Voyages Educatifs c`est :
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1. e Une souplesse d organisation les programmes propos s sont des suggestions modifiables dans la dur e le choix des visites et excursions le choix des h bergements afin de respecter votre budget et r aliser le projet que vous vous tes fix e Une permanence t l phonique 24 h 24 h durant votre voyage Des avantages et services gratuits e R servation des visites sans suppl ment e Une assurance assistance rapatriement incluse dans nos tarifs e Des r ductions et avantages offre de bienvenue r ductions de basse saison bourses de fid lit bourses pour plusieurs voyages Voir d tails page 7 e Une aide p dagogique de 80 pour couvrir les frais d organisation du voyage except pour les voyages d une journ e Organisation de Programmes Nous vous proposons des programmes et des destina tions choisis pour leur int r t p dagogique Mais ils ne sont pas impos s Si vous souhaitez modifier ces circuits afin de les adapter vos objectifs ou si vous envisagez d autres destinations non propos es n h sitez pas nous interroger Notre structure nous permet de r aliser des circuits personnalis s dans les meilleures conditions aux dates de votre choix Un La r servation Qu elles soient culturelles ou techniques nous nous char geons de toutes les r servations de visites lorsqu elles peuvent tre r serv es sans suppl ment Ne tardez pas nous confirmer votre choix des r2. Pour les voyages en car un double de votre dossier est syst matiquement remis la compagnie d autocars choisie Validit des prix Toute modification des conditions conomiques due une fluctuation des taux de change des taxes prix de transport peut entra ner un changement de prix sui vant les termes pr vus dans les conditions g n rales de vente Le responsable sera averti au plus t t et dans la limite de 30 jours avant le d part suivant la r glemen tation en vigueur Nous n appliquons pas de majoration pour les voyages effectu s durant les p riodes les plus charg es les trois semaines pr c dant P ques fin avril et d but mai Des majorations sont pr vues pour des v nements tr s pr cis e Carnaval de Venise e Semaine Sainte en Espagne e les Fallas de Valence et la Feria de S ville e les week ends de P ques Ascension Pentec te Nous appliquons des r ductions en moyenne et basse saison dont les p riodes varient en fonction des destinations Contactez nous avec vos dates de voyages et nous calculerons votre devis en tenant compte des tarifs propos s par nos prestataires Formalit s Pour tous les voyages l tranger une carte nationale d identit ou un passeport en cours de validit est indis pensable Les l ves non ressortissants de l Union europ enne doivent consulter leur consulat Pour certains pays un passeport Individuel et parfois un visa sont ex
3. retenue pour les trajets internationaux l ves de moins de 26 ans en train couchette espace 6 ou 4 pour les voyages en France en p riode bleue hors p riodes de pointe et pour des l ves de moins de 15 ans Ou en avion au d part de Paris autres a ro ports sur demande sur lignes r guli res ou low cost sous r serve de disponibilit s dans la classe de r servation pr vue Les taxes a roportuaires sont incluses dans nos tarifs valu es une date pr cise et soumises variation Les diff rentes formules sont indiqu es pr cis ment sous chaque programme Le ferry ou Eurotunnel aller et retour pour la Grande Bretagne ou Eurostar suivant les programmes En Italie les permis de circulation en car dans Rome et les taxes d entr e dans les diff rentes villes Florence Venise Sienne La pension compl te Suivant d tails indiqu s pr cis ment pour chaque programme et selon le type d h bergement propos familles h tel ou auberge de jeunesse AJ ou centre de jeunes CJ Les r servations La r servation gratuite des visites lorsque celles ci peuvent tre r serv es l avance les places de spec tacles concerts La documentation Pour vous permettre de pr parer le voyage avec vos l ves t l chargeable dans votre espace enseignant sur notre site internet www vefe voyages com Serveur vocal La mise disposition d un ser
4. ans la plupart de nos programmes la pension compl te commence par le d ner du premier jour sur place et se termine par le d jeuner pique nique du dernier jour sur place Dans nos devis nous vous proposons des repas en option sur les trajets aller et retour Pressmaster Fotolia com Transport En Autocar Le transport est assur en car de tourisme avec si ges Inclinables quip d un micro d une vid o et parfois de toilettes Nous exigeons de nos transporteurs des autocars de moins de 10 ans Liste des passagers La liste nominative des passagers est obligatoire bord de l autocar Elle doit comporter les nom et pr nom de chaque passager ainsi que les coordonn es t l pho niques d une personne contacter en cas d urgence Il n est pas inutile de rappeler quelques r gles en mati re de transport de voyageurs Temps de conduite avec un seul conducteur Un conducteur seul ne peut conduire plus de 4 h 30 sans interruption le jour et 4 h la nuit de 21h 6h Il doit b n ficier d une pause au moins gale 45 minutes l issue de ce temps de conduite Cette pause peut tre fractionn e en 2 arr ts de 15 et 30 minutes minimum La dur e de conduite journali re est limit e 9 h Il est n anmoins possible de la prolonger jusqu 10 h et ce deux fois par semaine Amplitude avec un seul conducteur Il s agit de la dur e s parant le d but et la fin de service d un conducteur lors d u
5. ig s vous trouverez toutes les informa tions utiles dans le document Mode d emploi sp ci fique chaque pays et disponible en ligne sur votre espace enseignant d s r ception du contrat et d un premier acompte Pour vous informer sur les risques sanitaires et sociaux li s votre destination nous vous invitons consulter r guli rement le site du minist re des Affaires tran g res www diplomatie gouv fr rubrique Conseils aux voyageurs Bilan de s jour Un formulaire bilan de s jour est ins r dans votre dossier de voyage Merci de le remplir et nous le retour ner d s votre retour m me si cela repr sente un travail suppl mentaire Ce questionnaire d valuation a pour but d am liorer nos prestations il nous permet de r agir dans le cas d insuffisances de nos prestataires et faire en sorte que des anomalies ventuelles ne se reproduisent pas Monkey Business Fotolia com H bergement et repas En famille Suivant les pays les l ves sont g n ralement h berg s par deux ou trois mais il est possible qu ils soient h ber g s par quatre durant les p riodes les plus charg es avant et apr s les vacances de printemps Il vaut donc mieux viter ces p riodes si un h bergement par quatre ne Vous convient pas Les familles sont s lectionn es par chaque chef de centre qui les conna t bien Il peut arriver qu un changement de famille survienne avant le d par
6. ir communiquer veiller la curiosit enrichir sa culture personnelle d velopper un tat d esprit de solidarit et de tol rance gr ce au partage d une exp rience v cue et ainsi construire sa personnalit Par son professionnalisme son organisation s rieuse et efficace VEFE r pond parfaitement ces objectifs pour que le voyage scolaire reste un moment inoubliable pour les l ves et les professeurs VEFE Voyages Educatifs s associe Si vous souhaitez vous associer notre action sa f d ration professionnelle l Unosel vous pouvez faire parvenir vos dons pour d velopper et soutenir des actions concr tes et durables d ducation et La Cha ne de l Espoir redonner ainsi une chance aux enfants Service parrainage En 2015 2016 nous nous associons au projet Op ration Soutien la scolarisation de Soutien la scolarisation de petites de petites filles vuln rables du Rajasthan filles du Rajasthan qui permet un acc s l du 96 rue Didot 75014 Paris cation des petites filles vuln rables du fait de leur appar T l 01 44 12 66 66 tenance des castes d favoris es http www chainedelespoir org
7. ne journ e de travail incluant les temps de repos Elle est autoris e jusque 14 h Temps de conduite en double quipage C est dire avec deux conducteurs pr sents dans le car en permanence L amplitude maximale d une journ e de travail est de 18 h Au del de cette amplitude le transpor teur doit pr voir un temps de repos de 9 h ou la mise disposition d un troisi me conducteur Temps de repos Le temps de repos Journalier est de 11 h cons cutives Il peut tre r duit 9 h dans la limite de 3 fois entre deux repos hebdomadaires Les voyages en France sont soumis la r glementa tion en vigueur depuis le 11 avril 2007 la dur e hebdo madaire de travail ne peut exc der 6 jours de conduite cons cutifs Un seul conducteur pr vu sur un voyage de plus de 6 jours devra donc observer 24 h de repos en cours de s jour Une solution de remplacement sera propos e au groupe transporteur local ou transports en commun Deux conducteurs pr vus sur un voyage de plus de 6 jours alterneront les temps de conduite de fa on observer chacun 24 h de repos en cours de s jour SE Les voyages dans les pays de l Union europ enne d une dur e inf rieure 12 jours ne sont plus concern s par cette mesure depuis juin 2010 Certains programmes peuvent tre r alis s avec deux conducteurs en relais dans le respect de la l gislation l un apr s l autre et non plus en permanence comme dans le cas d un double q
8. nimum avec un effectif de 45 l ves minimum cumulable avec la bourse multi voyages et les r ductions de basse saison Des r ductions de fid lit Vous avez organis un voyage avec VEFE en 2015 Nous vous accordons une r duction de fid lit de 2 sur votre premier voyage r alis durant l ann e scolaire 2015 hors billetterie seule train et avion Quelle incidence pour votre groupe de 53 personnes Pour un voyage de 200 personne 212 de r duction pour le groupe Pour un voyage de 350 personne 371 de r duction pour le groupe Vous avez organis un voyage avec VEFE en 2012 2013 ou 2013 2014 Nous vous accordons une bourse de 150 pour tout voyage d une dur e de 3 nuits minimum non cumulable avec la r duction de fid lit de 2 Des bourses multi voyages Votre tablissement r alise au cours de la m me ann e scolaire plusieurs s jours ducatifs l tranger d une dur e de 3 jours 2 nuits minimum avec au moins 45 participants VEFE accorde une bourse de 100 sur chaque voyage partir du 2 s jour Des r ductions en moyenne et basse saison Interrogez nous avec vos dates de voyage en moyenne ou basse saison et nous appliquerons les r ductions accord es par nos partenaires Une aide p dagogique de 80 Est accord e sous forme de r duction d duite de la facture afin de couvrir les frais d organisation du voyage Bourse multi voyages r duction de basse sais
9. on et r duction de fid lit sont cumulables VE ducatifs membre UNOSEL union professionnelle cr e en 1978 Les garanties de l UNOSEL sil p La is gt r E F E 5 ar hr k 0 Union Nationale des Organisations de S jours Educatifs Linguistiques et de Formations en Langues Le projet ducatif de VEFE tit l Unosel regroupe des organisateurs de s jours et stages linguis tiques et ducatifs s lectionn s sur leur niveau de qualit et leur attribue un label pour signifier leur adh sion un acte d engage ment informations compl mentaires sur www unosel org l Unosel est une marque de confiance et le signe tangible d un haut niveau d exigence Les organismes qui adh rent aux valeurs de l Unosel s investissent pour que jeunes adultes et professionnels appr hendent mieux le monde au travers de leurs comportements individuels et de leur pratique des langues VEFE con oit le voyage scolaire comme un support p dagogique pour le travail en classe pr paration r alisation exploitation avec pour finalit nourrir l envie d apprendre plus Son objectif est de permettre au plus grand nombre de jeunes de partir la d couverte de nouveaux horizons e g ographiques d couvrir une nouvelle r gion un pays tranger avec sa culture et son mode de vie diff rent e personnels d couvrir l importance de parler une langue trang re pour pouvo
10. que pour des visites r serv es le plus t t possible et au plus tard 3 mois avant le d part sans aucune modification de derni re heure 2 Vous r glez sur place les visites lorsque celles ci ne peuvent pas tre r gl es d avance c est le cas de certaines visites en Italie par exemple Vous devrez donc vous faire nommer r gisseur par votre agent comptable ou gestionnaire afin que celui ci puisse vous remettre les fonds n cessaires au paiement des visites Quelle que soit la solution choisie la r servation est toujours effectu e gratuitement par nos soins Documentation r ception de votre contrat de voyage et premier acompte vous pourrez t l charger des documents pour vous permettre de pr parer le voyage avec vos l ves dans votre espace enseignant sur notre site internet www vefe voyages com Pour obtenir des informations compl mentaires sur votre destination nous indiquons en page de pr sentation de chaque pays l adresse ou courriel de l Office de Tourisme o vous pourrez vous procurer la documentation souhait e Carnet de voyage Environ 8 jours avant le d part vous recevrez une mallette comprenant votre dossier complet de voyage avec tous les plans d acc s les bons d change pr senter aux h bergements et aux restaurants ainsi que toutes les confirmations dans le cas d un paiement sur place ou bons d change dans le cas d un r glement d avance pr senter aux visites
11. s compa gnies low cost Le plus de l avion Pour les moyens et longs courriers c est le moyen de transport le plus rapide vous permettant de profiter au mieux de votre s jour Tarifs Pour les voyages en autocar et en train nos tarifs sont calcu l s sur la base de 53 participants accompagnateurs compris pour des groupes d l ves de moins de 18 ans Pour les voyages en autocar les tarifs sont des prix moyens par acad mie lls vous sont pr sent s sous chaque programme de voyage Pour les voyages en train les tarifs sont indiqu s au d part de Paris et au d part de grandes villes dans certains cas Ils vous sont pr sent s sous chaque programme de voyage Pour les voyages en avion les tarifs sont propos s au d part de Paris avec des effectifs diff rents indiqu s sous chaque programme Pour tout projet un devis pr cis sera tabli en fonction e de votre effectif e de vos dates de voyage nous appliquons des r duc tions en moyenne et basse saison dont les p riodes varient selon les destinations e au d part de votre tablissement pour les voyages en car LES PRIX COMPRENNENT Le transport En autocar depuis votre tablissement avec kaa son utilisation sur place incluant les frais de route taxes p ages tunnels parkings l h ber gement et les repas du ou des chauffeurs Ou en train depuis la gare de d part sous A r serve des disponibilit s dans la cat gorie tarifaire
12. s toujours vous Informer pr cis ment sur ce point et si vous le souhaitez vous proposer un centre qui exclut totalement l utilisation de transports en commun En auberge Les auberges de Jeunesse sont choisies en fonction de leur confort elles sont toutes r pertori es par cat gories variables suivant les pays et de leur situation par rapport votre circuit Si une auberge de jeunesse est compl te aux dates de votre voyage il peut arriver que nous changions l ordre des visites pour permettre un h bergement dans une autre auberge r pondant nos crit res de s lection Les draps sont toujours fournis sur place et compris dans nos devis ainsi que la carte d adh sion la F d ration des auberges En H tels L h bergement en h tel est surtout propos pour les s jours en Italie et dans les pays m diterran ens Les h tels sont situ s soit dans les villes soit la p riph rie suivant votre choix qui d pendra de votre budget Cautions Certains h tels et certaines compagnies maritimes notamment sur l Irlande demandent le versement d une caution r gler sur place par vos soins restitu e au groupe au moment du d part si aucun d g t n a t constat Les diners toujours chauds sont pris l h bergement ou dans un restaurant proche de l h bergement Par contre les d jeuners sont g n ralement pris sous forme de paniers repas que vous emportez le matin Repas en route D
13. servations effec tu es tr s t t augmenteront les chances d obtenir les dates et cr neaux horaires souhait s pour votre plus grande satisfaction Attention la r servation des visites n est effectu e qu r ception du contrat accompagn d un premier acompte ou d un bon de commande Le paiement Les droits d entr e des visites de m me que les guidages ne sont pas compris dans nos tarifs Sous chaque programme vous trouverez le budget approximatif pr voir pour les visites mentionn es Vous pouvez ajouter ou supprimer des visites tous les tarifs vous seront indiqu s avant votre envoi du contrat de r servation avec quelquefois mention d un pourcentage devis gratuit vous sera adress sans engagement de votre part Lorsque vous aurez choisi votre destination une liste de visites avec tarifs vous sera communi qu e Vous pourrez ainsi s lectionner celles qui vous int ressent et partir de ce choix nous composerons ensemble votre programme de voyage personnalis d augmentation possible lorsqu ils ne sont pas d finitifs dans le cas de tarifs transmis avant le 1 janvier date laquelle les tarifs des visites changent g n ralement Nous vous proposons deux formules 1 Vous nous r glez d avance les frais des visites et guidages choisis Le co t de ce service est indiqu et inclus le document budget visites joint tout envoi de devis Attention ce service ne peut s appliquer
14. t pour des raisons de maladie ou d impr vu mais ce sont des cas tout fait limit s Sur place notre correspondant est pr sent au lieu de rendez vous le premier et le dernier jour Il est dispo nible en cas de besoin et vous ne devez pas h siter le contacter Tout incident ou anomalie relatif aux familles doit nous tre imm diatement signal ou signal sur place au responsable local de fa on ce qu il puisse pallier les ventuels probl mes Ne pas attendre la fin du s jour ou votre retour en France Nous assurons une permanence t l phonique 24 h 24 h durant votre voyage Trajets Les familles sont g n ralement localis es dans un rayon g ographique qui permet un ramassage des l ves avec le car ou un d placement des l ves pied depuis le point de rendez vous jusqu au domicile des familles 10 15 min pied environ Les l ves effectuent le trajet avec les familles d accueil le premier et le dernier jour seuls les autres jours En Grande Bretagne Allemagne et Italie les l ves de moins de 12 ans sont plac s dans des familles qui les accompagnent tous les jours dans des localit s bien pr cises n h sitez pas nous interroger Cet accompagnement peut tre r alis pour des l ves de plus de 12 ans dans certaines localit s moyennant un suppl ment Dans certains centres les l ves doivent utiliser les transports en commun Avant votre r servation nous pouvon
15. uipage Si vous souhaitez deux conducteurs en permanence durant tout le voyage pr voir un suppl ment variable suivant la dur e du s jour VEFE Voyages Educatifs est agr e SNCF Nous pouvons donc effectuer vos r servations de train et mettre les billets pour des voyages en France et vers de multiples destinations en Europe Astuce Pensez faire vos demandes l avance Les r serva tions en direct sont possibles 3 mois avant le d part avec la SNCF 4 mois avant le d part avec Thalys Thello la Deutsche Bahn et la Renfe et 6 mois avant le d part avec Eurostar Le plus du train En plus de l aspect cologique du train celui ci permet d arriver directement dans le centre ville de votre desti nation A VEFE Voyages Educatifs est agr IATA CON SR International Air Transport Association Nous pouvons donc effectuer vos r ser vations et missions de billets d avion IATA Afin d offrir les meilleures prestations et un choix nos groupes scolaires nous travaillons avec des compagnies r guli res Air France Air Berlin Brussels Airlines ainsi qu avec des compagnies low cost Transavia Vueling Easyjet au d part de Paris et de la Province Astuce Pour votre projet de voyage contactez nous l avance les tarifs a riens les plus int ressants sont disponibles d s l ouverture des vols un an l avance pour les compagnies r guli res environ 6 mois avant le d part pour le
16. vefe Voyages Educatifs c est 25 ann es d exp rience au service des tablissements scolaires Notre logistique fiable et notre quipe de 25 professionnels exp riment s ont permis de faire voyager environ 750 groupes scolaires et pr s de 38 000 personnes en 2015 dans les meilleures conditions de s curit VEFE Voyages Educatifs vous remercie de votre confiance Des garanties professionnelles e Immatriculation Atout France IM 014 10 0009 e Garantie financi re assur e par la BNP Caen R publique e Agr SNAV Syndicat National des Agences de Voyages e Membre de UNOSEL e Agr SNCF pour assurer vos r servations et mettre vos billets e Agent IATA International Air Transport Association pour effectuer toute r servation sur les compagnies a riennes et mettre vos billets et de Formations E a en Langues ii Union Nationale g E des Organisations PEN de S jours Educatifs E x Linguistiques IATA amp Une organisation s rieuse et efficace e Un engagement contractuel le contrat de voyage r sume l ensemble de nos prestations nonc es dans un devis clair et pr cis e Un engagement de transports en autocars de moins de 10 ans dans le strict respect de la l gislation e Un contact privil gi avec un conseiller sp cialis sur votre destination avant pendant et apr s votre voyage e Un suivi administratif et financier direct avec votre gestionnaire ou agent comptable
17. veur vocal utilisable durant le voyage Les familles peuvent ainsi prendre connaissance du ou des messages laiss s par les professeurs 1 35 l appel puis 0 34 la min Aide p dagogique Nous vous accordons une aide p dagogique de 80 pour frais d organisation d ductible de la facture du voyage Assurance L assurance assistance rapatriement est incluse dans nos tarifs LES PRIX NE COMPRENNENT PAS e les droits d entr e des visites et guidages e les transports locaux ventuels vaporetto m tro e l assurance annulation propos e en option e les frais de boisson eau min rale comprise e les transferts entre l tablissement et l a roport ou la gare nous pouvons fournir un devis la demande e les suppl ments ventuels pour l ves de plus de 18 ans selon les pays e les frais de consignes dans le cas de voyage en train ou en avion e les repas non pr vus dans la pension compl te Les textes et les tarifs indiqu s dans la brochure sont donn s titre indicatif et ne sont en aucun cas contractuels Chaque proposition accept e fait l objet d un contrat tabli en double exemplaire Comment r duire le co t de votre voyage B n ficiez des r ductions et avantages propos s par VEFE Une offre de bienvenue Vous nous confiez votre premier voyage ducatif VEFE est heureux de vous accueillir et vous offre une bourse de 100 sur votre premier s jour de 3 nuits mi
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