Guide Plans de conservation partagée jeunesse
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1. l ensemble des collections de chaque tablissement est le prolon gement logique de ces entreprises Les politiques de conservation des biblioth ques sont red finir pour prendre en compte les avanc es de la r flexion professionnelle en mati re patrimoniale La r cente Charte de la conservation dans les biblioth ques labo r e sous l gide des minist res de la Culture et de la Communica tion et de l Enseignement sup rieur et de la Recherche pr conise en effet l mergence d un patrimoine de d cision La conservation partag e est un outil indispensable l laboration des politiques communes de conservation au sein d une r gion Il participe pleinement la constitution du patrimoine de demain PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 31 32 ANNEXES Glossaire Extrait de la Charte de la conservation partag e des documents pour la jeunesse en le de France s Fill Biblioth que dite participante Tout tablissement qui souhaite se dessaisir de tout ou partie d une col lection qu il d tient en propre qu il ne peut ou ne veut pas conserver Biblioth que dite de conservation En plus d tre lui m me participant tout tablissement qui Sengage recevoir et conserver les documents pour la jeunesse envoy s par les biblioth ques dites participantes L tablissement s engage commu niquer et valoriser ces collec2. se poser pg Fil Bo te outils Fill ressource mod le ou exemple de document disponible sur le site de la Fill www fill fr gt Patrimoine crit gt Plans de conservation partag e jeunesse bo te outils REP RES Rep res historiques Pourquoi partager Pourquoi les collections pour la jeunesse Pour quels publics Enjeux et objectifs de la conservation partag e Acteurs essentiels De la coop ration AVANT LE PLAN Enqu ter sur le paysage documentaire r gional Constituer un comit de pilotage Pr voir des moyens humains et financiers METTRE EN UVRE P rim tre du plan Cadre contractuel et engagement des tablissements G RER Outils de gestion Outils de signalement VALORISER ET COMMUNIQUER Pourquoi valoriser Comment valoriser Outils d information et de communication VALUER Mesure des transferts R union annuelle de bilan Questionnaire d valuation FAIRE VOLUER Vers une num risation concert e Vers d autres coop rations CONCLUSION ANNEXES Glossaire Carte des PCPJ 2013 Contacts Liens Rep res bibliographiques O OO UN NN D 01 12 13 15 17 21 22 25 27 28 28 28 30 31 32 34 59 59 PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 3 REP RES Rep res historiques s 1982 le rapport Desgraves sur Le patrimoine des biblioth ques pr conisait la
3. PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse en France e Sauvegarder un patrimoine et le faire conna tre un large public e r pondre au manque d espace dans les magasins des tablissements documentaires de la r gion e offrir aux publics un acc s facilit des collections r pertori es compl tes et localis es e proposer aux publics Un acc s de proximit e rationaliser les acquisitions et optimiser les liminations dans un contexte de surabondance ditoriale ce guide peut vous aider comprendre pourquoi et comment vous impliquer dans un plan de conservation partag e ce guide vous permettra de mieux en comprendre les enjeux en termes de maillage du territoire de pr servation et de valorisation du patrimoine dans votre r gion de mutualisation et de coop ration entre biblioth ques afin de soutenir les professionnels dans cette d marche au sein d une structure r gionale pour le livre SRL ce guide est fait par vous et pour vous ce guide vous donnera des rep res m thodologiques et des outils pratiques essentiels il VOUS permettra de confronter vos m thodes et vos pratiques celles d autres r gions et vous donnera des pistes pour r pondre aux questions que vous vous posez quel que soit le stade de d veloppement de votre PCPJ SOMMAIRE Mode d emploi des pictos Astuce Pi ge viter Question essentielle
4. une biblioth que e crit res de succ s ce n est pas parce qu un livre n a eu aucun succ s au moment de sa parution ou une diffusion restreinte par exemple Macao et Cosmage ou qu il en a eu beaucoup Harry Potter s ries Chair de poule gt qu il faut pour autant oublier de le conserver Document pour la jeunesse Tout document qui par sa forme et son contenu s adresse la jeu nesse Un ou plusieurs supports peuvent tre conserv s parmi la liste suivante livres journaux et revues dessins originaux manuscrits maquettes affiches catalogues d diteurs catalogues d exposition litt rature grise phonogrammes multim dia ouvrages de r f rence et litt rature secondaire sur le ou les axes de conservation retenu s autres supports Dans nombre de cas la mention de la Loi 49 956 du 16 juillet 1949 sur les publications pour la jeunesse est un crit re objectif Document patrimonial Un document conserv n est pas obligatoirement un document ancien Ce peut tre un document devenu rare m me s il a fait l objet d un gros tirage son poque un document rarement conserv comme les albums de Martine ou les albums de BD un document pr cieux comme les livres d artiste car dit s peu d exemplaires Plan de conservation partag e Le plan de conservation partag e des collections pour la jeunesse vise cr er pour le public r gional un gisement docum
5. ais seront accompagn s sur le plan financier comme sur le plan technique et int gr s Gallica la biblioth que num rique de la BnF terme on pourra donc acc der en une seule interrogation un ensemble repr sentatif de la production imprim e fran aise pour la jeunesse du XIII aux premi res d cennies du XX si cle Vers d autres coop rations valuation doit aussi permettre de faire voluer le PCP J non seulement en rep rant de quelle mani re les objectifs initiaux ont t remplis ou non mais aussi en d finissant de nouveaux objectifs partir des usages que le PCPJ a suscit s et qui n taient pas toujours pr vus initialement De nouvelles collabo rations entre biblioth ques un renforcement ou une r orientation d une politique documentaire r gionale notamment en lien avec la mise en uvre de plans de conservation partag e d autres types p riodiques documents sonores carte documentaire r gionale offrent de nou velles perspectives L identification le recensement et le signalement des documents originaux dessins etc conserv s notamment par le mus e de l Illustration de Moulins offrent galement une piste de travail int ressante Vers une coordination nationale L chelon r gional est en effet replacer dans une perspective interr gio nale voire nationale pour une plus grande coh rence de conservation une meilleure coordination des axes de conservation et
6. e Il d termine le calendrier et le mode d emploi e Il d termine les orientations de valori sation Le r le de la SRL dans le comit de pilotage C est la SRL qui coordonne et anime le comit Elle r unit r guli rement le comit de pilotage dans la phase pr paratoire Une fois le plan r gional en fonctionnement ce comit se r unit au moins une fois par an d estimer le temps de travail et le co t pour chacun des acteurs et de les en informer coordinateurs professionnels en charge du PCPJ dans les tablissements participants membres du comit de pilotage doivent pouvoir mesu rer ce qu engage leur participation un PCPJ en termes d changes d sherbage transfert des collections signalement dans les catalogues valorisation PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 13 METTRE EN UVRE P rim tre du plan finir le p rim tre du PCPJ suppose de s interroger sur les objectifs de celui ci Quels corpus conserver quels sont ceux qu il n est pas n cessaire de conserver l chelon r gional Comment constituer un ensemble coh rent et pertinent Quelles priorit s d finir Le pr t entre biblioth ques Le PIB ou PEB permet un Usager d obtenir dans sa biblioth que la re production ou l original d un document conserv par une autre biblioth que En France les modalit s frais d envoi et
7. es Mettre en place des rep res visuels communs tous les tablissements f participant au plan pour mieux identifier en interne les collections faisant partie du PCPJ signal tique gommettes boites de couleurs diff rentes etc notamment pour viter que les collections soient d sherb es malencontreusement lors de changement de personnel ou de d part la retraite a PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 23 VALORISER ET COMMUNIQUER e patrimoine du livre pour enfants pr sente l avantage d tre singuli rement attractif la s duction des images et le ressort nostalgique favorisent un dialogue interg n rationnel et une m diation ludique Pourquoi valoriser La valorisation permet de sensibiliser le grand public les d cideurs et les professionnels l importance d un PCPJ et de la conservation des fonds pour la jeunesse e qui permet de constituer un patrimoine e qui est un outil de gestion pr cieux pour les professionnels dans le cadre d une coop ration r gionale e qui renforce l accessibilit de ces fonds pour tous Comment valoriser Par des journ es d tude de rencontre et d information occasionnelles ou r guli res destination des participants au plan et des profession nels int ress s et en organisant ces r unions dans un des tablissements de conservation pour faire d couvrir les collections co
8. conservation et l limination partag es des documents tant au niveau national que r gional Les premiers plans de conservation partag e ont t mis en place par les SRL dans les ann es 1990 pour les collections de p rio diques Voir le guide PCP Qu est ce qu une SRL Une structure r gionale pour le livre SRL a pour objectif de d velopper une politique r gionale en faveur du livre F e a e AE ON avec l Etat Direction r gionale des af faires culturelles et avec le Conseil r gional qui la soutiennent travers ses missions d information de conseil et accompagnement d ani mation de commissions d organisation de journ es d tude et de rencontre de formation et d observation elle uvre la coop ration des acteurs de l inter profession du livre auteurs diteurs libraires biblioth caires organisateurs de manifestations ou de r sidences lit t raires qu elle f d re En 2013 on compte 24 structures r gionales pour le livre dont 22 sont membres de la Fill F d ration in terr gionale du livre et de la lecture qui rassemble galement au sein d un r seau national des collectivit s ter ritoriales des institutions nationales Biblioth que nationale de France Bi blioth que publique d information des associations Images en biblio th ques Paris biblioth ques et des personnes qualifi es Retrouver toutes les SRL et leurs coor donn es sur WwWW fill f
9. de la biblioth que de conservation destinataire de ne pas constituer des cartons trop lourds e selon les r gions d p t des cartons par les tablissements participants aupr s d une plateforme logistique biblioth que d partementale et transfert entre plateformes e r cup ration des cartons qui leur sont destin s par les biblioth ques de conservation e signalement des documents dans les catalogues des tablissements participants PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 21 22 e Choisir l automne pour le transfert des documents car beaucoup de pro 1 fessionnels d sherbent en t e Cr er un calendrier identique pour le PCPP et PCPJ pour faciliter le transfert des collections e Dans le calendrier sp cifier claire ment les op rations suivre sous la forme d un calendrier mode d emploi e Envoyer syst matiquement un rap pel de calendrier par courriel une se maine avant la date butoir Outils associ s Calendrier Dans les r gions o ces op rations suivent un calendrier annuel le m me chaque ann e la SRL en lien avec le comit de pilotage d termine la p riode de mouvement des collections et la date butoir pour effectuer les diff rentes op rations en amont et en aval e Charte d adh sion aux principes du PCPJ e Liste des tablissements partenaires et contact des per sonnes r f rentes e Tableau de r partition des axes docu
10. ponse adapt e aux questions d am nagement du territoire ainsi qu un travail de r seau et de proximit De plus si une volont commune de coop rer est n cessaire un PCP ne peut fonctionner sans une organisation solide construite anim e et renouvel e par un pilote commun identifi et reconnu Ce r le de pilote pris en charge par les SRL a montr la pertinence de l chelon r gional dans l organisation du POP Pourquoi partager sur le territoire r gional Il est impossible pour un tablissement de conserver tout ce qui para t par manque de place Une politique documentaire d terminant les acquisitions et le d sherbage est donc n cessaire Mais sans concertation on court le risque d une perte de collections qui ne seraient conserv es nulle part Une conservation partag e tenant compte des politiques documentaires des diff rents tablissements permet ainsi de r partir les charges de conservation et d accessibilit ces collections Pourquoi une conservation partag e plut t que centralis e La conservation centralis e est certes efficace mais elle n cessite d importants investissements alors que les PCP permettent avec peu de moyens de commencer rapidement une conservation partag e Le seul exemple fran ais de conservation centralis e est celui du Centre technique du livre de l enseignement sup rieur CTLES et ne concerne que les biblioth ques de l enseignement sup rieur de l
11. qu elles d sherbent Voir le guide D sherbage lagage L information et la formation profession nelle sur les sp cificit s de la conserva tion et du d sherbage des collections pour la jeunesse est indispensable La BnF CNL J propose dans le cadre de son programme de formation continue ou la demande des stages sur ces th matiques Ce logo peut tre command un illustrateur pour la jeunesse PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 27 28 Inscrire dans la convention de partenariat la participation aux r unions annuelles de bilan VALUER valuation des PCPJ est n cessaire aux gestionnaires pour en mesurer l impact et aux d cideurs pour en d montrer la perti nence et l int r t Mesure des transferts Le coordinateur doit avoir une visibilit maximale des transferts effec tu s pour valuer leur impact sur les collections des tablissements participants Il s assure donc d une tra abilit des flux de documents gr ce aux bordereaux de transfert qui lui sont syst matiquement renvoy s R union annuelle de bilan Une r union annuelle est organis e avec tous les partenaires pour faire un bilan quantitatif et qualitatif du PCPJ Elle permet de corriger des dysfonctionnements et d envisager des r ajustements Elle est essentielle pour s assurer notamment que les axes de conservation choisis permettent chaque ann e la co
12. s engagent dans un PCPJ doivent en respec ter les r gles communes et en assumer les contraintes Si la mise en uvre d une action de coop ration est de la responsabilit d une SRL elle repose aussi sur la volont des biblioth ques de s impliquer concr tement dans cette action La coop ration permet aux biblioth caires de se situer par rapport un r seau de mettre en pers pective leurs pratiques professionnelles de les valuer de les remettre en question et donc de les am liorer Elle ne peut cependant pas toujours r pondre un partage exhaustif syst matique et coh rent PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 9 Enqu ter sur le AVANT LE PLAN paysage documentaire r gional l est important de bien tudier et conna tre les r alit s et contextes documentaires du p rim tre choisi la r gion Les r alit s de terrain sont tr s diverses et ce qui fonctionne dans une r gion peut s av rer inad quat dans une autre Avant de se lancer e La SRL est elle m me d assurer de mani re p renne le pilotage et le suivi d un PCPJ temps de travail co t mise jour des inventaires e La SRL dispose t elle de soutiens es sentiels pour asseoir le projet de PCPJ avec un engagement fort des princi pales biblioth ques du territoire Avec qui Constituer un comit de pilo tage restreint ou un comit d accompagnement pour l
13. une articulation pertinente des PCPJ Des progr s restent faire pour le signalement national des fonds de conservation pour la jeunesse ainsi constitu s N anmoins les outils disponibles tableau Quelle r gion conserve quoi permettent d j de rep rer des lacunes dans la conservation de tel ou tel type de document mal aim p riodiques documentaires diteurs ou collections Ces titres oubli s par la conservation partag e pourraient faire l objet d une r flexion commune et d une d finition de nouveaux axes de conservation compl mentaires et prioritaires dans le cadre d une politique documentaire interr gionale Vers une coop ration internationale Une coop ration entre la Belgique et la France a abouti la r daction d un guide commun sur les plans de conservation partag e des p rio diques Voir le guide PCP Des initiatives int ressantes pour la promo tion du patrimoine du livre pour enfants existent dans les pays voisins notamment le centre Seven Stories en Grande Bretagne Pourquoi ne pas envisager des collaborations internationales ou transfrontali res sur ce th me CONCLUSION es actions p rennes engag es par les SRL aupr s de biblioth ques publiques depuis une trentaine d ann es d montrent l importance de la coop ration r gionale pour la connaissance et la conservation du patrimoine crit La construction d un projet plus vaste susceptible de s tendre
14. Alice Zunino Chantal Fontaines Christine Despl bains Florence Bianchi Florence Le Pichon et Marine Planche avec laide d Agn s Babois Aur lie Giordano Emilie Chevalme Fran oise Labrosse Jacques Vidal Naquet Marie Claude Pasquet Odile Cramard Sylvie Vandamme et le soutien du CRL Bourgogne d Accolad du CRL Midi Pyr n es de Livre et lecture en Bretagne de la BnF CNLJ du CRL Basse Normandie d Interbibly de la communaut d universit s et tablissements d Aquitaine de l ARL Paca du CRLL Nord Pas de Calais de l Arald du service de la Lecture publique de la F d ration Wallonie Bruxelles et du d partement des Biblioth ques du Service du livre et de la lecture DGMIC minist re fran ais de la Culture et de la Communication Guillaume M ny Gg d cembre 2013 ourquoi comment participer un plan de conser vation partag e des collections pour la jeunesse PCPJ Quels sont les enjeux les objectifs les acteurs et les cadres contractuels de ces plans en France Ce guide r alis par le groupe de travail sur la conservation partag e de la Fill dans le cadre d une co dition du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration Wa allonie Bruxelles donne des rep res et des outils essentiels mais aussi des astuces et des pi ges viter pour mettre
15. N ES oeCE conomique Ma triser les co ts rationaliser Le co t de la conservation les choix de conservation De services Am liorer le signalement Permettre aux publics et l acc s aux documents d acc der aux documents pour les usagers 3 D apr s Pascal Sanz Les enjeux des plans de conservation partag e S minaire Fill sur les plans de conservation partag e des p rio diques Bordeaux 15 juin 2009 Acteurs essentiels e Dans chaque r gion les biblioth ques publiques universitaires ou sp cialis es qui proposent des documents pour la jeunesse participent au PCPJ pour conserver o compl ter les collections e Les biblioth ques d partementales jouent un r le particulier de relais pour la coordination et la logistique e Les SRL dans le cadre de leurs missions de coop ration pilotent les PCPJ en r gions e La Fill coordonne et anime le groupe de travail sur la conservation partag e constitu notamment des membres des SRL et de la BnF CNLJ en charge de ces questions Elle r alise des outils communs tels que ce guide l tat des lieux des PCPJ et le tableau Quelle r gion conserve quoi et permet de partager informations outils ressources et pratiques sur WWW fill fr El e La BnF CNLJ et l Heure joyeuse sont des p les d expertise et de formation dans le domaine de la conservation des collections pour la jeunesse De la coop ration es tablissements qui
16. a pr paration et la mise en uvre de lenqu te Aupr s de qui Aupr s de tous les tablissements docu mentaires pour identifier ceux qui sont int ress s ceux qui souhaitent participer pour conserver ou donner des collections C est dire typologie indicative e biblioth ques publiques biblioth ques municipales et intercommu nales biblioth ques d partementales e biblioth ques de mus e e centres de documentation e biblioth ques de l enseignement sup rieur et de la recherche coles sup rieures du professorat et de l ducation ESPE universit s grandes coles PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 11 12 Enqu ter pourquoi e pour d terminer les enjeux et les perspectives d un PCPJ en r gion e pour valuer les volont s professionnelles et politiques e pour avoir une connaissance approfondie des pratiques de conservation et d limination Enqu ter sur quoi e les collections e la politique d acquisition e la politique de conservation e les pratiques de d sherbage Elle doit s assurer que les d cisions prises par le comit sont r alisables dans le p rim tre du plan Elle centralise les d cisions de conservation et les diff rents outils de gestion du PCPJ Elle repr sente le comit dans les partenariats de coop ration nationale transfrontali re ou internationale Elle peut piloter financer programmer d
17. a r gion pari sienne Pourquoi les collections pour la jeunesse e guide a pour objet la conservation partag e des ouvrages et des p riodiques imprim s pour la jeu nesse devenue une n cessit en raison de e la reconnaissance de la litt rature pour la jeunesse comme objet patrimonial e accroissement exponentiel de la production et la disparition rapide des livres des catalogues d diteurs et des rayons des librairies e la disparition r guli re de maisons d ditions e la fragilit des documents pour la jeunesse usure des collections en biblioth que publique disparition rapide des biblioth ques familiales Pour quels publics e les enfants les jeunes et leurs parents e les chercheurs e les professionnels de la litt rature pour la jeunesse biblioth caires auteurs illustrateurs diteurs libraires etc e les enseignants et le public scolaire e les professionnels de l enfance e les collectionneurs et bibliophiles e les nostalgiques La vari t des publics concern s justifie le besoin d organiser la conser vation de ces collections au plus pr s de leurs lecteurs PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 7 Enjeux et objectifs de la conservation partag e Enjeux Objectifs Patrimonial Conserver moins chacun Conserver c est choisir pour conserver plus ensemble Pratique mat riel La question de l espace BIS C
18. c un nombre limit d axes documentaires Le p rim tre du PCPJ se d finit aussi en tenant compte d autres actions de conservation pilot es en r gion Par exemple l existence ou non d un PCPP dans la r gion influera sur les choix de conservation des p riodiques pour la jeunesse ou sur la litt rature pour la jeunesse qui seront ventuellement int gr s au PCPP De m me la question des documents d int r t local ou r gional auteurs illustrateurs ou diteurs locaux par exemple doit se poser soit au sein du PCPJ soit en parall le mais en articu lation avec celui ci Il n y a pas de r gle tablie dans la mesure o un plan de conservation est un dispositif volutif On peut commencer de mani re modeste et pragmatique avec quelques tablissements volontaires ou avec tous les types d tablissements si la synergie et le contexte le permettent L essentiel est en effet de pouvoir compter sur un engagement et des moyens humains p rennes 16 Cadre contractuel et engagement des tablissements Cadre contractuel du PCPJ Convention de partenariat Une convention de partenariat est sign e entre la SRL et la tutelle dont d pend l tablissement partenaire collectivit territoriale universit etc Le conventionnement avec la structure pilote vite ainsi de multi plier les accords contractuels entre tablissements partenaires On peut pr voir une seule conven tion pour tous les tab
19. cations de documents Traitement de l a documentation num rique En termes de services une valuation qui fonctionne valuer et s assurer que les ta blissements seront m me d y r pondre Le questionnaire Fill devra donc tre adapt aux r alit s de chaque PCP J PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 29 30 FAIRE EVOLUER Vers une num risation concert e e qui est bien conserv aujourd hui pourra tre bien num ris demain Les documents conserv s dans le cadre du PCPJ constituent un patrimoine dont les collections peuvent consti tuer des corpus int ressants pour des programmes de num risation r gionaux ou nationaux dans le cadre d appels projets ou avec d autres institutions comme la BnF En 2014 la BnF en partenariat avec la m diath que Fran oise Sagan collections historiques de l Heure joyeuse lance un appel num risation concert e dans le domaine de la litt rature pour la jeunesse ouvert tous les types de biblioth ques L objectif est de concevoir un dispositif organis et concert au ni veau national pour viter au maximum de num riser plusieurs fois les m mes livres et utiliser au mieux les deniers publics ou au contraire de laisser de c t des sources majeures de l histoire de la litt rature pour la jeunesse Les projets retenus portant sur des fonds libres de droits et en fran
20. de copie d lais sont propres chaque tablissement l Les crit res th matiques peuvent f sembler plus s duisants au pre mier abord et plus faciles articu x lor avec la politique documentaire de l tablissement En pratique on se rend compte que les crit res de type ditorial diteur collec tion o par auteur illustrateur fa cilitent le rep rage des livres pour les biblioth caires en charge du d sherbage et sont plus faciles ma triser en termes de conserva tion notamment pour des petits tablissements Choix des axes documentaires Plusieurs param tres sont prendre en compte notamment la politique docu mentaire des tablissements et les fonds conserv s dans la r gion et hors r gion en interrogeant les outils pour savoir si un auteur un diteur une collection est largement conserv e et est d j int gr e dans un PCPJ Par exemple est il pertinent de choisir une collection d j conserv e dans trois autres r gions dans la mesure o le pr t entre biblio th ques PIB ou PEB permet d y avoir acc s Les axes documentaires g n ralement retenus dans les PCPJ entrent dans les cat gories suivantes e Auteurs illustrateurs e diteurs e Collections e Th mes e P riodiques PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 15 Un quilibre est trouver entre encadrement et libert de choix des tablisse
21. des Rencontres interprofessionnelles les 14 et 15 novembre 1994 au lyc e Henri IV Paris organis es par la biblioth que l Heure joyeuse R pertoire des fonds de conservation des livres pour la jeu nesse en France et en Belgique donn es 1994 1996 Paris Agence culturelle de Paris 1997 125 p ISBN 2 8433 1009 e Le livre pour la jeunesse patrimoine et conservation r partie Actes de la journ e d tude du 5 octobre 2000 BnF organis e par l Heure joyeuse la BnF la FFCB et la JPL FFCB La Joie par les livres Paris biblioth ques 2001 185 p ISBN 978 2 9074 2088 4 e L enfance travers le patrimoine crit actes du colloque Annecy 18 et 19 septembre 2001 organis par l Arald la FFCB la biblioth que d Annecy Arald FFCB biblioth que d Annecy 2002 208 p ISBN 2 9074 2089 E e le livre pour la jeunesse r partir la conservation des fonds jeunesse enjeux et perspectives Actes du colloque national du 7 octobre 2004 BnF organis par la BnF l Heure joyeuse la FFCB et la JPL BnF La Joie par les livres Paris biblioth ques 2005 108 p ISBN 978 2 9513 7536 9 e Bianchi Florence Gibello Bernette Corinne dir avec la collab de Marie Brigitte Metteau La conservation partag e des fonds pour la jeunesse l heure de la valorisation des collections actes de la journ e d tude organis e la BMVR l Alcazar de Marseille le 8 octobre 2009 BnF CNLJ JPL Paris biblio th ques avec le soutien de
22. en uvre et faire fonctionner un PCPJ dans la dur e CENTRE R GIONAL DES LETTRES ET DU LIVRE F d ration S interr gionale du livre et de la lecture NORD PAS DE CALAIS Guide publi avec le soutien du minist re fran ais de la Culture et de la Communication DGMIC Service du livre et de la lecture
23. entaire accessible et en maintenir l int grit physique Il permet en m me temps l limi nation rationnelle de collections pour des quipements confront s aux contraintes d espace Il vise notamment permettre aux tablissements de d sherber de fa on coh rente en acqu rant une meilleure connais sance des collections pour la jeunesse existant sur leur territoire Valorisation Toute action men e pour faire conna tre un large public enfants et adultes les documents conserv s par le biais de publications cata logues bibliographies travaux de recherches en lien avec les collections conserv es expositions animations visites de groupes formations Les actions de valorisation comprennent galement la num risation des documents conserv s PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 33 Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse en France en 2013 e Pilotage e Date de lancement _ Champagne Ardenne Haute Normandie e Interbibly e ARL Haute Normandie e 2007 2009 Franche Comt Ile de France Accolsd e BnF CNLJ e 2005 Heure joyeuse Aiii Bourgogne e CRL Bourgogne Midi Pyr n es e200 CRL Midi Pyr n es Provence 2008 Alpes C te d Azur e ARL Paca e 2003 Contacts R gion Coordinateur s Contact Bourgogne CRL Bourgogne Alice Zunino a zunino crl bourgogne org Champagne Interbibly Delphine Henry delphine henry i
24. es actions de valorisation du PCPJ Demander aux tablissements Pr voir des moyens partenaires d inscrire dans es humains et financiers profils de poste des personnes en charge du PCPJ les missions Pas Sa vant de se lancer il convient sp cifiques li es celui ci e la volont et la capacit d engagement Enqu ter comment e en mesurant les attentes des professionnels concern s lors d une r union pour leur exposer le projet et entendre leurs besoins et leurs difficult s e par un questionnaire Pa Gil et des visites sur site pour d cider du p rim tre du plan r gional et du fonctionnement futur le mieux adapt Constituer un comit de pilotage La constitution du comit de pilotage par la SRL varie selon les r gions et d pend des r sultats de l enqu te e Inclure prioritairement dans le comit de pilotage les grands W tablissements qui ont souvent mis hi en place des fonds de conservation et sont moteurs dans les PCPJ e impliquer les directeurs et d cideurs politiques des tablissements le pi ge tant de s appuyer seulement sur les bonnes volont s e Faire en sorte que tous les types d tablissements soient repr sent s e Les partenaires publics Drac et Conseil r gional peuvent galement en faire partie Le r le du comit de pilotage e Il d termine les orientations de conser vation et au vu de ces orientations propose des axes soumettre la conservation
25. la Fill 2010 105 p ISBN 978 2 3549 4028 7 Gaudet Fran oise Lieber Claudine dir D sherber en biblioth que ma nuel pratique de r vision des collections 3 dition Electre Ed du Cercle de la librairie 2013 160 p Biblioth ques ISBN 978 2 7654 1381 3 e Charte de la conservation dans les biblioth ques Minist re de la Culture et de la Communication minist re de l Enseignement sup rieur et de la Re cherche 2013 Bibliographie plus compl te sur le site de la BnF CNLJ htto lajoieparleslivres bnf fr masc Integration JOIE statique pages 13 documents cons partagee biblio desherbage pdf PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 35 par le groupe de travail sur la conservation partag e de la Fill dans le cadre d une co dition du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture Fil et du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration W llonie Bruxelles qui comporte galement Plans de conservation partag e des p riodiques en France et en F d ration Wallonie Bruxelles d cembre 2013 e D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que crit res et uu de la conservation partag e mars 2014 D k lement Le d pouillement des p riodiques sa valeur ajout e et sa a L exp rience en F d ration Wallonie Bruxelles mars 2014
26. lissements rl d pendant d une m me tutelle Soit une m me convention pour la biblioth que et le mus e d une m me collectivit ou pour les bi blioth ques d une m me universit Indiquer dans la convention les axes documentaires que l tablissement signataire s engage conserver car ils sont susceptibles d voluer chaque ann e Indiquer dans un des articles un en gagement de principe sur la valo 1 risation des collections conserv es E f et pr ciser ce que l on entend par Valorisation La convention pr cise au minimum les niveaux d engagement p le de conservation ou tablissement associ les responsabilit s respectives transferts restrictions de pr t domicile etc et le statut juridique des documents transf r s Afin d assurer une conserva tion p renne dans un lieu unique le don cession d finitive et titre gratuit est privil gier plut t que le d p t qui peut tre assorti de nombreuses conditions dont la r vocabilit La convention doit avoir une dur e dans le temps par exemple 3 ans et tre tacitement reconduite chaque ann e pendant cette dur e Le plus simple est de r diger la m me convention de partenariat pour tous les types d tablissements avec deux niveaux d implication avec possibilit d avoir le double statut p le de conservation ou tablissement associ KE PCP Plans de conservation partag e des collections p
27. mentaires conser v s qui conserve quoi e Liste des documents conserv s par chaque biblio th que e Bordereaux de transfert et feuilles d exp dition Le coordinateur fournit aux tablissements partenaires les bordereaux de transfert dupliquer et remplir ainsi que les feuilles d exp dition coller sur les cartons Une copie des bordereaux de transfert est transmise au coordinateur e Liste de diffusion Le coordinateur peut mettre en place une liste de diffusion ouverte Pensemble des tablissements de la r gion et si possible mod r e pour les propositions de dons et les discussions sur les axes documentaires Outils de signalement CCFr Le Catalogue collectif de France http ccfr bnf fr recense dans son volet R pertoire les fonds de conservation de livres pour la jeunesse Ces notices de fonds offrent un premier niveau de signalement On peut demander au CCFr la description dun nouveau fonds rnbfd ccfr fr Bases de donn es r gionales Certaines SRL proposent des bases de donn es d di es qui permettent de conna tre les fonds conserv s par chaque biblioth que Catalogues des tablissements participants Les tablissements participants peuvent indiquer dans leur catalogue et sur les notices concern es la mention PCPJ ann e Cette indication permet une meilleure visibilit locale du plan pour les usagers et les professionnels et permet des extractions de donn
28. ments participants Le comit de pilotage doit d finir une politique documentaire du plan gt au sein de laquelle les tablissements choisissent les axes sur lesquels ils souhaitent s engager en fonction de leurs propres objectifs choix documentaire consultation anima tions rencontres Aucun tablissement ne peut se voir imposer la conservation d un axe donn En Bourgogne par exemple les priorit s suivantes ont t retenues e les collections disparues e les diteurs nationaux ayant moins de 200 titres au catalogue e les diteurs locaux e les auteurs locaux une attention particuli re est port e aux auteurs locaux publi s par des tr s petites structures ditrices qui pourraient chapper au d p t l gal Xy e Ne pas assez prendre en compte Min les implications pratiques sur le A W lono terme en termes d espace re notamment du choix d un axe de conservation certains auteurs diteurs collections sont tr s proli figues d autres moins e Se contenter d une foire l limi nation qui n est ni motivante dans la dur e ni l objet principal d un plan de conservation e Limiter les choix de conserva tion aux seuls bons livres Les mauvais livres qui font o ont fait partie des lectures des enfants doivent aussi trouver leur place dans les plans de conservation Partenaires Une mise en place par tapes est sou haitable On peut par exemple d marrer le plan ave
29. nserv es Par des publications des articles des dossiers th matiques diffus s via diff rents canaux par les partenaires En menant des programmes de num risation biblioth que num rique expositions virtuelles jeux qui permettent de donner acc s dis tance et au plus grand nombre aux tr sors patrimoniaux des biblio th ques PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 25 26 Une op ration r gionale de valorisa tion peut raisonnablement tre envi sag e lorsque le PCPJ a trouv son E rythme de croisi re par exemple partir de la troisi me ann e Interroger r guli rement les ta blissements partenaires pour savoir comment ils valorisent les collec tions conserv es En organisant des expositions l che lon local l le aux livres Marseille la biblioth que municipale de Toulouse ou chelon r gional par des expositions itin rantes Des histoires plein les tiroirs circule depuis 2011 dans les biblio th ques de Bourgogne pour faire d couvrir ou red couvrir une quarantaine d ouvrages de l dition pour la jeunesse mais aussi pour t moigner de ce travail collaboratif de conservation et de valori sation du PCP J Dans le cadre de Marseille Provence 2013 Capitale europ enne de la Culture L ARL Paca s est alli e la BMVR de Marseille la BDP 13 et la m diath que de Vitrolles afin de propo ser
30. nservation de nouveaux documents et facilitent le d sherbage Cette r union est aussi l occasion d inviter de nouveaux partenaires po tentiels et de s assurer de l ad quation des outils au bon fonctionnement du plan Apr s quelques ann es d existence un bilan plus global s av re souvent n cessaire pour s assurer que le PCPJ r pond toujours aux besoins des tablissements et pour recueillir leurs nouvelles demandes Questionnaire d valuation Un questionnaire type permettant l valuation du plan a t labor en 2009 au sein de la Fill afin d tre adapt aux diff rents plans Ce questionnaire permet d valuer l impact du PCPJ pour les quatre enjeux majeurs partir d indicateurs cl s em Vouloir trop en faire Pour parvenir A a il faut d finir les points essentiels Impact du PCPP Indicateurs Nombre d axes documentaires compl t s Mesures pour optimiser la conservation des collections Programme de num risation de documents du plan Valorisation sur internet Autre forme de m diation du plan m S ie E Accroissement des documents inscrits au plan Espace gagn volume d sherb volume transf r EE E a Acquisitions Nouvelles collections D sabonnements En termes patrimoniaux En termes d espace En termes conomiques Signalement des collections dans une base r gionale o dans un catalogue national nombre de notices cr es Volume des communi
31. nterbibly fr Ardenne Franche Accolad Chantal Fontaines chantal fontaines Comt livre franchecomte com BnF CNLJ Marine Planche marine planche bnf fr le de France Heure joyeuse Viviane Ezratty viviane ezratty paris fr Le MOTIif Catherine Sas catherine sas lemotif fr Midi CRL Midi Pyr n es Christine Despl bains c desplebains Pyr n es crl midipyrenees fr Haute ARL Haute Alexandra Gu roult agueroult Normandie Normandie arl haute normandlie fr Paca ARL Paca Aur lie Giordano aurelie giordano livre paca org Fill Florence Bianchi f bianchi fill fr 34 Liens e Bo te outils de la Fill wwWwfillfr fr plans de conservation partagee jeunesse boite outils e Pages d di es aux PCPP sur les sites des SRL via le pearltree de la Fill www pearltrees com fill jeunesse id6083172 e Page d di e la conservation partag e sur le site de la BnF CNLJ htto lajoieparleslivres bnf fr gt Nous conna tre gt Coop ration nationale gt Conservation partag e e Actes de la journ e d information et d change sur La num risation concert e en litt rature pour la jeunesse 2013 du 7 novembre 2013 la BnF www bnffr fr professionnels journees_ poles_ associes a jp num _litt jeunesse 2013 html Rep res bibliographiques e Ezratty Viviane L v que Fran oise dir Le livre pour la jeunesse un patri moine pour l avenir de quelles sources disposent les chercheurs enseignants biblioth caires diteurs Actes
32. ompl ter X X les collections Proc der au transfert physique desidocumentr vertes X X tablissements de conservation Dans certaines r gions les p les de conservation ou biblioth ques de r f rence se subdivisent en p le d excellence et p le de ressources PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 19 G RER Outils de gestion iloter un PCPJ suppose de r aliser et diffuser un certain nombre d outils indispensables son bon fonctionnement et sa fluidit logistique en particulier pour les propositions de dons et le transfert des documents En effet ils peuvent s effectuer d ta blissement tablissement via le coordinateur SRL au fur et mesure ou un moment pr cis de l ann e Dans tous les cas il est n cessaire de d finir un mode d emploi Mode d emploi Ce document explique toutes les op rations pratiques r aliser chaque ann e e envoi ou non de listes de titres propos s en dons par les tablisse ments participants aux biblioth ques de conservation en pr cisant l tat des documents e r ponses des biblioth ques de conservation sur les titres qu elles souhaitent recevoir en don pr paration des cartons de documents par les tablissements partici pants en prenant soin d ins rer dans chaque carton la liste des documents donn s d indiquer lisiblement sur chaque carton le nom
33. our la jeunesse 17 18 Convention d organisation logistique Elle est souhaitable entre la SRL et les tablissements qui servent de pla teformes pour le transfert des collections L chelon d partemental tant le plus pertinent ce type de convention est tr s souvent sign avec les conseils g n raux en charge des biblioth ques d partementales o sont d pos s et r cup r s les cartons par les tablissements partenaires K E Engagement P le des tablissements ou biblioth que Etablissement de conservation associe Prendre toutes les mesures stockage conditionnement etc pour assurer la conservation xX et l int grit des collections sans limite de temps et selon les normes en vigueur Acqu rir la productions des auteurs illustrateurs X collections diteurs etc choisis Ne pas se d sengager de la conservation d un axe documentaire sans avoir cherch un autre tablissement de X conservation en partenariat avec le coordinateur du PCPJ Chercher compl ter X les collections Garantir l acc s aux documents sur place ou distance photocopie num risation etc X via le pr t entre biblioth ques Exclure le pr t domicile xX Pas une obligation pour les titres conserv s mais une possibilit Signaler les titres conserv s X V rifier avant toute limination d un titre s il entre dans les axes du PCPJ et s il peut c
34. r e En 1994 le colloque organis par l Heure joyeuse Le livre pour la jeunesse un patrimoine pour l avenir marque un tournant dans la r flexion et la prise de conscience de la n cessit de pr server un patrimoine fragile ph m re mais essentiel pour la m moire collective Cette r flexion s est d velopp e dans les ann es 2000 marqu e par trois journ es d tude nationales organis es en 2000 2004 et 2009 par la FFCB puis la Fill l Heure joyeuse la Joie par les livres et la Biblio th que nationale de France En 2003 l Agence r gionale du livre Pro vence Alpes C te d Azur lance le premier le premier PCPJ suivie par d autres SRL En 2004 le Plan d action pour le patri moine crit Pape lanc par le minist re de la Culture et de la Communication reconna t le r le dynamique des SRL et confirme la n cessit de mettre en place des PCP Ds 1 Voir Rep res bibliographiques p 35 2 La FFCB F d ration fran aise pour la coop ration des biblioth ques des m tiers du livre et de la documentation a chang de nom en 2006 pour devenir la Fill PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse 5 Le d p t l gal Le d p t l gal est l obligation pour tout diteur imprimeur producteur distributeur importateur de d po ser chaque document qu il dite im prime produit distribue ou importe en France la BnF ou a
35. tions aupr s du public Conservation Ensemble des moyens visant garantir la non alt ration physique des supports des documents et la p rennit de l acc s aux contenus Voir la Charte de la conservation dans les biblioth ques Crit res de conservation Ils peuvent diff rer des crit res courants d acquisition des biblioth ques de pr t pour la jeunesse e crit res mat riels document m me en mauvais tat s il est puis document fragile de formats et supports atypiques livres d artistes livres syst me etc e crit res esth tiques et litt raires le crit re de qualit peut s av rer inop rant lorsqu on privil gie les notions d exhaustivit et de comparai son par exemple les adaptations d un classique de la litt rature pour la jeunesse e crit res de p remption des graphismes des styles ou des contenus vieillis ou obsol tes peuvent pr senter un int r t titre documentaire historique ou nostalgique e crit res ditoriaux il est int ressant de conserver une premi re di tion ainsi que ses ditions et r ditions successives e crit res d ge des collections la conservation peut concerner aussi bien des ouvrages anciens que contemporains e crit res m moriels les traces de lecture comme les fiches des lec teurs les anciennes provenances les diff rentes cotes etc qui permet tent de retracer l histoire de la lecture et de la vie quotidienne d
36. une exposition sur plusieurs lieux Les exp ditions imaginaires Les fonds PCPJ ont t ainsi valoris s ainsi que cinq illustrateurs du territoire www expeditionsimaginaires fr Chemin tatsont Ou au 5 avril 2013 Se rt m afani ei Chemin faisant tourn e de trois auteurs illustrateurs parfois associ e une exposition organis e tous les ans depuis 2008 en Midi Pyr n es permet de croiser patrimoine d hier et cr ation contemporaine Outils d information et de communication e Pages d di es aux PCPJ sur les sites internet de la Fill de la BnF CNLJ des SRL et de leurs par tenaires des tablissements participants e Lettres d information par exemple dans chaque num ro de la revue Dazibao publi e par PARL Paca un illustrateur de la r gion pr sente diff rentes facettes de son travail voir sur son site la Galerie des ours qui en t moigne e D pliants de pr sentation destination des diff rents publics d cideurs biblioth caires usagers E Cr er un logo Conservation par tag e utiliser sur tous les docu ments usage professionnel et sur les documents de communication destination du public Tous les moyens sont bons pour bien faire conna tre le PCPJ sur tout le terri toire pour que les biblioth ques am liorent leurs pratiques de d sherbage et qu elles aient le r flexe de proposer en don ce
37. upr s de l or ganisme habilit recevoir le d p t en fonction de la nature du document Le d p t l gal la BnF est orga nis pour permettre la collecte et la conservation des livres p riodiques documents cartographiques docu ments iconographiques documents sonores et multim dias logiciels vi d ogrammes sites web et de la mu sique imprim e Pourquoi partager ourquoi partager la conservation alors que la Biblioth que natio nale de France BnF onserver gr ce au d p t l gal Dans les faits un certain nombre de documents chappent au d p t l gal les collections de la BnF ne peuvent pas tre exhaustives De plus leur acc s est restreint La conservation des collections jeunesse au niveau national est assur e principa lement par trois institutions e la BnF qui a int gr en 2008 la Joie par les livres devenue le Centre national de la litt rature pour la jeunesse CNLJ e la m diath que Fran oise Sagan Ville de Paris qui ouvre ses portes en 2014 en int grant le fonds historique de l Heure joyeuse e la Cit internationale de la bande des sin e et de l image CIBDI Angoul me pour la BD N anmoins ces institutions ne conservent pas l int gralit de la produc tion ditoriale Pourquoi l chelon r gional L chelon r gional permet une concertation directe entre les acteurs du PCP et garde une proximit pour les publics Il permet une r
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