets n aient volontairement pas encore t inventori s sas pour tude r le du temps pour d terminer si certaines collections contemporaines m ritent d entrer l inventaire convient d examiner l occasion de chaque r colement s il est possible d enrichir les collections permanentes du mus e en inscrivant ces collections d tude l inventaire l expiration de la p riode probatoire ou d tude Dans tous les cas pour toutes les collections jamais inventori es que l on s appr te inventorier 1l est n cessaire de les soumettre pr alablement l avis des commissions scientifiques comp tentes en mati re d acquisition ex des collections photographiques du MNAM proc de l extraction des pi ces du fonds documentaire du mus e pour inscription sur l inventaire apr s avis de la commission locale d acquisition Les r gles observer pour la num rotation et les rubriques de l inventaire r trospectif figurent dans l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement dans les annexes 1 b 2 b 5 b
154. d une fiche d inventaire informatis et l existence d un dossier d uvre 5 En fonction des donn es des phases pr c dentes tablissement pour chaque fiche de r colement de la fiche 2 Op rations compl mentaires c est dire des suites donner au r colement Il s est souvent av r par exemple que des objets n taient pas marqu s que des num ros d inventaire taient effac s ou peu lisibles que d autres ne correspondaient pas ceux indiqu s sur le cartel que la couverture photographique tait insuffisante etc 839 fiches furent renseign es Cependant dans le court d lai disponible pour cette op ration il n tait videmment pas possible d y inclure ni la recherche archivistique sur les anciens inventaires ni l ex cution des suites donner au r colement Aussi depuis septembre dernier et pour une p riode de six mois avons nous engag sur contrat deux des tudiantes pour mener sous notre contr le ces actions compl mentaires incluant le marquage des pi ces leur num risation et leur informatisation ill Tableau de suites donner au r colement Leur conditionnement galement pour lequel les tudiantes ont b n fici auparavant de s ances de formation dispens e par une restauratrice professionnelle Pour demeurer dans la p dagogie de l inventaire signalons une initiative commune de la Direction de la Culture de notre autorit de tutelle le D pa
155. dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 A RAPPEL DES DISPOSITIONS LEGALES Le module R colements d ActiMuseo vous guide et vous permet de vous acquitter efficacement de l obligation l gale du r colement d cennal Rappel des principales dispositions relatives au r colement d cennal Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France 1 d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et arr t du 25 mai 2004 publi au JORF du 12 juin 2004 Apr s publication au JORF du 12 juin 2004 de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans mus e de France et au r colement le premier des r colements d cennaux obligatoires s ach ve au plus tard en juin 2014 L article L 451 2 du code de du patrimoine ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France dispose que les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire Il est proc d leur r colement tous les dix ans Fiche de r colement cf annexe 1 mod le de fiche et annexe 2 mode d emploi Une fiche de r colement conforme aux prescriptions de l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement comporte au minimum les rubriques suivantes identification localisation tat du bien
156. dans les mus es de France la radiation de l inventaire In Cornu Marie et Mallet Poujol Nathalie Droit uvres d art et mus es protection et valorisation des collections Paris CNRS 2006 pp 235 239 R colement et documentation des collections et des d p ts In la s curit des biens culturels table ronde Minist re de la Culture et de la Communication jeudi 20 d cembre 2007 Paris Minist re de la Culture et de la Communication 2007 pp 46 49 http www culture gouv fr culture actualites index biensculturels htm 3 L inventaire et l informatisation par type de collections 3 1 Ouvrages g n raux Brochu Dani le Manuel pratique d informatisation des collections la base de donn es Paris Editions d art Somogy 2004 319 p Comment informatiser vos collections Montr al Soci t des mus es qu b cois 1999 317 p Attention aux collections Simard Fran oise Les inventaires virtuels pourquoi et pour qui La lettre de 78 2001 pp 14 17 Stiff Matthew Managing new technology projects in museums and galleries Cambridge MDA 2002 76 p 3 2 Collections arch ologiques Chaillou Anne Thomas Jos L application Patriarche Inventaire informatique de la carte arch ologique nationale Les nouvelles de l arch ologie Paris n 107 2007 pp 52 56 Chaillou Anne Les bases de donn es en arch ologie probl mes homog n it et solutio
157. dation volutive mais traitement programmer moyen terme peut manipuler l objet mais la d gradation pr sente un risque moyen terme o Pas d intervention imm diate de d gradation corrosion active soul vement ponctuel Ri Risque faible traiter en cas d exposition D gradation non volutive peut manipuler l objet et le reconditionner sans risque En cas de pr sentation une intervention sera n cessaire o Type de d gradation poussi reux d form fragmentaire stable cass D Risque nul rien signaler o Pas d alt ration pas d intervention RAS Objet pr sentable en l tat ou ne n cessitant pas d intervention Sinistre case cocher en cas de sinistre Les objets ayant visiblement subi des d g ts entre la fin du chantier des collections et leur d ballage dans le cadre du chantier des r serves sont rep r s la fois pour fournir des donn es actualis es de bilan du transfert et pour permettre le montage de dossiers d assurance Tra abilit TMS Apr s d ploiement enregistrement de l emplacement d finitif Renseigner le champ emplacement actuel selon le mode d adressage suivant 70 2000 11 80 Quai Branly R14 T25 C010 P19084 Emplacement r serve 28 2006 stockage permanent Identification de l objet comme ayant t r col Renseigner l indicateur de statut R colement d cennal in
158. de l ancien mus e situ es l tage car aucun objet n a Jamais t inventori en salle D1 et D2 ni catalogu par l agence AVEC Des rayonnages suppl mentaires ayant t achet s en janvier 2007 pour les nouvelles r serves du mus e place Gambetta les petits objets pourront donc y tre progressivement transf r s Ces r serves doivent pouvoir accueillir un maximum d objets de fa on limiter ceux qui devront tre transf r s plus tard vers un b timent tampon non trouv ce jour Le b timent tampon devra pouvoir recevoir les objets volumineux les moins fragiles Certains objets pourront peut tre int resser un autre mus e labellis dans le cadre d une exposition ex Objets viticoles au Mus e des Arts du Cognac ou pour un accueil temporaire au sein d une autre r serve ex Pressoir Rochefort Cette solution doit tre privil gi e par rapport au stockage dans un b timent tampon si elle peut tre mise en uvre A partir de juillet 2007 et jusqu la fin de l ann e il est n cessaire de commencer en parall le du r colement emballer puis mettre en caisse les objets de moyenne dimension de la salle C1 C2 C3 Le r colement des collections avait d marr en juillet 2006 partir de l inventaire tenu par l Abb Kieffer par num ro d arriv e des objets d s l ouverture du mus e 1963 Au 31 d cembre 2006 nous avions r col 387 objets A partir du 1 janvier 2007 nous
159. du mus e est pr vu pour 2012 Le premier r colement d cennal de collection s inscrit dans contexte d un chantier unique en son genre de prise en charge d une collection de pr s de 300 000 pi ces auxquelles s ajoutent plusieurs dizaines de milliers de photographies inscrites l inventaire Le r colement est con u comme un l ment structurant et coh sif des diff rentes op rations restant mener sur la collection avant le d p t de l inventaire initial Le pr sent plan de r colement en est le support de pilotage videmment appel tre actualis au fur et mesure de l avancement des op rations Le pr sent document est une version abr g e du plan de r colement d cennal du mus e du quai Branly La version int grale propose d abord un important tat des lieux de la collection et de son traitement informatique scientifique administratif juridique et sanitaire depuis les d buts du mus e du quai Branly Il d taille les moyens mis en place pour la gestion de ces fonds quipes locaux et syst me d adressage tra abilit quipements etc Sur la base de cet tat des lieux les objectifs du r colement au mus e du quai Branly sont pr cis s avant que ne soit d taill le plan de r colement proprement parler d une fa on g n rale puis campagne par campagne L Synth se de l tat des lieux des collections Un chantier des collections qui reste terminer Le tr s im
160. du mus e En tout cas jamais pour se conformer une nouvelle norme r glementaire On ne change pas un syst me qui fonctionne c est dire coh rent et fiable article 2 de l arr t 8 2 Les objets manquants Cas le plus ennuyeux Objet non localis mais inscrit l inventaire ne recouvre pas les sorties temporaires et les d p ts Peut recouvrir plusieurs cas vol d truit disparition av r e objet gar qui appellent des r ponses diff rentes En tout cas un objet ne peut tre d clar manquant qu apr s des recherches approfondies et responsabilit professionnelle engag e 8 2 1 Radiations Quand peut on radier un objet Dans certains seulement et bien d limit s par le r glement Un objet manquant gar ou vol doit pas tre radi car 1 peut tre retrouv Et cela ne se fait pas n importe comment protocole de radiation La radiation d un bien des collections du mus e est un acte aussi important que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la seule d cision du responsable scientifique des collections car elle doit tre pr alablement d cid e comme l acquisition la personne morale propri taire des collections du mus e la fin du r colement par parall lisme des formes juridiques la radiation ne peut tre r alis e qu l issue d un acte quivalent l acte ayant autoris l affectation du
161. e inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre signal e l autorit comp tente propri taire du mus e qui autorise la radiation Les r f rences de cette autorisation sont indiqu es dans la colonne Observations du registre Par exemple deux enregistrements pour le m me bien auquel cas on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre dans la rubrique observation autre cas si l inscription a t frapp e de nullit par une d cision de justice on mentionnera alors les r f rences de cette d cision dans la colonne Observations modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale on radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire transfert de propri t en application des articles L451 8 L451 101 du Code du Patrimoine partie l gislative dans ce cas particulier on citera les r f rences de l avis mis par le Haut Conseil des mus es de France d classement en application des articles L451 5 1451 7 du Code du Patrimoine partie l gislative NB l article L451 7 interdit le d classement des biens incorpor s dans les collections par dons et legs ou acquis avec l aide de l Etat acquisitions subventionn es biens pr empt s en vente publique cessions des domaines ou des douane
162. e Fait Paris le 25 mai 2004 Le ministre de la culture et de la communication Pour le ministre et par d l gation La directrice des mus es de France MARIANI DUCRAY Le ministre de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche Pour le ministre et par d l gation La directrice de la recherche E GIACOBINO ANNEXE 1 RUBRIQUES DE L INVENTAIRE D UN MUS E DE FRANCE l a Inventaire des acquisitions d un mus e de France L inventaire comprend 1 Les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son acquisition Num ro d inventaire ainsi qu il est d crit en annexe 2 Mode d acquisition Nom du donateur testateur ou vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix d achat en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre 2 Les rubriques portant description du bien D signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s ag
163. e tous les dix ans pour proc der au r colement comme dans un magasin e Proc s verbal de r colement Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e cf article 13 161 alin a de l arr t sur l inventaire L importance de ce proc s verbal est double il sert non seulement d attestation de r alisation du r colement mais encore faciliter la prise de fonction d un successeur C est pourquoi lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants article 14 de l arr t du 25 mai 2004 Il convient alors de respecter scrupuleusement les proc dures d crites ci apr s notamment au 3 4 et aux annexes et 3 bis e Les op rations de r colement s appliquent totalit des collections affect es au mus e qu elles soient conserv es dans l tablissement ou conserv es l ext rieur notamment sous forme de d p ts ainsi que celle qu il re ues en d p t Pour les mus es nationaux cela recouvre les travaux de CRDOA
164. e H l ne Joly DEFINITION DU RECOLEMENT 2 1 Op rations obligatoires au titre de la r glementation cf article 11 de l arr t sur l inventaire Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire pr sence du bien dans les collections localisation l tat du bien tat sommaire son marquage l objet est il marqu la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues Attention Le r colement est le croisement de la v rification de la pr sence mat rielle et de l tat de l objet avec les informations contenues dans l Inventaire Ce n est pas seulement le pointage mat riel face l objet 2 2 Autres objectifs Le r colement n est pas seulement une op ration comptable impos e par la loi il peut recouvrir d autres objectifs proc der des op rations l mentaires d identification photographie tablir un tat pr cis de la conservation de l objet proc der des op rations l mentaires de conservation d poussi rage renforcer les conditions de conservation rangement conditionnement v rifier les l ments du dossier de l oeuvre ou les r unir voire donner lieu un v ritable chantier des
165. e attest e dans le mus e en cas d origine inconnue Utilisateur illustre premier et dernier propri taire Anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire Mentions porter en cas de radiation en application de l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Date de vol ou de disparition av r e du bien et le cas ch ant date laquelle le bien a t retrouv Existence du sous inventaire pr vu l article 4 pour les ensembles complexes 1 0 Inventaire titre r trospectif des biens d un mus e de France inventori s Les rubriques de l inventaire sont remplies comme il est indiqu au 1 a dans la mesure des informations rassembl es selon les m thodes de r colement mentionn es l annexe 5 1 Inventaire d un ensemble complexe L enregistrement d un ensemble complexe l inventaire du mus e comporte les rubriques suivantes Num ro d inventaire la num rotation de l ensemble complexe et de chacune de ses pi ces remarquables tant r alis e conform ment aux normes pr cis es au 2 c de l annexe 2 Mode d acquisition de l ensemble complexe Nom du donateur testateur vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d
166. e diff rents Le probl me de la documentation est en g n ral ma tris par les mus es m me si une quantit de questions de d tail se posent r guli rement sur les objets fronti re Les collections d tude proprement parler D finition Par collection d tude on entend un ensemble d objets r sultant d une collecte organis e dans une intention de recherche ou de prospection et conserv e des fins d tude de publication ou d exposition temporaire Mais sous ce terme on trouve dans les mus es aussi bien de vraies collections d tude que de fausses collections d tude Vraies collections d tude Elles se distinguent par l intention qui a pr sid leur entr e c est dire l tude collections des mus es scientifiques dont c est la finalit premi re la conservation patrimoniale n tant que seconde et secondaire et l tude pouvant m me s av rer destructrice pour les objets collections des d p ts arch ologiques le mobilier issu de fouilles constituant un mat riau destin l tude collections d ethnographie et d histoire On peut citer en exemple les collectes r alis es par le mus e dauphinois de Grenoble en g n ral imm diatement restitu es au public dans le cadre d une exposition ou les acquisitions du mus e de Saint Quentin en Y velines sur les objets de la vie quotidienne des rurbains des villes nouvelles dans l
167. e et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Campagnes de r colement Localisation des collections D signation des espaces de pr sentation et de stockage Plateau des collections Mus e du quai Branly Nombre d objets Caract ristique du lieu de r colement Accessibilit Contraintes Equipe interne r f rente Salon Kerchache Afrique plateau 953 Am rique plateau 882 Asie plateau 822 Oc anie plateau 887 Lieu d exposition permanente Fermeture au public le lundi R gie mus ographique Foyer du th tre Hall d accueil Hall du th tre Jardin R serves Mus e du quai Branly R serves Asie R19 20 R serves Afrique R17 24 26 30 32 R serves Oc anie R21 22 R serves Am rique R14 16 18 Grands objets Mus e du quai Branly R serve instrumentale Mus e du quai Branly lo Lieux d exposition permanente Fermeture au public le lundi R gie mus ographqiue compris les objets externalis s pour le chantier des r serves et Lieux de stockage permanent Horaires d ouverture encadr s 8h 17h30 Acc s sur badge R gie des r serves les objets en Lieux de stockage permanent Horaires d ouverture encadr s 8h 17h30 Acc s sur badge Hors les murs Hors le s murs R gie des r serv
168. e fois par an comme les copies de tous les registres de l inventaire et des ventuels sous inventaires du mus e 1 e Inventaire joint une demande d appellation mus e de France L inventaire joint une demande d appellation mus e de France comprend au minimum pour chaque bien ou ensemble de biens les rubriques suivantes Num ro d inventaire Mode d acquisition du bien et origine de propri t D signation Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure ANNEXE 2 NUM ROTATION DES BIENS DES COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE Le num ro d inventaire n est pr c d d aucun symbole et ne comporte que des chiffres sauf le cas pr vu au troisi me alin a de l article 2 et la marque ventuelle qui permet d identifier le mus e lui m me Les interruptions dans la num rotation et l attribution de num ros bis ter etc sont proscrites 2 a Num rotation des acquisitions d un mus e de France La num rotation normalis e d un bien acquis par un mus e de France se compose de trois l ments s par s par des points Le premier l me
169. e temps et qui ne sont pas inscrites sur l inventaire du mus e Sous le terme collections d tude on peut distinguer des collections de nature et d utilisation tr s diff rentes Les collections annexes objets originaux ali nables et renouvelables destin s la mus ographie l animation p dagogique pi ces de rechange etc Ces collections sont souvent g r es par le service p dagogique ou les ateliers techniques La documentation biblioth que photographies purement documentaires maquettes r centes moulages non historiques On observe une grande disparit de ce type de collections suivant les mus es Le facteur temps am ne parfois changer le statut de ce type d objet manuscrits Il faut s attacher g rer rigoureusement ces collections documentaires registre d entr e mais selon un syst me diff rent de l inventaire Les collections d tudes proprement dites rassembl es en vue d une recherche d une publication d une exposition temporaire Il y a aussi de fausses collections d tude collections arch ologiques sans provenance sauvetage en masse acquisitions erratiques sans rapport avec le projet scientifique et culturel PSC 1 convient donc de m rement r fl chir avant d inventorier acte qui rendra ces collections inali nables Voir les interventions sur ce sujet dans les actes des journ es d tude de l Association
170. ectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 02 le second bien inventori titre r trospectif 2 c Num rotation des ensembles complexes L ensemble du mat riel issu d une m me fouille ou d une m me collecte est identifi par un seul num ro d inventaire compos de trois l ments Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation de l ensemble au mus e Exemple 2004 Le deuxi me l ment est le num ro d entr e au mus e de l acquisition que constitue l ensemble Exemple 2004 3 d signe la troisi me acquisition de l ann e 2004 Le troisi me l ment est le chiffre 0 qui permet d indiquer qu il s agit d un ensemble complexe Exemple 2004 3 0 indique que la troisi me acquisition de l ann e 2004 est un ensemble complexe Si l ensemble comporte des biens remarquables isol ment ceux ci lors de l inscription de l ensemble complexe l inventaire sont num rot s s par ment apr s le num ro attribu l ensemble sur le mod le suivant Exemple 2004 3 0 d signe l ensemble complexe 2004 3 1 d signe le premier bien remarquable de cet ensemble 2004 3 2 d signe le deuxi me bien remarquable Dans ce cas pour chaque bien les rubriques de l inventaire sont remplies conform ment au paragraphe 1 a de l annexe 1 du pr sent arr t Annexe 3 Dossiers d acqu
171. emi re approche de la programmation des op rations permises par l ach vement du r colement campagnes de restauration documentation prise de vues chantiers juridiques e Les pr paratifs l dition de l inventaire initial Les diff rents rapports et proc s verbaux produits l issue des sous campagnes et campagnes du r colement d cennal fourniront la base d un travail d une dur e de deux ann es consacr la pr paration de l dition de l inventaire initial Cette mise niveau des aspects administratifs juridiques et documentaires sera conduite par les diff rentes quipes charg es des collections solde des transferts recalage des dossiers de d p ts r glement des cas de disparition destruction objets non transf r s inventaires r trospectifs Les objets non identifi s l issue du r colement et du second chantier des X seront int gr s sous un num ro d inventaire r trospectif e Le d p t de l inventaire initial du L tablissement public s est fix pour objectif de d poser l inventaire initial de sa collection la fin de l ann e 2012 sous la forme d un tapuscrit paraph apr s plus de dix ans de travail sur les objets et les anciens inventaires e Des outils de gestion d riv s du r colement L ach vement du r colement sera suivi de l optimisation de principes de gestion qui en sont d riv s inventaire annuel du contenu de chaque r serve gr ce aux out
172. en r servant des espaces notamment dans un inventaire r trospectif Les responsables de la tenue de l inventaire doivent indiquer leur nom dans les pages liminaires L inventaire est un document unique conserv dans les locaux du mus e Une copie de s curit est r alis e sur un support s r Elle est r guli rement mise jour Cette copie de s curit est d pos e dans le service d archives comp tent Les dates de versements au service d archives comp tent doivent tre indiqu es Rien ne s oppose la communicabilit du registre d inventaire au public sauf si des informations sont jug es confidentielles nom et adresse des vendeurs prix de vente 1 42 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend 2 Nouveaut s introduites par les textes Chaque double page du nouveau registre d inventaire rassemble des rubriques relatives au statut juridique des biens et aux conditions de leur acquisition colonnes 1 7 des rubriques portant description des biens colonnes 8 13 et des rubriques compl mentaires colonnes 14 18 Il est possible de se procurer gratuitement aupr s du d partement des collections de la Direction des mus es de France ce nouveau registre d inventaire e Quelques nouvelles rubriques dans le registre d i
173. enseignement In Deloche Bernard et Leniaud Jean Michel La culture des sans culottes Le premier dossier du patrimoine 1789 1798 Paris Les Editions de Paris Montpellier Les Presses du Languedoc 1989 pp 175 242 L ordonnance du 13 juillet 1945 et le d cret du 31 ao t 1945 In Chatelain Jean Droit et administration des mus es Paris la Documentation fran aise 1993 pp 29 34 239 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le statut des pi ces dans les collections des mus es In Chatelain Jean Droit et administration des mus es Paris La Documentation fran aise Ecole du Louvre 1993 pp 401 466 2 Structure et pratique de l inventaire et du r colement Coutancier Beno t L inventaire mus ographique et la documentation In Mus es et patrimoine Paris Centre national de la fonction publique territoriale 1997 pp 107 135 Guide m thodologique valuation des produits et proc d s de marquage Paris Commission marquage des collections publiques Centre de recherche et de restauration des mus es de France 2008 50 p www culture gouv fr culture actualites conferen albanel guiderecolement pdf L identification des biens la fonction informative la fonction probatoire la fonction de protection l inventaire type le r colement des uvres
174. ent des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Registre des biens du Mus e pages 001 500 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de n 14 2009 pages 001 499 pores r gles de saisie dans les colonnes du registre voir pages D E RUBRIQUES DE L INVENTAIRE RUBRIQUES RELATIVES AU STATUT JURIDIQUE DES BIENS ET AUX CONDITIONS DE LEUR ACQUISITION RUBRIQUES PORTANT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 num ro d inventaire mode d acquisition nom du donateur date de l acte avis des prix d achat date d signation du bien marques et du testateur d acquisition et instances subvention d inscription inscriptions ou du vendeur d affectation scientifiques de l Etat au registre Tous droits r serv sOlInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Riblisth aue de l INP _n 14 2 D UN MUSEE DE FRANCE pour es r gle de saisie dans les colonnes du registre voir pages D E paraphe du responsable scientifique pages 002 500 DESCRIPTION DES BIENS RUBRIQUES COMPLEM ENTAI RES uniquement quand l information est pertinente pour l identification des biens 10 11 12 13 14 15 16 17 18 mati res ou mat riaux technique de r alisation de mesures signes auteur collecteur poque fonction provenance observa
175. entaire selon l organisation du mus e Le r colement c est la v rification de la concordance entre les deux objet inventaire EN PARTANT DE L OBJET On utilise la colonne de gauche Les rubriques ne sont pas pr remplies on les remplit face l objet Et apr s on v rifiera la concordance avec l inventaire dans les bureaux 1 1 1 Objet isol Num ro d inventaire D signation Description Mat riaux techniques Mesures Concordance on ne note rien si tout va bien On ne note que les discordances 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Cas particulier un m me n d inventaire renvoit un ensemble d objets ou un contenant Mais la m thode de r colement est la m me que pour un objet isol concordance colonne de gauche colonne de droite Avantage r coler vite des ensembles complexes pour d cider ensuite quel traitement leur appliquer Ex 14 cagettes contenant du mat riel lithique Ex Lot de 125 gravures portant le m me n Num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant nombre de contenants mode de conditionnement Type de contenu ex c ramique ossements outils documents et d nombrement ventuel EN PARTANT DE L INVENTAIRE On utilise la colonne de droite Les rubriques sont pr remplies partir d une base informatis e fiche d objet inventaire On v rifie face l objet la concordance avec ce qu on voit 1 1 1 Objet iso
176. ercice du droit de pr emption En dehors de ces cas particuliers la loi envisage donc la possibilit certaines conditions pour le propri taire d un objet constitutif des collections d un mus e de France de le d classer et m me partir de l de le vendre Conclusion L inventaire est l aboutissement d une cha ne de proc dures profond ment renouvel es par la l gislation actuelle qui a permis bien souvent de clarifier ou de pr ciser la r glementation tout en faisant avancer les pratiques informatisation inventaire en masse transferts de propri t d classement Consubstantiel de la notion m me de mus e l inventaire est un outil de gestion administrative des collections relevant de la responsabilit professionnelle des conservateurs L inventaire est aussi galement une source essentielle de connaissance des collections d un mus e et de leur histoire L inventaire permet en effet de prendre la mesure de la totalit des collections d un mus e et non pas seulement de celles qui sont expos es Il est le reflet de l histoire de l institution Enfin l inventaire a une port e strat gique dans la vie du mus e Il est ainsi plac au coeur de l laboration du PSC mais aussi du projet de recherche et de d veloppement PRD et par l m me de la mise en uvre d une politique de conservation pr ventive des collections 51 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire
177. erruptions dans la num rotation et l attribution de num ros bis ter etc sont proscrites 2 a Num rotation des acquisitions d un mus e de France La num rotation normalis e d un bien acquis par un mus e de France se compose de trois l ments s par s par des points Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation du bien au mus e Exemple 2004 Le deuxi me l ment de 1 est le num ro d entr e au mus e de l acquisition dont le bien fait partie chaque acquisition pouvant comporter plusieurs biens Exemple 2004 1 d signe la premi re acquisition de l ann e 2004 Le troisi me l ment est le num ro du bien de 1 n au sein de l acquisition consid r e Exemple 2004 1 1 d signe le premier bien de la premi re acquisition de l ann e 2004 On attribue un num ro de bien m me si l acquisition ne comporte qu un seul bien Exemple 2004 2 1 peut d signer un seul et unique bien qui constitue la deuxi me acquisition de l ann e 2004 Pour l acquisition d un ensemble simple tel un service de table un num ro est attribu chaque partie de l ensemble Exemple les num ros 2004 34 1 2004 34 12 d signent les douze assiettes d un service de table appartenant la trente quatri me acquisition de l ann e 2004 Un quatri me et dernier l ment est ajout au num ro d inventaire lorsqu un bien comporte plusieurs parties amovibles Exemple 2004 3 1
178. es pr t tous r col s leur R serves Grands formats R01 retour en R serves Grands formats R02 r serves R seve externalis e Moulages MH R serves objets Asie RJB 1 485 R serves objets Asie et Afrique RJH 1 166 R serves objets Afrique RRO 1 204 R serves objets Afrique RR1 1 908 R serves objets Oc anie et Insulinde RR2 876 R serves objets Am riques RR3 Iconoth que Mus e du quai Branly R serves objets RJB Pavillon des Sessions Mus e du Louvre Lieux de stockage permanent Acc s sur badge R gie des r serves Responsable UP Lieux de stockage permanent Acc s sur badge Iconoth que Responsable UP Zone Afrique 43 Zone Asie 8 Zone Oc anie 28 Zone Am riques 34 Lieu d exposition permanente hors les murs Fermeture au public le mardi R gie mus o D cembre 2007 227 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections Campagnes de Localisation des collections D signation des
179. es R colement 1 EI actimuseo lt de bien Modifier DD Ed Auteur pagn PRINCETEA Pierre Charles Marie Ren dit 37 3 Titre D D Commentaires SI Autre s Numero s Promenade cavaliers sur la plage de Dieppe sous 2 Technique Mat riaux Traitement Lot EN 04 BEAUX ARTS peinture l huile toile SEN Domaine Peinture D nomination Observations Fommentaires Typologie Localisation DES Conditions de con Libourne Mus e des Beaux Arts Localisation inteme Traitement Lot D I Expos Actuelle Permanente Constat d tat Traitement Lot Nouveau Constat Date Salle All e Vitrine Restaurations Traitement Lot Nouvelle Restauration Date Le r colement de base est celui dit ADMINISTRATIF c est le minimum r glementaire arr t du 25 mai 2004 et circulaire du 27 juillet 2006 D sirez vous cr er une nouvelle Fiche de r colement Cliquer sur les boutons 3 et 4 g n re une fen tre de dialogue permettant la cr ation d une nouvelle fiche de r colement li e la notice courante bouton Cr er la simple ouverture du fichier R colement bouton Ouvrir base Le bouton
180. es ann es 1970 Fausses collections d tude Des collections plus erratiques sont aussi regroup es sous ce vocable Il s agit de collections sans rapport avec le projet scientifique et culturel du mus e n ob ssant pas une ligne directrice claire pour les acquisitions et parfois d pourvues de r pertoire permettant de les identifier ainsi les collections arch ologiques anciennes de provenance inconnue ainsi les sauvetages de collections en p ril on peut citer le cas de l comus e du Creusot qui a recueilli du mat riel industriel ne correspondant pas son projet scientifique et culturel pour le sauver en attendant de lui trouver une destination plus appropri e ainsi les sauvetages en masse un atelier une usine comportant du mat riel en nombre au sein duquel 11 va falloir trier ult rieurement et enfin les acquisitions un peu erratiques de certains mus es d ethnographie qui ont pu accepter des dons sans discrimination 255 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 7 Conclusions gestion de l h ritage ant rieur difficile ne pas inscrire ces collections sur l inventaire ce qui en ferait des collections inali nables donc r fl chir au moment de leur entr e les g rer rigoureusement mais part registre d entr e r
181. es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Introduction Micromus e permet aujourd hui de diff rencier les registres l gaux l Inventaire R glementaire et le Registre des D p ts et la Base Documentaire ancien fichier Inventaire La pr sence des registres l gaux dans Micromus e r pond une d marche caract re administratif rendue obligatoire pour tous les Mus es de France Cette d marche rend obligatoire l inscription des objets l inventaire r glementaire qui les rend inali nables et imprescriptibles Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement INVENTAIRE DES BIENS AFFECT S AUX COLLECTIONS D UN MUS E DE France Art 2 L inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France intervient au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition Les biens entr s dans les collections ant rieurement la publication du pr sent arr t et non encore inventori s cette date sont inventori s dans le registre d inventaire au plus tard lors de la premi re campagne de r colement d finie au titre La gestion des registres l gaux dans Micromus e Dans Micromus e le mod le g n ral de la Base documentaire ancien Inventaire ne
182. es de l arch ologie de l ethnographie des sciences et techniques de l histoire naturelle convient d examiner l occasion de chaque r colement s il est possible d enrichir les collections permanentes du mus e apr s avis des commissions scientifiques comp tentes 112 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 Radiations La radiation d un bien des collections du mus e est un acte du m me niveau d importance que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la d cision du seul responsable des collections car comme l acquisition elle ne peut maner que de la personne morale propri taire des collections du mus e A la fin du r colement une radiation ne peut tre achev e juridiquement par respect du parall lisme des formes qu l issue d une proc dure quivalente l acte ayant autoris l affectation du bien au mus e puis provoqu son inscription sur le registre d inventaire Les diff rentes possibilit s de radiation des inventaires sont limit es selon l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 aux seuls cas suivants e destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress et valid par l autorit comp tente c est dire le propri taire du mus e e inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre s
183. es donn es le moment o elle est dress e importent peu du moment qu elle comprend les informations r glementaires demand es 142 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 6 2 Les rubriques de la fiche de r colement Voir fiche de r colement ANNEXE 2 et son mode d emploi ANNEXE 3 pour les d tails Chacune des rubriques y est comment e Mais l ensemble des points importants est abord dans le pr sent texte 6 3 Partir du bien ou partir des inventaires Rappel C est le croisement entre les informations recueillies face l objet et les informations contenues dans l inventaire qui constitue le r colement quel que soit l ordre dans lequel on proc de Les phases de validation sont fondamentales et sont de la responsabilit du personnel scientifique L ordre dans lequel on proc dera d pend du mus e tat des inventaires et de l informatisation tat des r serves et accessibilit des collections organisation et moyens dont dispose le mus e Il peut galement varier d une campagne de r colement l autre en fonction de ces param tres Partir du bien R aliser des fiches manuelles ou informatiques face l objet puis v rifier l information dans les inventaires Quand inventaires t
184. es et pages du registre t ou de l autre source Pr cisions ONGLET DE SAISIE OP RATIONS COMPL MENTAIRES 177 6 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 Si Recolement Utilisation Imprimer Retour Fermer 0 Q Identification Fiche de R colement z N d inventaire Date de recolement Mod le o 87 1 13 0 03 2009 Impressic D Agent r coleur Domaine D nomination de conditionnement de contenu Titre Mat riaux Technique D nomination type contenu toile peinture l huile Non tri s Lot ensemble ou s rie Photographie documentaire N d inventaire commun Existante Au cous du r colement D signation du contenant Des marques O Oui Du N d inventaire Nombre de contenants Nombre d objets de parties Etitzammaia du bi n Indications sur les d gradations visibles Liens avec d autres fiches EE Int grit D formation instabilit d humidit C Autres informations Traces d infestation Localisation Fort empoussi rement Localis 1 Expos Commentaires Etat C Non Localis C En r serve l ext rieur Localisation Libourne Mus e des Beaux Arts Probl me d identification
185. es identifi s lors du r colement en consultant la documentation du mus e Indiquer les recherches effectu es et leur r sultat 2 2 1 Probl me d identification cas de non concordance entre identification objet et identification inventaire 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire Sortie temporaire pr t restauration d p t pr ciser S il s agit d un d p t pr ciser le lieu de d p t r coler ult rieurement Manquant 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Recherches compl mentaires poursuivre oui non les pr ciser VALIDATION DEFINITIVE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date 118 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 2 MODE D EMPLOI DE LA FICHE DE RECOLEMENT La fiche de r colement propos e annexe 1 se compose de deux parties qui repr sentent deux phases diff rentes de l op ration globale 1 Le r colement sur pi ce et sur place qui constitue l op ration proprement dite du r colement 2 Les op rations compl mentaires qui s av rent ventuellement n cessaires au terme du r colement in situ et qui peuvent tre effectu es s par ment de la premi re phase 1 LE RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE La fiche comporte une premi re zone serv
186. escription du bien D 2004 1 42 1 un 2008 1062 le peut voir le mieux sar ms l accouchement de Rh a Silvia Rubriques compl mentaires et R mus Partie d une pr delle constituant la partie ts tages La pr delle faite de tableautins relatant la vie typtyque la est plus color e anecdotique et narative ns lever la t te Soaker vous enregistrer votre Miri celle copie ne sera plus modifiable notice ou regire des d p ts me Ca 3 5 Commentaires Taille pixels 983 768 Monnaie d achat Prix d achat Prix d achat ion au 02 05 2004 Aus des instances el Date d mision de l avis Sur Notice Quitter JI Pr visualiser matiquement affect e 1 2 Une fois l enregistrement au registre des d p ts effectu la date de celui ci est auto OI 4 Cliquer sur les boutons 2 3 ou 4 permet d ouvrir la fiche verrouill e au sein du fichier Inventaire 84 15 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 be Inventaire DER Utilisation H 9210 er Statut D gt ZS ST e N de d p t D 2004 1 42 1 N d inventaire dans les collections du d posa
187. espondance de l appellation case cocher en cas d aberration Correspondance des mati res et techniques case cocher en cas d aberration Correspondance des photographies case cocher en cas d aberration Correspondance des mesures case cocher si les dimensions ou poids sont aberrants ou absents Objets composites et ensembles complexes Rep rage des anomalies d inventaire Pour les objets composites ou ensembles complexes dont le num ro n est pas d velopp case cocher Num ro d inventaire non d taill Quantification d nombrement ou pesage suivant le nombre de parties ou d l ments renseigner le champ Nombre d objets Rep rage des conditionnements lorsqu ils sont plusieurs pour un m me ensemble ou objet case cocher Parties ou l ments dispers s sur toutes les notices concern es Rep rage du marquage Renseigner le champ marquage au moyen de la liste d autorit contenant quatre valeurs Cas n 1 objet marqu du num ro d inventaire de l objet ou d un num ro de substitution pr sent dans la base Cas n 2 objet non marqu ou marquage illisible Cas n 3 parties ou l ments non marqu s Dans le cas d un objet dont le num ro marqu est lisible mais non pr sent dans la base ce num ro est retranscrit en num ro de substitution dans TMS Objets et le cas est enregistr en cas n 1 Cas n 4 marquage non v rifiable 3 2
188. est attribu e mais celle ci n a t que rarement report e sur les objets Or depuis 1885 le Mus e chang de lieu d affectation sans ou aucun plan de transfert m ait t tabli de sorte qu aujourd hui il nous est souvent tr s difficile de rapporter nos objets cette r partition initiale Pour autant le catalogue de 1885 demeure une r f rence essentielle pour le r colement et un grand nombre de pi ces a pu y tre identifi ill Pages du catalogue de 1885 les fa ences Le premier inventaire dont nous disposons ne remonte qu 1913 tabli par le Conservateur Fernand Guey Dans ce registre les objets sont list s et num rot s de 1 13 247 selon leur r partition dans les salles et les vitrines ill Inventaire Guey 1913 Celle ci ne correspond pas toujours une logique th matique claire et pas du tout un ordre chronologique d entr e que le document n indique qu exceptionnellement Les d signations sont tr s sommaires les provenances rarement indiqu es les techniques et dimensions omises Un num ro peut d autre part couvrir plusieurs pi ces ex costumes Par ailleurs l inventaire tant celui des biens du Mus e autant que celui de ses collections il comprend int gr dans cette m me num rotation les outils meubles et mat riels li s la gestion de l tablissement et jusqu son entretien m nager Enfin et surtout peut tre ces num ros pas plus que les pr c de
189. esure Indications particuli res sur l tat du bien au moment du d p t contribuant son identification telle la mention d un manque 3 Des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplir quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique Une rubrique Observations peut mentionner l existence de clauses particuli res li es au d p t La teneur de ces clauses figure dans le dossier des biens re us en d p t ainsi que les conditions d assurance et leur valeur estimative 4 0 Marquage des biens re us en d p t par un mus e de France Le num ro de d p t n est pas report sur le bien Il est inscrit sur une tiquette rattach e au bien ou fix e sur le conditionnement du bien Le mus e d positaire s assure que le marquage initial du d posant figure sur le bien S il ne figure pas sur le bien le mus e d positaire proc dera au marquage initial apr s accord du d posant 4 c Edition informatis e du registre des biens re us en d p t par un mus e de France Une dition informatis e du registre des biens re us en d p t peut tre r alis e dans les conditions d crites au paragraphe 1 4 de l anne
190. et 2006 5 L instruction modifi e en 2004 relative la proc dure de vol perte ou destruction des biens 175 4 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 La fiche r colement se r partit selon les trois onglets suivants Identification 1 Autres Informations 2 Op rations compl mentaires 3 Avant de proc der au r colement d un objet vous pouvez mettre jour les donn es de votre fiche r colement partir des donn es saisies dans votre fiche ActiMuseo 4 Vous pouvez importer une image sp cifique au r colement 5 Une fois saisies les informations propres au r colement recueillies sur zone vous pou vez cocher la case validation in situ 6 1 2 3 5 9 10 11 Si Recolement Identification Autres Informations N d inventaire rz TL Domaine D En IR DH D nomination D ouvelle Supprimer fiche mmm Lot ensemble ou s rie Cp Rechercher Technique Mat riaux N d inventaire commun l ensemble Total 2 peinture l huile D toile L Imprimer 8 TJ D signation du contenant D Non tri s Dimensions de 0 4 918 Prof Diam Larg 725 Epais Poids S Long Echel Forme 1 Mode de conditionnement Liens avec d autres fiches Nombre de c
191. et dernier propri taire O Radiation O Vol Disparition av r e Date de disparition de l objet Date laquelle l objet a t retrouv Sous inventaire Bien affect Rubriq Observations ql 1 mentaires Commentaires Taille pixels 1010 X 768 Observations Commentaires Tout E Sur Notice Quitter Pr visualiser Enregistrer l inventaire Utilisation lt ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE OBSERVATIONS BIEN AFFECT Cliquer sur Enregistrer dans le fichier verrouill Inventaire l inventaire 1 lance la proc dure de duplication de la notice 5 Tous droits r serv s lInstitut national du patrimoine Paris 74 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Une p visualisation de la notice saisie s affiche 1 Cliquer sur Enregistrer lin ventaire 2 enregistre la notice telle qu elle appara t sur l cran Le bouton Annu ler 3 permet de revenir l cran pr c dent sans enregistrement au registre Une fen tre de confirmation vous permet de revenir une derni re fois en arri re en cliquant sur Annuler 4 Pour enregistrer d finitivement la notice au registre des Biens affect s cliquez sur OK 5 Saisie Registre Enregistrer l inventaire Mod le kees o Annuler vendeur BR
192. et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Introduction La loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e depuis au code du patrimoine r affirme l obligation pour tous les mus es de France de proc der l inventaire et au r colement de leurs collections L arr t du 25 mai 2004 pr cise les dispositions applicables dans le domaine de l inventaire tandis que la circulaire du 27 juillet 2006 pr cise les modalit s du r colement Dans ce contexte ce dossier a pour objectif d examiner partir de cas concrets les m thodes d inventaire et de r colement tant manuelles qu informatis es et de replacer ces missions dans la cha ne de traitement des collections d finie par le projet scientifique et culturel du mus e Pour la majorit des tablissements concern s la tenue jour de l inventaire est une des t ches de base de la profession de conservateur et est donc tr s correctement assur e La grande nouveaut en ce domaine est donc essentiellement constitu e par la possibilit qui est donn e d abandonner le registre manuscrit au profit de la version imprim e obtenue partir de l inventaire informatis Le verrouillage des donn es de la base informatique nouvelle possibilit actuellement en cours de mise en place sur les progiciels valid s par la DMF permettra de mieux s parer l inventaire lui m me du travail
193. et nettoy e Les objets comportant une fragilit particuli re ou devant tre vacu s en priorit 3 niveaux de priorit ont t distingu s en cas d inondation font l objet de conditionnements sp cifiques B La m thode du r colement d cennal du mus e du quai Branly 1 Principes g n raux a Un r colement topographique Les ch ances fix es imposaient non pas de proc der par campagnes successives mais d organiser le r colement par campagnes conduites simultan ment par diff rentes quipes et en diff rents lieux Le r colement est conduit sur place et sur pi ce on part de l objet dans l ordre des localisations et non pas de l inventaire Sur le site du mus e du quai Branly il est organis de fa on viter d avoir r coler les collections dans les espaces d expositions temporaires et de pr sentation ponctuelle Il en sera de m me pour les lieux de traitement et de transit Ainsi le r colement des collections aura lieu principalement dans les r serves objets et dans une moindre mesure sur le plateau des collections et dans les r serves de l iconoth que 1 Le r colement des fonds de l iconoth que constitue une exception il sera men par ensembles prioritaires sur la base de listes de contenants traiter dans l ordre desdites listes D cembre 2007 219 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dan
194. ets non marqu s Marquage report du n d inventaire sur l objet r glementairement obligatoire et n cessaire pour la gestion des collections Les objets non marqu s devront tre marqu s suivant les normes vigueur Il n existe pas encore de normes en vigueur Le dossier de documentation contient une liste des produits les plus inoffensifs par support pr servant l int grit de l objet r versible et susceptible de durer Il s agit d un travail IGM C2RMF datant de 1998 que peut utiliser en attendant la publication de normes officielles Une commission de marquage t cr e par CRDOA et a confi une tude des supports et des produits au Laboratoire national d essais Etude en cours depuis plusieurs ann es mais qui touche sa fin Les r sultats de cette tude seront publi s vraisemblablement la fin de l ann e 2006 par le 2 Attention le marquage est diff rent de l apposition d un code barre num ro al atoire qui autorise la tra abilit de l objet c est dire sa localisation et de suivi de ses mouvements et n a rien voir avec le n d inventaire Le marquage se distingue aussi de l apposition de puces marquage de s curit cher r server tous les objets pr cieux 8 1 2 Les objets inventori s plusieurs fois On choisira un num ro de r f rence et on op rera des renvois explicites en utilisant la colonne O
195. eur des mus es et Sophie Lessard responsable scientifique des collections du mus e de l le d Oleron En basse saison de novembre jusqu mars elles pourront tre aid es par le personnel d accueil et de surveillance IV _Les Moyens Techniques et Financiers Le Mus e b n ficie pu acqu rir gr ce aux aides octroy es au mus e de l le d Oleron et future r serve du mat riel de conservation pr ventive et d quipement de r serves Le mat riel de marquage sur les objets tiquettes provisoires vernis encre de chine a galement pu tre achet 238 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Institut national du patrimoine Orientation bibliographique Pr par e par Nathalie Halgand centre de ressources documentaires de l INP N B certaines r f rences sur l informatisation des collections sont anciennes mais toujours int ressantes consulter Les ouvrages et articles pr c d s d un peuvent tre consult s au centre de ressources documentaires 1 L gislation et histoire de la pratique de l inventaire 1 1 Textes l gislatifs D cret 96 750 du 20 ao t 1996 modifi portant cr ation d une commission de r colement des d p ts d oeuvre d art Loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France
196. ez H las Quimper mus e comusde centre culta dents Compl tent scrupuleusement dits sur des documents une confiance que l on nous am Parmi d autres initiatives Le res tel etc qu un v nement Dei les fiches de r colement de cette par m me si nous avons pour la ph de C est tr s agr able de se die Mer soir les tudiants de master 2 ponsable de l institut universitaire val jouzn es th matiques etc ou des collections du lu expos es part des stages en milieu que lat quelque chose devaient achever leurs den sance professionals travaille comain prendre en harge un publi sp Frofessicemal compl tent eles le mus e que l on s mmisce et demie de les entreprises cornouailaises cfique Gr tier des enlams au patri notent scrupuleusement les pr ci Dons een pi ces du au peu dans ses coulisses se Muste breton io hi uae oa oui pue ou encore un sions du nengen qui est aussi s me instan degen LK r jouisens Laurence et G ral m me leur contribution 208 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 PLAN DE RECOLEMENT DESIGNATION DES SALLES CONCERN ES TR Sauma REZDE CHAUSSUE MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON UNIVERSIT DE BRETAGN
197. fermeture Equipe du mus e Int rieur 2 3 R serve Tableaux Grands formats Manipulation n cessaire Equipe du mus e Ext rieur 1 1 R serve Polyvalent Formats tr s divers Manipulation n cessaire Equipe du mus e et entassement Pr voir quipement de manutention Pr voir services techniques de la ville Ext rieur B 2 1 R serve Objets d art Equipe du mus e Ext rieur B 2 2 R serve Ethnographie Encombr Manipulation n cessaire Equipe du mus e Int rieur 1 1 Cabinet d arts graphiques Arts graphiques Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur C 1 2 R serve Arts graphiques Equipe du mus e 152 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly Annexe 1b EXEMPLE DE TRI PAR ZONE Int rieur ext rieur D nomination Salle d exposition Type de Caract ristiques Contraintes Besoins du mus e de la salle R serves Collections Int rieur Int rieur 2 1 Salle d exposition Arch ologie Objets en vitrine Faire jour de Equipe du mus e fermeture Pr voir quipement d ouverture des vitrines Int rieur A 1 1 Salle d exposition Tableaux Faire jour de Equipe du mus e fermeture Int rieur 1 2 Salle d exposition Sculpture Poids Faire jour de
198. fiches issues des inventaires des mus es d origine et d enregistrer des types d informations tr s vari s depuis 2001 sur les 291 733 objets pr sents au mus e Ces informations restent trier et organiser en particulier gr ce la mise en place de th saurus types d objets mat riaux appellations Un statut juridique consolider o Des pr l vements d objets achever Quelques ensembles issus des collections du mus e de Homme restent encore pr lever en particulier un ensemble de moulages monumentaux dont la d pose requiert des tudes pr alables programm es en 2008 o Des transferts de propri t poursuivre Pr s de 10 000 objets issus des collections du restent affecter dont une large part d objets enregistr s sous X et de fiches non r col es respectivement 5844 et 3233 Par ailleurs les d p ts ext rieurs des mus es d origine restent largement identifier localiser et int grer Enfin la plus grosse partie des fonds photographiques du MNAAO reste transf rer D cembre 2007 216 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections La question des d p ts des mus es nationaux Le transfert des 5 344 objets an
199. g n rale des affaires culturelles sur les d p ts des mus es nationaux et du FNAC 2006 Ces rapports ont tous insist sur l importance du r colement 25 08 2006 129 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 I JUSTIFICATION ET PRINCIPES 1 1 Modification des pratiques professionnelles impos e par les nouveaux textes Les mus es n ont pas attendu la loi relative aux mus es de France et ses textes d application pour r aliser des r colements Cependant 11 s agissait en g n ral de r colements partiels men s en fonction d une obligation autre catalogue d m nagement Les nouveaux textes ont introduit deux nouveaut s la demande du S nat d une part l obligation de r coler la totalit des collections et d autre part de r aliser l int gralit du r colement 10 ans ce qui impose de s rieuses contraintes tout d abord la n cessit d une planification pour remplir l obligation en 10 ans ensuite la n cessit de capitaliser tr s soigneusement l information recueillie pour pouvoir rendre compte en cas de besoin cf Rapport de la Cour des Comptes sur les mus es nationaux en 1997 contr les des cours r gionales des comptes sur les mus es territoriaux enfin l obligation de poursuivre les autres missions
200. g n rale des conservateurs qui se sont tenu Rouen en octobre 2004 notamment l article de Marie H l ne Joly Collections d tude collections annexes Pratiques actuelles Mus es et collections publiques de France Paris n 241 2004 pp 7 11 44 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend Il faut se fonder sur la vocation sp cifique de l tablissement et sur la nature et le sens des collections qu il conserve Le PSC formalis ou pas oriente les d cisions relatives au statut des collections d tude au sein du mus e Il convient galement de s entourer de conseils avis d autres institutions mus es ou services r gionaux de l arch ologie et de l inventaire chercheurs universitaires ou m me conseil scientifique r gional CSR Consciente du caract re probl matique de cette notion la Direction des mus es de France a mis en place un groupe de travail sur ce sujet 4 Les diff rents types de num ros d inventaire a L inventaire normal des entr es Un nouveau mod le de num ros d inventaire est propos par l arr t du 25 mai 2004 Il reprend en grande partie le mode de num rotation utilis par nombreux mus es depuis 1957 Ce mod le est facultatif dans les mus es de France o il existe la date de publicatio
201. gnostic est fondamental pour d terminer la m thode Cet tat des lieux doit prendre en compte les l ments suivants les collections nombre nature tat les r colements pr c dents date proportion de collections r col es information utilisable les inventaires et les fichiers existants fiables complets photocopiables Y a t il beaucoup des collections non inventori es ou mal inventori es Proportion marquage proportion non marqu e informatisation proportion fiable utilisable pour le r colement photographie num risation proportion utilisable Ces l ments sont ils utilisables pour le r colement Le r colement doit il tre l occasion d inventorier informatiser num riser marquer apposer des codes barres Pour quelle partie des collections Locaux dispersion accessibilit existence de plans de localisation Equipes comp tences mobilisation formation recrutements Mat riel informatique photographique manutention Ces l ments permettent ils un r colement ais Faut il envisager des travaux pr alables am nagement d espaces de travail dans les des moyens suppl mentaires 4 2 Le choix des objectifs un r colement administratif am liorer en plus la conservation constats d tats am liorer les conditions de conservation traiter les collections am liorer en plus l identification et la gestion des collecti
202. i Inventaire ABLE Nom et adresse du mus e de France affectataire ou d positaire des collections inscrites dans le pr sent registre Mus e d mo ActiMuseo Villers Sous Montrond Nom et adresse de la personne morale collectivit territoriale association etc propri taire du mus e de France Villers Sous Montrond Date d ouverture du registre Date de fermeture du registre 07 07 2008 02 04 2009 Nom et adresse du lieu de conservation de la copie archiv e du pr sent registre et de ses mises jour annuelles Test Lieu de conservation Nom du responsable scientifique paraphant le registre James Lamy Au Rousseau Imprimer Retour 100 ul ET Utilisation 4 CRAN DE SAISIE DE LA DE GARDE DU REGISTRE DES BIENS AFFECT S 79 10 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 BIENS AFFECTES EDITION INFORMATIS E DU REGISTRE D INVENTAIRE D UN MUS E DE FRANCE SEL ON LE MOD LE CONFORME L ARR T DU 25 MAI 2004 FIXANT LES NORMES TECHNIQUES RELATIVES LA TENUE DE L INVENTAIRE DU REGISTRE DES BIENS DEPOSES DANS UN MUS E DE FRANCE ET A U R COLEM ENT adresse du mus e de France affectataire des collectore ire crites dare le pr sent regitre MUS E D MO ACTIMUSEO VILLERS SOUS MONTROHD et adresse de la personne
203. ident manque restauration Marquage inscriptions tiquettes Documents et renseignements joindre au dossier Photographies noir et blanc et ou couleurs tirage en 2 exemplaires photographies des marques et signes particuliers 2 ex Photographies d autres uvres document es permettant l identification du bien manquant Bibliographie liste des publications joindre les copies Autres renseignements ex autres uvres document es permettant l identification du bien 2 STATUT JURIDIQUE DU BIEN CULTUREL D cision ou acte d acquisition acte notari arr t facture ou autres Copie de l extrait du registre d inventaire Protection au titre des monuments historiques 3 HISTORIQUE DU BIEN CULTUREL Actes de gestion si n cessaire pr t d p t transport restauration etc joindre les copies Proc s verbaux de r colement mentionnant le bien joindre les copies Derni re localisation connue site salle r serve ou autres lieux pr t d p t restauration Circonstances de la disparition et date de sa constatation Coordonn s des t moins de la disparition 167 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 LE PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL PLANIFICATION ET ORGANISATION DU RECOLEMENT
204. identification et de gestion va simplement confirmer Le bien ainsi affect et inventori devient alors au sens de la loi imprescriptible et inali nable L 451 3 et 5 Remarque Au sein d un mus e il peut se trouver des collections qui ne lui sont pas affect es mais qui sont confi es sa garde Dans ce cas un autre registre distinct de l inventaire peut tre constitu pour ces biens qui ne rel vent pas du mus e de France L inscription d un bien l inventaire au titre des collections d un mus e de France appara t par cons quent comme l aboutissement d une suite d intentions puis de d cisions d abord d acquisition et en second lieu d affectation Mais l inscription l inventaire n est pas en elle m me constitutive de cette d cision elle n en est que la confirmation Elle garantit l identification du bien et en permet la gestion a minima gr ce notamment au num ro d inventaire qui lui est attribu L inscription l inventaire 1 Comment se pr sente un inventaire dans sa mat rialit Le d cret du 2 mai 2002 tablit que L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France est un document unique infalsifiable titr dat et paraph par le professionnel r pertoriant tous les biens par ordre d entr e dans les collections T1 2 L inventaire est outil de gestion purement administratif Il ne faut donc pas chercher classer les biens par cat gories
205. ielle pour la connaissance des collections document de port e strat gique DMF IGM 2007 69 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L dition informatis e des registres l gaux avec actimuseo Version 8 CN 2 LE REGISTRE DES BIENS 4 LE REGISTRE DES EEN KENNEN E EEN 13 70 A amp A Partners 2009 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 A GENERALITES 1 EI actimuseo Utilisation numerats de bien hbditier DI Ei Acteur papug Cl T es 1 37 4 19 PRINCETEAU Piere Charles Marie Ren dit SIN 1 37 1 Tire Commentaires Autre s Numero s Tombereau dans la brume Technique Mat riaux TiatementLot 94 BEAUX ARTS D Taille pixels 101 X 768 Domaine anul peinture D nomination ME ob ervations Commentaires Typologie D Conservation D placement Cr a D cou Cor erzoppel 3 Nom du donateur te
206. ien est le num ro d inventaire donn par le d posant Art 10 Un dossier est constitu pour chaque bien re u en d p t comme pour les acquisitions selon les normes d finies l annexe 3 du pr sent arr t Titre III R colement des collections d un mus e de France Art 11 Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections Sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues l annexe 5 du pr sent arr t Art 12 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle Art 13 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manqua
207. ier la concordance entre ces informations Un simple relev d informations face l objet ne suffit pas Pour grande majorit des cas la comparaison suffit tablir la concordance le r colement s ach ve Cependant certains cas r sistent l analyse et appellent des recherches compl mentaires Recherches documentaires compl mentaires Certains des probl mes identifi s lors du r colement peuvent tre r solus en consultant la documentation scientifique relative au bien concern Cette phase n cessite l intervention d un personnel qualifi et sera galement valid e par le responsable des collections Trois situations principales sont possibles 7 1 Probl me d identification L objet t identifi et il est bien inscrit l inventaire mais les informations ne concordent pas entre les deux sources La recherche dans la documentation scientifique permet souvent de trouver la solution de l anomalie ex objet arch ologique en m tal en forme de boule avant restauration et de cha ne apr s restauration simple changement d attribution de d nomination 7 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire L objet est bien mentionn l inventaire mais il n a pas t localis dans le mus e Quand la raison de son absence est connue pr t restauration d p t il sera proc d son r colement ult rieurement soit au retour de l objet soit s il s agit d un d p
208. ignal e l autorit comp tente propri taire du mus e qui autorise la radiation S il existe deux enregistrements pour le m me bien on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre Si une inscription est frapp e de nullit par d cision de justice elle sera ray e une fois cette derni re devenue d finitive c est dire notamment apr s exercice d ventuels recours e modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale on radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire e transfert de propri t en application des articles L 451 8 L 451 101 du code du patrimoine e d classement en application des articles L 451 5 L 451 7 du code du patrimoine 3 D p ts de plaintes l issue de chaque campagne de r colement plainte est d pos e pour les biens manquants au nom de la collectivit ou de l organisme propri taire des collections aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement aupr s du procureur de la R publique territorialement comp tents article 6 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Sont consid r s comme manquants les biens non localis s la fin d une campagne malgr des recherches r p t es qui se sont r v l es infructueuses Pour chaque d p t de plainte un dos
209. ils de tra abilit mis en place extension de ces m thodologies l ensemble des services de l tablissement concern s par la gestion ou le mouvement de collections int gration fluide des nouvelles acquisitions etc programmation du second r colement d cennal Le second r colement d cennal r glementaire de la collection devra intervenir avant 2022 le d p t de l inventaire initial de la collection semble devoir tre consid r comme point d ach vement du premier Il sera planifi sur plusieurs ann es par campagnes qui devront pouvoir tre men es cette fois successivement et non simultan ment afin de limiter l impact en termes de moyens humains Il pourrait commencer en 2017 Un r colement de la collection du mus e sur une base de 10mn par objet repr sente 37 ETP quivalent temps plein D cembre 2007 234 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Planification des op rations de r colement au mus e de l le d Ol ron Sophie Lessard Conservateur du patrimoine Responsable du mus e de l le d Ol ron 235 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Planification des op ration
210. inscription au registre D signation intitul et l ments d identification de la fouille ou de la collecte La rubrique Observations mentionne le nombre de registres de sous inventaire qui lui sont annex s avec pour chaque sous inventaire et chacun de ses registres le nombre de biens qui s y trouvent inscrits Des rubriques compl mentaires sont remplies lorsque l information est pertinente Le cas ch ant la rubrique Observations est mise jour dans l inventaire et l information est report e dans le registre de sous inventaire correspondant e 1 d Edition informatis e de l inventaire d un mus e de France Si la gestion des collections du mus e est informatis e l inventaire peut tre constitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e A partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques d finies dans la pr sente annexe au paragraphe 1 a ou 1 une dition est r alis e dans l ordre des num ros d inventaire faisant appara tre l intitul des rubriques Elle peut tre accompagn e de photographies num riques de chaque bien L dition sur papier de l inventaire doit intervenir au plus tard le 31 d cembre de l ann e qui suit l ann e d acquisition Chaque registre ainsi dit est reli titr dat pagin et paraph Il est compl t chaque ann e par l impression de la liste des acquisitions de l ann e pr c dente ajout e la reliure La m me pr sent
211. inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 b2 Inventaire d un bien remarquable au sein d un ensemble complexe 2007 8 4 1 ann e de l acquisition num ro d entr e partie amovible de l ensemble complexe 4 me bien remarquable DMF IGM 2007 c Inventaire r trospectif SEENEN ann e de l inscription num ro r trospectif num ro du bien partie amovible DMF IGM 2007 65 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Registre des d p ts D 2007 5 1 2 ann e de l acquisition num ro d entr e num ro d p t du bien partie amovible DMF IGM 2007 pages 001 499 Exemple r capitulatif RUBRIQUES RELATIVES AU ST 2 mode d acquisition 1 num ro d inventaire Inventaire normal Inventaire normal d un bien en 2 parties Inventaire d un ensemble complexe et ses 2 biens remarquables e Inventaire r trospectif Reprise de l inventaire 20067 1 In nnu Achat DMF IGM 2007 66 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 5
212. ion des biens l inventaire est remplac par un autre responsable scientifique Le registre ne comporte aucune rature sauf le cas des radiations pr vues par la r glementation cf page E rubriques relatives au statut juridique des biens eu aux conditions de leur acquisition e colonne n 1 num ro d inventaire On reporte ici le num ro d inventaire du bien ou de l ensemble de biens La num rotation doit tre conforme l arr t interminist riel du 25 mai 2004 J O du 12 juin 2004 et respecter le format fix l annexe 2 de ce texte sauf si le mus e poss de d j un syst me coh rent et fiable cf le cas pr vu au 3 alin a de l article 2 de cet arr t colonne n 2 mode d acquisition On indique s il s agit d un don d un legs d un achat d une pr emption en vente publique d une dation d une cession d un service des douanes en pr cisant le cas ch ant s il s agit d une acquisition subventionn e par l Etat NB lesbiens acquis par don ou legs et les acquisitions faites avec l aide de l Etat subvention exercice du droit de pr emption cession des domaines ou des douanes ne peuvent tre d class s article L451 7 du code du patrimoine colonne n 3 nom du donateur testateur ou du vendeur Dans le cas des ventes publiques on indique les r f rences de la vacation ou de la pris e NB Les noms des donateurs testateurs ou vendeurs ne sont communicab
213. ions conform ment au 5 b de l annexe 5 de l arr t du 25 mai 2004 1 3 Objets non inventori s Si des objets ou parfois des fonds entiers ne sont pas encore inventori s il convient d entreprendre un inventaire r trospectif Les r gles observer pour la num rotation et la r alisation de l inventaire r trospectif figurent dans l annexe 2b de l arr t du 25 mai 2004 qui pr cise que pour chaque bien la num rotation suivante sera adopt e o Le premier l ment est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis e Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e Cours o Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif Les rubriques de l inventaire sont remplies dans la mesure des informations rassembl es comme pour l inventaire des acquisitions arr t du 25 mai 2004 5 b de l annexe 5 STT alin a En ce qui concerne les collections d tude il peut arriver que des objets n aient pas encore t inventori s particuli rement dans les domain
214. ions crois es suppl mentaires entre inventaire et objets in situ peuvent tre n cessaires tout moment en cours de r colement Le m me processus de v rification est applicable aux lots ensembles ou s ries cf 1 1 2 de la fiche 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Cette partie de la fiche est utiliser quand on n a pas affaire un objet unique portant un seul num ro mais qu un m me num ro renvoie un ensemble d objets ou de contenants qu il convient de r coler rapidement pour pouvoir d terminer le traitement leur appliquer ult rieurement ex 14 cagettes de plastique de 45 cm x 30 x 20 cm renfermant du mat riel lithique ou 125 gravures portant le m me num ro d inventaire Num ro d inventaire Si l ensemble ne dispose que d un seul num ro d inventaire on notera ce num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant Quand des objets de type s riel par exemple des mat riaux lithiques sont conserv s dans des contenants portant le m me num ro d inventaire les objets ne sont pas trait s isol ment Le contenant prime alors sur le contenu qui ne sera donc pas d crit pi ce pi ce On pr cisera simplement le nombre de contenants et le mode de conditionnement Type de contenu Le contenu sera trait globalement et seul le type d objets sera pr cis c ramique ossements outils documents sp cimens ainsi que leur nomb
215. ioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend e modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale e transfert de propri t entre deux mus es de France e d classement Voir ci dessous Aucun autre cas ne rel ve de la radiation Par exemple le bien sans localisation ou ayant fait l objet d un vol ne doit en aucun cas tre radi Les collections des mus es de France sont imprescriptibles et un bien non localis ou vol peut tre retrouv 1 Le transfert de propri t a Entre deux mus es de France e Au titre de l article L 451 8 du code du Patrimoine personne publique peut transf rer titre gratuit la propri t de tout ou partie de ses collections une autre personne publique si cette derni re s engage en maintenir l affectation un mus e de France Le transfert doit tre approuv par le minist re de la Culture et de la communication apr s avis du Haut Conseil des mus es de France e L article L 451 10 du code du Patrimoine Enfin les biens acquis par don ou par legs ou avec le concours de l Etat ou d une collectivit territoriale issue des collections d un mus e de France appartenant une personne morale de droit priv une association ne peuvent tre c d s titre gratuit ou on reux qu un autre mus e de France associatif ou appartenant une personne publique Etat collectivit
216. ire faisant appara tre l intitul des rubriques Arr t du 25 mai 2004 annexe 1 1 d Il faut choisir si le mus e choisit de tenir d sormais un l inventaire informatis il doit abandonner l inventaire manuscrit partir de la date retenue pour ce changement C est soit l un soit l autre Chaque ann e pour les nouvelles acquisitions on rajoute un cahier suppl mentaire l inventaire initialement constitu On ne r imprime jamais l ensemble 43 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend Avantages de l inventaire informatis on peut facilement illustrer son inventaire si des photographies num riques existent 3 Une lacune des textes les collections d tude La DMF volontairement souhait ne pas aborder la question des collections d tude dans les textes r glementaires Cette question se pose pourtant fr quemment aux mus es d arch ologie d ethnologie et de sciences naturelles La loi du 4 janvier 2002 ne reconna t pas de statut interm diaire aux objets Tout ce qui entre dans un mus e a donc un statut de collection patrimoniale Cependant les pratiques sur le terrain peuvent tre diff rentes Les collections dites d tude sont toutes celles qui n ont pas vocation tre conserv es sans limitation d
217. ire du mus e est il aussi le propri taire des collections d tude concern es cas du chercheur qui apporte ses collections au mus e S 1l y a identit de propri t on est th oriquement libre du traitement appliquer Existe t il une l gislation et une r glementation applicables ce type de collections effet le propri taire du mus e peut tre le d tenteur ill gitime de collections d tude en toute bonne foi Peuvent en effet intervenir la l gislation de l arch ologie la l gislation des monuments historiques exemple des d p ts d art sacr sauvages la l gislation des archives publiques et la l gislation du droit d auteur exemple des fonds photographiques inexploitables si le mus e n a pas acquis les droits Cette question est particuli rement cruciale en mati re d arch ologie o les propri t s du produit des fouilles d un site peuvent tre multiples et o les d p ts ont t souvent r alis s sans formalisation explicite Chacun conna t le cas de la veuve d un arch ologue qui remet en toute bonne foi un mus e le mat riel rassembl par son poux S agit il d un don et non d un d p t Le don manuel sans formalisation est en effet fr quent dans les mus es d ethnologie et d industrie dont les acquisitions reposent souvent sur des d marches spontan es de la population ou sur le sauvetage de collections en p ril La confusion entre d
218. ires sont remplies lorsque l information est pertinente Le cas ch ant la rubrique Observations est mise jour dans l inventaire et l information est report e dans le registre de sous inventaire correspondant 1 d Edition informatis e de l inventaire d un mus e de France Si la gestion des collections du mus e est informatis e l inventaire peut tre constitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e A partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques d finies dans la pr sente annexe au paragraphe 1 a ou 1 c une dition est r alis e dans l ordre des num ros d inventaire faisant appara tre l intitul des rubriques Elle peut tre accompagn e de photographies num riques de chaque bien L dition sur papier de l inventaire doit intervenir au plus tard le 31 d cembre de l ann e qui suit l ann e d acquisition Chaque registre ainsi dit est reli titr dat pagin et paraph Il est compl t chaque ann e par l impression de la liste des acquisitions de l ann e pr c dente ajout e la reliure La m me pr sentation et le m me ordre des rubriques sont observ s d une ann e sur l autre Tout changement de mode de pr sentation est pr cis ment d crit et justifi Une copie de s curit de l dition r alis e par extraction de la base informatis e est d pos e dans le service d archives comp tent et mise jour un
219. is la prise en compte des entr es en masse ou des ensembles complexes ensembles arch ologiques ethnologiques La possibilit est donn e d enregistrer une entr e en masse ex r sultat d une fouille sous un seul num ro sous r serve qu il existe un inventaire initial d taill et fiable le qui sera clairement identifi et localis et un marquage initial fiable Dans ce cas la num rotation est ainsi con ue 1 l ment mill sime de l ann e d acquisition et ou d affectation du bien 2 l ment num ro d entr e de l acquisition que constitue l ensemble 3 l ment le chiffre 0 indique qu il s agit d un ensemble complexe et renvoie un sous inventaire indiqu pr cis ment dans la rubrique observations Si l ensemble comporte des biens remarquables pour leur valeur v nale ou mus ographique ou scientifique ceux ci lors de l inscription de l ensemble complexe l inventaire peuvent tre num rot s s par ment juste apr s le num ro attribu l ensemble sur le mod le suivant Exemple 2004 3 0 d signe l ensemble complexe 2004 3 1 d signe le premier bien remarquable de cet ensemble 2004 3 2 d signe le deuxi me bien remarquable Si des biens doivent tre dissoci s de l ensemble pour exposition pr t on ajoutera le num ro d inventaire de l ensemble au marquage initial port sur l objet L inventaire r
220. is votre Recherche Simple ou votre Recherche Documentaire lanc e et le r sultat affich cliquez sur le bouton Visualiser Le r sultat s affiche dans un panier de Recherche sous la forme d une liste simple Une fois votre panier r sultat de recherche s lection de notice disponible ouvrez le fichier Inventaire R glementaire via Fichier Registres gt Inventaire Glissez d posez vos notices du fichier Base Documentaire dans le fichier Inventaire R glementaire Pr sentation documentaire A l ouverture du fichier Inventaire R glementaire les lignes de r f rence des notices sont toujours constitu es des Champ Num ro d inventaire premi re occurrence de zone D signation statut inventaire de la notice Les notices gliss es d pos es sont cr es dans le fichier Inventaire R glementaire Le Statut Inventaire alors repris est En cours Le fichier Inventaire r glementaire est li au fichier Base documentaire en cochant l option Base Documentaire sur le fichier Inventaire r glementaire la notice documentaire associ e s affiche dans la fen tre du bas De la m me mani re le bouton sur le fichier Base Documentaire affiche dans le volet d ploy droite le lien ventuellement existant vers la notice du fichier Inventaire R glementaire Inventarereelementaire Num ro d inventaire Num ro d in Saisie continue 2001 1 10 Portrait de Louis En cours 2001 1 11 Ulysse remet Chrys
221. isition des biens des collections d un mus e de France ou des biens re us en d p t par un mus e de France 3 a Dossier d acquisition des biens des collections d un mus e de France Le dossier de chaque acquisition qui peut concerner plusieurs biens comporte notamment les pi ces suivantes Acte d acquisition et date d affectation au mus e Document rendant compte de l avis des instances scientifiques comp tentes pour les acquisitions mentionnant obligatoirement la date et le sens de leurs avis Tous courriers et toutes factures concernant l acquisition y compris celles relatives aux ventuelles expertises des biens Acte de donation legs dation ou cession notamment par l administration charg e des domaines ou des douanes En cas d acquisition en vente publique date de la vacation num ro du lot dans la vente nom de la soci t de vente ou du commissaire priseur ventuellement nom de l expert pour cette vacation et le cas ch ant tous documents relatifs l exercice du droit de pr emption Concours publics arr t s de subvention et toute pi ce attestant du montant de la date et de l origine des financements publics dont l acquisition b n fici Documents relatifs l existence de charges indication des clauses particuli res grevant l acquisition du bien ou sa gestion future notamment pour les clauses limitant le droit de pr t ou de d p t des biens acquis Date et r f re
222. istoire mus ographique de l objet nous recourons aussi d autres sources moins imm diates que celles des inventaires et catalogues la Soci t arch ologique du Finist re rendait compte dans les rapports de ses s ances des enrichissements de la collection Bulletin de la S A F 1887 le journal Le Finist re pr cieux rapporteur de la vie politique et culturelle r gionale en signalait aussi les plus notables Le Finist re 1900 Il y a des sources plus inattendues ainsi ai je retrouv dans le fonds du Mus e de l Op ra obligeamment ouvert par Martine Kahane un ensemble d aquarelles ex cut es par Eug ne Lacoste costumier de l Op ra pour le ballet La Korrigane de Widor cr en 1880 ill Dessins du ballet La Korrigane Tr s scrupuleux Lacoste s tait rendu Quimper pour y dessiner ses costumes d apr s la collection en cours de constitution du Mus e 187 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 breton nous reconnaissons sur ses belles aquarelles quelques uns des tout premiers costumes populaires entr s dans les collections publiques fran aises LA 1950 1990 introduction des m thodes modernes d inventaire A partir de ann es 1950 la pratique de l inventaire se syst matisa au Mus e en m me temps enfin que celle de l im
223. it de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli res sur l tat du bien au moment de l acquisition contribuant son identification telle la mention d un manque 3 Des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplies quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date ou poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique Une rubrique Observations est s il y a lieu r serv e aux informations suivantes Premi re date de pr sence attest e dans le mus e en cas d origine inconnue Utilisateur illustre premier et dernier propri taire Anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire Mentions porter en cas de radiation en application de l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Date de vol ou de disparition av r e du bien et le cas ch ant date laquelle le bien a t retrouv Existence du sous inventaire pr vu l article 4 pour les ensembles complexes 1 b Inventaire titre r trospectif des biens d un mus e de Fr
224. itable chantier en vue du d p t de l inventaire initial des collections du mus e Ce chantier qui constitue en quelque sorte une campagne de r colement part enti re et est trait comme tel dans le plan de r colement d cennal sera men de 2008 2010 Si l identification des objets repose sur un travail documentaire pr alable parfois couronn de succ s 1 implique l acc s aux collections pour r soudre la plupart des cas Ce chantier d marrera donc au printemps 2008 l g rement apr s la mont e en puissance du chantier des r serves de fa on ce que cet acc s aux objets puisse tre organis e correction des notices L tablissement public va lancer courant 2008 un programme de correction des 100 000 notices qui n ont pas t corrig es dans le cadre du chantier des collections Ces op rations porteront sur cinq champs de la base num ro d inventaire appellation mat riaux et techniques personnes et institutions toponymes L aussi la possibilit d acc der aux objets et celle de poursuivre les prises de vues qui d couleront de l avancement de la campagne des r serves faciliteront le travail e L inventorisation des pi ces remarquables et les int grations la collections de s lections des fonds photographiques du mus e de l Homme Au fur et mesure de l avancement du r colement les personnels scientifiques de l tablissement pourront am liorer l inventaire des fonds dont il
225. itivement La notice du Registre D p t restitu e prend le statut Restitu dans la ligne de r f rence du fichier Registre D p t L ensemble de la zone Statut Administratif reste modifiable pour tous les champs sauf le champ Date de Restitution dans la notice Documentaire Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 14 sur 18 104 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le marquage des collections publiques Guide m thodologique valuation des produits et proc d s de marquage Septembre 2008 Commission marquage des collections publiques Centre de recherche et de restauration des mus es de France C2RMEF Lien http www culture gouv fr culture actualites conferen albanel suiderecolement pdf 105 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le r colement des collections Liste des documents Les pratiques r glementaires Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France r colement dans les mus es de France
226. ives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement c L ouverture d un dossier d acquisition C est le futur dossier d uvre factures correspondances etc Pour les collections arch ologiques provenant de fouilles la liste des pi ces avec leur localisation constituant la documentation de la fouille rapport d op ration arch ologique etc doit y tre int gr e Pour les d p ts les exigences concemant l ouverture d un dossier sont les m mes IL La sortie de l inventaire la radiation Le d cret n 2002 852 art 4 pr cise que La radiation d un bien figurant sur un inventaire des mus es de France ne peut intervenir que dans les cas suivants e destruction totale du bien Cette destruction doit tre ir m diable par exemple papillons tomb s poudre lapidaire r duit en sable Un proc s verbal doit tre r dig qui est adress au propri taire des collections e inscription indue sur l inventaire Il s agit de corriger des erreurs de l inventaire comme les doublons par exemple ou de tenir compte de d cisions de justice comme les proc s en r duction qui ont oblig le mus e restituer des biens L aussi un proc s verbal doit tre r dig et adress au propri taire des collections 48 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Bibl
227. jet inscrit l inventaire devient propri t de la personne morale propri taire du mus e 30 ans apr s l inscription si le propri taire ne s est pas fait conna tre dans ce d lai en apportant la preuve de sa propri t Si le propri taire se fait conna tre le bien pourra toujours tre radi du registre d inventaire au motif de inscription indue cf 111 Si besoin est les commissions scientifiques r gionales ou interr gionales peuvent donner un avis sur l opportunit d inscrire des biens l inventaire r trospectif On peut recommander la pr sentation pr alable de ces biens inscrits titre r trospectif devant les commissions comp tentes en mati re d acquisition pour valuer leur int r t entrer dans les collections L inventaire des d p ts Les d p ts doivent faire l objet d un registre qui doit tre distinct de l inventaire du mus e Pour l inventaire des d p ts e seul le num ro d inventaire attribu par le d posant est utilis notamment pour les dossiers de pr t et les publications e Le dossier de d p t se calque sur le mod le du dossier d acquisition la diff rence qu il contient aussi l acte de d p t et le constat d tat tabli au moment de l entr e et de la sortie du d p t e Chaque d p t se voit attribu un num ro selon le m me syst me que pour le num ro d inventaire mais pr c d d un D e Le bien mis en d p t ne doit pas tre marqu mai
228. jointement le cas ch ant avec les inspections minist rielles et les services techniques comp tents 39 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend L inventaire constitue une obligation administrative et professionnelle obligation dont la Cour des Comptes a rappel la n cessit en 1997 dans son rapport particulier consacr aux mus es nationaux et aux collections nationales notamment pp 102 104 Mais cette obligation est bien s r valable pour tous les mus es de France Les Cours r gionales des comptes peuvent d ailleurs tre galement amen es faire des contr les Pour la Cour des comptes qui rel ve que fixation des r gles de gestion des collections est une mesure technique qui fait partie int grante de la formation des conservateurs et doit donc relever de leur responsabilit cette obligation administrative repose sans ambigu t sur une obligation professionnelle des conservateurs L En amont de l inventaire a Le passage en commission Les modalit s d entr e d un bien dans les collections d un mus e de France ont fait l objet de profondes modifications qui tendent renforcer la coll gialit et la transparence des proc dures d acquisition m me si le choix du bien destin rejoindre les collections d
229. juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 Si un bien est soustrait de l ensemble pour tre expos restaur ou pr t le num ro de marquage initial est compl t par le num ro unique attribu par le mus e affectataire l ensemble Les registres de sous inventaire sont reli s titr s dat s pagin s paraph s et conserv s dans le m me lieu que le registre principal d inventaire Ils font galement l objet d une copie de s curit d pos e dans le service d archives comp tent Art 5 La localisation d un bien dans le mus e ou dans tout autre lieu est consign e dans un fichier de gestion manuel ou informatique distinct de l inventaire et tenu jour en fonction des mouvements du bien Art 6 Un dossier est constitu pour chaque acquisition comprend selon les normes d finies dans l annexe 3 du pr sent arr t toutes les pi ces relatives l acquisition et tous les documents qui peuvent confirmer ou compl ter les mentions port es dans l inventaire Art 7 L inventaire joint une demande d appellation mus e de France en application de l article 6 du d cret du 25 avril 2002 susvis contient pour chaque bien ou ensemble de biens un num ro d inventaire et les rubriques d finies l annexe 1 du pr sent arr t TITRE II D P TS CONSENTIS UN MUS E DE FRANCE Art 8 Tout d p t consenti un mus e de France est
230. k siede Dien affect Num rogirggnbirg 27 1 13 d au lon Jens bak d amuisllon 1597 Dale dn iplon iols 06 IDE Cal goim du peN Promenade de auae zur la pege de 0 so loge Dom re pege heua uen dueris menl kaipaa zaiten 2 PA INC ETEAU b Fabre makmu AE peine l he kamim 918 1 726 PRINC ET EU PlereChaniez Manie gi Dals 18T enie 191 21 Cocque 4e gu 1 ie d ck ier quel siede L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Tr en Mus e d mo Gchbduze o Willers Sous 1 2 IMPRESSION DU REGISTRE DES BIENS AFFECT S 81 12 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 C LE REGISTRE DES DEPOTS L ouverture du registre pour un bien re u en d p t active les rubriques propres au re gistre des d p ts Celles ci sont r parties en 4 onglets Statut juridique Description du bien Rubriques compl mentaires Observations Les informatrions saisies ou modifi es depuis cette interface valent pour l ensemble de la base documentaire ActiMuseo Saisie Registre Utilisation Statut juridique ription du bien N de d p
231. l Num ro d inventaire D signation Mat riaux techniques Mesures Concordance on ne note rien si tout va bien On ne note que les discordances 1 1 2 Lot ensemble ou s rie M me cas particulier Num ro d inventaire D signation du contenant le cas ch ant D signation pr cise 155 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 1 2 AUTRES INFORMATIONS On est toujours dans la phase sur pi ce et sur place face l objet Informations qu on ne peut recueillir que face l objet 1 2 1 Localisation Localis Dans le mus e Expos En r serve Pr ciser l emplacement ex d nomination de l espace n de A l ext rieur Pr ciser nom du b timent adresse etc et son emplacement dans le b timent d sign ex d nomination de l espace etc Non localis A noter car cela implique des recherches ult rieures 1 2 2 Num ro d inventaire oui non pour faire le marquage manquant Non identifiable oui non 1 recherches ult rieures n cessaires Marqu sur l objet oui O Marqu sur l tiquette oui non Marqu sur un autre support oui non 1 Commentaire Autre nu
232. lections d assurer le suivi de la plainte d pos e en se renseignant sur le d roulement de l enqu te aupr s de l autorit ayant re u le d p t de la plainte Il est rappel qu en application du deuxi me alin a de l article 40 2 du code de proc dure p nale le procureur de la R publique doit aviser les victimes d une infraction lorsque l auteur des faits est identifi mais qu il d cide de classer sans suite la proc dure en pr cisant les raisons qui justifient sa d cision A partir du 1 janvier 2008 le procureur devra informer les plaignants et les victimes de toutes les d cisions de classement sans suite et de leur motivation 6 Demande d information Tout mus e de France peut obtenir des l ments d information compl mentaires en posant des questions circonstanci es information vol DMF culture gouv fr 25 08 2006 166 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 4 bis FICHE RECAPITULATIVE DES DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU DEPOT DE PLAINTE D UN BIEN VOLE DANS UN MUSEE DE FRANCE 1 DESIGNATION DU BIEN CULTUREL Num ro d inventaire Auteur origine Titre d signation Type de bien Date ou poque de cr ation Mat riaux techniques Description sommaire Dimensions Acc
233. lement un autre Cette cartographie qui peut tre informatis e constitue le canevas de r f rence pour toutes les op rations de r colement voir tableaux en annexe b caract riser chaque espace ainsi d fini en sp cifiant notamment salles ouvertes au public reserves espaces internes espaces externes types de collections mode de pr sentation de rangement et de conditionnement ex textiles 200 tapisseries roul es suspendues accessibilit voir tableaux en annexe tablir le plan d interventions Le croisement de ces param tres permet de d finir les zones de r colement qui peuvent concerner un ou plusieurs espaces ex r serve X et salles d exposition et les contraintes entassement des collections les moyens humains techniques et financiers Voir d cret n 2002 628 du 4 avril 2002 titre arr t du 24 mai 2004 sur l inventaire et le r colement et le vademecum du r colement document D M F 2004 Retenu comme indicateur n 1 du programme 1 de la LOLF par le Minist re de la Culture et de la Communication dans le cadre de la loi d orientation de la loi de Finances objectif Rythme de r alisation des inventaires et des catalogues 168 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Cette
234. les au public que dans les conditions pr vues par la r glementation relative aux archives colonne n 4 date de l acte d acquisition et d affectation au mus e L acte d acquisition est celui par lequel la personne morale propri taire des collections du mus e entre en possession du bien L acte d affectation est celui par lequel cette personne morale d cide que le bien sera plac sous la garde permanente du mus e N B sans cet acte d affectation le bien pourrait avoir une autre destination comme la d coration d un difice non mus al par exemple Si l acte d acquisition est le m me que celui de l affectation au mus e une seule date est mentionn e par exemple un arr t municipal indiquant que tel bien est en m me temps acquis au prix de N euros aupr s de tel particulier et pour int grer les collections du mus e municipal S il y a deux actes diff rents on mentionne d abord la date de l acte d acquisition puis au dessous la date de l acte d affectation au mus e colonne n5 avis des instances scientifiques On fournit sous forme de sigle le nom des instances saisies la date d mission de leur avis et le sens de celui ci F pour favorable D pour d favorable Sigles reconnus CSR commission scientifique r gionale CSI commission scientifique interr gionale CSN commission scientifique nationale CAMN conseil artistique des mus es nationaux CID co
235. les pratiques d inventaire mia paru judicieux d associer les tudiantes celui en cours au Mus e en les faisant mener dans le cadre des travaux dirig s le r colement des collections occupant actuellement le circuit d exposition permanente du Mus e Dans ce cas pr sent encore nous partions donc des collections pour remonter vers la documentation L op ration ayant lieu en 2006 nous avons cette fois choisi de suivre au plus pr s la m thodologie d finie par la DMF Les diff rentes phases de l op ration ont donc t les suivantes 190 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 Etablissement d une cartographie des espaces traiter attribution d un code chiffr chaque espace interne ou externe au Mus e dans lequel peuvent se trouver des collections ill Plan et liste des espaces 2 R partition des 28 tudiantes en 7 quipes de 4 auxquelles taient remis le plan des salles le document d annexe 2 de la circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux r colement des collections des mus es de France Mode d emploi de la fiche de r colement des fiches de r colement en nombre mod le joint en annexe 1 la circulaire 2006 006 les tudiantes pouvaient se r approvisionner au fur et mesure de l avancement de leur
236. lis mais inscrit l inventaire Sortie temporaire S il s agit d un d p t pr ciser le lieu de d p t r coler ult rieurement Manquant Cas le plus ennuyeux dans un r colement Recherches poursuivre 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Recherches compl mentaires poursuivre oui O non pr ciser IMPORTANT VALIDATION DEFINITIVE Signature du responsable des collections et date 159 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly ANNEXE 3 MODE D EMPLOI DE LA FICHE DE RECOLEMENT La fiche de r colement propos e cf annexe 1 se compose de deux parties qui repr sentent deux phases diff rentes de l op ration globale 1 Le r colement sur pi ce et sur place qui constitue l op ration proprement parler du r colement 2 Les op rations compl mentaires qui s av rent ventuellement n cessaires au terme du r colement in situ et qui peuvent tre effectu es s par ment de la premi re phase 1 LE RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE La fiche comporte une premi re zone servant identifier la fiche elle m me Num ro de la fiche chaque fiche doit comporter un num ro d ordre attribu de 1 x de fa on continue Date et Nom du r coleur ch
237. llation mus e de France Mesdames et messieurs les responsables des registres d inventaire et des d p ts au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine ancien article 6 de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Apr s publication au JORF du 12 juin 2004 de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement le premier des r colements d cennaux obligatoires s ach ve au plus tard en juin 2014 L objet de la pr sente circulaire est de d tailler non seulement la mise en uvre de ce r colement mais encore ses cons quences en particulier quant la responsabilit du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Une fiche de r colement et son mode d emploi figurent en annexe ainsi qu un formulaire type de d p t de plainte et un r capitulatif des justificatifs n cessaires dans ce cas Le sommaire de la pr sente circulaire est disponible la derni re page I JUSTIFICATION DU RECOLEMENT UNE OBLIGATION PREVUE LE CODE DU PATRIMOINE I 1 Rappel des Textes e Loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e conform ment l ordonnance n 2004 178 du 20 f vrier 2004 au code du patrimoine livre IV e d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de loi n 2002 5
238. lle d exposition Sculpture Poids Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur 2 1 Salle d exposition Arch ologie en vitrine Faire jour de fermeture Equipe du mus e Pr voir quipement d ouverture des vitrines Int rieur 2 3 R serve Tableaux grands formats Manipulation n cessaire Equipe du mus e Int rieur 1 1 Cabinet d arts graphiques Arts graphiques Faire jour de fermeture Equipe du mus e Int rieur C 1 2 R serve Arts graphiques Equipe du mus e Ext rieur Ext rieur B 2 2 R serve Ethnographie Encombr Manipulation n cessaire Equipe du mus e Ext rieur 1 1 R serve Polyvalent Formats tr s divers Manipulation n cessaire Equipe du mus e et entassement Pr voir quipement de manutention Pr voir services techniques de la ville Ext rieur B 2 1 R serve Objets d art Equipe du mus e 154 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 2 FICHE DE RECOLEMENT voir annexe 3 mode d emploi de la fiche 1 RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Les commentaires pour le cours sont not s en italiques Num ro de la fiche 7 n de r colement Date Nom de l agent r coleur Liens avec d autres fiches n des fiches pour objets composites ensembles s par s 1 1 IDENTIFICATION On peut partir de l objet ou de l inv
239. llections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 1 3 Principes d lai de 10 ans pr vu par le code pour effectuer le r colement est calcul compter de la date de publication de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement soit le 13 juin 2004 Responsabilit Cf d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 art 3 La personne morale propri taire des collections fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi mus es au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire Responsabilit l gale du propri taire des collections rappeler Responsabilit professionnelle du responsable scientifique des collections Responsabilit du chef d tablissement s il est distinct du responsable scientifique quipes scientifiques directeur administratif e Le r colement est men par campagne Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle cf art 12 de l arr t sur l inventaire interpr tation par la DMF de tous les dix ans ne ferme pas le mus
240. m ro port sur l objet oui non Commentaire relev emplacement peut fournir une piste pour recherche ult rieure 1 2 3 Etat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Ce n est pas un constat d tat d taill qui ne peut tre fait que par un personnel scientifique ou un restaurateur C est une d gradation rep rable par quelqu un n ayant pas de qualification particuli re mati re de conservateur sous r serve d un minimum de formation 5 d sordres de base applicables tous types de collections Bien videmment si c est un personnel qualifi qui fait le r colement et qu on a pr vu d int grer un constat d tat dans le r colement on peut modifier la fiche Int grit d chirure cassure fissure manque soul vement etc non D formation instabilit toile d tendue d sassemblage etc oui Traces d humdue t ches coulures aur oles oui Traces d infestation sciure oui non 25 08 2006 156 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Fort empoussi rement oui non Commentaire points sp cifiques d tail si n cessaire 1 2 4 Photographie documentaire d tude pas de qualit ditoriale
241. malies documentaires relev es pendant le r colement La correction des anomalies relev es pendant le r colement appellation et mat riaux sera organis e et planifi e une partie pourra tre trait e dans le cadre du chantier de correction des notices TMS qui d butera mi 2008 l autre reposera sur les quipes des unit s patrimoniales gt s agit l d anomalies documentaires partielles non concordance entre l objet et sa fiche sera trait e imm diatement par les quipes charg es des collections et en l absence d un r glement donnera lieu l dition d une fiche temporaire de gestion D cembre 2007 233 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections IV L apr s r colement e Le proc s verbal g n ral du r colement Il sera r dig en 2010 l issue de la r alisation du r colement proprement parler Gr ce une synth se des diff rents rapports de campagne il pr sentera les r sultats du chantier des les objets d truits ou disparus et les objets jamais r col s par le MQB Il int grera la nouvelle cartographie de la localisation des collections l issue du r colement et du red ploiement proposera une pr
242. matriculation On doit en grande partie cette heureuse volution l intervention au mus e de Ren Yves Creston artiste et ethnographe membre du C N R S et proche de Georges Henn Rivi re partir de 1954 il proc da un relev presque complet de la collection de costumes ainsi qu l tablissement de fiches assorties parfois de sch mas Fiche de costume 1956 Le parti alors adopt fut celui d un inventaire r trospectif tabli sur la pr sence des pi ces dans les collections 1954 faut relever que pour la premi re fois les costumes ne furent plus seulement d sign s comme des ensembles mais bien d compos s en autant de pi ces entrant dans leur formation chacune recevant un num ro d indice La plus grande partie du fonds de c ramique fut inventori de la m me mani re Dans les d cennies 1960 1980 n tant pas dot de conservation propre le Mus e v cut au ralentiet demeura fig dans ses pr sentations La conservation du Mus e municipal des Beaux Arts qui en avait la tutelle en augmenta peu les collections mais inventoria convenablement ses acquisitions Sans cependant utiliser l inventaire 18 colonnes ce qui g n ra des lacunes dans les donn es concernant les pi ces ill Registre 1961 Une campagne de photographie fut initi e par la DMF dans le courant des ann es 1970 cette couverture demeure pour nous tr s utile bien qu une partie du fonds lui ait chapp Entre
243. mi les objets ne pr sentant pas de risque sanitaire ceux qui seront revoir en cas de projet de pr sentation Cas C de ceux pr sentables en l tat Cas D Les quipes de r colement ont t form es les distinguer par les restauratrices de tablissement e Une vidence l informatisation L enregistrement des donn es relev es durant le r colement est essentiel La base de donn es TMS dont le mus e s est dot offrait un outil parfaitement adaptable aux enjeux documentaires du r colement capitaliser les informations diter terme l inventaire de la collection Un cran de saisie a t con u pour chaque campagne Il permet un affichage des principales donn es permettant d identifier l objet et v rifier compl t de listes d autorit et de cases cocher Les zones de notes ont t limit es de mani re ce que la normalisation des informations impos e par les listes d autorit listes d roulantes soit respect e et le r sultat exploitable ult rieurement Le r colement sera conduit directement sur TMS gr ce l installation de postes fixes en r serves et de postes mobiles dans le reste du mus e avec liaison wifi En revanche pour les localisations ext rieures pavillon des Sessions d p ts ext rieurs des crans de saisie seront pr par s sur une base de donn es Access et la migration sur TMS sera conduite dans un second temps sous campagne par sous campagne e
244. mmission interminist rielle des dations CSMN commission scientifique des mus es nationaux CSL pour les commissions scientifiques locales ou propres aux tablissements Exemple CSN 25 05 2004 F pour un avis favorable rendu le 25 mai 2004 par la commission scientifique nationale Tout autre sigle doit tre expliqu dans les r gles sp cifiques qui auront t pr alablement d taill es aux pages F G du pr sent registre NB si deux commissions ou plus se sont prononc es on les mentionne les unes au dessous des autres sur le m me mod le et dans l ordre chronologique des avis e colonne n 6 prix d achat subvention nationale Le prix n est mentionn que pour les achats Il est exclusivement indiqu en euros Pour les ventes publiques ne mentionne pas le prix d adjudication mais le co t total de l achat y compris les frais de la maison de vente Dans tous les autres cas l valuation de la valeur du bien rel ve uniquement du dossier d uvre o figurent par exemple les rapports des expertises effectu es propos de cette valeur Apr s le prix d achat on porte la mention AS pour les acquisitions subventionn es par l Etat ou la mention ANS pour les acquisitions non subventionn es l Etat les acquisitions faites avec l aide de l Etat subvention ou exercice du droit de pr emption ne peuvent tre d class es article L451 7 du code du patrimoine
245. monumentaux pierres sculpt es ill Aspect des r serves lapidaires 2007 de c ramique r gionale de mobilier de dessins de peintures R serve arts graphique 2007 Ce r colement implique le fichage informatique la prise de vue le marquage si n cessaire le re conditionnement bien souvent Notons que le fait de partir des collections et non de donn es archivistiques insuffisantes nous pr munit contre le risque av r au cours des pr c dentes campagnes de n gliger un certain nombre de pi ces Notons encore que agissant de mani re empirique et avant les prescriptions cons cutives la loi de janvier 2002 nous n avons pas ce jour proc d au paraphe de chaque fiche ni l tablissement d un proc s verbal ni une communication formelle notre autorit de tutelle L tablissement du plan de r colement t effectu la fin de l ann e 2007 Document assez sommaire dans sa forme 11 tablit un calendrier d op rations pour la p riode comprise entre 2008 et 2014 durant laquelle devra tre op r le traitement des collections de textiles d estampes de c ramique et de m taux arch ologiques de sculpture sur bois de vitraux d orf vrerie de monnaies et m dailles de sculpture d corative d objets de la vie quotidienne d ethnographie Nous ne pourrons tout traiter nous seuls mais par le biais de vacations nous envisageons de n
246. morale territoriale association etc propri taire du mus e de France ACTIMUSEO WLLERS SOUS MONT ROND Date d ouverture du regestre DA ap Date de fermeture du registre 02 04 00 Hom et adresse du lieu de corcervation de la copie archiv e du pr sentregetre et de ses mees jour annuelles TEST LIEU DE CONSERYAT TION Paraphe de l autorit James Lamy Gu d PAGES NUM RO D IMAPRES SON 28008 3110302009 Actiiuse PAGE DU GARDE DU REGISTRE DES BIENS AFFECT S 80 11 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris Dien affect Bum rogirupnbim 37 1 Maie d ail Jens Lake dacouzltce 1997 Csi gous du be peN LE or Earle B zh d Art D mi Sre DOuEr Btiquezse saiten 2 PR INC ETEAU bd this mi maknu 14 remous penie Alde kamia H G5 l Z Hal bon RER Julm PRINC ET EAU FlereChades Mane Rend gdi Dala IETS enie 191 81 Epoque 4e quer 15e d ck der quel siede Dien affect direnae 37 1 19 Made d en leg bak gaonuizlico 1997 Dala dmn iplon gals 05102005 Goin du tor peN us Embere darc ta brume Dom 1 hauer Bbiqueso n ga izgra PR INC ETEAU bg F s al makni K r remous PEINE Alt r kamia H 218 1 27 1 Cal Pong bal 130727105 Auteur RRINCET EU Plere lt Chates Manie dif Dals 1576 enie 191 1 Coos E gu 1 ie d ck der oul z
247. mpression 4 s rie imprim e et une date d impression 5 s inscrivent dans ces deux rubriques Il est ainsi possible d imprimer des duplicatas pour une s rie d impression donn e NB Une fois le registre imprim et reli celui ci doit tre marg par le responsable scientifique des collections 76 7 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Cl Inventaire Utilisation Bien affect Statut juridique et acquisition ription du bien 37 1 19 Mode d acquisition 31 03 2009 legs be Nom du donateur testateur vendeur Monnaie d achat Prix d achat Date d acquisition Prix d achat Teen 1937 Oas Date d affectation au mus e H Date d inscription au registre D 06 10 2008 Instances scientifiques comp tentes Auris des instances Date d mision de l avis Imprimer Impression Inventaire Souhaitez vous imprimer les nouvelles fiches enregistr es Choix Impression Quelles fiches souhaitez vous imprimer BREEDE Ve ees PROC DURE D IMPRESSION DU REGISTRE DES BIENS AFFECT S 77 8 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris Si Inventaire L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que
248. mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants est rappel que le manquement ces dispositions peut faire l objet de sanctions disciplinaires C est pourquoi avant son d part le responsable des collections adresse officiellement la personne morale propri taire des collections la liste des objets manquants extraite des proc s verbaux des campagnes de r colement accompagn e des proc s verbaux de plainte correspondants Le directeur r gional des affaires culturelles conseiller pour les mus es est galement inform officiellement Enfin il convient de rappeler que tout responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine assure une mission permanente de veille concernant tout bien qui pourrait avoir comme origine le patrimoine national notamment sur le march de l art Je vous invite m avertir sans d lai d ventuelles difficult s d application sous le timbre suivant Direction des mus es de France 6 rue des Pyramides 75041 Paris cedex O1 Pour le ministre de la culture et de la communication et par d l gation La directrice des mus es de France Francine Mariani Ducray 114 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 1 FICHE DE RECOLEMENT 1 RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Num
249. n Pour terminer je voudrais relever comment au Mus e breton la pratique de l inventaire des nouvelles acquisitions s est trouv e assez profond ment modifi e par les conclusions de nos exp riences du r colement d une part par les proc dures administratives mises en uvre dans le prolongement de la loi sur les mus es de janvier 2002 d autre part Tout d abord les difficult s auxquelles nous nous trouvons confront s dans l appr hension des collections en raison du caract re lacunaire ou non syst matique de leur enregistrement nous conduisent prendre de bonnes r solutions pour nous m mes ou nos successeurs nous voudrions faire en sorte de pas laisser les retards s accumuler nous savons en effet qu ils sont sources de pertes des donn es qui peuvent rendre ces dits retards impossibles rattraper Nous avons donc mis en place une proc dure assez stricte pour le traitement des acquisitions Le pronom pluriel ici s impose l inventaire est plus qu avant en effet une cha ne de plusieurs acteurs conservateurs mais aussi diff rentes tapes du processus les personnels de secr tariat de comptabilit et de r gie administrative la documentaliste les agents de ma trise assistants techniques de la conservation Un tableau de bord ill Extrait du tableau de bord des acquisitions 2007 a t labor accessible sur le r seau informatique qui relie tous les postes du Mus e e
250. n e La loi et ses d crets d application ont introduit galement la notion de sous inventaire Elle est tr s utile et pertinente dans une mus e comme le Mus e breton qui g re par exemple d importants ensembles arch ologiques D p t de bronzier de Gouesnac h ou peut faire entrer dans ses collections la totalit de l uvre grav d un artiste comprenant notamment un nombre consid rable de tirages d tats ou de doubles ill Estampes de Henry Huerre et sous inventaire Le fonds dans son ensemble fait l objet d une fiche d inventaire comportant le num ro d inventaire de la collection suivi de l indication sous forme des deux indices extr mes du nombre de pi ces constitutives de celles ci ex 2005 29 1 204 Sur la fiche sont indiqu es toutes les mentions relatives au statut administratif de l ensemble sa provenance les circonstances de son acquisition etc Au registre d inventaire est joint le sous inventaire de la collection c est dire la liste compl te des l ments qui la composent leurs dimensions et le cas ch ant certaines caract ristiques techniques ex premier deuxi me tat etc ainsi que leur num ro d indice dans l inventaire 192 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 Le traitement administratif de l acquisitio
251. n du pr sent arr t un syst me de num rotation coh rent et fiable Arr t Titre 1 Art 2 On ne r inventorie pas les collections si le syst me en vigueur permet de g rer les biens sans difficult s m me s il n est pas r glementaire Mais on peut bien s r l adopter partir d une certaine date Ce mod le est purement num rique Les chiffres sont s par s par des points Il est inutile d indiquer en abr g le nom du mus e comme on le trouve encore parfois sauf s il existe une base informatique commune avec un ou d autres mus es 11 est galement inutile d utiliser un pr fixe indiquant le d partement ou le domaine dont rel ve le bien Le num ro d inventaire propos par l arr t du 25 mai 2004 se compose comme suit 1 l ment mill sime de l ann e d acquisition et ou d affectation du bien 2 l ment num ro d entr e du bien 37 l ment num ro du bien au sein de l acquisition consid r e dans le cas d un service par exemple Ce num ro est obligatoire m me si il n y a qu un seul bien 4 l ment num ro des parties amovibles facultatif 45 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend b L inventaire des entr es en masse ou des ensembles complexes Les textes permettent d sorma
252. n ne saurait trop conseiller aux mus es de ne pas op rer seuls ce travail de s lection mais de s adjoindre les avis d autres institutions mus es mais aussi services r gionaux de l arch ologie et de l Inventaire chercheurs universitaires Les commissions scientifiques d acquisition mises en place par la loi relative aux mus es de France peuvent constituer des instances adapt es pour d battre de ces questions 257 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 9 Conclusion Chaque tablissement doit analyser au regard de son projet scientifique et culturel ce qui ressort d une part des collections permanentes et d autre part des collections annexes de la documentation et des collections d tude La gestion du stock l h ritage est plus difficile et appelle souvent recherches de propri t et reconnaissance de ces fonds mal identifi s avant de pouvoir prendre une d cision sur le sort leur r server Le flux doit en revanche pouvoir tre g r par des d cisions et des proc dures rationnelles r sultant de choix scientifiques Lors d une acquisition 11 conviendra de d terminer de quelle cat gorie elle ressort La documentation les collections annexes et les collections d tude doivent tre g r s rigoureusement il est conseill de proc der
253. n radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire transfert de propri t en application des articles 1451 8 L451 101 du code du patrimoine d classement en application des articles 1451 5 1451 7 du code du patrimoine Il est recommand de constituer au mus e un fichier des objets manquants pour clairer d ventuelles recherches ult rieures 8 2 2 1 D p ts de plaintes A l issue de chaque campagne de r colement plainte est d pos e pour les biens manquants au nom de la collectivit ou de l organisme propri taire des collections aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement aupr s du procureur de la R publique territorialement comp tents article 6 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Sont consid r s comme manquants les biens non localis s la fin d une campagne malgr des recherches r p t es qui se sont r v l es infructueuses Pour chaque d p t de plainte un dossier individuel d taill doit tre tabli comportant la preuve de l appartenance du bien la collection les l ments d identification et dans toute la mesure du possible une photographie l absence de photographie il convient de rassembler tous les l ments descriptifs existants En cas de non inscription l inventaire tout document justificatif de l entr e dans la collection tel
254. nce Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 3 PROCEDURE DE DEPOT DE PLAINTE 1 D p t de la plainte D s la constatation du vol ou de la disparition pr sum e frauduleuse d un bien culturel le gestionnaire responsable des collections doit imm diatement porter plainte aupr s du commissariat de police ou de la gendarmerie territorialement comp tents en pr cisant ses qualit s la personne morale propri taire des collections ainsi que les circonstances de l infraction notamment l existence d effraction de d gradation ou de tout autre renseignement de nature pr ciser la qualification p nale de l infraction 2 Dossier documentaire A l appui de la d claration de plainte un dossier documentaire dot tre remis comportant une ou deux photographies du bien la d signation et la description du bien renseign es partir des l ments figurant dans la fiche de l annexe 3 bis En particulier doit tre signal e l existence de tout marquage inscription accident manque ou restauration de nature permettre l identification ult rieure du bien Ce dossier documentaire peut tre compl t apr s le d p t de la plainte par la documentation relative la propri t du bien son historique ou tous renseignements mentionn s titre d exemple dans l annexe 3 bis qui n auront pas pu tre imm diatement communiqu s au service de police ou de gendarmerie lors de la d claration de plainte
255. nces du refus de certificat d exportation Date et cote du classement parmi les monuments historiques Tout dossier d acquisition comporte galement au moins une photographie des biens constituant l acquisition ou un dessin pour les pi ces arch ologiques qui l exigent Des photographies de s curit photographies des l ments caract ristiques permettant d identifier le bien marques et inscriptions particularit s physiques sont r alis es autant que de besoin Le dossier d acquisition susceptible de comporter des donn es communicables au public est s par du dossier scientifique des biens 3 b Dossier des biens re us en d p t par un mus e de France Un dossier de d p t est constitu pour chaque bien ou ensemble de biens re u en d p t par le mus e Ce dossier rassemble toutes les pi ces relatives au d p t II comporte notamment les pi ces suivantes Tout acte arr t d cision contrat manant du propri taire du bien autorisant le d p t sa prolongation ou y mettant fin Exigences du d posant notamment en mati re de conditions de conservation d exposition d assurance de reproduction ou de pr t des biens d pos s Constat d tat des biens faisant partie du d p t et re us tablis conjointement par le d posant et le d positaire au moment de la prise en charge du d p t et lors de sa restitution 21 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L i
256. nd 2009 5 1 L inventaire r glementaire H 1 1 Les pratiques r glementaires Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement 8 Pages liminaires du registre d inventaire DMF 2005 16 L inventaire r glementaire dans les mus es de France support de cours DMF IGM Christian Briend 2007 37 L inventaire r glementaire dans les mus es de France pr sentation visuelle DMF IGM Christian Briend 2007 52 1 2 L inventaire r glementaire informatis logiciels valid s par la DMF ActiMuseo 8 gestion du registre d inventaire 2009 70 Micromus e de Mobydoc gestion du registre d inventaire 2009 91 1 3 Le marquage Guide m thodologique valuation des produits et proc d s de marquage Commission marquage des collections publiques C2RME 2008 105 2 Le r colement des collections 106 2 1 Les pratiques r glementaires Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France 107 r colement dans les mus es de France support de cours DMF IGM Marie H l ne Joly 2006 ie 127 Plan de r colement d cennal planification et organisation du r colement support de cours DMF IGM Marie H l ne Joly 20006 168 Fiche de la Commission de r colement des d p ts d uvres d art de l tat 170
257. ne iser ge es Are AN Al 40 ka BEE G t kan dk DT TE m PF ir A A GT ET EE Alen semaines an Plakin fine de Paapa dec Zack que FF Fannen Sachen 2 Fesch NEE Kiche ap one 07 5 ARENA 90907 3 vie ue cena rem D e Sam Rial elek colon k Dan mn De de Than gt Bet de de Da Ar mangent wn ML ar Gi sance d Sich dt E Letsch dat s des ge WINTE de kA Jouan qalli EE ER EE de bh Tolke 44 4 DE L INVENTAIRE QUET DRESS EN 1922 BIFF EN 1939 ET FRAGMENT DE SCHISTE GRAVE SIGNALE COMME BRULE EN 1939 ET RETROUVE EN 2006 N 74 es et coll Mdb 201 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris gt M Serret annonce que le Questionnaire labor par la Commission en vue de recueillir tous les renseignements utiles pour la r daction d un r pertoire arch ologique du Finist re a t tir 1 000 exemplaires que l on va s occu per de r pandre dans tout le d partement le Vicomte de la Villemarqu offre au Mus e d ar ch ologie un panneau de ch ne sculpt provenant d un ancien bahut Le sujet trait par l artiste est un homme cheval l ex c
258. ne Indications sur les d gradations visibles int grit Oui D formation instabilit Oui Non Ve d inventaire Oui Onon O Non caminaia Traces d humidit O Oui D finitive Non identifiable Oui Non Traces d infestation Oui Non m Marqu objet O Qui O Fort empoussi rement O Oui Marqu Etiquette O Dui O Dui O Non TP Etat arqu autre sup Oui Non Autre num ro O Oui O Dui O Non Quitter ONGLET DE SAISIE AUTRES INFORMATIONS M Recolement sl D EX Utilisation Autres Informations Op rations compl mentaires N d inventaire 37 1 13 Domaine H BEE eem D nomination EE Ni Suite donner au r colement A r coler ult rieurement Oui Non Supprimer fiche A inventorier Dui Non Amarquer O Non Oui Non R e A photographier O Non A traiter O Oui Non Objet localis mais non inscrit l inventaire T Pr cisions traitement Recherches compl mentaires Qui poursuivre Imprimer Mettre Pr cisions recherches compl mentaires Plainte d poser O Out Non Alocaliser O Oui Non Recherches documentaires Probl me d identification Ir H Conformit de l inscription l inventaire avec le bien Objet non localis mais inscrit l inventaire Sortie temporaire O Oui Non R f renc
259. ni re localisation connue site salle r serve ou autres lieux pr t d p t restauration Coordonn s des t moins de la disparition 126 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly LE RECOLEMENT DANS LES MUS ES DE FRANCE Support de cours DMF AGM MHJ 2006 127 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 SOMMAIRE HISTORIQUE I JUSTIFICATION DU RECOLEMENT 1 1 Modification des pratiques professionnelles impos e par les nouveaux textes 1 2 Rappel des textes obligation l gale et r glementaire 1 3 Principes DEFINITION DU RECOLEMENT 2 1 Op rations obligatoires au titre de la r glementation 2 2 Autres objectifs QUI FAIT LE RECOLEMENT 3 1 Responsabilit du responsable des collections 3 2 R partition des t ches IV METHODE 4 1 Diagnostic 4 2 Choix des objectifs PLANIFICATION ET ORGANISATION DU RECOLEMENT 5 1 Plan de r colement d cennal 5 2 Campagne de r colement 5 3 Progression du r colement d cennal FICHES DE RECOLEMENT 6 1 Utilisation d une fiche 6 2 Les rubriques de la fiche 6 3 Partir du bien ou partir des inventaires 6 4 R coler des lots et des ensembles RECHERCHES COMPLEME
260. niveau etc cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers Chaque espace est affect d une d nomination pr cise Il est pr f rable que celle ci soit chiffr e par exemple salle A 1 1 et topographique mais pas fonctionnelle par exemple salle des primitifs r serve Berger car la d nomination des espaces peut changer d un r colement l autre Cette cartographie si possible informatis e constitue le canevas de r f rence pour toutes les op rations de r colement b de caract riser chaque espace ainsi d fini en sp cifiant notamment salles ouvertes au public r serves espaces situ s dans l enceinte du mus e espaces ext rieurs types de collections nombre approximatif mode de pr sentation de rangement et de conditionnement par exemple textiles 30 tapisseries roul es et suspendues accessibilit d tablir le plan d interventions Le croisement de ces param tres permet de d finir les zones de r colement qui peuvent concerner un ou plusieurs espaces par exemple r serve X et salles d exposition A et B les contraintes par exemple entassement des collections les moyens humains techniques et financiers n cessaires au r colement Cette analyse doit permettre de d finir une hi rarchie d interventions un calendrier pr visionnel et une estimation sommaire des moyens 109 L invent
261. nnements en particulier en r serves o Le chantier des r serves L ann e 2007 t consacr e la pr paration d un chantier qui avec le r colement d cennal de la collection permettra de voir v ritablement aboutir le travail engag par le mus e du quai Branly sur sa collection depuis 2001 le chantier des r serves et de la mus oth que Ce chantier va permettre le d ballage le r colement et la mise en conservation de l ensemble des collections non expos es dont terme la mus oth que permettra la consultation sur rendez vous D cembre 2007 217 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections IL Le r colement d cennal du mus e du quai Branly A Particularit s et contexte du r colement d cennal du mus e du quai Branly Un r colement initial S il a t pr c d par d importantes campagnes d informatisation et un pr r colement men dans le cadre du chantier des collections le r colement que s appr te conduire le mus e du quai Branly n en est pas moins le premier r colement complet au sens r glementaire de ces fonds h rit s d autres institutions Ainsi la plupart des anciens d p ts faits l ext rieur par le M
262. ns Les nouvelles de l arch ologie Paris n 106 2006 pp 69 73 Chaillou Anne Nature statut et traitements informatis s des donn es en arch ologie les enjeux des syst mes d informations arch ologiques th se de doctorat de sciences humaines et sociales Universit Lumi re Lyon 2 Sous la direction de recherche de Bruno Helly juin 2003 http demeter univ lyon2 fr sdx theses lyon2 2003 chaillou_a 240 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le d p t arch ologique conservation et gestion pour un projet scientifique et culturel assises nationales de la conservation arch ologique Bourges 26 28 novembre 1998 textes rassembl s par Dominique Deyber Persignat Bourges Ed de la ville de Bourges Service d arch ologie municipal 2000 455 p Ducasse Henri Mus e et informatique quelques r flexions sur l informatisation d un mus e arch ologique Mus es et collections publiques de France Paris n 195 1992 pp 15 17 Duval Alain Etude de la situation des collections arch ologiques appartenant l Etat Rapport r dig l attention de la Directrice des mus es de France et du Directeur de l Architecture et du patrimoine 2004 http www dmf culture gouv fr documents Rapport_sur_les_collections_archeologiques pdf Eggebrecht Arne amp
263. ns transf r s de leurs inventaires La mention transfert d finitif de propri t collectivit arr t du ministre de la culture et de la communication du date doit figurer dans la colonne observations de l inventaire e Les d positaires doivent radier les biens transf r s de leur registre de d p t et les inscrire sur leur inventaire propre la date de la publication de l arr t La mention transfert d finitif de propri t collectivit arr t du ministre de la culture et de la communication du date doit figurer dans la colonne observations tant en ce qui concerne l inventaire des d p ts qu en ce qui concerne l inventaire propre du mus e 2 Le d classement Actualit de la question Madame Christine Albanel ministre de la Culture et de la communication a adress Monsieur Jacques Rigaud conseiller d Etat honoraire une lettre de mission le 16 octobre 2007 lui demandant d tudier la possibilit pour les op rateurs publics dali ner des oeuvres de leurs collections sans compromettre naturellement le Patrimoine la Nation Ce rapport intitul R flexion sur la possibilit pour les op rateurs publics d ali ner des uvres de leurs collections a t remis le 20 janvier 2008 par Monsieur Jacques Rigaud Il est consultable en ligne http www culture gouv fr culture actualites index missionjigaudO8 htm Dans l ancienne r glementation le d classement relevait du tab
264. nscription sur un inventaire Il est proc d leur r colement tous les dix ans DECRET N 2002 852 DU 2 MAI 2002 PRIS EN APPLICATION DE LA LOI N 2002 5 DU 4 JANVIER 2002 RELATIVE AUX MUSEES DE FRANCE TITRE inventaire des biens Article 1 La personne morale propri taire des collections d un mus e de France tablit et tient r guli rement jour un inventaire des biens affect s aux collections de ce mus e La responsabilit de l laboration et de la conservation de l inventaire est confi e aux professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e Article 2 L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France est un document unique infalsifiable titr dat et paraph par le professionnel responsable des collections r pertoriant tous les biens par ordre d entr e dans les collections L inventaire est conserv dans les locaux du mus e Une copie de l inventaire est d pos e dans le service d archives comp tent elle est mise jour une fois par an Article 3 Est inventori tout bien acquis titre gratuit ou on reux affect aux collections du mus e de France par un acte manant de la personne morale propri taire du bien Un num ro d inventaire est attribu chaque bien d s son affectation Ce num ro identifiable sur le bien est utilis pour toute op ration touchant le bien inventori Les biens dont le mus e est d positaire sont r pertori s sur un
265. nt 31 03 2009 Date de l acte de mise en d p t 20 08 1952 Date de prise en charge du bien 20 08 1952 Nom du propri taire du bien d pos 2 Date de l acte de fin de d p t Date de restitution du bien 3 EL El El El El Date d inscription au registre 02 05 2004 Quitter Les notices enregistr es au registre sont verrouill es et ne sont plus modifiables 100 add Utilisation La notice enregistr e au le registre n est pas modifiable Le fichier inventaire 1 est d di la consultation et l impression des registres officiels inventaire et d p ts Le mode recherche de ce fichier est activ par le bouton Rechercher 2 Pour lancer la proc dure d dition du registre des d p ts cliquer sur imprimer 3 Les derni res notices vers es au fichier verrouill d dition des registres nomm inventaire sont automatiquement s lectionn es pour tre imprim es avec leur r capitulative d accompagnement Une fois que la notice verrouill e est imprim e au sein du registre des d p ts un N d impression 4 s rie imprim e et une date d impression 5 s inscrivent automatiquement dans ces deux rubriques Il est ainsi possible d imprimer des duplicatas pour une s rie d impression donn e NB Une fois le registre imprim et reli celui doit tre marg par le responsable scientifique des collections
266. nt en compte l espace r partition des collections dans diff rents lieux l int rieur et l ext rieur du mus e salles r serves d p ts ext rieurs le temps dur e pour assurer le r colement dans un espace donn ou pour une collection donn e Le responsable des collections doit d finir pr alablement tout r colement une planification et une cartographie Le d tail de la m thode mettre en uvre est expos dans le power point Plan de r colement d cennal a tablir un plan de localisation des collections partir des plans des b timents concern s en listant tous les lieux contenant des collections Ces espaces sont identifi s par b timent par niveau etc cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers Chaque espace est affect d une d nomination est pr f rable que celle ci soit chiffr e salle A 1 1 et non pas fonctionnelle salle des primitifs r serve Berger la d nomination de espaces peut changer d un r colement un autre Cette cartographie qui peut tre informatis e constitue le canevas de r f rence pour toutes les op rations de r colement voir tableaux en annexe b caract riser chaque espace ainsi d fini en sp cifiant notamment salles ouvertes au public r serves espaces int rieurs au mus e espaces ext rieurs ex r serves ext rieures types de c
267. nt d finie au titre Art 3 Le num ro d inventaire est report sur le bien ou l ensemble de biens Il en constitue le marquage Le marquage est r alis dans le respect de l int grit des biens et dans les conditions requises pour leur bonne conservation Lorsque la consistance ou la taille d un bien l exige le num ro d inventaire est port sur une tiquette ou sur le conditionnement du bien et une photographie du bien faisant appara tre le num ro d inventaire est conserv e par le mus e Art 4 L enregistrement l inventaire d un mus e de France d un ensemble complexe de biens ou d une masse d objets quantitativement importante issus de fouilles ou de collectes scientifiques et techniques arch ologie ethnologie histoire naturelle ou de toute autre forme de collecte et d acquisition peut tre effectu sous un num ro unique Ce num ro unique renvoie l inventaire initial d taill d nomm sous inventaire r alis lors de la fouille de la collecte ou de l acquisition apr s v rification de la fiabilit de ce sous inventaire et du marquage initial des biens Le sous inventaire permet l identification sans ambigu t des biens de l acquisition Le marquage initial r alis avant l acquisition tient lieu de marquage au sens de l article 3 8 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12
268. nt est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation du bien au mus e Exemple 2004 11 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 Le deuxi me l ment de 1 n est le num ro d entr e au mus e de l acquisition dont le bien fait partie chaque acquisition pouvant comporter plusieurs biens Exemple 2004 1 d signe la premi re acquisition de l ann e 2004 Le troisi me l ment est le num ro du bien de 1 n au sein de l acquisition consid r e Exemple 2004 1 1 d signe le premier bien de la premi re acquisition de l ann e 2004 On attribue un num ro de bien m me si l acquisition ne comporte qu un seul bien Exemple 2004 2 1 peut d signer un seul et unique bien qui constitue la deuxi me acquisition de l ann e 2004 Pour l acquisition d un ensemble simple tel un service de table un num ro est attribu chaque partie de l ensemble Exemple les num ros 2004 34 1 2004 34 12 d signent les douze assiettes d un service de table appartenant la trente quatri me acquisition de l ann e 2004 Un quatri me et dernier l ment est ajout au num ro d inventaire lorsqu un bien comporte plusieurs parties amovibles Exemple 2004 3 1 1 d signe un pot et 2004 3 1 2 son couvercle ces deux l ments faisant pa
269. ntant de la subvention FRAM 800 00 Avis Instances scient CSR DP 2006 12 14 F DESIGNATION Dessin Derni res lueurs Signature et date En bas droite Marcel Jacquier 1907 re Papier ve Encre Aquarelle ll Encre et aquarelle Hauteur cm 38 Longueur en om 60 Bon tat AUTEUR Marcel JACQUIER 1877 1957 1907 1907 MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON FICHE D INVENTAIRE 2006 D POT M TALLIQUE DE L AGE DU BRONZE D COUVERT GOUESNAC H FINIST RE ACQUIS PAR LE MUS E D PARTEMENTAL BRETON EN 2006 212 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ACQUISITIONS DE PI CES DE COLLECTION ANN E 2006 Budget initial 86 000 DESIGNATION PROVENAN MONTANT TRAITEMENT PRISE EN INVENTAIRE TRAITEMENT OEUVRE CE DATE FACTURE CHARGE Dossier PHOTOGR 56 MARQUAGE INFORMATIQUE CLASSEMENT CT 27 Estampes par or Lettre 12 2005 06 1 Marquage fait MLG Micromus e Jean FEUGEREUX Pr sident PLS Avis Classement fait Photo num Transmise le favorable 14 12 05 Terre cuite M Yannick Pay par 6 07 06 06 1 Marquage fait JPG Micromus e Veuves d Islandais mandat SG Avis Rangement A FAIRE Photo num par Francis hr se n 23267 RENAUD Ssint Brieuc 210 Dessins de M Cavellat 27 01 06 C 06 1 Marquage fait
270. nts la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l Etat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Art 14 Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants Fait Paris le 25 mai 2004 Annexe 1 Rubriques de l inventaire d un mus e de France 1 a Inventaire des acquisitions d un mus e de France L inventaire comprend 1 les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son acquisition Num ro d inventaire ainsi qu il est d crit en annexe 2 Mode d acquisition Nom du donateur testateur ou vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix d achat en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre 2 les rubriques portant description du bien D sign
271. nts ne furent report s sur les objets En fait la logique tait d avantage celle d un inventaire d huissier ou d un inventaire apr s d c s que celle d un inventaire scientifique fut d ailleurs v rifi sinon au d c s du conservateur du moins son d part par son successeur ill Inventaire 1913 contresign en 1922 Apr s 1922 le conservateur Henri Waquet enregistra les acquisitions nouvelles en entamant une nouvelle num rotation partir de 1 et sans plus reporter les num ros sur les objets cit s Doit on ajouter qu cette poque la couverture photographique des collections tait embryonnaire ill Plan de d montage de la Sortie de noce Waquet eut aussi la p nible t che de biffer apr s l incendie de 1939 les objets d truits Mais il faut remarquer qu ils nous est arriv de retrouver l occasion des campagnes r centes de r colement tel objet signal comme d truit ill Inventaire Waquet et pi ce retrouv e Ces quelques remarques ne visent aucunement jeter un quelconque discr dit sur nos pr d cesseurs qui disposaient de fort peu de moyens et d assistance Elles illustrent seulement les difficult s que nous rencontrons lorsque nous essayons de faire le rapport entre les donn es des documents qu ils nous ont laiss et les collections dont ils nous ont transmis la charge Le r colement impliquant d explorer toutes les voies possibles pour la connaissance de l h
272. num rique de l INP n 14 2009 Bien affect Num ro d inventaire 37 1 38 d acquistion legs Date d scquistion 1937 dt bh peinture Tii ur le Bassin d Arcachon D cor sc ne bouvier Masques ethectptions sign PRINCETEAU Mat ros etma ri toile uni peinture l huile Mesures 33 5 1 24 pus bon tat 13 05 2008 Astir PRINCETEAU Pierre Charles Marie Ren dit 1876 entre 1914 et Epoque de quart 19e si cle 1er quart 20e si cle Bien affect Num ro d inventaire 37 1 19 d acquistion legs Date d acquisition 1937 d ascrption re ege 06 10 2008 Ca gork dt peinture Tite Tombereau dans la brume D cor sc ne bouvier Masques ethecrpton sign PRINCETEAU Masi res toile un peinture 3 l huile Mesures H 21 8 1 27 1 bon tat 13 02 2008 vunn PRINCETEAL Piere Charles Marie Ren dit Da 1876 entre 1914 et Epoque 4e quart 19e si cle ler quant 20e si cle Imprimer Retour ActiMuseo Mus e d mo ActiMuseo Villers Sous Montrond Page 113 anni i A oe i PR VISULISATION DE L IMPRESSION DU REGISTRE DES BIENS AFFECT S 78 9 Tous droits r serv s l nstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 S
273. nventaire La structure g n rale de l inventaire telle qu il est pratiqu depuis cinquante ans dans les mus es n a pas vari mais on note cependant de nouvelles rubriques Date de l acte d acquisition et d affectation en g n ral la m me mais pas toujours Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition AF pour Avis favorable ou AD pour Avis d favorable Mention d une subvention publique AS pour Acquisition subventionn e ANS pour Acquisition non subventionn e La rubrique observations peut comporter des informations juridiques nouvelles mentions si n cessaire du sous inventaire premi re date de pr sence attest e dans le mus e en cas d origine inconnue s applique pour l inventaire r trospecti utilisateur illustre premier et dernier propri taire anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire mentions porter en cas de radiation voir plus loin e La prise en compte de l entr e en masse cf Il 4 b e La mention du dossier d acquisition noyau du dossier d uvre e L inventaire informatis Il s agit de l dition sur papier d une extraction de la base de donn es Si la gestion des collections d un mus e est informatis e l inventaire peut tre constitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e A partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques LI dans l ordre des num ros d inventa
274. nventaire et le r colement des collections dans les mus es de France CES CS sl Date du dernier r colement effectu par le d posant et nom de la personne ayant effectu Wi KELB Ihe EERE E Medle des Ybervations relatives aux biens non vus lors du r colement et suites donn es notamment le r c piss des ventuels d p ts de plainte Photographie des biens du d p t consid r Annexe 4 Num rotation et rubriques du registre des biens re us en d p t par un mus e de France 4 a Registre des biens re us en d p t par un mus e de France pour les r gles de r daction du registre des d p ts se reporter aux pages d introduction de ces registres Le registre des biens re us en d p t par un mus e de France contient 1 Les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son d p t Num ro de d p t attribu au bien d pos selon des r gles identiques celles utilis es pour l enregistrement des collections permanentes d crites dans l annexe 2 paragraphe 2a Num rotation des acquisitions d un mus e de France Ce num ro de d p t est pr c d de la lettre D Num ro d inventaire du bien dans les collections du d posant Date et r f rences de l acte unilat ral ou contractuel autorisant la mise en d p t du bien notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national ainsi que la date de la prise en
275. nventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 distinguer inventaire et r colement Le r colement a pour but d effectuer un tat des lieux et d appr hender l ensemble des objets dont on a la charge pas de r aliser finement l inventaire de tout ce qui n a jamais t inventori et encore moins d en faire l tude Le r colement v rifiera donc ce qui est not dans l inventaire ex 70 gravures sous le m me num ro d inventaire L op ration d inventaire si elle s av re d licate et longue peut tre renvoy e une phase ult rieure Ce sera une des suites donner au r colement possibilit de r coler des contenants Cette possibilit est ouverte par la fiche de r colement on r cole le contenant avec la description sommaire de son contenu ex mat riel lithique L inventaire pr cis du contenu s il est jug n cessaire sera r alis dans une phase ult rieure notion d unit de gestion et d information Chaque mus e doit d terminer scientifiquement en fonction de sa vocation et de ses pratiques quelle est l unit de gestion et d information Dans certains cas il peut s av rer que c est la fouille arch ologique et non les objets qui la composent qui est la v ritable unit de gestion et d information Questions se poser qu est ce qui est signifiant qu est ce qui est
276. obydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 13 sur 18 103 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Restituer un objet en d p t son destinataire Restituer un objet en D p t Pour indiquer la date de restitution d un objet dont la gestion administrative rel ve du d p t il faut transf rer la notice au Registre des D p ts donner la notice le statut Registre D p t aller dans le menu Fonction Restituer ou cliquer sur l ic ne des menus correspondante Une fen tre s ouvre et propose les champs de zone Statut Administratif de notice Documentaire correspondante Vous pouvez alors indiquer la date de restitution de l objet et valider Bose documentaire as ton D 555 Arc de fibule Statut Actuel Acquisition D p t emprunt 1872 687 D p t public CUVELIER Radiation Date d entr e Date de restitution RATE Prix d achat je Notes Seul le champ Date de restitution est accessible en saisie dans ce contexte Les autres champs de la zone sont affich s mais non modifiables Une fois la fen tre valid e il n est plus possible de revenir en arri re pour modifier la date Le champ Date de restitution est alors fig d fin
277. ocumentaires Donn es techniques Tables de r f rence Quitter l application Les fonctionnalit s li es la cr ation au transfert ainsi que les probl matiques des notices li s aux statuts aux modifications du fichier Base Documentaire vers le fichier Registre D p t sont identiques celui du fichier Inventaire R glementaire Pr sentation A louverture du fichier Registre d p t les lignes de r f rence des notices sont constitu es des Champ Num ro d inventaire premi re occurrence de zone D signation statut d p t de la notice IutbEeetregEnpt Num ro de d p t Num ro de d L aum ne de saint Roch Restitu Statuette En cours fostre d p t D cor la fabrique test phot avec image7bis Bodhisattva debout Restitu oo C Base documentaire Validation des notices au registre OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 12 sur 18 102 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Le fichier Registre D p t est li au fichier Base documentaire en cochant l option Base Documentaire sur le fichier Registre D p t la notice Documentaire
278. ocumentation In Comment g rer un mus e manuel pratique Paris ICOM 2007 pp 31 50 http unesdoc unesco org images 0014 001478 147854f pdf 242 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Segal Terry Marking In The new museum registration methods Ed by Rebecca A Buck and Jean Allman Gilmore Washington Amercian Association of Museums 1998 pp 65 94 3 5 Collections scientifiques techniques et naturelles Code international de nomenclature zoologique adopt par le XVe congr s international de zoologie London International Trust for Zoological Nomenclature 1961 Collections inventaires et banques de donn es In La syst matique et les mus es actes du s minaire Les m thodes modernes en syst matique dans les mus es et dans les laboratoires r alit s et perspectives OCIM Dijon 6 et 7 avril 1994 Sous la dir de Jean Louis Hartenberger Philippe Guillet et Jacques Maigret Dijon OCIM 1995 pp 47 105 Dufrenne Mich le La coordination de la gestion des collections scientifiques naturalistes GECO In R flexions sur le patrimoine scientifique et technique actes de journ es d tudes de Mus e des arts et m tiers Paris 21 22 septembre 2000 Paris Minist re de la Recherche Universit de Bourgogne OCIM 2001 pp 56 59
279. oine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 d SL zk It lat laut A SR SEO ile de Si MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON INVENTAIRE PAR PIERRE QUINIOU CONSERVATEUR 1961 Archives Mdb MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON UN ASPECT DES R SERVES EN 1982 Archives Mdb 204 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 MUSEE DEPARTEMENTAL BRETON ON DE STATUAIRE EN COURS DE R COLEMENT ET TIQUETAGE APR S D MO DE LA SALLE 1984 s Mdb D SIGNATION STATUETTE INVENTAIRE Celui que les femmes ne doivent 992 1 N QUCHES DESCRIPTION eme Homme noir en pied torse nu portant une jupe couleur noire d cor de lignes ondulantes sur socle carr IP CATALOGUE Bras en avant il tient des 2 mains devant lui un glaive dor Son visage est cach par un masque mail dor craquel d un type usagd chez les S noufo de C te d Ivoire visage humain dans un ovale encadr de pattes et de cornes d animal et surmont d un oiseau Derri re le masque cheveux longs ou coiffure v g tale attach au masque HISTORIQUE DE L OBJET MODE ET DATE D ACQUISTION Achat IDENTIT ADRESSE DU
280. ollections mode de pr sentation de rangement et de conditionnement ex textiles 30 tapisseries roul es et suspendues accessibilit 1 Retenu comme indicateur n 1 du programme 1 de la dans le cadre de la mise en uvre de l objectif Rythme de r alisation des inventaires et des catalogues Le plan de r colement d cennal doit tre valid par le propri taire des collections 138 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly c tablir le plan d interventions Le croisement de ces param tres de caract risation des espaces permet de d finir les zones de r colement qui peuvent concerner un ou plusieurs espaces ex r serve et salles d exposition A et les contraintes ex entassement des collections les moyens humains techniques et financiers n cessaires voir tableaux en ANNEXE 1 1 documents test tablis sur Excel et autorisant plusieurs types de tri donc d exploitation Cette analyse doit aboutir d gager une hi rarchie d interventions un calendrier pr visionnel et une estimation sommaire des moyens Ce document g n ral constitue le plan de r colement d cennal qui comprend le plan de localisation la caract risation des espaces et le plan d
281. ollections sont ainsi engag s directement dans le processus de r colement d cennal D autres contribuent son d roulement en particulier les quipes de conservation pr ventive fortement impliqu es dans la formation au constat d tat simplifi et les interventions sanitaires urgentes r v l es par l avanc e des op rations Les personnels des unit s patrimoniales sont amen s intervenir en appui en cas de perte d identit d un objet et pour la campagne d identification des Toutefois les quipes permanentes du mus e ne peuvent supporter directement la charge d un r colement sur deux ann es Les projections montrent que le r colement men dans le cadre du protocole d fini repr sente plus de 50 quivalents temps plein 37 pour le r colement proprement parler 15 pour la campagne des X La campagne des r serves 51 elle fait l objet d un pilotage rapproch et de processus de contr le et de validation conduits par le mus e est D cembre 2007 220 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections confi e un prestataire ext rieur La campagne d identification des objets en celle de l iconoth que et les aspects documentaires de
282. omplexe pour lequel il existe un sous inventaire article 4 de l arr t du 25 mai 2004 on pr cise le nombre de registres de sous inventaire leurs r f rences tomaison num rotation et le nombre de biens enregistr s dans chacun deux NB le sous inventaire est annex au registre d inventaire anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire inscrire uniquement lorsqu ils sont port s sur le bien et aident son identification mentions porter en cas de radiation article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 voir ci dessous date de vol du bien ou de sa disparition av r e apr s recherches r p t es et infructueuses et le cas ch ant date laquelle le bien a t retrouv utilisateur illustre premier et dernier propri taire pour les collections scientifiques et techniques uniquement la demande du minist re charg de la recherche mentions apporter dans le cas d une radiation La radiation d un bien des collections du mus e est un acte aussi important que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la seule d cision du responsable scientifique des collections car elle doit tre pr alablement d cid e comme l acquisition par la personne morale propri taire des collections du mus e Par parall lisme des formes juridiques la radiation ne peut donc tre enregistr e qu l issue d un acte quivalent l acte ayant
283. ompose d objets ou documents qui contribuent la connaissance des collections mais n ont pas vocation tre conserv s ou expos s pour eux m mes livres manuscrits cartes postales photographies documentation technique des machines fonds d archives maquettes moulages etc C est l une simple liste indicative et non limitative En effet c est la vocation sp cifique du mus e et son projet scientifique et culturel qui d terminent ce qui rel ve de la documentation Ainsi un m me objet pourra tre consid r comme un objet de collection dans un mus e et comme un item documentaire dans un autre 253 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 5 un livre pourra tre un objet de collection dans un mus e litt raire et un objet documentaire dans un mus e g n raliste un fonds d archives peut tre consid r comme de la documentation dans un mus e et comme une collection dans un autre Ainsi au mus e d art et d histoire du juda sme le fonds d archives de la famille Dreyfus a t consid r comme une collection au sens plein et inscrit comme tel l inventaire du mus e les archives orales re oivent un traitement diff rent d un mus e l autre un plan de machine peut recevoir un traitement diff rent dans deux mus es techniques le mu
284. on et d p t entra ne des risques de contentieux possibles S il s agit d un d p t il convient de v rifier les clauses du d p t les ensembles recueillis sont ils accessibles et communicables tous ou avec des conditions restrictives exemple du chercheur qui peut souhaiter restreindre la communication Les droits aff rents ont ils t n goci s droits d auteur pour les fonds photographiques Un inventaire minimal accompagne t 1l le d p t par exemple le document final de synth se fiable pour un fonds arch ologique Quelle est la dur e du d p t Quels co ts entra ne t 1l pour le mus e conservation restauration communication Il ne s agit l que de d marches pr alables mais elles peuvent prendre un temps consid rable notamment en mati re d arch ologie 251 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 3 R flexion sur la nature des collections Si ces pr alables sont clairs le v ritable travail de r flexion peut commencer Cette r flexion se fonde sur la vocation sp cifique de l tablissement et sur la nature et le sens des collections qu il conserve C est le projet scientifique et culturel du mus e formalis ou non qui oriente les d cisions C est qui permet de fonder une politique d acquisition et de pr ciser les cat
285. onds Campana Dak ce departtios de 07 12 2001 agrei Di revous 20 03 2008 Cer particules lites restaurer ActiMuseo Mus e d mo ActiMuseo Villers Sous Montrond Page 1 4 100 du ET Utilisation PR VISULISATION DE L IMPRESSION DU REGISTRE DES D P TS 87 18 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Si Inventaire Nom et adresse du mus e de France affectataire ou d positaire des collections inscrites dans le pr sent registre Mus e d mo ActiMuseo Villers Sous Montrond Nom et adresse de la personne morale collectivit territoriale association etc propri taire du mus e de France Villers Sous Montrond Date d ouverture du registre Date de fermeture du registre 07 02 2008 02 04 2009 Nom et adresse du lieu de conservation de la copie archiv e du pr sent registre et de ses mises jour annuelles Test Lieu de conservation Nom du responsable scientifique paraphant le registre James Lamy Au Rousseau 100 wl 81 Utilisation CRAN DE SAISIE DE LA PAGE DE GARDE DU REGISTRE DES D P TS 88 19 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009
286. oniales ainsi le mus e national d art moderne effectue p riodiquement un tri dans ses collections documentaires pour en extraire des photographies qu il inscrit sur l inventaire des collections cartes postales qui suivent le m me processus et deviennent des collections en devenant des cartes postales anciennes moulages quand l original disparu exemple des moulages d Anghkor conserv es dans les r serves du mus e Guimet Saint Riquier et qui t moignent d un tat disparu de l original On citera aussi le cas particulier des moulages de sol arch ologique qui deviennent des originaux d s la destruction du sol On voit l aussi l importance de la r flexion scientifique dans cette d marche Conclusions n existe pas de r gle valable pour tous les mus es puisque chaque mus e labore un projet scientifique et culturel propre 254 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 6 n cessit de d cider l entr e de la pi ce ou de l ensemble de quelle cat gorie il ressort et d tre coh rent au sein du m me mus e n cessit de g rer rigoureusement ces collections documentaires registre d entr e fichier informatisation gestion des mouvements mais selon un syst me diff rent de l inventaire num rotation et registr
287. ons inventorier marquer apposer des codes barres informatiser num riser Quand avant pendant apr s le r colement Ex pour l informatisation avant le r colement ex saisir les inventaires au kilom tre pendant saisir des fiches face l objet apr s saisir les fiches manuelles de r colement Un bon diagnostic et le choix des objectifs doivent permettre de d terminer la meilleure m thode adopter pour r aliser le r colement L tablissement de l ordre logique des op rations sur 10 ans doivent se traduire dans un plan de r colement d cennal 137 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 PLANIFICATION ORGANISATION DU RECOLEMENT Conseils d organisation et de r alisation dans la circulaire sur la r colement du 27 juillet 2006 Mais ce qui est important c est de r coler les collections pas forc ment d appliquer scrupuleusement les prescriptions de la DMF Obligation de r sultat et non obligation de moyens 5 1 Plan de r colement d cennal Rappel Le r colement d cennal obligatoire article 12 de la loi 2002 5 codifi e au code du patrimoine article L451 2 s applique la totalit des collections conserv es par le mus e Les op rations de r colement doivent faire l objet d un plan d action prena
288. ont contribu aux travaux de r calement des coliections de mus e breton expos es en permanence La varise s l ve doucement une propres observations sur l tat g n science aupr s de mannequins por Alors que vous disent les ge main mge de blanc saisit d licate ral des objets Leur attention est tant des costumes bretces de pou diants s informe Philippe Le ment Tobjet une ume La maximale tel point que leurs yeux v tues la mode bigoud neou Stum Ah bon eh bien nous tait pivoter et we r f rence semblent se laciler dans l entre Pont Aven d affiches d poque mes au coms de l objectif que nous Gdessus et crcontre les tudiants w rfient Les objets recoupent les informations sur les fiches Un travail de pr cision exigeant d inventaire 985911 annonce bhillement furs des vitrines bustes de mobi ers oude oira nous tions fix Le r colement le drecteur du Mus e d partemental miques d cernal rendu obligatoire par une Le directeur de l IUP favorise breton Philippe Le Stum C est a C est tr s plaisant RE 3 Ka les mus es de 2002 c est H D c est bon le con Comme pour mieux toucher ces liers chose de tr s lourd Poux ce local de la formation serate en del La xire se r p te objets du regard n est plus des D autres tudiantes enfin recou q nous conceme va
289. ontenants Type de contenu D z 6 Agent r coleur D Date du r colement Nombre d objets de parties 7 0 03 2009 Quitter AE Utilisation ONGLET DE SAISIE IDENTIFICATION Une fois votre fiche de r colement termin e et v rifi e vous pouvez la valider d finitivement 7 Ra Si aucune case de validation n est coch e la cr ation d une nouvelle fiche de r colement associ e l objet en cours de r colement est impossible Le menu de gauche du r colement d ActiMuseo vous permet galement de acc der au mod le d impression de la base r colement 8 cr er une Nouvelle fiche 9 Supprimer des fiches 10 faire des recherches dans vos r colements 11 176 5 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 M Recolement N d inventaire _ O D nomination L 30 03 2009 Nouvelle fiche Localisation Photographie documentaire supprimer fiche L Localis C Expos CIAl ext ri in existante H R ss En r sarv Au cours du r colement O Oui Non SES Localisation D Des marques Oui Non Libourne Mus e des Beaux Arts Du N d inventaire O Oui Non Localisation Interne D Notes photo graphite Salle All e Etatsommaire du bien Vitri
290. oriens de l art restaurateurs photographes avec personnel du mus e en appui On n est pas parti de l inventaire mais des objets eux m mes r alisation d une fiche face chaque objet avec constat d tat Dur e six mois La deuxi me phase pr vue tait la v rification par le conservateur des donn es ainsi recueillies dans les inventaires non men e bien Donc r colement inachev mais chaque objet du mus e t vu et dispose d une fiche Ex Avignon mus e Calvet Pr occupations essentiellement administratives retrouver des objets disparus suspicions de vols M thode rarement employ e partir des inventaires et de la documentation scientifique du mus e pour v rifier ensuite sur place Quelle que soit la m thode adopt e il faut faire le bon diagnostic 136 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly tablir une planification rigoureuse capitaliser soigneusement l information recueillie en vue de contr les ventuels mais aussi pour une bonne gestion des collections ex du MBA de Lille r colement int gral r alis en vue de la r novation mais aucune trace conserv e dans la base de donn es informatique 4 1 Le diagnostic 25 08 2006 L tablissement d un bon dia
291. ot comme il est indiqu au paragraphe 1 b de l annexe 1 15 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 MAQUETTE DU REGISTRE D INVENTAIRE VERSION 2005 NB La version imprim e distribu e par la DMF est au format AS Les pages ci dessous qui sont actuellement l italienne au format A4 doivent donc tre agrandies de 141 la photocopieuse pour tre lisibles Les autres pages qui contiennent les textes r glementaires et les conseils d utilisation du registre sont inclues dans les registres imprim s Les demandes de registres doivent tre adress es par courrier direction des mus es de France bureau du mouvement des uvres et de l inventaire 6 rue des Pyramides 75001 PARIS 16 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris REGISTRE D INVENTAIRE D UN MUSEE DE FRANCE mod le conforme l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement nom et adresse du mus e de France affectataire des collections inscrites dans le pr sent registre et le cas ch ant num ro d I N S E E L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 nom et adresse de la personne morale collectivit territoriale association etc
292. otographies 2 246 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 C ramique Sculptures tapisseries Mosa que et vitraux Cette cat gorie regroupe des uvres qui sont immeubles par destination mais qui poss dent un num ro d inventaire et figurent donc au r colement D p ts D p ts du Mus e national d art moderne D p ts du Mobilier National D p ts du Fonds National d Art Contemporain Pas de liste pour le mus e Picasso La Guerre et la Paix deux uvres avec un seul num ro d inventaire IL uvres en pr t pour exposition Les uvres en exposition ont t constat es avant leur d part puis leur retour en r serve Dans la colonne localisation ces uvres sont localis es sur les lieux o elles sont pr t es au moment du constat de r colement Leur retour au mus e depuis cette date a t port dans le fichier de gestion Au mus e Chagall S oul pour l exposition Marc Chagall S oul Museum of Art et Busan Metropolitan Art Museum du 16 juillet 2004 au 16 janvier 2005 Ottawa pour l exposition La grande parade portrait de l artiste en clown 9 septembre 2004 au 19 septembre 2005 Au mus e L ger G nes pour l exposition Architecture et art Palazzo ducale 2 octobre 2004 9 janvier 2005 et retour au mus e
293. ou m me si la circulaire de 1948 soumettait d j le d classement d un bien affect un mus e l autorisation pr alable du minist re de la Culture Il tait donc possible en droit D sormais l article L 451 5 du code du Patrimoine envisage le d classement d un bien Mais la proc dure si elle est pr vue est rigoureuse Dans tous les cas une telle d cision est soumise l avis conforme d une commission scientifique L 451 5 et 6 Le d cret du 25 avril 2002 T IV art 16 pr cise que c est la commission scientifique nationale des mus es de France qui aura se prononcer sur ces demandes de d classement la majorit des trois quarts de ses membres 50 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend Pour les personnes publiques certains cas d inali nabilit sont absolus C est le cas des e dons et legs faits au b n fice des collections publiques Pour les collections publiques autres que celles de l Etat qui ne s applique pas cette proc dure un objet issu d un don d un legs ou dont l acquisition a t r alis e avec l aide de l Etat subvention ne peut tre d class L 451 7 e biens acquis par les collectivit s territoriales avec l aide de l Etat aide financi re subventions ou de nature juridique ex
294. ou d arr ter Vous pouvez figer gt l ensemble des notices une par une en cliquant sur OUI gt l ensemble des notices d un coup en choisissant TOUT Les caract ristiques des notices au statut Inventaire R glementaire Les termes utilis s dans les notices de l Inventaire R glementaire statut Inventaire R glementaire sont d finitivement fig s ils ne sont plus modifiables Par contre il est toujours possible de travailler dans les fichiers des termes li s fichier Lieu Datation Mot Cl sur ces termes fig s pour des modifications gt de hi rarchies gt de termes associ s gt ainsi que dans le cadre d un travail de fusion et de rejet de terme Changement de statut gt Notices Inventaire R glementaire au statut Radi Quelles sont les notices concern es D cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 9 sur 18 99 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 STI GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Art 4 La radiation d un bien figurant sur un inventaire des mus es de France ne peut intervenir que dans les
295. ou de plusieurs salles d un type de collections des d p ts ext rieurs en coh rence avec le plan de r colement d cennal permet d tablir la cartographie pr cise de la zone en s appuyant sur un relev des espaces salles r serves et du mobilier vitrines armoires grilles chacun de ces l ments recevant une d nomination pr cise permet de d crire l ordre op rationnel et le type d interventions en prenant en compte les contraintes accessibilit mat riel permet de pr ciser les moyens humains techniques et financiers n cessaires et les responsabilit s de chacun permet d tablir un calendrier pr visionnel 2 Le document ainsi constitu correspond au plan d action d une campagne de r colement Il est conseill de proc der une phase de test sur un chantillon limit afin de v rifier sa faisabilit IT 1 3 Progression du r colement d cennal Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal espaces vus collections r col es observations voir notamment le 4 ci apr s Chaque proc s verbal de campagne est annex au plan de r colement d cennal Le plan de r colement d cennal est mis jour au terme de chaque campagne pour mesurer l avancement du r colement d cennal il peut galement le cas ch ant au vu des conditions de r alisation de chaque campagne tre adapt afin d assurer au mieu
296. ou des extractions informatiques de la base de donn es sur un portable ou les modules R colement en pr paration des logiciels Micromus e et Actimus o peuvent parfaitement tre utilis es Le mod le de fiche fourni est simplement indicatif sorte de pense b te Obligation de r sultat pas de moyens Une fiche de r colement conforme aux prescriptions de l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement doit comporter au minimum les rubriques suivantes identification localisation tat du bien marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvre catalogues La fiche de r colement en ANNEXE 2 est propos e titre indicatif elle constitue un cadre qui peut tre amend compl t ou r duit par le mus e en fonction des collections de leurs sp cificit s leur nombre et des moyens et quipes disponibles Elle peut galement b n ficier d un traitement informatis La bonne fiche de r colement est celle convient au mus e et ses besoins autorise le croisement entre informations recueillies face l objet et informations contenues dans l inventaire qui permet la capitalisation des informations et des suites donner au r colement Son support papier informatique son format l ordre d
297. ous faire aider notamment mais pas exclusivement par des tudiants que nous formons dans le cadre du master de valorisation des quipements culturels de l Universit de Bretagne occidentale 2 Deux exp riences p dagogiques ill Article Le T l gramme d cembre 2006 Ce master s adresse des promotions d une vingtaine d tudiant e s par an originaires de toute la France mais principalement du grand Ouest le recrutement breton est minoritaire Si le site principal de l Universit de Bretagne occidentale est Brest on a choisi de baser cette formation Quimper en raison de la richesse patrimoniale de la ville et de la pr sence en son sein de deux Mus es de France d un Centre d art contemporain et d un mus e priv Dans le cadre d un contrat de PAST m a t confi e l organisation d un enseignement sur trois ans de mus ologie Outre mes propres interventions cet enseignement est tr s largement fond sur les interventions de professionnels ext rieurs la r gion en particulier de r f rents techniques de la DMF de restaurateurs de sc nographes etc La troisi me ann e du master master 2 est toute enti re consacr e en ce qui concerne la mus ologie l inventaire Sous cette rubrique j ai regroup des cours sur le statut des collections les techniques et m tiers de la conservation pr ventive et de la restauration et bien s r les principes et
298. p t sur le lieu du d p t lui m me S1 la raison de son absence n est pas connue des recherches doivent tre engag es Un objet manquant ne peut tre d clar disparu qu l issue de recherches r p t es et infructueuses 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Situation inverse de la pr c dente l objet se trouve bien dans le mus e mais n appara t pas dans l inventaire On commencera par rechercher les informations disponibles dans le mus e qui pourront si n cessaire tre compl t es par des recherches plus approfondies On aura ainsi avoir recours aux sources documentaires suivantes fiche d objet fiche d un pr c dent r colement fiche de mouvements dossier de documentation de l objet catalogues des collections permanentes catalogues d expositions temporaires registres manuscrits livres d entr e cahiers de fouilles ou de collectes archives du mus e archives municipales d partementales nationales notariales 163 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly La fiche devra indiquer les recherches effectu es et leur r sultat A cette occasion il pourra s av rer n cessaire de proc der des renum rotations ou des radiations Si les recherches compl men
299. pen neus puos ajjul a dee Zencgn 1 Sourenf on nous Demaude amp ipraur r faron hecu Guiles sont cuves Send dei SCH lanh Lo husi de Ae Bonia nas o unem hour Be ep ct prib reqaut D nous n re bas Za d ei ls En nau ten res farili teny un bihe Gue nous denen Feet Daus la Mesue Ja hoserce volante 198 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ARMES DE L AGE DU BRONZE PLANCHE DU CATALOGUE DU MUS ARCH OLOGIQUE D PARTEMENTAL QUIMPER 188 Biblioth que Mdb 16 CATALOGUE DU MUS E ARCH OLOGIQUE s me D FAIENCES 1 D 1 ASSIETTE falonce Quimper D cor bleu Au centre armoiries de la famille Bougennt de Quimper au temple de sinople necost de doux mouchetures d hermine avec la devise Tremens unum deum Timeo D 2 ASSIETTE futonce Quimpur D cor polychr me avec des grotesques gonre Mousticrs Au centre linte cription L LALAV Dm DE LOCMARIA 1778 D 3 INSTRUMENT ex TERRE pour repasser le linge Pi ce rare et curieuse L usage du for repasser tait presqu inconnu dans les campagnes On mettait des brai allumoes dans le creux du plat et en le tenant par les poign es on le
300. portant chantier des collections conduit de 2001 2004 a permis de mettre en place une base de donn es des collections ainsi qu une cha ne compl te de traitement sanitaire et documentaire de l ensemble des objets pr lev s sur les sites d origine Il abouti au conditionnement de l ensemble de la collection et son d m nagement dans les locaux du mus e Toutefois les collections sont rest es dans leur conditionnement de transit portoirs de plastique ou cartons acides papier de soie pour la majorit d entre eux jusque 2007 Le d ballage et la mise en conservation de la collection restent mener et constitueront l aboutissement d un chantier qui aura dur pr s de dix ann es au total D cembre 2007 215 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections B Un inventaire approfondir o Les objets enregistr s sous X et les fiches non r col es A issue du pr r colement conduit dans le cadre du chantier des collections il reste de nombreux objets identifier Pr s de 20 000 objets pr lev s dans les mus es d origine n ont pu tre rattach s une fiche d inventaire tandis que 24 000 fiches des mus es d origine n ont pu tre rattach es
301. pr paration de futurs outils de gestion Le r colement d cennal de la collection est enfin con u comme une occasion de pr parer mais aussi de tester un certain nombre d outils pour la gestion ult rieure de la collection Par exemple la mise en place de lecteurs codes barres sans fil dans le cadre de la campagne des r serves est en cours de test avant l extension l ensemble des services g rant des mouvements de collections dans l tablissement y compris par exemple r gie des expositions temporaires qui concernent chaque ann e des centaines d objets de la collection De m me les v rifications des r serves apr s r colement par le prestataire et avant validation dudit r colement permettront de d velopper des m thodes d inventaire r gulier du contenu de chaque r serve inventaires r guliers que le mus e souhaite syst matiser terme 2 Ce dispositif est commun toutes les campagnes sauf celle de l iconoth que Il est compl t pour les d p ts ext rieurs d un constat d tat plus d taill dans le cadre du r colement d cennal D cembre 2007 222 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections 2 Les objectifs Le r colement d
302. profondies En cas de recherches r p t es et infructueuses la disparition du bien et la date laquelle elle a t constat e sont apr s information de l instance d lib rante comp tente inscrites l inventaire dans la rubrique Observations Il est ouvert en tant que de besoin un fichier particulier des biens disparus S il est constat qu un bien n a jamais t inventori il est proc d son inscription sur le registre d inventaire A partir des sources disponibles les l ments relatifs l identification et au statut du bien sont compl t s ou reconstitu s En l absence de toute trace d entr e du bien dans les collections du mus e des l ments de preuve ou de pr somption de propri t sont r unis La mention inconnu est alors port e dans la rubrique mode d acquisition et la rubrique Observations est compl t e par la mention suivante attest au mus e depuis Un dossier d acquisition comportant les informations rassembl es est ouvert Le bien est alors num rot comme il est indiqu au paragraphe 1 b de l annexe 1 22 SE Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 REGLES DE SAISIE DES DONNEES DANS LES 18 COLONNES DU REGISTRE D INVENTAIRE r gles g n rales Les r gles de tenue de l inventaire n ont pas t boulevers
303. que facture d cision ou acte d acquisition est produit cf ANNEXE 4 et 4bis 8 2 3 Liste des biens manquants et responsabilit s Le responsable des collections est charg de l organisation de la validation des travaux de r colement ainsi que de la r daction des proc s verbaux des campagnes de r colement On rappellera qu en outre la responsabilit du chef d tablissement est toujours engag e au titre du r colement m me lorsque ce dernier n est pas le responsable direct des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Par ailleurs l article 14 de l arr t du 25 mai 2004 pr voit que lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants est rappel que le manquement ces dispositions peut faire l objet de sanctions disciplinaires C est pourquoi avant son d part le responsable des collections adresse officiellement la personne morale propri taire des collections la liste des objets manquants extraite des proc s verbaux des campagnes de r colement accompagn e des proc s verbaux de plainte correspondants Le directeur r gional des affaires culturelles conseiller pour les mus es est 150
304. r s lacunaires marquage d faillant traitement des collections effectuer Partir des inventaires ou des fichiers Pointer une copie d inventaire ou les fiches d objet papier face l objet Quand marquage fiable inventaires homog nes photocopiables et pas trop volumineux fiches d objets class es topographiquement et transportables Exploiter la base de donn es R aliser des fiches partir de la base de donn es ou exporter tout ou partie de la base de donn es sur un micro ordinateur portable gr ce un module d export Quand base homog ne localisations fiables marquage fiable existence de mat riel portable et d un module d export Il peut s av rer utile de num riser et saisir les inventaires au kilom tre avant le r colement pour disposer d une base de d part 6 4 R coler des lots et des ensembles En principe un objet un num ro d inventaire Mais on se trouve parfois face des lots pourvus d un seul num ro d inventaire ou identifiable par leurs seuls contenants arch ologie ou encore compos s d une s rie d l ments tr s complexes fond d atelier d artisan Quelques principes de bon sens peuvent guider la r alisation du r colement travailler rapidement L objectif est de terminer le r colement pas de s arr ter toutes les difficult s 25 08 2006 143 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L i
305. r appliquer ult rieurement ex 14 cagettes de plastique de 45 x 30 x 20 cm renfermant du mat riel lithique ou 125 gravures portant le m me num ro d inventaire Num ro d inventaire L ensemble ne dispose que d un seul num ro d inventaire D signation du contenant le cas ch ant Quand des objets de type s riel sont conserv s dans des contenants portant le m me num ro d inventaire les objets ne sont pas trait s isol ment Le contenant prime sur le contenu qui ne sera donc pas d crit pi ce pi ce On pr cisera simplement le nombre de contenants et le mode de conditionnement Type de contenu Le contenu sera trait globalement et seul le type d objets sera pr cis c ramique ossements outils document JL ainsi que leur nombre quand il est possible de les d nombrer 161 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly 1 2 AUTRES INFORMATIONS La phase d identification 1 1 IDENTIFICATION peut tre r alis e comme nous venons de le voir soit en partant de l objet soit en partant de l inventaire Les AUTRES INFORMATIONS par contre ne peuvent tre recueillies qu en pr sence de l objet 1 2 1 Localisation Il convient tout d abord de d terminer la localisation de l obje
306. rance pr sentation visuelle DMF IGM Christian Briend 2007 L inventaire r glementaire informatis logiciels valid s par la DMF ActiMuseo 8 gestion du registre d inventaire 2009 Micromus e de Mobydoc gestion du registre d inventaire 2009 Le marquage Guide m thodologique valuation des produits et proc d s de marquage Commission marquage des collections publiques C2RME 2008 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 D crets arr t s circulaires TEXTES G N RAUX MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Arr t 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement NOR 4005 16 Le ministre de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche et le ministre de la culture et de la communication Vu le code du patrimoine notamment ses articles L 442 1 et L 451 9 Vu le d cret n 45 2075 du 31 ao t 1945 modifi portant application de l ordonnance relative l organisation provisoire des mus es des beaux arts notamment son titre 1 Vu le d cret n 81 240 du 3 mars 1981 modifi relatif aux pr ts et aux d p t
307. re cailles de tortue bois pr cieux dans la mesure o leur circulation hors du territoire national pour des pr ts aux expositions notamment est facilit e lorsque ces biens sont inscrits sur le registre d inventaire d une collection publique e colonne n 11 techniques de r alisation pr paration fabrication On indique ici Soit les techniques de r alisation Soit pour les collection d histoire naturelle les techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur Soit pour les collections scientifiques et techniques la technique de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype colonne n 12 mesures Les mesures doivent tre rapport es dans l ordre suivant Hauteur Largeur Profondeur ventuellement longueur Diam tre et ou poids Il convient de toujours pr ciser les unit s de mesure mm cm g kg colonne n 13 signes particuliers Comme pour la colonne des mat riaux constitutifs du bien il ne s agit pas de dresser ici un tat d taill du bien et par cons quent il ne faut pas reporter dans cette colonne les donn es du constat d tat dress au moment de son entr e dans le mus e lesquelles rel vent du dossier d uvre On cite uniquement le cas ch ant les l ments particuli rement caract ristiques contribuant l identification du bien au momen
308. re et le 111 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 cas ch ant au ministre comp tent Le proc s verbal de r colement est syst matiquement conserv par le mus e annex au plan de r colement d cennal Par ailleurs les informations recueillies l occasion du r colement et notamment la localisation des objets doivent tre int gr es dans les fichiers manuels ou informatiques tenus par le mus e Les listes d objets manquants inscrites dans le proc s verbal de r colement constituent des pi ces intervenant dans le cadre de la responsabilit du responsable des collections cf ci apr s 4 CONSEQUENCES DU RECOLEMENT 1 Marquage inventaire 1 1 Objets non marqu s Les objets non marqu s devront l tre suivant les normes qui seront d finies avant fin 2006 par la commission Marquage cr e par la Commission de r colement des d p ts d uvres d art Cette commission Marquage est d sormais rattach e au Centre de Recherche et de Restauration des Mus es de France service comp tence nationale de la direction des Mus es de France 1 2 Objets inventori s plusieurs fois Un num ro de r f rence sera choisi et des renvois explicites seront not s dans la colonne Observations de l inventaire Les num ros non retenus sont trait s comme pr cis ci apr s au 2 radiat
309. re quand il est possible de les d nombrer 120 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 2 AUTRES INFORMATIONS La phase d identification 1 1 IDENTIFICATION peut tre r alis e comme on vient de le voir soit en partant de l objet soit en partant de l inventaire Les AUTRES INFORMATIONS par contre ne peuvent tre recueillies qu en pr sence de l objet 1 2 1 Localisation Il convient tout d abord de d terminer la localisation de l objet On pr cisera s il se trouve dans le mus e expos ou en r serve noter pr cis ment l emplacement d nomination de l espace n de l armoire etc selon le plan de localisation des collections pr c demment r alis ou l ext rieur pr ciser nom du b timent adresse emplacement 1 Si l objet n est pas localis 11 convient de l indiquer afin de pouvoir engager des recherches compl mentaires cf partie 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES de la fiche 1 2 2 Num ro d inventaire On indiquera dans cette rubrique s il y a un num ro d inventaire sur l objet s il est identifiable ou non num ro illisible par exemple s il est marqu sur l objet lui m me ou sur une tiquette voire sur un autre support Un commentaire permettra de pr ciser son ventuel emplacement La pr sence d un autre num ro num ro de d p t par exemple sera
310. re s ouvre sur une fen tre proposant d effectuer ce choix afin d activer le masque de saisie ad quat 4 71 2 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Le module Registre de la base ActiMuseo se pr sente d abord comme un masque de saisie n affichant que les rubriques pertinentes pour l inventaire l gal Ce n est qu en cliquant our Enregistrer l inventaire 1 ou sur Enregistrer au registre des d p ts 2 que la notice est dupliqu e dans un fichier verrouill nomm inven taire C est cette notice dupliqu e et non modifiable qui sera imprim e pour consti tuer le registre l gal Le fichier verrouill inventaire permet l dition de deux registres distincts un registre des biens affect s dit registre d inventaire et un registre des biens re us en d p t dit registre des d p ts l impression du registre inventaire ou d p t les fiches se succ deront selon l ordre chronologique de leur enregistrement M Saisie Registre Bien affect Rubriques compl mentaires ommentaires Saisie Registre pixels 1010 X 768 Monnaie d achat Prix d achat N BRULLE Henry 3 Date d acquisition 1937 Date d affectation au mus e
311. registre distinct NB pour les r gles de r daction du registre des d p ts se reporter aux pages d introduction de ces registres Pour les biens acquis tant titre on reux qu titre gratuit post rieurement la publication du pr sent d cret l inventaire mentionne l acte d acquisition la date et le sens de l avis de l instance scientifique pr alablement consult e conform ment aux dispositions de l article 10 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e ainsi que le cas ch ant le prix d achat et les concours publics dont l acquisition a b n fici La personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e aux op rations n cessaires au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise jour de l inventaire et du registre des d p ts Article 4 La radiation d un bien figurant sur un inventaire des mus es de France ne peut intervenir que dans les cas suivants destruction totale du bien inscription indue sur l inventaire modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale transfert de propri t en application du dernier alin a du du premier alin a du Ill de l article 11 ainsi que de l article 13 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e d classement en application de l article 11 11 de la loi susvi
312. ridique et acquisition Description du bien Rubriques compl mentaires Observations Les informatrions saisies ou modifi es depuis cette interface valent pour l ensemble de la base documentaire ActiMuseo M Saisie Registre Utilisation Bien affect Statut juridique et acquisition ription du bien Rubriq l mentaires Inventain H Commentaires N d inventaire 37 1 19 Mode d acquisition legs Nom du donateur testateur vendeur BRULLE Henry Taille pixels 1010 X 768 Monnaie d achat Prix d achat peoi d acquisition Prix d achat 1937 165 Oas Oans OANS Ouvrir Inventaire Date d affectation au mus e L SE d inscription au registre Instances scientifiques comp tentes Ass des instances Date d mision de lavis Sur Notice Quitter Pr visualiser Enregistrer l inventaire 100 Aal E Utisation CRAN DE SAISIE DU REGISTRE STATUT JURIDIQUE ET ACQUISITION BIEN AFFECT H Saisie Registre Bien affect Description du bien Rubri o mentaires 40 Commentaires N d inventaire 37 1 19 Fi Cat gorie du ben Domaine Enreg peinture 1223 D nomination Total 1224 Sujet Description Non tri s Taille pixels 1010 X 768 Techniques Mati res et mat riaux peinture l huile D toile DE Titre Dimensions Tombereau dans la brume D cor Repr sentation 218 Prof Diam Tout tr s
313. rimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Art 5 La localisation d un bien dans le mus e ou dans tout autre lieu est consign e dans un fichier de gestion manuel ou informatique distinct de l inventaire et tenu jour en fonction des mouvements du bien Art 6 Un dossier est constitu pour chaque acquisition comprend selon les normes d finies dans l annexe du pr sent arr t toutes les pi ces relatives l acquisition et tous les documents qui peuvent confirmer ou compl ter les mentions port es dans l inventaire Art 7 L inventaire joint une demande d appellation mus e de France en application de l article 6 du d cret du 25 avril 2002 susvis contient pour chaque bien ou ensemble de biens un num ro d inventaire et les rubriques d finies l annexe 1 du pr sent arr t Titre Il D p ts consentis un mus e de France Art 8 Tout d p t consenti un mus e de France est inscrit par le mus e d positaire dans un registre des d p ts qui est un document distinct de l inventaire Les rubriques composant le registre des d p ts figurent en annexe 4 du pr sent arr t Art 9 Lorsque le bien d pos est issu de la collection d un mus e de France le num ro servant de r f rence tous les actes de mouvement restauration pr t ou sortie temporaire du territoire national dudit b
314. rire l ordre op rationnel et le type d interventions en prenant en compte les contraintes accessibilit mat riel pr ciser les moyens humains techniques et financiers n cessaires et les responsabilit s tablir un calendrier pr visionnel tester sur un chantillon pour v rifier la faisabilit et le temps n cessaire Le document ainsi constitu correspond au plan d action d une campagne de r colement 5 3 Progression du r colement d cennal Art 13 de l arr t Chaque campagne de r colement doit faire l objet d un proc s verbal Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement lieux type de collections r col es ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Les listes d objets manquants inscrites dans le proc s verbal de r colement servent d gager la responsabilit du professionnel responsable des collections Le proc s verbal de r colement est conserv par le mus e et annex au Plan de r colement d cennal la copie est adress e au ministre charg de la culture pour les mus es nationaux Par ailleurs les informations recueillies l occasion du r colement et notamment la localisation seront int gr es dans les fichiers manuels ou informatiques tenus par
315. rnand L ger a proc d la mise en conformit des collections avec un inventaire tabli dans un cahier 19 colonnes et un premier r colement achev fin 1996 Le r colement des collections en 2004 a t men du mois de septembre au mois de d cembre par Nelly Maillard technicien de recherche Elisabeth Pacoud R me charg e d tudes documentaires Ces agents ont t pr sentes tour de r le ou conjointement toutes les op rations Au mus e Picasso La Guerre et la Paix Les grandes peintures murales sont pr sent es en permanence Il Pr sentation des listes Les listes se pr sentent sous la forme dun tableau 10 colonnes N d inventaire comprenant les n de d p ts d inventaire de l organisme d origine pour les d p ts Titre Dimensions Mati re et ou technique R coleur nom du r coleur date du r colement Localisation en r serve en salles en exposition Etat du bien avec 4 mentions possibles restaur uvre r cemment restaur e RAS uvre en bon tat Urgence une intervention est en cours ou pr vue dans les plus brefs d lais Moyen l tat de l uvre est stable mais peut n cessiter une intervention moyen terme Marquage X marqu e NON non marqu e marquage non constat Le classement dans les listes tient compte des techniques suivantes Peintures dessins Gravures Lithographies Ph
316. rre et la Paix Les peintures ont fait l objet d une restauration 1997 4 248 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Conclusion Le r colement a permis de constater la pr sence de l ensemble des uvres des collections des trois mus es ainsi que de l ensemble des d p ts l exception des uvres en exposition constat es avant leur d part puis leur retour aux mus es Pendant la dur e du r colement la r partition des uvres entre les r serves les salles et les pr ts tait la suivante Au mus e Chagall Sur 860 uvres dans la p riode du 13 septembre 2004 au 20 mai 2005 En pr ts 29 soit 3 4 ce nombre peut tre extr mement variable 128 uvres soit 15 de la collection ont ainsi t pr t es l Albertina Museum de Vienne pour l exposition Chagall Die Mythen Der Bibel hiver 2004 2005 r serve 783 soit 92 La collection est compos e pour l essentiel d uvres sur papier dont la conservation n cessite des p riodes d exposition courtes espac es salles 38 soit 4 4 La superficie totale d exposition du mus e ne repr sente que 800 m2 dont plus 400 m2 consacr s l exposition permanente des 17 peintures du Message Biblique Au mus e L ger Le mus e est ferm au public et les uvres stock es
317. rtement du Finist re de la Conservation du Mus e et de la D R A C Le Conseil g n ral a souhait 191 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mieux g rer l aide qu il accorde nombre de petites structures mus ographiques de son territoire Passeport des mus es du Finist re Celles ci sont de statut communal ou associatif mais ne rel vent pas de la Direction des Mus es de France Les personnes qui en assurent la direction professionnels ou b n voles n appartiennent pas la fili re culturelle mais n en ont pas moins pourtant la responsabilit de collections parfois int ressantes du point de vue de l histoire locale et de l ethnographie Une charte des mus es leur a t propos e l exemple de celles mises en uvres par la plupart des conservations d partementales L tablissement d un inventaire des collections constitue une des clauses principales de cette charte l adoption de celle ci permet aux structures qui le souhaitent de s int grer au r seau d partemental et de b n ficier non seulement d aides financi res mais aussi d op rations de communication ainsi que d actions de formation Des s ances de formation l inventaire ont donc t organis es au Mus e il s agit de r pandre dans le paysage mus ographique finist rien une
318. rtexte En cliquant dessus il renvoie soit aux termes g n riques et sp cifiques associ s ou rejet s La case racine de la hi rarchie permet de la d velopper la hi rarchie jusqu la racine Cliquer sur les termes de la hi rarchie affich e pour naviguer entre ces derniers aux notices li es aux diff rents fichiers Remarque les notices apparaissent en liste simple En double cliquant sur l une d entre elles elle s affiche en mode Vue Cependant il est possible de la modifier en utilisant les touches et ic nes habituelles Reprise des donn es documentaires l int rieur des du fichier Inventaire R glementaire Lors du passage des notices les donn es documentaires saisies dans le mod le g n ral des notices du fichier Base documentaire sont reprises automatiquement dans le mod le g n ral du fichier Inventaire R glementaire Le mod le g n ral du fichier Inventaire R glementaire r pond aux exigences de l arr t du 25 mai 2004 qui fixe les normes techniques relatives la tenue de l inventaire dans un mus e de France Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 7 sur 18 97 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mo
319. rtie du m me bien constituant la troisi me acquisition de l ann e 2004 Exemples NUM RO ANN E NUM RO NUM RO DU BIEN NUM RO DE PARTIE d inventaire d acquisition d acquisition au sein de l acquisition si plusieurs parties amovibles 2004 1 1 2004 1 1 1 acquisition de 2004 1 bien de la 1 acquisition de 2004 2004 1 2 2 2 bien de la 1 acquisition de 2004 2004 2 1 2 1 2 acquisition de 2004 Bien unique de la 2 acquisition de 2004 2004 3 1 1 3 1 1 3 acquisition de 2004 1 bien de la 3 acquisition de 1 partie amovible du 1 bien de 2004 la 3 acquisition de 2004 2004 3 1 2 3 1 2 3 acquisition de 2004 1 bien de la 3 acquisition de 2 partie amovible du 1 bien de 2004 la 3 acquisition de 2004 2 b Num rotation titre r trospectif des biens non inventori s Les biens acquis ant rieurement la publication du pr sent arr t dont l inventaire n a jamais t r alis auparavant sont enregistr s comme suit Le premier l ment du num ro est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en cours Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au
320. s de ces acquisitions r centes j ai pu constater que faute d un traitement r gulier les donn es administratives relatives l entr e en collection de pi ces nouvelles factures courriers conventions de dons etc s garent tr s vite et que la m moire vivante ne permet pas d y rem dier compl tement Echaud s par ces difficult s et avant que la loi ne pr conise la tenue de dossiers d uvres nous avons d s lors accord au classement des factures et conventions de don presque autant d attention qu la tenue des inventaires Classement des factures 2007 Ces documents sont plac s dans ces classeurs avec mention des num ros d inventaire nous disposons ainsi sur le plan administratif d un archivage complet ais ment consultable regroupant dans l ordre d entr e les donn es financi res de toutes les acquisitions de l ann e Un double de ces documents est plac dans le dossier FIS dans lequel un sous dossier regroupe les documents administratifs et fait office de dossier d oeuvre IL ANNEES 1990 2000 REINSTALLATION DES COLLECTIONS ET RECOLEMENT 1 Avant la loi J ai re u en 1990 la direction du Mus e me revenait de proposer un programme complet de travaux et de r installation des collections de d finir une politique raisonn e d acquisition ainsi que d expositions temporaires En mati re d inventaire les m thodes introduites par la pr c dente conservation ne
321. s tiquet Le marquage initial du bien doit tre v rifi par le d posant Pr ts et d p ts de personnes priv es sont rendus possibles par le code du Patrimoine 115 ne peuvent tre consentis pour une dur e inf rieure 5 ans et dans les conditions d finies par un contrat une convention 47 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend 5 Apr s l inscription du bien a Le marquage Obligatoire le marquage est r alis dans le respect de l int grit des biens et dans les conditions requises pour leur bonne conservation Lorsque la consistance ou la taille d un bien l exige le num ro d inventaire est port sur une tiquette ou sur le conditionnement du bien et une photographie du bien faisant appara tre le num ro d inventaire est conserv e par le mus e La commission marquage des collections publiques du minist re de la Culture et de la communication a publi un guide Marquage des collections publiques valuation des produits et proc d s de marquage septembre 2008 disponible en ligne http www culture gouv fr culture actualites conferen albanel guiderecolement pdf b La localisation du bien est consign e dans un fichier de gestion manuel ou informatis arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relat
322. s e Lorsque les collections n appartiennent pas l Etat ou l un de ses tablissements publics la radiation d un bien est autoris e par l instance d lib rante comp tente elle est notifi e au pr fet de r gion Article 5 Les ministres charg s de la culture et de la recherche fixent par arr t les normes techniques relatives la tenue de l inventaire et du registre des d p ts ainsi que les principes g n raux de num rotation d identification de marquage et de r colement des biens des mus es de France Article 6 En cas de vol d un bien affect aux collections d un mus e de France la personne morale propri taire porte plainte aupr s des services de police ou de gendarmerie territorialement comp tents Elle en avise sans d lai l Office central de lutte contre le trafic des biens culturels et la direction des mus es de France ainsi que le cas ch ant les ministres comp tents Article 7 La personne morale propri taire d un bien affect aux collections d un mus e de France mis en d p t peut tout moment proc der au r colement et sauf dispositions contractuels contraires d cider soit le d placement soit le retrait d finitif du d p t notamment si les conditions d exposition initialement d finies les conditions de s curit ou de conservation du bien ne sont pas respect es ARRETE DU 25 MAI 2004 FIXANT LES NORMES TECHNIQUES RELATIVES A LA TENUE DE L INVENTAIRE DU REGISTRE DES BIENS DEPOSES DA
323. s e de Saint Cyr sur Morin les inscrit sur l inventaire des collections et pense avoir les exposer un jour D autres mus es les consid rent comme des items documentaires les maquettes se voient appliquer des traitements tr s diff rents si certaines sont consid r es comme de simples objets mus ographiques les maquettes anciennes sont ind niablement des collections De m me le mus e dauphinois de Grenoble inscrit sur ses inventaires des collections des maquettes contemporaines r alis es pour l exposition mais sur la base d une tude scientifique On voit bien l que c est la r flexion scientifique sur le projet du mus e qui am ne d cider ce qui ressort des collections permanentes et ce qui rel ve de la documentation Par ailleurs le temps am ne parfois changer le statut de l objet et le faire passer de la documentation aux collections permanentes dessins d artistes port s sur des courriers qui ont t conserv s dans les dossiers documentaires du mus e mais qui un jour sont inscrits sur le registre d inventaire livre contemporain conserv la biblioth que du mus e mais qui va acc der avec le passage du temps au statut de collection permanente en tant que livre ancien cas fr quent dans les mus es litt raires photographies qui pendant longtemps ont t consid r es par les mus es comme de la documentation mais qui d sormais sont devenues des collections patrim
324. s etc Il est rappel que l article 4 du d cret n 2002 852 pr voit que si les collections n appartiennent pas l Etat ou l un de ses tablissements publics la radiation d un bien doit tre autoris e par l instance d lib rante comp tente et qu elle est notifi e au pr fet de r gion CONSEILS POUR LA TENUE DU PRESENT REGISTRE epages F description des r gles sp cifiques adopt es en mati re d inventaire par les responsables du mus e pour la tenue du registre d inventaire Ces pages sont destin es recevoir des pr cisions sur toutes les r gles sp cifiques que les responsables scientifiques du mus e auront estim n cessaire d apporter propos de la r daction de l inventaire du mus e Ces r gles ne peuvent contrevenir aux textes r glementaires pr cit s aux pages B E du pr sent registre et doivent tre respect es par tous les r dacteurs de l inventaire Ces r gles sont rapport es aux pages F et K du registre sous forme manuscrite ou au moyen d un document coll ces pages ou reli entre ces derni res Toute nouvelle r gle sp cifique ajout e au pr c dentes est formalis e selon la m me proc dure C est par exemple dans ces pages que l on justifiera le choix d utiliser un syst me de num rotation des biens d rogatoire l annexe 2 l arr t interminist riel du 25 mai 2004 en expliquant pourquoi le syst me retenu est jug plus coh rent et plus fiable cf le
325. s d uvres des mus es nationaux Vu le d cret n 2002 628 du 25 avril 2002 pris pour l application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Vu le d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France notamment son article 5 Arr tent TITRE I INVENTAIRE DES BIENS AFFECT S AUX COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE Art 1 L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France mentionn l article 2 du d cret du 2 mai 2002 susvis contient les rubriques d finies aux annexes l a 1 d du pr sent arr t Art 2 Un num ro d inventaire est attribu chaque bien ou ensemble de biens Il se compose de trois l ments s par s par des points selon le mod le figurant en annexe 2 du pr sent arr t Ce mod le est facultatif dans les mus es de France o il existe la date de publication du pr sent arr t un syst me de num rotation coh rent et fiable L inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France intervient au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition Les biens entr s dans les collections ant rieurement la publication du pr sent arr t et non encore inventori s cette date sont inventori s dans le registre d inventaire au plus tard lors de la premi re campagne de r coleme
326. s de r colement I L Espace Mus e de l le d Oleron 9 place Gambetta Lieu d exposition Ouvert au public Salle A1 Grande salle au Rez de chauss e collections d ethnographie sur des estrades ou dans des vitrines pour les petits objets Salle A2 Salle au Rez de chauss e collections d ethnographie aucune vitrine Salle Salle au Rez de chauss e iconographie aucune vitrine Salle A4 Grande salle l tage pour des objets pouvant tre sortis des r serves le temps d une exposition temporaire R serves Ferm au public Salle B1 Salle d entr e au Rez de chauss e collections d ethnographie pouvant tre pos es sur des rayonnages en attente d un d poussi rage Salle B2 Salle gauche de l entr e au Rez de chauss e collections d ethnographie rang es dans des bo tes et pos es sur des rayonnages objets volumineux pos s plat Salle B3 Petite salle de l tage collections d ethnographie pos es sur des rayonnages iconographie rang dans des meubles plans Salle B4 Grande de l tage collections d ethnographie sur des rayonnages textiles sur des cintres Ancien Mus e Rue Pierre Loti Lieu d exposition Ferm au public Salle C1 Salle d entr e principale au Rez de chauss e ferm au public collections d ethnographie dans des bo tes de rangement meubles animaux naturalis s dans des vitrines moulage d un gisant d Alienor d
327. s les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections b Un r colement r aliste e Un protocole largement centr sur les points obligatoires du r colement d cennal L chelle de la collection et les ch ances fix es ont naturellement conduit une r flexion sur l conomie du premier r colement d cennal du mus e du quai Branly Cette approche a conduit adopter un protocole de r colement largement recentr sur les cinq points obligatoires tout en concevant des op rations parall les ou ult rieures qui permettront d optimiser les r sultats du r colement chantier des X programmation de campagnes de restauration marquage etc Ce protocole repose sur les actions suivantes qui sont d taill es plus loin et peuvent varier l g rement d une campagne l autre Pointer la pr sence de l objet V rifier son identification en deux temps o V rifier l existence d une fiche ou en cr er une provisoire V rifier la conformit de l inscription de l objet l inventaire appellation mati re et technique photographie mesures Identifier et quantifier les ensembles complexes V rifier le marquage V rifier l tat du bien Enregistrer la localisation d finitive de l objet apr s reconditionnement ventuel et r installation en r serves ou en
328. s ont la charge rep rage des pi ces remarquables au sein des lots et ensembles complexes identification d objets Par ailleurs une r flexion sera conduite sur l int gration s lective de photographies issues des fonds du mus e de l Homme qui aboutira des propositions d inscription l inventaire pr sent es devant la commission des acquisitions de l tablissement D cembre 2007 232 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections C La programmation des campagnes de traitement de la collection Programmation des campagnes de restauration pour les objets pr sentant une d gradation volutive risque court et moyen termes Les objets rep r s en types d tat A et B feront l objet d une programmation pluriannuelle d interventions sanitaires Programmation des campagnes de prises de vues de marquage et de prises de mesure 10 des objets n ont pas encore b n fici de prise de vues normalis es TMS Ces derni res pourront tre r alis es l issue du r colement De m me des listes dit es l issue de chaque campagne et sous campagne permettront de programmer les op rations de marquage et de prise de mesures Correction des ano
329. scription r colement d cennal au moyen d une liste d roulante D cembre 2007 225 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections C Les campagnes du r colement 1 Tableau g n ral des zones de r colement Ont t d finies comme zones de r colement au sein de l tablissement exclusivement les zones de stockage permanent et les espaces d expositions permanentes Les autres espaces accueillent des objets en transit ou pr sentation temporaire qui seront r col s lors de leur retour en r serves ou en pr sentation permanente dans les deux ann es venir Seuls les objets partant en d p t de longue dur e l ext rieur feront l objet d un r colement pr alable Certains espaces vides en d but de r colement ne figurent pas dans le tableau ci apr s des collections y seront install es au fur et mesure de l avancement du chantier de r colement et de red ploiement ils appara tront en cons quence sur les proc s verbaux D cembre 2007 226 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris Etablissement public du mus e du Quai Branly D partement du patrimoine et des collections Plan de r colement d cennal L inventair
330. sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif 2 c Num rotation des ensembles complexes L ensemble du mat riel issu d une m me fouille ou d une m me collecte est identifi par un seul num ro d inventaire compos de trois l ments Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation de l ensemble au mus e Exemple 2004 Le deuxi me l ment est le num ro d entr e au mus e de l acquisition que constitue l ensemble Exemple 2004 3 d signe la troisi me acquisition de l ann e 2004 12 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 Le troisi me l ment est le chiffre qui permet d indiquer qu il s agit d un ensemble complexe Exemple 2004 3 0 indique que la troisi me acquisition de l ann e 2004 est un ensemble complexe Si l ensemble comporte des biens remarquables isol ment ceux ci lors de l inscription de l ensemble complexe l inventaire sont num rot s s par ment apr s le num ro attribu l ensemble sur le mod le suivant Exemple 2004 3 0 d signe l ensemble complexe 2004 3 1 d signe le premier bien remarquable de cet
331. serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Projet d acquisition Commission scientifique r gionale Commission scientifique nationale Inscription l inventaire avec mention de l avis favorable ou d favorable DMF IGM 2007 2 L affectation au mus e Est inventori tout bien acquis titre gratuit ou on reux affect aux collections du mus e de France par un acte manant de la personne propri taire du bien d cret du 2 mai 2002 T 1 art 3 DMF IGM 2007 58 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 R sum Passage devant une commission D cision d affectation Inscription l inventaire DMF IGM 2007 II L inscription l inventaire La mat rialit de l inventaire Les nouveaut s introduites par les textes Les collections d tudes Les diff rents types de num ros d inventaire Apr s l inscription du bien NN kA DMF IGM 2007 59 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 Mat rialit de
332. si rement valables pour toutes les techniques ont t d finis Un commentaire pourra compl ter les informations recueillies 1 2 4 Photographie documentaire Cette rubrique si elle n est pas obligatoire au titre du r colement est fortement recommand e car elle est indispensable pour l identification du bien Il sera mentionn s il existe au minimum une photographie documentaire du bien ant rieure au r colement ou si elle a t r alis e lors du r colement ce qui est conseill On pr cisera le cas ch ant s il existe galement des photographies des marques ventuelles et du ou des num ros d inventaire appos s sur l objet VALIDATION SIGNATURE DU RESPONSABLE DES COLLECTIONS ET DATE Cette op ration est essentielle Seule la validation garantit l authenticit des renseignements recueillis et la r alit du r colement sur pi ce et sur place La validation incombe au responsable des collections et doit tre dat e 25 08 2006 162 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 OPERATIONS COMPLEMENT AIRES Cette seconde phase s av re n cessaire si des anomalies ont t constat es lors du r colement lui m me elle n est donc pas syst matique et peut tre r alis e la suite de la premi re phase ou un peu plus tard Elle n ces
333. sier individuel d taill doit tre tabli comportant la preuve de l appartenance du bien la collection les l ments d identification et dans toute la mesure du possible une photographie cf annexes 3 et 3 bis En l absence de photographie 1 convient de rassembler tous les l ments descriptifs existants En cas de non inscription l inventaire tout document justificatif de l entr e dans la collection tel que facture d cision ou acte d acquisition est produit 113 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 4 Responsabilit du responsable des registres d inventaire et des d p ts au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le responsable des collections est charg de l organisation de la validation des travaux de r colement ainsi que de la r daction des proc s verbaux des campagnes de r colement On rappellera qu en outre la responsabilit du chef d tablissement est toujours engag e au titre du r colement m me lorsque ce dernier n est pas le responsable direct des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Par ailleurs l article 14 de l arr t du 25 mai 2004 pr voit que lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du
334. sion devra tre prise sur le sort r server ces collections interm diaires Les crit res consid rer sont les suivants Est ce que ces collections entrent dans le projet scientifique et culturel du mus e est ce qu elles correspondent sa vocation Est ce qu elles pr sentent un caract re patrimonial et ont vocation tre conserv es sans limitation de temps A quelles fins seront elles conserv es Est ce que le co t de cette conservation qui peut aller jusqu la construction de r serves ou au recrutement de personnel suppl mentaire est quilibr par leur int r t patrimonial Le choix qui se pr sente est le suivant soit les collections d tude acc dent en tout ou partie au statut de collections permanentes proc dure d acquisition et inscription l inventaire soit on peut proc der l limination d une partie ou de la totalit d entre elles soit elles restent collections d tude Mais quelles fins Et seront elles conserv es dans le mus e Ou seront elles confi es d autres institutions plus m me 256 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 8 d assurer leur conservation et leur valorisation d p ts arch ologiques services d archives autres mus es o elles trouveront pleinement leur sens O
335. sique qui peut se traduire en quelques pages et qui doit tre valid par la tutelle Le r colement en lui m me peut constituer une charge d une tout autre ampleur Rappelons que la bonne ex cution de l op ration dans les d lais l gaux est de la responsabilit du propri taire des collections Le conservateur ou chef d tablissement qui va pr parer techniquement ce r colement a donc pour obligation imm diate d alerter sa tutelle si des difficult s semblent devoir se pr senter c est l un des buts du PRD que d indiquer les moyens n cessaires au r colement surtout si ces moyens sont inexistants ou trop faibles afin que les mesures n cessaires puissent tre programm es le cas ch ant en faisant appel l externalisation de certaines t ches Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 N oublions pas enfin que le r colement qui pour beaucoup va tre le premier sera certainement plus lourd que les suivants Mais en m me temps il va constituer le maillon incontournable d une meilleure connaissance et gestion scientifique et technique des collections v ritable amorce dans certains cas d un chantier des collections et en tous cas pour tous contr le de l int grit et de l tat des fonds Enfin ceux qui notamment en raison de la faiblesse num rique des
336. site l intervention d un personnel qualifi et sera galement valid e par le responsable des collections La deuxi me partie de la fiche de r colement sera dat e et son auteur sera indiqu Date et Nom de l auteur de la fiche chaque fiche est dat e et le nom de son auteur est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue les recherches 2 1 SUITES DONNER AU RECOLEMENT Cette partie r capitule les probl mes rencontr s lors du r colement et auxquels il convient de rem dier Cinq suites ont t indiqu es inventorier marquer photographier traiter pr ciser le traitement localiser Cette liste peut tre compl t e le cas ch ant 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES Certains des probl mes identifi s lors du r colement peuvent ventuellement tre r solus en consultant la documentation scientifique relative au bien concern Trois situations ont t mentionn es 2 2 1 Probl me d identification L objet t identifi et il est bien inscrit l inventaire mais les informations ne concordent pas entre les deux sources 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire L objet est bien mentionn l inventaire mais il n a pas t localis dans le mus e Quand la raison de son absence est connue pr t restauration d p t il sera proc d son r colement ult rieurement soit au retour de l objet soit s il s agit d un d
337. sorte de culture commune Nous pensons que de telles sessions contribueront ce que soient appliqu es dans ces structures des pratiques d inventaire de r colement et de gestion des collections calqu es sur les mod les prouv s dans les mus es qui comme le notre b n ficient du statut et de l exp rience des mus es de France PRATIQUE ACTUELLE DE L INVENTAIRE IIL 1 L inventaire informatis Les sous inventaires On a du mal a abandonner les pratiques bien ancr es Celle du registre dix huit colonnes renseign es la main par le Conservateur rev t dans notre profession un caract re rituel et presque sacr Aussi lorsque nous avons commenc l informatisation des collections n avons nous pas pour autant abandonn l inscription manuscrite L informatisation tant aujourd hui depuis 2004 syst matique et r guli re il nous paru inutile de doubler le travail en tenant simultan ment un inventaire manuscrit et un inventaire informatique partir des fiches micromus e nous avons d fini comme la loi nous y autorise un profil d dition qui comprend les rubriques traditionnelles du registre classique une fiche par pi ce est donc dit e elle pour avantage d int grer la photographie de l objet num ris e il Exemple de fiche d inventaire informatis 2006 Chaque fiche est contr l e et paraph e par un Conservateur l ensemble et pagin et reli par an
338. souvent retardent l inscription l inventaire Remarque la r daction de l inventaire est un pr alable oblig la reconnaissance d un mus e comme mus e de France Le dossier de demande d appellation doit comporter l inventaire des biens 2 Une responsabilit des conservateurs Le d cret du 2 mai 2002 indique que La responsabilit de l laboration et de la conservation de l inventaire est confi e au responsable scientifique du mus e Il faut en fait distinguer l obligation d inventaire qui s impose au propri taire des collections et la responsabilit de la tenue de l inventaire qui incombe au responsable scientifique du mus e Cette responsabilit professionnelle s inscrit dans le cadre des textes existants savoir ceux qui fixent les normes et les modalit s de l inventaire et ceux qui d finissent les modalit s d entr e des biens dans les collections d un mus e Des sanctions disciplinaires civiles et m me p nales sont possibles L tat est garant de la bonne application de la r glementation de la consistance des inventaires et de leur bonne tenue e fait de l article L 442 11 du code du patrimoine les mus es de France sont soumis au contr le scientifique et technique de l Etat e du fait du d cret du 2 mai 2002 T III art 9 Les missions d inspection g n rale et d inspection sont diligent es par l inspection g n rale des mus es de la direction des mus es de France con
339. ssiers de campagnes pr sente les objectifs sp cifiques une description g n rale du contexte et du d roulement les zones concern es les sous campagnes les contraintes et les moyens la m thode protocole d taill les modes et outils de pilotage le calendrier d taill des op rations et les suites donner Liste des campagnes Le plateau des collections Le Pavillon des Sessions du Louvre Les r serves Les instruments de musique Les grands objets L iconoth que Les d p ts ext rieurs La r solution des X 3 Calendrier g n ral des campagnes et sous campagnes Cf annexe page suivante D cembre 2007 229 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections 2007 2008 2009 2010 Janv F v Mars Avril Mai Juin Juil Avil Mai Juin Juil Ao t Sept Oct Nov Dec Reserves Objets Restitution du PV de campagne Am riques R serves Am rique R14 R serves Am rique R16 CO R serves Am rique R18 Oc anie R serves Oc anie R21 R serves Oc anie R22 Afrique R serves Afrique R24 R serves Afrique R26 R serves Afrique R32 R serves Afrique R30 R serves Afrique R17
340. st pour tous les intervenants concern s un outil de gestion essentiel ant rieurement et post rieurement l inventaire proprement dit Chaque acteur du processus s y r f re et y ajoute sa propre contribution Avant m me d tre soumis la CSR tout projet d acquisition est inscrit sur le tableau des acquisitions Puis les diff rents intervenants mettent jour ce tableau d s que survient un l ment nouveau concernant le traitement d une acquisition ex bon de commande prise en charge pour prise de vue passage en commission r ception de la facture mise en paiement inscription l inventaire informatis marquage rangement en r serve Simultan ment chaque projet donne lieu l ouverture d un dossier lui m me class jusqu au passage devant la CSR dans le dossier de la commission d acquisition concern e Tout document concernant cette acquisition doit rejoindre ce dossier page de catalogue de vente courrier du c dant expertises Apr s le passage en CSR et l entr e de l objet dans les collections le contenu de ce dossier est vers au dossier d uvre ou d objet ne demeure dans le dossier initial que l exemplaire original du dossier de pr sentation la CSR Dans ce processus les prises de vue ont lieu ant rieurement l entr e de l objet dans la collection puisqu elles doivent illustrer le dossier de la CSR De m me la r daction de celui ci implique de relever les c
341. stateur vendeur RARE 2 D Bien affect D p t Anciennes appartenances BRULLE Henry Collection d Acquisition legs Date d acquisition 1937 Achat D Prix d Achat Take Date d insoription au registre 06 10 2008 Date d affectation au mus e Taxe Prix d Achat DAS Estimation Valeur d estimation Date d Estimation Maleur Expert notes documents associ s Type de propri t propri t de la commune Notes statuts Instances scientifiques comp tentes Avis des instances Date d mission de Quitter D o j 1001 444 1 Utiisation x Cliquer sur le bouton Registre 2 ou sur la rubrique Enregistrer 3 de onglet Statut dans la notice d oeuvre permet d acc der l interface Saisie Registre Si la rubrique Num ro s de bien 1 n a pas t renseign e l acc s l interface Saisie Registre est refus Saisie Registre N d inventaire 37 1 19 1 19 D finissez dans rubrique ci dessous quel registre d inventaire cette notice doit tre affect e O Bien affect O Deng 4 Annuler 1001 454 87 Utilisation Si dans l onglet Statut la rubrique Bien affect D p t n a pas t renseign e le regist
342. strer au registre des d p ts 1 E Utilisation lt ECRAN DE SAISIE DU REGISTRE OBSERVATIONS D P T Cliquer sur Enregistrer au registre des d p ts 1 lance la proc dure de duplication de la notice dans le fichier verrouill inventaire 83 14 Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Une p visualisation de la notice saisie s affiche 1 Cliquer sur Enregistrer au registre des d p ts 2 enregistre la notice telle qu elle appara t sur l cran Le bouton Annuler 3 permet de revenir l cran pr c dent sans enregistrement au registre Une fen tre de confirmation vous permet de revenir une derni re fois en arri re en cliquant sur Annuler 4 Pour enregistrer d finitivement la notice au registre des d p ts cli quez sur OK 5 D Saisie Registre Enregistrer au registre des d p ts Annuler 1 Si Saisie Registre Utilisation 0 91315 Mod le Statut juridique et acquisition Inventain N d inventaire Mode d acquisition Nom du donateur testateur vendeur Date d acquisition Date d affectation au mus e 20 08 1952 Instances scientifiques comp tentes trant une sc ne de l gende de Romulus d inventaire Inv Pineau N 82 Ancien N D 52 1 1 a D
343. sur la base de donn es documentaires du mus e et viter l avenir toute confusion entre la saisie r glementaire et la saisie documentaire Un point galement important issu de loi sur les mus es est constitu pour les mus es de France en r gion par l instauration des commissions r gionales d acquisitions les EPA ayant par exemple leurs propres commissions internes Une des cons quences directement li e la tenue de l inventaire est l obligation d indiquer dans la colonne observations le r sultat des d lib rations de la commission avis favorable ou avis d favorable Rappelons que tout bien acquis par achat ou par don et non pr sent la commission ne peut tre inscrit l inventaire d un mus e de France R coler les collections au moins une fois tous les dix ans est une autre des obligations galement issues de la loi sur les mus es Cette obligation se r sume deux op rations la conception et l criture d un plan de r colement d cennal PRD et l ex cution du r colement lui m me Concr tement la r alisation du PRD peut para tre constituer pour beaucoup de nos coll gues une lourde charge administrative suppl mentaire Il n en est rien dans la mesure o 1l s agit avant tout de mettre par crit une m thode de travail construite l aune du plus simple bon sens et dont on trouvera le mode d emploi dans les pages qui suivent C est un exercice de programmation ba
344. t On pr cisera s il se trouve dans le mus e expos ou en r serve noter pr cis ment l emplacement d nomination de l espace n de l armoire etc selon le plan de localisation des collections pr c demment r alis ou l ext rieur pr ciser nom du b timent adresse emplacement 1 Si l objet n est pas localis il convient de l indiquer afin de pouvoir engager des recherches compl mentaires cf partie 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES de la fiche 1 2 2 Num ro d inventaire On indiquera dans cette rubrique s il a un num ro d inventaire sur l objet s il est identifiable ou non num ro illisible par exemple s il est marqu sur l objet lui m me ou sur l tiquette voire sur un autre support Un commentaire permettra de pr ciser son ventuel emplacement La pr sence d un autre num ro num ro de d p t par exemple sera mentionn e et pr cis e relev 1 2 3 Etat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Il ne s agit pas d tablir un constat d tat d taill qui ne peut incomber qu un agent ayant les comp tences pour le faire ou un restaurateur H conviendra simplement de mentionner les d gradations visibles sans connaissances et sans analyse particuli re Cinq types de d sordres de base d fauts d int grit d formation visible traces d humidit traces d infestation fort empous
345. t d tape en quelque sorte du r colement d cennal sera transmis aux tutelles D cembre 2007 231 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections I Les chantiers mener parall lement au r colement Les chantiers connexes au chantier des r serves et du r colement d cennal e redistribution physique de certaines collections Les arts graphiques de la collection Histoire sont amen s tre transf r s dans les r serves plus adapt es de la m diath que service de l iconoth que o Les instruments de musique rest s en r serves g n rales doivent tre install s dans la tour des instruments de musique o Les grands objets seront en partie d localis s vers un lieu de stockage en p riph rie parisienne e La restauration des objets pr sentant un risque imm diat de d t rioration Au fur et mesure du r colement les pi ces le n cessitant subiront les traitements d urgence permettant d interrompre l volution de leur d gradation et de les mettre en conservation B La poursuite de l inventorisation e Le chantier des X Les quelques 20 000 objets enregistr s sous X durant le chantier des collections doivent faire l objet d un v r
346. t de son acquisition tel un manque un d faut ou une f lure rubriques compl mentaires ces rubriques ne doivent tre renseign es que si l information est pertinente pour l identification du bien colonne n 14 auteur ou collecteur fabriquant commanditaire On mentionne ici Soit l auteur quand il est connu nom pr nom nom d usage pseudonyme Soit pour les collections scientifiques et techniques le collecteur le fabriquant le commanditaire ou le propri taire e colonne n 15 poque datation ou date de r colte Les ventuels sigles et abr viations utilis s dans cette colonne doivent tre au pr alable expliqu s dans les r gles sp cifiques d crites aux pages F G du pr sent registre e colonne n 16 fonction d usage m me remarque que pour la colonne 15 colonne n 17 provenance g ographique m me remarque que pour les colonnes 15 et 16 colonne n 18 observations Cette colonne est r serv e aux renseignements suivants toute autre information relevant plut t du dossier d uvre dans le cas d un inventaire r trospectif lorsque l origine du bien est inconnue on rapporte la premi re date de pr sence attest e dans le mus e avec la mention pr sence attest e depuis le on ins re alors dans le dossier d uvre la copie ou les r f rences des documents attestant de cette pr sence dans le cas d un ensemble c
347. t obtenir des l ments d information compl mentaires en posant des questions circonstanci es information vol DMF culture gouv fr 125 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 3 bis FICHE RECAPITULATIVE DES DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU DEPOT DE PLAINTE D UN BIEN VOLE DANS UN MUSEE DE FRANCE 1 DESIGNATION DU BIEN CULTUREL Num ro d inventaire Auteur origine Titre d signation Type de bien Date ou poque de cr ation Mat riaux techniques Description sommaire Dimensions Accident manque restauration Marquage inscriptions tiquettes Documents et renseignements joindre au dossier Photographies noir et blanc et ou couleurs tirage en 2 exemplaires photographies des marques et signes particuliers 2 ex Photographies d autres uvres document es permettant l identification du bien manquant Bibliographie liste des publications joindre les copies Autres renseignements ex autres uvres document es permettant l identification du bien 2 STATUT JURIDIQUE DU BIEN CULTUREL D cision ou acte d acquisition acte notari arr t facture ou autres Copie de l extrait du registre d inventaire Protection au titre des monuments historiques Actes de gestion si n cessaire pr t restauration etc Joindre les copies Der
348. t quantitatif est valid comme d finitif par l instance d cisionnaire de votre institution Comment passer du statut Candidate Inventaire au statut Inventaire R glementaire Une une Dans le fichier Inventaire R glementaire ou dans un panier de notices s lectionner la ligne de r f rence de la notice transf rer au Registre Appuyer sur le bouton Validation des notices au Registre Un message vous avertit que vous allez d finitivement figer le contenu de la notice et vous propose de continuer ou d arr ter Attention seules les notices au statut Candidate Inventaire peuvent prendre le statut Inventaire R glementaire Dans le cas o vous essaieriez de passer une notice En cours au Registre un message vous avertirait Cette notice doit tre candidate pour tre valid e au registre Si vous arr tez le processus la notice garde le statut Candidate au Registre Un lot de notice par une multi s lection des notices sur le fichier Inventaire R glementaire Pour effectuer une multi s lection continue utiliser la touche Maj du clavier et s lectionner avec le clic gauche de la souris pour une multi s lection discontinue utiliser la touche Ctrl du clavier et le clic gauche de la souris Une fois votre multi s lection effectu e appuyer sur le bouton Validation des notices l Inventaire R glementaire Un message vous avertit que vous allez d finitivement figer le contenu des notices et vous propose de continuer
349. taire 1 2 3 tat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles b timent Int grit d chirure cassure fissure manque soul vement etc oui D formation instabilit toile d tendue d sassemblage etc Traces d humidit t ches coulures aur oles etc Traces d infestation sciure etc Fort empoussi rement Commentaire points sp cifiques 116 oui oui oui oui adresse d nomination non non non non non L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 1 2 4 Photographie documentaire Existante oui non R alis e lors du r colement oui non Photographie des marques oui non Photographie du des num ro s d inventaire oui non VALIDATION DU RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date 117 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Date et nom de l auteur de la fiche 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT A inventorier oui non A marquer oui non A photographier oui non A traiter oui non Pr ciser le traitement A localiser oui non Plainte d poser oui non 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES renseigner en de probl m
350. taire est port sur une tiquette ou sur le conditionnement du bien et une photographie du bien faisant appara tre le num ro d inventaire est conserv e par le mus e Art 4 L enregistrement l inventaire d un mus e de France d un ensemble complexe de biens ou d une masse d objets quantitativement importante issus de fouilles ou de collectes scientifiques et techniques arch ologie ethnologie histoire naturelle ou de toute autre forme de collecte et d acquisition peut tre effectu sous un num ro unique Ce num ro unique renvoie l inventaire initial d taill d nomm sous inventaire r alis lors de la fouille de la collecte ou de l acquisition apr s v rification de la fiabilit de ce sous inventaire et du marquage initial des biens Le sous inventaire permet l identification sans ambigu t des biens de l acquisition Le marquage initial r alis avant l acquisition tient lieu de marquage au sens de l article 3 Si un bien est soustrait de l ensemble pour tre expos restaur ou pr t le num ro de marquage initial est compl t par le num ro unique attribu par le mus e affectataire l ensemble Les registres de sous inventaire sont reli s titr s dat s pagin s paraph s et conserv s dans le m me lieu que le registre principal d inventaire Ils font galement l objet d une copie de s curit d pos e dans le service d archives comp tent 18 Tous droits r serv s Institut national du pat
351. taires Des rubriques compl mentaires sont remplir quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique Une rubrique Observations peut mentionner l existence de clauses particuli res li es au d p t La teneur de ces clauses figure dans le dossier des biens re us d p t ainsi que les conditions d assurance et leur valeur estimative Ab Marquage des biens re us en d p t par un mus e de France Le num ro de d p t n est pas report sur le bien Il est inscrit sur une tiquette rattach e au bien ou fix e sur le conditionnement du bien Le mus e d positaire s assure que le marquage initial du d posant figure sur le bien S il ne figure pas sur le bien le mus e d positaire proc dera au marquage initial apr s accord du d posant 4 c Edition informatis e du registre des biens re us en d p t par un mus e de France Une dition informatis e du registre des biens re us en d p t peut tre r alis e dans les conditions d crites au paragraphe 1 d de l annexe 1 Annexe 5 R colement 5 a Collecte et enregistrement des informations Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es s
352. taires n ont pas abouti et qu il convient de les poursuivre la mention en est indiqu e ainsi que la nature des recherches n cessaires VALIDATION DEFINITIVE SIGNATURE DU RESPONSABLE DES COLLECTIONS ET DATE Cette deuxi me partie de la fiche de r colement doit galement tre valid e par le responsable des collections cette validation d clenche la mise en uvre des suites donner et la poursuite ventuelle des recherches compl mentaires 25 08 2006 164 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ANNEXE 4 PROCEDURE DE D P TS DE PLAINTES 1 D p t de la plainte D s la constatation du vol ou de la disparition pr sum e frauduleuse d un bien culturel le gestionnaire responsable des collections doit imm diatement porter plainte aupr s du commissariat de police ou de la gendarmerie territorialement comp tents en pr cisant ses qualit s la personne morale propri taire des collections ainsi que les circonstances de l infraction notamment l existence d effraction de d gradation ou de tout autre renseignement de nature pr ciser la qualification p nale de l infraction 2 Dossier documentaire A l appui de la d claration de plainte un dossier documentaire doit tre remis comportant une ou deux photographies du bien la d signation et la description d
353. territoriale apr s avis du Haut Conseil des mus es de France Par d faut cela signifie que des biens achet s sans le concours de l tat ou d une collectivit territoriale peuvent tre ali n s b Le transfert de propri t des d p ts de l tat ant rieurs 1910 Cette nouveaut introduite par la loi mus e a galement une incidence sur la tenue du registre d inventaire Art L 451 9 du code du Patrimoine Les biens des collections nationales confi s par l Etat sous quelque forme que ce soit une collectivit territoriale avant le 7 octobre 1910 et conserv s au 5 janvier 2002 dans un mus e class ou contr l et relevant de cette collectivit deviennent apr s r colement la propri t de cette derni re et entrent dans les collections du mus e sauf si la 49 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend collectivit territoriale s y oppose ou si l appellation mus e de France n est pas attribu e ce mus e Les dons et legs effectu s l Etat sont exclus des transferts l issue du travail documentaire effectu par le d partement des collections la DMF puis du r colement de ces d p ts et enfin de la publication de l arr t de transfert e Les d posants doivent radier les bie
354. tes archives du mus e archives municipales d partementales nationales notariales La fiche de r colement devra indiquer les recherches effectu es et leur r sultat Si les recherches compl mentaires n ont pas abouti et qu il convient de les poursuivre la mention en est indiqu e ainsi que la nature des recherches n cessaires noyau dur qui r siste en fin de r colement 146 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly SUITES DU RECOLEMENT Suites donner indiqu es sur la fiche de r colement voir ANNEXE 2 p 31 cons quences en termes de conservation pas d taill ici traiter en pr cisant le traitement n cessaire cons quences en termes de gestion des collections probl me d inventaire et d identification mventorier marquer photographier localiser plainte d poser 51 on n arrive pas localiser l objet au terme de recherches r p t es et infructueuses 8 1 Probl mes d inventaire et de marquage Photographie La photographie est un l ment important d identification de l objet m me si les textes ne la rendent pas obligatoire Une campagne de photographie peut accompagner le r colement ou lui faire suite 8 1 1 Les obj
355. tions moyens humains financiers et techniques sources disponibles en mati re d inventaire Et elle variera aussi en fonction des objectifs qui peuvent tre ind pendants de l obligation de r colement d cennal chantier de r novation transfert d une r serve informatisation des collections r alisation d un catalogue Chaque mus e doit laborer sa m thode ex Lyon mus e Gadagne Contexte nouveau conservateur projet de r novation excellents registres d entr e ininterrompus fiable objets marqu s pas de personnel scientifique part le conservateur b timent historique tr s complexe r serves bien rang es sauf r serve de lapidaire Solution 2 personnes de cat gorie minutieuses form es par des restaurateurs la manipulation des collections Tout le b timent r col salle par salle en partant en haut gauche et en terminant en bas droite Pointage d une copie de l inventaire mesure que les objets taient examin s Validation par le conservateur 2 ans pas plein temps pour une collection de 30 000 objets ex Agen MBA Contexte Projet de r novation jeune conservateur pas d autre personnel scientifique mus e l abandon depuis plusieurs ann es Inventaires tr s fragmentaires ne couvrant pas toutes les collections peu fiables R serves mal rang es rep rage difficile Solution Sous traitance un cabinet ext rieur hist
356. tions pr paration de fabrication particuliers fabriquant datation date d usage g ographique pour le d tail des saisies dans cette colonne se reporter la page E du registre commanditaire de r colte d Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris 36 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Insertion d ventuelles nouvelles r glementations en mati re d inventaire ou de tout autre docurrent utile la tenue du pr sent registre pages I XX Tous droits r serv s OInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM C Briend 37 Tous droits r serv sOInstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend L Inventaire r glementaire dans les mus es de France Introduction D un point de vue historique l obligation d inventaire est une notion qui ne s est d gag e que tr s progressivement dans l histoire des mus es Diff rentes formes d inventaire ont ainsi exist qui ont souvent contrevenu aux principes d exhaustivit et d unit principes qui ne sont affirm s qu en 1948 date de la premi re r glement
357. travail 3 Travail en salle ill tudiantes en salles d arch ologie tablissement pour chaque objet d une fiche de r colement s agissait pour l essentiel d identifier l objet de le d signer d indiquer sa localisation salle num ro de vitrine num ro dans la vitrine de v rifier son immatriculation l exactitude des donn es du cartel bon num ro Les quipes taient encadr es par les Conservateurs du Mus e et par les agents de ma trise qui eux m mes sont form s et associ s depuis longtemps la gestion mat rielle des collections tudiantes et assistant dans les salles Les deux conservateurs passaient de groupe en groupe pour r pondre aux interrogations Des techniciens prirent part l op ration pour les phases d ouverture et fermeture des vitrines Cette op ration permis galement de proc der un nettoyage de certaines pi ces textile par micro aspirateur 4 Recherche documentaire ill tudiantes dans le fichier dans le fichier des collections travail sur documents d inventaire et dossiers d uvre afin de compl ter les fiches de r colement Cette phase consistait Indiquer si les caract ristiques techniques et les mesures rubrique 1 1 1 sont pr cis es dans les dossiers d uvres Fiches d inventaire scientifique Compl ter la rubrique 1 2 4 relative la photographie documentaire Compl ter la rubrique 1 2 5 relative l existence
358. trospectif Proc der un inventaire r trospectif c est inventorier des biens qui se trouvent dans le mus e mais qui n ont pas t inventori s par les pr c dents conservateurs On utilise exactement les m mes rubriques que pour les acquisitions mais on ne note que les informations qu on a pu rassembler par exemple si le mode d acquisition est inconnu on notera inconnu dans la rubrique mode d acquisition Un num ro d inventaire particulier permet de distinguer les inscriptions titre r trospectif 46 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours Inventaire IGM Ch Briend 1 l ment mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire r trospectif est r alis 2 l ment le chiffre 0 qui vite toute confusion avec les acquisitions de la m me ann e 3 l ment de 1 tous les objets inventori s titre r trospectif La prescription acquisitive trentenaire Si la provenance d un objet reste inconnue malgr des recherches approfondies doit n anmoins l inscrire l inventaire en signalant la premi re date de pr sence attest e de l objet au mus e On prendra soin galement de publier cet objet ou cette collection dans une revue scientifique ou locale pour m nager les int r ts des ventuels propri taires L ob
359. ts d tat est r v lateur de l approche adopt e Caract riser l tat du bien constitue l un des cinq points obligatoires du r colement d cennal Etant donn l ampleur de la collection il ne pouvait tre question de dresser un constat d tat d taill pour chacun des objets D autant que les quipes menant le r colement n ont pas forc ment de connaissances approfondies en conservation En revanche il fallait que le r colement d cennal permette de disposer d une vue d ensemble de l tat sanitaire de la collection Il s agissait de d finir une chelle de risques pour chaque objet afin d obtenir la base d un outil de veille sanitaire et de programmation des interventions mener en mati re de restauration D cembre 2007 221 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Etablissement public du mus e du Quai Branly Plan de r colement d cennal D partement du patrimoine et des collections Dans cette perspective un champ Etat du bien a t cr dans TMS Objets Quatre tats types ont t d finis pour caract riser l tat du bien au moment du r colement Les deux premiers concernent les objets pr sentant une alt ration volutive requ rant un traitement court terme Etat A ou moyen terme tat B Les deux suivants permettent de distinguer par
360. tut Administratif Cr ez une nouvelle occurrence de zone au statut Actuel et cr er une notice Radiation dans le fichier Radiation via le champ contr l du m me nom Mod le g n ral du fichier Radiation Donn es Administratives gt Radiation Le fichier Ali nation Rebut n existe plus Il se nomme aujourd hui Radiation Visualiser les notices de l Inventaire R glementaire Un profil vue r glementaire existe par d faut Il est non modifiable Il permet de visualiser les donn es saisies dans les notices Cette vue fait office de document officiel OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 10 sur 18 100 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 mobudoc GESTION INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE lt d faub 0 20077 1 Num ro d inventaire 2001 1 1 Date d affectation au mus e 1984 D signation du bien Apollon vainqueur du serpent Python Tableau Domaine Peinture Inscriptions marques Type d inscription Sign et dat Emplacement En bas droite Description Peinture blanche Transcription E D 1951 Technique Huile Mesures
361. u bien renseign es partir des l ments figurant dans la fiche de ANNEXE 4 bis En particulier doit tre signal e l existence de tout marquage inscription accident manque ou restauration de nature permettre l identification ult rieure du bien Ce dossier documentaire peut tre compl t apr s le d p t de la plainte par la documentation relative la propri t du bien son historique ou tous renseignements mentionn s titre d exemple dans l ANNEXE 4 bis qui n auront pas pu tre imm diatement communiqu s au service de police ou de gendarmerie lors de la d claration de plainte 3 Proc dure d alerte de OCBC ou du STRIJD Les services de police et de gendarmerie locaux proc dent selon leurs d lais et r gles de proc dure respectifs la transmission des dossiers documentaires relatifs l identification des biens culturels vol s respectivement central de lutte contre le trafic des biens culturels OCBC Direction de police judiciaire 101 rue des Trois Fontanot 92000 Nanterre t l 01 47 44 98 63 Fax 01 47 44 98 66 ocbc doc dcpjac interieur gouv fr et au Centre technique de la gendarmerie nationale Service technique de recherche judiciaire et de documentation Rosny sous Bois art domu gendarmerie defense gouv fr Ces deux services int grent dans leur base de donn es informatiques TREIMA et JUDEX tous les l ments d identification du bien mis leur
362. u contractuel autorisant la mise en d p t du bien notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national ainsi que la date de la prise en charge du bien Nom de la personne morale ou physique propri taire du bien d pos comme par exemple le nom d une collectivit territoriale avec la pr cision le cas ch ant du nom de l institution sur l inventaire de laquelle le bien est inscrit tel que le nom d un des mus es de cette collectivit territoriale Date et r f rences de l acte unilat ral ou contractuel d cidant de mettre fin au d p t notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national et la date de restitution du bien Date d inscription au registre des biens re us en d p t par le mus e 2 Les rubriques portant description du bien D signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de m
363. u mus e d pend bien s r du responsable scientifique du mus e et de lui seul Quelles sont aujourd hui les conditions d entr e d un bien dans les collections d un mus e de France Pour les mus es nationaux Pr alablement son inscription l inventaire toute acquisition achat dation don legs reste soumise l avis pr alable d une commission locale ou de la commission d acquisition des mus es nationaux ainsi que en seconde instance en fonction de seuils financiers du conseil artistique des mus es nationaux suivi d un arr t minist riel d cision d acquisition et d affectation Pour les autres mus es de France Depuis le 1 f vrier 2002 Toute acquisition titre on reux ou gratuit d un bien destin enrichir les collections d un mus e de France est soumise l avis d instances scientifiques L 451 1 Pour les mus es de France dont les collections n appartiennent pas l Etat toutes d cisions d acquisition titre gratuit ou on reux sont soumises l avis de la commission scientifique r gionale ou interr gionale des collections des mus es de France d cret du 25 avril 2002 T IV art 15 Cons quences du caract re obligatoire du passage en Commission les projets d acquisition de biens qui n ont pas t soumis la Commission ne peuvent b n ficier de subventions ni pour leur acquisition ni pour leur restauration Ils courent terme le risque de pouvoir tre
364. u r colement proportion des diff rents types d tat des anomalies de tra abilit nombre de sinistres etc Par ailleurs des proc dures de contr le al atoire reposant sur des sondages dans la base de donn es sont en cours de conception Les proc dures de contr le de la campagne des r serves enti rement men e par un prestataire ext rieur seront renforc es par un contr le pi ce pi ce men par les quipes du mus e A la livraison de chaque r serve r col e par le prestataire les quipes conduiront une v rification d taill e de son contenu dont le r sultat permettra de valider le r colement d cennal Proc s verbaux de campagne et rapports de sous campagnes Chaque sous campagne fera son ach vement l objet d un rapport synth tisant les donn es issues des diff rents outils de pilotage mis en place Ce rapport pr sentera les donn es issues du r colement et en particulier celles li es aux objets non trouv s Celles ci ne seront n anmoins consolid es et confirm es qu une fois l ensemble du r colement des r serves achev toute erreur de tra abilit ayant alors t cart e Chaque campagne fera de m me l objet d un proc s verbal complet reprenant et synth tisant ses r sultats extractions de la base de donn es rapports comparatifs liste des objets non trouv s statistiques etc et listant les anomalies et les correctifs apport s ou apporter Ce proc s verbal rappor
365. ues qui diff rent La phase de comparaison des donn es recueillies au vu de l objet avec celles qui figurent dans l inventaire peut intervenir ult rieurement Lors de la comparaison avec l inventaire si les informations concordent ne rien noter Si elles diff rent notez le contenu des rubriques de l inventaire qui diff rent B Vous partez de l inventaire colonne de droite La colonne de droite En partant de l inventaire doit tre remplie au pr alable partir du registre d inventaire d une base informatis e ou de fiches d objets Vous v rifiez in situ face l objet que les informations reprises de l inventaire et figurant dans la colonne de droite correspondent aux informations recueillies face l objet Si elles concordent ne notez rien Si elles diff rent notez dans la colonne de gauche les informations qui diff rent va sans dire que des v rifications crois es suppl mentaires entre inventaire et objets in situ peuvent tre n cessaires tout moment en cours de r colement Le m me processus de v rification est applicable aux lots ensembles ou s ries cf 1 1 2 de la fiche 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Cette partie de la fiche est utiliser quand on n a pas affaire un objet unique portant seul num ro mais qu un m me num ro renvoie un ensemble d objets ou de contenants qu il convient de r coler rapidement pour pouvoir d terminer le traitement leu
366. une qualification scientifique ou documentaire S il est fait appel des prestataires ext rieurs un cahier des charges d finira les op rations conduire et les qualifications requises La sous traitance est tout fait autoris e du moment qu elle est encadr e scientifiquement C est parfois le seul moyen de r aliser rapidement une op ration de r colement importante Et il est par ailleurs n cessaire de faire appel des comp tences ext rieures au mus e pour r aliser certaines op rations photographes restaurateurs pour les constats d tat ou des op rations de conservation 134 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 Support de cours R colement Marie H l ne Joly curative Dans tous les cas de sous traitance c est la qualit du cahier des charges qui fera la qualit du r colement se faire conseiller si n cessaire DRAC 2 restaurateur sp cialis en conservation pr ventive 25 08 2006 135 Tous droits r serv s Olnstitut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 IV METHODE Il est impossible de pr coniser une m thode La m thode variera en effet selon les mus es disposition des b timents accessibilit et nature des collec
367. ur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est proscrite La confirmation de la pr sence d un bien inventori est report e dans les fichiers de gestion des collections manuels ou informatiques d finis l article 5 du pr sent arr t accompagn e de la date du r colement de la localisation du bien et de l identit de l agent charg du r colement e 5 b Cons quences du r colement sur l inventaire et le marquage Si un bien ne porte pas son num ro d inventaire il est proc d son marquage Si un bien a t plusieurs fois inventori il est proc d au choix du num ro prendre en consid ration pour la gestion du bien Les renvois n cessaires l inventaire sont effectu s par utilisation de la rubrique Observations du registre d inventaire Le cas ch ant une explication des raisons de ce choix qui peuvent concerner un bien ou une s rie de biens est port e dans le dossier d acquisition ou de d p t de chacun des biens consid r s Les num ros devenus caduques s ils ont t port s sur le bien n y sont pas effac s mais barr s tout en devant demeurer lisibles Si la destruction irr m diable d un bien est constat e le bien est radi de l inventaire dans les conditions pr vues l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Si la disparition d un bien est constat e il est proc d des recherches ap
368. ut du fichier droite Mobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact mobydoc fr Documentation IREC Registres l gaux et R colement Page 18 sur 18 184 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L inventaire et le r colement au mus e d partemental breton de Quimper d oeil r trospectif tapes du r colement d cennal pratique actuelle Philippe Le Stum Conservateur en chef du patrimoine Directeur du Mus e d partemental breton de Quimper 185 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 L inventaire et le r colement au mus e d partemental breton de Quimper coup d oeil r trospectif tapes du r colement d cennal pratique actuelle Philippe Le Stum Conservateur en chef du patrimoine Directeur du mus e d partemental breton Quimper L L INVENTAIRE ET LES RECOLEMENTS AU MUSEE BRETON COUP D IL RETROSPECTIF 1 1 1846 1950 un mus e pluriel Le Mus e d partemental breton fut cr 1846 11 est donc avec le Mus e des Beaux Arts de Rennes l un des deux premiers par l ge des mus es de Bretagne Son fonds ancien de collections celui r
369. utilisation voir page un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux mentions de responsables NOM en majuscules amp pr nom des Fonction ou titre des date de prise date de cessation de la N d inventaire du page du ter N d inv du dernier bien page du dernier paraphe des responsables responsables scientifiques successifs responsables scientifiques successifs charge du registre responsabilit du registre 1 bien enregistr enregistrement enregistr enregistrement scientifiques successifs 29 Fous droits r serv s institat rrationat au patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France pages R Y Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 ETAT DES VERSEMENTS ANNUELS AUPRES DU SERVICE D ARCHIVES COMPETENT suite pour les conseils d utilisation voir page un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux versements date du r f rences des num ros d inventaire et num ros de pages r f rence des autres pages ayant visa du responsable versement du premier et du dernier des biens enregistr s d tre modifi es dans l ann e scientifique charg observations aux archives dans l ann e de versement et vers es aux archives du versement Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de E Wa Ee Ge
370. ution laisse d sirer mais certains d tails du costume du cavalier permettent d attribuer cette com position curieuse la fin du XV si cle Sur l invitation de M le Pr sident M le Directeur du Mus e d partemental rend compte des d marches r cem ment entreprises pour sauver d une destruction imminente une des ruines les plus int ressantes du Moyen Age dans EXTRAIT DU BULLETIN DE LA SOCI T ARCH OLO L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 E DU FINIST RE S ANCE DU 31 MARS 1887 RELATIF AU DON PAR HERSART DE LA VILLEMARQU D UN PANNEAU DE CH NE LA PI CE CORRESPONDANTE Archives et coll Mdb Au mus e d partemental a trois quatre mois le Finist re annon ait la d couverte de curicuses sculp tures dans une maison r cemment d molie de la place Saint Corentin Le propri taire de ces objets M Angelo ret directeur du Bazar du Finist re vient de les offrir au mus e d partemental d ar ch ologie o ils ont d j pris place Ce sont cinq pendentifs en Parfait tat de conservation un seul except qui se trouvaient aux intersections des nervures d une vo te en charpente ils repr sentent une t te de lion une t te do jeune fille une t te grotesque d homme encapuchonn e et deux cussons semblables Les armes sculpt es sur ces cussons ont permis aux membres de la Socr t arch
371. uvelle r glementation l inventaire r glementaire et base documentaire papier informatique la m thode d inventaire documentaire informatis de l inventaire la documentation rubriques de l inventaire documentaire Kairis Pierre Yves Regard sur l informatisation des collections de mus es d art en communaut fran aise Wallonie Bruxelles La lettre de Dijon 78 2001 pp 10 13 M thode d inventaire informatique des objets beaux arts et arts d coratifs Paris Direction des mus es de France bureau de l informatique et de la recherche 1995 111 p Naffah Christiane dir Syst me de gestion des collections Circuit et tra abilit de l objet Marquage In Le chantier des collections du Mus e du quai Branly conservation pr ventive l chelle d une collection nationale Paris Mus e du quai Branly 2004 p 18 pp 32 37 pp 57 58 Obijets religieux m thode d analyse et vocabulaire Religious objects user s guide and terminology Paris Editions de la R union des mus es nationaux 1994 143 p Poix Marie H l ne Un catalogue interactif informatis Union Fran aise des Arts du Costume Museum international Paris Unesco n 179 1993 pp 33 35 Pour le chantier permanent Inventaire et r colement un retour d exp rience Museon Arlaten In Mus es et collections publiques de France n 238 2003 pp 5 18 Roberts Andrew Inventaires et d
372. vant dans leur expression r gionale I 2 Nos sources inventaire et documentation du fonds ancien Or pour la connaissance et l identification du fonds ancien nous ne disposons pas d inventaire au sens o nous l entendons aujourd hui d autre part les collections n ont ant rieurement une poque tr s r cente pas fait l objet d une immatriculation permettant de faire coup s r le rapport entre une donn e crite et les pi ces elles m mes En 1939 un incendie ill Le mus e apr s l incendie de 1939 d truisait l essentiel des archives de la Soci t arch ologique du Finist re fondatrice du Mus e et avec elle une grande part de la m moire archivistique des collections Nous avons r uni soigneusement et ch rissons comme des reliques les pi ces rescap es mais elles sont tr s lacunaires Lettre du Duc de Tr vise 1925 186 Tous droits r serv s Institut national du patrimoine Paris L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 d faut d inventaire nous disposons n anmoins d un catalogue pr cis publi en 1885 ill Planche du catalogue de 1885 Les objets y sont list s selon deux logiques qui se recoupent leur appartenance th matique arch ologie pr historique gallo romaine vitraux mobilier etc et leur r partition dans les salles et dans les vitrines Une num rotation leur
373. ventaire Ar Recherche Utilitaires Fonctions Fen Registres Inventaire Base documentaire D p t Donn es administratives Donn es documentaires Donn es techniques Tables de r f rence Quitter l application Pour cr er une notice il existe plusieurs moyens l ic ne Cr er une notice dans la barre des icones le menu Fonctions gt Cr er une notice touche Inser La fen tre de saisie appara t alors Une fois le travail de saisie effectu valider la notice Elle se pr sente alors sous la forme d une ligne de r f rence ligne de r f rence constitu e du num ro Inventaire de la premi re occurrence de zone D signation et du statut inventaire de la notice 12918020 2 2 Num ro d inventaire Num ro d in 2001 1 12 Le Triomphe de Flore En cours 2001 1 30 F licien David En cours 2001 1 36 Lyon Vue de la Charit et du Pont de la En cours 2001 2 1 Statuette En cours 2001 3 1 Bodhisattva debout En cours Buste f minin adoss un rinceau En cours H 2001 3 5 Clochette e h r glementaire 2003 1 1 Pierrot photographe Radi 2003 1 3 Fr d rick Lema tre En cours 2007 10 1 amp pollon vainqueur du serpent Python Inventaire r glementaire 23456 B milakae En cours C Base documentaire Validation des notices au registre OMobydoc 25 rue Roquelaine 31000 Toulouse www mobydoc fr contact
374. x l ach vement des op rations dans les d lais pr vus 110 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 2 R partition des t ches Les op rations de contr le et de validation ainsi que les recherches compl mentaires sont confi es des agents ayant une qualification scientifique ou documentaire Le r colement in situ peut cependant tre r alis par des personnes non sp cialis es sous r serve d un encadrement et d une formation adapt s S il est fait appel des prestataires ext rieurs un cahier des charges d finit les op rations conduire et les qualifications requises Dans tous les cas la validation des op rations revient au responsable des collections notamment travers la validation des fiches de r colement 3 Fiche de r colement cf annexe 1 mod le de fiche et annexe 2 mode d emploi Une fiche de r colement conforme aux prescriptions de l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement comporte au minimum les rubriques suivantes identification localisation tat du bien marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d oeuvre catalogues La fiche de r colement jointe en annexe est propos e titre indicatif elle constitue un
375. xe 1 ANNEXE 5 R COLEMENT 5 a Collecte et enregistrement des informations Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est 14 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France Biblioth que num rique de l INP n 14 2009 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 54 sur 137 proscrite La confirmation de la pr sence d un bien inventori est report e dans les fichiers de gestion des collections manuels ou informatiques d finis l article 5 du pr sent arr t accompagn e de la date du r colement de la localisation du bien et de l identit de l agent charg du r colement 5 b Cons quences du r colement sur l inventaire et le marquage Si un bien ne porte pas son num ro d inventaire il est proc d son marquage Si un bien a t plusieurs fois inventori il est proc d au choix du num ro prendre en consid ration pour la gestion du bien Les renvois n cessaires l inventaire sont effectu s par utilisation de la rubrique Observations du registre d inventaire Le cas ch ant une explication des raisons de ce choix qui peuvent concerner un bien ou une s rie de biens est port e dans le dossier d acquisition ou de d p t de chacun des biens consid

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