Reunion directeurs
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1. tre inform dans l heure qui suit Lors des sorties organis es par AS il faut imp rativement raccompagner chez eux les enfants de moins de 14 ans qui n ont pas l autorisation de sortie Pour les autres organisez des groupes de fa on qu ils ne soient pas seuls dans la rue le soir Attention de ne pas tre trop proche des enfants contacts bisous prendre par la taille R unions directeurs t 15 Surveillez de pr s tous les incidents enfant qui revient bless sans tre all chez le m decin Feuille d incident remplir et a faire signer aux enfants frais m dicaux casse bagarre retard heure de rentr e Pas de brimades ou de sanctions devant les autres pompes bannir faite leur faire un devoir de langue ou nettoyer la cour ramasser les papiers Questionnaire famille pendant le voyage du retour note aux familles Budget g rer en fonction de chaque centre il est l en cas de d pannage et pas pour tre d pens syst matiquement o Si vous n avez pas de carte bleue personnelle pr venez nous Retour sur Paris les parents ou la personne venant chercher l enfant doit vous donner la convocation sign e Remettre du cr dit sur la puce du tel Bilan du s jour Donnez moi votre avis et vos suggestions sur nos documents fiche d incident lettre au stagiaire fiche d implantation d tail des 3 premiers jours Bilan chiffr d s la fin des s jours partir des questionnaires finaux Achetez u2. H bergement Nourriture Cours de langue Stage sportif Soir es Et de veiller la s curit des enfants De v rifier que tout ce qui est pr vu a lieu Mettez votre tenue au d part et au retour et pendant les deux premiers jours et les excursions les enfants sont perdus La premi re impression est souvent d terminante pour les parents soyez professionnel Posez votre affiche dans un endroit visible Pour la France une fois au wagon affichez sur le wagon Utilisez pour accueillir et pointer les enfants la liste des d parts et seulement celle l Elle r unit toutes les informations dont vous avez besoin voyage transfert particularit s t l phones Conseils pour les groupes de plus de 30 o Un animateur v rifie dans la queue les papiers d identit o Un animateur donne les stickers avec Pr nom et destination o un animateur cot de vous qui sera responsable des 15 1 inscrits et restera avec eux jusqu au d part par petits groupes pas d appel g n ral mais un appel par animateur et par groupe de 15 Dans le train r cup rez les papiers d identit faites signer la d charge en faisant peur aux enfants horaires de sorties vols fumer drogue traverser la rue Il vaut mieux tre tr s strict au d but apr s une fois que vous avez confiance en eux vous pourrez l cher du lest mais surtout pas d s le d but ils en profiteraient T l phone c est le moyen de rester en contact avec le bure
3. R unions directeurs t 15 Ce qui change ou ce qui volue en 2015 On parle le plus possible avec les enfants dans la langue du pays Vie quotidienne activit s sportives etc e Organisation des d parts Suivi des m dicaments Suivi de l argent de poche obligatoire pour les moins de 12 ans Inventaire des valises aller et retour pour les moins de 12 ans Un Espace Animateur sur notre site web www action sejours com dans lequel vous retrouvez les horaires de vos s jours et des documents utiles et surtout le nouvel acc s au blog tapez votre adresse mail et AS04 e Mettre des photos sur le blog voir mode d emploi dans votre dossier 2015 les points a ne pas oublier o m Enfants de moins de 10 ans surveillance constante vigilante et active on renforce galement la surveillance des 10 14 ans Cigarette uniquement pour ceux qui ont l autorisation jamais en groupe et dans des lieux ferm s on respecte la l gislation du pays Angleterre moins de 16 ans interdiction de fumer Alcool y compris la bi re drogue de toute nature strictement interdit sa consommation entra nera l exclusion automatique du centre Tenue a mettre obligatoirement au d part et au retour et pendant les excursions Changement de famille pr venir syst matiquement les parents par t l phone et le bureau par mail nous devons avoir une base de donn es jour S jour famille les autorisations de sorties passent directement par l
4. au et les parents Emmenez quand m me votre puce fran aise s il y a un probl me on vous remboursera les d penses Faites appeler les enfants d s leur arriv e En cas de probl me rassurez les parents en leur disant que vous prenez en charge les rappeler une fois le probl me lucid Contactez la personne de permanence chez Action S jours num ros indispensables pour un conseil ou une d cision prendre discipline accident Attention aux notes de t l phone l tranger cela co te cher faites vous appeler par le bureau ou les parents on divise par 2 Recharger le portable avant de partir au moins 10 vous pourrez en avoir besoin au cours du voyage Votre successeur besoin d un portable charg son arriv e Soyez l coute permanente des parents et des enfants questionnaires initiaux finaux discussion avec eux Votre r le est de traquer les probl mes les d busquer et les r gler sur place Le jour d arriv e appelez la personne de permanence qui saisira un message votre place Responsabilisez votre quipe et surveillez son travail fiche d valuation N attendez pas pour faire des r flexions si un animateur ne respecte pas vos consignes Le premier jour en famille accompagnez les enfants qui ne savent pas rentrer chez eux En famille v rifiez bien avec l cole la proc dure qu elle a mise en place pour les enfants qui ne rentrent pas l heure autoris e Vous devez
5. e directeur Si des parents veulent modifier l autorisation de sortie de leur enfant ils vous appellent vous envoie un fax l cole par exemple r ception de ce fax vous changer l heure de sortie de l adolescent vous laisserez le fax dans le dossier Notation animateur sur le centre bilan de 10 15 en individuel V rifier vos billets retour avant de partir ou en arrivant sur le centre Pr paration du s jour Donnez les contrats et les papiers demand s V rifiez bien les horaires de convocation Connaissez votre centre brochure fiche de centre appel Serge V rifier la validit de vos papiers d identit Visa ESTA pour les USA en fonction de votre pays de destination V rifiez que votre t l phone fonctionne et que vous pourrez consulter vos messages l tranger attention aux adaptateurs pour chargeur Avez vous votre formulaire de la s curit sociale si vous tombez malade l tranger Vous tes couvert par Europe Assistance en cas d accident Lisez en d tail la charte de qualit et de s curit appelez Serge si questions Prenez votre tenue Action s jours Pendant tout le s jour vous repr sentez Action S jours aupr s des enfants des parents et de nos partenaires Garder le dossier avec vous pendant le voyage perte de bagage probl me pendant le trajet D roulement du s jour R unions directeurs t 15 Votre r le est de surveiller les 5 points cl s du s jour
6. n appareil photo jetable rembours et prenez des photos du centre des groupes de jeunes Le directeur c est le moteur du s jour Son r le sur un centre participation toutes les activit s montrer l exemple disponibilit pour les enfants Bon s jour tous
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