FEMMES ACTIVES JAPON
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1. jour de leur cotisation annuelle Les membres d honneur sont ceux qui a t accord le titre pour avoir contribu de mani re exceptionnelle au d veloppement ou au fonctionnement de l association Ce titre ainsi que la dispense de cotisations sont accord s et retir s par d cision du conseil d administration Article 7 Perte de la qualit de membre La qualit de membre se perd par la d mission le non renouvellement de la demande d inscription ou le non renouvellement de la cotisation annuelle ce apr s deux rappels successifs notifi s par crit le d c s FEMMES ACTIVES JAPON la radiation prononc e par le conseil d administration pour motifs graves l int ress e ayant t invit e faire valoir ses droits la d fense devant le conseil d administration et en appel l assembl e g n rale Parmi les motifs graves on peut citer par exemple le non respect de la charte thique propos e par le conseil d administration et approuv e par l assembl e g n rale La perte de qualit de membre ne donne droit au remboursement d aucune somme Article 8 l Assembl e g n rale ordinaire L assembl e g n rale ordinaire se r unit au moins une fois par an Elle comprend tous les membres de l association L assembl e g n rale ordinaire est convoqu e par la pr sidente la demande du conseil d administration ou la demande du quart au moins des adh rentes Quinze jours au moins avant2. FEMMES ACTIVES JAPON Article 1 Constitution et d nomination Il est fond entre les adh rentes aux pr sents statuts une association r gie par la loi de 1901 ayant pour titre Femmes Actives Japon FAJ Article 2 Buts Cette association a pour but la promotion des femmes actives dans un cadre professionnel au Japon Elle s adresse en priorit aux femmes francophones en recherche active d emploi en activit lib rale ou salari e ou en veille professionnelle bas es au Japon ou souhaitant s y installer Article 3 Si ge social Le si ge social est fix l Ambassade de France au Japon depuis le 11 10 2011 Il pourra tre transf r par simple d cision du conseil d administration et l assembl e g n rale en sera inform e Article 4 Dur e de l Association Le dur e de l association est illimit e Article 5 Admission et Adh sion Pour faire partie de l association il faut adh rer aux pr sents statuts et s acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fix par l assembl e g n rale Le conseil d administration peut refuser des adh sions et devra motiver son refus Dans ce cas la candidate peut en appeler l assembl e g n rale L association s interdit toute discrimination et veille au respect de ce principe Article 6 Composition de l association L association se compose de membres actifs et de membres d honneur Sont membres actifs ceux qui adh rent aux pr sents statuts et qui sont
3. et des v nements SOCIAUX un bin me ou trin me responsable du p le Ateliers Carri re en charge des ateliers de formation d veloppement du programme de mentorat et des Clubs M tiers Les mandats des membres du Bureau sont valables pour un an et sont renouvelables 2 fois FEMMES ACTIVES JAPON En cas de vacance de poste de l un de membres du bureau les suppl antes d sign es ou le bin me trin me d sign pourvoient provisoirement au remplacement des membres titulaires et ce jusqu la prochaine assembl e g n rale Article 10 Les finances de l association Les ressources de l association se composent des cotisations annuelles de la participation ventuelle demand e lors d v nements particuliers de subventions et de dons manuels ventuels La tr sori re a pour mission de tenir la comptabilit de l association et doit en rendre compte aupr s de l ensemble des adh rents lors de l assembl e g n rale ainsi que chaque fois que le conseil d administration en fait la demande Les fonctions de membre du conseil d administration sont b n voles Les frais occasionn s par l accomplissement du mandat d administrateur peuvent tre rembours s apr s fournitures de pi ces justificatives Un accord pr alable du conseil d administration est n cessaire pour les d penses engag es au del d un montant fix annuellement par le conseil Ces frais sont int gr s la comptabilit et apparaisse
4. ib rer valablement Les d cisions sont prises la majorit des voix des pr sentes En cas de partage la voix de la pr sidente est pr pond rante Le conseil d administration lu choisit parmi ses membres bulletin secret un bureau compos de une pr sidente qui repr sente l association et pr side le conseil d administration et le bureau une vice pr sidente en charge du secr tariat g n ral qui assiste la pr sidente et remplit les missions qu elle lui confie en cas d absence de celle ci la remplace elle assume galement les fonctions de secr taire g n rale assurant le suivi des activit s de l association et la r daction des proc s verbaux des r unions de bureau et du conseil d administration La vice pr sidente assume galement les fonctions de suppl ante de la pr sidente une suppl ante vice pr sidente une tr sori re qui tablit un budget pour approbation par le conseil d administration g re les comptes de l association encaisse les recette et apr s accord de la pr sidente r gle les d penses de l association une suppl ante tr sori re un bin me responsable du p le Adh rentes et communication en charge de l animation du site WEB de la gestion de la base de donn es adh rentes et des actions de communication aupr s des nouveaux membres ou de personnes ext rieures l association un bin me responsable des Ev nements en charge des rencontres mensuelles
5. la date fix e les membres de l association sont convoqu s et l ordre du jour figure sur la convocation L assembl e apr s avoir d lib r se prononce sur le rapport moral ou d activit La tr sori re rend compte de l exercice financier et le bilan financier est soumis l approbation de l assembl e dans un d lai de six mois apr s la cl ture des comptes L assembl e approuve les comptes de l exercice clos donne quitus au conseil d administration sortant d lib re sur les orientations venir et se prononce sur le budget correspondant Elle pourvoit au scrutin secret la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d administration Elle se prononce sur le montant de la cotisation annuelle Les d cisions de l assembl e sont prises la majorit des membres pr sents ou repr sent s Un quorum de 33 des membres actifs pr sents ou repr sent s est appliqu pour les d cisions de l assembl e g n rale ordinaire Les votes de l assembl e g n rale peuvent avoir lieu bulletin secret sur demande de l un de ses membres pr sents ou repr sent s Les votes par procuration ainsi que les votes lectroniques sont autoris s Les d cisions prises obligent toutes les adh rentes m me les absentes Le renouvellement du conseil d administration se d roule dans les conditions suivantes tout membre de l association peut tre candidat au conseil d administration les candidatures doivent tre soumise
6. nt dans le bilan financier Article 11 R glement int rieur Un r glement int rieur peut tre tabli par le conseil d administration pour compl ter les pr sents statuts Il doit tre valid par l assembl e g n rale Article 12 Charte thique Une charte thique peut tre galement tablie par le conseil d administration Elle doit tre valid e par l assembl e g n rale et sign e par chacune de ses adh rentes Article 13 L assembl e g n rale extraordinaire Si besoin est la demande du conseil d administration ou du quart des membres adh rentes de l association une assembl e g n rale extraordinaire peut tre convoqu e par la pr sidente notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l association Les modalit s de convocation de vote bulletin secret et de vote par procuration ou lectronique sont identiques celles de l assembl e g n rale ordinaire Un quorum de 50 des membres actives pr sentes ou repr sent es est appliqu pour les d cisions de l assembl e g n rale extraordinaire Les d cisions sont prises la majorit des deux tiers des membres pr sentes ou repr sent es Les d cisions prises obligent toutes les adh rentes m me les absentes
7. s la vice pr sidente au plus tard 15 jours avant le jour fix pour la r union de l assembl e g n rale dix jours avant la r union la vice pr sidente notifie aux membres de l association les noms des candidats et leur adresse un bulletin de vote ainsi qu une formule de pouvoirs FEMMES ACTIVES JAPON Article 9 Le conseil d administration et le bureau L association est dirig e par un conseil d administration de 5 membres au minimum 12 au maximum lues pour une ann e Les membres du conseil d administration sont lues par l assembl e g n rale et sont r ligibles En cas de vacance de poste il est proc d leur remplacement d finitif l assembl e g n rale suivante Le conseil d administration a pour objet de mettre en uvre les d cisions de l assembl e g n rale d organiser et animer la vie de l association dans le cadre fix par les statuts Le conseil d administration statue sur les demandes pr sent es par ses membres approuve le budget de l association d termine le mode d emploi des fonds dirige et contr le l activit de l association Il rend compte de sa gestion l assembl e g n rale Le conseil d administration se r unit au moins 2 fois par an et toutes les fois qu il est convoqu dans un d lai raisonnable par sa pr sidente ou la demande du tiers de ses membres La pr sence d au moins la moiti de ses membres est n cessaire pour que le conseil d administration puisse d l
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