Vraag & antwoord
Contents
1. en ce qui concerne tous les tablissements Ont ils t mis jour R Les permis d environnement sont disponibles pour tous les b timents concern s C est la R gie des B timents qui s occupe de la mise jour des permis 2 Zijn er reeds doorlichtingen gedaan van de vergunningstoestand Wanneer A Nee 2 La situation des permis a t elle d j t examin e Quand R Non 3 Zijn er reeds interne externe audits uitgevoerd in het kader van zorgsystemen A Ja 3 Des audits internes externes ont ils d j t ex cut s dans le cadre des syst mes de soins R Oui 4 Wanneer Zijn hiervan verslagen beschikbaar A De verslagen zijn beschikbaar op het sharepoint platform van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk IDPBW 4 Quand Des rapports en sont ils disponibles R Les rapports sont disponibles sur la plate forme sharepoint du Service Interne de Pr vention et de Protection au Travail SIPPT 5 Is er een centraal aanspreekpunt aangeduid waarbij men terecht kan voor milieugerelateerde vragen technische m b t installaties in gebouwen vragen etc A Er bestaat een Stafdienst Logistiek die instaat voor het beheer van de gebouwen van de FOD Financi n Deze Stafdienst beschikt over antennes in de drie landsgedeelten 5 Un point de contact central a t il t d sign o l on peut s adresser pour des questions relatives l environnement de2. et me demande de l analyser afin de savoir si nous pouvons y r pondre Une question me vient l esprit lors de la lecture des capacit s techniques et notamment celle ci Le soumissionnaire est tenu de fournir une liste de trois 3 r f rences ayant pour r sultat un enregistrement EMAS au cours des trois derni res ann es tant entendu que le soumissionnaire doit fournir au minimum une r f rence de b timent dont le nombre d occupants quivaut 500 quivalents temps plein Pour faire simple l enregistrement EMAS correspond un enregistrement ISO 14000 accompagn d une d claration Notre bureau est sp cialis dans l accompagnement d entreprises dans ce type de d marches Nous avons titre exemplatif et non exhaustif accompagn la STIB le groupe Arcelor Electrabel lors de leur enregistrement ISO ou EMAS N anmoins nous ne disposons que deux accompagnements au cours des trois derni res ann es ayant d bouch sur un enregistrement EMAS Le reste concerne des enregistrements ISO une quinzaine M me s il me semble que ce crit re tel qu nonc ne nous permet pas d esp rer passer le cap de la s lection qualitative si nous soumissionnions mon directeur me demande n anmoins de prendre contact avec vos services afin de savoir si des r f rences en 1S014000 pourraient tre prises en compte R Nous demandons 3 r f rences et non 2 ayant d bouch sur un enregistrement EMAS Mijn directeur h
3. leverancier et die zou geleverd worden onder gebruikerslicenties e Wenst de FOD te beschikken over opvolgingsfunctionnaliteiten en maandelijkse wekelijkse of dagelijkse reporting bijkomend bij de jaarlijkse opvolgingssystemen A Ja Question 5 outil de gestion et de reporting Questions e est il possible de proposer une solution disponible en ligne sous la forme d une application en SaaS Software As A Service h berg e sur les serveurs du fournisseur de logiciel et qui serait fournie sous licences d utilisation e le SPF souhaite t il disposer de fonctionnalit s de suivi et reporting mensuel voir hebdomadaire ou quotidienne en plus des outils de suivi annuels R Oui
4. worden 8 Conform ment quelle version de la norme ISO 14001 EMAS est il impl ment R Il faut prendre en consid ration la version 2015 de la norme ISO 14001 2 ARCADIS Belgium sa 1 Propri t le Service est il propri taire locataire quel lien au b timent R Dans la plupart des cas nous sommes service occupant dans les diff rents b timents et c est la R gie des B timents qui est locataire 1 Eigendom Is de dienst eigenaar huurder welk verband met het gebouw A In het merendeel van de gevallen bewoont de FOD Financi n de verschillende gebouwen en het is de Regie der Gebouwen die huurder is 2 Mobilit de qui d pend cet aspect Comment est ce organis Le Service a t il un droit de d cision pour ce point R L aspect mobilit est r parti entre plusieurs acteurs en interne dont le Service D veloppement Durable le Service d Encadrement Logistique et le Service P amp O Le Service D veloppement Durable analyse les r sultats de diverses enqu tes ce qui permet de d boucher sur des plans d actions 2 Mobiliteit van wie hangt dit af Hoe is het georganiseerd Heeft de dienst hierover beslissingsrecht A Het domein Mobiliteit maakt deel uit van de verantwoordelijkheid van meerdere interne diensten waaronder de Dienst voor Duurzame Ontwikkeling de Stafdienst Logistiek en de Stafdienst P amp O De Dienst voor Duurzame Ontwikkeling analyseert de resultaten van diverse enquetes wat toe
5. 4 Zo neen en is er reden om er n te hebben omvat de wettelijke gelijkvormigheid het aanvragen van een milieuvergunning A Nee 5 Une analyse de la conformit l gale en mati re de r glementation environnementale a t elle d j t men e tout du moins au niveau de la r ception des b timents d installations telles que le syst me de chauffage Si oui sur quels b timents R Oui Chaque nouveau contrat d entretien dispose de clauses environnementales La R gie des B timents doit tre interpell e sur ce point pr cis 5 Werd er al een analyse van de wettelijke gelijkvormigheid op het vlak van de milieuregelgeving gevoerd op zijn minst voor de oplevering van gebouwen installaties zoals het verwarmingssysteem Indien ja voor welke gebouwen A Ja Elk nieuw onderhoudscontract beschikt over milieuclausules De Regie der Gebouwen dient ge nterpelleerd te worden voor dit specifieke punt 6 Le SPF Finances dispose t il d un pouvoir de r glementation environnementale R Non 6 Heeft de FOD Financi n een bevoegdheid inzake milieuregelgeving A Nee 7 Outre les exigences r glementaires environnementales g n rales relatives aux permis d environnement et aux organismes publics f d raux le SPF est il soumis une r glementation environnementale particuli re R Non 7 Moet de FOD naast de algemene vereisten van de milieuregelgeving inzake milieuvergunningen en federale openbare instell
6. Session d information du 19 ao t 2015 10h00 Voici les r ponses aux questions pour le march S amp L AO 439 2015 APPEL D OFFRES OUVERT AYANT POUR OBJET EN TRANCHE FERME LA MISE EN PLACE D UN SYST ME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENT AL EMAS POUR LE SI GE CENTRAL DU SPF FINANCES AINSI QU UN OUTIL DE GESTION ET DE REPORTING MULTI BATIMENTS EN TRANCHES CONDITIONNELLES LA MISE EN PLACE DE LA PARTIE ANALYSE ENVIRONNEMENTALE EMAS AU SEIN DES BATIMENTS gt 50 000 m gt 20 000 m lt 50 000 m gt 10 000 m lt 20 000 m lt 10 000 m Informatiesessie op 19 augustus om 10 u 00 Hieronder volgen de antwoorden op de vragen voor de opdracht S amp L AO 439 2015 OPEN OFFERTEAANVRAAG MET ALS VOORWERP ALS VAST GEDEELTE DE ONTWIKKELING VAN EEN EMAS MILIEUBEHEERSYSTEEM VOOR DE CENTRALE ZETEL VAN DE FOD FINANCI N ALSOOK EEN MANAGEMENT EN REPORTINGTOOL VOOR MEERDERE GEBOUWEN ALS VOORWAARDELIJKE GEDEELTEN DE ONTWIKKELING VAN HET EMAS MILIEUANALYSEGEDEELTE VOOR GEBOUWEN gt 50 000 m gt 20 000 m lt 50 000 m gt 10 000 m lt 20 000 m lt 10 000 m 1 ESHER bvba 1 Zijn er van alle vestigingen milieu en bouwvergunningen beschikbaar Zijn deze up to date A Voor alle betreffende gebouwen zijn de milieuvergunningen beschikbaar De Regie der Gebouwen is verantwoordelijk dat deze milieuvergunningen actueel jour zijn 1 Les permis d environnement et de b tir sont ils disponibles
7. aire traduire nos statuts et nos attestations de bonne ex cution de projets R Les pi ces pr cit es ne concernent en fait que le mode d emploi du syst me de gestion et de reporting Vraag 2 punt 4 1 2 kwalitatieve selectie financi le middelen Uitreksel van het bestek punt 4 1 2 Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van Belgi werd gedeponeerd omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor naargelang het geval voor echt te worden verklaard Het document moet een recente financi le toestand weerspiegelen maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor Vraag onze balans voor 2014 zullen n van deze dagen neergelegd worden bij de NBB Wij begrijpen onder de vereisten dat wij tevens een tussentijdse boekhoudkundige balans moeten voorstellen voor 2015 die maximum 6 maand oud is vb 1ste trimester 2015 of tot 30 juni 2015 Mag deze balans voor echt verklaard worden door een geaggregeerde boekhouder BIBF De t
8. cielle Exemples R La documentation issue du syst me EMAS utiliser au sein du SPF Finances ex la charte d engagement le rapport de la Revue de Direction etc 14 Pagina 35 Varia moet de dienstverrichter bijzondere aandacht besteden aan de opvolging en het beheer van de offici le documentatie Wat verstaat u onder offici le documentatie Voorbeelden A De documentatie voortkomend uit het EMAS systeem binnen de FOD Financi n bv het charter met het engagement de rapportering van het Overzicht van de Directie enz 15 La m thodologie doit elle inclure la formation th orique et pratique d auditeurs internes Si oui combien d auditeurs seraient concern s R Non Nous disposons d une cellule d auditeurs internes qui se chargera des audits dans le cadre de l EMAS 15 Omvat de methodologie ook een theoretische en praktische opleiding van de interne auditeurs Zo ja hoeveel auditeurs zouden er in aanmerking komen A Neen Wij beschikken over een cel van interne auditors die de audits in het kader van EMAS op zich zullen nemen 16 Peut on disposer de votre dossier de candidature au label entreprise co dynamique afin de prendre connaissance de ce qui est d j mis en place en terme de management environnemental R Oui 16 Kunnen wij uw dossier inkijken dat u hebt ingediend voor het behalen van het label van ecodynamische onderneming om te weten wat er al is ingevoerd op het vlak van
9. eeft zopas kennis genomen van de hierboven vermelde aankondiging van opdracht die de ontwikkeling van een milieubeheersysteem EMAS voor de centrale zetel van de FOD Financi n tot doel heeft Hij vraagt mij een analyser ervan te maken om te weten of wij hier kunnen op inschrijven Ik heb vragen bij het lezen van de technische capaciteiten en meer bepaald bij het volgende De inschrijver dient een lijst van drie 3 referenties van de laatste drie jaar te verstrekken die een EMAS registratie tot resultaat hadden met dien verstande dat de inschrijver minstens n referentie van een gebouw moet verstrekken waarvan het aantal gebruikers gelijk is aan 500 voltijdse equivalenten Om het gemakkelijk te houden een EMAS registratie komt overeen met een registratie ISO 14000 die vergezeld gaat van een verklaring Ons bureau is gespecialiseerd in het begeleiden van ondernemingen in dit soort van zaken Wij hebben de begeleiding verzorgd van onder andere de MIVB de groep Arcelor Electrabel bij hun registratie ISO of EMAS Wij kunnen echter maar twee begeleidingen voorleggen uit de laatste drie jaar die tot een EMAS registratie hebben geleid De rest betreft ISO registraties een vijftiental Zelfs al lijkt het me uitgesloten dat we op basis van dit criterium zoals het is uitgeschreven de kwalitatieve selectie zullen halen als wij inschrijven vraagt mijn directeur mij toch om contact op te nemen met jullie diensten om te weten of ISO 14000 re
10. en en onze attesten van goede uitvoering van projecten te laten vertalen A Voorgenoemde stukken betreffen alleen de gebruikswijze van het beheersysteem en van de rapportering Question 1 Traduction FR NL d l ments de l offre Nous comprenons sur base du point 2 1 du CSC que l offre peut tre remise SOIT en fran ais SOIT en n erlandais L offre et les annexes jointes au formulaire d offre sont r dig es en fran ais ou en n erlandais Toutefois le point 2 3 nous pose question 2 3 Documents et attestations joindre l offre Les soumissionnaires joignent leur offre tous les documents demand s dans le cadre des crit res de s lection et des crit res d attribution voir rubrique 4 du volet C Attribution les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du des signataire s la liste des sous traitants ainsi qu une description des services ex cut s par chaque soustraitant le mode d emploi du syst me de gestion et de reporting sera adapt en collaboration avec le SPF Finances en fran ais et en n erlandais L adjudicataire se chargera des traductions n cessaires Toutes les pi ces pr cit es doivent tre fournies en fran ais et en n erlandais Le cas ch ant toute traduction vers l une ou l autre de ces deux 2 langues est charge du soumissionnaire Ces annexes doivent elles r ellement tre traduites Il nous semble par exemple difficile et inutile de f
11. er het zwakke aantal voorziene dagen per gebouw in het kader van de voorwaardelijke schijven Alleen al de analyse met betrekking tot het milieu en de wettelijke analyse overschrijden bijvoorbeeld het aantal dagen van schijf 4 die geschat wordt op minstens n dag gebouw 18 dagen voor 20 gebouwen A Zie het antwoord op vraag 17 gesteld door de onderneming Comase Management Consulting Question 3 D lais et clauses poit 6 1 Extrait L adjudicataire devra fournir par tranche un planning d taill d ex cution des prestations en r partissant le nombre de jours n cessaires par b timent A titre indicatif le pouvoir adjudicateur estime 20 jours de prestation 1 re tranche conditionnelle et 18 jours de prestations par tranche tranches 1 2 et 3 le temps effectif pour r aliser l analyse de l ensemble des b timents de la tranche concern e Questions le CSC sp cifie que le nombre de jours TOTAL par tranche est de 18 20 jours alors que le nombre de b timents par tranche est fort variable tranche 1 3 b timents tranche 2 5 b timents tranche 3 12 b timents tranche 4 20 b timents Si nous reportons ce nombre de jours total par b timent nous sommes tonn s du faible nombre de jour pr vus par b timent accompagn dans le cadre des tranches conditionnelles Rien que l analyse environnementale et r glementaire d passerait par exemple le nombre de jours de la tranche 4 qui est estim m
12. ermijnen voor onze tussentijdse balans te laten goedkeuren door een accountant IEB of door een bedrijfsrevisor zijn nagenoeg kort en zal tegelijk kostelijk zijn A Het attest dat dient voorgelegd te worden is dat met de jaarlijkse zakencijfers van de laatste 3 jaren De aanbestedende overheid houdt zich het recht voor dit te verifi ren bij de Nationale Bank van Belgi Question 2 point 4 1 2 s lection qualitative moyens financiers Extrait du CSC au point 4 1 2 Cette obligation vaut galement pour les comptes annuels approuv s r cemment et qui n ont pas encore t d pos s aupr s de la Banque Nationale de Belgique parce que le d lai l gal accord pour le d p t de ceux ci n est pas encore chu Pour les entreprises individuelles il convient de faire r diger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un r viseur d entreprise Ce document doit tre certifi conforme par un comptable IEC agr ou par le r viseur d entreprise selon le cas Le document doit refl ter une situation financi re r cente datant de 6 mois au maximum compter de la date d ouverture des offres Au cas o l entreprise n a pas encore publi de compte annuel un bilan interm diaire certifi conforme par le comptable IEC ou par le r viseur d entreprise suffit Question nos bilans 2014 seront d pos s la BNB ces jours ci Nous comprenons par l exigence que nous devons aussi pr senter un bi
13. ferenties eventueel in aanmerking kunnen worden genomen A Wij vragen 3 referenties en geen 2 die uitgemond zijn in een EMAS registratie 5 21 Solutions Vraag 1 Vertaling FR NL elementen van de offerte Wij begrijpen op basis van het punt 2 1 van het bestek dat de offerte hetzij in het Nederlands hetzij in het Frans kan ingediend worden De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans Wij stellen ons echter vragen bij het punt 2 3 2 3 Bij de offerte te voegen documenten en attesten De inschrijvers voegen bij hun offerte alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria zie rubriek 4 van deel C Gunning de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende n bewijzen de lijst van de onderaannemers alsook een beschrijving van de door iedere onderaannemer uitgevoerde diensten de gebruiksaanwijzing van het management en reportingsysteem zal in samenwerking met de FOD Financi n aangepast worden in het Frans en in het Nederlands De opdrachtnemer dient te zorgen voor de nodige vertalingen Alle voornoemde stukken moeten verstrekt worden in het Nederlands en het Frans In voorkomend geval is iedere vertaling naar een van deze twee 2 talen ten laste van de inschrijver Moeten deze bijlagen werkelijk vertaald worden Het lijkt ons namelijk moeilijk en onnuttig om al onze statut
14. ie nodig is voor de analyse van alle gebouwen van de betreffende schijf op 20 prestatiedagen 1 voorwaardelijke schijf en 18 prestatiedagen per schijf schijven 1 2 en 3 Betekent dit dat u bijvoorbeeld voor de voorwaardelijke schijf 4 de prestaties voor het uitvoeren van de milieuanalyses van 20 gebouwen op 18 dagen raamt A 18 dagen samenwerking ter plekke De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid zullen uiteraard hun kant van het werk uitvoeren Bovendien gaat het er niet om alle fasen te realiseren zoals voor het gedeelte 1 Anderzijds bestaat er een tegenstrijdigheid met de prijs die moet worden vermeld in het offerteformulier die stelt dat de prijs betrekking heeft op de invoering van een milieubeheersysteem met het oog op het verkrijgen van de EMAS registratie wat niet alleen de milieuanalyse omvat maar eveneens het naleven van de regelgeving het uitvoeren van interne audits A Hieronder dient begrepen te worden voor de gebouwen die deel uit maken van de voorwaardelijke gedeeltes dient een prijs overgemaakt te worden voor de initi le milieuanalyse en de reglementaire conformiteit voor het gebouw dat onder het vaste gedeelte valt voor de ontwikkeling van het EMAS systeem in zijn geheel 4 ECOBEL Mon directeur vient de prendre connaissance de l avis de march repris sous objet et visant la mise en place d un syst me de management environnemental EMAS pour le si ge central du SPF Finances
15. ingen voldoen aan een bijzondere milieuwetgeving A Nee 8 Peut on consid rer que les exigences environnementales d implantation et de construction des b timents sont respect es utilisation des mat riaux ad hoc contr le service incendie mise en place de moyens de d tection incendie R Oui 8 Kan men stellen dat de milieuvereisten inzake inplanting en constructie van gebouwen zijn nageleefd gebruik van materialen ad hoc brandweerdienst plaatsen van branddetectiemiddelen A Ja 9 Question administrative page 31 du cahier des charges le prestataire de service est invit fournir aussi bien les documents officiels que les pr sentations dont question dans le chapitre 4 en n erlandais et en fran ais Pouvez vous pr ciser les documents concern s R Le mode d emploi du syst me de gestion et de reporting sera adapt en collaboration avec le SPF Finances en fran ais et en n erlandais L adjudicataire se chargera des traductions n cessaires 9 Administratieve vraag pagina 31 van het bestek wordt de dienstverlener verzocht om zowel de offici le documenten als de presentaties waarvan sprake in hoofdstuk 4 te verstrekken in het Nederlands en het Frans Kunt u verduidelijken om welke documenten het gaat A De gebruikswijze van het beheersysteem en van de rapportering zal aangepast worden in samenwerking met de FOD Financi n in het Frans en in het Nederlands De opdrachneme
16. laat om op basis daarvan actieplannen op te zetten 3 COMASE Management Consulting 1 Est ce que le b timent situ North Galaxy dispose d un permis d environnement en ordre liste exhaustive des installations class es pr sentes autoris es et date d expiration non d pass e R Oui Il doit tre renouvel pour le 22 mai 2016 La demande de renouvellement a t envoy e l IBGE 1 Heeft het gebouw North Galaxy een milieuvergunning die in orde is volledige lijst van aanwezige installaties met vergunning en een vervaldatum die niet overschreden is A Ja De milieuvergunning dient hernieuwd te worden tegen 22 mei 2016 De aanvraag tot vernieuwing is reeds toegestuurd aan het BIM 2 Est ce que l analyse environnementale des b timents des tranches conditionnelles comporte les m mes sous tapes que celle AEI du si ge central dont la conformit l gale R Oui 2 Bevat de milieuanalyse van de gebouwen van de voorwaardelijke schijven dezelfde subfasen als die van AEI van de centrale zetel waaronder de wettelijke gelijkvormigheid A Ja 3 Si oui chaque b timent dispose t il d un permis d environnement ou d une d claration selon le cas R Oui 3 Zo ja beschikt elk gebouw over een milieuvergunning of een verklaring naargelang van het geval A Ja 4 Si non et qu il y a lieu d en avoir la conformit l gale comporte t elle le travail de demande de permis d environnement R Non
17. lan comptable interm diaire pour 2015 datant de 6 mois maximum ex 1er trimestre 2015 ou au 30 juin 2015 Ce bilan peut il tre certifi conforme par un comptable agr IPCF les d lais pour faire revalider notre bilan interm diaire par un comptable IEC ou un r viseur d entreprise sont assez courts et ce sera du coup assez co teux R L attestation fournir est celle du chiffre d affaires annuel des 3 derni res ann es Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit d aller v rifier aupr s de la Banque Nationale de Belgique Vraag 3 Termijnen en clausules punt 6 1 Uitreksel De opdrachtnemer zal per schijf een gedetailleerde planning van uitvoering aanbieden door het aantal nodige dagen te verdelen per gebouw Ter indicatieve titel schat de aanbestedende overheid het aantal dagen nodig om de analyse voor het geheel van de gebouwen van de betrokken schijf uit te voeren op 20 prestatiedagen 1 voorwaardelijke schijf en 18 prestatiedagen per schijf schijven 1 2 en 3 de effectieve termijn voor de analyse te realiseren voor het geheel van de gebouwen van de betrokken schijf Vragen Het bestek specifieert dat het Totaal aantal dagen per schijf tussen de 18 en 20 dagen ligt terwijl het aantal gebouwen per schijf sterk variabel is schijf 1 3 gebouwen schijf 2 5 gebouwen schijf 3 12 gebouwen schijf 4 20 gebouwen Wanneer we het aantal totale dagen per gebouw terugbrengen zijn wij verbaasd ov
18. milieubeheer A Ja 17 Page 28 A titre indicatif le pouvoir adjudicataire estime 20 jours de prestation 1 re tranche conditionnelle et 18 jours de prestations par tranche tranches 2 3 et 4 le temps effectif pour r aliser l analyse de l ensemble des b timents de la tranche concern e Gela signifie t il que vous estimez par exemple pour la tranche conditionnelle 4 18 jours les prestations n cessaires pour r aliser les analyses environnementales des 20 b timents R 18 jours de collaboration sur place L adjudicataire et le pouvoir adjudicateur travailleront galement de leur c t De plus il ne s agit pas de r aliser toutes les tapes comme pour la tranche 1 Une contradiction existe d autre part avec le prix que l on doit formuler dans le formulaire d offres qui pr cise que le prix est relatif la mise en place d un syst me de management environnemental en vue de l obtention EMAS ce qui ne comporte pas que l analyse environnementale mais galement la conformit r glementaire la r alisation d audits internes R Il faut comprendre pour les b timents des tranches conditionnelles qu il s agit de remettre prix pour l analyse environnementale initiale et la conformit r glementaire et pour le b timent de la tranche ferme de la mise en place du syst me EMAS dans son ensemble 17 Pagina 28 Ter informatie de aanbestedende overheid raamt de effectieve tijd d
19. n Kan men daar minimum 500 voltijdse equivalenten onder verstaan A Ja 12 Page 28 A titre indicatif le pouvoir adjudicataire estime 20 jours de prestations 1 re tranche conditionnelle et 18 jours de prestations par tranche tranches 1 2 et 3 le temps effectif pour r aliser l analyse de l ensemble des b timents de la tranche concern e Il faut bien entendu comprendre 18 jours de prestations par tranche tranches 2 3 et 4 R Oui 12 Pagina 28 Ter informatie de aanbestedende overheid raamt de effectieve tijd die nodig is voor de analyse van alle gebouwen van de betreffende schijf op 20 prestatiedagen 1 voorwaardelijke schijf en 18 prestatiedagen per schijf schijven 1 2 en 3 Men moet uiteraard 18 prestatiedagen per schijf tellen schijven 2 3 en 4 A Ja 13 Le r f rentiel est le R glement EMAS 2009 Celui ci comprend la norme ISO 14001 dans sa version 2006 Doit on cependant prendre en consid ration la version 2015 de la norme ISO 14001 R Oui 13 Het referentiestelsel is de EMAS Verordening van 2009 Deze bevat de ISO 14001 norm in de versie 2006 Moet men echter rekening houden met de versie 2015 van de ISO 14001 norm A Ja 14 Page 35 Divers une attention particuli re devra tre port e par le prestataire de services au suivi et la gestion de la documentation officielle Qu entendez vous par documentation offi
20. oins d un jour b timent 18 jours pour 20 b timents R Cfr la r ponse la question 17 pos e par la soci t Comase Management Consulting Vraag 4 Offerteformulier Vraag Het offerteformulier beschrijft de ontwikkeling van een EMAS milieubeheersysteem in elk gebouw via voorwaardelijke schijven terwijl de tabel met betrekking tot elke schijf een prijszetting vraagt voor een milieuanalyse voor een gebouw gesitueerd in elke regio Mogen mij de titel Milieuanalyse voor vervangen door de ontwikkeling van een milieubeheersysteem voor A Zie het antwoord op vraag 17 gesteld door de onderneming Comase Management Consulting Question 4 formulaire d offre Question Le formulaire d offre sp cifie la mise en place d un syst me de management environnemental dans chaque b timent des tranches conditionnelles alors que le tableau relatif chaque tranche mentionne une remise de prix pour une Analyse environnementale pour 1 b timent situ dans chaque r gion Pouvons nous remplacer l intitul Analyse environnementale pour par la mise en place d un syst me de management environnemental pour R Cfr la r ponse la question 17 pos e par la soci t Comase Management Consulting Vraag 5 beheers en reporting systeem Vragen e is het mogelijk om een online oplossing voor te stellen onder de vorm van een toepassing in Saas Software As A Service ondergebracht op de servers van de software
21. r zal de noodzakelijke vertalingen voor zijn rekening nemen 10 Page 17 Les soumissionnaires joignent leur offre le mode d emploi du syst me de gestion et de reporting sera adapt en collaboration avec le SPF Finances en fran ais et en n erlandais Le mode d emploi doit il d j tre joint et dans les 2 langues R Toutes les pi ces pr cit es doivent tre fournies en fran ais et en n erlandais Le cas ch ant toute traduction vers l une ou l autre de ces deux 2 lanques est charge du soumissionnaire 10 Pagina 17 De inschrijvers voegen bij hun offerte de gebruiksaanwijzing van het management en reportingsysteem zal in samenwerking met de FOD Financi n aangepast worden in het Frans en het Nederlands Moet de handleiding worden bijgevoegd en zo ja in beide talen A Alle voorgenoemde stukken dienen in het Frans en het Nederlands overgemaakt te worden Zo nodig is elke vertaling naar n van beide talen 2 ten laste van de inschrijver 11 Page 16 liste de 3 r f rences au cours des trois derni res ann es dont au moins 1 r f rence de b timent dont le nombre d occupants quivaut 500 quivalents temps plein Peut on comprendre au moins 500 quivalents temps plein R Oui 11 Pagina 16 lijst van 3 referenties tijdens de laatste drie jaar waarvan ten minste 1 referentie van een gebouw waarvan het aantal gebruikers gelijk is aan 500 voltijdse equivalente
22. s questions techniques en ce qui concerne les installations dans les b timents etc R Il existe un Service d Encadrement Logistique qui s occupe de la gestion des b timents du SPF Finances Il dispose d antennes dans les trois r gions du pays 6 Conformiteitsaudit kunnen gespreid over een bepaalde periode 4 jaar uitgevoerd worden Intussen zullen er vast en zeker wijzigingen in de wetgeving verschijnen Op welke manier dient hiermee om te gaan A De aanbestedende overheid zal de nodige maatregelen nemen op het moment dat dit zich voordoet 6 Les audits de conformit peuvent tre ex cut s sur une certaine p riode 4 ans Entre temps des modifications de la l gislation para tront certainement De quelle mani re faut il aborder ces modifications R Le pouvoir adjudicateur prendra ses dispositions lorsque ce cas de figure se pr sentera 7 Dit kan ervoor zorgen dat iets op de ene locatie geen non conformiteit vormt en een tijdje later op een andere locatie het wel een non conformiteit wordt A Dit wordt niet beschouwd als een vraag 7 Ceci peut mener au fait qu un certain endroit un l ment ne constitue pas de non conformit et que peu de temps apr s cela devienne une non conformit un autre endroit R Ceci n est pas consid r comme une question 8 Conform welke versie van de ISO 14001 norm wordt EMAS ge mplementeerd A De versie 2015 van de ISO norm 14001 dient in beschouwing genomen te
Download Pdf Manuals
Related Search