Provisions - Portail de l`Etat à Saint
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1. ASSOCIATIONS FICHE PRATIQUE n G rard jeune Comment comptabiliser les provisions Les provisions correspondent des charges dont l av nement est certain mais dont l ch ance et ou le montant ne sont pas fix s de fa on pr cise article 212 3 du Plan comptable g n ral Il s agit d une cat gorie particuli re d critures comptables sans pi ce justificative autre que l valuation faite par l association contrairement la plupart des autres critures qui sont l enregistrement d un document justificatif factures r glements etc TYPES CH ANCE 1 Provisions pour d pr ciations d actif d actifs 2 Provisions incertaine Les provisions pour d pr ciations d actifs r glement es constatent la perte de valeur d un bien appar Certaine ou incertitude faible tenant l association comme un stock ou 2 Provisions r glement es Evaluation 3 Provisions pour risques et charges une cr ance client La r glementation comp table a volu depuis les ann es 2000 et le terme de provision a t abandonn On ne parle d sormais plus de provision mais de d pr ciation Ainsi toute perte de valeur d un l ment appartenant l association enre gistrera des d pr ciations que ce soit des immobilisations comme c tait d j le cas puisque les immobilisations taient d pr ci es chaque ann e pour tenir compte de leur usure ou de toute autre cat gorie d actif Toutefois2. la terminologie fiscale n ayant elle pas chang il est important de conserver en t te cette notion 4 Charges payer Certain ou hausse de prix ou les amortissements d rogatoires Exemple de passation d une provision pour risque MONTANT Impr cis valu r glement e Impr cis valu incertitude faible Les provisions r glement es sont tr s codifi es par le droit fiscal et concr tement ne concernent que les associations fiscalis es Elles ne correspondent pas l objet normal d une provision et sont comptabili s es en application de dispositions l gales fiscales Ce type de provisions est assez rare pour les petites et moyennes associations Ce compte de provision est parfois utilis pour le passage entre le r sultat du compte administratif pour les ESSMS et les comptes annuels Au passif du bilan les comptes 14 provisions r glement es enregistre les provisions pour Un ancien salari conteste les condi tions de son licenciement devant les prud hommes au mois de d cembre Il demande un montant de 2 000 de dommages et int r ts Par prudence l association va d cider de porter ces 2 000 en provisions La proc dure se d nouera l ann e sui vante au mois de juin L association sera condamn e lui verser 1 500 tape n 1 Constatation de la pro vision la provision est comptabilis e comme une charge de l exercice la contrepartie est le
3. t utilis s Il s agit au passif du bilan du compte 4 Dettes 0000001 R VERSIBLE Pour qu une provision puisse tre comptabilis e il est n cessaire qu il existe un fait g n rateur qui rende certaine la charge au moment o on la passe mais dont l ch ance ou le montant sont incertains ne s agit donc pas de constituer une provision pour d hypoth tiques futures charges En outre ce type de charges constate la d pr ciation r versible de la valeur des biens tandis que les amortissements constatent eux la d pr ciation irr versible de leur valeur Avis n 2000 01 du 20 avril 2000 du Conseil national de la comptabilit Guide pratique d Associations mode d emploi Comprendre et tenir la comptabilit de votre association voir page 35 Associations mode d emploi Num ro 157 Mars 2014 21
4. compte de pro vision du passif tape n 2 Le montant d fini tif est connu qu importe le moment Ann e de constatation Associations mode d emploi Num ro 157 Mars 2014 de la provision R sultat Provision de 2 000 en charge de son paiement 1 2 ann es apr s ou plus la charge r elle est comptabilis e la provision est reprise en tant que produit et vient minorer l effet de la charge r elle seule la diff rence vient impacter l exercice consid r la contrepartie solde le compte de provision du passif Ann e de constatation de la charge r elle Charge de 1 500 Reprise de la provision de 2 000 Co t de 2 000 Produit r siduel de 500 2 000 de produits 1 500 de charges Bilan Provision de 2 000 Annulation de la provision de 2 000 pass e de 0 COMPTES DE BILAN D pr ciation des stocks Comptes 39 D pr ciation de cr ances Compte 416 Provisions r glement es Comptes 14 Provisions pour risques amp charges Comptes 15 Dettes Comptes 40 3 Provisions pour risques et charges Ce sont les provisions les plus cou rantes La comptabilit distingue les provisions pour risques et les provi sions pour charges Les provisions pour risques concernent les v nements impr vus pr sentant un risque finan cier par exemple un salari qui conteste les conditions de son licenciement voir e
5. xemple en encadr alors que les pro visions pour charges sont pass es pour pr voir l avance des charges qui arri veront dans le futur par exemple l en tretien des machines pour assurer leur bon tat de fonctionnement Au passif du bilan les comptes 15 provisions pour risques et charges comptent limi tativement les provisions pour litiges les provisions pour garanties les provi sions pour produits d fectueux les pro visions pour gros entretiens les provi sions pour indemnit s de fin de carri re et les provisions pour restructuration En savoir plus COMPTES D EXPLOITATION Dotation aux d pr ciations de stocks Compte 68173 Dotation aux d pr ciations de cr ances Compte 68174 Dotations aux provisions r glement es Comptes 687 Dotations aux provisions d exploitation Comptes 6815 Comptes de charges correspondants Classe 6 4 Dettes provisionn es Il existe enfin des provisions qui sont des charges dont on conna t le montant pr cis ment mais dont on ne conna t pas l ch ance c est dire la date de r alisation Ce sont des dettes provisionn es En font partie tout particuli rement les provisions pour cong s pay s Lorsque l association cl ture ses comptes au 31 d cembre elle doit enregistrer dans ses comptes les cong s pay s acquis par ses salari s au cours de l exercice le plus souvent du mois de juin au mois de d cembre compris mais qui n ont pas encore
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