SOMMAIRE DES FICHES FFE SPORT Organiser
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1. Liens vers gt Fiches FFE 21 Budget pr visionnel FFE 23 Organiser un concours von c 3 DaT n4 gt mme TS JUL F L GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL ou sorte ji Fe gration re FFE RETROPLANNING DE L ORGANISATEUR 19 R capitulatif des formalit s r glementaires pour ne rien oublier des d marches administratives li es l organisation d un concours D marches interlocuteurs Au moins un mois avant le concours Contracter une assurance sp cifique l organisation de Assureur en responsabilit civile Professionnelle comp titions Homologation des enceintes sportives provisoires Information aupr s de la DDJS autorisation du maire Respect de l obligation de s curit Fl chage lissage Information du SAMU et des pompiers am nagement du parking Au moins 15 jours avant le concours D claration relative la diffusion de musique lors de la D l gation r gionale de la SACEM www sacem fr comp tition Demande d autorisation pour l ouverture d un d bit de boisson Maire de la commune 24 h avant le concours Si l entr e du concours est payante D claration la Direction g n rale des imp ts Le jour du concours Droit l image si l organisateur d sire utiliser la photo ou la Autorisation du cavalier ou des parents si le cavalier est mineu2. 8 300 00 96 00 300 60 individuels ou 20 24 30000 288 00 58800 quipes en CCE 8 400 00 128 00 528 00 40 en dressage 1 500 00 20 00 50 en hunter Prix 2 287 20 R sultat 1 739 80 Limitation des 4 cie engages BC a 2 repari t ion csique 1 prix pour 4 RAS E organisateur cout preuve ype engagement Nombre d engagements x montant Part fixe imi 1Ama105 Normal 39 14 00 4 65 imiter le nombre Pr paratoire Terrain 4 24 00 d engag s par PTEUVE 2Ama110 Normal 59 15 00 par division ou par Sp ciale Terrain 3 25 00 journ e En club amp 3 Ama 120 Normal 145 15 00 ponam la limitation ne Grand Prix Terrain 25 00 s applique pas aux 4 Ama 115 Normal 57 17 00 Vitesse Terrain 27 00 engagements du club 5Ama130 Normal 31 30 00 organisateur Grand Prix Terrain 40 00 344 Engagements 4 130 50 Epreuve Partants Prix cr s Dotation Prix cr s Total distribu 4 220 00 35 20 255 20 300 00 96 00 396 00 300 00 108 00 408 00 300 00 108 00 408 00 400 00 128 00 528 00 500 00 20 00 FFE 24 Prix 2515 20 D clarer un R sultat 1 615 30 concours Fonds peron Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT A sont organis es par le Groupement Hippique National ASE avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL D doublement
3. Ses possibilit s sont d cupl es et sa valeur augmente S offrent alors au propri taire du poney ou cheval 3 modes de valorisation La valorisation d un poney ou cheval 1 Par la vente Les concours tirent les poneys et chevaux vers le haut et obligent ce qu ils soient bien dress s Ils sont l occasion de montrer votre cavalerie de faire conna tre votre levage et ses capacit s C est galement l que les acheteurs prospectent et rep rent les chevaux qu ils d sirent acheter En formant votre cavalerie vous pouvez donc la revendre par la suite et obtenir une plus value int ressante dessus Quelques exemples de prix enqu te 2006 de la Fival prix moyens Equid ne faisant pas de comp titions Equid de comp tition Poney D 1000 Entre 5000 et 10 000 Cheval ONC Cheval de race subi Amateur Pro entra nement Cheval 2000 3700 3700 7000 11 800 A savoir Certains chevaux c l bres sur les terrains de concours et de parents non moins c l bres atteignent des prix de vente consid rables AB Cheval Achetez Bien votre Cheval service d information juridique sur l achat et la vente de chevaux vous donne les cl s quant la vente de vos poneys et chevaux www achatcheval com 2 Par la location d quid s Certains cavaliers veulent se perfectionner am liorer leur niveau en comp tition et louent leur poney ou cheval de concours leur club Ils peuvent ainsi s
4. doivent tre enregistr s sur le fichier FFE CLUB STF Prix Unitaire Recettes Le ons Comp tition Stages Comp tition Recettes Entra nement Location Equid Coaching Frais D placement Forfait Comp tition Recettes Concours Forfait Chpt Dept Forfait Chpt Reg Forfait Chpt Fce Recettes Championnats Total Recettes Action Prix Unitaire D penses Heures concours Jours Perte exploitation Equid encadrement K P ages Locations Boxes Pailles Foin D placement Fonds peron Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT 4 sont organis es par le Groupement Hippique National ASE avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL
5. gt gt m Fr lt mme Ca GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL Aii VA F FEDERATION FRAN AISE fedro sruvofes de d m D EQUITATION KEH FFE PETITES FORMULES DE PARTENARIAT 22 En plus des propositions de sponsoring l organisateur de comp titions peut proposer diff rentes petites formules de partenariat 2 exemples Co parrainage d preuves Le co parrainage d une preuve est un mode de Exemple de fond de page programme financement faisant appel plusieurs marques avec modules simples et doubles partenaires ou amies Le principe est d associer plusieurs entreprises une preuve que l on appellera Prix entreprise A et entreprise B Prix des commer ants Prix des restaurants etc selon Partenaire 1 Partenaire 2 la nature des entreprises partenaires Emplacements publicitaires Si vous r alisez un programme du concours vous pouvez y int grer une page de publicit et la proposer plusieurs Partenaire 3 Partenaire 4 partenaires pour des petits prix Vous aurez ainsi plus de chances d obtenir des partenariats Les partenaires particuli rement int ress s par ces actions de proximit s sont les PME locales Proposer leur galement un espace LES BONN ES AD RESS ES sur votre site internet Ou un support dans votre man ge C est votre client le de tous les jours qu il est galement int ressant de toucher pour eux DE MA VILLE Les espaces publicitaires peuvent tre de format d
6. aux concours FFE 24 Valoriser sa cavalerie Dressage performance valorisent chevaux et poneys aussi par le concours bien pour la vente que pour l utilisation au club FFE 25 Budget Pr visionnel Principales recettes et d penses pour un club au cours d une d une saison en club saison de concours Fonds peron LT Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT sont organis es par le Groupement Hippique National avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL A A IT H u L j R SUALI TS e AS Fe GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL RSS D EOUTTATION On gt gt m mme FFE BUDGET PREVISIONNEL DE CONCOURS 16 Les principales recettes et d penses sont group es par postes Les deux colonnes permettent de mettre en parall le 2 budgets RECETTES Frais de sol obstacles fixes Ville et subventions locales Parcours barri res plantes D partement Chrono sono talkies R gion Frais de r ception jury Subventions agricoles Indemnisations jury Autres Service m dical Recettes partenaires publics V t rinaire mar chal ferrant FFE CRE CDE Informatique Sponsors Autres Exposants amp annonceurs D penses Officiels et pistes Dons amp autres Affiches programmes invitations Recettes partenaires priv s Panneaux publicitaires Engagements Presse radio TV Boxes Photo vid o Entr es public Speakers animations Programmes amp boutique Autres B
7. entra ner davantage avoir une exclusivit sur le poney ou cheval et progresser d autant plus vite que leur monture est parfaitement dress e 2 cavaliers peuvent galement louer un m me poney ou cheval Le club gagne ainsi le prix d une pension compl te Si l objectif des 2 cavaliers est le championnat de France le b n fice est encore plus important voir fiches FFE 24 et 25 sur une saison de concours 3 Par la satisfaction des autres cavaliers Des poneys ou chevaux de comp tition performants susciteront l envie de faire de la comp tition chez d autres cavaliers Ils seront galement sollicit s lors des cours et provoqueront un processus de fid lisation important de vos cavaliers Ces derniers seront satisfaits motiv s et d attaque pour d buter la comp tition LIENS AUTRES ATELIERS Fiche FFE 25 Budget Fiche GHN n 1 Louez d une saison en club vos quid s en parts Fonds peron Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT A sont organis es par le Groupement Hippique National aik avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL L GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL FEDERATION FRAN AIS Fod raci D EQUITATION nm 7 Le EEN u A L BUDGET PREVISIONNEL D UNE SAISON DE CONCOURS FFE CLUB 25 Pour participer une comp tition les cavaliers doivent tre titulaires d une licence de comp tition FFE et du niveau de galop requis selon la cat gorie Les quid s
8. Ca GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL TOA cr Ke gt gt m al I gt mme TT FEDERATION FRAN AISE D EQUITATION F L JUL SOMMAIRE DES FICHES FFE SPORT Organiser des concours FFE 00 davantage de recettes FFE 16 Budget pr visionnel de Le tableau type qui permet de lister les principaux postes de 2 concours recettes et de d penses d un concours 2 FFE17 Budget de concours Les pr cisions r glementaires qui permettent de pr voir son E Q sans surprise budget dans tous les cas de figure AQ FFE18 Rapport engagement Les tableaux qui permettent de calculer les recettes Dotation engagements et les couts FFE19 R troplanning de Les diff rentes formalit s r glementaires qui sont attach es l organisateur l organisation d un concours amp FFE 20 D clarer un concours L inscription d un concours au calendrier officiel FFE gr ce ji la FFE la DUC F FFE 21 Sponsor mode d emploi Les d lais les arguments les contre parties proposer aux s entreprises qui cherchent de la visibilit sur les concours D FFE 22 Petites formules de Co parrainage ou publicit dans le programme ou sur un site partenariat internet permettent de mettre contribution des commer ants D de la ville E FFE 23 Moins de d penses Le point sur toutes les gratuit s possibles dans le cadre de l organisation de concours Participer
9. ERS D AUTRES ATELIERS ET DOCUMENTS R glement des comp titions FFE 2008 Dispositions g n rales DUC www ffe com FFEcompet Tout savoir www ffe com FFE Club SIF Comp tition DUC 2008 Ev nements BO Engts R sultats Fonds peron Eek Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT sont organis es par le Groupement Hippique National avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL lt ron cr gt gt m re mm Ca GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL KEH Aii VA F FEDERATION FRAN AISIH v D EQUITATION SPONSORS MODE D EMPLOI FFE 21 Sponsoriser une comp tition questre c est s associer un sport proche de la nature et de l animal un sport ducatif qui touche un public tr s large Le sponsoring consiste apporter une aide financi re une entreprise en change d espaces publicitaires lors d un v nement particulier en occurrence une comp tition questre Trouver un sponsor signifie partager des valeurs communes partager les atouts de l quitation et valoriser un sport aux multiples ressources L objectif pour l entreprise sponsoris e est d accro tre les recettes li es l organisation d un concours L objectif pour le sponsor est d accro tre sa notori t d am liorer son image de marque et sa communication Calendrier La qu te de sponsors d bute plusieurs mois avant la date du concours Les banque
10. cier d une entreprise ou d un particulier apport une organisation sans contrepartie directe de la part du b n ficiaire Les m c nes peuvent b n ficier d une r duction d imp ts quivalente 60 des dons vers s Cet avantage fiscal ne concerne pas les versements effectu s des entreprises LIENS VERS D AUTRES ATELIERS ET DOCUMENTS Fiche FFE 16 pour le Budget pr visionnel type Fiche FFE 18 pour les param tres du budget concours Fiche GHN 15 B n ficiez de l ISF Fiche GHN 23 Soudez vos relations professionnelles Fiche GHN 24 Main d uvre la carte Fonds peron Eeke Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT sont organis es par le Groupement Hippique National avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL ron cr mme Aii VA FEDERATION FRAN AISE poor wwrofis i cs c a D EQUITATION GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL FFE VALORISER SA CAVALERIE PAR LES CONCOURS 24 Les comp titions questres sont de bons outils de formation et d valuation pour vos poneys et chevaux Utiliser les concours pour valoriser votre cavalerie est un plus pour le club Atouts de la comp tition Un cavalier faisant de la comp tition s inscrit dans une logique de progression avec son poney ou cheval Ils s entra nent tous deux voluent ensemble et am liorent leurs performances Le poney ou cheval est ainsi mieux dress
11. engagement ducatif d crets du 29 septembre 2006 gt B n volat les b n voles peuvent aider avant pendant et apr s le concours tenue de la buvette et de la sono pr paration des terrains d entra nement et de concours entretien des boxes soins des chevaux remise des lots etc Une association loi de 1901 de moins de 10 salari s peut prendre en charge une partie des frais des b n voles selon un ordre de mission tabli entre les 2 parties et pour un montant maximal de 104 par jour Les sommes vers es sont alors exon r es de charges sociales et de la CSG Un b n vole peut toutefois d cider de faire don de cette somme l association et b n ficier ainsi d une r duction d imp ts sur la D claration annuelle des revenus n 2042 Augmenter les recettes d un concours Parrainage sponsoring Il s agit dune action de soutien mat riel et ou financier apport une organisation en vue d en retirer un b n fice direct en l occurrence de la publicit lors d un concours Les d penses affect es une op ration de parrainage sont d ductibles des r sultats imposables de l entreprise sponsor d s lors qu elles sont expos es dans l int r t direct de son exploitation Les avantages b n ficient donc au sponsor que les versements soient effectu s une association ou une entreprise ainsi qu l organisation sponsoris e M c nat Il s agit dune action de soutien mat riel et ou finan
12. engagements dotation Fiche 22 pour l organisation d un concours Fiche FFE 23 pour la d claration du concours la FFE www ffe com FFEcompet Organisateur Rubrique Tout Savoir Fonds peron Eeke Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT sont organis es par le Groupement Hippique National EPERON obtenu via la FIVAL avec le soutien du Fonds cr A wi gt mme 75 Te F L eR GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL dr AISE Federati FFE RAPPORT ENGAGEMENTS DOTATION i 10 engag s suppl mentaires co tent 124 50 dans l exemple 2 de l preuve 3 de ce concours amateur Exemple 1 r partition classique 1 prix pour 4 partants Part fixe FFE Epreuve Type engagement Nombre d engagements x montant Part fixe FFE Normal 4 65 1Ama 105 Normal 39 14 00 465 Terrain 13 95 Pr paratoire Terrain 4 24 00 13 95 Pr voir une diff rence de 2 Ama 110 Normal 59 15 00 4 65 Sp ciale Terrain 3 25 00 pe mak prix 3 Ama 120 Normal 135 15 00 Grand Prix Terrain 25 00 terrain qui est libre 4 Ama 115 Normal 57 17 00 Vitesse Terrain 27 00 5Ama130 Normal 30 00 Les seuils de Grand Prix Terrain 40 00 d doublement sont de 334 Engagements 4027 90 individuels ou 22 Epreuve Partants Prix cr s Dotation Prix cr s Total distribu Aniii 4 220 00 35 20 255 20 equipes en CSO
13. ia la FIVAL nOA 2c E DAT A i gt mm Ca GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL FEDERATION FRAN AISE TS JU FIVAL D EQUITATION D CLARER UN CONCOURS A LA FFE FFE 20 La d claration d un concours se fait par une DUC D claration Unique de Concours Dans un premier temps on d clare l v nement dans un second on compl te le programme et les indications du BO Ensuite on peut utiliser la PAJORG pour les renseignements divers P riodes L organisateur peut saisir ses DUC deux fois par an sur www ffe com apr s s tre identifi avec son code adh rent et son code secret Il renseigne les champs obligatoires et s il le souhaite la liste des preuves et les champs facultatifs Du 1er octobre au 15 novembre pour les concours se d roulant du 1er janvier au 31 d cembre de l ann e suivante Du 1er avril au 15 mai pour les concours non encore enregistr s et se d roulant du 1 juillet au 31 d cembre suivant Ce premier enregistrement d finit obligatoirement la date du concours sur un ou plusieurs jours son lieu la ou les Divisions concern es soit Club et ou Ponam et ou Amateur et ou Pro laoules disciplines La proc dure d enregistrement des DUC avec preuves Pro Elite est consultable sur www ffe com Enregistrer une DUC Identifiez vous sur www ffe com Cliquez sur les onglets FFE Club SIF DUC 2010 Ev nements Nouvel v nement et suive
14. iff rent selon le budget qu est pr t mettre le partenaire Il est conseill d tablir une grille de tarifs d taillant les dimensions et emplacements publicitaires propos s dans le programme S ou man ge afin que chaque partenaire puisse choisir la formule qui lui convient le mieux Partenaire 7 Partenaire 8 Partenaire 5 Partenaire 6 Proposez les espaces dans un contrat type que les commer ants de la ville peuvent vous renvoyer avec leur texte et leur ch que LIENS AUTRES ATELIERS Fiche FFE 16 sur le Fiche FFE 19 sur Fiche FFE 20 sur les budget pr visionnel d penser moins et sponsors augmenter les recettes Fonds peron Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT A sont organis es par le Groupement Hippique National hik avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL TOA cr H gt gt m gt A i gt mme GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL TS FEDERATION FRAN AISE pousse D EQUITATION Lx A L F N MOINS DE DEPENSES DAVANTAGE DE RECETTES FFE 23 Certains postes budg taires des concours peuvent faire l objet de gratuit s et permettre de r duire les d penses Des solutions existent galement pour augmenter les recettes Tous les d tails pour optimiser son budget concours R duire les frais d organisation de concours Gratuit s diverses gt Dotations en cadeaux tablissez des partenariats avec des entrepri
15. ire des entreprises marginales ne pouvant recourir aux supports classiques Autant d arguments qui ach veront de convaincre les futurs sponsors Dossier Il comprend une page de pr sentation d taill e et compl te de l entreprise le sponsor ne confiant pas un budget une entreprise qu il ne conna t pas ou dont les activit s sont impr cises Le dossier expose ensuite le projet en lui m me nom lieu date logo nature de l v nement participants spectateurs m dias pr sents dossier de presse revues de presse des ann es pr c dentes retomb es conomiques pour les anciens sponsors etc Plus le dossier sera pr cis plus il inspirera confiance aux futurs sponsors Contre parties possibles gt Nom d une preuve gt Panneaux ou calicots bord de piste tribune paddock Pub programme Obstacle personnalis Pub micro Invitation la remise des prix un repas ou un ap ritif cocktail Plaques d curies personnalis es Logo au bas de l affiche Annonce commerciale sur le site internet du club Liens du S I du club vers le S du partenaire vvv v vvv v LIENS AUTRES ATELIERS Fiche FFE 19 Moins de Fiche FFE 21 Petites d penses davantage de formules de recettes partenariat Fonds Eperon Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT A sont organis es par le Groupement Hippique National hik avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL von 2Cz
16. n r capitulatif des sommes gagn es et des sommes dues dont la retenue la source Il doit ensuite d clarer le montant de cette retenue la source aux services fiscaux sur le formulaire de d claration 2494 disponible sur www impots gouvfr et verser les sommes correspondantes au Tr sor Public Apr s le concours Les r sultats doivent tre saisis dans un d lai de 7 jours sous peine d une p nalit de 10 de la part organisateur par semaine de retard L organisateur peut galement se voir interdit de concours pour l ann e en cours et l ann e suivante si les r sultats parviennent plus de 12 semaines apr s le concours ou en cas de retard dans la transmission de r sultats comptants pour la qualification un championnat Solde du compte Une fois les r sultats de son concours trait s et les gains pay s l organisateur peut demander le solde disponible sur son compte Pour les concours Amateur et Pro soit le concours s autofinance le montant des engagements est sup rieur au montant verser aux cavaliers FFEcompet met le concours en paiement Soit le montant des engagements ne permet pas le paiement des gains FFEcompet envoie une situation financi re du concours indiquant la somme n cessaire au paiement des gains A la r ception de cette somme le concours est mis en paiement LIENS VERS D AUTRES ATELIERS ET DOCUMENTS Fiche FFE 16 pour le budget pr visionnel Fiche FFE 17 pour le rapport
17. oxes Un service de r servation de boxes est offert gratuitement par la FFE aux organisateurs Il leur permet de pr senter aux engageurs leurs prestations et d en tre directement pay s sur leur compte FFE Engagements Le montant de l engagement est fix librement par l organisateur Une part fixe FFE d un montant de 3 05 prenant en compte la gestion du sport l organisation de championnats et les frais de gestion informatique des comp titions est due pour chaque engagement Club ou Ponam Pour les concours Amateur ou Pro la part fixe FFE est de 4 65 Pour tout engagement sur le terrain apr s la cl ture du concours la part fixe FFE est tripl e Elle est pr lev e au moment de la saisie des r sultats sur le compte de l organisateur En cas d annulation du concours ou de d calage d preuve par lorganisateur les engageurs sont rembours s int gralement tandis que les frais de gestion part fixe FFE sont la charge de l organisateur pour chaque engagement sauf cas de force majeure inondation intemp ries Dotations Les dotations sont la charge de l organisateur les dotations en cadeaux sont libres mais celles en argent doivent figurer sur la DUC et sont directement vers es sur le compte engageur des propri taires des chevaux concern s Les prix remport s par les trangers lors de concours internationaux en France sont payables sur place d s la fin des preuves l organisateur leur transmet u
18. r vid o d un cavalier Obligation d information l organisateur a une obligation g n rale II revient l organisateur d appliquer les r gles de s curit d information relative la s curit des cavaliers des quid s et adapt es au type de comp tition organis e et aux particularit s du public Tout danger doit tre signal les espaces r serv s du terrain aux quid s doivent tre distincts des espaces destin s aux cavaliers Le public doit tre inform de l obligation de tenir les chiens en laisse Pr sence d un mar chal ferrant d un v t rinaire d un m decin Se r f rer aux dispositions sp cifiques du r glement FFE d une ambulance en fonction du niveau et de la discipline de la correspondant la discipline de la comp tition comp tition Au maximum 7 jours apr s le concours D claration des r sultats Sur www ffe com ou envoi par courrier FFE compet ou au SIF Dans le mois suivant le concours D claration des recettes imposables pour les concours dont Recette des douanes du lieu de la manifestation l entr e est payante LIENS VERS D AUTRES ATELIERS ET DOCUMENTS Fiche FFE 23 pour la www ffe com d claration du FFEcompet concours la FFE Organisateur Rubrique Tout Savoir Fonds peron Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT A sont organis es par le Groupement Hippique National Lg avec le soutien du Fonds EPERON obtenu v
19. s assurances et le secteur tertiaire en g n ral arr tent leurs budgets publicitaires en d but d exercice civil Mais il reste souvent des petits budgets affecter La fin d ann e est galement propice aux demandes Les entreprises ayant r alis des b n fices peuvent d cider de faire des d penses afin de r duire leurs imp ts Le sponsoring et toute forme de don en g n ral permettent en effet aux entreprises qui les pratiquent de limiter leur fiscalit Concernant les grands groupes les budgets restent toujours ouverts mais sont soumis des d lais importants Cible Avant de contacter les ventuels futurs sponsors il est pr f rable de se renseigner sur eux que fait l entreprise quelle est sa politique commerciale etc Les concours questres touchent un public cibl de cavaliers et de gens de cheval mais galement un public diversifi de spectateurs sportifs en g n ral amateurs de loisirs de nature de sensations fortes Les concours touchent une portion dynamique de la population et s adressent donc des sponsors vari s banques assurances magasins de sport d alimentation radios etc Argumentaire Comment persuader une entreprise de devenir sponsor El ment de diversification dans une strat gie publicitaire le sponsoring assoit la notori t d une entreprise la valorise t moigne de sa vitalit et de ses bons r sultats financiers Par ailleurs le sponsoring offre un espace publicita
20. ses locales et r gionales Contactez les leveurs d put s maires conseils g n raux et r gionaux office de tourisme etc Pour les associations une habilitation recevoir des dons doit tre demand e au pr alable aupr s du centre d partemental des imp ts voir REF 53 gt Echange de salari s pr tez vos salari s d autres entreprises qui vous pr teront les leurs lorsque vous organiserez une manifestation gt Membres du jury afin d optimiser votre budget formez votre personnel Vous pourrez notamment conomiser les indemnit s de l assesseur et du commissaire au paddock gt V t rinaire et mar chal ferrant leur pr sence n est pas indispensable pendant les concours Club Ponam et Amateur Pr venez les n anmoins qu ils pourront tre appel s en urgence lors du concours Soulignez leur exclusivit et soignez vos relations les b n fices que vous en retirerez n en seront que plus importants gt Chrono faites une demande aupr s de votre CRE ou CDE qui pourront vous le pr ter gt Sono arrangez vous avec des amis et les clubs de votre r gion B n voles V rifiez que votre assurance prend en compte les accidents ventuels sur des b n voles gt Volontariat associatif il s agit d un contrat conclu par crit qui organise une collaboration d sint ress e entre une personne volontaire et un organisme associatif agr loi du 26 juillet 2006 relative au volontariat associatif et l
21. uvette amp restaurant D penses promotion Autres Tribunes chapiteaux stands Recettes propres Boxes amp transports Eclairage eau lectricit TOTAL RECETTES T l phone mailings RE RS Assurances DEPENSES Buvette amp restauration Droits FEI Frais de r ception Cotisation amp Part fixe FFE Personnel et service d ordre Perte d exploitation SACEM amp SPRE Autres _ cence Dar D penses logistique D penses droits r glementaires Impr vus 10 Cadeaux coupes plaques flots TOTAL GENERAL DEPENSES O o D penses prix RESULTAT Imp ts taxes et TVA Fonds peron Les journ es DEVELOPPEZ VOTRE ETABLISSEMENT EA sont organis es par le Groupement Hippique National ASE avec le soutien du Fonds EPERON obtenu via la FIVAL TOA cr KH gt gt m gt al I gt mme Ca GROUPEMENT HIPPIQUE NATIONAL TS FEDERATION FRAN AISE pousse D EQUITATION Lx FIVA L N BUDGET DE CONCOURS SANS SURPRISE FFE 17 Pr cisions permettant de comprendre le d tail de son compte concours FFE et d lais prendre en compte Avant l organisation de concours Adh sion ORAF ORAG la FFE 175 Ref comprise Adh sion CLAF CLAG la FFE 785 Ref comprise Pendant l organisation du concours B
22. z les instructions l cran Compl ter une DUC La DUC doit tre saisie entre le 30 me et le 20 me jour pr c dant le d but du concours D s que le concours est valid par le CRE il appara t au calendrier rubrique BO sur www ffe com Quand les champs obligatoires sont compl t s l organisateur peut d clencher l ouverture aux engagements La cl ture du concours a lieu le lundi minuit pr c dant le concours Elle peut ventuellement tre avanc e si cela est indiqu sur la DUC Saisie hors p riode Un concours peut tre enregistr hors p riode de DUC uniquement entre le trenti me et le vingti me jour calendaire pr c dant le premier jour de ce concours Dans ce cas l ensemble des informations requises pour l ouverture aux engagements doivent tre indiqu es Sans avis contraire du CRE sous 7 jours le concours sera valid puis ouvert aux engagements Validation du concours Les concours internationaux et nationaux comportant des preuves de circuits labellis s Pro Elite Tourn e des As Major Tour sont valid s par la FFE Les concours ne comportant aucune de ces preuves sont valid s par les CRE Les preuves Amateur et Pro sont valid es par les CRE ou la FFE sur wwwffe com Ils peuvent notamment intervenir sur le concours pour modifier les informations enregistr es par les organisateurs Sans intervention du CRE la validation par d faut intervient dans un d lai d une semaine LIENS V
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