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1. transferts de donn es 3 2 2 A1 Publier les sommaires des versions papier de divers documents institutionnels comme le guide du partenariat 3 2 3 A2 Faire des versions lectroniques de certains documents dit s par le d partement Par exemple Guide du Partenariat Circuits transports Services R guliers Guide de manifestations culturelles Guide de manifestations sportives Journal SPOTO3 commun Jeunesse et Sport CDOS CGO3 le classeur dit par le CDT 3 2 3 A3 Offrir un outil pour les r seaux BDA catalogue Mus es catalogues Archives Etat Civil Actes notari s Education effectifs dotations Sport liste Allier Sport Culture Offices de tourisme et syndicats d initiative 3 2 3 A4 Permettre la mise jour des logiciels dans les communes informatis es par t l chargement des nouvelles versions 3 2 3 A5 Echanger avec certains milieux professionnels Exemples avec les transporteurs routiers pour les barri res de d gel avec les milieux conomiques changes mise en commun et ditions de donn es conomiques embryon d observatoire conomique avec le CNFPT pour les stages propos s aux personnels communaux 3 2 4 Base de donn es et outils de traitement 3 2 4 A1 Se poser le probl me d un ventuel dispositif d partemental concevoir et mettre en uvre dans le domaine de la cartographie Par exemple int grer les chemins de randonn es 3 2 4 A2 Se poser le pro2. aux communes par exemple pendant un temps d terminer Plusieurs r seaux pourrraient tre utilis s selon les possibilit s locales mairie coll ges CMS Foyers des Jeunes Travailleurs et Maisons de l enfance Hypermarch s Multiples ruraux Offices de tourisme et syndicats d initiative Voir ce qui aurait d j t mis en place en Montagne Bourbonnaise au regroupement p dagogique de Louroux de Bouble et ailleurs dans le D partement 2 A3 Mettre au point des collaborations en milieu urbain entre par exemple la Chambre de Commerce et d Industrie de Montlu on Gannat et les CDDP de Moulins Montlu on Vichy UTILISER ET FAIRE UTILISER EXPERIMENTER ET DONNER L EXEMPLE 3 1 A1 Utiliser Internet pour la construction du plan d partemental Permettre aux lus du Groupe de Pilotage de rechercher par eux m mes sur le r seau Internet des informations pour la construction du plan d partemental Le faire savoir Ouvrir un service Internet permettant propos du plan d partemental et tous la prise de connaissance le suivi de la r alisation l expression d avis 3 1 A2 Faire des exp riences de travail distance Mettre en place un dispositif permettant quelques agents du D partement depuis leur domicile certains jours Inclure les antennes du D partement dans ce dispositif Observer valuer prendre la mesure de l int r t et des limites 3 1 A3 Mener des exp riences de t l maintenance dans le cadre de
3. financement est demand au D partement 9 4 Poursuite des r flexions d j engag es avec le CRDP en vue de partenariat dans les domaines de la qualification des fins p dagogiques de mat riels l animation des plates formes techniques de coll ges la sensibilisation du grand public aux nouvelles technologies 9 5 Mise en application des d cisions d j prises pour une bonne collaboration entre l Inspection Acad mique et le D partement r union du 12 juin 1998 Compte rendu de r union du 12 juin 1998 Construire un v ritable partenariat qui s appuie sur une concertation r elle une valuation une lisibilit des formations des utilisateurs et des moyens en personnel utilis s pour l animation et l exploitation des plates formes techniques Appliquer des principes pour la validation des dossiers pr sent s par les coles ou les coll ges pr f rer le pilotage par projet la seule distribution du mat riel exigence de qualit r gulation des achats rigueur dans les financements 9 6 Participation active en collaboration avec les autres D partements et la R gion r union en septembre Moulins la recherche d une solution si elle existe permettant de concilier le r seau du rectorat reliant les coles et coll ges avec les diff rents projets d partementaux en mati re de r seaux L ACCES A INTERNET Le D partement se doit d encourager l acc s au r seau Internet Mais l aussi
4. l Aide l informatisation des Communes par exemple D ores et d j le SIVOM de Chazemais est volontaire 3 1 A4 Exp rimenter des syst mes de communication voix images visiophone le Pr sident du Conseil G n ral les maires des trois agglom rations visioconf rence r union entre lus d partementaux un ou plusieurs conseils municipaux un moment d une session du Conseil G n ral cr er dans chaque site du D partement un Point pour se voir UTILISER PROFESSIONNELLEMENT Services d partementaux 3 2 1 A1 H tel du d partement et sites ext rieurs notamment les CMS Finir de relier physiquement le r seau de l H tel du D partement nos sites ext rieurs CMS Mettre niveau le r seau des CMS en quipement bureautique traitement de texte tableur et en t l copieurs 3 2 1 A2 Acc l rer et rendre prioritaire d s que possible les chantiers Infocentre permettant les recherches travers les diff rents syst mes d information du D partement Intranet mise en fonctionnement de serveurs Internet messageries Web FTP 3 2 1 A3 Poursuivre les op rations d informatisation d exploitation de modernisation propres aux services avec les m thodes habituellement utilis es et qui ont fait la preuve de leur efficacit mais peut tre en les faisant mieux conna tre 3 2 2 Messagerie professionnelle Pour le d partement 3 2 2 A1 Mettre en place une messagerie professionnelle destin e la
5. plan touristique exemple le service esprit de clochers 3 3 A4 Transf rer progressivement les informations du 3614 Allier sur les serveurs Internet Favoriser les changes 3 3 A5 Mettre disposition des bo tes aux lettres lectroniques personnelles adresses e mail pour les enseignants les associations certaines professions Soutenir les initiatives 3 3 A6 Accompagner par des mises disposition d outils de communication des projets nouveaux ou existants p dagogiques culturels sportifs exemple journ e du Livre D filecture rythme scolaire manifestations diverses villages fleuris 3 3 A7 Cr er des bourses prix pour les meilleures r alisations dans les domaines des nouvelles technologies tudiants scolaires entreprises 3 4 FAVORISER L UTILISATION DANS LE DOMAINE EDUCATIF 3 4 A1 Apr s tude de l existant les beoins r els satisfaire dans le cadre d un v ritable partenariat avec l Education dans le respect de r gles l mentaires de m thodes ventuellement mettre au point un volet coll ges dans le Plan D partemental Ce volet comporterait l inventaire r aliser dans chaque tablissement des proc dures de s lection et d achat de mat riels il faut maintenant trouver le point d quilibre entre l indispensable autonomie de l tablissement et l incontournable coh rence d partementale il est temps que les mat riels choisis r sultent de l expression de fonc
6. point d quilibre entre l incontournable responsabilit des tablissements et l indispensable coh rence d partementale 11 4 faire des appels projets dans chaque tablissement Les projets sont valider par l Education Nationale tant pour leurs int r ts p dagogiques que pour la faisabilit r elle par l tablissement Le D partement appr ciera aussi l aspect relatif au d veloppement local 11 5 pour l acquisiton des mat riels n cessaires la conduite des projets et sur le mod le de l aide l informatisation des communes une mission de conseils DSI sera mise disposition des coll ges En concertation partir de l expertise des mat riels existants du projet d tablissement valid et de la grille d partementale des mat riels les acquisitions n cessaires pourront ainsi tre d finies et r alis es par le D partement dans les meilleures conditions Combien et comment a l hypoth se faite est celle d un plan de 3 ans pour une d pense moyenne de 200 000 F par coll ge Cette somme moyenne est ajuster la fin de la premi re ann e b il s agit donc de pr voir 3 millions pendant 3 ans ce qui correspond au doublement du BP 98 1999 BP 2 000 000 1 500 000 au BP 98 Report 98 1 000 000 2000 BP 3000000 2001 BP 3 000 000 C le passage souhaitable de 3 ans 2 ans pour l ex cution du plan n cessite le financement de 3 autres millions en 2 ans L appel aux fonds propres des tabli
7. Mission de Monsieur le S nateur Henri D ATTILIO Assurer l galit des territoires dans l acc s aux Technologies de l Information et de la Communication pour les zones fragiles RAPPORT AU PREMIER MINISTRE Novembre 1998 ANNEXE 4 DEMARCHE DU DEPARTEMENT DE L ALLIER UN MODE D EMPLOI POUR L ELABORATION D UN PLAN DEPARTEMENTAL L ALLIER Depuis avril 1998 la Direction des Syst mes d information est attel e un nouveau projet dont l ampleur et ce dans de nombreuses dimensions est indiscutable Construire et mettre en uvre un v ritable plan d partemental des Technologies de l Information et de la Communication incluant les coll ges mais aussi les autres maillages territoriaux Ces ampleurs n cessitent de bonnes m thodes de travail qui ne doivent pas tre per ues comme un carcan bridant l initiative ou comme un formalisme privil giant le rituel Elles permettent aussi de prendre en compte et de re situer tout le travail r alis ou initi au cours des ann es pr c dentes Il s agit de disposer d une bo te outils aidant garantir tout en lib rant les capacit s d imagination et de cr ation un travail pertinent rigoureux et trac Un travail pertinent car les m thodes peuvent si besoin s adapter la nature des probl mes r soudre Un travail rigoureux car les contraintes du respect de la r gle permettant des productions structur es un travail trac chaque moment im
8. ONS FEDERER S ASSOCIER FEDERER 1 1 A1Mettre en place une cellule de lt conseils pour s quiper gt au b n fice de nos partenaires en liaison avec les entreprises de l Allier Par exemple Par le Conseil l analyse du march local aider les communes acheter pour l cole aider l cole acheter cf aide l information des communes 1 1 A2 Pr voir un fonctionnement administratif des services du D partement permettant dans le domaine des nouvelles technologies l expression de l avis et de l expertise de toutes les comp tences existantes Des probl mes suivre quipement des coll ges c blage des coll ges et des b timents d partementaux diverses t l phonies 1 1 A3 Proposer comme cela s est fait il y a quelques ann es pour l information des communes une journ e chaque ann e LES JOURNEES DE avec expos stands etc 1 1 A4 R aliser un annuaire des serveurs de l Allier accessibles par Internet et favoriser pour l utilisateur les passages de l un l autre 1 1 A5 R aliser un site qui pr sente l offre en terme de classe de d couverte S appuyer sur le PEP le CPIE les organismes subventionn s et sur une charte technique et d ontologique 1 1 A6 Etudier ce qu il est possible de proposer pour aider pour conseiller pour f d rer les diverses informations disponibles sur les bourses de stages les emplois jeunes Dans le domaine de l agricuture 1 1 A7 R aliser un annuai
9. bl me d un ventuel dispositif d partemental concevoir et mettre en uvre pour l information administrative et juridique des lus d partementaux et des communes 3 2 4 A3 Proposer un dispositif pour le March au cadran Foirail d Avermes 3 2 4 A4 Monter une op ration Plus de communes sans ordinateur si elles le d sirent bien s r 3 2 4 A5 Proposer une fonction de conseil sur la m thode et sur la mise en pratique pour la mise en place d une base de donn es communes aux offices de tourisme Conf re l aide l informatisation des communes 3 3 COMMUNIQUER grand public Diffuser de l information 3 3 A1 Proposer des dispositifs de diffusion pour des informations utiles pour la vie quotidienne disponibilit Assistantes Maternelles d l gations des lus d partementaux manifestations diverses circuits transporteurs Cr ation de sites d information destin s aux petites communes le garde champ tre terrains disponibles maisons louer etc 3 3 A2 Proposer des dispositifs de diffusion d interrogation serveurs Internet pour le r seau des mus es pour le r seau BDA D positaires catalogues pour le r seau des archives d partementales dans le domaine du tourisme et apr s tude de l existant concertation et accord des diff rents acteurs 3 3 A3 Proposer une op ration pour que chaque commune de l Allier puisse s afficher sur le r seau Internet en particulier pour se d cliner sur le
10. ce par le D partement qui seraient observ s valu s analys s en terme d apports ventuels qui pourraient dans une deuxi me phase tre d velopp s si l int r t en tait prouv 3 4 A18 Proposer aux coles un choix de c d roms valid s ou pr conis s par la BDA l IUFM et le CRDP Se poser aussi le probl me de coop ration pour la diffusion des CD Proposer une exp rience CRDP BDA 3 4 A19 G rer les fonds anciens L IUFM Allier pourrait devenir le p le r gional des fonds anciens et ce en liaison peut tre avec les Archives D partementales 3 4 1 Conforter des r seaux d tablissements 3 4 1 A1 Soutenir par l h bergement de sites Web et la mise disposition d acc s Internet le projet de relier les coles de diff rents pays d Europe projet de M Roche Inspecteur de l Education Nationale Vichy 3 4 1 A2 Mettre disposition pour les l ves et les professeurs des bo tes aux lettres lectroniques et des forums d changes et d expression 3 4 1 A3 R aliser un site Internet revues de presse des journaux scolaires en liaison avec le Conseil G n ral de Jeunes 3 5 PARTICIPER A LA MISE EN PLACE DES INFRASTRUCTURES 3 5 A1 Participer la mise en place de points d acc s haut d bit dans le d partement pour am liorer le maillage territorial en terme d acc s Internet 3 5 A2 Participer la mise en place du r seau acad mique 3 6 SERVICES COMMUNAUX 3 6 A1 Maintenir d velopper l op ration e
11. communication administrative et au b n fice des changes entre les services les services et les lus le D partement et les partenaires l H tel du d partement et les sites ext rieurs annexes CMS subdivisions etc Exemples la cha ne de documents supports pour la pr paration des commissions permanentes ou et des sessions 3 2 2 A2 Utiliser la messagerie pour le dialogue lus personnel associations de personnels d partementaux personnels organisations syndicales personnels Par exemple courriers de r servations BDA d p ts communes CDI BM et CCDP circulaires et courriers pour modification DACSS transporteurs organisateurs de second rang communes Inspection Acad mique tablissements scolaires demandes d aide dans le domaine culturel DACSS associations commissions documents du domaine scolaire budget fiches navettes infos diverses entre DACSS coll ges Inspection Acad mique Rectorat Universit s courriers propos des manifestations sportives DACSS coll ges associations communes coles Inspection Acad mique divers courriers entre le service des Archives les communes et les associations g n alogiques Pour ses partenaires 3 2 2 A3 Mettre en place une messagerie professionnelle offrir nos partenaires pour les changes avec leur propres r seaux 3 2 2 A4 Rechercher une coop ration avec les services de l Etat de la R gion 3 2 8 Communication professionnelle
12. g ographique al atoire et pour r aliser des acquisitions au coup par coup d une quincaillerie choisie de fa on plus ou moins myst rieuse et dans tous les cas sans quelques r gles g n rales Ne faut il pas construire un plan sur une dur e raisonnablement courte qui concernera tous les coll ges et qui surtout pour chacun d entre eux s appuie sur les quipements existants et la pr sentation d un projet d tablissement valid suivi par l Education Nationale prenant en compte l acc s Internet ainsi que la notion de d veloppement local travers la mise en r seau des ressources locales Des propositions 11 1 adjoindre au groupe de pilotage NTICE constitu de MM Dufregne Cortez et Huguet diff rents groupes de travail les conseillers g n raux concern s cinq principaux de coll ges d sign s par leurs pairs des experts charg s de l introduction des nouvelles techniques ducatives IA rectorat CRDP IUFM 11 2 en priorit r aliser l inventaire des mat riels de chaque coll ge permettant ainsi une connaissance du parc d partemental Des moyens informatiques du D partement pourront tre mis en uvre travers le r seau rectoral si sa d finition technique le permet 11 3 dans le cadre de la commission mixte Education Nationale D partement laboration d une grille permettant l identification la s lection et l acquisition de mat riels Il s agit de trouver par l exp rience le
13. il convient d viter les effets de mode et d annonce et de pr f rer une v ritable appropriation par les utilisateurs partir de l existant sans d ploiement redondant ou excessif des mat riels et en recherchant toujours des partenariats De plus des distinctions sont n cessaires entre l acc s des informations offertes par des serveurs sur le r seau avec la fabrication de services ou de produits offerts la consultation entre les diverses utilisations professionnelle ducative pour la vie quotidienne En milieu rural une aide peut tre apport e aux communes ou regroupement de communes qui am nagent un point Acc s pour tous Internet De nombreux acteurs communaux devraient tre concern s par l animation et l utilisation d un tel point coles coll ges associations services de la commune particuliers Une telle exp rience au bout de quelques mois mettrait en vidence les besoins r els en mati re de consultation ainsi que les capacit s offrir des informations et des services Elles permettrait ensuite la commune ou regroupement de communes d envisager des quipements plus densifi s et adapt s des publics sp cifiques maires coles En milieu urbain le D partement pourrait participer des op rations favorisant l acc s Internet du grand public organis par la commune une Chambre Consulaire le CRDP L aide du D partement se d clinerait essentiel
14. lement en terme de prestations et ce conform ment ce qui se fait pour l aide pour l informatisation des communes 10 1 deux emplois jeunes sur le terrain pour le conseil achat de mat riels la formation et l assistance consultation et fabrication de services 10 2 l h bergement sur les serveurs du D partement et des services r alis s dans les points Acc s pour tous Internet 10 3 des conseils pour choisir des soci t s de service pouvant r aliser des services pour le r seau Internet 10 4 la mise disposition d une messagerie 10 5 la mise disposition pendant un an d un abonnement pour acc der au r seau Internet et certains services p age d di s aux collectivit s 10 6 la mise en place d un petit parc de mat riels pouvant tre pr t s pendant des p riodes dur e d finie pour des essais ou des d monstrations 10 7 l augmentation progressive des changes administratifs D partement Communes de fa on lectronique En 1999 pour un d marrage un effectif d une vingtaine de communes peut tre envisag En 2000 apr s cette phase exp rimentale il conviendra s rement de porter l accent de fa on plus significative sur les changes de donn es administratives par les r seaux Net entre D partement et Comunes LES COLLEGES Quelques donn es de la situation actuelle a la situation dans les coll ges en mati re de NTICE est marqu e par de tr s grande
15. les points info le stand du Conseil G n ral les salons organis s par le D partement Affiches panneaux stands proposer 4 3 A4 R aliser des travaux effectuer de fournitures r alisation de services Internet mise niveau d quipements divers 4 3 A5 Parrainer des points info 4 4 SENSIBILISER L ACHETEUR PUBLIC 4 4 A1 Sensibiliser les diff rents acheteurs publics cr dits d partementaux la prise en compte syst matique dans l acte d achat et dans le strict respect de la r glementation en cours du volet de l emploi Par exemple pour la mise en uvre des prestations achet es emplois suppl mentaires transfert de savoir faire vers des entreprises locales activit s diverses g n r es 3 3 LES PRIORITES D ACTION PROPOSEES AU DEBAT D ORIENTATION BUDGETAIRE Pour 1999 il est propos de consid rer comme prioritaire les op rations suivantes DANS LES SERVICES 1 Poursuite des op rations de modernisation du syst me financier de d finition du syst me d information g ographique propre aux services du D partement 2 Poursuite des tudes et des r alisations dans le domaine des courants faibles t l phonie informatique et li es l volution progressive vers le multi site Bellevue Rochefort Mora ex Fal Implication forte sur le volet technologies de l information et de la communication en liaison avec la DACSS et la DED pour la restructuration du site de l IUFM de Moulins du program
16. me au recettage Apr s l ach vement de la gestion de l agr ment des Assistantes Maternelles ouverture d un chantier visant l informatisation de certains secteurs de l ASEF et de l aide sociale de terrain Ce dossier inclut la modernisation par tranche de certains quipements dans les CMS Modernisation des outils informatiques des Commissions Locales d insertion CLI Montlu on et Vichy En particulier un nouveau logiciel incluant un volet insertion sera choisi et install Mise en place l H tel du D partement des premiers serveurs NET permettant la mise en uvre d une messagerie professionnelle pour le fonctionnement des services les changes d informations administratives avec divers tablissements institutions et collectivt s une mise disposition des communes des associations la publication lectronique de documents comme de Guide du Partenariat ou le bulletin de l Administration d partementale l h bergement de divers services Web permettant aux acteurs de la vie d partementale qui le d sirent de disposer de leurs vitrines De plus un annuaire des services de l Allier accessibles par Internet sera r alis ainsi qu un effort pour rendre possibles pour l utilisateur des navigations entre les diff rents sites Web de l Allier II s agit de pr senter sous tous ses aspects valorisateurs les initiatives et offres en pays d Allier L ensemble de ces diff rentes vitrines et l annuaire pour
17. mises en place d placement du bus technologique animation des points infos t moignages r guliers des r alisations mission les chos technologiques de l Allier implication des radios dans les forums d entreprise de services informatiques FAIRE DECOUVRIR BIBLIOBUS TECHNOLOGIQUE 2 A1 Cr er un dispositif itin rant comme une sorte de bibliobus technologique qui se rendrait dans les communes r guli rement et l occasion de manifestations march s tournois Une id e de projet de l OCCE 03 Faire circuler un v hicule quip postes de travail Internet expo dans le d partement r seau des coles coll ges lyc es OCCE Les jeunes d couvrent et prennent en main le mat riel puis ils accueillent la population locale pour lui proposer une sensibilisation aux NTIC Une id e CRDP Mettre disposition un v hicule de type Express au CRDP qui en assurerait la gestion Point info 2 A2 Concevoir en tenant compte de ce qui existe d j une op ration Acc s pour tous Internet Objectif un point info ouvert au public dans chaque commune chaque canton anim tr s r guli rement et si possible en permanence mise en place d emplois jeunes pour l animation sur le terrain et l administration des serveurs Des abonnements pourraient tre n goci s par le D partement aupr s des fournisseurs d acc s un niveau de prix acceptable Ils pourraient tre offerts titre gracieux
18. n cours d Aide l informatisation des petites et moyennes Communes JOUER UN ROLE DANS L CONOMIE AU SERVICE DE L EMPLOI 4 1 FAVORISER LES ECHANGES D INFORMATIONS 4 1 A1 Apr s tude de ce qui existe et accords des acteurs proposer un outil permettant l change d information Axes possibles les emplois ANPE Mission les ressources d partementales C E E A la r glementation Pr fecture etc 4 1 A2 Apr s tude de ce qui existe d finir un moteur de recherche volu permettant sur le r seau Internet de rapprocher offres et demandes en mati re d innovation de cr ations d entreprises 4 2 FAVORISER L EXPRESSION DES BESOINS EN TERME DE PRODUITS ET SERVICES 4 3 PROPOSER DES PARTENARIATS ADAPTES AUX SOCIETES DE SERVICES INFORMATIQUES DE L ALLIER 403 A1 Mettre en place des sites Internet pour bourses diverses emploi informaticien accueil stagiaires Savoirs savoir faire veille technologique 4 3 A2 Organiser des rencontres diverses et r guli res L H tel du D partement serait le point de ralliement jury pour bourses prix meilleure r alisation dans le domaine des nouvelles technologies S minaires groupes de travail sur des questions techniques changes et analyses propos de la demande d partementale gestion commune de demandes de stages 4 3 A3 Valoriser les vitrines technologiques et les occasions de rencontres pour les entreprises que peuvent constituer l H tel du D partement et
19. n et ou la mise jour du plan d partemental gt UN PARTENARIAT SERIEUX est indispensable la bonne r alisation de ce plan Avec diff rents acteurs il s agit d tablir des relations de travail v ritablement n goci es contractualis es suivies et valu es II ne s agit pas de dessaisir des acteurs de les priver de leurs responsabilit s lt tout n est pas attendre du Conseil G n ral gt Le plan d partemental doit par les mises en synergie propos es d multiplier les efforts que chacun aurait pu faire de fa on isol e Les objectifs Pr cis es au besoin par des sous objectifs et organis s en une classification ils visent rendre op rationnelles les intentions du r f rentiel situer les actions les op rations concr tement sur le terrain Les actions Chaque action sera de fa on pr cise d crite choisie suivie et valu e L information doit pouvoir tre disponible pour tous Certaines d entre elles pourront avoir aussi pour sensibiliser l opinion un caract re m diatique LA MISE EN UVRE L laboration du plan La m thode est celle d une laboration par phrases et tapes successives et en concertation avec le plus grand nombre possible d acteurs partenaires d cideurs b n ficiaires utilisateurs concern s par la conception ou et la mise en uvre du plan gt Le groupe de pilotage fa on permanente conduit une large concertation Il s appuie su
20. ns envisageables pour l ann e venir La r alisation des actions Les actions retenues chaque ann e n cessiteront pour leur mise en uvre gt une description d taill e avant r alisation L ensemble des informations disponible pour chaque action est rassembl e dans un plan de qualit qui d crit toutes les tapes n cessaires la r alisation jusqu aux actions l mentaires y compris celles d di es l valuation ajuste la r partition des r les entre les diff rents acteurs concern s d finit les instances de concertation Ce plan qualit constitue un outil de travail de r f rence pour le groupe de pilotage de l action gt un plan de communication La concertation pr conis e pour l laboration du plan est un premier aspect de ce plan de communication gt un calendrier de r alisation le plus souvent pluri annuel gt les dispositifs d valuation il s agit de pouvoir r pondre le plus souvent possible et le mieux possible des questions de type cette action a t elle abouti Dans les conditions pr vues l objectif vis a t il t atteint par cette action l objectif retenu tait il pertinent gt des instances de gestion de la r alisation pour piloter suivre ajuster la r alisation des diff rentes op rations adoss es avant r alisation un plan qualit les acteurs concern s peuvent s exprimer dans des groupes de pilotage groupes de suivi ou groupes de tra
21. portant par de nombreux documents sur des supports divers et facilement consultables Ces m thodes peuvent tr s largement tre tir es de l exp rience de projets complexes men s bien avec des partenaires diff rents et pour des m tiers divers dans le domaine de l information du traitement de l information et de la gestion des syst mes d information Le groupe de pilotage du projet rassemble ce jour les vice pr sidents Dufr gne Cortez Huguet Tabutin et Charette Apr s plusieurs s ances de travail les premi res propositions peuvent tre pr sent es Elles sont discuter adapter am liorer valider encore plus largement LE PLAN DEPARTEMENTAL lt NOUVELLES TECHNOLOGIES gt II a t propos de bien distinguer d une part le r f rentiel les objectif et les actions op rations permettant d atteindre les objectifs et d autre part la mise en uvre c est dire l laboration du plan et la r alisation des actions LE REFERENTIEL LES OBJECTIFS LES ACTIONS Le r f rentiel Il est constitu d un ensemble de principes ou de r gles g n rales respecter dans la r alisation du plan Les principes peuvent concerner autant les id es appliquer que les r gles pour les diff rentes organisations mettre en uvre En pratique ce r f rentiel permet souvent de rassembler les lt intentions politiques gt des lus QUELQUES IDEES Les actions du plan d partemental ne peu
22. pour les coles et les coll ges 3 4 A12 Diffuser les r sultats sportifs scolaires USEP Soutenir les projets 3 4 A13 Etre un appui pour les professeurs dans la r alisation de leurs projets p dagogiques 3 4 A14 Soutenir les projets de journaux scolaires impression offset h bergement d une version Internet gravure d un c d rom des journaux produits En liaison avec l Institut de fomation des Ma tres 3 4 A15 Aider l IUFM Allier devenir une structure exemplaire dans le domaine des nouvelles technologies Utilisation pour la formation des ma tres formation des ma tres pour faire utiliser tudes et recherches sur des organisations p dagogiques incluant des objets technologiques Une forte implication des agents de la DSI est pr voir sur le volet technologie en liaison avec la DED et la DACSS pour la restructuration du site de l IUFM de Moulins du programme au recettage 3 4 A16 Proposer des actions en partenariat avec l IUFM l Inspection Acad mique et le D partement le d partement pour le volet soutien en mat riel parc tournant lots d abonnement Internet L IUFM pour le volet de formation l Inspection Acad mique pour le volet des ressources en personnel 3 4 A17 Cr er un observatoire o des tudes seraient men es en partenariat avec les tablissements l IUFM le D partement tudes de fa on contractuelle d utilisation de dispositifs usage p dagogique qui peuvent tre mis en pla
23. r des documents constamment mis jour et enrichis au cours de l laboration du plan Il s agit du r f rentiel de la grille des objectifs d un recueil d id es d actions Cette concertation peut prendre des formes diverses questionnaires rencontres r unions d information r unions de travail offres de collaboration Elle permet l analyse de certains existants ainsi que l inventaire d attentes et des besoins du terrain elle concerne les domaines les plus vari s tourisme culture amp conomie emploi sport agriculture industrie artisanat ducationation formation social communication vie quotidienne Elle peut mettre en jeu divers r seaux communes antennes Conseil G n ral coll ges centre m dico sociaux annexes et d p ts biblioth que d partementale de l Allier coles subdivisions de l quipement gt Cette concertation alimente en permanence le recueil d id es d actions gt Elle permet aussi de rechercher pour certaines de ces actions des partenariats Les partenaires traditionnels ou potentiels seront sollicit s communes R gion Rectorat et Inspection Acad mique ANPE CDTT CEEA organismes ou associations dans le domaine du tourisme des entreprises dans les m tiers de d veloppement op rateurs de t l communications gt Ainsi con ue elle permet de proposer chaque ann e dans le cadre du ROB parmi l ensemble d id es d actions recueillies des actio
24. re accessible par Internet des aides et partenaires possibles dans le domaine de l agriculture d partement r gion Europe 1 1 A8 R aliser un site Internet pour l installation des jeunes agriculteurs apr s tude de ce qui peut d j exister un r pertoiore semble t il D VELOPPER LES PARTENARIATS 1 2 A1 Rechercher des convergences pour la conception la mise en uvre et la gestion du plan d partemental avec les organismes d partementaux C D T C E E A avec d autres collectivit s R gion Etat Communes avec des entreprises des op rateurs France T l com autres avec d autres organismes ANPE Chambres Economiques avec des associations A M F avec les pays avec les sivom 1 2 A2 rechercher des participations financi res fonds europ ens DATAR 1 2 A3 rechercher des partenariats avec presses crites et audiovisuelles en Liaison avec les radios locales 1 2 A4 F d rer une pr sentation un affichage des radios locales sur le NET h bergement d un site les radios du pays d Allier pr sentation grilles de programmes liens propos s sur les sites des radios et sur leur adresse lectronique favoriser les changes entre les radios leurs auditeurs les acteurs de la vie asociative 1 2 A5 S appuyer sur le r seau des radios locales pour communiquer sur le plan d partemental dans sa phase de pr paration et de mise en place dans le fonctionnement quotidien des actions
25. ront constituer les contours d un pays d Allier la valorisation de bases de donn es existantes comme celles de la BDP ou li es l information g ographique Mise au point d un partenariat avec un op rateur de t l communication pour relier les serveurs NET du d partement au r seau Internet et distribuer nos partenaires des abonnements pour l acc s ce m me r seau fonction de provider 8 Mise en place de premiers partenariats avec des soci t s de services informatiques de l Allier rencontres bourses diverses stagiaires savoirs savoir faire prestations conseill s nospartenaires pour la r alisation de services Web h berg s sur les serveurs du D partement DANS LE DOMAINE EDUCATIF 9 1 Proposition de convention avec l Universit Institut Sup rieur d Informatique de la Mod lisation et leurs applications pour l accueil de fa on la plus r guli re possible de stagiaires et ce dans le cadre de projets significatifs 9 2 proposition de cenvention avec l Universit D partement de Sciences Sociales pour la r alisation d tude et d accompagnement de projets par exemple sur le th me des conditions d objets techniques ou celui de l analyse et l valuation de situations dites de t l travail 9 3 Proposition d une convention avec l IU F M pour la r alisation d tudes objectives ind pendantes de l ordre marchand destin es valuer au sens de l insertion des NTICE dont le
26. s diversit s diversit pour les mat riels quantit anciennet diversit pour le niveau d utilisation diversit pour l existense de v ritables projets de plus en plus souvent des demandes sont formul es pour des quipements compl menteires ou des r quipements syst matiques sans v ritable coordination ou sans coh rence entre les diff rents dossiers et m me en cr ant des disparit s suppl mentaires pour les quipements la consultation des archives permet d observer que l imputation 903 9 2147 4 quipements scolaires et culturels autres quipements scolaires et culturels acquisitions de mat riels informatiques a t abond e pour l ensemble des budgets de 1990 1998 inclus de 5 800 000 F Pour la m me p riode au 31 07 98 le cumul des sommes mandat es est de 4 200 000 F Pour 1998 le BP 98 est de 1 500 000 F le montant disponible est de 1 100 000 F environ Des principes retenir a est il possible de retenir le principe d un r quipement syst matique des 45 coll ges 37 publics et 8 priv s Outre le niveau de la d pense 18 millions de francs sur une base de 400 000 F par tablissement de nombreuses exp riences de ce type partout en France montrent l inefficacit d une telle d marche qui presque jamais induit un niveau d utilisation digne de l investissement est il possible d attendre l arriv e de dossiers en ordre dispers un rythme inconnu selon une r partition
27. ssements aux aides europ ennes aux incitations de la DATAR ou m me une aide sp ciale pourraient tre alors envisag es
28. tion d une technique instrumentaliser en fin de projet Le choix de la solution un probl me d pend la fois des acteurs de leurs organisations du travail et des outils technologiques lt pas de projet sans pr vision technique gt gt d envisager dans le volet conomique de chaque action l aspect lt emploi gt Par exemple les impacts directs sur l emploi cr ation ou non les outils suppl mentaires mis au service des acteurs de la lutte pour l emploi les outils suppl mentaires mis au service des acteurs de la vie conomique du d partement les impacts sur le renforcement des soci t s ou services informatiques de l Allier gt d encourager les collaborations les changes et la construction de coh rences Pour les quipements l encouragement la construction de coh rences doit tre un souci constant Ces coh rences doivent pouvoir tre garanties lorsqu il s agit d un domaine relevant des seules comp tences du D partement II s agit d viter voire de supprimer au plan technique les disparit s inutiles et co teuses de rechercher des compatibilit s pour am liorer maintenance et volutions de pr coniser un moment donn les meilleures solutions LES POINTS SUIVANTS SERONT L OBJET D ATTENTIONS TOUTES PARTICULI RES gt LA PLUS LARGE CONCERTATION aux modalit s vari es avec une large repr sentation des acteurs concern s est la r gle pour l laboratio
29. tionnalit s tant sur le plan p dagogique qu informatique 3 4 A2 Prolonger des incitations de la DATAR par exemple de travail en r seaux coles coll ges d implication dans le d veloppement local 3 4 A3 Mobiliser la cellule de conseil pour s quiper pour la r alisation de sch mas directeurs simples et de plans d action 3 4 A4 Organiser des s ances communes d information et de travail sur le plan informatique entre les responsables dans les coll ges de l exploitation des dispositifs techniques des agents de la DSI des entreprises 3 4 A5 Reprendre le probl me des quipements d di s certaines fonctionnalit s de p dagogies particuli res Analyser toute l offre du march 3 4 A6 Id e creuser Disposer d une brigade de 10 emplois jeunes 5 CRDP et 5 D partement pour l animation et l exploitation des plateformes techniques dans les coll ges 3 4 A7 Cr er un fonds pour le renouvellement du parc informatique des coll ges participation des coll ges par pr l vement sur les capacit s d autofinancement apport financier du d partement Pour les coles 3 4 A8 Avec les m mes m canismes rechercher un dispositif d encouragement dans le respect de la comp tence des communes Diffusion d information 3 4 A9 R aliser un site Internet d di l orientation en liaison avec le CIO 3 4 A10 R aliser un annuaire des expositions organis es dans les CDI 3 4 A11 Mettre disposition sur Internet des carnets de voyage
30. vail LE TRAVAIL REALISE Le travail pr sent r sulte de la concertation d j s rieusement engag e et qui va tre largement encore d velopp e Un effort particulier concernera les lus le d partement les communes En particulier peut tre retenu le principe de r unions des maires des trois arrondissements UNE CLASSIFICATION D OBJECTIFS PRECISES PAR LES SOUS OBJECTIFS A ce jour il est possible de proposer le tableau suivant FEDERER S ASSOCIER 1 1 F d rer 1 2 D velopper des partenariats 2 FAIRE DECOUVRIR 3 UTILISER ET FAIRE UTILISER 3 1 Exp rimenter Donner l exemple 3 2 Utiliser professionnellement 3 2 1 Services d partementaux 3 2 2 Messagerie professionnelle 3 2 3 Communication professionnelle transferts de donn es 3 2 4 Bases de donn es et outils de traitements 3 3 Communiquer grand public 3 4 Favoriser l utilisation dans le domaine ducatif 3 5 Participer la mise en place d infrastructures 3 7 Services communaux 4 JOUER UN R LE dans l conomie AU SERVICE DE L EMPLOI 4 1 Favoriser les changes d informations 4 2 Favoriser l expression des besoins et des offres en terme de produits et services 4 3 Proposer des partenariats adapt s aux soci t s de services informatiques de l Allier 4 4 Sensibiliser l acheteur public Objectifs et id es d actions cf document n 2 DES OBJECTIFS ET DES IDEES D ACTI
31. vent pas tre r duites aux seules pr sentations ou expositions techniques distribution d quipements ou de subventions il s agit plut t gt mettre l accent sur les r seaux de communication et sur les liaisons tablir sur les savoir et savoir faire ma triser pour acc der des ressources lointaines ou pour en proposer De plus la cha ne technologique sera privil gi e par rapport aux mat riels isol s et ce sans tre isol e des produits et services utiliser cr er et offrir gt de viser des objectifs d appropriation progressive par les diff rentes cat gories d utilisateurs des techniques et des mat riels il convient donc toujours d obtenir la description des besoins ou des probl mes devant tre satisfaits ou r gl s pas de technique sans projet des formations animations envisag es lt pas de technique sans formation gt des dispositifs organisationnels mettre en place autour des projets techniques lt pas de technique sans appropriation gt Ces objectifs ne sont pas limit s au seul domaine ducatif concernent les diff rents domaines de la vie d partementale concernent aussi les diff rents r seaux qui maillent le territoire d partemental gt de promouvoir la n cessit de poser dans tout projet d am nagement et de d veloppement le probl me de l utilisation de technologies le plus en amont possible II faut viter de se trouver dans la situa
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