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1. D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Fiche n 11 Mode d emploi pour obtenir des indications sur la rotation des collections L objectif de cette fiche est d obtenir des indications sur la rotation des collections c est dire en comparant le nombre d exemplaires disponibles le nombre d exemplaires qui ont fait l objet d un pr t et le nombre d exemplaires qui n ont jamais fait l objet d un pr t Nota Le calcul de la rotation des collections est r alis partir de la base documentaire du CRDP de Poitou Charentes 1 Calcul de la r partition par cotes des exemplaires disponibles dans le fonds En mode expert cliquer sur rechercher exemplaires puis r aliser l quation de recherche suivante tout sauf statut mis au pilon Cliquer sur le bouton tableau double entr e pour les statistiques Clic sur Champ Colonne clic sur exemplaires cocher Cote E les intitul s trop nombreux ne sont pas remplis automatiquement nous allons les emplir la main tapez le d but de vos cotes suivi du tiret signe de la troncature 0 1 2 etc dans notre exemple base du CRDP de Poitiers D pour Documentation R gionale S pour tout ce qui est son U pour les Usuels V pour les Valises vide Ajoutez Total la fin de la colonne cliquer sur le bouton fermer puis lancer le calcul Feuille de calcul emplissage la main des val2. eurs du champ Cote Pekin Es eok cn bonz Clic sur Champ ligne clic sur exemplaires puis cocher Cote E Cliquer sur Valeurs ligne puis taper le signe l utilisation du signe de troncature droite signifie que vous voulez prendre en compte toutes les cha nes de caract res donc tous les titres d exemplaires cliquer sur le bouton fermer Cliquer sur le bouton effectuer le calcul de l tat statistique courant Liy miwa earn iia Taru ara AIII feere Forms ile saul Alah Mrs ikon YIS Bei pe 0 Lai Dasabix l Cxreder ie Eke en FRE i SLE II CLS jnter M bre z Feuille de calcul de la r partition par cote des exemplaires disponibles Vous pouvez obtenir une r partition par si vous cliquez sur le bouton Bascule pourcentage quantit Enregistrement de votre tat statistique En cliquant sur le bouton Enregistrer l tat statistique vous cr ez sur votre disque dur un fichier auquel vous donnez librement un nom contenant l ensemble des param tres de votre feuille de calcul Par la suite plus tard dans l ann e ou une autre ann e il vous sera possible de rappeler en cliquant sur le bouton Rappeler un tat statistique enregistr votre feuille de calcul et il vous suffira de cliquer sur le bouton Effectuer le calcul pour obtenir des statistiques sur le nouvel tat de votre base Attention Par d faut BCDI 3 vous propose d enregistrer
3. nt pour enregistrer cette feuille de calcul sous Excel selon la proc dure d crite pr c demment 4 Edition de la rotation des collections dans Excel Lancez votre explorateur Windows et cliquer sur les fichiers Excel que vous avez pr alablement enregistr s R aliser une feuille de calcul sous Excel qui reprend toutes les donn es exemplaires disponibles qui ont fait l objet d un pr t ou jamais emprunt s En Lee ma nb Etam irh 1 Mes ar me Lo Denon me aga erT eG a TE voled gemang ypa r a CE J Le iinan a LS Ed EL E T 1 LE FA 1E VE EFE Ip i a Tr 1 J en I 1 ms T e on ei kai H EURE E TOR I ET RTE di ls OLIEN SE C RTRIIC A al ir ra Feuille de calcul sous Excel
4. que courant Comme pr c demment vous pouvez obtenir une r partition par si vous cliquez sur le bouton Bascule pourcentage quantit Cliquer sur le bouton Enregistrer l tat statistique et enregistrer sous un autre nom ce nouvel tat selon la proc dure d crite pr c demment Cliquer sur le bouton Editer l tat statistique courant pour enregistrer cette feuille de calcul sous Excel selon la proc dure d crite pr c demment 3 Calcul de la r partition par cotes des exemplaires qui n ont jamais fait l objet d un pr t En mode expert cliquer sur rechercher exemplaires puis cliquer sur le bouton pr ts et r aliser l quation de recherche suivante N Pr t vide sauf Statut Mis au pilon Cliquer sur le bouton tableau double entr e pour les statistiques Cliquer sur le bouton rappeler un tat statistique puis cliquer sur l tat statistique qui vous a permis d avoir la r partition des cotes de votre fonds documentaire Cliquer sur le bouton effectuer le calcul de l tat statistique courant Comme pr c demment vous pouvez obtenir une r partition par si vous cliquez sur le bouton Bascule pourcentage quantit Cliquer sur le bouton Enregistrer l tat statistique et enregistrer sous un autre nom ce nouvel tat selon la proc dure d crite pr c demment Cliquer sur le bouton Editer l tat statistique coura
5. votre feuille de calcul dans votre r pertoire utilisateur UTILX PERSO o x d pend du profil utilisateur que vous avez utilis pour vous identifier UTIL1 pour le profil GESTionnaire Edition de votre tat statistique avec le tableur excel Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Editer l tat statistique courant une fen tre s ouvre Fen tre de choix de sortie d une feuille de calcul Editon de l tat statistique E3 ela ige fl F la igre js F Os ls cdonne fi En la conne 3 2 ie Pirat it T Prage mpima Far lenrdans la pa Pisite papsi Table Un clic sur Tableur permet de cr er sur disque un fichier XLS importable par exemple dans le tableur Excel ce qui permet ensuite de cr er des graphiques partir des r sultats statistiques Le fichier sera enregistr dans BCDI3 TEMP 2 Calcul de la r partition par cote des exemplaires qui ont fait l objet d un pr t En mode expert cliquer sur rechercher exemplaires puis cliquer sur le bouton pr ts et taper l quation de recherche suivante N Pr t gt sauf Statut Mis au pilon Cliquer sur le bouton tableau double entr e pour les statistiques Cliquer sur le bouton rappeler un tat statistique puis cliquer sur l tat statistique qui vous a permis d avoir la r partition des cotes de votre fonds documentaire Cliquer sur le bouton effectuer le calcul de l tat statisti
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