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Xerox® Phaser 4600/4620 Guide de l`utilisateur

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1. 22 141 Donn es de s curit produit 424222222 2 142 Recyclage et mise au rebut du produit 143 tats Unis et Canada 4 4 44e eee 143 CIMON UTOD RRR E ose ci oo ce 144 Conformit au programme d conomie d nergie 145 DOSSIERS EAR 145 Environnement hygi ne et s curit 2 146 Index 6 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Initiation Avant d utiliser la machine il est conseill de se familiariser avec ses diff rentes fonctions et options Page d accueil page 8 Pr sentation de la machine page 9 Installation du pilote d imprimante page 13 Mise en place du papier page 16 Options accessibles partir de la touche Menu page 19 Entretien et consommables page 24 Connexion et d connexion page 25 Aide suppl mentaire page 26 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur 7 Page d accueil Page d accueil Merci d avoir choisi la machine Xerox Phaser 4600 4620 Ce produit se caract rise par sa facilit d utilisation Pour l utiliser de fa on optimale il est conseill de lire ce Guide de l utilisateur Les chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles Pour obtenir une assistance suppl mentaire vis
2. 2 17 Magasin grande capacit en option 18 Options accessibles partir de la touche Menu 19 PO EAEE aT 20 O OR Soen E E E A EEE E E ES 21 GS DOCS eeaeee E E A E AA E AN 21 Paramo reS de DOC eane E E E ERR E aa 22 O ea e EEE E E E E E AS 22 D p ers sar sese rE EE EEEE EATR ARA EEE EEES 23 Entretien et consommables 22220 24 Modules rempla ables par l utilisateur 24 Entretien de la machine ie r ENERE E REEERE EERE EEA 24 Connexion et d connexion 444444 44e eees see 25 Aide suppl mentaire 44444444444 44e 26 Centre Services XeroX 444444 eee 26 DOCS OO a ERDRE 26 2 Impression Pilotesd MOMON ee eee ee a ed a ou ee 28 Impression sous Windows 29 Options des pilotes d imprimante 22220 29 Proc dure d impression 44 44 222 30 gt UD DORA RECENSE Re de a oo 31 PAGES D C a a co cc ie 35 Pr sentation Filigrane 2 38 ODON CNRS a D ne REENE ce 40 Xerox Phaser 4600 4620 3 Guide de l utilisateur Impression sous Ma
3. Consommables ns Consommables Cette option permet d acc der des sam informations sur la dur e de vie des en consommables de la machine comme la mnt cartouche de toner et le module TS photor cepteur SMart Kit L tat de chaque consommable et le pourcentage restant sont indiqu s SMart eSolutions SMart eSolutions permet d envoyer automatiquement des donn es Xerox des fins de facturation de renouvellement des consommables et de r solution des incidents SMart eSolutions int gre les fonctions suivantes er SMart eSolutions 2 e Meter Assistant envoie e automatiquement les relev s de conson Mna O commenter nec compteur Xerox partir des pere ER machines en r seau Il n est ainsi plus Dei common 1 2098 1e arm 28 hauran n cessaire de collecter et de Itoro ge compteur de tach abon eme hr de derri re rames transmettre manuellement les ce a a a informations des compteurs nues em comsins um e SuppliesAssistant g re les cartouches de toner et de tambour des quipements r seau et en contr le l utilisation Acta er e Assistant de maintenance g re la machine et transmet les informations de diagnostic Xerox via votre r seau L Assistant de maintenance permet galement d ouvrir une session de d pannage en ligne avec Xerox et de t l charger des informations sur les performances de votre machine 72 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur tat
4. 108 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents Erreurs et incidents Emplacement Description Solution Modules Toner faible La cartouche de toner est Ouvrez le capot sup rieur Retirez la rempla ables presque vide cartouche de toner et secouez la par l utilisateur l g rement Cette op ration permet de reprendre temporairement les impressions R installez la cartouche de toner Refermez le capot sup rieur Commandez une cartouche de toner neuve Cartouche de La cartouche de toner est Ouvrez le capot sup rieur toner vide vide Remplacez par une nouvelle cartouche de toner Cartouche de La cartouche de toner n est Installez la cartouche de toner toner non pas install e ou n est pas Si la cartouche de toner est d j install e install e correctement install e v rifiez si elle est install e correctement Si le probl me persiste prenez contact avec le Centre Services Xerox Erreur li e Le toner n est pas aliment V rifiez si la cartouche de toner est l alimentation en correctement install e correctement toner Cartouche de La cartouche de toner V rifiez la cartouche de toner et toner install e n est pas une installez une cartouche Xerox si inappropri e cartouche Xerox n cessaire Si le probl me persiste prenez contact avec le Centre Services Xerox Zones de sortie Le bac de Le bac de r ception est plein Retirez les documents imprim s du r cep
5. D ATTENTION Lors d un remplacement NE retirez PAS les panneaux et les caches fix s l aide de vis Ils prot gent des composants non rempla ables par l utilisateur NE PAS ex cuter de proc dures de maintenance autres que celles sp cifi es dans la documentation fournie avec la machine Stockage et manipulation Suivez les directives suivantes en mati re de stockage et de manipulation des unit s rempla ables par l utilisateur e _Conservez les unit s dans leur emballage d origine sans les ouvrir e _Stockez l unit dans la position correcte l horizontale ne le posez pas verticalement sur l une de ses extr mit s e Ne stockez pas les consommables e _ une temp rature sup rieure 40 C 104 F e sile taux d humidit ambiante est inf rieur 20 et sup rieur 80 e dans un environnement soumis d importantes variations de temp rature ou d humidit e dans un endroit directement expos la lumi re du soleil ou l clairage de la pi ce 94 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien e dans des endroits poussi reux e dans un v hicule pendant une dur e prolong e e dans un environnement d gageant des gaz corrosifs e dans un environnement iod Ne stockez pas les consommables m me le sol Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur N exposez pas la cartouche de toner des vibrations ou des chocs inutiles Ne fa
6. Police si vous avez choisi Texte ou Horodatage s lectionnez cette option pour afficher l cran Police et modifier la famille le style et le format de la police utiliser pour le texte Angle si vous avez s lectionn Texte ou Horodatage sp cifiez un angle ou d placez le curseur pour choisir l angle du texte sur la page L angle par d faut est de 45 degr s chelle si vous avez s lectionn Image sp cifiez un pourcentage ou d placez le curseur pour choisir un pourcentage de mise l chelle de l image Densit sp cifiez une densit pour le filigrane ou d placez le curseur pour en s lectionner une La densit par d faut est 25 pour cent Utilisez l option Position depuis centre pour choisir de combien de pouces ou de millim tres d caler le filigrane du centre de la page ou s lectionnez Centrer pour centrer le filigrane Options d aper u s lectionnez le format et l orientation de papier utiliser pour pr visualiser l image du filigrane Utilisez l option Modifier pour modifier un filigrane existant Pour supprimer le filigrane s lectionn cliquez sur Supprimer dans le menu d roulant Remarque L impression de filigranes n est pas compatible avec toutes les applications Options avanc es L onglet Options avanc es permet la s lection d options d impression avanc es qui sont rarement modifi es Support R ception Pages sp ciales Pr s Filigrane Avanc 6 Param tres de A
7. Appuyez sur OK l invite Imprimer utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK e Pour supprimer un travail individuel s lectionnez le travail voulu et s lectionnez Supprimer Appuyez sur OK A l invite Supprimer le travail utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK Xerox Phaser 4600 4620 49 Guide de l utilisateur Travaux enregistr s Enregistrement d un travail Avant de pouvoir utiliser l option Travaux enregistr s vous devez enregistrer le travail dans un dossier stock sur la machine Les travaux peuvent tre enregistr s au moyen du pilote d imprimante Pour m moriser un travail au moyen du pilote d imprimante 1 Ouvrez votre document et s lectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l application La fen tre Imprimer de l application s affiche 2 S lectionnez l imprimante Xerox Phaser 4600 4620 dans le menu d roulant Nom de l imprimante 3 S lectionnez Propri t s pour acc der aux param tres d impression du travail 4 S lectionnez le menu d roulant Type de travail puis Travail enregistr Les O pti ons Tra vail en registr S affi C h en t Support R ception Pages sp ciales Options Image Pr s Filigrane Avanc 5l Type de travail Z Mode d impression Impression standard im Recto Impression standard ONA Impression prot g e A Qualit d impression Jeu chantillon Standard Impression personnelle Impres
8. Retirez tout ce qui fait obstruction l int rieur de la machine dans la machine Le papier n a pas t charg correctement Retirez le papier du bac et rechargez le correctement Il y a trop de papier dans le bac Enlevez le surplus de papier Le papier est trop pais Utilisez uniquement du papier conforme aux sp cifications de la machine Reportez vous la section Papier page 127 Si vous imprimez sur des supports sp ciaux utilisez le bac 1 D part manuel Le papier ne cesse de se Il y a trop de papier dans le bac Enlevez le surplus de papier Si vous coincer imprimez sur des supports sp ciaux utilisez le bac 1 D part manuel Le type de papier utilis n est pas correct Utilisez uniquement du papier conforme aux sp cifications de la machine Reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 Des particules se sont peut tre accumul es dans la machine Ouvrez le capot sup rieur et retirez la cartouche de toner ainsi que les d bris ventuels R ins rez la cartouche de toner Les transparents adh rent les Utilisez uniquement des transparents adapt s aux imprimantes laser uns aux autres au niveau de la Retirez les transparents au fur et mesure qu ils sortent de la machine sortie papier Les enveloppes s impriment de Assurez vous que les guides papier reposent de part et d autre des travers ou ne sont pas enveloppes entra n es correctement 110 Xerox Phas
9. Version 1 0 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur 2010 Xerox Corporation Xerox et XEROX and Design sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Des modifications sont apport es r guli rement ce document Les mises jour techniques et les corrections typographiques seront apport es dans les versions ult rieures Document Version 1 0 Novembre 2010 Contenu 1 Initiation POIDS OC UOI aeree AA EE E AE EA AA A E E Aaa 8 Pr sentation de ld MACAIN 22 2224 sense uen te delete dite lei dela diet 9 Vue avant et arri re 4 444444 44444 ess esse eue eee 9 CORIDOSOINTES INterNES serres re netna R EETA A EEE Ere sS 10 Options et composants 4 24 10 Pr sentation du panneau de commande 11 Mise sous tension de la machine 2 12 CONH XIOLE TES a D a ce 12 Installation du pilote d imprimante 4 222222 13 T l chargement du pilote d imprimante Xerox 13 Utilisation de l Assistant Ajout d imprimante 13 D S IRSC OAI a a oo 15 Mise en place d PAPIET 2 creme ere 00e conan 16 Bac De DOl MANS di dd De dede ei dde oc ou de 16 Bac 2 et bacs 3 4 5 et 6 en option
10. 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Activation comptab et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Activ et appuyez sur OK Les options suivantes sont disponibles Description Authentification Cette option permet d activer ou de d sactiver le service d authentification La d sactivation de cette option autorise l acc s toute personne ayant saisi un ID utilisateur et un ID de compte Mode affichage Cette option permet de masquer l ID utilisateur ou l ID de compte saisi 5 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 6 Appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Pour plus d informations sur la configuration des options de comptabilisation reportez vous au Guide de l administrateur 92 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien et de r solution des incidents Ce chapitre contient les sections suivantes e G n ralit s d entretien page 94 e R solution des incidents page 101 e Aide suppl mentaire page 123 Xerox Phaser 4600 4620 93 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien G n ralit s d entretien La machine comprend divers consommables devant tre r approvisionn s ou remplac s comme le papier les agrafes et les unit s rempla ables par l utilisateur Pour commander un consommable Xerox pr
11. D marrer gt Panneau de configuration gt Mat riel et audio gt Imprimantes La fen tre Imprimantes ou Imprimantes et t l copieurs ou P riph riques et imprimantes s ouvre Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne de l imprimante supprimer et cliquez sur Supprimer ou Supprimer le p riph rique Un message de confirmation s affiche Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d imprimante R p tez ces op rations pour l ensemble des imprimantes qui utilisent le pilote d sinstaller Sous Windows XP uniquement DUR EN ES Cliquez avec le bouton droit dans la zone vide du dossier ou choisissez Fichier Un menu s ouvre S lectionnez Propri t s du serveur La bo te de dialogue Propri t s du serveur d impression s ouvre S lectionnez l onglet Pilotes S lectionnez le pilote d imprimante supprimer Cliquez sur Supprimer Le pilote d imprimante est supprim Red marrez le poste de travail Xerox Phaser 4600 4620 15 Guide de l utilisateur Mise en place du papier Mise en place du papier Le bac 1 D part manuel et le bac 2 sont fournis en standard sur toutes les configurations Des bacs suppl mentaires peuvent tre achet s en option Il est possible d installer jusqu 6 bacs ou jusqu 4 bacs plus un magasin grande capacit Bac 1 D part manuel 1 Abaissez le bac 1 D part manuel situ l avant de la machine et d pliez l abattant de support du papier Remarque Si les cartes posta
12. D part manuel a une capacit maximale de 100 feuilles de papier lettre de 80 g m et de 20 transparents ou 10 enveloppes 3 Placez le support face imprimer dessus contre le bord droit du bac Remarque Tenez les transparents par les bords et vitez de toucher la face imprimer 58 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Mise en place du papier 4 R glez le guide papier selon la largeur de la pile de supports V rifiez qu il n y a pas trop de papier La pile ne doit pas d passer le rep re de remplissage maximum 5 Apr s avoir ins r du papier dans le bac configurez le format le type et la couleur du papier l aide du panneau de commande Appuyez sur OK pour confirmer les param tres ou sur Arr t pour les modifier Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 6 Lors de l impression partir d un PC s lectionnez l option de s lection du papier pour sp cifier le format la couleur et le type de support Si aucune information n est indiqu e cela risque d entra ner des retards d impression En cas de faux d part pendant l impression poussez manuellement le papier jusqu ce que l alimentation s effectue automatiquement Bac 2 et bacs 3 4 5 et 6 en option Les supports d impression accept s pour le bac 2 sont les papiers standard de 98 6 x 148 5 mm 216 x 356 mm de 3 8 x 5 8 pouces 8 5 x14 pouces de grammage compris entre 60 g m et 163 g
13. Incidents 101 Alimentation papier 110 impression 111 Impression Windows 115 Impression qualit 118 Linux 116 Macintosh 117 PostScript probl mes 114 Incidents papier 101 Indicateur de niveau de papier 9 Initiation 7 Insertion du p riph rique de stockage USB 54 Insertions 35 36 Installation du pilote d imprimante 13 Interrupteur Marche Arr t 9 L Linux propri t s de l imprimante 44 Linux probl mes 116 Liste des travaux 46 Logiciel 13 M Machine configuration 81 Machine d placement 100 Machine entretien 24 94 Machine num ro de s rie 123 Machine param tres 87 Machine sp cifications 126 Machine vitesse 126 131 Macintosh impression recto verso 42 Magasin grande capacit 9 18 60 128 Magasins 72 Maintenance s curit 139 M moire imprimante 131 Messages d erreur 108 Meter Assistant 72 Mise en page 38 Mise en place du papier 16 58 bac 1 D part manuel 16 58 bac 2 17 59 bacs en option 17 59 magasin grande capacit 18 60 type de support 67 Mise sous hors tension 12 Mode conomie de toner 42 Mode recto verso 34 Mod les de la machine 8 Mod les et composants 10 Modification des param tres d imprimante 41 Module de finition 34 128 Module de finition en option 9 Module photor cepteur 131 Module photor cepteur SMart Kit 10 24 94 97 131 Modules de r ception 128 Modules rempla ables par le client 24 N Nettoyage la dem
14. PCL6 ce pilote Printer Command Language peut tre utilis pour les applications qui requi rent PCL Il s agit du pilote d imprimante recommand Remarque Ce pilote est pris en charge sur tous les syst mes d exploitation e PCLSe ce pilote Printer Command Language peut tre utilis pour les applications qui requi rent PCL e Pilote Windows PostScript ce pilote d imprimante PostScript tire pleinement profit des fonctionnalit s personnalis es de votre syst me e Pilote d imprimante Xerox Walk Up Windows et Macintosh ce pilote permet des impressions partir d un PC vers toutes les imprimantes PostScript Xerox Il s av re particuli rement utile pour les utilisateurs itin rants qui doivent imprimer sur des imprimantes diff rentes e Pilote Mac OS X version 10 3 et ult rieure ce pilote permet des impressions partir d un syst me d exploitation Mac OS X version 10 2 et ult rieure e Pilote UNIX ce pilote permet des impressions partir d un syst me d exploitation UNIX Pour acc der aux nombreux pilotes d imprimante pouvant tre utilis s avec la machine consultez le CD ROM des pilotes ou t l chargez les toutes derni res versions partir du site Web Xerox l adresse WWW xerox com Une fois le pilote d imprimante appropri choisi installez le sur votre poste de travail Pour plus d informations sur l installation des pilotes d imprimante reportez vous la section Installation du pilote d impri
15. ables par le client page 94 Les donn es imprimables re ues de l ordinateur sont peut tre alt r es Imprimez une page de configuration Reportez vous la section Page de configuration page 83 Si la page de configuration s imprime correctement v rifiez le c ble d interface qui relie l ordinateur l imprimante la configuration de l imprimante et l application Si les connexions semblent normales prenez contact avec le Centre Services Xerox 118 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Lignes blanches horizontales AaBbCc AaBbCcC A LDLM gt Aa LJ N VV AabBDCLC AnDRNA R solution des incidents Solutions possibles Si les impressions comportent des zones blanches horizontales La cartouche de toner n est sans doute pas install e correctement Retirez la puis r installez la Reportez vous la section Modules rempla ables par le client page 94 La cartouche de toner est peut tre d fectueuse ou presque vide Remplacez la cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client page 94 Le rouleau de transfert est peut tre d fectueux Remplacez le le rouleau de DNA Le NS VS VW transfert est inclus dans le kit de maintenance Lignes blanches verticales Si les impressions pr sentent des zones blanches verticales e Le papier peut tre ab m froiss pli etc Remplacez le papier AaBlCc AaBlCc AaBlCc AaBtiCc AaBtiCc La carto
16. d impression 118 Probl mes Macintosh courants 117 Proc dure d impression 30 Propri t s 78 PS 131 Q Qualit d impression probl mes 118 R R ception 128 Recommandations relatives aux supports 66 Recto verso 34 impression 42 Recyclage et mise au rebut du produit 143 R glementation 133 140 R glementation de base s curit 140 R glementation FCC 140 R glementation RoHS en Turquie 141 Relev des compteurs 72 Relev s 123 Relev s d incidents 123 Rempla able unit 24 94 R seau param tres 84 R solution 131 R solution des incidents 93 101 Rouleau de transfert 10 S S curit 133 137 alimentation lectrique 136 certification 139 consommables 139 tiquettes et symboles 135 maintenance 139 pr cautions g n rales 136 recyclage et mise au rebut 143 r glementation 140 s curit Alimentation lectrique 136 S curit des fichiers 89 S lection avanc e du support 33 S parateurs de transparents 33 Services 150 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression 27 Services Internet CentreWare 69 Services Internet CentreWare 69 Alertes 71 Assistance 79 tat 71 G n ral 71 Imprimer 77 magasins 72 Propri t s 78 SMart eSolutions 72 Travaux 75 SMart eSolutions 72 SMart Kit module photor cepteur 97 Sous hors tension 12 Sp cifications lectriques 130 impression 131 machine 126 papier 127 r ception 128 s
17. page 58 16 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Mise en place du papier Bac 2 et bacs 3 4 5 et 6 en option 1 Ouvrez le bac L indicateur de niveau de papier l avant du bac vous permet de conna tre la quantit de papier restante Lorsque le bac est vide l indicateur est son plus bas niveau D ramer le papier avant de le placer dans le bac Ne d passez pas le rep re MAX Remarque Les bacs 2 3 4 5 et 6 ont une capacit maximale de 520 feuilles de papier lettre de 80 g m 20 Ib ou de 50 enveloppes dans le bac 2 Appuyez sur les guides arri re et lat ral et faites les glisser la position requise Veillez ce que les guides soient bien enclench s Fermez le bac Apr s avoir ins r du papier dans le bac configurez le format le type et la couleur du papier l aide du panneau de commande Appuyez sur OK pour confirmer les param tres ou sur Arr t pour les modifier Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 Lors de l impression partir d un PC s lectionnez l option de s lection du papier pour sp cifier le format la couleur et le type de support correct Si aucune information n est indiqu e cela risque d entra ner des retards d impression Pour plus d informations sur la mise en place du papier reportez vous la section Mise en place du papier page 58 Xerox Phaser 4600 4620 17 Guide de l utilisateur Mise en place
18. terminer si le travail d impression est envoy au port appropri Si l ordinateur comporte plusieurs ports assurez vous que la machine est raccord e au port ad quat La configuration de la machine V rifiez les options du pilote d imprimante est peut tre incorrecte pour v rifier si tous les param tres d impression sont corrects Reportez vous la section Proc dure d impression page 30 Le pilote d imprimante est peut tre mal install R installez le Pour plus d informations reportez vous au Guide de l administrateur La machine ne fonctionne pas V rifiez le message affich l cran pour correctement d terminer s il s agit d une erreur syst me Contactez le Centre Services Xerox Le document est si volumineux R duisez la complexit des pages ou installez que l espace disponible sur le de la m moire suppl mentaire voir le Guide disque dur de l ordinateur n est de l administrateur pas suffisant pour acc der au travail d impression Xerox Phaser 4600 4620 111 Guide de l utilisateur R solution des incidents tat La machine utilise une source d alimentation papier incorrecte Un travail d impression est tr s lent La moiti de la page est blanche La machine imprime mais le texte est erron tronqu ou incomplet Cause possible L option papier s lectionn e dans les Options d impression est peut tre incorrecte Le travail est peut tre tr
19. tiquettes et symboles de s curit page 135 Pr cautions g n rales page 136 R glementation de base page 140 Donn es de s curit produit page 142 Recyclage et mise au rebut du produit page 143 Conformit au programme d conomie d nergie page 145 Environnement hygi ne et s curit page 146 Xerox Phaser 4600 4620 133 Guide de l utilisateur Avis et s curit Avis et s curit Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d utiliser la machine et vous y reporter si n cessaire pour assurer le fonctionnement continu et s curis de votre machine Cette machine Xerox et les consommables correspondants ont t con us et test s pour r pondre aux normes de s curit les plus strictes Ils ont fait l objet d un contr le et d une homologation par un organisme de s curit et ont t d clar s conformes aux r glementations lectromagn tiques et aux normes environnementales tablies Les performances et la fiabilit de cette machine ont t test es l aide de consommables fournitures Xerox uniquement AVERTISSEMENT Les alt rations non autoris es qui peuvent inclure l ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de p riph riques externes peuvent avoir une incidence sur la certification de la machine Pour plus d informations veuillez contacter votre repr sentant Xerox 134 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur tiquettes et symboles de s curit tiquettes
20. tre de ligne de commande supprimez le pour imprimer correctement Dans le cas du terminal Gimp s lectionnez print gt Setup printer et modifiez le param tre de ligne de commande dans l l ment de commande La version de CUPS Common Unix Printing System int gr e SuSE Linux 9 2 cups 1 1 21 n est pas compatible avec l impression IPP Internet Printing Protocol Utilisez l impression par port au lieu de l impression IPP ou installez une version sup rieure de CUPS cups 1 1 22 ou ult rieur 116 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur La machine n imprime pas des pages enti res et seule une moiti de page appara t sur la sortie Message d erreur Cannot open port device file lors de l impression d un document R solution des incidents Solutions possibles Il s agit d un probl me connu qui se produit avec la version 8 51 ou ant rieure de Ghostscript le syst me d exploitation 64 bits de Linux Il est signal sur bugs ghostscript com sous l intitul Ghostscript Bug 688252 Le probl me est r solu dans AFPL Ghostscript 8 52 ou ult rieur T l chargez la derni re version de AFPL Ghostscript l adresse http sourceforge net projects ghostscript et installez la pour r soudre ce probl me Il est d conseill de modifier les param tres du travail d impression via l utilitaire LPR par exemple pendant l impression d un travail Les versions connues du serveu
21. vitent la surchauffe de la machine e Ne jamais retirer les panneaux ni les caches fix s l aide de vis Les zones qu ils prot gent ne contiennent aucun l ment rempla able par l op rateur e Ne jamais placer la machine proximit d un radiateur ou d une autre source de chaleur e Ne jamais ins rer d objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures de ventilation e Ne jamais tenter de d sactiver ou de contourner les verrous lectriques ou m caniques e Ne pas placer la machine un endroit o il est possible de marcher ou de tr bucher sur son cordon d alimentation e Ne pas placer la machine dans une pi ce ne disposant pas d un syst me de ventilation ad quat Contactez le revendeur local agr pour de plus amples informations Mise hors tension d urgence Lorsque l une des conditions suivantes se pr sente mettre imm diatement la machine hors tension et la d brancher de la prise secteur Appeler un technicien du Centre Services Xerox pour r soudre le probl me e La machine met des odeurs ou des bruits inhabituels e Le cordon d alimentation est endommag ou d nud e Un disjoncteur un fusible ou tout autre dispositif de s curit s est d clench e Du liquide s est r pandu dans l appareil e La machine a t expos e de l eau e L un des composants de la machine est endommag Dispositif de d connexion Le cordon d alimentation constitue le dispositif de d connexion de cette mac
22. 2 et bacs 3 4 5 et 6 en option 2 59 Magasin grande capacit en option 2 60 Gestion des magasins bacs et Attributs de bac 62 CES UON DS a E 62 ADUS OC DOC PR E EEEE 65 Sp cifications relatives aux supports 66 Recommandations relatives aux supports 66 Types de SUPPON S a de E EREE ERTAS 67 Services Internet CentreWare Utilisation des Services Internet CentreWare 70 Etat eecrrserinisbrrecer deeded EEEREN ER 71 E e E EE E E E E EEEE N EE 71 N E A A E E EAS 71 MAO E er EE EE EEEE E E E E E S E E A S E EEE E S 72 COOPER E EE E E E E E E Do 72 SMGrCeSOlU IONS sesers 2 2 2 amuse O DEES 72 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur ON A eaaa 75 ILo 00 10 96 dl D E E 75 Travaux personnels et protege 225 ne eee ERE EE NASA do 75 TOV ee TRS A EE EA 76 TVU OCR E EE E de 2 76 AaRON LN E EEEE E TE T E E EEEE ES 77 RS D LE 78 SR E E E aE 79 R glages Acc s aux outils 444444444 ses 82 Page de COn CUr kO sesse ns ee nat eco das end a ESEESE or a 83 COn OUN TOR E E eo EE E oe 84 PCT ON IE LES SCO iann EEEE SAE EE EAE E E E E E E 84 Contiguration POstSCHPi e ee E E E 85 CONO POE ea D a r ET 85 Configur
23. 3 ou ult rieure Le syst me d exploitation Mac OS ne peut pas cr er la police lors de l impression de la page de garde Les caract res sans signe diacritique et les num ros s impriment correctement sur la page de garde V rifiez que la r solution d finie dans le pilote de la machine correspond celle d Acrobat Reader Remarque Pour plus d informations sur les messages d erreur Macintosh reportez vous au guide de l utilisateur livr avec votre ordinateur Xerox Phaser 4600 4620 117 Guide de l utilisateur R solution des incidents Probl mes de qualit d impression Si l int rieur de la machine est encrass ou si le papier a t mal charg la qualit d impression peut se d grader Reportez vous au tableau ci dessous pour r soudre le probl me Votre imprimante est con ue pour produire constamment des impressions de haute qualit Si vous notez des probl mes de qualit d impression appuyez vous sur les informations trouv es dans cette rubrique pour diagnostiquer le probl me Utilisez uniquement des supports d impression Xerox pour des r sultats de meilleure qualit Pour plus d informations sur les types de supports et les grammages pris en charge reportez vous la section Papier page 127 Solutions possibles Impressions claires Si la totalit de l image est plus claire que la normale Le papier est peut tre humide Remplacez le papier Il se peut que vous utilisiez le mode Brouillon D s
24. 98 x 190 mm Com 10 105 x 241 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm et C6 114 x 162 mm Xerox Phaser 4600 4620 127 Guide de l utilisateur Sp cifications de la machine Bacs 3 4 5 et 6 en option Caract ristique Sp cification 520 feuilles de papier lettre de 80 g m par bac Formats papier A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive et Statement Formats personnalis s 98 6 x 177 8 mm 216 x 356 mm 3 8 x 7 pouces 8 5 x 14 pouces L utilisation de papiers plus pais peut r duire la dur e de vie des composants Magasin grande capacit en option Caract ristique Sp cification 2 000 feuilles de papier lettre de 80 g m Formats papier A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm et Legal 216 x 356 mm Modules de r ception Bac de r ception Caract ristique Sp cification Capacit 500 feuilles de papier lettre de 80 g m Module de finition Caract ristique Sp cification Grammages De 60 163 g m Formats papier A5 DPC Legal DPC Agrafes 5 000 agrafes par cartouche 50 feuilles de papier lettre de 80 g m peuvent tre agraf es 1 position d agrafage 128 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Sp cifications de la machine Bo tes aux lettres Caract ristique Sp cification Grammages De 60 163 g m For
25. Cet onglet permet d afficher les travaux termin s sur la machine Les configurations standard permettent d afficher jusqu 500 travaux 5000 si le disque dur en option est install Les informations concernant le travail sont nur affich es par exemple le nom du travail et 1 Local se l heure d envoi T ETH La liste des travaux peut tre t l charg e Trau semins y Ticharger la Este Tiehargier la Debe au format CSW Homi de fichier Feuilles impr imer Kapn 40 Report 73 Report Ji k Effacer tous hos travai emina Mesures che diri Heure che lire UE SCT DEC LL re EE DE ra Be CNE TETEN TASAA TE ITU Da Er LL LE er EE GE IQE TETEH Dhaage Aiham Romen md Ju CBS ON ESA ets 15 58 55 sous forme de fichier CSV ou XML Utilisez l option Effacer tous les travaux termin s pour supprimer les travaux de la liste 76 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Imprimer Imprimer L onglet Imprimer permet d envoyer un travail pr t l impression tel qu un fichier PDF ou PostScript l imprimante via Internet Vous pouvez effectuer ces op rations partir de votre bureau ou distance Pour acc der l option d envoi des travaux 1 Programmez les options d impression requises an mette arret e L option Impression permet anim de s lectionner plusieurs copies un assemblage une orientation pour les images T et un mode d impression naneda mi Enberk oade finger
26. Dans le champ de saisie de l URL entrez http puis l adresse IP de la machine Si par exemple l adresse IP correspond 192 168 100 100 renseignez le champ de saisie de l URL comme suit http 192 168 100 100 Xerox Phaser 4600 tat Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Q r cit YU fx E A Rechercher Jr fi Ar Ip Fal Adresse http x home html Internet Services S lectionner une langue Xerox Phaser 4600 Index Aide CR ER TR Appuyez sur Entr e pour afficher la page tat Les options des Services Internet CentreWare correspondant votre machine s affichent Remarque Si vous ne connaissez pas l adresse IP de votre machine imprimez un relev de configuration Pour plus d informations reportez vous la section Page de configuration page 83 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur tat La page tat contient des informations sur votre machine et vous permet d acc der aux options des Services Internet CentreWare G n ralit s G n ral Le nom de la machine son adresse et son tat sont affich s Utilisez la touche Actualiser pour mettre jour les informations affich es dans la fen tre tat machine Hurrarque Ca p n tdiaque En chine Be sara bifa RAAB E T BAABB me atinaiqe nues Carepteurt ri d arc FT der RCE FA AU Ga A ATEA a AET Oro p OTA FRAC aout Si vous souhaitez changer de langue AA E a s lectionnez le m
27. Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien 5 Faites glisser la cartouche de toner dans la machine jusqu ce qu un d clic indique qu elle est bien en place 6 Fermez le capot sup rieur Lorsqu une nouvelle cartouche de toner est install e la machine r initialise automatiquement le compteur de consommation de toner et le message Si la cartouche de toner install e n est pas neuve la machine d tecte automatiquement la quantit de toner restant et r initialise les compteurs de consommation ainsi que les messages en cons quence Flacon r cup rateur de toner Un flacon r cup rateur de toner est fourni avec chaque cartouche de toner Le flacon r cup rateur de toner doit tre remplac en m me temps que la cartouche de toner Pour remplacer le flacon r cup rateur de toner 1 Ouvrez le panneau d acc s au flacon r cup rateur de toner situ sur le c t gauche de la machine 2 Retirez le flacon r cup rateur de toner usag et recyclez le conform ment aux instructions fournies 3 D ballez le nouveau flacon r cup rateur de toner et installez le 4 Fermez le panneau d acc s 96 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien Module photor cepteur SMart Kit Les cartouches de tambour contiennent des composants sensibles la temp rature et l humidit Suivez les recommandations indiqu es afin d optimiser les performances la qualit et la dur
28. Guide de l utilisateur Gestion des magasins bacs et Attributs de bac Option Description Param tres Bac 1 D part manuel Permet de d finir les options e Mode bac Mode bac et Invite bac Mode e Invite bac bac permet de d finir le bac sur Bac 2 e Statique le format et le e Mode bac type de papier sont e Invite bac lors du chargement du bac Permanent le format etle Es Bac 4 type de papier sont d finis e Mode bac de fa on permanente etne Invite bac peuvent pas tre modifi s Bac 5 par l utilisateur au cours du e Mode bac chargement du bac Le type e Invite bac et le format demand s pour Bac 6 le papier doivent tre e Mode bac plac s e Invite bac Dynamique le format et le type de papier sont d finis en fonction du travail d impression envoy Le bac est s lectionn au moyen du pilote d imprimante D part manuel permet de d marrer ou de poursuivre un travail d impression en acceptant le papier plac dans le bac 1 D part manuel et d imprimer sur ce papier quels que soient les r glages d finis pour ce travail d impression Invite bac permet l affichage d une invite de modification des attributs de bac lors de l ouverture ou de la fermeture d un bac Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre l option souhait e en surbrillance et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lectio
29. Meter Assistant Meter Assistant fournit des informations d taill es notamment des informations sur les dates les heures et le nombre d impressions envoy es lors de la transmission du dernier relev de compteur de facturation Les donn es du compteur sont enregistr es dans le syst me de gestion du Centre Services Xerox Elles servent la facturation des compteurs et permettent galement d valuer l utilisation des consommables relativement aux performances de l imprimante Il est possible de configurer des notifications par courrier lectronique afin d tre alert en cas de modifications e Lectures du compteur de facturation rapport es une alerte est g n r e lorsque les relev s de facturation ont t communiqu s et que la facturation a eu lieu Vous pouvez configurer votre machine pour qu elle transmette automatiquement les relev s de compteurs si elle y est invit e par le serveur de communication Xerox e L inscription SMart eSolutions est annul e une alerte est g n r e lorsque l tat Inscription effectu e est remplac par Inscription non effectu e e Une erreur de communication SMart eSolutions s est produite une alerte est g n r e lorsqu une erreur de communication survient Pour plus d informations sur la configuration des param tres de Meter Assistant reportez vous au Guide de l administrateur Supplies Assistant L utilitaire Supplies Assistant permet de
30. R duisez la complexit des valeur limite s imprime complexe pages ou installez de la m moire suppl mentaire voir le Guide de l administrateur Une page d erreur PostScript Le travail d impression n est peut Assurez vous que le travail s imprime tre pas de type PostScript d impression est de type PostScript V rifiez si l application attendait l envoi d un fichier de configuration ou d en t te PostScript la machine Le bac en option n est pas Le pilote d imprimante n a pas t Ouvrez la fen tre des s lectionn dans le pilote configur pour reconna tre le bac propri t s du pilote PostScript en option s lectionnez l onglet Param tres du p riph rique puis r glez l option relative au bac de la section Options installables sur Install Lors de l impression d un La r solution d finie dans le pilote V rifiez que la r solution document Acrobat Reader 6 0 ou d imprimante ne correspond peut d finie dans le pilote version sup rieure sur Macintosh tre pas celle d Acrobat Reader d imprimante correspond les couleurs ne s impriment pas celle d Acrobat Reader correctement 114 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents Probl mes Windows courants Solutions possibles Le message Fichier utilis appara t au cours de Fermez tous les programmes ouverts Supprimez l installation tous les programmes du groupe de d marrage de l
31. adh rence du toner autour des e Modifiez l option d impression et r essayez Sete es grasou Acc dez Options d impression cliquez sur l onglet Papier et d finissez le type sur des images Recycl Les impressions Pour les probl mes d adh rence du toner dans la moiti e Modifiez l option d impression et r essayez sup rieure du Acc dez Options d impression cliquez sur l onglet Papier et d finissez le type sur papier sont plus Recycl claires que dans la moiti inf rieure D fauts r p t s Si des marques ou des taches blanches apparaissent de fa on r p t e sur la page aidez vous des consignes suivantes pour d terminer quelle unit rempla able par l utilisateur AaBbCc il est n cessaire de remplacer AaBbC C_ R p tition tous les 38 mm 1 5 pouces remplacez la cartouche de toner AaBbCc R p tition tous les 52 mm 2 0 pouces remplacez la cartouche de toner AaBbC C_ R p tition tous les 94 4 mm 3 72 pouces remplacez la cartouche de toner AaBbCc R p tition tous les 51 mm 2 0 pouces remplacez le rouleau de transfert contenu dans le kit de maintenance R p tition tous les 94 2 mm 3 7 pouces remplacez le four contenu dans le kit de maintenance Xerox Phaser 4600 4620 121 Guide de l utilisateur R solution des incidents Solutions possibles Assurez vous que le papier est correctement charg V rifiez le type et la qualit du papier Reportez vous la section Sp
32. chir es froiss es Assurez vous que le papier est correctement charg Le papier est peut tre humide Remplacez le papier V rifiez le type et la qualit du papier Reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 Le module four est peut tre d fectueux Remplacez le le module four est inclus dans le kit de maintenance Impressions floues Si les contours des images imprim es sont flous Le papier est peut tre humide Remplacez le papier V rifiez le type et la qualit du papier Reportez vous la section Sp cifications AaBhCc relatives aux supports page 66 AaBhCc La cartouche de toner est peut tre d fectueuse ou presque vide Remplacez la P presq P AaBbCc cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client AaBbCc page ag 120 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents Solutions possibles Suppressions Si les pages imprim es contiennent des zones extr mement p les voire blanches al atoires ou e Le papier est peut tre humide Remplacez le papier localis es e V rifiez le type et la qualit du papier Reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 e La cartouche de toner est peut tre d fectueuse ou presque vide Remplacez la cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client page 94 Particules de toner Pour les probl mes d
33. cifications relatives aux supports page 66 Assurez vous que les guides ne sont pas trop serr s ou trop l ches par rapport au papier Reportez vous la section Mise en place du papier page 58 Assurez vous que le papier est correctement charg V rifiez le type et la qualit du papier Une temp rature ou une humidit trop lev e peut engendrer une ondulation du papier Reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 Retournez la pile de papier dans le bac Essayez galement de changer le sens du papier rotation 180 degr s dans le bac Si le papier imprim est ondul ou s il n est pas entra n dans la machine e Retournez la pile de papier dans le bac Essayez galement de changer le sens du papier rotation 180 degr s dans le bac AaBbCc e Modifiez les options d impression et r essayez Reportez vous la section Support R ception page 31 AaBbCc Ent RC 122 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Aide suppl mentaire Aide suppl mentaire Pour tout compl ment d information visitez le site www xerox com ou contactez le Centre Services Xerox en indiquant le num ro de s rie de la machine Centre Services Xerox S il est impossible de r soudre un probl me en suivant les instructions qui s affichent reportez vous la section Messages d erreur page 108 Si le probl me persiste prenez contact avec le Centre Services Xerox Vous devrez i
34. d imprimante Xerox 2 Cliquez sur Ex cuter dans la fen tre Avertissement de s curit 3 Cliquez sur Installer Le pilote est extrait et la bo te de dialogue Choisir une imprimante locale ou r seau s affiche 4 S lectionnez Ajouter une imprimante locale La bo te de dialogue Choisir un port d imprimante s ouvre 5 S lectionnez Cr er un nouveau port gt Port TCP IP standard gt Suivant 6 La bofte de dialogue Entrer un nom d h te ou une adresse IP d imprimante s ouvre Choisissez P riph rique TCP IP dans le menu d roulant Type de p riph rique 7 Entrez le nom d h te ou l adresse IP D sactivez la case cocher Interroger l imprimante Cliquez sur Suivant 8 Sila zone Informations de port suppl mentaires requises s affiche cliquez sur Suivant 9 S lectionnez Disque fourni dans la fen tre Fabricant Imprimantes 10 Cliquez sur Parcourir et s lectionnez le fichier inf correspondant votre imprimante 11 Cliquez sur Ouvrir gt OK 12 S lectionnez l imprimante dans la liste Cliquez sur Suivant 13 Saisissez le nom de l imprimante et indiquez si vous souhaitez utiliser cette imprimante comme imprimante par d faut Cliquez sur Suivant 14 Indiquez si vous souhaitez partager l imprimante Cliquez sur Suivant 15 Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test Cliquez sur Suivant 16 Cliquez sur Terminer Windows 7 1 Cliquez sur D marrer gt P riph riques et imprimantes 2 Cliquez sur Ajou
35. de qualit de l image Chaque test v rifie une partie diff rente du processus d impression Mode hexad cimal Imprime une page pr sentant chaque caract re re u par l imprimante accompagn de son code hexad cimal au lieu d interpr ter les caract res en police PCL ou PS Xerox Phaser 4600 4620 23 Guide de l utilisateur Entretien et consommables Entretien et consommables La machine comprend divers consommables devant tre r approvisionn s ou remplac s comme le papier les agrafes et les unit s rempla ables par le client Pour commander un consommable Xerox prenez contact avec le repr sentant Xerox local en pr cisant le nom de votre soci t ainsi que le mod le et le num ro de s rie de la machine Si SMart eSolutions est configur sur votre machine Supplies Assistant vous permet de g rer proactivement les cartouches de toner et de tambour de votre machine et ainsi d avoir toujours des consommables de rechange disposition Pour plus d informations reportez vous la section Supplies Assistant page 73 Vous pouvez galement commander des consommables l adresse www xerox com Pour plus d informations reportez vous la section Consommables page 72 Pour afficher le num ro de s rie de la machine appuyez sur la touche Menu s lectionnez Informations puis propos de l imprimante Pour plus d informations sur l emplacement du num ro de s rie reportez vous la section Obtention du num r
36. du papier Magasin grande capacit en option 1 L ouverture du capot abaisse automatiquement un plateau la base du magasin 2 Appuyez sur le guide arri re et faites le glisser la position requise correspondant au papier mis en place Veillez ce que le guide soit bien enclench 3 Placez le support dans le magasin La pile ne doit pas d passer le rep re de remplissage maximum 4 Fermez le capot Lorsque le capot est ferm le plateau s l ve pour permettre l alimentation papier 5 Apr s avoir ins r du papier dans le magasin configurez le format le type et la couleur du papier l aide du panneau de commande Appuyez sur OK pour confirmer les param tres ou sur Arr t pour les modifier Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 6 Lors de l impression partir d un PC s lectionnez l option de s lection du papier pour sp cifier le format la couleur et le type de support correct Si aucune information n est indiqu e cela risque d entra ner des retards d impression Pour plus d informations sur la mise en place du papier reportez vous la section Mise en place du papier page 58 18 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Options accessibles partir de la touche Menu Options accessibles partir de la touche Menu La touche Menu permet d afficher des informations sur la machine et d acc der aux param tres de r glage Une fois la
37. e en surbrillance et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 5 Personnalisez d autres attributs de bac le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Si vous utilisez un format sp cial s lectionnez un format personnalis dans le pilote d imprimante Pour plus d informations reportez vous la section Support R ception page 31 Xerox Phaser 4600 4620 65 Guide de l utilisateur Sp cifications relatives aux supports Sp cifications relatives aux supports Recommandations relatives aux supports Suivez les recommandations ci dessous pour s lectionner ou mettre en place du papier des enveloppes ou tout autre support sp cial Le papier humide tuil froiss ou d chir peut provoquer des incidents papier ou des probl mes de qualit image Utilisez uniquement du papier de haute qualit pour copieur vitez d utiliser du papier avec des caract res en relief du papier perfor ou du papier dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse Conservez le papier dans son emballage jusqu au moment de son utilisation Placez les cartons sur des palettes ou des tag res Ne les stockez pas au sol Ne d posez pas d objets lourds sur le papier qu il soit emball ou non Conservez le papier l abri de l humidit ou de toute autre condition pouvant entra ner sa d formation Pour le stock
38. et la mise au rebut contactez les autorit s locales Les clients r sidant aux tats Unis peuvent consulter le site Web de Electronic Industries Alliance l adresse suivante http www eiae org Xerox Phaser 4600 4620 143 Guide de l utilisateur Recyclage et mise au rebut du produit Union europ enne Directive 2002 96 CE DEEE Recyclage et mise au rebut du produit environnement professionnel commercial L application de ce symbole sur votre quipement est une confirmation que vous devez mettre celui ci au rebut en conformit avec les proc dures nationales agr es Conform ment la l gislation europ enne tout quipement lectrique et lectronique en fin de vie et destin au rebut doit tre trait selon les proc dures convenues Directive europ enne relative aux piles batteries La pr sence de ces symboles sur les produits et ou dans les documents qui les accompagnent signifie que les piles batteries et produits lectriques et lectroniques usag s ne doivent pas tre mis au rebut avec les d chets m nagers Veuillez d poser les piles batteries et produits usag s aupr s des points de collecte pr vus cet effet pour permettre leur traitement leur r cup ration et leur recyclage conform ment la l gislation nationale et aux directives 2002 96 CE et 2006 66 CE En suivant la proc dure correcte pour vous d faire de ces piles batteries et produits usag s vous contribuerez pr server des res
39. et symboles de s curit Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur ou accompagnant la machine Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine pr sentant un danger potentiel pour l utilisateur AN Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine pr sentant des surfaces br lantes qui ne doivent pas tre touch es AN Xerox Phaser 4600 4620 135 Guide de l utilisateur Pr cautions g n rales Pr cautions g n rales Cette machine Xerox et les consommables correspondants ont t con us et test s pour r pondre aux normes de s curit les plus strictes Ils ont fait l objet d un contr le et d une homologation par un organisme de s curit et ont t d clar s conformes aux normes en vigueur en mati re de respect de l environnement Pour garantir le fonctionnement continu en toute s curit de cette machine Xerox respectez les consignes de s curit suivantes tout moment Alimentation lectrique Cette section contient des consignes de s curit importantes relatives l alimentation lectriques Lisez la avant d installer ou d utiliser la machine Lisez les sections suivantes e Consignes de s curit relatives la prise lectrique page 136 e Consignes de s curit relatives au cordon d alimentation page 136 e S curit laser page 137 e S curit page 137 e Mise hors tension d urgence page 138 e Dispositif de d connexion page 138 Consignes de
40. g rer proactivement les cartouches de toner et du tambour de votre machine et ainsi d avoir toujours des consommables de rechange disposition Il contr le l utilisation des consommables et les commande automatiquement en fonction de leur niveau en cours Il permet galement de visualiser les informations r centes d utilisation sur les consommables envoy es Xerox Utilisez la touche Actualiser pour afficher les informations les plus r centes Pour plus d informations sur la configuration des param tres de Supplies Assistant reportez vous au Guide de l administrateur Xerox Phaser 4600 4620 73 Guide de l utilisateur tat Assistant de maintenance L Assistant de maintenance contr le votre machine et signale les probl mes ER potentiels au Centre Services Xerox Il ms automatise les processus de notification Cansammases ES Corse cree P umibes de r solution des incidents et de r paration ce qui r duit les temps d arr t de la machine e Si un probl me survient vous pouvez utiliser l option Envoyer les De er ur ri informations de diagnostic Xerox pour envoyer imm diatement Xerox les informations qui aideront au d pannage e Utilisez la touche D marrer une session de d pannage en ligne sur www xerox com pour acc der au site Web de Xerox et recevoir une aide imm diate pour la r solution des incidents survenus sur la machine e Utilisez la touche T l charger le fichier sur
41. gauche droite pour mettre Oui en surbrillance et appuyez sur OK Dans le cas contraire appuyez sur les fl ches gauche droite pour mettre Non en surbrillance et appuyez sur OK Appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Xerox Phaser 4600 4620 55 Guide de l utilisateur Impression depuis un p riph rique de stockage USB 56 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Papier et autres supports Ce chapitre pr sente les diff rents types et formats de supports accept s par la machine ainsi que les bacs disponibles et les types et les formats de supports que chacun d eux prend en charge e Mise en place du papier page 58 e Gestion des magasins bacs et Attributs de bac page 62 e Sp cifications relatives aux supports page 66 Xerox Phaser 4600 4620 57 Guide de l utilisateur Mise en place du papier Mise en place du papier Le bac 1 D part manuel et le bac 2 sont fournis en standard sur toutes les configurations Des bacs suppl mentaires peuvent tre achet s en option Il est possible d installer jusqu 6 bacs ou jusqu 4 bacs plus un bac grande capacit Les bacs acceptent des supports de format et de type diff rents Pour plus d informations sur les supports reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 Pr paration du papier pr alablement sa mise en place D ramez les supports avant de les placer dans un bac Cette op ration permet de s parer les feuilles coll es e
42. imprimante puis red marrez Windows R installez le pilote d imprimante Le message Erreur de protection g n rale Fermez toutes les applications red marrez Exception OE Spool32 ou Op ration non Windows et recommencez l impression autoris e appara t Les messages chec d impression et Erreur de Ces messages sont susceptibles d appara tre en temporisation de l imprimante s affichent cours d impression Attendez simplement que la machine ait termin l impression Si le message appara t en mode veille ou une fois l impression achev e v rifiez la connexion et ou l existence d une erreur ventuelle Remarque Pour plus d informations sur les messages d erreur Windows reportez vous au Guide de l utilisateur de Microsoft Windows livr avec votre ordinateur Xerox Phaser 4600 4620 115 Guide de l utilisateur R solution des incidents Probl mes Linux courants Solutions possibles La machine n imprime pas V rifiez que le pilote d imprimante est install sur votre syst me Ouvrez le programme de configuration du pilote unifi Unified Driver Configurator et acc dez l onglet Printers Imprimantes de la fen tre Printers configuration Configuration des imprimantes pour afficher la liste des machines disponibles V rifiez que votre machine figure sur cette liste Dans le cas contraire ouvrez Add new printer wizard Assistant d ajout d une imprimante pour configurer la m
43. insertion Si T7 Support vous devez utiliser plusieurs insertions il est recommand ert d entrer tous les num ros de page s par s par une virgule ou une plage de pages s par es par un tiret E Param tres du travail 6 58 11 s lectionnez OK Blanc Type par d faut de l imprimante 4 S lectionnez les options de support pour les insertions et Toutes les insertions programm es s affichent dans le tableau 5 Si un r glage individuel est r alis pour certaines insertions si une couleur de papier ou un nombre d insertions diff rent est choisi par exemple s lectionnez l entr e requise et utilisez la touche Modifier pour modifier le param trage 36 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Ajouter des pages sp ciales Cette option permet de sp cifier les caract ristiques des pages du travail d impression qui diff rent des param tres utilis s pour la globalit du travail Par exemple votre travail d impression peut contenir 30 pages imprimer sur un papier de format standard et deux pages imprimer sur un papier de format diff rent Utilisez cette option pour signaler ces deux pages sp ciales et s lectionner l autre format de papier utiliser Pour ajouter des pages sp ciales cliquez sur Ajouter des pages sp ciales 1 Entrez le num ro de page auquel la programmation des pages sp ciales s applique Si vous devez utiliser plusieurs pages sp ciales il est reco
44. interf rences avec des communications radio si elle n est pas install e ou utilis e conform ment aux instructions L utilisation de cette machine en zone r sidentielle est susceptible de provoquer des interf rences nuisibles Si cela se produisait il incomberait l utilisateur de rem dier ces interf rences et cela ses frais Le cas ch ant l utilisateur devra faire le n cessaire pour les liminer et prendra toutes les d penses aff rentes sa charge Si cette machine provoque des interf rences sur la r ception radio ou t l vision lors de sa mise sous tension et hors tension essayez de r soudre le probl me en adoptant l une des mesures suivantes e r orienter ou d placer l antenne de r ception e loigner l quipement du r cepteur e brancher la machine sur une prise diff rente de celle du r cepteur e s adresser au fournisseur du poste de radio ou de t l vision ou un technicien exp riment dans ce domaine Toute modification du mat riel effectu e sans l autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature interdire l usage de la machine L utilisation de c bles d interface blind s est n cessaire pour assurer la conformit avec l alin a 15 de la r glementation FCC Canada r glementation This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada 140 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l
45. les supports Description Alimentation papier D finit le bac utiliser pour les travaux d impression Si vous choisissez l option Auto l imprimante s lectionne automatiquement la source d alimentation en fonction du format sp cifi Temporis charg papier Lorsqu un bac est ouvert puis ferm un cran d information sur ce bac s affiche et l utilisateur doit confirmer le format et le type de papier plac dans le bac Cette fonction permet l administrateur de d finir la dur e d affichage de l cran d information sur le bac Val pr d f pouces mm Permet de configurer la machine de sorte qu elle affiche les mesures en millim tres ou en pouces Substitution support Permet la machine de remplacer automatiquement les formats papier en pouces par les formats m triques quivalents et inversement lors de l impression Xerox Phaser 4600 4620 21 Guide de l utilisateur Options accessibles partir de la touche Menu Description Permutation bacs auto Cette option permet de configurer la machine de sorte qu elle change automatiquement de bac lorsqu il n y a plus de papier dans le bac s lectionn Pour ce faire les deux bacs doivent contenir le m me format de papier Si les options Permutation bacs auto et Permutation bacs sont activ es les param tres de permutation permettent l utilisateur ou l administrateur de d signer le bac suivant utiliser si le bac en cours d utilisation est court de papie
46. pour mettre en surbrillance Page de configuration et appuyez sur OK 4 Appuyez sur la fl che gauche pour mettre Oui en surbrillance l invite Impression puis appuyez sur OK La page de configuration peut galement tre imprim e partir de l option Pages d information reportez vous la section Informations page 21 Vous pouvez aussi utiliser les Services Internet CentreWare pour imprimer le relev de configuration de la machine ou acc der aux informations d tat Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en r seau puis saisissez l adresse IP de la machine Lorsque les Services Internet CentreWare s affichent cliquez sur Propri t s gt G n ral gt Configuration Xerox Phaser 4600 4620 83 Guide de l utilisateur Configuration Configuration Les options Configuration permettent de personnaliser les param tres r seau les param tres de l imprimante les param tres g n raux et les param tres propres la machine tels que la date et l heure et le mode d conomie d nergie Param tres r seau Vous pouvez configurer le r seau via l cran de la machine Vous devez avant tout conna tre les types de protocoles r seau et le syst me d exploitation utilis s Si vous ne savez pas quels param tres utiliser demandez l administrateur syst me ou reportez vous au Guide de l administrateur 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbril
47. que Cet appareil est conforme la r glementation EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox Phaser 4600 4620 141 Guide de l utilisateur Donn es de s curit produit Donn es de s curit produit Pour toute information sur les donn es de s curit produit relatives votre imprimante consultez Am rique du Nord www xerox com msds Union europ enne www xerox com environment_europe Pour obtenir le num ro de t l phone du Centre Services Xerox acc dez la page www xerox com office worldcontacts 142 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Recyclage et mise au rebut du produit Recyclage et mise au rebut du produit tats Unis et Canada Xerox met en uvre un programme international de reprise ou r utilisation recyclage des quipements Contactez Xerox 1 800 ASK XEROX afin de d terminer si cette machine fait partie de ce programme Pour plus d informations sur les programmes de respect de l environnement Xerox visitez www xerox com environment html S il vous incombe de g rer la mise au rebut de cette machine Xerox il convient de noter que cette derni re peut contenir du plomb du mercure du perchlorate et d autres substances dont l limination peut tre r glement e pour des raisons cologiques La pr sence de ces substances est conforme aux r glementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le march de cette machine Pour de plus amples informations sur le recyclage
48. s complexe L orientation de la page est peut tre incorrecte Le format du papier et les param tres de format ne correspondent pas Le c ble de la machine est mal raccord ou d fectueux Vous avez s lectionn un pilote d imprimante incorrect L application ne fonctionne pas correctement Le syst me d exploitation ne fonctionne pas correctement 112 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur e Essayez d imprimer un document partir d une autre application Solutions possibles Dans la plupart des logiciels la source d alimentation du papier se trouve sur l onglet Papier dans Options d impression S lectionnez la source d alimentation papier ad quate Reportez vous la section Support R ception page 31 R duisez la complexit des pages ou modifiez les param tres de qualit d impression Changez l orientation de la page dans votre application Consultez l aide du pilote d imprimante Veillez ce que le format du support d fini dans le pilote d imprimante corresponde au papier charg dans le bac ou Veillez ce que le format du support d fini dans le pilote d imprimante corresponde au format s lectionn dans les param tres de l application que vous utilisez D branchez le c ble de la machine puis rebranchez le Essayez d imprimer un document ayant d j t imprim correctement Si possible reliez le c ble et la machine un autre ordinateur par
49. s curit relatives la prise lectrique Cette machine doit tre branch e sur une alimentation lectrique correspondant au type indiqu sur la plaque signal tique situ e sur le capot arri re En cas de doute concernant l alimentation lectrique consultez un lectricien agr ou la compagnie d lectricit locale La prise secteur doit tre proche de la machine et facile d acc s AVERTISSEMENT Cette machine doit tre branch e sur une prise mise la terre Elle est pourvue d un connecteur avec broche de mise la terre Ce connecteur ne peut tre branch que sur une prise avec mise la terre Il s agit l d un dispositif de s curit Si le connecteur ne rentre pas dans la prise faites remplacer celle ci par un lectricien agr Branchez toujours la machine sur une prise lectrique avec mise la terre En cas de doute faites v rifier la prise par un lectricien qualifi Le branchement incorrect du connecteur peut provoquer des chocs lectriques Consignes de s curit relatives au cordon d alimentation e Utilisez toujours le cordon d alimentation livr avec la machine e Branchez le cordon d alimentation directement une prise lectrique mise la terre N utilisez pas de rallonge Si vous ne savez pas si une prise est mise la terre consultez un lectricien qualifi e Ne placez pas la machine un endroit o des personnes sont susceptibles de marcher ou de tr bucher sur le c ble d
50. s avoir ins r du papier dans le magasin configurez le format le type et la couleur du papier l aide du panneau de commande Appuyez sur OK pour confirmer les param tres ou sur Arr t pour les modifier Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 60 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Mise en place du papier 6 Lors de l impression partir d un PC s lectionnez l option de s lection du papier pour sp cifier le format la couleur et le type de support Si aucune information n est indiqu e cela risque d entra ner des retards d impression Xerox Phaser 4600 4620 61 Guide de l utilisateur Gestion des magasins bacs et Attributs de bac Gestion des magasins bacs et Attributs de bac Les options Gestion bacs et Attributs de bac permettent de configurer les param tres des bacs et des supports Gestion bacs 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Gestion bacs Appuyez sur OK 3 Les param tres Gestion bacs disponibles sont les suivants Alimentation papier Temporis charg papier Val pr d f pouces mm Substitution support 62 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Description D finit le bac utiliser pour les travaux d impression Si vous choisissez l option Auto l imprimante s lectionne automatiquement la source d alimentation en fonction du format sp
51. touche Actualiser pour afficher les derni res informations d tat Utilisez la touche Modifier les param tres pour entrer les d tails de contact de l administrateur syst me ou pour les modifier Xerox Phaser 4600 4620 79 Guide de l utilisateur Assistance 80 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R glages Ce chapitre pr sente les param tres personnalisables en fonction des besoins Leur modification qui peut tre effectu e facilement permet de gagner du temps lors de l utilisation de la machine Ce chapitre contient les sections suivantes e Acc s aux outils page 82 e Page de configuration page 83 e Configuration page 84 e S curit des fichiers page 89 e Options fonctions sp c page 90 e Cloner l imprimante page 91 e Activation de la comptabilisation page 92 Xerox Phaser 4600 4620 81 Guide de l utilisateur Acc s aux outils Acc s aux outils La touche Menu du panneau de commande permet d acc der toutes les fonctions de configuration de la machine Il appartient l administrateur syst me de configurer et de personnaliser les options de configuration et les options par d faut Ces options peuvent tre prot g es par un code d acc s Pour acc der aux options par d faut et aux options de configuration 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Outils Appuyez sur OK 3 Si vous y tes invit entr
52. utilisateur R glementation de base Union europ enne AVERTISSEMENT Ceci est un produit de classe A Dans un environnement domestique cette machine peut g n rer des interf rences radio auquel cas il appartient l utilisateur de prendre des mesures ad quates Le symbole CE figurant sur cette machine est garant de la conformit du mat riel Xerox aux directives de l Union Europ enne entrant en vigueur aux dates indiqu es e 12 d cembre 2006 directive basse tension 2006 95 CEE concernant le rapprochement des l gislations des Etats membres relatives au mat riel lectrique destin tre employ dans certaines limites de tension e 15 d cembre 2004 directive 2004 108 CE concernant le rapprochement des l gislations des Etats membres relatives la compatibilit lectromagn tique e 9 mars 1999 directive 1999 5 CE concernant les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications Si elle est utilis e conform ment aux instructions utilisateur cette machine ne pr sente aucun danger pour le consommateur ni pour l environnement L utilisation de c bles d interface blind s est n cessaire pour assurer la conformit avec la r glementation de l Union Europ enne Un exemplaire sign de la garantie de conformit de cette machine peut tre obtenu sur simple demande aupr s de Xerox R glementation RoHS en Turquie Conform ment l Article 7 d nous certifions
53. 00 4620 Vous pouvez galement acc der cette documentation l adresse www xerox com support e Guide d utilisation rapide contient des informations sur l installation et la configuration initiale de la machine e Guide de l utilisateur le pr sent document contient des instructions et des informations sur toutes les fonctions de la machine e Guide de l administrateur contient des instructions et des informations d taill es sur la connexion de la machine au r seau et l installation des fonctions en option 26 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression Les imprimantes Xerox Phaser 4600 4620 assurent des impressions de grande qualit partir de documents lectroniques Il est possible d acc der l imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d imprimante appropri Les pages suivantes pr sentent les options du pilote d imprimante disponibles pour les imprimantes Phaser 4600 4620 e Pilotes d imprimante page 28 e Impression sous Windows page 29 e Impression sous Macintosh page 41 e Impression sous Linux page 43 Xerox Phaser 4600 4620 27 Guide de l utilisateur Pilotes d imprimante Pilotes d imprimante Pour acc der des options d impression particuli res utilisez un pilote d imprimante Xerox Xerox fournit des pilotes pour une grande vari t de langages de description de page et de syst mes d exploitation Les pilotes d imprimante disponibles sont les suivants e
54. 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance votre nom d utilisateur et appuyez sur OK 5 Si les travaux que vous devez lib rer sont uniquement des impressions personnelles la liste de vos travaux s affiche Si vous devez lib rer des impressions prot g es entrez votre code d acc s au moyen du pav num rique et appuyez sur OK Ce code d acc s doit tre identique celui entr lors de l envoi du travail pour impression Si vous devez lib rer la fois des impressions prot g es et des impressions personnelles mais si vous souhaitez acc der uniquement aux impressions personnelles pour le moment s lectionnez Ignorer le code et appuyez sur OK Xerox Phaser 4600 4620 47 Guide de l utilisateur Travaux personnels et prot g s 48 S lectionnez l option requise pour vos travaux Pour imprimer la totalit de vos travaux s lectionnez Tout imprimer et appuyez sur OK l invite Imprimer ts les travaux utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK Pour supprimer la totalit de vos travaux s lectionnez Supp tout et appuyez sur OK l invite Supprimer tout utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK Pour imprimer un travail individuel s lectionnez le travail voulu et s lectionnez Imprimer Appuyez sur OK l invite Imprimer utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK Pour supprimer un travail individuel s le
55. 4620 31 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Impression personnelle permet de conserver tous vos travaux sur la machine jusqu ce que vous soyez pr t les lib rer pour les imprimer Les travaux peuvent tre lib r s individuellement ou ensemble Une fois le travail envoy un dossier est automatiquement cr pour vous Le nom du dossier est le nom d utilisateur enregistr sur votre PC Vous pouvez acc der vos travaux et les g rer l aide des Services Internet CentreWare et le panneau de commande de la machine Pour plus d informations reportez vous la section Travaux personnels et prot g s page 47 Impression diff r e s lectionnez cette option pour imprimer un travail une heure pr cise Cette option est utile pour les travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer l ensemble de vos travaux la m me heure Lorsque ce type de travail est s lectionn l cran Impression diff r e s affiche Impression diff r e Entrez l heure requise et envoyez le travail Le travail est conserv dans la liste des travaux jusqu l heure sp cifi e pour l impression Travaux enregistr s m morise les travaux sur le disque dur de l imprimante afin de les imprimer la demande Nom du travail permet d entrer un nom pour le travail ou de EPE s lectionner Utiliser le nom du document pour utiliser le nom 8 di E de fichier du document envoy Activez Imprimer et enregistrer pour m morise
56. E Ces types de supports sont affich s dans Attributs de bac L option Type de papier permet de d finir le type du papier charg dans le bac Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 Xerox Phaser 4600 4620 67 Guide de l utilisateur Sp cifications relatives aux supports 68 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP int gr la machine Vous pouvez ainsi communiquer avec celle ci par le biais d un navigateur Web Entrez l adresse IP de la machine dans le champ de saisie d une URL du navigateur pour un acc s direct via Internet ou un intranet Ce chapitre contient les sections suivantes Utilisation des Services Internet CentreWare page 70 tat page 71 Travaux page 75 Imprimer page 77 Propri t s page 78 Assistance page 79 Xerox Phaser 4600 4620 69 Guide de l utilisateur Utilisation des Services Internet CentreWare Utilisation des Services Internet CentreWare Avant d tablir la connexion aux Services Internet CentreWare assurez vous que la machine est physiquement reli e au r seau et que les protocoles TCP IP et HTPP sont activ s Vous devez galement disposer d un poste de travail op rationnel avec un acc s TCP IP Internet ou un intranet Pour acc der aux Services Internet CentreWare 1 2 70 Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail
57. L 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Config PCL et appuyez sur OK Xerox Phaser 4600 4620 85 Guide de l utilisateur Configuration Les options et param tres suivants sont disponibles Option Description N de police Permet de d finir la police PCL par d faut Pas Permet de d finir la taille par d faut pour les polices PCL Jeu de symboles Permet de d finir le jeu de symboles par d faut pour les polices PCL Longueur form Permet de d finir le nombre de lignes par d faut par page Terminaison de ligne Permet de d finir la terminaison de ligne par d faut A4 large Permet de d finir la zone imprimable du papier A4 sur 80 caract res de taille 10 5 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre l option souhait e en surbrillance et appuyez sur OK 6 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 7 Personnalisez d autres options de configuration PCL le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Configuration g n rale Le mode qua
58. S t e m p S Derni re communication le 16 Jun 2010 10 32heures format 24 heures d arr t de la mach ne Envoyer les informations de diagnostic Xerox e Si un probl me survient VOUS pouvez Dmarrer une session de dpannage en ligne sur www xerox com utiliser l option Envoyer les informations de diagnostic Xerox pour envoyer imm diatement Xerox les informations qui aideront au d pannage e Utilisez la touche D marrer une session de d pannage en ligne sur www xerox com pour acc der au site Web de Xerox et recevoir une aide imm diate pour la r solution des incidents survenus sur la machine e Utilisez la touche T l charger le fichier sur votre ordinateur pour enregistrer ou afficher un fichier CSV contenant des informations d taill es sur l utilisation de la machine et sur les ventuels probl mes rencontr s e Utilisez la touche Actualiser pour afficher les derni res informations d tat Pour plus d informations sur la configuration des param tres de l Assistant de maintenance reportez vous au Guide de l administrateur 124 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Sp cifications Ce chapitre pr sente les sp cifications propres la machine Cette machine a t con ue selon des sp cifications certifications et homologations rigoureuses Les sp cifications retenues garantissent la s curit des utilisateurs et le bon fonctionnement de la machine e Sp cifications de la mach
59. Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Param tres machine et appuyez sur OK Les options suivantes sont disponibles Description Param tres Interface utilisateur Utilisez cette option pour d finir Langue la langue d affichage des D lai travaux suspendus messages les options de temporisation pour d terminer si une page travail est requise et si c est le cas choisir le support utiliser D lai menu Pages travail Choix support Date amp heure Vous pouvez param trer votre Format date machine pour que l heure Format heure s affiche au format 12 ou 24 heures et galement d finir le format de date Val pr d f m triques Permet de configurer la machine Pouces pour qu elle affiche les mesures Millim tres en millim tres ou en pouces Xerox Phaser 4600 4620 87 Guide de l utilisateur Configuration Format papier pr d faut Gestion de l alimentation Mode silencieux Param tres r ception Mode permanent Description Il s agit du format papier qui sera le plus souvent utilis dans la machine et du format utilis par d faut si aucun format n est sp cifi Cette option permet de d finir le mode d conomie d nergie et le d lai d attente avant l activation de ce mode La ma
60. Type A Port USB Type B Fente de carte de configuration Port Ethernet Interrupteur Marche Arr t Capot arri re Unit recto verso en option sur la 4600 en standard sur la 4620 Module de finition en option Panneau de la cartouche d agrafes Bo te aux lettres 4 casiers en option Xerox Phaser 4600 4620 9 Guide de l utilisateur Pr sentation de la machine Composants internes Cartouche de toner Module photor cepteur SMart Kit Unit de chauffe a Rouleau de transfert Options et composants Phaser 4600 4620 10 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Pr sentation de la machine Pr sentation du panneau de commande Ecran d affichage affiche toutes les options de programmation ainsi que d autres informations g n rales concernant la machine Menu permet d acc der aux menus et de les faire d filer Retour permet de revenir au niveau pr c dent du menu Si une erreur s est produite et que l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur L utilisation r p t e de la touche Retour permet d afficher alternativement l cran Etat machine et l cran Erreur Voyant jaune clignotant Avertissement l imprimante continue imprimer Fl ches les fl ches haut bas et gauche droite permettent de parcourir les options du menu s lectionn ainsi que d incr menter et de d cr menter des valeurs Lors de la saisie de c
61. a mise en place du papier dans les bacs ne d passez pas le rep re 105 gou le rep re de remplissage maximum Assurez vous que la mati re adh sive des tiquettes peut r sister une temp rature de 200 C pendant 0 1 seconde Assurez vous qu aucune mati re adh sive n est expos e entre les tiquettes D ATTENTION Si des zones avec mati re adh sive sont expos es les tiquettes risquent de se 66 d coller et de provoquer des incidents papier Cela peut galement endommager certains composants de la machine Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Sp cifications relatives aux supports e N introduisez pas plusieurs fois une m me feuille d tiquettes dans la machine Le film adh sif est con u pour un seul passage dans la machine e N utilisez pas d tiquettes d tach es du film adh sif ou d tiquettes froiss es gaufr es ou endommag es d une quelconque autre fa on Types de supports Le tableau ci dessous r pertorie les types de supports pris en charge par chaque bac L gende O Pris en charge X Non pris en charge Magasin Bac 1 Bacs 3 4 grande Types Grammages pris en charge D part Bac 2 Set6 en capacit manuel option en option sses onmo CE EC EE ET e omo o o ofo C A CE ET me oso oe oe ET EE ET pesn f o e a w femm o o o o DE CE CS CS ES ES EE CS tiquettes tiquettes 120 150gm 150 120 150gm CRIE cartonn EE F oA Mea RC SR D RER NT R
62. achine V rifiez que la machine est sous tension Ouvrez Printers configuration Configuration des imprimantes et s lectionnez votre machine dans la liste V rifiez la description indiqu e dans le volet Selected printer Imprimante s lectionn e Si l tat contient la cha ne Stopped Arr t appuyez sur la touche Marche La machine devrait se remettre fonctionner normalement L tat stopped peut appara tre en cas de probl mes d impression Il peut tre g n r par exemple si vous tentez d imprimer un document alors que le port est utilis par une application de num risation Assurez vous que le port est disponible tant donn que les composants de la machine partagent la m me interface d E S port plusieurs applications sollicitant la machine risquent d acc der simultan ment un m me port Pour viter tout conflit une seule application est autoris e acc der la machine Un message device busy est envoy l autre application consumer Ouvrez la bo te de dialogue de configuration des ports et s lectionnez le port attribu la machine V rifiez si le port est occup par une autre application dans le volet Selected port Port s lectionn Dans ce cas attendez la fin du travail en cours ou s lectionnez le bouton Release port Lib rer port V rifiez si votre application comporte une option d impression sp ciale de type oraw Si oraw figure dans le param
63. activez le mode Brouillon Le niveau de toner est peut tre faible Si le niveau de toner est faible remplacez la cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client page 94 Impressions Si la page sort blanche sans impression visible vierges e Si vous venez d installer une nouvelle cartouche de toner il se peut que la bande de protection n ait pas t retir e Dans ce cas retirez la Plusieurs feuilles peuvent avoir t aliment es en m me temps partir du bac Retirez le papier du bac et d ramez le V rifiez galement si le papier est plac correctement dans le bac Les donn es imprimables ne sont peut tre pas parvenues de l ordinateur Imprimez une page de configuration Reportez vous la section Page de configuration page 83 Si la page de configuration s imprime correctement v rifiez le c ble d interface qui relie l ordinateur l imprimante la configuration de l imprimante et l application Si la page de configuration est vierge remplacez la cartouche de toner et r imprimez la Si le probl me persiste prenez contact avec le Centre Services Xerox Impressions noires Sila page s imprime enti rement en noir e La cartouche de toner n est sans doute pas install e correctement Retirez la puis r installez la La cartouche de toner est peut tre d fectueuse Retirez la cartouche de toner puis installez en une nouvelle Reportez vous la section Modules rempla
64. age pr voyez une protection de type sac ou emballage en plastique pour prot ger le papier de l humidit et de la poussi re Utilisez toujours un papier ou un support conforme aux sp cifications Utilisez uniquement des enveloppes non endommag es aux plis bien form s e N utilisez PAS d enveloppes froiss es ou d chir es e N utilisez PAS d enveloppes fen tre avec un enduit une bande adh sive ou une quelconque autre mati re synth tique e N utilisez PAS d enveloppes ab m es ou de mauvaise qualit Utilisez uniquement les supports sp ciaux recommand s pour les imprimantes laser Pour viter que les supports sp ciaux tels que les transparents et les feuilles d tiquettes n adh rent les uns aux autres retirez les du bac d s leur impression termin e Placez les transparents sur une surface plane apr s les avoir retir s de la machine Ne laissez pas longtemps les supports sp ciaux dans le bac 1 D part manuel De la poussi re et des impuret s peuvent s y accumuler et provoquer des taches sur les impressions Pour viter les bavures caus es par les traces de doigts manipulez les transparents et le papier couch d licatement Pour viter les impressions claires n exposez pas les transparents la lumi re du soleil de fa on prolong e Stockez les supports non utilis s des temp ratures comprises entre 15 C et 30 C L humidit relative doit tre comprise entre 10 et 70 Lors de l
65. age 31 Ly Seeon E Es Blanc r e Pages sp ciales page 35 i e Pr sentation Filigrane page 38 e Options avanc es page 40 4 Cliquez sur OK pour confirmer les s lections 5 Cliquez sur OK pour imprimer le document Param tres enregistr s Valeurs par d faut du pilote x 30 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Support R ception Cet onglet permet de s lectionner les options d impression de base pour un travail Identifiez le type de travail envoy les options relatives au papier au Suppon R cepton Pages sp ciales Options Image Pr s F rane Avanc mode d impression la finition et la qualit Li free de tavai z BE Free Impression standard v Recto F Support 2 Qualit d impression 85x11 EE Standard Blanc RSE Type par d faut de l imprimante Remarque Certaines fonctionnalit s sont prises en charge uniquement par certaines configurations d imprimantes de syst mes d exploitation ou de types de pilotes Il se peut que les fonctionnalit s ou les options pr sent es ici ne soient pas toutes prises en charge par votre machine Param tres enregistr s Valeurs par d faut du pilote x Type de travail Cette option permet de s lectionner le type de travail envoy l imprimante Les types de travaux Impression standard et Impression prot g e sont disponibles dans toutes les configurations Le disque dur en opt
66. ail Le propri taire le type l tat et l heure d envoi du travail sont affich s Promouvoir Cette option permet de d placer un travail en haut de la liste Celui ci sera ex cut la suite du travail actuel Ressources requises Affiche les ressources n cessaires pour ex cuter le travail Le bac le format le type et la couleur de papier requis sont affich s Une fois les ressources disponibles le travail est imprim Lib rer S lectionnez cette option pour lib rer un travail conserv dans la liste des travaux et l imprimer Pour lib rer un travail appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Lib rer et appuyez sur OK Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre les options souhait es en surbrillance et appuyez sur OK S lectionnez d autres options si n cessaire et appuyez sur Arr t pour quitter le menu Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Travaux personnels et prot g s Travaux personnels et prot g s Des travaux personnels et prot g s peuvent tre envoy s l aide du pilote d imprimante et conserv s sur la machine jusqu ce qu ils soient s lectionn s par un utilisateur pour impression ou suppression Vous pouvez galement envoyer des travaux prot g s l aide des Services Internet CentreWare e L option Impression personnelle permet aux utilisateurs de m moriser temporairement des travaux jusqu ce qu ils soient sur la machine pr ts tre imp
67. al pour imprimer vers le bac r cepteur S lectionnez Casier 1 Casier 2 Casier 3 ou Casier 4 pour imprimer vers un casier de bo te aux lettres Param tres enregistr s Valeurs par d faut du pilote Ba Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Pages sp ciales L onglet Pages sp ciales permet d ajouter de modifier ou de supprimer des pages de couverture des insertions ou des pages sp ciales Le tableau pr sente un r capitulatif des pages sp ciales disponibles pour votre travail d impression Il est possible d inclure jusqu 250 insertions et pages Suppot R cepion Pages sp ciales Options Image r s Fgrane Avanc sp ciales dans le tableau Vous pouvez modifier la largeur des colonnes du tableau Pres Aitana andionn h anns Page s Type Configuration D but Couverture Vierge ou pr imprim e Pour modifier supprimer ou d placer une entr e du ROLE SUR ii Guns ji Page sp ciale Page sp ciale Vert tableau utilisez les boutons suivants Page sp ciale Ver Couverture Vierge ou pr imprim e Modifier vous pouvez s lectionner une ou plusieurs entr es et utiliser ce bouton pour modifier les propri t s des entr es s lectionn es Supprimer permet de supprimer une ou g lusieurs entr es aram tres enregistr s P Er rree Supprimer tout permet de supprimer toutes QE les entr es du tableau Annuler permet d annuler les derni r
68. alimentation e Ne placez aucun objet sur le cordon d alimentation 136 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Pr cautions g n rales S curit laser D ATTENTION L ex cution de proc dures ou l utilisation de commandes ou de r glages autres que ceux sp cifi s dans la documentation peuvent entra ner une exposition dangereuse aux rayons laser Cette machine est conforme aux normes d finies par les organismes gouvernementaux nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 Elle n met pas de radiations dangereuses le faisceau laser tant confin pendant toutes les phases d utilisation et de maintenance S curit Cette machine a t con ue de sorte que l op rateur puisse acc der uniquement aux zones ne pr sentant aucun danger Les zones susceptibles de pr senter un danger sont prot g es par des capots ou des panneaux qui ne peuvent tre retir s qu au moyen d un outil Ne retirez jamais les panneaux prot geant les zones dangereuses Consignes de s curit relatives la machine A faire AVERTISSEMENT Ne pas utiliser d a rosols Ces derniers peuvent tre explosifs ou inflammables dans certaines conditions e Toujours respecter les avertissements et les instructions appos s sur ou fournis avec cette machine e Avant de nettoyer cette machine d brancher le c ble de la prise murale Toujours utiliser les produits con us sp cifiquement pour cette machine l emploi d aut
69. all es avec le pilote Lorsque la communication bidirectionnelle ne fonctionne pas ou lorsque SNMP est d sactiv dans un environnement vous pouvez modifier la configuration par d faut de la file d impression T l chargement du pilote d imprimante Xerox Pour t l charger les pilotes d imprimante Xerox 1 Dans un navigateur Web acc dez au site www xerox com Cliquez sur Assistance amp Pilotes Identifiez votre produit Cliquez sur Pilotes et t l chargements sous le mod le d imprimante DEN E Choisissez le syst me d exploitation et la langue puis cliquez sur Lancer Les choix de pilotes disponibles sont mis jour Dans la liste des pilotes qui s affiche s lectionnez le pilote t l charger 7 Lisez le Contrat de Licence Utilisateur Final et cliquez sur J accepte 8 Enregistrez le pilote et notez l emplacement dans lequel il a t enregistr Utilisation de l Assistant Ajout d imprimante Windows XP 1 Double cliquez sur le fichier exe pour ouvrir la bo te de dialogue Pilote d imprimante Xerox 2 Cliquez sur Installer Le pilote est extrait 3 La fen tre Assistant Ajout d imprimante s ouvre Cliquez sur Suivant 4 La bo te de dialogue Imprimante locale ou Imprimante r seau s ouvre S lectionnez Imprimante locale gt Suivant 5 La bo te de dialogue S lectionnez un port d imprimante s ouvre S lectionnez Cr er un nouveau port gt Port TCP IP standard gt Suivant 6 La bo te de dialog
70. ande Remarque Quel que soit le bac retirez le bac sp cifi ainsi que tous les bacs au dessus de lui Par exemple si l incident papier a lieu dans le bac 4 retirez les bacs 2 et 3 2 D gagez le papier coinc l int rieur de la fente du bac de l imprimante 3 Retirez le papier froiss du bac 4 Ouvrez le capot sup rieur et retirez la cartouche de toner 102 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents 5 Retirez le module photor cepteur 6 Retirez le papier coinc V rifiez que tous les morceaux de papier ont t retir s A T7 ES qa il m SEA 7 Ins rez le module photor cepteur et la cartouche de toner et fermez le capot sup rieur 8 Remettez tous les bacs en place Incidents dans le magasin grande capacit Le panneau de commande identifie le bac magasin o s est produit l incident papier Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 L ouverture du magasin abaisse automatiquement un plateau la base du magasin 2 Retirez le papier froiss du magasin Xerox Phaser 4600 4620 103 Guide de l utilisateur R solution des incidents 3 Fermez le capot du magasin grande capacit Zones du capot sup rieur Incident en sortie ou au niveau du capot arri re Le panneau de commande indique si un incident s est produi
71. ande 89 Nettoyage du disque dur 89 Nombre d impressions et de copies 72 Num ro de s rie 123 O Obtention du num ro de s rie 123 Options avanc es 40 Options de sortie 34 Options des pilotes d imprimante 29 Options fonctions sp c 90 Outils 82 P Page d accueil du Centre Services Xerox 26 123 Page de configuration 83 Pages sp ciales 35 Panneau de commande 9 Panneau de la cartouche d agrafes 9 Papier Incidents 101 Papier mise en place 16 58 type de support 67 Papier sp cifications 127 Param tres comptabilisation 92 g n raux 86 machine 87 PCL 85 PostScript 85 r seau 84 Param tres d imprimante Macintosh 41 Pav num rique 11 PCL 131 PDL 131 P riph rique de stockage USB Impression 55 Pilote d imprimante 28 installation 13 t l chargement 13 Plusieurs images 38 Port m moire USB 9 Port r seau 9 Port USB Type A 9 Port USB Type B 9 Pr cautions g n rales 133 136 prendre contact avec le Centre Services Xerox 26 Pr paration du papier 58 Pr s Filigrane 38 Pr sentation cahier 38 Pr sentation de la machine 8 9 Pr sentation du panneau de commande 11 Probl mes alimentation papier 110 impression 111 Impression Windows 115 Linux 116 Macintosh 117 PostScript 114 qualit d impression 118 Probl mes courants Linux 116 Xerox Phaser 4600 4620 149 Guide de l utilisateur Macintosh 117 PostScript 114 Windows 115 Probl mes de qualit
72. apier S lectionnez les options du mode d impression dans le deuxi me menu d roulant e Recto imprime sur une face du papier ou du transparent Utilisez cette option pour l impression sur des transparents des enveloppes ou des tiquettes e Recto verso imprime sur les deux faces de la feuille de papier les images tant imprim es de sorte que le travail puisse tre reli sur le grand c t de la feuille e Recto verso reliure petit c t imprime sur les deux faces de la feuille de papier les images tant imprim es de sorte que le travail puisse tre reli sur le petit c t de la feuille Remarques e Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impression recto verso en option e Vous pouvez galement s lectionner ces options sous l onglet Support R ception pour une impression recto verso Si vous s lectionnez plusieurs pages par feuille pour l option Pages par feuille ou Pr sentation cahier s lectionnez l une des options suivantes dans le troisi me menu d roulant e Sans bordures n imprime aucune bordure autour des pages e Imprimer les bordures imprime une bordure autour de chaque page Filigrane Un filigrane est une image ou un texte ind pendant de celui fourni par l application qui est imprim sur chaque page ou sur la premi re page du travail Les options de filigrane sont accessibles dans le menu d roulant Les filigranes Brouillon Confidentiel e
73. artir de la touche Menu Informations Relev Description Struct menus Permet d obtenir un imprim qui aide naviguer parmi les menus du panneau de commande A propos de l imprimante Ce relev contient des informations sur la configuration de la machine notamment son num ro de s rie son adresse IP et son nom Pages d information Permet d imprimer des informations sur la configuration et l utilisation de la machine notamment un relev de configuration d utilisation des consommables et des polices disponibles PostScript et PCL S lectionnez le relev requis et cliquez sur OK puis sur Oui l invite Impression Utilisez l option Imprimer ces relev s pour imprimer toutes les pages d information disponibles Pages d preuve Fournit des pages d preuve qui illustre les diff rences entre les fonctions d impression Infos conso Fournit des informations sur la dur e de vie des cartouches de toner de tambour d agrafes et de four Compteurs factur Ce relev indique le nombre total d impressions le nombre d impressions en noir et blanc et le nombre d impressions de maintenance effectu es sur la machine Il indique galement le nombre total de feuilles et de feuilles recto verso utilis es sur la machine Versions de logiciel Fournit des informations sur le logiciel de la machine Gestion bacs Utilisez les options Gestion bacs pour r gler les param tres par d faut de la machine afin de g rer le papier et
74. ateur Consommables e _Stocker tous les consommables conform ment aux instructions figurant sur l emballage e Garder tous les consommables hors de port e des enfants e Ne jamais approcher du toner des cartouches de toner ou tout autre r ceptacle contenant du toner d une flamme nue Homologations relatives la s curit du produit Cette machine a t certifi e conforme aux normes de s curit indiqu es ci apr s par les organismes suivants Organisme Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 2nd Edition tats Unis Canada NEMKO 2nd Edition Cette machine a t con ue conform ment au syst me qualit IS09001 Xerox Phaser 4600 4620 139 Guide de l utilisateur R glementation de base R glementation de base Xerox a test cette machine et certifie qu elle est conforme aux normes d mission et d immunit lectromagn tiques Ces normes ont pour but de limiter les interf rences g n r es ou subies par cette machine dans un environnement bureautique classique tats Unis r glementation FCC Cette machine a t test e et satisfait aux limites s appliquant aux appareils num riques de classe A en vertu des dispositions de l alin a 15 de la r glementation FCC Ces limites visent assurer une protection raisonnable contre les interf rences dans un environnement commercial Cette machine g n re utilise et peut mettre des fr quences radio lectriques risquant de provoquer des
75. ation generale sesirsririsir dsr hara iten NNP nPE r ERRER Er TETTERO R ESEE 86 Param tres MaChINE a a a a T E R E 87 Cune CES TCI E e een aE E EEEE 89 OPHONS Fonc S D ee e E A E dote 90 ClonerL iIMpriMONte 1 2 2 404e reine eee SA 91 Activation de la comptabilisation 222 92 G n ralit s d entretien et de r solution des incidents G n ralit s d entretien 4444444 44444 essieu ses 94 Modules rempla ables par le client 94 El ments de maintenance courante 2422222 99 Entretien de la machine onn rrrsrrrrrrsr o ornrrrreo rn 99 D placement de la machine erno orero o orreee 100 Resolution des IFCId NES nn ane conan are eee oc mer E E EE 101 R SOlUtION des INCIdONES 5222 semer hassan ne ni coaaoacc 101 Messages CSTB se sn ns R E a des der Re reines 108 Probl mes d alimentation papier 4 22 110 Probl mes d impression 2 an nd don de noce cour idem ot none 111 Probl mes de qualit d impression 2 118 Alde supplementaire SE ae ee sn en bo noce nono neo 123 Centre Services NOTONS de dede deb a 123 Obtention du num ro de s rie 42442222 123 Releves d INCITENES 2 2 22 n
76. ations n est charg le travail sera mis en attente Un message eur le panneau de commande inwitera charger le relatives aux su pports page 66 support correct et appliquer les attributs au magasin S parateurs de transparents S parateurs de transparents f i j F s R capitulatif t S lectionnez cette option pour afficher l cran S parateurs de L7 PCT a suppor transparents Si cette option est activ e une feuille vierge ou Blanc Type par d faut de l imprimante imprim e est plac e la suite de chaque transparent Le type de papier de votre travail doit tre d fini sur Transparent dans l option J7 Options de s parateurs de menu Autre type Couleur des s parateurs e S lectionnez S parateurs vierges ou S parateurs imprim s dans le menu d roulant Options de s parateurs s S lectionnez Couleur des s parateurs Remarque cette fonction permet d ajouter une page de s paration entre les transparents Ces param tres sont appliqu s uniquement lorsque le type de support est r gl sur Transparent Xerox Phaser 4600 4620 33 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Impression recto verso facultatif Vous pouvez imprimer automatiquement vos travaux sur les deux faces d une feuille si l unit d impression recto verso est install e Remarque Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impression recto verso en option Rect
77. aux travaux termin s d acc der aux travaux personnels et prot g s et enfin d imprimer les travaux m moris s sur la machine e Travaux actifs page 46 e Travaux personnels et prot g s page 47 e Travaux enregistr s page 49 e Travaux termin s page 51 Xerox Phaser 4600 4620 45 Guide de l utilisateur Travaux actifs Travaux actifs Utilisez l option Travaux actifs pour afficher la liste des travaux en attente de traitement Pour afficher les informations d taill es sur un travail actif s lectionnez le dans la liste Pour acc der l option Travaux actifs 1 2 46 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux et appuyez sur OK Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux actifs et appuyez sur OK La liste des travaux actifs s affiche S lectionnez le travail voulu et appuyez sur OK Les options disponibles pour chaque travail d pendent de l tat du travail Option Description Supprimer Supprime le travail s lectionn de la liste Cette fonction permet de supprimer tous les travaux quel que soit leur metteur Pour supprimer un travail appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Supprimer appuyez sur OK appuyez sur la fl che gauche pour s lectionner Oui l invite Supprimer et enfin appuyez sur OK D tails Affiche des informations sur le trav
78. chine fonctionne une vitesse r duite de moiti 32 ppm pour atteindre un niveau sonore de 52 dB Permet de d finir les param tres de r ception par d faut Permet de d finir de fa on permanente le type et le format du papier pour chaque bac papier Le papier plac par l utilisateur doit tre du type et du format sp cifi s Param tres 85x11 A4 Param con d nergie D lai conomie d nergie Activ D sactiv Assemblage Impression recto verso facultatif Destination papier Permutation bacs r c Options d agrafage disponibles uniquement avec le module de finition Bac 1 D p manuel Bac 2 Bac 3 Bac 4 Bac 5 Bac 6 5 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre l option souhait e en surbrillance et appuyez sur OK 6 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 7 Personnalisez d autres param tres machine le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t 88 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur S curit des fichiers S curit des fichiers Si vous avez envoy la machine des travaux confidentiels ou caract re sensible vous pouvez supprimer les donn es stock es sur le disque dur une fois le travail imprim en utilisant l option Nettoyage imm diat ou Nettoyage la demande Pour acc der ces options 1 2 Appuyez sur la touche Men
79. cifi Lorsqu un bac est ouvert puis ferm un cran d information sur ce bac s affiche et l utilisateur doit confirmer le format et le type de papier plac dans le bac Cette fonction permet l administrateur de d finir la dur e d affichage de l cran d information sur le bac Permet de configurer la machine de sorte qu elle affiche les mesures en millim tres ou en pouces Permet la machine de remplacer automatiquement les formats papier en pouces par les formats m triques quivalents et inversement lors de l impression Param tres Auto Bac 1 D part manuel Bac 2 Bac 3 Bac 4 Bac 5 Bac 6 Aucun 1 min 3 min 5 min 10 min 1 heure 24 heures Pouces Millim tres Activ D sactiv Gestion des magasins bacs et Attributs de bac Description Param tres Permutation bacs auto Permet de configurer la machine e Activ de sorte qu elle change e D sactiv automatiquement de bac lorsqu il n y a plus de papier dans le bac s lectionn Pour ce faire les deux bacs doivent contenir le m me format de papier Si les options Permutation bacs auto et Permutation bacs sont activ es les param tres de permutation permettent l utilisateur ou l administrateur de d signer le bac suivant utiliser si le bac en cours d utilisation est court de papier Pour savoir comment configurer ces options reportez vous au Guide de l administrateur Xerox Phaser 4600 4620 63
80. cintosh 41 Impression d UNAOCUMENE 8 20 ce E 41 Modification des param tres d imprimante 41 ImpressionSous LINUX 2 42 ah 4 RARA E E a 43 Impression partir d applications 43 Impression de fichiers E EE 43 Configuration des propri t s de l imprimante A4 Travaux TOV E e ee E E E A E E E E EEEE 46 Travaux personnels et prot g s 47 Impression de travaux personnels et prot g s 47 TGV CESSER ae EERE 49 Impression d un travail enregistr 49 Enregistrement d un travail 244 0 50 Travaux termin s 44444 sise eee esese cesser 51 M moire flash USB Insertion du p riph rique de stockage USB 54 Impression depuis un p riph rique de stockage USB 55 Papier et autres supports Mise en place du PAPIGT 52242 einuue ae dere dar vedette di dede idees 58 Pr paration du papier pr alablement sa mise en place 58 Bac 1 Depart MANUE sesers terraa ARENO PEUEUT O ESETE PEOP ESS r NOESEN Ey 58 Bac
81. cliquez sur Imprimer 5 S lectionnez le nombre de copies et indiquez les num ros des pages imprimer Cliquez sur Imprimer Modification des param tres d imprimante Vous pouvez utiliser les options d impression avanc es propos es par votre machine Ouvrez une application et s lectionnez Imprimer dans le menu Fichier Le nom de la machine qui appara t dans la fen tre des propri t s de l imprimante peut varier en fonction de la machine utilis e Le reste des l ments de la fen tre des propri t s de l imprimante est toujours identique aux l ments suivants Remarque Les options de configuration peuvent varier en fonction des imprimantes et de la version de Mac OS utilis e S lectionnez les options requises dans les onglets et les menus d roulants Mise en page Les options de l onglet Mise en page permettent de d terminer l aspect du document imprim Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille Cette option vous permet d imprimer les brouillons en mode conomique e Dans la liste d roulante Pages par feuille s lectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier Papier R glez l alimentation papier de mani re ce qu elle corresponde au papier plac dans le bac partir duquel vous voulez imprimer Vous obtiendrez ainsi une qualit d impression optimale Si vous chargez un support diff rent s lectionnez le type correspondant Xerox Phaser 4600 4620 41 Guide de
82. ctionnez le travail voulu et s lectionnez Supprimer Appuyez sur OK l invite Supprimer le travail utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK Appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Travaux enregistr s Travaux enregistr s Les travaux enregistr s correspondent une fonctionnalit standard propos e sur les machines qui ont t configur es avec un disque dur en option Elle permet d extraire les travaux stock s sur la machine au moyen du pilote d imprimante Avant de pouvoir utiliser l option Travaux enregistr s vous devez enregistrer le travail dans un dossier stock sur la machine Pour plus d informations reportez vous la section Enregistrement d un travail page 50 Les travaux plac s dans un dossier sur la machine sont accessibles et peuvent tre extraits pour impression une date ult rieure Les travaux peuvent tre rappel s et imprim s autant de fois que n cessaire L utilisateur peut acc der ses travaux et les g rer l aide des Services Internet CentreWare et du panneau de commande de la machine Pour plus d informations sur l utilisation des Services Internet CentreWare reportez vous la section Travaux enregistr s page 49 Impression d un travail enregistr Pour acc der l option Travaux enregistr s 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre
83. cup rateur de toner 24 94 Fl ches 11 G Gestion bacs 62 Gestion des bacs 62 Gestion des magasins 62 Graphiques 42 Guide de l administrateur 26 Guide de l utilisateur 26 H Homologations relatives la s curit du produit 139 I ID de l utilisateur 25 Impression 27 77 Ajuster la page Macintosh 42 conomie de toner Macintosh 42 fonctions Macintosh Xerox 42 graphiques Macintosh 42 impression recto verso invers e Macintosh 42 Linux 43 Mise en page Macintosh 41 Options avanc es 40 options de sortie 34 Options des pilotes d imprimante 29 Pages par feuille Macintosh 41 Pages sp ciales 35 Papier Macintosh 41 Param tres d imprimante Macintosh 41 Pr s Filigrane 38 propri t s de l imprimante Linux 44 Recto verso Macintosh 42 s lection avanc e du support 33 148 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur s lection du support 32 Support R ception 31 Impression d un travail enregistr 49 Impression depuis un p riph rique de stockage USB 55 Impression des relev s 123 Impression Linux 43 Impression Macintosh fonctions Xerox 42 graphiques 42 Mise en page 41 mode conomie de toner 42 Page s par feuille 41 Papier 41 Impression recto verso 34 Impression Windows 29 Impression probl mes 111 Impression sp cifications 131 Impression vitesse 126 131 Imprimante m moire 131 Incident messages 108 Incident r solution 101
84. d des travaux souhait s et s lectionnez Imprimer ou Supprimer dans le menu d roulant Si vous souhaitez imprimer un travail entrez le nombre de copies S lectionnez Lancer Pour plus d informations sur l envoi de travaux personnels et prot g s l aide du pilote d imprimante reportez vous la section Proc dure d impression page 30 Il est galement possible d envoyer des travaux prot g s l aide des Services Internet CentreWare Pour plus d informations reportez vous la section Imprimer page 77 Xerox Phaser 4600 4620 75 Guide de l utilisateur Travaux Travaux enregistr s Les travaux enregistr s dans la m moire de la machine sont accessibles l aide de l option Travaux enregistr s Les travaux enregistr s sont stock s dans des dossiers S lectionnez le dossier voulu Les dossiers de type Public contiennent les travaux non prot g s et sont accessibles par tous Si vous avez s lectionn un dossier Priv entrez un code d acc s prot g dans la fen tre de connexion 29 sralable Totat 30610 MB Dtsporeti 10508 ME Progri tauu Pages Datutieure Fama 0066063642 00ME 006160638619 00ME 010616063542 00ME EI 6 062400 05ME Acty h5e1 l bsle Activez la case cocher en regard des travaux souhait s et s lectionnez Imprimer ouSupprimer dans le menu d roulant Si vous souhaitez imprimer un travail entrez le nombre de copies S lectionnez Lancer Travaux termin s
85. de doigts et les taches nettoyer l cran et le panneau de commande en proc dant comme suit 1 Utilisez un chiffon doux non pelucheux l g rement humect d eau Nettoyez l cran et le panneau de commande 3 Enlevez les r sidus de produit avec un chiffon propre ou du tissu absorbant de nettoyage Bac de r ception module de finition et casier des bo tes aux lettres Il est important de nettoyer r guli rement les zones de sortie pour viter toute accumulation de poussi re et de salissures 1 Utilisez un chiffon doux non pelucheux l g rement humect avec d eau 2 Essuyez le bac de r ception les zones du module de finition ou les casiers des bo tes aux lettres ainsi que les autres zones ext rieures de la machine 3 Enlevez les r sidus de produit avec un chiffon propre ou du tissu absorbant de nettoyage D placement de la machine Assurez vous de ne pas incliner ni renverser la machine lorsque vous la d placez Dans le cas contraire l int rieur de la machine peut tre contamin par du toner ce qui peut endommager la machine ou alt rer la qualit d impression Le d placement de la machine requiert au moins deux personnes 100 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents R solution des incidents De nombreux l ments peuvent affecter la qualit de l impression Observez les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs r sultats e ___N expos
86. don d alimentation CA la machine et une prise lectrique Le cordon d alimentation doit tre reli une prise secteur avec mise la terre 2 Mettez l interrupteur Marche Arr t en position Marche I 3 Pour mettre la machine hors tension placez l interrupteur Marche Arr t en position Arr t O Connexion r seau Si la machine doit tre reli e au r seau suivez ces tapes pour connecter le c ble r seau 1 Connectez un c ble Ethernet 10 100 1000 BaseT au Port Ethernet situ l arri re de la machine 2 Connectez l autre extr mit du c ble au port r seau La machine tentera de se connecter au r seau ce qui peut prendre quelques minutes Pour configurer les param tres r seau sur la machine reportez vous la section Param tres r seau page 84 Pour plus d informations sur l installation r seau reportez vous au Guide de l administrateur 12 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Installation du pilote d imprimante Installation du pilote d imprimante Le pilote d imprimante Xerox peut tre install partir du disque fourni avec la machine Vous pouvez galement le t l charger partir du site Web www xerox com Pour installer le pilote aidez vous de l utilitaire Assistant Ajout d imprimante fourni par le syst me d exploitation Le pilote d imprimante Xerox permet aux utilisateurs de personnaliser les fonctionnalit s des files d impression inst
87. e de vie de votre nouveau module photor cepteur SMart Kit Pour remplacer le module photor cepteur SMart Kit 1 Retirez la cartouche de toner comme d crit la section Cartouche de toner page 95 2 Soulevez d licatement la poign e orange et retirez le module photor cepteur avec pr caution 3 D ballez le module photor cepteur neuf 4 Retirez avec pr caution le film protecteur du module photor cepteur en tirant sur la bande adh sive 5 Faites glisser le module photor cepteur dans la fente jusqu ce qu un d clic indique qu il est bien en place 6 Retirez le film protecteur d un seul mouvement sans le d chirer 7 Enfoncez nouveau le module photor cepteur pour vous assurer qu il est bien en place 8 Remplacez la cartouche de toner comme d crit la section Cartouche de toner page 95 Xerox Phaser 4600 4620 97 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien Cartouche d agrafes Si le module de finition en option est install cette proc dure illustre le retrait et le remplacement de la cartouche d agrafes usag e La cartouche d agrafes contient 5 000 agrafes 1 Ouvrez le panneau de l agrafeuse Tirez sur la poign e pour retirer la cartouche d agrafes vide 3 Retirez la cartouche d agrafes usag e du module d agrafage 4 Recyclez la cartouche d agrafes usag e 5 D ballez la cartouche d agrafes neuve 6 Assurez vous que les bandes d agrafes sont compl tes et qu el
88. e en surbrillance l option Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Options fonctions sp ciales et appuyez sur OK Les options disponibles sont les suivantes Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 4 Personnalisez d autres options fonctions sp ciales le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t 90 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Cloner l imprimante Cloner l imprimante La cr ation d un clone permet de copier facilement les param tres d une machine et de les transf rer sur d autres machines Pour plus d informations sur la cr ation de clones reportez vous au Guide de l administrateur Xerox Phaser 4600 4620 97 Guide de l utilisateur Activation de la comptabilisation Activation de la comptabilisation Les options de comptabilisation peuvent servir restreindre l acc s la machine et enregistrer son utilisation par diff rents travaux groupes ou services Pour acc der ces options 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82
89. e nom de l imprimante Le nom entr dans cet onglet s affiche dans la liste des imprimantes de l option Printers configuration Configuration des imprimantes Connection Connexion cet onglet permet d afficher ou de s lectionner un autre port Si vous changez le port de la machine passage d un port USB un port parall le et inversement en cours d utilisation vous devez reconfigurer le port de la machine sur cet onglet Driver Pilote cet onglet permet d afficher ou de s lectionner un autre pilote d imprimante Cliquez sur Options pour d finir les options par d faut de la machine Jobs Travaux cet onglet permet d afficher la liste des travaux d impression Cliquez sur Cancel job Annuler le travail pour annuler le travail s lectionn et cochez la case Show completed jobs Afficher les travaux termin s pour afficher les travaux pr c dents dans la liste des travaux Classes Classes cet onglet indique la classe laquelle appartient votre machine Cliquez sur Add to Class Ajouter la classe pour ajouter votre machine une classe sp cifique ou sur Remove from Class Supprimer de la classe pour la retirer de la classe s lectionn e Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fen tre Printer Properties Propri t s de l imprimante Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Travaux L option Travaux permet de g rer les travaux actifs d afficher les informations relatives
90. en surbrillance l option Travaux et appuyez sur OK 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux enregistr s et appuyez sur OK La liste des dossiers disponibles s affiche S lectionnez le dossier voulu et appuyez sur OK 5 Si vous avez s lectionn un dossier utilisateur entrez un code d acc s au moyen du pav num rique et appuyez sur OK Les travaux contenus dans le dossier s affichent e Pour imprimer la totalit des travaux contenus dans le dossier s lectionnez Tout imprimer et appuyez sur OK A l invite Imprimer ts les travaux utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK e Pour supprimer la totalit des travaux s lectionnez Supp tout et appuyez sur OK l invite Supprimer tout utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK e Pour imprimer un travail individuel s lectionnez le travail voulu et s lectionnez Imprimer Appuyez sur OK A l invite Imprimer utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK e Pour supprimer un travail individuel s lectionnez le travail voulu et s lectionnez Supprimer Appuyez sur OK A l invite Supprimer le travail utilisez la fl che gauche pour s lectionner Oui et appuyez sur OK Si vous avez s lectionn un dossier public les travaux contenus dans le dossier s affichent e Pour imprimer un travail individuel s lectionnez le travail voulu et s lectionnez Imprimer
91. enez contact avec le repr sentant Xerox local en pr cisant le nom de votre soci t ainsi que le mod le et le num ro de s rie de la machine Si SMart eSolutions est configur sur votre machine Supplies Assistant vous permet de g rer proactivement les cartouches de toner et de tambour de votre machine et ainsi d avoir toujours des consommables de rechange disposition Pour plus d informations reportez vous la section Supplies Assistant page 73 Vous pouvez galement commander des consommables l adresse www xerox com Pour plus d informations reportez vous la section Consommables page 72 Pour afficher le num ro de s rie de la machine appuyez sur la touche Menu s lectionnez Informations puis propos de l imprimante Pour plus d informations sur l emplacement du num ro de s rie reportez vous la section Obtention du num ro de s rie page 123 Modules rempla ables par le client La cartouche de toner le flacon r cup rateur de toner la cartouche d agrafes et le module photor cepteur SMart Kit sont des unit s rempla ables par le client Un message s affiche sur l cran de la machine lorsqu il est n cessaire de remplacer une unit rempla able par le client Remplacez l unit uniquement lorsque ce message s affiche ou qu un repr sentant Xerox vous le demande Pour remplacer une unit rempla able par le client suivez les instructions qui l accompagnent ou celles figurant dans le pr sent guide
92. enu d roulant pr vu cet effet et choisissez la langue appropri e Utilisez l option Index pour atteindre des rubriques sp cifiques ou l option Aide pour acc der au site www xerox com et obtenir de l aide suppl mentaire La touche Valeurs r seau par d faut usine permet l administrateur syst me de r initialiser les param tres r seau et de r tablir les valeurs par d faut usine partir d Internet La machine r tablit alors les valeurs par d faut pour toutes les valeurs r seau Utilisez l option R initialiser la machine pour red marrer la machine Le red marrage de la machine par le contr leur r seau dure environ 5 minutes pendant lesquelles la connexion au r seau n est plus disponible Alertes Cette option fournit une description des probl mes ou des alertes survenant sur la machine Xerox Phaser 4600 4620 71 Guide de l utilisateur tat Magasins n 2 TT Magasins Cette zone affiche des informations d tat Pan g i d sur les magasins et les zones de sortie Elle un Magasin frat format Couleur 1e fournit galement des informations sur les LEE Bac 1 Dpart manuel Pr t A4 210x297 Blanc Standard supports des magasins et les param tres Magasin 2 Pr t 85x11 Blanc Standard Magasin 3 Pr t 8 5x11 Blanc Standard Magasin 4 Pr t 8 5x11 Blanc Standard Magasin 5 HCF Pr t 85x11 Blanc Standard Destinations de sortie Magasin tat 4 Bin Mailbox Stack Pr t Actualiser
93. er 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents Probl mes d impression tat Cause possible Solutions possibles e V rifiez que le cordon d alimentation est branch correctement V rifiez le bouton Marche Arr t et l alimentation lectrique La machine n imprime La machine n est pas sous pas tension Vous n avez pas d sign votre D signez votre machine comme machine par machine comme imprimante d faut sous Windows par d faut Effectuez les v rifications suivantes sur la machine Le capot sup rieur n est pas ferm Fermez le capot sup rieur Du papier est bloqu R solvez l incident papier Reportez vous la section R solution des incidents page 101 Le bac est vide Chargez du papier Reportez vous la section Mise en place du papier page 58 e La cartouche de toner n est pas install e Installez la cartouche de toner Si une erreur syst me se produit contactez le Centre Services Xerox Le c ble de connexion qui relie D branchez le c ble de la machine puis l ordinateur la machine n est rebranchez le pas raccord correctement Le c ble de connexion qui relie Si possible raccordez le c ble un autre l ordinateur la machine est ordinateur en tat de marche et imprimez un d fectueux document Vous pouvez galement utiliser un autre c ble La configuration du port est V rifiez les param tres d imprimante sous incorrecte Windows pour d
94. es actions en cas d erreur e Les touches Haut et gt Bas permettent de d placer les entr es vers le haut ou vers le bas du tableau Certaines fonctionnalit s sont prises en charge uniquement par certaines configurations d imprimantes de syst mes d exploitation ou de types de pilotes Il se peut que les fonctionnalit s ou les options pr sent es ici ne soient pas toutes prises en charge par votre machine Ajouter des couvertures Cette option permet d ajouter des couvertures vierges ou imprim es votre document 1 Pour ajouter une couverture cliquez sur Ajouter des ne brs couverture gt Dph n d c uwarhiian i couve rtu res Chou et fer iTr F Sappout corrertune but 2 S lectionnez les options de couvertures requises e D but uniquement pour une couverture au d but CL nomenet Past du travail Sal e Fin uniquement pour une couverture la fin a pa ditan a Topina e D but et fin identiques pour une couverture au d but et la fin avec les m mes param trages sur le m me support e D but et fin diff rentes pour une couverture au d but et la fin avec des param trages diff rents avec des supports ventuellement diff rents 3 S lectionnez les param tres papier pour les options de couverture s lectionn es Xerox Phaser 4600 4620 35 Guide de l utilisateur Impression sous Windows 4 S lectionnez les options d impression suivantes e Vierge ou Pr imprim po
95. es ananas rien teiriiiiiniiii ein ihinde 123 Assistant de MOINHESNOANCR s 22 4524 cacao sea cos a ae cn nono nono ou 124 Sp cifications Sp cifications de la machine 2442 2282 126 CDR E A S EE EE 127 Modules de r ception ne rrrorrrerrrsrr r 128 Sp cifications lectriques 4 444444444428 130 Xerox Phaser 4600 4620 5 Guide de l utilisateur Sp cifications d impression 4444 44444442 i 131 10 S curit PAT SE CT ST GA NL EE EPE EEEE EEE EEEE 134 tiquettes et symboles de s curit 135 Pr cautions g n rales 4 44244424422282 136 Alimentation l ctrique 115423202804 rererercereutaecronentihuechusirerss 136 SSC OOE a ed a ae do 138 MONTENO PR EEEE E EEEE EA ENEE EE AE RES ERES RE S EEEE 139 Consommable See rer eretta EE O R E ENEE A AOE EE 0 139 Homologations relatives la s curit du produit 139 R glementation de base orrrrsor o nrrsror r 140 tats Unis r glementation FCC a an a aan nnaa annann nunan eee eee 140 canada rcolementation 8 erster i nst r EnERrrEEEEE EIEEE EEE 140 Union europ enne es sirprt tare EErEE AARAA ER 141 R glementation RoHS en Turquie
96. es du travail affiche les options du papier sp cifi es pour le travail principal 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos s lections et quitter Toutes les pages sp ciales programm es s affichent dans le tableau 5 Siun r glage individuel est r alis pour certaines pages sp ciales si une couleur de papier ou un nombre de pages sp ciales diff rent est choisi par exemple s lectionnez l entr e requise et utilisez la touche Modifier pour modifier le param trage Xerox Phaser 4600 4620 37 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Pr sentation Filigrane L onglet Pr s Filigrane contient les param tres permettant de s lectionner une pr sentation pour les pages une pr sentation pour les cahiers et des options sups ceion Pages sp ciales Options mage Pr s Figrene avanc de filigrane O Pr sentation cahier Certaines fonctionnalit s sont prises en charge uniquement par certaines configurations Opine de nies en page d imprimantes de syst mes d exploitation ou de types Recto de pilotes Il se peut que les fonctionnalit s ou les options pr sent es ici ne soient pas toutes prises en e o charge par votre machine Param tres enregistr s Valeurs par d faut du pilote m Mise en page Pages par feuille N en 1 Cette option permet d imprimer 1 2 4 6 9 ou 16 pages sur chaque face d une feuille de papier Placer plusieurs pages par feuille conomise du papier et s av re utile p
97. ession recto verso en option Les options de reliure sont les suivantes e Reliure grand c t cette option repr sente la mise en page classique utilis e pour la reliure des livres e Reliure petit c t cette option s utilise souvent pour les documents de type calendrier e Impression recto verso invers e le document est imprim en mode recto verso les images verso subissant une rotation de 180 degr s e Ajuster la page cette option vous permet d adapter votre travail d impression n importe quel format de papier quelle que soit la taille du document lectronique Elle peut s av rer utile pour v rifier les d tails d un petit document 42 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Linux Impression sous Linux Impression partir d applications Vous pouvez r aliser des impressions partir de nombreuses applications Linux l aide du syst me CUPS Common UNIX Printing System Vous pouvez ainsi proc der des impressions sur votre appareil partir de n importe quelle application de ce type 1 2 3 Ouvrez une application et s lectionnez Print Imprimer dans le menu File Fichier S lectionnez Print Imprimer directement l aide de la fonction lpr Dans la fen tre LPR GUI s lectionnez le nom de mod le de votre machine dans la liste des imprimantes puis cliquez sur Properties Propri t s Modifiez les propri t s du travail d impression l aide des
98. ez le capot d acc s au guide de sortie du four ainsi que le capot arri re Xerox Phaser 4600 4620 105 Guide de l utilisateur R solution des incidents Unit recto verso en option Incident en sortie ou au niveau du capot arri re alors que l unit recto verso est install e Le panneau de commande indique si un incident s est produit Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Ouvrez le capot sup rieur 2 Retirez l unit d impression recto verso de l imprimante Si le papier ne sort pas avec l unit d impression recto verso retirez le du fond de l imprimante 3 R installez l unit d impression recto verso et fermez le capot sup rieur Zones de sortie Incident en sortie ou au niveau du capot arri re Le panneau de commande indique si un incident s est produit Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Retirez le papier coinc la sortie V rifiez que tous les morceaux de papier ont t retir s 2 Ouvrez puis refermez le capot sup rieur 106 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents Module de finition Incident en sortie ou au niveau du capot arri re du module de finition Le panneau de co
99. ez le mot de passe de l administrateur l aide du pav num rique Le mot de passe par d faut est 1111 Une fois un caract re entr appuyez sur la fl che droite pour pouvoir entrer le suivant ou attendez 2 secondes entre les frappes Continuez la saisie jusqu ce que la totalit du mot de passe soit entr e 4 Appuyez sur la touche OK du panneau de commande Une fois le mot de passe v rifi le menu Outils s affiche e Page de configuration page 83 e Configuration page 84 e S curit des fichiers page 89 e Options fonctions sp c page 90 e Cloner l imprimante page 91 e Activation de la comptabilisation page 92 Personnalisez l option voulue Il est galement possible de personnaliser les param tres par le biais des Services Internet CentreWare Reportez vous au Guide de l administrateur pour en savoir plus ce sujet 82 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Page de configuration Page de configuration Ce relev contient des informations sur la configuration de la machine notamment son num ro de s rie son adresse IP les options install es et la version du logiciel Pour acc der ces options 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas
100. ez pas la machine la lumi re directe du soleil ni la chaleur d un radiateur e Evitez les changements brusques de temp rature S il survient un changement dans l environnement attendez au moins deux heures selon l importance du changement pour permettre la machine de s adapter au nouvel environnement e Appliquez des programmes de maintenance r guliers pour nettoyer les diff rentes zones telles que le panneau de commande et le bac de r ception e R glez toujours les guides des bacs en fonction du format des supports qui y sont plac s et v rifiez que le format correct s affiche e Veillez ce qu aucun d bris ne p n tre dans la machine Pour plus d informations sur la r solution des incidents reportez vous au Guide de l administrateur R solution des incidents Lorsqu un probl me survient l cran Erreur affiche la liste des erreurs ou des alertes actuelles Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Suivez les instructions de ce guide pour r soudre les incidents Toute feuille imprim e retir e de la machine lors de cette op ration sera r imprim e automatiquement une fois l incident r solu Pour quitter l cran Erreur appuyez sur la touche Retour jusqu ce que l cran tat machine s affiche Si une erreur s est produite et que l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur L utilisation r p t e de la touche Retou
101. galement incluses Xerox Phaser 4600 4620 123 Guide de l utilisateur Aide suppl mentaire Option Description Imprimer ces relev s Cette option permet d imprimer la totalit des relev s pour la r solution des incidents Pages de test Cette fonction permet d imprimer des pages test qui vous facilitent ainsi qu au Centre Services Xerox le diagnostic des probl mes de qualit de l image Chaque test v rifie une partie diff rente du processus d impression Mode hexad cimal Imprime une page pr sentant chaque caract re re u par l imprimante accompagn de son code hexad cimal au lieu d interpr ter les caract res en police PCL ou PS Appuyez sur les fl ches haut bas jusqu ce que l option souhait e soit mise en surbrillance Appuyez sur OK 4 Pour imprimer un relev appuyez sur la fl che gauche pour mettre Oui en surbrillance l invite Impression puis appuyez sur OK Assistant de maintenance L Assistant de maintenance est un utilitaire SMart eSolution disponible dans les Services Internet CentreWare Il o n rlt s SMart eSolutions A e Alertes contr le votre machine et signale les Magasins SMart eSolutions Configuration compl te 8 Param tres probl mes potentiels au Centre Services UE Communication avec Xerox E Xerox Il automatise les processus de EN vanne assistant notification de r solution des incidents et de r pa ra ti O n C e q ui r d u it e
102. hiffres ou de lettres les fl ches gauche droite permettent aux utilisateurs de se d placer vers la gauche ou la droite pour modifier ou entrer une nouvelle lettre ou un nouveau chiffre OK permet de confirmer la s lection l cran ou d afficher des informations suppl mentaires si l cran Erreur est affich Pav num rique permet d entrer des caract res alphanum riques o Aide si cette touche est disponible elle permet d afficher des informations suppl mentaires Voyant tat Voyant teint L imprimante est en mode conomie d nergie Voyant vert allum L imprimante est pr te l impression Voyant vert clignotant En chauffe ou impression en cours Voyant jaune allum Une erreur s est produite l imprimante s est arr t e Arr t appuyer sur cette touche pour arr ter le travail en cours ou pour se d connecter d une fonction de s curit ou de comptabilisation locale La touche Arr t est galement utilis e pour modifier les param tres du bac lors de l ajout de papier uche Economie d nergie pour sortir du mode Economie d nergie ou activer ce mode conomie d nergie s allume lorsque la machine est en mode conomie d nergie Appuyer sur la to Xerox Phaser 4600 4620 11 Guide de l utilisateur Pr sentation de la machine Mise sous tension de la machine L interrupteur Marche Arr t et la prise d alimentation sont situ s l arri re de la machine 1 Reliezle cor
103. hine Il est raccord l arri re de la machine au moyen d un connecteur Pour couper l alimentation lectrique de la machine d brancher le cordon d alimentation de la prise lectrique S curit ozone Cette machine d gage de l ozone en fonctionnement normal L ozone est plus lourd que l air et son volume d pend du nombre d impressions produites Le respect des normes indiqu es par Xerox dans les instructions d installation assure des degr s de concentration conformes aux limites autoris es Pour toute information suppl mentaire sur l ozone demandez la publication Xerox correspondante en composant le 1 800 828 6571 Etats Unis et Canada Dans les autres pays prenez contact avec Xerox 138 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Pr cautions g n rales Maintenance AVERTISSEMENT Ne pas utiliser d a rosols Ces derniers peuvent tre explosifs ou inflammables dans certaines conditions e Les proc dures de maintenance de la machine par l op rateur sont d crites dans la documentation utilisateur fournie avec le produit e N effectuer aucune op ration de maintenance sur cette machine qui ne soit pas d crite dans la documentation client e Utiliser les consommables et produits d entretien conform ment aux instructions fournies dans cette documentation e Ne pas retirer les panneaux et les caches fix s l aide de vis Les composants situ s derri re ces panneaux ne sont pas rempla ables par l utilis
104. i des points noirs ou des marques apparaissent de fa on al atoire sur les impressions marques e Le circuit d entra nement du papier peut tre souill avec du toner Imprimez KOALA plusieurs feuilles blanches pour liminer les r sidus de toner AaBbCc dr La cartouche de toner est peut tre d fectueuse ou presque vide Remplacez la Aa BbCc cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client AaBbCc page 94 i AaBbCc Le module four est peut tre d fectueux Remplacez le le module four est inclus AaB bCc dans le kit de maintenance Le rouleau de transfert est peut tre d fectueux Remplacez le le rouleau de transfert est inclus dans le kit de maintenance Image L image imprim e n est pas enti rement fix e sur le papier et s efface facilement partiellement fix e RE Le papier est peut tre humide Remplacez le papier ou non fix e Le bac contient peut tre un papier pais ou inhabituel Remplacez le papier par un autre dont le type a t approuv L imprimante est peut tre utilis e dans des conditions extr mes de temp rature ou d humidit V rifiez si l imprimante est install e dans un environnement d une temp rature acceptable reportez vous la section Sp cifications de la machine page 126 Le module four est peut tre d fectueux Remplacez le le module four est inclus dans le kit de maintenance Impressions Si les pages sont froiss es pliss es ou d
105. ii piip Ppr a p ritan e Utilisez les options Papier pre 7 d Net nebi pour d finir un format un type et une couleur pour chaque papier Utilisez l option Auto pour laisser l imprimante s lectionner les options de papier Free pur d faut e Les options de r ception permettent de s lectionner une preuve de diff rer l impression ou de s lectionner un travail prot g Si vous utilisez la fonction Impression prot g e entrez un code d acc s unique Lorsque le travail parvient sur l imprimante il est conserv dans la liste des travaux jusqu ce que vous le lib riez en utilisant le code d acc s qui vous a permis de l envoyer Remarque Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impression recto verso en option 2 Entrez le nom de fichier du travail imprimer ou utilisez l option Parcourir pour rechercher le fichier 3 S lectionnez Envoyer le travail pour envoyer le travail l imprimante via Internet Xerox Phaser 4600 4620 77 Guide de l utilisateur Propri t s Propri t s L onglet Propri t s rassemble la totalit des param tres configurations et valeurs par d faut permettant d installer et de PAIE configurer la machine Ces propri t s ss peuvent tre prot g es par un nom tes re m d utilisateur et un mot de passe que seul ime npa a peut modifier l administrateur syst me a Sn cs Pour plus d information
106. ine page 126 e Sp cifications lectriques page 130 e Sp cifications d impression page 131 Remarque Des am liorations au niveau des sp cifications et de l aspect de la machine peuvent tre apport es sans pr avis Pour plus d informations sur ces sp cifications prenez contact avec Xerox Xerox Phaser 4600 4620 125 Guide de l utilisateur Sp cifications de la machine Sp cifications de la machine Caract ristique Sp cification Configuration mat rielle Processeur Bac 1 D part manuel et bac 2 standard Dimensions Configuration de base 476 mm de largeur x 541 mm de profondeur x 420 mm de hauteur Vitesse d impression Phaser 4600 55 ppm recto 8 5 x 11 pouces 52 ppm A4 Phaser 4620 65 ppm recto 8 5 x 11 pouces 62 ppm A4 Pr chauffage D marrage froid environ 40 secondes Sortie du mode Economie d nergie environ 15 secondes Temp rature Conditions de fonctionnement 10 C 30 C Conditions de stockage exp dition 20 C 40 C Conditions de fonctionnement optimal 16 C 28 C Remarque Il est recommand de respecter un certain temps de chauffe si la machine a t entrepos e ou si elle a fonctionn dans des conditions d humidit non satisfaisantes Humidit Conditions de fonctionnement 20 85 RH Conditions de stockage exp dition 10 90 RH Conditions de fonctionnement optimal 30 70 RH 126 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Sp cificatio
107. int rieur du capot arri re peuvent tre br lants 7 Retirez le papier coinc V rifiez que tous les morceaux de papier ont t retir s 8 Fermez le capot arri re 9 Siune unit d impression recto verso est install e fermez son capot Messages d erreur Pour r soudre les probl mes survenant sur la machine utilisez les informations suivantes Selon les mod les et les options install es certains messages peuvent ne pas appara tre l cran Erreurs et incidents Module Capot ouvert Le capot arri re ou les capots Fermez les capots Si le probl me d alimentation avant ne sont pas persiste prenez contact avec le papier correctement ferm s Centre Services Xerox Bac vide Le bac ne contient plus de Placez du papier dans le bac papier d sign dans le message d avertissement D part manuel Le bac 1 D part manuel ne Placez du papier dans le bac 1 vide contient plus de papier D part manuel Emplacement Description Solution Bac ouvert Le bac n est pas correctement Fermez le bac ferm Incident au Un incident papier s est Ouvrez le bac indiqu et retirez le niveau du bac produit au niveau du bac papier coinc Ouvrez le capot arri re et les capots avant et retirez le papier coinc Incident au Un incident papier s est Suivez les instructions figurant niveau de l unit produit au niveau de l unit l arri re de l imprimante d impressionrecto d impression recto verso verso
108. ion doit tre install pour les types de travaux Jeu chantillon Impression personnelle Impression diff r e et Travaux enregistr s e Impression standard imprime le travail imm diatement sans qu il soit n cessaire d entrer un code d acc s e Impression prot g e permet d imprimer des travaux Impression prot g e confidentiels ou caract re sensible Le travail est conserv sur Code d acc s la machine jusqu ce qu un code d acc s soit entr pour le 2 i t0 chies lib rer et l imprimer Der Lorsque ce type de travail est s lectionn l cran Impression Remarque Ce travail restera suspendu sur prot g e s affiche pour permettre l utilisateur de saisir un l imprimante jusqu la saisie de ce code d acc s code d acc s unique Lorsque le travail parvient sur l imprimante il est conserv dans la liste des travaux jusqu ce que vous le lib riez en utilisant le code d acc s qui vous a permis de l envoyer Remarque Si plusieurs travaux prot g s figurent dans la liste et si le m me code a t utilis pour eux ils seront tous lib r s pour l impression e Jeu chantillon imprime une copie du travail comme chantillon et conserve les copies restantes dans la liste des travaux sur l imprimante Une fois que vous avez v rifi l chantillon vous pouvez lib rer les jeux de copie restants pour l impression ou bien supprimer le travail s il n est plus utile Xerox Phaser 4600
109. ique LPR GUI beaucoup plus convivial Pour imprimer un fichier 1 Saisissez lpr lt nom_fichier gt sur la ligne de commande du shell Linux et appuyez sur Entr e La fen tre LPR GUI s ouvre Lorsque vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez sur Entr e la fen tre Select file s to print S lectionner les fichiers imprimer s affiche d abord S lectionnez les fichiers imprimer puis cliquez sur Open Ouvrir Dans la fen tre LPR GUI s lectionnez la machine dans la liste puis modifiez les propri t s du travail d impression Xerox Phaser 4600 4620 43 Guide de l utilisateur Impression sous Linux 4 Cliquez sur OK pour d marrer l impression Configuration des propri t s de l imprimante La fen tre Printer Properties Propri t s de l imprimante associ e l option Printers configuration Configuration des imprimantes permet de modifier les propri t s de votre machine pour la fonction imprimante 1 44 Ouvrez Unified Driver Configurator le programme de configuration du pilote unifi Si n cessaire passez Printers configuration Configuration des imprimantes Dans la liste des imprimantes disponibles s lectionnez la machine voulue puis cliquez sur Properties Propri t s La fen tre Printer Properties Propri t s de l imprimante s affiche Les cinq onglets suivants figurent en haut de la fen tre General G n ral cet onglet permet de modifier l emplacement et l
110. ites jamais tourner manuellement le tambour notamment dans le sens inverse cela pourrait provoquer des dommages internes Cartouche de toner Les cartouches de toner contiennent des composants sensibles la temp rature et l humidit Suivez les recommandations indiqu es afin d optimiser les performances la qualit et la dur e de vie de votre nouvelle cartouche de toner Stockez la cartouche dans le m me environnement que celui dans lequel l imprimante sera utilis e savoir dans des conditions de temp rature et d humidit de bureau contr l es Conservez la cartouche de toner dans son emballage d origine sans l ouvrir jusqu son installation Lorsque la cartouche de toner est vide un message s affiche l cran Pour remplacer la cartouche de toner 1 2 AVERTISSEMENT Seule une cartouche de toner Xerox Ouvrez le capot sup rieur Ceci donne acc s la cartouche de toner Soulevez d licatement la poign e orange et retirez la cartouche de toner avec pr caution Recyclez la cartouche usag e conform ment aux instructions fournies sur l emballage de la cartouche de toner neuve appropri e doit tre install e sur la machine Avant de d baller la cartouche de toner neuve secouez la pour r partir le toner Retirez l emballage Avant d installer la cartouche de toner neuve assurez vous qu elle est dans le bon sens c t distribution du toner sur le dessus Xerox Phaser 4600 4620 95
111. itez le site Web l adresse www xerox com utilisez le syst me d aide de CentreWare ou cliquez sur le bouton Aide dans le pilote d imprimante Les machines Xerox Phaser 4600 4620 sont des imprimantes laser L imprimante Xerox Phaser 4600 imprime une vitesse de 52 pages par minute pour le format A4 55 ppm pour le format 8 5 x 11 L imprimante Xerox Phaser 4620 imprime une vitesse de 62 pages par minute pour le format A4 65 ppm pour le format 8 5 x 11 Les fonctionnalit s et fonctions disponibles sur la machine d pendent des options achet es Le bac 1 D part manuel et le bac 2 sont fournis en standard L unit recto verso est disponible en standard sur la Xerox Phaser 4620 et en option sur la Xerox Phaser 4600 Des bacs suppl mentaires un support un module de finition un magasin grande capacit de la m moire suppl mentaire un disque dur et une bo te aux lettres 4 casiers sont galement disponibles en option 8 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Pr sentation de la machine Pr sentation de la machine Avant d utiliser la machine il est conseill de se familiariser avec ses diff rentes fonctions et options Vue avant et arri re Bac de r ception Panneau de commande Port m moire USB Bac papier 1 D part manuel Bac papier 2 Bac papier 3 en option Bac papier 4 en option Indicateur de niveau de papier Magasin grande capacit en option 666 6666666 Port USB
112. l utilisateur Impression sous Macintosh Fonctions Xerox L onglet Fonctions Xerox affiche les options suivantes Graphiques Utilisez l option Graphiques pour am liorer la qualit des copies S lectionnez Graphiques dans la liste d roulante sous Orientation pour acc der aux options graphiques L option R solution permet de s lectionner la r solution d impression Plus la valeur est lev e plus les caract res et les graphiques imprim s sont nets Toutefois une r solution lev e peut augmenter le temps d impression d un document Mode conomie de toner En s lectionnant cette option vous augmentez la dur e de vie de la cartouche de toner et r duisez le co t par page tout en ne r duisant que faiblement la qualit d impression e Param tres d imprimante s lectionnez cette option pour utiliser les param tres d finis sur le panneau de commande de l imprimante e Activ s lectionnez cette option pour permettre l imprimante d utiliser moins de toner sur chaque page e D sactiv s lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas conomiser le toner Impression recto verso facultatif Vous pouvez imprimer sur les deux faces d une feuille si l unit d impression recto verso est install e Avant d imprimer en mode recto verso vous devez s lectionner le bord de reliure de votre document final Remarque Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impr
113. lance Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Param tres r seau et appuyez sur OK Les options et param tres suivants sont disponibles Description TCP IPv4 Permet de s lectionner le protocole appropri et TCP IPv6 de configurer les param tres utiliser dans l environnement r seau Services r seau Permet d activer le protocole 802 1x et les Services Internet CentreWare Vit Ethernet Permet de configurer la vitesse de transmission du r seau Test ping r seau L utilitaire d administration r seau Ping permet de tester si un h te sp cifique est accessible sur un r seau IP Internet Protocol et de d terminer le temps n cessaire aux paquets envoy s par l h te local pour atteindre l ordinateur de destination et inversement y compris les interfaces propres l h te local AppleTalk Permet de configurer la machine sur un r seau AppleTalk NetWare Permet de configurer la machine sur un r seau NetWare 84 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Configuration Description Sans fil Permet de configurer la machine sur une connexion r seau sans fil Restaurer valeurs config r seau par d faut Permet de restaurer les valeurs par d faut des pa
114. les et les tiquettes sont d form es aplanissez les avant de les introduire dans le bac 1 D part manuel Pr parez la pile de papier mettre en place en l assouplissant ou en la ventilant plusieurs reprises Alignez les bords du papier sur une surface plane Remarque Le bac 1 D part manuel a une capacit maximale de 100 feuilles de papier lettre de 80 g m 20 lb et de 20 transparents ou 10 enveloppes Placez le support face imprimer dessus contre le bord droit du bac Ajustez le guide papier selon la largeur de la pile de supports V rifiez qu il n y a pas trop de papier La pile ne doit pas d passer le rep re de remplissage maximum Apr s avoir ins r du papier dans le bac configurez le format le type et la couleur du papier l aide du panneau de commande Appuyez sur OK pour confirmer les param tres ou sur Arr t pour les modifier Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 Lors de l impression partir d un PC s lectionnez l option de s lection du papier pour sp cifier le format la couleur et le type de support correct Si aucune information n est indiqu e cela risque d entra ner des retards d impression En cas de faux d part pendant l impression poussez manuellement le papier jusqu ce que l alimentation s effectue automatiquement Pour plus d informations sur la mise en place du papier reportez vous la section Mise en place du papier
115. les ne sont pas d form es Retirez toute bande d agrafes entam e ou qui ne se pr sente pas plat 7 Ins rez la cartouche d agrafes neuve dans le module d agrafage et poussez la fermement jusqu ce qu elle s enclenche 8 Refermez le panneau de l agrafeuse 98 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien El ments de maintenance courante Les l ments de maintenance courante sont les composants de l imprimante dont la dur e de vie est limit e et qui doivent tre remplac s p riodiquement Il peut s agir de composants ou de kits Les l ments de maintenance courante sont classiquement les unit s rempla ables par l utilisateur Le seul l ment de maintenance courante pour l imprimante Phaser 4600 4620 est le kit de maintenance Ce kit contient les l ments suivants e Module four e Rouleau de transfert e 12 rouleaux d entra nement Imprimez la page Page utilis consomm pour v rifier la dur e de vie du kit de maintenance 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Informations Appuyez sur OK 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Pages d information Appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Page utilis consomm Appuyez sur OK 5 Appuyez sur les fl ches gauche droite pour mettre Oui en surbrillance l invite Impressio
116. lit impression contr le directement la qualit de vos impressions D finissez le mode requis 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Config g n rale et appuyez sur OK Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Mode qualit impression et appuyez sur OK 86 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Configuration Les options disponibles sont les suivantes Description 600 x 600 ppp Mode g n ral le plus adapt aux impressions rapides Produit des impressions nettes et lumineuses 1200 x 1200 Am lior e Impressions de la meilleure qualit et des plus d taill es Recommand e pour l impression de photos Mode brouillon Ce mode conomise du toner et convient pour l impression de brouillons 6 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre le param tre souhait en surbrillance et appuyez sur OK 7 Appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Param tres machine 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Outils et appuyez sur OK Remarque
117. m entre 16 lb et 43 lb Les supports d impression accept s pour les bacs 3 4 et 5 sont les papiers standard de 98 6 x 177 8 mm 216 x 356 mm de 3 8 x 7 pouces 8 5 x14 pouces de grammage compris entre 60 g m et 163 g m entre 16 lb et 43 lb Les enveloppes peuvent tre plac es dans le bac 2 Si les enveloppes sont d form es aplanissez les avant de les introduire Pr parez la pile d enveloppes mettre en place en l assouplissant ou en la ventilant plusieurs reprises sachant qu il est possible de placer 50 enveloppes au maximum Pour plus d informations sur le chargement dans le magasin grande capacit reportez vous la section Magasin grande capacit en option page 60 1 Ouvrez le bac L indicateur de niveau de papier l avant du bac vous permet de conna tre la quantit de papier restante Lorsque le bac est vide l indicateur est son plus bas niveau 2 D ramez le papier avant de le placer dans le bac Ne d passez pas le rep re MAX Remarque Les bacs 2 3 4 5 et 6 ont une capacit maximale de 520 feuilles de papier lettre de 80 g m ou de 50 enveloppes dans le bac 2 Xerox Phaser 4600 4620 59 Guide de l utilisateur Mise en place du papier 3 Appuyez sur les quides arri re et lat ral et faites les glisser vers la position requise Veillez ce que les guides soient bien enclench s Fermez le bac Apr s avoir ins r du papier dans le bac configurez le format le type et la c
118. machine install e il est recommand de personnaliser les r glages et les options en fonction des besoins sp cifiques des utilisateurs Pour assurer des performances optimales il est conseill de discuter des besoins sp cifiques avec l administrateur syst me machine Les options accessibles partir de la touche Menu sont les suivantes e Travaux e Informations e Gestion bacs e Param tres de bac e Outils e D pannage Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande pour acc der aux options L utilisation de ces options entra ne l affichage de certains des symboles suivants e L ic ne d impression appara t devant les titres des pages qui peuvent tre imprim es Lorsque la page est s lectionn e sur le panneau de commande appuyez sur OK et s lectionnez Oui pour l imprimer e _L ic ne de verrouillage appara t devant les options qui n cessitent le mot de passe administrateur Xerox Phaser 4600 4620 19 Guide de l utilisateur Options accessibles partir de la touche Menu Travaux Permet de v rifier l avancement des travaux actifs ou d afficher des informations d taill es sur les travaux termin s Les options disponibles sont les suivantes Description Travaux actifs Permet d afficher la liste des travaux en attente de traitement et d impression Pour afficher des informations d taill es sur un travail actif s lectionnez le dans la liste Trav perso prot g s Les travaux perso
119. mante page 13 ou contactez votre administrateur syst me Remarque Vous pouvez t l charger plusieurs pilotes d imprimante pour votre machine sur votre poste de travail Par la suite lorsque vous soumettez un travail l impression vous pouvez choisir le pilote d impression qui convient le mieux 28 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Impression sous Windows Cette section pr sente la proc dure et les fonctions disponibles pour l impression sous Windows Options des pilotes d imprimante Plusieurs boutons sont communs aux crans de tous les pilotes d imprimante Description OK Enregistre les nouveaux r glages et ferme la bo te de dialogue ou la fen tre du pilote Ces nouveaux r glages restent en vigueur jusqu la modification suivante ou jusqu la fermeture de l application logicielle Dans ce dernier cas les options du pilote sont automatiquement ramen es leurs valeurs par d faut Annuler Ferme la bo te de dialogue active et ram ne les r glages aux valeurs en vigueur l ouverture de la bo te de dialogue Aucune modification effectu e n est sauvegard e Aide Cliquez sur Aide dans l angle inf rieur droit de l cran du pilote ou appuyez sur la touche F1 du clavier de l ordinateur pour afficher des informations sur la fen tre active du pilote Lorsque le pointeur de la souris est plac sur une option Microsoft Windows affiche une br ve description de cette optio
120. mats papier A5 DPC Legal DPC Casiers bo tes aux lettres Bo tes aux lettres 4 casiers Chaque casier peut contenir 100 feuilles de papier lettre de 80 g m Xerox Phaser 4600 4620 129 Guide de l utilisateur Sp cifications lectriques Sp cifications lectriques Caract ristique Sp cification Consommation lectrique Mode conomie d nergie veille Mode conomie d nergie veille moyenne 7 5 Watts 6 7 Watts Mode Attente 69 Watts Mode Attente 93 Watts Mode de fonctionnement Mode de fonctionnement 815 Watts 899 Watts 130 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Sp cifications d impression Sp cifications d impression Caract ristique Sp cification Compatibilit Windows 2000 XP 2003 Vista 2008 MAC OS X 10 3 10 5 Linux 600 x 600 v ritable 1200 x 1200 Am lior e Rendement de la cartouche de toner 10 000 impressions kit de d marrage une couverture de 5 20 000 30 000 selon la cartouche achet e Rendement du module photor cepteur 80 000 impressions une couverture de 5 Modes de r solution 300 x 300 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 Am lior e M moire imprimante standard 256 Mo PDL PCL PCL5e PCL6 clone PS 3 Xerox Phaser 4600 4620 131 Guide de l utilisateur Sp cifications d impression 132 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur S curit Ce chapitre contient les sections suivantes Avis et s curit page 134
121. mmand d entrer tous les num ros de page s par s par une virgule ou une plage de pages s par es par un tiret Si une programmation individuelle est requise pour certaines pages sp ciales il est possible de modifier l entr e partir du tableau 2 S lectionnez les options de support pour les pages sp ciales et s lectionnez OK Si Utiliser param travail s affiche le papier utilis est identique celui utilis pour le travail principal 3 S lectionnez les options de mode d impression pour les pages PPP sp ciales Page s 0 Entrer les num ros et ou les plages de pages en e Utiliser param travail utilise la programmation appliqu e au travail principal ne e Recto imprime les pages sp ciales sur une face T uniquement Vert e Recto verso imprime les pages sp ciales sur les deux faces de la feuille de papier les images tant imprim es de sorte FF 7 Mode d impression que le travail puisse tre reli par le grand c t de la feuille Recto verso reliure petit c t x KATE PE E Param tres du travail e Recto verso reliure petit c t imprime les pages sp ciales BSKT 7 i P EI sur les deux faces de la feuille de papier les images tant e e nana imprim es de sorte que le travail puisse tre reli par le petit c t de la feuille Remarque Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impression recto verso en option Param tr
122. mmande indique si un incident s est produit Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Ouvrez le capot arri re du module de finition 2 Retirez le papier coinc V rifiez que tous les morceaux de papier ont t retir s 3 Refermez le capot arri re du module de finition Incident li au format du papier Incident en sortie ou au niveau du capot arri re Le panneau de commande indique si un incident s est produit Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Retirez enti rement le bac de l imprimante 2 V rifiez que les guides du bac sont bien au contact du papier 3 Ins rez le bac dans la fente de l imprimante et poussez le jusqu au fond de l imprimante 4 Si des invites s affichent sur le panneau de commande e Si vous n avez pas modifi le type de papier appuyez sur OK e Si vous avez modifi le type de papier s lectionnez le type de papier correct et appuyez sur OK Xerox Phaser 4600 4620 107 Guide de l utilisateur R solution des incidents 5 Si une unit d impression recto verso est install e ouvrez son capot 6 Ouvrez le capot arri re AVERTISSEMENT Faites preuve de pr caution car certains composants l
123. n 5 Personnalisez d autres param tres pour l option Gestion bacs le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t 64 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Gestion des magasins bacs et Attributs de bac Attributs de bac Apr s avoir ins r du papier dans le bac configurez le format le type et la couleur du papier l aide du panneau de commande Lorsque vous fermez le bac les param tres de format de type et de couleur du papier s affichent automatiquement S ils correspondent au format et au type du papier mis en place utilisez les sinon proc dez comme suit pour les modifier 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Attributs de bac Appuyez sur OK 3 Les attributs de bac disponibles sont les suivants Option Description Attributs Papier bac 1 D p manu S lectionnez Utiliser config e Utiliser config actuelle actuelle si vous placez un papier e Modifier la configuration de format de type et de couleur Papier bac 2 identiques celui plac e Utiliser config actuelle pr c demment S lectionnez e Modifier la configuration Modifier la configuration et i ajustez les param tres si vous e Utiliser config actuelle placez un papier de format de e Modifier la configuration type ou de couleur diff rente Papier bac 3 6 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre l option souhait
124. n puis appuyez sur OK La page relative l utilisation des consommables s imprime Les instructions pour le remplacement des l ments de maintenance courante sont fournies dans le kit de maintenance Entretien de la machine A AVERTISSEMENT N utilisez PAS de solvants organiques ou chimiques puissants ni d a rosols pour nettoyer la machine NE versez AUCUN liquide directement sur la machine Utilisez les consommables et produits d entretien conform ment aux instructions fournies dans cette documentation Conservez tous les produits d entretien hors de port e des enfants AVERTISSEMENT N utilisez PAS de produits d entretien en a rosol sur ou dans cet quipement Certains de ces produits contenant des m langes explosifs leur utilisation dans des applications lectriques n est pas recommand e Ces produits d entretien peuvent engendrer un risque d explosion et d incendie D ATTENTION NE retirez PAS les panneaux ou dispositifs de protection fix s l aide de vis Ils prot gent des composants non rempla ables par l utilisateur N ex cutez PAS de proc dures de maintenance autres que celles sp cifi es dans la documentation fournie avec la machine Xerox Phaser 4600 4620 99 Guide de l utilisateur G n ralit s d entretien Panneau de commande Il est important de nettoyer r guli rement le panneau de commande et l cran pour viter toute accumulation de poussi re et de salissures Pour enlever les traces
125. n Pour obtenir des informations d taill es sur une option cliquez dessus avec le bouton droit de la souris D faut R initialise l onglet courant et ram ne tous les r glages qu il contient leur valeur par d faut Cette action s applique uniquement l onglet actif Tous les autres onglets restent inchang s Param tres intelligents D finir recto verso comme mode par d faut imprime en recto verso pour conomiser le papier Remarque Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impression recto verso en option D sactiver les pages de garde par d faut d sactive les pages de garde afin de r duire la quantit de papier et de toner utiliser D finir 2 en 1 comme ma mise en page par d faut imprime deux pages de contenu sur chaque feuille afin de r duire la quantit de papier et de toner utiliser D finir s comme mon type de travail par d faut imprime une copie de chaque travail pour v rification avant l impression de l ensemble des jeux de copie D finir s comme ma qualit d impression r duit la qualit d impression pour conomiser le toner Masquer le bouton Param tres intelligents retire le bouton Param tres intelligents de l cran du pilote d imprimante Xerox Phaser 4600 4620 29 Guide de l utilisateur Impression sous Windows Proc dure d impression Vous pouvez imprimer des documents partir de votre ordinateur l aide des pil
126. ndiquer la nature du probl me le num ro de s rie de la machine le code incident le cas ch ant ainsi que le nom et l adresse de votre soci t Obtention du num ro de s rie Pour trouver le num ro de s rie de la machine proc dez comme suit 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option Informations Appuyez sur OK 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option A propos de l imprimante Appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance N s rie et prenez note du num ro Le num ro de s rie est galement indiqu au centre du capot arri re Relev s d incidents Vous pouvez imprimer les relev s relatifs l tat de la machine et aux incidents survenus sur la machine 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner l option D pannage Appuyez sur OK 3 Les relev s d incidents disponibles sont les suivants Option Description Messages d erreur Imprime la liste des messages d erreur actifs 40 dern mess erreur Imprime la liste des 40 derniers messages d erreur ainsi que l heure de survenue Appeler Centre Services Imprime un relev des informations relatives la machine et des incidents actuels Les informations relatives chaque unit rempla able par l utilisateur et la configuration de la machine sont
127. nnels et prot g s sont conserv s sur la machine jusqu ce qu ils soient s lectionn s pour impression Un utilisateur peut imprimer ou supprimer ses travaux personnels et prot g s stock s sur la machine Les travaux personnels permettent aux utilisateurs de stocker temporairement des travaux jusqu ce qu ils soient sur la machine pr ts l impression et collect s Une fois imprim s les travaux personnels sont supprim s de la m moire Remarque Les travaux personnels sont disponibles uniquement si le disque dur en option est install Les impressions prot g es peuvent servir imprimer des travaux confidentiels ou caract re sensible Les travaux prot g s sont conserv s sur la machine jusqu ce qu un code d acc s soit entr pour les lib rer et les imprimer Travaux enregistr s Les travaux enregistr s correspondent une fonctionnalit standard propos e sur les machines qui ont t configur es avec un disque dur en option Elle permet d extraire les travaux stock s sur la machine au moyen du pilote d imprimante Travaux termin s Permet d afficher les travaux termin s sur la machine Il est possible d afficher jusqu 50 travaux Les informations affich es concernent le travail par exemple son propri taire et l heure d envoi Impression depuis USB Permet d imprimer des travaux directement partir d une cl USB 20 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Options accessibles p
128. ns de la machine Papier Bac 1 D part manuel Caract ristique Sp cification Capacit 100 feuilles de papier lettre de 80 g m par bac 20 transparents 10 enveloppes Grammages Accept s de 60 216 g m Formats papier Formats papier A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive 184 2 x 266 7 mm Statement 140 x 216 mm Carte A6 105 x 148 mm Carte index 76 2 x 127 mm Carte postale 4 x 6 pouces 101 6 x 152 4 mm Carte postale 100 x 148 mm Formats personnalis s 76 2 x 127 mm 216 x 356 mm 3 x 5 pouces 8 5 x 14 pouces Formats d enveloppes Monarch 98 x 190 mm Com 10 105 x 241 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm et C6 114 x 162 mm Bac 2 Caract ristique Sp cification Capacit 520 feuilles de papier lettre de 80 g m 20 transparents 50 enveloppes Grammages Accept s de 60 163 g m Formats papier Formats papier A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive 184 2 x 266 7 mm Statement 140 x 216 mm Carte A6 105 x 148 mm Carte postale 4 x 6 pouces 101 6 x 152 4 mm Carte postale 100 x 148 mm Formats personnalis s 98 6 x 148 5 mm 216 x 356 mm 3 8 x 5 8 pouces 8 5 x 14 pouces Formats d enveloppes Monarch
129. nsemble et d viter des incidents papier Remarque Afin d viter tout probl me d incident ou d alimentation conservez le papier dans son emballage jusqu au dernier moment Bac 1 D part manuel Le bac 1 D part manuel est situ l avant de la machine Il est possible de le fermer s il n est pas utilis ce qui rend la machine plus compacte Utilisez le bac 1 D part manuel pour imprimer des transparents des tiquettes des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou des formats de papier non charg s dans les bacs Le d part manuel accepte le papier standard de format compris entre 76 2 x 127 mm et 216 x 356 mm entre 3 x 5 pouces et 8 5 x 14 pouces et de grammage compris entre 60 g m et 216 g m Si les enveloppes sont d form es aplanissez les avant de les introduire Pr parez la pile d enveloppes mettre en place en l assouplissant ou en la ventilant plusieurs reprises sachant qu il est possible de placer 10 enveloppes au maximum 1 Abaissez le bac 1 D part manuel situ l avant de la machine et d pliez l abattant de support du papier Remarque Si les cartes postales et les tiquettes sont d form es aplanissez les avant de les introduire dans le bac 1 D part manuel 2 Pr parez la pile de papier mettre en place en l assouplissant ou en la ventilant plusieurs reprises Alignez les bords du papier sur une surface plane Remarque Le bac 1
130. o imprime sur une face du papier ou du transparent Utilisez cette option pour l impression sur des transparents des enveloppes ou des tiquettes Recto verso imprime sur les deux faces d une feuille de papier Les images sont imprim es de fa on permettre une reliure grand c t du travail Recto verso reliure petit c t imprime sur les deux faces d une feuille de papier Les images sont imprim es de fa on permettre une reliure petit c t du travail Remarque Certains types formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une impression recto verso automatique Pour prendre connaissance des sp cifications consultez le site Www xerox com Agrafage facultatif Utilisez cette fonction pour s lectionner les options d agrafage du travail si le module de finition en option est install S lectionnez 1 agrafe pour agrafer chaque jeu S lectionnez Aucun pour d sactiver l agrafage Destination Utilisez cette fonction pour s lectionner une sortie ou un casier de bo te aux lettres si la bo te aux lettres 4 casi e rs est i n stall e Support R ception Pages sp ciales Pr s Filigrane Avanc 34 is i 3 i Type de travail Mode d impression Utilisez l option S lection automatique pour impression standard BERG Support A Qualit d impression laisser la machine s lectionner un bac r cepteur Le UE m Standard j S lection automatique S lectionnez Bac princip
131. o de s rie page 123 Modules rempla ables par l utilisateur La cartouche de toner le flacon r cup rateur de toner la cartouche d agrafes et le module photor cepteur SMart Kit sont des unit s rempla ables par le client Un message s affiche sur l cran de la machine lorsqu il est n cessaire de remplacer une unit rempla able par le client Remplacez l unit uniquement lorsque ce message s affiche ou qu un repr sentant Xerox vous le demande Pour remplacer une unit rempla able par le client suivez les instructions qui l accompagnent ou celles figurant dans le pr sent guide Entretien de la machine Il est n cessaire de nettoyer r guli rement la machine pour s assurer qu elle est d pourvue de poussi re et de particules Essuyez les capots le panneau de commande et la zone de sortie avec un chiffon doux non pelucheux l g rement humect d eau Pour plus d informations sur le remplacement des consommables et l entretien reportez vous la section G n ralit s d entretien et de r solution des incidents page 93 24 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Connexion et d connexion Connexion et d connexion L administrateur syst me peut d cider d activer certaines fonctions de comptabilisation et de s curit locales pour que les utilisateurs soient invit s entrer un ID utilisateur un mot de passe ou un num ro de compte avant de pouvoir utiliser la machine 1 Lorsque vous y tes invit ent
132. otes d imprimante fournis Le pilote d imprimante doit tre charg sur chaque ordinateur utilisant la machine pour l impression Remarque Si la fonction de comptabilisation ou de s curit locale est activ e il peut tre n cessaire de se procurer un num ro de compte avant de pouvoir utiliser la machine Pour cela ou pour en savoir plus prenez contact avec l administrateur syst me 1 Cliquez sur Imprimer dans l application 2 Dans le menu d roulant Imprimante Nom primer cliquez sur votre machine Imprimante Nom S4 xerox Phaser 4600 P5 v tat Inactive Type Xerox Phaser 4600 PS O FILE C Imprimer dans un Fichier Commentaire C Recto verso manuel tendue de page Copies Tout Nombre de copies on p v O Page en cours O pages Copies assembl es Tapez les n des pages et ou tendues de page imprimer s par s par des points virgules 13 5 12 14 Zoom Imprimer Document v f AJS Pages par feuille 1 page v v Imprimer Pages paires et impaires Mettre l chelle du papier Non v 3 Cliquez sur Propri t s ou Pr f rences pour choisir les options d impression Pour toute information com p l men tai re sur les d i ff ren ts on g lets Support R ception Pages sp ciales Options Image Pr s Filigrane Avanc reportez vous aux sections ci dessous l i s DE p een e Support R ception p
133. ouleur du papier l aide du panneau de commande Appuyez sur OK pour confirmer les param tres ou sur Arr t pour les modifier Pour plus d informations reportez vous la section Attributs de bac page 65 6 Lors de l impression partir d un PC s lectionnez l option de s lection du papier pour sp cifier le format la couleur et le type de support Si aucune information n est indiqu e cela risque d entra ner des retards d impression Magasin grande capacit en option Le magasin grande capacit en option peut contenir jusqu 2 000 feuilles IT sert de source d alimentation principale pour les supports les plus couramment utilis s Les supports d impression accept s sont les papiers standard de format compris entre A4 8 5 x 11 et 8 5 x 14 entre 210 x 298 mm 215 x 279 mm et 216 x 356 mm et de grammage compris entre 60 g m et 163 g m 1 L ouverture du capot abaisse automatiquement un plateau la base du magasin 2 Appuyez sur le guide arri re et faites le glisser la position requise correspondant au papier mis en place Veillez ce que le guide soit bien enclench 3 Placez le support dans le magasin La pile ne doit pas d passer le rep re de remplissage maximum Remarque Le magasin grande capacit a une capacit maximale de 2 000 feuilles de papier lettre de 80g m 4 Fermez le capot Lorsque le capot est ferm le plateau s l ve pour permettre l alimentation papier 5 Apr
134. our v rifier la pr sentation du document Pr sentation cahier S lectionnez cette option de menu pour afficher l cran Options cahier afin de choisir le format papier du cahier et les marges Options cahier Format papier cahier S lection automatique e Format papier cahier TF e Utilisez l option S lection automatique pour laisser FT Hargez cahier l imprimante s lectionner le format papier du travail Sm M e Pour s lectionner le format papier du travail d sactivez la case cocher et utilisez le menu d roulant e Marges cahier L option Marges cahier permet de d terminer si la pr sentation cahier doit s adapter aux pages virtuelles dans la zone imprimable de la feuille ou dans le format maximal physique de la feuille e Standard permet de faire tenir l image enti re sur deux pages par feuille m me si l original poss de peu ou pas d espace blanc le long de ses contours e Aucun suppose que l original poss de suffisamment d espace le long de toutes ses bordures pour faire tenir deux pages par feuille Options de mise en page Si l orientation n est pas d j d finie dans votre application s lectionnez la dans le premier menu d roulant 38 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Windows e Portrait imprime le texte et les images dans le sens de la plus petite dimension du papier e Paysage imprime le texte et les images dans le sens de la plus grande dimension du p
135. p riph rique de stockage USB page 55 Xerox Phaser 4600 4620 53 Guide de l utilisateur Insertion du p riph rique de stockage USB Insertion du p riph rique de stockage USB La machine prend en charge les p riph riques de stockage USB de type FAT16 FAT32 et dont la taille des secteurs est 512 octets 1 Assurez vous que votre p riph rique de stockage USB est conforme aux sp cifications e Vous devez utiliser exclusivement un p riph rique de stockage USB agr quip d un connecteur type A e N utilisez que des p riph riques de stockage USB dont le connecteur est en m tal blind 2 Ins rez le p riph rique de stockage USB dans le port USB de la machine D e Ne d branchez pas le p riph rique de stockage USB lorsqu il est en cours d utilisation e Si votre p riph rique de stockage USB poss de des caract ristiques particuli res comme des param tres de s curit et de mot de passe il se peut que votre machine ne le d tecte pas automatiquement Pour plus de d tails concernant ces fonctions consultez le mode d emploi du p riph rique de stockage USB 54 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression depuis un p riph rique de stockage USB Impression depuis un p riph rique de stockage USB Vous pouvez imprimer directement des fichiers stock s sur un p riph rique de stockage USB Les types de fichiers suivants sont pris en charge PRN il est recommand d imprimer
136. partir d un p riph rique de stockage USB uniquement les fichiers cr s par le pilote livr avec la machine Si vous imprimez des fichiers PRN cr s sur une autre machine la sortie risque d tre diff rente Pour cr er des fichiers PRN activez la case cocher Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un document Ce dernier ne sera pas imprim sur papier mais enregistr au format PRN TIFF TIFF 6 0 ligne de base JPEG JPEG ligne de base PDF PDF 1 7 et versions ant rieures PCL fichier PCL PS fichier PostScript TXT fichier texte Pour imprimer un document partir d un p riph rique de stockage USB 1 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Impression depuis USB et appuyez sur OK Le menu Impression depuis USB s affiche Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre le dossier voulu en surbrillance et appuyez sur OK Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le fichier souhait et appuyez sur OK Le menu Quantit s affiche Appuyez sur les fl ches haut bas pour s lectionner le nombre de copies imprimer ou saisissez le nombre Appuyez sur OK Le menu Imprimer depuis le bac s affiche Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le bac voulu et appuyez sur OK Une fois le fichier imprim un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre impression Pour imprimer un autre document appuyez sur les fl ches
137. quatre onglets suivants affich s en haut de la fen tre e General G n ral cet onglet vous permet de changer le format de papier le type de papier et l orientation des documents Elle permet d activer la fonctionnalit recto verso d ajouter des banni res de d but et de fin et de modifier le nombre de pages par feuille Remarque Pour la Xerox Phaser 4600 l impression recto verso requiert l installation de l unit d impression recto verso en option e Text Texte cet onglet permet de d finir les marges de la page et les options du texte telles que l espacement et les colonnes e Graphics Graphiques cet onglet permet de d terminer les options d image appliqu es lors de l impression de fichiers image telles que les couleurs la taille ou la position de l image e Machine cet onglet permet de d finir la r solution d impression la source d alimentation papier et la destination Cliquez sur Apply Appliquer pour appliquer les modifications et fermer la fen tre Properties Propri t s Pour lancer l impression cliquez sur OK dans la fen tre LPR GUI La fen tre d impression s affiche elle vous permet de contr ler l tat du travail d impression Impression de fichiers Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichiers diff rents sur la machine l aide de CUPS directement partir de l interface de ligne de commande Le package de pilotes remplace l outil lpr classique par un programme graph
138. r Pour savoir comment configurer ces options reportez vous au Guide de l administrateur Bac 1 D part manuel Permet de d finir les options Mode bac et Invite bac Mode bac permet des de d finir le bac sur e Statique le format et le type de papier sont sp cifi s par l utilisateur lors du chargement du bac Permanent le format et le type de papier sont d finis de fa on permanente et ne peuvent pas tre modifi s par l utilisateur au cours du chargement du bac Le type et le format demand s pour le papier doivent tre plac s dans le bac Bac 6 Dynamique le format et le type de papier sont d finis en fonction du travail d impression envoy Le bac magasin est s lectionn au moyen du pilote d imprimante D part manuel permet de d marrer ou de poursuivre un travail d impression en acceptant le papier plac dans le bac 1 D part manuel et d imprimer sur ce papier quels que soient les r glages d finis pour ce travail d impression Invite bac permet l affichage d une invite de modification des param tres bac lors de l ouverture ou de la fermeture d un bac Param tres de bac Utilisez les param tres de bac pour d finir un format un type et une couleur pour chaque bac Option Description Papier bac 1 D p manu S lectionnez Utiliser config actuelle si vous placez un papier de format l de type et de couleur identiques celui plac pr c demment Papier bac 2 S lectionnez Modifier la config
139. r CUPS interrompent le travail d impression si les options d impression sont modifi es puis tentent de le relancer depuis le d but Comme le pilote unifi Linux verrouille le port lors de l impression la terminaison brutale du pilote laisse le port verrouill et indisponible pour les travaux d impression suivants Dans ce cas s lectionnez Release port Lib rer port dans la fen tre Port configuration Configuration du port afin de lib rer le port Remarque Pour plus d informations sur les messages d erreur Linux reportez vous au Guide de l utilisateur de Linux livr avec votre ordinateur Probl mes Macintosh courants La machine n imprime pas correctement les fichiers PDF Il manque une partie des graphiques du texte ou des illustrations Le document a t imprim mais le travail d impression n a pas disparu de la file d attente sous Mac OS X 10 3 2 Certaines lettres ne s impriment pas correctement sur la page de garde Lors de l impression d un document dans Acrobat Reader 6 0 ou version ult rieure sur Macintosh les couleurs ne s impriment pas correctement Solutions possibles L impression du fichier PDF en tant qu image peut r soudre le probl me Activez Bitmap dans les options d impression Acrobat L impression d un fichier PDF en tant que bitmap demande plus de temps qu une impression ordinaire Mettez jour votre syst me d exploitation Mac OS et passez la version 10 3
140. r et imprimer le a 2 i Imprimer et enregistrer travail ou ne l activez pas pour m moriser le travail sans l i 1 O Public l imprimer Piv 5 F M a Code d acc s S lectionnez Public pour les travaux non prot g s ou Priv s il eses J ti chies est n cessaire d imprimer un travail prot g et entrez un code re N d acc s Il est possible d acc der au travail et de l imprimer sur la machine uniquement au moyen du code d acc s entr ici Vous pouvez acc der vos travaux et les g rer l aide des Services Internet CentreWare et le panneau de commande de la machine Pour plus d informations reportez vous la section Travaux enregistr s page 49 Support Cette option permet d acc der aux informations relatives au papier utiliser pour le travail telles que son format et son type Pour modifier le papier utiliser pour l impression s lectionnez le menu d roulant Support Les options sont les suivantes 32 Autre format permet d afficher l cran Format support Format du support S lectionnez le format de support et la mise l chelle requis Fame sorie Autre couleur permet de choisir une couleur de papier pour le travail d impression S lectionnez une couleur dans le menu d roulant Utilisez l option S lection automatique pour laisser l imprimante s lectionner une couleur de papier Options de mise l chelle Aucune mise l chelle Cenitrer Format doc
141. r la machine Il est possible d afficher jusqu 50 travaux Les informations affich es concernent le travail par exemple son propri taire et l heure d envoi Pour acc der l option Travaux termin s 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux et appuyez sur OK 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux termin s et appuyez sur OK La liste des travaux termin s s affiche 4 S lectionnez le travail voulu et appuyez sur OK Les informations suivantes sont disponibles pour chaque travail Propri taire Type tat crasement d image Nbre d images Feuilles imprim es Soumis Termin 5 Appuyez sur Arr t pour quitter le Menu Il est galement possible d afficher les travaux termin s l aide des Services Internet CentreWare Pour plus d informations reportez vous la section Travaux page 75 Xerox Phaser 4600 4620 51 Guide de l utilisateur Travaux termin s 52 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur M moire flash USB Gr ce aux p riph riques de stockage USB de capacit m moire diverse vous disposez d espace de stockage suppl mentaire pour vos documents Pour plus d informations sur la configuration et l activation du port USB reportez vous au Guide de l administrateur e Insertion du p riph rique de stockage USB page 54 e Impression depuis un
142. r permet d afficher alternativement l cran tat machine et l cran Erreur Astuces pour viter les incidents papier La plupart des incidents papier peuvent tre vit s en s lectionnant des types de supports adapt s e Assurez vous que les guides papier sont correctement positionn s Reportez vous la section Mise en place du papier page 58 e Ne remplissez pas trop le bac V rifiez que le niveau de papier ne d passe pas le rep re de remplissage maximum e vitez de retirer le papier du bac en cours d impression e Courbez le papier d ramez le puis remettez le bien plat avant de le placer dans le bac e N utilisez pas de papier froiss humide ou gondol e Ne m langez pas diff rents types de papier dans le bac e Utilisez uniquement les supports d impression recommand s Reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 e Assurez vous que le support est plac face imprimer vers le haut dans le bac 1 D part manuel ou vers le bas dans les autres bacs Xerox Phaser 4600 4620 101 Guide de l utilisateur R solution des incidents Bacs 2 3 4 5et6 Le panneau de commande sp cifie le bac o s est produit l incident papier Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Sortez de l imprimante le ou les bac signal s sur le panneau de comm
143. rafes 24 94 98 Cartouche de toner 10 24 94 131 CD ROM des logiciels d imprimante 13 Centre Services Xerox 26 123 Cloner l imprimante 91 Code d acc s 25 Composants de la machine 9 Composants en option 10 Composants internes 10 Configuration 81 84 acc s aux outils 82 Configuration g n rale 86 Configuration PCL 85 Configuration PostScript 85 Configurations de la machine 10 acc s 126 dimensions 126 Mat riel 126 pr chauffage 126 Configurations r seau 78 Conformit au programme d conomie d nergie 145 Connexion d connexion 25 Consignes de s curit relatives la prise lectrique 136 Consommables 24 Consommables s curit 139 Coordonn es environnement hygi ne et s curit 146 Couvertures 35 Cr er un clone de l imprimante 91 D D pannage 101 D placement de la machine 100 Directive 2002 96 CE DEEE 144 Documentation 26 Donn es de s curit produit 142 E cran d affichage 11 ENERGY STAR 145 Enregistrement d un travail 50 Entretien 24 94 panneau de commande 100 Entretien et r solution des incidents 93 Environnement hygi ne et s curit coordonn es 146 Envoi d un travail d impression 27 30 Xerox Phaser 4600 4620 147 Guide de l utilisateur Erreur messages 108 tat 71 tats Unis r glementation FCC 140 Exceptions 35 37 F Facturation 72 Fente du lecteur de cartes 9 Fichiers s curit 89 Filigrane 39 Flacon r
144. ram tres r seau 5 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre l option souhait e en surbrillance et appuyez sur OK Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 7 Personnalisez d autres param tres r seau le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Configuration PostScript 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK 4 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance Configuration PostScript et appuyez sur OK Les options et param tres suivants sont disponibles Description Infos erreurs PostScript Permet la machine d imprimer une page d erreurs PostScript si des erreurs PostScript surviennent en cours d impression 5 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre l option souhait e en surbrillance et appuyez sur OK 6 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection 7 Personnalisez d autres options de configuration PostScript le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Config PC
145. res produits peut alt rer les performances de la machine et tre l origine de situations dangereuses e Manipulez la machine avec pr caution lorsqu il est n cessaire de la d placer Contactez votre revendeur Xerox local pour organiser le d placement de la machine hors du b timent o elle se trouve e Toujours placer la machine sur une surface plane et r sistante pas sur une moquette ou un tapis pais capable de supporter son poids e Installer la machine dans un endroit suffisamment ventil et spacieux afin de faciliter les op rations de maintenance e Toujours d brancher l quipement de la prise lectrique avant de proc der son nettoyage Remarque La machine dispose de fonctions d conomie d nergie qui permettent de r duire consid rablement la consommation lectrique en cas d inactivit Elle peut rester allum e en permanence Consignes de s curit relatives la machine A ne pas faire AVERTISSEMENT Ne pas utiliser d a rosols Ces derniers peuvent tre explosifs ou inflammables dans certaines conditions e Ne jamais utiliser d adaptateur avec mise la terre pour brancher cette machine sur une prise lectrique d pourvue de borne de mise la terre e Ne tenter aucune proc dure de maintenance non d crite sp cifiquement dans la pr sente documentation Xerox Phaser 4600 4620 137 Guide de l utilisateur Pr cautions g n rales e Ne jamais bloquer les ouvertures de ventilation Elles
146. rez votre ID utilisateur et votre mot de passe ou un num ro de compte et appuyez sur OK Si la fonctionnalit Xerox Secure Access a t activ e glissez votre carte d acc s dans le lecteur de carte avant d entrer votre code d acc s 2 Terminezle travail 3 Pour vous d connecter appuyez sur la touche Arr t Contactez l administrateur syst me pour de plus amples informations Xerox Phaser 4600 4620 25 Guide de l utilisateur Aide suppl mentaire Aide suppl mentaire Pour tout compl ment d information visitez le site www xerox com ou contactez le Centre Services Xerox en indiquant le num ro de s rie de la machine Centre Services Xerox S il est impossible de r soudre un probl me en suivant les instructions qui s affichent reportez vous la section Messages d erreur page 108 Si le probl me persiste contactez le Centre Services Xerox Vous devrez indiquer la nature du probl me le num ro de s rie de la machine le code incident le cas ch ant ainsi que le nom et l adresse de votre soci t Pour afficher le num ro de s rie de la machine appuyez sur la touche Menu s lectionnez Informations puis A propos de cette imprimante Pour plus d informations sur l emplacement du num ro de s rie reportez vous la section Obtention du num ro de s rie page 123 Documentation Vous trouverez la plupart des r ponses vos questions dans la documentation figurant sur le CD ROM qui accompagne le Phaser 46
147. rim s et collect s Cela permet de s assurer que les travaux ne restent pas sur l imprimante pendant des p riodes prolong es ou qu ils ne sont pas collect s par un autre utilisateur Une fois imprim s les travaux personnels sont supprim s de la m moire Remarque Les travaux personnels sont disponibles uniquement si le disque dur en option est install e La fonction Impression prot g e peut servir imprimer des travaux confidentiels ou caract re sensible Les travaux prot g s sont conserv s sur la machine jusqu ce qu un code d acc s soit entr pour les lib rer et les imprimer L utilisateur peut acc der ses travaux et les g rer l aide des Services Internet CentreWare et du panneau de commande de la machine Pour plus d informations sur l utilisation des Services Internet CentreWare reportez vous la section Travaux personnels et prot g s page 75 Pour plus d informations sur l envoi des Travaux personnels et prot g s en utilisant le pilote d imprimante reportez vous la section Proc dure d impression page 30 Impression de travaux personnels et prot g s Pour acc der l option Travaux personnels et prot g s 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux et appuyez sur OK 3 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Travaux personnels et prot g s et appuyez sur OK
148. rogramme d conomie d nergie Tous les march s ENERGY STAR La Xerox Phaser 4600 4620 est conforme aux normes ENERGY STAR dans le cadre du programme ENERGY STAR relatif aux quipements d imagerie ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistr es aux tats Unis Le programme relatif aux quipements de bureau ENERGY STAR refl te la volont conjointe des gouvernements am ricain europ ens et japonais ainsi que des fabricants de mat riel de bureau de promouvoir des copieurs imprimantes t l copieurs machines multifonctions ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan nerg tique La r duction de la consommation d nergie permet de combattre le smog les pluies acides et les changements climatiques long terme gr ce la diminution des missions inh rentes la production d nergie lectrique Le mat riel Xerox ENERGY STAR est pr r gl en usine de sorte passer en mode conomie d nergie dans un d lai pr d fini apr s la derni re impression Pour l imprimante Xerox Phaser 4600 4620 ce d lai est fix par d faut 15 minutes Vous trouverez une description plus d taill e de cette fonction dans le pr sent guide Reportez vous la section Param tres machine page 87 pour plus d informations sur la modification du param tre conomie d nergie Xerox Phaser 4600 4620 145 Guide de l utilisateur Environnement hygi ne et s curit Environnement hygi ne e
149. s d impression Acrobat L impression d un fichier PDF en tant que bitmap prend plus de temps qu une impression ordinaire La r solution des photos est tr s faible R duisez la taille de la photo Plus vous augmentez la taille des photos dans l application plus la r solution diminue L utilisation de papier humide s peut provoquer la formation de vapeur pendant l impression Remplacez le papier Le format du papier et les 8 param tres de format ne correspondent pas S lectionnez le format de papier correct dans les param tres de format personnalis sur l onglet Support R ception dans Options d impression Reportez vous la section Support R ception page 31 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur 113 R solution des incidents Probl mes PostScript courants Les probl mes pr sent s ci dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de l utilisation simultan e de plusieurs langages d impression Probl me Cause possible Solution Impossible d imprimer un fichier Le pilote PostScript est peut tre Installez le pilote PostScript PostScript mal install Pour plus d informations reportez vous au Guide de l administrateur Imprimez une page de configuration et v rifiez que la version PostScript est disponible pour impression Si le probl me persiste contactez le Centre Services Xerox Le message Erreur contr le de Le travail d impression est trop
150. s sur les options de oo s l onglet Propri t s reportez vous au Guide de l administrateur 78 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Assistance Assistance L option Assistance permet d acc der des liens et des informations utiles pour la mise niveau de votre machine ou pour obtenir davantage d aide dans la Assistance Mises niveau de logiciel xerox com Logiciel de navigation r solution des incidents TET e Mises niveau de logiciel s lectionnez le lien du site Web Xerox a e Near me en t pour acc der aux options de MN RO t l chargement du logiciel propre ER NERO TAN votre machine Le ct Grottes e Logiciel de navigation cette option EE Hnine t tamet iim M donne acc s aux liens permettant de A ren d nine rain sci t l charger le logiciel du navigateur bus mt num ro non d fini e Administrateur syst me permet d acc der des informations de contact d taill es pour votre administrateur syst me Modifier les param tres e Assistance Xerox si un probl me survient vous pouvez utiliser l option Envoyer les informations de diagnostic Xerox pour envoyer imm diatement Xerox les informations qui aideront au d pannage Utilisez la touche D marrer une session de d pannage en ligne sur www xerox com pour acc der au site Web de Xerox et recevoir une aide imm diate pour la r solution des incidents survenus sur la machine Utilisez la
151. sion diff r e Travail enregistr Param tres enregistr s Valeurs par d faut du pilote x 5 Programmez les options Travail enregistr comme requis e Nom du travail permet d entrer un nom pour le travailou Fr de s lectionner Utiliser le nom du document pour utiliser 5 Nom du travail in f e EA le nom de fichier du document envoy e Activez Imprimer et enregistrer pour m moriser et aia 1 2 s Imprimer et enregistrer imprimer le travail ou ne l activez pas pour m moriser le Eia i travail sans l imprimer Piv 2 2 PON Code d acc s e S lectionnez Public pour les travaux non prot g s ou Priv fees t i0chies s il est n cessaire d imprimer un travail prot g et entrez d TE E un code d acc s Il est possible d acc der au travail et de l imprimer sur la machine uniquement au moyen du code d acc s entr ici 6 Cliquez sur OK pour enregistrer les param tres et quitter les options Travail enregistr Programmez les fonctions d impression requises pour le travail enregistr 7 S lectionnez OK pour enregistrer les param tres d impression 8 S lectionnez OK dans la bo te de dialogue Imprimer pour envoyer le travail Le travail est trait et envoy la machine pour tre enregistr ou enregistr et imprim selon votre s lection 50 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Travaux termin s Travaux termin s Permet d afficher les travaux termin s su
152. sources pr cieuses et viter les risques potentiels pour la sant et l environnement qui pourraient d couler d une gestion inadapt e de ces d chets Pour plus d informations sur la collecte et le recyclage des piles batteries et produits usag s prenez contact avec vos autorit s locales votre service de collecte des d chets ou le distributeur aupr s duquel vous avez fait l acquisition de ces produits Une mise au rebut incorrecte de ces d chets peut tre sanctionn e par une amende conform ment la l gislation nationale Avis destin aux entreprises dans l Union europ enne Si vous souhaitez vous d faire d quipements lectriques et lectroniques prenez contact avec votre revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union europ enne Ces symboles sont valides dans l Union europ enne uniquement Si vous souhaitez vous d faire de produits de ce type prenez contact avec vos autorit s locales ou votre revendeur pour conna tre la proc dure correcte de mise au rebut Remarque concernant le symbole applicable aux piles batteries Ce symbole repr sentant une poubelle sur roues peut tre utilis en conjonction avec un symbole chimique indiquant par l la conformit aux exigences d finies par la Directive 144 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Conformit au programme d conomie d nergie Conformit au p
153. t Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Ouvrez le capot sup rieur et retirez la cartouche de toner 2 Retirez le module photor cepteur 3 Soulevez le d flecteur en vous aidant de la poign e verte et retirez d licatement le papier coinc dans les rouleaux 4 Si vous ne parvenez pas retirer le papier coinc sortez compl tement le bac 2 de l imprimante 5 Remettez le bac en place 6 Ins rez le module photor cepteur et la cartouche de toner et fermez le capot sup rieur 104 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur R solution des incidents Zones du capot arri re Incident en sortie ou au niveau du capot arri re Le panneau de commande indique si un incident s est produit Lorsque l cran Erreur s affiche appuyez sur OK pour plus d informations Si l cran Erreur n est pas visible appuyez sur la touche Retour pour afficher l cran Erreur 1 Ouvrez le capot arri re AVERTISSEMENT Faites preuve de pr caution car certains composants l int rieur du capot arri re peuvent tre br lants 2 Retirez le papier coinc V rifiez que tous les morceaux de papier ont t retir s 3 Sivousn avez trouv aucun papier coinc l tape 2 ouvrez le capot d acc s au guide de sortie du four et retirez le papier coinc de l imprimante 4 Ferm
154. t Copie sont pr d finis S lectionnez un filigrane puis utilisez le menu Options pour choisir de l imprimer en arri re plan en avant plan ou pour l int grer au travail Vous pouvez galement choisir d imprimer le filigrane sur toutes les pages ou sur la premi re page uniquement Il est possible de cr er des filigranes suppl mentaires avec l option Nouveau L cran Cr er Modifier filigrane s affiche et donne acc s aux options pour cr er un nouveau filigrane e Nom permet d attribuer un nom au filigrane Le nom appara t EME dans le menu de s lection du filigrane sous l onglet Pr sentation Filigrane Lorsque vous cr ez un filigrane saisissez un nom de 255 caract res au maximum e Le menu d roulant Options permet de choisir le type de filigrane cr er S lectionnez l une des options suivantes e Texte utilise les caract res saisis dans le champ Texte Ce texte est plac dans le document sous forme de filigrane e Horodatage utilise un horodatage comme filigrane Choisissez le jour de la semaine la date l heure et ou le fuseau horaire dans la liste d roulante Format de l horodatage Xerox Phaser 4600 4620 39 Guide de l utilisateur Impression sous Windows e Image utilise une image comme filigrane L image peut tre au format Bitmap GIF ou JPG Sp cifiez le nom de fichier dans le champ Nom du fichier ou cliquez sur Choisir le fichier pour parcourir l arborescence la recherche de l image utiliser
155. t s curit Pour plus d informations sur les questions d environnement d hygi ne et de s curit relatives cette machine Xerox et aux consommables correspondants appelez le Centre Services Xerox aux num ros suivants tats Unis 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 Europe 44 0 1707 353434 Des informations de s curit produit sont galement disponibles sur le site Web Xerox www xerox com about xerox environment 146 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Index A Acc s aux outils 82 Activation de la comptabilisation 92 Agrafage 34 128 Aide 26 123 Aide suppl mentaire 26 123 Ajout du papier 58 Alertes 71 Alimentation de la machine 12 Alimentation lectrique 136 consommation 130 Fr quence 130 Tension 130 Alimentation papier probl mes 110 Alimentation sp cifications 130 Appeler le Centre Services Xerox 26 123 Assistance 79 Assistant Ajout d imprimante 13 Assistant de maintenance 72 Astuces pour viter les incidents papier 101 Attributs de bac 62 65 B Bac 1 D part manuel 9 16 58 127 Bac 2 9 17 59 127 Bac 3 en option 9 17 59 128 Bac 4 en option 9 17 59 128 Bac 5 en option 128 Bac 6 en option 128 Bac de r ception 9 128 Bac attributs 65 Bacs papier 16 Bacs papier en option 17 59 Bo te aux lettres 4 casiers 9 34 129 Bo tes aux lettres 34 129 C Canada r glementation 140 Capot arri re 9 Cartouche d ag
156. ter une imprimante 3 S lectionnez Ajouter une imprimante locale La bo te de dialogue Choisir un port d imprimante s ouvre 4 S lectionnez Cr er un nouveau port gt Port TCP IP standard gt Suivant La bo te de dialogue Entrer un nom d h te ou une adresse IP d imprimante s ouvre 14 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Do CN CA 9 10 11 12 13 14 15 16 Installation du pilote d imprimante Choisissez P riph rique TCP IP dans le menu d roulant Type de p riph rique Entrez le nom d h te ou l adresse IP D sactivez la case cocher Interroger l imprimante Cliquez sur Suivant Si la zone Informations de port suppl mentaires requises s affiche cliquez sur Suivant S lectionnez Disque fourni dans la fen tre Fabricant Imprimantes Cliquez sur Parcourir et s lectionnez le fichier inf de votre imprimante Cliquez sur Ouvrir gt OK S lectionnez l imprimante dans la liste Cliquez sur Suivant Entrez le nom de l imprimante Indiquez si vous souhaitez utiliser l imprimante comme imprimante par d faut Cliquez sur Suivant Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test Cliquez sur Suivant Cliquez sur Terminer D sinstallation Pour d sinstaller le pilote d imprimante Xerox 1 Localisez la liste des imprimantes en suivant les menus appropri s de votre syst me d exploitation e Windows XP D marrer gt Imprimantes et t l copieurs e Windows Vista Windows 7
157. tion est plein bac de r ception Cartouche La cartouche d agrafes n est Installez la cartouche d agrafes d agrafes non pas install e install e Incident au Le module d agrafage ne Ouvrez le capot de l agrafeuse et niveau du module fonctionne pas v rifiez cette derni re Refermez le d agrafage capot de l agrafeuse Si le probl me persiste teignez puis rallumez la machine Si le probl me persiste contactez le Centre Services Xerox Xerox Phaser 4600 4620 109 Guide de l utilisateur R solution des incidents Probl mes d alimentation papier Le tableau suivant dresse la liste des probl mes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommand es correspondantes Appliquez les solutions propos es jusqu ce que le probl me soit r solu Si le probl me persiste contactez le Centre Services Xerox tat Solutions possibles Incidents papier en cours R solvez l incident papier Reportez vous la section R solution des d impression incidents page 101 Plusieurs feuilles sont coll es les V rifiez la capacit papier maximale du bac Reportez vous la unes aux autres section Papier page 127 V rifiez que vous utilisez un type de papier ad quat Reportez vous la section Sp cifications relatives aux supports page 66 Retirez le papier du bac courbez le ou d ramez le Dans un environnement humide les feuilles risquent d adh rer les unes aux autres Le papier n est pas entra n
158. tir duquel vous savez que l impression est possible puis lancez l impression d un document Remplacez le c ble de la machine V rifiez que votre machine est s lectionn e dans le menu de s lection de l imprimante de l application Quittez Windows puis red marrez l ordinateur Mettez la machine hors tension puis sous tension Les pages s impriment mais elles sont vierges L imprimante n imprime pas correctement le fichier PDF Il manque une partie des graphiques du texte ou des illustrations La qualit d impression des photos est m diocre Les images ne sont pas nettes Avant l impression la machine met de la vapeur pr s du bac de r ception La machine n imprime pas sur du papier de format sp cial comme le papier factures R solution des incidents Cause possible Solutions possibles La cartouche de toner est e d fectueuse ou vide Secouez la cartouche d impression pour r partir le toner si besoin est e Si n cessaire remplacez la cartouche de toner e V rifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches Certains l ments comme le e Contactez le Centre Services Xerox contr leur ou la carte sont peut tre d fectueux Le fichier contient peut tre des pages blanches Incompatibilit entre le fichier e PDF et les produits Acrobat L impression du fichier PDF en tant qu image peut r soudre le probl me Activez Bitmap dans les option
159. u du panneau de commande Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance l option Outils et appuyez sur OK Remarque Si un code d acc s est demand reportez vous la section Acc s aux outils page 82 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance S curit des fichiers et appuyez sur OK Les options suivantes sont disponibles Option Description Nettoyage imm diat Cette option permet d activer le nettoyage apr s chaque travail Nettoyage la demande Cette option permet d activer un nettoyage standard ou complet e Un nettoyage standard n cessite environ 11 minutes et exclut les travaux et les dossiers m moris s au moyen de la fonction Travaux enregistr s Un nettoyage complet n cessite environ 53 minutes et inclut les travaux et les dossiers m moris s au moyen de la fonction Travaux enregistr s Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettre en surbrillance le param tre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la s lection Personnalisez d autres options de s curit des fichiers le cas ch ant puis appuyez sur Arr t pour revenir en mode Pr t Xerox Phaser 4600 4620 89 Guide de l utilisateur Options fonctions sp c Options fonctions sp c Ces options offrent un acc s aux fonctions sp ciales charg es sur votre machine Pour acc der ces options 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande 2 Appuyez sur les fl ches haut bas pour mettr
160. uche de toner est peut tre d fectueuse ou presque vide Remplacez la cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client page 94 Le rouleau de transfert est peut tre d fectueux Remplacez le le rouleau de transfert est inclus dans le kit de maintenance Des lignes noires horizontales ou des tra n es de toner apparaissent sur la page La cartouche de toner n est sans doute pas install e correctement Retirez la puis r installez la La cartouche de toner est peut tre d fectueuse Retirez la cartouche de toner puis installez en une nouvelle Reportez vous la section Cartouche de toner page 95 Si le probl me persiste il se peut que la machine ait besoin d une r vision Contactez le Centre Services Xerox Stries horizontales fonc es z Stries verticales Si des lignes verticales noires apparaissent sur la page fonc es e Le circuit d entra nement du papier peut tre souill avec du toner Imprimez plusieurs feuilles blanches pour liminer les r sidus de toner La cartouche de toner est peut tre d fectueuse ou presque vide Remplacez la cartouche de toner Reportez vous la section Modules rempla ables par le client page 94 Le module four est peut tre d fectueux Remplacez le le module four est inclus dans le kit de maintenance Xerox Phaser 4600 4620 119 Guide de l utilisateur R solution des incidents tat Solutions possibles Points noirs ou S
161. ue Assistant Ajout de port imprimante s ouvre Cliquez sur Suivant 7 L cran Ajouter un port s affiche Entrez le nom de l imprimante ou l adresse IP Cliquez sur Suivant Remarque Si vous entrez une adresse IP non valide ou bien si la d couverte du p riph rique choue la bo te de dialogue S lectionner une configuration imprimante s affiche Choisissez le pilote installer dans la liste des imprimantes prises en charge Pour pouvoir se connecter une imprimante sur un r seau IPv6 le protocole IPv6 doit tre install sur votre ordinateur Par d faut Microsoft ne prend pas en charge l impression sur IPv6 sous Windows XP Xerox Phaser 4600 4620 13 Guide de l utilisateur Installation du pilote d imprimante 8 9 10 11 12 13 14 Ta 16 Cliquez sur Terminer L Assistant se ferme S lectionnez Disque fourni dans la fen tre Fabricant Imprimantes Cliquez sur Parcourir et s lectionnez le fichier inf pour votre imprimante Cliquez sur Ouvrir gt OK S lectionnez l imprimante dans la liste Cliquez sur Suivant Saisissez le nom de l imprimante et indiquez si vous souhaitez utiliser cette imprimante comme imprimante par d faut Cliquez sur Suivant Indiquez si vous souhaitez partager l imprimante Cliquez sur Suivant Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test Cliquez sur Suivant Cliquez sur Terminer Windows Vista 1 Double cliquez sur le fichier exe pour ouvrir la bo te de dialogue Pilote
162. ument Autre type permet de s lectionner un type de papier ou de Den tite support pour le travail d impression Utilisez l option S lection automatique pour laisser l imprimante s lectionner un type de papier Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Windows e S lection par magasin permet de s lectionner un magasin bac sp cifique pour le travail d impression L imprimante utilise uniquement le papier plac dans le magasin s lectionn m me si plusieurs autres magasins contiennent le m me format et le m me type de papier Utilisez l option S lection automatique pour laisser l imprimante s lectionner un magasin contenant le papier de format et de type s lectionn s pour le travail S lection avanc e du support S lection avanc e du support x PA 1 2 2 e 2 H in S lectionnez cette option pour afficher l cran S lection avanc e du support S il existe une connexion bidirectionnelle avec Format support l imprimante le support plac dans chacun des magasins est Bat A affich Couleur support de sortie S lectionnez le magasin le format la couleur et le type de papier Type support de sortie utiliser pour l impression i Proc dure de format de papier inadapt Remarque Pour plus d informations sur le chargement de z vue oo ne AUCUN support correspondant aus attributs sp cifi s supports diff rents reportez vous la section Sp cific
163. upports 66 Sp cifications relatives aux supports 66 Supplies Assistant 72 Support 32 Support sp cial 67 Support R ception 31 T T l chargement du pilote d imprimante 13 Total impressions 72 Touche Aide 11 Touche Arr t 11 Touche con nerg 11 Touche Menu 11 Touche OK 11 Touche Retour 11 Touches 11 Touches alphanum riques 11 Touches num riques 11 Travaux 45 75 actifs 46 enregistr s 49 50 personnels 47 prot g s 47 termin s 51 Travaux actifs 46 75 Travaux enregistr s 49 50 76 Travaux personnels 47 Travaux personnels et prot g s 75 Travaux prot g s 47 Travaux termin s 51 76 Type de support 67 Type de travail 31 U Union europ enne 141 Unit de chauffe 10 Unit recto verso 9 Unit s rempla ables par le client 94 Utilisation de la machine 7 V Vitesse d impression 126 131 Voyant Etat 11 Vue avant et arri re 9 W Windows impression 29 Windows probl mes 115 X Xerox Secure Access 25 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur 151 152 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur
164. ur ins rer une feuille vierge ou pr imprim e sans imprimer d image e _Imprim e pour utiliser la premi re page du document pour imprimer la couverture de d but si cette option est s lectionn e et la derni re page pour imprimer la couverture de fin si cette option est s lectionn e 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos s lections et quitter Les d tails de la couverture s affichent dans le tableau Ajouter des insertions Cette option permet d ajouter des insertions vierges ou pr imprim es votre document Pour programmer les insertions vous devez entrer le num ro de la page qui pr c de l insertion Si vous souhaitez placer une insertion comme premi re page sp cifiez Avant la page 1 Il est conseill de parcourir le document afin d identifier les num ros des pages o placer les insertions avant de programmer ces derni res Pour ajouter une insertion cliquez sur Ajouter des insertions erT 1 Dans le menu d roulant Options d insertion choisissez Avant la Options d insertion page 1 ou Apr s les pages pour placer les insertions apr s les num ros de page sp cifi s Nombre d insertions i F Remarque Pour ajouter une insertion au d but de votre Page s document utilisez l option Avant la page 1 Entrer les num ros et ou les plages de pages en le s parant par des virgules 2 S lectionnez le nombre d insertions requises Eremple 13 512 3 Sp cifiez le num ro de la page qui pr c de chaque
165. uration et ajustez les param tres si vous Papier bac 3 6 placez un papier de format de type ou de couleur diff rente Outils Il est possible de d finir les param tres sur la machine au moyen de l option Outils ou l aide des Services Internet CentreWare Pour plus d informations sur l option Outils reportez vous la section R glages page 81 Pour plus d informations sur les param tres disponibles dans les Services Internet CentreWare reportez vous au Guide de l administrateur 22 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Options accessibles partir de la touche Menu D pannage L option D pannage permet d acc der des informations et des relev s qui peuvent aider identifier ou r soudre des probl mes Option Description Messages d erreur Imprime la liste des messages d erreur actifs 40 dern mess erreur Imprime la liste des 40 derniers messages d erreur ainsi que l heure de survenue Appeler Centre Services Imprime un relev des informations relatives la machine et des incidents actuels Les informations relatives chaque unit rempla able par le client et la configuration de la machine sont galement incluses Imprimer ces relev s Cette option permet d imprimer la totalit des relev s pour la r solution des incidents Pages de test Cette fonction permet d imprimer des pages test qui facilitent pour vous m me et pour le Centre Services Xerox le diagnostic des probl mes
166. vanc Remarque Certaines fonctionnalit s sont prises en B charge uniquement par certaines configurations ap a ONCUOoNNaltes d impression avancees d imprimantes de syst mes d exploitation ou de ee a olice Iruelype Remplacer par l police du peripherique types de pilotes Il se peut que les fonction nalit s Options de t l chargement des polices TrueType T l charger en tant que True Type 40 ou les options pr sent es ici ne soient pas toutes prises en charge par votre machine propos de Param tres enregistr s Valeurs par d faut du pilote Ba aS Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Impression sous Macintosh Impression sous Macintosh Cette section d crit la proc dure d impression sous Macintosh Vous devez d finir l environnement d impression avant d imprimer Reportez vous au Guide de l administrateur Impression d un document Lorsque vous imprimez sous Macintosh vous devez v rifier la configuration du pilote d imprimante dans chaque application utilis e Pour imprimer sous Macintosh proc dez comme suit 1 Ouvrez le document imprimer 2 Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Mise en page Format d impression sous Mac OS X 10 4 Mise en page du document dans certaines applications 3 Choisissez le format du papier l orientation la mise l chelle les autres options et assurez vous que votre machine est s lectionn e Cliquez sur OK 4 Ouvrez le menu Fichier et
167. votre ordinateur pour enregistrer ou afficher un fichier CSV contenant des informations d taill es sur l utilisation de la machine et sur les ventuels probl mes rencontr s e Utilisez la touche Actualiser pour afficher les derni res informations d tat Pour plus d informations sur la configuration des param tres de l Assistant de maintenance reportez vous au Guide de l administrateur 74 Xerox Phaser 4600 4620 Guide de l utilisateur Travaux Travaux Travaux actifs Cet onglet permet de v rifier l tat de votre travail La liste travaux actifs recense les travaux en cours et indique l tat de chacun d eux Travaux personnels et prot g s EE reapero E Les travaux personnels et prot g s TENUE personas peuvent tre envoy s avec le pilote jii D d imprimante et conserv s sur la machine jusqu ce qu ils soient s lectionn s par un utilisateur pour impression ou suppression Totar hs ME To Daele roma m TSLUST CO MES ALIEN T AS hF 0 hii Une fois le travail envoy au moyen du pilote d imprimante un dossier est cr automatiquement et affich sous l onglet Travaux personnels et prot g s Le nom du dossier est le nom d utilisateur enregistr sur votre PC Scainer la taie S lectionnez le dossier voulu Si vous avez s lectionn un dossier prot g entrez un code d acc s prot g dans la fen tre de connexion Activez la case cocher en regar

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