Le mode d`emploi des outils proposés
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1. si renseign es si vous cochez par ch que vous devez indiquer l ordre du ch que les champs gris s non renseign s repasseront en blanc avant l enregistrement final 3 1 5 Solde payable l arriv e Il se calcule automatiquement 3 1 7 Date limite de retour du contrat Lorsque vous renseignez la date limite de retour du contrat tous les champs optionnels non renseign s deviennent blanc Si des champs restent gris s ils doivent tre imp rativement renseign s 3 1 9 Enregistrement final et mise en PDF pour envoi par e mail Si vous souhaitez conserver une version Excel du document faire Fichier puis Enregistrer sous en renommant le document Attention si vous enregistrez directement vous perdrez le document type original Pour enregistrer au format PDF faire Fichier puis Enregistrer sous Choisir le type PDF et nommer le document Vous pourrez ainsi joindre ce fichier votre envoi e mail 3 1 8 Authentification du contrat Si la date est incoh rente avec celle de limite de retour du contrat elle passera en rouge Signature lectronique pour cela vous devez disposer de votre signature au format JPG Pour l ins rer Cliquez sur l onglet Insertion puis sur En t te Pied A Cliquez sur Pied de page personnalis B Dans Partie gauche ins rer votre signature JPG en cliquant sur le bouton ins rer2. une image C Cliquez sur le bouton OK pour valider votre insertion D Pour visualiser votre signature cliquez sur le bouton aper u Nota si vous devez redimensionner votre signature reprenez le m me chemin et cliquez sur le bouton Format de l image 3 2 Etat Descriptif Recto et Verso Les champs gris s doivent tre compl t s par le propri taire Les champs optionnels repasseront en blanc avant l enregistrement final En cochant validation feuille en bas droite de chacune des feuilles tous les champs optionnels non renseign s deviennent blanc Si des champs restent gris s ils doivent tre imp rativement renseign s Pour l enregistrement final et mise en PDF cf 2 1 9
3. CONTRAT DE LOCATION MEUBLE DE TOURISME MODE D EMPLOI Le contrat de location Meubl de Tourisme et ses annexes vous sont propos s en 3 versions Version PDF Version Excel 2010 Version Excel 1997 2003 compatible avec la version Excel 2007 1 Version PDF Pour cette version PDF il vous suffit d imprimer les documents et de les compl ter de fa on manuscrite 2 Versions Excel 2010 En bas de page 4 onglets vous sont propos s Le contrat type Les conditions g n rales de vente L tat descriptif de la location page 1 L tat descriptif de la location page 2 Nota Ces onglets sont tous prot g s en criture Tous les champs ne sont donc pas accessibles Les champs gris s doivent tre compl t s par le propri taire Certains champs optionnels exemple Labellis Tourisme et Handicap ou inconnus du propri taire au moment de la saisie exemple adresse du locataire repasseront en blanc avant l enregistrement final Certains champs vous proposent un menu d roulant Ils ne sont pas tous exhaustifs 2 1 Le contrat cas particuliers 2 1 1 Ce prix comprend toutes les charges Si OUI les options lectricit eau restent blanche Si NON les options lectricit eau sont gris es si vous cochez une option un champ rouge vous demande d indiquer le prix uni
4. es Toutes les options sont gris es et deviennent blanches si renseign es Si OUI les options lectricit eau deviennent blanche Si NON les options lectricit eau restent gris es si vous cochez une option vous devez indiquer le prix unitaire de l option les champs gris s non renseign s repasseront en blanc avant l enregistrement final 3 1 2 Services et prestations sur r servation pr alable Toutes les options sont gris es et deviennent blanches si renseign es si vous cochez une option vous devez indiquer le co t total pour la dur e du s jour les champs gris s non renseign s repasseront en blanc avant l enregistrement final Nota les co ts indiqu s s ajoutent automatiquement dans la colonne Montant total 3 1 6 Taxe de s jour Toutes les options sont gris es et deviennent blanches si renseign es Si NON les 2 options propos es deviennent blanche Si OUI l option personne s de de doit tre obligatoirement renseign e l option enfant s de est optionnelle Si les champs ne sont pas renseign s ils repasseront en blanc avant l enregistrement final 3 1 3 Montant total Le MONTANT TOTAL se calcule automatiquement 3 1 4 A verser la r servation Toutes les options sont gris es et deviennent blanches
5. r le bouton aper u Nota si vous devez redimensionner votre signature reprenez le m me chemin et cliquez sur le bouton Format de l image 2 2 Etat Descriptif Recto et Verso Les champs gris s doivent tre compl t s par le propri taire Les champs optionnels repasseront en blanc avant l enregistrement final En cochant validation feuille en bas droite de chacune des feuilles tous les champs optionnels non renseign s deviennent blanc Si des champs restent gris s ils doivent tre imp rativement renseign s Pour l enregistrement final et mise en PDF cf 2 1 9 3 Versions Excel 97 2003 En bas de page 4 onglets vous sont propos s Le contrat type Les conditions g n rales de vente L tat descriptif de la location page 1 L tat descriptif de la location page 2 Nota Ces onglets sont tous prot g s en criture Tous les champs ne sont donc pas accessibles Les champs gris s doivent tre compl t s par le propri taire Certains champs optionnels exemple Labellis Tourisme et Handicap ou inconnus du propri taire au moment de la saisie exemple adresse du locataire repasseront en blanc avant l enregistrement final Certains champs vous proposent un menu d roulant Ils ne sont pas tous exhaustifs 3 1 Le contrat cas particuliers 3 1 1 Ce prix comprend toutes les charg
6. repasseront en blanc avant l enregistrement final 2 1 5 Solde payable l arriv e Il se calcule automatiquement 2 1 7 Date limite de retour du contrat Lorsque vous renseignez la date limite de retour du contrat tous les champs optionnels non renseign s deviennent blanc Si des champs restent gris s ou rouges ils doivent tre imp rativement renseign s 2 1 9 Enregistrement final et mise en PDF pour envoi par e mail Si vous souhaitez conserver une version Excel du document faire Fichier puis Enregistrer sous en renommant le document Attention si vous enregistrez directement vous perdrez le document type original Pour enregistrer au format PDF faire Fichier puis Enregistrer sous Choisir le type PDF et nommer le document Vous pourrez ainsi joindre ce fichier votre envoi e mail 2 1 8 Authentification du contrat Si la date est incoh rente avec celle de limite de retour du contrat elle passera en rouge Signature lectronique pour cela vous devez disposer de votre signature au format JPG Pour l ins rer Cliquez sur l onglet Insertion puis sur En t te Pied A Cliquez sur Pied de page personnalis B Dans Partie gauche ins rer votre signature JPG en cliquant sur le bouton ins rer une image C Cliquez sur le bouton OK pour valider votre insertion D Pour visualiser votre signature cliquez su
7. taire si vous indiquez un prix dans une option sans avoir coch au pr alable un champ rouge vous demande de cocher la case correspondante 2 1 2 Services et prestations sur r servation pr alable Toutes les options sont gris es et deviennent blanches si renseign es si vous cochez une option un champ rouge vous demande d indiquer le co t total pour la dur e du s jour si vous indiquez un prix dans une option sans avoir coch au pr alable un champ rouge vous demande de cocher la case correspondante les champs gris s non renseign s repasseront en blanc avant l enregistrement final Nota les co ts indiqu s s ajoutent automatiquement dans la colonne Montant total 2 1 6 Taxe de s jour Si NON les 2 options propos es restent blanche Si OUI l option personne s de de devient rouge et doit tre obligatoirement renseign e l option enfant s de est gris e car optionnelle Si les champs ne sont pas renseign s ils repasseront en blanc avant l enregistrement final 2 1 3 Montant total Le MONTANT TOTAL se calcule automatiquement 2 1 4 A verser la r servation Toutes les options sont gris es et deviennent blanches si renseign es si vous cochez par ch que un champ rouge vous demande d indiquer l ordre du ch que les champs gris s non renseign s
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