Mode d`emploi de la macro
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1. s automatiquement ces tableaux sont juxtapos s en ligne Afin de compl ter le dossier scientifique au format Word avec ces 3 tableaux financiers faites un copi coll en format paysage de ceux ci la fin du document Word apr s la justification des moyens NB Il est probable que la macro aura g n r dans le fichier d finitif quelques onglets vides suppl mentaires que vous pouvez supprimer2. Mode d emploi de la macro derni re mise jour 14 05 07 A la r ception du fichier Excel GMGE par email veuillez SVP I Fermer tous vos fichiers Excel ouverts II Cr er un r pertoire GMGE sur votre disque dur poste de travail puis cr er au sein de ce r pertoire deux dossiers vides pour y stocker les informations soit e Un repertoire GMGE Ex C Documents and settings Dupont GMGE e Un dossier pour la g n ration des formulaires Ex C Documents and settings Dupont GMGE Generer e Un dossier pour la consolidation des formulaires Ex C Documents and settings Dupont GMGE Consolider III Sauvegarder le fichier attach Excel GMGE dans le dossier Consolider Ex C Documents and settings Dupont GME Consolider GMGE xls IV Ouvrir le fichier GMGE xls e Quand vous ouvrez le fichier vous devez autoriser l activation des macros sur le fichier en cliquant sur le bouton Activer les macros e Si Excel refuse l ex cution des macros pour absence de signature veuillez SVP diminuer le niveau de s curit en faisant Menu Outils gt Macro gt S curit gt s lectionner Niveau de s curit moyen gt fermer excel et le relancer Le changement sera pris en compte e Siun message indique que GMGE est li un autre classeur et que l on vous demande si vous souhaitez maintenir ce lien r pondez NON V Vous positionner sur l onglet MACRO Renseigner les 4 cases vertes e Nombre de partenaire
3. projet onglet R sum autres infos projets Experts e Concernant son unit Pladm Plbudg Engagement faire signer par un repr sentant pouvant engager juridiquement l tablissement N oubliez pas de sauvegarder ce fichier sans changer le nom il reste GMGE xls Quand les partenaires auront rempli leur formulaire ils le retournent par mail au coordonnateur Celui ci les sauvegarde sans changer le nom dans le r pertoire Consolider Au total quand tous les formulaires partenaires sont r ceptionn s le coordonateur doit avoir dans le dossier Consolider les fichiers suivants e GMGE xls qui contient les informations sur le projet et sur l unit du coordonnateur Pladm Plbudg e P2 xls P3 xls Pn xls contenant les informations de chaque partenaire VII Consolider les informations Important fermer tous les fichiers Excel Se placer dans le dossier consolidation Ouvrir GMGE xls rappel autoriser les macros cf plus haut Lancer la macro Consolide Fichier c est dire Menu Outils gt Macro gt Macro gt s lectionner la macro Consolide Fichier gt cliquer sur le bouton ex cuter En reprenant les exemples ci dessus un fichier nomm Fichenomduproposant sera g n r dans le r pertoire GMGE cot des dossiers Generer et Consolider Il comprendra toutes les informations du projet et des partenaires De plus dans l onglet Recap 3 tableaux r capitulatifs auront t g n r
4. s au total du projet incluant le coordonnateur dans la cellule B2 e Le chemin pour la g n ration des fichiers dans la Cellule B3 Ex C Documents and settings Dupont GMGE Generer e Le chemin pour la consolidation des fichiers Cellule B7 Ex C Documents and settings Dupont GMGE Consolider NB n oubliez pas le la fin des 2 chemins e Donner un nom pour le fichier de consolidation qui sera le dossier final soit Fichenomduproposant xls dans la cellule B8 NB n oubliez pas le xls la fin VI Constituer les formulaires Lancer la macro pour constituer les formulaires des partenaires c est dire Menu Outils gt Macro gt Macro gt s lectionner la macro GenereFormulaire gt cliquer sur le bouton ex cuter Des formulaires vont tre g n r s pour les partenaires 2 3 n et sont appel s P2 xls P3 xls Pn xls Ils contiennent chacun 4 onglets notice onglet administratif appel Padm un onglet budg taire appel Pbudg un onglet Engagement Le coordonnateur envoie chaque fichier chacun des partenaires par email IMPORTANT e l ordre des partenaires doit avoir t d fini pr alablement et cet ordre doit tre similaire dans le dossier Word et le fichier Excel e ne pas changer les noms des fichiers le fichier du partenaire n 2 doit toujours s appeler P2 xls Parall lement le coordonnateur renseigne lui m me le fichier GMGE pour les onglets suivants e Concernant le
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