Référentiel de conservation (Syndicats)
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1. Dossiers d pos s la commission conf d rale d organisation contrat o B Validit Conserver de syndicalisation et suivi Campagne de syndicalisation Situation SCPVC R f rentiel de conservation Syndicats CFDT Mat riel presse affiches tracts Validit 2 mandats Conserver Trier Ne conserver que le mat riel produit par le syndicat Conserver une sortie annuelle Formation syndicale Commission conf d rale de formation R union des responsables syndicaux Sessions syndicales Elections professionnelles Campagne R sultats R unions plan conf d ral de formation circulaires du service conf d ral de formation syndicale Notes comptes rendus Conception programme liste des participants documents remis aux sessionnaires compte rendu bilan Mat riel de propagande propre au syndicat Validit 2 mandats 2 mandats Validit Validit D truire Conserver Conserver Conserver Conserver2. Intitul R f rentiel de conservation Syndicats Date mai 2014 ARCHIVES Version 1 KGA PS R dacteur EM Nombre de pages 7 R f rentiel de conservation Syndicats R dig par le service des Archives de la CFDT Version 2 mai 2014 R daction du r f rentiel Date de cr ation et de mise jour du r f rentiel mai 2014 Notes relatives la r daction du r f rentiel r dig par Elise Mavraganis service des Archives CFDT Mode d emploi du r f rentiel Ce r f rentiel de conservation est un outil destin faciliter les proc dures d archivage Il r capitule pour chaque activit la liste non exhaustive des documents DUA dur e l gale ou pratique pendant laquelle un document est susceptible d tre utilis par le service producteur ou son successeur Au terme de la DUA trois sorts peuvent tre r serv s aux documents Conserver conservation d finitive et int grale des dossiers Au terme de la DUA les dossiers doivent tre conserv s soit en interne soit vers s dans un service d archives publique D truire destruction int grale des dossiers Au terme de la DUA les dossiers peuvent tre d truits Trier tri des dossiers les instructions de tri sont pr cis es dans la colonne Observation ommaire R uni Fonctionnement personnel COMPAS AMI ano PM o Do E Comptabilit ire Moereinte mie o a e st da Me it te Peas o Ar E Rd mise At te En MOOD A OTE R
3. aires 10 ans D truire Comptabilit Budget bilan cl ture des comptes 2 mandats Conserver Documents comptables pi ces justificatives relev s de compte 10 ans D truire bancaire 1 Dur e d utilit administrative R f rentiel de conservation Syndicats CFDT Acquisition ou vente de terrains actes notari s titres de propri t Conserver attestation de vente Construction immobili re plans permis de construire r glement des travaux Conserver Location bail quittances de loyer contrats d assurance Validit 5 Lo 5 ans apr s D truire ere a ans r siliation du bail Relations avec les structures CFDT Participation un congr s Textes de congr s Validit D truire Interventions du syndicat 2 mandats Conserver Participation d autres r unions statutaires Notes de travail proc s verbaux Validit D truire Interventions du syndicat 2 mandats Conserver Relations avec les unions Correspondance comptes rendus de r union interprofessionnelles Suivi des sections syndicales Suivi des sections syndicales Bulletins tracts 2 mandats Conserver 2 mandats Conserver Accords et r union de n gociation Validit Conserver Suivi de conflits et des plans sociaux Ne conserver que V li 2 T i s alidit rier les crits CFDT Institutions repr sentatives du D signation et ou lection des d l gu s syndicaux d l gu s du personnel personnel lus au Comit d entr
4. elations Avec les structures CEDAR S vi d ssectons MIC NIE Activit i vendicativ CHVIL S t actions revendicatives run aeai e Ea e Er A Information COMMUNICATION Re cn a en nee ee nn nr ne i raie a Ea AOE O Mean to A D vel dical VClODD MENCS Ud tree ner ea ee AR U nn nee A en ne Rate Aa II OU Un pa R El ctions professionnelle Snina reani ea a a R f rentiel de conservation Syndicats CFDT R unions statutaires Assembl e g n rale Pr paration mat rielle bulletins de vote bulletins d inscription 10 ans D truire Pr paration des textes avant projet des textes amendements travaux des commissions des r solutions projets des textes calcul des mandats liste des d l gu s rapports r solutions textes pr sentation r ponse du rapporteur interventions r sultats des votes candidatures r sultats des lections et liste des lus compte rendu dans la presse syndicale revue de presse 2 mandats Conserver Conseil Bureau Secr tariat Pr paration mat rielle 10 ans D truire Ordre du jour rapports notes pr paratoires proc s verbaux comptes e 2 mandats Conserver rendus liste des participants notes manuscrites Fonctionnement personnel comptabilit immobilier Personnel O Registre d entr es et de sorties du personnel Conserver Organigramme Validit Conserver Dossiers individuels bulletins de salaire 50 ans D truire Livres de paie 50 ans Conserver Taxe sur les sal
5. eprise repr sentants CHSCT Activit s et actions revendicatives Groupes de travail Comptes rendus crits d claration 2 mandats Conserver 2 mandats Conserver R f rentiel de conservation Syndicats CFDT Expression du syndicat 2 mandats Conserver Rencontres paritaires ou Comptes rendus crits d claration intersyndicales Actions sp cifiques R unions intersyndicales journ es d action 1 mandat Conserver Enqu te aupr s des militants Ne conserver que 2 mandats Trier ou adh rents la synth se Juridique Affaires et proc s 30 ans D truire Cahier de permanence juridique 10 ans D truire Information communication Publications du syndicat Journal circulaires communiqu s de presse bulletins 2 mandats Conserver 2 mandats Conserver Brochures d informations plaquettes d accueil 2 mandats Conserver Statistiques sur abonnements et diffusions 2 mandats Conserver Affiches autocollants objets pin s stylos etc Validit Conserver Films r alis s par le syndicat 2 mandats Conserver Photographies Validit Conserver Interventions des responsables de la structure presse radio TV 2 mandats Conserver Autres publications Publications d autres organisations CFDT Validit D truire Publication d autres organisations syndicales Validit D truire D veloppement syndical Plan de d veloppement R unions de groupes de travail initiatives 2 mandats Conserver Fonds d organisation
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