tion paritaire de Swisscanto Fondation collective
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1. N i i k W 1e L lection de renouvelle Informations importantes sur ment du Conseil de le d roulement de l lection fondation Swisscanto Fondation collective K Swisscanto L lection de renouvellement du Conseil de fonda tion paritaire de Swisscanto Fondation collective Informations importantes sur le d roulement de l lection l automne 2015 le Conseil de fondation paritaire de Swisscanto Fondation collective devra tre renouvel l issue de son deuxi me mandat mandat 2016 2020 Le Conseil de fondation est l organe supr me de la fondation ne pas confondre avec les Com missions de pr voyance devant tre nomm es par chaque entreprise affili e cf galement pages 4 et 5 Nouvel outil Internet pour les lections Nous avons le plaisir de pouvoir r aliser cette ann e les lections avec un tout nouvel outil Internet L outil a t d velopp sp cialement pour les lections des Conseils de fondation et a d j utilis plusieurs fois avec succ s Vous trouverez en page 3 un mode d emploi succinct pour l utilisation de cet outil Composition du Conseil de fondation Pr s de 5 600 entreprises avec pr s de 50 000 assur s au total sont aujourd hui affili es la Fondation collective Swisscanto Parmi ce vaste cercle d assur s six repr sen tants des employ s et six repr sentants des employeurs sont lus au Conseil de fondation Ci apr s nous vous d crivons bri v2. car les r unions se tiennent en allemand e Les candidates et candidats confirment par leur candi dature qu ils disposent de l honorabilit requise sur le plan du droit civil et du droit des poursuites Temps consacrer la fonction Vous devez pr voir normalement quatre s ances par an plus la pr paration et le travail qui suit Vient s y ajouter la formation initiale gratuite prescrite par la loi pour les nouveaux membres du Conseil de fondation d une dur e de deux jours environ Indemnit s L activit de membre du Conseil de fondation est r tribu e dans une mesure appropri e Responsabilit Les membres du Conseil de fondation sont responsables titre solidaire et personnel des dommages qu ils ont caus s intentionnellement ou par n gligence et ce dans la me sure o une violation de leur obligation de diligence ayant entra n la survenue du dommage peut leur tre imput e Toutefois depuis la cr ation de la Fondation collective Swisscanto en 1973 un tel cas faisant intervenir la responsabilit des membres du Conseil de fondation ne s est jamais pr sent Formation Selon l art 51 LPP l institution de pr voyance doit garantir la formation initiale et la formation continue des repr sen tants des employ s et des employeurs au sein de l organe paritaire supr me de telle sorte qu ils puissent assurer leurs t ches de direction Swisscanto propose gratuitement cette formation aux nouveaux membres
3. e de la gestion de la caisse de pr voyance concern e La Commission de pr voyance e approuve le r glement de pr voyance labor par la Fondation e informe les destinataires de l organisation de l activit et de la situation du patrimoine de la caisse de pr voyance e surveille la mise disposition par l employeur des docu ments et informations pr vus dans la convention d affiliation e v rifie que les cotisations sont vers es dans les d lais impartis e aide r unir les documents requis pour la justification du droit dans un cas de pr voyance e communique au Conseil de fondation tout changement du b n ficiaire des prestations d s que la d cision a t prise e aide clarifier les droits aux prestations et prendre la d cision concernant le versement des prestations e d cide conform ment au but de la fondation de l utilisation des capitaux libres de la caisse de pr voyance e d cide de la r duction des prestations r glementaires en cas de droits issus des assurances collectives et des assurances sociales Profil requis et formation des membres du Conseil de fondation Exigences e Vous tes membre de la Commission de pr voyance de votre entreprise e Vous tes int ress par la pr voyance professionnelle et vous tes pr t approfondir le sujet et suivre les formations et perfectionnements internes correspon dants e Vous ma trisez l allemand Cela est n cessaire
4. du Conseil de fonda tion La formation dure deux jours et se d roulera au premier trimestre 2016 Les conseillers et conseill res lus recevront des informations plus d taill es ce sujet apr s les lections Dates importantes Dates importantes 18 septembre 2015 d s le 5 octobre 2014 26 octobre 2015 3 novembre 2015 novembre 2015 1 janvier 2016 Date limite de d p t des propositions de candidature Phase de vote les lecteurs disposent de trois semaines pour voter Date butoir Toute participation ult rieure au vote ne peut plus tre prise en compte Communication du r sultat des lections aux candidats par e mail Publication du r sultat des lections sur www swisscanto fondation collective ch D but du mandat de cinq ans du nouveau Conseil de fondation paritaire Swisscanto Fondation collective des Banques Cantonales St Alban Anlage 26 Case postale 3855 4002 B le T l phone 058 280 26 66 Fax 058 280 29 77 Informations compl mentaires sur www swisscanto fondation collective ch 08 15
5. ement le d roulement de l lection Le d roulement de l lection de renouvellement en bref Gr ce aux donn es d acc s l outil de vote en ligne que les commissions de pr voyance ont re ues par courrier des candidatures pourront tre d pos es partir du 1708 15 Les listes lectorales d finitives seront consultables dans l outil de vote partir du 05 10 15 et il sera possible de voter par voie lectronique jusqu au 26 10 15 avec les donn es d acc s susmentionn es Les r sultats du vote devraient tre publi s sur Internet en novembre 2015 Apr s avoir suivi une formation au printemps 2016 le nouveau Conseil de fondation paritaire si gera pour la premi re fois en avril 2016 Mode d emploi succinct de l outil e voting Ce mode d emploi succinct vous aidera utiliser l outil e voting Vous trouverez galement tous les documents relatifs aux lections sous www swisscanto fondation collective ch Election du Conseil de fondation 2016 2020 D p t de candidature phase de candidature Si vous souhaitez vous porter candidat pour les lections au Conseil de fondation vous pouvez d poser votre can didature sur smartelection ch et cr er votre profil indivi duel Saisissez le code six caract res que vous avez re u avec la lettre d accompagnement Vous avez jusqu au 18 09 2015 pour saisir votre candidature partir de quand puis je voter ouverture du scrutin phase de vote Vous dis
6. employeurs RS Repr sentant des salari s Les t ches du Conseil de fondation sont d limit es ci des sous par rapport celles de la Commission de pr vo yance T ches du Conseil de fondation Le Conseil de fondation est l organe paritaire su pr me de la Fondation collective Swisscanto doit veiller ce que la pr voyance professionnelle des caisses de pr voyance affili es et de leurs destinataires soit r alis e conform ment aux pres criptions l gales Le Conseil de fondation e repr sente la Fondation vers l ext rieur e d finit le r glement int rieur pour le Conseil de fon dation e approuve les comptes annuels et le rapport de gestion e dicte les directives de placement fixe les objectifs et les principes de la gestion de fortune ainsi que l ex cu tion et la surveillance du processus de placement e approuve les textes de base mis disposition par le si ge de la Fondation pour les dispositions g n rales des r glements et pour les conventions d affiliation e conclut le contrat d assurance e surveille l activit des autres organes de la Fondation e lit l organe de r vision e lit l expert T ches de la Commission de pr voyance La Commission de pr voyance est l organe paritaire su pr me de chaque entreprise affili e appe l e caisse de pr voyance Tandis que les t ches susmentionn es sont confi es au Conseil de fondation chaque Commission de pr voyance est charg
7. posez d une p riode de trois semaines du 05 10 2015 au 26 10 2015 pour voter Plus aucun vote ne pourra tre pris en compte apr s la date limite Comment voter La circonscription lectorale des repr sentants des em ploy s employeurs vote ensemble Le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont t communiqu s ne peuvent tre utilis s qu une seule fois Saisissez votre code sur la plate forme Internet smartelection ch Avec ce code vous acc derez directe ment la page du vote Pour voter cliquez sur voter Avec le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont t communiqu s vous vous authentifiez comme ayant le droit de vote Les profils des candidats pr sent s sur la plate forme de vote vous aident faire votre choix Apr s avoir s lectionn les candidats de votre choix terminez votre vote en cliquant sur transmettre Publication des r sultats Le vote et le d compte des voix se font conform ment au r glement lectoral de la Fondation Une fois les r sultats du vote tablis tous les candidats seront inform s person nellement de l issue du scrutin Composition et t ches des organes de la Fondation Conseil de fondation Swisscanto Fondation collective Commissions de pr voyance Soci t A Soci t B Soci t C Helvetia Assurances Couverture des risques gestion Soci t Caisse de pr voyance entreprise affili e la fondation RE Repr sentant des
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