ProEco 4 - Avril 2010
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1. re de rester en Access nous vous conseillons de r pondre OUI pour passer d s maintenant aux nouvelles bases de donn es Firebird Attention cette op ration prend un certain temps en fonction de votre PC et du contenu de votre ProEco Cela peut dans certains cas prendre plusieurs heures Voir installation plus loin dans le document 2 Agrandissement des fen tres Toute une s rie de fen tres sont r organis es avec plus d espace dans une police Arial Pour l instant cela ne concerne que les l ves Les autres applications Enseignants Adresses Utiles seront adapt es plus tard Le changement le plus visible concerne la fiche l ve en elle m me a Onglet El ve Int gration de donn es qui taient dans des onglets secondaires comme les num ros de carte d identit num ros nationaux num ros SIS Le num ro national est d sormais compos d une seule case pour permettre l encodage de num ros nationaux non belges Si vous avez d fini des listes ou des documents personnels o apparaissaient les trois anciennes cases il faudra les adapter pour ne conserver que la premi re zone qui reprend d sormais le contenu complet de ce num ro ProEcoV4 doc page 2 Agrandissement du num ro SIS galement pour permettre l encodage de num ros quivalents non belges Ajout de cases pour une gestion future des exclusions et des l ves en int gration Int gration de l information sur les coles pr2. c est videmment fortement conseill Comment faire Tout simplement en utilisant les protections NTFS propos es par Windows Pour cela contactez votre gestionnaire r seau qui pourra se charger de cette op ration ou vous conseillera pour la r aliser En pratique une protection NTFS diff rente pour chacun des sous dossiers de Pro co DataFB Aucun acc s ni lecture ni criture sauf pour les Administrateurs Les fichiers les plus importants de ProEco seront donc l abri des effacements ou des vols Prog BDE Config Acc s uniquement en lecture pour tout le monde criture uniquement pour les Administrateurs Ces dossiers ne sont modifi s que par l installation d une nouvelle version ou lors d un changement dans votre licence Docu Publ Export Temp Acc s en lecture criture pour tout le monde Bien entendu comme pour les PC uniques en tant qu Administrateur continuez veiller ce que personne n acc de votre PC ne fasse de copies des donn es Placez vos sauvegardes dans des endroits s curis s l abri des vols et des destructions Les Administrateurs sont les personnes qui s occupent de la partie technique du r seau s il y a lieu mais aussi ceux qui sont charg s de l installation de nouvelles versions du logiciel ou qui g rent les sauvegardes des donn es Ces personnes doivent garder l acc s complet sur les donn es puisqu elles en sont responsables La nouvelle organisation est pr vue pou
3. moins une copie r guli re hors de l cole Trop d coles perdent encore leurs donn es chaque ann e et cela ne concerne pas que Pro co La sauvegarde du Pro co 3 que vous r aliserez avant l installation de ProEco 4 devra tre conserv e plusieurs jours le temps de s assurer que tout est correct dans le nouveau ProEco Et ceci sans emp cher d autres sauvegardes des donn es du ProEco 4 sur d autres supports ou dans d autres dossiers du m me support Important Avant de faire une copie d un Pro Eco 4 vers un dossier sauvegarde qui contient un ProEco 3 sur une cl usb ou autre IL FAUT D ABORD VIDER le contenu du dossier ProEco de la cible sinon les fichiers ProEco 3 et 4 vont s additionner dans le dossier de sauvegarde qui va occuper le double de l espace n cessaire et vous risquez de retrouver tous ces fichiers devenus inutiles sur votre PC si un jour vous r cup rez la sauvegarde Si votre ProEco est h berg sur les serveurs Infodidac NET toutes les sauvegardes sont r alis es automatiquement chaque jour ProEcoV4 doc page 9 Remarques g n rales Si vous avez d velopp des logiciels ext rieurs qui acc dent aux bases de donn s de ProEco contactez Infodidac ASBL pour obtenir les codes d acc s aux nouvelles bases de donn es Firebird Ces codes permettent d sormais une diff rence entre acc s uniquement en lecture et un acc s en lecture criture Si vous recopiez votre ProEco d un PC ver
4. 64bits Au niveau de la taille des crans ProEco 4 exploitera mieux les crans plus grands et pour cela il demande une r solution minimale de 1024x768 Tout cela ne devrait pas tre une vraie contrainte c est un standard pour une crasante majorit des PC en service en 2010 Le minimum n cessaire correspond Windows 2000 donc il fonctionne m me des PC ayant une dizaine d ann es Les modifications r alis es dans le logiciel sont de deux types IL y a les modifications plus ou moins transparentes comme par exemple le changement de bases de donn es qui bien que fondamentale ne change rien l utilisation courante du logiciel et les modifications plus visibles comme l agrandissement d une s rie de fen tres du logiciels qui provoquent une r organisation des informations mais tout cela s est fait en gardant malgr tout l esprit ProEco tel qu il existait dans les versions pr c dentes L adaptation ProEco 4 devrait donc se faire sans difficult s En ce qui concerne l installation Pro co 4 ne s installe pas comme les autres versions que vous avez d j install es Cela demande plus de temps Une lecture de ce document est fortement recommand e Avant toute installation une SAUVEGARDE COMPLETE de ProEco3 est INDISPENSABLE Voir les d tails sur l installation plus loin dans ce document ProEcoV4 doc page 1 Quels sont les changements dans ProEco 4 1 La modification des bases de donn es Les bases d
5. Eco Si le passage la version 4 ne se passe pas bien il faut pouvoir reprendre la sauvegarde compl te Il est impossible de remettre une version 3 sur une version 4 juste en r installant S il faut r cup rer la version 3 il faut obligatoirement supprimer d abord le contenu du dossier ProEco ou le renommer puis r cup rer la sauvegarde D roulement installation automatique Cette installation DOIT se faire Le PC contenant le disque dur sur lequel se trouve r ellement ProEco Si vous avez un r seau vous devez donc tre sur le serveur Si vous n avez pas de r seau que vous travaillez sur un PC unique vous tes dans les bonnes conditions on peut consid rer que vous tes le serveur de vous m me Cette installation est automatique pour les cas classiques Si vous avez un syst me particulier il faut contacter Infodidac pour tudier votre cas et choisir la meilleure m thode Il faut tre en mode r seau administrateur Droits complets sur le PC Serveur Vous DEVEZ interdire d autres PC de lancer ProEco tout au long de la proc dure Il faut avoir une sauvegarde compl te de ProEco la garder tre pr t pouvoir la remettre Si votre ProEco est sur un des serveurs Infodidac NET l op ration d installation et de conversion sera faite par Infodidac Vous ne devez donc RIEN FAIRE si ce n est v rifier vos donn es quand vous constaterez que votre ProEco aura t migr Marche suivre pou
6. ProEco 4 Avril 2010 En ce printemps 2010 ProEco vient de f ter ses 10 ans 10 ans d j depuis la sortie de sa version 1 0 o il tait encore li aux anciens logiciels DOS ProPrim ProSPri ProSec et ProSPec Pendant ces 10 ans le logiciel a bien videmment beaucoup volu mais il n a plus jamais connu de changements majeurs Or en 10 ans le reste de l informatique a connu pas mal d volutions le temps du Pentium quip de Windows 98 avec des petits crans est r volu Les PC sont de plus en plus puissants les crans sont devenus plats et plus grands l internet s est g n ralis et du c t des syst mes d exploitation apr s Windows 2000 XP Vista les nouveaux PC sont d sormais quip s de Windows 7 le plus souvent propos en version 64bits Il tait indispensable de faire voluer galement Pro co vers de nouvelles technologies Bien entendu pour faire tourner ProEco 4 il n est pas n cessaire d avoir le tout dernier PC en Windows 7 avec un cran g ant Il continuera fonctionner sur des PC plus anciens mais les limitations que nous avions fix es pour conserver une compatibilit sur des PC tr s anciens ont t supprim es pour permettre son utilisation avec les nouvelles technologies ProEco 3 pouvait encore tre utilis sur un Windows 95 mais il ne pouvait pas tre utilis sur un nouveau Windows 7 64bits ProEco 4 pourra tre utilis en Windows 2000 XP 2003 Vista 2008 7 en version 32 ou
7. de la fen tre Ajout de deux tris f Les r unions de parents Agrandissement des fen tres ProEcoV4 doc page 4 3 Listes et Editeur Les champs dans les diff rents th mes sont d sormais regroup s avec des sous titres ceci pour mieux s y retrouver dans les th mes qui contiennent beaucoup de donn es Ces sous titres apparaissent en gris Un clic sur le sous titre permet de l ouvrir Affichage du libell long des champs pour une meilleure compr hension Possibilit de faire des transformations sur les transformations Exemple la transformation d une donn e Code Ecole ou Code Adresse Utile donne pour r sultat un sigle de pays ce sigle de pays peut tre nouveau transform pour faire afficher par exemple le nom du pays Meilleure gestion de la construction automatique des titres de listes Dans les listes les options d impression ent te de page pied de page regroupements portrait paysage sont d sormais accessibles dans un bouton diff rent de celui permettant l impression ceci pour gagner du temps lors de l impression 4 Les impressions Beaucoup de fen tres d impression ont t modifi es pour permettre de nouvelles options Auparavant il tait possible de pr visualiser et d imprimer D sormais il est aussi possible de Faire une impression PDF directement dans Pro Eco A la place de l impression normale Pro Eco g n re un fichier de type Acrobat PDF avec le m
8. e donn es de ProEco taient en Microsoft Access 97 elles passent en Firebird IL s agit d sormais d une base de donn es client serveur et non plus d un partage de fichiers comme c tait le cas avec Access Ce changement devrait donner une stabilit renforc e vos donn es ProEco ainsi qu une meilleure protection voir plus bas dans le paragraphe sur la r organisation des r pertoires C est aussi ce changement qui permet l utilisation de ProEco sur des Windows 64bits A noter que si pour beaucoup d op rations les diff rences de vitesse sont n gligeables cette nouvelle base de donn es est plus lente pour une s rie d op rations Cela se manifeste principalement lors des grands traitements qui n cessitent un parcours de toute la base de donn es Certaines op rations comme les s lections ou le d marrage sont plus rapides Lors du premier d marrage de Pro co 4 il vous proposera la conversion de vos donn es depuis Access vers Firebird Cette conversion n est pour l instant pas obligatoire Si vous avez d velopp des logiciels ext rieurs qui utilisent les bases de donn es de ProEco et que ces logiciels doivent encore tre adapt s vous pouvez temporairement r pondre NON et rester en Access m me avec ProEco 4 Mais attention il ne s agit que d une situation transitoire de quelques mois et dans ce cas ProEco 4 ne pourra pas tre utilis sur des Windows 64bits Si vous n avez pas de raison particuli
9. iers mdb Etud Data Prof ce qui rendait ces fichiers vuln rables sur les r seaux ProEcoV4 doc page 7 Avec Firebird la situation est diff rente ProEco n acc de plus directement aux fichiers fdb le syst me Client Serveur fait que c est le gestionnaire Firebird qui tourne sur votre serveur votre PC si vous n avez pas de r seau qui acc de aux donn es Pour tous les acc s aux bases de donn es ProEco ne lit plus et n crit plus directement dans les fichiers FDB il dialogue avec Firebird qui lui r pond traite les donn es lit et crit dans les bases de donn es mais agit en tant qu Administrateur du r seau Quelles sont les cons quences de ce changement Si vous tes seul utiliser ProEco sur un PC unique ou si vous avez un tout petit r seau sans protection particuli re deux ou trois PC dans la m me pi ce ou dans deux pi ces voisines il n y en a pas vous ne devez rien changer vos habitudes Continuez veiller ce que personne n acc de votre PC que personne ne fasse de copies de vos donn es placez vos sauvegardes l abri des vols comme auparavant Sauf exception c est votre cas si vous travaillez dans une cole fondamentale ou une petite cole secondaire Si vous avez un r seau plus grand avec plus d utilisateurs vous pouvez d sormais installer des protections plus importantes pour prot ger vos donn es Pro co contre l effacement ou le vol Il n y a pas d obligation mais
10. ion des anciens comptes bancaires belges en zones IBAN et BIC Si vous avez d fini des documents ou listes reprenant les anciennes zones il faudra les adapter en fonction de cette nouvelle organisation La conversion des num ros de comptes d j encod s est automatique mais l avenir l encodage devra se faire en IBAN BIC g Onglet R serves Modification totale de l aspect de ces donn es Les zones de r serve et de s lection sont d sormais regroup es par 12 10 groupes ont t pr vus pour les zones de s lection ce qui fait 120 zones de s lection possible et 6 groupes ont t pr vus pour les zones de r serve ce qui fait 72 zones de r serve En fonction des groupes voir les informations sur les param tres certaines zones sont globales pour tout le ProEco d autres ont une d finition par cole cela ne fait une diff rence que pour les ProEcoV4 doc page 3 ProEco qui g rent plusieurs coles d autres ont des valeurs qui varient en fonction de la localisation donc contenu diff rent entre 09 10 et 10 11 h Onglet Photo Textes Ajout d un th me 33 pour la sauvegarde des documents imprim s voir plus bas i Onglet Transports Scolaires pour les coles sp cialis es R organisation des donn es j Onglet Sup rieur pour les coles sup rieures R organisation des donn es Ajout de cases pour le remboursement du minerval en cas d abandon Ajout de zones encore non disponibles po
11. me contenu que le document imprim Ceci permet d archiver le document son envoi par mail son impression diff r e Faire une exportation PDF A la place de l impression normale ProEco g n re une s rie de documents PDF un document par l ve ou par enseignant Chaque fichier PDF contient la page correspondant l l ve ou l enseignant concern si vous souhaitez par exemple fournir chacun sa page personnelle Faire un sauvetage du document dans les bases de donn es de Pro co Le document n est pas imprim mais son image est sauvegard e et directement associ e l l ve ou l enseignant concern Exemple Impression d une attestation une s rie d l ves on imprime les documents et en plus de cette impression on sauve l image des documents pour pouvoir les r imprimer en quelques clics de souris pour le cas o une r impression serait n cessaire plus tard Les documents imprim s sauv s sont automatiquement plac s dans le nouveau th me 33 qui se trouve dans l onglet photo texte des fiches l ves et enseignants Dans ce nouveau th me on retrouve tous les documents qui ont t sauv s lors de leur impression et on peut les visualiser ou les r imprimer autant qu on le souhaite Ces sauvetages sont li s au journal des op rations menu autres qui garde des traces de toutes Les op rations importantes r alis es dans le logiciel y compris ces sauvetages de documents Chaque sauvetage de document re
12. oit donc un num ro d op ration et se retrouve dans ce journal C est aussi cet endroit qu on retrouve l quivalent des th mes 33 l ves et enseignants pour les sauvegardes de documents collectifs Attention afin de ne pas trop prendre de place les ventuelles images pr sentes dans les documents ne sont pas sauv es Le format interne n est pas un format PDF mais un format ProEco pour gagner de la place dans les bases de donn es ProEcoV4 doc page 5 5 Les param tres ProEco Les param tres utilisateurs s enrichissent d une s rie de param tres qui se trouvaient pr c demment dans les param tres l ves Cela concerne par exemple des choix d ordre par d faut des remises blanc automatiques des formats de titres de listes Tout cela pouvant donc d sormais tre diff rent d un utilisateur l autre pour que chacun puisse faire ses choix sans les imposer d autres Attention comme ces param tres changent de nature les anciens choix quivalents sont perdus lors du passage ProEco 4 chacun devra donc refaire sa configuration Ajout de param tres pour les options d impression et d exportation voir Les g n rations de PDF ci dessus Dans les param tres Pro co non personnels ajout de param tres pour la g n ration automatique de logins et de mots de passe pour les l ves voir les nouvelles cases dans leur fiche Suppression des options concernant les codes postaux fran ais et luxembourgeois
13. opri taires pour les ProEco qui g rent plusieurs coles b Onglet Adresses Ajout d un second email Int gration des donn es manquantes de l adresse libre qui taient auparavant accessibles par un bouton Agrandissement des zones CPost pour permettre des codes postaux plus longs et avec des lettres comme c est le cas dans certains pays c Onglet Parents Ajout d un second email Int gration des autres informations sur la famille qui taient auparavant dans des onglets divers d Onglet Dipl mes pour le secondaire R organisation des informations Ajout d une case pour conna tre le nombre d ann es pass es au 1er degr Ajout d une case pour pr ciser que le CEB est un CEB quivalent e Onglet Historique Agrandissement des zones pour le fondamental et permutation des deux premi res cases qui sont d sormais dans l ordre Fran ais Math Sciences Histoire G o Suppression de zones qui n taient pas indispensables dans l historique Ajout d une zone d tail pour les lignes correspondant de l enseignement sup rieur f Onglet Divers R organisation totale et fusion des deux anciens onglets divers avec les donn es restantes Ajout de cases pour indiquer login et mot de passe pour les coles qui ont des r seaux informatiques pour les l ves et qui souhaitent g rer ces donn es dans ProEco Ajout d une case Date de la derni re visite m dicale Transformat
14. que tout a bien t transf r IL est impossible de passer partout pour v rifier mais prenez au hasard quelques l ves enseignants anciens l ves anciens enseignants cours adresses utiles faites quelques op rations de listes pour v rifier si tout est correct Sortez de Pro Eco 5 Relancez ProEco IL vous propose de supprimer les anciennes bases de donn es Access Suppression fichiers Access Si la migration FireBird s est bien d roul e et que vous avez pu v rifier le fonctionnement de ProEco il faut supprimer les anciennes bases de donn es Access Voulez vous le faire maintenant Oui Non Acceptez si vous avez pu constater que tout tait correct 6 Si vous tes sur un serveur avec un pare feu pour que les autres postes du r seau puissent avoir acc s au serveur de bases de donn es FireBird assurez vous que le port 3050 soit permis en entr e et en sortie sur le pare feu du serveur La proc dure diff re suivant la version de Windows du pare feu ou de l anti virus Contactez l administrateur r seau Si vous ne faites pas cette op ration Les postes clients ne pourront sans doute pas acc der au serveur Si votre pare feu est le pare feu classique de Windows prendre panneau de configuration ic ne Pare Feu modifier param tres onglet Exceptions bouton Ajouter un port pa 2 Param tres du Pare feu Windows ES Ajouter un port Utilisez ces param t
15. qui g rent plusieurs coles d autres voient leur valeur varier en fonction des localisations Le nombre de possibilit s a augment pour les zones de s lection Une partie des param tres comptables se d finit maintenant par cole et non plus globalement sur le ProEco ProEcoV4 doc page 6 7 R organisation des r pertoires Protection des donn es a Ajout de nouveaux sous r pertoires dans le dossier ProEco DataFB Nouveau dossier pour les bases de donn es FireBird voir point b ci dessous Temp Pour des fichiers temporaires g n r s par le logiciel Ce dossier peut tre vid r guli rement sans danger Export Pour les fichiers PDF g n r s export s voir le point 4 ci dessus La gestion de ce dossier vous appartient Si vous g n rez des fichiers PDF c est vous les supprimer au moment o vous n en avez plus besoin pour viter que la taille de votre dossier ProEco augmente inutilement Config Pro co y place les fichiers de configuration et de licence b Dossiers de donn es Les anciens dossiers Etud EtudP Data Prof ProfP Archiv qui contenaient les fichiers Access disparaissent Les bases de donn es Firebird sont d sormais toutes plac es dans le nouveau dossier DataFB Voir la protection des donn es au point d ci dessous Attention si Lors de l installation vous avez choisi de garder temporairement une base de donn es en Access les anciens dossiers restent u
16. qui sont d sormais toujours int gr s ProEco dans la version Firebird Seule l option des codes postaux personnels subsiste elle donne la possibilit de compl ter le fichier fourni avec des codes postaux d autres pays en fonction de besoin personnels avec d sormais la possibilit d y indiquer des codes postaux avec des lettres 6 Les param tres l ves tudiants R organisation compl te de la fen tre Suppression de param tres devenus inutiles Ajout de param tres sur la g n ration automatique de logins et mots de passe lors de la cr ation de l l ve Adaptation de la possibilit d afficher ou non certains onglets de la fiche l ve Ajout de la possibilit de changer l ordre de ces onglets Choix de l affichage direct de la m re ou du conjoint dans les anciens l ves auparavant dans les anciens le conjoint rempla ait toujours la m re d sormais c est optionnel Simplification des passages lors des 1 de changement d ann e scolaire D sormais on peut suivre les choix classes suivantes de la gestion des classes pour les coles sup rieures dans la gestion des orientations et d cider de faire ou non le 1 Tous les autres choix ont disparu au profit de la classe suivante de la gestion des classes qui permet un choix encore plus pr cis Nouvelles zones de r serve et de s lection regroup es par 12 certaines se d finissent pour tout le Pro Eco d autres par cole pour les ProEco
17. r emp cher tous les autres utilisateurs d y acc der d une mani re d tourn e avec tous les risques que cela pouvait comporter ProEcoV4 doc page 8 Tout cela ne change bien videmment rien au fait qu IL VOUS APPARTIENT TOUJOURS de vous arranger pour ne pas perdre vos donn es en faisant r guli rement des SAUVEGARDES Ces sauvegardes doivent se faire CHAQUE JOUR pour les coles o les donn es voluent beaucoup coles secondaire et sup rieures elles doivent de faire CHAQUE SEMAINE pour les coles o il y a moins de modification journali res comme les coles fondamentales mais CHAQUE JOUR aussi lors des p riodes o il y a beaucoup de travail r alis septembre octobre juin Ces sauvegardes doivent se faire sur des SUPPORTS MULTIPLES et FIABLES cl s USB CD disques externes Ne sauvegardez pas toujours sur le m me CD le m me disque la m me cl USB il est INDISPENSABLE de faire une tournante sur un minimum de QUATRE supports diff rents pour disposer de plusieurs copies ind pendantes des donn es Un CD s ab me se raye plus vite qu on ne le pense un disque externe peut aussi crasher une cl USB semble parfaite et ne pr senter aucun risque or ce n est pas le cas elle peut se casser se perdre tomber dans l eau tout coup ne plus fonctionner parce qu elle a eu trop chaud ou trop froid Placez vos supports de sauvegarde dans des endroits s curis s si possible diff rents avec au
18. r l installation 1 T l charger la version 4 l installer d une mani re classique APRES une SAUVEGARDE de ProEco3 2 D marrez ProEco En Windows Vista ou Windows 7 faire un clic droit D marrer en tant qu Administrateur 2a Au premier d marrage il cr e les nouveaux r pertoires et d place certains fichiers ProEcoV4 doc page 11 DEPLACEMENT DES FICHIERS DE LA V3 VERS LA V4 c Pro coF Licences txt d plac en Config c ProE coF Data Licell Cry d plac en Config c Pro coF DataLICEL2 CRY d plac en Confia A partir de ce moment impossible de remettre une version 3 sans effacer le contenu du dossier Pro co et r cup rer la totalit de la sauvegarde 2b ProEco vous propose le passage aux bases de donn es Firebird Voir au d but de ce document Faire la conversion vers les nouvelles bases de donn es FireBird Z Oui Non La suite des explications suppose que vous r pondiez OUI la question EH amp Si vous r pondez NON votre ProEco 4 va rester en Access Pour rappel cela ne doit normalement tre choisi que si vous avez des raisons particuli res de rester temporairement en Access logiciel ext rieur utilisant les BD par exemple Dans ce cas il faudra faire plusieurs d marrages de ProEco successifs pour qu il adapte les index d Access Un point dans le menu Autres de ProEco permettra de faire le passage Firebird plus tard Il s agit bien d une situa
19. res pour ouvrir un port du Pare feu Windows Pour identifier le num ro et le protocole du port consultez la documentation du programme ou du service que vous voulez utiliser Nom FireBird Num ro du port 3050 Protocole TP UDP Quels sont les risques assod s l ouverture d un port oder tendue sr Services World Wide Web s curis s HTTPS M Transfert de fichiers et param tres Windows Windows Peer to Peer Collaboration Foundation m Ajouter un programme Ajouter un port Propri t s V Me pr venir lorsque le Pare feu Windows bloque un nouveau programme OK Annuler 7 Sur les postes du r seau si vous avez un r seau En mode administrateur sur les postes de travail Lancez ProEco avec le raccourci habituel vers le serveur S il n est pas encore install il t l charge FireBird et s arr te en lan ant l installation du client de base de donn es FireBird Il installe Le client FireBird avec des param tres d finis par ProEco Relancez Pro co il modifie la base de registre pour rajouter les infos FireBird puis s arr te Relancez ProEco ProEcoV4 doc page 15
20. s un autre par exemple copie la maison avant de recopier un ProEco4 dans un dossier plus ancien contenant encore un ProEco3 il faut d abord vider le contenu du dossier cible voir remarque identique dans le paragraphe des sauvegardes ci dessus Si vous ne faites pas cela le dossier ProEco du PC destination cible contiendra la fois les fichiers anciens du ProEco 3 ainsi que les nouveaux du ProEco 4 Votre ProEco prendra donc le double de l espace n cessaire et vous risquez de renvoyer ces anciens fichiers vers l cole le jour o vous ferez l op ration inverse confirmant ainsi la r plication des anciens fichiers inutiles ProEcoV4 doc page 10 Principes techniques de l installation et de la migration FireBird Introduction L installation compl te de la version 4 n cessite du temps au moins 1 2h pour une cole fondamentale plusieurs heures pour la migration d une cole secondaire ou d une Haute Ecole d tre sur Le PC contenant r ellement le ProEco Si vous n avez pas de r seau c est votre PC Si vous avez un r seau c est donc le serveur en lui m me L installation n est pas possible sur un poste de travail du r seau ce PC doit tre minimum Windows 2000 XP 2003 Vista 2008 7 Firebird va tourner sous forme de service avoir un acc s administrateur sur ce PC avoir un acc s Internet pour le t l chargement avoir fait une sauvegarde compl te de Pro co l int gralit du dossier Pro
21. seconde s BD SMSHIST 3 tables transf r es en 1 seconde s BD REUPAR 0 tables transf r es en 1 seconde s BD ARCHAENS 15 tables transf r es en 12 seconde s BD ARCHIVY 22 tables transf r es en 248 seconde s BD PHETUD 3 tables transf r es en 4 seconde s BD PHPROF 3 tables transf r es en 1 seconde s BD PHSENS 3 tables transf r es en 1 seconde s BD PH ETU 3 tables transf r es en 4 seconde s Temps Total 0 12 46 Relancez ProE co en mode administrateur pour d marrer en FireBird 4 Relancez ProEco 4a Il d marre alors en FireBird ProEco constate que la base de donn es Publ fdb codes postaux n est pas encore l il la t l charge Proeco EX2 La base de donn es PUBL FireBird n est pas l p prosecwin Publ Publ fdb Pro co T l chargement PublNew Fdb bz2 uaj HER II faut l installer Z la t l charger 4b Il lance ensuite le passage la structure de donn es de la version 3 la version 4 en rajoutant les nouveaux champs et en recopiant entre autres les zones de r serve dans une nouvelle table ProEco Infodidac ASBL ES Pro co Ne r pond pas Fiches El ves Pro co va convertir vos donn es V3 vers V4 Cette phase peut aussi durer longtemps ma s beaucoup moins longtemps que la conversion vers Firebird Lorsqu il a termin ProEco 4 est alors fonctionnel sur le serveur ProEcoV4 doc page 14 V rifier que tout est correct
22. tiles pendant le temps de cette transition et la protection des donn es ne vous concerne pas c Dossiers qui ne changent pas Docu Ce sont vos mod les de documents pas de changement dans la gestion de ce dossier Pour rappel la gestion de ce dossier vous appartient C est vous classer vos mod les de documents et supprimer les fichiers que vous avez cr s et qui ne sont plus utilis s Publ Les fichiers de r f rence public dont besoin ProEco pour fonctionner A noter que d sormais le plus gros de ces fichiers le publ fdb n est plus fourni directement dans le fichier d installation des nouvelles versions de ProEco Lorsqu une nouvelle version de ce fichier de r f rence est disponible c est ProEco qui s en rend compte et qui le t l charge lors du d marrage du logiciel M me fonctionnement que lors d une nouvelle version du mode d emploi Au d marrage de ProEco 4 une nouvelle version de Publ fdb sera t l charg e ainsi qu une nouvelle version du mode d emploi adapt e ProEco 4 Prog Le programme Pro co ce dossier contient le ProEco exe qui est le logiciel ProEco en lui m me BDE Ce dossier reste utile au bon fonctionnement du logiciel Borland Database Engine d Protection des donn es La protection des donn es tait un des points faibles des fichiers Access En effet pour pouvoir y acc der ProEco avait besoin d un acc s lecture criture sur les dossiers contenant les fich
23. tion temporaire Tous les ProEco Access devront tre migr s en Firebird d ici l automne Les ProEco Access ne fonctionnent pas sur des Windows 64bits ils ne recevront plus de mise jour des fichiers ProEcoPubl ils ne seront pas capables d importer des fichiers l ves enseignants transferts entre coles en provenance de ProEco d j en Firebird Rendez vous directement au point 4b ci dessous pour la suite des explications 2c S il n est pas encore install il t l charge automatiquement FireBird Le gestionnaire de bases de donn es FireBird n est pas encore install sur ce serveur poste local ProE co La version 32bits de FireBird va tre t l charg e puis son installation va automatiquement tre lanc e la fin de l installation relancez ProE co H et s arr te en lan ant l installation du syst me de base de donn es FireBird 2d Il installe le syst me serveur FireBird avec des param tres d finis par ProEco il d marre le service serveur FireBird la fin de la proc dure ProEcoV4 doc page 12 F _ 8 Installation Firebird x Installation en cours Veuillez patienter pendant que l assistant installe Firebird sur votre ordinateur E D Mise jour de la base de registre 3 Relancez ProEco En Windows Vista ou Windows 7 faire un clic droit D marrer en tant qu Administrateur 3a ProEco cr e le fichier t moin d emplacement des BD Li Nouvelles infos serve
24. ur FireBird ProE co not es dans c ProE coF Serveur tat Serveur FYLK Chemin Pro co sur Serveur c ProEcoFs Chemin Pro co R seau 3b Il t l charge l outil de migration sql2gbd exe et propose de lancer la migration Migration Access gt FireBird v1 00e 2 Voulez vous migrer vos bases de donn es Access vers FireBird mdb C ProEco gt fdb C ProEco BDs Toutes Ceci crasera vos bases de donn es FireBird actuelles 3c Puis ProEco s arr te Il lance l outil de migration dans une fen tre de commande C ProsecWin Prog sql2gdb exe lioj xj ABSENCES ATTRIB AUTRECO e CARRIERE FAMILLE FONCTION NOMINAT PARAMPR e PARECOLE PDIPLOME PERSONNE PHORAIRE PMODIF PTERTES SAUUEPR 18315 DUO MUIN NS ON Cette op ration peut durer tr s longtemps ProEcoV4 doc page 13 Normalement entre 30 et 60 minutes pour une cole fondamentale plus s il y a beaucoup de choses dans les fichiers Plusieurs heures pour une cole secondaire ou sup rieure avec beaucoup d informations dans les fichiers 3d Lorsqu il a fini il vous indique que a s est bien pass Migration Access vers FireBird Migration effectu e 0 mdb C ProE coFormSpec gt fdb C ProEcoFormSpec BD ETUD 26 tables transf r es en 148 seconde s BD PROF 15 tables transf r es en 21 seconde s BD DATA 31 tables transf r es en 105 seconde s BD ABSE 7 tables transf r es en 57
25. ur la gestion future des recours L utilisation du F7 pour obtenir le d tail sur une case contenant un code est doubl e par le fait qu on peut d sormais utiliser soit le F7 soit faire un double clic sur le libell d une zone pour avoir la signification de son contenu Ceci pour permettre d avoir facilement la signification d un code aussi en consultation Dans l cran historique le double clic se fait sur le num ro de la ligne historique de l l ve D autres fen tres ont galement t modifi es a La fen tre de s lections Changement de pr sentation pour les zones de s lection possibilit de s lectionner sur plusieurs valeurs Ajout de deux tris libres A noter que l installation de la V4 supprime les tris libres l ves existants Vous devrez red finir ces tris libres en V4 Dans les s lections sp ciales possibilit de s lectionner sur les transformations de donn es Dans les tris sp ciaux possibilit de trier sur les transformations de donn es b Les fen tres de gestion des classes orientations GrpEl Agrandissement de la fen tre c Encodage des d lib rations Agrandissement de la fen tre R organisation des donn es pour l enseignement fondamental pour respecter le m me ordre des que dans l cran historique de la fiche l ve d Encodages des horaires et groupes coles secondaires Agrandissement des fen tres e Tris et Crit res libres Agrandissement
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