Exemple de délibération Actes - format : PDF
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1. signer la convention relative la transmission des actes soumis au contr le de l galit et au contr le budg taire autorise Monsieur le maire signer le contrat suivant par l interm diaire de la soci t2. Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PREFET D EURE ET LOIR PREFECTURE Chartres le 30 11 12 Direction des Relations avec les Collectivit s Locales Bureau des Finances Locales Affaire suivie par M Ann Ga l GUERIN T l 02 37 27 71 60 Fax 02 37 27 72 59 M l ann gael guerin eure et loir gouv fr Exemple de d lib ration relative la mise en uvre de la d mat rialisation des documents soumis au contr le de l galit ou au contr le budg taire Remarque pr liminaire Le pr sent document est un mod le adapter en fonction 1 du type de collectivit commune EPCI FP syndicat autre 2 de la d marche souhait e adh sion Actes r glementaires Actes Actes Budg taires AB uniquement ou l ensemble du dispositif de d mat rialisation propos par le Minist re de l Int rieur Actes AB 3 de la situation propre de la collectivit son mode de fonctionnement actuel envoi par courrier ou d p t physique le lien qu elle peut avoir avec la Pr fecture ou avec une sous pr fecture Il s agit enfin d un exemple et non d un mode d emploi aucun cadre d finitif et rigide ne saurait tre donn Pour les besoins de la r daction la collectivit choisie pour cet exemple est une commune D lib ration de la commune de Les actes des collectivit s d lib rations d cisions arr t s budgets qui sont transmissibles au tit
3. ommune AB est ainsi utilis pour l envoi d mat rialis des budgets primitifs suppl mentaire d cisions modificatives et comptes administratifs Place de la R publique CS 80537 28019 CHARTRES CEDEX Standard 02 37 27 72 00 www eure et loir gouv fr Horaires d ouverture de la pr fecture lundi mardi mercredi jeudi 9h00 12h00 13h00 16h30 vendredi 9h00 12h00 13h00 16h00 Guichets ferm s au public le mardi apr s midi Dans le cadre d un march public proc dure adapt e MAPA et apr s consultation de x 3 minimum tiers certificateurs il est propos de faire appel pour un co t de La commune de souhaite ainsi moderniser ses pratiques et proc der la transmission d mat rialis e de ses actes soumis au contr le de l galit et budg taire La commune de compte tenu du nombre d actes transmis et du fait du co t de la contrainte actuelle de transmission autre souhaite s engager dans la proc dure de d mat rialisation Monsieur le maire propose donc l assembl e municipale d engager la commune dans le dispositif de t l transmission des actes au repr sentant de l Etat Apr s en avoir d lib r le Conseil municipal la majorit ou l unanimit de ses membres pr sents et repr sent s approuve le projet de t l transmission des actes soumis au contr le de l galit et au contr le budg taire autorise Monsieur le maire
4. re du contr le de l galit et du contr le budg taire sont ex cutoires d s leur publication et leur transmission au repr sentant de l Etat Aujourd hui cette transmission est r alis e par envoi postal d p t en Pr fecture ou sous pr fecture et les actes vis s sont r cup r s x jours apr s leur envoi L article 139 de la loi du 13 ao t 2004 relative aux libert s et responsabilit s locales pr voit que ces actes puissent tre transmis par voie lectronique au repr sentant de l Etat Deux dispositifs initi s par le Minist re de l Int rieur permettent l envoi d mat rialis et s curis des documents soumis au contr le de l galit et au contr le budg taire Il s agit d Actes Aide au Contr le de l galiT d matErialiS et d AB Actes budg taires La d mat rialisation permet notamment de r duire le d lai de r ception de l accus r ception puisque celui ci est dit quelques minutes apr s l envoi Actes qui concerne tous les documents soumis au contr le de l galit n cessite la passation d un march avec un tiers de transmission ou tiers certificateur homologu par le Minist re de l Int rieur ainsi que la signature d une convention avec le repr sentant de l Etat dans le d partement AB utilise le canal d Actes et permet de transmettre les donn es budg taires pr sentes dans le progiciel financier utilis par la c
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