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Principes Fondamentaux - Bureau de Tarification

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1. IST TIS Principes fondamentaux du Bureau de Tarification 1 INTRODUCTION D UNE DEMANDE DE TARIFICATION Lors de l introduction d une demande veuillez vous assurer que tous les documents obligatoires pour la gestion du dossier soient bien transmis 1 1 Nouvelle affaire 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 1 4 Trois lettres de refus provenant d entreprises d assurances agr es dat es de moins de deux mois Veuillez noter que gt les lettres de refus provenant de bureaux de courtage ne sont pas accept es gt une lettre de r siliation ne peut tre consid r e comme une lettre de refus Attestation s de sinistralit d livr e s par la ou les compagnie s ayant couvert le risque au cours des cinq derni res ann es sauf pour les nouveaux conducteurs Pour chaque conducteur copie du permis de conduire Ce permis doit galement tre conforme la cat gorie du v hicule faisant l objet de la demande Historique des sinistres sur les cinq derni res ann es veuillez encoder les sinistres de tous les conducteurs y compris le preneur d assurance et mentionner pour chacun d entre eux les ventuelles circonstances aggravantes 1 2 Renouvellement 1 2 1 1 2 2 1 2 3 1 2 4 1 2 5 1 2 6 La lettre de r silation de la compagnie qui a couvert le risque au cours de la derni re ann e L attestation de sinistralit d livr e par la compagnie qui a couvert le risque au cours de la
2. derni re ann e Les ventuels r sultats d examens d audit la conduite ou du CARA demand s l ann e derni re Historique des sinistres du contrat BT en cours veuillez encoder les sinistres de tous les conducteurs y compris le preneur d assurance et mentionner pour chacun d eux les ventuelles circonstances aggravantes Veuillez introduire votre demande de renouvellement au plus tard cinq semaines avant la date d ch ance du contrat renouveler Aucune reconduction tacite 2 ENVOI DES CARTES VERTES 2 1 La carte verte est uniquement envoy e par courrier postal le lendemain de la date de r ception du paiement par notre service comptable Il est d s lors absolument inutile de nous envoyer une preuve de paiement et de nous demander d envoyer la carte verte par e mail Circulaire Bureau de Tarification Auto principes fondamentaux juillet 2014 1 3 IST TTS 2 2 I s agit toujours d une carte verte provisoire d une dur e de trois mois reprenant le num ro de dossier BT 2 3 La carte verte d finitive d une dur e de six mois ou d un an est exclusivement envoy e par la compagnie gestionnaire end ans les trois mois Veuillez d s lors vous adresser uniquement cette derni re en cas de non r ception du document dans les d lais impartis 3 AVENANT SUR CONTRAT EN COURS Comme stipul sur la confirmation de contrat tout avenant doit exclusivement tre transmis la compagnie gestionnair
3. e et non au secr tariat du bureau de tarification 4 ATTESTATIONS DE SINISTRALITE DES CONTRATS BT POUR RENOUVELLEMENTS Ces documents doivent exclusivement tre demand s la compagnie gestionnaire et non au secr tariat du bureau de tarification 5 APPLICATION INTERNET BT ONLINE 5 1 V hicule ann e de premi re mise en circulation Veuillez uniquement encoder l ann e 5 2 Annexes manquantes Le secr tariat du Bureau de Tarification Auto n a pas la possibilit technique de se substituer au courtier pour annexer des documents manquants car le login est confidentiel Toute annexe manquante doit d s lors tre imp rativement upload e par le courtier uniquement via l applicatif BTONLINE Si la taille du fichier d passe 2Mb veuillez le charger en plusieurs parties 5 3 Avenants sur des demandes en statuts SBT ou OFS Comme stipul dans le mode d emploi vous n avez plus la possibilit de modifier des donn es d une demande en statut SBT demande envoy e au BT ou OFS offre envoy e par le BT au bureau de courtage Il convient d s lors d envoyer par courriel uniquement l adresse bto fcgb bgwf be les corrections devant tre effectu es v Preneur nouvelle adresse nombre de d ch ances du permis de conduire v V hicule Plaque et ou ch ssis Marque et type Cylindr e cc et puissance kw Cat gorie Usage Masse maximale si v hicule utilitaire Nombre de places assise
4. s l exception du conducteur V hicule de location O N Ann e de premi re mise en circulation VNYNNNYNNNNN NY Circulaire Bureau de Tarification Auto principes fondamentaux juillet 2014 2 3 ST TIS Buremsderantiention aii raneingeurs 5 4 Renouvellements 5 4 1 Donn es ancien dossier Si vous effectuez un renouvellement via le BTONLINE vous recopiez les donn es du dossier de l ann e derni re Attendu que nous ne recevons pas les informations relatives aux ventuels avenants sur les contrats en cours il vous incombe d s lors de v rifier toutes les donn es et le cas ch ant de les modifier avant d envoyer votre demande 5 4 2 Renouvellement d un contrat initialement introduit par un autre bureau de courtage Vous ne pouvez r cup rer que votre propre historique de portefeuille au BT Vous devez d s lors encoder cette demande comme une nouvelle affaire m me s il s agit d un renouvellement d un dossier existant Il n est pas n cessaire de nous fournir 3 lettres de refus il suffit de nous adresser uniquement l attestation de sinistralit et la lettre de renon et d indiquer dans l cran nombre d assureurs ant rieurs durant les 5 derni res ann es le nombre 2 et dans la raison de fin du dernier contrat BT ch ance Circulaire Bureau de Tarification Auto principes fondamentaux juillet 2014 3 3

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