Réaliser un index des noms propres avec Word (Office 2007
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1. 7 chaquefois qu on veut actualiser l index y placer le curseur clic droit et cliquer sur Mettre jour les champs ou F9 10 Si le champ d entr e d index ne change pas la s lection d un nouveau mot cliquer n importe o sur la fen tre du marqueur d index pour le r actualiser 11 En mode d affichage Afficher tout 1 les codes de champ XE nom de l entr e d index ou XE nom de l entr e d index sous entr e une fois cr s sont directement modifiables sans passer par la fen tre d entr e d index cest commode lorsqu on veut ponctuellement signaler des occurrences particuli res ou distinguer un homonyme Pour supprimer une occurrence d une entr e d index s lectionner le champ correspondant XE nom de l entr e d index et faire Suppr Pour supprimer toutes les occurrences d une entr e d index ex Titi Rechercher d XE Titi Champ de type XE nom de l entr e et Remplacer par case vide laisser vide le champ et faire Remplacer tout Pour supprimer tout l index Rechercher d XE et Remplacer par case vide laisser vide le champ et faire Remplacer tout 32 INDEX Fabriquer un index de noms propres dans Word 2007 2010 M J 08 03 13 4 4 10 Si vous avez besoin de faire manuellement des modifications ajouts corrections mise en forme l int rieur de l index qui est un champ actif il faut le d sactiver en le s lectionnant et en faisant la c2. lectionn comme entr e d index il suffit de cliquer 7 Commencez par la m thode 1 pour tous les cas simples puis affinez et compl tez avec la m thode 2 Pour plus de d tails et de fonctionnalit s consulter le guide de cr ation d un index sous Word propos par le site de l Universit Lumi re Lyon 2 8 Dans le cas plus complexe o les mots indexer ne co ncident pas forc ment avec les entr es d index remplacer la liste par un tableau 2 colonnes Onglet Ins rer Tableau la 1 pour les termes que vous souhaitez indexer la 2de pour les entr es d index correspondantes ventuellement avec des sous niveaux introduit chacun par Il est toutefois possible de saisir manuellement une entr e d index diff rente du mot index AW INDEX Fabriquer un index de noms propres dans Word 2007 2010 We M J 08 03 13 3 4 sur Marquer tout pour que Word mette une entr e d index toutes les occurrences du mot10 On peut ajouter un compl ment d information dans la case Sous entr e notamment pour distinguer des homonymes Remarque lorsque vous marquez une entr e d index le logiciel de traitement de texte ins re automatiquement apr s le mot index un code de champ visible seulement en mode d affichage Afficher tout Ctrl Maj 8 sous la forme XE nom de l entr e d index ou XE nom de l entr e d index sous entr e si le contenu de la sous entr e a t renseign 11 8 Si vo
3. es paragraphes s lectionner tout le document Ctrl A et faire Insertion Num ro de page Format des num ros de page et cocher les cases suivantes Inclure le num ro de chapitre v rifier que le style s lectionn est Titre 1 et partir de 1 au lieu de la suitede la section pr c dente Indexation du texte deux m thodes combinables entre elles 7 M thode 1 L indexation automatique si vous connaissez d avance les noms indexer dont vous avez tabli une liste au cours de votre trav ail vous pouvez partir d une simple liste d termes cr er un document Word sans titre mettre un mot indexer par lignes et enregistrer le fichier sous un nom reconnaissable par ex Liste index c est votre fichier de concordance Ouvrir le fichier du t xte indexer aller dans R f rences Index et choisir Ins rer l index et dans l onglet Index cliquer sur le bouton Marquage auto et indiquer l emplacement et le nom du fichier ouvrir ici Liste index Cliquer sur Ouvrir l indexation du texte se fait dans la seconde M thode 2 L indexation semi automatique semi manuelle donc si vous d couvrez les entr es d index au fur et mesure du texte pour chacun des noms ou expressions indexer s lectionner une occurrence dans le texte sans espace avant o apr s puis faire Alt Maj X qui ouvre la fen tre du marqueur d index la laisser ouverte pour la suite Le nom est d j s
4. le signe indique simplement une combinaison de touches activer en m me temps ne pas le taper 5 Si vous ne voyez pas les boutons Format et Sp cial dans la fen tre Remplacer cliquer sur le bouton Plus 6 Ou encore si vous avez supprimer des appels de note manuels pour un apparat scripturaire dans dition Remplacer s lectionner Format Police et cocher Exposant pour le champ Rechercher et laisser vide le champ Remplacer par puis faire Remplacer tout A INDEX Fabriquer un index de noms propres dans Word 2007 2010 We M J 08 03 13 2 4 3 Personnaliser le style Titre 1 pour lui attribuer le style de num rotation d sir pour les chapitres Dans le panneau Styles rapides passer le curseur sur Titre 1 et faire un clic droit et choisir Modifier puis Format Num rotation Num ros choisir les chiffres romains ou arabes suivant les besoins ventuellement Personnaliser et cliquer sur OK puis Fermer 4 Morceler le texte en autant de sections qu il y a de chapitres dans le texte se placer au d but de chaque chapitre cliquer sur Mise en page Sauts de pages et s lectionner Saut de section Page suivante 5 Chaque page doit contenir un seul paragraphe r duire la taille des caract res si n cessaire et ins rer un saut de page Ctrl Entr e la fin de chaque paragraphe 6 Param trer la num rotation des pages pour qu elle recommence chaque section et co ncide ainsi avec l
5. ombinaison de touches Ctrl Maj F9 Attention une fois le champ d index d sactiv il n est plus possible d indexer de nouveaux termes car il n y a plus de mise jour automatique bien v rifier que l index est complet avant de le d sactiver pour le toilettage Si vous avez introduit des signes pour classer les mots dans diff rents types d index tape 8 vous pouvez maintenant les supprimer et dissocier vos index Si vous avez choisi un index des noms propres tout en un c est le moment d introduire les mises en forme souhait es pour chaque type d entr e d index
6. ppliquer le style Titre 1 placer le curseur sur le titre mettre en forme aller dans Styles rapides ou Alt Ctrl Maj S puis s lectionner Titre 1 1 Une astuce pour se faciliter le rep rage syst matique des noms propres dans son texte est de les mettre en cours de r daction en PETITES CAPITALES Format Police cocher Petites majuscules raccourci Ctrl Maj K Au moment de marquer les entr es d index tape 7 une recherche de toutes les petites majuscules permettra de n oublier aucun nom propre 2 Dans le cas d un index renvoyant aux pages de votre document indexation dans une Introduction des notes de commentaire vous allez directement l tape 7 sans passer par la case Prison Notez qu un logiciel de PAO comme InDesign conserve les entr es d index de Word 3 Dans le cas id al d un texte uniquement structur en courts chapitres num rot s apr s la 1 tape ins rer un saut de section Mise en page Sauts de pages choisir Saut de section Page suivante le s lectionner en mode Afficher tout 4 Ctrl Maj 8 et le couper Ctrl X puis par Ctrl H Rechercher p Marque de paragraphe et Remplacer par c p Contenu du Presse papiers Marque de paragraphe et faire Remplacer tout puis ne garder que les tapes 5 et 6 sans cocher Inclure le num ro de chapitre Elle s active dans Accueil Modification Remplacer ou par Ctrl H ici et supra
7. us voulez distinguer diff rents index exemple noms de personnes et noms de lieux le plus simple est de ruser en faisant pr c der le mot dans la case Entr e d index d un signe diff rent pour chaque index exemple cela permet de faire recommencer le classement alphab tique chaque index on les s parera ensuite manuellement cf tape 10 Si vous pr f rez conserver un index g n ral des noms propres en donnant une mise en forme diff rente chaque type d entr e d index par ex noms de personnes en petites capitales romaines noms de lieux en italique noms de peuples en gras noms de provinces r gions et pays en italique gras Dans ce cas il faut attendre l tape 10 infra pour appliquer manuellement les mises en forme souhait es dition de l index ou des index 9 Pour diter l index veiller d abord masquer les codes de champ l aide du bouton Afficher Masquer I de la barre d outils Standard fin qu ils ne soient pas pris en compte dans l pagination Placer le curseur la fin du document l endro it o l on veut ins rer l index puis dans R f rences Index choisir Ins rer l index et param trer la disposition de l index on choisira plut t les options Une entr e par ligne Colonne 1 et cliquer sur OK Conseil diter l index d s le d but du travail pour v rifier que le r sultat correspond ce qu on attend et reprendre l indexation tape
8. y Dw M Fabriquer un index de noms propres dans Word 2007 2010 J Ce mode d emploi a t con u pour le cas particulier o l on souhaite tablir l index des noms propres voire un index de mots d un texte structur de sorte que l index se r f re aux subdivisions internes du texte et non aux pages du fichier Word2 Pour un texte ancien dans une langue flexion on travaillera sur la traduction Word ne permettant pas de lemmatiser les formes Dans ce mode d emploi les explications en italiques donnent la logique de la d marche avant de passer aux manipulations techniques r aliser A Pr paration du texte indexer Votre texte est structur en chapitres et paragraphes num rot s3 Or Word offre une possibilit d index semi automatis qui utilise la num rotation des pages L astuce conSiste donc faire co ncider les num ros des pages de votre texte avec les r f rences de chapitres et paragraphes 1 Cr er un nouveau document Word contenant tout le texte indexer Attention bien sauvegarder votre original Penser supprimer tout ce qui peut fausser l indexation en particulier les appels de notes ouvrir la bo te de dialogue Remplacer Ctrl H 4 fairceRechercher f Appel de note de bas de page dans la liste d roulante de Sp cial5 et Remplacer p r case vide laisser vide le champ et faire Remplacer touts 2 D gager du texte les num ros et titres de chapitre et leur a
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