English version below Mode d`emploi du fichier Le Club Accorhotels
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1. ACCOR ONSE IS S English version below Mode d emploi du fichier Le Club Accorhotels Enrolment Vous trouverez ci dessous le mode de fonctionnement du fichier transmis par les quipes Le Club Accorhotels pour toutes demandes de cr ation de carte Loyalty faite pour un membre via un interlocuteur interne ou externe Equipes de ventes assistantes responsables commerciaux partenaires etc l entreprise Etape 1 ouvrir le fichier et activer les macros l ouverture du tableau Etape 2 remplir le fichier merci de bien utiliser les listes de choix sur les champs qui en proposent Titre Langue de communication Pays Etat Tier d adh sion Acceptation des communications Le Club Accorhotels et des conditions du programme les cellules en fin de tableau Opt out G n ral et date d adh sion se remplissent seule merci de ne pas les modifier Attention chaque carte doit avoir une adresse email unique vous ne pouvez pas indiquer la m me adresse email pour deux cartes diff rentes Etape 3 Cliquer sur le bouton Control the data pour contr ler que les informations contenues dans votre tableau sont bien conformes aux r gles d adh sion du programme Etape 4 Le fichier vous indiquera si le fichier est valide ou s il est incorrect Toute cellule incorrecte appara tra en couleur orange et doit tre modifi e avant envoi les contr les doivent galement tre renouvel s pour v rifier que le tableau transmis est2. bien correct Etape 5 Le tableau peut tre transmis une fois tous les contr les effectu s avec un retour indiquant que le fichier est valide Etape 6 Envoi du tableau l quipe d Administration sur l adresse administrator leclub accorhotels com Tout fichier incorrect ne sera pas trait et retourn son exp diteur pour correction afin de ne pas compromettre la cr ation des cartes User Guide for the Le Club Accorhotels Enrolment excel file You will find below how to use the enrolment file for all your queries to enrol new members to the Le Club Accorhotels Loyalty program Step 1 Open the file and activate the macros associated to the file Step 2 Fill in the file please use the scrolling list when needed Title Communication language Country State Enrolment Tier Acceptation of the Le Club Accorhotels communication and Acceptation of the Terms and conditions of the program the cells for the General Opt out and the creation date will be filled in automatically Xhen filling in the file please note that two cards can t be created with the same email address Each card has to be linked to a unique email address Step 3 Once the file is completely filled in click on Control the data to validate the information are matching our requirements Step 4 The file will show a message indicating that the data is or isn t correct The incorrect cells will be highlighted in orange and they will have to be co
3. rrected before controlling the file again Step 5 Once the file is correct it can be sent for processing to this address administrator leclub accorhotels com The incorrect files will not be processed and will be returned to the sender
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