Entreprise étrangère sans établissement en France
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1. CLEISS 11 rue de la Tour des Dames 75436 PARIS CEDEX 09 T l 00 33 0 1 45 26 33 41 Fax 00 33 0 1 49 95 06 50 www cleiss fr IRCEM Groupe IRCEM 261 avenue des Nations Unies 59672 ROUBAIX CEDEX 1 T l 00 33 0 980 980 198 www ircem com Pour plus d informations nous vous invitons consulter le guide des employeurs sans tablissement en France Guide Employers with no place of business in France Guide Arbeitgeber ohne Niederlassung in Frankreich Guide Empleador sin establecimiento en Francia Guide Datore di lavoro senza sedi in Francia Vous pouvez galement consulter le questions r ponses sur le site net entreprises rubrique vous informer conseils et assistance la foire aux questions http www net entreprises fr Document d information synth tique tabli la date du 31 07 14 p 5 Les services concern s des Urssaf sont votre disposition pour v rifier l application de cette r glementation votre cas2. Site portail des Urssaf www urssaf fr Employeurs gt Dossiers r glementaires gt Dossiers r glementaires gt Entreprise trang re sans tablissement en France Entreprise trang re sans tablissement en France Textes de r f rence Art L 243 1 2 du code de la S curit sociale Art 71 de la loi n 2003 1199 du 18 d cembre 2003 et Art 41 de la loi n 2010 1594 du 20 d cembre 2010 Art R 243 8 1 du code de la S curit sociale D cret n 2004 890 du 26 ao t 2004 Arr t du 29 septembre 2004 d signant l organisme charg du recouvrement des cotisations et contributions dues au r gime g n ral de la S curit sociale par les employeurs dont l entreprise ne comporte pas d tablissement en France Lettre circulaire ACOSS n 2004 031 du 4 f vrier 2004 Lettre circulaire ACOSS n 2004 110 du 29 juin 2004 Circulaire UNEDIC n 05 07 du 25 f vrier 2005 Une entreprise ayant son si ge l tranger et n ayant pas d tablissement en France emploie du personnel salari relevant du r gime fran ais de S curit sociale Quelles sont les modalit s de d claration et de versement des cotisations et contributions sociales L employeur dont l entreprise ne comporte pas d tablissement en France remplit ses obligations relatives aux d clarations et versements des cotisations et contributions patronales et salariales dues au titre de l emploi de personnel salari au r gime g n ral de la S curit sociale et de l assu
3. sentant social etc Pour obtenir et compl ter cet imprim consultez le site net entreprises fr rubrique d couvrir les d clarations en ligne http www net entreprises fr Pour fermer les comptes employeur aupr s des organismes sociaux L entreprise doit remplir l imprim de d claration de modification ou de cessation E2 E4 et l envoyer au CNFE de l Urssaf Alsace afin d informer les organismes de protection sociale en cas de fin d activit ou de fin d emploi de personnel salari relevant du r gime fran ais de S curit sociale Attention cet imprim doit galement tre rempli et adress au CNFE lorsque l entreprise ouvre un tablissement en France s inscrit un registre Fran ais Dans ce cas l employeur n est plus vis par le dispositif du guichet unique de recouvrement et doit d clarer et acquitter les cotisations et contributions sociales dans les conditions de droit commun aupr s des organismes territorialement comp tents Pour obtenir et compl ter cet imprim consultez le site net entreprises fr rubrique d couvrir les d clarations en ligne http www net entreprises fr Pour accomplir les formalit s dans le cadre de l embauche d un salari Avant toute embauche d un salari l employeur doit effectuer une d claration pr alable l embauche DPAE o Cette d claration simplifi e permet de proc der en une fois l ensemble des formalit s li es l embauche La DPAE doit t
4. de S curit sociale aupr s du Centre national firmes trang res CNFE Sont exclus les Voyageurs Repr sentants Placiers ayant plusieurs employeurs VRP multicartes Ils doivent tre d clar s et leurs cotisations acquitt es aupr s de la CCVRP Caisse nationale de compensation des cotisations de s curit sociale des VRP cartes multiples et de l OMNIREP Pour en savoir plus consultez le site Internet de la CCVRP http www ccvrp com de l OMNIREP http www omnirep asso fr o les artistes occasionnels ou les techniciens dont l employeur est organisateur non professionnel de spectacle vivant Ils doivent tre d clar s et leurs cotisations acquitt es aupr s du Guso Guichet unique du Spectacle Occasionnel Pour plus d informations consultez le site Internet du GUSO http www guso fr les professionnels taurins matadors de corridas espagnoles et de corridas portugaises banderilleros picadors valets d p e et aides Ils doivent tre d clar s et leurs cotisations acquitt es aupr s de l Urssaf Languedoc Roussillon http www languedocroussillon urssaf fr Qui est responsable des d clarations et du versement des cotisations L employeur sans tablissement en France est tenu d accomplir l ensemble des formalit s d claratives li es l emploi de personnel salari relevant du r gime fran ais de S curit sociale Cependant l employeur peut d signer par convention
5. net entreprises http www net entreprises fr Pour obtenir des pr cisions sur les cotisations du r gime compl mentaire de retraite consultez le site d Humanis http www humanis com L employeur peut galement effectuer en une seule fois par virement ou s il a un compte bancaire en France par pr l vement l ensemble des paiements par l interm diaire du Titre firmes trang res TFE http www tfe urssaf fr Les adresses utiles Urssaf Alsace Centre National Firmes Etrang res 16 rue Contades 67945 STRASBOURG CEDEX 9 T l 0033 0 810 09 26 33 France et tranger Fax 0033 0 3 69 32 30 08 France et tranger 0811 01 15 67 pour les DPAE uniquement E mail cnfe strasbourg urssaf fr www alsace urssaf fr INSEE Champagne Ardenne Division Entreprise 10 rue Edouard Mignot CS 10048 51721 REIMS CEDEX T l 00 33 0 3 26 48 60 00 Fax 00 33 0 3 26 48 60 60 P le Emploi Services Service Guso TSA 72039 92891 NANTERRE CEDEX 9 T l 00 33 0 810 863 342 prix d appel local 39 95 0 15 TTC min Depuis l tranger 00 33 0 1 77 86 39 95 Fax 00 33 0 811 37 08 97 www guso fr Document d information synth tique tabli la date du 31 07 14 p 4 Les services concern s des Urssaf sont votre disposition pour v rifier l application de cette r glementation votre cas Site portail des Urssaf www urssaf fr Employeurs gt Dossiers r glementaires gt Dossiers r g
6. un repr sentant r sidant en France pour remplir sa place les obligations relatives aux d clarations et versements des contributions et cotisations sociales d origine l gale ou conventionnelle Mod le type de convention Attention dans ce cas le repr sentant est personnellement responsable des op rations d claratives et du versement des sommes dues aux organismes sociaux Quelles d marches accomplir Pour obtenir l immatriculation de l entreprise aupr s des organismes sociaux Lorsque l entreprise souhaite tre immatricul e aupr s des organismes de protection sociale elle doit remplir l imprim d immatriculation E0 et l envoyer au CNFE Pour obtenir et compl ter cet imprim consultez le site net entreprise fr rubrique d couvrir les d clarations en ligne Document d information synth tique tabli la date du 31 07 14 p 2 Les services concern s des Urssaf sont votre disposition pour v rifier l application de cette r glementation votre cas Site portail des Urssaf www urssaf fr Employeurs gt Dossiers r glementaires gt Dossiers r glementaires gt Entreprise trang re sans tablissement en France http www net entreprises fr D s r ception de la demande d immatriculation le CNFE qui est l organisme de recouvrement unique pour les cotisations de S curit sociale la CSG CRDS l assurance ch mage l AGS et diverses contributions FNAL versement transport contribution solida
7. arer et verser les cotisations et contributions sociales dans les conditions de droit commun et s adresser pour ce qui concerne la s curit sociale l organisme ou aux organismes de recouvrement Urssaf ou CGSS dont rel ve chacun de leurs tablissements Les entreprises mon gasques non tablies en France et employant un ou plusieurs salari s relevant de la l gislation fran aise de s curit sociale ne sont pas concern es par ce dispositif et doivent d clarer et verser les cotisations aupr s de l Urssaf des Alpes Maritimes Urssaf de Nice Pour quels salari s Sont concern s par la mesure les employeurs non tablis en France qui occupent des salari s relevant du r gime fran ais de S curit sociale Si l employeur est une entreprise de l Union Europ enne ou de la Suisse et que le salari est dans une des situations suivantes le salari est d tach sur le territoire fran ais le salari travaille sur le territoire de plusieurs Etats membres le salari travaille pour le compte d autres employeurs alors en application du nouveau r glement europ en r glement CE n 883 2004 r glement d application n 987 2009 le salari est tenu d informer de sa situation l institution qui lui verse les prestations d assurance maladie C est cet organisme qu il appartient de d terminer la l gislation applicable Si l entreprise est implant e dans un pays ayant sign une convention Document d informat
8. ion synth tique tabli la date du 31 07 14 p 1 Les services concern s des Urssaf sont votre disposition pour v rifier l application de cette r glementation votre cas Site portail des Urssaf www urssaf fr Employeurs gt Dossiers r glementaires gt Dossiers r glementaires gt Entreprise trang re sans tablissement en France bilat rale de S curit sociale avec la France il convient de se r f rer aux termes de la convention Pour en savoir plus contacter le Centre des liaisons europ ennes et internationales de S curit sociale CLEISS www cleiss fr D une fa on g n rale sont vis es toutes les situations o la l gislation de S curit sociale fran aise s applique et notamment lorsque le salari travaille de fa on permanente sur le territoire fran ais et rel ve du r gime fran ais o le salari est envoy temporairement en France et ne b n ficie pas ou ne b n ficie plus de la proc dure de d tachement pas de maintien au r gime tranger et rel ve donc du r gime fran ais le salari exerce son activit sur le territoire notamment de plusieurs tats membres de l Union Europ enne et est affili au r gime fran ais au titre de sa r sidence en France Ce salari peut avoir parmi ses employeurs un employeur tabli en France ou n avoir que des employeurs non tablis sur le territoire fran ais Dans ce cas les employeurs non tablis devront verser leurs cotisations
9. lementaires gt Entreprise trang re sans tablissement en France Carsat Alsace Moselle Caisse d assurance retraite et de la sant au travail Si ge Direction de la Retraite Centre r gionale TDS 36 rue du Doubs 67011 STRASBOURG CEDEX 1 T l 00 33 0 821 10 67 60 Fax 0033 0 3 88 65 24 40 E mail tds carsat am fr Pr vention et gestion des risques professionnels D partement tarification 14 rue Adolphe Seyboth CS 10392 67010 STRASBOURG T l 00 33 0 3 88 14 34 00 Fax 0033 0 3 88 14 34 06 E mail tarification secretariat carsat am fr Humanis 93 rue Marceau 93187 MONTREUIL CEDEX T l 83 0 1 58 82 72 12 E mail international humanis com www humanis com Pour les entreprises du b timent et des travaux publics CIBTP IDF 22 rue de Dantzig 75756 PARIS CEDEX 15 Tel 00 33 0 1 44 19 26 26 Fax 00 33 0 144 19 28 90 E mail service adherent cibtp idf fr www cibtp idf fr En cas d intemp ries d claration Intemp ries BTP www net entreprises fr Pour les Vrp multicartes CCVRP r gime de base S curit sociale et ch mage 7 et 9 rue Fr d rick Lema tre 75971 PARIS CEDEX 20 T l 00 33 0 1 40 33 77 77 Fax 00 33 0 1 47 97 75 44 E mail etranger ccvrp com Wwww ccvrp com OMNIREP Retraite compl mentaire et pr voyance compl mentaire 30 32 rue Henri Barbusse 92581 CLICHY CEDEX T l 00 33 0 1 41 06 24 00 Fax 00 33 0 1 47 56 98 76 www omnirep asso fr
10. pl tant la D claration unifi e des cotisations sociales DUCS https www declaration urssaf fr L employeur doit galement d clarer chaque ann e les r mun rations annuelles vers es aux salari s en compl tant et en adressant la D claration annuelle des donn es sociales DADS la Caisse d assurance retraite et de la sant au travail et Humanis International le tableau r capitulatif annuel des cotisations au CNFE Et pour les entreprises du b timent et des travaux publics la d claration automatis e des donn es sociales unifi es la CIBTP IDF Pour en savoir plus consultez le site Internet de la CIBTP IDF http www cibtp idf fr L employeur peut galement effectuer l ensemble de ses d clarations en une seule fois par l interm diaire du Titre firmes trang res TFE http www tfe urssaf fr Comment payer les cotisations Les cotisations et contributions sociales doivent tre acquitt es aupr s des organismes d sign s Pour le CNFE il est propos l employeur ou au repr sentant d sign d effectuer un virement bancaire ou postal Lorsque l employeur ou le repr sentant a un compte bancaire ou postal en France il peut proc der au t l r glement en adh rant au service pr vu cet effet Si vous souhaitez t l r gler vous pouvez obtenir des informations sur le t l r glement dans la rubrique d couvrir mode d emploi information sur le t l r glement du site
11. rance ch mage aupr s d un organisme de recouvrement unique l Urssaf Alsace Centre national firmes trang res au r gime obligatoire de retraite compl mentaire aupr s d Humanis International pour les entreprises du b timent et des travaux publics aupr s de la CIBTP IDF au titre des cotisations cong s pay s ch mage intemp ries et des cotisations pour la pr vention des accidents du travail Pour remplir ses obligations relatives aux d clarations et versements des contributions et cotisations sociales l employeur a la facult de d signer un repr sentant r sidant en France Ce repr sentant sera responsable personnellement des obligations d claratives et financi res incombant normalement l employeur Pour plus de simplicit l employeur peut galement effectuer les d clarations et le paiement de ses cotisations de protection sociale obligatoire S curit sociale assurance ch mage retraite compl mentaire et le cas ch ant cong s pay s du BTP et pr voyance en une seule fois par l interm diaire du Titre firmes trang res TFE http www tfe urssaf fr Quels employeurs Ce dispositif particulier ne concerne que les entreprises quelle que soit la nature de leur activit ou leur forme juridique qui n ont pas d tablissement en France Sont exclus Les employeurs dont le si ge est l tranger mais qui comportent un ou plusieurs tablissements en France Ils doivent toujours d cl
12. re tablie aupr s du CNFE Vous effectuez cette d claration sous le num ro Siret attribu l entreprise ou au repr sentant si vous en avez d sign un par l Insee Le site Internet de la D claration pr alable l embauche DPAE vous permet de remplir votre d claration en ligne et de l envoyer directement au CNFE http www due urssaf fr La DPAE peut galement tre effectu e par l interm diaire du dispositif Titre firmes trang res TFE pour les entreprises ayant adh r ce moyen de d claration simplifi e http www tfe urssaf fr Attention lorsque l entreprise ne dispose pas d un num ro SIRET attribu par l Insee la d claration pr alable l embauche DPAE devra tre transmise au CNFE avec l imprim EO Document d information synth tique tabli la date du 31 07 14 p 3 Les services concern s des Urssaf sont votre disposition pour v rifier l application de cette r glementation votre cas Site portail des Urssaf www urssaf fr Employeurs gt Dossiers r glementaires gt Dossiers r glementaires gt Entreprise trang re sans tablissement en France Comment d clarer les cotisations L employeur doit d clarer aupr s des organismes d sign s CNFE Humanis International chaque mois ou chaque trimestre les r mun rations de l ensemble des salari s et calculer le montant des cotisations dues Les d clarations aupr s du CNFE peuvent tre effectu es en com
13. rit autonomie informe de votre qualit d employeur l Insee Institut national de la statistique et des tudes conomiques qui attribuera un num ro d identification national num ro Siret permettant l entreprise de communiquer avec l ensemble des organismes de protection sociale et d effectuer aupr s d eux les d clarations sociales et d acquitter les cotisations et contributions sociales Pour en savoir plus http www insee fr fr home home_page asp o Humanis International r gime de retraite compl mentaire la Carsat Caisse d assurance retraite et de la sant au travail pour l enregistrement des donn es relatives l entreprise dans le cadre du traitement de la d claration annuelle des donn es sociales et pour la gestion du risque accident du travail le centre des imp ts recette des entreprises trang res DRESG Direction des R sidents l Etranger et des services g n raux Pour informer les organismes sociaux d une modification L entreprise doit remplir l imprim de d claration de modification ou de cessation E2 E4 et l envoyer au CNFE afin d informer les organismes de protection sociale d une modification de sa situation administrative changement de d nomination ou d adresse l tranger nouvelle activit etc ou de celle du repr sentant en mati re sociale notamment d signation ou changement de repr sentant fin de la repr sentation changement d adresse du repr
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