Rando/explo Préparation
Contents
1. 1 Mission Fixer le cadre g n ral de la rando Explo Proposer un document valid par le directeur de camp et communicable si besoin autorit s e Le cadre g n ral e La composition de l quipe e L autorisation de d part du directeur de camp avec check list v rification des param tres de base e La pr sentation juridique de l Explo e Le r le du CE Coordinateur d quipage CE 2 Projet et activit s Fixer le contenu de la mission Pr parer et suivre les activit s pr vues e Les activit s pr vues e Les contacts coordonn es pris prendre Le r le du secr taire Secr taire 3 Itin raire Pr parer puis noter l itin raire choisi et valid Le descriptif de l itin raire e Les contacts h bergement e Les rendez vous CE ou secr taire ou responsable itin raire 4 S curit Conna tre les r gles de s curit Disposer d un outil efficace en cas d urgence e Les r gles de s curit e La r glementation e Les contacts de s curit camp secours e Le r le du responsable s curit Secouriste ou responsable s curit 5 Alimentation Pr parer la grille de menus G rer les approvisionnements e Grille des menus liste des ingr dients quantit s adapt es e Contacts fournisseurs Le r le de l intendant Intendant 6 Mat riel Pr parer le mat riel indispensable et adapt e Mat riel collect2. participer un v nement une manifestation un festival En spectateur ou peut tre m me en acteur ou tout au moins en figurant les nombreux spectacles estivaux m di vaux ou d autrefois rencontrer une ou plusieurs personnes interview enqu te En lien avec la r gion d accueil garde forestier agriculteur leveur artisan donner un coup de main une personne ou une collectivit plus facile avec les A n s La combinaison entre ces diff rentes possibilit s est bien entendu possible sinon conseill e on fait une descente en raft mais on rencontre avec interview la cl le moniteur sa formation son travail le mat riel utilis Il nous parait utile de redire l importance de cette mission Une Explo ou une Rando Loup voire m me une simple randonn e ne doit pas notre sens se r sumer une activit physique marcher faire du v lo mais int grer ce but qui est aussi une forme de stimulation de l quipe Bien entendu cela n enl ve en rien la d couverte nez au vent ou organis e au fil des chemins et des routes ni les rencontres fortuites et spontan es En cons quence la mission prenant le pas sur les modalit s de d placement il convient de faire des choix l Explo se fait uniquement pied et la liste des missions possibles doit en tenir compte ou la liste des missions est plus large et certains d placements pourront
3. PR PARATION L Explo une aventure vivre Cette partie propose un outil pratique pour la pr paration d une itin rance Nous avons choisi comme support l Exploration l Explo des Ecl s et des A n s Mais chaque responsable trouvera des rep res et des outils pour pr parer d autres formes d itin rances de la Rando Loup au grand camp itin rant La d finition usuelle L Exploration consiste pour de petits groupes d Ecl s partir en autonomie pour de courtes p riodes 3 jours maximum et sans encadrement en dehors du lieu principal du camp Elle permet de vivre une r elle exp rience de l aventure et de l autogestion o chacun au sein de son quipage assure une responsabilit clairement d finie Elle permet de mettre en application les comp tences acquises avant et pendant le camp L Explo est propre au Scoutisme et aux Ecl s pas d Explo pour les Louveteaux Les cl s de l organisation Sans elle pas d Explo L Explo est organis e en r unissant toutes les conditions de s curit pour l ensemble des participants Il faut donc respecter les r gles suivantes Tous les Ecl s doivent avoir au moins 11 ans et l autorisation crite des parents dans le cadre de l inscription au camp par exemple Les lieux de couchage doivent tre si possible trouv s avant de partir ainsi que les lieux d approvisionnements en alimentation avec leurs horaires et jours d ouverture l quipage re o
4. lui donne son assise Article 2 II r glementaire C est aussi un acquis important dans un contexte social peu favorable une telle prise de risques Il est essentiel que par une pr paration minutieuse et un contr le rigoureux nous garantissions la s curit des participants et la r ussite des Explos L usage de ce kit permet de justifier si n cessaire du s rieux de la Des activit s sans h bergement ou comprenant au plus trois nuit es cons cutives peuvent tre organis es sans encadrement sur place pour des mineurs en groupe constitu et g s de plus de onze ans dans les conditions suivantes ere a g pr paration des Explos e les caract ristiques de l activit sont pr cis es dans 2 aS NE Les r gles d finies dans cet arr t devront tre le projet p dagogique strictement respect es et les conditions d organisation de l Exploration adapt es aux conditions particuli res du camp r gion public exp rience Si l Exploration doit rester un moment d aventure les conditions d h bergement doivent tre garanties e les familles en sont inform es ont attest en avoir pris connaissance et ont donn leur accord ela pr paration inclut la mise disposition pour le groupe de moyens adapt s et le rep rage des lieux eles responsables du groupe reconnus par les avant le d part Chaque groupe d Exploration doit instances nationales du mouvement valident le avoir les moyens fina
5. nr R gles de s curit pour les d placements et les activit s Responsable s curit T PPI Mat riel de s curit gilets fluos lampes Reporter Mat riel photo vid o mode d emploi techniques de prise de vue Le compte rebours Une fois la pr paration effectu e g n ralement durant les deux ou trois jours pr c dant le d part le compte rebours commence au matin du grand jour Chaque Ecl pr pare son sac dos avec ses affaires personnelles selon les indications du responsable mat riel Le responsable mat riel assure la r partition du mat riel collectif L intendant r cup re les ingr dients produits de base et ou premier repas 3 Le coin d quipage est rang les poubelles vacu es les tentes ferm es et retendues 2 La grille Top D part est remplie au fur et mesure Quand tout est pr t le Coordinateur d Equipage rencontre le Responsable du camp pour la signature de 1 l ordre de mission Derni res recommandations et contr le des rendez vous o D part PR PARATION Le suivi des Explos En parall le la pr paration des quipages les responsables organisent le suivi des Explos pendant leur d roulement La Gendarmerie est pr venue que des quipages circulent sans responsables on lui indique les zones o vont se trouver les quipages et on laisse un num ro de t l phone d un responsable ou d une personne
6. v ritable aventure l quipe des Responsables doit se poser en pr alable un certain nombre de questions Si certaines restent sans r ponse ou s il subsiste quelques Non cela signifie que ce n est pas encore le moment de donner votre feu vert Mais rien n est perdu pour autant quand on peut encore r agir Ce qu on peut faire Ce qu on va mettre en uvre 5 Oui Non Analyse pr alable pour passer du non au oui L s dules s existentis D marche de formation des quipages car pas APS d quipage pas d Explo L effectif des quipages est il suffisant D veloppement et ouverture du camp Y a t il un quilibre entre anciens et nouveaux S appuyer sur l exp rience des anciens Les CE sont ils exp riment s ils ont d j fait un camp une Explo un Cap ECl p J P P Formation des CE Les r les sont ils d finis et fonctionnent ils Formation aux r les dans l quipage Le fonctionnement est il d mocratique Pratique des conseils q Y a t il autogestion de la vie quotidienne couchage hygi ne repas Suivi quotidien pendant le camp Y a t il autogestion sur la vie mat rielle installations mat riel aee services Suivi pendant le camp L quipage a t il une exp rience en autonomie Commencer par un projet moins impliquant style i enqu te de journ e par exemple durant le 3 trimestre Y a t il respect mutuel bonne entente dans l quipage
7. Mises en situations pour affermir l identit de l quipage avant de valoriser cette qualit relationnelle Y a t il recherche d initiative de la part des Ecl s Programnmationde situations prov gtiantla prise i d initiative grands jeux Le A Apprentissage des gestes et comportements de s curit Y a t il souci de s curit de la part des Ecl s ateliers mini camp A t Oui Non Ce qu on peut faire Ce qu on va mettre en uvre van pour passer du non au oui Les Ecl s ont ils t associ s au projet de leur Explo Le projet r pond il leurs attentes Le projet r pond il aux objectifs de l quipe des responsables Avons nous toutes les autorisations parentales Rep rages Oui Non Ce qu on peut faire Ce qu on va mettre en uvre pour passer du non au oui La distance parcourir est elle adapt e aux capacit s des Ecl s Le temps de parcours est il adapt au projet Les difficult s du parcours sont elles adapt es aux capacit s des Ecl s L itin raire est il suffisamment pr cis pour viter tout risque d erreurs L itin raire permet il l quipe de s approvisionner en eau et en nourriture Est il accessible aux secours au moins partiellement Les commerces sont ils ouverts le jour de l Explo Avons nous visit les lieux d h bergement et rencontr les propri taires L itin raire propos permet il une d couverte des particularit
8. pouvant prendre et transmettre le message en permanence Pendant l Explo une permanence pr s du t l phone est organiser mais le recours au portable facilite l organisation condition d avoir port e des yeux le Panneau Actu des Explos Il est n cessaire de garantir cette possibilit de contact permanent que ce soit bien s r des quipages vers les responsables mais aussi pour pouvoir retrouver si besoin est les quipages tout moment Le Panneau Actu des Explos se doit de comporter au minimum ces diff rents l ments le dossier SUIVI proposant galement des supports compl mentaires Pour chaque quipage e La composition de l quipage et le th me g n ral fiche 3 1 du dossier SUIVI l itin raire fiche 3 2 du dossier SUIVI et si possible la photocopie de la carte topographique avec l itin raire pr cis au surligneur ou un relev sur calque avec des rep res pour le caler sur une carte e Le double de l itin raire d taill pr cisant heures et lieux des pauses des ravitaillements et des rendez vous visuels ou t l phoniques Une feuille main courante fiche 5 du dossier SUIVI permettant de noter tout message t l phonique arrivant d un quipage avec la liste des renseignements demander e Une feuille agenda permettant de r capituler les rendez vous visuels ou t l phoniques et d organiser ces visites fiche 4 3 du dossier SUIVI Cela peut semble
9. somme d argent suffisante pour l alimentation et pour des visites payantes ventuelles ainsi qu une enveloppe de secours Pendant Oui Non Ce qu on peut faire Ce qu on va mettre en uvre pour passer du non au oui L quipe de responsables est elle organis e pour assurer une pr sence permanente sur le lieu du camp pour pouvoir intervenir tout instant et aller visiter toutes les quipes sur leur lieu d h bergement Est elle joignable en toutes circonstances dans et hors du camp Au retour Oui Non Ce qu on peut faire Ce qu on va mettre en uvre pour passer du non au oui Avez vous pr par un accueil pour le retour des quipages Avez vous pr vu le temps et les moyens pour que les Ecl s puissent partager leurs d couvertes et le v cu de leur Explo Avez vous pr vu l valuation de l Explo avec les jeunes d une part et en quipe de responsables d autre part Le carnet Aventure Explo Notre d marche pour la pr paration des quipages et le d roulement de l Explo repose sur l utilisation d un support adapt le carnet Aventure Explo dossier 3 de ce kit Ce carnet est constitu de diff rents feuillets certains concernent l int gralit de l quipage d autres s adressent une fonction particuli re Les fascicules du carnet Aventure Explo PR PARATION Fiche Objectifs Contenus Qui en est responsable
10. effectuent lors d un conseil avec les ventuellement recherche les possibilit s offertes d cision responsables C est le d but effectif dans les environs r pondant la demande de du projet l quipage Ces informations sont trouver par exemple aupr s de l Office du tourisme un vrai ou une r plique cr e par les responsables pour l occasion dans la documentation mise disposition Les Ecl s peuvent aussi trouver dans cette tape de nouvelles id es qu ils jugent int ressantes Une fois ces recherches faites l quipage va d cider de ce qu il va r ellement r aliser Etape 3 l quipage ou l unit planifie la La pr paration se fait par fonction responsabilit dans l quipage C est l occasion d aborder des aspects tr s pratiques des fonctions d entrer dans les d tails de faire des apports techniques dans le cadre d ateliers Chaque Ecl peut se servir du fascicule correspondant sa fonction du dossier Aventure Explo pour cette pr paration pratique Etape 4 la r alisation et la valorisation L quipage ou l unit vit pleinement son projet Etape 5 l quipage ou l unit fait le bilan du le bilan et projet avec les responsables C est l valuation aussi une valuation qui facilitera la mise en uvre de projets futurs Pour les responsables permettre des Ecl s de partir en Explo dans les meilleures conditions est aussi un projet Bref en Explo
11. eux la pr paration et la valorisation des apprentissages effectu s Concernant Hors Pistes certains rep res concernent directement la randonn e et l Explo Hygi ne et s curit Techniques de camp Se d placer voyager Ce qui fait que le carnet d aventures est tout aussi important que le dossier Aventure de ce kit pour la pr paration de l Explo Au del des diff rents rep res de progression chacun pourra aussi trouver de l aide gr ce certaines fiches techniques pour faire son sac dos pour se d placer pied Concernant Traces d Etoiles les Louveteaux vont eux aussi apprendre des choses lors de la pr paration et de la r alisation de leur Rando Loup Avec leurs Responsables ils pourront compl ter leur carnet en remplissant les domaines de progression les plus en lien avecl itin rance D brouillard Aventurier Campeur Mais aussi comme leurs a n s utiliser certaines fiches techniques faire son sac appeler les secours vivre sous tente Les carnets d aventures sont donc des outils compl mentaires ce Kit Rando Explo utiliser sans h sitation avec leur mode d emploi destination des responsables qui donne les pistes de lancement et d utilisation PR PARATION La pr paration de l Explo Dans le secret d une r union de l quipe des Responsables Pour assurer la qualit p dagogique r ussir l organisation et donner aux Ecl s le maximum de chances de vivre une
12. faire appel d autres moyens de transport ou en combiner plusieurs Restituer et valoriser En revenant d Explo les participants ont plein de bonnes choses raconter La meilleure fa on de se raconter l essentiel de partager d imaginer ce que toutes les quipes ont v cu est de pr voir avant m me le d part une pr sentation originale de chaque Explo Mimes anecdotes petite improvisation th trale panneaux explicatifs sont fait pour a La veill e retour d Explo pas forc ment programm e le soir m me si on veut viter le cumul impro fatigue permet de croiser la fois les d couvertes le contenu m me de la mission et le v cu des petites gal res aux bons moments Au del des capacit s d imagination des Ecl s les Responsables doivent quand m me pr voir un cadre sorte de cahier des charges pour des pr sentations de qualit un fil conducteur pour que la veill e reste attractive et un regard sur les contenus pour viter que chaque quipage ne se raconte lui m me des v nements qui sont connus de lui seul et n int ressent personne d autres Apprentissage et progression L itin rance doit tre une source d apprentissages et de progression pour chaque participant Pour les Ecl s et les Louveteaux il en est bien videmment ainsi en pratiquant l Exploration ou la Rando Loup A ce titre les carnets d aventure Hors Pistes et Traces d Etoiles deviennent des auxiliaires pr ci
13. if e Effets personnels e Le r le du responsable mat riel Responsable mat riel Rendre les comptes Le r sultat Le r le du tr sorier 7 Sant Pr parer la trousse de secours e Le contenu de la trousse de secours Secouriste Savoir r agir e Le registre des soins e Les conduites tenir pour les maux de la rando e Le r le du secouriste 8 Gestion Evaluer les besoins financiers e Le budget pr visionnel Tr sorier financi re Tenir la comptabilit La tenue des comptes PR PARATION Pr paration et Top d part La pr paration par responsabilit Fonction A pr parer voir Itin raire Ordre de mission rdin r d qui E Coordinateur d guipage fte Recherche d h bergement Consignes de s curit et r gles de l Explo A Pr paration du mat riel collectif Responsable du mat riel HE Consignes pour le mat riel individuel Consignes de s curit Secouriste V rification de la trousse de secours Conduite en cas d accident Elaboration des menus Intendant ne Le Pr vision ravitaillement lieu horaires Budget Tr sorier Suivi des d penses Contacts et r servation activit s Secr taire Gestion du carnet d Explo Liste des Ecl s Num ros de t l utiles Il est possible d affecter d autres responsabilit s parce que l quipage d passe les 6 membres ou par volont Fonction A pr parer voir
14. it si n cessaire une somme d argent en cons quence Le responsable de camp donne l autorisation de d part apr s v rification des conditions de pr paration d organisation et de d roulement en particulier l itin raire les lieux de couchage les repas et les activit s pr vus Les Ecl s doivent pouvoir joindre facilement un responsable L Explo est tout la fois une enqu te une aventure d quipage et l occasion d exercer des responsabilit s Elle s appuie sur la motivation la pr paration et la confiance r ciproque avec les responsables Vivre un projet L Explo est donc un projet d quipage r alis en autonomie en dehors du lieu de camp ou d activit habituel avec un objectif de d couverte de la r gion et une trace en retour Cela sous entend en particulier que l Explo est guid e par un objectif prioritaire tout en laissant une large place l quipage pour vivre son aventure L Explo n est pas une promenade elle a un but la mission Pour les Ecl s c est l occasion de d couvrir une r gion un village des habitants des activit s des traditions d tablir des contacts de g rer un budget d tudier un itin raire de se rep rer de pr parer les repas d organiser une interview un reportage C est l occasion d apprendre ou d approfondir ce que chacun peut faire dans l quipage suivant son r le D couvrir l autonomie l quipage va se retrouver seul sans responsables avec un pr
15. met tous de progresser parce que parti avec un objectif il faut faire le point par rapport cet objectif parce que cette formalit permet aussi de reprendre une vie de camp normale en revenant de l autonomie aux contraintes de la vie de groupe et puis parce que les autres Ecl s ont le droit de voir et de savoir ce que les copains ont fait PR PARATION Les R gles de l Explo L Explo est une activit ambitieuse Elle demande aux responsables un v ritable travail d approche de pr paration et de suivi Ambitieuse l Explo l est aussi pour les Eclaireuses et les Eclaireurs en leur demandant une tr s forte implication Mais le jeu en vaut la chandelle en termes de d veloppement et de progression une Explo qui se d roule sans probl me devient facilement le souvenir principal d un camp L Explo de part sa d finition m me ne permet pas une surveillance directe des Ecl s que les parents des jeunes sont en droit d attendre de la part des responsables quand ils nous les confient Au del de l indispensable autorisation crite il est donc important de les pr venir avant du d roulement d une Explo On ne peut pas mettre les familles devant le fait accompli avec ce style de projet Le cadre l gislatif la d finition officielle Nos commentaires Arr t du21mai2007relatifauxconditionsd encadrement L Exploration est un l ment tr s sp cifique de la des accueils de scoutisme p dagogie du Scoutisme Cet arr t
16. nciers pour r aliser son projet projet en tenant compte des capacit s d autonomie L Explo survie ne fait absolument pas partie des des mineurs pratiques p dagogiques de l association de m me que lors du d roulement de l activit des moyens de l Exploration deux communication effectifs sont la disposition du Il est essentiel que les responsabilit s soient clairement groupe et un adulte responsable peut intervenir d finies et que l autorisation de d part en Explo soit tout moment plac e sous la responsabilit du directeur de camp PR PARATION La notion de projet L Explo est un projet d quipage avec ses 5 tapes comme tout projet d activit En g n ral Mais quand il s agit d une Explo Etape 1 la proposition Chaque Ecl propose une id e de projet Ces id es sont d battues moins que de nouvelles id es m lange des id es initiales Parmi elles l une sera ensuite retenue mergent de ce d bat peut tre par En conseil d quipage les Ecl s mettent des propositions de th mes d Explos en fonction de ce qu ils souhaitent d couvrir qui n est pas n cessairement en lien avec les ressources des environs du camp l organisation et la pr paration pr paration du projet chacun ex cute les missions qui lui sont confi es Etape 2 Le choix et la validation du projet A partir de ces id es l quipage ou le Secr taire le choix et la s
17. ojet r aliser Il est vident que n importe quel quipage ne partira pas en Explo en tout cas pas un quipage cr pour cette seule occasion ou un quipage dans lequel tout le monde se tire dans les pattes l quipage devra tre bien avanc dans sa mise en place et habitu fonctionner Il ne partira que sur un projet solidement pr par et valid par le responsable de camp Ces exigences ne doivent pas faire peur l Explo reste un l ment fondamental de notre proposition ducative pour la branche Eclaireuses Eclaireurs C est un des premiers lieux de v ritable autonomie pour les Ecl s c est un des moments essentiels pour souder un quipage c est l occasion de mettre en pratique les comp tences acquises pendant l ann e et le camp D couvrir le monde Si l on parle d Explo c est bien parce que la notion d explorer de d couvrir quelque chose de nouveau est pr sente On ne part pas en Explo sans but pr cis Ce peut tre la d couverte d une r gion ou d un site plus sp cifique ce qui importe c est que cet aspect de d couverte porte l Explo qu il apparaisse clairement dans la pr paration et qu il se traduise par une d marche active de la part de l quipage pendant la r alisation Rendre compte L Explo laisse n cessairement une trace un compte rendu ou un bilan On l appellera comme on veut Mais ce retour d Explo est indispensable parce que revenir sur le r le et la place de chacun per
18. ous avons la possibilit de le r aliser mais nous sommes conscients qu il suscite des interrogations en cela soyons exemplaires
19. r un peu exag r mais ce n est pas parce que les Ecl s ne sont plus sur le terrain que les responsables sont en vacances C est l occasion pour eux de souffler tout comme d anticiper la suite du camp mais en garantissant l coute et la possibilit d intervenir rapidement DES RESPONSABLES PR TS POUR L AVENTURE Nous responsables EEDF membres de la f d ration du Scoutisme Fran ais nous nous engageons INFORMER les parents du principe et des conditions d organisation de l Explo PREPARER avec les jeunes les itin raires et garantir que le projet r pond des exigences de qualit PREVOIR des moyens de communication qui permettent de suivre le parcours des jeunes t l phone rendez vous messages ORGANISER des formations avant le d part des jeunes sur la s curit le code de la route l intendance et la comptabilit VERIFIER en cas de pratique du v lo cyclo tourisme la connaissance par les jeunes des r gles l mentaires du code de la route ainsi que le port du casque Il nous faut imp rativement tre irr prochables sur ce suivi et montrer le s rieux de notre pr paration Que ce soit vis vis de nos Ecl s parce qu une Explo n est pas destin e les mettre en situation d incertitude ou d chec ou vis vis des parents des pouvoirs publics et plus g n ralement de l ensemble de notre environnement Nous croyons la pertinence et l int r t d un tel type de projet n
20. s de la r gion PR PARATION Pr paration Oui Non Ce qu on peut faire Ce qu on va mettre en uvre pour passer du non au oui Les Ecl s sont ils correctement pr par s l Explo r partition des t ches dans l quipe pr paration mat rielle acquisition de comp tences propres l Explo Le carnet Aventure Explo leur permet il d tre autonomes pendant l activit objectifs de la d couverte rencontres s curit h bergement restitution de leur Explo au retour Le CE a t il les moyens de tenir son r le La liste du mat riel est elle tablie et v rifi e Les consignes de s curit marche num ros d urgence d marche suivre en cas de probl me sont elles bien comprises L quipage dispose t il d une trousse de pharmacie d urgence correctement constitu e L quipage dispose t il de moyens pour t l phoner pi ces de monnaie carte t l phonique ou t l phone portable fonctionnant dans la zone de l Explo Les cartes topographiques remises l quipage sont elles suffisamment lisibles des originaux et non des photocopies m me en couleurs une dition r cente chelle 1 25000f Avez vous signal l Explo aux gendarmes concern s il est judicieux de leur remettre un exemplaire des itin raires de l Explo Avez vous r alis une copie de tous les trajets Avez vous remis l quipage une
21. tout le monde est en projet A la diff rence pr s que le projet Explo d un quipage n est que la partie R alisation du projet permettre aux Ecl s de partir en Explo des responsables Cela implique donc de savoir pourquoi on propose une Explo et comment on va la faire pr parer aux Ecl s Comme une v ritable pr paration est n cessaire cette partie a pour vocation de vous donner des conseils utiles PR PARATION Une mission pour d couvrir et apprendre Les missions de l Explo Le principe m me de l Explo est que chaque quipage choisit sa mission ce qu il va faire Chacun prend alors part aux d cision O va t on Par o passe t on Que va t on faire Une fois que l ensemble de l quipage est au diapason il est temps de se r partir les r les la pr paration peut commencer A l intendant de l quipage de faire les menus au secr taire l itin raire au responsable matos la v rification du mat riel collectif Chacun tant investi et motiv par le projet c est bien plus facile d y trouver sa place Mais que recouvre ce terme de mission C est la fois le but et le contenu on va quelque part parce qu on va y faire une d couverte une activit rencontrer quelqu un participer un v nement La liste se pr cise La mission choisie par l quipage peut donc se classer dans une des familles suivantes pratiquer une activit activit de pleine nature atelier
Download Pdf Manuals
Related Search