Règlement Electoral SLV Avignon
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1. Sur d cision du Conseil d Administration de la Cmcas le vote par correspondance est ouvert tous les ouvrants droit Page 5 10 Les votes par correspondance devront tre parvenus l adresse d exp dition AU PLUS TARD le 10 F vrier 2011 12h00 Il ne sera pas tenu compte des plis de vote arrivant le 10 f vrier 2011 apr s 12h00 pour quelque raison que ce soit 8 1 Modalit s mat rielles Les documents n cessaires au vote par correspondance sont adress s sous la responsabilit du Conseil d Administration de la Cmcas au moins 30 jours avant la date pr vue pour le scrutin Un bon tirer de la profession de foi et du bulletin de vote sera donn au Conseil d Administration de la Cmcas par le d l gu de liste d sign par chaque organisation syndicale ayant pr sent une liste au plus tard le 17 d cembre 2010 8 2 Mat riel de vote Le mat riel de vote est compos gt d une fiche Elections Mode d emploi de couleur blanche Format A4 utilisation recto verso pr cisant les modalit s des lections et celles du vote par correspondance gt d une tiquette autocollante comportant nom pr noms NIA et Bureau de vote de l ouvrant droit coller au dos de l enveloppe T gt des professions de foi de chaque organisation syndicale format A4 utilisation recto et verso ventuel gt d un bulletin de chaque liste pour l lection format A4 comportant obligatoirement la nature de l lectio2. C M C A S D AVIGNON Elections des Elus des Sections Locales de Vie 10 F vrier 2011 REGLEMENT ELECTORAL Pr ambule Organisation des Sections Locales de Vie Les membres de la Caisse Mutuelle Compl mentaire et d Action Sociale d Avignon sont regroup s en Sections Locales de Vie administr es par un bureau et repr sent es l Assembl e G n rale de la Cmcas par un ou plusieurs d l gu s Renouvellement du Bureau des D l gu s Le renouvellement des membres du Bureau et des d l gu s l Assembl e G n rale s effectue bulletin secret le m me jour pour toutes les SLV sous la responsabilit du Conseil d Administration de la CMCAS Article 1 Cadre G n ral En application des dispositions de l Article 25 du Statut National du Personnel des Industries Electriques et Gazi res et celles du R glement commun des Caisses mutuelles compl mentaires et d action sociale Cmcas le pr sent r glement lectoral fixe les modalit s d organisation de l lection des membres des Bureaux des Sections locales de vie et des d l gu s appel s lus de la Section locale de vie ainsi que le calendrier applicable cette lection annexe 1 La date de ces lections est fix e au jeudi 10 f vrier 2011 Le Conseil d Administration de la Cmcas d Avignon assure la responsabilit de la bonne organisation des op rations lectorales pr vues dans chaque section locale de vie La liste des Secti
3. Le bureau de proclamation central Le bureau de proclamation central sera constitu des d l gu s de listes d sign s en application du pr c dent article ainsi que de la pr sidente de la Cmcas ou de son repr sentant Ce bureau est par cons quent galement d sign le 23 novembre 2010 et se r unit au soir du scrutin soit le 10 f vrier 2011 afin de proclamer les r sultats 3 2 Bureau Electoral Chaque bureau lectoral est compos des deux lecteurs les plus g s et de l lecteur le plus jeune pr sents l ouverture du scrutin La pr sidence appartient au plus g Le Pr sident sortant de la Section Locale de Vie ainsi que les d l gu s de liste peuvent participer aux op rations lectorales Page 2 10 Article 4 Corps lectoral 4 1 Le corps lectoral Le corps lectoral est compos des ouvrants droit de la Cmcas d fini selon l article 5 du r glement commun des Cmcas 4 2 Coll ge unique Le corps lectoral comprend un coll ge unique La date prendre en consid ration pour l appr ciation du droit participer au scrutin est fix e au 8 f vrier 2011 4 3 D coupage territorial Les ouvrants droit votent sur leur Slv de rattachement 4 4 Listes lectorales Sur la base de listes issues des fichiers de la Cmcas le Conseil d Administration en pr sence d un repr sentant d sign par chaque organisation syndicale repr sentative sur la totalit du p rim tre de la C
4. Si deux ou plusieurs listes ont la m me moyenne et s il ne reste qu un si ge pourvoir le si ge restant est attribu la liste qui a le plus grand nombre de voix Si deux ou plusieurs listes ont galement recueilli le m me nombre de voix le si ge est attribu au plus jeune des deux candidats en pr sence pris dans l ordre des listes en concurrence Dans le cas o une liste incompl te obtient Un nombre de si ges sup rieur au nombre de candidats y figurant les si ges non pourvus sont attribu s aux autres listes selon la r gle de la plus forte moyenne indiqu e ci avant 11 2 Proclamation des r sultats Le bureau de proclamation central proclame les r sultats et indique les noms des lus dans l ordre de pr sentation des listes en fonction du nombre de si ges revenant chaque organisation syndicale repr sentative sur la totalit du p rim tre de la Cmcas 11 3 Diffusion du proc s verbal du scrutin de chaque Slv Le bureau de proclamation central valide le proc s verbal relatif chaque SLV concern e Une copie est remise chaque repr sentant de liste et chaque membre du bureau de d pouillement Le proc s verbal est port la connaissance du personnel 11 4 Op rations effectuer apr s le scrutin Le Conseil d Administration de la Cmcas conserve le mat riel de vote jusqu l expiration du d lai de recours et lorsqu une action contentieuse a t engag e jusqu la d cision jurid
5. 10 f vrier 2011 midi Ces colis seront ferm s herm tiquement Ils porteront le num ro du Bureau de vote et le nom de la SLV concern e Page 11 10
6. droit l tablissement de la liste lectorale et qu ils jouissent de leurs droits civils et civiques Le Conseil d Administration de la Cmcas fixe le nombre de membres du Bureau des Sections locales de vie 7 membres avec a minima un Pr sident Un vice pr sident un secr taire un secr taire adjoint La liaison entre la Section Locale de Vie et la Cmcas est assur e par Un correspondant par point de correspondance Les candidatures pour les mandats de d l gu s de la Siv sont pr sent es sous forme de listes comprenant au maximum 1 d l gu pour 50 b n ficiaires ou fraction de ce nombre Page 4 10 conform ment l Article 24 du R glement particulier pour les d l gu s titulaires et autant pour les d l gu s suppl ants Rien ne s oppose ce qu une m me personne se pr sente comme candidate aux deux fonctions Toutefois aucune des deux fonctions lectives dans la Slv n est cumulable Si une personne a t doublement lue elle devra choisir entre les deux fonctions Nul ne pouvant tre juge et partie Un administrateur de Cmcas ne peut pas tre d l gu 6 2 Pr sentation des listes de candidats Chacune des listes comporte a minima les noms et pr noms de chaque candidat Chaque liste est pr sent e par une ou plusieurs organisations syndicales qui doivent tre repr sentatives sur la totalit du p rim tre de la Cmcas Dans le cas de listes pr sent es par plusieurs organisations syndicales
7. Une convention sign e par les Organisations syndicales concern es devra tre adress e au Conseil d Administration de la Cmcas Chacune des listes pr sent e doit tre toujours rev tue de la mention de cette ou de ces organisations Il peut tre pr sent des listes incompl tes Les listes des candidats doivent parvenir au Conseil d Administration de la Cmcas avant le 15 octobre 2010 6 3 Validation et modification des listes de candidats Le Bureau de la Cmcas contr lera le 9 novembre 2010 la validit des listes pr sent es Dans le cas de candidatures invalides les listes peuvent tre ensuite modifi es ou corrig es jusqu au Conseil d Administration du 23 novembre 2010 Le Conseil d Administration de la Cmcas examinera et validera le 23 novembre 2010 les listes de candidatures Aucune modification ne pourra tre apport e pass cette date Ces op rations se d rouleront en pr sence d un repr sentant d sign par chaque organisation syndicale repr sentative sur la totalit du p rim tre de la Cmcas ne si geant pas au sein du Conseil d administration Article 7 Affichage dans _ Les SLV La date de l lection ainsi que les modalit s de l lection seront affich es dans chaque Sly sur Un panneau d di cet effet partir du 17 d cembre 2010 L affichage du pr sent R glement lectoral se fera selon les m mes modalit s partir du 10 janvier 2011 Article 8 Modalit s mat rielles de vote
8. ernant son bulletin n est pas introduite dans l urne et est d truite sans avoir t ouverte Page 7 10 Les enveloppes de retour ayant contenu les enveloppes de scrutin sont jointes aux listes d margement de chaque bureau de vote la fin du d pouillement Ces documents doivent tre conserv s pendant quatre mois apr s l expiration des d lais prescrits pour l exercice des recours contre l lection Cas des plis parvenus chez l huissier de justice apr s la cl ture du scrutin ces plis sont envoy s la Cmcas Ces enveloppes lectorales sont conserv es pendant quatre mois apr s l expiration des d lais prescrits pour l exercice des recours contre l lection puis seront d truites sans avoir t ouvertes 10 2 D pouillement Le bureau lectoral proc de ensuite au d pouillement Apr s le d pouillement le pr sident du bureau de vote dresse un Proc s verbal de d pouillement en double exemplaire contenant obligatoirement les renseignements suivants gt R sultats des votes nombre d inscrits de votants de bulletins blancs et nuls des suffrages exprim s et nombre de voix obtenues par liste gt Contestations irr gularit s mention explicite des contestations ou des irr gularit s de tous ordres dont le bureau de vote a pu avoir connaissance Les informations relatives chaque SLV sont communiqu es d s la fin des op rations au Conseil d Administration de la Cmcas charg de proclamer les r sul
9. ge 10 10 Elections des Elus des Sections Locales de Vie 10 F vrier 2011 Avenant au R glement lectoral Proc dure de collecte et de traitement des votes par correspondance Du 10 janvier 2011 au 10 f vrier 2011 lev e de la bo te postale d volue la r ception des votes par correspondance par la personne mandat e 10h00 deux fois par semaine les semaines 1 2 et 3 puis trois fois par semaine les semaines 4 et 5 V rification sur place du nombre d enveloppes recueillies puis transport de ces enveloppes au si ge de la Cmcas 106 Chemin Saint Gabriel 84 000 AVIGNON A 10h30 pointage des enveloppes re ues avec tampon dateur dans le bureau 162 et collationnement bureau par bureau sur fichier informatique Classement de ces enveloppes dans les bo tes pr vues cet effet se trouvant dans le bureau 162 Envoi journalier par mail des fichiers actualis s aux repr sentants des organisations syndicales M me proc dure le 10 f vrier 2011 et derni re lev e de la bo te postale midi pr cises Pointage des enveloppes et collationnement sur fichier informatique Le 10 f vrier 13h00 remise des colis contenant les votes par correspondance aux coursiers charg s de leur transport jusqu aux bureaux de vote respectifs Ces colis seront remis par la personne mandat e aux coursiers en main propre et contre re u qui les achemineront aux bureaux de vote Ils contiendront l ensemble des votes re us jusqu au
10. ictionnelle devenue d finitive Le Conseil d Administration de la Cmcas proc de ensuite avec les organisations syndicales repr sentatives sur la totalit du p rim tre de la Cmcas y compris celles ne si geant pas au sein du Conseil d Administration la destruction des enveloppes de vote par correspondance et de leur contenu Article 12 Recours Le d lai de recours est fix 30 jours apr s la date du scrutin soit le10 mars 2011 En cas de d saccord ou de contestation sur le d roulement des op rations de vote mention en est faite obligatoirement par le bureau charg du d pouillement sur son initiative ou sur demande d un repr sentant de liste au proc s verbal Page 9 10 En cas de persistance du diff rend et apr s Un premier examen par le Conseil d Administration de la Cmcas en pr sence d un repr sentant d sign par chaque organisation syndicale repr sentative sur la totalit du p rim tre de la Cmcas ne si geant pas au sein du Conseil d Administration les litiges contre l ensemble des op rations lectorales sont port s dans le d lai imparti devant le Tribunal d Instance dans le ressort duquel se trouve le si ge de la Siv concern e Article 13 Bureau de Slv Dans le d lai de 3 mois suivant la proclamation des r sultats la r union du premier Bureau de la Section locale de vie est convoqu e par la Pr sidente de la Cmcas Article 14 Modifications Les membres sont initialement
11. lus pour trois ans compter de la proclamation des r sultats Les remplacements s effectuent conform ment l Article 30 du R glement Commun des Cmcoas Perdent leur mandat de membres et doivent tre remplac s Les agents mut s hors de la SLV ou qui cessent de relever d elle Les agents d c d s Les membres d missionnaires ou exclus de nos industries Les membres dont le remplacement est demand par l Organisation Syndicale laquelle appartenait l agent en tant que membre VNYNNY Ce remplacement est fait dans les conditions suivantes Lorsqu un membre est dans l impossibilit d achever son mandat le rempla ant propos par l Organisation Syndicale int ress e est choisi parmi les candidats figurant sur la liste sans qu il soit tenu compte de son rang sur celle ci il si ge jusqu au prochain renouvellement Si la liste est puis e ou si parmi les candidats restant aucun n accepte de si ger l Organisation Syndicale int ress e propose un rempla ant de son choix Le Conseil d Administration est inform du changement et notifie l int ress sa nomination Le calendrier lectoral sera labor par le Conseil d Administration le jour de la fixation des lections Il sera annex au pr sent protocole Article 15 Ent rinement des R sultats Le Conseil d Administration de la Cmcas se r unit dans un d lai de 30 jours suivant l lection pour ent riner les r sultats d finitifs de l lection Pa
12. mcas ne si geant pas au sein du Conseil d Administration pr pare la liste provisoire des lecteurs Les demandes de modification et les r clamations relatives aux listes des lecteurs sont port es la connaissance du Conseil d Administration jusqu au 8 f vrier 2011 par toute personne ayant int r t agir Les listes des lecteurs peuvent tre compl t es ou modifi es par le Conseil d Administration en pr sence d un repr sentant d sign par chaque organisation syndicale repr sentative sur la totalit du p rim tre de la Cmcas ne si geant pas au sein du Conseil d Administration pour tenir compte des volutions intervenues jusqu au 8 f vrier 2011 gt par adjonction des ouvrants droit qui auront pris leurs fonctions jusqu au 8 f vrier 2011 inclus gt pour tenir compte de la date d effet administrative des mutations au sein d une entreprise ou des changements d Entreprises l int rieur de la Branche des IEG gt par suppression des ouvrants droit qui auraient perdu leur qualit d lecteur perte des droits civils et civiques d mission d c s perte du b n fice des activit s sociales etc En tout tat de cause le Conseil d Administration de la Cmcas reste seul responsable de la liste des lecteurs Page 3 10 Article 5 Modalit s de _ Candidature Ces lections ont lieu au scrutin de liste avec repr sentation suivant la r gle dite de la plus forte moyenne Seules les Organisati
13. n le nom de l organisation syndicale et les noms et pr noms des candidats l exclusion de toute autre mention gt d une enveloppe lectorale destin e recevoir le bulletin de vote gt d une enveloppe d envoi affranchie T et portant mention Election Slv N vote par correspondance Cmcas Avignon destin e au vote par correspondance Article 9 Proc dures de vote 9 1 G n ralit s Le jour du vote soit le 10 f vrier 2011 le bureau de vote est ouvert de 7h30 17h00 Le vote a lieu bulletin secret Ne sont admis dans le bureau de vote que le bureau lectoral les ouvrants droits inscrits ce bureau ainsi que les administrateurs de la Cmcas et les d l gu s de liste Page 6 10 Les lecteurs ne peuvent voter que pour une liste d pos e sans radiation ni adjonction de noms TOUT BULLETIN NE REMPLISSANT PAS CES CONDITIONS OU PORTANT UN SIGNE DE RECONNAISSANCE SERA DECLARE NUL 9 2 Vote physique Les bulletins et les enveloppes sont tenus la disposition des lecteurs dans la salle du scrutin L lecteur doit passer par un isoloir o il met son bulletin sous enveloppe avant de l introduire dans l urne Les listes lectorales sont marg es par les votants au fur et mesure du vote ou par le pr sident du bureau de vote pour les votes par correspondance 9 3 Vote par Correspondance Les lecteurs proc dent au vote par correspondance en glissant dans l enveloppe T de ret
14. ons Syndicales reconnues repr sentatives au niveau national peuvent pr senter une liste de candidats dont le nombre ne peut tre sup rieur celui des si ges pourvoir pour chacune des structures Bureau D l gu s La liste des candidats doit comporter comme seules mentions e La structure lire e Nom en abr viation de la ou des Organisations Syndicales repr sentatives e La date des lections Le Conseil d Administration de la CMCAS fixe les modalit s particuli res implantation des bureaux de vote heures d ouverture et de fermeture calendrier lectoral d termination des listes lectorales impression des bulletins etc Suite la r union du Conseil d Administration de la CMCAS ayant valid le pr sent r glement lectoral la Pr sidente de la Cmcas adressera une lettre aux Organisations Syndicales reconnues repr sentatives au niveau national en leur pr cisant que les listes de candidats doivent tre adress es au Conseil d Administration de la CMCAS au plus tard le 15 octobre 2010 en d signant un d l gu de liste pour chacune des SLV afin de contr ler ce niveau les op rations lectorales Article 6 _ Liste de Candidats 6 1 G n ralit s Conform ment l Article 26 du R glement Commun 3 sont ligibles les ouvrants droit figurant sur les listes lectorales de la Siv de rattachement pour laquelle ils se portent candidats sous r serve qu ils aient la qualit d ouvrants
15. ons locales de vie est annex e au R glement Particulier de la Cmcas d Avignon Ce d coupage territorial est arr t par le Conseil d Administration de la Cmcas d Avignon qui fixe le nombre de Slv ainsi que le si ge g ographique de chacune d elles Article 24 du R glement commun Page 1 10 Article 2 Mandat En application des dispositions de l Article 26 du R glement commun des Cmcas l lection des lus de Slv a lieu au scrutin de liste avec repr sentation proportionnelle suivant la r gle dite de la plus forte moyenne Il s agit d un vote bulletin secret pour une liste d pos e compl te ou incompl te sans radiation ni adjonction de noms Les organisations syndicales pr sentent une seule et m me liste par Slv pour le bureau et les d l gu s Les membres du Bureau de la Sliv et les d l gu s l Assembl e g n rale sont lus en principe pour trois ans et r ligibles par les ouvrants droit en activit de service ou en situation d inactivit regroup s dans chaque Slv Article 3 Instances de suivi 3 1 D l gu s de listes Chaque organisation syndicale repr sentative sur la totalit du p rim tre de la Cmcas fera conna tre au Conseil d Administration au plus tard le 23 novembre 2010 le nom de leur repr sentant de liste par Siv Ce dernier ne sera pas n cessairement un des candidats de la liste et pourra suivre le bon d roulement des op rations de vote le jour du scrutin 3 3
16. our re ue avec le mat riel de vote et pr vue cet effet leurs enveloppes de scrutin Ces enveloppes T adress es une Bo te Postale d di e exclusivement au scrutin seront collect es chaque jour par Un huissier de justice lequel sera charg de les acheminer jusqu aux bureaux de vote le jour du vote physique des lections soit le 10 f vrier 2011 Pendant toute la dur e de la proc dure de vote par correspondance l huissier de justice sera en outre charg d envoyer chaque jour aux interlocuteurs d sign s par les organisations syndicales la rel ve quotidienne du fichier des votants par SLV Article 10 D pouillement ms Le bureau lectoral proc de au d pouillement et s assure de la transmission des l ments au CA de la Cmcas Il reste souverain pendant toutes les op rations du d pouillement A 17h00 le bureau lectoral proclame la fermeture du scrutin 10 1 Op rations particuli res au vote par correspondance Les enveloppes des votes par correspondance sont remises intactes au bureau de vote la cl ture du scrutin Le pr sident du bureau de vote ouvre chaque pli donne publiquement connaissance du nom de l lecteur et v rifie que l enveloppe d envoi soit sign e Apr s margement il introduit dans l urne l enveloppe contenant le bulletin de vote Si au moment de l margement il est constat que l lecteur admis voter par correspondance a vot physiquement l enveloppe conc
17. tats Un premier original du Proc s verbal de d pouillement est adress au Conseil d Administration de la Cmcas le second est conserv par chaque SLV dans l attente de validation par le bureau de proclamation Article 11 Proclamation des _ R sultats En proclamant les r sultats le bureau de proclamation central de la Cmcas d Avignon attribue les si ges comme d crit ci dessous 11 1 Mode de calcul pour l attribution des si ges Dans un premier temps il est attribu chaque liste autant de si ges que le nombre de voix recueillies par elle contient de fois le quotient lectoral Le quotient lectoral est gal au nombre total de suffrages valablement exprim s par les lecteurs divis par le nombre de si ges pourvoir cette division tant le cas ch ant pouss e jusqu aux d cimales n cessaires pour parvenir au r sultat le plus juste Page 8 10 S il reste des si ges pourvoir les si ges restants sont attribu s sur le principe de la plus forte moyenne A cet effet le nombre de voix obtenues par chaque liste est divis par le nombre augment d une unit des si ges d j attribu s cette liste Les diff rentes listes sont class es dans l ordre d croissant des moyennes ainsi obtenues Le premier si ge pourvoir est attribu la liste ayant la plus forte moyenne Il est proc d successivement la m me op ration pour chacun des si ges restant pourvoir
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