PROTOCOLE DE GESTION DU PANNEAU ELECTRONIQUE D
Contents
1. v nement associatif d ordre interne soir e sortie conseil d administration et rendez vous r serv e aux membres priv manant d un particulier ou d une entreprise messages personnels horaires d ouverture d un magasin etc commercial n ayant pas un caract re v nementiel visant l animation de la cit Modalit s de publication Les informations v nementielles et associatives seront publi es pendant une dur e variable en fonction des demandes d affichage Cette dur e sera fix e par la Ville au mieux des possibilit s Le nombre de visualisation jour du message et la temporisation sont d finis par la mairie au mieux des possibilit s La r daction des messages doit suivre le mod le fourni dans la demande d insertion La mairie se r serve le droit de reformuler le message si n cessaire DEMANDE D INSERTION Les formulaires de demande d insertion sont retirer l accueil de la mairie ou t l charger sur le site www vaison la romaine com rubrique Vos d marches administratives La demande d insertion d ment remplie devra tre envoy e par courriel communication vaison la romaine com Oou d pos e l accueil de l h tel de ville 15 jours avant la date de parution souhait e Toute demande hors d lais ne sera prise en compte que dans la limite des espaces disponibles et ne sera pas prioritaire BP 72 6 cours Taulignan 84110 Vaison la Romaine T l 04 90 36 50 00 F2. 50 29 DEPARTEMENT DE VAUCLUSE REPUBLIQUE FRANCAISE ARRONDISSEMENT DE CARPENTRAS vaison la romaine Direction G n rale des Services REF DL SC s D AKKETE N DGS 2012 093 LE MAIRE DE LA COMMUNE DE VAISON LA ROMAINE VU le Code G n ral des Collectivit s territoriales article L 2212 1 et notamment l article L 2212 2 VU le march en date du 17 Juin 2011 par lequel la Vile de Vaison la Romaine a confi la Soci t Clear Chanel le soin d installer et de g rer des dispositifs publicitaires de mobilier urbain sur le territoire communal VU le march cit ci dessus pr voyant d une part la foumiture au b n fice de la commune de Vaison la Roma ine d un panneau lectronique d information pendant la dur e du march et d autre pari que ce dispositif resterait la propri t de Clear Chanel VU la convention de serviture en date 12 07 2012 pass e avec la Soci t Poste Immo filiale du groupe La Poste par laquelle la Vile de Vaison la Romaine a t autoris e installer le dit panneau lectronique sur sa propri t l adresse sise Place du 11 Novembre CONSIDERANT que par souci de s curit et de tranquillit publiques et dans l int r t g n ral il convient de r glementer la gestion et l utilisation de ce dispositif dont la vocalion principale est la diffusion d informations manant de la Ville de Vaison la Romaine ou d organismes priv s dont les messages auront t au pr alable agr s par la co
3. ax 04 90 36 50 29 vaison K romaine DEMANDE D INSERTION PANNEAU LECTRONIQUE D INFORMATIONS Si vous souhaitez diffuser un message sur le panneau lectronique d information communal merci de remplir le formulaire suivant DEMANDEUR Nom et adresse de l organisme Nom du r dacteur du message Signature Courriel et num ro de t l phone pour contact RENSEIGNEMENTS COMPL MENTAIRES Date d affichage souhait e Toute correspondance doit tre adress e Monsieur le Maire BP 72 6 cours Taulignan 84110 Vaison la Romaine T l 04 90 36 50 00 Fax 04 90 36 50 29 R DACTION DU MESSAGE MODE D EMPLOI R diger le plus simplement possible suivant le gabarit ci dessous titre de la manifestation date jour en lettres et date en j mm aaaa heure sous forme 18H30 lieu de la manifestation autre num ro de r servation etc Exemple alamea e a T aasal eaea eaa aeee DRCZECOJOCUCOCOSER eefepelele eee DUT BRRRRRSRSRREBERSEE COPLITETIITIPTEITE Composer votre message dans la grille suivante selon les pr conisations ci dessus Une lettre ou Un espace par case pas de mots sur deux lignes N crire qu un seul message por grille Cadre r serv l administration Demande d insertion re ue ou d pos e la mairie de Vaison la Romaine le Toute correspondance doit tre adress e Monsieur le Maire BP 72 6 cours Taulignan 84110 Vaison la Romaine T l 04 90 36 50 00 Fax 04 90 36
4. eptation vaudra renonciation toute action de quelque nature que ce soit ef particuli rement en recherche de responsabilit pour des dommages et pr judices de tout ordre que le demandeur estimerait avoir subis ARTICLE 7 Le Directeur G n ral des Services le Responsable de la Police Municipale le Commandant de la Brigade de Gendarmerie sont charg s chacun en ce qui le concerne de l ex cution du pr sent arr t Fait VAISON LA ROMAINE le 18 Septembre 2012 Le Maire Le Maire sign Pierre MEFFRE Le demandeur Nom pr nom Vu pour acceptation Signature
5. mmune ARTICLE 1 La Vile de Vaison la Romaine sera le seul gestionnaire du panneau lectronique d informations municipales install Place du 11 Novembre Elle se r serve un droit prioritaire tout moment pour la diffusion de ses informations ARTICLE 2 Cet espace d expression gratuit sera d di par ordre prioritaire aux Informations municipales telles que r unions publiques communiqu s administratifs inscription liste lectorale e c renseignements de pr voyance m t orologiques etc informations instiftufionnelles supra communales informations scolaires date de rentr e des classes annulation de cours en cas d intemp ries informations manant d associations dont le si ge social est Vaison la Romaine sportives culturelles sociales informations relatives aux grandes manifestations se tenant sur le territoire communal Les messages pr sent s seront accept s apr s validation de la Ville Si Un message est refus pour quelque raison que ce soit la commune le fera savoir au demandeur dans les meilleurs d lais afin qu il puisse envisager un autre support de communication ARTICLE 3 Sont exclus les informations d ordre politique syrdical relcieux cantaires aux bonnes m urs les v nements associatifs d ordre intaine r ur ions sorties ies nessages priv s manant de particuliers ou de soci t s messages personnels horaires de magasin et c les com
6. muniqu s commerciaux n ayant pas Un caract re v nementiel visant l animation de la cit toute information jug e co iraire aux disrositions dy pr sent arr t ARTICLE 4 Les informations v nementielles et associatives seront publi es pendant une dur e variable en fonction des demandes d affichage Cette dur e sera fix e par la Ville de Vaison la Romaine au mieux des possibilit s dont elle dispose Le nombre de visualisations du message par jour et la femponsalion sont d finis par la Ville de Vaison la Romaine au mieux des possibilit s dont elle dispose La r daction des messages doit suivre le mod le fourni dans la demande d insertion jointe en annexe la Ville se r serve le droit de reformuler le message si n cessaire ARTICLE 5 Les formulaires de demande d insertion sont retirer l accueil de l h tel de ville ou t l charger sur le site de la Vile de Vaison la Romaine www vaison la romaine com rubrique vos d marches administratives La demande d insertion d ment compl t e devra tre envoy e par courriel communication vaison la romaine com ou d pos e l accueil de l H tel de Ville 15 jours avant la date de parution souhait e Toute demande hors d lais ne sera prise en compte que dans la limite des espaces disponibles et ne sera pas prioritaire ARTICLE Chaque demandeur se verra remeltre un exemplaire du pr sent arr t qu il visera pour acceptation Cette acc
7. vaison y romaine PROTOCOLE DE GESTION DU PANNEAU ELECTRONIQUE D INFORMATION MUNICIPALE La Ville de Vaison la Romaine est le gestionnaire du panneau lectronique d informations municipales install place du 11 novembre Elle se r serve un droit prioritaire fout moment dans la diffusion des informations notamment celles visant assurer la s curit des administr s Quelles informations seront publi es Cet espace d expression gratuit sera d di par ordre prioritaire aux informations municipales r unions publiques manifestations infos m t o de s curit infos administratives inscription liste lectorale etc AUX informations intercommunales qui concernent la ville de Vaison la Romaine aux informations fournies par les tablissements scolaires date rentr e des classes annulation des cours en cas d intemp ries etc aux informations fournies par les associations dont le si ge social est domicili Vaison la Romaine sportives culturelles sociales aux informations relatives aux grandes manifestations Les messages fournis seront accept s apr s validation de la Ville Si un message est refus pour quelque raison que ce soit la mairie le fera savoir au demandeur dans les meilleurs d lais afin qu il puisse envisager un autre support de communication Sont exclues les informations caract re syndical politique religieux les publications contraires aux bonnes m urs
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