RECOMMANDATIONS ETAT DES LIEUX SALLE POLYVALENTE
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1. clous et punaises interdit de faire des trous importants dans les murs partir de ce local vous avez un acc s direct la sc ne la porte n tant jamais ferm e clef Il y a galement 2 extincteurs dans la grande salle et un dans l entr e il ne faut pas les d crocher sauf bien videment s il y a un feu gt Informations diverses e Apr s votre manifestation et lors du nettoyage vous devez porter vos sacs poubelles dans les gros containers qui se trouvent l entr e du parking de la salle polyvalente Quand aux verres et bouteilles ils doivent tre d pos s dans un container verre install devant la d chetterie 300m de la salle des f tes e Selon la loi il est interdit de fumer dans cet espace public Les fumeurs doivent aller l ext rieur et mettre leurs m gots dans les cendriers ext rieurs pr vus cet effet et surtout ne pas les jeter sur les marches ou dans l herbe e Parking il y a 2 places r serv es aux personnes mobilit r duite l entr e de la salle Veillez ce qu elles soient utilis es par des personnes handicap es ou d faut rester libres e Attention au bruit surtout l t quand tout est ouvert afin d viter les probl mes de voisinage Foyer logement avec personnes g es proche Evitez les klaxons 5 heures du matin gt Formalit s Il est n cessaire de signer les feuillets d tat des lieux la remise des cl s Ce ch que ne sera pas encaiss2. il vous sera redonn lors de l tat des lieux retour condition que la salle soit propre et sous r serve de casse ou d g ts mobiliers et immobiliers Dans le cas contraire il sera n cessaire de passer en mairie pour r gler ce qui a t d t rior Des lors le secr tariat vous rendra votre ch que de caution Vous devez galement signer un papier de recommandations de la commission de s curit indiquant Que vous avez bien pris note des places handicap s qui doivent tre utilis es bon escient Que les ouvertures doivent rester ouvertes en cas d vacuation rapide et que vous avez bien pris note de l emplacement de l alarme du t l phone etc gt Personnes joindre en cas de soucis urgent Si vous avez un souci ou constatez un probl me la mairie est ouverte le vendredi tout lapr s midi et un samedi sur 2 le matin N h sitez pas le signaler Au besoin vous pouvez contacter sans abus et pour des raisons videntes 7 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre Mr le maire t l phone 06 63 15 39 92 Adjoints o 03 84 71 19 05 ou 06 62 21 44 54 o 06 58 37 19 84 o 06 33 70 37 12 o 06 50 52 31 53 Secr tariat mairie t l phone 03 84 71 11 87 gt Recommandations la personne qui fait l tat des lieux municipalit Bien v rifier Que les 3 portes qui communiquent avec la cuisine soient ferm es cl Que les 2 portes qui permettent d entrer la salle des associations
3. que vous commandez un bouton Si la location est en journ e il n est pas n cessaire d allumer les touches 12 et 13 clairage ext rieur droite de l escalier l autre l arri re Point important le t l phone permet d appeler uniquement quelques num ros de proximit uniquement fixes pas les portables Il est destin uniquement appeler des num ros d urgences Un tableau avec quelques num ros appeler dans l urgence est d ailleurs fix au mur c t du t l phone gt Toilettes gauche les toilettes dames avec au fond un WC pour personnes handicap es et 2 toilettes normales droite les toilettes hommes avec 3 urinoirs et 2 WC normaux Il n est pas toujours n cessaire d ouvrir les 2 toilettes ce qui vous vitera un nettoyage trop important Dans chaque partie toilettes 2 viers un distributeur ss de papiers et sa poubelle en dessous ainsi qu un distributeur de produit antiseptique Point tr s important Les toilettes doivent tre rendues parfaitement propres avec toutes les poubelles vid es et les miroirs parfaitement nettoy s C est un point sensible de l tat des lieux lors de la remise des cl s En cas de non respect les toilettes seront nettoyer de nouveau si besoin par une soci t ext rieure et au frais du locataire Pensez bien refermer les fen tres en pointe lorsque vous quittez la salle 3 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre gt Cuisine voi
4. sont galement ferm es ainsi que la r serve n 2 o se trouve du mat riel de la commune La salle des associations ne doit en aucun tre mise disposition la location mat riel des associations peinture et club des anciens gt IMPORTANT RAPPEL DES CONSIGNES DE SECURITE Ne pas fermer clef les diff rents acc s de sortie Veillez respecter les emplacements sur le parking afin de laisser libre les acc s pompiers ambulances Limiter les acc s aux commandes de l armoire lectrique personne responsable Respecter la limitation du nombre de personnes en fonction de la manifestation Ne pas mettre en place des c blages lectriques non s curis Veillez l utilisation du gaz fermeture vanne Dans tous les cas laisser les issues de secours accessibles Prendre connaissance de l emplacement des extincteurs Prendre connaissance du fonctionnement de l alarme Prendre connaissance de l emplacement du t l phone Voir plan de s curit ci apr s g Recommandations tat des lieux SDF Dampierre PLAN DE SECURITE INCENDIE INCENDIE PREVENEZ DE DAMPIERRE R SALLE DES FETES op e 39700 DAMPIERRE Attaquez le feu sans prendre de risque avec l extincteur appropris le plus proche En cas de fum e baissez vous EVACUATION NIVEAU 0 N F S 60 303 FEVRIER 2009 RDV lundi 10h pour tat des lieux retour Bonne manifestation La municipalit de Dampierre 9 Recommandations tat des lie
5. 1 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre RECOMMANDATIONS ETAT DES LIEUX soir SALLE POLYVALENTE DE DAMPIERRE Rendez vous g n ralement le Vendredi 10 heures pr c dant la location du Week end partir de la remise des cl s de la porte d entr e principale la responsabilit revient au locataire de la salle des f tes Le responsable est identifi lors de la signature du contrat gt Entr e Dans l entr e se trouve le bar o vous pouvez faire un peu de vaisselle verres Le r frig rateur est branch en permanence Merci de le laisser branch votre d part sans oublier de le nettoyer gauche du bar le convecteur lectrique peut tre mis en service pensez l teindre votre d part apr s la manifestation Au dessus du r frig rateur il y a le syst me d alarme A priori il n est pas utiliser Le fonctionnement est expliqu dans le livret qui vous a t remis feuille signer la fin de l tat des lieux En face du bar il y a 3 porte manteaux sur roulettes Evitez toutefois d y laisser des objets de valeurs sacs mains blousons fourrures qui peuvent tre accessibles par des personnes ext rieures C est l endroit o se trouve l acc s au chauffage l clairage et au t l phone d urgence pour l ensemble de la salle Pour des raisons de s curit il est interdit aux enfants de venir y jouer Limitez au maximum l acc s des personnes ext rieures ce
6. e eau NE PAS TOUCHER IL N Y RIEN A MODIFIER Une autre armoire inox o sont rang es les assiettes par piles de 25 soit 16 piles de 25 assiettes plates 400 assiettes plates 8 piles de 25 assiettes dessert 200 assiettes dessert 4 piles de 25 assiettes creuses 100 assiettes creuses 5 piles de 5 bols soit 25 bols il y en a un en plus dans le chauffe plat Dans chacune des 2 pi ces de la cuisine il y un convecteur lectrique dont le thermostat doit tre ramen z ro la fin de son utilisation Il y a galement dans chacune des deux pi ces de la cuisine au mur c t des portes un bouton pressoir rouge qui est une s curit ne pas toucher sauf cas d urgence 5 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre gt Chambre froide Fonctionne comme un gros r frig rateur il y a 2 boutons en haut gauche un pour l clairage l autre pour la mise en route soufflerie au d marrage NE PAS FAIRE DE REGLAGE LA PROGRAMMATION A DEJA ETE FAITE Nettoyer les rayonnages et le sol l int rieur apr s utilisation gt Grande salle Elle est vide il n y a que le thermostat du chauffage modifier si besoin Sur la sc ne il y a les boutons de commande d clairage qui vous viteront de retourner la r gie chaque modification de lumi re Il y a galement sur la sc ne 4 gros bo tiers avec plusieurs prises lectriques qui permettent une alimentation lectrique
7. erres ballon 14 cl dans chaque caisse soit 192 verres ballon en tout De l autre c t 8 caisses en plastique rouges avec 24 verres ballon de 19 cl chacune soit 192 verres en tout gt A gauche sous la fen tre un grand meuble bas inox destin au rangement de la vaisselle suivante 10 pots en terre couleur noisette 10 pots en verre 10 plateaux de service 20 cendriers Quelques pr sentoirs sel poivre Une grosse planche d couper en bois Une petite planche d couper en plastique blanc 20 corbeilles pain inox 20 plats ovales et plats inox 20 plats ovales et creux inox 15 l gumiers inox 20 gros saladiers en verre gt Sur le meuble inox 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 200 fourchettes 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 200 couteaux 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 200 petites cuill res 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 100 cuill res soupe 1 caisse plastique rouge avec poign e contenant 2 tire bouchons et 10 grosses cuill res inox et 10 grosses fourchettes inox pour le service 4 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre 1 caisse plastique rouge avec poign es contenant 20 cuill res et 20 fourchettes plastiques transparentes utiliser avec les 20 gros saladiers 8 caisses plastiques transparentes avec couvercles dans chaque caisse 24 tasses caf soit un total de 192 tasses caf Ily a
8. galement 4 caisses en bois de 2 niveaux chacune pour les fl tes champagne Chaque caisse contient 48 fl tes soit 192 fl tes Le cong lateur brancher si vous en avez besoin Il y a dans cette cuisine galement un chariot roulant inox tr s utile pour transporter les plats et desservir Autre partie de la cuisine gauche le lave vaisselle I est industriel et nettoie correctement la vaisselle en 5 minutes Les produits de lavage et rin age sont fournis ne rien ajouter d autre Mettre la vaisselle souill e dans un des deux paniers jaunes celui avec des alv oles pour verres et assiettes l autre o vous mettez en vrac les couverts sales S assurer que le filtre et le bouchon sont bien en place Poser dans le lave vaisselle un des paniers contenant la vaisselle sale et refermer la porte Appuyer sur la touche 2 la 4 me partir de la droite un voyant rouge va s allumer sur la gauche et l eau arrive petit moment d attente pour chauffage Lorsque le voyant devient vert le cycle de lavage peut tre lanc en appuyant sur la touche 6 la 6 me partir de la droite D s que le cycle de lavage est termin retirer le bac avec la vaisselle propre et placer l autre bac de vaisselle sale dans la machine Appuyer alors directement sur le bouton cycle pour laver les bacs suivants Attention Surtout ne pas arr ter la machine pendant un cycle droite du lave vaisselle le chauff
9. r galement tat des lieux pour inventaire verres et vaisselle Une gazini re avec four est disponible identique une gazini re m nag re mais plus grosse Elle fonctionne au gaz de ville alimentation par tuyau jaune selon les normes Important lorsque la vanne est en position horizontale l alimentation en gaz est ferm e lorsqu elle est verticale parall le au tuyau jaune la gazini re est pr te fonctionner Pour allumer les br leurs il suffit d une allumette ou briquet ou avec le syst me Piezzo en bas droite Au dessus de la gazini re Il y a une hotte aspirante qui fonctionne en 1 2 ou 3 Au dessus de cette gazini re sont pendues une grosse louche et une grosse cumoire L 4 Il y a l dans le coin un gros vier avec un filtre et un bouchon en inox Au dessus de cet vier sont suspendues 4 casseroles Sous d l vier 2 gros faitouts aluminium avec 2 couvercles trop grands par rapport la taille des faitouts Au milieu de la cuisine un meuble chauffe plats Utilisation simple un bouton pour la temp rature un autre pour la puissance 1 2 ou 3 Tr s important lors de son utilisation il doit toujours y avoir l int rieur un bol rempli d eau Partie vaisselle il est important afin de s y rep rer de respecter le rangement gt A gauche de la porte d entr e l armoire inox est destin e au rangement des verres D un c t 8 caisses en plastique grises avec 24 v
10. syst me lectrique complexe est enti rement sous votre responsabilit Syst me de chauffage gauche sur le tableau il est marqu chauffage Seuls 4 boutons vous concernent pour allumer le chauffage Le chauffage sera allum lors de l tat des lieux et vous n aurez qu r gler les thermostats un se trouve droite dans la grande salle l autre se trouve galement droite dans la petite salle Les 4 boutons lever pour tre en position marche position basse arr t sont gt Sur la partie gauche de l armoire lectrique 1 e rang e du dessus droite not en dessous plafond chauffant petite salle 2 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre gt En dessous 2 me rang e 2 boutons soulever il est not en dessous plafond chauffant grande salle gt En 3 me ligne il est not en dessous plafond chauffant bar Soyez vigilant pour ne pas gaspiller du chauffage inutilement Eclairage Tableau gauche de la porte de la r gie utilisation tr s simple Surtout Ne pas toucher les boutons de l armoire centrale tout tant centralis sur ce petit tableau Il suffit de soulever le cache en plastique transparent et d appuyer sur les boutons num rot s au dessus et qui correspondent vos besoins pour l utilisation de la salle Structure 1 grande salle 6 Spot2 grande salle 7 8 Bandeau grande salle _ 9 SAS d entr e Un voyant lumineux s allume chaque fois
11. tr s facile et s curis e Important Pensez bien v rifier la fermeture de toutes les portes fen tres en partant Fonctionnement t l commandes des velux voir mode d emploi en fin de document gt Petite salle Il y a dans cette pi ce 50 tables de 1m20 X Om80 Chacune tant pr vue pour 4 personnes il y a donc possibilit d installer 200 personnes Attention ces tables ne doivent pas tre repli es elles doivent tre toutes rang es dans cette petite salle afin qu l tat des lieux retour on puisse pouvoir les compter et voir important si le plateau a t correctement nettoy Il y a aussi dans cette petite salle un thermostat mural pour moduler le chauffage si besoin gt Local rangement chaises ou r serve N 1 Il y a plus de 200 chaises remettre en place dans ce local apr s utilisation et par piles de 10 ou 15 maximum Utiliser les diables pr vus cet effet Il y a galement dans ce local votre disposition du mat riel de nettoyage dont 2 chariots roulettes avec des seaux ainsi que des balais balai brosse pelle et balayette 6 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre Petit rappel c est vous de fournir les serpill res les produits de nettoyage les sacs poubelles ou encore le papier toilette Il y a galement dans ce local votre disposition une grande chelle qui peut servir installer des d corations dans la salle pas de scotch enlever petits
12. ux SDF Dampierre INSTRUCTIONS POUR LA TELECOMMANDE DES VELUX La salle polyvalente comporte 4 velux 2 peuvent s ouvrir fen tre et sont quip s de volets 2 sont fixes d senfumage et sont quip s de stores Stores et volets peuvent s ouvrir et se fermer pour assombrir la salle Bouton 1 pour choisir types fen tres stores ou volets Mode d emploi Z535 Bouton 2 pour choisir l action ouverture fermeture arr t Choisir le type l aide du bouton n 1 du haut au centre Vous pouvez choisir La fen tre n 1 ou la fen tre n 2 Toutes les fen tres les 2 en m me temps Volet roulant n 1 Volet roulant n 2 Tous les volets les 2 en m me temps Autre store 1 ou Autre store 2 Tous les autres stores les 2 en m me temps Une fois le type choisi choisir l action se servir du bouton n 2 en dessous pour ouvrir arr ter centre ou refermer fen tres volets ou stores Attention gt y a une s curit en cas de pluie ou de neige Dans ce cas l ouverture des fen tres est impossible gt Cette t l commande n est pas un jeu et doit tre r serv e aux adultes gt La caution demand e pour cette t l commande 50 est inclue dans la caution g n rale vers e la r servation
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