3 octobre 2014 - Mairie de Saillans
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1. tat de la voirie n 1 route royale justifie son traitement en priorit d s lors que les conditions m t orologiques le permettront pour pr server la durabilit du rev tement Dans ces conditions il propose de r viser les programmes de voirie 2014 et 2015 ainsi qu il suit PROGRAMME REVISE VOIRIE 2014 DELIBERATION DU 3 OCTOBRE 2014 Nature des travaux Co t HT Etat Voirie n 1 Route Royale 108 058 Non r alis Etude voirie secteur St Jean 3810 En cours Total 111 868 PROGRAMME VOIRIE 2015 DELIBERATION DU 3 OCTOBRE 2014 Nature des travaux Co t HT Etat R fection place du Prieur 22 186 Non r alis R fection chemin des claux 11 573 40 Non r alis Mur sout nement place du prieur 11 103 55 Non r alis Am nagement parking temple 75357 Non r alis Am nagement quai Jobin 1843 Non r alis Total 122 062 95 Monsieur PEGON informe les membres du conseil municipal de l accord de principe en comit cantonale de programmation La r ponse officielle est attendue pour mars 2015 II rappelle le manque de visibilit sur les financements des ann es venir pour le conseil g n ral Monsieur Andr OODON souhaite conna tre le taux de subvention du conseil g n ral Monsieur PEGON indique que pour Saillans ce taux est de 29 Les travaux s ils sont commenc s avant l accord du conseil g n ral devront faire l objet d une d claration pr ala2. la dotation cantonale 2015 Cet quipement n est pas subventionnable par le Conseil G n ral Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s ADOPTE l ordre du jour tel que pr sent et modifi ci avant 1 Adoption des comptes rendus des conseils municipaux du 5 et 25 septembre 2014 Monsieur le Maire fait part du compte rendu du dernier conseil municipal Monsieur Fran ois PEGON demande un claircissement sur la validation du compte rendu qui est valid ce jour En effet le conseil municipal extraordinaire ayant permis l lection des conseillers communautaires n a pas pris en compte la validation du compte rendu du conseil municipal du 5 septembre dernier Aussi Monsieur PEGON souhaite pr ciser sur ce dernier compte rendu qu il n tait pas contre le renouvellement du feu d artifice mais s interrogeait sur les conditions de renouvellement de celui ci Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s ADOPTE le compte rendu du conseil municipal du 5 septembre 2014 avec la modification demand e par Monsieur PEGON ADOPTE le compte rendu du conseil municipal extraordinaire du 25 septembre 2014 D cisions modificatives au budget g n ral M14 remboursement trop per u taxe d urbanisme Il est expos que le budget communal adopt budget g n
3. ral au titre de l ann e 2014 doit faire l objet de modifications ainsi qu il suit DM 4 BG 2014 Nature op 10 223 OFI travaux Eglise St Dep invest 2313 G raud Madame Annette GUEYDAN souhaite conna tre la signification de l abr viation OFI op ration Financi re Dep invest Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l UNANIMITE des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s DECIDE de la modification de la pr vision budg taire M14 comme expos ci avant MANDATE le maire pour la mise en uvre de cette d cision B Adh sion syndicat mixte des inforoutes Le Syndicat mixte exerce pour le compte des communes et des EPCI membres qui adh rent cette comp tence les actions suivantes 1 l expertise pr alable apport e dans leurs projets de promotion ou d utilisation des TIC et en particulier le calcul de l impact r el des projets au regard de leurs co ts d investissement et de fonctionnement 2 le regroupement des proc dures au niveau de l acquisition et de la fourniture pour le compte de ses adh rents de produits de gestion d information et de communication y compris une plateforme de d mat rialisation des march s publics 3 une veille technologique en vue d optimiser la diffusion d informations relatives aux techniques multim dias au profit des adh rents 4 la mise disposition de mat riels de remplaceme
4. Mairie AT Rp un SAILLANS a rs Ve 26340 k FRET D aal P a a i Nr s 4 PE J Pa DEPARTEMENT DE LA DROME ARRONDISSEMENT DE DIE CANTON DE SAILLANS COMMUNE DE SAILLANS Nombre de membres dont le Conseil doit tre compos 15 Nombre de Conseillers en exercice 15 Nombre de Conseillers qui assistent la s ance 13 COMPTE RENDU DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU VENDREDI 3 octobre 2014 L an deux mille quatorze le trois octobre vingt heures les membres du Conseil Municipal de la commune de SAILLANS se sont r unis dans la salle de la Mairie sur la convocation qui leur a t adress e par le Maire conform ment aux articles L 2121 10 L 2121 12 du code des collectivit s territoriales PRESENTS Vincent BEILLARD Annie MORIN Fernand KARAGIANNIS Sabine GIRARD Agn s HATTON Andr ODDON Joachim HIRSCHLER Michel GAUTHERON Christine SEUX procuration pour Isabelle RAFFNER Fran ois PEGON Dominique BALDERANIS David GOURDANT Annette GUEYDAN ABSENTS EXCUSES Charles DESBOIS Isabelle RAFFNER Date de la convocation 29 septembre 2014 Secr taire de s ance Annette GUEYDAN Ordre du jour Monsieur le Maire rappelle les points figurant l ordre du jour de la convocation En pr ambule le maire expose que suite la r union avec les services du D partement il convient de supprimer de l ordre du jour la d lib ration sur l acquisition d une balayeuse lectrique en vue d une inscription
5. ble Madame Annette GUEYDAN demande quels autres financements sont possibles Monsieur PEGON indique que d autres financeurs peuvent participer si les projets font l objet de programmation plus globale notamment l chelle de l intercommunalit 30 r gion 30 CG C est le cas du projet de la V loroute qui fait l objet d un diagnostic au sein de la 3 CPS Madame Sabine GIRARD et Monsieur Fernand KARAGIANNIS s interrogent sur les cheminements pi tons n cessaires aux coles le long de la route royale Monsieur le Maire indique que les associations de v lo pr nent la r alisation de quelques am nagements peu couteux et la mise en sens unique de la voirie pour une meilleure cohabitation cycles v hicules l gers VL Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des membres pr sents et repr sent s SOLLICITE le soutien du D partement travers la dotation cantonale 2015 pour la r alisation du programme de voirie pr sent MANDATE le maire pour la r alisation de cette op ration Projet d installation de toilettes s ches cologiques inscription dotation cantonale 2015 Monsieur le Mairepr sente un syst me de toilette sans eau sans lectricit ni produits chimiques fonctionnant gr ce la seule nergie du vent et du soleil Le concept ne donne lieu aucun pandage ni drainage induit par des rejets dans les sols La s paration gravitaire et la ventilation con
6. disposition des salles communales pr sentent aujourd hui des lacunes et m ritent d tre pr cis s et compl t s afin de r pondre aux diverses situations et demandes rencontr es Il est propos en particulier de ne plus distinguer au sein des activit s men es par les associations de Saillans en actant hormis la participation aux frais de chauffage le principe d une mise disposition titre gratuit Associations Saillans Associations hors Saillans Caution et Options pour tous Mise Mise Caution Chauffage disposition disposition Chauffage Cuisine pour ponctuelle r guli re tous Mise disposition 6 heure 2 heure soit 2 le jeton Sall ae Gratuit d heure Ponctuel 1 heure 1 heure polyvalente gratuit Salle de la 1 heure Ponctuel Gratuit i R publique gratuit 100 salle 30 cuisine Salle des 3 heure soit 1 Gratuit y f tes le jeton Salle Motricit Gratuit 1 heure Ponctuel 5 ratuit cole 8 Salle d atelier 250 par cole salle Salles 1 heure Ponctuel 100 par appartements ne gratuit salle mairie Cours r guliers donn s par exemple de mani re hebdomadaire sur plusieurs mois Toute heure entam e est due Location ponctuelle aux personnes priv es et entreprises Personne hors Entreprise Entreprise Saillans Saillans hors Saillans Cautio
7. locales le conseil et l expertise de premier niveau en direction des acteurs publics Le montant de l adh sion au Syndicat est de 1 1865 par habitant soit pour 1 199 habitants soit 1 422 61 Monsieur Fran ois PEGON souhaite conna tre le chiffrage de cette prestation et conna tre son chelonnement Monsieur le Maire informe que le tableau comparatif a t examin dans un comit de pilotage en juin dernier Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l UNANIMITE des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s approuve les statuts du Syndicat Mixte des Inforoutes D cide l adh sion ce Syndicat et inscrit le montant au budget g n ral M14 D signepour repr senter le conseil municipal au Comit Syndical Christine SEUX Fernand KARAGIANNIS charge le Maire de faire une demande d adh sion aupr s de Monsieur le Pr sident du Syndicat Mixte des Inforoutes 4 modification du programme voirie 2014 2015 et inscription programme 2015 au titre de la dotation cantonale Monsieur GAUTHERON expose que le programme de travaux de voirie d investissement pour les ann es 2014 et 2015 doit tre r vis Le projet d am nagement d un parking derri re le Temple de Saillans pr vu au titre du programme de voirie 2013 doit tre report au titre du programme de voirie 2015 compte tenu du d lai de r flexion de la nouvelle municipalit sur le projet d am nagement Dans le m me temps l
8. n cuisine Menage Chauffage Habitant Salle des non 100 salle 100 non pr vu 200 non pr vu 6 heure f tes Salle polyvalente Exemple de locations pour les personnes priv es f tes mariage anniversaires Exemple de locations pour les entreprises salon activit commerciale pr vu 30 cuisine 50 150 100 300 70 Monsieur le Maire signale un probl me de s curit sur la Salle des F tes Monsieur PEGON pense que c est une responsabilit importante que de louer cette salle notamment au regard du risque incendie et vis vis de la non accessibilit de ces locaux Madame Annie MORIN ajoute qu il faut se r f rer au proc s verbal de la commission de s curit pr fectorale Monsieur GAUTHERON et Madame SEUX indiquent que les tats des lieux d entr e et de sortie sont un v ritable probl me quant au pr t de mat riels Monsieur Fernand KERRIGIANNIS informe que la nuisance sonore de cet quipement est galement une g ne pour le voisinage Monsieur le Maire pense qu il est du ressort de la commission patrimoine et associations de travailler sur le sujet et que chaque commune a un fonctionnement diff rents quant aux locations de salles communales Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s FIXE le tarif des salles communales compter de la rentr e 2014 2015 ainsi qu ex
9. nseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s DECIDE de ne pas pr empter les biens expos s ci avant MANDATE le maire pour appliquer cette d lib ration Questions diverses Monsieur Fran ois PEGON informe l assembl e d une demande de l association la boule mousseuse pour b n ficier d une datation cantonale afin de remettre en tat le grillage entourant le terrain communal mis disposition Cette demande pourrait tre relay e par la commune et faire l objet d une demande et d un dossier de subvention avec autofinancement de l association pour la partie restant charge La s ance est close 21h18 Le secr taire de s ance Annette GUEYDAN
10. nt 5 l acquisition la gestion la mise en place l entretien la maintenance de l ensemble des mat riels et logiciels du r seau des espaces publics num riques mis en uvre par les adh rents et labellis s par le Syndicat ainsi que des relais de services publics 6 l animation et la coordination du r seau des espaces publics num riques labellis s et l organisation de sa visibilit sur internet par un site web sp cifique 7 la formation des lus et personnels appel s utiliser les mat riels dans le but d adosser l utilisation des diff rents outils informatiques aux exigences professionnelles du secteur public le Syndicat d veloppe une formation pratique professionnelle adapt e destination des lus et des personnels de ses collectivit s adh rentes 8 la repr sentation des adh rents aupr s des structures publiques ou associatives contribuant l objet du Syndicat 9 l information du public et la promotion du dispositif travers des actions de communication notamment 10 la mise en uvre de tous projets utiles la r alisation de son objet et la sollicitation des financements correspondants 11 la mutualisation de la maintenance des mat riels informatiques install s dans les coles publiques et priv es des collectivit s adh rentes 12 la promotion du territoire travers le portail web e ardeche fr et de la pr sence directe de toutes les communes sur le web 13 le soutien des initiatives
11. nt de toilettes s ches MANDATE le maire pour la r alisation de cette op ration le Convention avec le centre de gestion de la FPT de la Dr me service archive Madame Annie MORINrappelle l intervention d un archiviste du centre de gestion pour la bonne tenue des archives communales Cette intervention fait l objet d un remboursement au centre de gestion sur la base d un forfait jour tablit en tenant compte des charges du personnel traitement indemnit s multipli par le nombre de jours d intervention Le forfait journalier s est lev 205 par jour de travail effectif pour 2014 soit pour 5 jours soit 1025 Le conseil municipal pr c dent avait d cid de retenir l intervention de ce service les ann es impaires compter de 2013 soit pour 2015 Le Centre de gestion interroge l ensemble des communes pour la campagne 2015 Madame Christine SEUX s interroge sur les conditions de stockages et le mode d emploi des archives Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des membres pr sents et repr sent s DECIDE du renouvellement de la convention archives avec le Centre de Gestion de la Dr me pour 2015 CONFIRME sa volont de renouveler cette convention pour 2015 pour une dur e de 5 jours MANDATE le maire afin de mettre en uvre cette d cision en liaison avec le Centre de Gestion 7 Tarifs des salles communales Madame Annie MORIN indique que les tarifs de mise
12. pos ci avant Ainsi fait et d lib r les jours mois et an que dessus Pour copie conforme ont sign les membres pr sents ere Recrutement d un agent territorial sp cialis des coles maternelles de 1 classe accroissement temporaire d activit Madame Christine SEUX expose qu il convient de proc der au recrutement d un agent territorial sp cialis des coles maternelles de 1 classe pour remplacer un agent en cong maternit et en cong parental Il est propos de faire appel un agent sous le statut d agent territorial sp cialis des coles maternelles de 1 classe sous la forme d un contrat de droit public accroissement temporaire d activit du 1 octobre au 31 mars 2015 La r mun ration de l agent sera calcul e par r f rence l chelon 1 du grade d ATSEM de 1 classe chelle 4 Vu la loi n 83 634 du 13 juillet 1983 modifi e portant droits et obligations des fonctionnaires re Vu la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 modifi e portant dispositions statutaires relatives la Fonction Publique Territoriale notamment son article 3 1 Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l UNANIMITE des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s DECIDE de cr er un emploi d adjoint d agent territorial sp cialis des coles maternelles de 1 classe du 1 octobre au 31 mars 2015pour renforcer les services communaux et de le pourvoir par un contra
13. t de droit public d accroissement temporaire d activit INSCRIT les cr dits correspondants au budget MANDATE le maire pour la mise en uvre de cette d cision lo Subvention exceptionnelle l association Ping Pong Saillans Madame Annette GUEYDAN expose la demande de subvention de l association Ping Pong Saillans S agissant d une demande inhabituelle portant sur l achat de 3 s parations aires de jeux bleues il est propos de donner une suite favorable par l attribution d une subvention de 89 70 titre exceptionnel Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des suffrages exprim s des membres pr sents et repr sent s ALLOUE une subvention de 89 70 titre exceptionnel pour la soutenir dans l achat de 3 s parations aires de jeux bleues 10 D clarations d intention d ali ner Monsieur le Maire fait part des projets d actes de vente re us en mairie et figurant en zone urbaine soumise l application ventuelle du droit de pr emption urbain communal Il propose que les projets d acte de vente suivants ne donnent pas lieu pr emption Superficie et localisation cadastrale AB 526 92 m rue du docteur Illaire 109 500 AD 869 28m AB 857 45 m AB 884 2 595m AB 278 1 270 m 118 000 copropri t les terrasses de la Dr me D 111 1376 m quartier les Samarins 90 000 E 580 1 356 m quartier La M re 90 000 Le Co
14. tinue entrant dans la cabine limine toute odeur int rieure La faible profondeur d installation peut tre adapt e aux zones humides bord de Dr me Le dispositif ne demande pas de produits de nettoyage et de consommables La cabine est r alis e dans des mat riauxrobustes poly thyl ne con us pour r sister aux conditions difficiles et au vandalisme Une rampe permettant l acc s aux personnes handicap es si elle est requise par la configuration du terrain est r alis e ainsi que la dalle dans la cabine L entretien il est g n ralement assur par une soci t de curage ordinaire une deux fois par an pour 10 000 15 000 visiteurs annuel Cet quipement ne demande pas de contrat de maintenance technique particulier L clairage interne de l quipement sera assur par des panneaux solaires ou par raccordement au r seau d clairage Monsieur le Maire indique que le montant de cette installation est de 30 977 50 HT et qu un r el travail sur la signal tique est r aliser notamment pour les quipements existants Monsieur PEGON pense que cet quipement peut tre galement financ par le projet V loroute m me si la tendance financi re est au non cumul des dotations pour les ann es venir Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r l unanimit des membres pr sents et repr sent s SOLLICITE le soutien du D partement travers la dotation cantonale 2015 pour la r alisation de l quipeme
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