MACROS SABAUDIA
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1. 13 LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE TRAITEMENT D UNE COLONNE RL 13 7 MISE EN FORME D UNE FEUILLE DE CALCUL sessesesccseseccesecsecseseoccsescoscsesecseseoecsescosesesecseseseeseseo 15 EETRI ENE 15 IMPERATIFS ARES PROTE 15 LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE TRAITEMENT D UNE FEUILLE ue 15 8 SIMULATION DE L AFFICHAGE 17 a de a eee 17 D LESIMPERATIFS ARESPEROTER a se de 17 LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE SIMULATION 17 gt D 1 O1 1 O1 2 PPS RE RE ER PE EE RENE EE 18 A EOP ENE ae ee 18 B LES IMPERATIFS A RESPECTER 18 LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE EPHEMERIDES 18 10 INSTALLATION DE LA MACRO COMPLEMENTAIRE SABAUDIA XLA 19 CREATION DU REPERTOIRE DESTINE ABRITER 19 CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 B INSTALLATION DE LA MACRO COMPLEMENTAIRE2. 19 C BARRED OUTILS SABAUDIA PERENNI Sora Rs RS a a tu cite aa it 21 10 1 1 Description de la barre d outils Sabaudia 21 10 1 2 D sactivation de la barre d outils Sabaudia Perennis iii 22 D DESACTIVATION DE LA MACRO COMPLEMENTAIRE SABAUDIA XLA 23 E ACTIVATION DE LA MACRO COMPLEMENTAIRE SABAUDIA XLA 23 F DESINSTALLATION DEFINITIVE DE LA MACRO COMPLEMENTAIRE SABAUDIA XLA 24 11 COMPLEMENTS SUR LES FONCTIONS DISPONIBLES AVEC SABAUDIA XLA 25 FONCTION A EA N elle ne 25 B EATONCTION I FORMA bacon cidre ccmbeDDedeu emo cicno EES 26 C LES FONCTIONS LITURGIQUES sesesessesereeseseoseserecseserscssecscssescstosrsesseecseserecsseecsesseecstsceseseecsesseecssserseseees 21 CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 Introduction Vous avez ainsi construit un tableau sur Excel ou vous en avez re u un et vous constatez que telle ou telle colonne ne permet pas en l tat de faire les tris ou transferts n cessaires les patronymes incluent les pr noms les dates ne sont pas homog nes le classement est alphab tique etc Ce que nous proposons avec la barre d outils Sabaudia xla c est le moyen de rendre ce
3. suppression des espacements redondants suppression de l espacement en d but et ou en fin de cellule FORMATAGE au choix mise en MAJUSCULE suivie de MINUSCULES y compris les mots compos s mise en MAJUSCULES ou mise en MINUSCULES des mots de chaque cellule Jean Marie Jacques JEAN MARIE JACQUES jean marie jacques division de la colonne en 2 colonnes adjacentes premi re tout ce qui pr c de une chaine de caract res au choix de l utilisateur la recherche se faisant au choix en partant de la gauche ou de la droite de la colonne la seconde tout ce qui suit la cha ne de caract res DEVANT DERRI RE d placement d une chaine de caract res choix de l utilsateur au choix en d but ou en fin de colonne concat nation dans une colonne au choix du contenu de colonnes choisir sans limitation de nombre avec choix du s parateur d espacemer SUPPRESSION DES LIGNES COMMENCANT PAR suppression dans la colonne des lignes commencant par une chaine de caract res au choix de l utilisateur EXTRACTION DES LISNES COMMENCANT PAR extraction dans la colonne des lignes commencant par une cha ne de caract res au choix de l utilisateur CONVERSION conversion d une colonne contenant des codes INSEE traitement s lectionn 5 la colonne de cette feuille Feuili du lasseur Classeur liquer sur le bouton
4. 10 Installation de la macro compl mentaire Sabaudia xla L installation de cette macro compl mentaire va vous permettre de disposer des macros ci dessus dans n importe quel classeur que vous ouvrirez apr s cette installation A Cr ation du r pertoire destin abriter Sabaudia xla Nous vous conseillons de cr er un nouveau r pertoire dans lequel vous copierez la fois le fichier Sabau dia xla et le fichier SABAUDIA PDF condition imp rative pour que l aide programm e dans la barre d outils Sabaudia Perennis soit active et disponible De fa on pratique nous vous conseillons de cr er ce nouveau r pertoire dans le r pertoire Office l un des r pertoires de Microsoft Office et de l appeler 5 Perso Le chemin conduisant Sabaudia xla est alors C Program Files Microsoft Office Office Macros_Perso Sabaudia xla B Installation de la macro compl mentaire Sabaudia xla 1 Apr s cette premi re tape ouvrir avec EXCEL un classeur existant ou un nouveau 2 Dans la barre des menus Outils s lectionner Macros compl mentaires dans le menu d roulant qui s affiche X Microsoft Excel Classeur 1385 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 7 O mj E 4 Li E S Orthographe F7 Correction automatique e gt Partage du classeur Excel Aller Suivi des modifications k EUsianmer
5. Faites d filer la liste des macros compl mentaires disponibles vous y trouvez Sabaudia avec la case gauche du nom d coch e Macro compl mentaire Macros compl mentaires disponibles Liaisons ACCESS Macro compl mentaire MS Query pour Microsoft ODBC Annuler Mise jour des liaisons de macros com Num rotation de formulaires Parcourir Remplissage Sabaudia M Solveur Lkilitaire d analyse Utilitaire d analyse 4 Cochez cette case en cliquant sur la case d coch e de fa on qu elle se coche Macro compl mentaire Macros compl mentaires disponibles Liaisons CCESS Macro compl mentaire 5 Query pour Microsoft ODBC Annuler Mise jour des liaisons de macros com Hum ratation de formulaires Parcourir Remplissage M Solveur d analyse Utilitaire d analyse abaudia 5 Cliquer sur le bouton OK de la fen tre Macro compl mentaire Vous revenez sur votre classeur La macro compl mentaire Sabaudia est pr sent activ e et est disponible dans n importe quel classeur que vous ouvrirez D sinstallation d finitive de la macro compl mentaire Sabaudia xla 1 Ouvrir avec EXCEL un classeur existant ou un nouveau 2 D sactiver la macro compl mentaire Sabaudia comme indiqu ci dessus et quitter EXCEL 3 Avec l explorateur s
6. lectionner le fichier Sabaudia dont le chemin est CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 _95 C Program Files Microsoft Office Office Macros_Perso Sabaudia xla 4 Supprimer le fichier Sabaudia en le mettant la corbeille 5 Ouvrir avec EXCEL un classeur existant ou un nouveau 6 Tenter l activation de Sabaudia comme indiqu ci dessus 7 Elle choue et la fen tre suivante appara t Microsoft Excel si Impossible de trouver la macro compl mentaire Program Files Microsoft OfficetOfficeiMacros_persoiSabaudia xla Voulez vous la supprimer la liste Cliquer sur le bouton Oui Sabaudia est d finitivement d sinstall e 11 Compl ments sur les fonctions disponibles avec Sabaudia xla Pour les personnes rompues au maniement d EXCEL voici des compl ments sur quelques fonctions disponibles avec Sabaudia xla et qui sont utilis es dans les macros ci dessus A Fonction NimFormat TheDate N TheOption TheCharDatinc Pour obtenir de l aide sur cette Fonction et ses arguments appuyez sur Bouton Aide TheDate R sultat Annuler TheDate cellule contenant la date convertir TheOption format d affichage du r sultat 51 TheOption n est pas pr cis e la conversion fera au format mm aaaa 51 TheOption est pr cis e par n im porte quel chiffre ou n importe quel caract
7. les cases correspondant au traitement demand CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE de la barre d outils Sabaudia Perennis qui http www savoieparis org Edition du 13 04 07 10 A l issue du traitement le r sultat s affiche sur une nouvelle feuille ins r e en num ro 1 dans le classeur sous un nom pr d termin par le traitement choisi Le classeur est ensuite propos en enregistrement soit sous son nom d origine soit sous un autre nom au choix de l utilisateur CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 11 5 Mise en forme de dates A Le probl me Les cellules d une colonne contiennent des dates On veut leur appliquer des modifications par l un des traite ments ci dessous TRAITEMENTS DE DATES avoir pr alablement s lectionn la colonne traiter cocher ci dessous la case ou cliquer sur le texte correspondant au traitement demand FORMATAGE CLASSIQUE JJ MM A AAA Formate et v rifie une colonne de dates gr goriennes et ou r publicaines et ou incompl tes Le s parateur qui ne peut tre un chiffre est imp rativement le m me pour une m me date mais peut varier selon les dates DATE EN 10 CARACT RES Formate et v rifie une colonne de dates imp rativement de 10 caract res en extrayant successivement les caract res 1 et 2 pour les quantiemes les caract res 4 et 5 pour
8. les mois et les caract res 7 8 9 et 10 pour les ann es MAIJ Formate et v rifie une colonne de dates entr es le format aaaa jj accepte indiff remment 1804 7 5 ou 1804 07 05 qui devient 05 07 1804 DATE LUE EN 3 COLONNES Formate et v rifie des dates lues dans 3 colonnes au choix de l utilisateur dans l ordre colonne des quanti mes colonne des mois et enfin colonne des ann es compris ann es r publicaines au choix An 12 AN 12 an 12 12 ou AUTRES TRAITEMENTS TRI CHRONOLOGIQUE Formate pour un tri chronologique une colonne de dates gr goriennes r publicaines et ou incompl tes Le s parateur qui ne peut tre un chiffre est imp rativement le m me pour une m me date mais peut varier selon les dates ECLATEMENT EN 3 COLONNES Eclate en 3 colonnes adjacentes quanti nes mois et ann es une colonne de dates format es jj mm aaaa accepte indiff remment 5 7 1804 ou 05 07 1804 CALCUL DES AGES Calcule le nombre d ann es coul es entre 2 v nements Les imp ratifs respecter Ils sont pr cis s par le traitement demand Cf ci dessus C La solution la macro commande TRAITEMENT DE DATES La proc dure suivre est la suivante 1 S lectionner une cellule de la colonne ou l int gralit de la colonne qui contient les donn es relatives aux dates CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Ed
9. pour lancer le traitement sinon sur le bouton Annuler Les imp ratifs respecter Ils sont pr cis s par le traitement demand Cf ci dessus C La solution la macro commande TRAITEMENT D UNE COLONNE La proc dure suivre est la suivante CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 14 4 S lectionner une cellule de la colonne ou l int gralit de la colonne qui contient les donn es relatives aux dates 5 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne de la barre d outils Sabaudia Perennis droite de votre classeur 6 Cocher la case correspondant au traitement demand A l issue du traitement le classeur est propos en enregistrement soit sous son nom initial soit sous un autre nom au choix de l utilisateur CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 _15 7 Mise en forme d une feuille de calcul A Le probl me Une feuille de calcul d un classeur contient des donn es On veut lui appliquer des modifications par l un des traitements ci dessous TRAITEMENTS DES DONN ES D UNE FEUILLE DE CALCUL avoir pr alablement s lectionn la colonne traiter cocher ci dessous la case ou cliquer sur le texte correspondant au traitement demand MARTAGES 4 macros de traitement d une feuille de calcul contenant la description de mariages sur u
10. t l pouse 2 me ligne une cellule vide ou la date du mariage suivie des P colonnes du conjoint N 2 respectivement tant t l pouse tant t l poux TRAITEMENT suppression des doublons et affectation de la 1 re ligne du mariage l poux Les mariages sont d crits sur une m me ligne d abord le conjoint N 2 puis le conjoint N 1 TRAITEMENT permutation des conjoints de fa on que le conjoint N 1 soit plac avant le conjoint N 2 Les mariages sont d crits sur une m me ligne d abord la date du mariage suivie des N colonnes de l POUX puis les P colonnes de l POUSE TRAITEMENT mise en forme du mariage sur deux lignes cons cutives l re ligne date du mariage suivie des N colonnes du conjoint N 1 2 me ligne une cellule vide ou la date du mariage suivie des P colonnes du conjoint N 2 i re cellule de la 2 me ligne cellule vide date mariage traitement s lectionn lt appliquera cette feuille Commande du classeur xls iquer sur le bouton pour lancer le traitement sinon sur le bouton Annuler Les imp ratifs respecter n y aucun imp ratif particulier respecter C La solution la macro commande MARIAGE La proc dure suivre est la suivante 1 Ouvrir le classeur et s lectionner la feuille contenant les mariages traiter 2 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne 7 affiche le menu ci dessus 3 Cocher la ou
11. tre sur le c t droit de tout classeur ouvert une nouvelle barre d outils qui permet de lancer directement les macros contenues dans Sabaudia xla En survolant cette barre d outils avec la souris vous faites appara tre une notice succincte en vous arr tant au dessus de chaque bouton CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 22 FORMATAGE AU STANDARD Formate et enregistre au standard NIMEGUE jj mm aaaa une colonne de dates gr goriennes r publicaines et ou incompl tes Le s parateur doit tre identique pour une m me date mais peut varier entre les diff rentes dates oM En cliquant sur le point d interrogation vous lancez l aide c est dire l ouverture du fichier Sabaudia pdf avec Acrobat Reader Insister une seconde fois si ce document n appara t pas au premier plan d s le premier clic La table des mati res de l aide appara t au premier plan Cliquer ensuite sur la rubrique cherch e de fa on vous positionnez sur la page correspondante 10 1 2 D sactivation de la barre d outils Sabaudia Perennis Pour d sactiver cette barre d outils dans le classeur ouvert il suffit d ouvrir le menu Affichage puis Barres d ou tils puis de d cocher la case Sabaudia Perennis A Microsoft Excel Classeurl Fichier Edition affichage Insertion Format Outils Donn es F
12. 267 cliquer sur Valider ou encore cliquer sur le bouton Convertir une date Cacher ci contre le calendrier pour afficher la date dans le calendrier voulu gr gorien julien F t biles Eglise romaine Eglise orthodoxe P ques Dimanche 27 Mars Dimanche 1 Le lundi P ques n est f ri que depuis 1886 Ascension Jeudi 5 Mai Jeudi 3 Juin Le jeudi de l Ascension n est f ri que depuis 1802 Pentec te Dimanche 15 Mai Dimanche 19 Juin Le lundi de Pentec te n est f ri que depuis 1886 F tes fixes Assomption Lundi 15 Ao t Dimanche 28 Ao t L Assomption n est f ri que depuis 1802 Toussaint Mardi 1 Novembre Lundi 14 Novembre La Toussaint n est f ri que depuis 1802 Dimanche 25 D cembre Samedi 7 Janvier 2006 No l n est f ri que depuis 1802 Autres jours f ri s Nouvel an Samedi 1 Janvier Vendredi 14 Janvier Le nouvel an n est f ri que depuis 1810 ler mai Dimanche 1 Mai Le ler mai n est f ri que depuis 1947 Dimanche 8 L armisitice de 1945 n est f ri que depuis 1982 14 juillet Jeudi 14 Juillet 1 Le 14 juillet n est f ri que depuis 1880 11 novembre Vendredi 11 Novembre L armisitice de 1918 n est f ri que depuis 1924 Annuler CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mwww savoieparis org Edition du 13 04 07 _ 19
13. OIX DES OPTIONS avoir pr alablement s lectionn la colonne traiter cocher ci dessous la case chiquer sur le texte correspondant au traitement demand Les donn es sont des FATRONYMES suivis de la liste des PR NOMS Les donn es sont des PR NOMS suivis de la liste des Soit il n y a pas de particules ou de mots entre parenth ses soit ces particules ou mots FONT PARTIE DES PRENOMS et non pas du patronyme Les particules ou les mots entre parenth ses FONT PARTIE BU PATRONYME et ces particules ou mots figureront en Minuscules Exemple de des d du de la di del dell etc Les particules ou les mots entre parenth ses FONT PARTIE BU PATRONYME et ces particules ou mots y figureront avec seule la premi re lettre est en Majuscule les autres en minuscules Exemple De Des bu De La Di Del bell etc Les particules ou les mots entre parenth ses FONT PARTIE BU PATRONYME et ces particules ou mots fiqureront en MAJUSCULES Exemple DE DES D DU DE LA DI BEL DELL etc Cocher ci dessous la case cliquer sur le texte correspondant au signe des d funts Le des d c d s en fin de liste des pr noms Ex Jean Bernard Le des d c d s en d but de liste des pr noms Ex Jean Bernard traitement s lectionn 5 la colonne B de cette feuille Commande du lasseur Sabaudia xls iquer sur l
14. SABAUDIA PERENNIS 5 SABAUDIA MODE D EMPLOI DE L AIDE Cliquez sur l ic ne de la barre ci dessous pour atteindre la documentation concernant la macro affect e cette ic ne MEE CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 SABAUDIA PERENNIS 5 SABAUDIA 1 INTRODUCTION essesesccsesccccsesccsesesccsesecccseseosesesecseseoscseseosesesecsesecseseseosesescoseseoscsesseseoseseseosesessesesessesesecsese 4 1 REMERCIEMENTS 4 2 FORMATAGE NIMEGUE DE DATES GREGORIENNES ET OU 5 PROBLEME a Le 5 B LES IMP RATIFS A RESPECTER 20e Dee nta ee tes date alone dan dec aE 5 C LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE NIMEGUE 5 3 EXTRACTION DE PATRONYMES 22 ne sa encens ae de se 7 A ae 7 LES 8 ARE SPECTRE nd dede de ea sel ee ra ae 8 C LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE 8 4 MISE EN FORME DE MARIAGES esessesesecsesecscsecc
15. ant rieures la mise en service du calendrier gr gorien ou post rieures y compris m me des dates du vingti me si cle voire des dates r publicaines Elle ins re la droite de la colonne s lectionn e une nouvelle colonne qui contient la date transform e en regard de chaque date de la colonne initiale A l issue du traitement le classeur est propos en enregistrement soit sous son nom initial soit sous un autre nom au choix de l utilisateur Cette macro donne le r sultat suivant avec les exemples ci apr s CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 01 05 1796 01 05 1796 01 05 1796 1 5 1796 01 05 1796 _2 4 180_ 2 04 180 23 09 1799 23 09 1799 23 09 1799 12 vend miaire 12 05 10 1803 12 vend miaire an 12 05 10 1803 12 vend miaire An XH On observera qu en regard du 11 nivo 14 la macro renvoie date erron e 05 10 1803 Date initiale Date transform e _ 1 brum 2 22 22 7977 10 nivo 14 31 12 1805 11 nivo 14 date erron e 29 2 1589 date erron e 4 10 1582 04 10 1582 5 10 1582 date erron e 15 10 1582 15 10 1582 06 06 03 06 06 2003 5 compl mentaire an VII 21 09 1799 5 compl mentaires an 7 21 09 1799 5 d cembre 1789 05 12 1789 En effet le calendrier r publicain dura treize ans Napol on d cret
16. disque dur et aller pointer le fichier Sabau dia xla pr c demment copi dans le r pertoire Macros_Perso que vous avez cr et cliquer sur le bouton OK 5 La fen tre Parcourir se ferme et vous revenez sur la fen tre Macro compl mentaire Vous pouvez v ri fier que la macro compl mentaire Sabaudia est bien install e Pour cela faites d filer la liste des macros compl mentaires disponibles vous y trouvez bien Sabaudia avec la case gauche du nom coch e CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 21 Macro compl mentaire Macros compl mentaires disponibles Liaisons Access Macro compl mentaire MS Query pour Microsoft OCBC Mise jour des liaisons de macros com Num rotation de formulaires Remplissage M Sabaudia M Solveur Lkilitaire d analyse Utilitaire d analyse Assistant Mod le kl Ei Annuler Parcourir ous permet de cr er des mod les de feuilles de calcul avec un suivi d s donn es 6 Cliquer sur le bouton OK de la fen tre Macro compl mentaire Vous revenez sur votre classeur La macro compl mentaire Sabaudia sera pr sent disponible dans n importe quel classeur que vous ouvrirez C Barre d outils Sabaudia Perennis 10 1 1 Description de la barre d outils Sabaudia Perennis L installation pr c dente fait appara
17. du 9 septembre 1805 l abolit partir du ler janvier 1806 Le dernier jour du calendrier r publicain est donc le 10 niv se An XIV De m me on observera qu en regard du 15 10 1582 la macro renvoie date erron e En effet cette date n a jamais exist dans le calendrier gr gorien puisque Rome conform ment la r forme de Gr goire le lendemain du jeudi 4 octobre fut le vendredi 15 L an 1582 n eut donc que trois cent cinquante cinq jours et d s l ann e suivante 1583 le 21 mars co ncida avec l quinoxe de printemps CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 3 Extraction de patronymes A Le probl me Les cellules d une colonne contiennent chacune les caract ristiques d individus entr es toutes sous la m me forme d abord le patronyme en majuscules qui peut comporter le cas ch ant une ou des particule s not e s entre parenth ses suivi de la liste de ses pr noms pr noms ventuellement pr c d s du caract re signi fiant que cet individu est d c d d abord la liste de ses pr noms pr noms ventuellement pr c d s du caract re signifiant que cet individu est d c d suivi du patronyme en majuscules qui peut comporter le cas ch ant une ou des parti cule s not e s entre parenth ses On voudrait extraire dans une premi re colonne le patronyme et dans une seconde les pr noms CH
18. e jour des liaisons macros com Num rotation de formulaires Parcourir Remplissage M Sabaudia M Solveur Lkilitaire d analyse Utilitaire d analyse Annuler Assistant Mod le ous permet de cr er des mod les de feuilles de calcul avec un suivi des donn es 4 D cochez cette case en cliquant sur la case coch e Macro compl mentaire Macros compl mentaires disponibles Liaisons Access Macro compl mentaire MS Query pour Microsoft OCBC Mise jour des liaisons macros com Num rotation de formulaires Parcourir Remplissage T Annuler Sabaudia M Solveur Lkilitaire d analyse Utilitaire d analyse abaudia 5 Cliquer sur le bouton de la fen tre Macro compl mentaire Vous revenez sur votre classeur La macro compl mentaire Sabaudia est pr sent d sactiv e et n est plus disponible dans aucun classeur que vous ouvrirez Activation de macro compl mentaire Sabaudia xla 1 Ouvrir avec EXCEL un classeur existant ou un nouveau CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 _ 94 2 Dans la barre des menus Outils s lectionner Macros compl mentaires dans le menu d roulant qui s affiche 3 Une fen tre Macro compl mentaire s ouvre et s affiche en premier plan
19. e bouton pour lancer le traitement sinon sur le bouton Annuler CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 Les imp ratifs respecter La macro analyse le contenu de chaque cellule et consid re que tout mot rencontr dont la derni re lettre est en majuscule fait partie du patronyme Les pr noms se caract risent par une premi re lettre qui peut tre une majuscule l exclusion de la derni re lettre qui doit tre imp rativement en minuscule En cons quence 1l est imp ratif que tous les noms du patronyme se pr sentent dans l ordre Aucune limitation quant au nombre de mots du patronyme ou du nombre de pr noms 1 ce n est les limites qu impose Excel au contenu d une cellule 256 caract res C La solution la macro commande PATRONYMES La proc dure suivre est la suivante 1 S lectionner une cellule de la colonne ou l int gralit de la colonne qui contient les donn es relatives aux individus 2 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne de la barre d outils Sabaudia Perennis qui affiche le menu ci dessus 3 Cocher la ou les cases correspondant au traitement demand La macro commande PATRONYMES ins re la droite de la colonne s lectionn e deux nouvelles colonnes qui contient la premi re le patronyme la seconde les pr noms en regard des individus de la colonne initiale A l is sue du traitement le classeur es
20. en tre Eum 2 Aper u des sauts de A E Standard Barre de formule Mise en Forme Barre d tat Commandes Dessin En t te et pied page Donn es externes Commentaires Formulaires Affichages personnalis s Graphique Plein cran Image ZOOM R vision Gestionnaire de rapports Tableau crois dynamique Basic Web 4 0 Sabaudia Perennis Personnaliser Cette d sactivation est active tant que Microsoft Excel est ouvert Si vous quittez Microsoft Excel et que vous relancez ult rieurement l application la barre d outils sera de nouveau op rationnelle CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 24 D D sactivation de macro compl mentaire Sabaudia xla 1 Ouvrir avec EXCEL un classeur existant ou un nouveau 2 Dans la barre des menus Outils s lectionner Macros compl mentaires dans le menu d roulant qui s affiche 3 Une fen tre Macro compl mentaire s ouvre et s affiche en premier plan Faites d filer la liste des macros compl mentaires disponibles vous y trouvez Sabaudia avec la case gauche du nom coch e Macro compl mentaire Macros compl mentaires disponibles Liaisons Access Macro compl mentaire MS Query pour Microsoft OCBC Mis
21. ffres Pour les dates r publicaines le jour nombre de 1 ou 2 chiffres suivi d un s parateur classique de date les 4 premi res lettres du mois r publicain ou son nom complet en majuscule comme en minuscule suivi du m me s parateur enfin l an r publicain nombre de ou 2 chiffres ou ce m me nombre pr c d de voire carr ment en chiffres romains Il n est pas n cessaire que le jour ou le mois soit syst matiquement un nombre de 2 chiffres Le m me s parateur commun entre les mois jour et ann e est indiff rent la macro commande NIMEGUE va pr cis ment le d ter miner De plus la macro traite les dates incompl tes de dates gr goriennes 1 5 1796 ou 01 05 1796 ou 1 5 1796 ou 01 05 1796 1 5 1796 ou 01 05 1796 ou 2 4 180 ou 2 4 180 ou 2 janvier 1796 Exemple de dates r publicaines 1 VEND 8 ou O1 VEND 08 ou 1 8 ou 01 08 ou 1 brum 2 ou 15 Vend miaire 12 ou 15 Ven d miaire an 12 ou 15 Vend miaire An XII C La solution la macro commande NIMEGUE La proc dure suivre est la suivante 1 S lectionner une cellule de la colonne ou l int gralit de la colonne qui contient les donn es relatives aux dates 2 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne N de la barre d outils Perennis droite de votre classeur La macro commande NIMEGUE v rifie la validit des dates trait es qu elles soient compl tes ou incompl tes
22. ition du 13 04 07 12 2 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne de la barre d outils Sabaudia Perennis qui affiche le menu ci dessus 3 Cocher la case correspondant au traitement demand La macro commande v rifie la validit des dates trait es qu elles soient compl tes ou incompl tes ant rieures la mise en service du calendrier gr gorien ou post rieures y compris m me des dates du vingti me si cle voire des dates r publicaines A l issue du traitement le classeur est propos en enregistrement soit sous son nom initial soit sous un autre nom au choix de l utilisateur CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 6 Mise en forme d une colonne A Le probl me Les cellules d une colonne contiennent des donn es On veut leur appliquer des modifications par l un des traite ments ci dessous TRAITEMENTS DES DONN ES D UNE COLONNE avoir pr alablement s lectionn la colonne traiter cocher ci dessous la case chiquer sur le texte correspondant au traitement demand PATRONYME extrait dans 2 colonnes adjacentes d un c t le patronyme de l autre les pr noms de la colonne de donn es qui contient soit les patronymes suivis des pr noms soit l inverse DOUBLONS extrait et classe par ordre alphab tique dans une colonne adjacente les patronymes de la colonne de donn es en supprimant les doublons
23. la feuille Feuili du classeur Classeuri iquer sur le bouton pour lancer le traitement sinon sur le bouton Annuler Les imp ratifs respecter Ils sont pr cis s par le traitement demand Cf ci dessus C La solution la macro commande TRAITEMENT D UNE FEUILLE La proc dure suivre est la suivante 7 S lectionner une cellule de la colonne ou l int gralit de la colonne qui contient les donn es relatives aux dates CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 _ 16 8 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne la barre d outils Sabaudia Perennis droite de votre classeur 9 Cocher la case correspondant au traitement demand l issue du traitement le r sultat s affiche sur une nouvelle feuille ins r e en num ro 1 dans le classeur sous un nom pr d termin par le traitement choisi Le classeur est ensuite propos en enregistrement soit sous son nom d origine soit sous un autre nom au choix de l utilisateur CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 i7 8 Simulation de l affichage NIMEGUE Le probl me Vous venez de pr parer un classeur de naissances ou de d c s ou de mariages Vous pr voyez de l enregistrer ensuite en CSV s parateur point virgule csv afin de l importer dans le logiciel NIMEGUE Vous voulez toutef
24. les dasseUtS Protection Waleur cible Gestionnaire de sc narios Audit k Solveur Macro Macros compl mentaires Personnaliser Options 3 Une fen tre Macro compl mentaire s ouvre et s affiche en premier plan CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http www savoieparis org Edition du 13 04 07 _ 90 Macro compl mentaire 2 Macros compl mentaires disponibles Assistant Conversion de Fichiers Assistant Formulaire web Annuler Assistant Internet P ssistant Mod le l Assistant Recherche Parcourir Assistant Somme conditionnelle E Enregistrement automatique M Gestionnaire de rapports Int gration Bibliorom Liaisons Access Assistant Mod le vous permet de cr er des mod les de feuilles de calcul avec un suivi des donn es Cliquer sur le bouton Parcourir 4 fen tre Parcourir s ouvre et s affiche en premier plan Parcourir HE Regarder dans Macros Perso Sabaudia xla Annuler Approfondir Chercher les fichiers qui r pondent ces crit res Fichier Texte propri t Rechercher Fichier Macros compl mentaires xl Modifi dernier n importe quand Nouvelle rech 1 Fichiers trouv s Dans la fen tre droite de Regarder dans parcourir le
25. lit par ordre chronologique de l v nement naissance ou d c s ou mariage Pour les naissances seulement ordre alphab tique des p res ou des m res en cliquant sur le bouton Nom en regard de ou M re Pour un m me patronyme du p re de la m re les individus sont clas s s d abord par ordre alphab tique des pr noms du de la m re et en cas d galit par ordre chronologi que de naissance la fin de la visualisation d clench e par un clic sur le bouton QUITTER et en cas d introduction de cor rections le classeur est propos en enregistrement soit sous son nom initial soit sous un autre nom au choix de l utilisateur CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 _18 9 EPHEMERIDES A Le probl me Vous souhaitez conna tre les f tes mobiles et fixes d une ann e donn e t ou convertir une date donn e ddans un autre calendrier gr gorien ou julien ou r publicain Les imp ratifs respecter n y aucun imp ratif particulier respecter C La solution la macro commande EPHEMERIDES La proc dure suivre est la suivante 1 Lancer la macro commande en cliquant sur l ic ne de barre d outils Sabaudia Perennis droite de votre classeur 2 Laissez vous guider par les instructions qui s affichent EPH M RIDES Entrer ci contre l ann e tudi e comprise entre 4712 et 3
26. ne TheType TheCalendar 0 Pour obtenir de l aide sur cette Fonction t ses arguments appuyez sur le bouton Aide TheYear R sultat Annuler The Year ann e pour laquelle on veut conna tre la date de P ques TheFormat format d affichage du r sultat 51 TheFormat n est pas pr cis e la conversion se fera au format J mm aaaa 51 TheFormat est pr cis e par n im porte quel chiffre ou n importe quel caract re date sera convertie en format long mmmm TheType le rite dans lequel on veut conna tre la date de P ques Par d faut si TheType n est pas sp cifi la P ques est calcul e dans le calendrier gr gorien selon le rite romain Si TheType est sp cifi par un chiffre ou n importe quel caract re la P ques est d termin e dans le calendrier gr gorien selon le rite orthodoxe TheCalendar calendrier dans lequel P ques est calcul e 51 TheCalendar n est pas pr cis c est le calendrier gr gorien qui est retenu par d faut 51 TheCalendar est sp ci fi par un chiffre ou n importe quel caract re c est le calendrier Julien qui est utilis Ainsi en 2003 dans le rite romain P ques est le Dimanche 20 Avril selon la formule 2003 1 Cette date correspond au Dimanche 7 Avril du calendrier Julien selon la formule paques 2003 1 1 Dans le rite orthodoxe P ques est le Dimanche 27 Avril du calendrier Gr gorien selon la formule paques 2003 1 1 Cette date cor
27. ne ligne ou sur 2 lignes cons cutives COMPLET BE LA FEUILLE suppression des espacements redondants suppression de l espacement en d but et ou en fin des cellules des colonnes de la feuille suppression des lignes et des colonnes vides ou identiques COMPARAISON 2 FEUILLES CALCUL compare cellule par cellule le contenu de 2 feuilles de calcul d un m me classeur ou de 2 classeurs diff rents et renvoie le r sulat de la comparaison AJOUT DE TABLEAUX ouvre une feuille de calcul et ajoute au choix au dessus ou au dessous un autre tableau d une feuille de calcul du m me classeur ou d un autre classeur EXTRACTION DES LIGNES CONTENANT UNE extraction dans une autre feuille du m me classeur des lignes de la feuille s lectionn e dont une cellule au moins contient une cha ne de caract res au choix de l utilisateur EXTRACTION DES LIGNES COMMENCANT extraction des lignes d une colonne pr s lectionn e de la feuille de calcul commen ant par une cha ne de caract res au choix de l utilisateur SUPPRESSION DES LIGNES PAR suppression des lignes d une colonne pr s lectionn e de la feuille de calcul commen ant par une cha ne de caract res au choix de l utilisateur ROTATION rotation dans le sens inverse des aiguilles d une montre d un tableau de fa on afficher verticalement le contenu des cellules traitement s lectionn
28. ois v rifier pr alablement que les colonnes de la feuille de calcul sont correctement position n es en ayant un aper u de ce que donnerait l import dans NIMEGUE de la feuille telle qu elle est confectionn e Vous souhaitez cette occasion pouvoir galement le cas ch ant corriger les donn es de la feuille de calcul et les enregistrer D Les imp ratifs respecter a aucun imp ratif particulier respecter sauf celui que toutes les cellules de la premi re colonne de la feuille contiennent imp rativement toutes la m me lettre qu attend NIMEGUE la lettre N pour des naissances ou la lettre D pour des d c s ou la lettre M pour des mariages E La solution la macro commande SIMULATION NIMEGUE La proc dure suivre est la suivante Ouvrir le classeur et s lectionner la feuille toiletter Lancer macro commande en cliquant sur l ic ne 4 de la barre d outils Sabaudia Perennis droite de votre classeur Laissez vous guider par les instructions qui s affichent La consultation permet tout moment au choix de visualiser les fiches ordre chronologique de l v nement naissance ou d c s ou mariage en cliquant sur le bouton Date compl te ordre alphab tique des individus nouveaux n s ou d c d s ou poux ou pouses en cliquant sur le bouton Nom Pour un m me patronyme les individus sont class s d abord par ordre alphab tique des pr noms et en cas d ga
29. onnaissan ces du calendrier Cette macro compl mentaire n offrirait pas toutes ses fonctionnalit s sans les remarques et suggestions toujours pertinentes de Jean Paul MORAINES Jean Paul Moraines wanadoo fr qui de plus a contribu galement activement son d veloppement et m a communiqu les cl s d acc s la communaut Internet des disciples de Visual Basic 51 vous avez des remarques formuler merci de bien vouloir me les faire parvenir l une de ces deux adresses en principe p rennes alain brachon laposte net ou alain brachon m4x org CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 2 Formatage NIMEGUE de dates gr goriennes et ou r publicaines A Le probl me Les cellules d une colonne de votre classeur contiennent chacune des dates exprim es soit dans le calendrier gr gorien soit dans le calendrier r publicain et vous souhaitez convertir ces dates dans le calendrier gr gorien selon le format j mm aaaa pour pouvoir importer ult rieurement le fichier dans logiciel NIMEGUE B Les imp ratifs respecter Il convient d avoir saisi les dates de la fa on suivante au choix format court ou format long Pour les dates gr goriennes ou juliennes le jour nombre de 1 ou 2 chiffres suivi d un s parateur classique de date le mois nombre de 1 ou 2 chiffres ou encore le nom du mois suivi du m me s parateur enfin l an n e nombre de 4 chi
30. osesecccsescosesesecsesecccsesecsesesecseseoscseseosesesecsessesesecseseseesese 9 A 9 B LES IMPERATIFS 9 LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE MARIAGE 9 5 MISE EN FORME DE DATES nsc c0n ccm bon na cute nue ce cubacs ces tess coco sen to 11 2 essai eat a ent odues ait 11 LES 11 LA SOLUTION LA MACRO COMMANDE TRAITEMENT 11 6 EN FORME D UNE COLONNE sessesesecsesesccsesecccsesecsesesecseseosesecsesecseseseosesesceseseosesesccsesesseseseosese 13 A EE PROBLEME a do D a ae DO Lo D 13 B LES IMPERATIFS A RESPECTER 2 222 dons
31. re date sera convertie en format long mmmm TheCharDatInc caract re de sp cification des dates incompl tes 51 TheCharDatInc n est pas pr cis c est la caract re qui est retenu par d faut Si TheCharDatInc est pr cis par un caract re c est ce caract re qui servira pour l affichage des dates incompl tes TheTest validit des dates 51 TheTest n est pas pr cis la validit des dates est test e par d faut 51 TheTest est pr cis par n importe quel chiffre ou n importe quel caract re cette validit n est plus test e et la date est convertie que sa validit ait t v rifi e et permet de conserver l originalit de la saisie Quelques exemples 1 Avec formule NimFormat Al 51 contient 14 7 1789 la formule donne 14 07 1789 CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mwww savoieparis org Edition du 13 04 07 56 Si contient 4 7 1789 la formule donne 4 07 1789 51 contient 18 brum 8 la formule donne 09 11 1799 Si contient 29 2 1689 formule donne date erron e 2 Avec la formule NimFormat Al 1 Si contient 14 7 1789 la formule donne Mardi 14 Juillet 1789 Si contient 4 7 1789 la formule donne 4 07 1789 Si contient 18 brum 8 la formule donne Samedi 9 Novembre 1799 Si contient 29 2 1689 formule donne date erron e 3 Avec la formule NimFormat Al1 1 con
32. respond au Dimanche 14 Avril du calendrier Julien selon la formule paques 2003 1 1 1 On v rifiera que pour une date ant rieure 1583 l application des 4 formules pr c dentes donne la m me date du fait que seul le calendrier Julien est en vigueur et que dans ces conditions P ques tombe le m me jour quel que soit le rite On calculera de m me la Pentec te et l Ascension CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 ON CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07
33. t propos en enregistrement soit sous son nom initial soit sous un autre nom au choix de l utilisateur Cette macro donne le r sultat suivant avec les exemples ci apr s ANNECY 4 Philippe ANNECY Philippe BONLIEU de G rard BONLIEU De CLEFS des Philippe CLEFS Des Philippe CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 4 Mise en forme de mariages A Le probl me Vous disposez d une feuille de calcul dont les lignes successives d crivent des mariages et vous voulez modi fier la structure par l un des traitements ci dessous CHOIX DES OPTIONS POUR LES MARIAGES avoir pr alablement s lectionn la feuille du classeur traiter cocher ci dessous la case ou cliquer sur le texte correspondant au traitement demand Les mariages sont d crits sur 2 lignes cons cutives 1 re ligne date du mariage suivie des N colonnes du conjoint N 1 2 me ligne soit la date du mariage suivie des P colonnes du conjoint N 2 soit directement les P colonnes du conjoint N 2 TRAITEMENT mise en forme du mariage sur une m me ligne date du mariage puis les colonnes du conjoint N 1 enfin les P colonnes du conjoint N 2 Le conjoint iest l POUX l POUSE Les mariages sont d crits 2 fois et sur 2 lignes cons cutives 1 ligne date du mariage suivie des N colonnes du conjoint N 1 tant t l poux tant
34. tient 14 7 1789 la formule donne 14 07 1789 Si contient 4 7 1789 la formule donne 4 07 1789 4 Avec la formule NimFormat Al 1 1 contient 14 7 1789 la formule donne 14 07 1789 51 contient 29 2 1689 la formule donne 29 02 1689 B La fonction Yformat TheFormat TheCharacter TheCalendar 0 TheType Pour obtenir l aide sur cette Fonction et ses arguments appuyez sur le bouton Aide TheDate R sultat Annuler TheDate cellule contenant la date convertir TheFormat format d affichage du r sultat Si TheFormat n est pas pr cis e la conversion se fera au format J mm aaaa 51 TheFormat est pr cis e par n im porte quel chiffre ou n importe quel caract re date sera convertie en format long mmmm TheCharacter caract re s parateur de la date 51 TheCharacter n est pas pr cis c est la caract re qui est retenu par d faut 51 TheCharacter est pr cis par un caract re c est ce caract re qui est reconnu comme s parateur des dates TheCalendar calendrier dans lequel la date a t saisie 51 TheCalendar n est pas pr cis c est le calendrier gr gorien qui est retenu par d faut Si TheCalendar est pr ci s par le caract re J c est le calendrier Julien qui est utilis 51 TheCalendar est pr cis par le caract re R c est le calendrier R publicain qui est utilis TheType le calendrier dans lequel on ve
35. tte colonne utilisable pour proc der ensuite des imports de votre fichier dans le logiciel NIMEGUE Le pr sent document pour objet d une part de d crire les fonctionnalit s de toutes les macros compl mentaires du fichier Sabaudia xla d autre part la proc dure suivre pour installer ces macros compl mentaires sur votre poste informatique de fa on disposer des fonctionnalit s de ces macros dans n importe quel classeur ouvert avec EXCEL La proc dure est con ue pour un utilisateur muni d un poste informatique sur lequel a t install le Pack Office Microsoft Elle demande toutefois une assez bonne connaissance des rudiments des logiciels EXCEL Nous avons volontairement pris le parti de nous adresser au g n alogiste mordu encore peu familiaris avec EXCEL et donc de lui d crire avec un certain d tail les manipulations effectuer au risque de lasser l utilisateur rompu l utilisation de ces outils Que ce dernier veuille bien nous excuser en se rappelant n anmoins dans quelles dispositions d esprit 1l tait 1l y a peut tre peu lorsqu il essayait de reproduire la lettre sur son micro ordinateur une proc dure que son auteur avait pourtant voulu simple et compr hensible 1 Remerciements La plupart des fonctions d velopp es dans Sabaudia xla n auraient pu l tre sans le travail remarquable de Jean http www altcal com site que le lecteur pourra utilement consulter pour approfondir ses c
36. ut convertir la date Cette variable permet de convertir une date d un calendrier dans un autre sp cifi par la variable qui se sp cifie comme la variable theCalendar exclusivement entre les calendriers Gr gorien et Julien Quelques exemples 1 Avec la formule YFormat Al 1 contient 14 7 1789 la formule donne 14 07 1789 CENTRE GENEALOGIQUE SAVOYARD PARIS amp REGION PARISIENNE http Mww savoieparis org Edition du 13 04 07 Si contient 4 7 1789 la formule donne date erron e Si contient 18 brum 8 la formule donne date erron e Si contient 29 2 1689 formule donne date erron e 2 Avec la formule YFormat Al 1 Si contient 14 7 1789 la formule donne Mardi 14 juillet 1789 3 Avec la formule YFormat Al 1 J G 1 contient 25 10 1917 la formule donne Mercredi 7 Novembre 1917 La r volution d Octobre du calendrier Julien encore en vigueur en Russie en 1917 a eu lieu en Novembre du calendrier Gr gorien d ca lage de 13 jours 4 Avec la formule YFormat A1 1 R Si contient I VEND 1 la formule donne Primidi 1 Vend miaire AN I dans le calendrier r publicain C Les fonctions liturgiques Ces fonctions permettent de d terminer la date des f tes mobiles P ques Pentec te et Ascension selon le rite romain ou orthodoxe dans le calendrier Gr gorien ou Julien de son choix TheYear TheFormat
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