Le guide du contrat d`apprentissage
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1. CONTRAT D APPRENTISSAGE LE GUIDE y oran Infos essentielles r Pr parer SON alternance Universit de Bourgogne C Les aspects juridiques C Les aspects p dagogiques Les aspects financiers Les aspects administratifs SUFCOB STRUCTURE D ACCUEIL CONDITIONS D GE APPRENTI DE NATIONALIT TRANG RE APPRENTISSAGE L TRANGER TYPE DE CONTRAT STATUT SALARI DROITS DE L APPRENTI ASPECTS JURIDIQUES e secteur priv e secteur public non industriel et non commercial collectivit s territoriales conseils g n raux communes CHU tre g de 16 25 ans r volus c est dire avoir moins de 26 ans la signature du contrat d apprentissage sous conditions des d rogations sont possibles Possible en vertu de la loi du 24 novembre 2009 pour les titulaires d un titre de s jour r f renc l article R5221 3 du code du travail Les ressortissants hors Union Europ enne les Roumains et les Bulgares doivent demander une autorisation de travail provisoire la DIRECCTE L alternance est r gie par le droit fran ais et n existe pas en tant que telle l tranger Il est cependant possible de conclure un CDD Contrat Dur e D termin e l tranger pr voyant des temps de formation pris en charge par l entreprise Contrat de travail particulier incluant des temps de formation et conclu Dur e D termin e CDD Vous assurez2. GESTION ET INSCRIPTION ADMINISTRATIVES EFFECTIFS ASPECTS FINANCIERS Il faut obligatoirement proc der la d claration de ses revenus Les apprentis sont exon r s de l imp t sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC Vous tes indemnis s dans les m mes conditions que les autres salari s de l entreprise Le Conseil R gional de Bourgogne attribue aux apprentis une prise en charge forfaitaire de frais de transport entre le domicile et UB Le SUFCOB se charge des d marches pour tous les apprentis ASPECTS ADMINISTRATIFS La gestion administrative des alternants rel ve des attributions du SUFCOB Le dossier d inscription administrative doit donc tre retir et remis au SUFCOB la rentr e Les apprentis sont exon r s du r glement des droits d inscription universitaire Apr s inscription une carte est d livr e celle ci permet l acc s au restaurant universitaire la biblioth que les activit s sportives de l UB SUAPS Le nombre de contrats d apprentissage peut tre limit 10 par promotion pour certaines formations de master 2 Pour plus de pr cisions consulter le mode d emploi sur l alternance ou contacter le SUFCOB
3. l interface l Universit de Bourgogne UB vous repr sentez l entreprise et au sein de votre entreprise vous repr sentez l UB Vous n tes plus tudiant Cons quence vous ne pouvez pr tendre ni aux bourses universitaires ni au logement tudiant du CROUS ni au r gime de s curit sociale tudiante SMEREB LMDE fonctionnant en ann e civile vous avez jusqu au 31 d cembre pour vous affilier au r gime g n ral CPAM ou celui de votre entreprise si celle ci dispose d un r gime particulier En tant qu apprenti vous b n ficiez des m mes droits que les autres salari s de l entreprise notamment e Cong s pay s 2 5 jours par mois soit 5 semaines pour les contrats d un an Ils sont prendre votre convenance en accord avec votre entreprise et en dehors des p riodes en centre de formation Pendant les vacances universitaires vous retournez en entreprise ou vous d posez des cong s e Heures suppl mentaires RTT e Cotisation pour la retraite e Ouverture de droits au ch mage OBLIGATIONS DE L APPRENTI DATES DU CONTRAT D APPRENTISSAGE P RIODE D ESSAI EXAMEN TEMPS DE PR PARATION SIGNATURE DU CONTRAT D APPRENTISSAGE ASPECTS JURIDIQUES e Effectuer les t ches confi es par l entreprise notamment celles en relation directe avec le dipl me vis e Suivre les enseignements et activit s p dagogiques de la formation e Se pr senter aux preuve
4. restera plus qu signer le contrat avec l entreprise e La prise d effet du contrat d apprentissage d clenchera la r mun ration e Les dates du contrat sont d finies avec l entreprise conform ment au cadre l gal l anticipation et la prolongation du contrat sont limitatives FORMATION ASPECTS P DAGOGIQUES La formation s organise en alternance selon un rythme qui lui est propre Le calendrier est communiqu par le centre de formation avant la signature du contrat Il fixe les jours de pr sence en centre de formation et en entreprise Il doit tre respect par toutes les parties En cas de modification p dagogique le nouveau calendrier est transmis l alternant et l entreprise directement par le centre de formation L emploi du temps de la formation est g r en UFR Vous ne pouvez pas tre en entreprise sur les p riodes d di es la formation en centre sauf accord du responsable p dagogique et sur demande crite et motiv e de l entreprise l apprenti doit suivre tous les enseignements et activit s p dagogiques de la formation et se pr senter aux examens La formation est sanctionn e par un dipl me reconnu nationalement TUTORAT ET SUIVI DE L APPRENTI TUTEUR ET R LE CHANGEMENT SUIVI Au cours de votre contrat d apprentissage vous tes suivi par e un tuteur universitaire enseignant ou intervenant de la formation e un ma tre d apprentissage en entreprise titula
5. ire d un dipl me au moins gal celui pr par ainsi qu une exp rience professionnelle de 3 ans en relation avec la qualification vis e ou disposant d une exp rience professionnelle de 5 ans en relation avec la qualification pr par e par l apprenti sur d rogation Par ailleurs le nombre d apprentis suivis par ma tre d apprentissage est limit trois maximum Missions des tuteurs e accueillir aider informer accompagner et guider l alternant e organiser l activit dans l entreprise et contribuer l acquisition des savoir faire professionnels e assurer la liaison avec l Universit de Bourgogne et aider l alternant concilier activit s professionnelles et universitaires En cas de changement de tuteur en cours d ann e s agissant d une modification du contrat de travail un avenant est n cessaire L entreprise doit avertir la CCI Chambre de Commerce et d Industrie dont elle d pend tablir un avenant et lui transmettre pour enregistrement le CFA Centre de Formation pour Apprentis par l interm diaire du SUFCOB doit galement tre pr venu e Un outil le livret d alternance dont vous aurez la responsabilit Tuteurs et apprenti doivent remplir le document obligation juridique e Les visites en entreprise et les contacts r guliers entre les tuteurs universitaire et entreprise e Les retours sur exp rience sont des temps d di s l universit pour faire des poin
6. s est r alis En cas d absence non justifi e en cours le SUFCOB pr vient l employeur concern Il peut y avoir des cons quences d compte de jours de cong s retenue sur salaire ou sanction avertissement bl me Plusieurs absences successives et non justifi es pourront donner lieu une rupture du contrat de travail pour faute grave Vous tes salari et ce titre soumis au code du travail et aux r glements int rieurs entreprise et UB Vous b n ficiez d une r mun ration mensuelle pendant toute la dur e du contrat de travail aussi bien sur les temps pass s en entreprise que ceux d di s la formation universitaire vous tes salari de l entreprise R mun ration en contrat d apprentissage Anciennet dans le contrat 18 20 ans 21 ans et plus du SMIC ou du salaire minimum conventionnel si plus avantageux Sont r mun r s hauteur de la 2 me ann e dans le cycle les apprentis O titulaires de DUT ou BTS et pr parant une licence professionnelle O pr parant un Master 2 apr s un Master 1 sous statut tudiant O titulaires d un DUT ou BTS et pr parant le Dipl me de Comptabilit et de Gestion DCG O pr parant une ann e sp ciale de DUT ex DUT informatique En ce qui concerne le DSCG nous consulter Des exon rations de charges totales ou partielles sont accord es l employeur sous conditions 4 IMPOSITION SUR LE REVENU REMBOURSEMENT DES FRAIS DE D PLACEMENT
7. s et examens du dipl me e Etre assidu en formation et en entreprise se conformer au calendrier d alternance e Respecter les termes du contrat de travail e Respecter les r glements int rieurs de l entreprise et de l Universit de Bourgogne Le contrat d apprentissage s tend n cessairement sur toute la dur e de la formation et il comprend les temps d examen Le calendrier est d fini en d but d ann e et se doit d tre respect par toutes les parties Les dates du contrat d apprentissage Date de d but O au plus t t 3 mois avant le jour de la rentr e O au plus tard 3 mois apr s la rentr e sous r serve d acceptation du responsable p dagogique Date de fin O la fin du cycle de formation c est dire le dernier jour de la formation ou d examen Dur e deux mois syst matiquement Ils sont accord s de plein droit au plus 5 jours an prendre dans le mois pr c dant l examen Possibilit de cong s examen 3 jours par an pour se pr senter un autre examen de son choix e Lorsque vous avez trouv une entreprise d accueil et que la mission est valid e p dagogiquement par l UB il faut imp rativement contacter l ing nieur ou l assistante de formation du SUFCOB 03 80 39 51 80 formationcontinue u bourgogne fr lls assureront l interface et adresseront l ensemble des documents n cessaires l tablissement du contrat l entreprise concern e Il ne vous
8. ts r guliers l ing nieur de formation SUFCOB assure aussi le suivi juridique de l ex cution du contrat en cas d interrogation vous pouvez le contacter PRINCIPE CONS QUENCES MODALIT ASSIDUIT R MUN RATION SALARIE EN CDD CONTRAT DE TRAVAIL gt REMUNERATION ASPECTS FINANCIERS PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE FORMATION ET ASSIDUIT Financement par l entreprise via l affectation en tout ou partie de la taxe d apprentissage qu elle verse son OCTA Organisme Collecteur de Taxe d Apprentissage L entreprise finance elle a donc un droit de regard notamment sur l assiduit de son salari en centre de formation au titre de la formation laquelle il est inscrit Le Conseil R gional a galement un droit de regard dans la mesure o il y a subventionnement l assiduit conditionne l attribution des aides l entreprise L margement permet le suivi des absences Vous devez apposer votre signature par demi journ e sur la feuille d margement pour justifier votre pr sence Pr cisons que margement signature et non un dessin non une croix non des initiales sans ratures Toute absence en cours ou en entreprise doit tre justifi e par un arr t de travail En cas d absence il faut pr venir le SUFCOB par mail et lui transmettre la copie de l imprim CERFA de l arr t de travail et non l original le SUFCOB n est aucunement l employeur Un suivi hebdomadaire des absence
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