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1. Recherche avanc e Recherche avanc e i Veuillez compl ter les champs pour une recherche avanc e caract re g n rique pour un nombre quelconque de caract res pour un seul caract re el Nom Titre Suffixe Pr nom 2 me pr nom Num ro du patient Emetteur du num ro de patient Date de naissance El jusqu F Sexe Origine ethnique Date de la visite F jusqu l F Num ro de transaction IEN EN CG Diagnostics d admission M decin examinateur ATLAS 4 DOC document Al CRRUS HD OCT 400 E OAM Mesures des longueurs axiales erc Appareil CIRRUS HD OCT 4000 Modalit OP photographie ophtalmologique E OPM imagerie ophtalmologique KL FF450 OPT tomographie ophtalmologique s mmen E B Description de l examen Favoris uniquement O Inclure les documents masqu s Cl Ci R initialiser Annuler Lors d une recherche avec saisie d une ou plusieurs parties de noms les don n es sont prises en comptes dans les trois composants du nom alphab tique id ographique ou phon tique voir section Cr ation d un enregistrement relatif au patient page 38 Si la case cocher Favoris uniquement est activ e seuls seront affich s les patients disposant des documents qui sont marqu s comme Favori Les patients non visibles parce qu ils disposent uniquemen
2. Symboles Marquage signalant un danger pouvant entra ner des d g ts mat riels si ce danger n est pas vit Les symboles d information suivants sont utilis s dans ce mode d emploi num rations v Condition requise pour une action e Actions effectuer gt R sultat d une action Le terme ci apr s est expliqu dans le lexique des termes techniques Page 135 Informations suppl mentaires et conseils 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 5 Introduction D finition du terme FORUM Les fonctions n cessitant une licence suppl mentaire sont marqu es comme suit Option Lorsqu une licence suppl mentaire est n cessaire pour une fonction d crite le champ Option est en outre mis en relief Les symboles suivants sont utilis s sur l tiquette du DVD Veuillez vous conformer ce mode d emploi Date de cr ation Fabricant D finition du terme Le terme suivant est utilis dans le mode d emploi avec le sens indiqu ici Plugin Un plugin est un module logiciel optionnel pour FORUM Page 6 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Introduction Consignes concernant les marques d pos es Consignes concernant les marques d pos es Le nom de marque suivant est utilis dans ce mode d emploi Windows est une marque d pos e ou une marque de Microsoft Corporation aux USA et ou dans d autres pays Mac et iPad sont des mar
3. gt Nouvelle commande Nouvelle commande i Veuillez compl ter les champs pour ajouter une nouvelle commande Patient Nom du patient Albrect Date de naissance 15 09 19 Sexe Autres Num ro du patient 837256 Emetteur du num ro de patient Forum Commentaire Commande Num ro de transaction 3 M decin prescripteur Nom Keller Pr nom Manfred Titre M decin traitant Nom Porter Pr nom Helen Titre Description de la commande Nervenfaseranalyse e Saisissez dans la fen tre de dialogue Nouvelle commande toutes les donn es pertinentes des patients e Adaptez au besoin le Num ro d entr e Dans la configuration par d faut de FORUM le num ro d entr e est g n r de fa on semi automatique Cela signifie que le num ro est propos par le logiciel mais qu il est possible de le modifier La g n ration du num ro d entr e peut galement s effectuer de fa on enti rement automatique Pour cela les param tres de base doivent tre modifi s par votre administrateur syst me local 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 45 Gestion Liste de travail FORUM R sultat gt gt Cliquez sur le bouton de commande lt Ajouter gt pour ajouter un Examen demand la commande Got SE Ca Description de la commande Nervenfaseranalyse Modalit Nom Code de l exa Signification d Description de
4. sieeeeeeeeeeeereeeereeee eee 12 Autr s Fonctions sening nt ia aiaee i e ER 104 B Boutons de eu En EE 27 c lee GEET EE 62 Class SOR ratan Te sn ee Re nn eee en en ere 135 Clinical DISDlayS ege he tale me ester 77 Descriptions des filtres ees 121 Pr s lectionS asinn a A T E 119 R gles fondamentales E 120 NEIER 120 Combiner les rapports RES ee men 117 Commande Ree E EE 44 Cr er manuellement suomi durent 45 Commandes automatiques terme ageseent geed ttantaanate ts 44 Well UE 110 Comparaison OD OS isaema e inertie ilietetanns 108 Conditions d utilisation du produits ee nana 21 Configurer FORUM profil d utilisateur Lean ane dual hr atinne 14 Conformit CE run na met Eure ANSE NE AR et A 7 Conformit EE 7 Consignes concernant les marques d pos es eiseeiieeeereeeerreerrrerrrreeee 7 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 141 Lexique des mots cl s FORUM Contr indication rss r unit ee EE ee 21 Copie temporaire ic ne nsessennesseeenerrree retir te rrttttrrrnrttrtrnrrererrn rreren 52 Cr er Nouveau patient EE 38 Nouvelle commande automatique ssnnnssesseenieeereenereeereeenrnee eene 44 Nouvelle commande manuellement oiccen 45 Cr er un enregistrement relatif au patient eeieeeieeeee eere eeren rererere 38 Cr er un num ro de patient s s nnnnseseeeieieeeeeittrreeeerrr terret trrnrerere ntent 36 43 Cr er Num ro du patient sssssenneneeeeeerreerererrrrererrr
5. D placez la souris jusqu au point de destination et rel chez le bouton de la souris Une ligne repr sente la distance entre le point de d part et la position actuelle de la souris La mesure sera interrompue si le bouton de la souris est rel ch en dehors du document affich 1 Les mesures r alis es dans FORUM se basent sur les informations de zoom disponibles par l interm diaire du DICOM Header de l image du fond de l il correspondante Page 112 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions R sultat gt Une ligne s affiche du point de d part au point de destination 20 03 12 10 59 COLOR gt Le r sultat s affiche ene mm avec deux chiffres apr s la virgule encadr indiqu pr s du point de d part sur la ligne de mesure affich e gt La mesure est enregistr e dans le document et est disponible dans d autres syst mes FORUM connect s gr ce la fonction Donn es distantes voir la section Donn es distantes MultiSiteQuery page 61 gt Une copie temporaire dans laquelle une mesure sera effectu e sera auto matiquement import e enti rement dans FORUM voir la section Importer des copies temporaires page 64 Au cours du transfert automatique de documents les mesures ne sont pas G transmises Les mesures sont conserv es jusqu ce qu elles soient supprim es par l utilisateur Les mesures existantes sont indiqu es dans le volet d
6. le filtre Aujourd hui est activ par pour lesquels des examens sont pr vus La fen tre est divis e en trois parties gauche se trouve la liste des patients au milieu les commandes planifi es pondants et droite les examens planifi s corres Les commandes peuvent tre cr es de fa on manuelle ou automatique En g n ral la fonction de cr ation automatique est utilis e 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 41 Gestion Liste de travail FORUM Boutons de commande sp cifiques Nouveau patient Editer le patient Nouvelle commande Editer une commande Supprimer la commande Appel de la fen tre servant saisir les L activationn est donn es concernant un nouveau patient r alisable que si cr er l utilisateur dis pose des droits d diteur ou d administra Voir la section diter les donn es de teur r f rence des patients page 53 Appel de la fen tre servant diter les donn es de r f rence du patient Appeler le masque de saisie pour les donn es d une nou velle commande Voir la section Cr er une nouvelle commande manuellement page 45 Appeler la fen tre d dition pour les donn es de la com mande s lectionn e Les donn es contenues dans les fen tres de saisie peuvent tre modifi es compl t es ou supprim es puis de nouveau enregistr es Suppression de la commande s lectionn e Page 42 000000 2129 561 GA
7. Type d image OD OS 2x2 Pour moins de quatre documents les champs d affichage sont clas s s par ordre chronologique Image du fond de l il en couleur la plus ancienne premi re visite Image du fond de l il en couleur deuxi me plus ancienne deu xi me visite Image du fond de l il en couleur deuxi me plus r cente avant der ni re visite Image du fond de l il en couleur la plus r cente derni re visite Il est tenu compte chaque fois des documents les plus r cents des premi re et deuxi me visites ainsi que de la derni re visite actuelle et de l avant derni re durant les quelles des documents du type correspondant ont t g n r s contient COLOR Page 124 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Clinical Displays Progression du glaucome Affichage de documents pour l analyse de pro CERD gression effectu e Lat ralit OU Tous les documents qui disposent d une attribution G D GD sont pris en compte Matrice 1x4 Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ cor respondant reste alors vide Rapport d un OPTIC DISC GPA CIRRUS il droit Rapport d une analyse de progres sion effectu e par ex HFA GPA il droit Rapport d un OPTIC DISC GPA CIRRUS il gauche Rapport d une analyse de progres sion effectu e par ex HFA GPA il gauche Lap
8. tout moment Le bouton de commande lt Retour gt permet de restaurer les param tres d origine pour les donn es OPT pour la couche affich e 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 95 Vue clinique Barre d outils FORUM Lire la vid o Fichiers vid o Appel de la fen tre Commande du lecteur vid o Commande du lecter La vid o s lectionn e sera lue automatiquement D marrage Pause Arr t Positions Trims Enregistrer sous Fermer Lire les vid os normalement Si la lecture de la vid o a t interrompue au pr alable avec le bouton de commande lt Pause gt la lecture de la vid o sera reprise Interrompre la lecture de la vid o Un clic sur le bouton de commande lt D marrage gt permet de reprendre la lecture de la vid o Arr ter la lecture de la vid o et fermer la vid o La fen tre Commande du lecteur vid o reste ouverte de sorte que la lecture de la vid o peut tre red marr e tout moment Affichage du moment de la vid o actuellement indiqu Dans cette barre de progression le d place ment des deux carr s au d but et la fin de la barre permet de s lectionner une s quence vid o enregistrer Enregistrement de la vid o compl te ou de la s quence d finie comme vid o l emplace ment souhait comme fichier DICOM ou au format mpeg ou mpg Arr ter la lecture de la vid o et fermer la fen tre Comm
9. Makula OCT CZM FORUM ape OC Greg Catalogue d examens Posterior pole OCT CZM FORUM ORRUS RNFL Messung Nervenfaseranalyse CZM FORUM Gi Fluoreszein Angiografie CZM FORUM Fluoreszein ICG Angiografie CZM FORUM ICG Angiogra e CZM FORUM AE Title Name Irisangiografie CZM FORUM Humphrey 206 GF CZM FORUM Goldmann Au engrenzen CZM FORUM Foto CZM FORUM Ultraschall CZM FORUM Enregse neo Gees Elektrophysiologische Untersuchung CZM FORUM GDX polarimetrische Nervenfaseranalyse CZM FORUM OCT Optische Koh renztomographie CZM FORUM Pachymetrie Hornhaut CZM FORUM Autofluoreszenz CZM FORUM Endothelzellmessung CZM FORUM Angiographie CZM FORUM Page 72 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Codes d examen Champs de saisie Code de l examen Signification du code Catalogue des proc dures AE Title Name Abr viation pour un examen pr d fini L abr viation peut provenir d un catalogue d j existant ou tre choisie librement Le code d examen doit tre unique Description de l examen effectuer La signification du code doit tre unique Les codes d examen peuvent provenir de catalogues d j existants ou tre d finis librement La source d un code d examen peut tre indiqu e dans ce champ FORUM pro pose CZM FORUM comme saisie par d faut autrement dit il s agit d un code d examen con u sp cialement pour FORUM S lection de l appareil
10. d que tous les documents disponibles dans les galeries de pr visualisation peuvent tre s lectionn s pour un affichage mais ils ne sont ouverts que si les donn es sont affichables Pour les donn es non affichables seule la vignette agrandie est affich e Les zones de travail du Document Display et des FORUM Workplace Plugins disposent de diff rentes fonctions sp cifiques Les zones de travail des plugins sont d crites dans les modes d emploi pour FORUM Workplace Plugins _ Z 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 85 Vue clinique Volet de travail FORUM Matrice La matrice d termine le nombre maximum de documents affichables dans le volet de travail ainsi que leur disposition Un maximum de 24 documents peut tre affich la fois Si vous essayez d ouvrir plus que 24 documents un mes sage d erreur s affiche l ouverture de documents FORUM s lectionne automatiquement la matrice adapt e pour l affichage Si des documents sont ferm s dans le volet de travail la matrice n est pas adapt e automatiquement Les documents ferm s laissent place des champs d affichage vides dans lesquels d autres documents de la galerie de pr visualisation peuvent tre ouverts par glisser d poser Si vous souhaitez r duire la matrice et modifier l ordre des documents ceci est possible en choisissant une matrice appropri e dans la barre d outils voir page 92 Les documents qui n entrent plus dans la matrice sont fer
11. FORUM SE Sollicitation de FORUM Glaucoma mes Workplace pour analyser des examens du champ visuel Cr er un rapport Ouverture de l assistant pour cr er un combin HFA Cirrus rapport combin a Cette fonction n est disponible et s lectionnable que si l application logicielle option nelle FORUM Glaucoma Workplace et une licence correspondante sont install es sur le serveur FORUM 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 37 Gestion Cr ation d un patient FORUM Cr ation d un enregistrement relatif au patient Les patients peuvent soit tre cr s manuellement dans FORUM soit tre import s gr ce l une des interfaces suivantes gr ce la lecture de r sultats d examens depuis les syst mes connect s FORUM en l occurrence les donn es de r f rence relatives aux patients sont envoy es avec les documents sous la forme de ce que l on appelle des m tadonn es et lues par FORUM par importation DICOM par importation automatique de toutes les donn es de r f rence des patients d un syst me de gestion des patients ou d un autre syst me ma tre via l interface HIS par importation via l interface x EMR par un message HL7 provenant d un syst me ma tre Les donn es du patient dont le nom du patient le num ro du patient l met teur du num ro de patient la date de naissance et le sexe du patient confor m ment aux donn es d j contenues dans
12. s restent pour les documents restants La suppression d un document ne peut pas tre annul e Si le dernier document d un examen est supprim l examen sera galement automatiquement retir de l tude S il s agit de l unique examen de l tude l ensemble de l tude sera supprim Page 60 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery Option Donn es distantes MultiSiteQuery Le syst me FORUM permet via la fonction optionnelle Donn es distantes d interconnecter plusieurs sites d un cabinet ou d un h pital Un syst me FORUM est install cette fin sur chaque site L Administration des AET du titre de l entit d application sert tablir la liaison entre les syst mes FORUM si bien qu une communication est r alisable entre les syst mes Cette fonction permet de parcourir tous les syst mes FORUM ventuellement connect s pour rechercher les donn es qui sont assign es au patient s lec tionn et ne se trouvent pas dans la base de donn es locale FORUM Ces don n es peuvent tre charg es temporairement dans le syst me FORUM actuel ou import es durablement Cette fonction s av re utile lorsqu un patient est g r dans plusieurs syst mes FORUM au sein d un r seau local par ex parce qu il a t examin dans des cabinets sur diff rents sites et si diverses donn es DICOM concernant ce patient sont enregistr es dans les sys
13. secondes apr s injection de produit de contraste Image angiographique de fond de l il g n r e au moins 121 secondes apr s injection de produit de contraste Les documents doivent tre dat s du m me jour d examen Les images du fond de l il les plus r centes ainsi que les quatre images les plus anciennes extraites des diff rentes phases d une s rie d angiographies sont chaque fois prises en consid ration contient COLOR REDFREE GREEN FA FAG ou ICG 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 127 Vue clinique Clinical Displays FORUM Angiographie 2 visites Affichage comparatif des phases correspondantes de deux s ries d angiographies Lat ralit Matrice Laps de temps Type d image OD OS 2x4 Ligne sup rieure derni re visite Ligne inf rieure avant derni re visite Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ correspondant reste alors vide Image angiographique de fond de l il g n r e dans les 25 secondes suivant l injection de produit de contraste Image angiographique de fond de l il g n r e entre la 26 me et la 60 me secondes apr s injec tion de produit de contraste Image angiographique de fond de l il g n r e entre la 61 me et la 120 me secondes apr s injection de produit de contraste Image angiographique de fond de l il g n r e au plu
14. FORUM sont attribu es l enre gistrement du patient correspondant dans FORUM Les donn es du patient ne sont distingu es que par l information suivante si dans un enregistrement il n y a aucune indication pour l metteur du num ro de patient et ou le titre le suffixe le deuxi me pr nom le sexe les donn es du patient sont fusion n es pour un m me patient Dans ce cas les attributs vides sont compl t s l aide des informations disponibles provenant de l autre patient Les fichiers DICOM sont adapt s en cons quence Dans tous les autres cas le patient import appara t comme une nouvelle entr e La cr ation manuelle d un nouveau patient dans FORUM est d crite ci dessous ATTENTION Pr requis Mauvais traitement d un patient vitez en v rifiant les donn es de cr er un doublon lors de la cr ation d un nouveau patient v L utilisateur connect dispose des droits d administrateur ou d diteur 1 Uniquement avec les licences pour l option Interface HIS a 2 Uniquement avec les licences pour l option Interface EMR 3 Uniquement avec les licences pour l option Gestion des patients HL7 Page 38 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Cr ation d un patient Marche suivre e Via le menu lt Patient lt Gestion des patients gt passez la gestion des patients e Cliquez sur le bouton de commande lt Nouveau patient gt gt Nouveau patient Nouv
15. FORUM transmis sion imm diate La transmission peut galement se produire de fa on temporis e Enregistrement d images de rapports et de vid os Importation Diff rentes possibilit s d importer les donn es et de les affecter un patient Rapports combin s Possibilit de g n rer des rapports combin s partir de rapports indivi duels enregistr s dans FORUM Num ro d entr e Possibilit de modifier le num ro d entr e Marquage comme favoris Possibilit de marquer des documents comme Favoris Le statut de favori permet de retrouver rapidement les documents Mesures Possibilit d effectuer une mesure de longueur dans les images du fond de l il Commentaires Possibilit d ajouter des commentaires aux documents et d afficher l historique des commentaires d un document 1 Les mesures ex cut es dans FORUM se basent sur le facteur de multiplication d informa tions disponibles via l en t te DICOM de l image du fond de l il correspondante Page 10 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Introduction Description du logiciel Interfaces Avec FORUM vous pouvez changer des donn es patient des repr senta tions m dicales des donn es brutes des vid os et des rapports entre plu sieurs unit s qui prennent en charge la norme DICOM PS 3 2011 FORUM est compatible avec DICOM conform ment notre d claration de conformit DICOM La d claration de confor
16. FR 050315 FORUM Gestion Liste de travail Fonctions activables z z Clic droit sur un Cr er u um ro de par un clic avec le bouton patient 7 Nouvelle commande droit de la souris Cr ation d une commande automatique Cr ation d une commande automatique pour gt CtrkMaj O Cr er un num ro de patient Nouvelle commande Cr ation d une commande automatique Cr ation d une commande automatique pour Actif uniquement si les patients s lection n s n ont pas de num ro attribu et si la cr ation du num ro de patient s effectue de fa on enti rement automatique ou semi automatique Cette fonction permet d attribuer aux patients s lectionn s un num ro de patient g n r automatiquement par FORUM et l metteur pr d fini Appeler le masque de saisie pour les don n es d une nouvelle commande Voir la section Cr er une nouvelle com mande manuellement page 45 Cr er une commande avec des exigences relatives l examen pour tous les appareils pour lesquels les fonctions a Modality Worklist User et Commandes automatiques sont activ es dans l Administration des AET a Voir la section Cr er une commande automatique page 44 Cr er une commande avec des exigences relatives l examen pour un appareil donn Il est possible de s lectionner tous les appareils pour lesquels les fonctions e Modality Worklist User et Command
17. Q ou dans la barre d outils sur le bouton de commande correspondant Commentaire un nouveau commentaire Date de cr ation Auteur Nouveau commentaire 30 09 14 16 17 am C Cha t comment01 Nouveau commentaire Saisissez le commentaire souhait dans le champ r serv au texte La saisie est limit e un nombre maximum de 10 240 caract res Il est pos sible de saisir des retours de lignes ou de copier du texte dans le champ de saisie e Enregistrez votre saisie d un clic sur le bouton de commande lt Ajouter gt e Saisissez le cas ch ant un nouveau commentaire Un clic sur le bouton de commande lt Fermer gt ferme la fen tre de dialogue Les entr es qui ne sont pas enregistr es gr ce au bouton de commande lt Ajouter gt sont supprim es Page 110 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions R sultat Marche suivre R sultat Les commentaires sont enregistr s pour le document s lectionn La barre d tat s affiche dor navant en continu L ic ne de commentaire change comme suit Les commentaires sont galement disponibles dans d autres syst mes FORUM connect s gr ce la fonction Donn es distantes Voir la sec tion Donn es distantes MultiSiteQuery page 61 Une copie temporaire laquelle un commentaire sera ajout sera automatiquement import e enti rement dans FORUM voir la section Importer des copies temporaire
18. ZEISS avec des informations produits d tail l es sur FORUM Page 32 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Patient Directory Gestion Patient Directory Le Patient Directory donne un aper u des patients enregistr s dans FORUM et de leurs documents Dans le Patient Directory vous pouvez s lectionner le patient dont les donn es doivent tre affich es dans le Document Display de la vue clinique De plus le menu contextuel clic droit sur un objet permet d ouvrir diverses autres fonctions pour le patient s lectionn par ex cr er une commande ou importer des donn es Vous pouvez acc der au Patient Directory gr ce l option de menu lt Patient lt Patient Directory gt FA Carl Zeiss FORUM Patient Directory Application Patient Syst me Aide czmadmin Z Se Nom num ro du patient B Date de la visite F E E la E Lal purs Y Filtre Nom num ro du patient B 12 r sultats 2 r sultats 6 r sultats Nom du p Num ro du p Date de naiss Date de la visite Date de la visite Type Appareil Lat ralit Nombre de documents Albrecht Anna 837256 15 sept 1919 20 mars 2012 GREEN FF450 Plus os 1 Albrecht Anna 92 4 mai 1958 3 avr 2010 20 mars 2012 GREEN FF450 Plus oD 1 Bauer Maria 1342345 28 mars 1923 20 mars 2012 FAG FF450 Plus os 6 Baumer Den 255414549 30 janv 1989 20 mars 2012 FAG FF450 Plus oD 5 Becker Betti 77335 26 mars 1983 20 mars 2
19. d examen Dans ce champ il est possible de saisir la place ou en plus du code d examen ou de la signification du code une des cription de l examen maximum 16 caract res Nom du m decin traitant Moment pr vu pour l examen La date du jour et l heure actuelle seront entr es automati quement avec une pr cision 15 minutes pr s Les deux entr es peuvent tre modifi es individuellement tat actuel de l examen pr vu Examen planifi Il n existe encore aucune don n e pour cet examen commenc Examen effectu Il existe des donn es pour cet examen Commentaire sur l examen demand 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 47 Gestion Gestion des patients FORUM Gestion des patients Description g n rale Dans la gestion des patients de nouveaux patients peuvent tre cr s des donn es de r f rence pour des patients d j enregistr s peuvent tre dit es et des patients enregistr s ou des fichiers attribu s peuvent tre supprim s de la base de donn es En outre les fichiers peuvent tre d plac s et tre attri bu s d autres examens tudes ou patients r affecter De plus la gestion des patients offre la possibilit d afficher d ventuels conflits dans la base de donn es et de les r soudre Les patients doubl s par erreur o cr s sous diff rents noms peuvent tre fusionn s dans un seul enregistrement Les documents attribu s par erreur p
20. dans le champ ou tre r gl e dans le menu d affichage l aide du curseur Une saisie manuelle doit tre confirm e avec la touche lt Entr e gt Les valeurs invalides s affichent en rouge et n ont pas d effet sur l affichage Agrandissement de la taille d affichage du document actif L affichage peut tre agrandi gr ce un clic sur ce bouton de commande max 200 D s que la taille d affichage d passe la taille du champ des barres de d filement apparaissent en bas et du c t droit de la fen tre d affichage Elles permettent de d placer le d tail de l affichage 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 93 Vue clinique Barre d outils FORUM Adapter la taille de la fen tre Taille d origine Commentaire Es Es Masquer les superpositions Adapter le document actif la taille de la fen tre d affichage Le document est affich dans son int gralit Affichage du document actif dans sa taille d origine zoom 100 Le cas ch ant un seul d tail s affiche dans la fen tre d affichage Dans ce cas des barres de d filement apparaissent en bas et du c t droit de la fen tre d affichage Elles permettent de d placer le d tail de l image Appel de la fonction de commentaire Voir la section Fonction de commentaire page 110 Marquage comme favoris Un clic sur cette ic ne d finit ou supprime l tat de favori du document Voir la section Marquage comme favoris
21. de l il dee dela o molette permet de parcourir rapidement les couches Clic sur l image Affichage d une certaine couche du fond LSO La couche la plus proche de la position du clic est affich e Affichage de la couche au dessus de celle actuellement s lec vn tionn e Pr c dent Affichage de la couche en dessous de celle actuellement Ke s lectionn e Suivant X Y X num ro de la couche actuellement affich e avec la possi bilit de saisir directement la couche afficher Y nombre total des couches disponibles Il est aussi possible d examiner couche par couche non seulement des images OPT sans image du fond de l il LSO associ es mais aussi des images OPT pour lesquelles l image du fond de l il LSO associ e n existe pas dans le sys t me FORUM Dans le premier cas l image OPT est repr sent e sans image du fond de l il LSO tandis que l ic ne ci apr s est reproduite au dessus de l image OPT la place de l image du fond de l il LSO dans le second cas 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 107 Vue clinique Autres fonctions FORUM Comparaison OD OS La comparaison OD OS permet une comparaison directe de documents de l il droit et gauche dans le volet de travail Lorsque la fonction est activ e le volet de travail est divis verticalement et les documents d j ouverts sont dispos s en fonction de leur lat ralit dans les deux moiti s gauche OD droite OS Le
22. donn es des patients issues des syst mes de gestion des patients ou des syst mes EMR Gestion des visites des patients Planification des examens Personnel de soin Personnes ayant une formation sp cialis e en infirmerie sachant utiliser les syst mes EMR et form es l utilisation de syst mes m dicaux ainsi qu la pr paration de traitements pour les patients T ches Gestion et surveillance des donn es des patients Importation des donn es des patients issues des syst mes de gestion des patients ou des syst mes EMR pour la pr paration et le suivi des examens 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 15 Introduction Profils d utilisateur FORUM valuation des donn es Opticiens MD OD photographe Personnes ayant termin une formation qualifi e d opticien ou une qualifica tion similaire La formation et les comp tences associ es d un opticien peuvent diff rer au niveau national T ches Examen des yeux Analyse et diagnostic Suggestions de traitement Ophtalmologues Personnes ayant termin leurs tudes de m decine ainsi qu une formation sp cialis e en ophtalmologie T ches Examen des yeux Analyse et diagnostic Traitement Page 16 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Mesures de s curit Mesures de protection Mesures de s curit Mesures de protection pour les syst mes informatiques et les r seaux Le logiciel FORUM ne do
23. emploi vous devenez tacitement un fabricant de dispositifs m dicaux aux termes de la loi nationale Legal Manufacturer Apr s avoir r gl l heure ou la date de votre syst me vous devez red mar rer l ordinateur avant de pouvoir r utiliser FORUM Respectez les notes de publication actuelles pour la version du logiciel ins tall e Elles sont comprises lors de la livraison du logiciel Apr s une mise jour du logiciel vous recevrez la nouvelle version valable Respectez les dispositions juridiques en vigueur relatives la pr vention des accidents et la s curit au travail du pays en question Fonction de s curit Le produit FORUM est un syst me de soutien qui n a aucune fonction critique pour la s curit lors de l examen Autrement dit les traitements peuvent tre r alis s tout moment sans avoir recours FORUM Si une panne dont la solution ne figure pas au chapitre D pannage sur vient veuillez signaler le produit comme tant d fectueux et en informer le ZEISS Service 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 19 Mesures de s curit Appareils de prise de vue et crans talonn s FORUM Appareils de prise de vue et crans talonn s Vous ne devez utiliser les images vid os et rapports enregistr s pour une valuation m dicale que si l appareil de prise de vue et l cran sont talonn s Si l appareil de prise de vue et l cran ne sont pas talonn s les images resti tu es
24. ex la transmission interne Destinataire personnes ou entit s recevant les donn es Tiers personnes ou entit s n appartenant pas l entit responsable porteurs de droits La divulgation de donn es des tiers est consid r e comme une transmission de donn es Page 18 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Mesures de s curit Indications relatives l utilisation Indications relatives l utilisation Familiarisez vous bien avec le contenu de ce mode d emploi avant de lancer le logiciel Respectez galement le mode d emploi des appareils et syst mes connecter Veuillez garder ce mode d emploi toujours port e de main pour les utilisateurs FORUM doit tre utilis uniquement par des personnes form es et quali fi es L exploitant est responsable de la formation et de la qualification des utilisateurs FORUM doit tre utilis uniquement par le personnel m dical qualifi Familiarisez vous avec les param tres utilisateur du logiciel Utilisez le logiciel uniquement pour l objectif indiqu La garantie s applique selon les conditions stipul es dans le contrat Le fabricant ne peut tre tenu pour responsable des dommages r sultant d une mauvaise utilisation du produit En outre le droit de garantie expire compl tement dans ce cas l Il est interdit d effectuer des modifications sur ce produit Si vous effectuez une modification sur le produit qui n est pas indiqu e dans ce mode d
25. fications effectu es par un autre utilisateur pendant sa ses sion ou pour consulter les nouvelles donn es arriv es une actualisation peut tre effectu e manuellement par le biais de cette interface sans devoir quitter la fen tre R initialiser Fe Recherche D sactiver tous les filtres activ s Appeler la fonction de recherche avanc e voir la section Fonction de recherche avanc e page 30 avanc e Modifier les repr sentations des listes La repr sentation des listes dans les diff rentes fen tres de FORUM peut tre modifi e Modifier le tri Le crit re de tri des l ments de listes peut tre d fini avec un clic sur un titre de champ Le sens du tri peut tre modifi par un clic sur le titre du champ Jusqu trois crit res de tri peuvent tre combin s en cliquant sur le titre du champ et en maintenant la touche Maj enfonc e La hi rarchie des crit res est d termin e par l ordre dans lequel vous cliquez sur les titres des champs 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 27 Consignes d utilisation g n rales S lection multiple FORUM S lection multiple Tous les champs de liste principaux pour le classement actuel sont identifi s par une fl che dans le titre du champ de liste Modifier la largeur et la hi rarchie des colonnes La largeur des champs de liste peut tre modifi e en d pla ant les bords des colonnes Cliquer sur un titre de cham
26. l examen Nom du m decin r Date Heure Etat Commentaire LOL IOLMASTER MLAUID602 IOL Master 7 nov 20 14 15 pr vu OPT Opus ML_AUID400 RNFL Messung Nervenfaseranalyse 7 nov 20 14 15 pr vu Remplissez au minimum les champs obligatoires _ x Modalit groupe d appareils ou Nom nom de l appareil Peuvent tre s lectionn s tous les appareils qui sont d finis dans e Administration des AET comme a Modality Worklist User Code de l examen Signification du code ou Description de l examen Les codes de l examen et les significations du code ne sont disponibles que lorsqu ils ont d j t pr d finis voir la section Enregistrer des codes d examen page 72 De nombreux champs de saisie voir page 47 sont des listes d roulantes Cliquer sur un champ fait appara tre une fl che En cliquant sur la fl che la liste se d roule Une entr e peut tre s lectionn e dans cette liste Le bouton de commande lt Ajouter gt est nouveau actif d s que tous les champs obligatoires sont remplis Cr ez au besoin d un clic sur le bouton de commande lt Ajouter gt une demande d examen suppl mentaire Une fois tous les examens souhait s cr s confirmez la commande gr ce au bouton lt Enregistrer gt La commande est attribu e au patient correspondant et appara t dans la liste de travail Tous les examens demand s avec la commande sont dis ponibles et peuvent tre appel s par chaque appare
27. les FORUM Workplace Plugins disposent d un volet de travail dans lequel les documents ou donn es ouverts peuvent tre trait s et compar s Le volet de travail se trouve derri re la s lection de documents et devient pleinement visible d s que des documents sont ouverts ou que la s lection de documents est r duite Jusqu 24 documents peuvent tre ouverts en m me temps dans le volet de travail du Document Display Les documents sont dispos s dans une matrice correspondant au tri s lectionn dans la zone d aper u Voir aussi la section Interaction entre la zone d aper u et le volet de travail page 85 REMARQUE Notez que le transfert de donn es est ralenti o interrompu si la largeur de bande passante du r seau n est pas suffisante Interaction entre la zone d aper u et le volet de travail Synchronisation Il n y a aucune synchronisation entre la zone d aper u et le volet de travail Cela a les effets suivants Les documents ferm s ou masqu s dans le volet de travail restent s lec tionn s dans la zone d aper u jusqu ce que la s lection soit annul e par la s lection d une ou de plusieurs autres vignettes Siune visite pour laquelle des documents sont ouverts dans le volet de tra vail est d s lectionn e la galerie de pr visualisation n est plus affich e mais les documents ne sont pas ferm s Il faut ouvrir un document pour v rifier qu il peut tre affich C
28. ou RNFL O Thickness ou SFA Page 122 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Clinical Displays Glaucome OU OCT VF FI Affichage d un rapport combin et d une image du fond de l il pour chaque lat ralit Lat ralit OU Tous les documents qui disposent d une attribution G D GD sont pris en compte Matrice 1x3 Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ cor respondant reste alors vide Image du fond de l il en couleur il droit Le rapport combin g n r par FORUM Combined Report partir d un rapport HFA et d un rapport RNFL Image du fond de l il en couleur il gauche Laps de Les trois documents doivent tre temps dat s du m me jour d examen et ne doivent pas dater de plus de 180 jours Le jour d examen du document le plus r cent des trois est d terminant en l occurrence Les documents marqu s comme favoris sont privil gi s m me s ils sont plus anciens que d autres documents Type contient COLOR d image Titre de contient HFA Visual Field and document CIRRUS RNFL Combined Report 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 123 Vue clinique Clinical Displays FORUM Progression du glaucome FI Affichage des images du fond de l il pour un laps de temps d termin pour la lat ralit s lectionn e Lat ralit Matrice Laps de temps
29. page 115 Inactif dans FORUM La fonction est disponible uniquement dans les FORUM Workplace Plugins Page 94 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Barre d outils Outils contextuels Mesures a a EN G Luminosit contraste R f rence l affichage de donn es comprim es Les donn es ne sont pas affich es dans la qualit d origine pour obtenir une vitesse de transmission sup rieure Pour modifier ce r glage sp cifique l utilisateur contactez votre administrateur syst me local Mesure de longueur dans les images du fond de l il talonn es Appel de la fonction de mesure Voir la section Fonction de mesure page 112 Fichiers image Appel des param tres de luminosit et de contraste pour le document actif pour les images OPT de la couche affich e D DA Luminosit et contraste Luminosit et contraste Veuillez r gler la luminosit et le contraste de l image 90 100 90 100 Les r glages actuels sont affich s en lien avec le document d origine dans la fen tre Si des modifications sont apport es au document elles sont visibles imm diatement Si les modifications sont enregis tr es l ic ne s affiche dans la barre d tat Les modifications sont enregistr es et affich es dans les FORUM Workplace Plugins install s le cas ch ant Les donn es d origine sur le serveur restent inchan g es et peuvent tre restaur es
30. patients s lectionn s Une fois l importation termin e la fen tre d importation reste ouverte de sorte que davantage de fichiers peuvent tre import s pour ces patients Importer Fermer Importer tous les fichiers s lectionn s dans FORUM pour les patients s lectionn s Une fois l importation termin e la fen tre d importation est ferm e et le Patient Directory s affiche 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 69 Gestion Importer les donn es FORUM Champs de saisie R pertoire source Suppression de fichiers dans le syst me Modalit Titre du document PDF Lat ralit Num ro de transaction Date du contenu Heure du contenu Date d entr e Heure d entr e M decin traitant Type d image Champ visuel horizontal Commentaire de l image Texte incrust Chemin d acc s au dossier dans lequel se trouvent les fichiers importer Le dossier s lectionn reste pr d fini pour l utilisateur actuel Si cette case cocher est activ e tous les fichiers impor t s seront supprim s de leur r pertoire source apr s l importation S lection d un groupe d appareils auquel appartient de fa on th matique le fichier importer Possibilit de saisir des informations d taill es pour le fichier importer Toutes les informations saisies dans ce champ seront enregistr es dans le DICOM Header du fichier g n r et pourront tre appel es via le DICOM Header clic droit sur le
31. peuvent pr senter des carts de mesure de forme et de couleur Cela s applique en particulier lorsque les images vid os et rapports sont exa min s sur diff rents types d crans Si FORUM est utilis pour l valuation m dicale ult rieure ou pour l valuation de donn es diagnostiques il est du devoir de l exploitant de s assurer que les crans utilis s sont appropri s Limites du syst me d archivage Le logiciel est pr vu pour archiver des donn es L exploitant est responsable de la sauvegarde r guli re des donn es Le syst me FORUM met votre disposition un programme utilitaire pour ex cuter une sauvegarde des donn es La soci t ZEISS ne peut tre tenue pour responsable de la perte de donn es des patients des images des rapports des vid os ou de donn es brutes ainsi que des donn es sp cifiques au syst me ou l utilisateur Faites sauvegarder les donn es des patients des images des rapports des vid os et les donn es brutes r guli rement par votre responsable informatique l aide d un pro gramme de sauvegarde des donn es En effectuant de cette fa on une sauve garde r guli re des donn es vous pourrez les restaurer en cas de probl me La restauration des donn es des patients des images des rapports des vid os des donn es brutes et des donn es de configuration ne rel ve pas de la responsabilit de ZEISS Service Page 20 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Mesu
32. rents syst mes connect s 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 21 Mesures de s curit Utilisation conforme FORUM Page 22 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Consignes d utilisation g n rales D marrer fermer FORUM Consignes d utilisation g n rales D marrer fermer FORUM Viewer D marrer Pr requis v L ordinateur utiliser est connect sur le m me r seau que le serveur FORUM v FORUM Viewer est install sur l ordinateur utiliser v Le serveur FORUM est d marr et joignable sur le serveur A ATTENTION Marche suivre R sultat Environnement d ex cution erron Le fonctionnement du logiciel peut tre restreint si un syst me d exploitation incompatible est utilis e Allez dans FORUM Viewer soit en cliquant sur l ic ne sur le bureau soit gr ce au menu de d marrage sur lt D marrage gt lt FORUM Viewer gt Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Travaillez toujours avec votre propre compte utilisateur FORUM car certains r glages sont enregistr s pour le compte utilisateur connect actuellement Sinon vous risquez de modifier les r glages personnels d un autre utilisateur gt Le syst me FORUM v rifie les licences disponibles et appel es par l utilisateur Les fonctions activ es par l interm diaire de licences flottantes par ex les fonctions des FORUM Workplace Plugins optionels ne sont mises la dis position d
33. s sur le c t gauche et le patient cible disposant des attributs affich s YV droi Patient source Patient cible Albrecht Anna Albrecht Anna 837256 92 atient Forum FORUM Date de naissance 15 sept 1919 24 mai 1958 Sexe Autres F minin Toutes les donn es de r f rence des deux patients seront affich es et celles qui sont diff rentes seront marqu es V rifiez les donn es et fusionnez les deux enregistrements de donn es en cliquant sur le bouton de commande Out Les tudes avec tous les examens et documents contenus pour les deux patients sont attribu es au patient cible s lectionn L autre enregistre ment relatif au patient est automatiquement supprim Les informations du patient contenues dans le DICOM Header du nouveau document attri bu sont adapt es en cons quence ventuellement avant la fusion des patients les entr es de r f rence charg es et les copies temporaires sont supprim es 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 55 Gestion Gestion des patients FORUM Supprimer les enregistrements relatifs au patient ATTENTION Pr requis Marche suivre R sultat Perte de donn es Lors de la suppression des donn es du patient il y a un risque de m langer les donn es Veuillez v rifier la justesse des donn es lors de la s lection V4 gt Pour les patients supprimer il ne doit exister aucune commande planifi e Aucune
34. supprimer le filtre Voir aussi la section Filtrer les visites et documents page 99 Actualisation de l cran Lors du passage la vue clinique toutes les donn es relatives au patient s lectionn sont appel es du serveur Ces donn es ne sont pas actualis es automatiquement Pour voir les modifications effectu es par un autre utilisateur pendant sa session ou pour consulter les nouvelles donn es arriv es une actualisation de l cran peut tre effectu e manuellement gr ce ce bouton sans devoir quitter la vue clinique Les nouvelles donn es arriv es sont affich es sur le G bord inf rieur gauche de l cran par le biais d une remarque correspondante Zone d aper u Dans la zone d aper u une galerie de pr visualisation avec des vignettes s affiche pour chaque date s lectionn e dans la s lection des visites Si toutes les galeries de pr visualisation ne peuvent pas tre affich es simultan ment une barre de d filement s affiche sur le bord droit de la zone d aper u Les galeries de pr visualisation sont tri es par date de visite d croissante La zone d aper u peut tre affich e en deux tailles Maximale Le volet de travail est masqu la place est utilis e jusqu la barre d outils pour la zone d aper u Pour agrandir la zone d aper u cliquez sur le bouton de commande Minimale La zone d aper u est juste assez grande pour pouvoir afficher une ligne de vig
35. tude n est plus attribu e aux patients supprimer Le cas ch ant tous les documents attribu s doivent tre supprim s voir la section Supprimer le document page 59 S lectionnez dans la partie gauche ou la partie droite de la fen tre les patients supprimer Cliquez sur le bouton de commande lt Supprimer le patient gt Confirmez le processus de s curit L enregistrement est retir de la base de donn es avec tous les fichiers qui lui sont attribu s La suppression d un enregistrement relatif au patient ne peut pas tre annul e Page 56 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Gestion des patients D placer les documents r affecter A ATTENTION Pr requis Marche suivre Mauvais traitement d un patient Lors de la r attribution des donn es du patient il y a un risque de m langer les donn es V rifiez la justesse des donn es lors de la s lection Les documents peuvent tre d plac s d un patient l autre ou dans le dossier d un m me patient Un document peut tre ajout un patient comme nou velle tude ou dans une tude existante comme nouvel examen La date et l heure d examen sont conserv es Le document d plac est supprim de l examen d origine Si l examen ne contient de ce fait plus aucun document il sera galement supprim Cela vaut galement pour les tudes v Pour le document d placer il ne s agit ni d une en
36. utilisateur re oit dans ce cas une fois l importation termin e une information sur les fichiers non import s v L enregistrement concernant le patient pour lequel les documents doivent tre import s est sans conflit Avec le bouton droit de la souris cliquez sur les patients choisis dans le Patient Directory gt Le menu contextuel s affiche e S lectionnez Importer gt mr Importation de fichiers D Ce champ est requis el R pertoire source A WEE wg Got Suppression de fichiers dans le syst me BM E 28 03 23 Gees e Num ro du patient 342345 Emetteur du num ro de patient Forum Commentaire Modalit Il v Titre du document PDF Texte incrust C Lat ralit m Num ro de transaction Date du contenu 05 03 2015 Heure du contenu n vh2s j Date d entr e 05 03 2015 EF Heure d entr e 11 vis f M decin traitant Nom Tire Pr nom Type d image E Champ visuel horizontal Commentaire de l image A v LR gt e Annuler 1 Lors de l importation d images cadres multiples chaque cadre doit avoir la m me taille 2 Fichiers 8 et 24 bits uniquement 3 Fichiers 24 bits uniquement Page 68 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Importer les donn es e Cliquez sur le bouton de commande lt Naviguer gt et s lectionnez le dossier dans lequel se trouvent les fichiers importer gt Les fich
37. volet de travail du plugin Les fonctions et les conditions associ es sont d crites dans le mode d emploi du FORUM Workplace Plugin correspon dant a Cette fonction n est disponible que si une licence appropri e est install e Prises de vues de couches B scans OCT donn es OPT Les prises de vues de couches r alis es par les appareils kOCT transmises au syst me FORUM en tant que fichiers DICOM du type OPT peuvent tre examin es couche par couche Si ces donn es contiennent un lien d acc s une image du fond de l il ou une image LSO d ophtalmoscope balayage lin aire celle ci est visualis e au dessus de l image OPT En fonction du mode d enregistrement avec lequel l image OPT a t g n r e un nombre d images de couches diff rent est disponible Une ligne bleue affich e dans l image du fond de l il LSO permet de s orienter lors de l examen des dif f rentes couches A ATTENTION Mauvais traitement d un patient Lors de l examen des images r sultant d un examen de tomographie ophtal mologique l indicateur T N n est pas affich si l image OPT visible sur votre moniteur pr sente une r solution inf rieure 88 pixels L indicateur T N fai sant d faut la direction du balayage de l image risque de ne pas tre connue la corr lation entre la ligne color e figurant dans l image du fond de l il et l image OPT situ e en dessous peut ne pas tre manifeste R duisez le n
38. 012 COLOR FF450 Plus OS 1 Blum Susan 268521 6 mai 1935 20 mars 2012 COLOR FF450 Plus oD 1 Bosch Hans 1311253 23 d c 1934 Brunner Chri 568432 30 avr 1958 Gruber Fried 765423 28 ao t 1951 Huber Thom 234566 20 janv 1932 Lang Jakob 299684 29 d c 1949 Ober Franz 277698 1 janv 1955 Glaucoma Workplace e ei Document Display 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 33 Gestion Patient Directory FORUM Apr s la connexion FORUM le filtre Aujourd hui est activ par d faut seuls sont list s les patients contenus dans la base de donn es et qui dis posent de donn es attribu es au jour en cours Dans la partie gauche de l cran tous les patients contenus dans FORUM et correspondant aux filtres activ s sont list s Les filtres actifs sont affich s au dessus de cette partie de l cran L ic ne e gauche c t du nom d un patient signale un conflit existant voir la section R soudre un conflit page 54 Dans la partie centrale de l cran toutes les visites des patients s lectionn s sont affich es Dans la partie droite de l cran les groupes de types existant dans FORUM pour la visite s lectionn e sont list s Au moins un document existe pour chaque groupe de types Tous les crit res du filtre existant pour un patient et saisis pour les documents correspondants sont tout d abord group s par date de visite puis r partis en groupes de types d
39. 050315 Page 91 Vue clinique Barre d outils FORUM Barre d outils Outils g n raux Cette zone contient divers outils pour l affichage et le traitement des docu ments affich s dans le volet de travail ou l affichage plein cran Les outils sont actifs uniquement si les documents sont ouverts dans le volet de travail ou l affichage plein cran La barre d outils contient des outils g n raux et contextuels Les outils g n raux sont disponibles pour tous les types de documents Les outils contextuels d pendent du type de document et s affichent uniquement si un type de document correspondant est s lectionn dans le volet de travail ou appel dans l affichage plein cran De plus il existe des outils sp cifiques aux plugins qui s affichent uniquement si le volet de travail d un FORUM Workplace Plugin est appel Les outils sp cifiques des plugins sont d crits dans le mode d emploi du FORUM Workplace Plugin correspondant Outils disponibles uniquement dans le volet de travail Comparaison Appel d une disposition sp ciale de documents dans le volet EC de travail pour la comparaison imm diate de documents de l il droit et gauche Les documents sans lat ralit d finie sont masqu s Voir aussi la section Comparaison OD OS page 108 Tout fermer Fermer tous les documents ouverts dans le volet de travail CE S lection d une matrice pour la disposition des documents affich s dans le volet de trava
40. 6 Patient Directory ie ENEE REENEN NENNEN 33 Plugin d fiNtiOn issus ht en airs detre een t tete es den 6 E r Ee A ne 119 Prises de vues de couches donn es OPT ecccceecieeeeeriieeerrrrreerrrrree 105 Profils d UtlISA teur 5er fra Rnb nr de nier mite Nine 13 Administrateur syst me local as este disent usa 14 EEN 14 Configurer FORUM E 14 valuation des dONN eS s sseiieiesisieiesieresesieierrsieirsinirirrrirrrn 16 Gestion des ei 15 Installer le logiciel sectes aan steet gea 14 len Eege ee 16 le EE 16 Personnel CESON roi areen ie ne nn E A 15 Sp cialistes M d CAUX enee een 15 He 14 Protection des donn es denesi ee r a ae a a aS 18 R Rapporte compis enari a a eee 117 R affecter documents iii 57 Recherche avec caract res g n riques seeeiieeeiieeeeererri rererere rererere 31 R initialiser le filtre oonnnnnonnonnnnnaeeeeenreeeeeerrrnreretttrerretrtrrnrerttrrrnerererrrr reren 27 R soudr e UN CONTE ere n leede nn ri tn 54 S S curit de l information 18 Ke Eu e E 28 SITE 139 Signification e en aa ant ee ra ul EES 73 supprimer DOCUMENT sise ann en a tente ed 59 Enregistrement relatif au patient A 56 SMDOlIE Mate E HO WEE H le 5 Symboles de danger eebe ee Eed 5 Symboles E D 5 Syst me d archivage lite nansn hante roma taie dus 20 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 145 Lexique des mots cl s FORUM T Tri DOCUMENLS 45280288 Mn AR ae tete 86 RE EH 27 len 86 U Utilisation conf
41. A FR 050315 FORUM Lexique de termes techniques Num ro d entr e OCT OPV Principe FIFO S rie Num ro de commande unique Chaque commande planifi e dans FORUM re oit un num ro univoque que l on appelle le Num ro d entr e Toutes les demandes d examens contenues dans une commande contiennent le m me Num ro d entr e Elles sont transmises avec ce num ro aux appareils d examen Toutes les donn es d examens sont enregistr es avec ce num ro Lors de la lecture des donn es dans FORUM elles sont identifi es gr ce ce num ro d entr e et attribu es la commande correspondante Tomographie par coh rence optique en angl optical coherence tomo graphy OCT une m thode d examen qui utilise la lumi re longueur de coh rence courte l aide d un interf rom tre pour mesurer les distances de mat riaux r partis L objet de l examen sera examin ponctuellement Son domaine d utilisation principal est la m decine Source wikipedia de Ophthalmic Visual Field OPV est l abr viation d finie par la norme DICOM pour les instruments d ophtalmologie qui mesurent le champ visuel d un patient Les appareils de ce type doivent crire les donn es au format DICOM Ophthalmic Visual Field Static Perimetry Measurements IOD Le format ind pendant de l diteur per met des logiciels provenant d autres diteurs de lire ces donn es First in first out Ce principe peut tre s lectio
42. Aper u des fonctions FORUM peut tre utilis comme syst me principal de gestion d images et de rapports m dicaux ou tre int gr un syst me d j install via les interfaces appropri es Les donn es patient permanentes sont alors g r es par le sys t me principal Avec la variante de produit FORUM GO ZEISS propose une solution globale pr configur e adapt e aux besoins des cabinets m dicaux petits et moyens Vous trouverez plus de d tails sur Internet l adresse www zeiss de meditec de_de produkte loesungen ophthalmologie forum html produkt FORUM offre les fonctions d crites ci dessous selon la variante du produit ou la licence suppl mentaire install e Gestion des utilisateurs Il est possible de configurer un nombre illimit d utilisateurs Le nombre d utilisateurs pouvant acc der en m me temps la base de donn es FORUM d pend de la version du produit et des licences suppl mentaires install es Possibilit de connexion avec d autres syst mes appareils ZEISS et appa reils non ZEISS qui prennent en charge la norme DICOM Le nombre de syst mes pouvant tre configur s ainsi que leur type d pend de la version du produit et des licences suppl mentaires install es Configuration d AutoConnectT les appareils qui prennent en charge cette fonction sont connect s automatiquement FORUM MultiSiteQuery Possibilit d avoir acc s d autres syst mes FORUM du r se
43. Cliquez sur le bouton de commande R affecter ces documents de gauche droite Si vous r affectez le document dans le m me patient Confirmez le processus de s curit Si vous affectez le document un autre patient gt M R affecter les documents me R affecter les documents i Les documents suivants sont connexes au document s lectionn et sont r affect s en m me temps que le document s lectionn Documents connexes D tails 9 S rie CIRRUS HD OCT 4 CIRRUS HD OCT 400 RAW OD S rie CIRRUS HD OCT 400 Leier CIRRUS HD OCT 400 RAW OD Etude 09 01 12 11 01 49 Description de l tude M decin traitant Nom Pr nom Titre Suffixe Diagnostics d admission Dans la fen tre R affecter les documents sont list s le cas ch ant tous les documents qui sont connexes au document d placer Un clic sur une entr e permet d afficher les informations d taill es pour le document Les documents connexes ne peuvent pas tre s par s les uns des autres S il existe des documents connexes ils seront tous d plac s ensemble exception le document connexe n existait pas dans FORUM avant le d placement du document Page 58 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Gestion des patients gt B R affecter les documents m R affecter les documents i Les documents suivants sont connexes au documen
44. FORUM FORUM Archive FORUM Viewer Version logicielle 4 0 Mode d emploi A propos de ce document Domaine d application Indications du fabricant Ce mode d emploi est inclus dans le contenu de livraison e Veuillez les lire attentivement avant utilisation e Conservez les sur le lieu d installation du logiciel e Veuillez conserver ces consignes d utilisation pendant toute la dur e de vie du logiciel e Prenez soin de les transmettre tout propri taire ou utilisateur ult rieur du logiciel Les donn es des patients affich es en tant qu exemples sont fictives Toute similitude avec les donn es d une personne r elle est purement fortuite Ce mode d emploi est valable pour FORUM version 4 0 Carl Zeiss Meditec AG E mail info meditec zeiss com G schwitzer Str 51 52 Internet www meditec zeiss com 07745 l na Allemagne Carl Zeiss Meditec AG se r serve le droit de modifier le mod le ou le contenu de la livraison et d effectuer tout changement technique Imprim en Allemagne Carl Zeiss Meditec AG 2015 FORUM Table des mati res Introduction 5 Symboles de danger dans ce mode d emploi 5 Symboles 5 D finition du terme 6 Consignes concernant les marques d pos es 7 Conformit CE 7 Description du logiciel 8 Profils d utilisateur 13 Mesures de s curit 17 Mesures de protection pour les syst mes informatiques et les r seaux 17 Protection des donn es et s curit de l informatio
45. FORUM un aper u de tous les examens planifi s et sur les appareils connect s on peut consulter tous les examens planifi s pour cet appareil Le filtre permet d afficher les examens planifi s pour certains patients ou pour certains jours Vous pouvez acc der la liste de travail gr ce l option de menu lt Patient gt lt Liste de travail gt Page 40 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Liste de travail 1e SS E Carl Zeiss FORUM Liste de travail Application Patient me Aide Nom num ro du patient Date Y Filtre Date 7 nov 2014 1 r sultats Demain Semaine Lorna 1 r sultats czmadmin H Se d lt R initialiser a Recherch E Actualiser pars 2 r sultats Nom du p a Num ro du p Emetteur Date Sexe 5 EC II UNE RCET PET Forum es L Nouveau p E Editer le p Si Description de la co M decin prescripteur M decin traitant Num ro d Dr Keller Manfred Dr Porter Helen Nouvelle c J 1 Editer une ji X Supprimer Lors de l appel de la liste de travail d faut c d que seuls les patients la date actuelle sont affich s Description de Signification d IO Master Nervenfasera RNFL Messung H M decin res Nom 14 15 IOLMASTER 14 15 ARRUS Date 7 nov 2014 7 nov 2014
46. FR 050315 FORUM Vue clinique Volet de travail Fen tre d affichage Sinon l utilisateur peut utiliser le s lecteur afin de s lectionner le type d appa reil e Appareil al comme crit re de tri principal Si des documents sont ajout s au volet de travail ou si la disposition des documents dans celui ci est modifi e manuellement le tri automatique des documents est annul Chaque document est ouvert dans une fen tre d affichage La fen tre du document actif s lectionn est marqu e par un cadre bleu et une ligne d en t te bleue Structure Une fen tre d affichage contient les l ments suivants H Ligne d en t te H Ligne d tat Zone d image 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 87 Vue clinique Volet de travail FORUM Ligne d en t te Les informations suivantes sont affich es dans la ligne d en t te d une fen tre d affichage Date de la visite Date de cr ation Type de document Lat ralit Ligne d tat Voir la section Ligne d tat page 90 Zone d image Le contenu du document s affiche dans la zone d image d une fen tre d affi chage image rapport En fonction des pr r glages sp cifiques de l utilisateur le document est affi ch en qualit originale ou comprim Une compression est visible avec l ic ne suivante dans la barre d outils contextuelle Si FORUM ne peut pas afficher le contenu par ex parce qu
47. Gestion Patient Directory Clic droit sur un patient Cr ation d une commande automatique Cr ation d une commande automatique pour gt Donn es distantes Importer gt Affichage du patient dans le gestionnaire de patients Affichage du patient dans la liste de travail Cr er un num ro de patient Cr ation d une commande automatique Cr ation d une commande automatique pour Cr er une commande avec des exi gences relatives l examen pour tous les appareils pour lesquels les fonctions Modality Worklist User et Commandes automatiques sont acti v es dans l Administration des AET a Voir la section Cr er une commande automatique page 44 Cr er une commande avec des exi gences relatives l examen pour un appareil donn Il est possible de s lectionner tous les appareils pour lesquels les fonctions e Modality Worklist User et Commandes automatiques sont acti v es dans l Administration des AET a Voir la section Cr er une commande automatique page 44 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 35 Gestion Patient Directory FORUM Donn es distantes Importer Affichage du patient dans le syst me de gestion des patients Affichage du patient dans la liste de travail Cr er un num ro de patient Charger l aper u Importer les donn es Charger Naviguer dans les syst mes l aper
48. ORUM pour la visite s lec tionn e est affich par une vignette dans la galerie de pr visualisation Structure Une vignette contient les l ments suivants Ligne d en t te avec les informations suivantes Date de cr ation Type de document Lat ralit Ligne d tat avec ic nes voir la section Ligne d tat page 90 Zone d image illustration du document basse r solution La structure d une vignette est identique celle d une fen tre d affichage dans laquelle le document ouvert est affich dans le volet de travail voir la section Fen tre d affichage page 87 Page 82 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique S lection de documents tat Les vignettes peuvent avoir les tats suivants Normal Le curseur de la souris se trouve sur la vignette gt La barre d tat s affiche gt Pendant un court instant les informations suppl mentaires relatives au document s affichent La vignette est s lectionn e Documents masqu s Les donn es suivantes ne sont pas affich es dans FORUM Des donn es transmises sous une forme brute par des appareils d examen au syst me FORUM Donn es OPV Ophthalmic Visual Field Siune licence est install e pour le FORUM Workplace Plugin optionnel les rapports suivants ne sont pas non plus pr sent s dans la galerie de pr visualisation des rapports g n raux et d analyse de progr
49. ande du lecteur vid o Page 96 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Barre d outils Pr c dent ba Suivant X Y Donn es OPT documents PDF s ries d images plusieurs pages Affichage de la page pr c dente ou suivante dans les docu ments PDF de l image pr c dente ou suivante dans les s ries d images et de la couche pr c dente ou suivante dans les donn es OPT X num ro de la page ou couche actuellement affich e ou de l image affich e avec la possibilit de saisir directement le num ro afficher Y nombre de pages de couches ou d images disponibles au total 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 97 Vue clinique Marche suivre FORUM Marche suivre La s lection d un patient a lieu dans le Patient Directory la s lection des docu ments afficher dans la vue clinique S lection de patients Marche suivre Appeler la vue clinique Marche suivre R sultat gt Appelez le Patient Directory voir la section Patient Directory page 33 S lectionnez le patient souhait voir la section Recherche de patient page 29 Dans le Patient Directory double cliquez sur le patient souhait La vue clinique est ouverte la s lection de documents est d velopp e la zone d aper u s affiche la taille maximale La zone d identification des patients affiche toutes les donn es du patient permettant un contr le rapide de l iden
50. anv 1955 Masc Y Bauer Maria 1342345 Forum 28 mars 1923 Autres Y Nouveau p O Editer le p J X Supprimer Nouveau p Editer le p Supprimer 2 r sultats Date de l tude lt Num ro de transaction Diagnostics d admission Date de l tude Num ro de transaction Diagnostics d admission 9 d c 2011 CFE Pl PR EE 7 r sultats Date de l Heure de l ex Modalit Appareil M decin examinat Description de l exa Date del Heure de l ex Modalit Appareil M decin ex Description 9 janv 2012 11 02 OPT CRRUS HD 0 Macular Cube 512x 9 janv 2012 11 02 OPT CRRUS HD 0 Macular Thickness CIRRUS HD O Macular Thickness ARRUS HD Maes Thickness _ Y TE 09 01 12 11 03 SOP Class UID PDate heure SOP Class UID 1 2 840 10008 5 1 4 1 1 66 X Supprimer A Enregistrer 09 01 12 DD ORRUS HD OCT Supprimer Enregistrer Dans la fen tre Gestion des patients pour chaque patient s lectionn dans la liste des patients figurent les tudes effectu es ainsi que les examens et documents correspondants Dans le cas o un filtre serait activ il serait affi ch au dessus de la liste des patients Pour chaque document s lectionn une vignette est affich e La particularit de la gestion des patients est que les donn e
51. au local Cette fonction permet des donn es et des vignettes provenant d autres sys t mes FORUM d tre charg es ou import es Gestion des patients dition des donn es patient permanentes et organisation des documents m moris s Patient Directory Liste de patients pour s lectionner un patient et consulter les donn es associ es dans la vue clinique Vue clinique Pr sentation sp ciale de documents comportant des fonctions compl tes par ex repr sentation et comparaison des r sultats d examens Dans cette vue le Document Display x Clinical Displays et les ventuels FORUM Workplace Plugins install s sont disponibles avec leurs fonctions d analyse et de traitement sp cifiques 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 9 Introduction Description du logiciel FORUM Clinical Displays Les Clinical Displays offrent des pr s lections pour la consultation de documents relatifs diff rents tableaux cliniques dans le Document Display Gestion des commandes Possibilit de cr er des commandes d examens de les envoyer aux sys t mes configur s et de r cup rer les r sultats DICOM Modality Worklist Les appareils peuvent tre d finis comme Modality Worklist User pour l acceptation de commandes standard Transmission automatique de documents Possibilit de transf rer automatiquement des appareils connect s ou des produits logiciels des fichiers DICOM arrivant dans
52. ble de basculer entre les pages images ou de passer directement un num ro de page ou d image En plus des outils de navigation voir page 97 un menu de naviga tion et de saisie d un num ro de page est affich dans la zone d image inf rieure d s que le curseur de la souris est dans cette zone Pr requis v Un document PDF de plusieurs pages ou une s rie d images est ouvert e dans le volet de travail ou l affichage plein cran Marche suivre e D placez le curseur de la souris au milieu du bord inf rieur de l image gt Le menu d affichage appara t 26 11 13 09 30 OS Macular Thickness Analysis e Cliquez sur les touches affich es MN ou 7 pour parcourir les pages images ou e Dans le champ de texte saisissez la page ou le num ro d image souhait R sultat gt La page ou l image souha it e s affiche Page 116 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions Option Cr er un rapport combin Si FORUM Glaucoma Workplace ou une licence suppl mentaire optionnelle est install e pour la cr ation de rapports combin s il est possible d tablir de nouveaux rapports combin s partir de rapports individuels existant dans le syst me FORUM Il en r sulte des documents en format PDF regroupant les donn es d examen structurelles et fonctionnelles issues des documents origi naux y compris les l ments graphiques Un rapport combin est g n r au
53. charg es nouveau puis import es dans leur int gralit Le r sultat de l importation est d crit dans la section Importer les donn es page 64 Importer les donn es Tous les syst mes FORUM connect s sont explor s la recherche de docu ments attribu s aux patients s lectionn s et qui ne sont pas pr sents dans la base de donn es actuelle de FORUM Les documents trouv s sont enti re ment charg s pour le patient et enregistr s dans la base de donn es FORUM Marche suivre e Avec le bouton droit de la souris cliquez sur les patients choisis dans le Patient Directory ou dans la gestion des patients Le menu contextuel s affiche Choisissez Donn es distantes puis Importer les donn es FORUM essaie d entrer en contact avec tous les syst mes FORUM connec t s et de les explorer pour chercher des entr es de base de donn es sup pl mentaires pour les patients s lectionn s Ensuite les entr es de base de donn es suppl mentaires sont enregistr es pour les patients dans la base de donn es FORUM comme entr es de r f rence Une fois l op ration de chargement termin e avec succ s les fichiers DICOM correspondants sont import s Page 64 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery R sultat gt gauche c t du nom du patient une ic ne appara t I 1U Church Carol 432 26 Oo temi 11 Cinclair Charl
54. ct avec tous les syst mes FORUM connec t s et de les explorer pour chercher des entr es de base de donn es sup pl mentaires pour les patients s lectionn s gt gauche c t du nom du patient une ic ne en deux parties appara t I Tous les syst mes FORUM configur s sont explor s la recherche d entr es de base de donn es Si le contact a pu tre tabli avec tous les syst mes FORUM l ic ne devient verte grise I Becker Hubert 1010 33 1 ja mas Berger Sylvia 2114 13 a f mi 6 3 28 ao t 2 ES Berger Tim 19110 2 no 6 4 23 mai 20 7 Biller Anna 0 909 22 a f mi Si l ic ne est rouge l op ration de recherche et de chargement a t inter rompue en raison d une erreur voir la section Ic nes page 66 L ic ne verte signale que l op ration de chargement a pu s effectuer sans erreur L ic ne verte appara t galement lorsqu au moment du charge ment le patient s lectionn n a pas de donn es dans le syst me FORUM connect ou qu il n y a pas d entr es suppl mentaires charger gt Les entr es de base de donn es suppl mentaires sont enregistr es pour les patients dans la base de donn es FORUM comme entr es de r f rence Chaque document trouv est affich sous forme de vignette dans la gestion des patients et dans la vue clinique Les entr es de r f rence sont gt Lors du chargement les structures existant dans le syst me FORUM c
55. cteur bleu Voir aussi la section Tri page 86 Nombre de documents actuellement s lectionn s dans la zone d aper u a Cette fonction n est disponible que si un logiciel d analyse appropri au document s lectionn est install sur l ordinateur Le logiciel d analyse peut tre install s par ment pour les appareils d examen par ex pour CIRRUS HD OCT Stratus OCT GDXxPRO Le cas ch ant contactez votre partenaire d exploitation ZEISS ou le ZEISS Service 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 81 Vue clinique S lection de documents FORUM Galerie de pr visualisation Pour chaque visite s lectionn e une galerie de pr visualisation correspon dante s affiche dans la zone d aper u Chaque galerie de pr visualisation contient des vignettes de documents disponibles pour cette visite affi chables Si aucune donn e affichable n est disponible pour une visite la visite n est pas affich e Chaque galerie de pr visualisation commence par une plage de dates dans laquelle la date de visite associ e est affich e Les galeries de pr visualisation inutiles peuvent tre referm es l aide de la croix de fermeture En d s lectionnant la visite Une galerie de pr visualisation peut aussi tre ferm e si les documents qu elle contient sont ouverts dans le volet de travail Les documents ouverts restent affich s Vignette Chaque document disponible et affichable dans F
56. document dans la gestion des patients Si plusieurs fichiers sont s lectionn s pour tre G import s les informations saisies seront enregis tr es pour tous les fichiers Activez ces cases cocher si le fichier importer contient des annotations textuelles Page 70 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Importer les donn es Importer les fichiers DICOM Pr requis Marche suivre R sultat Les fichiers DICOM d appareils non connect s ou d autres syst mes d archivage peuvent tre import s manuellement dans FORUM v Les fichiers importer ont le format DICOM dcm e S lectionnez l option lt Patient gt lt Importation DICOM gt gt La fen tre d importation s ouvre S lectionnez les fichiers importer e Cliquez sur lt Importer gt gt Siles informations du patient contenues dans les fichiers DICOM import s correspondent aux patients d j pr sents dans FORUM les nouveaux documents sont ajout s ceux ci gt Si les fichiers DICOM import s contiennent de nouvelles informations du patient de nouveaux enregistrements relatifs au patient sont enregistr s dans FORUM 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 71 Gestion Codes d examen FORUM Enregistrer des codes d examen Pr requis Pour les examens r p titifs des codes d examen qui d crivent un contr le sp cifique avec des appareils pr d finis peuvent tre cr s Chaque code d examen corr
57. document souhait e Tournez la molette de la souris vers le haut pour agrandir ou vers le bas pour r duire e Double cliquez sur un document affich gt Le document est ouvert en mode plein cran e Double cliquez de nouveau sur le document affich pour refermer l affichage plein cran Ceci est galement possible avec la touche lt chap gt ou le bouton de commande lt Fermer gt 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 89 Vue clinique Volet de travail FORUM Ligne d tat Chaque vignette et chaque document affich dispose d une barre d tat La barre d tat contient des ic nes contenant des informations sur certaines caract ristiques du document o permettent un appel rapide de fonctions sp ciales La barre d tat se trouve directement sous la ligne d en t te Elle s affiche quand le curseur de la souris se trouve sur la zone d image ou s affiche en per manence si au moins une ic ne est active ou si le document est ouvert en affi chage plein cran La barre d tat contient gauche des ic nes indiquant des caract ristiques particuli res du document droite se trouvent les ic nes interactives par ex les ic nes Commentaire et Favori Dans le cas des ic nes interactives les fonctions peuvent tre ex cut es en cliquant sur une ic ne par ex ouvrir la fen tre de commentaire ou modifier l tat de favori Si la barre d tat n est pas visible en permanence elle s aff
58. du bord droit taille minimale En cliquant sur le bouton de commande AB taille minimale En cliquant sur le bouton de commande D taille maximale En cliquant sur le bouton de commande lt Tout fermer gt dans la barre d outils taille minimale S lection des visites avec possibilit de filtrer Cette zone affiche toutes les visites pour lesquelles des donn es sont enregis tr es pour le patient actuellement s lectionn dans FORUM Les visites sont tri es par date d croissante Par d faut lors du passage du Patient Directory la vue clinique la visite la plus r cente est s lectionn e La galerie de pr visualisation correspondante est affich e dans la zone d aper u avec tous les documents affichables conte nus dans le Document Display La s lection des visites peut tre modifi e volont il est possible de choisir plusieurs visites Un filtre configurable permet de r duire les visites affich es 1 Les documents non affichables dans FORUM peuvent tre affich s l aide d une ic ne Pour cela la fonction Afficher les ic nes e g OCT scans doit tre activ e voir page 26 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 79 Vue clinique S lection de documents FORUM La s lection des visites dispose des boutons de commande suivants Param tres du filtre Filtrer les visites et documents Si un filtre est actif le bouton de commande devient bleu et contient une croix pour
59. e 86 pour le comportement de la matrice Modifier la position des documents Les documents ouverts peuvent tre gliss s par glisser d poser vers d autres positions du volet de travail Glisser la ligne d en t te d un document vers un autre champ d affichage libre Glisser la ligne d en t te d un document vers un autre document pour changer la position avec ce document Glisser la ligne d en t te d un document au d but en haut gauche entre deux documents ou la fin en bas droite Si l arrangement automatique des documents est modifi de cette mani re le tri automatique des documents est aussi d sactiv voir la section Tri page 86 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 101 Vue clinique Marche suivre FORUM Fermer des documents Pour fermer un document ouvert cliquez sur la croix de fermeture dans le coin sup rieur droit de la fen tre d affichage Pour fermer tous les documents ouverts cliquez sur le bouton de commande lt Tout fermer gt dans la barre d outils Ouvrir un document en affichage plein cran Pour un examen d taill de documents ceux ci peuvent tre appel s en affichage plein cran Ouvrir l affichage plein cran Double clic sur un document dans le volet de travail Double clic sur une vignette Fermer l affichage plein cran Clic sur le bouton de commande lt Fermer gt Touche lt chap gt Double clic sur
60. e est actif le bouton de commande est surlign en bleu La croix de fermeture permet de r initialiser le filtre afin que toutes les visites et tous les documents pour le patient soient de nouveau affich s Un nouveau clic sur le bouton de commande ouvre la fen tre Filtre et les crit res de fil trage peuvent tre modifi s Les documents peuvent tre ouverts automatiquement par le biais de pr s lections ou manuellement avec la s lection de documents Avec le choix manuel les documents de diff rentes galeries de pr s lection visites peuvent tre s lectionn s Tenez compte de la section S lection multiple page 28 pour la s lection des visites et documents Tenez compte de la section correspondante la page 85 pour l interaction entre la zone d aper u et le volet de travail disposition et tri des documents etc Il y a trois mani res d ouvrir manuellement des documents Bouton de commande lt Ajouter gt Parmi les documents s lectionn s tous ceux qui ne sont pas encore ouverts sont ouverts dans le volet de travail actif et sont ajout s la fin de la matrice Les documents d j ouverts restent ouverts Bouton de commande lt Document Display gt Le volet de travail est d abord enti rement vid tous les documents ouverts sont ferm s puis les documents s lectionn s sont ouverts dans le volet de travail du Document Display o en cas de s lection d une entr e de menu subordon
61. e l utilisateur que si le nombre d utilisateurs maximal pour cette fonction n est pas encore atteint au moment de la connexion Le nombre maximum d acc s simultan s est de 50 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 23 Consignes d utilisation g n rales D marrer fermer FORUM FORUM Se d connecter Vous pouvez vous d connecter en tant qu utilisateur de FORUM par ex pour interrompre votre t che ou pour lib rer l ordinateur et y laisser travailler un autre utilisateur Pour activer des licences d utilisateur ainsi que des licences flottantes afin de permettre l emploi par d autres utilisateurs il est conseill de toujours se d connecter du serveur FORUM si aucune t che n est en cours d ex cution avec le syst me FORUM Marche suivre e Cliquez sur le bouton de commande lt Se d connecter gt dans la fen tre en haut droite Si une d connexion automatique est activ e dans le syst me FORUM un uti lisateur inactif est d connect automatiquement l issue d un laps de temps bien d fini Une fen tre de signalement correspondante appara t en pareil cas Une d connexion automatique est configur e sur tout le syst me par votre administrateur syst me local R sultat La fen tre servant saisir les donn es de connexion d un utilisateur est alors affich e l cran gt Toutes les licences utilis es pr alablement par l utilisateur d connect sont lib r es Fermer FORUM Viewer Si vous
62. e le document d origine n est plus disponible l ic ne suivante s affiche j 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Volet de travail Fonctions suppl mentaires Param trage de la luminosit du contraste avec la souris Panoramique Modification de la taille avec la molette de la souris Affichage plein cran e Maintenez la touche Maj enfonc e et cliquez sur le docu ment modifier gt Le curseur s affiche avec l ic ne suivante e D placez le curseur de la souris l horizontale pour modifier la luminosit ou e D placez le curseur de la souris la verticale pour modi fier le contraste e Cliquez de nouveau sur le document pour d sactiver la fonction Pour les images OPT les modifications concernent la couche actuellement affich e Chaque couche peut tre modifi e s par ment Les modifications sont enregistr es dans FORUM et affi ch es dans les FORUM Workplace Plugins install s le cas ch ant Les donn es originales sur le serveur restent inchang es et peuvent tre restaur es tout moment Voir aussi la section Luminosit contraste page 95 D s que la taille d affichage du document d passe la taille du champ et que la souris se trouve au dessus du document le curseur est affich avec l ic ne suivante R Maintenant le d tail affich peut tre d plac l int rieur de la fen tre d affichage e Placez le curseur sur le
63. e op ration de chargement ou d importation de donn es d un syst me FORUM connect a t effectu e sont identifi s gr ce une ic ne sp ciale en deux parties Cette ic ne indique les statuts suivants Donn es distantes Charger l aper u Importer les donn es LA Le syst me essaie d entrer en Le syst me essaie d entrer en contact avec des syst mes contact avec des syst mes FORUM connect s En cas de FORUM connect s En cas de succ s les entr es de base de succ s les entr es de base de donn es adapt es sont recher donn es adapt es sont recher ch es et charg es le cas ch es et charg es le cas ch ant ch ant EM La prise de contact avec un MB La prise de contact avec un syst me FORUM connect a syst me FORUM connect a r ussi l op ration de r ussi l op ration de recherche et de chargement recherche et de chargement est termin e Si des entr es de est termin e Si des entr es de base de donn es adapt es ont base de donn es adapt es ont t trouv es elles sont gale t trouv es elles sont char ment charg es g es Les fichiers DICOM trou v s sont import s EE L op ration derechercheetde WE Op ration d importation ter chargement a t interrompue min e Les fichiers DICOM cause d une erreur par ex le trouv s ont t import s avec serveur ne r pond pas Les SUCC S entr es de base de donn es trouv es n ont pas pu tre charg es ou pa
64. e travail et l affichage plein cran si elles se trouvent dans la zone visible 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 113 Vue clinique Autres fonctions FORUM Marche suivre Modifier supprimer des mesures e _ Ouvrez le document concern dans le volet de travail ou l affichage plein cran e Cliquez sur l outil DI e Activez la mesure modifier ou supprimer en cliquant sur la ligne correspondante gt Les extr mit s de la ligne sont signal es par des carr s verts gt La ligne s affiche en violet 20 03 12 10 59 COLOR e Pour modifier cliquez avec la souris sur l une des extr mit s et d placez la jusqu la position souhait e en gardant le bouton de la souris enfonc e Pour supprimer la mesure appuyez sur la touche Suppr A ATTENTION Mauvais traitement d un patient Si le cadre autour de la valeur mesur e ne s affiche pas compl tement des parties de la valeur mesur e peuvent se trouver en dehors de la zone visible Dans ce cas veuillez d placer la valeur mesur e encadr e compl tement dans la zone visible Page 114 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions Marquage comme favoris Les documents peuvent tre marqu s comme favoris de la mani re suivante Dans la vignette le volet de travail ou l affichage plein cran avec un clic sur l ic ne Favoris E dans la barre d tat Dans le volet de travail ou
65. eau patient Ce champ est requis Nom du patient alphab tique Nom k Titre Suffixe Pr nom 2 me pr nom D Nom du patient id ographique Nom d Titre Suffixe Pr nom 2 me pr nom D Nom du patient phon tique Nom Titre Suffixe Pr nom 2 me pr nom Num ro du patient 33 metteur du num ro du patient FORUM Date de naissance l F autre num ro patient 1 Sexe I v Origine ethnique autre num ro patient 2 Commentaire autre num ro patient 3 W gt CS er Annuler e Saisissez dans la fen tre de dialogue Nouveau patient toutes les donn es pertinentes relative au patient Pour cela il convient de saisir au minimum les entr es suivantes Nom et pr nom d au moins l un des composants de nom alphab tique id ographique ou phon tique 4 Noms plusieurs composants Date de naissance Sexe Dans la configuration standard de FORUM le Num ro du patient et l Emetteur du num ro de patient sont g n r s de fa on semi automa tique Cela signifie que le num ro et son metteur sont propos s par le logiciel mais qu il est possible de modifier ces param tres La g n ration de ces donn es peut galement s effectuer de fa on enti re ment automatique ou manuelle Pour cela les param tres de base doivent tre modifi s par
66. egistrement n a pas de num ro de patient Lorsque plusieurs enregistrements de donn es ont la m me combinaison de num ro de patient et d metteur mais qui diff rent quant aux indica tions relatives au nom du patient sa date de naissance ou son sexe Les enregistrements de donn es porteurs de conflits identifi s peuvent tre recherch s dans la liste et ensuite dit s afin de r soudre le conflit Cliquez sur le bouton de commande e Marche suivre gt EI Cari Zeiss FORUM Gestion des patients z Application Patient Syst me Aide uae ERE HEAR fA soo apen Date de l tude HE Filtre Conflits Filtre Num ro du patient 92 metteur du num ro du patient FORU 1 r sultats 2 r sultats Nom du patient Num ro du patient metteur du num ro Date de nai Nom du patient Num ro du patient metteur du num ro Date de na Albrecht Anna 92 FORUM 4 mai 1958 Albrecht Anna IER FORUM 4 mai 1958 Blum Susanne 92 FORUM 6 mai 1935 Dans la partie gauche de la fen tre tous les patients porteurs d un conflit sont affich s dans la partie droite ce sont les patients qui sont en conflit avec eux e S lectionnez un patient R sultat Dans la partie droite de la fen tre sont affich s tous les patients qui sont en conflit avec ceux s lectionn s dans la partie gauche En fonction du type de conflit existant vous pouvez r soudre le conflit de la mani re sui
67. ent Recherche de patient Recherche standard Il est possible de rechercher des patients dans le Patient Directory la liste de travail ou la gestion des patients avec les m thodes suivantes D sactivez le cas ch ant tous les filtres actifs en cliquant sur le bouton de commande lt Nom num ro du Recherche de patients pour lesquels la suite de signes os saisie dans ce champ est pr sente dans le nom ou le Nom num ro num ro de patient En fonction des param tres de la gestion des utilisateurs Champ de rech barre d outils la s rie de signes saisie doit se trouver au d but ou une position quelconque La fonction de recherche est activ e automatiquement apr s une courte p riode d inactivit Appuyer sur la touche Entrer d marre la recherche manuellement Date de la visite Recherche de patients pour lesquels des donn es sont Date pr sentes avec une date correspondant au filtre Date de l tude Pour la saisie taper la date ou appeler le calendrier en cli ES quant sur la fl che droite c t du champ de saisie et s lectionner la date souhait e FS Les filtres sont activ s d un clic d sactiv s en cliquant de EN nouveau Recherche de patients disposant de documents marqu s comme Favori Le filtre Favoris peut tre activ en plus des autres filtres Favoris uniquement Voir la section Marquage comme favoris page 115 a Les filt
68. ent des trois est d terminant en l occurrence Les documents marqu s comme favoris sont privil gi s m me s ils sont plus anciens que d autres documents Nom de contient IOLMaster ou commence par l appareil ATLAS Titre de contient Macular Thickness document 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 121 Vue clinique Clinical Displays FORUM Glaucome Glaucome OCT VF FI Affichage d un rapport OCT d un document de champ visuel et d une image du fond de l il pour la lat ralit s lectionn e Lat ralit Matrice Laps de temps Type d image Titre de document OD OS Les documents ayant une attribu tion O les deux yeux sont pris en compte lors de chaque s lection 1x3 Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ correspondant reste alors vide Rapport OCT analyse ONH ou RNFL Rapport HFA_SFA Image du fond de l il verte exempte de rouge non color e Les trois documents doivent tre dat s du m me jour d examen et ne doivent pas dater de plus de 180 jours Le jour d examen du document le plus r cent des trois est d terminant en l occurrence Les documents marqu s comme favoris sont privil gi s m me s ils sont plus anciens que d autres documents contient COLOR REDFREE ou GREEN contient ONH et RNFL OU Analysis ou RNFL Thickness O
69. ents dans le document source sont repris dans la langue d origine source respective La langue de tous les l ments de texte nouvellement g n r s correspond la langue source et en cas de langues d origine divergente des textes celle de l examen du champ visuel dans la mesure o cette langue est prise en charge par le syst me FORUM Si la langue source n est pas prise en charge par le syst me FORUM les nouveaux l ments textuels sont tablis en anglais Le rapport combin est enregistr comme document du patient s lec tionn La date de la visite correspond la date de cr ation du rapport combin Page 118 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Clinical Displays Clinical Displays Les Clinical Displays offrent des pr s lections pr d finies pour les groupes suivants de tableaux cliniques Cataracte Glaucome R tine Chaque pr s lection est une combinaison d termin e de crit res de filtre Un clic sur une pr s lection permet de parcourir tous les documents disponibles sur le patient selon les crit res de filtre correspondants et les documents adap t s sont affich s dans le volet de travail Une matrice pr d finie est s lection n e automatiquement pour l affichage Les Clinical Displays offrent une possibilit rapide de s lectionner et d ouvrir des documents Le travail avec ces documents est identique au travail avec les documents ouve
70. es 19110 30 o P a N 13 Dorn Phillip 20080 CZ 1 ja mas Si l ic ne est en partie ou enti rement rouge l op ration de recherche et de chargement ou l op ration d importation a t interrompue suite une erreur voir la section Ic nes page 66 Lors de l importation les structures appartenance une x tude et un examen x S rie et les mesures ou commentaires ventuels existant dans le syst me FORUM connect sont galement import s L ic ne verte signale que l op ration de chargement et d importation a pu s effectuer sans erreur L ic ne verte appara t galement lorsqu au moment de l importation le patient s lectionn n a pas de donn es dans le syst me FORUM connect ou qu il n y a pas d entr es suppl mentaires Si un rapport est import et qu une licence applicable la production automatique de rapports combin s ou que le FORUM Workplace Plugin optionnel est install un rapport de glaucome combin est alors g n r si tant est que les conditions pr alables requises cet gard soient rem plies voir aussi le mode d emploi s par consacr au FORUM Glaucoma Workplace Les donn es import es ne sont pas li es leur source et ne sont donc pas non plus synchronis es avec le syst me source apr s avoir t dit es 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 65 Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery FORUM Ic nes Les patients pour lesquels un
71. es automatiques sont acti v es dans Te Administration des AET a Voir la section Cr er une commande automatique page 44 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 43 Gestion Liste de travail FORUM Cr er une commande automatique Pr requis Marche suivre R sultat Gr ce la fonction Cr ation d une commande automatique des examens standard peuvent tre demand s sans tape interm diaire suppl mentaire Cette fonction est disponible pour tous les appareils qui sont d finis comme Modality Worklist User avec l option Commandes automatiques v Le patient examiner existe d j dans la base de donn es ventuellement cr er au pr alable comme nouveau patient voir page 38 v Au moins un appareil d examen est connect FORUM et configur comme Modality Worklist User avec l option Commandes automatiques v L enregistrement concernant le patient pour lequel la commande automa tique doit tre cr e est sans conflit e S lectionnez dans la liste de travail ou dans le Patient Directory le patient pour lequel une commande doit tre cr e e Cliquez sur le patient avec le bouton droit de la souris Pour cr er une commande pour tous les appareils e __ S lectionnez dans le menu contextuel qui appara t l entr e Cr ation d une commande automatique Pour cr er une commande pour un appareil d termin __ S lectionnez dans le menu co
72. es d erreur qui ne contiennent pas d explication Domaine Message du logiciel Ensemble d erreur Aucune connexion au serveur lt Nom d h te ou adresse IP gt Cause Les processus serveur sont arr t s ou le param trage du pare feu sur le serveur n est pas correct Solution V rifiez si les processus serveur sont d marr s correctement et v rifiez les para m tres du pare feu sur le serveur Red marrez ensuite l applica tion client du syst me FORUM Aucune connexion r seau serveur lt Nom d h te ou adresse IP gt La connexion au r seau est interrom pue ou le param trage du pare feu sur le ser veur n est pas correct V rifiez la connexion au r seau et le para m trage r seau ainsi que le para m trage pour le pare feu sur le ser veur Red marrez ensuite l applica tion client du sys t me FORUM Page 132 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM D pannage Domaine du logiciel Se connecter Message d erreur chec de la connexion Cause Le nom d utilisateur n existe pas ou le mot de passe saisi est faux Solution Veuillez v rifier les caract res majus cules et minus cules Au moment de la connexion l applica tion client du syst me FORUM sur l ordina teur sur lequel le ser veur FORUM est aussi install Le nom de l utilisateur connect au syst me d exploitation Windows du serveur FORUM ne rem
73. espond une description de l examen ex cuter et une pr s lection des appareils utiliser cette fin Les codes d examen sont utilis s lors de la cr ation de commande La saisie du code permet d appeler toutes les informations relatives l examen d fi nies via le code et de les int grer la commande Il en r sulte un regroupe ment rapide de tous les examens r currents au sein d une m me commande Vous acc dez la gestion des codes d examen via lt Syst me lt Codes d examen gt v Tous les appareils pour lesquels un code d examen doit tre cr sont reli s FORUM via Administration des AET a v Pour l appareil correspondant l option Modality Worklist User est activ e Contactez votre administrateur syst me local au besoin r DA Carl Zeiss FORUM Codes d examen Application Patient Syst me Aide wei czmadmin LE Se d connecter Code de l examen ML_AUID100 ML_AUID202 ML_AUID303 ML_AUID306 ML_AUID400 ML_AUID401 ML_AUID402 ML_AUID403 ML_AUID600 ML_AUID601 ML_AUID602 ML_AUID603 ML_AUID700 ML_AUID701 ML_AUIDZ1 ML_AUIDZ2 ML_AUIDZ3 ML_AUIDZ30 ML_AUIDZ4 ML_AUIDZ40 ML_AUIDZ5 ML_AUIDZ50 ML_AUIDZ6 Signification du code Catalogue d examens E Actualiser Fotostudio CZM FORUM UBM Uitraschallbiomikroskopie CZM FORUM Ganzfeld ERG Elektroretinogram CZM FORUM Code de l examen Flicker ERG Elektroretinogram CZM FORUM Signification du code
74. ession du glaucome GPA g n r s par le FORUM Glaucoma Workplace s il existe un rapport plus r cent renfermant ces informations des rapports individuels d examens tablis par le p rim tre HFA pour lesquels il existe en plus un rapport g n r via le FORUM Glaucoma Workplace d anciens rapports tablis via le FORUM Glaucoma Workplace et rem plac s par un nouveau Les rapports ant rieurs masqu s peuvent tre trouv s et ensuite affich s via la fonction Filtrer voir la section Filtrer les visites et documents page 99 1 GPA Guided Progression Analysis 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 83 Vue clinique S lection de documents FORUM Les rapports marqu s comme favoris ne sont pas masqu s en principe Si une visite ne contient que des donn es non affichables la visite ne figure pas dans la s lection des visites Si ces donn es doivent tre visibles la fonc tion Afficher les ic nes e g OCT scans doit tre activ e voir page 26 Ainsi les visites contenant des donn es non affichables apparaissent dans la s lection des visites et les documents sont affich s dans la galerie de pr visua lisation l aide d ic nes CIRRUS HD OCT Map SS 512x128 ae Fig Ic ne exemple OCT scans Page 84 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Volet de travail Volet de travail Document Display Le Document Display ainsi que tous
75. eurs examens par ex r sultats de diff rents appareils d examen et pour chaque examen nouveau plusieurs documents images uniques d un examen Page 136 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Lexique de termes techniques Document EMR tude HIS HL7 LSO Un document correspond un Objet dans la structure des donn es DICOM Ici l objet est d un point de vue hi rarchique l unit la plus basse d informations Chaque document fait partie d un examen d une tude et d un patient Electronic Medical Record dossier lectronique du patient Le dossier lectronique du patient permet la fois le recueil lectronique centralis et la gestion des donn es de tous les traitements et de toutes les hospitalisations concernant un patient r sultats diagnostics traitements r sultats du traitement correspondance li e Il rassemble et rend disponible les informations de tous les services m dicaux concern s avec les formats et les m dias adapt s chacun texte graphique film image son pour la documentation DICOM r partit toutes les donn es selon les niveaux Patient tude S rie et Objets Pour un patient peuvent tre attribu es plusieurs tudes par ex plusieurs hospitalisations pour chaque tude plusieurs s ries par ex r sultats de diff rents appareils d examen et pour chaque s rie nou veau plusieurs objets images uniques d un examen Chaq
76. euvent tre d plac s vers un autre patient ou une autre tude o un autre examen x S rie r affecter A ATTENTION Pr requis Mauvais traitement d un patient Lors de la fusion du traitement de l ajout ou de la r attribution des donn es du patient il y a un risque de m langer les donn es V rifiez la justesse des donn es lors de la s lection et la saisie Vous pouvez acc der la gestion des patients gr ce l option de menu lt Patient gt lt Gestion des patients gt v L utilisateur connect dispose des droits d administrateur ou d diteur Page 48 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Gestion des patients e E Carl Zeiss FORUM Gestion des patients Application Patient me Aide czmadmin Se d connecter Nom num ro du patient Date de l tude F a Il AE Nom num ro du patient Date de l tude F E J z Si 30 r sultats E 30 r sultats Nom du patient Num ro du patient Emetteur du num ro d Date de naiss Sexe Nom du patient Num ro du patient Emetteur du num ro d Date de naiss Sexe Maier Maria 165243 1 janv 1945 F minin Meditec 6614 FORUM 6 mars 1960 Masc Maurer Georg 1 janv 1982 Masc Albrecht Anna 837256 Forum 15 sept 1919 Autres Mitter Florian 263516 29 d c 1965 Masc Albrecht Anna 92 FORUM 4 mai 1958 F minin Oher Franz 1277698 l1 i
77. fonctions qui s appliquent ce document m me si d autres vignettes sont s lectionn es Les fonctions sont ensuite ex cut es exclusivement pour ce document Les fonctions suivantes peuvent tre appel es via le menu contextuel pour les documents ouverts Afficher le Affichage de toutes les informations contenues dans le DICOM Header DICOM Header ainsi que de l emplacement de stockage du fichier DICOM D marrer le D marrer le logiciel d analyse convenant au document dus s lectionn Le logiciel d analyse vous permet d examiner et d valuer les donn es d origine g n r es par l appareil d examen a Cette fonction n est disponible que si un logiciel d analyse appropri au document s lectionn est install sur l ordinateur Le logiciel d analyse peut tre install s par ment pour les appareils d examen par ex pour CIRRUS HD OCT Stratus OCT GDxPRO Le cas ch ant contactez votre partenaire d exploitation ZEISS ou le ZEISS Service Page 104 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions Cr ation de G n rer un rapport combin partir de documents indivi A duels s lectionn s combin Voir la section Cr er un rapport combin page 117 Workplace S Les FORUM Workplace Plugins suppl mentaires ins tall s mettent disposition des fonctions sp cifiques dans ce menu contextuel par ex la possibilit d ouvrir les documents s lectionn s directement dans le
78. g nieur d application ZEISS CAS Personnes que ZEISS a intens ment form es l installation la configuration et l utilisation de FORUM T ches Installation de FORUM avec l aide de l administrateur syst me local Configuration de base de FORUM Familiarisation de l utilisateur avec les fonctions de FORUM Technicien ne ZEISS Service ZEISS Service Personnes que ZEISS a intens ment form es l installation la configuration et l utilisation de FORUM et engag es chez ZEISS au poste de technicien ne de service T ches Installation de FORUM sur place dans le cabinet la clinique R ponse aux demandes de service r solution des erreurs Administrateur syst me local Personnes ayant des connaissances approfondies dans l administration de mat riel les syst mes d exploitation et les r seaux informatiques T ches S lection et mise en place de l environnement mat riel utiliser Installation de FORUM Viewer aux postes de travail Configuration et gestion des comptes d utilisateur Configuration syst me Sauvegarde des donn es Page 14 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Introduction Profils d utilisateur Gestion des donn es Sp cialistes m dicaux MTA Personnes ayant termin une formation de sp cialiste m dical e ou d assis tant e m dical e T ches Saisie et maintenance des donn es d mographiques des patients Importation des
79. iche avec les ic nes suivantes d s que le curseur de la souris se trouve sur une vignette o un document Un clic sur cette ic ne marquera le document correspondant de comme favori Voir la section Marquage comme favoris page 115 es Un clic sur cette ic ne ouvrira la fen tre de commentaire Voir la section Fonction de commentaire page 110 Si au moins l une des ic nes suivantes est active la barre d tat est affich e en permanence Le document est l un des types de documents suivants Document en format PDF de plusieurs pages Document OPT DICOM avec plusieurs lignes balay es B scans Le document est un fichier vid o Voir aussi Lire la vid o page 96 Entr e de r f rence d un document provenant d un autre syst me FORUM Voir la section Charger l aper u page 62 Page 90 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Volet de travail T F Di DD Copie temporaire Voir la section G n rer des copies temporaires page 63 Le document a t modifi une mesure ajout e la luminosit ou le contraste modifi Document marqu comme favori Un clic sur cette ic ne supprimera l tat de favori du document Voir la section Marquage comme favoris page 115 Le document contient un commentaire Un clic sur l ic ne ouvrira la fen tre de commentaire Voir la section Fonction de commentaire page 110 000000 2129 561 GA FR
80. iers importables pr sents dans ce dossier s affichent sous la forme de vignettes Le chemin d acc s aux fichiers est indiqu dans le champ R pertoire source e _ S lectionnez les fichiers importer e S lectionnez une des Modalit s list es e Saisissez toutes les informations souhait es e Cliquez sur lt Importer gt si vous souhaitez ensuite importer davantage de fichiers pour ce patient ou sur lt Importer Fermer gt si vous souhaitez apr s l importation revenir au Patient Directory R sultat Chaque fichier import sera enregistr avec les donn es saisies au format x DICOM dans FORUM Pour chaque op ration d importation une nouvelle tude sera cr e pour le patient s lectionn avec un examen S rie Plu sieurs fichiers import s en m me temps seront r unis dans un seul examen Selon le r glage par d faut les fichiers import s sont supprim s dans le r per G toire source Si vous ne le souhaitez pas il faut d sactiver la case cocher Suppression de fichiers dans le syst me Boutons de commande Naviguer Ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers importer Tout s lectionner S lectionner tous les fichiers affich s pour importation Tout d s lectionner D s lectionner tous les fichiers d j s lectionn s pour l importation Inverser Inverser la s lection des fichiers importer Importer Importer tous les fichiers s lectionn s dans FORUM pour les
81. ieures peuvent tre effectu es par un administrateur syst me local d sign apr s une formation appropri e Les informations relatives aux possibilit s de configuration figurent dans un manuel informatique s par L acc s par le biais d un compte d adminis trateur est accord l administrateur syst me local pour effectuer les configurations La manipulation est effectu e par les groupes d utilisateurs suivants sp cia listes m dicaux personnel de soin opticiens et ophtalmologues Seuls les membres des sp cialit s cit es peuvent utiliser FORUM L exploitant du logi ciel FORUM est responsable de l affectation correcte des utilisateurs identifi s dans leur propre clinique cabinet aux profils d utilisateurs correspondants dans le logiciel Editor Reader L utilisation de FORUM n cessite diff rentes qualifications de l utilisateur Le pr sent mode d emploi divise les activit s fonctions de FORUM en fonction des comp tences requises en Gestion des donn es valuation des donn es La section ci dessous indique les personnes charg es de chaque t che fonc tion et la qualification minimale requise pour cela L exploitant de FORUM est responsable de l ex cution de toutes les t ches li es FORUM par des per sonnes disposant de la qualification minimale requise 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 13 Introduction Profils d utilisateur FORUM Installer le logiciel configurer FORUM In
82. iff rents Les documents d un groupe de types appar tiennent au m me type la m me lat ralit la m me modalit et au m me appareil Les listes des visites et des documents ne servent qu titre d aper u Aucun choix ne peut tre effectu dans ces listes A ATTENTION Fonctions activables par un clic avec le bouton droit de la souris Mauvais traitement d un patient Pour les syst mes ayant un syst me HL7 ou EMR ma tre Dans le cas o vous trouveriez des incoh rences dans les donn es des patients prenez en consid ration le fait qu une fusion de donn es a peut tre t d clench e par un syst me ma tre Dans ce cas veuillez contacter l admi nistrateur de votre syst me ma tre car FORUM ne dispose pas de fonction permettant d annuler une fusion de donn es Clic droit sur Un Num ro d index Afficher ou masquer une colonne titre de menu sg d roulant CRE Les colonnes actuellement affich es sont Num ro du patient j O Emereur du num ro de p ien marqu es d une coche Date de naissance O Sexe La repr sentation des listes peut tre LE personnalis e gr ce cette fonction Date de la visite O Num ro d index Les param tres sont enregistr s pour Date de la visite Su Es chaque utilisateur Appareil O Modalit Lat ralir Nombre de documents O M decin examinateur Page 34 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM
83. il Les commandes sont enregistr es dans la Liste de travail D s que les examens sont effectu s sur l appareil et transmis FORUM les r sultats sont lus par FORUM et enregistr s sous la forme de documents pour chaque examen Les commandes pour lesquelles il n existe encore aucune donn e d examen peuvent tre supprim es gr ce au bouton de com mande lt Supprimer gt Page 46 000000 2129 561 GA FR 050315 Gestion Liste de travail Champs de saisie Modalit Nom Code de l examen Signification du code Description de l examen Nom du m decin responsable Date Heure Etat Commentaire S lection du groupe d appareils de l appareil avec lequel l examen doit tre effectu Peuvent tre s lectionn s les groupes d appareils pour les quels au moins un appareil est d fini dans Administration des AET comme e Modality Worklist User S lection de l appareil utilis pour les examens Peuvent tre s lectionn s tous les appareils qui appar tiennent au groupe d appareils x Modalit ai s lectionn S lection d un code d examen Peuvent tre s lectionn s tous les codes d examen d finis pour l appareil s lectionn dans le champ Nom Description de l examen Peuvent tre s lectionn es toutes les descriptions d examen d finies pour l appareil s lectionn dans le champ Nom Ce champ sera rempli automatiquement lors de la s lection d un code
84. il Le premier chiffre repr sente le nombre de colonnes affich es le deuxi me le nombre de lignes Les documents peuvent tre affich s au maximum sur 6 colonnes et 4 lignes 6 x 4 Cela donne un nombre maxi mum de 24 documents affichables Page 92 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Barre d outils Outils disponibles dans le volet de travail et dans l affichage plein cran ees Enregistrer sous Di Imprimer Tout imprimer g R duire a Agrandir Enregistrement du document actif sur un emplacement de stockage librement s lectionnable Les images sont enregis tr es au format jpg les rapports au format pdf et les vid os au format mpeg Il est galement possible d enregistrer le document actif comme fichier x DICOM Pour cela il faut s lectionner dans le champ Type de fichier le format DICOM dcm Dans ce cas les donn es d origine compl tes seront enregistr es Impression du document actif Impression de tous les documents appel s dans le volet de travail R duction de la taille d affichage du document actif L affichage peut tre r duit gr ce un clic sur ce bouton de commande S lection ou saisie d un zoom d fini Le document actif est affich la taille saisie dans ce champ Des valeurs entre 1 jusqu 200 max peuvent tre saisies uniquement chiffres entiers La valeur souhait e peut tre saisie directement
85. ions image affichables par FORUM Les fichiers qui ne sont pas affichables ne figurent donc pas dans la galerie de pr visualisation FORUM propose d int grer dans la galerie de pr visualisation certaines donn es brutes non affichables sous la forme d ic nes g n riques Si un logiciel d analyse adapt ou un FORUM Workplace Plugin appropri est install ces fichiers peuvent tre ouverts directement avec ce logiciel ou dans le volet de travail du plugin Pour activer d sactiver l affichage des ic nes s lectionner lt Syst me gt lt Afficher les ic nes e g OCT scans gt Lorsque l affichage est actif la case cocher devant l entr e de menu est coch e Les r glages de cette fonction d pendent du poste de travail et non de l utili sateur Si le m me utilisateur se connecte depuis un autre poste de travail il faut qu il reconfigure l affichage des substitutions Page 26 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Consignes d utilisation g n rales Boutons de commande Fonctions sup rieures Boutons de commande Certaines fonctions de FORUM sont affichables dans plusieurs fen tres Les boutons de commande correspondant ces fonctions sont d crits dans le tableau suivant Actualiser Actualisation de l cran Avec l appel d une fen tre les donn es actuelles du serveur seront appel es et affich es L affichage ne sera plus actua lis jusqu un nouvel appel de la fen tre Pour voir les modi
86. it tre utilis que sur des r seaux s curis s Des dispositifs de protection adapt s doivent tre install s sur les syst mes informatiques par ex programmes antivirus et le mat riel ne doit tre utilis que dans un environnement de l exploitant conforme aux directives informatiques L exploitant est responsable de la s curit des r seaux Les cons quences d une attaque ne sont pas pr visibles Il est de la responsabilit de l utilisateur de veiller ce que les supports de donn es externes par ex cl s USB utilis s pour l change de donn es soient exempts de virus Lors de la connexion d appareils qui ne remplissent pas les exigences de notre d claration de conformit DICOM il existe un risque de corruption ou de perte des donn es Veillez ce que les modifications ult rieures de donn es d j envoy es dans les syst mes connect s ne soient pas reprises automatiquement dans FORUM Il est recommand l utilisateur d effectuer un examen une valuation et le cas ch ant de mettre en place des mesures pour contr ler les risques chaque modification du r seau ou du syst me de partage de donn es cette op ration doit tre actualis e 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 17 Mesures de s curit Protection des donn es et s curit de l information FORUM Protection des donn es et s curit de l information L utilisateur ou le responsable informatique doit assurer le respect des l
87. l FORUM Workplace Plugins Les FORUM Workplace Plugins offrent des fonctions d analyse et de traitement sp cifiques pour les donn es d examen d appareils pr cis FORUM Glaucoma Workplace pour analyser et repr senter les donn es glaucomateuses recueillies dans le syst me FORUM l aide d un logiciel en vue de mesurer le champ visuel p rim trie Retina Workplace pour traiter et afficher les donn es de tomographie par coh rence optique et pour tablir des rapports contenant les r sultats de tomo graphie par coh rence optique et de photographie du fond d il FORUM Viewer App pour un acc s mobile FORUM sur iPad Les documents cr s dans FORUM peuvent tre consult s sur un iPad pour pouvoir tre examin s FORUM LINK Tools pour la connexion FORUM des appareils non compatibles avec DICOM Les produits FORUM en option sont propos s s par ment et accompagn s de leur propre mode d emploi Page 12 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Introduction Profils d utilisateur Profils d utilisateur Le pr sent mode d emploi donne des informations n cessaires une utilisa tion s re du logiciel FORUM en tant que produit m dical L installation et la configuration initiale sont effectu es par un technicien de ZEISS Service sp cialement form C est pourquoi ce manuel ne contient aucune information relative l installation du logiciel Le cas ch ant les configurations ult r
88. l affichage plein cran galement par le biais du bouton de commande correspondant dans la barre d tat Si un document est marqu comme favori ceci est indiqu par l ic ne suivante dans la barre d tat ainsi que dans la barre d outils Ka L tat de favori a les effets suivants La barre d tat s affiche en continu Lors d une recherche de patients ou de visites il est possible de r duire l aide du filtre Favoris les quantit s de donn es affich es voir la section Filtrer les visites et documents page 99 Une copie temporaire est import e enti rement dans FORUM voir la section Importer des copies temporaires page 64 Les documents marqu s comme favoris sont utilis s en priorit dans les crit res de s lection des Pr s lections voir la section Clinical Displays page 119 Des rapports marqu s comme favoris ne sont pas masqu s m me s il y a des rapports plus r cents Un nouveau clic sur l ic ne ou le bouton de commande dans la barre d outils supprime l tat de favori L tat de favori est galement disponible dans les FORUM Workplace Plugins et peut aussi y tre modifi 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 115 Vue clinique Autres fonctions FORUM Parcourir des documents PDF s ries d images Si des documents PDF de plusieurs pages ou des s ries d images sont affich s dans le volet de travail ou l affichage plein cran il est possi
89. le a FORUM g re l affichage alphab tique id ographique et phon tique des noms Noms plusieurs composants L ordre de l affichage de ces informations de noms peut tre modifi de mani re centralis e Contactez votre administrateur syst me local au besoin b Un affichage du num ro de patient au format NHS obligatoire en Grande Bretagne est possible Le r glage est effectu dans le Service Tool Contactez votre administra teur syst me au besoin A ATTENTION Traitement retard Si des donn es patient sont affich es sans le nom du patient ces donn es ne doivent pas tre utilis es pour une valuation m dicale ou pour l analyse des donn es de diagnostic Un double clic sur la zone Identification des patients renvoie au Patient Directory Page 76 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Document Display Document Display Clinical Displays Le Document Display sert afficher et traiter les documents enregistr s dans FORUM pas de donn es brutes Les documents afficher dans le volet de travail du Document Display peuvent tre appel s manuellement via la s lection de documents ou automatiquement avec les pr s lections des x Clinical Displays voir aussi la section Clinical Displays page 119 Le passage du Patient Directory la vue clinique active automatiquement le Document Display D s que les documents sont ouverts le volet de travail du D
90. le document affich Page 102 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Marche suivre dition de document Les documents affich s dans le volet de travail ou dans l affichage plein cran peuvent tre dit s comme suit Enregistrement comme fichier Imprimer Ajouter des commentaires Ajouter des mesures pour les images du fond talonn es Marquer comme favori Modifier la luminosit le contraste Enregistrer la s quence vid o Voir aussi la section Barre d outils page 92 et suiv 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 103 Vue clinique Autres fonctions FORUM Autres fonctions Menu contextuel Certaines fonctions suppl mentaires sont disponibles dans le menu contex tuel pour un appel rapide Le menu contextuel est accessible l aide d un clic droit sur une seule ou une s lection de vignettes ou sur un document ouvert dans le volet de travail ou l affichage plein cran Le menu contextuel d pend du contexte c d que pour les fonctions dispo nibles tous les documents s lectionn s doivent r pondre aux conditions Les fonctions ne pouvant pas tre appel es sont invisibles Dans la zone d aper u Un clic droit sur un document s lectionn met disposition toutes les fonctions dans le menu contextuel qui s appliquent tous les documents actuellement s lectionn s Un clic droit sur une vignette non s lectionn e met disposition toutes les
91. lement visible r duite barre grise sur le bord droit de l cran la s lection des visites et l aper u sont masqu s le volet de travail est enti rement visible La s lection de documents comprend les l ments suivants pour la taille maxi male et minimale Bi Carl Zeiss FORUM Le EI S lection des visites avec possibilit de filtrer voir page 79 H Zone d aper u voir page 80 Galerie de pr visualisation voir page 82 D Vignette voir page 82 H Boutons de commande pour commander la s lection de documents Page 78 000000 2129 561 GA FR 050315 Vue clinique S lection de documents FORUM Commande de la s lection de documents R duire la s lection de documents La s lection de documents est r duite comme suit En cliquant sur la zone grise au niveau du bord droit En ouvrant un document en affichage plein cran En ouvrant des documents dans le volet de travail voir la section Ouvrir des documents page 100 En cliquant sur le bouton de commande EE Quand la zone d aper u est affich e taille minimale En cliquant sur le bouton de commande En cliquant sur un document dans le volet de travail En cliquant sur un outil D velopper la s lection de documents La s lection de documents peut tre d velopp e comme suit En appelant le Document Display taille maximale En cliquant sur la zone grise au niveau
92. m s Le bouton de commande lt Ajouter gt permet d ouvrir des documents suppl mentaires dans le volet de travail actif Le cas ch ant les champs vides sont d abord supprim s de la matrice puis les nouveaux documents appel s pas encore ouverts sont ajout s la fin Si n cessaire la matrice est automatique ment agrandie Si le nombre maximal de documents affichables a t d pass du fait d un ajout un message d erreur s affiche et l action n est pas ex cut e La matrice peut tre modifi e manuellement tout moment gr ce la barre d outils Si vous s lectionnez une matrice contenant moins de champs que le nombre de documents actuellement affich s tous les documents qui n entrent plus dans la matrice sont ferm s Tri Le tri des vignettes dans la zone d aper u d termine aussi l ordre des docu ments affich s dans le volet de travail du haut gauche jusqu au bas droite Par d faut la lat ralit est pr s lectionn e comme crit re de tri principal s lecteur bleu Les vignettes sont alors affich es dans l ordre sui vant au sein d une galerie de pr visualisation Lat ralit OD OS OU sans attribution de lat ralit Type d appareil Type de document Date de cr ation d croissantes donc le document le plus r cent en pre mier Exception les documents d une s rie d angiographies sont tri s par chro nologie croissante Page 86 000000 2129 561 GA
93. mit DICOM est disponible sur le site Internet de ZEISS Vous trouverez les interfaces suivantes Interface DICOM pour les unit s raccord es et les syst mes logiciels connexes Importation DICOM Importation de documents voir page 68 Interface XHL7 pour les patients HL7 et la gestion des commandes Interface HIS pour utiliser le logiciel FORUM en liaison avec un syst me de gestion des patients Interface EMR pour utiliser le logiciel FORUM en liaison avec un syst me EMR Siune licence est install e pour cette interface alors la m moire maximum pour les fichiers DICOM sera limit e 100 Mo Les donn es sont alors enregistr es selon le Principe FIFO Consultation de l application client du syst me FORUM depuis un syst me EMR Consultation d un logiciel d analyse depuis FORUM Viewer Un ordinateur sur lequel FORUM est install peut tre int gr au r seau d un h pital ou d un cabinet m dical et donc mis en r seau avec d autres appareils conformes la norme DICOM syst mes HIS et EMR via une interface Ethernet 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 11 Introduction Description du logiciel FORUM Produits compl mentaires Le module d archivage FORUM peut tre compl t des produits suivants disponibles en option FORUM ASSIST match pour traiter les blocs d enregistrements de donn es en pr sence de grandes bases de donn es FORUM l aide d un logicie
94. n e dans le volet de travail s lectionn 1 La fonction Afficher les ic nes e g OCT scans doit tre activ e voir page 26 Page 100 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Marche suivre Glisser d poser Les documents s lectionn s sont ouverts la position souhait e dans la matrice Un seul ou plusieurs documents peuvent tre gliss s simultan ment dans le volet de travail Les documents peuvent tre plac s comme suit par glisser d poser Glsser sur un champ d affichage libre Si plusieurs documents sont s lectionn s les documents ouverts suivants peuvent tre remplac s Glisser sur un document ouvert le document est remplac Si plusieurs documents sont s lectionn s les documents ouverts suivants peuvent aussi tre remplac s Glsser entre des documents avant le premier ou la fin la position cible est affich e par une barre blanche Si plusieurs documents sont s lectionn s les documents ouverts suivants peuvent tre gliss s la fin de la matrice et la taille de la matrice peut tre adapt e Si plusieurs vignettes sont gliss es par glisser d poser dans le volet de travail les documents sont ouverts la position cible dans le m me ordre que dans la galerie de pr visualisation dans ce cas le premier document est toujours la position cible tous les suivants sont dispos s juste apr s Voir aussi la section Matrice pag
95. n 18 Indications relatives l utilisation 19 Appareils de prise de vue et crans talonn s 20 Limites du syst me d archivage 20 Conditions d utilisation du produit 21 Contre indication 21 Utilisation conforme 21 Consignes d utilisation g n rales 23 D marrer fermer FORUM Viewer 23 Param tres individuels 25 Fonctions sup rieures 27 Aide 32 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 3 FORUM Gestion 33 Patient Directory 33 Cr ation d un enregistrement relatif au patient 38 Liste de travail 40 Gestion des patients 48 Donn es distantes MultiSiteQuery 61 Importer les donn es 68 Enregistrer des codes d examen 72 Vue clinique 75 Vue d ensemble 75 Volet de travail Document Display 85 Barre d outils 92 Marche suivre 98 Autres fonctions 104 Clinical Displays 119 D pannage 131 Dysfonctionnements 131 Messages d erreur 132 Lexique de termes techniques 135 Lexique des mots cl s 141 Page 4 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Introduction Symboles de danger dans ce mode d emploi Introduction Symboles de danger dans ce mode d emploi Les consignes de s curit suivantes sont contenues dans le pr sent mode d emploi Veuillez tenir compte de ces consignes de s curit et faire preuve dans ces cas d une attention particuli re A ATTENTION Marquage signalant un danger pouvant entra ner des blessures l g res et de gravit moyenne si ce danger n est pas vit REMARQUE
96. ndant Un c t agit comme Service Class User utilisateur du service L autre agit comme Service Class Povider fournisseur du service La classe SOP doit galement correspondre la syntaxe du transfert fournie pour l change de donn es Si les deux partenaires ne s accordent pas sur la m me paire de classe SOP et de syntaxe de transfert l change de donn es n a pas lieu Les Clinical Displays permettent d ouvrir des documents cadrant avec un certain tableau clinique selon des r gles de filtrage pr d finies 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 135 Lexique de termes techniques FORUM DICOM Digital Imaging and Communications in Medicine DICOM est une norme ouverte pour l change d images m dicales et d infor mations li es des images DICOM d termine sous quel format les donn es sont enregistr es et selon quel protocole de communication elles sont chan g es La norme DICOM s emploie surtout pour les syst mes de traitement d images La norme DICOM d crit Un format de donn es pour l imagerie m dicale et les donn es li es l image Des services orient s r seau par ex le transfert de donn es l interroga tion d une archive d images PACS l impression hardcopy et l int gra tion de modalit s RIS PACS Les formats pour l change de supports de donn es Les exigences relatives aux appareils et logiciels Dans le format de donn es sont d finies les entr es qui co
97. nettes d une galerie de pr visualisation Pour r duire la zone d aper u cliquez sur le bouton de commande Page 80 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique S lection de documents Ajouter Document Display Appareil Lat ralit S lectionn X La zone d aper u contient les l ments suivants Ouvre les documents s lectionn s en plus de ceux d j affi ch s dans le volet de travail actuellement actif du Document Display ou d un FORUM Workplace Plugin Ouvre les documents s lectionn s dans le volet de travail du Document Display Les ventuels documents d j ouverts sont ferm s c d qu il y a un change complet des documents affich s Si des FORUM Workplace Plugins suppl men taires sont install s il y a d autres options de menu permettant d ouvrir les documents s lec tionn s directement dans le volet de travail d un plugin particulier Les conditions sont d crites dans le mode d emploi du FORUM Workplace Plugin correspondant D marrer le D marrer le logiciel d analyse convenant au re document s lectionn Le logiciel d analyse vous permet d examiner et d valuer les donn es d origine g n r es par l appareil d examen S lecteur pour le crit re de tri principal des vignettes dans les galeries de pr visualisation ainsi que des documents dans le volet de travail Par d faut la lat ralit est pr s lectionn e comme crit re de tri principal s le
98. nique ment par le biais du bouton de commande lt Ajouter gt ou par glisser d poser Un clic sur le bouton de commande Document Display gt ferme la comparaison OD OS Une matrice adapt e au nombre de documents ouverts est automatique ment s lectionn e La matrice est toujours identique pour les deux zones c d que la matrice s lectionn e est d termin e par la zone ayant le plus de documents Les documents sont dispos s dans chaque zone en fonction du tri s lec tionn dans la zone d aper u de la matrice du haut gauche jusqu au bas droite Voir aussi la section Tri page 86 Les documents ayant la lat ralit OU sont affich s dans les deux zones OS et OD Si les documents sont ouverts par glisser d poser il faut s assurer que tous les documents disposent de la lat ralit de la zone cible Les documents n ayant pas une lat ralit adapt e sont refus s et un message correspondant s affiche 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 109 Vue clinique Autres fonctions FORUM Fonction de commentaire Marche suivre FORUM offre la possibilit de doter les documents de commentaires Pour chaque document vous pouvez ajouter autant de commentaires que vous le souhaitez Les commentaires saisis sont list s dans l ordre chronologique croissant en fonction de leur date de cr ation et de leur auteur Ajouter un commentaire e Dans la barre d tat cliquez sur l ic ne
99. nn pour ne pas accaparer de m moire si ce n est pas n cessaire lorsque FORUM est install uniquement pour rendre acces sibles les donn es d un syst me EMR D s que la capacit de m moire maxi mum de 100 Mo est atteinte les donn es les plus anciennes seront cras es par les nouvelles DICOM r partit toutes les donn es selon les niveaux Patient tude S rie et Objet Pour un patient peuvent tre attribu es plusieurs tudes par ex plusieurs hospitalisations pour chaque tude plusieurs s ries par ex r sultats de diff rents appareils d examen et pour chaque s rie nouveau plusieurs objets images uniques d un examen Chaque s rie fait donc partie d une tude et d un patient et contient au moins un objet document Dans FORUM une S rie correspond un Examen 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 139 Lexique de termes techniques FORUM Page 140 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Lexique des mots cl s Lexique des mots cl s A Lee EE 12 Actualisation de l cran E bee dattes 27 Adresse du fabricant EE 2 AE RE a a aae a a O a a 135 E 135 Afficher les donn es AUTOS EUR UE L tds A Ne ane nt An 26 Afficher les ic nes ss 26 Annuaire des patients voir Patient Directory Aper u des et e CN 9 Aper u du document voir Document Display s sseseeeeee eeen eerren 77 Appareils de prise de TE 20 Applications logicielles accessoires en option
100. ntextuel qui appara t l entr e Cr ation d une commande automatique pour S lectionnez dans la liste qui appara t l appareil souhait gt Pour le patient s lectionn une commande est class e dans la liste de travail avec les exigences relatives l examen Les examens demand s sont pr ts tre rappel s imm diatement par l appareil correspondant La commande peut au besoin tre modifi e dans la liste de travail voir la section Liste de travail page 40 Page 44 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Liste de travail Cr er une nouvelle commande manuellement Pr requis Marche suivre v Le patient examiner existe d j dans la base de donn es ventuellement cr er au pr alable comme nouveau patient voir page 38 v L appareil d examen souhait est connect FORUM et configur comme e Modality Worklist User S lectionnez le patient souhait dans la liste Possibilit s de recherche voir la section Recherche de patient page 29 gt Dans la colonne de gauche sont affich s tous les patients qui corres pondent aux crit res de recherche actuellement actifs Dans la colonne du milieu sont affich es les m tadonn es de toutes les commandes cr es pour les patients s lectionn s La colonne de droite contient la liste de tous les examens demand s pour une commande s lectionn e e Cliquez sur le bouton de commande lt Nouvelle commandez
101. ntiennent des infor mations sur les examens r alis s pour un patient Les r sultats d examens sont sauvegard s sous la forme de donn es d images de rapports ou de signaux Les param tres des appareils l heure de l examen etc sont consign s comme informations li es l image Un enregistrement DICOM contient toutes les donn es de r f rence du patient nomm es m tadonn es comme par ex le nom du patient sa date de naissance et son num ro etc DICOM permet de sauvegarder et de transmettre des donn es compress es ou non La compression peut tre effectu e sans perte ou avec perte Pour transmettre sans complication des donn es dans un r seau la norme DICOM d termine comment doivent se comporter les appareils et les applica tions pour pouvoir tablir une connexion entre eux Pour l utilisateur la norme DICOM a l avantage de garantir l interop rabilit entre des applications Application entity et des appareils m dicaux diff rents provenant d diteurs et de fabricants vari s dans le cadre d une utilisa tion conforme DICOM d finit les structures de donn es en cartographiant le monde r el dans les unit s Patient tude S rie et Objets Dans FORUM une S rie est d sign e comme un Examen et un Objet comme un Document Pour un patient peuvent tre attribu es plusieurs tudes par ex plusieurs hospitalisations pour chaque tude plusi
102. ocument s lectionn Les informations de liaison sont envoy es FORUM par les appareils connect s avec les documents Ic nes de marquage de donn es d finies Les ic nes dans les vignettes de la gestion des patients indiquent certaines caract ristiques des fichiers Document en format PDF de plusieurs pages mi Document OPT DICOM avec plusieurs lignes balay es B scans Vid o a Entr e de r f rence d un document provenant d un autre syst me FORUM voir la section Charger l aper u page 62 Copie temporaire voir la section Importer des copies temporaires page 64 ol Page 52 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Gestion des patients diter les donn es de r f rence des patients Les donn es de r f rence des patients peuvent toujours tre dit es Marche suivre S lectionnez les patients diter e Cliquez sur le bouton de commande lt Editer le patient gt gt PA Editer le patient Es Editer le patient e Veuillez compl ter les champs pour mettre jour les donn es du patient Nom du patient Nom du patient alphab tique Nom Bauer Titre Suffixe Pr nom Maria 2 me pr nom Nom du patient id ographique Nom Titre Sufixe Pr nom 2 me pr nom Nom du patient phon
103. ocument Display s affiche et les outils disponibles sont activ s Voir aussi la section Volet de travail Document Display page 85 et la section Barre d outils page 92 Les Clinical Displays offrent des pr s lections pour la consultation de docu ments relatifs diff rents tableaux cliniques dans le Document Display Voir aussi la section Clinical Displays page 119 FORUM Workplace Plugins Les FORUM Workplace Plugins en option s affichent sous les Clinical Displays Ils mettent disposition des pr s lections qui s lectionnent et affichent de mani re optimale les donn es dans le cadre du plugin Workplace Chaque FORUM Workplace Plugin dispose de son propre volet de travail avec des outils et fonctions sp cifiques Les pr s lections outils et fonctions sont d crits dans les modes d emploi res pectifs des FORUM Workplace Plugins 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 77 Vue clinique S lection de documents FORUM S lection de documents La s lection de documents permet de s lectionner manuellement les docu ments afficher dans le volet de travail La s lection de documents peut avoir trois affichages diff rents d velopp e taille maximale la s lection des visites est affich e l aper u maximis le volet de travail est recouvert d velopp e taille minimale la s lection des visites est affich e l aper u minimis le volet de travail est partiel
104. ois et dispositions nationales relatives la protection des donn es Les exploitants de syst mes et r seaux informatiques sont charg s de d fi nir les normes de s curit requises c d d tablir les conditions cadres techniques et organisationnelles requises Une utilisation abusive signifie une collecte une divulgation un traitement ou une utilisation non autoris e des donn es personnelles prot g es Des mesures appropri es doivent tre prises afin d assurer que seuls les utilisateurs autoris s aient acc s aux ordinateurs sur lesquels FORUM est install par ex en verrouillant l ordinateur Le logiciel FORUM ne doit donc tre utilis que sur des r seaux s curis s L exploitant est responsable de la s curit des r seaux Veuillez prendre note des d finitions suivantes Donn es personnelles toutes les informations relatives aux situations personnelles ou mat rielles d une personne d finie ou d finissable Toutes les donn es pouvant tre directement attribu es une personne patient collaborateur client fournisseur par ex nom ge sexe doivent tre prot g es Traitement des donn es l enregistrement la transmission des tiers externes l organisation la modification y compris l anonymisation et la pseudonymisation la suppression et le blocage marquage pour la limita tion du traitement ou de l utilisation des donn es Utilisation l utilisation de donn es par
105. ombre des lignes dans l affichage de l cran pour permettre la visualisation de l indicateur T N 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 105 Vue clinique Autres fonctions FORUM s Carl Zeiss FORUM Document Display a e d Application Patie Aide ke n E D S e Toutfermer BB Zi e s Q i Jf Q ZE Masquerles superpositions Leung Wing Comparaison OD ZEISS domme DATE DE NAISS 05 10 66 48 A 15 15 05 12 15 50 CIRRUS HD OCT 4000 Image gt Clinical Displays gt Glaucoma aere Patient Directory Fig enregistrement gauche mode d enregistrement CIRRUS CIRRUS HD 5 Line Raster enregistrement droit mode d enregistrement CIRRUS CIRRUS Macular Cube La vignette de l image OPT montre une couche marqu e comme un plan fov al ou la couche m diane de la prise de vue selon les informations figurant dans le bloc de donn es Lors de l ouverture de l image OPT dans le volet de travail cette couche est galement visualis e en premier Si l image du fond de l il LSO ne renferme pas toutes les informations per tinentes elle est certes visualis e conjointement avec l image OPT dans le Document Display mais sans la ligne d orientation destin e la couche actuellement observ e Page 106 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions Consulter diff rentes couches Parcourir avecla Sj le curseur de la souris se trouve sur l image du fond
106. onnect sont galement charg es appartenance une Etude et un examen S rie G n rer des copies temporaires Si une vignette d une entr e de r f rence est ouverte dans la vue clinique ou enregistr e depuis la gestion des patients comme fichier les fichiers DICOM correspondants seront charg s sous la forme de copies temporaires Une copie temporaire est marqu e par l ic ne suivante dans la vue clinique dans la barre d tat Les copies temporaires sont supprim es de FORUM au cours de la nuit Si i entre temps le document source est modifi la copie temporaire ne sera pas actualis e automatiquement Pour s assurer que l on travaille avec les don n es les plus r centes il convient de toujours charger nouveau les copies temporaires avant leur ouverture dans la vue clinique 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 63 Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery FORUM Importer des copies temporaires Les actions suivantes permettent d importer une copie temporaire dans le syst me FORUM actuel Le document est marqu comme favori voir la section Marquage comme favoris page 115 Une mesure est effectu e dans le document voir la section Fonction de mesure page 112 Un commentaire est ajout au document voir la section Fonction de commentaire page 110 Le document est transmis un logiciel d analyse ou un appareil Les donn es existantes dans FORUM sont
107. orme iii iiuerceeeerreneeeeaneeeeeneeeennne 21 V dl DE e 52 Vignettes IHE S S nn M ne eebe eebe 99 Mrs terne At E A ire APE te nn dt A ee A 86 Page 146 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Page blanche pour vos notes 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 147
108. orter les fichiers DICOM ste ne nt tr te ee 71 Interfaces sn sueur creer E Ain rs des tn it 11 L Lecture de Vid os hist sl tete seess ee te de Es 96 Lexique de termes dn UE 135 LIGNE KEE 90 list d travail ess au eee RE OS sn dee eeh 40 M Marquage comme E EE 115 Matrice ee eege dea dee 86 92 M nu contextuel 528 228 08 fre Eege EE 104 Messages d Or ane ons stagne ee Pan et ne taste nat anale 132 Mesures images du fond de l il sa nnnnnssnnnnnneenenenneneererrerreenrrrnreeerer rene 112 Mesures de protection pour les syst mes informatiques et les r seaux 17 Med alte 25 eee Re EE EE 138 Modifier la repr sentation des listes saurait inetinttnetiitimtilians 27 Modifier l itri des liStes 282422288282 ct A Rae a RSR Er 27 Mullen 58e Mon ele d e aber ns aa 61 N Npt rergd Idee 138 Num ro de transaction n nneiinisisissssesreririrriririrrirrrirreresrsnsrererererere 139 0 GT Gi EEA EAS ER E eech E SET 139 OCT SEINS ana a aaa a A2 eege 26 P Param tres g n raux Afficher les ic nes 26 Langues aa i tend ae drone entend ka iiaa 25 Patient Creem eet ee Ee 38 diter les donn es de r f rence ccecce 53 FUSIONNEF vier eege elei 55 Recherches ends meme Mme Gear 29 Page 144 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Lexique des mots cl s S lCIONNEr sh se da nr et obtenant 29 SUPPrIMEF ere ne aiment es Mae net red tent ete ME 5
109. oupes d appareils four nissant des images qui provient de la norme DICOM Les modalit s sont attri bu es de fa on univoque dans les syst mes DICOM FORUM prend en charge les groupes d appareils suivants AR Autor fraction DOC Document GM Microscopie g n rale KER K ratotomie LEN Lensom trie OAM Mesures des longueurs axiales ophtalmologiques OP Photographie ophtalmologique OPM Cartographie ophtalmologique OPT Tomographie ophtalmologique OPV Champ visuel ophtalmologique OT Autres SRF R fraction subjective US chographie VA Acuit visuelle XC Photographie par cam ra externe Dans FORUM les enregistrements de donn es sont organis s selon une hi rarchie Chaque enregistrement se voit donc attribuer dans la base de don n es un n d index Lors d une fusion les num ros d index suivent le sch ma suivant Patient tude Examen Document Ce sch ma permet l identification rapide de l appartenance hi rarchique des documents tudes et examens Dans diff rents pays il est courant que les noms de personnes puissent tre repr sent s de plusieurs fa ons Outre une transcription en caract res latins repr sentation alphab tique un nom peut tre repr sent de fa on id ogra phique ou avec une autre criture qui indique la prononciation du nom trans cription phon tique Page 138 000000 2129 561 G
110. p de liste en maintenant la touche de la souris enfonc e permet de d placer la colonne vers une autre position Les raccourcis clavier standard du syst me d exploitation sont disponibles pour la s lection multiple des l ments visites vignettes etc S lection d l ments e En maintenant la touche lt Ctrl gt Mac lt cmd gt enfonc e cliquez succes sivement sur tous les l ments souhait s e Au besoin en maintenant la touche lt Ctrl gt Mac lt cmd gt enfonc e cliquez de nouveau sur un l ment s lectionn pour le d s lectionner S lection d une s rie d entr es e Cliquez sur la premi re entr e de la s rie souhait e e En maintenant la touche lt Maj gt enfonc e cliquez sur la derni re entr e de la s rie souhait e Dans Windows les deux m thodes peuvent aussi tre combin es en s lec tionnant d abord la s rie d entr es puis en ajoutant ces l ments suppl men taires S lectionner tous les l ments e Appuyez simultan ment sur les touches lt Ctrl gt A Dans l aper u cette combinaison de touches permet une s lection sur toutes les visites c d que tous les documents contenus dans toutes les galeries des aper us ouvertes sont s lectionn s Un clic sans touche simultan e permet de d s lectionner tous les l ments s lectionn s pr c demment Page 28 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Consignes d utilisation g n rales Recherche de pati
111. plit pas les exigences relatives au nom Contactez votre administrateur syst me local au besoin V rifiez le nom de l utilisateur connect au syst me d exploi tation Windows du serveur FORUM et connectez vous le cas ch ant avec un autre utilisa teur 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 133 D pannage FORUM Page 134 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Lexique de termes techniques Lexique de termes techniques AE Title AET Classe SOP Clinical Displays Application Entity Title Chaque appareil ou chaque application DICOM dans un r seau DICOM re oit un nom univoque AE Title L AE Title permet avec l adresse IP ou le nom de l ordinateur un adressage unique et ainsi de d terminer clairement les interlocuteurs Gr ce l adresse IP ou au nom de l ordinateur l ordinateur ou l appareil sont identifi s de fa on univoque Le service appartenant l AE Title est reli un port d termin sur lequel il re oit les connexions entrantes L AE Title permet en outre la diff ren ciation du logiciel qui y est install Service Object Pair La classe SOP est la combinaison d termin e d un objet d information et d un service de transfert Chaque appareil DICOM prend en charge diff rentes classes SOP Pour que deux appareils DICOM puissent communiquer entre eux la m me classe SOP doit tre d finie et galement prise en charge par les appareils participants dans le r le correspo
112. possible de filtrer dans les cat gories suivantes Lat ralit Les documents doivent pr senter la lat ralit ou au moins l une des lat ralit s s lectionn es Type d appareil Types de documents par appareil sl Seuls les types d appareils et de documents disponibles sont affich s Le chiffre entre parenth ses derri re les types de document indique le nombre de documents disponibles le cas ch ant en fonction de la lat ralit s lectionn e Les documents doivent correspondre au moins l un des types d appareils ou de documents s lectionn s Caract ristiques de traitement particuli res Uniquement Les documents doivent pr senter toutes les caract ristiques s lection n es Les trois cat gories comportent galement un lien ET c d que les docu ments recherch s doivent pr senter la fois l une des lat ralit s s lectionn es et correspondre l un des types d appareils s lectionn s et le cas ch ant pr senter toutes les caract ristiques Tous coch es 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 99 Vue clinique Marche suivre FORUM Ouvrir des documents Si la case cocher Inclure les documents masqu s est activ e seront ga lement affich s les visites et documents pour lesquels les crit res de filtre cor respondent des documents non affichables dans FORUM voir aussi la sec tion Documents masqu s page 83 Si un filtr
113. pouvoir figurer dans une pr s lection Certaines valeurs issues des fichiers DICOM sont exploit es en vue de cette attribution Ces valeurs englobent la classe SOP le type de fichier le nom de l appareil la modalit et le nom du document Page 120 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Clinical Displays R gles de s lection Cataracte Cataracte Affichage de documents apparaissant fr quemment dans le cadre d un examen de la cataracte Lat ralit OD OS Les documents ayant une attribution O les deux yeux sont pris en compte lors de chaque s lection tandis que les documents non assign s sont ignor s Matrice 1x3 Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ correspondant reste alors vide Rapport topographique rapport d un examen de topographie corn enne en format PDF g n r ainsi par le topo graphe ZEISS Atlas Rapport tomographique CIRRUS OCT sur l paisseur maculaire rapport de l ana lyse de l paisseur maculaire dans le format PDF tabli par le tomographe ZEISS CIRRUS HD OCT par exemple Rapport biom trique IOL Master rapport d un examen de biom trie optique dans le format PDF dress par le biom tre lOLMaster Laps de Les trois documents doivent tre dat s du temps m me jour d examen et ne doivent pas dater de plus de 180 jours Le jour d exa men du document le plus r c
114. pports d valua tion de l paisseur maculaire pour analyser la progression de la d g n rescence eu gard la lat ralit s lectionn e Lat ralit Matrice Laps de temps Titre de document OD OS 1x4 Si des documents ad quats existent pour moins de quatre visites autant de champs d affi chage restent vides de droite gauche Rapport le plus r cent de la toute premi re visite Rapport le plus r cent de la deuxi me visite Rapport le plus r cent de l avant derni re visite Rapport le plus r cent de la derni re visite Il est tenu compte chaque fois des documents les plus r cents des premi re et deuxi me visites ainsi que de la derni re visite actuelle et de l avant derni re durant les quelles des documents du type correspondant ont t g n r s contient Macular Thickness Page 130 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM D pannage D pannage Dysfonctionnements Dysfonctionnements Aucun rapport combin ne sera g n r Cause Solution Les exigences relatives la longueur maximale du nom dans un rapport CIRRUS ne sont pas remplies Le nom de famille du patient contient plus de 20 caract res Le deuxi me pr nom contient plus de 20 caract res Le pr nom et le deuxi me pr nom du patient contiennent eux deux plus de 20 caract res Le pr nom et le nom de famille du patient contiennent eux deux pl
115. pprimer e __ S lectionnez le document supprimer le cas ch ant e Cliquez sur le bouton de commande lt Supprimer le document 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 59 Gestion Gestion des patients FORUM R sultat gt gt gt E Supprimer les documents Supprimer les documents i Le document s lectionn et tous les documents coch s dans le tableau ci dessous sont supprim s Type CIRRUS HD OCT 4000 Image Date 15 05 12 Heure 16 14 51 Appareil CIRRUS HD OCT 4000 Lat ralit OD Les documents suivants sont connexes au document s lectionn Les documents marqu s sont galement supprim s S lection Aper u d i Type Date Heure Appareil Lat r i CIRRUS HD OCT 4000 Image 15 05 12 1 GRRUS HD OCT 4000 oD Supprimer Annuler Dans la fen tre Supprimer les documents les informations d taill es du document s lectionn s affichent En outre sont list s s il y a lieu tous les documents qui sont connexes au document supprimer D s lectionnez s il y a lieu les documents connexes qui ne doivent pas tre supprim s en m me temps Cliquez sur le bouton de commande lt Supprimer gt pour confirmer votre s lection et achever la suppression Le document s lectionn ainsi que tous les documents connexes s lec tionn s sont supprim s de la base de donn es Si tous les documents connexes ne sont pas supprim s les informations de liaison aux documents supprim
116. ques d Apple Inc d pos es aux USA et dans d autres pays Conformit CE Le produit est conforme toutes les exigences fondamentales selon l annexe de la directive 93 42 CEE relative aux dispositifs m dicaux Le produit est marqu du symbole C 0297 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 7 Introduction Description du logiciel FORUM Description du logiciel G n ralit s FORUM est un logiciel permettant de g rer d archiver et de consulter par ex les donn es des patients images vid os et rapports mis disposition par des dispositifs de diagnostic informatis s ou d autres syst mes de documentation FORUM se distingue par un visualiseur de documents polyvalent qui permet une visualisation optimale des documents m moris s FORUM offre une repr sentation cliniquement significative des donn es Diff rents documents m me de Modalit s diff rentes peuvent tre dispos s l un c t de l autre et donc tre compar s avec une grande simplicit FORUM permet aux utilisateurs connect s au serveur FORUM via un r seau local d acc der pour observation aux donn es m moris es depuis un ordina teur quelconque via une application client du syst me FORUM Les donn es patient permanentes peuvent tre synchronis es entre FORUM et les appareils d examen ou applications associ s de fa on constituer une base de donn es unifi e De plus le d roulement des travaux dans les cabinets m dicau
117. raires seeeseseeeeeiieeeireerrrererriterrrsterresrrresen 62 Fichiers de r f rence temporaires sssnnssssseeniseeeeirrrrrereterrrerterrnrr rreren reene 62 le DEE mn DR nan EN enr Pet rs me 139 FTP E AOA A S A Es A TA A AAA ei Un en ct 99 Filtrer es VISITES Te en E EN 99 Fonction de recherche avanc e LL 27 30 Fonction de recherche avanc e LL 30 Fonctions Sp ciales cier noeneen te rent aan 104 n LEET 110 Comparaison OD OS sdieri esoliitntronne ine e taia 108 Cr er des rapports combin s SEEENENENE dee 117 Marquage comme E EEN 115 M nrteeptevtuel EEEN EETA E A A E OT 104 Mesures images du fond de l il sssssnnnnsnennninseeernn rererere reenen 112 Prises de vues de couches donn es OPT 105 FORU M VOE a EES aa ai 23 D rn rrer EE KE OE EEE EEEE Eder 24 e elle EE 24 G Gestion des donn es profil d utilisateur ssssnnnnneseenertnreeeerrrreeeerenr en 15 Ee ER EE 48 ICONS se RM A ed A tn ee Lee 52 Glossae ira den nu AN A a a 135 H Header DICOM tee ode ein ee trs Elte 52 104 el Eeer 137 el KG 137 l Ic nes Donn es distantes soreer r a a A a 66 Gestion des patients EE 52 LIKE 90 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 143 Lexique des mots cl s FORUM Importation des syst mes FORUM 54 eur eettaenndatuienteiennetr tiauinn 64 Importer leie VR EC 36 68 Donn es de syst mes FORUM supprim s 64 Fichiers DICOM EE ESS SRE REA es Ain te 71 Imp
118. rence du patient Voir la section diter les donn es de r f rence des patients page 53 Supprimer le patient s lectionn Voir la section Supprimer les enregistrements relatifs au patient page 56 Supprimer les documents s lectionn s pour un patient Voir la section Supprimer le document page 59 Enregistrer le document s lectionn sur un emplacement de stockage choisi comme vous le souhaitez Les images sont enregistr es au format de fichier jpg les rapports au for mat pdf et les vid os au format 3 mpeg dans leur qualit d origine Il est galement possible d enregistrer le document actif comme fichier x DICOM Pour cela il faut s lectionner dans le champ Type de fichier le format e DICOM dcm Dans ce cas la totalit des fichiers DICOM peut tre enre gistr e Les donn es transmises sous une forme brute reconnais sables gr ce l ic ne la place d une vignette par des appareils d examen peuvent tre enregistr es uniquement comme fichiers DICOM Page 50 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Gestion des patients Fonctions activables par un clic avec le bouton droit de la souris Clic droit sur un Cr er un num ro de patient patient Donn es distantes gt Cr er un Actif uniquement si les patients s lectionn s Ee E n ont pas de num ro attribu et si la cr ation du num ro de patient s effectue de fa on enti rement au
119. res Nom num ro du patient ou Nom num ro et a Date de la visite peuvent tre combin s les uns aux autres fonction ET Toutes les donn es correspondant aux crit res de recherches pour les patients s lectionn s sont affich es Dans le cas de plusieurs visites la derni re visite est automatiquement s lectionn e Les donn es associ es sont tri es par groupes de types Les documents d un groupe de types appartiennent au m me type la m me lat ralit la m me modalit et au m me appareil 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 29 Consignes d utilisation g n rales Recherche de patient FORUM Fe Fonction de recherche avanc e Cette fonction de recherche permet d introduire n importe quels et m me plusieurs param tres comme base pour la recherche de patients disposant de donn es permanentes ou de documents particuliers La fonction est dispo nible dans le Patient Directory la liste de travail ou la gestion des patients Les indications fournies dans les diff rents champs de saisie figurant l int rieur de cette fen tre peuvent tre combin es indiff remment les unes aux autres la recherche est soumise une fonction ET c est dire que les donn es des patients r pondant tous les param tres saisis sont alors men tionn es L cran pr sente ensuite la fen tre visualis e en appelant la recherche avan c e dans le Patient Directory
120. res de s curit Conditions d utilisation du produit Conditions d utilisation du produit Contre indication FORUM est un syst me logiciel destin la sauvegarde la gestion au traitement et l affichage de donn es d images de vid os de diagnostic et de patients et de mesures dans des donn es d images d instruments de dia gnostic ou de syst mes de documentations via un r seau FORUM est con u pour collaborer avec d autres applications FORUM FORUM est destin la v rification de donn es d images de diagnostic et de patients et de mesures par du personnel m dical qualifi FORUM n est pas destin servir des fins de diagnostic avec des images radiologiques radiographies Utilisation conforme L application du syst me logiciel FORUM est disponible dans les variantes FORUM Archive et e FORUM Viewer Des applications FORUM suppl mentaires en option sont propos es s par ment et accompagn es de leurs propres modes d emploi FORUM Archive sert l archivage ainsi qu la gestion de donn es de patients et d examens images rapports vid os et donn es brutes FORUM Viewer permet en outre la planification d examens sur des syst mes connect s ainsi que l affichage d taill de donn es enregistr es En fonction des donn es existantes des informations d chelles peuvent galement tre affich es En outre FORUM offre la possibilit d changer des donn es entre les diff
121. rts manuellement par le biais de la s lection de docu ments 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 119 Vue clinique Clinical Displays FORUM R gles fondamentales Types de documents Pour appeler une pr s lection il convient de respecter les r gles de base suivantes Au moins un document contenu dans le syst me FORUM concernant le patient retenu r pond aux crit res de s lection respectifs Les documents prendre en consid ration ont t g n r s dans un laps de temps bien d fini Cet intervalle de temps indique alors la p riode com prise entre le document trouv le plus r cemment et les autres documents prendre en compte Si plus d un document d un type est valable alors celui qui est marqu comme favori sera utilis voir la section Marquage comme favoris page 115 s il n y en a aucun ou si plusieurs sont marqu s comme favoris le docu ment le plus r cent sera utilis Les documents sont bien attribu s la lat ralit s lectionn e Lors de la s lection de documents il se peut que des entr es de r f rence soient galement prises en consid ration Les documents ad quats sont ensuite charg s dans le syst me FORUM sous la forme de copies temporaires et ouverts dans le volet de travail voir aussi la section Donn es distantes MultiSiteQuery page 61et suiv Les documents sont assign s divers types d apr s des param tres pr d finis pour
122. s page 64 Au cours du transfert automatique de documents les commentaires qu ils contiennent ne sont pas transmis Afficher les commentaires Dans la barre d tat cliquez sur l ic ne k ou dans la barre d outils sur le bouton de commande correspondant gt La fen tre Commentaire s ouvre et tous les commentaires saisis pour ce document s affichent Les commentaires enregistr s ne peuvent plus tre modifi s ou supprim s De nouveaux commentaires peuvent tre ajout s tout moment aux commen taires existants 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 111 Vue clinique Autres fonctions FORUM Fonction de mesure Pr requis Marche suivre FORUM permet d ex cuter des mesures dans les images du fond de l oeil et d enregistrer le r sultat de la mesure avec l image R aliser des mesures V4 gt Le document dans lequel la mesure doit tre r alis e est une image du fond de l il talonn e La zone mesurer est affich e int gralement dans le volet de travail ou dans l affichage plein cran S lectionnez dans le volet de travail le document dans lequel vous voulez effectuer une mesure ou ouvrez le dans l affichage plein cran Placez le d tail d image de mani re ce que la zone mesurer soit aussi centr e que possible Cliquez sur l outil DI Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le point de d part de la mesure et maintenez le bouton de la souris enfonc
123. s champs de nom et num ro de patient Champ de rech barre d outils Rech dans les noms de famille et num ro de patient Langue French v R glages de la qualit du transfert d images Standard ligne haut d bit Vitesse de transfert disponible Moyen DSL Lent connexion de donn es cellulaires L activation d un autre param tre que Standard entra ne un affichage d images d grad L Nouveau Enregist Retour Ge For ei 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 25 Consignes d utilisation g n rales Afficher les ic nes par ex OCT scans FORUM Pr requis Marche suivre R sultat v Le pack de langue correspondant la langue souhait e est install Au besoin prenez contact avec votre administrateur syst me local si la langue que vous souhaitez n est pas disponible S lectionnez la langue que vous souhaitez dans la liste d roulante Langue e Cliquez sur le bouton lt Enregjistrer gt gt La langue de l interface utilisateur est modifi e gt Le r glage de la langue est enregistr dans le compte utilisateur chaque connexion l application client du syst me FORUM d marre avec la langue actuellement s lectionn e Afficher les ic nes pour des types de donn es particuli res par ex x OCT scans Les donn es envoy es FORUM comme donn es brutes par les appareils d examen ne contiennent pas toujours des informat
124. s de Les trois documents doivent tre temps dat s du m me jour d examen et ne doivent pas dater de plus de 180 jours Le jour d examen du document le plus r cent des trois est d terminant en l occurrence Les documents marqu s comme favoris sont privil gi s m me s ils sont plus anciens que d autres documents Titre de contient Guided Progression document Analysis ou GPA 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 125 Vue clinique Clinical Displays FORUM R tine Page 126 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Clinical Displays Vue de la r tine Affichage d images du fond de l il ainsi que de diverses phases d une s rie d angiographies concernant l il s lectionn Lat ralit Matrice Laps de temps Type d image OD OS 2x3 Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ correspondant reste alors vide Image du fond de l il en Pr requis couleur Temps FA Image du fond de l il C angiogra exempte de rouge prie par fluorescence Image angiographique de dans les enre fond de l il g n r e dans gistrements les 25 secondes suivant de donn es l injection de produit de contraste Image angiographique de fond de l il g n r e entre la 26 me et la 60 me secondes apr s injection de produit de contraste Image angiographique de fond de l il g n r e entre la 61 me et la 120 me
125. s documents valables pour les deux yeux O sont affi ch s dans les deux zones les documents sans attribution de lat ralit sont masqu s Le comportement de la matrice ainsi que le tri des documents est semblable l affichage normal voir la section Interaction entre la zone d aper u et le volet de travail page 85 Le nombre maximal de documents affichables s applique aux deux zones d affichage combin es c d que dans chaque zone un maximum de 12 documents peut tre affich Carl Zeiss FORUM Document Display Lee SE r Es D A Application Patient Syst me Aide czmadmin ES Se d conn d ID 255 DATE DE NAISS 30 01 89 25 We 20 03 12 10 59 e OD X 0 03 12 00 00 24 gt Clinical Displays gt Glaucoma Workplace 10 03 12 00 00 58 e OD 10 03 12 00 01 58 d 20 03 12 00 00 43 0S 10 03 12 00 01 57 Patient Directory Page 108 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Autres fonctions Marche suivre R sultat gt gt Dans la barre d outils affichez la fonction lt Comparaison OD OS gt gt Les documents d j ouverts sont dispos s en fonction de leur lat ralit dans les zones correspondantes les documents sans attribution de lat ralit sont ferm s Ouvrez les documents comparer voir la section Ouvrir des documents page 100 Dans la comparaison OD OS les documents peuvent tre ouverts u
126. s du patient sont affich es la fois dans la partie droite et dans la partie gauche de la fen tre Cette double repr sentation est n cessaire pour d placer des documents ou fusionner des patients dans une partie de la fen tre le document d placer ou le patient fusionner peut tre s lectionn source l autre partie permet de d finir la destination 1 Les donn es qui ne sont pas consultables dans FORUM sont indiqu es par une ic ne bleue voir section Documents masqu s page 83 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 49 Gestion Gestion des patients FORUM Boutons de commande sp cifiques Le Afficher les patients ayant des conflits Nouveau patient Editer le patient Supprimer le patient Supprimer le document Enregistrer sous Appeler tous les enregistrements de donn es avec des conflits dans la partie gauche de la fen tre Apr s s lection d un patient dans la partie gauche de la fen tre dans la fen tre de droite seront affich s les enregis trements de donn es qui sont en conflit avec l enregistre ment s lectionn Voir la section R soudre un conflit page 54 Le filtre est d sactiv en cliquant nouveau sur le bouton de commande Appel de la fen tre servant saisir les donn es concernant un nouveau patient Voir la section Cr ation d un enregistrement relatif au patient page 38 Appel de la fen tre servant diter les donn es de r f
127. s enti re ment Pa L op ration de recherche et de chargement a t interrompue cause d une erreur Les entr es de base de donn es trouv es n ont pas pu tre charg es ou pas enti rement et n ont donc pas non plus pu tre import es 1 L ic ne est temporaire et sera supprim e nouveau au cours de la nuit ou au prochain d marrage du serveur FORUM Page 66 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery Donn es distantes Charger l aper u Importer les donn es EM La prise de contact avec un syst me FORUM connect a r ussi l op ration de recherche et de chargement est termin e L op ration d importation a rencontr des erreurs Les entr es de base de donn es trouv es n ont pas pu tre import es ou pas enti re ment a Une infobulle indique alors depuis quel syst me FORUM connect les donn es n ont pas pu tre import es ou charg es 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 67 Gestion Importer les donn es FORUM Importer les donn es Importer les documents Pr requis Marche suivre Les documents existants pour un patient par exemple les images ou les fichiers PDF peuvent tre import s dans FORUM et attribu s aux donn es de r f rence du patient Il est possible d importer des fichiers au format jpg bmp tif et pdf Sont automatiquement exclus de l importation les fichiers images de plusieurs pages L
128. s t t 121 secondes apr s injection de produit de contraste Il est tenu compte des images res pectivement les plus anciennes extraites des diff rentes phases de s ries d angiographies accomplies durant la derni re visite actuelle et la pr c dente contient FA ou FAG ou ICG Page 128 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Clinical Displays Examen choro dien Affichage de documents et de rapports avec r sul tats r tiniens choro diens Lat ralit Matrice Laps de temps Type d image Titre de document OD OS Les documents ayant une attribu tion GD les deux yeux sont pris en compte lors de chaque s lection 1x3 Si des documents appropri s ne sont pas trouv s pour tous les champs d affichage le champ correspondant reste alors vide Image angiographique de fond de l il apr s injection de produit de contraste Rapport OCT affichage avanc Rapport OCT image HD Les trois documents doivent tre dat s du m me jour d examen Le jour d examen du document le plus r cent des trois est d termi nant en l occurrence contient FA ou FAG ou ICG contient Advanced Visualization ou High Definition Images ou FA ou FAG ou ICG 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 129 Vue clinique Clinical Displays FORUM AMD Progression OCT Affichage de documents OCT ra
129. souhaitez terminer votre travail avec FORUM vous pouvez fermer le programme compl tement Marche suivre e Cliquez sur la croix de fermeture en haut droite de la fen tre principale de FORUM Viewer Si vous tes d j d connect de votre compte utilisateur e Cliquez dans la fen tre d ouverture sur le bouton lt Fermer FORUM gt R sultat gt Le programme est enti rement ferm Si vous devez encore travailler avec FORUM le logiciel devra tre red marr Page 24 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Consignes d utilisation g n rales Param tres individuels Param tres individuels Modifier la langue de l interface utilisateur La langue de l interface utilisateur est sp cifique l utilisateur et peut tre modifi e tout moment dans la gestion des utilisateurs Vous acc dez la gestion des utilisateurs via lt Syst me gt lt Gestion des utilisateurs gt BA Carl Zeiss FORUM Gestion des utilisateurs TS Application Patien me Aide czmadmin BE Se d Nom d utilisa Pr nom Nom Groupe d utilisat Acc s Workplace Actif Etat E Actualiser purs czmadmin Change it Change it 1 fois connect Nom d utilisateur zmadmin Actif KA Pr nom Change it Nom Change it Mot de passe eeeeeeeg R p ter le mot de passe eeeeeeeg Groupe d utilisateurs Admin v Glaucoma Workplace Acc s Wi Retina Workplace Acc s Wi Cataract Workplace Acc s M Rech dans tous le
130. t mes Vous pouvez acc der la fonction Donn es distantes en effectuant un clic droit sur un patient dans le Patient Directory ou dans la gestion des patients Lors du chargement ou de l importation de donn es d un autre syst me FORUM il ne s agit pas d une synchronisation de base de donn es Les don n es ne sont pas align es automatiquement entre les diff rents syst mes FORUM L utilisateur doit si n cessaire et s il le souhaite veiller manuellement ce que les modifications soient effectu es aussi bien dans le syst me source que dans le syst me cible 1 Pour la liaison avec davantage de syst mes FORUM une licence suppl mentaire est n ces saire MultiSiteQuery 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 61 Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery FORUM Pr requis Charger l aper u Marche suivre v La licence correspondante est install e MultiSiteQuery v Dans l administration des AET au moins un autre syst me FORUM est configur comme syst me connect v L enregistrement concernant le patient pour lequel les donn es doivent tre recherch es dans un autre syst me FORUM est sans conflit v Dans le syst me FORUM connect il existe un enregistrement relatif au patient qui correspond au moins pour les points suivants avec l enregistre ment relatif au patient actuellement s lectionn dans le syst me FORUM Nom du patient pr nom et nom de famille Da
131. t de documents non affichables dans FORUM par ex x OCT scans ou donn es x OPV peuvent tre Page 30 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Consignes d utilisation g n rales Recherche de patient trouv s par le biais de la Recherche avanc e en activant la case cocher Inclure les documents masqu s Recherche avec caract res g n riques a Recherche de patients dont l entr e commence par la s rie de signes saisie ai Recherche de patients dont l entr e contient la s rie de signes saisie a Recherche de patients dont l entr e se termine par la s rie de signes saisie Ma er Recherche de patients dont l orthographe de l entr e est incer taine Les signes douteux sont remplac s par un 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 31 Consignes d utilisation g n rales Aide FORUM Aide Les fonctions suivantes sont la disposition de l utilisateur dans l option de menu lt Aide gt de FORUM Viewer Pour les fonctions non d crites contactez votre administrateur syst me local Infos La fen tre d information contient des informations relatives la version de FORUM actuelle et aux licences install es Ces informations peuvent tre copi es et mises la disposition de ZEISS Service au besoin Guide de l utilisateur Lien direct vers le guide de l utilisateur fichier PDF avec signets de lecture pour la navigation Aide en ligne Lien direct vers le site Internet de
132. t s lectionn et sont r affect s en m me temps que le document s lectionn Documents connexes D tails d Etude 09 01 12 11 01 f d S rie CIRRUS HD OCT 4 ORRUS HD OCT 400 RAW OD CIRRUS HD OCT 400 RA OD dr S rie CIRRUS HD OCT 400 Type CIRRUS HD OCT 400 RAW CIRRUS HD OCT 400 RAW OD Date 09 01 12 RAW ER Appareil CIRRUS HD OCT 400 Lat ralit OD R f rences R f de R f vers Ki 512x128 Annuler R sultat gt Le document s lectionn est attribu aux patients dans la liste de patients droite Il sera supprim de la partie gauche de l cran et affich dans la partie droite de l cran Les informations du patient contenues dans le DICOM Header du docu ment sont adapt es de la fa on correspondante Cette proc dure est galement possible en sens inverse de droite gauche G Dans ce cas utiliser le bouton de commande R affecter ces documents de droite gauche Supprimer le document Marche suivre Le cas ch ant d sactivez tous les filtres actifs en cliquant sur le bouton de commande et les filtres de conflits en appuyant sur le bouton de commande el e __ S lectionnez dans l une des listes de patients le document supprimer source e _ S lectionnez les patients souhait s e S lectionnez l tude laquelle est attribu le document supprimer e S lectionnez l examen auquel est attribu le document su
133. te de naissance Num ro de patient metteur du num ro de patient En cas de diff rence dans l un des points cit s aucune donn e ne sera lue Tous les syst mes FORUM connect s sont explor s la recherche de docu ments attribu s aux patients s lectionn s et qui ne sont pas pr sents dans la base de donn es actuelle de FORUM Les entr es de base de donn es pour tous les documents trouv s sont charg es de fa on temporaire comme Entr es de r f rence et affich es comme vignettes dans la gestion des patients ainsi que dans la vue clinique La totalit des fichiers DICOM de ces documents n est charg e que si les vignettes sont appel es dans la vue clinique pour affichage Elles sont alors enregistr es comme Copies temporaires dans la base de donn es FORUM Toutes les entr es de r f rence et les copies temporaires sont nouveau sup prim es au cours de la nuit ou lors du red marrage du serveur FORUM e Avec le bouton droit de la souris cliquez sur les patients choisis dans le Patient Directory ou dans la gestion des patients gt Le menu contextuel s affiche Cr er un num ro de patient Donn es distantes gt Charger l aper u Importer les donn es e Choisissez a Donn es distantes puis Charger l aper u Page 62 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Donn es distantes MultiSiteQuery R sultat gt FORUM essaie d entrer en conta
134. terrere ternrerrre rrene 36 43 D eher EE EE 25 D finition Bel dr EE 6 D marrer le logiciel d analyse AA 104 D placer documents usse E E T E E EE 57 Description du IOdiCi l Lendemain 8 ee EE EE 12 Aper u d s TON tONS une EE Eder 9 le ET mn ee A RON A A OR A ANS 11 Descriptions des filtres Clinical Displays seeeeeeeeeeeeeeeeeeee eeren neee 121 Ile 136 DilCOMrHead t ee 52 104 Document ati nt ee Ce NAT UE A RE A Ce ERA ec die nn 137 Rettel TE 77 Documents D placement EE 57 lusteg ET 36 68 EE 57 SUPPEIMEF geste Mrs tete anne eege ge 59 AR a e EA EA E E A E 86 et Masques asesan e Ra eaa E iaae 83 MEM EEE E e E E 61 Charger l aper u NET 62 ICONES ER TE Re ee EEN 66 IMPER 284 RM REA a e AM Ro At Eaa 64 Donn es ia a N A Ru ANR RE E Ee 105 DysfonctionNemEertS acute NE A dis 131 E GARD AR Sd hee 20 diter les donn es de r f rence ossosioisisnosiiniriiieiiirririororinrnrrnrerrrre rns 53 ER Eenheete 137 Enregistrer DOEUM NES E eee Me ones Mot ARE ae Sn ner nn 93 Fichi rs DICOM Z Sen aan AE Ee 93 Page 142 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Lexique des mots cl s Enregistrer des codes d xamenr s hunter tineniAi ete 72 Enregistrer les fichiers DICOM EE 93 Entr e de r f rence ic ne iii 52 Et Desiree erh ee 137 valuation des donn es profil d utilisateur 16 F Fen tre d affichage is SE SR ee ae A A re nr 87 Fichiers de r f rence tempo
135. tique Nom Titre Sufixe Pr nom 2 me pr nom Num ro du patient 342345 Emetteur du num ro de patient Forum Date de naissance 28 03 1923 F autre num ro patient 1 Sexe Autres v Origine ethnique autre num ro patient 2 Commentaire a autre num ro patient 3 E CR e registrer Annuler e Modifiez compl tez les donn es souhait es e Confirmez la modification en cliquant sur le bouton de commande lt Enregistrer gt R sultat gt Les donn es de r f rence des patients modifi es sont enregistr es Elles seront transmises dans le cadre des exigences relatives l examen ou gr ce une ventuelle interface activ e aux appareils connect s Les informations du patient contenues dans le DICOM Header des documents attribu s au patient sont adapt es en cons quence l dition avant de quitter le syst me 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 53 Gestion Gestion des patients FORUM R soudre un conflit Dans la base de donn es FORUM la combinaison du num ro de patient et de son metteur doit tre univoque Si ce n est pas le cas il y a un conflit qui sera indiqu gr ce une ic ne de conflit gauche pr s du nom du patient Les conflits peuvent par exemple r sulter de la lecture de donn es de r f rence qui existent d j dans FORUM mais qui seraient l g rement diff rentes par exemple du fait d une mauvaise criture Les conflits s affichent dans les cas suivants Lorsqu un enr
136. tit du patient La s lection des visites r pertorie toutes les visites du patient enregistr es dans FORUM La visite la plus r cente est s lectionn e La galerie de pr visualisation pour la visite la plus r cente s affiche avec tous les documents affichables Si aucun document affichable n est disponible pour la visite la plus r cente la galerie de pr visualisation s affiche mais elle ne contient pas de vignettes Page 98 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Marche suivre Filtrer les visites et documents Un filtre peut tre activ dans la s lection des visites afin de r duire les visites affich es dans la s lection de documents et les vignettes Apr s la saisie des crit res de filtre souhait seules les visites contenant des documents corres pondant aux crit res de filtre sont encore affich s Les vignettes affich es dans les galeries de pr visualisation sont galement filtr es Un clic sur le bouton de commande M l au dessus de la liste des visites affiche la fen tre Filtre pour d finir les crit res de filtre Filtre Lat ralit oD os Inclure les documents masqu s Types de documents par appareil FF450 HRA HRA2 Spectralis COLOR FA FA Dickenkarten Anderung Letzte Un DI 114 47 2 GREEN RED RED FA o WEI o 80 Netzhaut nderung Letzte Unters Ei RED 0 Spectralis Image D Uniquement Favoris Commentaire Modifi Il est
137. tomatique ou semi automatique Cette fonction permet d attribuer aux patients s lectionn s un num ro de patient g n r automatiquement par FORUM et l metteur pr d fini Donnees Charger l aper u distantes Importer les donn es SEN Naviguer dans les syst mes FORUM apercu Connect s pour trouver des donn es suppl mentaires Les donn es qui pourraient tre trouv es seront t l charg es provisoirement comme entr es de r f rence Voir la section Charger l aper u page 62 Importerles Naviguer dans les syst mes FORUM donn es Connect s pour trouver des donn es suppl mentaires Les donn es qui pourraient tre trouv es seront import es de fa on durable Voir la section Importer les donn es page 64 a Cette fonction n est disponible que si une licence appropri e est install e MultiSiteQuery ai 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 51 Gestion Gestion des patients FORUM Clic droit sur Afficher le DICOM Header une ligne de Afficher les informations de r f rence documents SE Afficher le Affichage de toutes les informations contenues DICOM Header ans le DICOM Header ainsi que de l emplace ment de stockage du fichier DICOM Cette fonction n est pas disponible pour des entr es de r f rence Afficher les Afficher la fen tre Informations de P de r f rence Dans cette fen tre sont affich s tous les documents connexes au d
138. tomatiquement d s qu un rapport est lu sur un patient et peut tre associ un autre document d j existant Une g n ration manuelle est toutefois galement r alisable comme d crit ci dessous en pr sence de documents d j enregistr s Des rapports combin s peuvent tre produits par l association des documents suivants Rapport HFA Rapport CIRRUS il gauche il droit il gauche il droit ps Xx x x x x z xX x S XxX x xX x x xX Pr requis v La licence correspondante est install e v Les documents sources s lectionn s sont dans l un des formats ci dessous CIRRUS RNFL Thickness Report ou CIRRUS ONH and RNFL Thickness Report CIRRUS 5 0 ou version ult rieure HFA SFA HFA 2i version 4 2 2 ou sup rieure Un deux documents de champ visuel peuvent tre combin s avec un document CIRRUS 1 Des copies temporaires d autres syst mes FORUM connect s sont aussi prises en consid ration 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 117 Vue clinique Autres fonctions FORUM Marche suivre R sultat gt S lectionnez dans la galerie de pr visualisation ou dans le volet de travail un ou deux documents HFA et un document CIRRUS Effectuez avec la souris un clic droit sur l un des documents s lectionn s Le menu contextuel s affiche S lectionnez la fonction Cr ation de rapports combin s Un rapport combin est g n r Tous les textes pr s
139. tr e de r f rence ni d une copie temporaire e Le cas ch ant d sactivez dans les deux parties de la fen tre tous les filtres activ s en cliquant sur le bouton de commande e Le cas ch ant d sactivez le filtre de conflits en cliquant sur le bouton de commande e e S lectionnez dans la liste de patients de gauche le document d placer source e _ S lectionnez les patients souhait s e S lectionnez l tude laquelle est attribu le document d placer e _ S lectionnez l examen auquel est attribu le document d placer S lectionnez les documents souhait s e _ S lectionnez dans la liste des patients de droite le patient vers lequel d placer le document cible Si vous voulez attribuer un document une autre tude ou un autre exa men du m me patient s lectionnez le m me patient que dans la liste de gauche gt L tude la plus r cente du patient s lectionn est automatiquement s lec tionn e avec le dernier examen et les documents qui lui sont attribu s 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 57 Gestion Gestion des patients FORUM e S lectionnez le niveau hi rarchique auquel le document doit tre ajout D sactivez les examens actuellement s lectionn s pour ajouter le document comme nouvel examen au patient s lectionn D sactivez les tudes actuellement s lectionn es pour ajouter le docu ment comme nouvelle tude au patient s lectionn e
140. u FORUM connect s pour trou ver des donn es suppl men taires Les donn es qui pour raient tre trouv es seront t l charg es provisoirement comme entr es de r f rence voir la section Charger l aper u page 62 Importer les Naviguer dans les syst mes SE FORUM connect s pour trou ver des donn es suppl men taires Les donn es qui pour raient tre trouv es seront import es de fa on durable voir la section Importer les donn es page 64 Appel de la fonction d importation pour les documents qui doivent tre enregis tr s pour les patients s lectionn s Voir la section Importer les documents page 68 Ouvrir la gestion des patients Le patient s lectionn s affiche avec ses tudes examens et documents dans la partie gauche de la fen tre Ouvrir la liste de travail Le patient s lectionn s affiche avec toutes les commandes cr es Actif uniquement si les patients s lec tionn s n ont pas de num ro attribu et si la cr ation du num ro de patient s effectue de fa on enti rement automatique ou a semi automatique Cette fonction permet d attribuer aux patients s lectionn s un num ro de patient g n r automatiquement par FORUM et l metteur pr d fini a Cette fonction n est disponible que si une licence appropri e est install e MultiSiteQuery Page 36 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Patient Directory
141. ue tude fait galement partie d un patient et contient au moins une s rie avec les objets lui appartenant documents Hospital Information System Syst me d information hospitalier Un HIS est toujours une application logicielle d un autre diteur Un sys t me d information hospitalier est l ensemble de toutes les unit s traitant des informations pour le traitement de donn es m dicales et administratives dans un h pital En font partie les programmes informatiques les personnes et les syst mes d information non IT Health Level 7 Il s agit ici d un ensemble de normes internationales pour l change de donn es entre des organisations de sant et leurs syst mes informatiques HL7 est utilis pour d signer l organisation qui d veloppe et valide les normes en mati re de sant ainsi que pour les versions 2 x et la version 3 des normes et les autres normes qui ont t d velopp es par les organisations HL7 locales dans 30 pays Le chiffre 7 dans le nom e HL7 fait r f rence la 7 couche du module de r f rence ISO OSI pour la communication IS07498 1 et indique donc que la communication au niveau de l application sera d crite ici Source wikipedia de Laser Scanning Ophthalmoscope 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 137 Lexique de termes techniques FORUM Modalit N d index Noms plusieurs composants La Modalit est un terme collectif pour diff rents gr
142. us de 20 caract res Le rapport CIRRUS a t g n r par une version de CIRRUS ant rieure la version 5 0 Le rapport HFA a t g n r par une version ant rieure la version 4 2 2 Lors de l affichage des vid os d coup es dans FORUM l affi chage de l heure est faux Lors de l affichage de vid os enregistr es sous la forme d extraits d une autre vid o dans FORUM l affichage de l heure peut tre faux La cons quence peut galement tre que lors d une nouvelle d coupe de ces vid os les mauvais extraits soient sauvegard s Ne vous fiez donc pas l affichage du temps pour les vid os d coup es Une nouvelle licence a t instal l e avec succ s gr ce la fonction lt Aide gt lt T l charger le fichier de licence gt Cependant la fonction correspondante n est pas disponible D connectez vous comme utilisateur de l application client du sys t me FORUM et reconnectez vous Les nouvelles fonctions seront disponibles uniquement apr s que vous vous soyez reconnect 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 131 D pannage FORUM Messages d erreur Les messages d erreur contiennent g n ralement des conseils pertinents proposant des solutions l utilisateur Si une panne survient et persiste apr s avoir suivi les conseils ci apr s veuillez signaler le produit comme tant d fec tueux et en informer le ZEISS Service Le tableau suivant recense tous les messag
143. utilis pour les examens Tous les appareils reli s FORUM et d finis comme Modality Worklist User peuvent tre s lectionn s Appuyer sur lt Ctrl gt Mac lt cmd gt permet de s lectionner plusieurs appareils 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 73 Gestion Codes d examen FORUM Page 74 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Vue clinique Vue d ensemble Vue clinique Vue d ensemble La vue clinique comporte les zones suivantes PA Cori Zeiss FORUM LS H Identification des patients voir page 76 PA Document Display voir page 77 x Clinical Displays voir page 119 D FORUM Workplace Plugins voir page 77 H S lections de documents voir page 78 D Barre d outils voir page 92 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 75 Vue clinique Identification des patients FORUM Identification des patients Les principales donn es des patients sont affich es dans cette zone Nom du patient nom pr nom alphab tique D Sexe f minin Sexe masculin Num ro du patient ID Date de naissance ge Nom du Si le patient dispose d informations suppl mentaires relatives patient son nom repr sentation id ographique ou phon tique la zone d identification du patient est agrandie et le deuxi me groupe de noms compl t est affich sous le num ro de patient Si une troisi me information relative au nom est disponible elle s affiche dans l infobul
144. vante En ajoutant un num ro de patient gr ce l option Editer le patient ou en faisant un clic droit En fusionnant deux enregistrements relatifs au patient En ditant le num ro de patient et ou l metteur du num ro de patient Page 54 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Gestion Gestion des patients Fusionner les enregistrements relatifs au patient A ATTENTION Marche suivre R sultat Erreur de manipulation Lors de la fusion des donn es du patient il y a un risque de m langer les donn es V rifiez la justesse des donn es lors de la s lection Si un patient a par erreur t fusionn avec le mauvais patient contactez ZEISS Service gt Le cas ch ant d sactivez dans les deux parties de la fen tre tous les filtres activ s en cliquant sur le bouton de commande Le cas ch ant d sactivez le filtre de conflits en cliquant sur le bouton de commande e S lectionnez dans la liste des patients gauche le premier des deux patients fusionner S lectionnez dans la liste des patients droite le deuxi me des deux patients fusionner Cliquez sur les deux boutons de commande Fusionner les donn es du patient avec celles du patient de droite ou Fusionner les donn es du patient avec celles du patient de gauche BA Fusionner des patients Souhaitez vous vraiment fusionner le patient source avec les attributs affich
145. votre administrateur syst me local e Validez l entr e gr ce au bouton de commande lt Enregistrer gt R sultat gt Le nouveau patient est cr et appara t dans la liste des patients Vous trouverez des informations suppl mentaires sur la gestion des patients diter ou supprimer des patients dans la section Gestion des patients page 48 000000 2129 561 GA FR 050315 Page 39 Gestion Liste de travail FORUM Liste de travail Description g n rale FORUM permet de planifier des examens d finis sur les appareils connect s pour chaque patient contenu dans la base de donn es Cette op ration s effectue dans la liste de travail Pour planifier des examens pour un patient sur des appareils connect s des Commandes sont cr es dans FORUM Les commandes peuvent tre appel es et consult es par les appareils connect s Toutes les donn es n ces saires l examen donn es de r f rence des patients et informations sur l exa men ex cuter sont ensuite directement disponibles sur l appareil D s que les r sultats d examen sont disponibles sur l appareil ils peuvent tre transmis de l appareil FORUM FORUM emmagasine ensuite les informations automatiquement et les attribue au patient Cette planification des commandes permet la transmission sans erreur des donn es de r f rence depuis FORUM vers les appareils connect s et vice versa En outre on peut tout moment se procurer dans
146. x ou cliniques peut tre g r avec FORUM FORUM permet de planifier des examens de patients de fa on centralis e et de les envoyer sous forme de commandes aux appareils associ s Les donn es d examen peuvent tre appel es en m me temps que les donn es patient permanentes au niveau des appareils concern s si bien qu il n est pas n cessaire d entrer des donn es patient permanentes sur l appareil et que toutes les informations requises pour l examen effectuer sont disponibles Apr s la transmission des r sultats d examen ceux ci sont r cup r s automatiquement par FORUM et attribu s au patient Cela permet l acc s imm diat de tous les utilisateurs aux donn es diagnostiques FORUM g re les fichiers x DICOM Un fichier DICOM contient aussi bien des donn es d images que des donn es patient permanentes comme le nom la date de naissance etc FORUM lit les donn es patient permanentes partir des fichiers DICOM et les enregistre avec une r f rence sur les donn es d images Documents dans la base de donn es FORUM Les fichiers DICOM int graux sont enregistr s dans l emplacement actif du syst me de fichiers FORUM peut fonctionner avec tous les appareils et tous les produits logiciels qui prennent en charge la norme DICOM et sont compatibles avec FORUM conform ment notre d claration de conformit DICOM Page 8 000000 2129 561 GA FR 050315 FORUM Introduction Description du logiciel
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