Efficacité personnelle - extrait du support de cours JMG
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1. l ments Les regrouper par cat gories y TT z e Ren D rtes 1596 1650 D composer les difficult s en parties e ed physicien fran ais crit en en Proc der par tapes 1637 le Discours de la m thode O O0 O0 0O O 6 D buter par les choses simples www img formation ch Le Principe d Eisenhower un outil pour la d l gation les priorit s sont d finies selon les crit res d urgence et d importance T ches A Urgent amp important faire soi m me tout de suite T ches B planifier ou d l guer T ches C d l guer Faire de Autres Abandonner SHUE Planifier Importance www Img formation ch Le principe de Pareto Loi du 80 20 m Une prise de conscience de l efficience de notre temps Quelles sont les t ches quime prennent peu de temps et me donnent beaucoup de r sultat www Img formation ch Le principe de l am lioration continue La roue de Deming est une illustration de la m thode de gestion de la qualit AM LIORATION CONTINUE La m thode comporte quatre tapes chacune entra nant l autre et vise 24 tablir un cercle vertueux Sa mise en place doit permettre d am liorer sans cesse la qualit d un produit d une uvre d un service A Act ee T i Plan Pr parer Planifier ce que l on va R agir r aliser Do D velopper r aliser mettre en uvre le plus souvent on commence par une phase de test Check Contr2. ler v rifier Act ou Adjust Agir ajuster r agir si LA ROUE DE DEMING on a test l tape Do on d ploie lors e de la phase Act www Img formation ch Les tapes de la direction par objectifs 1 Fixer l objectif 2 Transmettre formulation optimale o bjectif mode participatif n gocier information 3 Suivre la le r sultat be analyse de l cart rea lisation f licitation sur l effort indicateurs et ou le r sultat tableaux de bord sanction feed back interm diaire mode directif exiger N Hs motivation 4 Contr ler wWww Img formation ch Carte des responsabilit s Responsabilit Responsabilit Pr nom Nom fonction Responsabilit Responsabilit M thode de cr ation de la carte des responsabilit s Consulter mon cahier des charges ma description de fonction Extraire les 4 6 principales responsabilit s ce dont je suis en charge mes domaines g n raux d activit s Remplir la bulle centrale de ma carte avec pr nom nom d nomination du poste Dessiner autour de la bulle centrale d autres bulles Une bulle par responsabilit Responsabilit P www imqg formation ch En vue de l utilisation ult rieure de cette carte pour le syst me de classement attribuer une couleur par responsabilit noir bleu rouge turquoise jaune vert A c t de chaque responsabilit dessiner un symbole D et laisser une pl
3. ace pour ult rieurement compl ter avec un objectif www img formation ch D finir sa carte des responsabilit s Choisir une couleur par responsabilit Unifier les outils de classement classeurs dossiers suspendus fourres fichiers informatiques sur la m me couleur Regrouper g ographiquement les m mes couleurs tag res arborescences Je m attaque aux piles Jeter un maximum Archiver Chaque soir en partant o Z ro papier sur le bureau o Z ro mail dans Inbox Ergonomie d coration www Img formation ch
4. b 1 CN Efficacit personnelle Extrait du support de cours 2011 IMG O Formation et Conseil Jean Marc Guscetti Formateur en entreprise 1195 Bursinel Switzerland 41 79 310 89 00 info jmg formation ch www jmg formation ch Informations importantes Les diapositives qui suivent sont un extrait de la formation JMG Efficacit personnelle Le formateur utilise ce document en mode diaporama tandis qu il est imprim pour le participant en mode page de commentaire Ces documents peuvent tre utilis s sans limites pour autant que mention soit faite de JMG Formation et Conseil Si vous souhaitez participer la formation M thodes et outils p dagogiques contactez nous par e mail info jmg formation ch www Img formation ch Pour tre efficace L action imm diate L image d efficacit o Je fais tout de suite o J ai un comportement d efficacit qui est l ni sm L organisation imm diate remarqu positivement o Je range tout de suite Respect de la parole donn e o Je respecte tous mes engagements a La planification imm diate o J inscris tout de suite dans l agenda wWww Img formation ch La m thode de Descartes m Utilit o Analyse de situation o Principes de base de l organisation Mode d emploi Face une situation S lectionner les points essentiels Fixer un objectif Prendre du temps pour analyser laborer l inventaire des
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