Le dossier d`actualités
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1. ZOOM SUR La d mat rialisation des cong s et du compte pargne temps pr s la d mat rialisation des inscriptions aux offres de formation le D partement des Ressources Humaines de l Inserm poursuit la mise disposition de services en ligne aux personnels de PInserm avec le lancement de la gestion d mat rialis e des cong s et du compte pargne temps Questions Fran oise Pierre directrice du D partement des Ressources Humaines de l Inserm Quels sont les enjeux de la d mat ria lisation des processus Ressources Hu maines l Inserm Ils s inscrivent dans une d marche visant faciliter l exercice des responsabilit s manag riales des directeurs de labora toire et des chefs d quipe Notre ambi tion est de simplifier le travail de tous et d apporter une v ritable valeur ajout e nos clients internes Par rapport l activit des laboratoires quels sont les avantages apport s par la d mat rialisation Pour les directeurs de laboratoire et les chefs d quipe cela repr sente une simpli fication des d marches administratives Des tableaux de bord leur permettent de suivre d un seul coup d il l ensemble des demandes de leurs quipes ce qui offre un r el gain de temps Les pratiques de gestion sont uniformis es le suivi des cong s et des demandes de mon tisa tion notamment pour les CDD financ s sur ressources propres est facilit Des alertes par courriel permette2. Ressources Humaines de l Institut et ce faisant organise la valorisation des emplois et des comp tences des personnels ainsi que l optimisation des conditions de travail Il s appuie sur les res ponsables Ressources Humaines r gionaux qui assurent une gestion de proximit Les missions du DRH sont ax es autour du conseil de l expertise et du d veloppement des grands projets nationaux Gestion des cong s et du compte pargne temps en ligne mode d emploi Principe D s mercredi 2 janvier 2013 pour effectuer vos demandes de cong s en ligne vous devrez vous connecter Sir ne https www sirene inserm fr Vous nutiliserez plus les formulaires papier De la m me mani re vous pourrez demander louver ture d un compte pargne temps et ou renoncer votre compte pargne temps historique Vous tes concern s Si vous tes fonctionnaire ou contractuel pay par l Inserm Courant 2013 les vacataires et les contractuels de droit priv contrat d apprentissage contrat d accompagnement dans l em ploi ou contrat d avenir pourront galement g rer leurs cong s en ligne sur Sir ne Avantages Pour tous les personnels e Acc s distance en toute confidentialit vos donn es person nelles jours pris ou restants prendre jours mon tisables et aux informations sp cifiques li es votre structure d affectation jours de fermeture e Traitement plus rapide de vos demandes et suivi en tem
3. FP Circuits de validation Demandes de cong s utilisation du CET p renne ou his torique et annulation L agent fait une demande Le chef d quipe Le directeur de structure accepte ou refuse la accepte ou refuse la demande demande Le chef d quipe est inform Toute demande peut tre supprim e par l agent avant la validation par son sup rieur hi rarchique qui est alors inform par courriel Lagent le directeur de structure le chef d quipe et le responsable adminis tratif sont alert s par courriel chaque tape Demandes d ouverture de CET d alimentation et d exer cice du droit d option CET p renne et de renonciation CET historique L agent fait une demande Le gestionnaire Le responsable res polyvalent RH analyse sources humaines la demande accepte ou refuse la demande Le responsable res sources humaines Le directeur de structure accepte ou refuse et le chef d quipe sont la demande inform s Toute demande peut tre supprim e par l agent avant la validation par le p le RH RRH et GPRH sont alors inform s par courriel Les annulations apr s validation par le RRH ne sont pas soumises valida tion et sont donc automatiques DROITS CONG S RAPPEL Pour les agents travaillant temps plein les fonctionnaires stagiaires et titulaires CDD et CDI e Le capital annuel de cong est de 32 jours e Un jour de fractionnement est accord
4. e La d mat rialisation g n re galement une meilleure ma trise des frais de gestion notamment par la r duction de la consommation de papier Comment le D partement des Res sources Humaines de l Inserm appuy par les D l gations r gionales aide t il les agents les laboratoires et les direc teurs de structure dans la mise en place de ce nouvel outil Tout d abord nous communiquons tra vers les diff rents supports de communi cation habituels lettres d information r gionale lettre INFO RH et site RH bien s r Un courriel sera diffus l ensemble des agents le jour de l ouverture de lap plication Un suppl ment d information sera envoy avec leur bulletin de salaire de d cembre Les p les Ressources Humaines de leur c t ont pour mission de transmettre sur leur territoire l ensemble des infor mations pratiques n cessaires et se tiennent la disposition des agents pour toute question Les assistants et les secr taires d unit ou de centre seront invit s participer des sessions collectives de formation les directeurs de structure et leurs chefs d quipe pourront b n ficier de d monstrations personnalis es Enfin sur loutil lui m me des guides d utilisation sont mis la disposition des agents des directeurs de structure et des chefs d quipe e Le DRH Le D partement des Ressources Humaines DRH propose et met en oeuvre la politique nationale de gestion des
5. l agent qui a consomm entre 5 et 7 jours de cong s ARTT en dehors de la p riode du 1er mai au 31 octobre un 2 me jour s il en a consomm au moins 8 e Le capital annuel des jours ARTT est gal O jour pour une dur e hebdomadaire de travail de 36 heures 11 et 13 jours pour une dur e hebdomadaire de travail de 38 heures 30 VOS CONTACTS e Le p le RH de votre D l gation r gionale pour vous accom pagner dans l utilisation de ce nouvel outil e Votre responsable r gional informatique RRI pour obtenir vos identifiant et mot de passe
6. nt d intera gir en temps r el avec l application Et pour l agent Pour les agents via leur espace personnel sur Sir ne cest la possibilit de consul ter distance leurs donn es individuelles regroup es en un seul endroit dispo nibles tout moment et en toute confi dentialit deffectuer leurs demandes en ligne et de suivre en temps r el les dif f rentes tapes de validation de celles ci Cela permet un traitement plus rapide de leurs demandes Mais cette d mat riali sation contribue aussi la simplification des r gles de gestion notamment en ce qui concerne la r glementation complexe du compte pargne temps Le syst me sadaptera rapidement aux volutions r glementaires Lapplication de ces nou velles r gles et les informations plus sp cifiques chaque structure seront ainsi imm diatement accessibles par l agent jours de fermeture Et pour les D l gations r gionales quels vont tre les gains par rapport aux pra tiques actuelles Pour les D l gations r gionales la d ma t rialisation offre une meilleure tra abilit des informations avec un circuit de vali dation totalement s curis l historisation de lensemble des demandes et la mise disposition d archives Les p les Res sources Humaines gagneront un temps pr cieux gr ce ce nouvel outil temps qu ils pourront davantage consacrer leurs activit s de conseil et de support aux unit s de recherch
7. ps r el gr ce aux alertes par courriel e Application automatique d une r glementation parfois com plexe En outre pour les chefs d quipe et les directeurs de structure e Uniformisation des pratiques de gestion e Gain de temps e Simplification du suivi des cong s et de la mon tisation des jours de CET tableaux de bord alertes par courriel Pour les D l gations r gionales e Tra abilit des donn es et s curisation des flux e Disponibilit accrue des p les pour leurs fonctions de conseil et de support aupr s des unit s de recherche Premi res tapes e 2 janvier 2013 vous pourrez vous connecter Sir ne l aide de vos identifiant et mot de passe Vous aurez tout d abord indiquer les jours non pris en 2012 que vous souhaitez reporter sur 2013 ainsi que les p riodes de cong s que vous auriez d j d pos es au titre de l ann e 2013 Votre sup rieur hi rarchique validera ces donn es Vous pourrez ensuite poser des cong s ouvrir un compte pargne temps et ou renoncer votre compte pargne temps historique e 1 f vrier 2013 vous aurez la possibilit deffectuer des demandes d utilisation de votre compte pargne temps sous forme de jours de cong s e Du 1 au 28 f vrier 2013 vous pourrez exercer votre droit doption sur votre compte pargne temps utilisation sous forme de cong s mon tisation ou pour les fonctionnaires prise en compte pour la retraite RA
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