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Mode d`emploi - Forum Est
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1. EST HORIZON WS Mode d emploi Jeudi 22 novembre 2012 Forum Mines TELECOM Est Horizon 2012 29 dition cole des mines de Nancy Jusqu au 20 08 12 Parc de Saurupt CS 14 234 54042 Nancy cedex TELECOM Nancy Campus Aiguillettes 193 avenue Paul Muller CS 90172 54602 Villers l s Nancy A partir du 20 08 12 Campus ARTEM CS 14 234 54 042 Nancy Cedex T l 33 0 3 83 58 41 28 Fax 33 0 3 83 58 43 44 Email forum mines inpl nancy fr www est horizon com Table des mati res 1 Descriptif de l ONMEisssni nsc NEE niinn i a a e oaa ten E ss E D Le EE 1 3 Autres prestations et services sr esenennneseecesneeneneeecemennnssesesennee 1 3 1 Conf rences tables rondes rss se cecnnsss esse nenncssesecenenenssesee 2 Modalit s d inscription us 2L e E ege uge a E 2 2 l ments compl mentaires ergeet eege en 3 E E 3 1 CC EC E 3 2 Options suppl mentalres ENEE 3 3 Publicit nissan tnt dite nets anne eee a 4 R glement N Mode d emploi Forum Mines TELECOM Nancy Est Horizon 1 Descriptif de l offre 1 1 Le stand Afin de r pondre au mieux votre demande nous vous proposons un stand au sein d une des deux coles Mines ou TELECOM Nancy Aussi lorsque vous louez un stand vous ne louez pas uniquement un espace de rencontres au sein du Forum mais vous b n ficiez de plus O O O O O d une page de pr sentation de votre entreprise dans la brochure distribu e to
2. e sur le Forum Acc s Internet Wifi O O O oo O O Des lots de mobilier sont disponibles pour quiper le stand visibles sur notre site internet www est horizon com 3 2 Options suppl mentaires Sur demande du mat riel multim dia peut tre mis votre disposition 3 3 Publicit Prestations Prix Publicit en regard de la pr sentation de votre 450 entreprise dans la brochure 2 ou 3 page de couverture sur la brochure 1200 4 de couverture sur la brochure 2000 Spot publicitaire projet en continu lors du Forum 300 O Mode d emploi Forum Mines TELECOM Nancy Est Horizon 4 R glement Article 1 La r servation entre l exposant et l association Forum Est Horizon a pour objet la location d un stand le jeudi 22 novembre 2012 Article 2 En cas de force majeure emp chant la tenue du Forum Mines TELECOM Est Horizon celui ci pourra tre d plac voire annul sur d cision du pr sident du Forum Est Horizon L exposant ne pourra pr tendre aucun d dommagement il en est de m me si une partie des prestations n est pas assur e Article 3 L exposant est responsable du mat riel mis sa disposition Article 4 Les exposants souhaitant apporter du mat riel sur le Forum devront l assurer eux m mes L organisation d cline toute responsabilit en ce qui concerne les pertes ou dommages que pourrait subir le mat riel des exposants El
3. ffectu e par vos soins A d faut il sera consid r comme valid Article 11 L inscription de l exposant au Forum Mines TELECOM Est Horizon implique l acceptation du pr sent r glement
4. hure LA Mode d emploi Forum Mines TELECOM Nancy Est Horizon 1 3 Autres prestations et services 1 3 1 Conf rences tables rondes Il vous est possible d intervenir de diff rentes mani res sur le campus ARTEM o En animant une conf rence en coordination avec d autres intervenants vous tes libre de proposer des th mes qui seront retenus en fonction du planning Une conf rence dure une heure environ et regroupe plusieurs intervenants de diff rentes entreprises sur un th me commun Contenance de la salle 100 personnes o En animant une table ronde Les modalit s sont les m mes que pour les conf rences mis part le fait que les tables rondes se d roulent en comit restreint groupes de 15 20 personnes o En utilisant les salles d entretien en vue d ventuels recrutements Ces prestations gratuites pour toute entreprise pr sente sur le Forum font l objet d une grande demande Le nombre de conf rences et tables rondes tant limit un choix sera effectu en septembre parmi les entreprises souhaitant y participer Mode d emploi Forum Mines TELECOM Nancy Est Horizon 2 Modalit s d inscription 2 1 Inscription Nous vous invitons vous inscrire au plus t t en ligne et imp rativement avant le 15 octobre 2012 sur le site internet du Forum Mines TELECOM Est Horizon www est horizon com En vous reportant la rubrique Espace Entreprises vous pourrez y cr er un compte e
5. le ne r pond pas non plus des vols qui pourraient tre commis des dommages que les exposants pourraient causer des tiers ni de ceux que pourraient subir les exposants eux m mes ou leurs affaires personnelles sur les lieux du Forum Est Horizon Article 5 Les exposants sont tenus de conna tre et de respecter les mesures de s curit impos es par les pouvoirs publics pour l installation des stands Article 6 L association Forum Est Horizon et l exposant s tant entendus sur la prestation et sur son prix par la signature du contrat de vente celui ci est parfait et la vente est ferme En cas de rupture du contrat du fait de l exposant l acompte reste acquis au Forum Est Horizon et l exposant s engage verser la totalit de la somme pr vue par le contrat Article 7 L inscription sur internet et la fiche r capitulative sign e oblige l entreprise payer l acompte Article 8 Si 15 jours avant la date du Forum l entreprise ne s est pas d sist e elle est tenue de payer la totalit de la somme restant due au Forum Est Horizon Article 9 L exposant ne pourra s opposer ni ce que soient prises des vues du Forum Mines TELECOM Est Horizon ni leur diffusion Article 10 L association Forum Est Horizon ne peut tre tenu responsable d ventuelles erreurs dans la plaquette distribu e aux visiteurs Une validation en ligne du texte figurant sur la fiche signal tique sera e
6. n vue de votre inscription Vous renseignerez sur votre espace personnel l ensemble des informations n cessaires votre inscription Vous validerez votre inscription en nous retournant une fiche r capitulative qui appara tra une fois tous les champs renseign s Vous pouvez tout moment modifier les informations De plus vous devez nous faire parvenir imp rativement avant le 15 octobre 2012 le r glement de l acompte mesure de 50 du montant total r glement par virement 2 2 l ments compl mentaires Nous vous demandons de nous fournir au travers du site Internet avant le 15 octobre 2012 les l ments suivants afin de r aliser la plaquette visiteurs le marque page et pr parer votre accueil sur le Forum o La fiche signal tique concernant votre entreprise remplie via internet la suite de l inscription o L ensemble des l ments de PAO logo page de publicit Le reste du solde devra tre pay avant le 21 novembre 2012 3 Tarifs 3 1 Tarifs des stands Le prix de base d un stand est fix 600 TTC 400 pour les PME de moins de 500 employ s Ces tarifs comprennent L emplacement et la structure du stand Deux chaises et une table Branchement lectrique et clairage Une page de pr sentation sur la brochure distribu e aux visiteurs et sur notre site internet Petit d jeuner et repas Acc s la CV th que en ligne Suivi de votre stand par un tudiant afin de faciliter votre journ
7. us les visiteurs de petits d jeuners et repas pour tous les intervenants de votre entreprise d un acc s la CV th que en ligne o les dipl m s et tudiants d posent leur CV d un accueil la gare de Nancy par un membre du Forum d un suivi de votre stand par un tudiant afin de faciliter votre journ e sur le Forum Si votre stand se situe sur le campus ARTEM nous vous proposons un large choix de lots de meubles qui vous permettront de l organiser votre convenance Vous pourrez trouver ainsi une description de ces diff rentes offres lors de votre inscription sur le site Internet Vous avez par ailleurs la possibilit de louer des meubles l unit Si vous le souhaitez vous pouvez aussi faire appel un d corateur Enfin de nombreuses options mat rielles vous sont propos es telles qu un acc s Internet ou une location de t l viseur 1 2 Publicit En vue de mieux vous faire conna tre le jour du Forum l quipe vous propose diverses options publicitaires o Avant la manifestation des interventions dans tous les tablissements d enseignement sup rieur de Nancy o Pendant la manifestation des publicit s sous forme de Spot publicitaire diffus sur le campus ARTEM Logo sur les mallettes et ou sur les stylos distribu s tous les visiteurs Publicit dans la brochure distribu e tous les visiteurs Publicit sur un marque page ins r dans la broc
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