GUIDE D`AUTO-SAISIE DE L`OFFRE RÉGIONALE DE FORMATION
Contents
1. crefor Haute Normandie GUIDE D AUTO SAISIE DE L OFFRE R GIONALE DE FORMATION CONTINUE A RECOMMANDATION IMPORTANTE Le navigateur permettant une utilisation sans soucis Mozilla firefox v rifier que vous avez la version la plus r cente P N AS i Centre de Ressources Emploi Formation Pole information Gestion de l offre de formation 115 boulevard de l Europe BP 1152 76176 Rouen Cedex 1 Sommaire AEE SEE TEE A A EE E SE A E E T E 4 Connexion l espace auto saisie s snsnsnsnrnrnrnrrrrrrururnrnrnrurnrnrnrnrnrnrnrnrnrenno 5 Se rep rer dans la page d accueil de lautosaisie 6 Me gate i e Re LE ANSE Le ETETEA DRE TUE TOITS Te 6 Filtres compl mentaires sur la liste des formations 7 Tri et recherche sur la liste des TOMATIONS 2 22 nn ne a tie 7 Agir sur ma fiche organisme 8 Les boutons de commande pour la fiche organisme ssssssnsensenesnrsrennrenrernrsnrsrrrerenne gt 8 Consulter la fiche descriptive de mon organisme 8 Modifier les donn es de ma fiche organisme 8 Mettre jour les contacts li s mon organisme sennsnnusnnnsnneerrnnrrsnrrsnrrnrrrnrrerrrsrrrne 8 Mettre jour les actualit s de mon organisme 8 Mettre jour ma fiche Ce 9 A A A Ne 9 Saisie des donn es organismes ssennsennsirnrrnesnrrsurrrenrrsnrrrnrrnsnrrnrrrrsnernnrrnnnrrnnrrnn 9 OR ER EEERA 9 Onglet Contact sssssssnnsonnnnnn2. sil Vous pouvez apporter vos propres pr cisions sur un formacode en cliquant sur Vous pouvez demander la suppression d un formacode en cliquant sur Onglet Catalogue 1 Ajouter un catalogue de formation ou un fichier de pr sentation de votre organisme 2 Ajouter votre logo Ajouter des fichiers 1 Le bouton ouvre un pop up de type parcourir qui vous permet d aller chercher le fichier que vous allez int grer partir de vos Sources 2 Une fois le fichier choisi double clic sur le fichier un tableau s affiche dans lequel droite vous avez le nom du fichier que vous avez choisi qui s affiche Ajouter des fichiers Sont seulement autoris s les formats suivants JPEG GIF PNG PDF Word Excel Open Office Titre Description Chemin Presentation _ Site _offreCrefor pdf Principale Titre Description Chemin Plaquette autosaisie Commumication offre autosaisie pof 2 m 3 Vous allez indiquer un titre et si besoin une description 4 Ensuite le bouton start upload permet de t l charger le fichier Il est situ gauche du tableau o Un clic sur la fl che rapatrie le document qui s ajoute dans le tableau en bas Ajoutez principalement vos catalogues de formation en pdf votre logo Ajouter des fichiers Sont seulement autoris s les formats suivants JPEG GIF PNG PDF Word Excel Open Office Titre Description Principale Titre Description Plaquet
3. Contact B situ en haut droite de votre cran ATTENTION N h sitez pas enregistrer en mode brouillon r guli rement vos saisies si vous pensez tre un peu long Si votre session expire vous risquez de perdre toute votre saisie Pour que votre saisie soit publi e le Crefor devra la valider Une fois valid es vos informations sont visibles sur le site du Crefor et transmises nos partenaires Nous insistons sur l importance de proc der r guli rement la mise jour de vos donn es car elles sont consult es par toute personne la recherche d une formation Cet outil est utilis par les prescripteurs P le emploi Missions locales Cit des m tiers et par les professionnels en charge des salari s et des demandeurs d emploi Rappel De nombreux utilisateurs nous ont fait part d impossibilit d utiliser correctement l applicatif avec Internet Explorer Depuis peu des probl mes ont t rencontr s sous Google Chrome La meilleure configuration pour utiliser cet espace est le navigateur Mozilla Firefox Connexion l espace auto saisie L acc s l auto saisie se fait par la page d accueil http offredeformation crefor hn fr l aide de votre login et mot de passe qui vous a t envoy par mail Par d faut ce mail a t envoy la personne d sign e responsable pour votre organisme Si vous n en avez plus trace ou que vous souhaitez qu une autre personne dispose de
4. la quasi totalit des donn es sont identiques recr er une copie l identique de la session existante et permet de gagner du temps en ne modifiant que ce qui a chang p n BEF Permet de d publier une session demander ce qu elle ne soit plus visible sur le web La loupe d signe la visualisation des informations telles qu elles apparaissent sur le web l instant T de l entit sur laquelle on est Le symbole personnage nous am ne sur la modification des contacts d un organisme Ce symbole permet d ajouter une actualit ou un commentaire selon l endroit o l on est Les petites poubelles sont destin es supprimer une fiche une information Annuler votre saisie et revenir l tat initial Crefor Haute Normandie Offre de formation Fabrice Curaudeau T l 02 35 73 98 64 C line Mothelay T l 02 32 18 37 26 Mise jour du guide 26 02 2015
5. Dupliquer la fiche Dans ce cas la totalit de la formation est dupliqu e et il faut ensuite modifier tout ou partie de cette nouvelle fiche l aide du bouton La demande d archivage A utiliser pour nous signaler des formations que vous ne proposez plus Demandez l archivage de la formation l aide du bouton Demande d archivage Puis validez le message de confirmation Confirmez l archivage Vous allez faire une demande d archivage de cette formation voulez vous continuer Annuler Demande d archivage DE tete tel 1 DUT CN RE DE et MON Lei t m La formation passe alors l tat demande d archivage Elle sera supprim e d finitivement par nos services Cr ation d une formation Avant de cr er une formation pensez v rifier dans la liste l aide des filtres si elle n existe pas d j afin d viter les doublons Interrogez vous sur le contenu de la fiche descriptive de votre formation Si il est tr s proche d une fiche existante vous pouvez gagner du temps en dupliquant une fiche formation ou la session d une formation Vous ne modifiez ensuite QUE les l ments qui diff rent G n ralit s Les champs marqu s de sont des champs obligatoires La croix rouge sur l onglet correspondant indique une erreur dans le formulaire un champ Saisi mal renseign ou un champ obligatoire non renseign A Une formation est compos e d une partie action et d une partie s
6. tre tenu responsable de donn es erron es Voulez vous continuer 7 Commentaire l intention du CREFOR 1 Annuler Enregistrer et demande de publication A La fiche est enregistr e et transmise au Crefor Cette fiche passe en lecture seule elle n est plus modifiable tant qu elle n est pas valid e par le Crefor Vos changements ne seront visibles sur le site qu apr s validation v En cliquant sur cet ic ne vous enregistrez votre fiche en mode brouillon sans la transmettre au Crefor Cela permet de sauvegarder les saisies effectu es pour les reprendre ult rieurement Pour la transmettre il faudrait la valider Mise jour d une formation Fa Apr s avoir cliqu sur dans la ligne du tableau correspond la formation modifier vous acc dez directement la formation en mode modification Rappel Une formation est compos e d une partie action et d une partie session Pensez lors de la modification d une formation modifier aussi la partie session Dans la session figure des informations indispensables pour le public et les conseillers AIO effectif dur e lieu de d roulement public vis etc Si ces informations sont manquantes elles seront rejet es par les sites des partenaires et elles s afficheront moins souvent sur notre site lors des recherches car incompl tes Mise jour de la partie Action Vous pouvez modifier les donn es de faction en cliquant sur l ongle
7. fois le dipl me rep r vous cochez et validez votre choix Ces informations sont issues de Certifinfo r f rentiel national des certifications Certaines donn es Intitul objectif programme sont automatiquement rapatri es dans votre action si elles sont disponibles dans Certifinfo Attention Si vous ajoutez plusieurs certifications les informations ne se cumulent pas Le formulaire se vide Si vous souhaitez conserver ces donn es nous vous invitons les copier dans un document word afin de ne pas les perdre vous pourrez les rapatrier ensuite Il nous semble que le mieux est de faire une action par dipl me Mais parfois il est n cessaire d ajouter une habilitation composante de la formation par exemple Organisme responsable L organisme responsable est l organisme signataire de la convention juridiquement responsable Par d faut le syst me affiche l organisme sur lequel vous vous trouvez Pour s lectionner un organisme responsable autre parmi vos organismes cliquez sur Changer l organisme Rappel La liste qui s affiche correspond aux organismes sur lesquels vous avez des droits Contacts Selectionner un contact e Pour s lectionner un contact cliquez sur e Un pop up s ouvre sur la liste des personnes de votre organisme S lection d un contact Contact existant Nouveau contact Recherche aa Nom 5 Lie Fonctions T l phone Courriel Organisme contact M Jean
8. juin 1994 mise a disposition sur le site de l Insee http www insee fr fr ppp bases de donnees irweb fap03 dd doc pdf fap03 nsf pdf annex e aux conventions de formation professionnelle et que vous retrouvez en cliquant sur Ajoutez une sp cialit Donn es issues de votre dernier bilan p dagogique et financier Nombre d heures stagiaire dispens es par sp cialit Libell Code sam ae Homie Ahemen Ann e An hruns pom cee stagiaires stagiaires sp cialit Ajouter une sp cialit Calculer Totaux nn e Hombre de stagiaires Hombre d heures stagiaires D roulez en cliquant sur les qui deviennent alors des quand tout est d ploy les diff rents niveaux et s lectionnez le niveau 3 chiffres appropri Ex 100 Formations g l rales Ajouter les ag pour la sp cialit A 30 Domaines disciplinaires AL 10 Formations g n rales lvl 100 Formations g n rales aU 11 Math matiques et sciences sU 12 Sciences humaines et droit aS 13 Lettres et arts aG 2 Domaines technicoprofessionnels de la production aG 3 Domaines technicoprofessionnels des services E aL 4 Domaines du d veloppement personnel Ajouter Annuler Puis cliquer sur Ajouter Attention Assurez vous de la coh rence entre le tableau Donn es issues de votre dernier bilan p dagogique et financier et le tableau Publics cibles et suivis Le total des heures stagiaires et le tot
9. listant les prestations disponibles 1 Il est possible de cocher une ou plusieurs prestations Une recherche par mot clef permet d affiner la liste de r sultats lors de la saisie 2 Cliquez sur 2er pour associer la ou les prestations et les voir appara tre dans le tableau Dans le tableau la fin de chaque ligne des prestations une ic ne supprimer la prestation associ e permet de EI Pour associer un commentaire une prestation il suffit de cliquer sur Onglet Domaines de comp tences La partie Domaines de comp tences regroupe tout ce qui concerne votre potentiel de formation travers le Formacode Ces champs constituent des crit res de recherche il est donc important de bien les renseigner pour tre correctement r f renc Il existe un outil en ligne qui peut vous aidez dans la recherche du formacode le plus juste http formacode centre inffo fr Ajouter un formacode 1 Cliquez sur 1 Nomenclature pour la gestion de l offre de formation dit par le Centre Inffo et maintenu par un groupe de documentaliste Carif Oref Centre Inffo liste hi rarchique des domaines de formation allant de l artisanat d art l informatique en passant par la vente le b timent ou encore l nergie solaire 2 Saisissez dans la zone de recherche le terme que vous souhaitez ajouter Cliquez sur rechercher 3 Le terme ou son synonyme vous est propos 4 Cochez le terme 5 Validez le
10. rences Modifier la session _ L utilisateur bascule alors dans l onglet information g n rale Attention s il existe plusieurs sessions pour une formation cliquez sur le crayon de la session modifier Validation de la fiche Cet icone vous permet de faire votre demande de validation et publication au Crefor Attention v Cet ic ne vous permet d enregistrer votre fiche en mode brouillon sans la transmettre au Crefor Cela permet de sauvegarder les saisies effectu es pour les reprendre ult rieurement R capitulatif des principales commandes N h sitez pas enregistrer en mode brouillon r guli rement vos saisies si E vous pensez tre un peu long Si votre session expire vous risquez de perdre toute votre saisie Demande de prise en compte par le Crefor des modifications Pour que votre 4 saisie soit r percut e sur le site le Crefor devra la valider Une fois valid es vos informations sont visibles sur le site du Crefor et transmises nos partenaires L imprimante envoi l impression de la fiche en cours EL Permet d ajouter une session une formation m me formation mais date lieu dispositif de financement diff rents Permet de dupliquer une formation Dans le cas o la quasi totalit des a donn es sont identiques recr er une copie l identique de la formation permet de gagner du temps en ne modifiant que ce qui a chang Permet de dupliquer une session Dans le cas o
11. Avec ce bouton vous acc dez directement la gestion de vos actualit s Mettre jour ma fiche organisme Sur votre page d accueil d autosaisie devant le nom de votre organisme cliquez sur La fiche descriptive de votre organisme s ouvre avec tous ses onglets droite ra G n ralit s Les champs marqu s d une sont des champs obligatoires La pr sence d un coin rouge sur un onglet indique un manque ou une erreur dans le formulaire Accueil gt Autosaisie gt Organisme gt Organisme E201208231154 Le formulaire contient des erreurs pe Modification d un organisme Qay e En ONGLETS q Code public E1997110373 Etat de la fiche En cours de cr ation 1 Identit VX Ville ROUEN CENTRE Date de mise jour 23 08 2012 2 Contact 4 3 Actualit s 4 Raison sociale mon organisme 4 Profil conomique BPF 4 5 Description 4 6 Prestations Agr ments V Nom usuel 7 Domaines de comp tences VW 8 Catalogue VW Cette valeur est obligatoire et ne peut tre vide 91 Publics cibles et suivis x Si 10 Possibilit accueil gle Accessibilit x Statut juridique s Autres Secteur associatif Q 11 Secteur d activit 4 Saisie des donn es organismes La navigation dans la fiche organisme s effectue l aide des 11 onglets it ONGLETS ais 1 Identit 2 Contact A AA 3 Actualit s 4 Profil conomique BPF VW Description 6 Prestations Agr ments VW T Domaines de comp tenc
12. Marc Contact 02 76 51 76 12 contact barentin education organisme 2 COCAGME d ihformation et formation fr Responsable Mme Laurence R f rent 02 35 91 62 96 contact barentin education organisme 2 LEROUX PEREZ travailleur et formation fr Si dans la liste des contacts existants il manque le contact que vous souhaitez mentionner cliquez sur Nouveau contact et remplissez les champs du formulaire Selectionner Annuler A Pour en savoir plus sur ce r f rentiel consulter lEclairage n 16 htitp www crefor hn fr sites default files Eclairage 2009 16 certifinfo pdf 2 me tape Cr ation de la session Rappel A Une formation est compos e d une partie action et d une partie session Pensez lors de la cr ation d une formation de cr er la partie session Dans la session figure des informations indispensables pour le public et les conseillers AIO effectif dur e lieu de d roulement public vis etc Si ces informations sont manquantes elles seront rejet es par les sites des partenaires et ne pourront tre publi es Apr s avoir renseign une premi re session vous pouvez ajouter une deuxi me session votre formation cliquez sur ce bouton ide SESSION N k mi 1 Liste des sessions Par d faut l onglet qui s affiche 2 Inf ti neral i j Information g n rale est l onglet Information 3 Information et inscription g n rale 4 Informa
13. Toutes Actions conventionn es Uniquement Toutes Actions conventionn es Vous restreignez la liste aux actions financ es sur fonds publics et visualisez ainsi la totalit de votre offre b n ficiant de ces fonds Tri et recherche sur la liste des formations La colonne Etat dispose d uneliste de choix S lectionnez les formations que vous souhaitez afficher celles qui sont publi es ou uniquement celles en cours de cr ation ou celles qui sont d publi es et faire enter pour n afficher que les formations qui ont l tat choisi Page 1 sur 1 Etat amp kaa Nombre d l ments par page SC E Dispositifs Hom usuel Publi e Conseil r gional Ds Haute Hormandie Triennaux 2012 im 2015 Publi e AL a 21 11 2012 0O sn En cliquant sur les noms de colonne dy tableau vous pouvez trier les donn es par ordre croissant ou d croissant Vous pouvez rechercher les formations de la liste contenant un terme pr cis Saisissez votre mot dans la zone de saisie validez Seules les formations contenant ce terme dans cette colonne restent affich es Attention si vous avez beaucoup de formations pensez cliquer sur cet ic ne situ en bas du tableau pour passer la suite du tableau page 2 sur 5 Vous pouvez modifier l affichage du nombre de Nombre d l ments par page 1 lt lignes par page en cliquant ici Agir sur ma fiche organisme En r gle g n ra
14. aa CH Liste des formations de l organisme Organisme 1 Si vouS gerez plusieurs organismes veuillez cliquer sur i le nom de l organisme figurant ii dans le tableau ici pour que Actions termin es Uniquement Toutes s affichent les formations A E Uniquement Toutes associ es cet tablissement Par d faut vous tes situ sur le Page 1 sur 5 WY Nombre premier Etat Hom usuel Fr Ville Date Dispo ia r Fubli e Am liorer sa culture EVREUX CENTRE 03 09 2012 Conseil r gional Haute pls g n rale 27 14 08 2013 Normandie Triennaux 2012 2015 Mon publi e Am liorer sa culture ROUEH CENTRE 76 01 09 2012 g n rale 21 11 2012 Fubli e CAP maintenance et DIEPPE CENTRE f 6 24 09 2012 Conseil r gional Haute hygi ne des locaux 14 06 2013 Normandie Triennaux Les commandes 2012 2015 disponibles vous sont expliqu es au chapitre Publiee CAP services h teliers ROUEH CENTRE f 6 29 08 2011 Conseil regional Haute A g ir sur les 10 06 2012 Hormandie Triennaux 2009 2012 formations p 18 Filtres compl mentaires sur la liste des formations Actions termin es En cliquant sur uniquement vous restreignez votre liste en affichant seulement les actions termin es Ainsi vous pouvez voir rapidement les fiches archiver ou mettre jour Liste des formations de l organisme Organisme 1 AJOUTER UNE FORMATION Actions termin es Uniquement
15. al des nombres de stagiaires doivent tre les m mes pour une ann e donn e La r partition par types de publics form s Publics cibles et suivis 5 Public p dagogique Ann e Hombre de stagiaires Hombre d heures stagiaire e Ajouter un public p dagogique Attention Ne pas laisser de ligne non renseign es supprimer les lignes vides sinon vous ne pourrez pas enregistrer votre fiche l l Ajouter un public p dagogique e Vous pouvez ajouter un public en cliquant sur e Vous pouvez supprimer une ligne en cliquant sur Les Donn es conomiques Les ann es pr c dentes sont apparentes Cliquez sur Ajouter une donn e conomique une nouvelle ligne s affiche pour l ann e saisir Donn es conomiques k _ Chiffre d affaires en du chiffre d affaire en 3 Annee z Commentaires euros formation 2010 2000000 50 T 011 22000 00 60 Ajouter une donn e conomique Attention Ne pas laisser de ligne non renseign es supprimer les lignes vides sinon vous ne pourrez pas enregistrer votre fiche Onglet Description L accroche pr sentation vous permet de d crire votre structure de mettre en avant vos sp cificit s vos atouts votre exp rience de faire la promotion de votre structure etc Onglet Prestations Agr ments Cette partie est un tableau des prestations propos es par l organisme En bas du tableau un bouton Aieuter une prestation Le une nouvelle fen tre
16. aniliales rurales et personnel de l aide domicile en milieu rural ADMRJ du 6 mai 1970 T0 Animation du 28 juin 1988 Un champ libre de recherche est l pour so sscembre 1992 vous aider Tapez un terme et validez llet 1964 F 13 Associations agr es de surveillance de la qualit de l air du 3 octobre 2001 Ajouter Annuler Enregistrement et validation Valider vos modifications et demander la publication Pensez valider la fin de vos modifications en cliquant sur ce bouton Un message de confirmation s affiche pour envoyer la demande de publication Confirmez la demande de publication Vous allez faire une demande de publication pour cet organisme En validant vous engagez votre responsabilit sur la v racit des informations saisies le CREFOR ne pourra tre tenu responsable de donn es erron es Voulez vous continuer 7 Commentaire l intention du CREFOR 1 Annuler Enregistrer et demande de publication A Vous pouvez saisir un commentaire pour changer avec le Crefor La fiche est enregistr e et transmise au Crefor Cette fiche passe en lecture seule elle n est plus modifiable tant qu elle n est pas valid e par le Crefor Vos changements ne seront visibles sur le site qu apr s validation Enregistrer en mode brouillon En cliquant sur cet ic ne v vous enregistrez votre fiche en mode brouillon sans la transmettre au Crefor Cela permet de sauvegarder les saisies effectu e
17. ble Non Dans les locaux de l organisme format ur Ooi gt Non Autre lieu 2 Lieu En cliquant sur oui vous affichez les En cliquant sur Oui vous affichez les coordonn es de coordonn es de l organisme formateur l organisme responsable Pour un autre lieu e Cliquez sur cet ic ne e Vous ouvrez le popup ci dessous Rechercher une adresse x S lectionner Annuler Par d faut l onglet Adresse existante est propos I permet de rechercher une adresse figurant d j dans notre base de donn es Conseil ne tapez qu un mot significatif de la rue et la ville ou le code postal vous aurez plus de chance de la trouver Si elle n existe pas il faut passer sur l onglet G ocodage assist Adresse existante G cocodage assist Saisissez une adresse le nom d une ville d un d partement d une r gion d un pays ou d un contient dans le c ci dessous fAutomatiquement une liste de suggestion wa apparaitre sous forme de mini cartes Cliquez sur lle votre choix Satellite SH Anne gt AT deville Li ieux S Google 3 i 2012 i G TJA l Google Tele Atla a e e dun 4 L S lectionner Annuler AE e Saisissez ici l adresse recherch e Adresse existante G ccodage assiste Saisissez une adresse le nom d une ville d un d partement d une r gion d un pays ou d un contient dans le cham ci dessous Automatiquement une liste de suggestion wa appara tre so
18. ces droits de modification n h sitez pas en faire la demande offredeformation crefor hn fr Pt SE FORMER EN R GION REA HAUTE NORMANDIE ESPACE PUBLIC identifian En e Mot de passe C re fo r FORMATIONS ORGANISMES CERTIF ZarONE HABILITATIONS DISPOSITIFS M TIf KS os sur votre espase f Tnformation sur la Formation Continue en Haute Normandie 7 Renseignez VOS Monica codes d acces Fa mes Ex Boulanger BTP Word m tier domaine Les fiches suivantes sont disponibles En Haute Normandie 843 organisme s de formation 1189 formation s notamment 368 formation s Salari s 1196 formation s demandeurs d emploi 945 d livrant un diplome ou une habilitation css iD En France 43907 dipl me s 177 habilitation s A Propos GIP Missions et Services Informations L gale En cas d oubli du mot de passe cliquez sur Puis renseigner le formulaire ci dessous ve ar CORHER FHDEGIGH ESPACE PUBLIC Accueil Contact N OE Identifiant nu Mot de passe re Connexion y Motdepasseoubi z Cr er un compte D C re fo r FORMATIONS ORGANISMES CERTIFICATIONS HABILITATIONS DISPOSITIFS M TIERS Accueil Compte Mot de passe perdu Demande d un nouveau mot de passe paret identifiant cliquez ici puis Vous avez perdu votre nere D remplissez le formulaire Si VOUS avez aussi perdu votre Login de connexion Courriel associ votre login Re EE aa Si vous connaissez vot
19. de l onglet G ocodage assist Inscription Inscription Date limite inscription Dans les locaux de l organisme responsable Qui Non Dans les locaux de l organisme formateur Qui Non Lieu Commentaire sur l inscription 1 mus Cr B f r ne Date limite d inscription Pr cisez ici la date correspondant la limite d inscription cette session Lieu d inscription Indiquez si l inscription se fait dans les locaux de l organisme responsable ou dans les locaux de l organisme formateur Sur un autre lieu l indiquer dans la zone commentaire Onglet Informations pratiques Prix public 7 R mun ration possible Qui Non Non pr cis Prise en charge des frais de form tion possible Qui Non Non pr cis Financement individualis possible Qui Non Non pr cis 1 Prix total TTC de la session pour un stagiaire Commentaire sur la r mun ration et sur les frais de participation indiquez par exemple si le stagiaire doit acheter une tenue sp ciale bottes casque Validation des donn es Penser valider la fin de votre saisie en cliquant sur ce bouton Un message de confirmation s affiche dans lequel vous pouvez adresser un message au Crefor Confirmez la demande de publication Vous allez faire une demande de publication pour cet organisme En validant vous engagez votre responsabilit sur la v racit des informations saisies le CREFOR ne pourra
20. e OA a ae dt nr da ee aa nanas 19 G n ralit s iii iiiseeesesccescenceeeecenseeeneeeneeenseeneeeneeensees 19 1 tape Cr ation de la partie action ire 20 Onglet Donn es obligatoires gt nnrnnrnrrnnnnnsnnnenennnnenennnnnne 20 2 tape Cr ation de la SESSION ner 22 Onglet Information g n rale sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 22 Onglet Information et inscription nn nrrnnrnrrnnensnnennennennnnnennenennnene 25 Onglet Informations pratiques gt rnnnnrrrersrnnenesnnenennnenennnnnennennnnnene 27 Validation des donn es iiiiiisiiisiieieieececeeeseenseenseenesnes 28 SO PO RO A 29 Mice a jourde la parie RO rSn KSE ESKA KEENE EAREN AA ENAKAN A ENK ENESTE RAA 29 Mise jour de la partie Sessions 29 Les commandes dans la liste des SeSSionS su nrrrnnrnennnnnnnnenennnennennnes 29 nn 30 R capitulatif des principales commandes 31 Avertissement IMPORTANT lire avant de vous lancer Si vous avez une activit de formation d clar e en Haute Normandie aupr s du Service R gional de Contr le de la Direccte Haute Normandie cet espace r serv vous permet de mettre jour les informations relatives votre offre de formation Le mode d emploi qui suit vous guidera et vous pr cisera le contenu des champs remplir Si vous rencontrez des difficult s veuillez nous contacter par mail en cliquant sur
21. eil d h bergement Indiquez comment acc der votre tablissement ligne de bus m tro etc Onglet Secteur d activit Code Naf Votre activit principale est d termin e par votre code Na f APE Cliquez sur les doubles fl ches pour faire apparaitre la liste m me principe que les Formacodes Une zone de recherche en d but de liste vous permet de le trouver rapidement S lectionnez et rapatriez le Activite principale 7 Activit principale 85594 Formation continue d adultes l Activit principale x Recherche Activit principale en formation Un bouton radio vous permet de nous indiquer si votre activit est majoritairement la formation ou non Convention collective Mentionnez dans ce champ la convention collective dont vous d pendez Conventions Code Libell Ajouter une convention m Acteurs O hen social et familial centres sociaux et soc d accueil de jeunes enfants associations de d veloppemi O li t d h li t r t aj 1 2 Acteurs ef acteurs de compl ment de la production cin uvrez a IS e e C OIX en C Iquan n sur lt ajou er septembre 1967 h a b 1 3 Activit s de production des eaux embouteill es et boisso u ne convention gt gt p COC er et lt lt ajouter gt gt e on tem l et de bi re du 24 mai 1988 s F 4 Activit s du d chet du 11 mai 2000 F s Activit s ihdustrielles de boulangerie et p tisserie du 13 juillet 1993 f El 6 Aides f
22. es 8 Catalogue 9 Publics cibles et suivis A 10 Possibilit accueil Accessibilit 11 Secteur d activit AA AAA Onglet Identit Par d faut l utilisateur est positionn sur cet onglet qui contient des informations sur les coordonn es postales t l phoniques mail site internet Onglet Contact Cette partie est un tableau des contacts affect s votre organisme Pour tre valide une fiche organisme doit contenir au moins un contact responsable et un contact d information Ce contact peut tre la m me personne dans ce cas dans la zone type de contact s lectionnez les deux valeurs Responsable et Contact d information La touche clavier Ctrl permet en la maintenant enfonc e de s lectionner plusieurs valeurs dans la zone type de contact Vous pouvez choisir qu un contact notamment le nom du responsable n apparaisse pas sur le site internet en d cochant la case visible associ e ce contact Vous pouvez modifier un contact cliquez sur le bouton Vous pouvez supprimer un contact cliquez sur le bouton Ajout un contact Vous pouvez ajouter un contact cliquez sur le bouton Il permet d affecter un contact d j connu de notre base et ou de cr er un nouveau contact 1 Avant de cr er un nouveau contact il est conseill de rechercher si le contact existe d j dans notre base afin d viter d ajouter un doublon 2 Si la
23. ession Pensez lors de la cr ation ou la modification d une formation de cr er ou mettre jour la partie session Dans la session figure des informations indispensables pour le public et les conseillers AIO effectif dur e lieu de d roulement public vis etc Si ces informations sont manquantes la fiche est rejet e par les syst mes d information des partenaires C est pourquoi nous lui donnerons le statut non publi e afin que vous puissiez la compl t e avant sa mise en ligne AJOUTER UNE FORMATION A laide du bouton formulaire compl tement vierge vous cr ez une formation partir d un La cr ation d une formation s effectue en deux grandes tapes l action la session 1 re tape Cr ation de la partie action i lus Cr ation du descriptif g n ral de l action 1 Donn es obligatoires 2 Historique et routage Cette partie est compos e de deux onglets dont un seul est renseigner Donn es obligatoires L onglet Historique et routage regroupe tout ce qui concerne l historique de votre fiche Il r capitule les l ments de mise jour de votre fiche Apr s avoir cliqu sur le bouton BAUME giui LAL vous acc dez directement l onglet Donn es obligatoires Onglet Donn es obligatoires La premi re question qui vous est pos e la formation que vous allez saisir est elle une formation laquelle on associe une certification di
24. le vous ne verrez ici qu un seul organisme sauf pour les organismes organis s avec plusieurs tablissements Ceux l pourront s ils le souhaitent agir sur l ensemble des fiches ou demander que chacun des tablissements g re lui m me ces propres mises jour Les boutons de commande pour la fiche organisme Accueil Autosaisie Accueil autosaisie Liste des organismes que vous pouvez g rer Mode d emploi Cliquez sur un organisme pour voir les formations associ es Les organismes gris s et en italique sont en attente de validation et ne sont pas modifiables Si vous tes amen e g rer un autre organisme veuillez nous contacter HUE M Nombre d l ments par page 10 Nom Usuel wille amp Derni re modification 2 Etat Organisme 1 ROUEH CENTRE 76 24 06 2012 Publi e aod amp 6 organisme BARENTIN 76 24 06 2012 Publi e r 2 F BAA H Consulter la fiche descriptive de mon organisme Avec le bouton consulter la fiche pr sente actuellement sur le site Internet vous pouvez visualiser la fiche telle qu elle se Modifier les donn es de ma fiche organisme A l aide du bouton Modifier vous acc dez votre fiche organisme en mode criture Mettre jour les contacts li s mon organisme saie is Avec cet ic ne vous acc dez directement l onglet Contacts de votre fiche organisme Mettre jour les actualit s de mon organisme EA a
25. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ennnen 10 Onglet Actual S ee 10 Onglet Profil conomique nn nrrrnrnnrrrnnenerennenenenenenenenneneneennnnnene 11 Onglet Description sssssn00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 13 Onglet Prestations Agr ments sssssnsnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 13 Onglet Domaines de comp tences s sssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 13 Onglet Catalogue a 14 Onglet Publics cibles et Suivis sssssnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 Onglet Possibilit d accueil accessibilit gt 15 Onglet Secteur d activit ae a ie D ii he 15 pee L CE RS BUTS AUS LE LE LL LE AEE 16 Valider vos modifications et demander la publication 16 Enregistrer en mode brouillon rnnnnrnnrnrnnnnsnnennnnnnnnnensnnensnnennnnennnnes 17 Annuler VOS MOOHICAIONSS nee nn in 17 Imprimer votre HOMO nada caca de a nie en een ane nn nie nie deu 17 Revenir sur la page d accueil 8 aa nie 17 Agir Sur MeS TOME ecne RARAN Ea 18 P UE PR a E E 18 Les boutons de commande sur la liste des formations 18 Consulter la fiche de la formation ss 18 Modifier les donn es de la formation o nonnonnennenennnnnnnnsnnsnnernerrrrrrrrrrrnrsnrerrerrerrerrnrenrne 18 Dupliquer l ensemble de la formation ss 18 L OP A RE 19 creation Cun
26. pl mes CQP titre professionnel hablitiation Si vous r pondez non vous passez aux autres champs et renseignez les champs Intitul et intitul abr g 100 caract res maximum Si vous r pondez oui vous allez avoir la possibilit de rep rer votre certification dans la base nationale des certifications Certifinfo et de r cup rer automatiquement l intitul officiel de cette certification l objectif le programme lorsque ces champs existent dans Certifinfo Cr ation d une formation Pr sentation v Certifiant Type de formation R f rence organisme Intitul Vous saisissez une formation Vous saisissez une formation non dipl mante dipl mante cochez oui cochez non et saisissez manuellement l intitul de votre formation S lection d une certification a Certifications de niveau I Bac 5 a Certifications de niveau II Bac 3 et 4 a Certifications de niveau III Bac 2 a Certifications de niveau IV Bac a Certifications de niveau V CAP BEP a Certifications sans niveau sp cifique Fin de scolarit niveau V bis sortie fin de 3e Un moteur de recherche vous permet de SAISIT 4 Fin de scolarit niveau VI sortie en fin de 5e un terme et d atteindre tous les dipl mes contenant ce terme Vous avez cochez oui Vous entrez directement dans la liste des divers dipl mes habilitations class s selon leur niveau de sortie nnuler Une
27. re login a a et souhaitez r cup rer votre mot de passe renseignez le formulaire et cliquez ici R g n rer une nouvelle image Demande d un nouveau mot de passe Se rep rer dans la page d accueil de l autosaisie Composition de l cran L cran se compose de deux grandes parties e La partie organisme Le ou les organismet s sur lesquels vous avez des droits e La partie formation La ou les formation s saisie par d faut celles du premier organisme de la liste si vous souhaitez voir les formations saisies pour le second cliquez sur la ligne de cet organisme et la liste des formations de celui ci S affichera Dans cette partie formation vous trouvez o Le bouton Ajouter une formation o Le filtre utile si vous avez saisi un grand nombre de formation Accueil Autosaisie Accueil autosaisie Liste des organismes que vous pouvez g rer Mode d emplo Cliquez sur un organisme pour voir les formations associ es Les commandes Les organismes eris s et en italique sont en attente de validation et ne sont pas modifiables disponibles vous sont Si vous tes amen je g rer un autre organisme veuillez nous contacter A ag sa expliqu es au chapitre BASAN Nombre d l ments par page 10 Agir sur ma fiche organisme p 8 Hom Usuel wille Derni re modification Etat Organisme 1 ROUEMN CEHTRE 76 24 08 2012 Publi e organisme 2 BARENTIN 76 24 08 2012 Publi e H
28. recherche est infructueuse proc dez alors la cr ation du nouveau contact en cliquant sur l onglet nouveau contact Ajouter un contact l organisme Contact existant Houveau contact Rechercher La recherche se fait sur les champs nom pr nom et raison sociale d un organisme La recherche est de type OR entre ces champs La zone commentaire en dessous du tableau vous permet d indiquer les fonctions non trouv es le service non trouv ou toute autre question Commentaire Onglet Actualit s Les organismes ont la possibilit d ajouter un flux RSS Les organismes ont la possibilit de cr er galement leurs propres actualit s Onglet Profil conomique L ann e de cr ation de la structure Ann e de cr ation de la structure 1983 e L effectif Effectif x Formateurs en CDI 0 Formateurs en CDD 0 Formateurs ind pendants ou occasionnels 0 Formateurs ind pendants 0 Personnel hors formation 0 Effectif Total 0 Cr Le total est calcul automatiquement Bilan p dagogique et financier Pour remplir la partie Bilan p dagogique et financier munissez vous de votre d claration Cerfa N 10443 11 chaque ann e vers le mois d avril Les NSF Pour renseigner le nombre d heure stagiaire par sp cialit vous devez vous appuyer sur la liste des sp cialit s de formation Niveau 100 labor e au sein du Conseil national de l information statistique approuv e par D cret N 94 522 du 21
29. s formations si vous ne pouvez pas tout d crire nous vous invitons d crire les formations que vous souhaitez le plus mettre en valeur celle qui ne se remplissent pas tr s bien et qui ont besoin d un coup de pouce en terme de communication ceci est laiss votre libre choix Les boutons de commande sur la liste des formations Consulter la fiche de la formation Avec le bouton consulter la fiche pr sente actuellement sur le site Internet vous pouvez visualiser la fiche telle qu elle se Modifier les donn es de la formation A l aide du bouton Modifier _ vous acc dez votre fiche formation en mode criture Dupliquer l ensemble de la formation Cette fonction est utile si la nouvelle formation saisir est quasiment identique l une des formations d j pr sentes pour gagner du temps Attention Si seuls les l ments de la session diff rent il est souhaitable de dupliquer la session Il faut dans ce cas entrer en modification de la formation et sur l onglet Liste des sessions actionner le bouton dupliquer la session entrer en modification de la session nouvelle et modifier les l ments de la session qui diff rent de celle d j pr sente lieu dates effectif ou dur e diff rents Formations sur fonds publics Programme R gional de Formations Comp tences cl s Direccte AFC Actions de Formation Conventionn es P le emploi etc A E Cliquez sur
30. s pour les reprendre ult rieurement Pour la transmettre il faudra la valider Annuler vos modifications Cliquez sur la fl che retour Q d accueil L annulation est prot g e par un message de confirmation Cela annule toute votre saisie et revient sur votre page Attention Vous allez quitter cette fiche Voulez vous continuer ge Revenir la fiche Quitter la fiche sans enregistrer Imprimer votre fiche Cliquez sur l imprimante Revenir sur la page d accueil Pour revenir l accueil de l auto saisie cliquez sur AUi9S isie gt dans la barre de menu en haut de l cran Agir sur mes formations La description d une action de formation dans les bases de donn es publiques s appuie sur une norme la norme LHEO Pour tout savoir sur cette norme http Iheo orq Si vous vous interroger sur le sens d un terme n h sitez pas conculter le glossaire http Iheo org 2 2 1heo glossaire html P rim tre Avertissement Les formations conventionn es sont partiellement modifiables vous pouvez uniquement modifier l onglet Information et inscription Ces formations nous sont transmises directement par le financeur et ne sont modifiables que par le service Offre du Carif Oref Nous vous demandons de saisir en priorit Vos formations certifiantes d livrant un dipl me un titre professionnel un CQP etc Vos formations d livrant une habilitation caces FIMO etc Pour les autre
31. sitif SAINT VALERY EN CAUX 16 01 2014 31 01 2014 2 jours 1 jours 120 570 h 45 Choix Modalit s Choisissez un jeu de modalit propos ou indiquez dans chaque zone la modalit qui vous convient l aide des listes d roulantes Onglet Information et inscription Places disponibles Places disponibles m Inscription ouverte Qui Non Se renseigner aupr s de l organisme formateur Nombre de places disponibles Commentaire 1 B 7 nat a Si vous pr cisez que l inscription est ouverte vous devrez mettre jour d s que la session sera compl te Si vous indiquez le nombre de places disponibles cela n cessite une mise jour tr s r active Information Essentiellement utilis e dans le cadre d information collective cette zone permet d annoncer la date et le lieu de celle ci Par d faut l adresse de l organisme s affiche Information Date d information Lieu d information 13 BOULEVARD DE VERDUN 76000 ROUEN CENTRE Modifier Supprimer Lieu d information Si le lieu qui s affiche n est pas celui o l information collective est pr vue vous pouvez le modifier La fen tre ci dessous s affiche Rechercher une adresse Adresse existante G ocodage assiste Num ro de rue Nom de la rue Code postal Ville D Rechercher Recherchez si l adresse est pr sente dans notre base l aide de l onglet Adresse existante Si la recherche est infructueuse cr ez l adresse l aide
32. t 1 Donn es obligatoires Mise jour de la partie Sessions 1 Liste des sessions D Pour modifier la ou les sessions cliquez sur l onglet Puis dans le tableau qui s affiche comme ci dessous cliquez sur une des commandes Am liorer sa culture g n rale T Organisme responsable Organisme 1 Code public 42012072510723 Etat de la fiche En cours de cr ation R f rence Date de mise jour 24 08 2012 R sum session courante b Lieu 76000 ROUEH CENTRE Date d but et fin 01 09 2012 21 11 2012 Code public 01 Etat de la fiche Publi e Dispositif Lieu de formation Date de d but Date de fin Financeur flot Statut 3 T000 ROVEN CENTRE 01 09 2012 21 11 2012 Publi e 76300 SOTTEVILLE LES RQUEM 10 12 2012 21 11 2013 En cours de cr ation Ajouter une Mouvelle session Les commandes dans la liste des sessions Pour chaque session possibilit de Supprimer la session La suppression est utilis e dans le cas o il y a eu annulation ou erreur dans l information transmise Si une session est termin e vous devez la d publier D publier une session La demande de d publication s effectue lorsque vous ne souhaitez plus que l information soit visible sur le site web Dupliquer une session Fa i i La duplication permet de cr er un double identique en tout point la session existante Elle est utilis e pour gagner du temps de saisie quand on a une nouvelle session avec peu de diff
33. te autosaisie Recherche offre Pr sentation du site de recherche de l offre de formation Chemin Chemin Communication offre autosaisie pdf Presentation Site offreCrefor pdf Sont autoris s les formats suivants JPEG GIF PNG PDF Word Excel Open Office Chaque fichier transf r sera renomm afin de retirer les caract res sp ciaux et espacements Une fois le document choisi il est possible de lui donner un titre et une description Si vous rapatriez un fichier image type logo un bouton radio s ajoute dans le tableau Cliquez sur ce bouton radio ainsi l image vient s afficher sur l ent te de votre fiche et renforce la communication de votre organisme Principale Titre Description Chemin Plaquette Communication offre autosaisie autosaisie pdf Recherche offre Pr sentation du site de recherche de l offre de Presentation formation Site offreCrefor pdf Logo crefor s crefor Haute Nornandie pe A Li kai Onglet Publics cibles et suivis Publics accueillis Indiquez au moins 1 public f f Ajouter un public e Pop up pour choisir un ou plusieurs publics en cliquant sur e Cliquez sur E pour supprimer un public Modalit de suivi E i 3 Ajouter une modalit e Pop up pour choisir une ou plusieurs modalit s en cliquant sur Cr I TE e Cliquez sur pour supprimer une modalit Onglet Possibilit d accueil accessibilit Mentionnez vos possibilit s d accu
34. tion pratique 3 Historique Onglet Information g n rale Organisme s formateur s Par d faut l organisme qui s affiche est celui sur lequel vous vous trouvez m e Si celui affich n est pas le bon cliquez sur Ajouter un organisme formateur e Puis cliquez sur Un pop up s ouvre sur la liste des organismes que vous g rez S lection d un organisme formateur x Nombre d l ments par page 20 v i Raison sociale Sigle Code postal Ville SIRET Organisme 1 76000 ROUEN CENTRE 34061501200010 on 2 76360 BARENTIN S Cochez cette case puis cliquez sur S lectionner pour affecter cet organisme S lectionner Annuler d E 4 Pr cisions sur les organismes formateurs Vous pouvez s lectionner plusieurs organismes formateurs mais UNIQUEMENT si ceux ci interviennent conjointement sur cette session Sinon vous devez cr er autant de sessions que d organismes formateurs diff rents Organismes ne figurant pas dans la liste du pop up Dans le cas de co traitance ou de sous traitance vous pouvez avoir besoin de rattacher cette session d autres organismes Utilisez alors la zone texte pour pr ciser les diff rents organismes de formation concern s sa raison sociale son adresse compl te et son num ro de SIRET Le CREFOR se chargera de les relier directement cette session Lieu de formation Lieu de formation m Lieu salle Dans les locaux de l organisme responsa
35. us forme de mini cartes Cliquez sur celle votre choix 12 rue de buffon TSI y TIR TE Satellite CAR 37000 To 3 i on l ours LoBasis DE BKG 8A EA Google Tele Atlas Conditions d utilisation di France 3 S lectionner Annuler Ea e Pointez la souris sur le bon lieu puis cliquez dessus i i i S lectionner e Validez votre choix en cliquant nouveau sur Effectif et public vis Effectif On note ici l effectif moyen d une session avec le dispositif de financement rattach cette session un nombre uniquement pas de texte C est dire pour une m me action gt X places sans conventionnement 1 session gt X places sur le dispositif Conseil r gional 1 session gt X places sur le dispositif AFC de pole emploi 1 session Public Cliquez sur Ajouter un public e D roulez les pour voir le d tail de chaque cat gorie de public e S lectionnez un ou plusieurs item e et Ajouter Dur e Les dur es exprim es ici sont en heures Indiquez a minima la dur e moyenne en centre Si vous cliquez sur Alternance oui vous pourrez indiquer la dur e en entreprise Si vous ajoutez un commentaire sur la dur e formation sur 2jours puis jours par exemple l information s affichera dans une nouvelle colonne entre les dates et la dur e en h Calendrier et lieu de formation 5 Ville Q Dates pr visionnelles Commentaire dur e Dur e k Places restantes Dispo
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