consultation mails HELHa - Intranet Student
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1. Nouveau mot de passe e Confirmation du mot de passe Encodez ici une adresse mail de secours differente de l adresse helha elle pourra vous servir en cas d oubli du mot de passe L adresse d ja connue s affiche dans le champ Effectuez les modifications ventuelles Un mai vous sera envoy automatiquement cette adresse Email de secours test chezmoi be 50 caract res maximum Cliquez une fois sur le bouton Envoyer et soyez patient d Saisissez une adresse mail de secours puis cliquez sur le bouton Envoyer et patientez La propagation du nouveau mot de passe vers la plateforme Microsoft Office 365 peut prendre 2 3 minutes 3 ACC S LA MESSAGERIE WEBMAIL 3 1 Connexion L interface Webmail est accessible via la page http mail student helha be Si vous n tes pas encore authentifi dans une session Office365 la page d authentification appara t afin que vous puissiez proc der l ouverture d une session 1 Office 365 Tapez votre identifiant Office 365 complet laxxxxxx suivi de student helha be puis votre mot de passe Cliquez ensuite sur le bouton se connecter Connectez vous avec votre compte professionnel Mantenir la connexon v 15 9 formations informatiques helha be Consultation des mails HELHa Si vous tes d j dans une session aupr s d un service Office365 OneDrive par exemple cliquez sur le bouton sup rieur gauche de l interface puis choisir l app2. Si la case Conserver une copie des messages transf r s est coch e il s agit d une redirection pure et simple et aucun message ne sera conserv dans votre compte HELHa Si la case est coch e une copie de sauvegarde sera conserv e ce qui est vivement conseill Il sera alors n cessaire de temps en temps de faire le tri de vos messages sur votre compte Office 365 HELHa Office 365 Outlook v 15 9 Formations informatiques helha be
3. Consultation des mails HELHa OFFICE 365 OUTLOOK QUICK START GUIDE 1 student helha be 1 1 1 2 1 3 Chaque tudiant de la Haute cole dispose pour ses contacts administratifs et p dagogiques d une boite mail dont l adresse a comme structure matricule student helha be exemple la109876 student helha be Cette adresse mail reste encore active un an apr s la date de diplomation Dans le courant du mois d octobre apr s stabilisation des inscriptions un alias de type prenom nom student helha be est associ cette boite mail de mani re permettre une utilisation plus conviviale Consultation web voir aussi le point 3 Les bo tes mails des tudiants sont h berg es par la soci t Microsoft dans le cadre du contrat Campus souscrit par la HELHa La consultation l envoi et la gestion du courrier lectronique peut donc s effectuer via une page web similaire aux comptes priv s souscrits aupr s de Microsoft live Hotmail Consultation via un logiciel de messagerie voir aussi 4 Il est galement possible de g rer le courrier lectronique l aide d une application cliente telle qu Outlook Thunderbird proposant des fonctionnalit s POP ou IMAP L utilisateur se r f rera au mode d emploi de son application afin de proc der l encodage des diff rents param tres n cessaires Consultation via un autre client web voir aussi 5 I est galement possible de relever le courrier
4. le gmail hotmail vous pouvez configurer soit votre messagerie priv e soit votre compte student helha be afin que vos messages se retrouvent tous au m me endroit 5 1 Configuration d un compte mail priv Pour ce qui est des actions possibles partir de votre boite priv e nous vous invitons lire la documentation correspondant ce compte Les param tres IMAP POP3 et SMTP voqu s au point 4 pourraient vous tre utiles 5 2 Configuration du compte HELHa En ce qui concerne les actions possibles sur votre compte HELHa vous pouvez e Soit rediriger automatiquement tous les messages vers un autre compte e Soit y envoyer une copie EES EA Parametres d Office 365 Dans l interface pr sent e au point 3 2 utilisez le bouton repr sentant un petit engrenage pour d rouler le menu des Param tres Mai param tres et s lectionner Options Actualiser Reponses automatiques PTT Options Param tres d affichage 9 2015 0 Li Dans la liste des options urcis G rer les compl ments G n ral s lectionner Courrier gt Comptes gt a Courrier Transfert Parametres hors connexion s D TEON Modifier le th me Options Retour d opinion v 15 9 formations informatiques helha be HELHa Fies owok 7 Consultation des mails HELHa Indiquer l adresse de destination et D marrer le transfert cochez ou pas la case permettant de conserver une copie des messages transf r s NB
5. lectronique student helha be par le biais d un autre compte de type Hotmail Gmail Yahoo etc Pour ce faire il faut mettre en place une r gle qui va se charger de recopier ou rediriger les mails entrants HELHa vers la boite Hotmail Gmail ou autres Ces op rations se font toutefois sous l enti re responsabilit de l utilisateur la HE ne g rant pas les ventuelles erreurs dues ce transfert De plus la bonne gestion du compte student helha be nettoyage doit quand m me tre assur e par des visites r guli res HELHa Fiesso 1 V 15 9 formations informatiques helha be Consultation des mails HELHa 2 MOT DE PASSE Le mot de passe des tudiants est unique et permet de se connecter tant aux boites mail qu au serveur Claroline au wifi ou encore d autres services propos s par la HE I est Imp ratif de modifier le mot de passe initial avant la premi re connexion quel service que ce soit de mani re le s curiser correctement Ceci se fait sur la page de gestion des mots de passe accessible via http student helha be st Le formulaire utilis permet galement de sp cifier une adresse mail de secours vers laquelle sera envoy un mot de passe oubli 2 1 Modification du mot de passe et de l adresse mail de secours a Acc dez la page s curis e via le portail http student helha be ou directement sur https annuaire helha be Vous devrez vous identifier avec votre login laxxxxxx SANS le s
6. lication courrier Office 365 OneDrive Er Contacts 3 2 Lecture Office 365 Outlook Nouveau BO TE DE R CEPTION Conversations par Date Tout Nonlu moi Avec indicateur p Rech dans les messages et A Dossiers Bo te de r ception El ments envoy s Brouillons Plus gt L interface courrier par d faut affiche la liste des mais re us Diff rents boutons permettent de rechercher ou organiser les mails votre meilleure convenance voir mode d emploi d taill S lectionnez un message pour afficher son contenu dans la fen tre de droite 3 3 R daction et envoi Dans l interface pr sent e au point 3 2 utilisez le bouton nouveau pour cr er un nouveau message TE Office 305 4 Nouveau R digez votre mail sans oublier les formules de politesses d usage ainsi que la signature Dans les zones r serv es voir page suivante tapez les adresses mails des destinataires ainsi que l objet du mail Important pour que le message ne soit pas consid r comme spam et envoy dans le courrier ind sirable Utilisez le bouton envoyer pour distribuer votre message HELHa Fiesso 4 V 15 9 formations informatiques helha be Consultation des mails HELHa A Tartempion 2000000 student helha be 4 UTILISATION D UN LOGICIEL DE MESSAGERIE Si vous souhaitez recevoir vos mails sur un client de messagerie Outlook Thunderbird ou autre applicati
7. on smartphone vous pouvez utiliser les protocoles Exchange IMAP ou POP3 4 1 1 Exchange Un logiciel compatible avec les fonctionnalit s Exchange tel qu Outlook en version install e sur le PC permet de g rer le courrier lectronique mais galement les t ches le calendrier La configuration du compte est automatique et ne requiert que quelques param tres ci dessous un exemple sous Outlook 2013 Dans le logiciel Outlook cliquer sur le menu fichier du ruban pour acc der au backstage Nouveau mess Mouvesiunr Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un compte Introduire les donn es classiques dans le formulaire et cliquer sur le bouton suivant sans s lectionner l option de configuration manuelle V 15 9 formations informatiques helha be Consultation des mails HELHa Compte de messagerie Hom Exemple lisabeth Andersen Adresse de messagerie Exemple elzabeth contoso com Mot de passe Confirmer le mot de passe Tapez le mot de passe que vous a remis votre fournisseur d acces Internet KO ouration manuelle ou types de serveurs suppl mentaires Apr s quelques recherches et v rifications le compte est cr automatiquement Configuration en Cours Outlook termine la configuration de votre compte Cette action peut prendre plusieurs minutes y La connexion r seau est en cours d tablissement Merci de patienter y La recherche des param tres de la109876 studen
8. t helha be est en cours Merci de patienter La connexion au serveur de messagerie est en cours Merci de patienter F licitations Votre compte de messagerie est correctement configur et pr t tre utilis 4 1 2 IMAP Le protocole IMAP permet de synchroniser les actions perp tr es sur le client de messagerie avec celles perp tr es directement sur l interface web Les param tres utiliser sont Serveur IMAP outlook office365 com port 993 cryptage TLS ou SSL Serveur d envoi smtp office365 com port 587 cryptage TLS ou en clair Le protocole IMAP peut galement servir pour rassembler les messages issus de diff rentes messageries sur un seul compte gmail par exemple 4 1 3 POP3 Le protocole POP3 permet de rapatrier des messages sur le PC h bergeant le logiciel de messagerie I n y a pas de gestion synchronis e avec le serveur distant qu il faut donc g rer galement Les param tres utiliser sont V 15 9 formations informatiques helha be Consultation des mails HELHa Serveur POP3 outlook office365 com port 995 cryptage TLS ou SSL Serveur d envoi smtp office365 com port 587 cryptage TLS ou en clair Le protocole POP3 peut galement servir pour rassembler les messages issus de diff rentes messageries sur un seul compte gmail par exemple 5 INTEGRATION DANS UNE AUTRE MESSAGERIE Si vous souhaitez recevoir vos mail student helha be dans votre messagerie priv e actuel
9. tudent helha be et mot de passe actuel b Sur la page de pr sentation acc der au formulaire de Changement du mot de passe via le lien Changement du mot de passe Mot de passe r seau R seau interne Claroline intranet extranet plateforme Office 365 Cette page permet de changer le mot de passe et d encoder une adresse email de secours pour la r cup ration ult rieure d un mot de passe oubli de demander l envoi d un mot de passe oubli une adresse mail pr alablement encod e et pour les membres du personnel votre adresse HE hangement du mot de passs a Mot de passe oubli c Dans le formulaire saisissez nouveau votre mot de passe actuel ancien puis indiquez 2 fois le nouveau mot de passe v rifiez qu il rencontre bien tous les crit res exig s HELHa oies owok 2 v 15 9 formations informatiques helha be Consultation des mails HELHa Changement du Mot de passe r seau R seau interne Claroline intranet extranet plateforme Office 365 Identifiant utilisateur 121098 76 Ancien mot de passe Le mot de passe doit contenir au moins 7 caract res ne peut contenir l identifiant du compte doit contenir au moins une lettre MAJUSCULE non accentu e doit contenir au moins une lettre minuscule non accentu e doit contenir au moins un chiffre ou l un des caract res 7 41 et ne peut contenir d autres caract res que ceux voqu s ci dessus
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